عمال أإدارة النقل والسياحة

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ السيارات ١-٢ ٢٠ املناطق ١-٣ ٢٢ املشاوير ١-٤ ٢٤ حركه النقل ١-٥ ٢٧ حركه سيارات ١-٦ ٣٠ نقل السيارات ١-٧ ٣٣ اذون صرف سياره ١-٨ ٣٦ فواتري صيانه ١-٩ ٤٠ تسجيل اموعات ١-١٠ ٤٣ تسجيل األصناف ١-١١ ٤٧ تسجيل املوردين والعمالء ١-١٢ ٥٣ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-١٣ ٥٩ العهد والتسويات ١-١٤ ٦١ املقبوضات ١-١٥ ٦٦ املدفوعات ١-١٦ ٧١ تقرير حركه سياره ١-١٧ ٧٤ تقرير األرصدة ١-١٨

٧٧ كارت الصنف ١-١٩ ٨٠ كشف احلساب ١-٢٠ ٨٣ تقرير اخلزينة والشيكات ١-٢١ ٨٩ تقرير الفواتري ١-٢٢

الصفحة فهرس احملتويات م

٩٤ الطباعات ٢-١ ٩٤ العمل على الشبكات ٢-٢ ٩٥ يل املخازنتسج ٢-٣ ٩٦ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ٩٨ التحويالت املخزنية ٢-٥ ١٠٠ التسويات املخزنية ٢-٦ ١٠٢ حتصيل الشيكات ٢-٨ ١٠٥ قائمة الدخل ٢-٩

الصفحة فهرس احملتويات م

١٠٨ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ املستخدمني والصالحيات ٣-٢

١١١

– الصفحة فهرس احملتويات م

١١٦ أفضل عشرة ٤-١ ١١٨ معدالت شهرية ٤-٢ ١٢٠ معدالت يومية ٤-٣ ١٢٢ املوازنة ٤-٤ ١٢٦ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.من داخلها مجيع الشاشات الفرعية للربنامج

مسـتطيل كـبري بإرتفـاع إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـدتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل .يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري لشركتك : يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري البيانات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامج.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة مــن خــالل ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات هــذه األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةحتت اإلختيارات الرئيسي

عات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ، للمبيوبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطي

سريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف .حلظة

ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار .رب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعتهالرسم يف شاشة أك

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ

.علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

كـبرية مـن األلـوان من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة باللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم

ض مجيع األلوان املتاحة.نك إستعراميك لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حالـة حصـولك علـي التـرخيص الكامـل هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

مة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف كل ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حتقوم بتسجيل كلمة سر وعند فتبعد أنسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطيبالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريمن هـذه الشاشـة يشـ اجلزء العلوي .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات املوجودة

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنتقبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

شاشة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح عند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيليشـري إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حلربنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك ا .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم إليـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـح إيل أسفل أزرار النظام يوجـدــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

فالربنامج يـوفر لـك السيارات هي احملور الرئيسي للعمل علي الربنامج

تسجيل السيارات اخلاصة بك و تفاصيلها مثل : الكود سعر الشراء السيارة اسم تاريخ الشراء ةموعا خطة الصيانة

قـم بفتحهـا بـالنقر علـي زر سـيارات للتعامل مـع شاشـة بيانـات ال

زر موجــود بالقائمــة أول وهــومث النقــر علــي زر " الســيارات" "بيانــات " .الفرعية للبيانات

الشاشة سوف جتد جمموعة من اخلاناتمن مينيف اجلزء األ : ميكنك إدخاله أو تركه ا و الذي تقوم بتسجيله سيارةالرقم املميز لل

، لكي يقوم الرنامج بتسجيله تلقائيا. خالياوجيب إدخاله اإلسم املميز للسيارة.

موعــة الـيت تنتمــي إليهــا السـيارةوميكنــك إختيارهــا مــن ااذا كانت مسجلة سابقا امـا اذا مل تكـن القائمة إيل جوار كلمة اموعة

مسجلة سابقا ستضغط علي زر "+" جبانب اخلانة سيفتح لـك الربنـامج ــذ ي تريــد تســجيلها مث اضــغط شاشــة قــم بكتابــة اســم اموعــة ال

" موافق". .هو سعر شراء هذه السيارة اليت تسجلها

.هو التاريخ الذي مت فيه شراء هذه السيارة اليت تسجلها هو عبارة عن جدول يف اسفل الشاشة ميكنك من خالله

تسجيل خطة صيانة كاملة للسيارة وتفاصيل الصيانة مثل: يتم عملها بالسيارة مثالهو وصف للصيانة اليت س

.( تغيري زيت ) .هي مدة اليت سيتم فيها صيانة السيارة .هي الفترة الدورية اليت تأخذها الصيانة

: يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار اخلانـات اسـتعدادا يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ

لتسجيل سيارة جديدة. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانات بـداخل الربنـامج وعمـل

رقم له. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة بالسـيارات وميكنـك عـن طريقهـا اختيـار رقـم السـيارة املـراد البحث عنه.

