تعزيز و تقوية قدرات الجمعيات المنظمات و

االجتماعية

تقديم الورشة

والمشاركين

ما هي الجمعية ؟

التعريف القانوني

الجمعية هي اتفاق لتحقيق تعاون "مشترك بين شخصين أو عدة أشخاص

إلستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع األرباح فيما بينهم "

و 1973المعدل في سنة و 1958 نونبر 15 مؤرخ في 1/58/376 من الظهير الشريف رقم 1الفصل .2002سنة

من خالل هذا التعريف يمكن :التركيز على ثالث نقط أساسية

االتفاق التعاون

األرباح تقسيم عدم.

لعمل من اجل توعية لالجمعية هي إطار الفئات المستهدفة بمشاكلها، و تحفيزها

للتفكير و المشاركة في طرح الحلول المناسبة، و مساعدتها على تجسيد هذه

الحلول على ارض الواقع:يمكن أن نلخص دور الجمعية في النقط التاليةو تحفيزهم عن طريق / الفئة المستهدفةتوعية السكان

إشراكهم في أنشطة الجمعية الفئة المستهدفةلعب دور الوساطة من اجل مساعدة السكان /

على فهم مشاكلهم و العمل على إيجاد الحلول المالئم ضمان االستمرارية في التفكير و الفعل عن طريق العمل على

خلق ديناميكية محلية

القوانين المنظمة للجمعيات

اسم الجمعيـــــــــــــــــــةعنوان الجمعية القانوني المهمــــــــــــــــــــــــــــةاهداف الجمعيـــــــــــــــةاألجهزة المكلفة بالتسييرالمنخرطـــــــــــــــــــــون المـــــــــــــــــــــــــــوارد... الحــــــــــــــــــــــــــل

من القانون األساسي يعتبر بين الوثائق المهمة للجمعيةو الذي يضبط السير العام

وكدا األهداف, ويوضح ، طبيعة الهياكل التنظيميةكما أن وجوده في ملف تأسيس الجمعية شرط ضروري للحصول على

الصفة القانونية.

القانون االساســـــــي:1

-القانون / النظام الداخلي 2

يعتبر القانون الداخلي للجمعية وثيقة

مهمة ألنه يكمل القانون األساسي و

في األمور خاصةيوضح بعض بنوده،

التي تتعلق بالتسيير والتنظيم

الداخلي للجمعية، و العالقة بين

مختلف الهياكل.

مراحل تأسيس الجمعية

المرحلة التحضيرية

تكوين لجنـــــــــــة تحضيريـــــــــــــــــــــة اعداد القوانين المنظمـــــــة للجمعيــــــــــــةاخبار السلطة المحلية بنية تأسيس الجمعيـةالدعوة لعقد الجمــــــــــع العــــــــــــــــــــام

اللجنة التحضيرية

: أشـــــــــــــــــــــخاص 4 أو 3العـــــــــــــدد المميزات: الثقة واالحترام ومتابعة االنشطة من أجل

تأسيس الجمعية: قادرين على اعداد القانون االساسي و النظــــــــام

الداخـــــــــــــــــــــــــلي ابالغ السلطات المحلية بتاريخ ومكان انعقاد الجمع العام

التأسيسي دعوة السكان النعقاد الجمــــــــــــــــــــــــــــــع

العــــــــــــــــــــام تسيير الجمع العام الى حين انتخاب اعضاء المكتــــــب

المسيــــــر

محاضر االجتماعات

محضر اجتماع...........جمعية

................................................. :................محضر اجتماع

......رقم: .................................موضوع االجتماع

.......................................... :......تاريخ انعقاد

االجتماع: .......................................................

الحاضرون الغائبون بعذر :الغائبون بدو عذر:النقط التي تمت

مناقشتها:..................................................

القرارات التي اتخذت:..........................................

...............النقط التي لم يتم الحسم

.فيها:...............................................

االمضاءات: ..................................... ............................

تسمح بتسجيل القرارات المتخذة و بتفادي المشاكل التي •قد تخلق بين أعضاء الجمعية

مرجع مهم لبلورة تقرير األنشطة • :محضر اجتماعنموذج ل

عن كل نشاط قامت به الجمعية

) التاريخ/ المكان/ الموضوع/ الحضور/ المناقشات /

التوصيات ......(رير األنشطة :اتق

يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية عنصر من عناصر متابعة و تقييم األنشطةوسيلة تقديم مؤهالت و رأسمال الجمعية

تقارير

سجل الصادرات

الموضوع التوقيع المرسال إليه

ر.ت تاريخ

07/01

سجل الواردات

الموضوع التوقيع المرسل

ر.ت تاريخ

07/01

سجل المنخرطين

الصورة

اإلسم

المهنة

السن

رقم وصل اداء واجب اإلنخراط

........

