53
Система за управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД” / развитие / 2013г.

Система за управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД ” / развитие

  • Upload
    zada

  • View
    100

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Система за управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД ” / развитие /. 2013 г. Развитие на стандартите ISO и на MAAE. Изисквания. МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ. МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ. Стратегически модел - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Система за управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД”

/ развитие /

2013г.

Развитие на стандартите ISO и на MAAE

1985 1990 1995 2000 2005 2010

Ниво на развитие

Интегрирани системи за управление

Управление на качеството

Осигуряване на качеството

Контрол на качеството

ISO 9000:87

ISO 9000:94

ISO 9000:2000

ISO 9000:2008

50-C-QA1985-88

50-C-Q1996

GS-R-3 2006

Изисквания

ИСО 9001

OHSAS 18001

Други изискванияGS-R-3

ИСО 14001

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

Стратегически модел Съдържа структурирани и взаимосвързани сведения за

мисията, стратегиите и целите (защо?) на организацията, показателите за тяхното достигане и т.н.

Избраните стратегии определят структурата и съдържанието на основните класификатори (продукти, функции, ресурси, процеси).

Стратегическия модел е структуриран в Бизнес програма на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД за периода 2013 – 2015 година”

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

Организационно-функционален модел

Съдържа описание организацията на дейността на структурно, функционално и процесно ниво, използвана при създаване другите модели на организацията. Включва също така описание на бизнес средата – макро и микро обкръжението на организацията.

Описва прикрепянето на дейности, функции и процеси (какво?) към структурни звена (къде?) и сътрудници (кой?). При нас този модел е регламентиран от Правилник за устройството и дейността на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД и

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

Информационен модел Определя състава и структурата (в какъв вид?)   на

различни документи, регистри, отчети и т.н., както и тяхното представяне в базите данни на информационните системи. На сегашния етап от развитие Информациония модел на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД обхваща-информационните системи, тяхното взаимно функциониране, управление на вида, формата и съдържанието на документите, начина на комуникиране (База данни – SmartDoc; INFORx64; ИС Документооборот; ИС ОЕД; Intranet)

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

Финансов модел Представлява система от основните бюджети на

организацията (колко?). За тяхното създаване се използват операционни бюджети по отделни бизнес процеси. На този етап това е “ Бизнес програма на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД за периода 2013 – 2015 година”.С детайлното развитие на процесите и прецизиране на техните показатели ще стане възможно и изграждането на финансов модел за всеки процес.

МОДЕЛИ/ПОДСИСТЕМИ НА СУ

Процесен модел Определя начина за реализация (как?), времето

(кога?) и последователността от действия (на кого?).

Основен документ е Наръчника на системата за управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД и свързаните документи. За моделирането и управлението на процесите се използва софтуерния продукт ARIS.

ПРЕДИМСТВА НА ПРОЦЕСНИЯ ПОДХОД

Намалява времето за изпълнение на процеса, а качеството на изпълнение на задачите се повишава, за сметка на отпадналите операции за предаване на информация по йерархичните нива. При функционалния подход средно 20% от времето е за изпълнение на операцията, а 80% – за предаване на резултатите. Всъщност, работата на мениджъра е посветена на “спояването” на функциите в процеса.

Става възможно да се оцени ефективността на всяка отделна операция в процеса спрямо ефективността на целия процес. При функционалния подход резултатите на служителите се оценяват на база субективните представи на мениджъра, а не от гледна точка на добавената стойност в процеса. Определено може да се измерва и ефикасността на процесите и от там на цялостната дейност на организацията;

Непрекъснати подобрения в следствие на резултатите от измерванията на процесите

Възможност за по-ниски разходи, чрез ефективно използване на ресурсите

прозрачност на дейностите в рамките на организацията

ПРЕДИМСТВА НА ПРОЦЕСНИЯ ПОДХОД

Осигурява последователност на резултатите от операциите в рамките на процеса. Функционалният подход се характеризира с противоречия в действията и интересите на функционалните звена в организацията, което в крайна сметка намалява ефективността на процесите.

Намаляват се разходите за администриране, оттам и разходите за крайния продукт от процеса. При функционалния подход разходите растат заради по-големия брой на операциите – необходимо е по-често предаване на данни и междинни резултати между функционалните звена, а има и голям брой излишни операции, породени от неразбирането на процеса

Възможност за изграждане на система за мотивиране на служителите, основана на резултатите от процесите, в които участват. При функционалния подход отсъства интерес към резултата от процесите, защото потребител на резултата е функционалния ръководител. Получава се насърчаване участието на хората и изясняване на техните отговорности

разбиране и удовлетворяване изискванията на всички заинтересовани лица;

Преход към процесно ориентирана система

Изисквания на АЯР, МААЕ, стандарта GS R-3 и

други приложими стандарти към СУ Основание за изграждане на СУ са условия на лицензии серия Е

№ 3000 и 3001от 02.10.2009 г., т.26.2 за експлоатация на пети и шести ЕБ издадени от АЯР, където ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД е задължена да предприеме необходимите действия, за разработване на интегрирана система за управление (ИСУ) и въвеждането и в действие до 2012 г., на основа на стандарта на МААЕ GS-R-3, 2006“Система за управление на съоръжения и дейности”, както и други приложими стандарти на МААЕ съобразена с изискванията на БДС EN ISО 9001 “Системи за управление на качеството. Изисквания.”, ISO 14001:2004 “Системи за управление на околната среда” и OHSAS 18001 “Системи за управление на здравето и безопасността при работа” както и изискванията на националните и международни нормативните документи, имащи отношение към дейността на “АЕЦ Козлодуй” и натрупания в централата опит.

