Перспективы и направления развития комплексного решения

«Infosuite: Управление образовательным учреждением 8»

Ли Валерий Александрович, к.т.н, доцГлавный архитектор информационных систем

Х международная научно-практическая конференция «Новые информационные

технологии в образовании»2-3 февраля 2010 года, г. Москва

« …К сожалению, несмотря на кардинальный переход к новым информационным технологиям в производстве и обществе в целом, образование осталось одним из наиболее инерционных звеньев.

Многие традиции необходимо сохранить, но от многих необходимо отказываться.

Для ректора, ставшего на инновационный путь развития вуза, одним из наиболее удобных способов кардинально улучшить качества управления и обучения в вузе – внедрение комплексной автоматизации. Причем только полная, а не “лоскутная” компьютеризация дает результат…»

Лавров Е.А., Клименко А.В., Назаров С.И., Барченко Н.Л.Трубников Ю.В. АДАПТИВНАЯ АСУ ВУЗОМ. // МГУ им.Ломоносова, СНГУ, Information Technologies in Education , 06.10.2009

ЭПИГРАФ

1С:Управление школой

КОНЦЕПЦИЯ ВПО В БОЛОНСКОМ ПРОЦЕССЕ

Концепция управления

современным вузом

Развитие академической мобильности студентов и

преподавателей

Трехуровневая система ВПО

Маркетинговые исследования на

рынке образовательных

услуг

Организация рынка

образовательных услуг

Внутривузовские и внешние

механизмы контроля качества

образования

Использование студентов и

работодателей во внешней оценке

качества образования

Интернационализация системы ВПО

согласно Болонской

декларации

Развитие системы

дополнительного образованияРазработка модульно-

рейтинговой системы европейских учебных планов согласно ECTS

НОВАЯ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ

Процессное управление

Страте-гичес-

кое управле

ние

Управле-ние

качест-вом

(СМК)

Управление

проектами

Управление

персоналом

Управление

маркетингом

Система управления знаниями

Единая информа-

ционная среда

университета

Управление

финан-сами

Единая информа-ционная среда уни- верситета

Управле-ние

учебным процессом

Клиентоориентированная (предприним

ательская) модель

управления университет

ом по Тихомирово

й Н.В. (МЭСИ)

ВУЗ КАК ПРЕДПРИЯТИЕ

Кадровые ресурсы

• Профессорско-преподавательский состав

• Учебно-вспомогательный персонал

• Прочие

Контрагенты (клиенты) как

стратегический ресурс

• Абитуриенты• Студенты• Аспиранты

Материальные ресурсы

• Учебные и лабораторные корпуса• Учебное и научное оборудование• Спецоснастка и спецоборудование• Материалы, реагенты, лабораторный и

хозяйственный инвентарь• Спецодежда• Прочие

Нематериальные и

интеллектуальные ресурсы

•Патенты•Изобретения•Программное обеспечение•«ноу-хау»

Конкуренто-

способность

Эффективность

Качество

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ИАСУ ВУЗ

SAP (SAP/R3,m

ySAP)

RedLab

МГУ

ЛЭТИ

ГУ ВШЭ

ГТУ МИРЭА

ORACLE (OeBS,

ORACLE 9i)

ФОРС, ЛАНИТ, IBS, Петрозаводский ГУ

АНХ при правительстве РФ

ГТУ МИФИ

СПбГУ

СПбГУТ

ПетрГУМГТУ

им.Баумана

ПРОЧИЕ комплексн

ые

АйТи, ГТУ МФТИ, Naumen и др.

МГСУ

МИЭТ

МГАУ

МФТИРЭА

им.Плеханова

МИЭМП

УГТУ-УПИ

ПРОЧИЕ фрагмента

рные

Guru-Soft, KANSoftWare, Tandem,

Ставропольский ГУ и др.

СГПУГОУ СПО «Колледж

им.Гнесиных»

НОУ ВПО СФГА

ННГАСУ

СтГУ

Галактика

Корпорация «Галактика»

Югорский ГУ

Тихоокеанский ГУ

ДВГУ

Ижевская ГСХА

Высший ГК связиПинский ГК НЦ РБ

1СУПП

Фирма «1С»

?