حذف أي من السيارات املسجلة وذلك عـن طريـق البحـث عنـه ميكنك

اوال مث حذفه.

ميكنك من خالل هذه الشاشة تسجيل بيانات املناطق اخلاصة بك

قم بفتحها بالنقر علي زر "بيانـات ناطقللتعامل مع شاشة بيانات امل " ــاطق" ــي زر " من ــاين وهــومث النقــر عل ــة ث زر موجــود بالقائمــة الفرعي

.للبيانات

اخلاصة بـك. من خالل هذه الصفحة ميكنك إدخال وأستعراض املناطق ذه الصفحة تظهر املناطق املسجلة يف شكل شجري.و ر علي أحد أفـرع الشـجرة جديدة بعد النق ميكنك إضافة منطقةكما

زر "جديد" إيل اليسـار على نقر مث ال حتتهاجلديدة تأيت من جلعل املنطقة

ة صــغرية تكتـب مــن يظهــر لـك الربنــامج شاشـ لأسـفل الشاشـة وافـق فيقـوم الربنـامج بـإدراج اجلديدة مث تنقـر م خالهلا إسم املنطقة

.حتت الفرع الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد املنطقة " وذلـك نقـل بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقـر علـي زر "

كما ميكنك النقـر علـي زر من فرع ايل اخر اليت إختراقل املنطقة لن ."حذف" حلذفها

ـا ميكنك من خالل هـذه الشاشـة تسـجيل املشـاوير الـيت تتحـرك

السيارات اخلاصة بك لربطها بعد ذلك حبركة السيارات وتفاصيلها : الوصف

الكيلومترات

الزمن

قم بفتحها بالنقر علي زر "بيانـات شاويرللتعامل مع شاشة بيانات املزر موجـود بالقائمـة الفرعيـة ثالـث وهـو مث النقر علي زر " مشـاوير" "

.للبيانات

وهي كالتايل:ستجد يف هذه الشاشة تفاصيل املشاوير ميكنك إدخاله أو تركه و الذي تقوم بتسجيله مشوارالرقم املميز لل

.خالياوجيب إدخاله اإلسم املميز للمشوار.

الكيلومترات هي مسافة الكريق بالكيلومترات و جيب ادخاهلا.

.الزمن هو زمن املشوار و جيب تسجيله : يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا يتم الضغط على

لتسجيل مشوار جديد.

يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانات املشوار بداخل الربنامج

وعمل رقم له. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

املشوار املـراد البحـث اخلاصة باملشوار وميكنك عن طريقها اختيار رقم عنه.

ميكنك حذف أي من املشاوير املسجلة وذلك عن طريق البحث عنـه اوال

مث حذفه.

: تنقسم اذون احلركة ايل ثالثة أنواع كل منهما له تفاصيله مثل

.هي حركة نقل بضائع و هلا مكان شحن و مكان تفريغ حركة النقـل قـم بفتحهـا بـالنقر علـي زر " للتعامل مع شاشة

زر موجـود أول وهـو مث النقر علي زر " حركـة النقـل " " اذون حركة .بالقائمة الفرعية للبيانات

ميكنك من خالل هذه الشاشة تسجيل حركـة نقـل بضـائع مـن مكان ايل اخر و تسجيل منطقة الشحن و مناطق التفريغ.

ستجد يف اجلزء األعلي من الشاشة االيت: ميكنك إدخاله ا و الذي تقوم بتسجيله حركة النقلالرقم املميز لل

.أو تركه خاليا.هو التاريخ الذي سيتم فيه نقل البضائع

.هي السيارة اليت سيتم نقل البضائع فيها هي مالحظات عامة عن حركة النقل و ميكنك ادخاهلا و تركها

خالية . جدول من خالل هذه اجلدول ميكنك ستجد يف أسفل الشاشة

تسجيل منطقة التفريغ والوزن الذي سيتم تفريغه و سعر الكيلو وامجايل القيمة وميكنك تسجيل أكثر من مكان للتفريغ كل واحد

بتفاصيله. و اسم سائق السيارة اليت ستتحرك يف النقل واذا كان مت ه

تسجيله سابقا كل ما عليك ان ختتاره اما اذا كان مل يسجل سابقا ستضغط علي زر "+" جبانب اخلانة سيفتح لك الربنامج شاشة قم

.بكتابة اسم السائق الذي تريد تسجيله مث اضغط " موافق " جمموعة من االزرار :يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل حركة نقل جديدة.

يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ حركة النقـل بـداخل الربنـامج

وعمل رقم هلا. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة حبركة النقل وميكنك عن طريقهـا اختيـار رقـم حركـة النقـل املراد البحث عنها.

بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة حركـة النقـل لتقـدميها ايل

وذلك يف حالة الترخيص فقط.العميل او االحتفاظ ا، لبحـث ميكنك حذف أي من حركات النقل املسجلة وذلـك عـن طريـق ا

عنها اوال مث حذفها.

هي حركة سياحة أي حركة سفر األوتوبيسات السياحية.

حركة السياحة قم بفتحها بالنقر علـي زر " للتعامل مع شاشة

زر موجـود ثاين وهومث النقر علي زر " حركة سياحة " " اذون حركة .بالقائمة الفرعية للبيانات

ميكنك من خالل هذه الشاشة تسجيل حركة سـفر األوتوبيسـات السياحية و تفاصيل الرحلة.

ستجد يف اجلزء األعلي من الشاشة االيت: ميكنك إدخاله ا و الذي تقوم بتسجيله سياحةالركة حلالرقم املميز

.أو تركه خاليا.هو التاريخ الذي ستتم فيه الرحلة

.هي السيارة اليت ستتحرك يف الرحلة .هو مشوار الرحلة الذي مت تسجيله سابقا يف شاشة املشاوير

هو اسم سائق السيارة اليت ستتحرك يف الرحلة واذا كان متتسجيله سابقا كل ما عليك ان ختتاره اما اذا كان مل يسجل سابقا ستضغط علي زر "+" جبانب اخلانة سيفتح لك الربنامج شاشة قم

.بكتابة اسم السائق الذي تريد تسجيله مث اضغط " موافق "

هب اليه السيارة ليقيم فيه هو اسم الفندق الذي ستذ املشتركني بالرحلة.

.هو اسم الرحلة اليت ستقام .هو الوقت الذي سيقام به الرحلة .هو اسم املرشد السياحي الذي سيطلع مع الرحلة ان وجد

هو اسم مساعد املرشد السياحي الذي سيطلع مع الرحلة ان وجد. الحظات عامة عن الرحلة و ميكنك ادخاهلا و تركها هي م

خالية.

هي ملفات العملة املشاركني يف الرحلة فمن املمكن أن يكونالعميل شركة أو جامعة أو مدرسة...اخل وتفاصيل ملف العميل مثل (

امجايل املبلغ ). –عدد األفراد املشاركني -سعر الفرد سوف جتد جمموعة من االزرار : يف اجلزء السفلي من الشاشة يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل حركة سياحة جديدة. يتم الضـغط علـى ذلـك الـزر ليـتم حفـظ حركـة السـياحة بـداخل

الربنامج وعمل رقم له. شاشــة البحــث بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج

اخلاصـة حبركــة الســياحة وميكنــك عــن طريقهــا اختيــار رقــم حركــة السياحة املراد البحث عنها.

بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة حركـة السـياحة لتقـدميها

وذلك يف حالة الترخيص فقط.ايل العميل او االحتفاظ ا، املسجلة وذلك عن طريق البحث ميكنك حذف أي من حركات السياحة

عنها اوال مث حذفها.

هي حركة نقل سيارات من مكان ال اخر عن طريق الونش.

نقل السيارات قـم بفتحهـا بـالنقر علـي زر " للتعامل مع شاشة

ــي زر " نقــل الســيارات " " اذون حركــة ــث وهــومث النقــر عل زر ثال .موجود بالقائمة الفرعية للبيانات

ميكنك من خالل هذه الشاشة تسـجيل حركـة نقـل السـيارات و تفاصيل النقل .

ستجد يف اجلزء األعلي من الشاشة االيت: الرقم املميز للحركة نقل السيارات الذي تقوم بتسجيلها و ميكنـك

إدخاله أو تركه خاليا..هو التاريخ الذي سيتم فيه نقل السيارة

.هي السيارة اليت ستتحرك لنقل "من" هو املنطقة اليت ستأخذ منـها السـيارة و سـتنقلها ل"

ايل " أي املكان الذي سيتم نقل اليه السيارة. .هو اسم سائق السيارة اليت ستتحرك لنقل السيارة

السائق الذي سيتحرك بالسيارة.هو اجر هي مالحظات عامة عن نقل السيارة و ميكنك ادخاهلا و تركهـا

خالية. هي الشركة اليت تريد نقل السيارة واذا كان مت تسجيلها سـابقا

كل ما عليك ان ختتارها اما اذا كان مل يسجل سـابقا ستضـغط علـي زر ربنامج شاشة قم بكتابـة اسـم الشـركة "+" جبانب اخلانة سيفتح لك ال

الذي تريد تسجيلها مث اضغط " موافق "و ميكنك ادخاهلا و تركها خالية..هي القيمة املالية لنقل السيارة

.ميكنك تسجيل ضريبة علي القيمة ان وجدت تسوية ). – اجل –هو نوع الذي سيدفع به العمالء اذا كان ( نقدي

.هو اسم صاحب السيارة اليت ستنقل

هـو العطـل الـذي تعـاين منـه السـيارة الـيت يتم كتابة العطل و سيتم نقلها.

