高等教育自学考试信息管理系统助学组织管理子系统省级用户培训

助学组织管理助学组织管理

高等教育自学考试信息管理系统助学组织管理子系统

省级用户培训

全国高等教育自学考试指导委员会办公室

2010-1-6


主要内容主要内容

一、自考信息管理系统简介一、自考信息管理系统简介二、助学组织登记信息上报流程二、助学组织登记信息上报流程三、公共信息模块功能三、公共信息模块功能四、省级用户申请流程四、省级用户申请流程五、培训资料下载地址五、培训资料下载地址

助学组织管理助学组织管理 33

一、自考信息管理系统简介一、自考信息管理系统简介• 自考信息系统各模块功能结构


• 助学组织管理子系统功能结构助学组织管理子系统功能结构


• 助学组织管理业务流程图助学组织管理业务流程图


•登录网址登录网址 http://zkmis.neea.edu.cnhttp://zkmis.neea.edu.cn


• 省级用户界面（助学部分）省级用户界面（助学部分）


• ““ 条件查询”按钮点击后，可展开进行条件输入查询；再次条件查询”按钮点击后，可展开进行条件输入查询；再次点击“条件查询”按钮，相关查询界面可复原。点击“条件查询”按钮，相关查询界面可复原。


• 查询条件重置查询条件重置

• 文本录入框，若为参照引用后，系统自动写入时，可采用鼠文本录入框，若为参照引用后，系统自动写入时，可采用鼠标右键单击文本框的方式，清空已写入文本，进行条件重置；标右键单击文本框的方式，清空已写入文本，进行条件重置；


• 列表排序列表排序

• 业务列表含有默认的排序方式，也可按实际需要，灵活调整业务列表含有默认的排序方式，也可按实际需要，灵活调整列表排序；列表排序；

• 点击点击 [[ 请选择排序方式请选择排序方式 ]] 下拉按钮，选择排序方式；下拉按钮，选择排序方式；


二、助学组织登记信息上报流程二、助学组织登记信息上报流程

• ““ 开始时间”和“结束时间”由全国考办设置，下达上报任开始时间”和“结束时间”由全国考办设置，下达上报任务；务；

• 省考办用户可在任务列表中选择上报任务，进行上报；省考办用户可在任务列表中选择上报任务，进行上报；• 时限状态为“正常”时，方可进行后续操作；时限状态为“正常”时，方可进行后续操作；


助学组织登记信息采集录入方式助学组织登记信息采集录入方式

• 方式一：通过页面，逐条录入方式一：通过页面，逐条录入• 方式二：通过模板，批次导入方式二：通过模板，批次导入


• 方式一：通过页面，逐条录入方式一：通过页面，逐条录入

• 带带 ** 号的为必填项号的为必填项


• 助学组织填写助学组织填写

• 助学组织信息可以手工填入，也可以参照往年上报的历史数助学组织信息可以手工填入，也可以参照往年上报的历史数据，通过数据参照的方式，直接写入页面，简单调整即可；据，通过数据参照的方式，直接写入页面，简单调整即可；


方式二：通过模板，批次导入方式二：通过模板，批次导入

• 点击点击 [[ 下载模板下载模板 ]] ，弹出下载提示框，下载模板；，弹出下载提示框，下载模板；


• 社会助学组织登记信息上报标准社会助学组织登记信息上报标准


• 通过模板整理数据通过模板整理数据

当同一助学组织有多个辅导专业时，助学组织基本信息和负责当同一助学组织有多个辅导专业时，助学组织基本信息和负责人信息在该组织记录第一行录入一次即可；人信息在该组织记录第一行录入一次即可；


• 导入模板数据导入模板数据

• 点击点击 [[ 浏览浏览 ]] ，按照提示选中数据模板文件，点击，按照提示选中数据模板文件，点击 [[ 打开打开 ]] ；；


• 导入模板数据导入模板数据

• 模板数据文件选中后，点击模板数据文件选中后，点击 [[ 导入导入 ]] 按钮，可将模板数据导按钮，可将模板数据导入至系统临时表中进行数据校验；入至系统临时表中进行数据校验；


