А ҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ

О работе государственных архивных учреждений за 2013 год

и основных направлениях развития архивного дела

в Акмолинской области на 2014 год

АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР

БАСҚАРМАСЫ

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ

АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

1Докладчик: Глушковская Н.Г. – руководитель управления архивов и документации Акмолинской области

Формирование Национальоного архивного фонда Акмолинской области в 2013 году

2 АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

845480

6294861

20690

690

422 681

Управленческая документацияДокументы личного происхождения Научно-техническая документация Фотодокументы

На хранении 1 296 700 дел

Сеть архивных учреждений Акмолинской области

3

Архивные учреждения

1 областной3 городских17 районных

Всего в системе архивных учреждений работают 145 человек, из них 133 руководителей и

специалистов, 12 технических работников.

АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ


Здание Аккольского государственного

архива

Улучшение материально-технической базы в 2013 году:

4

Создан отдел информационных технологий в госархиве Акмолинской области, приобретено оборудование – системы цифрового перевода информации на микрофиши на сумму 47,0 млн.тенге; Произведена заменена деревянных стеллажей на металлические в количестве 32 шт. в госархивах г. Степногорск и Бурабайском районе; Проведен капитальный ремонт в госархиве Аккольского района на сумме 9 млн. 279 тыс. тенге; Проведен текущий ремонт подвального помещения госархива Акмолинской области на сумму 13 ,0 млн. тенге; Сделано устройство пандуса к зданию госархива г. Кокшетау на сумму 682, 7 тыс. тенге;Установлена автоматическая порошковая систем пожаротушения в госархиве Шортандинского района на сумму 450,0 тыс. тенге; Проведен текущий ремонт фасада здания в госархиве г. Атбасара на сумму 88,2 тыс.тенге; Завершается установка автоматической порошковой системы пожаротушения в госархиве Акмолинской области на сумму 2 млн. 665 тыс. тенге.



Улучшение материально-технической базы

5

Архивохранилище областного госархива

Архивохранилище Степногорского

госархива

Архивохранилище Шортандинского госархива

Архивохранилище Бурабайского госархива



Проверки, осуществленные

в 2013 году6



АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО СТАТИСТИКЕ1.Департамент статистики Акмолинской области 2.Вычислительный центр по статистике Акмолинской области

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ3.Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области4.Департамент по контролю и социальной защите по Акмолинской области5.Отдел занятости и социальных программ города Кокшетау 6.Отдел занятости и социальных программ Атбасарского района 7.Отдел занятости и социальных программ Буландынского района 8.Отдел занятости и социальных программ Есильского района 9.Акмолинский областной филиал РГКП "Государственный центр по выплате пенсий"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ10.Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора 11. Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер 12.Атбасарская центральная районная больница13.Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Буландынскому району14.Буландынская центральная районная больница 15.Есильская центральная районная больница

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ16.Кокшетауский государственный университет имени Ш. Уалиханова 17.Управление образования Акмолинской области 18.Департамент по защите прав детей 19.Областная психолого-медико-педагогическая консультация 20.Областной учебно-методический центр по работе с творчески одаренными детьми 21.Институт повышения квалификации педагогических работников 22.Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих 23.Отдел образования города Кокшетау 24. Колледж культуры имени Акана серэ 25 Музыкальный колледж имени Биржана сала 26. Назарбаев Интеллектуальная школа 27.Детский дом № 1 Аккольского района 28.Детский дом № 3 Сандыктауского района 29. Отдел образования Аккольского района 30. Отдел образования Сандыктауского района

Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ

РК

7АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН

ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ


№№

п/п

Наименование показателей

Единица измерения

Показатели

План Факт

1.

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе всего:

ед. хр. 2900 6203

в т.ч. реставрация документов ед.хр. листов

20006160

24946581

2. Картонирование документов ед.хр. 18800 272933.

Выявление особо ценных документов на бумажной основе:

-просмотрено-выявлено

ед.хр.ед.хр.

225-

23231

4.

Проверка наличия и состояния документов: на бумажной основе ед.хр. 55000 58797фотодокументов ед.хр. 1880 1882

Формирование НАФ РК. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и

предприятий




№№

п/п


Единица

измерения

ПоказателиПлан Факт

1 Прием документов от учреждений, организаций и предприятий

управленческой документации ед.хр. 2700 10484

документов по личному составу ед.хр. 1700 6060от граждан ед.хр. 120 165

2 Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:

управленческую документацию ед.хр. 5500 18393

фотодокументы ед. хр. 100 163от граждан ед.хр. 120 364документы по личному составу ед.хр. 2100 1443

43 Проведение проверок в учреждениях провер

ка30 30

Научная информация и использование документов




№№ п/п


Единица измерения

ПоказателиПлан Факт

1. Проведение фотодокументальных выставок

выставка 20 28

2. Опубликование статей статья 50 1023. Подготовка телерадиопередач передача 3 104. Проведение экскурсий экскурсия 15 155. Проведение уроков урок 16 17

Директор Сандыктауского гос. архива Виноградова Г.И.

Выставка документов личного происхождения

Зерендинский гос. архив

Выставка фото документов

Предоставление государственной услуги «Выдача архивных справок»

10

Государственные архивы области

Прием запросов через ЦОН

(56%)

Прием обращений

непосредственно через архивы

(30%)

Посредством портала

«электронного правительства»

(14%)



Фонды личного происхождения принятые на хранение в 2013г.




Абуев Кадыржан Кабиденулы – доктор исторических наук, профессор, заслуженный деятель Казахстана, Почетный гражданин города Кокшетау

Аяганов Серик Акпенович – заслуженный хирург Республики Казахстан, почетный гражданин Акмолинской области, депутат Сената Парламента РК и Акмолинского областного маслихата;

Батырханов Бүркітбай Мәсіпұлы – ветеран Великой Отечественной войны, общественный деятель, пенсионер союзного значения, почетный гражданин г.Кокшетау;

Давлетов Асылбек Джазиевич – ветеран Великой Отечественной войны и труда, Почетный гражданин города Кокшетау;

Утков Василий Михайлович – директор автотранспортного предприятия Жаксынского района, Почетный автомобилист, ветеран труда;

Назаренко Илья Васильевич– участник Великой Отечественной войны, ветеран труда Шортандинского района.

Ретроспективное использование архивных документов




Методические рекомендации по развитию и совершенствованию системы научно-справочного

аппарата к документам НАФ РК




Торжественное открытие филиала кафедр истории Казахстана, всеобщей истории, теории государства и права Кокшетауского государственного

университета им. Ш. Уалиханова на базе управления архивов и документации Акмолинской области




Задачи на 2014 год

15

Укреплению материально-технической базы: осуществить ремонт и переезд в новое помещение

архива в Енбекшильдерском районе; произвести ремонт крыши в госархиве г.Атбасара; произвести текущий ремонт в госархиве

Ерейментауского района; заменить деревянные стеллажи на металлические

в госархивах Енбекшильдерского, Коргалжынского, Сандыктауского районов;

приобрести 30 комплектов компьютерной техники для всех госархивов;

Дополнительно необходимо выделение средств на капитальный ремонт здания госархива Аккольского района – 31934,0 тыс.тенге (сметная документация и госэкспертиза имеется).



Проблемные вопросы в архивной сфере




• 100% загруженность архивохранилищ госархивов Бурабайского и Целиноградского райархивов

Решение: Акимат района должен помочь в выделении дополнительных помещений под

архивохранилища.

• Печное отопление в Жаксынском и Есильском райархивах

Решение: Акимат района должен помочь в проведении и установки электро котлов.

Спасибо за внимание

17

Documents

А ҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