计 算 机 基 础 知 识

第 1 章 计算机基础知识第 2 章 Windows98/2000 的基本操作第 3 章 Word 2000 的使用第 4 章 Excel 2000 的使用第 5 章 PowerPoint 2000 的使用第 7 章 Internet 的使用第 8 章 局域网络系统第 9 章 计算机安全

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1.1 1.1 计算机的发展、特点与应用 1.2 计算机系统的基本组成 1.3 微型机的结构 1.4 微型机外设的使用 1.5 指法练习 1.6 补充一 汉字输入法概述1.7 补充二 智能 ABC 输入法1.8 补充三 五笔字型输入法

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第 1 章 计算机基础知识

1.1.1 电子计算机的发展历史

1946 年 2 月，人类历史上第一台数字电子计算机 ENIAC（ Electronic Numerical Integrator And Calculator ） 的诞生 , 它标志着人类社会计算机时代的开始 .

• 由 18000 多个电子管和 1500 多个继电器组成• 占地 170 平方米• 每秒可以执行 5000 次加法运算

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§1.1 计算机的发展、特点与应用

2. 微机计算机的发展

硬 件 使用器件 大致年代第一代 Intel 4004 4 位机 1971~1973第二代 Intel 8088 8 位机 1973~1977第三代 Intel 8086 16 位机 1978~1980第四代 Intel 386 、 486 32 位

机1981~1992

第五代 Intel Pentium 64 位机 1992~ 至今

1. 电子计算机的发展

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1972 以后超大规模集成电路第四代1964~1972集成电路第三代1958~1964晶体管第二代1946~1957电子管第一代

大致年代使用器件硬 件

第五代 智能化计算机

1.1.2 计算机的类型

1.1.3 计算机发展趋向

1 、按功能和用途分：

通用计算机、专用计算机。

2 、按性能和规模分：

巨型机、大型机、中型机、小型机、工作站、微型机。

1 、巨型化：

2 、微型机：

3 、多媒体化

4 、网络化：

5 、智能化：下页上页

1.2.1 计算机的特点

① 运算速度快 ② 计算精度高

③ “ 记忆”能力强 ④ 具有逻辑判断能力 ( 通用性强 )

⑤ 高度自动化能力（程序控制）

① 数值计算 ( 科学计算 )

② 数据及事务处理 ( 信息处理 )

③ 过程控制

④ 计算机辅助系统（辅助设计 CAD/ 辅助制造 CAM/ 辅助教学 CAI ）

⑤ 人工智能

⑥ 通信与网络 下页上页

1.2.2 计算机的应用领域

小结

1 、了解计算机发展历史及计算机的特点、分类、应用；

2 、了解计算机的特点、分类、应用；

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重点：计算机发展与系统分类。

难点：计算机应用。

1.2.1 计算机系统的基本组成 （硬件系统、软件系统）

硬件系

统

软件系

统

主机

外设

系统软件—操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、 P 7 页 网络通信管理程序、常用服务程序等应用软件—为解决实际总是而：如 财务软件、文字处理 P 8 页 软件、辅助设计软件、图形图像处理软件等

中央处理器（ CPU ）内存储器（ RAM 、 ROM ）

运算器

控制器

外存储器（外存）—硬盘、软盘、光盘输入设备—键盘、鼠标、数字化仪输出设备—显示器、打印机、绘图仪

计算机系

统

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§1.2 微型计算机系统的基本组成

冯 ·诺依曼原理：1) 采用二进制表示数据和指令。2) 采用存储程序方式。3) 计算机由运算器、存储器、控制器、输入设备和输出设备五部分组成。

输入设备

存储器

运算器

处理结果

请求信号

程序 + 数据

控制器

输出设备

取数 存数

地址 指令

反馈信

号 操作命

令

响应信号

请求信号响应信号

冯 ·诺依曼结构框图

1.2.2 计算机硬件系统

注：系统总线根据传递信息的不同分— 数据总线、地址总线、控制总线

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1 、中央处理器（微处理器）

简称 CPU（ Central Processing Unit ), 是微机的核心部件。

由 运算器和控制器 组成。运算器主要功能：完成各种算术运算、逻辑运算；

控制器主要功能：负责发出各种控制信号，指挥各个部件协调地工作。

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2 、存储器：又分为 内存储器、外存储器

① 内存储器（内存、主存储器） 参见 P 6 页

② 外存储器：又分为 软盘、硬盘、光盘存储器 参见 P 12 页

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软磁盘存储器（软盘） 硬磁盘存储器（硬盘） 光盘存储器（ CD-ROM ）

又分为：随机存取存储 器 RAM只读存储器 ROM高速缓冲存储器 Cache

③ 数据的单位

⑴ 位 (bit ：比特）：是计算机中最小的数据单位，一位存一个 二进制数，即“０”或“１” ；⑵ 字节 (Byte ：拜特，简写为Ｂ）：相邻的 8 位二进制位组成一 个字节，它是计算机中用于衡量容量大小的最基本的单位；⑶ 容量一般用 KB、 MB、 GB、 TB 来表示；

1KB = 1024 B 1MB = 1024 KB 1GB = 1024 MB 1TB = 1024 GB 其中 1024 = 210

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3 、输入 / 输出设备① 输入设备

② 输出设备

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键盘 鼠标 扫描仪

打印机显示器

福建林业职业技术学院

软件系统 类别 实例

系统软件

操作系统（核心） DOS 、 Windows98 、 UNIX Windows2000 、 Windows NT 等

语言处理程序 Visual Basic 、 Visual C++ 等

数据库管理系统 FoxBASE 、 FoxPro 、 Access 等

网络通信管理程序 Windows2000 、 Windows NT 、 UNIX 等

常用的服务程序 软件调试程序、错误测试、诊断程序 等

应用软件

办公自动化软件 Word 、 Excel 、 WPS 等

防杀病毒 KILL 、 KV3000 、 Rising

常用工具软件 WinZIP 、 WinRAR 、 NetAnts 等

1.2.3 计算机的软件系统 : 通常分为系统软件和应用软件。

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主机箱、显示器、键盘、鼠标、音箱和打印机等。 在主机箱内有主机板、多功能卡、显示卡、声卡、视频卡、 网卡、硬盘和软盘驱动器、光盘驱动器等。　如下图所示：

1.3.1 微型计算机的基本配置

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§1.3 微型计算机硬件系统

1 、主板

主板是位于主机箱底部的一块大型印刷电路板，由 CPU插槽 /插座、内存插槽、局域总线的扩展总线、高速缓存、时钟和 CMOS、主板BIOS、软 / 硬盘、串口、并口等外设接口、控制芯片等。

内存插槽

扩展插槽

1.3.2 微型计算机的主机

CPU插槽

显卡插槽

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是微机的核心部件，反映 它性能的重要指标是字长和频率。具有运算能力和控制功能，为单片大规模集成电路芯片。 常见的微处理器有以下几类：4 位微处理器、 8 位微处理器、 16 位微处理器、 32 位微处理器、64 位微处理器。 目前大多采用 Intel 公司生产的芯片，如： 8080 、 80286 、80386 、 80468 、 80586 等。所以习惯上就将 CPU的型号作为微机的型号，如采用 Intel 80468 芯片的微机就称 486 计算机。

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2 、 CPU

扩展插槽

用来插入各种外设的适配卡，再去连接各种外设，并且与系统总线相连。

3 、内存及插槽

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4 、微型计算机的输入 / 输出接口 输入 / 输出（ I/O）接口又称设备控制器或适配器，是计算机的重要组成部分，通过 I/O接口可以实现计算机与外部设备通信，与外部设备交换信息。

⑴ 显示器适配卡 主要功能是将显示器和主机连结起来，将色彩、亮度的数据传送给显示器

显示卡 颜色 分辩率 说明 性能CGA 4 320×200 彩色图形显示卡 低

高

EGA 16 640×350 增强型图形VGA 256 640×480 视频图形阵列SVGA

2561204×768 增强型的 VGA

卡TVGA 16.8MB 1600×1200 加速的 VGA卡

表 2.1 显示卡的发展与性能

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⑵ 声音卡 声音卡又称声效卡、声卡，主要功能是：将来自话筒、录音机、激光唱片盘的音频信号转换成数字文件存放，对它们进行处理，并可将这些数字文件源放还成声音，通过喇叭、音箱播放；能对数字音频文件进行实时压缩和解压缩；能对各种声音源的音频进行合并；具有一定的语音识别功能和语音合并功能；利用 MIDI接口可以控制多台MIDI接口的电子乐器，可以在计算机上作曲并通过声卡来试听。

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⑶ 多功能卡 多功能卡将五种不同功能的适配卡集成在了一块电路板上。① 软盘驱动器适配卡：通过信号线连接到软盘驱动器；② 硬软盘驱动器接口：连接硬盘和微机主机，类型有： IDE 和 SCSI ；③ 串行通信接口：用于连接鼠标、绘图仪等串行外部设备；④ 并行打印机接口：连接打印机；⑤ 游戏操纵杆接口： 还有集影视类于一身的多功能卡： AV+DV+TV

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⑷ 视频卡 实现对视频模拟信号（电视机、摄像机、录像机和各种激光视盘）

采集、编码、压缩、解压和回放等快速处理和标准化问题，并提供各

种视频设备的接口和集成能力。

视频卡按功能可分为：视频播放卡、视频捕获卡、视频转换卡、

动态视频捕获 /播放卡、视频 JPEG/MPEG压缩卡等。

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⑸ 调制解调器（ Modem)

通过电话线上网的用户所需要的基本设备就是 Modem ，因为电话线只能传递模拟信号，而电脑信息都是数字信号，要想通过电话线来传递电脑信息信息，就必须在发送前把数字信号转换成模拟信号，接收时再将模拟信号转换成数字信号。前一个过程叫调制，后一过程叫解调，在电话线两端进行这种信号转换工作的设备就是调制解调器，英文名称是 Modem 。 Modem最重要的性能指标是传输速率，用 bps （ bit per second 每秒比

特）为单位来表示。如： 56K 的 Modem 速率是指每秒传送或接收 56000

个二进制位，相当于每秒钟传输 6~7 页稿纸的内容。因此，拥有一个高速率的 Modem ，将会为我们从 Internet 上获得信息提供更高的速率。 Modem 分内置和外置两种。内置价格便宜、不需要独立电源，不占桌面空间但安装较复杂；外置价格稍贵，需要独立电源，安装使用方便，传输稳定性较好。 上页 下页

5 、软盘、硬盘、光盘存储器

　软盘、硬盘、光盘存储器等都是系统中最主要的外存储器。

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6 、电源

　作用是为系统装置的各种部件和键盘提供工作所需的电源。

7 、主机箱

　系统装置的部件均安装在主机箱内部，通常有卧式和立式

两类。机箱后面有电源插口、键盘插口以及连接显示器、打

印机和串行口等通信功能的插座。

小结

1 、了解微型计算机系统的基本组成；

2 、掌握计算机硬件系统的基本组成；

3 、掌握软件系统及其分类；

4 、掌握软盘、硬盘、光盘存储器的使用方法。

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重点：计算机主机的各部分主要功能和系统配置以及性能指标。

难点： CPU、存储器、外存储器。

　　微机系统硬件基本配置：主机箱、显示器、键盘、鼠标、硬盘和软盘驱动器、光盘驱动器等。　　主机箱内有主机板、多功能卡、显示卡、声卡、视频卡、网卡等。用户可根据需要选配：音箱、打印机、绘图仪、扫描仪、防病毒卡等。　　如下图所示：

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§1.4 微机外设的使用

键盘是向计算机发出命令 和输入数据的重要输入设备。在微机中，它是必备的标准输入设备。其使用方法见 1.5 节。

1.4.1 键盘的使用

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1.4.2 鼠标的使用

鼠标器（ Mouse ）主要用来光标定位或用来完成某种特定的输入。常用的有两种：机械式和光电式。又分三键和两键盘。鼠标的器的基本操作有 5种：指向、单击（左键、右键）、双击、拖动、右键单击。

1.4.3 显示器的使用

显示器（又称监视器）是将计算机的标准的输出设备。其作用一是在输入时显示从键盘输入的命令或 数据。二是能及时显示计算机的提示信息和程序的运行结果，是向用户提供信息的重要设备。

主要由显示监视器和显示适配器 (显示卡）两部分组成：

1 、适配器 (Adapter)——显示卡通常所说的“显卡”，有单色和彩色之分。按型号分： MDA 、 CGA 、 EGA 、 VGA 、 SVGA　 2 、分辨率是显示器的一项重要的技术指标。一般用“横向点数╳纵向点数”表示。主要有 640 ╳ 480 、 800 ╳ 600 、 1024 ╳ 768 、 1280 ╳ 1024 、 1600 ╳ 1280 等。

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读写窗口 挡板塑料壳

轴盘连接孔盘片

写保护孔

窗口打开时为保护状

态

3.5英寸软盘示意图是计算机中最常用的外部存储设备。

① 软磁盘存储器：目前常用的是

3寸盘 (3.5”),存储容量为 1.44MB

② 硬磁盘存储器：

③ 光盘存储器：目前常见的是只读式

光盘（ CD-ROM ），容量常见有 650MB

硬盘示意图 光盘驱动器示意图

1.4.4 软、硬盘的使用

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1.4.5 打印机的使用

打印机也是计算机重要的输出设备之一，按照其打印的工作

原理可以分为：击打式打印机（针式打印机）和非击打式打印机（激光打印机和喷墨打印机），可以对数据进行永久性保存。

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（ 1 ）字符键区（打字键盘区）：主键区，字母排列顺序与英文打字机一致（ 2 ）功能键区：有 F1~F12 共 12 功能键（ 3 ）数字键区 : 也就是小键盘区 , 位于键盘的右边 　　上下挡转换是通过数字销定键＜ Num Lock＞进行。　　　（ 4 ）编辑键区 : 位于字符键区和数字键区的中间部分 , 用于定位光标和编辑操作（ 5 ）提示灯区： Capslock提示灯、 Num Lock提示灯、 Scroll Lock提示灯

1 、 键盘的分区 参见 P35 页

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§2.1 英文打字

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强行退出键 (Esc)

换档键 (Shift)

退出当前环境，返回原菜单

按此键，字母键变成大写字母；按住此键再双字符键，出现上档字符

2 、 常用键的作用 参见 P36 页

制表定位键 (Tab)

按下此键，光标向右跳过 8 个字符的距离 （系统默认状态）大写字母锁定键 (Caps Lock)

按下此键，字母键变成大写，指示灯亮为大写，指示灯灭为小写

控制键 (Ctrl)

控制键 (Alt) 此键与其他键组合完成特殊的功能

此键与其他键组合完成特殊的功能

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换行键的击法 (Enter)

右手或左手从基准键上迅速垂直上抬 1-2厘米，大拇指横着向下一击立即回归

需要换行时，抬起右手小指击一次 Enter键，击后右手立即退回原基准键位

退格键 (Backspace ←)

光标左退一格。删除光标前方一个字符

空格的击法 (Space)

删除键 (Delete 或 Del)按下此键一次，删除光标右边的一个字符

插入状态时，在光标左边插入字符；覆盖状态时，覆盖当前字符

插入 /覆盖键 (Insert 或 Ins)

向上翻页键 (Page UP)

向下翻页键 (Page Down) 按下此键，将光标定位到上一页

按下此键，将光标定位到下一页

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打印屏幕键 (Print Screen)

按下此键，打印屏幕上的内容 数字锁定键 (Num Lock)

按下此键，指示灯亮时小键盘上的数字键起作用，指示灯灭时小键盘上的键为光标控制键

① 键盘指法分区 参见 P37 页左小指 无名指 中指 左食指 右食指 中指 无名指 右小指

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② 正确的打字姿势 参见 P36 页

（ 1 ）身体应保持 笔直，稍偏于键盘右方 （ 2 ）将全身重量置于椅子上，坐椅要调整到便于手指操作的高度 （ 3 ）两肘轻轻贴于腋边，手指轻放于规定的按键上，手腕平直 （ 4 ）显示器置于键盘的正后方

⑴ 基准键及其手指的对应关系

左小指 无名指 中指 左食指 右食指 中指 无名指 右小指

⑵ 字母键的击法

① 手腕平直，手臂保持静止

② 手指保持弯 曲，稍微拱起

③ 输入时，手要抬起，只有要击键的手指才可伸出击键

④ 输入过程中，要用相同的节拍轻轻地击按键

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③ 正确的击键姿势

主要技术指标：① 字长：计算机能够直接处理的二进制数据位数，通常有 8 位、 16 位、 32 位、 64 位；② CPU主频： CPU的工作的时钟频率，在很大程度上决定了计算机的运 算速度。单位一般用 MHz（兆赫），通常有： 40 MHz、 550 MHz、 950 MHz、一直到在 1.7G MHz、 2.4G MHz(PⅣ) 、 2.7G MHz 等；③ 内存容量：内存容量指计算机内存储器能存储信息的字节数。 目前有 64MB、 128MB、 256MB、 512MB 等；④ 存取周期：指内存储器完成一次完整的读操作或写操作所需的时间。 通常用微秒 (us)或毫微秒（ ns) ；⑤ 运算速度：指计算机每秒钟所能执行的指令条数。 单位作用百万次 / 秒（ MIPS），一般都在 300MIPS以上；⑥ 系统的兼容性、可靠性、可维护性。 上页 下页

§1.5 微型计算机的性能指标

小结

1 、掌握键盘的使用； 2 、了解显示器、打印器的主要性能指标； 3 、掌握软、硬盘的使用； 4 、掌握微机系统配置以及性能指标； 5 、通过上机掌握正确的击键方法并达到一定输入速度。

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重点：键盘的各功能键使用。难点：击键方法并达到一定输入速度。

思考与练习 P23 §1 ～ §9

　实训一 微型计算机基本操作和汉字输入方法

[实验目的 ]

1．开机与关机方法。

2. 利用指法练习软件进行学习。

3．英文打字的基本指法。

4．常用汉字输入方法（智能 ABC 、五笔字型输入法）

5. 熟悉键盘的操作方法，并达到一定输入速度。

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上机操作要求

实训一 开关机、英打练习、使用显示器操作步骤：1 、如果显示器指示灯不亮，再打开显示器开关，按下主机开关， 打开计算机。2 、可适当调节显示器的亮度、对比度、幅度等按钮。3 、观察键盘的布局，上机输入英文（大、小写）、数字、符号　（包括上档符号）、空格键；熟悉常用控制键的使用，如：　　 Enter 、 Backspace 、 Shift 、 Alt 、 Caps Lock、 Ctrl 等

键。　① 单击桌面上的“指法练习”快捷键进行指法练习，用打字　　 练习程序强化英文打字输入。

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② 若在 Windows 95/98/2000下，可在“写字板”中练习，进入 方法为：单击“开始”按钮→ “程序” →“附件”，再选择并　　 单击其中的“写字板”，强化英文打字输入。4 、练习完成后，退出各应用程序。　 单击“开始” →“关闭系统”，在打开的“关闭Windows”对话框中 选中“关闭计算机”单选钮，然后单击“是”按钮。5 、如果你使用的计算机为 ATX电源， Windows 95/98/2000将自动　 关闭主机，这时只需关闭显示器开关；如果使用的是 AT电源， 需要再次按下主机开关，关闭计算机（因显示器与主机电源连 在一起，关闭主机的同时将同时关闭显示器，所以不需要专门 再关闭显示器。下次开主机时也不用开显示器，即显示器开关 一直处于“开”的状态）。

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汉字处理是计算机在办公自动化应用中的主要内容，在能够进行汉字输入之前，首先应该掌握计算机键盘的基本操作方法。

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补充一 汉字输入法概述

1.1 Windows 98 中的输入法1.1.1 输入法状态框

中／英文输入状态

标准／双打输入状态

半角 / 全角输入状态

中文 /英文标点输入状态

软键盘 关闭 / 开启状态

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1.1.2 外码窗和候选窗

外码窗

候选窗

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标准ＰＣ软键盘

• 以词组输入为主，具有较低的重码率和较快的输入速度• 提供多种输入方式• 能够自动识别，很好的适应不同用户的需求• 具有词条记忆功能• 允许用户定义新词

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补充二 智能 ABC 输入法

2.1 智能 ABC 标准输入方式 2.1.1 全拼输入

（ 1 ）单字输入 : 例 ji 计 suan 算 ji 机

（ 2 ）词组输入 : 例： jisuanji 计算机

（ 3 ）句子输入 : 例： wo xiang mai yi tai jisuanji

我想买一台计算机 2.1.2 简拼输入

规则：取各 个音节的第一个字母组成

例： jsj 计算机

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2.2 智能 ABC 的智能特色

2.2.1 自动分词和构词

• 把一次输入的拼音字串，划分成若干个简单语段，分别转换

成汉字词语的过程，称为自动分词• 把这若干个词和词素组合成一个新的词条的过程，称为构词

2.2.2 自动记忆

自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词，如人名、地名等。它的特点是自动进行，或者略加人为干预。自动记忆的词都是标准的拼音词，可以和基本词汇库中的词条一样使用。

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2.2.3 朦胧记忆• 对于刚刚用过不久的词条，可以使用最简单的办法依据不完

整的信息进行回忆，这个过程称为朦胧回忆• 朦胧回忆的功能通过 CTRL + －（减号）组合键完成 例：不久前输入：上海 基础科学 北京 基本粒子

若想再次输入“基础科学”，先键入“ j” ：

再按 [CTRL ＋－ ]，朦胧回忆扩展屏幕显示：

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2.3 智能 ABC 的输入过程 2.3.1 基本过程

⑴ 开始阶段 第一键按下后，就开始了拼音输入过程，只允许 26 个英文字母 ⑵ 输入中间阶段 各种字符包括数字，均可作为输入字串的组成部分 ⑶ 输入结束键 空格，标点符号：将以词为单位转换输入字串。 回车键：将以字为单位转换输入信息。 ⑷ 结果修正阶段 系统对输入的音形字串在分析、变换后，把结果显示在相应输入信 息的位置，计算机用响铃提醒操作人员对转换结果进行正确性判断。

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2.3.2 修改输入码

• 允许输入字串可长达 40 个字符• 在输入过程中，可以使用光标移动键进行插入、删除、取消

2.3.3 鼠标操作

向后翻页

向前翻页

直接到页尾

直接到页首

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实训二 汉字输入法和文字录入（一）[实验目的 ]　 1．理解汉字编码规则。　 2．熟悉在Windows 9X 环境下启动中文输入法的方法。　 3．熟练掌握一种汉字输入法（推荐使用五笔字型输入法）。　 4．掌握五笔字型输入法的键名、成字根和单字的输入方法。

[操作步骤 ] 　　 　单击桌面上的“五笔练习”快捷键进行字根、单字输入练习，

　 用五笔练习软件强化五笔汉文输入。

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上机操作要求

1. 五种笔画笔画：书写汉字时，一次写成的一个连续不断的线段。

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3.1 五笔字型编码基础

代号 笔画名称 笔画走向 笔画及其变形

1 横 左 → 右 一

2 竖 →上 下 丨

3 撇 →右上 右下 丿

4 捺 →左上 右下 丶5 折 带转折 乙

补充三 五笔字型输入法　参见 P266 页

2. 汉字的结构

汉字汉字

汉字

汉字汉字

汉字汉字汉字

汉字

基本笔画（ 5种）字根 1

字根 2

字根 125

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横、竖、撇、捺、折一、丨、丿、丶、乙

整字分解成字根，字根分解为笔画 整字分解成字根，字根分解为笔画

3. 三种字型

字根之间虽有间距，但不分上下左右浑然一体不分块

困 这 司杂 合3

字根之间可有间距，总体上下排列字 莫 花上 下2

字根之间可有间距，总体左右排列汗 项 结左 右1

特 征字 例字 型字型代号

根据汉字码元（字根）之间的位置关系，我们可以把成千上万的方块汉字分为三种字型：

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3.2 字根键盘

3.2.1 字根键盘介绍

（ 1 ）键 盘 只要把“五笔字型”的字根对应放在英文字母键上，这个

键盘就 “改头换面” 成为一个 “五笔字型” 字根键盘了。

（ 2 ）字根键盘的设计 相容性： 使其字根组合产生的重码最少；

规律性： 使其键位或字根的排列井然有序；

协调性： 使双手操作击键时“顺手”。

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字根键盘分为５个区：• 第 1区： A 、 S、 D 、 F、 G ，横起笔的字根， 32 个 王土大木工 等；• 第 2区： H、 J、 K、 L、 M ，竖起笔的字根， 23 个 目日口田山 等；• 第 3区： T、 R、 E 、 W 、 Q ，撇起笔的字根， 34 个 禾白月人金 等；• 第 4区： Y、 U、 I 、 O、 P ，点起笔的字根， 27 个 言立水火之 等；• 第 5区： N 、 B、 V、 C 、 X ，折起笔的字根， 29 个 已子女又幺 等；

