中小学生学籍信息管理系统培训讲义

目 录一、学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表

本章内容： 一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能

第一章、学籍系统功能简介第一章、学籍系统功能简介

（一）建设背景（二）建设目标（三）建设内容

一、项目介绍一、项目介绍

信息系统建设各自为政，造成大量人力、物力和财力的浪费，严重影响教育管理信息化工作的健康发展。

1 、目前教育管理信息化建设中存在的问题：（一）建设背景

区域数据无法有效衔接数据格式、标准不统一学生流动情况比较复杂学生成长档案无完整跟踪………………

2 、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

1. 提高基础教育学籍管理水平。2. 学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档

案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享 , 为日常管理和科学决策提供依据。3. 实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情

况实时监控和管理。4. 为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教

育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。5. 为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目

提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑；6. 为学生综合素质评价改革提供支撑；7. 为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；8. 增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审

批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。

（二）建设目标

系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后，重点采集 699 个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。

二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。

（三）建设内容

二、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统

学籍业务系统

数据交换平台

学校管理 日常管理

营养餐管理

学籍注册

招生入学

学校管理

年级管理

班级管理

中心校管理

复式班管理

新建学籍

学籍审核

问题学籍处理

问题学籍审核

学籍查重

学生调班

关键数据变更

学籍异动管理

学生花名册

学籍卡管理

学籍数据维护

学生营养餐管理

寄宿生生活补助管理

设置招生计划数

招生结果管理

毕业管理

毕业信息管理

毕业证书管理

综合查询学校信息查询

学生信息查询

异动信息查询

营养餐查询历史信息查询

统计报表

系统管理

初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验

中央查重生成个人标识码

数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据

招生计划数更改

学校录取新生

录取新生审核

外地就读学生审核

调取新生档案

重复招生处理

新生分班

年级升级

高中毕业审核

规范标准化体系、信息安全体系

三、系统功能全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。

本章内容：一、前期准备工作二、数据录入三、学籍数据审核四、问题学籍处理

第二章、第二章、首次数据采集

（一）总体流程 （二）纸质数据采集 （三）系统准备工作

一、前期准备工作

（一）总体流程介绍总体流程介绍

学校

主管教育局

开始

学校信息核对

学校信息维护

年级设置

班级设置

学生信息录入

Excel模版导入

学籍学校审核

问题学籍处理

结束

学籍审核

问题学籍审核

1. 学生信息纸质数据采集2. 学生信息纸质数据录入到 EXCEL模版

（二）纸质数据采集

（二）纸质采集流程

1. 学生信息纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：

2. 学生信息纸质数据录入到 EXCEL模版1 ） EXCEL模版样式说明：

根据提示设置 OFFICE 的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：

选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育行政部门存档。

2 ）纸质数据表录入 EXCEl模版时应注意事项：

根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要出现汉字，如果检查有问题，会在 EXCEL 表中增加一个“错误信息”的 sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。

（三）系统准备工作 省教育行政部门将地市、区县所辖学校（机构）信息，以EXCEL 格式下发，各区县核对后，将差异学校名单上报到省教育行政部门，由省级教育部门上报至教育部进行更新。

序号 字段名 字段说明1 XXXXJLNF 学校信息记录年份2 XXJGMC 学校 ( 机构 ) 名称3 XXJGBSM 学校 ( 机构 ) 标识码4 XXGJXXDM 核心代码共 46位。（学校 ( 机构 ) 标识码 + 学校（机构）地址代码 + 学校（机构）属地管理教育行政部门代码 + 学校（机构）举办者码 +学校（机构）办学类型码 + 学校（机构）性质类别码 + 学校（机构）所在地城乡分类码） +是否独立设置少数民族学校5 XXJGDZDM 学校（机构）地址代码6 XXJGSDGLJY

XZBMDM学校（机构）属地管理教育行政部门代码

7 XXJGJBZM 学校（机构）举办者码8 XXJGBXLXM 学校（机构）办学类型码9 XXJGXZLBM 学校（机构）性质类别码注：非普通高校的性质类别码均为 00

10 XXJGSZDCXFLM

学校（机构）所在地城乡分类码11 DLSZSSMZX

XJG独立设置少数民族学校（机构）

12 XXSFDNCX 学校是否当年撤销

1. 区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理 】：

2. 学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：

3. 学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：

点击“增加”，出现如下页面：

选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。

学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：

点击“增加”，弹出如下页面：

输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。

班号：默认规则为 4 位入学年份 +1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1- 小学， 2-初中， 3- 高中，如 2011301代表高中 2011年入学的 1 班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称 +4位入学年份 +“ 级 ” +“（” +“ 班级编号” +“）” +“ 班 ”，如高中2011 级 (1) 班。注：学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。

