Область применения

Область применения.

Автоматизация отделов бронирования и размещения отдыхающих:

• в санаторно-курортных учреждениях;• пансионатах; • клиниках и прочих учреждениях.

Позволяет вести учет:• путевок;• курсовок; • питания;• проживания (в том числе почасового);• предварительного бронирования мест.

Структура конфигурации

• Ведение учета предварительно забронированных номеров, выставления счетов на предварительную оплату покупателям.

• Автоматизация регистрации и расселения приехавших отдыхающих.

• Контроль данных и подсчет сумм реализации.

Подсистема

МАРКЕТИНГ


РЕГИСТРАТУРА


БУХГАЛТЕРИЯ

Справочная информация

В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.

Основные справочники конфигурации:

Справочник «Услуги»В данном справочнике хранятся все услуги, оказываемые санаторием. Для каждой услуги учитывается множество параметров, таких как: - цена;- категория номера;- количество дней;- мать-и-дитя;- льготная;- почасовая;- количество человек в номере;- возможность подселения и т.п.




Справочник «Номера проживания»В этом справочнике содержится список всех жилых комнат. Для каждого номера проживания указывается:- номер комнаты;- этаж;- корпус;- категория.

Предусмотрен также просмотр истории проживания в номере.




Справочник «Контрагенты»В этом справочнике содержится список всех клиентов санатория. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, являющиеся плательщиками за услуги.




Справочник «Отдыхающие»В этом справочнике собраны сведения о людях, пользующихся услугами санатория. Для каждого отдыхающего вводятся его адресные и паспортные данные и др. необходимая информация. Отдыхающие хранятся в базе и после отъезда.




Справочник «Сотрудники»В этом справочнике содержится список врачей и медсестер санатория, руководитель и главный бухгалтер. Для каждого сотрудника указывается его ФИО, пол, ИНН, дата рождения, должность, кабинет.




Другие справочники-Банки;-Банковские счета;-Социальные статусы;-Причины досрочного отъезда;-Классификатор стран мира;-Регионы;-Категории номеров;-Аналитика услуг;-Правила печати услуг и др.

Подсистема «Маркетинг»

Выставление счетов на оплату покупателям.


Предварительное бронирование номеров.


Автоматическое снятие брони. - Настраивается отдельно для каждой

аналитики услуги (бюджет, хозрасчет и т.п.). - Можно указывать разные сроки снятия

подтвержденной и неподтвержденной брони.- Бронь также снимается, если по ней

произошел заезд.- В противном случае бронь может быть снята

как до, так и после предполагаемого заезда.


Отчеты по забронированным и занятым номерам позволяют получить информацию по занятым номерам в виде список, таблиц и графически.

Подсистема «Регистратура»

Получение информации о брони, ввод на ее основании документа «Регистрация отдыхающего». В этом документе отражены данные приобретенной услуги, ее сроки, сведения о плательщике и отдыхающем.


Изменение условий проживания отдыхающих:

- Переселение (с изменением категории или без);

- Продление;- Досрочный отъезд;- Временная отлучка с восстановлением.Для отражения этих операций

существует документ «Заявление», выполняющий расчет доплаты или возврата денег плательщику.


Конфигурация предоставляет возможность пользователю самому настраивать внешний вид отчета и даже управлять выводимыми в него данными. Сделанные настройки можно сохранять и использовать их наряду с теми, которые входят в поставку. Таким образом каждый отчет превращается в целый набор отчетов (обратите внимание на рисунке, для отчета «Список отдыхающих» список возможных вариантов приведен справа).


Таким образом, один отчет может быть представлен в самых различных видах (на рисунках показаны две различные формы отчета «Список отдыхающих»).


Другие отчеты по движению отдыхающих.

Подсистема «Бухгалтерия»

Отчеты по реализации услуг, переходящим койко-дням.

Дополнительные свойства

- Добавление новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме (без конфигурирования), а также использование их в отчетах.

Например: -Пользователь сам может добавить в справочник контрагентов новый реквизит «Процент вознаграждения»;- Задать ему тип «число»;- Добавить в отчетах новую колонку «Сумма вознаграждения», рассчитанную от этого процента.

-В справочник отдыхающих, к примеру, можно добавить свойство «Номер пенсионного удостоверения» с типом «строка» и тоже выводить его в отчетах.

-Так же механизм свойств реализован для всех документов, т.е., по сути документы могут иметь любые реквизиты, которые необходимы в конкретной организации.-Кто-то может добавить в путевку диагноз, в бронь – фамилию менеджера турфирмы.

- Такая гибкость позволяет настраивать программу под нужды своей организации, практически не прибегая к конфигурированию!

Наши клиенты

Программный продукт «Регистратура санатория» (редакция 1 и редакция 2) успешно работает в ряде санаторно-курортных учреждений.Где и как работает 1С: «Регистратура санатория».

Рег. номер Учреждение Состояние

0001 Санаторий им. 30-летия победы, г. Железноводск Внедрено, сопровождается

0002 Санаторий «Зори Ставрополья», г. Пятигорск Внедрено, сопровождается

0003 Санаторий «Минеральные Воды», пос. Новотерский Внедрено, сопровождается

0004 Санаторий «Пятигорье», г. Пятигорск Внедрено, сопровождается

0005 Санаторий «Ленинские скалы», г. Пятигорск Не известно

0006 Клиника Вертеброневрологии, г. Кисловодск Внедрено, сопровождается

0007 Санаторий «Россия» Росздрава, г. Ессентуки Внедрено, сопровождается

0008 Детский санаторий «Салют» Росздрава, г. Железноводск Внедрено, сопровождается

0009 Санаторий «Крепость», г. Кисловодск Не известно

0010 Санаторий «Горячий ключ» Росздрава, г. Пятигорск Внедрено, сопровождается

0011 Санаторий «Кавказ» Росздрава, г. Кисловодск Не известно

0012 Санаторий «Машук» ВОС, г. Пятигорск Внедрено, сопровождается

0013 Санаторий «Краснозерский», г. Новосибирск Внедрено

0014 Санаторий им. Сеченова, г. Ессентуки Внедрено, сопровождается

0015 Санаторий «Луч», г. Кисловодск Внедрено, сопровождается

0016 Санаторий «Тарханы», г. Пятигорск Внедрено, сопровождается

0017 Детский санаторий «Юность», г. Ессентуки Еще не внедрено

0018 Санаторий «Нарат», г. Теберда Еще не внедрено

0019 Санаторий «Железноводск», г. Железноводск Еще не внедрено

0020 Санаторий им. Крупской, г. Железноводск Еще не внедрено

0021 Курортная больница, г. Кисловодск Еще не внедрено

2-01 Сан. «Лесной», пос. Иноземцево Еще не внедрено

Контактная информация

По всем вопросам обращаться:

ООО «КомпасПлюс», г. Пятигорск, ул. Московская, 84.

Тел. отдела продаж: 8 (8793) 97-43-72

Documents

Область применения