点击看字根键盘分区表

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3.2.2 字根的分区划位总表

（ 1 ）“五笔字型” 字根键盘

第 1区

第 2区

第 3区

第 4区

第 5区

① 字根首笔画代码即所在的区号，如：王土大木工 等在１区；

② 大部分字根次笔画代码即所在的位号，如：石 在１区３位；

③ 渊源一致或形态相近，归于同一键位，如：Ｂ键上；

④ 字根的笔画数即所在位号，如：一、二、三分别在 1 、 2 、 3位；

⑤ 特殊例外，如：把 车、力 归于Ｌ键 等；

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（ 2 ）“五笔字型” 字根分区定位规律

点击看字根键盘分布表

3.2.3 字根总表及助记词　参见 P268 页

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3.3 五笔字型的汉字拆分

3.3.1 字根汉字：是由单个字根组成。

　① 键名字根：每个键位上的第一个字根；　② 成字字根：除键名字根外，字根本身就是单个汉字。

3.3.2 合体字

① “取大优先，兼顾直观”规则： 是指对同一个字，在各种可能的拆法中，应保证书写顺序并考虑　　直观的情况下，每次都尽可能拆出最大的字根（即字根数最少）；　　例见 P270 页 ② “ 能散不连，能连不交”原则：　　是指拆分时能拆分成散结构的字根，就不拆分成连接的字根；　　能拆分成互相连接的字根，就不拆分成交叉的字根。　　例见 P270 页

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3.4 单个汉字的输入 （全码为四个）

1. 键名汉字的输入：连击所在键四次；

2. 成字字根的输入：字根＋（第一＋第二＋最末笔的单笔画）　　　　　　　　　　　　不足４码时加按空格键； 3. 一般汉字的输入： ⑴ 四个字根（以上）：取第一、第二、第三、最后一个字根组成； ⑵ 三个字根：取第一、第二、第三、一个末笔字型交叉识别码； ⑶ 二个字根：全取、一个末笔字型交叉识别码、加按空格键。 注： 末笔字型交叉识别码＝末笔代码＋字型代码 → 相应代码。

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4.单字的五笔字型输入编码口诀： 五笔字型均直观，依照笔顺把码编； 键名汉字打四下，基本字根请照搬； 一二三末取四码，顺序拆分大优先； 不足四码要注意，交叉识别补后边。

3.5 词组的输入 （全码为四个）

1. 二字词的输入：每字各取前两 个字根，组合成四码； 例如：汉字 → icpb ；编码 → xydc ；输入 → lwty 。

2. 三字词的输入：前两个字各取一个字根， 最后一字取前两 个字根，组合成四码； 例如：计算机 → ytsm ；科学家 → tipe 。

3. 四字词的输入：每个字各取一个字根，组合成四码；

例如：科学技术 → tirs ；五笔字型 → gtpg 。

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4. 多字词的输入：取第一、第二、第三和最末一个汉字的第一个 字根，组合成四码； 例如：中华人民共和国 → kwwl ； 五笔字型计算机汉字输入技术 → gtps 。

3.6 简码、重码、容错码和万能键

3.6.1 简码

为了减少击键次数，提高输入速度，一些常用的字，除按它的全码可以输入外，多数都还可以只取其最前 边的一至三个码元，再加空格键输入之，即只取其 全码的最前边的一个、二个或三个码，再加打空格键表示输入结束，形成所谓一、二、三级简码。

一级简码 (又称高频字码 ) ：

将各键打一下，再打一下空格键，即可打出 25 个最常用的汉字

二级简码 （只输入全码的前 2 个码）

三级简码 （只输入全码的前 3 个码）

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3.6.2 重码

几个编码完全相同的字，叫做重码

• 当输入一组重码字的编码时，几个重码的字，会同时出现在 屏幕的“提示行”中 • 如所要的那个字刚好处在第 1 个位置上，就只管输入下文，该 字便会自动跳到屏幕上光标所在的位置上，这叫“默认第 1 个”；• 如果所要的字处在第 2 个位置上，则可按字母键上方的数字键 2 ， 即可将所要的字挑选到屏幕上。

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3.6.3 容错码

其一是容易搞错的码；其二是容许搞错的码。“ 五笔字型” 输入技术中的“容错码”设计了将近 1000个，使用者还可以自己再建立

3.6.4 万能键 “ Ｚ ”

在“五笔字型”输入状态下输入汉字时，如果你对有的字编码有困难时，或不知道某个码元在哪个键上时，或不知道识别码是什么时，都可以用万能学习键“Ｚ”来代替你不知道的那个输入码。

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1 、熟记五笔字型成字字根、字根；

2 、熟练掌握五笔输入法的简码输入方法；

3 、熟练掌握五笔输入法的单字输入方法；

3 、掌握掌握五笔字型输入法输入词组的方法；

4 、文字录入速度训练：每分钟能输入 10~15 个汉字。

小结

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重点：熟记 130 个字根并进行汉字输入、词组输入。难点：末笔字型交叉识别码；通过上机实训掌握汉字输入方法并达到一定输入速度。

实训三 汉字输入法和文字录入（二） [实验目的 ]

　 1. 字根练习； 　 2.熟练掌握五笔字型单字输入的方法； 　 3.熟练掌握五笔字型输入法的简码输入方法； 　 4.掌握掌握五笔字型输入法输入词组的方法； 　 5. 文字录入速度训练：每分钟能输入 10~15 个汉字。 [操作步骤 ] 　　 　单击桌面上的“五笔练习”快捷键进行字根、单字、 词组输入练习，用五笔练习软件强化五笔汉文输入。

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上机操作要求

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2.1 Windows的启动、退出和基本元素

2.2 Windows的基本操作

2.3 Windows对应用程序和文件的管理

2.4 自定义Windows

2.5 中文输入法 2.6 使用 Windows附件2.7 在Windows 中使用 DOS

2.8 应用程序间的合作2.9 Windows2000简介

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第 2 章 Windows98/2000 的基本操作

二、退 出二、退 出

一、启 动 一、启 动

1. “ 开始”→“关闭系统” →“关闭计算机” 参见 P25 图 2-2

2. “ 开始”→“关闭系统”选择→“重新启动计算机”

3. “ 开始”→“关闭系统” →“切换到 MS-DOS” → 输入 EXIT 返回 ）

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WIN98 是一个独立的操作系统，不依赖于 DOS 操作系统，所以开机后就可直接进入。若上次非正常关机，系统会自动运行磁盘扫描程序修复上次的错误。 Windows 98从安全和保存个人桌面环境设置角度出发，每次进入时会弹出一个对话框。要求输入用户名和密码。此时用户可以输入自己的用户名。如果是新用户， Windows 98 会将新用户的信息保存起来。如果单击一下“取消”按钮，也能登录进入 Windows 98 ，只是桌面环境是一个公共环境。

2.1.1 启动和退出Windows

§2.1 Windows 启动、退出和桌面元素

2.1.2 常用桌面元素

1 、桌面1 、桌面

桌面WIN98 基本操作平台，它是我们运行各类程序，对系统进行各种管理的屏幕区域。在多用户使用时，如果每人的设置不同，“桌面”的外观也不尽相同。

系统图标和程序快捷方式

开始菜单

系统任务栏（用于显示时钟、声音、汉字输入法状态及部分外设，如：打印机运行状态）

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2 、“开始”菜单和任务栏2 、“开始”菜单和任务栏

“ 开始”菜单：包含了系统提供的全部命令，几乎所有的操作都可以从“开始”菜单。

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关闭系统

公 共操 作 区

程序 :执行系统工具程序及各种应用程序文档 :用于打开最近使用过的文档设置 :用于改变 98 的系统设置查找 :查找所需文件以及网络计算机帮助 : 提供 98帮助信息运行 : 在此处可输入程序名直接运行

个人信息区

任务栏（大小、位置可调）可用于多任务切换

3 、“我的电脑”

3 、“我的电脑”

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　　双击桌面上“我的电脑”图标，将显示“我的电脑”窗口，在窗口中显示有效的驱动器和文件夹，用于管理和浏览计算机上的资源。

4 、“回收站”4 、“回收站”

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回收站”用于存放用户删除的文件（夹）。用户可从“回收站”中恢复已删除文件（夹），清空可以释放磁盘空间。 　“回收站”是硬盘上的一个空间。

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　 WIN98 中的操作几乎是靠一“鼠”纵横天下。现在我们使用的鼠标以两键为多，分左键和右键。在WIN98 中鼠标有以下几种操作方法：1 、左键单击和双击 单击：按下后立即松开，单击用于选取对 象（图标、文件、菜单等）。 双击：快速按两下左键再松开，双击用于打开文档或运行某个程序。2 、右键单击 鼠标右键的作用是弹出所选对象的“快捷菜单”。从“快捷菜单”中 我们可以选择相应功能，这样可使我们的操作更方便，更快捷。3 、鼠标的“拖动” 方法是用鼠标指针点中对象（图标、窗口、文件等）。按住左键或 右键不松手直接向某处移动。“拖动”的目的有两种，一是移动程序 窗口或图标（用左键）；二是移动或拷贝文件（夹）（用右键）。4 、鼠标的“指向” 方法是用鼠标指针指向对象（图标、文件夹、文件等）。表示选中。

2.2.1 鼠标的使用

§2.2 Windows 基本操作

范例一：移动鼠标。将鼠标指针指向桌面的“我的电脑”范例二：激活图标。用鼠标双击该图标，打开“我的电脑”。范例三：选择图标。在桌面或窗口中可以选择一个或多个图标。 ① 选择一个图标：单击某个图标 ② 选择相邻的图标：先单击第一个图标，按住 Shist键单击最后一个图标 ③ 选择不相邻的图标：先单击第一个图标，按住 Ctrl 键再单击其他图标 ④ 拖动选择：将鼠标在某一区域单击并拖动，直到选择矩形虚线框围住 所需图标后放开 ⑤ 撤消选择：按住 Ctrl键单击已选择项 或单击选择图标以外的任意位置，取消全部选择范例四：拖动图标。选择图标后，按住鼠标左键拖动被选择的图标， 可以移动图标的位置。

鼠标使用的范例 鼠标使用的范例

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窗口标题最小化

最大化及还原

关闭

菜单栏

工具栏

状态栏

滚动条浏览内容

边框线

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上下滚动微调按钮

（一）一般窗口构成

2.2.2 窗口的组成和操作

（二）窗口的基本操作

操作步骤一：鼠标双击“我的电脑”图标，打开硬盘驱动器（ C ：）操作步骤二：调整窗口大小，将鼠标指针移到窗口的边或角，此时指针 变成双箭头，拖动该边或角，直到窗口达到所需大小为止。操作步骤三：移动窗口，将鼠标指针移到窗口最上面的标题栏内，按住左 键拖动，直到窗口达到所需位置为止。（窗口不是最大化时） 操作步骤四：窗口最大化（还原）、最小化、关闭。操作步骤五：滚动条使用。（逐行滚动、逐页滚动、任意滚动）操作步骤六：调整窗口布局。显示或隐藏工具栏或状态栏、改变窗口风格、 改变图标样式等。 方法：选择“查看”菜单→“工具栏” 项子菜单打开（√）操作步骤七：打开多个窗口。 Windows 9X 支持多任务操作操作步骤八：层叠和平铺窗口。 ⑴层叠窗口：用鼠标右击任务栏上空白区，在快捷菜单中选择“层叠窗口” ⑵平铺窗口：用鼠标右击任务栏上空白区，在快捷菜单中选择 “横向平铺窗口” 或 “纵向平铺窗口”注意：任何一个时刻，只有一个窗口是处于活动状态（标题栏呈高亮显示）操作步骤九：关闭窗口。单击窗口的关闭按钮

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① 菜单中的命令 用分组线“——”分隔；

② 菜单中颜色暗淡的命令 ：

③ 有的命令 有一个下划线字符，并用括号括起来，称为热键；

④ 命令名 后有（…）符号，表示会出现一个对话框；

⑤ 有的命令 有一个倒“▲”字符，表示会出现一个新的菜单（下级菜单）；

⑥ 有的命令前 有“ⅴ”符号，表示该命令当前 正在使用；

⑦ 有的命令前 有“●”符号，表示该组命令 中只能选择一个（互拆）；

打开菜单后，用鼠标单击菜单栏上的菜单名

•每条菜单名命令 后面的括号内有一个带下划线的字母，按该字母选择

•再按上或下光标键到所需的命令 上，再按 Enter 键

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（三）菜单的有关约定　 P29 页

（四）菜单的运行

　 按文件的名字、日期、高级中文件的大小、类型查找，名称可加通配符。

对话框窗口标题

文本输入框

命令 按钮

数字微调按钮

选择标签

单选钮

复选钮

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复选框

2.2.3 对话框操作

1 、使用“任务栏”切换 启动程序后，该程序的按钮就出现在任务栏上，单击该程序的按钮主， 此应用程序就切换到前台（成为活动窗口）。2 、使用“ Alt+Tab” 组合键切换 按住 Alt 键不放，反复按 Tab 键，把方框移到所需的应用程序图标上。3 、单击应用程序窗口 　 只需用鼠标单击该应用程序窗口的任意地方，此应用程序就被激活。

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2.2.4 多个应用程序的操作

2.2.5 使用联机帮助

1 、使用“开始”→“帮助” ；2 、利用应用程序窗口中的“帮助”菜单；3 、利用工具栏上的的“帮助”按钮或“帮助”图标；4 、利用对话框标题栏上的问号。

小结1 、操作系统的功能：它是最基本的核心系统软件，它管理和控制计算机系

统的硬件及软件资源，组织协调计算机的运行。是用户与计算机的接口；2 、掌握 Windows 系统的正常退出： “开始”→“关闭系统” →“关闭计算机” ；3 、窗口操作：调整窗口大小、移动窗口、窗口最大化（还原）、最小化、 关闭、滚动条使用、（逐行、逐页、任意滚动）、打开多个 窗口、支持多任务操作、窗口层叠和平铺窗口；5 、菜单操作（打开）： 用鼠标单击菜单栏上的菜单名； 每个菜单名右边有一个带下划线的字母，按 Alt 键 +该字母； 先按 F10 键，再按上或下光标键；6 、对话框操作： 标签、文本框、单选钮、复选钮、微调按钮、命令 按钮等。

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重点 ：系统退出、窗口操作、菜单操作、对话框操作 ;

难点 ：窗口、对话框操作。

思考与练习 P 65 §1 ~ §5

实训四 Windows 9X 基本操作[实验目的 ]1．熟悉Windows 9X的基本操作；

2．掌握鼠标的基本操作技术；

3．熟悉Windows 9X 桌面的组成，掌握创建快捷方式图标的方法；

4．了解 Windows 9X窗口、对话框的组成及其操作方法；

5．掌握启动和退出应用程序的方法；

6．了解多窗口操作的方法；

7．掌握联机帮助的使用方法。

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上机操作要求

实训四 Windows 的基本操作

[操作步骤 ](1) 开机，进入 Windows ；

(2) 进入资源管理器，或“我的电脑”，在 D 盘根目录下创建一

新文件夹，并以自己的汉字姓名命名 ；

(3) 进入资源管理器，或“我的电脑”，查找“计算器”的应用程序，

　　并在桌面上创建“计算器”的快捷方式；

(4) 查看Windows 9X窗口、对话框的组成；

(5) 多个窗口的操作；

(6) 联机帮助的使用。

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1 、使用“开始”菜单→ “程序”启动应用程序

选择“开始”菜单→“程序”项下级菜单中选择需要程序来启动。 例如： “开始” → “程序” →“附件” →“计算器”2 、其他几种启动应用程序的方法 除选择“开始”菜单启动外，还可用“开始”菜单中的“运行”命令来启动⑴ 用“运行”命令来 启动程序 例如： “开始” →“运行” →　　　　输入 C:\WINDOWS\CALC.EXE 来启动 “计算器” 程序⑵ 从“开始”菜单→“查找” →从列表框中双击文件名或图标来启动；⑶ 从“开始”菜单中“文档”命令列表 （显示的是最近使用过的文档）选择；⑷ 以快捷方式启动应用程序：双击应用程序快捷图标。3 、退出程序　 单击“文件”菜单上的“退出”或 标题栏上的关闭按钮。 上页 下页

2.3.1 Windows 对应用程序的操作

§2.3 Windows 对应用程序和文件的管理

一、磁盘管理

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　　 Windows 把所有软、硬件资源都当作文件（或文件夹），用统一的模式来进行管理。要使用和管理磁盘等硬件资源可通过“我的电脑”或“资源管理器”来进行。

⑴ 查看磁盘中的内容　 双击桌面上“我的电脑”图标 → 双击相应磁盘图标 ;

要打开某一文件，只需双击该文件图标。 ⑵ 查看磁盘属性　 使鼠标指向“磁盘”→单击右键 →单击快捷菜单中的“属性”； ⑶ 格式化磁盘； ⑷ 在两个软盘间进行整盘复制。

2.3.2 Windows 对磁盘和文件的管理

新盘在使用之前必须对其格式化，这样可检查磁盘是否有坏扇区；旧盘格式化会删除盘中原有的全部文件。 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，右击磁盘驱动器→ “格式化”→出现下面的对话框→选择格式化类型→单击“完成”。（注：格式化操作只能对硬盘和软盘进行）

从此处选择磁盘容量

格式化选项

快速：仅仅删除盘上所有文件，不检查坏区；只 用于已格式化好的盘全面：完全格式化，将删除磁盘上的所有文件； 重新划分扇区、磁道；检查磁盘是否有坏 扇区，适用于新磁盘的格式化仅复制系统文件：不清除盘中原有文件将系统文 件复制到已格式化好的磁盘上

格式化进度表

磁盘名称

如果一张软盘中存有重要数据，使用“复制磁盘”命令 能给这张软盘制作一个副本。“复制磁盘”只能对软盘进行，目标盘与源盘应具有相同的规格和存储容量 ，如果目标磁盘未格式化，则“复制磁盘”操作可自动将其格式化。在复制过程中，系统先将源盘中的内容拷贝到内存缓冲区中，再将到内存缓冲区中的内容拷贝到目标盘中。

方法：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，右击磁盘驱动器 A→

　　 “复制磁盘”→ 出现下面的对话框，按屏幕提示完成其余的操作。

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　 文件是具有名字的一组信息的集合，所有计算机程序和数据都是以文件为单位存储在磁盘上的。计算机实现“按名存取”，文件按其内容可分为数据文件、程序文件、系统文件等等。

1 、文件的概念1 、文件的概念

文件的命名 非常重要，操作系统对文件的访问是通过文件名进行。 文件名构成形式为：主名 .扩展名 （其中：主名用于指明文件名 称、扩展名用来说明文件的类型） 如： EXE--- 可执行文件， DOC----WORD 文档， BMP--- 图片文件，　 JPG--- 图片文件， XLS---EXCEL 文档 ， TXT --- 文本文件 ,

WAV----声音文件， MP3-----MP3音乐声音文件 （在 DOS 操作系统中，文件名必须遵循 8.3原则）

2 、文件的命名2 、文件的命名

二、文件（夹）管理

（一）基本概念（一）基本概念

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文件夹（目录）：文件夹用于管理文件和系统设备。为了便于管理和查找文件，操作系统采用多级树形目录结构来管理文件，用户可以把文件分门别类地存放在不同的文件夹中。并且文件夹中还可以再建立子文件夹，子文件夹中同样可以存放文件和再建立子文件夹。

① 文件名最多可以有 255 个字符（汉字最多为 127 个）； ② 每个文件都有三个字符的扩展名，用于标识文件的类型； ③ 文件名和文件夹名中不能出现： \ 、 / 、 ; 、 ? 、“、 < 、 > 、| ； ④ 文件名不区分英文大小写； ⑤ 可以使用汉字； ⑥ 可以使用带分隔符的文件名。

系统文件夹：桌面上有几个图标，称为系统文件夹① “我的电脑”：是浏览和使用本机资源的快速途径，用于管理文件和系统设备。② “ 网上邻居”：是浏览和使用网上资源的快速途径。③ “我的公文包”：用于同步文件。④ “回收站”：被删除的文件均存放在“回收站” 中，等待用户回收或彻底清除。

3 、文件夹3 、文件夹

4 、文件和文件夹命名4 、文件和文件夹命名

1 、如果在桌面上建立文件夹可直接在桌面上击鼠标右键选择“新建”→ “文件夹”

2 、在“我的电脑”或“资源管理器”中，打开要在其中创建新文件夹 ① 在目录树栏中选定目标文件夹 ② “ 文件”→ “新建”→ “文件夹”→ 按空格后键入新建文件夹名称（或在右

边　　　内容栏 空白 处击鼠标右键选择“新建”→ “文件夹”）3 、使用“文件”菜单→“另存为” →可以即时建立“新文件夹” ① 从“另存为” 对话框中，选择希望建立新文件夹的目标文件夹或磁盘驱动器 ② 单击“创建新文件夹”→ 按空格后键入新建文件夹名称

（二）文件或文件夹的建立（二）文件或文件夹的建立

（三）删除文件（夹）（三）删除文件（夹）

1 、选定要删除的文件（夹），按 “ Del” 或 “ Delete” 键 2 、选定要删除的文件（夹），选择→ “文件”菜单→“删除”命令 3 、使用鼠标移到要删除的文件（夹），用鼠标右键选中文件（夹）→ “删除” 4 、选中文件（夹）→ 按工具栏上的 “删除” 按钮 注：系统将删除文件（夹）放入“回收站”中。

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“我的电脑”是 WIN98对电脑系统中软、硬件资源进行管理的主要手段。我们可以通过它去查看各磁盘、光盘上的信息或者使用各类系统工具。 双击桌面上的“我的电脑”图标。出现以下窗口。

双击这些图标可以访问对应的磁盘或光盘

创建通过 Modem拔号上网的连接

制定计划，让WIN98自动执行重复的任务

用于安装和设置打印机，查看打印机的工作状态

进行系统配置，软、硬件安装

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（四）我的电脑（四）我的电脑

1 、用 途1 、用 途

“资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用“资源管理器”可以查看和管理本机或其它计算机上的磁盘 （软盘、硬盘、光盘）上的文件（夹），并可对文件（夹）进行复制、移动、删除等等操作。

2 、启动“资源管理器”的方法 2 、启动“资源管理器”的方法

1 、“开始”→“程序” →“ windows资源管理器”2 、用鼠标右键单击“开始”按钮（或“我的电脑”、“回收站”、　“我的公文包”、磁盘、打印机、文件等图标）　　→“资源管理器”3 、在桌面上设置“资源管理器”程序的快捷图标

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（五）“资源管理器 P37 页（五）“资源管理器 P37 页

3 、 “资源管理器”窗口介绍 3 、 “资源管理器”窗口介绍 窗口标题

菜单栏工具栏

目录树栏

内容栏

状态栏

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地址栏（选取本机、本地局域网上的盘符或文件（夹）；在Windows中此处还可直接输入网址，这时，内容栏变成 IE 的样子，就可用同浏览器一样的方法浏览网页。

在文件管理操作中，大多数操作都遵循“先选择目标，后进行操作”的步骤。也就是在进行一项操作之前，要先选择作为操作目标的文件，然后再对这些文件进行操作。 选单个文件（夹）：只要单击要选的目标即可 拖动鼠标选定文件或文件夹：按住鼠标左健拖动将选定虚线框中的文件 选一组连续的文件（夹）：点取第一个，按住 Shift 点取最 后一个 选一组不连续的文件（夹）：点取第一个，按住 Ctrl 点取其 余文件 全选 ： “编辑”→“全部选定”（ Ctrl+A ） 查找某一类文件： 用鼠标右键点击要查找的文件夹→ “查找”→ 输入 要找的名称或文件 后缀（可使用通配符：？ ------ 通配一个字符， *---- 通配一串字符） 也可根据创建、修改、访问日期或文件大 小来缩小查找范围 撤消选定： 1 、取消一项选定：按住 Ctrl 键，单击要取消的项目 2 、取消所有选定：用鼠标左键点击任意地方

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（六）“文件（夹）的选定　 P38 页（六）“文件（夹）的选定　 P38 页