Интегрирана система за управление

• За постигане на поставените цели в “АЕЦ Козлодуй” ЕАД е изградена система за управление (СУ), която интегрира всички аспекти на управлението и осигурява съгласуваност при изпълнение на изискванията към безопасност, здравословни и безопасни условия на труд, околна среда, физическа защита, качество и икономика, така че да се гарантира най-висок приоритет на безопасността;

• единна система за управление, при която се прилагат изискванията на няколко стандарта, спецификации и принципи с прилагане на процесен подход;

• единна система, която интегрира отделните подсистеми/модели за да се гарантира, че безопасността е взета под внимание във всички дейности на организацията;

• интегрирана система е тази, при която мотивирани служители произвеждат качествени продукти и услуги с грижа за околната среда, в безопасна обстановка и удовлетворява изискванията на всички заинтересовани страни.

Развитие на системата на управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАДРазвитие на системата на управление на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД

До 2001 г. в “АЕЦ Козлодуй” ЕАД функционира система за осигуряване на качество изградена по препоръките на Quality Assurance ( 50 – C – QA 1985 – 1988) , а по-късно и ІАЕА Safety Series № 50-C/SG-Q (1996)

В периода 2001 г. – 2009 г. в “АЕЦ Козлодуй“ ЕАД функционира система за управление на качеството, отчитаща изискванията на БДС EN ISO 9001:1996 и ІАЕА Safety Series № 50-C/SG-Q (1996), като следва промените в посочените стандарти.

В периода 2009 г. – ноември 2012 г. , “АЕЦ Козлодуй“ ЕАД развива системата си за управление на качеството отчитайки новите стандарти GS-R-3, 50-C/SG-Q и новата версия на БДС ISО 9001:2001/ 2008, както и изискванията на БДС EN ISО 14001:2004 и на OHSAS 18001:2007

От 23.11.2012 г. Системата за управление на качеството на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД е преструктурирана в система за управление в съответствие с изискванията на:

GS-R-3 „Система за управление на съоръжения и дейности”

и отчитайки изискванията на:

БДС EN ISО 9001:2008 „Системи за управление на качеството. Изисквания.”;

БДС EN ISО 14001:2004 „Системи за управление на ОС”;

OHSAS 18001:2007 “Системи за управление на здравето и безопасността при работа”

Основни акценти на анализа и развитие на изискванията за преход към ИСУ

ОК, 50 - SG - QA1 СУК, ИСО 9001 ИСУ, GS-R-3Постигане на качеството Насоченост към клиента Фокус върху ядрената безопасност

Kонтрол на постигнатото и поддържане на това ниво

Лидерство. Култура на безопасност

Анализиране и коригиране на всякакви отклонения

Приобщаване на хората. Ролята на регулиращия орган

Процесен подход. Управление на знанията

Системен подход на управление. Самооценка

Непрекъснато подобряване. Процесен подход.

Взимане на решение, основано на факти

Степенуван подход

Взаимоизгодни отношения с доставчици.

Ангажимент на ръководството и комуникация

Преглед на СУК на “АЕЦ Козлодуй”ЕАД

СТРУКТУРНИ ЗВЕНА ИЗИСКВАНЕ АКРЕДИТАЦИЯ/СЕРТИФИКАЦИЯ

ОКС-ИЦ ДиК Чл. 583 от НАРЕДБА № 9 от 9.06.2004 г. за техническата експлоатация на електрически централи и мрежиЧл. 4. (1) от ЗАКОН за акредитацията, извършвана от Българската служба за акредитация

1. Сертификация на СУК по БДС ЕN ISO 9001 с период на валидност до 2011 г.2. Акредитация, като Орган за контрол по БДС ЕN ISO 17 020.

ОК(С) – КЦ ПД Чл. 5. (1) от НАРЕДБА № 32 от 7.11.2005 г. за условията и реда за извършване на индивидуален дозиметричен контрол на лицата, работещи с източници на йонизиращи лъченияслужба за акредитация

От 21.07.2009 г. ОК(С)-КЦ”ПД” е акредитиран, съгласно БДС EN ISO/IEC 17020:2005 от ИА “БСА” с заповед № 756/21.07.2009 г. като орган за контрол от вида С.

Управление ПиУТЦ Наредба за условията и реда за придобиване на професионална квалификация и реда за издаване на лицензни за специализирано обучение и на удостоверения за правоспособност за използване на ядрената енергия.

СУК по БДС ЕN ISO 9001

Преглед на СУК в “АЕЦ Козлодуй” ЕАД

СТРУКТУРНИ ЗВЕНА ИЗИСКВАНЕ АКРЕДИТАЦИЯ/СЕРТИФИКАЦИЯ

Сектор ИХ, Управление „Качество“

Чл. 4. (1) от ЗАКОН за акредитацията, извършвана от Българската

Акредитиран с № 8 ЛИК  и заповед за акредитеция №1234/03.12.09.по БДС EN ISO/IEC 17025+AC:2006

Отдел РМ, Управление “Безопасност”

Чл. 4. (1) от ЗАКОН за акредитацията, извършвана от Българската

Подготовка за акредитация съгласно БДС EN ISO/IEC 17025+AC:2006

Отдел МО, Управление “Качество”

Чл. 4. (1) от ЗАКОН за акредитацията, извършвана от Българската

Подготовка за акредитация съгласно БДС EN ISO/IEC 17025+AC:2006

Сектор ВТН Наредба за условията и реда за издаване на лицензии за осъществяване на ТН на съоръжения с повишена опасност и за реда водене на регистър на съоръженията.