هي ماركة السيارة اليت سيتم نقلها.يتم كتابة املاركة و : يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا يتم الضغط على ذلك الزر

لتسجيل حركة نقل سيارات جديدة. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانـات حركـة نقـل السـيارات

بداخل الربنامج وعمل رقم له. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

قهــا اختيـار رقــم حركــة اخلاصـة حبركــة الســيارات وميكنـك عــن طري السيارات املراد البحث عنه.

بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة بيانات حركة نقل السـيارات

وذلك يف حالة الترخيص فقط.لتقدميها ايل العميل او االحتفاظ ا، ميكنك حذف أي من حركات نقل السيارات املسـجلة وذلـك عـن طريـق

اوال مث حذفها.البحث عنها

ميكنك عن طريق تلك الشاشة تسجيل اذون الصـرف اخلاصـة بقطـع

الغيار املنصرفة للسيارات وصيانتها .

لفتح شاشة اذون صرف سيارة من القائمة الرئيسية قم بالنقر علـى "صرف لسيارة"."اذون حركة" سوف تفتح لك قائمة اختر منها

يظهر لك باجلزء االعلى من الشاشة: واذن مرجتع صرف). –وبداخل قائمة النوع جتد ( اذن صرف . افتلك الشاشة تعمل كاضافة او صرف ومرجتعا

وهو رقم اذن الصرف املسـجل مـن قبـل الربنـامج ويـتم كتابتـه بعـد

حفظ االذن. .وهو تاريخ اذن الصرف يتم اختيارة لتحديد يوم الصرف

بالضغط على القائمة جبوار كلمة سيارة يفـتح لـك الربنـامج قائمـة

الختيار اسم السيارة من قائمة السيارات املسجلة. ،وذلـك يف حالـة التـرخيص يتم اختيار اسم املخزن املراد الصـرف منـه

.فقط : يايت يف ذلك اجلدول االصناف اليت مت صرفها وذلك قم بالنقر على خانة الكـود واكتـب كـود الصـنف مث اضـغط مفتـاح

"ENTER" او قم بالضغط على سطر اسم الصنف مرتني ليفـتح لـك الربنـامج

شاشة البحث لالختيار االصناف لالدراجها باجلدول مث اختيار الكميات الربنامج مبجمـوع وامجـايل اذن الصـرف مـع باسفل الشاشة يايت لك

اضافة نسبة خصم هلا إن وجد.

:يوجد جمموعة من االزرار وهي يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل اذن صرف جديد. يتم الضغط على ذلـك الـزر ليـتم حفـظ بيانـات اذن الصـرف بـداخل

الربنامج وعمل رقم له. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة باذون الصرف وميكنك عـن طريقهـا اختيـار رقـم اذن الصـرف املراد البحث عنه.

، وذلـك يف حالـة بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة اذن الصرف

الترخيص فقط. املسـجلة وذلـك عـن طريـق البحـث اذون الصـرف ميكنك حذف أي من

عنها اوال مث حذفها.

ميكنك تسجيل وإصدار فواتري صيانة عن طريق تلك الشاشة

" سـيقوم الربنـامج بفـتح اذون حركـة من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر " . "فواتري صيانة"قائمة اختر منها

يوجد:يف اجلزء العلوي من الشاشة وهو رقم الفاتورة ويتم تسجيله تلقائيـا مـن الربنـامج بعـد الضـغط

على زر" حفظ" . قم بتحديد تاريخ الفاتورة. –– وأختيار "نقدي" حسب نـوع سـداد "قائمة حتتوي علي إختيار "آجل هي

.الفاتورة ا كود العميل املوجهة إليه فـاتورة توجد خانة أمام كلمة كود أكتب

الصيانة ، أو أنقـر زر "حبـث" املوجـود إيل اليسـار للبحـث عـن العميـل .باإلسم

يف اخلانة أمام كلمة الوصف أكتب وصف عمل الصيانة الذي مت. ا الصيانة. أكتب عدد الساعات اليت مت سعر الساعة كي يقوم الربنامج بإحتساب قيمة ساعات الصيانة. سعر الساعة.× وهو إمجايل سعر عدد الساعات

وذلـك يف حالــة يـتم اختيـار نـوع املخــزن املنصـرف منـه قطــع الغيـار

الترخيص فقط. .يتم اختيار اسم املندوب اخلاص بالفاتورة من القائمة ة إن ناييف جـدول األصــناف ســجل قطــع الغيــار املســتخدمة يف الصــ

.وجدت ومع كل صنف حدد الكمية والسعر ف قم بتحديد املخزن الذي خرجـت منـه األصـناف ايف حالة وجود أصن

يف حالة الترخيص للربنامج.. يف قائمة املخزن أعلي اجلدول يف اجلزء السفلي مـن الشاشـة سـجل اخلصـم وضـريبة املبيعـات إن

.وجدت بعد اإلنتـهاء مـن إدخـال مجيـع البيانـات أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ الفاتورة يف حالة الترخيص للربنامج. .أنقر زر طباعة لطباعة الفاتورة الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن فاتورة بالرقم.