（七）文件或文件夹的更名：（七）文件或文件夹的更名：

1 、选中要更名的文件（夹）→单击该文件（夹）的名字，在方框中输入

新的文件（夹）名 → 按 “ Enter” 键；

2 、选中要更名的文件（夹）→单击“文件”菜单→ “重命名 ” → 输入新名称；

3 、用鼠标右键选中文件（夹）→ “重命名 ” → 输入新名称。

注：文件（夹）的名字长度〈 = 255 个字符。（八）文档打印：（八）文档打印：

1 、选定要打印的文件（夹）→单击“文件”菜单→ “打印”；

2 、用鼠标右键选中文件（夹）→ 选择快捷菜单→ “打印”；

3 、将文档拖到“打印机”图标上。

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（九）文件（夹）的复制和移动（九）文件（夹）的复制和移动

1 、文件或文件夹的复制： 1 、文件或文件夹的复制：

⑴ 双击“我的电脑”或打开“资源管理器” → 选择需要复制的文件（夹）；

⑵ 方法一：单击“编辑”菜单→单击“复制”命令 ；

方法二：单击常用工具栏上的“复制”按钮；

方法三：用鼠标右键选中文件（夹）→ 选择快捷菜单→ “复制”；

⑶ 选择要放置该文件（夹）的目标位置，

方法一： 单击“编辑”菜单→ “粘贴”命令 。

方法二：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；

方法三：用鼠标右键选中文件（夹）→ 选择快捷菜单→ “粘贴” 2 、文件或文件夹的移动： 2 、文件或文件夹的移动：

其他方法同上，只要的 “ 复制 ” 操作改为 “ 剪切 ” 即可。

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（一）快捷方式的概念（一）快捷方式的概念

快捷方式提供了一种对常用文件的访问的捷径。假设有一个常要查看 / 执行的文件（应用程序），如果查看或执行时，每次都要到相应的目录中找到该文件则操作较繁琐。这时可以在桌面上创建一个该文件的快捷方式，在此之后，只需双击该文件的快捷图标即可访问该文件。　　快捷方式并不是实际的文件（应用程序），它只是一个指向该文件的存贮位置的指针，并在桌面上以图标的方式显示出来 。　　删除快捷方式，原文件（应用程序）不会被删除。　　在桌面上可以创建任何项目（文件或文件夹、磁盘、打印机等等）的快捷方式。快捷方式建立后，可对其重新命名 。

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三、创建快捷方式　 P38 页

　　如何区分正常图标和快捷方式：　　在快捷方式图标上有一个小箭头，而图标上没有。

（二）如何创建快捷方式（二）如何创建快捷方式

1 、在桌面上创建快捷方式1 、在桌面上创建快捷方式

⑴ 在“我的电脑”或“资源管理器”中，单击要为其创建快捷方式的项目　（文件、程序、文件夹、磁盘、打印机或计算机等），或在“文件”　 菜单上，单击“创建快捷方式”，然后将刚创建的快捷方式拖放到　 桌面上即可。

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⑵ 用鼠标右键单击桌面，在快捷菜单中单击“创建快捷方式” ，在弹 出的向导对话框中，根据向导进行创建。　见 P 39 页

⑶ 单击“开始”菜单→“程序” →用鼠标右键单击要创建快捷方式的　 程序名→在出现的快捷菜单中选“发送到” →“桌面快捷方式”。

⑷　用鼠标右键拖动要创建快捷方式的项目到桌面上→在出现的菜单　 中选“创建快捷方式”

2 、在文件夹中创建快捷方式2 、在文件夹中创建快捷方式

在“我的电脑”或“资源管理器”中，单击要在其中创建快捷方式的文件夹。在“文件”菜单→指向“新建” →单击“创建快捷方式” → 根据向导进行创建。

下页上页

⑴ 用鼠标右键单击“开始”菜单→单击“打开” →双击“ Programs”

文件 夹→单击“文件”菜单→指向“新建” →输入子菜单名称； 再在“文件”菜单上→指向“新建” →单击“快捷方式” →使用“创建 快捷方式”的向导进行创建。　见 P 40 页⑵ 用鼠标右键单击“任务栏”空白处→在快捷菜单上单击“属性” → 单击“开始菜单程序”标签→单击“添加”→根据向导进行创建。

3 、在“程序”菜单中添加快捷方式3 、在“程序”菜单中添加快捷方式

小结1 、应用程序的操作：“开始”→ “程序”、 “开始”→ “运行”、　　　　　　　　　 “开始”→ “查找” →双击应用程序文件名、 　　　　　　　　　从文档来启动、双击应用程序快捷图标。2 、磁盘管理：双击查看内容、右键单击查看属性；3 、“我的电脑”和“资源管理器”“进行文件（夹）管理的方法： ⑴ 文件（夹）的建立、打开：“文件”→ “新建”（“打开”）； ⑵ 掌握文件（夹）删除：“文件”→ “删除”或工具上删除按钮； ⑶ 掌握文件（夹）更名：“文件”→ “重命名 ”或快捷菜单； ⑷ 文件（夹）的选定：单个、多个（连续、不连续）、全选等； ⑸ 掌握文件（夹）的复制和移动：四种方法； ⑹ 掌握文件（夹）属性设置：“文件”→ “属性”或快捷菜单； ⑺ 创建快捷方式：桌面上、文件夹中、“程序”菜单中。

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重点 ：文件（夹）的建立、删除、更名、复制、移动的操作 ;

难点 ：文件（夹）的复制、移动的操作、创建快捷方式。

实训五 资源管理器和文件 (夹 ) 管理 [实验目的 ]1．掌握利用“我的电脑”浏览和管理本机资源的方法；2．掌握“资源管理器”的启动及其基本操作方法；3．掌握利用“我的电脑”和“资源管理器“进行文件（夹）管理的方法： 包括：文件（夹）的选定、文件（夹）的建立、删除和更名、 文件（夹）的复制和移动等操作；4．掌握磁盘操作的方法。

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思考与练习 P 65 §6 ~ §13

上机操作要求

实训五 Windows资源管理器和文件 (夹 ) 管理的操作

[操作步骤 ](1) 单击“开始”→“程序” →“ Windows资源管理器”

或 双击桌面“我的电脑”；

(2) 进入资源管理器，或“我的电脑”，打开 D 盘，浏览 D 盘上

　　的资源及文件（夹）结构；

(3) 完成文件（夹）的选定、文件（夹）的建立、删除和更名、

文件（夹）的复制和移动等操作；(4) 掌握磁盘操作的方法。

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通过“控制面板”可以对桌面的背景、屏幕保护 、窗口外观、分辨率、颜色数等进行设置

方法一： 单击“开始”菜单→指向“设置” →“控制面板”→ 双击“显示” 图标→单击“背景”标签即可设置 。 ★ 可对桌面的背景、屏幕保护 、窗口外观、颜色等进行设置 （见操作）。方法二：“我的电脑” →“控制面板”→ “显示” 方法三：“资源管理器” →“控制面板”→ “显示”方法四：在桌面上击鼠标右键→ “属性”。

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2.4.1 更改屏幕的外观

注：在“控制面板”中还可对→系统时间、鼠标属性、声音等进行设置。 还可→添加 /删除汉字输入法、添加 /删除程序、添加 /删除新硬件等。

§2.4 自定义 Windows

1 、设置文件（夹）显示方式：单击“查看”菜单→“文件夹选项”命令；

① 显示所有的文件 ② 在标题上显示文件夹的全路径 ③ 只显已经注册文件的文件名：指 Windows 98 知道的文件类型 ④ 隐藏已知文件类型的扩展名

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2.4.2 更改文件（夹）的外观

2 、设置文件夹中项目的外观：单击“查看”菜单→选择以下命令 选项

① 以大图标显示：单击“查看”菜单→单击“大图标”命令 ； ② 以大图标显示：单击“查看”菜单→单击“小图标”命令 ； ③ 列表显示：单击“查看”菜单→单击“列表”命令 ； ④ 显示详细内容：单击“查看”菜单→单击“详细资料”命令 ； ⑤ 文件图标排序：单击“查看”菜单→“排列图标”命令 或 在快捷菜单（单击鼠标右键）选择； ⑥ 更新显示内容：单击“查看”菜单→单击“刷新”命令 ；

3 、文件（夹）属性设置 （补充） ① 先选择需要的文件，单击“文件”菜单→单击“属性”命令 ， 在对话框中选择； ② 将鼠标指针移动到要查看的文件名，右击弹出快捷菜单→ 单击“属性”命令 ，在对话框中选择；

“ 常规”选项卡（共有四种属性：“存档”、“只读”、“隐藏”、“系统”）

只读：使文件不能被改写，只能读出，这有点象我们给软盘加的写保护 。 隐藏：设置文件在一般情况下是否显示出来，如果在“资源管理器”中“查看” 选项里 没有选中“显示所有文件”，设置为“隐藏”的文件是看不到的。 存档：一般文件被设置为存档，有些程序根据这个设定值决定是否进行备份。 系统：表示文件是否为系统本身所使用，这一选项一般为灰色，因为系统 不允许我们 随意设定它。 上页 下页

1 、单击“开始”菜单→单击“设置” →单击“任务栏和开始菜单”→

在“任务栏选项”和“开始菜单程序”选项卡上，进行更改设置。

例如：选中“自动隐藏”可隐藏任务栏，当鼠标移过时自动显示；

选中“显示时钟”可在系统任务栏显示当前时间。

又例如：单击“开始菜单程序”标签→单击“添加”→根据向导可以

向“开始菜单”中添加应用程序的快捷方式（菜单）。

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2.4.3 自定义任务栏和“开始”菜单

2 、 用鼠标右键单击“任务栏”上的空白区域→单击“属性” →

在“任务栏选项”和“开始菜单程序”选项卡上，进行更改设置。

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2.5.1 安装中文输入法1 、增加输入法：　 单击“开始”菜单→“设置” →“控制面板” →双击“输入法”图标，单击　 “添加“按钮，选择适当的输入法，再单击“确定”或“应用”按钮。2 、删除输入法： 单击“开始”菜单→“设置” →“控制面板” →双击“输入法”图标，选择　 适当的输入法，单击“删除”按钮，再单击“确定”或“应用”按钮。2.5.2 输入法的选择　（输入中文时键盘必须锁定在小写状态）

1 、使用用鼠标单击“任务栏”上的输入法指示器（ En ）。　2 、使用 Ctrl+Shift 键可在各种输入法之间进行切换； 　 使用 Alt+Space （空格）键进行中英文之间的切换；3 、使用 Shift +Space （空格）键进行全 /半角之间的切换； P 46 页4 、使用 Ctrl +．（园点）键进行中英文标点符号之间的切换。 P 46 页5 、软键盘：当用户输入一些特殊符号时，可右单击“软键盘”按钮。

§2.5　中文输入法

“附件”为用户提供了大量的实用小程序，如：画图、写字板、计算器、多媒体播放器、游戏等等，我们介绍几个常用的附件。

“ 开始”→ “程序”→ “附件”→ “计算器”　　可以进行二进制数、八进制数、十六进制数、十进制数的计算。

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2.6.1 计算器

§2.6 使用 Windows 附件

菜单栏

工具栏 调色板 ( 用左键选前景色 /用右键选背景色）

绘图区

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2.6.2 画 图

1 、启 动1 、启 动 “ 开始”→ “程序”→ “附件”→ “画图”

2 、画图窗口介绍2 、画图窗口介绍

画图程序也可对现成的图片进行编辑（例如，抓图操作：按 [Print Screen]键可将当前屏幕先复制到剪贴板→ 在画图中选“粘贴”功能就可将当前屏幕拷贝到画图程序中→ 选择“文件” →“保存”就可保存成一个图片文件，后缀为 . bmp ）

3 、工具栏常用工具简介3 、工具栏常用工具简介

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喷壶：给一个封闭区域填色，左键：填前景色；右键：填背景色在WIN98 中给绘图区填色时：先用右键选背景色→ “文件”→ “新建”； 98 中用喷壶即可。

矩形裁剪：拖动鼠标画一个矩形可将此矩形区域作复制、清除、（击右键选择相应功能）、移动操作，如果画矩形前另选一种背景色则在原处留下一个新背景色的矩形。

放大某一部分

选择图形形状、线条粗细等

画出不同图形 ,左键为前景色 ,右键为背景色

刷子

多边形裁剪（用途同矩形裁剪）

文字框（用来填写文字）

喷图效果

铅笔

取色 ：可直接取用设置好的图形颜色，在要取色 处击左键边框色（前景色）；击右键取填充色（背景色）

橡皮：将背景色设成绘图区颜色，用左键擦除，可将前景色都擦掉；将前景色设成要擦除的颜色，用右键擦除，则只擦这一种颜色

操作有误时可按“编辑”菜单→ “撤消”

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2.7.1 进入 DOS 环境

1 、从 Windows 中运行 DOS

1 、从 Windows 中运行 DOS

“ 开始”→ “程序”→ “ MS-DOS方式”→可以进入 MS-DOS 环境。2 、在 Windows 中切换到 MS-DOS 方

式2 、在 Windows 中切换到 MS-DOS 方

式 “ 开始”→ “关闭系统”→ “重新启动计算机并切换到 MS-DOS方式”。2.7.2 DOS 窗口

1 、 MS-DOS 窗口的打开和退出

1 、 MS-DOS 窗口的打开和退出

“Alt+Enter”→ “切换全屏幕”； “ EXIT” →“返回 Windows” 。2 、 MS-DOS 窗口的控制2 、 MS-DOS 窗口的控制

通过使用窗口控制菜单命令或 窗口工具栏中工具按钮。

§2.7 在 Windows 中使用 DOS

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2.7.3 在 Windows 中运行 DOS 应用程序

1 、用“我的电脑”或“资源管理器”找到相应的应用程序的图标，双击它； 2 、用 “开始” →“运行”命令来 启动应用程序；

例如： “开始” →“运行” →在出现的对话框中，输入 C:\WINDOWS\CALC.EXE 来启动 “计算器” 程序

3 、 “开始”→ “程序”→ “ MS-DOS方式”→可以进入 MS-DOS 环境，　　在 DOS 指示符下直接输入应用程序文件名，再按 Enter 键。 2.7.4 应用程序间的合作

　在不同的应用程序之间进行数据交换和共享是很重要。Windows 在这方面具有很强的功能，例如，可以在一个文本文件中插入一幅图形或进行相关的对象链接和嵌入。

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2.8.1 基本概念

1 、 剪贴板1 、 剪贴板

　　剪贴板是内存的一部分区域。用于存放用户临时交换信息的存储区。在应用程序中，可以用复制、剪切命令把 文字、图形等各种数据信息传递到剪切板上，再使用“粘贴”把它传送到应用程序。

2 、对象链接和嵌入（ OLE ）

2 、对象链接和嵌入（ OLE ） 　在OLE 中，由 Window 应用程序生成的任何信息，如声音、文本、

图形等都称为对象。生成可链接到或嵌入到其它文档中对象的应用程序，如画图、录音机等称为服务器程序。接受链接和嵌入对象的应用程序，如书写器、卡片盒、 Word 等称为客户程序。在不同的应用程序之间进行数据交换和共享是很重要。 Windows 在这方面具有很强的功能，例如，可以在一个文本文件中插入一幅图形或进行相关的对象链接和嵌入。

§2.8 应用程序间的合作

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2.8.2 使用剪贴板

1 、使用剪切、复制、粘贴1 、使用剪切、复制、粘贴

　　几乎所有的 Windows 应用程序的编辑菜单中都有使用剪切、复制、粘贴命令 。使用（剪切）复制命令 可以将选定的内容（移到）复制到剪切板上，而使用粘贴命令 可以将剪贴板上的内容传送到应用程序。　　剪贴板上的数据可以进行多次粘贴操作。

2 、复制屏幕和窗口的图像2 、复制屏幕和窗口的图像

“Print Screen” 可以把当前屏幕上的内容传送到剪贴板上； “Alt+Print Screen” 可以把当前窗口上的内容传送到剪贴板上；

3 、查看剪贴板上的内容

3 、查看剪贴板上的内容

“ 开始”→ “程序”→ “附件”→“系统工具”→“剪贴板查看程序”用“文件”菜单中的“另存为”命令 可以把剪贴板上的内容保存在文件中，剪贴板的文件扩展名为 .clp 。

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2.8.3 对象的嵌入

1 、嵌入图形1 、嵌入图形

　　大部分的 Windows 应用程序都可以通过剪贴板方式来把图形或其它对象插入到指定的位置。2 、编辑嵌入的图形2 、编辑嵌入的图形

　　打开包含对象图形的文档，双击在该文档中嵌入的图形，系统将自动启动“画图”，并打开该图形，在画图窗口中编辑之后，单击该图形之外的任何地方，便返回到该应用程序。　　某些应用程序本身就具有编辑所插入的图形能力。

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2.8.4 对象的链接

1 、链接图形1 、链接图形　　只有当包含对象的文档建立后，才能将此对象链接到其它文档中。一般可以通过单击“插入”的“对象”命令 ,根据所显示的对话框来完成。2 、编辑链接的图形2 、编辑链接的图形　　打开包含对象图形的文档，双击在该文档中已链接的图形对象，系统将自动启动“画图”，并打开该图形，在画图窗口中编辑之后，单击“保存” →“关闭”，便返回到该应用程序。

2.8.5 嵌入与链接的区别　　嵌入的对象到目标文档后，该对象与源文档的对象不再发生关系。若修改了源对象，不会影响目标文档中的对象，反之亦然。 链接对象，不是为对象做副本，而是使目标文档和源文档共用一个对象，实际上就是在两个文档之间建立一条链将它们联系起来，修改其中一个，将影响到另一个。

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2.9.1 Windows 2000 系列产品 1 、 Windows 2000 Professional 这是 Windows NT Workstation 4.0 的新版本的名称（个人版）。 2 、 Windows 2000 Server 这是 Windows NT Server 5.0 ，是为服务器开发的多用途操作系统。 3 、 Windows 2000 Advanced Server　 具有 Windows 2000 Server 的所有功能和特性，还有一些专为大型 的企业级服务器所设计的特性，例如群集、加载平衡和对称多处理 器（ SMP ）支持等。 4 、 Windows 2000 DataCenter Server 这是一个全新的版本，将是 Microsoft 提供的功能最为强大的服 务器操作系统，它还为大型的数据库、经济分析、科学和工程模拟、 联机交易服务等应用进行了专门的优化。

§2.9 Windows 2000 简介

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2.9.2 简洁的桌面和友好的界面 1 、简洁的桌面 把原有的“计划任务”和“打印机”从“我的电脑”中移到“控制面板”等； 2 、个性化“开始”菜单 能不断地监视并显示最经常使用的菜单项目，常用菜单将逐渐上移； 3 、“记忆式”键入 所有使用标准输入框有地方都会此功能，如：包括“打开”、“保存”、 “ 运行”、“映射网络驱动器”等对话框和“资源管理器”的地址栏等；4 、我的文档 （ My Documents ） 用户保存和查找信息有了统一的位置。系统会截获保存路径并将其 重定向到“我的文档”文件夹；5 、我的图片（ My Pictures ） 在“我的文档”文件夹内部还有一个文件夹，即“我的图片”文件夹， 它使得管理图片变得更加容易。使用“我的图片”文件夹，用户可 在不打开图片编辑程序的情况下浏览和管理图片；

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6 、网上邻居 把原有显示的用户所在的工作级或域中的计算机，被放入了“邻近的 计算机”文件夹。用户可利用“添加网上邻居”向导在这个文件夹中建 立指向网络资源的链接； 7 、“资源管理器”的增强功能 在标准的工具栏上增加了“搜索”、“文件夹”、和“历史”三个按钮； 8 、搜索文件或文件夹、计算机 “搜索”窗框具有很强的搜索功能，有三种类型的搜索： ⑴ 搜索本地硬盘中的文件或文件夹； ⑵ 搜索网络中的计算机； ⑶ 如果用户能够访问 Internet ，则可以用“搜索”窗框直接在 Internet 中搜索所需要的 Web 网站或网页。9 、自定义工具栏、链接栏 用户可以把经常用到的功能定义为工具栏上的按钮，也可以将经常 访问的地址定 义为“链接”栏上的按钮；

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10 、文件对话框 查找对话框增加了“打开”和“另存为”使得查找文档更加简单　　“文件名”输入框同样拥有“记忆式键入”功能； 11 、可选的打开方式 如果需要用其它的应用程序打开某个文档，当用右键单击该文档后，　 　可编辑该文档的程序列表就会显示在“打开方式”子菜单中供选择； 12 、对白式提示 当用户将光标放置在某个图标上时，就会出现一个对白式提示 13 、其它新增功能和特性 　⑴ 鼠标和菜单显示方式；　 ⑵ 改进的字体类型和管理；　 ⑶ 更加全面的帮助系统；　　 ⑷ 索引服务；　 ⑸ 登录方法的动画提示；　　 ⑹ 图像色彩茶匹配。

小结1．掌握对桌面的背景、屏幕保护 程序、窗口外观、颜色等设置方法：

  方法： “开始”→“设置” →“控制面板”→ 双击“显示”图标。

2．了解几种基本的系统设置方法：日期和时间、鼠标、字体、打印机、

　 添加 /删除程序、添加 /删除新硬件：

方法： “开始”→“设置” →“控制面板”→ 双击相应图标。

3．了解更改文件（夹）的外观、文件（夹）属性的设置：

　 方法： 在“查看”菜单中操作、“查看”菜单→“文件夹选项”；

方法：“文件”→“属性”、快捷菜单→“属性”。

4．了解任务栏和开始菜单的设置方法：

　 方法： “开始”→“设置” →单击“任务栏和开始菜单”；

　 方法：用鼠标右键单击“任务栏”上的空白区域→单击“属性” 。

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5．掌握画图程序的使用方法：

  方法： “开始”→“程序” →“附件”→ “画图”。

6．掌握写字板（记事本）程序的使用方法。

方法： “开始”→“程序” →“附件”→ “写字板” 、（“记事本”） 。

7．了解 Windows 2000 新特性。

思考与练习

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P 65   §8 ~ §14

实训六 Windows 9X 系统设置

[实验目的 ]1．掌握对桌面的背景、屏幕保护 、窗口外观、颜色等进行设置 ;

2．了解几种基本的系统设置方法：

日期和时间、字体、添加 /删除程序；

3．了解更改文件（夹）的外观、文件（夹）属性的设置；

4．了解任务栏和开始菜单的设置方法；

5．掌握画图程序的使用方法；

6．掌握写字板（记事本）程序的使用方法。

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上机操作要求

实训六 Windows 的系统设置

[操作步骤 ](1) 重新设置屏幕保护画面 和桌面背景，形式自选；

(2) 更改文件（夹）的外观、查看文件（夹）的属性；

(3) 更改系统的日期和时间、字体，进行添加 /删除程序；(4) 将“附件”中的“画图”程序发送到桌面上；

(5) 画图程序、写字板（记事本）程序的使用方法；

(6) 在开始菜单中添加“计算器”的设置方法；(7) 将任务栏设置为“自动隐藏”。

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第 3 章 Word 2000 的使用

3.1 Word 2000的基本操作

3.2 设置字符、段落格式

3.3 处理图形

3.4 处理表格

3.5 页面设计

3.6 打印文档

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3.1 Word 2000 的基本操作3.1.1 Word 2000 的启动与窗口组成3.1.2 输入文本3.1.3 保存文档3.1.4 关闭文档与退出Word 20003.1.5 打开已有文档3.1.6 插入符号3.1.7 撤消与恢复3.1.8 查找和替换3.1.9 选定文本内容3.1.10 移动或复制文本内容3.1.11 打开多个文档 3.1.12 使用工具

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3.1.1 Word 2000 的启动与窗口组成1. 启动 Word 2000 ：　单击“开始”→“程序”→“ Microsoft Word”选项

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2. Word 2000 的窗口组成

首行缩进 悬挂缩进 左缩进

标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺

窗口控制钮

垂直滚动条

插入点 回车符

页边距

垂直标尺 Office 助手

视图按钮 状态栏 水平滚动条 前一页 选择浏览对象 下一页

光标

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(1) 标题栏：　　显示出应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。

鼠标停留片刻： 将显示全部的菜单命令

鼠标单击该处： 将显示全部的菜单命令

(2) 菜单栏 ：常用菜单项和完整的菜单项示例

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(3) 工具栏 ： Word 2000 中的工具栏有常用工具栏和格式栏。