Лицензията изисква спазване на изискванията на БДС ЕN ISO 17 020.

Програми за осигуряване на качеството за безопасна експлоатация (ЕП-2, ХОГ)

НК на акредитираните, лицензирани и сертифицирани

подразделения

Наръчник за управление на качеството в АЕЦ "Козлодуй" /Наръчник на СУ

Преглед на СУК на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД

Структурата на документациятаПолитики и декларации

Правилник за устроиството и дейността на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД

Наръчник на СУ на “АЕЦ Козлодуй”ЕАД

Наръчници по качеството

Стратегически и дългосрочни планове

Програми за осигуряване на качеството за безопасна експлоатация на ядрени съоръжения

Правилници за организацията и дейността на структурните звена

Правила за осигуряване на безопасност

Правила за осигуряване на качеството

Карта на процес

Инструкции по безопасност

Инструкции по качество

Административни инструкции

Правилници за организацията и дейността на подразделение

Длъжностни характеристики

Длъжностни инструкции

Инструкции

Методики

Програми за конкретни дейности

Планове

Записи др.

I - ниво

II - ро ниво

III – то ниво

Прилагане на процесния подход

ПРОЦЕСВход Изход

Ресурси

Контроли/Изисквания•Резултатите се постигат по ефикасно когато дейностите и ресурсите се управляват като процес.

•Системно определяне на дейностите, необходими за получаване на резултатите;

•Установяване на ясни отговорности и задължения.

•Анализиране и измерване възможностите на основните дейности

Моделиране и анализ на бизнес процеси с ARIS

Използването на специализирани софтуерни средства за моделиране и анализ на бизнес процеси позволява да се осигури взаимосвързаност на моделите на организационни звена, процеси, приложни системи, данни и технологии в единна база данни и предоставя интегриран поглед към дейността на организацията. 

ARIS Platform е продукт от портфолиото на Software AG. Това е фамилия от интегрирани софтуерни продукти, които подпомагат организациите постоянно да подобряват своите бизнес процеси посредством моделирането им и пресъздаване на връзките между тях.

Приложенията са разработени, така че да адресират всяка фаза от концепцията за управление на бизнес процеси - от дефиниране на стратегията и моделиране до проследяване изпълнението.

Моделиране и анализ на бизнес процеси с ARIS Продуктите от ARIS Platform са

обособени в четири специализирани приложения:

ARIS Strategy Platform - дефиниране на стратегия и цели на организацията, тяхното осъществяване чрез оперативните процеси и извършване на постоянен мониторинг;

ARIS Design Platform - описание, моделиране, анализ, оптимизация и публикуване (разпространяване) на бизнес процесите и определяне на изискванията към информационните системи;

ARIS Implementation Platform - прехвърляне на моделираните бизнес процесите в информационните системи на организацията, тяхното конфигуриране, управление на business rules и създаване на „Архитектура ориентирана към услугите” (SOA);

ARIS Controlling Platform - динамичен мониторинг на изпълняваните процеси.

Ниво 1 – цели и задачи на ниво Дружество

Ниво 2 – цели и задачи на ниво подразделение

Ниво 3 –задачи на ниво служител или група служители

Нива на описание на процесите

Ниво 1

Отговорници за процесите

Ключови роли• Ръководител на процеса• Координатор на процеса• Отговорник на процеса• Работещи в процеса

Отговорници за процесите

Отговорник за процесаДлъжностно лице с познания за процеса, което организира и координира разработването и документирането му, определя необходимите записи за функциониране и взаимодействие с другите процеси; предлага и внася изменения, контролира и управлява основните ресурси използвани в процеса.

Координатор на процесаДлъжностно лице с компетенции и правомощия да организира и контролира ефективно взаимодействие между няколко процеса.

Ръководител на процеса Длъжностно лице с правомощия за вземане на ключови/основни решения при управлението на процеса и осигурява ресурси за функционирането му

Процесите на Системата за управление с отговорните щатни длъжности за тях в “АЕЦ Козлодуй”ЕАД

Процесите на Системата за управление с отговорните щатни длъжности за тях в “АЕЦ Козлодуй”ЕАД

30

Стъпки на внедряване на ИСУ

Процес 1

Процес 30

Ди

рект

ор

Ди

рект

ор

Ди

рект

ор

Ди

рект

ор

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Отговорник процес 1

Отговорни процес 30

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Отговорникпроцес 1

Отговорникпроцес 30

Процес 1

Процес 30

Отговорникпроцес 1

Отговорникпроцес 30

Процес 1

Процес 30

Ръководство

Отговорникпроцес 1

Отговорникпроцес 30

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Ди

рекц

ия

Отговорник процес 1

Отговорник процес 30

Процес 1

Процес 30

Управление по функционален признак Хибридна система.Основна отговорност на директорите. Хибридна система. Разпределени отговорности.

