Структура и возможности электронной библиотеки

диссертаций РГБ

Нина Авдеева avdeeva@rsl.ru

Обоснование целесообразности создания ЭБД в РГБ: роль РГБ как единственного

депозитария печатных отечественных диссертаций с 1944 г.;

проблемы сохранности и доступности фонда печатных диссертаций;

высокий спрос на диссертации в читальном зале и в электронном каталоге.

Электронная библиотека диссертаций в теледоступе (при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), проект № 01-07-90310);

Проект сканирования диссертаций из фонда РГБ для пользователей РГБ в ее стенах и виртуальных филиалах (Российская Государственная Библиотека расходует 8 млн. рублей в год);

Интегрированная библиотека электронных диссертаций (при поддержке РФФИ, проект № 04-07-90154).

Действующая ЭБД РГБ – результат разработки трех проектов:

Электронные диссертации от авторов

ЭБД РГБ

Электронные диссертации из организаций и/или

метаданные

Источники формирования базы данных

Отсканированные диссертации из РГБ

Варианты структуры ЭБД:

Электронный каталог с библиографическими записями в формате MARCMARC 21 + 21 + PDFPDF;

Формат RDFRDF(язык (язык XMLXML) + ) + PDFPDF.

4 возможности доступа к ЭБД:

в электронной библиотеке отсканированных диссертаций в зале РГБ;

в виртуальных читальных залах электронной библиотеки РГБ, создаваемых в других организациях по договорам (уже создано 75 виртуальных 75 виртуальных читальных заловчитальных залов);

в открытой электронной библиотеке ORELOREL на сайте РГБ;

в экспериментальной открытой ЭБД на основе ИСИР РАНИСИР РАН.

В зале Интернет и электронных документов РГБ, а также виртуальных читальных залах предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных: в 1998 – 2003 гг. - по специальностям:

«Экономические науки», «Юридические науки», «Педагогические науки», «Психологические науки» и «Философские науки» (всего около 28000 полных текстов) – стартовый пакет, наиболее спрашиваемая тематика;

с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки (около 25000 диссертаций в год);

в другие годы и по иным специальностям – отдельные работы.

Общий объем базы данных электронной библиотеки на май 2005 года составляет 6060 000000 диссертаций. К сожалению, к этим диссертациям невозможен свободный доступ по Интернет в соответствии с Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (1993 г.) и поправками 2004 года.

Количество диссертаций и авторефератов, переданных авторами в открытую ЭБД по договорам непосредственно с РГБ или с вузами – около 550550.

В электронных каталогах РГБбиблиографические и нормативные записи представлены в формате MARCMARC 2 211. Соответственно, поиск ведется по всем элементам данных этого формата.

Открытая ЭБД ORELhttp://orel.rsl.ru/

Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и филиалах

http://diss.rsl.ru/

Экспериментальная ЭБДhttp://195.178.214.136/jetspeed/portal/content

Экспериментальная ЭБД поддерживается на основе программного обеспечения ИСИРИСИР (Интегрированная система информационных ресурсов) РАНРАН. Метаданные представляются с помощью языка языка XMLXML, а не в MARC – формате.

ЭБД на основе ИСИРЭБД на основе ИСИР разрабатывается как перспективная технология поддержки базы данных и поиска информации.

Структура ЭБД на основе программного обеспечения ИСИР РАН:

электронные версии диссертаций и авторефератов - PDF-файлы;

экстракты диссертаций и авторефератов, данные об авторах, оппонентах, руководителях и организациях в формате RDF.

Экстракт диссертации и автореферата включает в себя:

все элементы титульного листа; оглавление; средства тематического поиска; список используемой литературы.

Поисковые признаки в ЭБД на основе ИСИР: заглавие; код специальности, название специальности (+

просмотр классификатора ВАК); содержание (оглавление); ФИО автора, научного руководителя, оппонента; год подготовки диссертации или публикации

автореферата; организация, в которой готовилась диссертация, и

ведущая организация; географические названия (в перспективе); словесная формулировка индекса ББК –

тематическая рубрика; список литературы к диссертации.

РГБ приглашает вузы и научно исследовательские учреждения, библиотеки и их объединения к созданию виртуальных филиалов ЭБД в своих организациях, чтобы обеспечить доступ к отсканированным диссертациям своим пользователям, а также принять участие в созданной открытой ЭБД, чтобы предоставить труды своих диссертантов в свободном доступе.

Преимущества создания виртуальных читальных залов:

возможность привлечения большого количества читателей;

существенное уменьшение командировочных расходов.

Порядок создания виртуального читального зала производится по договору с организацией, эта услуга платная (96170 рублей в год). Исполнитель (РГБ) по договору предоставляет: уникальное имя и пароль для доступа к

статистическим показателям использования Услуги и управления процессом регистрации виртуального читателя РГБ;

доступ к ЭБД РГБ виртуальному читателю РГБ через виртуальный читальный зал на территории заказчика.

Библиотека, передающая все текущие диссертации своих авторов в открытую ЭБД РГБ в электронном виде, получает ежегодную скидку за поддержку виртуального читального зала. Размер скидки определяется в зависимости от переданного материала.

Для создания виртуальных читальных залов обращаться по

адресу - diss@rsl.ru

По вопросам участия в проекте

создания открытой ЭБД - lavr@rsl.ru;avdeeva@rsl.ru

Ведущие участники проекта ЭБД ИСИР в настоящее время:

Российская государственная библиотека; Уральский государственный университет; Ярославский государственный университет; Геологический факультет МГУ им. М.В.

Ломоносова; Библиотека естественных наук; Пущинский научный центр; Ставропольский государственный

университет.

Формы договорного участия организаций в создании базы данных открытой ЭБД: Организация заключает договоры с авторами и

обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер, на котором помещает полные тексты диссертаций и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и метаданные в XML-разметке;

другой вариант передачи данных в РГБ – по электронной почте;

если организация настаивает при заключении договора с РГБ на хранении только текстов только в своей электронной библиотеке, в базу данных РГБ передаются структурированные метаданные в XML и адреса полных текстов в открытом доступе на соответствующих сайтах.

Каждый автор, защитившийся

в России или СССР, может опубликовать диссертацию и/или автореферат на Web-сайте РГБ в открытой электронной библиотеке диссертаций.

РГБ гарантирует автору выполнение тех условий использования электронных копий авторефератов и диссертаций, которые будут указаны в договоре между Библиотекой и автором.

Основные адреса:

Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и виртуальных филиалах) – http://diss.rsl.ru/

Договор о создании виртуального читального зала - http://diss.rsl.ru/dogovor1.doc/

Перечень работающих виртуальных читальных залов - http://diss.rsl.ru/ru/rooms/open/

Для создания виртуальных читальных залов обращаться по адресу - diss@rsl.ru

Открытая электронная библиотека диссертаций в рамках электронной библиотеки РГБ OREL - http://orel.rsl.ru/

Экспериментальная открытая ЭБД на основе ИСИР РАН – http://195.178.214.136/jetspeed/portal/content

Форма договора с автором - http://www.rsl.ru/text/pub/10_4.doc

Форма договора с организацией о передаче диссертаций и авторефератов в открытую ЭБД - http://www.rsl.ru/text/pub/10_5.doc

По вопросам участия в проекте создания открытой ЭБД - lavr@rsl.ru, avdeeva@rsl.ru