• 导入模板数据，异常错误提示导入模板数据，异常错误提示

• 系统首先对导入数据进行校验，如有不符合要求的数据，系统将以红色字体给予提示，需用户对有问题的数据进行修改后，重新上述操作，校验通过后，方可进行后续操作；


• 导入模板数据，通过数据校验程序导入模板数据，通过数据校验程序

• 当导入数据通过系统校验后，点击当导入数据通过系统校验后，点击 [[保存保存 ]] 按钮，可点击按钮，可点击[[返回返回 ]] 按钮返回数据上报界面，继续后续操作；按钮返回数据上报界面，继续后续操作；


助学组织信息上报助学组织信息上报

• 可选中单条记录，逐条上报；亦可选中多条记录或者全部可选中单条记录，逐条上报；亦可选中多条记录或者全部记录进行批次上报；记录进行批次上报；



• 选中要上报的数据记录，点击选中要上报的数据记录，点击 [[ 上报上报 ]] 按钮，进行信息上报按钮，进行信息上报操作；上报后，操作；上报后， [[ 上报状态上报状态 ]] 由“未上报”变为“已上报”；由“未上报”变为“已上报”；



• 全国考办将对已上报的数据进行审核；全国考办将对已上报的数据进行审核；• [[审核状态审核状态 ]] 有“未审批”、“审批不通过”、“审批通有“未审批”、“审批不通过”、“审批通

过”三种；过”三种；


• 助学组织信息修改助学组织信息修改

• 助学组织信息修改约束：只能对助学组织信息修改约束：只能对 [[ 上报状态上报状态 ]] 为“为“未上报未上报”或”或者审核状态为“者审核状态为“审批不通过审批不通过”的数据进行修改操作；”的数据进行修改操作；


• 助学组织信息删除

• 助学组织信息删除操作只能对助学组织信息删除操作只能对 [[ 上报状态上报状态 ]] 为“为“未上报未上报”或”或者者 [[审核状态审核状态 ]] 为“为“审批不通过审批不通过”的数据进行删除操作；否”的数据进行删除操作；否则，系统将提示操作失败；则，系统将提示操作失败；


• 详细信息浏览详细信息浏览

• 直接点击单条记录，可对该记录的详细信息进行浏览；直接点击单条记录，可对该记录的详细信息进行浏览；


• 助学组织信息查询助学组织信息查询

• 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“主体类型”可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“主体类型”等条件，对等条件，对 [[审核状态审核状态 ]] 为“为“审批通过审批通过” 的本省助学组织信” 的本省助学组织信息进行条件过滤查询；息进行条件过滤查询；

• 系统提供对查询结果打印输出的功能；系统提供对查询结果打印输出的功能；• 点击列表中某条记录，可进入助学组织详细信息浏览页面；点击列表中某条记录，可进入助学组织详细信息浏览页面；


• 打印预览打印预览

• 点击点击 [[ 打印预览打印预览 ]] ，弹出打印预览页面，列示满足当前查询，弹出打印预览页面，列示满足当前查询条件的助学组织信息；条件的助学组织信息；

• 点击点击 [[存为存为 Excel]Excel] ，可将当前查询结果以，可将当前查询结果以 ExcelExcel 格式保存；格式保存；

• 点击点击 [[ 打印打印 ]] ，可将当前查询结果打印输出；，可将当前查询结果打印输出；


• 打印输出打印输出

• 点击点击 [[ 打印打印 ]] 按钮后，系统在第一次进行此操作时，会弹出报按钮后，系统在第一次进行此操作时，会弹出报表控件安装问询窗口，点击表控件安装问询窗口，点击 [[是是 (Y)] (Y)] 即可；即可；


