學位論文資訊系統的建置 —以政大為例

蔡斐雯國立政治大學圖書館fwt@nccu.edu.tw

緒論

數位化的規畫及資訊系統的建置

政大博碩士論文系統功能特色

論文系統建置問題探討

結論

緒 論

博碩士論文的重要性

博碩士論文數位化的效益

大學主導博碩士論文數位化計畫

數位化的規畫及資訊系統的建置

分析需求訂定目標擬定系統規格計畫及功能需求評選系統裝機、測試與驗收 教育訓練

分析需求訂定目標 (1)

主要目標：減少紙本典藏空間資源共享推動學位論文電子繳交制度

系統建置需求：回溯資料—紙本典藏數位化直接徵集—研究生自行建檔上傳全文轉入 PQDD 論文—整合 UMI 論文 PDF檔

分析需求訂定目標 (2)

擬定系統規格計畫及功能需求 (1)

規格計畫：系統架構檔案格式規範論文回溯掃描規範

擬定系統規格計畫及功能需求 (2)

系統功能需求：採訪—主動徵集論文 數位典藏—回溯建檔檢索及利用—論文查詢及全文連結資料的交換—論文書目資料轉入及轉出

系統管理—權限管制、參數設定、使用統計等

其他功能—系統線上求助文件

評選系統評選的過程：

瞭解有哪些可用的系統可供選擇 請廠商針對需求書進行回應和報價 詢問候選系統使用者的使用情況 擬定評分的標準 進行評選或審查 決定使用的系統

裝機、測試與驗收 測試的項目：

硬體設備 系統功能測試及修正 論文掃描全文檔各項格式確認 論文書目檔及系統編號方式確認 各項轉檔格式的確認 論文原件的裝訂還原

教育訓練

教育訓練的項目：整體系統簡介 主機系統維護與管理 論文建檔及資料庫系統管理 論文轉入作業 研究生登錄作業

政大博碩士論文系統功能特色 (1)系統功能簡介

館員建檔建檔、 修改、轉入轉出

研究生上傳建檔及上傳

系統管理權限、系統參數、資料庫欄位、使用統計

檢索介面瀏覽、限定欄位、限制條件、檢索策略

館員建檔 -- 建檔、 修改、轉入轉出(1)

館員建檔 -- 建檔、 修改、轉入轉出(2)

研究生上傳 --建檔及上傳

系統管理—權限管理

系統管理—資料庫及欄位設定 (1)

系統管理—資料庫及欄位設定 (2)

系統管理—使用統計

檢索介面—瀏覽

檢索介面—檢索

檢索介面—檢索結果輸出

政大博碩士論文系統功能特色 (2)

優點• 切合需要• 保留彈性• 檢索功能強大• 檢索速度快

待改善• 需增加參數設定• 操作應簡化• 批次作業功能待加強• 管理功能需整合• 操作手冊待加強

系統優缺點

政大博碩士論文系統功能特色 (3) 未來展望—整合其他類型資料

論文系統建置問題探討系統需求的擬定爭取相關行政支援及配合電子論文品質的控制著作權的問題資源共享方式的建立

結 論

以建立數位博碩士論文模式，整合校園各項知識成果，成為大學數位圖書館的特藏。