Възможност за развитиеХибридна система. Основна отговорност на отговорниците на процеси. Директорите са ръководители на

процеси.Хибридна система. Основна отговорност на отговорниците на процеси

Процес 1

Процес 30

Ръководител Ръководител Ръководител Ръководител

Изпълнителен директор

Зам. изп. Директор “П” Зам. изп. Директор “И” Адм. гл. секретар

Директор БиК Директор П Директор РиМ Директор ИиФ

Изпълнителен директор

Зам. изп. Директор “П” Зам. изп. Директор “И” Адм. гл. секретар

Директор БиК Директор П Директор РиМ Директор ИиФ

Изпълнителен директор

Зам. изп. Директор “П” Зам. изп. Директор “И” Адм. гл. секретар

Директор БиК Директор П Директор РиМ Директор ИиФ

Изпълнителен директор

Зам. изп. Директор “П” Зам. изп. Директор “И” Адм. гл. секретар

Директор БиК Директор П Директор РиМ Директор ИиФ

Изпълнителен директор

Зам. изп. Директор “П” Зам. изп. Директор “И” Адм. гл. секретар

Директор БиК Директор П Директор РиМ Директор ИиФ

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй” ЕАД

Етап 2

Процес 1

Процес 30

Ръководство

ДиректорБ и К

ДиректорПроизводство

ДиректорР и М

ДиректорИ и Ф

Дир

екци

я Б

и К

Дир

екци

я Р

и М

Дир

екци

я П

роиз

водс

тво

Дир

екци

я И

и Ф

Ръководител процес 1

Ръководител процес 30

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД

На този етап ИСУ има следния вид и структура: Запазена и действаща е организационно-управленска структура обособена

на функционален принцип с 4-ри основни структурни подразделения структурирани в дирекции – “Производство”, “Безопасност и качество”, Икономика и финанси” и “Реконструкция и модернизация” и няколко структурни звена пряко подчинени на изпълнителния директор по силата на нормативни изисквания.

Разработен и внедрен е процесен модел на централата, който се изразява в 30 процеса обособени в 3 групи, в зависимост от характера на процесите, а именно: управленски – 3 (в т.ч е създаден е специален управленски процес “Преглед, оценка и подобряване на системата за управление”); основни – 5; и спомагателни – 22. Процесите имат условно 4 нива на детайлизация – процеси, подпроцеси, дейности и конкретни задачи и процедури на протичане. Моделирането на процесите е в програмна среда ARIS и всеки модел може да се види и използва чрез Интранет страницата на “АЕЦ Козлодуй” ЕАД, чрез ARIS Business Publisher NPP. На този етап са моделирани 1-во и 2-ро ниво на процесите. В моделите на процесите (въз основа на разработените карти на процесите) има пълна информация за тяхната цел, обхват, отговорности, вход и изход съответно с всичките им взаимовръзки, всички изисквания и регламенти към реализацията им, очакванията на заинтересованите страни, показателите за оценка, възможните рискове, основните изпълнители и участници в процеса.

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД

Разработват се следващите детайлни нива на процесите по утвърден график . Моделиране на процесите и дейностите в дълбочина (3-то и 4-то ниво ) е свързано със създаването на събитийно контролирани диаграми /ЕРС/ което е инструмент от програмния продукт АРИС. Получава се детайлно описание на съответната дейност и задача, последователността на реализация, в кое структурно звено се изпълнява, кой точно/като длъжност я изпълнява със съответната отговорност/, какъв е продукта от всяка стъпка като точно наименование /документ, продукт, услуга, съответно разработване, контрол и т.н/. За целта се привличат и допълнително експерти за описание на дейностите и задачите.

Към всички процеси, дейности и продукти от тях се прилага степенуван подход. Това спомага да се прецизира влиянието им върху безопасността и от там оптимално разпределение на необходимите ресурси за изпълнение.

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД

В момента: С разработването на процесите в дълбочина се и оптимизира

структурата на всеки процес въз основа на произлезлите обстоятелства от детайлното моделиране с цел последваща актуализация на ИСУ като система, която непрекъснато се развива и подобрява.

Има възможност за генериране на всякакъв вид извадки (справки), в зависимост от потребностите на ръководството.

Управлението на процесите в е регламентирано с ” ИНСТРУКЦИЯ ПО КАЧЕСТВО.УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЦЕСИ В “АЕЦ КОЗЛОДУЙ” ЕАД “, № ДОД.ОК.ИК.1065/01

Извършва се преглед и актуализация на показателите на процесите като част от базата”Показатели за самооценка “ на централата;

Извършва се анализ на възможностите за пълноценното използване на информационните системи База данни – SmartDoc и ИС ОЕД като интегрирана част на СУ;

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД

Успоредно с разработването и внедряването на процесния подход са актуализирани и се актуализират(на този етап документи от първо и второ ниво), като политики, правилници за устройството и дейността,НК на СУ, ПОК. С развитие на моделите на процесите ще се оптимизират и документите от трето ниво;

Одитират се за проверка и отстраняване на несъответствия на действащите системи за осигуряване на качеството на блокове 5 и 6 на ЕП 2 и ХОГ и системите за управление на качеството на органи за контрол от вида С – ИЦ,ДиК КЦ ПД, ЛИК – ИХ, ЛИ – РХ, ЛИ – РМ, на лабораторен комплекс за калибриране към МО и П и УТЦ изградени и действащи съгласно изискванията на стандарти БДС EN ISO 9001,17020,17025 и по околната среда БДС EN ISO 14001 и ЗБУТ БДС EN ISO 18001.

Етап, на който се намира ИСУ на ”АЕЦ Козлодуй”ЕАД

Извършва се обучение на експертите по разработване и моделиране на процесите, отговорните длъжностни лица на процесите и потребители за работа чрез ARIS Bisinnes Publisher в Intranet и статута на ИСУ;

Прави се анализ и възможностите за закупуване и внедряване на нови модули на ARIS свързани с ефективното управление на процесите, използване на възможностите за подготовка на скриптове/справки за нуждите на ръководителите от всички нива на управление и подобряване и развитие на СУ.