Структура и динамика рынка ERP систем

По данным IDC

ОТРАСЛЕВАЯ СТРУКТУРА ERP СИСТЕМ

Прогноз развития рынка

По мнению аналитиков IDC, российский рынок ERP систем в ближайшие пять лет будет ежегодно расти в среднем на 2,1%

Наиболее динамично будет развиваться отрасль оптовой торговли

Темпами, опережающими средние показатели рынка, увеличатся затраты на ERP системы со стороны госучреждений, предприятий и организаций, занятых в сфере бизнес-услуг, образовании, здравоохранении, энергетике, сельском хозяйстве, строительстве и добыче полезных ископаемых

ПРИМЕР ОРГАНИЗАЦИИ ИАСУ ВУЗ НА «ГАЛАКТИКЕ»

УППУправление персоналом• Набор персонала• Заявки кандидатов• Источники информации• Анкетирование• Опрос• Эффективность работы менеджеров

Кадровое планирование• Обучение персонала• Штатное расписание• Планирование занятости помещений

Кадровый учет и планирование• Аттестации персонала• Оценка компетенций• Кадровый учет персонала

Расчеты с персоналом• Расчеты по заработной плате

Учет контрагентов и договоров

Учет и планирование производства• Учет номенклатуры и спецификаций• Планирование технологических карт и процессов• Планирование загрузки рабочих центров• Планирование графиков работы• Посменное планирование производства

Сравнительная функциональность УПП и УОУ

УПП

Управление продажами

CRM

Планирование и бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учет

Управление денежными средствами

Регламентированная отчетность

Типовая функциональность УПП и УОУ

ФУНКЦИОНАЛЬНАЛЬНАЯ СХЕМА ИАСУ ОУ

Управление вузомУправление образовательными и научно-интеллектуальными

ресурсами

Лабораторный и аудиторный

фонд

Библиотечный фонд

Учебно-методический фонд

ЦОР и программное обеспечение

НИР и ОКР

Управление образовательными

процессами

Контрольно-распорядител

ьные

Контроль посещаем

ости

Контроль успеваемо

сти

Теку щая и и тоговая аттестац ия

Планово-управленч

еские

Учебные и рабочие планы

Распределение

нагрузки

Ра с пи с

ан ие

зан яти й

Управление стратегическими

ресурсами

Приемная комиссия

Учет личных данных

учащихся

Учет договоров и соглашений

Питание, общежития и медицинское обеспечение

Повышение профессиона

льной подготовки

Управление финансовыми

ресурсами

Планирование доходов и расходов

Учет взаиморасчетов

за оказанные образовательные и прочие услуги

Контроль платежных операций

План-фактный анализ

результатов фин.деятельност

и

Управление кадровыми ресурсами

Кадровый учет персонала

Кадровое планирование

и штатное расписание

Аттестация и оценка

компетенций

Учет нагрузки

ППС

Расчеты по оплате труда и НСОТ

Регламентированный учет

Бюджетный учет в

Хозрасчетная деятельность

Учет МПЗ

Учет ОС и НМА

Учет расч етов с контраге нтами

Учет налоговых обязательств

Учет прочих

операций

Регламентированная отчетность

СТРУКТУРА ЗАДАЧ ИАСУ ВУЗ

ИАСУ ВУЗИнформационные задачи

Деканат Кадры Абиту-риент

Финансы

Бухгал-терия

Оптимизационные задачиУчебны

е и рабочие планы

Расчет нагрузки

и штатов

Распре-деление нагрузки

Графики учебног

о процес-

са

Аттес-тация и расста-новка

кадров

Традиционные Инновационные

АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ

«… Решение же задач оперативного управления учебным процессом, особенно составления расписаний, диспетчи-рования и т.п. далеко от упомянутых концепций и требований вузов. Кроме указанных ряд вызовов поставил и Болонский процесс.Особенно остро, в МГУ например, встал вопрос автоматического формирования расписаний и диспетчирования в условиях индивидуальных траекторий обучения. …»

Лавров Е.А., Клименко А.В., Назаров С.И., Барченко Н.Л.Трубников Ю.В. АДАПТИВНАЯ АСУ ВУЗОМ. // МГУ им.Ломоносова, СНГУ, Information Technologies in Education , 06.10.2009

ОБЪЕМНО-КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В УПП

Планирование с учетом доступности мощностей. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями. Формирование детального план-графика

производства и операций. Учет времени транспортировки между складами и

подразделениями. Уточнение производственного плана до отдельных

номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Формирование плана-графика потребностей производства.

Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

Контроль и анализ отклонений от выполнения заданий.

СООТВЕТСТВИЕ ОБЪЕКТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ

Дисциплина•Номенклатура•Вид номенклатуры•Единица измерения•Плановая себестоимость

Преподаватель (группа заменяемости)•Рабочий центр•Группа заменяемости рабочих центров•Графики работы

Кафедра (факультет)•Подразделение•Вид подразделения•Вид ЦФО•Соответствие подразделению регламентированного учета

Государственный образовательный стандарт (ГОС)•Спецификация номенклатуры•Виды спецификаций•Нормы времени•Расценки

Последовательность дисциплин и видов обучения, график учебного процесса•Технологическая карта•Маршрут технологической карты•Последовательность технологических операций•Нормы времени и цикличность выполнения технологических операций

Вид учебных занятий•Технологическая операция•Норма времени•Расценка•Статья затрат

Учебно-методический модуль•Номенклатурный узел•Состав номенклатуры•Нормы вхождения•Агрегированность

Рабочий план•Оперативное посменное планирование•Занятость рабочих центров•Распределение ресурсов

СИНТЕЗ УЧЕБНЫХ ПЛАНОВ

По методике Трофимовой О.К.

n

i

m

l

n

j

m

rlixrjxrjliPrjlik

1 1 1 1min)]2,,()1,,([),;,(),;,(

Задача составления (синтеза) учебного плана:• Первоначально имеется объем дисциплин,

превышающий объем учебного плана. Составить учебный план - это значит выбрать из всего объема дисциплин наиболее важные для данной специальности и расположить их по семестрам оптимальным, в смысле выбранного критерия, образом с учетом системы ограничений.

Критерий, минимизирующий суммарную величину временных разрывов между информационно связанными модулями учебного плана с учетом тесноты связи

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Информационно-

рейтинговые модули

• Список циклов дисциплин• Список предлагаемых для

изучения дисциплин• Список учебных модулей

с тезаурусом и расчасовкой

Нормы времени

• Нормы времени по дисциплинам

• Нормы времени по циклам дисциплин

Данные для экспертной

оценки

• Список экспертов• Результаты экспертного

опроса по коэффициенту значимости каждого учебного модуля

• Результаты экспертного опроса по коэффициенту тесноты связи между модулями

Прочие исходные данные

• График учебного процесса• Список курсовых работ и проектов с указанием модулей• Список «жестко» назначаемых по семестрам модулей

ПЛАНИРОВАНИЕ РАСПИСАНИЙ Дополнительный ресурс

Аудиторный фонд

Система резервирования

ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Бюджетирование

Планирование поступления

денежных средств

Бюджет доходов и расходов

Агрегированный баланс и

финансовые показатели

Бюджет движения денежных средств

НОВАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА (НСОТ)

Отсутствует методика персонализации

Расчет ФОТ через норматив подушевого финансирования

ОЦЕНКА И УЧЕТ КОМПЕТЕНЦИЙ

РЕАЛИЗАЦИЯ МОТИВАЦИЙ И НСОТ

Показатель схем мотивации

КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ и АТТЕСТАЦИЯ

Кадровое планиров

ание

Состояние

кадрового плана

Аттестации

ВНЕШНИЕ МОДУЛИ КОМПЛЕКСНОГО РЕШЕНИЯ

Модуль «Базовый»

Модуль

«Платные образовательные

услуги»

Модуль

«Приемна

я комиссия

»

Модуль

«Управление успеваемость

ю»

Модуль

«Бюджетирование

и контроль ДДС»

Внешни

е моду

ли

Infosuite: Управление образовате

льнымучреждение

м 8

Управление

образовательными

процессами

Управление

стратегическими

ресурсами

Управление

финансовыми

ресурсами

Управление

кадровыми

ресурсами

Регламентированный

учет

Управление образователь

ными и научно-

интеллектуальными

ресурсами

РЕЗЮМЕРеальное повышение эффективности

управления ОУ возможно только на основе комплексного решения ИАСУ ОУ

Концепция управления современным ОУ основывается на экономической (клиентоориентированной) модели управления бизнес-процессами объекта управления

ИАСУ ВУЗ представляет классическую ERP систему. Для решений 1С в качестве основы ИАСУ ВУЗ может быть выбрано УПП

Основное направление разработки современной ИАСУ ВУЗ – адаптация функционала ERP системы для условий ОУ

Комплексное решение предоставляет возможности постепенного модульного внедрения отдельных подсистем ИАСУ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Компания INFOSUITE127422, Москва,

Дмитровский проезд 10;

604 45 94  (общий)  +7 906 790 06 54 (отдел продаж)234 58 66 (линия консультаций)

info@infosuite.ru