二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入 Eexel模板导入界面，如下图所示 ：

注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。

（一）学校审核（二）上级主管部门审核

三、数据审核

三、数据审核—审核流程介绍

（一）学校审核

说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。

（二）上级教育主管部门审核

说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。

学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：

（一）问题学籍类型（二）问题学籍处理流程（三）问题学籍处理方式

四、问题学籍处理

（一）问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为：

身份证号错误（ 1 ）身份证号与性别、出生日期不符（ 2 ）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（ 3 ）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配） 该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复

是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复

是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。

（二）问题学籍处理流程

身份证号重复且教育局审核通过

1. 问题学籍处理方式——学校级2. 问题学籍处理方式——区县级3. 问题学籍处理方式——共同上级

（三）问题学籍处理方式

1. 问题学籍处理方式—学校级 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。

学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。

1 ）问题学籍处理方式 -- 变更 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示：

在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过 2MB ，可以上传多个材料。

2 ）问题学籍处理方式 ---佐证 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：

在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过 2MB ，可以上传多个材料。 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。

3 ）问题学籍处理方式——删除 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：

如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：

点击“是”按钮，提示删除成功：

区县教育局需在【系统管理】【误操作删除 ]中确认删除即可。

2. 问题学籍处理方式——区县级对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：

1) 问题学籍处理方式——审核 选择一条问题学籍申请，点击“审核”，如图：

查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不通过”。 注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。

3. 问题学籍处理方式——共同上级仲裁共同上级仲裁（只针对身份证号重复的操作） 针对问题学籍佐证， 如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：

说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。

本章内容：一、系统初始化设置二、日常管理三、毕业升级四、招生入学五、控辍保学

第三章、第三章、学籍系统日常应用

一、系统初始化设置项目 学校端 区县端 地市端 省端 备注班额设置 允许 允许 设置 省级设置班额后，可配置“是否允许下级修改”，来控制下级机构对班额的修改。异动类型配置 设置关键数据项 设置 设置招生计划 设置 设置 设置 省市两级有直属学校时才会设置。照片采集控制 设置学年学期 设置 设置 设置 省市两级有直属学校时才会设置。营养餐模块 设置 设置 设置 省级设置营养餐试点县；县级设置营养餐学校。只有区县将学校设置为营养餐试点学校后才会在系统中显示营养餐管理模块。

（一）关键数据变更（二）学籍数据维护（三）学籍异动（四）调班（五）控辍保学（六）片区管理

二、日常管理

其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。

1 、关键数据变更 关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效，变更流程如右图：2 、非关键信息维护

学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护

（一）关键数据变更1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：

在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。

2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：

根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。

3 . 区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：

根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。

（二）学籍数据维护1 . 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：

通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。

2. 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：

学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。

（三）学籍异动学籍异动类型分为：（ 1 ）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（ 2 ）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：

离校异动类型 对应入校异动类型休学 复学转学 (转出 ) 转学 (转入 )

开除 恢复入学资格退学失踪其他离校出国 回国复学（留学）

新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。

除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下：

1.休学（以休学为例）

1 ）学校提交学籍异动申请，【学籍管理 -> 日常管理 -> 学籍异动申请】，如图：

点击“申请”按钮，出现显示页面，如图：

输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。 说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。

2 ）学籍异动学校审核，【学籍管理 -> 日常管理 -> 学籍异动学校审核】，如图：

选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：

学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。 注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。

3 ）学籍异动区县审核，【学籍管理 -> 日常管理 -> 学籍异动审核】，如图：

选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：

区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作，若区县审核不通过，则学校需重在异动申请页面，点击“修改”，修改后学校再次审核，等待教育局审核。

2.转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。 说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。 1)同区县内转学

注意：转学只能在同年级之间进行。

同区县内学生转学流程

对方学校 主管教育局首办学校

开始

提交转学申请

学校转学审核 对方学校审核主管教育局审

核

否

否

否

结束

1.1同区县内转学 ----转入学校端

转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：

点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。

1.2同区县内转学 ----转出学校端

转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：

转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，等待主管教育局审核。

1.3同区县内转学 ---- 区县端 主管教育局进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如图：

区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。

2)同省跨区县内转学流程

同省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考《 1.2同区县内转学》。

同省跨区县内学生转学流程

对方教育局首办教育局 对方学校首办学校

开始

提交转学申请

学校转学审核 首办教育局审核 对方学校审核

否

否

否

结束

对方教育局审核

否

由于目前处于建设阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确实需要进行跨省的转学，则需转出学校提交异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原因中填写“转出本省”及其转学原因，保存后，转出学校和教育局审核即可完成转学操作。

跨省转学流程

部 对方教育局首办教育局 对方学校首办学校

开始

提交转学申请

学校转学审核

首办教育局审核

对方学校审核

结束

对方教育局审核

中央数据

首办学校调学生档案

3) 跨省转学流程

如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图：

说明： 1 、学生调班必须是同年级的调班。 2 、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。

（ 四）调班

义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。

三、毕业升级

（ 一）在办业务处理 在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。

如果在毕业升级前，还未完成业务办理，则教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，【学籍管理】【毕业升级】【在办业务清理】，如图：

（二 ）毕业操作 1.义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，如图：

选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，提示“毕业操作成功”，即完成毕业操作

1）高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，如图：

2） 教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击“审核”按钮，如图：

教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定”按钮。

3）最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进行再次审核，才能完成高中毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核 】，选中高中要毕业的区县，点击“审核”按钮，如图：

3.1 升级操作 系统设定全省统一学生升级时间（目前系统默认的为每年的 9.1号，可根据各省安排进行调整），在规定时间点，系统将自动进行升级，学生自动升到相应的年级。

四、招生入学招生入学流程

（一） 招生计划数 在新学年开学时，在本系统中初中一年级、高中一年的招生使用招生入学模块进行操作，学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置，学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请。 1. 主管教育局设置招生计划数据 主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图：

主管教育局第一次设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行微调修改。

2.学校申请更改招生计划数 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：

注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。

点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：

3.区县招生计划数变更申请审核 区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，如图：

选中学校的申请，点击“审批”按钮。

主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图：

招生结果维护可通过“增加”、“ EXCEL导入”的方式，点击“ EXCEL导入”，如图：

下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。

（二）学校招生入学分为统一招生和自主招生两种。 1.统一招生

1.1 学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图：

点击“统一招生录取”，如下图所示：

其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示， 点击“是”发起录取该学生的申请。

2.自主招生 自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。 学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，如图：

在上一截图中，点击“增加”按钮，如图：

输入录取新生的学籍号，点击确定，提示： 点击“是”发起录取该学生的申请。

说明：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询。

3.区县新生录取审核 区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图：

在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。 注意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。

4.新生调档 区县对辖区学校录取新生审核后，即可调取新生的档案，【学籍管理】【招生入学】【调取新生档案】，如图：

说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。

4.1 在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，如图：

然后点击“是”按钮，学生的档案即可调取过来。

5. 新生分班 经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图：

左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的班级的学生；分班方式为“分班”和“自动分班”，当学生数量多时，可以选择自动分班。

5.1 在左侧选中要分班的学生，然后在左侧选择要分配的班级，然后点击分班，分班后点击“保存”按钮，如下图：

如发现分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态，重新进行分班。

6 .1 学校重复招生申请 如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理申请，学校处理方式分为“佐证”和“删除”，【学籍管理】【招生入学】【重复招生处理 】，如图：

说明：佐证：若录取学生确实在本校，则需要进行佐证，并提供佐证材料，等待教育局审核。 删除：若被录取学生不在本校，被错误录取，则可以直接删除操作。 处理流程参照问题学籍处理流程。

6. 重复招生处理

6 .2 区县重复招生审核 学校提交重复招生处理申请后，区县需要进行审核，【学籍管理】【招生入学】【重复招生审核】，如图：

查询出需要审核的重复招生学生，点击审核；如果区县判断某一学校确实重复招生，则可以直接删除；如果是不同区县教育局对所辖学校提交的佐证材料都认可，则需要共同上级进行仲裁，仲裁方式参考问题学籍仲裁处理流程。

五、控辍保学 控辍保学是学校和教育行政部门的一项日常业务管理功能，学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况，线下班主任将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，在经过学校和相关部门核实后，将该学生学籍状态改为辍学。

六、片区管理 该功能主要是将某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务。在该模块内用户可以对学校进行划片管理，包括新增、修改、撤销等操作。 操作菜单：选择【学校管理 -> 学校划片管理】，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：

本章内容：一、教育事业统计类 二、学生类

第四章、第四章、学籍信息统计报表

分类 表名教育事业统计类 中小学学校数

中小学班数学生类 中小学在校生人数 - 按办学类型

中小学在校生人数 - 按年级中小学在校生人数 - 按其他特殊教育学生人数留守儿童统计报表 进城务工随迁子女统计学籍异动统计表 学籍注册监控汇总表控辍保学统计数据表

报表分类

教育事业统计类——中小学学校校数

教育事业统计类——中学学班数

学生类——中小学在校生人数——按办学类型

学生类——中小学在校生人数——按年级

学生类——中小学在校生人数——按其他

学生类——特殊教育学生人数

学生类——留守儿童统计报表

学生类——进城务工随迁子女

学生类——学籍注册监控汇总表

学生类——按控辍保学统计数据