图 3.4 Word 2000 常用工具栏

图 3.5 Word 2000格式栏

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Word 2000 的工具栏也具备类似菜单的个性化特性。

图 3.6 个性化的工具栏

浮动工具栏

显示其余工具按钮 固定工具栏

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(4) 标尺 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及

表格的栏宽等。

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(5) 文档窗口 窗口中部大面积的区域为文档窗口，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档窗口中进行的，排版后的结果可以在 文档窗口中看出来。 (6) 滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。

(7) 状态栏 状态栏用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息 和某些操作的简明提示。

3.1.2 输入文本 用户可在插入点处输入文档内容。录入英文时，直接用键盘键入英文字母。英文单词之间用空格分开。输入汉字时，可以使用Windows 中文版提供的汉字输入法或其他中文平台提供的输入法。

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3.1.3 保存文档 1. 保存未命名 的文档 （默认文件夹为 My documents ）

当 后 向 搜 删 新 视 工 前 退 上 索 除 建 图 具 文 一 Web 文 件 级 件 夹 夹

文件名称 文档类型

已有文档或文件夹

保存位置

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2. 保存已命名 的文档：　 单击“文件”→“保存”或按工具栏上→“保存”按钮， 该文档直接保存在原文档中，并以当前内容代替原来的内容。 3. 自动保存：　 单击“工具”→“选项”→选择“保存” →“自动保存时间间隔”

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3.1.4 关闭文档与退出 Word 2000

1. 关闭文档： 单击“文件”→“关闭”或单击菜单栏右端的“关闭”按钮。

图 3.10 保存选择

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2. 退出Word 2000 ：　　　单击“文件”→“退出”或双击控制菜单按钮。　如果编辑的文档没有存盘，将打开如下对话框，询问用户是否保存。

3.1.5 打开已有文档1. 通过“打开”命令 （默认文件夹为 My documents ）

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2. 通过“文件”菜单 如果该文档最近被编辑过，“文件”菜单下部会列出最近使 用过的几个文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。列出 的文档个数可在“工具”菜单“选项”对话框“常规”选项卡中更改。

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3. 在未进入 Word之前打开文档 通过 Windows “ 开始”菜单中的“文档”项，可以打开已

有 最近使用过文档。 “文档”项中可以容纳 15 个最近使用过的

Windows 文档，单击该文档名，将自动关联到创建该文档的 程序，在启动该程 序的同时，打开该文档。

3.1.6 插入符号1. 插入键盘上没有的符号：单击“插入”菜单→“符号”命令 选项2. 插入常用的印刷字符：单击“插入”菜单→“特殊符号”命令 选项

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3.1.7 撤消与恢复

1. 撤消 Word 支持多级撤消，在常用工具栏上单击“撤消”按钮， 可取消对文档的最后一次操作。

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2. 恢复 在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复 被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。

3.1.8 查找和替换

1. 查找 单击“编辑”菜单上的“查找”命令 ，则打开“查找和替换”对话框。

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如果要查找特定的格式，在下图中单击“高级”按钮进行设置。

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2. 替换 　　利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本替换掉，也可以 在选定的范围内做替换。 　　 单击“编辑”菜单中的“替换”命令 ，则打开“查找和替换”对话框。

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3.1.9 选定文本内容

选定文本内容后，被选中的部分变为黑底白字（反相显示 ），一旦选定了文本就可以对它进行多种操作。 选定任何数量的文字。

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★选定一个单词：双击该单词。★选定一个图形：单击该图形。★选定一行文字：将鼠标移到该行的左侧，直到光标指针 变成 一个指向右边的箭头，然后单击。★选定多行文字：将鼠标移到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。★选定一个段落： 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，或者在该段落的任何地方连击 3 次。★选定整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后连击 3 次。★选定垂直的一块文字（不包括表格单元格）：按住 Alt键不放，然后拖动鼠标。

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3.1.10 删除、移动、复制文本内容

1. 删除文本内容 选定要删除的文本内容，按 Del 键或 Backspace （←）键。

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2. 移动或复制文本：鼠标操作　 先选定要移动或复制的文本或图形；⑴ 鼠标左键操作： ① 要移动选定内容，按住鼠标左键将选定内容拖放至目的位置； ② 要复制选定内容，按住 Ctrl键并将选定内容拖放至目的位置。

⑵ 鼠标右键操作：　 　 按住鼠标右键拖动选定内容到目标位置后再释放鼠标键， 将出现快捷菜单，从中选择移动 或复制选项即可。

3.移动或复制文本：剪贴板操作 剪贴板是 Windows 特殊的存储空间，并且 Windows 系统共用一个剪贴板。可以把需要复制或移动的内容临时保存在剪贴板中，等到需要这些内容时，再粘贴出来。 在 Office2000 中，剪贴板最多可以记住 12项剪贴内容。如果没有出现“剪贴板”工具栏，可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，选中“剪贴板”项。这时，屏幕上将显示出“剪贴板”浮动工具栏，可以选中其中的某一项目进行粘贴，如图 3.17所示。 操作步骤： 　“选择”→“复制”（或“剪切”） →“目标” →“粘贴”

图 3.17 选择粘贴内容

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3.1.11 打开多个文档 1. 创建文档 要创建新的空白文档，单击“文件”菜单→“新建”命令选项→单击“常用”选项卡，然后双击“空白文档”图标。

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2. 打开文档

如果在已经打开文档窗口的情况下，再打开文档，其操

作方法与在 Word 窗口中打开文档的方法相同。

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3. 转换文档窗口 (1) 通过“窗口”菜单 打开“窗口”菜单，“窗口”菜单下部将显示所有打开的文档

名， 文档名前面有对号“√”的是当前屏幕显示的文档名。 单击要编辑的文档名，则当前编辑窗口将显示选定的文档。

(2) 通过任务栏 在 Office 2000 中，一个应用程序窗口仅仅只打开一个 Office 文档。每打开一个 Office 文档，在任务栏上会自动出现代表该文档的按钮。单击其中的某个按钮可以快速切换文档。

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3.1.12 使用工具 1. 更改选项 通过“工具”菜单中的“选项”命令 ，可以更改 Word 的某些缺省设 置，例如可以在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡，来设置自动保 存时间、给文档设置密码等（如左下图）。单击“文件位置”选项卡， 来设置保存类型、位置等（如右下图） 。

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2. 自动更正在“工具”菜单中选择“自动更正”命令 ，将打开“自动更正”对话框。

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如果用户的文档需要在Windows 与 DOS之间转换，在从 Windows转换为 DOS后某些内容将被删除。有时也不希望自动把键盘上的直引号替换为弯引号。因此，用户应根据需要取消一些缺省设置。这时，可以选择“键入时自动套用格式”选项卡，如下图所示。

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3. 英汉 / 汉英双向词典 要创建新的空白文档，单击“工具”菜单→“语言”命 令选项→单击“词典”选项卡。 可以用英汉 / 汉英双向词典查找单词，也可把查找的单 词或汉字插入到文档中。 选定或键入要查阅的内容。根据需要可查阅英文单词或 词组对应的中文释义，或者中文字词对应的英文单词。 指向“工具”菜单中的“语言”选项，然后单击“词典”命令 ， 屏幕上出现“词典”对话框。 如果菜单中没有“词典”命令 ，是因为没有安装词典组件。 通过“工具”菜单中的“选项”命令 中的“拼写和语法”选项卡， 可以添加、删除或编辑自定义词典中的单词。

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小结

1 、 Word 启动、新建文档、输入文本、保存文档、打开文档的方法；

2 、在文档中插入符号、特殊符号方法：单击“插入”菜单→“符号”

3 、查找和替换的操作方法：单击“编辑”菜单→“查找”（替换）命令 4 、选定文本的几种操作方法：拖动、单词、图形、一行、多行、一段、整篇

5 、移动和复制文本内容的操作方法：选择→剪切（复制） →目标 →贴粘

3 、多个文档之间的操作方法：打开多个文档→方法同上

4 、“工具”菜单中的几个常用工具的使用方法：“选项”、自动更正、“词典”

重点：保存文档、打开文档、查找和替换、移动和复制文本内容。

难点：移动和复制文本内容。

P 109　§1 ～ §10

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思考与练习

实验七 Word 文档的创建及基本的编辑操作

[实验目的 ] 1．掌握 Word 启动、新建文档、输入文本、保存文档；

2. 掌握打开文档的方法，并进行文档内容的编辑；

3．掌握文档内容的查找和替换的操作方法；

4．掌握移动和复制文本内容的操作方法；

5. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训七 Word 文字录入与编辑

[操作步骤 ] ：

1 、文件建立：进入 Word ，在自己的文件夹中建立一个新文档，

　　文件名为：实训 3-1-1.doc 。

2 、汉字、字母、标点符号、特殊符号录入：输入样文 3 中的文本。

3 、复制粘贴：将样文 4 中的内容全部复制到该文档后，

　　另存为：实训 3-1-2.doc 。

4 、查找替换：把该文档中的“用户”改为“我们”，

　　另存为：实训 3-1-3.doc 。

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【样文 3】 系统软件是指管理、监控和维护计算机系统正常工作的程 序和有关资料。系统软件主要包括：· 操作系统。· 各种语言解释程序和编译程序（如 BASIC 解释程序、 C编译程序等）。· 各种服务性程序（如机器的调试、故障检查与诊断程序等）。 在系统软件中操作系统最重要，因为操作系统直接与硬件接 触，属于最低层的软件，直接管理和控制硬件资源，同时为上层 软件提供支持，也为用户使用计算机提供了一个友好的工作界面。 有了操作系统，用户不再是在裸机上艰难地使用计算机，而是可 以充分享受操作系统提供的各种方便和优良的服务。

【样文 4】 系统软件是计算机正常运转不可缺少的，一般由计算机生产 厂家研制，出厂时写入 ROM芯片，或存入磁盘供用户选购。任何 用户都要使用系统软件，其他程序都要在系统软件支持下才能编 写和运行。

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3.2 设置字符、段落格式

3.2.1 设置字符格式

3.2.2 设置段落格式

3.2.3 边框和底纹

3.2.4 使用样式

3.2.5 编制目录

3.2.6 利用格式刷

3.2.7 文档视图

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3.2.1 设置字符格式 1. 设置字体、字号、字型、颜色 ：

⑴ 利用格式工具栏相应按钮设置字符格式

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⑵ 利用菜单设置字符格式 单击“格式”→“字体”命令 选项 ，从中选择相应选项：

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2. 水平缩放字符和数字 先选中要改变的文字， ⑴ 单击格式栏“字符缩放”按钮右侧的箭头，选择所需的比例 后放开； ⑵ 也可以单击“格式”菜单中的“字体”命令 ，再单击“字符间 距”选项卡，在“缩放”框中键入所需的百分比。

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3. 设置文字或数字的特殊效果 除上面几种常用的文字格式外，还可以设置一些特殊的效果，如阳文、阴文、上标、下标等格式。 单击“格式”菜单→“字体”命令 →在效果框中选择所需选项；单击“文字效果”选项卡，可以把选定的文字设置为各种动态效果。

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3.2.2 设置段落格式

1. 调整行距和段落间距 ： 单击“格式”菜单→“段落”命令 →在对话框中选择所需选项。

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2. 段落缩进 段落缩进指定的是文本与页边距之间的距离。⑴ 用标尺设置左、右缩进量 ① 利用标尺操作： 选定需要从左右页边距缩进或偏移的段落 : 拖动标尺顶端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进。 拖动“左缩进”标记，可改变文本第二行的缩进。 拖动“左缩进”标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进。 拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。 可单击格式栏右侧的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮， 来减少或增加左缩进量。 ② 利用菜单操作： 单击“格式”菜单→“段落”命令 选项可精确地设置段落缩进量。

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⑵ 用 Tab 键设置左缩进 单击“工具”菜单→“选项”命令 选项→再选择“编辑”选项卡。确认选中“用空格、 Tab和 Backspace 等键设置缩进和制表位”复选框。

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⑶ 设置悬挂缩进 首先确认已选中“工具”菜单“选项”对话框“编辑”选项卡中的

“ 用空格、 Tab 和 Backspace 等键设置缩进和制表位”复选框。

① 在左边键入文本或项目，按 Tab 键。键入右边的文本直到

折行，单击第二行文本前的位置。按 Tab 键直到文本到达 所需位置。 Word 生成的悬挂缩进是将第一个元素悬挂起来，或从折行 后文本的左侧向右偏移。

② 拖动标尺中的“悬挂缩进”标记。

③ 单击“格式”菜单→“段落”对话框中的设置可改变悬挂缩进值。

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3. 文本水平对齐方式 文本水平对齐方式是指在选定的段落中，水平排列的文字

或其他内容相对于缩进标记位置的对齐方式。 首先选定需要对齐的文本， ⑴ 单击常用工具框上的“居中”、“右对齐”、“分散对齐”或 “两端对齐”按钮。 ⑵ 单击“格式”菜单，打开“段落”对话框，在“缩进和间距” 选项卡中用“对齐方式”来设置。在“段落”对话框中多了 一种“左对齐”。

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4. 字体对齐方式 选定需要对齐的文本，单击“格式”菜单中的“段落”命令 ，再单击“中文版式”选项卡，单击“文字对齐方式”，选择所需的对齐方式。

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3.2.3 边框和底纹1. 设置边框： 单击“格式”菜单→“边框和底纹” →选择“边框”选项卡

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2. 设置底纹 要给段落设置底纹，可单击该段中任意一处；要给指定文字设置底纹，则选定所需文字。单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令 ，再单击“底纹”选项卡。然后选择所需选项，如“填充”、“图案”等。

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3.2.4 使用样式

样式是一组已命名 的字符和段落格式的组合，样式中包括字体、段落、制表位、边距等。 可从常用格式工具框的“样式”列表中直接选择所需的样式。

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1. 设置标题样式 增加标题级数和更改标题版式的操作为：单击“格式”菜单→“样式”命令 ，打开“样式”对话框。在“列表”框中选择“所有样式”，再从中选择所需的样式。

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选择“样式”框中希望更改的样式，例如“标题 3” ，然后单击“更改”按钮，则打开“更改样式”对话框，如下图所示。

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2. 应用样式 一是未输入段落文本之前选中一种样式，其后输入的文本将按这个样式编排段落格式。 二是选定要应用样式的段落，或要应用样式的文字，然后选择一种样式，被选定的所有段落都会自动套用这个样式。 选择样式的操作为：单击格式工具栏中的“样式”下拉按钮，打开样式下拉列表框，用鼠标指向某样式名，单击鼠标左键，该样式即被选中；或者单击“格式”菜单中的“样式”命令 ，在“样式”对话框中的“样式”列表框中选择某一样式名，然后单击“应用”按钮。如果设置了快捷键，可使用快捷键操作。

3. 自动更新样式 将其他格式应用于带有特定样式的文本时，样式能够进行自动更新。方法是，单击“格式”菜单中的“样式”命令 ，选择“样式”框中需要进行自动更新的样式；单击“更正”按钮，选中“自动更新”复选框。但是，这种方式无法自动更新正文样式。 下页上页

4. 复制样式 可以在模板与文档、文档与文档之间复制样式。单击“格式”菜单中的“样式”命令 ，则打开“样式”对话框，单击“管理器”按钮，显示如下图所示的“管理器”对话框的“样式”选项卡。从列表框中，单击准备复制的项，然后单击“复制”按钮。

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3.2.5 编制目录 使用内置标题样式组织并编制目录的操作为：将内置标题样式的“标题 1”到“标题 9” 应用到文档中要包括在目录中的标题上，在要插入目录的地方单击鼠标。单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令 ，然后选择“目录”选项卡，如下图。

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在目录中，采用超级链接的形式，并自动打开“ Web” 工具栏。单击手形指针，将跳转到相应正文的位置。

图 3.34 编制目录的示例

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3.2.6 利用格式刷

1. 复制段落格式　 段落格式包括制表符、项目符号、缩进、行距等。单击希望复制其格式的段落，使光标定位在该段落内。单击“格式刷”按钮；此时鼠标指针变为刷子形状。把“刷子”移到希望应用此格式的段落，单击段内任意位置。

2. 复制字符格式　　字符格式包括字体、字号、字型等。选取希望复制其格式的文本，但不包括段尾标记（段末的回车符），单击“格式刷”按钮；选取希望应用此格式的文本，松开鼠标。

3. 多次复制格式 　　将选定格式复制到不同位置的方法是：双击“格式刷”按钮。完成后再次单击此按钮。

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3.2.7 文档视图 (1) 普通视图 普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，这样可快速输入 和编辑文字。(2) Web版式视图 此视图不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一 些，并且将文字换行以适应窗口的大小。 (3) 页面视图 在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。 (4) 大纲视图 在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别。 (5) 文档结构视图 利用文档结构可以很容易地组织和维护一个长文档。 (6) 全屏显示视图 全屏显示视图是为尽可能多地显示文档内容而设置的。 (7) 打印预览视图 显示文档打印出来后的样式效果。

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小结 1 、 Word 文档字符格式的设置：字型、字号、颜色、样式、间距 等

2 、 Word 文档段落格式的设置：行距、段落间距、段落缩进、对齐方式 等

3 、 Word 文档边框和底纹的设置：单击“格式”菜单→“边框和底纹” 4 、样式的使用：单击“格式”菜单→“样式”命令

5 、目录的编排：单击“插入”菜单→“索引和目录”命令

6 、“ 格式刷” 的使用：单击（双击）“格式刷”按钮

7 、七种文档视图：单击“视图”菜单

重点：掌握字符格式的设置、段落格式的设置、边框和底纹的设置、

目录的编排、格式刷的使用。

难点：字符格式的设置、段落格式的设置、边框和底纹的设置。

P 109　§11 ～ §16

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思考与练习

实训八 Word 字符格式、段落格式、边框和底纹的设置

[实验目的 ] 1．掌握 Word 字符格式的设置操作方法；

2. 掌握 Word 段落格式的设置操作方法；

3．掌握 Word 文档的边框和底纹的设置方法；

4．掌握利用“格式刷”进行字符格式、段落格式复制的操作；

5. 掌握目录的编排方法；

6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训八 Word 格式设置与编排

[操作步骤 ] ： 1 、文件建立：进入 Word ，在自己的文件夹中建立一个新文档， 　输入样文 5 中的文本，文件名为：实训 3-2.doc 。2 、设置文本： ① 设置大标题：字体“黑体”，字号“小三”，字形“加粗”， 对齐方式“居中”，加下划线（波浪线）。 ② 设置小标题：字体“方正舒体”，字号“四号”， 段前左缩进 4 个字符。 ③ 设置正文：段前左缩进两个字符，单倍行距，两端对齐。 ④ 利用“格式刷”进行字符格式、段落格式复制的操作。

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【样文5】

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3.3 处理图形 3.3.1 插入和编辑图片

3.3.2 编排文字和图形

3.3.3 使用文本框

3.3.4 绘图绘图

3.3.5 公式编辑器

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3.3.1 插入和编辑图片

1. 插入图片 (1) 从剪贴画库中插入剪贴画或图片 单击“插入”菜单→“图片” →单击“剪贴画” 命令

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单击所需类型，如 Web 背景，进入如下图所示画面。单击需要图片，将弹出工具框，单击“插入剪辑”按钮。

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(2) 从另一个文件插入图片 单击“插入”菜单→“图片” →单击“来自文件” 命令 ， 则打开“插入图片”对话框。

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(3) 从扫描仪或数码相机插入图片 Word 2000 还可以让用户直接从扫描仪和数码相机输入影像，不过在使用直接的输入方法前，要先将扫描仪或数码相机的标准驱动程序安装好，这时 Word 2000才能正确地获得影像。 方法是：选择“插入”菜单中的“图片”命令 ，再单击“来自扫描仪或相机”命令 。

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(4) 复制和粘贴 可以把其他应用程序中的图形粘贴到 Word 文档中。在用来创建图形的应用程序中，打开包含所需图形的文件，选定所需图形的全部或部分，从图形应用程序的“编辑”菜单中，选择“复制”命令 。打开 Word 文档窗口，把插入点移到要插入图形的位置。在常用工具栏上单击“粘贴”按钮。

2. 编辑图片 ： 单击“格式” 菜单→“图片” 或 单击右键→“设置图片格式”

图 3.38 “ 设置图片格式”对话框

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3. 添加或编辑特殊文字效果(1) 增加特殊文字效果 在“绘图”工具栏中单击“插入艺术字”，或者从“插入”菜单中选择“图片”项的子菜单“艺术字”命令 。打开“‘艺术字’库”对话框，如下图所示。选择所需的特殊效果，单击“确定”按钮。

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在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置格式的文字，选择“字体”、“ 字号”等选项，单击“确定”按钮，把需要的艺术字插入到插入点位置。

(2) 更改特殊文字效果中的文字 单击要更改的特殊文字，打开“艺术字”工具栏，用“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏上的按钮，更改文字的效果。也可双击要更改的特殊文字，直接打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。编辑文字，做所需的其他修改，最后单击“确定”按钮。

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3.3.2 编排文字和图形

1. 移动图形

单击需要移动的一个图形对象，或者按住 Shift键并单击每

一个图形对象，选定多个对象或组合，将对象拖动到新的位置。

如果要限制对象只能横向或纵向移动，按住 Shift键拖动对象。

如果要逐像素地移动对象，在按住 Ctrl键的同时按箭头键，

或者在按住 Alt键的同时拖动图形对象。

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2. 设置图形环绕方式 　在页面视图中，选定文本框或图形对象。 单击“格式” 菜单→“图片” 或 单击右键→“设置图片格式”， 然后单击“版式”选项卡，从中选择一种环绕方式种对齐方式。

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3.3.3 使用文本框 1.插入文本框 单击“插入” 菜单→“文本框”→再选择“横排”或“竖排”。

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2.选定文本框 在页面视图中，移动鼠标，使其位于文本框边框之上，直到 该指针变成十字箭头，然后单击鼠标，查看该文本框的尺寸控点 是否出现。尺寸控点就是出现在围绕图形对象的矩形四角和每条 边上的方形控点。可拖动尺寸控点以调整对象的大小。 如果尺寸控点没有出现，可能是由于单击了文本框的内容而 非文本框本身。

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3.调整文本框大小 在页面视图中，单击文本框的边框，可选定该文本框。拖动 文本框尺寸控点至所需尺寸。用“格式”菜单中的“文本框”命令 ， 可调整文本框的尺寸而不改变其中内容的尺寸大小。

4.删除文本框及其内容 在页面视图中，选定该文本框。单击该文本框的边框，然后 按 Del (Delete) 键。

3.3.4 绘图 绘图就是通过“绘图”工具栏上的“自选图形”，由用户自己画图。“绘图”工具栏的“自选图形”菜单中包括了几类工具，有直线、箭头、矩形和椭圆等常用图形，还有任意多边形、箭头、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。都具有调整控点，可以用来更改图形最主要的特征。

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1. 绘制图形 Word 包含一套现成的图形，可以在文档中使用这些图 形。可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转、 添加颜色，并同其他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的 图形。很多图形都具有调整控点，可以用来更改图形最主要 的特征。

⑴ 绘制自选图形、圆或正方形： 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”或单击“绘图”工具栏上相应按钮； ⑵ 改变自选图形： 单击“绘图”工具栏上的““自选图形””按钮选择另一类型； ⑶ 向自选图形中添加文字： 右键单击图形，在快捷菜单中单击“添加文字”

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2. 绘制线条 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，然后指向“线条” 命令 ，再单击所需线型。要想限制此线与起始点处成 15°角， 按住 Shift 键拖动鼠标。要想从第一个结束点开始，往相反 的方向加长此线 ，按住 Ctrl 键拖动鼠标。如果只想画直线， 请单击“绘图”工具栏上 的“直线”命令 。

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3. 绘制、删除箭头 选定要修改的图形对象，单击“绘图”工具栏上“箭头样式” 按钮。要添加箭头，请单击所需样式，或者单击“其他箭头”命 令，然后单击样式。 要删除箭头，单击菜单上部没有箭头的线型。

3.3.5 公式编辑器1.插入公式 单击“插入”菜单→“对象”→选择“新建”选项卡→选择“对象类型”框中的“ Microsoft 公式 3.0”选项。　　缺省安装 Office 2000 时，并不安装“公式编辑器”。如果在“对象”对话框中见不到“ Microsoft 公式 3.0” 选项，则需要插入 Office 2000 的第一张安装光盘，安装该组件。