МАТРИЦА НА ВЗАИМООТНОШЕНИЯТА НА ЗВЕНАТА В ОСНОВНИТЕ ПРОЦЕСИ:ОПЕРАТИВНА ЕКСПЛОАТАЦИЯ ОП.2

МАТРИЦА НА ВЗАИМООТНОШЕНИЯТА НА ЗВЕНАТА В ОСНОВНИТЕ ПРОЦЕСИ:ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОЕКТА ОП.3

звено

дейност ВО

-Про

екта

нт

ДИ

РЕ

КТ

ОР

П

Дир

екто

р Б

иК

Дир

екто

р Р

иМ

Р-л

У Е

Р-л

У О

ДО

Гл.

конс

трук

тор

Р-л

н-е

ИО

Р-л

н-е

Е

Р-л

н-е

Р

Гл.

техн

олог

ИО

Гл.

техн

олог

Е

Гл.

мех

аник

С-р

еЕ

ВК

ОС

С-р

ИО

С-р

ПП

С-р

КП

Д

С-р

е Р

О

С-р

ТО

С-р

Е Е

О

С-р

е С

КУ

С-р

УР

е

С-р

УР

и

С-р

ОТ

С-р

ПК

,ЕП

2

С-р

ОК

, ЕП

2

Отд

ел К

Т

ОР

У

БП

С

ХО

Г

ХТ

С

ОП.3.1.Идентификация, касификация икатегоризация на КСК

У У У У У У У ОР ОР У У У У У У У У У ПР ПР ПР ПР ОП.3.1.1.Идентификация на КСК Оп.3.1.2. Присвояване на класове по качество, сеизмика и безопасност

ОП.3.1.3. Актуализиране на списъците с класификационен..

ОП.3.2. Управление проектните данни и документация на КСК

ОР

ОР ПР ПР ПР ОР ОР ОР У ОР ОР ОР ОР ОР У У У У У У У У У У У

ОП.3.2.1. Определяне на проектни данни ОП.3.2.2. Разработване на ПД/КД ОП.3.2.3. Поддържане на проектните данни и ПД/КД

ОП.3.2.4. Съхранение на проектните данни и ПК/КД

ОП.3.3. Управление на надеждността и значимостта за риска на КСК

У У У У У У У У У ПР ПР ПР ПР ПР ОР ПР ПР ПР ПР ОП.3.3.1. Поддържане на БД на ВАБ ОП.3.3.2. Оценка на КСК в/у безопасността ОП.3.3.3. Пресмятане на показатели ОП.3.3.4.Анализ на надеждността на оборудването

ОП.3.3.5. Актуализация на ВАБ ОП.3.3.6. Мониторинг на риска ОП.3.4Управление ресурса на КСК У У У У У У У У У ПР У У У У ОР У ПР ПР У У У У У ОП.3.4.1. Категоризация на КСК влияещи в/У безопасността

ОП.3.4.2. анализ на КСК за дефекти и деградация

ОП.3.4.3. Поддържане на проектния ресурс на КСК

ОП.3.5. Управление на измененията ПР

У У ОР ОР ПР ПР У У У У У ОР ОР ОР ОР ОР У У ОР ПР У ПР ПР ПР ПР

ОП.3.5.1. Предложение за изменение в проекта

ОП.3.5.2. Разработване на ТР ОП.3.5.3. Разрешение за реализиране на ТР ОП.3.5.4. Реализиране на ТР ОП.3.5.5. Въвеждане в експлоатация на изменението в проекта

ОП.3.6.Управление на компютърните системи важни за безопасността

У У ОР У У У У У У У У ПР ПР ПР У У У У У У

МАТРИЦА НА ВЗАИМООТНОШЕНИЯТА НА ЗВЕНАТА В ОСНОВНИТЕ ПРОЦЕСИ:ТЕХНИЧЕСКО ОБСЛУЖВАНЕ И РЕМОНТ ОП.4

МАТРИЦА НА ВЗАИМООТНОШЕНИЯТА НА ЗВЕНАТА В ОСНОВНИТЕ ПРОЦЕСИ:ЯДРЕНО-ГОРИВЕН ЦИКЪЛ ОП.5

Модел на ОП.2 Оперативна експлоатация- подпроцеси и дейности

ОП. 2 Оперативнаексплоатация

ОП.2.1 Планиране иорганизация наоперативнатаексплоатация

ОП.2.2 Оперативнообслужване на КСК

ОП.2.3 Анализ иподдържане наоперативнатаексплоатация

ОП.2.1.1 Планиранеконтрола на

състоянието на КСК

ОП.2.1.4Обезпечаване на

квалификацията наперсонал

ОП.2.1.5 Планиранена инвестиционни ирегулярни разходи

ОП.2.2.2 Проверка наработоспособността на

КСК

ОП.2.2.4 Поддържанена оперативни

взаимоотношения

ОП.2.1.2 Планиранена ремонтни дейности

ОП.2.1.3 Планиране иорганизация наоперативнотообслужване

ОП.2.2.1 Контрол ианализ на състоянието

на КСК

ОП.2.2.3 Извършванена оперативнипревключвания

ОП.2.2.5 Приемане иминимизиране на

течни РАО

ОП.2.3.1 Отчет ианализ на

оперативнатаексплоатация

ОП.2.3.3 Поддържанена експлоатационното

състояние на КСК

ОП.2.3.4Администриране иподдържане на ИС

ОЕД

ОП.2.3.2Обезпечаване наексплоатационна

документация

Обкръжение на подпроцес ОП.2.2 Оперативно

обслужване на КСК Експлоатираща

организация

ОП.2.2 Оперативно обслужване на КСК

ЦЕЛИ НА ПРОЦЕСА ИЗИСКВАНИЯ РЕСУРСИ

ПОКАЗАТЕЛИ РИСКОВЕ

ВХОД НА ПРОЦЕСА

ИЗХОД НА ПРОЦЕСА

Общественост

Заредена активназона Вода

Товаров график

Данни оттехническотообслужване иремонт на...

