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全国行政事业单位资产清查报表管理系统 培训讲义. 培训流程. 系统简介 工作流程 安装与卸载 系统配置 卡片系统 清查系统. 系统简介. 为配合全国行政、事业单位资产清查工作,北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求,采用了新的技术平台,在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”(简称卡片系统)和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”(简称清查系统)两个子系统组成。 - PowerPoint PPT Presentation
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系统简介 为配合全国行政、事业单位资产清查工作,北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求,采用了新的技术平台,在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”(简称卡片系统)和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”(简称清查系统)两个子系统组成。 卡片系统提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产、盘盈资产)的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。 清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表,基础表间计算,提取基础表数据到报表、汇总报表,以及单位管理,数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。
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工作流程介绍填报单位工作流程 ( 1 )资产卡片录入。 ( 2 )生成基础表数据文件。 ( 3 )录入单位信息,生成填报单位或汇总单位。 ( 4 )接收卡片数据到基础表,形成 11 类实盘、盘盈资产基础表数据。 ( 5 )录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 ( 6 )表内数据审核。 ( 7 )表间计算。 ( 8 )生成报表,将基础表数据提取到报表、汇总表,录入汇总表封面信息。 ( 9 )表间数据审核,审核通过后可以进行上报。 ( 10 )上报基础表、报表或汇总表数据,其中汇总表数据为必报项。
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汇总单位数据收集流程 ( 1 )录入封面信息。 ( 2 )收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。 ( 3 )收集填报单位数据的同时,形成上下级单位关系树。 ( 4 )汇总数据,录入汇总表封面信息。
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卡片
部分基础表
全部基础表
审核、生成报表
表间计算
+报表 汇总表
+基础表 汇总报表或
+报表 汇总报表
收集数据
汇总数据
基础表汇总报表汇总
汇总报表汇总
汇总
数据上报
接收数据
上报
上报数据文件
填报单位 汇总单位
手工录入
录入
卡片管理系统
报表管理系统
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进入安装界面后首先要选择是否安装数据库,本软件支持 SQL SERVER和 ORACLE 两种数据库,如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作,如没有这两种数据库中一种,我们给您提供两种解决方案:一.由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。二.使用我们为您提供的免费版的 MSDE 数据库。
安装数据库
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安装免费版 MSDE 数据库 点击启动界面中的“安装数据库”按钮进行 MSDE 的安装,如您安装前电脑中已安装有 SQL SERVER 或是 MSDE 数据库则会出现下图所示提示:
如没有安装过 SQL SERVER 或是 MSDE 数据库则会出现下图所示界面开始安装 MSDE 数据库
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系统配置 软件安装完成后在启动软件前第一步要做的就是对软件进行初始化配置本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置两块
一.卡片系统配置a. 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录,中找到“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系统配置”
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点击确定进入系统主界面,如下图所示
主窗口上部有各项功能的主菜单,主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮;主窗口中部有各子菜单的快捷方式按钮;主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使用人员,当前连接的数据库类型。
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卡片的录入分实盘资产和盘赢资产两项,并按资产分类,每项又分为:土地,房屋及建筑物,通用设备,专用设备,交通运输设备,电气设备,电子产品及通信设备,仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器,文艺体育设备,图书文物及陈列品,家具用具及其它类等 11 类资产录入,录入界面如下图所示
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录入时的注意事项1. 土地卡片录入中“自用 + 出租 + 出借 + 闲置 + 其他 = 土地面积”并且“自用 >= 后勤 ”。2. 房屋卡片录入中“自用 + 出租 + 出借 + 闲置 + 其他 = 建筑面积 ”,“自用>= 后勤 ”并且“地下建筑面积>=地下使用面积 ”。
3. 除上述两类资产中的注意事项外,其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录中的“卡片系统填报说明”。
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系统管理包括自定义卡片设置、资产类别设置、使用部门设置、操作员设置、密码设置、数据备份和数据恢复。 自定义卡片设置窗口如下图所示
注意:自定义卡片设置主要是设置目前卡片中没有的项目,而您在输入时又要反应出来的项目,如现有卡片中的项目已满足你的需求,则不需要在进行设置。
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注意: 行政单位需要使用的套表包括套表 1 、套表 3 。 套表 1 (行政单位资产清查套表)包括行政单位的基础表、报表。套表 3 (行政单位清查汇总报表)是行政单位的汇总报表。 对于填报单位:需要录入套表 1 的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表 3 (汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表 1 的封面信息;需要录入套表 3 (汇总报表)的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表 2 、套表 4 。 套表 2 (事业单位资产清查套表)包括事业单位的基础表、报表。套表 4 (事业单位清查汇总报表)是事业单位的汇总报表。 对于填报单位:需要录入套表 2 的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表 4 (汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表 2 的封面信息;需要录入套表 4 (汇总报表)的封面信息。
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如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口 ,如下图所示
点击“?”,选择已有的单位,如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。
新建单位窗口中各项填写的内容请参看清查系统的填报说明
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单位初始化完成后即可登录进系统主窗口,如下图所示
主窗口上部有各项功能的主菜单,主菜单下方有常用功能的快捷方式按钮。 主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前单位的代码、名称,当前选择的套表号、名称,以及当前连接的数据库类型。
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数据录入分为两种,可以根据软件中的表样在 EXCEL 中录入完后导进软件,也可以直接在软件中进行录入 从 EXCEL 导入软件,在录入界面下选中要导入的表,点击文件菜单下的
EXCEL 导入,出现寻找 EXCEL ,如下图所示
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选择完要导入的 EXCEL 后出现如下图所示的窗口,选择要导入的EXCEL 的子表,和导入数据的起始行、起始列、总行数和总列数。
注意:在进行 EXCEL 导入时各项内容的填写请参考用户手册附录 4 中的下拉项的代码,下拉项必须按用户手册上的代码来写否则导入时会出现错误。
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同理还可将软件中的表样导出到 EXCEL 中,来进行编辑后在导入到软件中,点击文件菜单下的输出 EXCEL ,出现如下图所示的窗口
注意:每页最大记录数是指设定转出生成的 EXCEL 报表的最大行数,如果实际行数超过设定的最大记录数,则系统自动将按最大行数生成多个报表文件。例如,设定每页最大记录数是 1000 行,导出的数据共有 2500行,则系统将生成 3 个格式相同的报表文件。其中两个是 1000 行,一个 500 行。如果不想将导出的数据分成若干文件,可指定“最大记录数”为 2500 以上。默认值是 1000 ,可以修改该数值。
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所有数据都录入完毕后点击主菜单数据处理下的表间计算菜单,或点击主菜单下端的表间计算按钮出现表间计算窗口,如下图所示
计算完成后点击主菜单数据处理下的生成报表菜单,或点击主菜单下端的生成报表按钮来将基础表数据提取到报表,如下图所示
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培 训 结 束
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