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单击“确定”按钮，则窗口切换到公式编辑器窗口方式，显示“公式”工具栏和菜单，如下图所示。

图 3.45 公式编辑器窗口方式

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2. 编辑公式 单击公式图形，图形四周将出现带有 8 个控制点的虚框，

这时对图形可进行移动、缩放等操作；双击该图形，进入该

图形的公式编辑环境，可对公式进行修改。

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小结

1 、插入、编辑图片：单击“插入”菜单→“图片” →“剪贴画”

或“来自文件” 或“来自扫描仪或相机”或“艺术字” 等

2 、编排文字和图形：移动、复制、删除图形；设置图形环绕方式 等

3 、使用文本框：插入文本框、选定文本框、调整文本框大小、

删除文本框及其内容

4 、绘图：通过“绘图”工具栏上的“自选图形”

5 、公式编辑器：单击“插入”菜单→“对象”→选择“新建”选项卡→

选择“对象类型”框中的“ Microsoft 公式 3.0”选项。 重点：保存文档、打开文档、查找和替换、移动和复制文本内容。

难点：移动和复制文本内容。

P 109　§17 ～ §18

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思考与练习

　　　 实验九 Word 图文混排

　 [实验目的 ]

1．掌握插入、编辑图片的基本方法；

2. 掌握插入文本框、编辑文本框的基本方法；

3．掌握设置“艺术字”的操作方法；

4．掌握分栏格式的基本操作方法；

5. 掌握图文混排的基本操作方法；

6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训九　Word 图文混排[操作步骤 ] ：　 进入 Word ，在自己的文件夹中建立一个新文档，按照样文 7设置文档的格式，文件名为：实训 3-3.doc 。1 、设置页面：设置文本页面，页边距：上下 4cm 、左右 3.5cm ， 纸张大小： 16 开横放。2 、设置艺术字：把标题“ VB编写说明”设置为艺术字， 文本形状：波形，字体：楷体，阴影，居中。3 、设置栏格式：把第 2～ 3段文本设置为两栏格式，不加分隔线。4 、设置边框（底纹）：最后一段设置为浅蓝色底纹。5 、插入文本框：在样文位置插入一个文本框。6 、插入图片： 在文本框中插入图片，图片为 Word 2000剪贴画中的图片。7 、设置页眉 / 页脚和页码：按样文添加页眉页脚文字，插入页码。

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3.4 处 理 表 格 3.4.1 创建和删除表格

3.4.2 编辑表格

3.4.3 设置表格格式

3.4.4 数据排序与计算

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3.4.1 创建和删除表格 1. 自动制表： ⑴ 单击常用工具栏上“插入表格”按钮

图 3.46 拉出表格

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⑵ 单击“表格”菜单→“插入” →“表格”，打开“插入表格”对话 框，从中选择需要的“列数”和“行数”，最后单击“确定”按钮。

图 3.47 “插入表格”对话框

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2. 人工制表： 单击工具栏上的“边框和底纹”按钮 或单击“表格”菜单→“绘制表格”命令 。此时鼠标指针变为笔形。

图 3.48 利用“表格和边框”工具栏绘制表格

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3. 输入表文 在表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入。一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标或Tab键，将插入点移到其他单元格。

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4. 文本转换成表格 首先在需要转换为表格的文本中插入分隔符，指明在何处将文本分成行、列。选定要转换的文本，单击“表格”菜单中的“转换”命令 ，再选择“文字转换成表格”项，打开其对话框。 对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。

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5. 表格转换成文本 将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。选定要转换成段落的行或表格，单击“表格”菜单中的“转换”命令 ，再选择“表格转换成文本”项。在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。

6. 删除整个表格 可以一次同时删除整个表格及其内容。 方法是：选定要删除的整张表格， ⑴ 单击“表格”菜单→ “删除”命令 ，再单击“表格”项； ⑵ 也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格， 单击 Del （ Delete ）键。

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3.4.2 编辑表格1. 调整表格大小、移动表格 插入表格后，在表格内双击鼠标或选取单 元格，这时表格出现调整控点。拖动右下角调整控点，表格内的单元格会自动等比例调整其大小，这样不会破坏原来的单元格设置。 拖动表格左上角的位置控点，即可将表格拖放到任意位置。

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2. 调整列宽 调整列宽实际上是改变本列中所有单元格的宽度。 可以用鼠标直接拖动，也可以使用菜单进行选择。

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如果选中某单元格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令 ，打开“表格属性”对话框，然后单击“列”选项卡，在“指定宽度”框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如下图所示。

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3. 调整行高 把鼠标指针指向表格的行边框线或垂直标尺上的行标志，按住鼠标左键拖动可以改变行高。单击“表格”菜单中的“表格属性”命令 ，在“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，通过键入数值可以精确调整行高。

4. 插入、删除行或列 如果要插入行或列，先选定某行或列。在“表格”菜单中选择“插

入”命令 ，再单击“行”或“列”项；或者用“绘制表格”工具在相应的位置绘制行或列。要在整个表格的最右侧添加一列，可在紧靠最右一列的外侧单击鼠标，单击“表格”菜单“选定”命令 中的“列”项，再单击“插入”命令 中的“列”项。如果要删除某行或列，先选定某行或列，在“表格”菜单中选择“删除”命令 ，再选择单击“行”或“列”项。

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5. 合并、拆分单元格 如果要合并单元格，先选定需合并的若干相邻单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可用“格式”菜单中的“文字方向”命令 改变标题文字的方向。 如果要拆分单元格，先选定某单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，将打开“拆分单元格”对话框，如下图所示，在其中输入列数和行数。

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3.4.3 设置表格格式1. 套用表格格式 首先选定某表格，单击“表格”菜单→“表格自动套用格式”命令 ， 打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”框中单击所需格式。

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2. 添加边框 要给表格添加边框，可单击该表格中任意一处。要给指定单元格添加边框，则仅选定这些单元格，包括单元格结束标记。然后单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 ，再单击“边框”选项卡，从中选择所需选项。

4. 在后续各页中重复表格标题 选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令 。 Word 能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入了人工制表符，则 Word 无法重复表格标题。重复的表格标题只能在页面视图中查看。

3. 改变底纹 在表格中选定要修改的单元格、行或列，单击“表格和边框” 工具栏中的“底纹颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色。也可以单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 ，再单击“底纹”选项卡，进行修改。

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3.4.4 数据排序与计算

1. 数据排序 如果只对表格中的某一列排序，使用“表格和边框”工具

栏最简捷。选择要排序的列或单元格，单击“表格和边框”工

具栏上的“升序”或“降序”按钮。如果要单独排序不在表格中

的信息列，可先将文本转换成表格。

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选定要排序的段落或整张表格，单击“表格”菜单上的“排序”命令 ，则打开“排序”对话框。在“排序”对话框中选择“排序依据”等选项。单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中选择“排序语言”等选项。

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2. 数据计算 单击要放置求和结果的单元格，单击“表格”菜单中的“公式” 命令 。如果选定的单元格位于一列数值的底端， Word将给出计算 公式 =SUM(ABOVE) （在上方） ；如果位于一行数值的右端，则给 出公式 =SUM(LEFT) （在左边）。如果Word建议的公式并非所需， 则从“公式”框中将其删除，在“粘贴函数”框中选择一个公式。

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若要迅速地对一行或一列数值求和，可选中要放置求和值的 单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。

3.5 页面设计 3.5.1 页面设置

3.5.2 页眉和页脚

3.5.3 文档分页

3.5.4 设置页码

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3.5.1 页面设置

1. 选择纸型 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 ，然后单击“纸型”选项卡。

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2. 调整行数和字符数 在“页面设置”对话框中单击“文档网格”选项卡，选中“指定行网格和字符网格”单选框，然后改变相应数值，如下图所示。

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3. 调整页边距

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3.5.2 页眉和页脚 1. 创建页眉或页脚

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2. 在页眉或页脚中插入章节号或标题

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3. 删除页眉或页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 ，如果需要，可将光标移至要删除的页眉或页脚处。在页眉或页脚区，选定文字

或图形，然后按 Del （ Delete ）键。

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4. 浏览、编辑页眉或页脚 若要浏览页眉或页脚，切换到页面视图或打印预览。 若要编辑页眉或页脚，必须显示所需的页眉或页脚。 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 ，在页眉和页脚之间转换，要移至上一个或下一个页眉页脚，单击“显示上一项”或“显示下一项”按钮。在修改页眉或页脚时， Word 自动对整

个文档中相同的页眉或页脚进行修改。要修改文档中某部分的页眉或页脚，可将文档分成节并断开各节间的连接。

3.5.3 文档分页 1. 自动分页与人工分页 自动分页是建立文档时， Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。 人工分页根据用户需要人工插入分页标记。操作方法是：将插入点移到需要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令 ，打开“分隔符”对话框，如下图所示。然后单击“分页符”选项。

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2. 分页控制 选定含有需要加以控制的孤行的段落，单击“格式”菜单 中的“段落”命令 ，再单击“换行和分页”选项卡。可以选择 “孤行控制”（单独打印在一页顶部某段落的最后一行，或者 单独打印在一页底部某段落的第一行）、“段前分页”、 “ 与下段同页”、“段中不分页”（段落同页）等控制。

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3. 删除分页符 分页符是人工分页符时，在普通视图中选定该分页符， 按 Del （ Delete ）键可以将其删除。其他分页符可分别用 “格式”菜单中的“段落”命令 中的“换行和分页”选项卡或 “ 文件”菜单中的“页面设置”命令 中的“版式”选项卡删除。

3.5.4 设置页码 　 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。选择页码的“ 数字格式”是否包含章节号、起始页码等，单击“确定”按钮。

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3.6 打印文档 3.6.1 打印预览

3.6.2 打印

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3.6.1 打印预览　 单击工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”菜单中的“打印预览”命令 ，屏幕立即出现打印预览窗口，如下图所示。

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3.6.2 打印 单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印” 按钮，都可以实现一次打印全部文档。 如果打印前需要设置某些参数，可以单击“文件”菜单中的“打印”命令 ，打开“打印”对话框，如下图所示。

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小结

1 、掌握Word 表格的创建与编辑：自动、手动；

2 、掌握表格的行高、列宽的调整：标尺、“表格”菜单→“表格属性”；

3 、单元格的合并与拆分：“表格”菜单→“合并单元格”或“拆分单元格”

4 、数据的计算与排序：“表格”菜单→“公式”或“排序”

5 、插入页码、页眉或页脚：“视图”菜单→“页眉或页脚”

6 、页面设计：“文件”菜单→“页面设计” 重点：表格的创建、表格属性操作、插入页码、页眉或页脚、页面设计

难点：表格的创建与编辑、页面设计

P 109　§19 ～ §21

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思考与练习

实验十 Word 表格操作、页面设计

[实验目的 ] 1．掌握 Word 表格的创建与编辑；

2. 掌握表格的行高、列宽的调整、插入与删除表格行、列；

3．掌握表格单元格的拆分与合并、数据的计算与排序；

4．掌握插入页码、页眉或页脚的操作方法；

5. 掌握页面设计的有关操作；

6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十 Word 表格操作[操作步骤 ] ： 进入 Word ，在自己的文件夹中建立一个新文档，按照样文 6 设置文档的格式，文件名为：实训 3-4.doc 。(1) 行（列）交换：将最后两列进行列交换。(2) 插入（删除）行： 在最下边添加一行，并在其中输入相应的文字。(3) 合并单元格：合并必要的单元格。(4) 设置行高（列宽）及文本对齐方式：根据样文设置文本的 格式和对齐方式，调整列宽和行高。(5) 边框：为表格添加相应的边框线。(6) 画斜线：在表格相应位置画斜线。(7) 新建表格：在该表格之后，新建一个 3×4 的表格。

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【样文 6】

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第 4 章 Excel 2000 的使用4.1 Excel 2000的基本操作

4.2 工作表的建立和编辑

4.3 格式化表格

4.4 公式与函数

4.5 数据管理

4.6 关联表格的使用

4.7 电子表格的图表显示

4.8 显示与打印工作表

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4.1 Excel 2000 的基本操作

4.1.1 Excel的启动和退出

4.1.2 Excel的基本概念

4.1.3 Excel的基本操作

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4.1.1 Excel 的启动和退出

1 、启动：

Excel 的常用方法为：

单击“开始”→“程序” →子菜单中选择并单击

“Microsoft Excel”选项，可启动 Excel 。

2 、退出：

Excel 的常用退出方法是单击“文件”菜单→“退出”命

令。

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4.1.2 Excel 的基本概念1. 工作簿、工作表、单元格 一个 Excel 文件是一个工作簿。 工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名默认为 .xls ； 一个工作簿由若干工作表（默认为 3 个，最多为 255 个）组成；　 每个工作表又由若干单元格（行： 65536 ，列： 256 ）构成 。

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2. Excel 的窗口组成 启动 Excel 时屏幕被刷新，与此同时打开 Excel窗口并自动建 立一个名为“ Book 1” 的空工作簿，光标自动定位在第一张工 作表 Sheet1 的第一个单元格位置，等待用户输入数据。 Excel窗口的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与 Word相似， 参见下页。

工作簿名 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标

活动单元格

全选按钮

活动工作表标签 状态栏 水平滚动条

垂直滚动条 行标

光标

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4.1.3 Excel 的基本操作

Excel 的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象等。

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1. 光标的定位 ① 单元格的光标定位 使用鼠标：鼠标左键单击某单元格 使用键盘：使用上、下、左、右方向键 ② 单元格内容的光标定位：鼠标左键双击某单元格

2. 单元格内容的输入 在单元格内定位光标，出现光标“ |” 后，即可输入数据。 输入的内容可以是汉字、字符，也可以是数字。

当输入的内容是数字时，应注意以下几点：① 负数的输入可以用“ -” 开始，也可以用 ( ) 的形式， 例如 – 58 也可以表示为 (58) ；② 日期的输入可以用“ /” 分隔，例如 5 月 20日可以表示为 5/20 ；③ 分数的输入为了与日期的输入加以区别，　 应先输入“ 0” 和空格，如输入 0 5/20 可得到 5/20 ；④ 如果要输入公式，键入“ =” ，或单击编辑栏左侧的编辑公式钮；⑤ 数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态。 如下图 4.2 所示。

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图 4.2 单元格数据中数字、字符的对齐状态

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如果要取消输入，可按 Esc键，或单击编辑栏左侧的取消按钮“×” ；如果要把光标定位在下一列，可按 Tab键；如果要把光标定位在下一行，可按 Enter键；如果要确认输入，单击编辑栏左侧的输入按钮“√”，如下图所示。

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3. 选择操作对象 　⑴ 单元格内容的选择 双击所在单元格，在开始处按下左键不放并拖动选择； ⑵ 单元格的选择 对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头，如下图所示。

全选按钮 列标头

行标头

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① 选择连续单元格： 将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选 单元格左上角拖动到右下角，或者在按住 Shift 键的同时， 单击所选单元格的右下角。

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② 选择不连续单元格： 在按住 Ctrl 键的同时，单击所选的单元格，就可以选择 不连续的单元格区域。

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⑶ 工作表的选择 ① 单个工作表的选择：单击工作表标签，该工作表即被中，即该工 作表被激活，此时所选的工作表标签为白色； ② 连续多个工作表的选择：单击第一个工作表标签后再按住 Shift 键，再单击所要连续选择的最后一个工作表标签，被选择的工作　　表标签均呈白色状态（如下图所示）； ③ 不连续多个工作表的选择：单击第一个工作表标签后再按住 Ctrl 键，再单击所要选择的各个工作表标签，被选择的工作表标签均 呈白色状态。

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4.2 工作表的建立和编辑

4.2.1 工作表的建立

4.2.2 工作表的编辑

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4.2.1 工作表的建立

几种快速输入数据的方法：

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1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按 Tab键；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按 Enter 键。 2. 输入相同单元格内容 按住 Ctrl 键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开 Ctrl 键，输入数据。按下 Ctrl+Enter 键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。

3. 预置小数位数输入数字 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数 O 时，则可以选择“工具”菜单中的“选项”命令 ，在出现的“选项”对话框中，选择“编辑”选项卡

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4. 用填充柄自动填写数据 在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据这时我们可以使用 Excel 的自动填充功能。 在选定的单元格的右下角有一小黑方块，称为“填充柄”

填充柄

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5. 自定义序列 在实际应用中，有时 Excel提供的序列不能完全满足需要。可以利用 Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。　　单击“工具”菜单→“选项” →“自定义序列”选项卡，如下：

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4.2.2 工作表的编辑

1. 单元格部分内容的移动、复制、删除（四个步骤） ⑴ 选定要编辑单元格中的部分内容。

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⑵ 如果要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮； 如果要复制，单击“复制”按钮。 ⑶ 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置， ⑷ 单击工具栏中的“粘贴”按钮，

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2. 单元格内容的移动、复制： 当单元格内容移动或复制到新的位置时，将覆盖新位置上的 原有内容。 用鼠标拖动的方法： 用剪贴板的方法：

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3. 特殊的移动和复制： 通过“选择性粘贴”命令 可以实现某些特殊的移 动和复制操作。将光标 移动到目的单元格处， 选择“编辑”菜单中的 “选择性粘贴”命令 ， 打开“选择性粘贴”对话框。

4. 单元格内容的删除： 选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令 ， 或在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。 按 Del 键相当于仅删除内容。

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5. 单元格的删除、插入： 删除单元格后， Excel 会将其右侧或下方单元格的内容自动左移或 上移。插入单元格后， Excel将把当前单元格的内容自动右移或下移。

6. 行、列的删除、插入： ① 行、列的删除：　　　单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。 　选择“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。 　② 行、列的插入：单击所要插入行、列所在的任一单元格。　　 选择“插入”菜单中的“行”或“列”，当前行、列的内容会自 　　动下移或右移。

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7. 工作表的移动、复制、删除和插入：

(1) 工作表的移动：　　① 用鼠标拖动的方法移动、复制工作表： 选择所要移动、复制的工作表标签，　　　 要移动就直接拖动所选标签到所需的位置；　　　 要复制则在按住 Ctrl键的同时，拖动所选标签到所需的位置。

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② 用菜单的方法移动、复制工作表：

　　 选择所要移动、复制的工作表标签，用鼠标右键单击要移动、 复制的工作表标签，在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 命令 选项，根据对话框操作：

选择“工作簿”下拉列表， 可将所选择工作表移动或复 制到已打开的其他工作簿中；

选择“下拉选定工作表之 前”下拉列表，可以选择新 的位置。　

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(2) 工作表的删除： 选择所要删除的工作表标签，　　右键单击所选标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”项；　　或选择“编辑”菜单中的“删除工作表”，在出现的确定　　删除的对话框中，确定删除操作，如下图所示。

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(3) 工作表的插入：　　选择所要删除的工作表标签，　　右键单击所选标签，在快捷菜单中选择“插入”→“工作表”；　　或选择“插入”菜单中的“工作表” → “确定”。

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小结 1 、 Excel 工作表的建立：工作簿、工作表、单元格等基本概念；

2 、 Excel 单元格内容的输入：单元格内容输入、相同内容的输入、

用“填充柄”自动填写数据、自定义序列；

3 、选择操作对象：单元格内容的选择、单元格的选择；

4 、工作表的编辑：

①单元格部分内容的移动、复制、删除；②单元格内容的移动、复制；

③选择性粘贴：特殊的移动、复制； ④单元格的删除、插入；

⑤ 行、列的删除、插入

⑥ 工作表的移动、复制、删除、插入。 重点：保存文档、打开文档、查找和替换、移动和复制文本内容。

难点：移动和复制文本内容。

P 142　§1 ～ §6

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思考与练习

　实验十一 Excel 工作表的创建及基本的编辑操作 [实验目的 ]1．掌握 Excel 工作表创建、单元格数据输入、保存工作簿；2. 掌握用填充柄自动填写数据、自定义序列；3．掌握单元格内容的移动、复制、删除等基本操作方法；4．掌握行、列移动、插入、复制、删除等基本操作方法；5. 掌握工作表的移动、插入、复制、删除等基本操作方法；6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十一 Excel 工作表的创建及基本的编辑操作

[操作步骤 ] ： 进入 Excel ，按样文 8 设置工作表及表格，工作簿名为：实训 4-1.xls 。1. 按 [样文 8]输入工作表内容；2.将“部门”一列移到“员工编号”一列之后，再返回；3.在第一列之前插入一空列，并填入“序号”及如样文所示的　数字，设置“序号”的格式与表头其他单元格的格式相同，　全列居中。4.清除表格中序号为 7 的一行的内容。5.把工作表的名称改为职工登记表。

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【样文 8】

4.3 格式化表格4.3.1 行高、列宽的调整

4.3.2 数字的格式化

4.3.3 对齐方式的设置

4.3.4 边框和底纹的设置

4.3.5 设置条件格式

4.3.6 样式的使用

4.3.7 自动套用格式上页 下页

4.3.1 行高、列宽的调整

1. 鼠标拖动调整行高、列宽 把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头时， 按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的 行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的 高度（宽度）后放开鼠标左键。

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2. 用菜单精确设置行高、列宽：单击“格式”→“行”（或“列”）

4.3.2 数字的格式化

1. 用工具栏按钮格式化数字

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2. 用菜单格式化数字 在选定的单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中 选择“设置单元格格式”命令 ； 选择“格式”菜单→“单元格” →“数字”选项卡。

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4.3.3 对齐方式的设置

1. 用工具栏按钮改变对齐方式

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2. 用菜单改变对齐方式 选择“格式”菜单→“单元格” →“对齐”选项卡。

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4.3.4 边框和底纹的设置

1. 用工具栏按钮设置边框与底纹

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2. 用菜单设置边框与底纹 选择“格式”菜单→“单元格” →“边框”（或“图案”）选项卡。

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在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如下图所示。

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　　在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，可以设置单元格的边框，如下图所示外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。

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4.3.5 设置条件格式

选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如下图所示。

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例如，选定“加粗倾斜”后，则表中所有大于或等于 20的数字都将以加粗的斜体字形式突出显示出来，如下图所示。

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4.3.6 样式的使用

1. 使用样式 选择“格式”菜单→“样式” →

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2. 从一个工作簿中复制样式 选择“格式”菜单→“样式” →“合并”

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4.3.7 自动套用格式 选择“格式”菜单→“自动套用格式” →

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4.4 公式与函数

4.4.1 公式4.4.2 函数4.4.3 单元格的引用

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4.4.1 公式1. 运算符⑴ 算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有 +（加）、 -（减）、 *（乘）、 / （除）、%（百分比）、 ^（乘方），其运算结果为数值型。⑵ 文本运算符：文本运算符“ &” 用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。 例如 "Exc"&"el"的结果为 "Excel"。 ⑶ 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值 True （真） 或 False （假）。比较运算符有 =（等于）、 >（大于）、 <（小于）、 >=（大于等于）、 <=（小于等于）、 <>（不等于）等。⑷ 引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。 引用运算符包括区域、联合和交叉。 区域（冒号） : 表示对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元 格进行引用，例如 SUM(A1:F4) 。 联合（逗号） : 表示将多个引用合并为一个引用，例如 SUM(B5,B15,D5,D15) 。 交叉（空格） : 表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。

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2. 输入公式　　在需要输入公式的单元格中输入“＝”，再输入公式内容。

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3. 自动求和　　　　单击工具栏上“求和”按钮，将自动对活动单元格上方　　或左侧的数据进行求和计算。

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4. 公式的自动填充 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。

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4.4.2 函数 函数是一个预先定义好的内置公式。函数由函数名以及用括号括起来的参数组成。 选取要插 入函数的单元格，把光标移到要插入函数的位置，然后选择“插入”菜单中的“函数”命令 ，或单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，如下图所示。

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　　在“函数分类”列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。 单击“确定”按钮，将弹出所选函数的公式选项板对话框，它显示了该函数的函数名，函数的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。

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函数的输入还可以在编辑区内输入“ =”或者单击编辑公式按钮，这时屏幕名称框内就会出现函数列表，用户可从中选出相应的函数。

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4.4.3 单元格的引用

1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用指某一单元格的 地址是相对于当前单元格的相对位置。

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2. 绝对引用 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置。 绝对引用要在行号和列标前加一个 $符号

3. 混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用， 例如 E$4 表示 E 是相对引用， $4 是绝对引用。