Експлоатационни документи –

ИЕ, процедури,...

Графици за пуски спиране на

5,6ЕБ

Длъжностниинструкции

Вода затехнологични

нужди

Въздух затехнологични

нужди

Отработилоядрено гориво

/ОЯГ/

Задания заизготвяне на

експлоатацион...

Електрическаенергия за

собствени нужди

Топлинна енергияза собствени

нужди

Произведенаелектрическа

енергия

Произведенатоплинна енергия

Заявка заизменение втоваровия...

Данни засъстояние наоборудването

Първоначалносъобщение за

аварийносъбитие

Данни отексплоатацият

а на КСК

БД ИСОЕД

БД Обучениеи

квалификация

КСК

Офис оборудване

Техническа вода

Химическиреагенти и

консумативи

Предпазнисредства

Специфични запод-процес

ОП.2.2

по ЯБ и РЗ запод-процес

ОП.2.2

по Качество запод-процес

ОП.2.2

Откази на КСК Недостатъченперсонал

Недостатъчнаквалификация на

персонала

Пропуски вексплоатационнат

а документация

Необезпеченостили

недостатъчностна необходимите

материални...

Ниска мотивацияна персонала

Ежедневнисведения за

производството и износа на...

Месечен отчетна

електромерите

Отчет на нетнотопроизводство

Установенинесъответствия

Електрическаенергия от ЕЕС

Записи отоперативнатаексплоатация

Технологичнисгради и

помещения,...

Технологичнисгради и

помещения,...

Технологичнисгради и

помещения,...

Приспособления

Измервателниприбори

Финансовисредства по

Инвестиционна...

Финансовисредства по

програма за...

Финансовисредства поРемонтна...

Познаване наизискваниятана стандарти,законови,...Осъществяван

е наоперативно

обслужване...

АЯР

Течни РАО

Графици запериодични

превключвани...

Информацияза планирани

ТО и Р на КСК

Графици зарегламентни

проверки

Графици заработа наперсонала

График запроверка

работоспособн...

График запревключване

на системните...

Разрешениработни,

дозиметричнии огневи...

Задание заработа

Документи зареализация

технически...

График за ТО иР

Отчетнидокументи за

извършени ТО ...

Албум НФХ загоривна

кампания на...

Утвърденазаявка за

превключване...

График напрогнозирания

режим по...

План-график заремонт и

профилактика...

Бланкиежедневни

сведения за ДИС

Протокол от ФХанализи

Протокол от РХанализи

Данни от АХК

Гама-картограми

Справки срезултати от

радиационният...

Протоколи отрадиационнизамервания

Генерирани РАО

Данни отКИУС Ovation

и ПТК УСБ

Обезопасениработни,

дозиметричнии огневи...

Заявка доЦДУ/ТДУ от

“АЕЦ...

План-график заремонт и

профилактика...

Отчетнидокументи,

придружаващи...

ГДАЕЦ ОЗ (ЕП-2)

С-р ЕРО

С-р ЕТО (ЕП-2)

С-р ЕЕО (ЕП-2)

С-р ЕСКУ (ЕП-2)

С-р ЕВКОС

С-р ЕХО

С-р ОРДК (ЕП-2)

Р-л С-р"Експлоатация"...

Дежурен инж. наоткрита...

С-р"Експлоатация

" Цех ОРУ

Н-к смяна с-р"Производство"

С-р Производство

Гр. РО - СВО

Познаване нагеографията ипроизводставения процес...

Знания вобластта на

радиационната защита

Знания вобластта на

регулаторниярежим за...

Знаниянеобходими

заосъществяв...

Знания,придобити отнатрупан опит

Знания вобластта набезопаснотоизползване...

Знания вобластта на

регулаторниярежим за...

по ЗБУТ за под-процес ОП.2.2

СТЕПЕН

Заявления идокументация за

технически...

Отчет натърговските

измерителни...

по Сигурност запод-процес

ОП.2.2

Модел но ОП.4 - ТО и Р-подпроцеси и дейности

ОП. 4. Техническообслужване и ремонт

ОП.4.1 Планиране надейностите по

техническообслужване и ремон...

ОП.4.2 Осигуряванеремонта на КСК

ОП.4.3 Изпълнение натекущата поддръжка

на КСК /превантивен ремонт/

ОП.4.4 Ремонт наКСК при спрян запрезареждане ЕБ

ОП.4.5 Коригиращ/авариен/ ремонт на

КСК

ОП.4.6 Контрол накачеството приизпълнение на

дейностите по...

ОП.4.1.1 Планиране напревантивни ТО и Р приработа на ЕБ на мощност

ОП.4.1.2 Планиране надейностите за ПГР на ЕБ

ОП.4.1.3 Планиране напревантивни ТО и Р при

краткотраен плановпрестой на ЕБ

ОП.4.1.4 Планиранена превантивнимероприятия за

осигуряване на...

ОП.4.3.1 Изпълнение надейностите по

превантивни ТО и Р приработа на ЕБ на мощност

ОП.4.4.1 ПревантивниТО и Р по време на

ПГР на ЯБ

ОП.4.4.2 ПревантивниТО и Р при

краткотраен плановпрестой на ЕБ

ОП.4.2.1 Подготовка заизпълнение надейностите по

превантивни ТО и Р пр...

ОП.4.5.4 Подготовказа отстраняване на

дефект и/или отказ врамките на работно...

ОП.4.2.2 Подготовка заизпълнение надейностите по

превантивни ТО и Р по...

ОП.4.2.3 Подготовказа изпълнение на

дейностите попревантивни ТО и Р...

ОП.4.2.4 Подготовказа изпълнение на

дейноститеза осигуряване на...

ОП.4.3.2 Изпълнениена мероприятията за

осигуряване набезопасна и надеждн...

ОП.4.6.1Отчитане на

дейностите, оценка ианализ след извърше...

ОП.4.5.1 Откриване,определяне и

регистриране надефект и/или отказ н...

ОП.4.5.2 Подготовкана коригиращ

/авариен/ ремонт. ИЕна КСК

ОП.4.5.3Изпълнение на

коригиращ /авариен/ремонт на КСК

ОП.4.5.6Подготовка за

отстраняване надефект и/или отказ,...

ОП.4.5.5Отстраняване на

дефект и/или отказ врамките на работно...

ОП.4.5.7Отстраняване на

дефект и/или отказ,след работно време о...

Разрешен наряд.Допускане

Изпълнение наконкретни дейности

при ППР

Отговорни р-ли понаряди

Изпълнители понаряд

Отговорно лице подоговора

Независим контрол накачеството при ППР

Съгласуване иутвърждаване на кор.мерки след извършенпряк техни. контрол

Утвърденикоригиращи мерки

Отговорно лице заизпълнение

Предложения закоригиращи мерки

след извършентехнически контрол

Отговорно лице подоговора

Отговорно лице законтрола

Пряк техническиконтрол при ППР

Документиранерезултатите от

извършената проверка

Извършена проверка(няма констатирани

несъответствия)

Извършена проверка( констатиранинесъответствия)

Отговорно лице заизпълнение

Р-л н-е "Ремонт"

Документиранерезултатите от

извършената проверка

Документиранирезултати от прекия

техн. контрол

Извършена проверка(няма констатирани

несъответствия)

Документиранирезултати от

независимия контрол

Отговорно лице законтрола

Отговорно лице законтрола

Отговорно лице законтрола

Отговорно лице законтрола

Отчетени дейностипри ППР

Гл. механици/Енергетици

Р-л С-р ИПКК

EPC диаграма на част от дейностОП4.3.1 – Изпълнение на дейностите по превантивно ТО и Р при работещ ЕБ на мощностот подпроцес ОП.4.3 – изпълнение на текуща подръжка на КСК /превантивен ремонт/

Модел но ОП.3 – Поддържане на проекта -подпроцеси и дейности

ОП. 3 Поддържане напроекта

ОП.3.1Идентификация,класификация и

категоризация на КСК

ОП.3.2 Управлениепроектните данни и

документация на КСК

ОП.3.3 Управление нанадеждността и

значимостта за рискана КСК

ОП.3.4 Управлениересурса на КСК

ОП.3.5 Управление наизмененията

ОП.3.6 Управление накомпютърните

системи важни забезопасността

ОП.3.1.1Идентификация на

КСК

ОП.3.1.2 Присвояванена класове по

качество, сеизмика ибезопасност на КСК

ОП.3.1.3Актуализиране на

списъците скласификационен...

ОП.3.2.1 Определянена проектни данни

ОП.3.2.2 Разработванена ПД/КД

ОП.3.2.3 Поддържанена проектните данни и

ПД/КД

ОП.3.2.4 Съхранениена проектните данни и

ПД/КД

ОП.3.5.1 Предложениеза изменение в

проекта

ОП.3.5.2 Разработванена ТР

ОП.3.5.3 Разрешениеза реализиране на ТР

ОП.3.5.4 Реализиранена ТР

ОП.3.5.5 Въвеждане вексплоатация на

изменението в проекта

ОП.3.3.1 Поддържанена база данни на ВАБ

ОП.3.3.2 Оценка наКСК в/у

безопасността

ОП.3.3.3 Пресмятанена показатели

ОП.3.3.4 Анализ нанадеждността на

оборудването

ОП.3.3.5Актуализация на ВАБ

ОП.3.3.6 Мониторингна риска

ОП.3.4.1Категоризиране наКСК влияещи в/у

безопасността

ОП.3.4.2 Анализ наКСК за дефекти и

деградациии

ОП.3.4.3 Поддържанена проектния ресурс

на КСК

Модел но ОП.5 - ЯГЦ -подпроцеси и дейности

ОП. 5 Управление наядрено - горивния

цикъл

ОП.5.1 Доставка наСЯГ

ОП.5.2 Проектиранена активната зона

ОП.5.3 Оперативнаексплоатация на ЯГ

ОП.5.4 Междинносъхранение на ОЯГ в

ХОГ и ХССОЯГ

ОП.5.5 Извозване наОЯГ за преработка

ОП.5.5.1 ДоговарянеОЯГ

ОП.5.5.2 Уведомяване

ОП.5.5.3 Заявяване иполучаване на

разрешения

ОП.5.5.4 Зареждане наконтейнерите с ОЯГ

ОП.5.5.5 Подготовкана

товаросъпроводителнадокументация

ОП.5.4.1 Съхранениена ОЯГ в ХОГ

ОП.5.4.2 Съхранениена ОЯГ в СХОГ

ОП.5.4.3 Транспорт наОЯГ на площадката

на АЕЦ

ОП.5.3.1Презареждане на АкЗ

на реакторите наблокове 5 и 6.

