«Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради»
Олег ПіденкоКомпанія «Софт Експаншен Україна»
Сучасна платформа
• Сучасна платформа класу ECM (EnterpriseContent Management), яка в галузі EDRMS дозволяє розробляти рішення по управлінню широкого спектру використання.
• Окрім класичного функціонала ECM-систем, платформа містить також можливості WebContent Management, що дозволяє використовувати для побудови порталів загального призначення, проектного управління і спільної роботи.
Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 2
Переваги
• ПовнофункційнийWEB-інтерфейс• Немає прив`язки до кількості ліцензій• Зниження вартості володіння – не має потреби витрат на підтримку платформи
• Відкритий код – можливості розвитку функціоналу системи, інтеграції з іншими інформаційними системами і сучасними ІТ-сервісами
Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 3
Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 4
Обсяг задач – функціональність рішення
• Група «Вхідні документи»• Група «Вихідні документи»• Група «Внутрішні документи»
l Підгрупа «Внутрішнє листування»l Підгрупа «Протоколи»l Підгрупа «Доручення»
• Група «Нормативно-правові та розпорядчі документи»• Група «Зразки документів»• Група «Документи виконавчого органу»• Внутрішня сторінка – папка для групування додаткових модулів рішення: звіти-плани, документи міського голови, календар подій з резервуванням ресурсів, особистий прийом громадян, звіти.
Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України 5
Рішення– більше за СЕД
Автоматизується не тільки класичний документообіг, але низка організаційних процесів. Рішення наближене до системи менеджменту.• ЦНАП• Календар подій: планування нарад, заходів та резервування організаційних ресурсів для них: можливість призначити подію, перевірити зайнятість часу і ресурсів, провести резервування необхідних ресурсів, тощо
• Особистий прийом громадян посадовцями: планування, запис, створення доручень за результатами прийому, тощо.
Адаптована методологія впровадження
• Узгодження с Замовником функціонально-технічних вимог.
• Часта поставка релізів програмного забезпечення – з самого першого релізу надається певний функціонал для початку тестування.
• Кожний наступний реліз має:l Виправлення помилок і доробка побажань попереднього релізу;
l Новий функціонал рішення згідно технічних вимог.• Тісне, підчас, кожного дня, спілкування розробників з Замовником протягом всього проекту.
• Постійна адаптація к умовам, що змінюються.
6Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України
ДЯКУЄМО!!!Будемо раді відповісти на Ваші питання!
Олег Піденко[email protected]Тел.: (050) 211 29 19
(097) 388 70 75
Україна, 21021, м. Вінницяпр. Космонавтів, 30-А офіс 414
Софт Експаншен Україна 7