«Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради»

Олег ПіденкоКомпанія «Софт Експаншен Україна»

Сучасна платформа

• Сучасна платформа класу ECM (EnterpriseContent Management), яка в галузі EDRMS дозволяє розробляти рішення по управлінню широкого спектру використання.

• Окрім класичного функціонала ECM-систем, платформа містить також можливості WebContent Management, що дозволяє використовувати для побудови порталів загального призначення, проектного управління і спільної роботи.

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 2

Переваги

• ПовнофункційнийWEB-інтерфейс• Немає прив`язки до кількості ліцензій• Зниження вартості володіння – не має потреби витрат на підтримку платформи

• Відкритий код – можливості розвитку функціоналу системи, інтеграції з іншими інформаційними системами і сучасними ІТ-сервісами

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 3

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 4

Обсяг задач – функціональність рішення

• Група «Вхідні документи»• Група «Вихідні документи»• Група «Внутрішні документи»

l Підгрупа «Внутрішнє листування»l Підгрупа «Протоколи»l Підгрупа «Доручення»

• Група «Нормативно-правові та розпорядчі документи»• Група «Зразки документів»• Група «Документи виконавчого органу»• Внутрішня сторінка – папка для групування додаткових модулів рішення: звіти-плани, документи міського голови, календар подій з резервуванням ресурсів, особистий прийом громадян, звіти.

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 5

Рішення– більше за СЕД

Автоматизується не тільки класичний документообіг, але низка організаційних процесів. Рішення наближене до системи менеджменту.• ЦНАП• Календар подій: планування нарад, заходів та резервування організаційних ресурсів для них: можливість призначити подію, перевірити зайнятість часу і ресурсів, провести резервування необхідних ресурсів, тощо

• Особистий прийом громадян посадовцями: планування, запис, створення доручень за результатами прийому, тощо.

Адаптована методологія впровадження

• Узгодження с Замовником функціонально-технічних вимог.

• Часта поставка релізів програмного забезпечення – з самого першого релізу надається певний функціонал для початку тестування.

• Кожний наступний реліз має:l Виправлення помилок і доробка побажань попереднього релізу;

l Новий функціонал рішення згідно технічних вимог.• Тісне, підчас, кожного дня, спілкування розробників з Замовником протягом всього проекту.

• Постійна адаптація к умовам, що змінюються.

6Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

ДЯКУЄМО!!!Будемо раді відповісти на Ваші питання!

Олег Піденкоpidenko@sx-ua.comТел.: (050) 211 29 19

(097) 388 70 75

Україна, 21021, м. Вінницяпр. Космонавтів, 30-А офіс 414

Софт Експаншен Україна 7