ОП.5.3.2Експлоатационенен

контрол на ЯГ.

ОП.5.3.3 Съхранениена ОЯГ в БОК на 5 и 6

ЕБ.

ОП.5.2.1 Изготвяне насхема за зареждане на

АкЗ

ОП.5.1.1 Заявяване наСЯГ

ОП.5.1.2 ДоговарянеСЯГ

ОП.5.1.3 Уведомяване

ОП.5.1.4 Заявяване иполучаване на

разрешения

ОП.5.1.5 Транспорт иприемане на СЯГ

ОП.5.1.6 Входящконтрол

ОП.5.1.7 Рекламации

ОП.5.2.2 Анализ наексплоатацията,

отчети

ОП.5.5.6 Транспорт напразни и пълни

контейнери(опаковки) с ОЯГ.

Съвременна концепция за управление на процесите

В днешни дни основният стремеж на всяка компания е да направи повече с по-малко ресурси. Постигането на тази цел изисква процесите и работните потоци да бъдат проектирани така, че да се осигурява максимална оперативна ефективност, а това е същността на концепцията управление на процесите (УП).Фактори:

Най-главният е икономически. Заблуда е, че управлението на бизнес процесите е технологически проблем - той е икономически, защото бизнес процесите са не за това какво се случва, а как трябва да се случва;

Вторият много важен фактор е информираността. Тези, които взимат решенията, не знаят какво да очакват от такива системи. Много често те казват, че вече си имат - някакво ERP (Системи за единно планиране на ресурсите на предприятието), в което има въведен даден бизнес процес, но това не е достатъчно;

Третата група фактори, които можем да отбележим, са чисто технологични. Бизнес процесите могат да бъдат една отделна система, която координира задачите на служителите и това само по себе си е от огромна полза, но истинската й сила се проявява, когато УП започне да командва другите информационни бизнес системи, да ги оркестрира;

Съвременна концепция за управление на процесите Четвъртият фактор е чисто маркетингов. Повечето

от продуктите на пазара в България са само за много богати компании, на които бизнесът им върви;

Последната група фактори при внедряването на УП са чисто кадрови. Липсата на информираност е комбинирана с липсата на подготвени кадри .

Като заключение Обикновено процесите не са много добре осъзнати, не се изпълняват

винаги по един и същ начин, не са добре документирани. В една малка организация те могат да се изпълняват ефективно, защото има един човек, за когото това е задължение. Този човек е изпълнявал процеса много пъти и вероятно е добил рутина с годините.Но какво се случва в големите организации? Ако повече хора трябва да бъдат ангажирани с процеса в една по-сложна  организационна среда, тогава процесът се реализира не винаги последователно и ефективно.Има разлика между кой да е процес и добре управлявания бизнес процес. Бизнес процесът трябва да бъде:

Консистентен Измерим Устойчив Непрекъснато подобряван

Като заключение

Може би си мислите, че управлението на бизнес процеси е сравнително безопасна зона. Помислете пак! В практиката са установени някои страни на бизнес поведение, които са недопустими и се определят като седем смъртни гряха от които трябва да стоите настрана за да не бъдете осъден на вечни мъки или пък да се налага да търсите опрощение. Ако сте се надявали малко похот или алчност да минат незабелязани – няма да стане:

НЕ ИЗРИЧАЙ НАПРАЗНО ДУМАТА “УПРАВЛЕНИЕ”,“Горко на оня, който използва термина “управление”, когато всъщност става дума за автоматизиране”;

РАБОТЕНЕТО “НА ПАРЧЕ”,“Казвам ви, че работата е от край до край, дори да виждате само своето парче от нея.”;

ПРЕОТКРИВАНЕТО НА ТОПЛАТА ВОДА,“Тръгнете оттам,

докъдето са стигнали другите”;

Като заключение ДА ГО НАПРАВИШ ТРУДНО ЗА НАМИРАНЕ,“Огледайте се. Би трябвало да видите

всичко с един поглед.”; НЕСПОСОБНОСТ ДА ГО ПОДДЪРЖАШ АКТУАЛНО,“Да назначиш отговорник и

този отговорник да е отговорен.”; ДА Е НЕРАЗБИРАЕМО,“Не оплитай последователите си в сложни схеми”,“И да

превъзнасяте своята система за управление до небето, тя трябва да е здраво стъпила на земята”.

ДА ОСТАНЕ НЕПРИЕТО ОТ ПОТРЕБИТЕЛИТЕ,“И да превъзнасяте своята система за управление до небето, тя трябва да е здраво стъпила на земята”.

За да управляваме процесите ефективно е нужен: Положителен опит. Потребителите трябва да придобият положителен опит в използването на системата – да изпробват и да се убедят, че работи добре, че допринася за тяхната работа. За да стане това, системата трябва наистина да работи и да добавя стойност.

Като заключение

В края на краищата, няма да успеете да наложите системата, ако не направите следното:

Осигурете един-единствен източник на информация за процесите, вместо множество пръснати хранилища;

Използвайте рамки и шаблони за ускоряване на откриването и приемането;

Уверете се, че е лесно за всеки служител да намери това, от което той се нуждае за своите задачи;

Поддържайте актуална информацията; Направете всичко лесно за разбиране.

Като заключение

БЛАГОДАРЯ