الة الفاتورة اآلجلة تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورةيف ح. يف حالــة الفــاتورة النقديــة يقــوم الربنــامج تســجيل إذن قــبض مــن

.العميل بقيمة الفاتورة

ا من املخزن احملدد بالفاتورة يف حالةوجود أصناف يتم خصم كميا. تظهر الفاتورة بقيمتها يف كشف حساب العميل. ـا كحركـة ـا يف كـارت األصـناف املوجـودةتظهر الفـاتورة بكميا

.صرف

يوفر لك الربنامج إمكانية تقسيم األصناف لديك وضمها داخل

جمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف داخل جمموعة.

يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـثيكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية

.وذلك ملستويات متعددة أجهزة -١

أجهزة ديسكتوب -١١ أجهزة الب توب -١٢

البتوب أتش يب -١٢١ البتوب ديل -١٢٢

قطع غيار -٢ هارديسكات -٢١ ذاكرة -٢٢ شاشات -٢٣

مستلزمات -٣ ماوسات -٣١ مساعات -٣٢

موعات لشركة تبيع أجهزةالشكل السابق يظهر تقسيم ا .كومبيوتر وقطع غيار

.فواتري للربنامج أنقر إختيارمن الشاشة الرئيسية -١فـواتري يظهـر لـك جمموعـات األصـناف الاجلزء العلـوي مـن شاشـة -٢

الرئيسية املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣اجلزء التايل توجـد ثالثـة أزرار خاصـة بتسـجيل اموعـات واألصـناف -٤

.والبحث .تبدأ يف تسجيلها أنقر زر جمموعة جديدة كي -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها يف اجلزء الذي يلي اإلسم ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب

األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها عليه األصناف ( وهي اموعة .جمموعات األصناف الرئيسية )

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــة أنقــر هــذا الــزر كــي ختتــارإذا كانــت ا .اموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموعة الفرعية حتتها

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.الشاشة وتعود إيل شاشة الفواتري ــك اموعــة الــيت قمــت بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج األصناف هي احمل

سجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. إمكانية توتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :باجلدول التايلبالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ءك ق ة الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

السعر اإلفتراضي لشراء الصنف ، يظهـر هـذاالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.وميكن تغيريهمشتريات

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء الصنف عند وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب.

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحوالذي سيتم تقيـيم الصـنف بنـاء عليـه يف

.تقرير األرصدة فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر صنف جديد. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

نـة املوجـودة د للصنف ، أنقر بالفـأرة علـي اخلا أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبهاز الباركود أو أجبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

أنقر زر حفظ حلفظ بيانات الصنف. ح هلذا الصنفأنقر زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد اإلفتتا. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخأختار املخزن إذا أردت ربط الصنف مب.

تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على ميكنك من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .كلهاالصغري جبوار كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة اموعات

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ، والعميـل

اف ، وعنـد تسـجيلك هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـن له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــات ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ــذلك ي ل .املشتريات واملبيعات

الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري من. مبيعات او مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مبيعات او مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

.مث انقر على زر "جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد جديد .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء زر اموعة.بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة ااكت ــى زر ســمألورد يف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك وبتـرخيص النظـام للعميل او املـورد

.اخلاصة به مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشة اجلدول.ضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل أو

عنصر أخر فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام .

تقوم بالضغط على زر حبـث يقوم الربنامج بفتح هذه الشاشة عندما

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

عندما يفتح لك الربنامج هذه الشاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة

بداخلها. هذه اللوحة تعمل باللمس (التاتش) او النقر بالفأرة.

لصـنف او املـورد أو من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة جـزء مـن اسـم ا العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

ميكنــك ايضــا البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود والضغط على زر "حبث بالكود".

باظهار مجيـع االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي يقوم الربنامج كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

عند النقر (مرة واحدة) على احـد العناصـر الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي يقوم الربنامج بنقلها اىل اجلزء السفلي وبذلك يتم اختيارها.

ــار يف ــالنقر علــى العنصــر املخت ــم ب ــار ق اجلــزء واذا اردت الغــاء االختي السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

.يف حالة العميل او املورد لن حتتاج إال إىل اختيار واحد يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـنف

دفعة واحدة. كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –نواع البحث مثل (عميـل لفتح قائمة ا باقي ا صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

مشترياتمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. أنقر زر مشتريات املشترباتمن شاشة. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

حسب نوع الشخص الذي أشـتريت أو عميل قم بالنقر علي زر مورد .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، أنقـر زر إ

تحهـا ف"جديد" لتسجيل بياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

أكتـب األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.املطلوبةاخلانة اخلاصة بكل منهما مث إدخال القيمة إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف املوجـودة يقـوم

دول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار الربنامج بإدراجها جب والكميات لكل صنف حسب رغبتك.

ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة .CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

لـك خانـة يتضمن هذا اجلزء إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفرل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك خــالاإلدمفتــاح أكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم الربنـامج مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

مسـجلة ل" حيث تكون أي فاتورةتوجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم الربنامج بتسجيل إذن سداد هلا.

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

يف ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. ( إذا كان الربنامج مرخص )أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي" تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم تظهر -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تري مرجتع املشترياتتظهر لك شاشة تسجيل فوا.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني يوفر لك الربنامج امكانية

وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف صـورة بيـان بـالبنود املنصرفة وقيمها وما يرد للخزينة.

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية".

) يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمة على ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

.اختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة املسلم له .مث قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة

."من شاشة اخلزينة اختر "صرف لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف ، احبث اوال عن سجل العهدة

املسجل مسبقا. ،مث قم بالضغط على زر "تسوية " بأيسر الشاشة يف اجلزء العلوي

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

" مرتني ليفتح لك الربنامج قم بالضغط على سطر "اسم احلساب شاشة البحث .

.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لتسوية العهدة . مث اكتب قيمة كل بند صرف يف القيمة وحدد التاريخ سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

ذن التسوية.املتبقي إن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ ا مث قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم

الربنامج بعمل تسوية العهدة. يف حالة وجود مبلغ متبقي من العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

والشـيكات ويسـهل املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةبالفأريف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .إيل اإلسم الذي تريدهالوصول

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبضيف خانة رقم.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

يل جلتسـ ديـد" إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ ة أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـ

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنالنقـر علـي أي قـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــة القــبض ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال ي

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك إلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبضيظهر ا. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.مع ترقيمها تلقائياالربنامج تسجيل كل عملية صرف :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر

بسداد املبلغ إليهأكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده وضع الكود واإلسمبعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج ب. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف إيل

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

الصرفيف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل بعد اإلنتهاء من. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر ــث أنقـ ــة البحـ يف شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظه

تشري إيل األمام واخللـف اليت .للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنكيتم خصم القيمة. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. رف النقدية الصنيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

يستخدم ذلك التقرير يف اغراض عديدة وهو تقرير كامل مفصل لكـل

وسوف نعرض مجيع انواع التقارير بداخله.حركة السيارات

حركة" من القائمة الرئيسية.انقر على زر " تقرير "يفتح لك الربنامج شاشة "تقرير سيارات . يف تلك الشاشة يوجد اكثر من نوع للتقرير انقر من اعلى الشاشة على قائمة النـوع ، لتظهـر لـك قائمـة بـانواع

التقارير. .اختر نوع التقرير املراد معرفته : مث يايت بعد ذلك التاريخ التارخيية املـراده قم بتحديد الفترة

للتقرير. او اختيار شهر بـالنقر علـى اسـم

الشهر . : انواع التقارير

ذلك التقرير يقوم باظهار حركة السـيارة ويظهـر بـذلك التقريـر رقـمــيارة ــائق والسـ ــوار والسـ ــة .واملشـ ــاريخ االذن والقيمـ اذن احلركـــة وتـ

.املستخدمه والرحلة والفندق يف حالة حركة السياحة

ذلك التقرير يقوم باظهار حركة نقل السـيارة ويظهـر بـذلك التقريـررقم اذن احلركة وتـاريخ االذن وجهـة الشـحن وجهـة التفريـغ والسـعر

والوزن واالمجايل.

ذلك التقرير يقوم باظهار حركة سيارة ويظهر بذلك التقريـر رقـم اذنوتاريخ االذن وجهة الشحن وجهة التفريغ والقيمـة والضـريبة احلركة

واالمجايل.

ذلــك التقريــر يقــوم باظهــار حركــة صــرف قطــع الغيــار املصــروفهللسيارات ويظهر بـذلك التقريـر رقـم اذن احلركـة وتـاريخ االذن واسـم

ايل القيمـة واسـم قطعة الغيار املنصـرفة وكميتـها وسـعرها وامجـ السيارة املنصرف اليها .

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد تسـتطيع لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر"تقارير" ستظهر لك قائمة إختيـار

إلختيــار نــوع التقريــر الــذي فرعيــة .تريده

ــر مــن هــذه القائمــة أنقــر زر "تقري .األرصدة"

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوبعليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك

املطلوب إظهارها .الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

بعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف.