تسهل تبادل المعلومات و بث اإلخباربين األعضاء

تساعد على المشاركة في اتخاذ القرار:مذكرة األخبارنموذج ل حول:......... مذكرة اإلخبار

جمعية......................................................................

مذكرة رقم : .....................................

.........................حول

موضوع : ...........................................................

المرفقات : .................................................................

التاريخ التوقيع

مذكرة اإلخبار

التقرير األدبي

يلخص األنشطة التي قامت بها الجمعية خاللمن العملأو سنتين سنة

يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثاعن الحلول لها

مرحلةيعطي توصيات يقترح برنامج عمل لل الموالية

التقرير األدبي لصياغة نموذج

: الجمعية........... لسنةالتقرير األدبي•

: أنشطة الجمعية خالل السنة : أمثلةةأنشطة اجتماعيأنشطة ثقافية اخرى أنشطة ........

أهم القرارات التي اتخذت المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خالل

:السنة على صعيد الجمعية عامة-1 على صعيد المكتب المسير-2:أهم التوصيات :اقتراحات عامة للسنة الموالية:اقتراح برنامج السنة المقبلة

تعليل المصاريف و المداخيل )األوراقالمحاسبتية(

تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشراتاألساسية على مصداقية الجمعية و شفافية

تعاملها يعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما في

تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية.

أي مدخول او مصروف غير معلل ليس لهقيمة.

االوراق المحسابتية العنصر األساسي برتعت في التسيير المالي.

توجد مجموعة ال باس بها من األوراق.عة كل نشاطيالمحاسبتية، بحسب حجم وطب

سجل العمليات المالية

بها التوقيع القائم القيمة اإلجمالية

نوع العملية

التاريخ رقم

الترتيبي

الوصل)االستالم واألداء( الفاتورة*الشيك*

إشعار بدائنية وكشف * الحساب

: CAISSE دفتر الصندوق

التاريخ رقم الورق

ة

وصف العملية

مداخيل

مصاريف

الرصيد

:دفتر البنكحساب رقم

التاريخ

رقم الورقة

وصف العملية مداخيل

مصاريف

الرصيد

إعداد التقارير الماليةيسمح لنا إعداد التقارير المالية بتتبع

يعتبر من وسير المصاريف و المداخيل،أهم المؤشرات التي تساعدنا على إعادة

النظر و تصويب وضعيتنا المالية )مدا خيل و مصاريف(

المالية التقاريرانواع مختلفة منهناك : نذكر منهابالنسبة للجمعية،

نشاطالأو التقرير المالي للمشروع هي تقارير خاصة بكل مشروع أو

نشاط على حدايمكن أن يعد مرحليا )شهر, شهرين,

ثالثة اشهر, .......( حسب حجم و طبيعة كل مشروع أو نشاط

:تقرير المالي للمشروع أو نشاط...........التقرير المالي عن

..............................الفترة المعنية..................جمعية...........الميزانية.....................................................................

التاريخ

طبيعة المصاريف

المبلغ المقتر

ح

المبلغ المصرو

ف

الرصيد

التوقيع: :اتالتاريخ

التقرير المالي للجمعية

هو تقرير إجمالي يهم جميع أنشطة الجمعية، ون سنويا أو نصف سنوي. يتعين كيمكن أن ي

على المكتب المسير أن يقدم تقريرا سنويا للجمع العام.

...........التقرير المالي لسنة..............................الفترة المعنية..................جمعية...........

رصيد السنة السابقة...........................................................

التاريخ

طبيعة المصاريف او

المداخيل

مجموعالمداخيل

مجموع المصاريف

الرصيد

اريخ: الـت:ات التوقيع

تقرير المالي للجمعية

أهم المبادئ األساسية للتسيير اإلداري و المالي

:للجمعية

اشتراك السكان في أنشطة •الجمعية

االستشارة من اجل اتخاذ •القرار

تحديد األدوار والمسؤوليات •داخل الجمعية

الشفافية•احترام القانون األساسي •

والداخلي للجمعية

التنظيم

التنظيم هو أساس كل شيء ، ففي غيابه يصعب العمل وبالتالي الوصول إلى النتائج.

خلق الجمعية ليس هدف بذاته،الهدف األساسي هو حلالمشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي، نسميه في العمل

الجمعوي ”جمعية“. الجمعية تبحث لنفسها عن شكل تنظيمي يتماشى مع ما

تريد تحقيقه.