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小结 1 、 Excel 表格的行高、列宽的调整：鼠标拖动操作、菜单精确设置； 2 、数字格式化、对齐方式、边框和底纹的设置：　 单击“格式”菜单→“单元格”或单击鼠标右键→“设置单元格格式”； 3 、设置条件格式、样式的使用、自动套用格式：　 单击“格式”菜单→“条件格式” 或 “样式” 或 “自动套用格式”命令 ； 4 、公式的使用：运算符、输入公式、自动求和、公式的自动填充；

5 、函数的使用：单击“插入”菜单→“函数”

　　或 单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮； 6 、单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用。 重点：行高、列宽；数字格式化、边框和底纹；公式、函数的使用。

难点：边框和底纹的设置；公式、函数的使用。

P 142　§7 ～ §15

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思考与练习

实验十二 Excel 表格的格式化、公式与函数的使用

　 [实验目的 ]　　　　　　　　　　 1．掌握 Excel 表格行高、列宽的设置；

2. 掌握单元格数字格式化、对齐方式、边框和底纹的设置；

3．掌握条件格式、样式、自动套用格式的使用方法；

4．掌握公式的输入、自动求和、公式的自动填充等基本操作；

5. 掌握函数使用的基本操作方法；

6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十二 Excel 表格的格式化、公式与函数的使用

[操作步骤 ] ：　　进入 Excel ，按 [ 样文 9]设置工作表及表格，工作簿名为：实训 4-2.xls 。1. 设置行高为 16 ，列宽为 10 ；2. 标题文本格式：隶书、 20磅，跨列居中；3. 设置第二行文本的格式：黄底红字、楷体粗体；4. 更改表格对齐方式： “ 工资”一列的数据居右，表头和其余各列居中；5. 对工资应用货币式样；6. 为“部门”一列中所有的“市场部”添加浅灰色底纹；7. 设置表格边框线：按样文为表格设置相应的边框格式；8. 插入一行，并输入“工资总计”，再计算所有职工工资总额。

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【样文 9】

4.5 数据管理

4.5.1 建立数据库

4.5.2 使用数据清单

4.5.3 数据筛选

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4.5.1 建立数据库

在 Excel 中，数据库实际上就是工作表中的一个区域，一列单元格就是一个字段，每行中的字段输入项就是一条记录。

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4.5.2 使用数据清单

1. 数据清单的使用 使用数据清单的方法为： 将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框。数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是不可编辑的。

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2. 增加、删除记录

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增加、删除记录的方法有两种： ① 直接在工作表中的数据库区进行； ② 通过数据清单中进行：　 　　 单击“数据”菜单→“记录单”“新建”（“删除”）。

3. 记录排序

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(1)单列内容的排序　 在需要排序的数据清单中，单击常用工具栏上的“升序”　（或降序）按钮；或单击“数据”菜单→“排序”命令 ；

(2) 多列内容的组合排序 在需要排序的数据清单中，单击“数据”菜单→“排序”命令 ；

图 4.43 “排序”对话框 图 4.44 “排序选项”对话框

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4.5.3 数据筛选

1. 利用数据清单 选择“数据”菜单→“记录单”，打开“数据清单”对话框，单击“条件”按钮，出现空白清单等待输入条件，并且“条件”按钮变为“记录单”按钮。在每个字段中输入条件。　　例如要筛选出总分在 250 分以上的学生记录，只要在“总分”对话框输入“ >250” ，如图所示。

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2. 利用自动筛选器 　选择“数据”菜单→“筛选” → “自动筛选” ，单击每个　筛选器箭头，直接选择符合筛选条件的项或选择“自定义”。

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如果选择了“自定义”，则打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示。在其中输入条件，这时就可以使用“与”、“或”操作了。

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4.6 关联表格的使用

4.6.1 分类汇总

4.6.2 数据透视表

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4.6.1 分类汇总

对分类字段进行排序，例如需要根据“性别”进行分类汇总，首先要对“性别”进行排序，选择“数据”菜单→“分类汇总”。

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将光标放在工作表的任一单元格，选择“数据”菜单中

的“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，如图所示。

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在打开的“分类汇总”对话框中：在“分类字段”下拉列表中，选择分类排序字段，如选择“性别”。在“汇总方式”下拉列表中，选择汇总计算方式，如选择“求和”。在“选定汇总项”中，选择汇总项，如：选择“高等数学”、“英语”、“计算机”、“总分”。单击“确定”按钮，完成操作，其效果如下图所示。

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在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“ -” 按钮，

可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据库的数据，这时

屏幕左边变为“ +” 按钮，如图所示；如果再次单击“ +” 按钮，

将恢复显示隐藏的原始数据。

图 4.51 在分类汇总中隐藏原始数据后的效果

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4.6.2 数据透视表

图 4.52 数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 1

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　　选择“数据”菜单→“数据透视表和图表报告”，打开“ 数据透视表和数据透视表图向导－ 3步骤之 1” 如下图：

　　 选择数据的来源。对于上述的数据库数据，选择第一项

“Microsoft Excel 数据清单或数据库”，然后按“下一步”按钮，

打开“ 3步骤之 2”对话框，如图所示。

图 4.53 数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 2

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在步骤 2 中选择区域，可以输入数据区域名，或单击右

侧选择按钮后在工作表中选择数据区域，按“关闭”按钮返回，

单击“下一步”，打开“ 3步骤之 3”对话框，如下图所示。

图 4.54 数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤之 3

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单击“完成”按钮，屏幕如图 4.55所示。

图 4.55 空数据透视报表

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　　拖动右侧“数据透视表”对话框中的按钮到“页”字段区上侧、“行”字段区上侧、“列”字段区左侧以及数据区上侧。如下图所示，将“系别”拖动到“页”字段区，将“姓名”拖动到“行”字段区，将“性别”拖动到“列”字段区，将“总分”拖动到“数据”区，这时，将按要求显示报表。

图 4.56 数据透视表向导的操作示例

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双击每一字段名按钮，打开“数据透视表字段”对话框，

如下图所示，选择数据分类汇总的计算方式和隐藏内容。

图 4.57 “ 数据透视表字段”对话框

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在图 4.56 的数据透视报告中：选择列字段名列表，可以得到不同性别的各个报表，如下图所示。

图 4.58 在数据透视表报告中选择列字段名

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小结 1 、数据清单的使用：增加、修改、删除及检索记录等；

2 、记录（数据）排序：　 单列内容的排序→单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮； 多列内容的组合排序→单击“数据”菜单→“排序”；

3 、数据的筛选：利用数据清单→单击“条件”按钮；　 利用自动筛选器→单击“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选”命令 ； 4 、分类汇总：单击“数据”菜单→“分类汇总” （先对分类字段进行排

序）；

5 、数据透视表的建立：单击“数据”菜单→“数据透视表和图表报告”命

令； 重点：记录（数据）排序、数据的筛选、分类汇总、数据透视表建立。

难点：记录（数据）排序、数据的筛选、分类汇总。

P 142　§16 ～ §19

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思考与练习

　　　实验十三　数据管理和关联表格的使用

　 [实验目的 ]　　　　　　　　　　 1．掌握数据清单的使用方法；

2. 掌握记录（数据）排序的基本操作方法；

3．掌握数据的筛选基本操作方法；

4．掌握分类汇总的基本操作方法；

5. 掌握数据透视表建立的基本操作方法；

6. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十三 Excel 数据管理和关联表格的使用

[操作步骤 ] ：　　按 [ 样文 10]设置工作表及表格，工作簿名为：实训 4-4.xls 。1. 设置表格边框线：按样文为表格设置相应的边框格式。2. 定义单元格名字：将“年龄”一列中数据区的名字定义为“年龄”。3. 添加批注：为“员工编号”一列中的 K12单元格加上批注 “优秀员工”。4. 重新命名 工作表：将该工作表重新命名 为“职员表”。5. 复制工作表：将该工作表复制到Sheet2表中。6. 设置打印标题：在Sheet2表序号为 5 的行前插入分页线， 设置标题和表头行为打印标题。7. 按 [ 样文 11]建立按部门的分类汇总。

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【样文 10】

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【样文 11】

4.7 电子表格的图表显示

4.7.1 建立图表

4.7.2 编辑图表

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4.7.1 建立图表 Excel提供的“图表向导”工具能帮助我们顺利完成建立图表的工作。 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者，选择 “插入” 菜单中 的“图表”命令 ，将出现“图表向导－ 4步骤之 1－图表类型”对话框。

图 4.59 “ 图表向导－ 4步骤之 1－图表类型”对话框

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在该对话框中，根据需要选择指定图表的类型，单击“下一步”按钮，出现“图表向导－ 4步骤之 2－图表源数据”对话框。

图 4.60 “ 图表向导－ 4步骤之 2－图表源数据”对话框

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在“数据区域”选项卡中给出了图表的样本，可以改变图表的数据来源和系列数据产生在行或列。单击“系列”选项卡，可以对系列进行定义。

图 4.61 “ 图表向导－ 4步骤之 2－图表源数据”对话框中的“系列”选项卡

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单击“下一步”按钮，出现“图表向导－ 4步骤之 3－图表选项”对话框，如图 4.62所示。在此对话框中单击需要的选项卡，为选定的图表类型设置或关闭某些标准项。

图 4.62 “ 图表向导－ 4步骤之 3－图表选项”对话框

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单击“下一步”按钮后，出现“图表向导－ 4步骤之 4－图表位置”对话框，如图 4.63 所示。在此对话框中，确定图表的存放位置，可以将图表嵌入到工作表中，还可以将图表放置在新工作表成为一张独立的图表。我们选择将图表嵌入到工作表上。

图 4.63 “ 图表向导－ 4步骤之 4－图表位置” 对话框

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4.7.2 编辑图表 利用快捷菜单：单击需修改的图表对象，则选中图表对象的边框出现控制块。将鼠标定位在控制块上，拖动鼠标能够改变对象的大小。选中某一对象后，单击鼠标右键，会出现相应的快捷菜单。在打开的菜单中，选择所需的修改项，来完成修改。 利用图表工具栏：选取图表后，选择“视图”菜单中的“ 工具栏”项，再选择其中的“图表”项。在此工具栏，有 9个工具按钮。 这 9 个工具按钮依次为：图表对象、图表对象格式、图表类型、图例、数据表、按行、按列、向下斜排文字、向上斜排文字。利用这些按钮，可以方便地对图表的各部分进行修饰。

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4.8 显示与打印工作表

4.8.1 隐藏操作

4.8.2 打印设置

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4.8.1 隐藏操作

1. 行、列的隐藏 选择所要隐藏的行或列，选择“格式”菜单中的“行”或“列”， 在子菜单中选择“隐藏”命令 。 如果要取消隐藏行、列，则可以选择跨越隐藏行、列的单 元格，再选择“格式”菜单中的“行”或“列”，在子菜单中选 择“取消隐藏”命令 。

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2. 工作表的隐藏 选择所要隐藏的工作表，选择“格式”菜单中的“工作表”， 在子菜单中选择“隐藏”命令 。 如果要取消隐藏，选择“格式”菜单中的“工作表”，在子菜 单中选择“取消隐藏”命令 。这时打开“取消隐藏”对话框， 选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮。

4.8.2 打印设置 1. 页面设置 单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。

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设置页面：选择“页面”选项卡，设置打印方向、打印比例、纸张大小、起始页码等。 设置页边距：单击“页边距”选项卡，如下图所示的对话框。从中输入数据到页边的距离及对齐方式等。

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添加页眉与页脚：单击“页眉 / 页脚”选项卡，如下图所示。在此对话框中，为页面添加页眉和页脚。

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设置工作表：单击“工作表”选项卡，如下图所示。在此对话框中可选择打印区域，以及是否打印网格线等。

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2. 打印预览 打印预览的方法有：在“文件”菜单中选择“打印预览”命令 ；

单击常用工具栏的“打印预览”按钮；在“页面设置”对话框中，

单击“预览”按钮；在“打印”对话框中，单击“预览”按钮。

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3. 打印

打印文件的方法有多种，直接单击常用工具栏中的“打印”

按钮，这种方法快捷，但缺乏控制。另外，单击“文件”菜单中

的“打印”命令 ，在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮，或在

打印预览窗口中单击“打印”按钮，也可以实现工作表的打印。

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小结1. 图表的建立：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮；　　　　　　或 单击“插入”菜单→“图表”；

2. 图表的编辑：利用快捷菜单→单击鼠标右键　　　　　　或 单击“视图”菜单→“工具栏” →“图表” ； 3. 工作表、行、列的隐藏与显示： 　 　　单击“格式”菜单→“行” （“列”、“工作表”） →“隐藏”命令 ； 4. 页面设计：单击“文件”菜单→“页面设计”；

5. 打印预览与打印：单击“文件”菜单→“打印预览” （“打印”）命

令；　　　　　 或 单击常用工具栏上的“打印预览” （“打印”）按钮。

重点：图表的建立与编辑、 页面设计、打印预览与打印。

难点：图表的建立、页面设计。

实验十四 Excel 图表的创建、显示与打印工作表

[实验目的 ] 　 1．掌握 Excel 图表创建的基本操作方法；

2. 掌握 Excel 图表的编辑方法；

3．掌握页面设计的有关操作方法；

4．掌握打印预览与打印操作方法；

5. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十四 Excel 数据处理

[操作步骤 ] ： 进入 Excel ，按 [ 样文 12]设置工作表及表格，工作簿名为： 实训 4-4.xls 。1 、公式（函数）应用：按照 [样文 12]，在Sheet1 工作表中建立表格， 统计总成绩并计算平均成绩，结果分别放在相应的单元格中。2 、数据排序：按照 [样文 12]，在Sheet2 工作表中复制 Sheet1 工作表， 以“成绩 1” 为关键字，以递增方式排序。3 、数据筛选：按 [ 照样文 12]，在Sheet3 工作表中复制 Sheet1 工作表， 筛选出“成绩 1” 大于 80且“成绩 3” 大于 85 的学生情况。4 、建立图表：按 [ 样文 12]使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。5 、建立数据透视表：按 [ 照样文 13]，利用“数据源”工作表中的数据， 从 Sheet1 工作表的 A1单元格起，建立数据透视表。

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【样文 12】

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【样文 13】

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第 5 章 PowerPoint 2000的使用

5.1 创建演示文稿5.2 编辑演示文稿5.3 放映演示文稿

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5.1 创建演示文稿

5.1.1 PowerPoint 的启动和退出5.1.2 创建演示文稿5.1.3 保存和打开演示文稿5.1.4 PowerPoint 的 5种视图

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5.1.1 PowerPoint 的启动和退出

单击“开始”→“程序” →子菜单选择“ Microsoft PowerPoint”

选项，启动后，屏幕上弹出启动对话框。

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5.1.2 创建演示文稿

1. 利用内容提示向导：在启动对话框中选择“内容提示向导”

图 5.2 “内容提示向导”的 图 5.3 “内容提示向导”的 “ 开始”对话框 “演示文稿类型”对话框

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单击“下一步”按钮，依次进入“演示文稿样式”对话框和“演示文稿选项”对话框。

图 5.4 “内容提示向导”的 “演示文稿样式” 对话框

图 5.5 “内容提示向导”的 “演示文稿选项”对话框

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图 5.6 利用内容提示向导创建的“资格证明”演示文稿

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2. 利用模板 演示文稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户可根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。 设计模板：仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，不含文字的内容。

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(1) 利用演示文稿模板：单击“文件”菜单→“新建” → “演示文稿”

双击需要创建类型的图标。 PowerPoint 会创建一份示范演示文稿，左边框中是大纲，右边是幻灯片，下面是备注。用户可以在其中修改或添加文本或图片，如下图所示。

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　　单击 PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，可以同时看到其他幻灯片，如下图所示。

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(2) 利用设计模板 　　 单击“文件”菜单→“新建” →“设计模板”。

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单击“确定”，打开“新幻灯片”对话框，如下图所示。

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为标题幻灯片选择一个版式，单击“确定”，即进入幻灯片视图窗口，如下图所示，在标题幻灯片上键入标题和其他内容。

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3. 建立空演示文稿：

　　 单击“文件”菜单→“新建” →“常用” →“空演示文稿”。

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4. 利用导入大纲功能：

　　单击“文件”菜单→“打开” →“文件类型” →“所有大纲”。

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5.1.3 保存和打开演示文稿1. 保存演示文稿：单击“文件”菜单→“保存”（或“另存为”）

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2. 打开演示文稿：单击“文件”菜单→“打开”

5.1.4 PowerPoint 的 5种视图

　　 PowerPoint 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的 5 个按钮（左下角）来进行。

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1. 普通视图 :可逐一处理幻灯片或组织所有幻灯片的结构；

2. 大纲视图：组织所有幻灯片的结构和对幻灯片内容的编辑；

3. 幻灯片视图：每次可对一张幻灯片内容的进行编辑；

4. 幻灯片浏览视图：　　可显示所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。可以重新排列幻　　灯片的顺序（移动、复制、删除），添加切换和动画效果、设　　置电子幻灯片放映时间。但还可以对幻灯片内容的进行编辑；

5. 幻灯片放映：　　在幻灯片视图中，从当前幻灯片开始放映；　　在幻灯片浏览视图中，从选定幻灯片开始放映。

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小结 1 、 PowerPoint 的启动和退出 : 单击“开始”→“程序” →子菜单选择“ Microsoft PowerPoint” 2 、创建演示文稿：　① 利用内容提示向导：　　 在启动对话框中选择“内容提示向导”；　② 利用模板： 单击“文件”菜单→“新建” →“演示文稿模板”（“设计模板”）； 　③ 建立空演示文稿： 单击“文件”菜单→“新建” →“常用” →“空演示文稿”； 　④ 利用导入大纲功能： 单击“文件”→“打开” →“文件类型” →“所有大纲”； 3 、 PowerPoint 的 5种视图：　　　普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。 下页上页

5.2 编辑演示文稿

5.2.1 幻灯片的处理5.2.2 文字、段落、对象格式的处理5.2.3 幻灯片外观的处理5.2.4 设置动画效果5.2.5 设置超级链接技术

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5.2.1 幻灯片的处理

1. 浏览和编辑幻灯片：单击“视图”菜单→“幻灯片浏览”　 可以对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

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2. 选择幻灯片 选择单张：左键单击； 　选择连续多张：单击第一张后加按 Shift键后再单击最后一张； 　选择不连续多张：单击第一张后加按 Ctrl键后再单击所需幻灯片； 　选择所有幻灯片：单击“编辑”菜单→“全选”或按“ Ctrl+A” 。

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3. 删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片后再按 Del （ Delete ）键， 　或单击“编辑”菜单→“删除幻灯片”，即可删除该幻灯片。 4. 复制幻灯片 复制幻灯片的方法有两种： 一是制作幻灯片的副本； 单击“编辑”→“制作副本” 　二是利用粘贴方法： “选择”→“复制” →“目标”→ “粘贴”四个步骤。 5. 移动幻灯片 “选择”→“剪切” →“目标”→ “粘贴”四个步骤，方法与复制操作相似。 可以改变幻灯片的排列顺序。

5.2.2 文字、段落、对象格式的处理

1. 文字格式：单击“格式”菜单→“字体”，或单击工具上工具按钮 例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。

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2. 段落格式： 设置段落对齐：先选择文本框或文本框中的文字，单击格式工具 栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”按钮。　　或　单击“格式”菜单→“字体对齐方式” 设置段落缩进：选择要缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记。　 如果屏幕上没有标尺，请选中“视图”菜单中的“标尺”命令 。 设置行距和段落间距：可以通过“格式”菜单的“行距”命令进 行。 设置项目符号：在默认情况下，单击格式工具栏中的“项目符号” 按钮插入一个圆点作为项目符号；或可以用“格式”菜单中的 “项目符号和编号”命令 重新设置。

3. 对象格式 　　 PowerPoint还可以对插入的文字框、图片、自选图形、表格、　　图表等其他对象进行格式化。对象的格式化还包括填充颜色、边 框、阴影等。　　格式化操作：主要是通过“绘图”工具栏的对应按钮或　　　　　　　　通过“格式”菜单的对应命令进 行的。

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4. 复制对象格式 在对象处理过程中，有时对某个对象做了上述格式化后，其他对 象也需要相同的格式，这时不必重复以前的工作，可用“格式刷” 按钮就可进行复制。 复制对象格式操作：先选择所需复制的对象格式，单击“格式刷”　　按钮，可进行一次复制；双击“格式刷”按钮，可进行多次复制。

小结 1 、浏览与编辑幻灯片：单击“视图”菜单→“幻灯片浏览” ； 2 、选择幻灯片： 在“幻灯片浏览”视图下→单击　　（加按 Shift 键，选择多张；单击“编辑”菜单→“全选” ） 3 、删除幻灯片：先选择→按 Del 键；或 单击“编辑”→“删除幻灯片”； 4 、复制幻灯片：选择→“复制”→目标→“粘贴”（制作副本）； 5 、移动幻灯片：选择→“剪切”→目标→“粘贴”、或 鼠标拖动； 6 、文字格式：单击“格式”菜单→“字体” ； 7 、段落格式：对齐、缩进、行距、段落间距、设置项目符号。　　单击“格式”菜单→“字体对齐方式”（行距、项目符号和编号） 。

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重点：浏览、选择与编辑幻灯片；删除、复制、移动幻灯片；　　　 文字格式、段落格式的设置。难点：删除、复制、移动幻灯片；文字格式、段落格式的设置。

P 165　§1 ～ §4

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思考与练习

　　 实验十五　演示文稿的创建与编辑

　 [实验目的 ] 　

1．掌握演示文稿创建的常见方法的操作；

2. 掌握浏览与编辑幻灯片的基本操作；

3．掌握幻灯片的插入、删除、复制、移动的基本操作；

4．掌握文字格式、段落格式的基本操作方法。

5. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十五 PowerPoint演示文稿的创建与编辑

[操作步骤 ]：

进入 PowerPoint ，按照 [样文 14]，建立幻灯片，并保存图片为：

实训 5-1.ppt 。

1 、建立最少五张新幻灯片并选择相应版式，输入样文中的文字。

2 、插入图片：图片选自剪贴画库。

3 、设置标题和文字字体、字号、字形。

4 、设置片内自定义动画。

5 、放映演示文稿。

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【样文 13】

5.2.3 幻灯片外观的处理 1. 使用母版 (1) 幻灯片母版：控制除标题幻灯片外的所有幻灯片的格式。　　 单击“视图”菜单→“母版” →“幻灯片母版”　或　　 在幻灯片视图中按住 Shift 键不放，单击“幻灯片视图”按钮。

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在幻灯片母版状态选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令 ，这时会弹出“页眉和页脚”对话框。从中选中“幻灯片”选项卡。

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要使每一张幻灯片都出现某个对象，可向母版中插入该对象，这样每一张幻灯片（除标题幻灯片外）都会自动拥有该对象。

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(2) 标题幻灯片母版：控制演示文稿的第一张幻灯片的格式。　 必须是由“新幻灯片”对话框中第一种“标题幻灯片”版式建立的。　 单击“视图”菜单→“母版” →“标题母版”　或　选中标题幻灯片，　 再按住 Shift键不放单击滚动条上的“幻灯片视图”按钮。

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图 5.22 设置母版后的效果

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(3) 讲义母版

讲义母版是用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式， 可增加页码（并非幻灯片编号）、页眉和页脚等， 也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印 2 、 3 、 4 、 6 或 9张幻灯片。

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(4) 备注母版

备注母板主要提供演讲者备注使用的空间，在该母版中可 以设置、修改备注页的版式和格式。

2. 重新配色 利用“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令 可以对幻灯片的各 个部分进行重新配色。幻灯片的各部分是指文本、背景、强调文 字等，用不同的颜色组成。

图 5.23 配色方案中的“标准”选项卡 图 5.24 配色方案中的“自定义”选项卡

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3. 应用设计模板 　利用“格式”菜单的“应用设计模板”命令 可以快速地为演示　　文稿选择统一的背景图案和配色方案，当选择了某一模板后，　　则整个演示文稿的所有幻灯片都按照选择的模板进行改变。

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对前面已建立的演示文稿，应用设计模板后，其效果如下图所示。

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5.2.4 设置动画效果 1. 片内动画 片内动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展， 逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。

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(1) 采用预设动画：单击“幻灯片放映”菜单→“预设动画”

(2) 自定义动画：单击“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”

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2. 片间动画 　　片间动画是在幻灯片之间相互切换时使用的，它决定了后 一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。

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操作步骤：切换到幻灯片浏览视图模式， 单击“视图”菜单→“工具栏” → 激活“幻灯片浏览”工具栏， 单击最左侧的“幻灯片浏览”按钮； 或　单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”

打开“幻灯片切换”对话框。对话框的左上角是“效果”下拉列表框，从中可选择切换时所需的动画效果。还可进行切换速度、换页方式、声音设定。设置完成后，单击“应用”，对当前幻灯片起作用；单击“全部应用”，对所有幻灯片起作用。

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5.2.5 设置超级链接技术 1. 创建超级链接：可以在演示文稿中添加超级链接，利用它跳转　 到不同的位置，创建超级链接的起点可以是任何文本或对象。

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(1) 使用“超级链接”命令 单击“插入”菜单→“超级链接” ； 或 单击常用工具框上的→“插入超级链接”按钮。

在幻灯片放映时，将鼠标移到下划线显示处，就会出现一个超级链接标志（鼠标指针变成小手形状），如下图所示，单击鼠标（即激活超级链接）就跳转到超级链接设置的相应位置。

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(2) 使用动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单→“动作按钮”命令 ，在其级联菜单中　选择某一个动作按钮，系统自动弹出“动作设置”对话框，如下图　所示，在“超链接到”列表框选择跳转的位置。

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2. 编辑和删除超级链接 编辑超级链接的方法是：指向需编辑超级链接的对象，在快捷菜单中选择“超级链接”命令 ，再从级联菜单中选择“编辑超级链接”命令 ，显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框（与创建时使用的超级链接方法有关），从中可改变超级链接的位置。 删除超级链接的操作方法与编辑相似，只要在“编辑超级链接”对话框取消链接内容或在“动作设置”对话框中选择“无动作”即可。

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5.3 放映演示文稿

5.3.1 幻灯片的电子演示

5.3.2 隐藏幻灯片

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5.3.1 幻灯片的电子演示

1. 幻灯片的放映：有两种方法　　单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令 ； 或单击窗口水平滚动条左上方的“幻灯片放映”按钮。 在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面； 单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。 单击屏幕左下角的“弹出菜单按钮”也可引出此菜单，如下图。

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2. 设置放映方式 　单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令 。　　 (各选项含义如下页 )

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(1) 放映类型 放映类型分为 3 个单选项和 4 个复选项。单选项的选择将影响复 选项的有效情况，因此一般是先选定单选项，再选择复选项。 · 演讲者放映（全屏幕）：功能介于“观众自行浏览”、“在展台浏览” · 观众自行浏览（窗口）：观众自行观看幻灯片的放映 · 在展台浏览（全屏幕）：此方式最为简单，除了保留鼠标指针用于 选择屏幕对象进行放映外，其他功能全部失效。终止只能用 ESC键。

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(2) 幻灯片 · “ 全部”：所有幻灯片都参加放映； · “从…到…”：包括从“起始”到“结束”区间内的幻灯片都参加放映； · “ 自定义放映”：允许用户自行挑选需要参加放映的幻灯片。

(3) 换片方式 · 人工方式：

　　　　指幻灯片在放映时需要使用鼠标按键或键盘；

· 自定义的排练时间控制方式：

　　　　是指首先排练放映，在排练放映时人工控制确定每张幻　　灯片的播放时间及其间的换片时间，由计算机自动记录，而　　后用它来控制播放。

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(4) 绘图笔颜色 绘图笔是在放映时用于在幻灯片上勾画的工具，它的颜色 可以由用户自行选定。单击“绘图笔颜色”选项下拉列表按钮， 打开下拉列表框，在其中选择相应的颜色。

3. 调整放映视图

　　 单击“工具”菜单→“选项”命令 ，打开“选项”对话框→ 单击“视图”选项卡→打开如下图的对话框进行设置。

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4. 自动放映幻灯片 自动放映就是利用排练自动计时或人为定时来控制放映过程。 当放映开始时，会按原来定好的时间和顺序连续地进行播放，不 需要人工的干预。在 PowerPoint 中定时、计时的种类比较多，可 以给动画定时、给幻灯片的切换定时、排练计时和放映计时。

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① 动画定时：动画分为预设动画和自定义动画两种：　 自定义动画的定时在“自定义动画”对话框中进行；　 预设动画从严格的意义上讲是不能进行定时的。 单击“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令 （或“预设动画”） ② 切换定时：是用来控制幻灯片之间切换时等待的时间。 单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令 。 ③ 排练计时：使用它能避免逐张设置，更能避免人工设置不　　　　　　 准而带来的难堪局面。 单击“幻灯片放映”菜单→“排练计时”命令 。

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单击“幻灯片放映”菜单→“排练计时”命令 ，在屏幕上出现“预演”计时对话框如下图。

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当放映结束的时候，屏幕上显示如下图所示的选择框，来确定在以后放映时采用预演计时的时间控制，单击“是”按钮。

5.3.2 隐藏幻灯片 单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入浏览视图状态。单击想要隐藏的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，被选定 的幻灯片即被隐藏。 如果再次单击“隐藏幻灯片”按钮，将恢复被隐藏的幻灯片。

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小结 1 、幻灯片外观的处理：　① 使用母版：单击“视图”菜单→“母版”；　　 幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版；　② 重新配色：单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”； ③ 应用设计模板：单击“格式”菜单→“应用设计模板”； 2 、设置动画效果：　① 片内动画：单击“幻灯片放映”菜单→“预设动画”（自定义动画）；　②片间动画：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”； 3 、设置超级链接技术：单击“插入”菜单→“超级链接”；　　或　单击常用工具栏上的“插入超级链接”按钮。 4 、放映演示文稿：单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”；

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重点：外观处理、设置动画效果、设置超级链接技术。难点：外观处理、设置动画效果。

P 165　§5 ～ §7

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思考与练习

实验十六 演示文稿外观、动画与放映设置

[实验目的 ]

1．掌握演示文稿外观处理方法的操作；

2. 掌握幻灯片动画效果设置的基本操作；

3．掌握设置超级链接技术的基本操作；

4．掌握幻灯片放映方式的基本操作方法。

5. 把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十六 演示文稿外观、动画与放映设置

[操作步骤 ]：

　　进入 PowerPoint ，按照 [样文 15]，建立幻灯片，并保存图片为：

　　实训 5-2.ppt 。

1 、利用演示文稿模板，选择“证书”模板，输入改变其中的文字。

2 、插入图片：图片从剪贴画库中插入，内容自选。

3 、设置标题和文字字体、字号、字形。

4 、设置片内自定义动画及片间动画。

5 、放映演示文稿。

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【样文 15】

PowerPoint 综合实训

[操作要求 ] 对部分程度高的学生可进行如下操作 请设计一套为新生介绍本院情况的幻灯片。其内容包括学院　　概况、学院发展规模、学院组织结构等情况。操作要求：1 、在母版中放置学院院名及制作时间，并将上述主要内容设计为菜 单，放置在母版中，使用户在每一画面中都可以进行跳转操作；2 、使用图片、图表、组织结构图等表现幻灯片；3 、设计定时自动放映；4 、为每一张幻灯片设计切换动画；5 、为突出的内容设计对象动画，但不应喧宾夺主。

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第 7 章 Internet 的使用7.1 Internet 基本知识7.2 WWW浏览器的使用7.3 电子邮件 E-mail7.4 用 Word 2000 制作 Web页

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7.1 Internet 基本知识7.1.1 Internet 的功能7.1.2 中国现有的五大 Internet 网络7.1.3 Internet 的特性7.1.4 URL地址和 HTTP7.1.5 连接 Internet 的方式

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7.1.1 Internet 的功能

1. 电子邮件 E-mail( Electronic Mail) 是利用计算机网络交换的电子媒体信件。2. 文件传输 FTP （ File Transfer Protocol ） 可以使用户的计算机与远程计算机（一般为 FTP 的一个服务器）建立 连接，可直接进行文字和非文字（程序、图像等）信息的双向传输。3.远程登录Telnet 利用远程登录，用户可以把本地的计算机登录主机，变成该主机的 远程终端，可使用该主机系统充许外部用户使用的硬件、软件资源。4. 网上查询 Internet 是一个信息的海洋，能为用户提供几乎无所不包的信息。5. 网上交流 可以 Internet提供的交流工具发布消息、参加讨论，甚至在线聊天。

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7.1.2 中国现有的五大 Internet 网络

1. 中国公用计算机互联网络（ CHINANET）：上网拨号的号码统一 163 是邮电部门经营管理的中国公用 Internet 网，是中国的骨班干网。2. 中国教育与科研网络（ CERNET） 是由国家教育部负责建设的，覆盖全国教育机构的计算机网络。3. 中国科技网（ CSTNET） 是在中关村地区教育与科研示范基础上建立起来的。它由该网内的 中国科学院网、北京大学校园网、清华大学校园网构成核心专员。4. 中国金桥信息网（ CHINAGBNET）：又称中国国家公用经济信息通信网 是我国经济和社会信息化的基础设施之一。5. 中国公众多媒体通信网（ 169 网）：上网拨号的号码统一 169 是继 163 网之后，充分利用国家电信资源，技术起点高、业务功能全、 管理有序、安全可靠等原则建立的， 1998 年实现了全国范围连通。

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7.1.3 Internet 的特性

1. Internet 使用 TCP/IP协议

TCP （ Transmission Control Protocol ） : 传输控制协议 IP （ Internet Protocol ）：网间协议 2. Internet 通过路由器将各个网络互连起来 3. Internet 的 IP 地址和域名 (1) IP 地址的格式 IP 地址占用 4 个字节（ 32 位无符号二进制数）， 用 4 组十进制数字表示，每组数字取值范围为 0～ 255 ， 相邻两组数字之间用圆点分隔，例如： 202.99.96.104

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(2) IP 地址的类型

表 7-1 IP 地址类型和应用

类型 第一字节数字范围 应用

A 1～ 126 大型网络

B 128～ 191 中等规范网络

C 192～ 223 校园网

D 224～ 239 备用

E 240～ 254 试验用

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(3) 特殊 IP 地址： 在 IP 地址中有一些特殊地址被赋予特殊的作用，有可能使用的 特殊形式的 IP 地址见下表 7-2 。

表 7-2 特殊用途 IP 地址含义

网络地址 主机地址 代 表 含 义Net-id 0 该种 IP 地址不 分配给单个主机，而是指网络本身

Net-id 1 定向广播地址（这种广播形式需知目标网络地址）

255.255.255.255 本地网络广播（这种广播形式无需知道目标网络地址）

0.0.0.0 本地主机

127 Host-id回送地址，用于网络软件测试和本地机进程间通信。任何程序使用回送地址发送数据时，计算机的协议软件都将该数据返回，不进行任何网络传输。

(4) 域名 网络上的每台计算机都有一个直观的唯一标识名，称为域名。 其基本结构如下： 主机名 .单位名 . 类型名 .国家代码 例如， IP 地址为 202.99.96.104 的 Internet 域名 是 Public.tpt.tj.cn 。 国家代码又称为顶级域名，由 ISO3166 规定。

国家 中国

瑞典

英国

法国

德国

日本

加拿大

澳大利亚

国家代码 cn se uk fr de Jp ca au

表 7-3 部分国家代码（顶级域名）

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类型名又称为二级域名，表示主机所在单位的类型。我国的二级域名 分为类别域名和行政区域名两种，常见的部分二级域名如下表所示。

类别域名 使用范围

Edu 教育机构

Gov 政府部门

Mil 军事部门

Net 网络服务机构

Com 工商机构

Org 非盈利性组织

Web www活动为主单位

Info 提供信息服务单位

序 号 行政区域名 含 义

1 bj 北京市

2 sh 上海市

3 tj 天津

4 cq 重庆市

5 hb 河北省

6 sx 山西省

7 ln 辽宁省

8 jl 吉林省

表 7-4 中国部分类别域名表 表 7-5 中国部分行政区域名表

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7.1.4 URL 地址和 HTTP

在WWW 上，每一信息资源都有统一的且在网上唯一的地址，该地址就叫 URL（ Uniform Resource Locator ），它是 WWW 的统一资源定位器（标志），又称 网址。 　 HTTP 是超文本传输协议，在WWW 上可方便地实现多媒体浏览。 URL 由 3部分组成： 资源类型、存放资源的主机域名和资源文件名。例如： http://www.pku.edu.cn/news1/index.htm 其中： http表示该资源类型是超文本信息，　　 　www.pku.edu.cn 是北京大学的主机域名，　　　 news1 为存放目录， index.htm 为资源文件名。 http 是超文本传输协议。

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表 7-5 URL地址表示 的资源类型

URL资源名 功 能http 多媒体资源，由 Web访问ftp

与 Anonymous 文件服务器连接

telnet 与主机建立远程登录连接mailto 提供 E-mail 功能wais 广域信息服务News 新闻阅读与专题讨论

Gopher 通过 Gopher访问

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7.1.5 连接 Internet 的方式

• 主机方式：采用主机方式入网的计算机都有一个 NIC （ Network Information Center ）统一分配的 IP 地址。

• 网络方式：网络方式入网是指用户使用自己的局域网， 当用户使用的局域网连接到 Internet 时，该局域网上的 所有用户就会得到一个唯一的 IP 地址。 • 仿真终端方式：仿真终端方式入网的计算机只能是网络 上某台 Unix 主机的仿真终端，终端用户没有 IP 地址， 只能利用主机上提供的软件来享用 Internet 服务。

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7.2 WWW浏览器的使用7.2.1 WWW简介7.2.2 Internet Explorer 的启动和窗口结构7.2.3 打开指定的主页7.2.4 使用主页中的超级链接7.2.5 工具栏常用按钮7.2.6 重新访问最近查看过的 Web 页7.2.7 脱机浏览7.2.8 保存Web 页的信息

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7.2.1 WWW 简介 World Wide Web (Web、 WWW或称全球广域网、多维网 )

图 7.1 Web上的超级文本和链接

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1. Web节点 可以将WWW视为 Internet 上一个大型图书馆，“ Web节点”就像图书馆中的一本本书，而“ Web页”则是书中的某一页。多个Web页合在一起便组成了一个 Web节点。 “ 主页（ Home Paper ）”是某一个 Web节点的起始点，它就像一本书的封面或者目录。 每一个 Web页都包括Web节点的“主页”，而且拥有一个被称为“统一资源定位符 URL”(Uniform Resource Locator) 的唯一地址。 其格式为 : 资源类型 :// 服务器 : 端口 / 路径 （网址） scheme://host:port/path 如： http://www. tsinghua.edu.cn → 代表清华大学。 如： http://www.fjlzy.com → 代表福建林业职业技术学院。

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各部分含义如下： ① scheme （ Internet资源类型）：　　包括Web、 FTP 、 Gopher 、 Newsgroup等。 具体书写格式为： Web 服务： http ； FTP 服务： ftp ； Gopher菜单： gopher ； Newsgroup新闻组： news 。 ② host （服务器）：提供相应资源的服务器的域名或 IP 地址。 ③ port （端口）：有时在访问某一服务器的特定服务时， 需提供其端口号。 ④ path（路径）：指明服务器上某资源的具体存放路径。 采用“目录 / 子目录 /…/ 文件名”的形式。 与端口一样，路径不是必需的。 下面是使用 URL的例子： http://www.phei.com.cn http://home.microsoft.com/intl/cn/tutorial/surfing1.htm ftp://ftp.ustc.edu.cn/pub/readme.doc

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2. Web页和超级链接 超级链接是带下划线或边框并内嵌了 Web地址（又称为 URL统一资源定位符）的文字或图形。在浏览器中，超级链接的文字与其他文字的颜色不同。当光标移到超级链接上时，就会自动变成手形。通过单击超级链接，可以跳转到特定Web节点上的某一页，而这两个 Web页可能分别保存在不同国家的某台计算机上。

图 7.2 Web页和超级链接

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7.2.2 Internet Explorer 5 的启动和窗口结构单击任务栏上“快速启动”工具栏中的浏览器图标或者双击桌面上的浏览器图标“ Internet Explorer” 。窗口结构 如下所示：

标题栏 菜单栏常用工具栏 地址栏

IE 图标

链接工具栏

垂直滚动条

浏览窗口

状态栏水平滚动条

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7.2.3 打开指定的主页在“地址”栏中输入节点的 Internet 地址，输入完地址后按回车键。

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7.2.4 使用主页中的超级链接

构筑Web站点的基石是一种被称为 HTML （“超文本标记语言”的缩写）的编程语言。 HTML包含了一套标准化的代码或标记，是它们决定了网页在浏览器中的显示方式，而且定义了超级链接，将整个 Web的信息连接起来。　　单击Web页面上的任何超级链接就可以直接跳转到链接指定的Web页面或其他内容。超级链接可以是图片、三维图像或者彩色文字，超级链接通常带下划线。　　将鼠标箭头移到某一项可以查看它是否为链接。如果箭头改为手形，表明这一项是超级链接。同时，窗口底行的状态栏显示当前超级链接的网址，如图 7.4所示。

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7.2.5 工具栏常用按钮

(1) “ 后退”按钮、“前进”按钮 “ 后退”按钮：返回到在此之前显示的页，通常是最近的那一页；　　 “前进”按钮：转到下一页。

(2) “停止”按钮：中止加载该页。

(3) “刷新”按钮：重新连接 Internet ，并下载最新内容。

(4) “ 主页”按钮：返回到默认的起始页（打开浏览器时的那一页）。

(5) “搜索”按钮：打开包括 Internet搜索工具的那一页。

(6) “收藏”按钮：可以将Web页添加到“收藏夹”列表，可以让浏览

器　　　保存想再次访问的页。

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7.2.6 重新访问最近查看过的 Web页1. 通过地址栏下拉表选择地址

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2. 通过历史记录

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7.2.7 脱机浏览 通过脱机浏览，不必连接到 Internet就可以查看Web页。当连接到 Internet并处于联机状态时，通过频道和预订功能可以获得最新内容并下载到本机上，从而充分利用脱机浏览功能。以后，无论在何时何地，都可以脱机查看Web页。 要脱机浏览Web，在“文件”菜单上单击“脱机工作”。 除了可以脱机浏览预订的 Web站点，还可以查看存储在“历史”文件夹或“ Temporary Internet File” 文件夹中的任何页。

7.2.8 保存Web页的信息

1. 将当前页保存在计算机上：单击“文件”菜单→“另存为” 2. 将信息从Web页复制到文档：选定要复制的信息→转换到需要　　编辑信息的程序（例如 Word ）中→单击“编辑” 菜单→“粘贴”

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小结1 、 Internet 的功能 :　 电子邮件、文件传输、远程登录、网上查询、网上交流。2 、 Internet 的 IP 地址和域名： ① IP 地址占用 4 个字节，每组数字取值范围为 0～ 255 ； ② 域名其基本结构为： 主机名 .单位名 . 类型名 .国家代码。3 、 URL地址：统一资源定位器又称网址； HTTP ：是超文本传输协议，在WWW 上可方便地实现多媒体浏览。4 、连接 Internet 的方式：主机方式、网络方式、仿真终端方式。5 、 WWW浏览器的使用：如何检索信息。6 、保存Web页的信息：单击“文件”菜单→“另存为”

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重点： Internet 的 IP 地址和域名、 URL地址与 HTTP 、　　　如何检索信息、保存Web页的信息。难点： Internet 的 IP 地址和域名、保存Web页的信息。

7.3 电子邮件 E-mail

7.3.1 电子邮件服务器

7.3.2 电子邮件地址

7.3.3 用 Outlook Express 收发电子邮件

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7.3.1 电子邮件服务器

电子邮件 E-mail （ Electronic mail ）是利用计算机网络的通信功能实现信件传输的一种技术，是 Internet 网上最广泛的应用之一。使用电子邮件具有许多独特的优点，实现了信件的收、发、读、写的全部电子化，不但可以收发文本，还可以收发声音、影像，更有用的是通过电子邮件参与 Internet 上的讨论（ news ）。电子邮件传送快捷，发往世界各地的邮件可在几秒至一天内收到，且价格非常低廉。 在 Internet 上有许多处理电子邮件的计算机，称邮件服务器。发送邮件服务器遵循简单邮件传输协议 SMTP ，称它为 SMTP 服务器；而多数接收邮件服务器遵循邮局协议 POP3 ，所以被称为 POP3 服务器。 用户必须拥有 Internet 服务商（ ISP ）提供的帐户、口令，才能接收 POP3邮件。

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7.3.2 电子邮件（邮箱）地址

电子邮件地址采 用了基于 DNS所用的分层的命名 方法，其

结构为：用户名@ 计算机名 . 组织机构名 . 网络名 .最高层域名

用户名就是用户在站点主机上使用的登录名，

@ 表示 at （即中文“在…”的意思），

其后是使用的计算机名和计算机所在域名。

　　例如： Teacher@yahoo.com.cn表示用户名Teacher在雅虎（中国）服务器上的电子邮箱地址。

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7.3.3 用 Outlook Express 5 收发电子邮件

1. 启动 Outlook Express

“ 文 件夹” 列表栏

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2. 阅读邮件 单击 Outlook Express 工具栏上的“发送和接收全部邮件”按钮 下载完邮件后，可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。

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3. 删除邮件：单击工具栏上的“删除”按钮。 4. 创建并发送邮件：单击工具栏上的“新邮件”按钮

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小结1 、电子邮件 E-mail 发送邮件服务器遵循简单邮件传输协议 SMTP ， 称它为 SMTP 服务器；而多数接收邮件服务器遵循邮局协议 POP3 ， 所以被称为 POP3 服务器。2 、电子邮件（邮箱）地址格式：　　用户名@计算机名 . 组织机构名 . 网络名 .最高层域名。

3 、使用 Outlook Express 接收、阅读、删除、发送电子邮件。

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重点：电子邮件（邮箱）地址格式、　　　 接收、阅读、删除、发送电子邮件。难点：接收、阅读、删除、发送电子邮件。

思考与练习 P 217　§1 ～ §3

实验十七 浏览器和收发电子邮件程序的使用

[实验目的 ]

1．掌握 Internet Explorer 浏览WWW 网页；

2. 掌握信息检索、保存Web页的信息的基本操作；

3．掌握 FoxMail 或 Outlook Express 编辑、发送、

接收电子邮件的基本操作；

4．把检索信息结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十五 浏览器和收发电子邮件程序的使用

[操作步骤 ]：

1. 用 Internet Explorer 或 Netscape Navigator 浏览WWW 网页，

完成信息检索、保存Web页的信息等的基本操作；

2. 用 FoxMail或Outlook Express编辑、发送、接收电子邮件，完成

　 电子邮箱的创建并进行编辑、发送、接收电子邮件等基本操作。

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7.4 用 Word 2000 制作 Web页

7.4.1 创建Web页7.4.2 编辑 Web页

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7.4.1 创建Web页 1. 用向导创建Web页：利用 Word2000提供的 Web页向导制作网页 　单击“文件”菜单→“新建” →选择“ Web页”选项卡→双击“ Web页向导”　 →在“ Web站点的的标题栏”输入 Web站点的标题栏：我的第一个网页　 →在“ Web站点的的位置栏”输入 Web站点的存放的位置：如： D:\ABC

图 7.10 “ 开始”对话框 图 7.11 “ 标题和位置”对话框

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图 7.12 “漫游”对话框

单击“下一步”按钮，在图 7.12 “漫游”对话框中选择一种漫游方式：

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图 7.13 “添加网页”对话框

单击“下一步”按钮，在下图 “添加网页”对话框中进行：“删除网页”、

“新增空白网页”、“添加模板网页”、“添加原有文件”等操作

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图 7.14 “ 组织网页”对话框 图 7.15 “直观主题”对话框

单击“下一步”按钮，创建的 Web页将按其显示的顺序来放置超级链接如图 7.14

单击“下一步”按钮，从中选择一种主题，如图 7.15

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图 7.16 “完成”对话框

单击“下一步”按钮，则显示Web页向导 ---“完成”对话框，如下图

上页 下页

图 7.17 用“ Web页向导”创建的网站

单击“完成”按钮，将按前面的选择生成一个网站，如图 7.17

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图 7.18 修改后的 Web页

根据需要修改生成的 Web页，可以删除不需要的部分，也可以添加所需的文字、图片等内容，修改Web页的方法与修改Word 文档相同，如下图

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2. 将 Word 文档另存为 Web页 使用 Word 2000 可将已存在的 Word 文档快速转换成 Web 页， 并且提供了将多个 .doc 文档一次转换为 Web 页的功能。 转换一个 .doc 文档，单击“文件”菜单→“另存为” → 转换多个 .doc 文档，单击“文件”菜单→“新建” →选择

“其他文档”选项卡→双击“批量转换向导” → 3. 利用模板创建新网页 在 Word 2000 中， HTML 格式已不再是附属文件格式，其地 位已经等同于 .doc 文件格式。因此，在 Word 2000 中，用户可 以像创建 .doc 文件一样创建 HTML 文件，根本不用关心文件保 存的是 HTML 文件还是 .doc 文件。 单击“文件”菜单→“新建” →选择“常用”选项卡→双击“ Web 页”图标→将进入 Word2000 的编辑环境。从“格式”菜单→“主题” →选择所需的主题形式，按需要设计页面，添加文字、图形及 多媒体对象并创建超级链接。 上页 下页

7.4.2 编辑 Web页

1. 创建框架和框架页

单击“格式”菜单→“框架” →选择新框架→在“框架集”工具栏

中，单击所需的框架。

2. 添加或更改框架中的 Web页内容

单击需要添加或更改的框架，进行编辑

3. 将影片添至 Web页

单击“视图”菜单→“工具栏” →选择“ Web工具箱”→单击“影片”

4. 将滚动文字添至 Web页

在“ Web工具箱”工具上→单击“滚动文字”

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5. 创建超级链接 先选择作为超级链接的文本或图形对象，从“插入”菜单→选择“超 级链接”命令 →在“插入超级链接”对话框中输入链接到的文件或位置。

图 7.19 “插入超级链接”对话框

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小结1. 用向导创建Web页：利用 Word2000提供的 Web页向导制作网页： 单击“文件”菜单→“新建” →选择“ Web页”选项卡→双击“ Web页向导”；2.将 Word 文档另存为 Web页： 转换一个 .doc 文档，单击“文件”菜单→“另存为” → 转换多个 .doc 文档，单击“文件”菜单→“新建” →选择

“其他文档”选项卡→双击“批量转换向导” → 3.利用模板创建新网页： 　单击“文件”菜单→“新建” →选择“常用”选项卡→双击“ Web页”图标→4.编辑 Web页、创建超级链接：

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重点：用向导创建Web页、将 Word 文档另存为 Web页、 　　 利用模板创建新网页。难点：编辑 Web页、创建超级链接。

思考与练习 P 217　§5

实验十八 　创建WWW 网页

[实验目的 ]

1．掌握利用 Word 2000 创建WWW 网页；

2. 掌握所创建WWW 网页编辑方法；

3．掌握在创建WWW 网页中建立超级链接、滚动文字等

　 内容，形式自定。

4．把操作结果存盘上交。

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上机操作要求

实训十八 创建WWW 网页

[ 操作步骤 ]：

用 Word 2000 创建一个 WWW 主页，要求在主页中有标题、

超级链接、滚动文字等内容，形式自定。

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第 8 章 局域网络系统

8.1 局域网的基本知识

8.2 局域网的基本组成

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8.1 局域网的基本知识

8.1.1 局域网的主要特点

8.1.2 局域网的拓扑结构

8.1.3 局域网参考模型与协议标准

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8.1.1 局域网的主要特点① 以微机为主要建网对象。② 覆盖较小的地理范围。 ③ 传输速率高（ 10～ 100 Mb/s ）且误码率低（ <10–8 ）。 ④ 为某一单位独有。

8.1.2 局域网的拓扑结构

图 8.1 星型结构 图 8.2 总线型结构 图 8.3 环型结构

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1. 星型拓扑结构 以一台设备作为中央节点，其他外围节点都单独连接在中央节 点上；各外围节点之间不能直接通信，必须通过中央节点进行 通信，如图 8.1所示。

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2. 总线型拓扑结构 所有节点都直接连到一条主干电缆上 ，该类结构没有关键性 节点，任何一个节点可以通过主干电缆与连接到总线上的所有 节点通信，如图 8.2所示。

3.环型拓扑结构 这种结构的所有节点形成闭合的环，信息在环中作单向流动， 可实现环上任意两节点间的通信，如图 8.3所示。

4.混合结构

　 混合结构是将多种拓扑结构的局域网连在一起而形成的，如下图：

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8.1.3 局域网参考模型与协议标准1. OSI参考模型简介 称为开放互连系统OSI(Open System Interconnection) 2. 局域网参考模型与协议标准

图 8.5 IEEE802 模型与 OSI参考模型的对应关系

应用层表示层会话层传输层网络层

数据链路层物理层

逻辑链路控制层介质访问控制层

物理层

OSI参考模型

IEEE802参考模型

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3. 以太网 Ethernet 的通信协议　　以太网 Ethernet 的拓扑结构是总线型的，遵守 IEEE802.3标准协议。　　 IEEE802.3 标准协议也称介质访问控制协议，就是决定网络上各节点何时使用介质，何时发送数据，它是影响局域网性能的重要因素。

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4. 令牌环网的通信协议（ Token Ring ） Token Ring协议是令牌环网采用的一种无冲突的介质访问控制协议。　　在令牌环网协议中，整个环上只有一个令牌，并且只有获得空闲令牌的站点才有权发送信息，因此不会发生冲突，在环网上各节点都能够平等地共享网上时间，网络性能稳定。

8.2 局域网的基本组成

8.2.1 网络硬件

8.2.2 网络软件

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8.2.1 网络硬件1. 服务器 服务器（ Server ）是以集中方式管理局域网中的共享资源， 为网络工作站提供服务的高性能、高配置计算机。 (1) 文件服务器 (2) 打印服务器 (3) 异步通信服务器

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2. 网络工作站 网络工作站（简称工作站 WS， WorkStation ）是为本地用户 访问本地资源和网络资源而提供服务的配置较低的微机。 (1) 带盘工作站 (2) 无盘工作站

3. 网络适配器（网络接口板） 网络适配器俗称网卡，是构成网络的基本部件。

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4. 集线器（ HUB） 可将来自多个计算机的双绞线集中于一体，并将接收到的数据　　转发到每一个端口，从而构成一个局域网，还可连接多个网段。 5. 传输介质 (1)同轴电缆 局域网产品中使用的同轴电缆是由内导体、绝缘层、外屏蔽层 和外部保护 层组成。分为粗同轴电缆和细同轴电缆两种类型。 (2)双绞线 双绞线分为两类：屏蔽双绞线；非屏蔽双绞线 (3)光纤 光纤是一种直径为 50～ 100 µm 的柔软、能传导光波的介质，玻 璃和塑料可以用来制造光纤，其中用超高纯度石英玻璃纤维制 作的光纤可以得到最低的传输损耗。

8.2.2 网络软件1. 局域网操作系统 (1) 服务器操作系统 (2) 网络服务软件 (3) 工作站软件 (4) 网络环境软件

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2. 网络数据库管理系统 网络数据库管理系统是一种可以将网上的各种形式的数据组织 起来，科学、高效地进行存储、处理、传输和使用的系统软件， 如 Visual FoxPro 、 SQL Server 、 Oracle 、 Informix 等。 3. 网络应用软件 常见的在局域网环境中使用的 Office办公套件、商品流转、 银台收款软件等。

小结1 、局域网的拓扑结构：星型、总线型、环型、混合结构 ；2 、开放互连系统 OSI参考模型从高到低分为七层：　 应用层、表示层、会话层、传输层、网络层数据链路层、物理层；3 、网络硬件：　 服务器、网络工作站、网络适配器、集线器（ HUB ）、传输介质；4 、网络软件：　 局域网操作系统、网络数据库管理系统、网络应用软件。

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重点：局域网的拓扑结构、网络硬件、网络软件。难点：网络硬件。

思考与练习 P 226　§1 、 §4

　　　　实验十九 　综合训练（一）[实验目的 ] 　 利用模拟考试软件进行综合测试练习：1. 汉字输入测试； 2. 掌握 Windows 的基本操作、 Word 的基本操作、 Excel 的基本操作、 PowerPoint 的基本操作；3. 掌握 Internet Explorer Outlook Express 的使用；

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上机操作要求

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第 9 章 计算机安全

9.1 计算机安全知识9.2 计算机病毒防治9.3 计算机软件的版权和保护

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9.1 计算机安全知识

9.1.1 计算机安全概述9.1.2 计算机的安全措施

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9.1.1 计算机安全概述

《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条 例》第一章第三条的定义是：计算机信息的安全保护 ，应当保障计算机及其相关的配套设备设施（含网络）的安全，运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥以维护计算机信息系统的安全运行。 1. 实体安全：是指计算机系统设备及相关的设备运行正常。 2. 软件安全：是指保证软件完整。 3. 数据安全：是指系统拥有的和产生的数据或信息完整、有效、 使用合法，不被破坏或泄露，包括输入、输出、识别用户、 存取控制、加密、审计与追踪、备份与恢复等。 4. 运行安全 ：是指系统资源和信息资源使用合法，包括电源、 环境（含空调）、人事、机房管理，出入控制，数据及介质 管理、运行管理等。

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9.1.2 计算机的安全措施 1. 计算机安全立法 为处理计算机安全问题提供了法律依据。 2. 计算机安全管理措施 (1) 操作管理： (2) 组织管理： (3) 经济管理： (4) 安全管理目标和责任： 3. 计算机实体安全 (1) 温度与湿度：机房温度在 18~24℃、相对湿度 40~60℃。 (2) 清洁度与采光照明 : 机房应采用 30万级清洁室、粒度 小于等于 0.5 µm并有足够的照明度。 (3) 防静电、电磁干扰及噪声：机房设备要接地线，磁场 强度小于 6.37×105 A/m ，噪声标准应控制在 65 dB以下。 (4) 防火、防水及防震：机房应设在二或三楼，考虑防震， 配备灭火器。 (5) 电源安全与电压稳定：保证供电连续，电压稳定在 220V±22V。

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4. 计算机的正确使用与维护 (1) 计算机的日常使用 　 ① 严格开关机顺序，开机时应先开外部设备，后开主机； 关机顺序则相反。 　② 在计算机运行时，严禁拔插电源或信号电缆，磁盘读写时　 严禁拔出软盘、晃动机箱。　 ③ 不要使用外来软盘，否则，在使用前必须查杀病毒。　 ④ 在执行可能造成文件破坏或丢失的操作时，一定格外小心。　 ⑤ 应在显示 DOS提示符后关机，或在显示Windows桌面时执行　 “关闭系统”命令 关机；若关机后再开机，相互间隔时间　 应不小于 1 分钟。　 ⑥ 击键要轻而快，合理组织磁盘的目录结构，经常备份硬盘

　 上的重要数据。

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5. 存储器保护 与通信网络安全 (1) 存储器保护

(2) 通信网络安全

(2) 计算机的维护 包括日维护、周维护、月维护和年维护，用户还应准备一个笔记 本，记载每次维护的内容以及发现的问题、解决的方法和过程。

6. 软件与数据库安全　　　软件与数据库安全涉及信息存储和处理状态下的保护 。因此　应采取的措施有：设置保护 数据完整的安全机构；进行存取控制；　实行推断控制等。

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9.2 计算机病毒防治

9.2.1 计算机病毒的基本知识

9.2.2 计算机病毒的防治

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9.2.1 计算机病毒的基本知识

1. 计算机病毒的产生和发展

2. 计算机病毒的定义：是一种人为编制的程序。3. 计算机病毒程序的结构：由传染部分和表现部分组成。4. 计算机病毒的主要特征 ① 传染性 ② 隐蔽性 ③ 破坏性 ④ 扩散性

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5. 计算机病毒的分类 常见有以下 4种分类方法：(1) 按病毒的寄生媒介可分为：　　 　 入侵型、源码型、外壳型和操作系统型 4 种类型。 入侵型病毒： 可用自身代替正常程序中的部分模块或堆栈区。因此这类病毒只攻击某些特定程 序，针对性强。一般情况下难以发现，清除起来较困难。 嵌入式源码型病毒： 这种病毒将自身代码嵌入到被感染文件中，当文件被感染后，查杀和清除病毒都 非常不易。不过编写嵌入式病毒比较困难，所以这种病毒数量不多。 外壳类病毒： 这种病毒将自身代码附着于正常程序的首部或尾部。该类病毒的种类繁多，大多 感染文件的病毒都是这种类型。

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DOS病毒：

　　指针对 DOS 操作系统开发的病毒。目前几乎没有新制作的DOS病毒，由于Win9x病 毒的出现， DOS病毒几乎绝迹。但DOS病毒在Win9x环境中仍可以进行感染活动，因此若执行染毒文件， Win9x 用户也 会被感染。我们使用的杀毒软件能够查杀的病毒中一半以上都是 DOS病毒，可见 DOS 时代 DOS病毒的泛滥程度。但这些 众多的病毒中除了少数几个让用户胆战心惊的病毒之外，大部分病毒都只是制作者出于好奇或对公开代码进行一定变 形而制作的病毒。

Windows病毒：

主要指针对Win9x 操作系统的病毒。现在的电脑用户一般都安装Windows 系统 Windows病毒一般感染Win9x 系统，其中最典型的病毒有 CIH病毒。但这并不意味着可以忽略系统是 WinNT 系列包括 Win2000　的计算机。一些Windows病毒不仅在Win9x 上正常感染，还可以感染WinNT 上的其它文件。主要感染的文 件扩展名为 EXE SCR DLL OCX 等。

(2) 按病毒的表现性质可分为：良性病毒和恶性病毒 2种类型。根据病毒破坏的能力可划分为：　　无害型 除了传染时减少磁盘的可用空间外，对系统没有其他影响。　　无危险型 这类病毒仅仅是减少内存、显示图像、发出声音及同类音响。　　危险型 这类病毒在计算机系统操作中造成严重的错误。

　　非常危险型 这类病毒删除程序、破坏数据、清除系统内存区和操作系统中重要的信息。

(3) 按病毒感染的目标可分为 :引导型病毒：隐藏在系统盘引导区中的病毒 文件型病毒：附属在可执行文件内的病毒

混合型病毒：集引导型和文件型病毒特性于一体 。 文件感染型：将自己附在可执行程序中，例如 .com, .exe 文件，还有一些隐藏在操作系统的执行文件中，包括 .sys, .ovl, .prg, .dll 文件。当程序加载时，病毒进入系统。木马病毒通常隐藏在看起来没有危害的应用程序中，但可以做为病毒繁殖的跳板。引导扇区型：感染系统区域的可执行代码，主要影响软盘上的 DOS引导扇区和硬盘上的主引导扇区。一旦加载进系统，启动时病毒会将自己加载在内存中，很难清除。然后就开始感染其他被执行的文件，唯一办法就是关闭电脑。影响很大的一类是蠕虫病毒，它并不改变文件，但将自己复制到系统内存中，而这个过程对用户通常是不可见的。病毒的影响通常到系统内存被消耗完并且已经呈停滞状态时才会被发现。复合型病毒 (Multi-Partite Virus):复合型病毒兼具开机型病毒以及文件型病毒的特性。它们可以传染 *.COM, *.EXE 档，也可以传染磁碟的开机系统区 (Boot Sector) 。由于这个特性，使得这种病毒具有相当程度的传染力。一旦发病，其破坏的程度将会非常可观！ 例如 : 台湾曾经流行的大榔头 (Hammer),欧洲流行的 Flip翻转病毒皆是。隐型飞机式病毒 (Stealth Virus):隐型飞机式病毒又称作中断截取者 (Interrupt Interceptors) 。顾名思义，它藉由控制 DOS 的中断向量来让 DOS 以及防毒软件认为所有的文件都是乾净的。　　

根据病毒特有的算法，病毒又可以划分为伴随型病毒、蠕虫病毒等等：　　伴随型病毒 这一类病毒并不改变文件本身，它们根据算法产生 EXE 文件的伴随体，具有同样的名字和不同的扩展名（ COM ），例如： Xcopy.exe的伴随体是 Xcopy.com 。病毒把自身写入 COM 文件并不改变 EXE 文件，当DOS加载文件时，伴随体优先被执行到，再由伴随体加载执行原来的 EXE 文件。　　“蠕虫”型病毒 通过计算机网络传播，不改变文件和资料信息，利用网络从一台机器的内存传播到其他机器的内存，计算网络地址，将自身的病毒通过网络发送。有时它们在系统存在，一般除了内存不占用其他资源。　　除了伴随和“蠕虫”型，其他病毒均可称为寄生型病毒，它们依附在系统的引导扇区或文件中，通过系统的功能进行传播，按算法又可以分为：　　练习型病毒 病毒自身包含错误，不能进行很好地传播，例如一些病毒在调试阶段。　　诡秘型病毒 它们一般不直接修改 DOS中断和扇区数据，而是通过设备技术和文件缓冲区等 DOS内部修改，不易看到资源，使用比较高级的技术。利用 DOS空闲的数据区进行工作。　　变型病毒 又称幽灵病毒，这一类病毒使用一个复杂的算法，使自己每传播一份都具有不同的内容和长度。它们一般的做法是一段混有无关指令的解码算法和被变化过的病毒体组成。

6. 计算机病毒的工作过程 计算机病毒程序的一般工作过程如下： (1) 检查系统是否感染上病毒，若未染上，则将病毒程序装 入内存同时修改系统的敏感资源（一般是中断向量）， 使其具有传染病毒的机能。 (2) 检查磁盘上的系统文件是否感染上病毒，若未染上， 则将病毒传染到系统文件上。 (3) 检查引导扇区是否染上病毒，若未染上则将病毒传染 到引导扇区。 (4) 完成上述工作后，才执行源程序。 通过对文件感染过程的分析，可知计算机病毒侵害的 部位是硬磁盘或软磁盘的系统引导扇区、磁盘分配表、 驻留内存、 .COM 及 .EXE 文件。

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9.2.2 计算机病毒的防治

1. 计算机病毒的预防措施 (1) 不随便使用外来软盘。如果必须使用时，应先检测，确信 无病毒后再使用。 (2) 不准将各种游戏软件随意装入计算机系统 （游戏软件是计算机病毒的主要载体）。 (3) 在可能条件下，尽量不用软盘启动系统。若用，必须用原 始系统软盘启动。 (4) 不要在系统引导盘上存放用户数据和程序。 (5) 对重要软件要做备份，万一遇到系统崩溃时，可最大限 度地恢复系统。 (6) 给系统设置使用权限及专人使用的保护 机制，禁止来历 不明的人和软件进入系统。 (7) 选用优秀的反病毒产 品定期对磁盘作检查，及时发现病毒， 消除病毒。

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1 ．传染计算机病毒的途径

(1) 软盘交流染毒文件。

(2) 硬盘染毒，运行程序或处理的 Word 文档。

(3) 电脑数据光盘。

(4) Internet 上下载染毒文件。

(5) 电子邮件的附件夹带病毒。

2．不会有病毒传染的情况

(1) 病毒不能传染写保护的软盘。

(2) 干净的系统启动后，对带病毒的软盘或硬盘列

目录，不会传染病毒。

(3) CMOS 中可能被病毒破坏。

(4) 没有执行程序的数据文件不会含有病毒

2. 计算机病毒的症状 (1) 屏幕显示异常 屏幕上的字符出现脱落；屏幕上显示异常提示信息；屏幕上 出现异常图形；屏幕突然变暗，显示信息消失；屏幕上出 现雪花滚动或静止的雪花亮点等。 (2) 计算机系统异常 系统出现异常死机；系统的运行速度减慢；系统引导过程 变慢；系统的蜂鸣器出现异常声响；系统不承认硬盘或硬 盘不能引导系统；丢失文件或数据；文件的长度改变或磁 盘发生变化；可用系统空间异常减少；磁盘容量异常减少， 无法存入文件；程序运行出现异常现象或不合理结果。 (3) 打印机异常 打印机的打印速度降低；调用汉字驱动程序后不打印汉字。

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1 、宏病毒 宏病毒是使用某个应用程序自带的宏编程语言编 写的病毒。2、 网络病毒 网络病毒主要是指通过互联网电子邮件（附件） 传染并自动发送邮件的病毒。 3、 CIH 病毒 是第一个直接攻击、破坏硬件的计算机病毒，是 迄今为止破坏最为严重的病毒。4、 黑客程序 “黑客”是指利用通讯软件，通过网络非法进入他人 计算机系统，获取或篡改各种数据，危害信息安全的入侵者或入侵行为 。

目前几类流行的病毒

3. 计算机病毒的检测和消除 对计算机病毒可以利用软件或硬件技术来检测和消除。 消病毒软件可以检查和消除单机或网络中多种常见病毒。

4 、常见反病毒技术

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实时监视技术这个技术为计算机构筑起一道动态、实时的反病毒防线，通过修改操作系统，使操作系统本身具备反病毒功能，拒病毒于计算机系统之门外。时刻监视系统当中的病毒活动，时刻监视系统状况，时刻监视软盘、光盘、因特网、电子邮件上的病毒传染，将病毒阻止在操作系统外部。且优秀的反病毒软件由于采用了与操作系统的底层无缝连接技术，实时监视器占用的系统资源极小，用户一方面完全感觉不到对机器性能的影响，一方面根本不用考虑病毒的问题。

　　只要实时反病毒软件实时地在系统中工作，病毒就无法侵入我们的计算机系统。可以保证反病毒软件只需一次安装，今后计算机运行的每一秒钟都会执行严格的反病毒检查，使因特网、光盘、软盘等途径进入计算机的每一个文件都安全无毒，如有毒则进行自动杀除。

二、自动解压缩技术

　　目前我们在因特网、光盘以及 WINDOWS 中接触到的大多数文件都是以压缩状态存放，以便节省传输时间或节约存放空间，这就使得各类压缩文件已成为了计算机病毒传播的温床。如去年 10 月，中国计算机报光盘 InfoCD 十月号染上 CIH 病毒事件，就是 3个压缩文件内部中含有病毒。 　　如果用户从网上下载了一个带病毒的压缩文件包，或从光盘里运行一个压缩过的带毒文件，用户会放心地使用这个压缩文件包，然后自己的系统就会不知不觉地被压缩文件包中的病毒感染。而且现在流行的压缩标准有很多种，相互之间有些还并不兼容，全面覆盖各种各样的压缩格式，就要求了解各种压缩格式的算法和数据模型，这就必须和压缩软件的生产厂商有很密切的技术合作关系，否则，解压缩就会出问题。 　　

三、全平台反病毒技术

　　目前病毒活跃的平台有： DOS 、 WINDOWS 95/98、 WINDOWS NT/2000、 WINDOWS XP、 NETWARE等，为了反病毒软件做到与系统的底层无缝连接，可靠地实时检查和杀除病毒，必须在不同的平台上使用相应平台的反病毒软件，如你用的是 WINDOWS 的平台，则你必须用 WINDOWS版本的反毒软件。如果是企业网络，什么版本的平台都有，那么就要在网络的每一个 SERVER、 CLIENT 端上安装 DOS 、 WINDOWS95/98、 NT/2000、 XP等平台的反病毒软件，每一个点上都安装了相应的反病毒模块，每一个点上都能实时地抵御病毒攻击。只有这样，才能作到网络的真正安全和可靠。

9.3 计算机软件的版权和保护 软件由程序和文档两部分组成，文档描述了程序的使用方法。它们是人类智慧的结晶，在开发时需要花费大量的人力、资金和时间。按照国际惯例，非正版软件一律不得用于生产和商业性目的。 因此，我们应从开始学习计算机起，就培养保护 知识产权的公民法制意识，增强对知识产权和软件保护 重要性的认识。遵守有关国际公约和国家的著作权法，遵守我国政府于 1991 年 6 月颁布并于同年 10 月 1日开始实施的《计算机软件保护条 例》。

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小结1 、计算机安全：实体安全、软件安全、数据安全、运行安全；2 、计算机病毒的定义：是一种人为编制的程序；3 、计算机病毒的主要特征：传染性、隐蔽性、破坏性、扩散性；4 、计算机病毒的分类：常见有以下 3种分类方法 ⑴ 按病毒的寄生媒介可分为：入侵型、源码型、外壳型、操作系统型； 　⑵ 按病毒的表现性质可分为：良性病毒、恶性病毒； 　⑶ 按病毒感染的目标可分为 :引导型、文件型、混合型。 5. 计算机病毒的检测和消除： 对计算机病毒可以利用软件或硬件技术来检测和消除。

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重点：计算机安全、病毒的主要特征、病毒的分类。难点：病毒的检测和消除。

　　　　实验二十 　综合训练（二）[实验目的 ] 　 利用模拟考试软件进行综合测试练习：1. 汉字输入测试； 2. 掌握 Windows 的基本操作、 Word 的基本操作、 Excel 的基本操作、 PowerPoint 的基本操作；3. 掌握 Internet Explorer Outlook Express 的使用；

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上机操作要求

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