مج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف يظهر لك الربناكل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة

.منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل

"موافق". البنوك ومع كل سـطر يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو

يظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف

.خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا

.يرالتقر ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف

.إكسيل ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــا

باموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة سيفتح لك شاشة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي

ر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة هذا الز األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا سيظهر أيضا ترخيص

الصنف ،

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

ن ســتجد كلمــة "مــن" يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيم، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر يف السطر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر ي

ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت بعد ذلك أنقرعلــي الصــنف الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ــ حمــع كــل ة ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكمي

املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث تارخيهـا مث .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــان ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ــة ميكن ــات املدين باحلرك

.واحلركات الدائنة ألحد املوردين أو العمالء أو البنوك املوجودة لديك

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.ريد أستعراض احلركات فيهات يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد ستجد زر آخر مكتوب بـه يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به

إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

لــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علـي الشــخص ا .واإلنتهاء

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث قيمة احلركة ( مدينة أو دائ

.تارخيها مث نوعها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا ذا كــان لــديك تــرخيصإ

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالتقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.واإلنتهاء احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــن ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم ــالء وال العم

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .إلستخراج التقرير

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

القائمــة مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامجالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف .داخل كل فاتورة والكمية املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل

.صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل ميكنـك النقـر علـي زر إختيـار املوجـود إيل ميـني إذا كان لـديك تـرخيص

.الشاشة يف اجلزء العلوي. سيظهر لك الربنامج قائمة إختيار إضافية

من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد مندوب بيع معـني إلظهـار فـواتريهوذلك بالنقر علي الزر املوجود إيل يسار كلمة مندوب حيـث يظهـر لـك

ني املسجلني واليت متكنـك مـن إختيـار املنـدوب الربنامج قائمة باملندوب .من خالهلا

ضا حتديد خمزن معني إلظهار فواتريهيكما ميكنك أ. بالنسبة للصـنف ميكـن إختيـار صـنف معـني لتحديـد يئنفس الش

الفواتري اليت ظهر ا مع مالحظة أن إختيار صنف يعمـل فقـط مـع .الفواتري التفصيلىي

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين والسـابق .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار اليت يوفرها الربنامج.

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته االتــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشــبكة أمــا يف حالــة

الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل .علي الربنامج

من خالل هذه الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب هذه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك من خالل

.إضافة خمازن جديدة

واتري" يقوم الربنـامج بإظهـار شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت

ويالت . يف أعلـي هـذه خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة التحـ الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

يوفر لك الربنامج هذه اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم أنقر علي زر "أرخالل هذه الشاشة الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد إدخال أ

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ة"األصناف" ستظهر لك قائمالة إختيار النوع يف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له "موعـةإيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـة "ا

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة ستـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املويقوم الرببعد إختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

خبـانيت يف األحوال األخري غري األصناف ستستبدل خانيت كمية وسعر"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجالنقر علـي بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةمكتــوب عليــه "حتــويالت الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

إيل اليمني يوجد قائميت إختيار مها: الــذي خرجــت منــه القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .اإلسمالربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف ب

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد حتويل بالرقمأنقر زر حبث للبحث عن.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.املخزن احملول إليه البضاعة

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ هذه الشاشة ميكنك تسـج من خالل

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن رصـيد الربنـامج ) يف أي مـن

تسوية بالعجز أو الزيادة. يل حركةاحلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةالفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات"

.سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

ذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك إ .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم .ةيسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوية بالكميات املوجودة بـه يف -١

.التسوية "عجز"املخزن املشار إليه إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخلزينـة

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق" فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

أو دفع . قبض من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا علـي

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار .شاشة حتصيل الشيكات

الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يف اجلزء العلوي مـن هـذه يك كاملة.الش

يف منتصف الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـاللهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

لشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة قم بكتابة قيمة ا .املسددة فعليا

حتت خانة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه .عملية التحصيل

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "تحصـيل ، ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة ال القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خانــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

داد ميكنــك إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســإستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر مزدوجـا

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك لنقر علـي هـذا يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـا

الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد ذلـك ميكنـك .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

هذه الشاشـة تظهـر لـك قائمـة تسـمي بقائمـة الـدخل والـيت مـن

.خالهلا ميكنك معرفة احلالة املالية والتجارية لشركتك

" كي يقوم الربنـامج بفـتح قائمة الدخلمن القائمة الرئيسية أنقر زر " .شاشة األرباح

تظهر لك الشاشة جمموعة من األزرار كل زرار حيتوي علي عنوان حيـدد

:كاآليتماهية القيمة املالية املوجودة إيل جوار الزرار وهي

قيمة بضاعة رصيد اإلفتتاح وهو رصيد البضاعة عند بداية تشـغيل . أول العام احلايليفالربنامج أو

وهي إمجايل قيمة مشتريات البضـاعة املسـجلة علـي الربنـامج مـن

.خالل فواتري املشتريات

مج وهي إمجايل قيمة البضاعة املرجتعة للموردين املسجلة علي الربنـا .من خالل فواتري مرجتع املشتريات