• 打印输出打印输出

• 点击点击 [[ 打印打印 ]] 按钮，执行打印功能；按钮，执行打印功能；


• 辅导专业查询辅导专业查询

• 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“助学方式”可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“助学方式”等条件，对等条件，对 [[审核状态审核状态 ]] 为“为“审批通过审批通过” 的本省助学组织对” 的本省助学组织对应的辅导专业信息信息进行条件过滤查询；应的辅导专业信息信息进行条件过滤查询；

• 系统提供对查询结果打印输出的功能；系统提供对查询结果打印输出的功能；• 点击列表中某条记录，可进入详细信息浏览页面；点击列表中某条记录，可进入详细信息浏览页面；


三、公共信息模块功能三、公共信息模块功能

•工作交流平台工作交流平台•共享信息查询共享信息查询


• 工作交流平台工作交流平台

• 工作交流平台以论坛的方式，进行相关业务交流；• 可根据 “主题”、“作者”、“关键词”、“发表时间”对交流的贴子进行查询；

• 可根据业务需要发起话题，或回复已发表的论坛话题；


• 工作交流平台工作交流平台 ------发布新帖发布新帖

• 填写新帖内容后，点击填写新帖内容后，点击 [[保存保存 ]] ，即可完成发贴操作；，即可完成发贴操作；


• 工作交流平台工作交流平台 ------ 查看主题查看主题

• 在主题列表中，点击主题记录所在数据行，即可进入主题查在主题列表中，点击主题记录所在数据行，即可进入主题查看页面；看页面；

• 提供编辑、删除、引用、回复等功能；提供编辑、删除、引用、回复等功能；


• 共享信息查询共享信息查询 ------ 专业计划查询专业计划查询


• 共享信息查询共享信息查询 ------课程信息查询课程信息查询


• 共享信息查询共享信息查询 ------ 考试大纲查询考试大纲查询


• 共享信息查询共享信息查询 ------ 教材信息查询教材信息查询


• 共享信息查询共享信息查询 ------ 考试安排查询考试安排查询


• 共享信息查询共享信息查询 ------ 助学组织查询助学组织查询


四、省级用户申请流程四、省级用户申请流程

11 、填写用户申请表，签字盖章后传真至全国考办；、填写用户申请表，签字盖章后传真至全国考办；22 、全国考办分配新用户和初始密码，并进行权限分配；、全国考办分配新用户和初始密码，并进行权限分配；33、新用户首次登录修改初始密码；、新用户首次登录修改初始密码；44、开始使用；、开始使用；


用户登记表用户登记表

联系人：沈漪电话： 010-82520392 传真： 010-82520394


用户名和密码规则用户名和密码规则• 省端用户名：省代号省端用户名：省代号 ++ 姓氏的汉语拼音全拼姓氏的汉语拼音全拼 ++ 名名

字的首个拼音字母。字的首个拼音字母。例如：北京教育考试院张一二例如：北京教育考试院张一二用户名：用户名： 11zhangye11zhangye• 初始密码：初始密码： 111111111111• 首次登录时，系统将强制修改密码，新密码长度首次登录时，系统将强制修改密码，新密码长度

为为 6~126~12位；建议使用英文字母和数字组合。位；建议使用英文字母和数字组合。• 提示：提示：密码遗忘密码遗忘，可通过电话至全国考办，申请，可通过电话至全国考办，申请密码初始化，初始化后的密码亦为：密码初始化，初始化后的密码亦为： 111111111111 ，，再次登录时，系统将再次强制要求修改密码。再次登录时，系统将再次强制要求修改密码。


初次登录修改密码初次登录修改密码


五、培训资料下载地址五、培训资料下载地址

• 用户手册下载（助学管理省端用户）用户手册下载（助学管理省端用户）http://www.neea.edu.cn/download/zkmis-zhuxue-s.zip

• 培训 ppt 文件下载 (助学管理省端用户助学管理省端用户 )http://www.neea.edu.cn/download/zkmis-zhuxue-ppt-s.

zip

联系人：沈漪 010-82520392 [email protected] 010-82520394(Fax)技术支持：鱼杰 010-82520135 [email protected]


谢谢！谢谢！

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