مـة بسـعر وهي إمجايل قيمة البضاعة املوجودة لديك بالشـركة مقي

.شراؤها

وهي إمجايل قيمة مبيعات البضاعة املسجلة علي الربنامج من خـالل .فواتري املبيعات أو نقط البيع خمصوما منها املرجتعات

وهيوحتسـب مـة بسـعر الشـراء إمجايل قيمة البضاعة املباعة مقي

:كاآليت

وحتسب كالتايلوهو قيمة الربح احملققة من البيع:

ينـة علـي زاملسجلة بأذون صـرف مـن اخل وهي إمجايل قيم املصروفات .املصروفات ودبن

وحتسب كالتايلصايف القيمة املالية لربح الشركة هو و:

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -ت واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري بيانا خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .تعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج لكل وحدة كاشري يف الواقع

خلاصة بـك إيل نـوعني أو إذا كان لديك اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلحتتاج أيضا إيل تغيري أمساء الوحدات املوجودة

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة .بتغيري إسم الوحدات الوحدات وجزء سفلي خمتص

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها أنقر زر حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق الشاشة. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار كلمـة "إسـم

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلديد

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، سـيفتح لـك نقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام" من القائمة الرئيسية أ

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدمني املسـجلني املستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

علـي عالمـة "+" أمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار بالنقر علي. قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتلـيت قمـت املختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج وا

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك فية مـن اإلختيـارات يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضا

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـطر داخـل .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجكما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة إيل النظام ،

السر" من القائمة الرئيسية.

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

ميكنك اإلستفادة مـن عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشراتاألربعة مؤشرات األويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

ذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن ه .جمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرة

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

حيددان طريقتني إلظهار أفضـل يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرينعشرة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر العناصـر يف صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود

فتظهـر أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح دائرة مكتملة مقسمة إيل شرائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة

.ة بالعنصر املرتبط ااصاخل يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـا

ر الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العناف بيعـا مـع انبالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أص

.بالنسبة لباقي األزرار يئإظهار قيمة البيع لكل منهم. نفس الش إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيل

اليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة .والسابقة يف الترتيب

هي املؤشر الثاين والذي ميكنك إظهاره بـالنقر علـي املعدالت الشهريةتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

لكـل أشـهر السـنة حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات ومربع للسنة. ولكل ربع من السنة

كل مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

لك الربنامج داخـل كـل مربـع عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهرقيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف السنة ويف ربع السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتداخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

الربنامج داخـل مصروفات يظهر لك -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحكل مربع قيمـة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.را ويف ربع السنة ويف السنةاملربع شه

واردة يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرةداخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـات املاليـة من خالل هذه الشاشة ميكنكــومي ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي واإلداري

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـارإظهارهــا بشــكل يــومي مثــل املبيعــات أو طبيعــة القــيم الــيت تريــد

.إخل ....املشتريات

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

اين عمـودي للقـيم يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـخالل مجيع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .ر رقم الشهربالنقر علي الزر الذي يظه

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

قــدرة علــي أداء اخلدمــة وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر لعمالءها .

وعندما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـةمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

مـا أـا تـوفر لـك تقريـر مقارنـة بــني املاليـة املختلفـة بشـركتك ، ك .املخطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي مت

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

الزر كي تقوم بتسجيل توقعاتك للعناصر املختلفةأنقر هذا. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

ات هلاإختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضاف. سجل القيم املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. املتوقعة للمبيعات من كل صنفسجل الكميات. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلوعـة جوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمم

.حمددة إلظهار العناصر اليت تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معها موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

" مث ختتار جمموعة األصناف وبعد ذلك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

ختـص اموعـة إذا حــددت العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت جمموعة أو مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

ر هذا الزر إلظهار تقرير مقارنة بـني املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنق

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .وأعتبارها قيم متوقعة وبني القيم الفعلية للعام احلايل

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. فتحهـا وأختـار الشـهر إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.الذي تريد عقد املقارنة عنده كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .قع احلركات املسجلة بالربنامجالفعلي هلذا الشهر من وا -٢ .نسبة املخطط إيل الفعلي -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود امليزانيــة عبـارة عـن

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

رئيسيني تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حإمجايل قيمة املديونية املست وهو .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

القيم املختلفـة بقائمـة ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل

الدخل وامليزانية ، وعند النقر علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة ا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيماً

يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار زر موافـق يوجـد زر

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج ميكنك من خالل هذا اجلدول

والــيت تريــد الربنــامج أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة كمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

ة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـع عند فتح شاشة التوصيف ألول مربنود املصروفات ذا اجلدول وميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجة كقـيم واليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزين

مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند النقـر مزدوجـا علـي هـذا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجأن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة واليت تريـد الربنـامج

كقيم دائنة تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها