第 7 课 word 文档设置

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《 Windows XP Word 2002 Excel 2002 电脑上网四合一培训教程》

第 7 课 word 文档设置

课前导读课堂讲解上机实战


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课前导读

基础知识重点知识了解知识


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基础知识文字字体、字号、颜色的设置。通过这些知识的学习，可以帮助读者掌握最基本的文字设置方法。


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重点知识

字符的缩放、加粗、倾斜和下划线的设置，字间距的设置，以及段落的缩进、间距和对齐方式等格式的设置。读者应结合上机实战熟练操作。


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了解知识

文字、段落的边框和底纹的设置。通过这些知识的学习可以帮助读者美化 Word 文档。


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7.1 课堂讲解

在 Word 2002 中输入了文字后，为了美化文档，可以对文字进行如字体、字号等的设置，还可以设置段落和边框的样式等。


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7.1.1 文字格式设置

文字格式设置主要包括设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜和特殊效果等。下面将分别介绍不同格式的设置方法。


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1. 指定文字字体

指定文字字体主要有两种方法，一种是在输入前指定，另一种是在输入后指定。


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(1) 输入前指定

在文字输入前指定需使用的字体，方法是：定位插入光标后，在格式工具栏中单击字体下拉列表框旁的按钮，在弹出的列表框中选择所需的字体，指定字体后，输入的文字即可应用该字体。


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(2) 输入后指定

默认设置下，输入的文字使用宋体，如果要修改文字字体，可以在选择文字后，再在格式工具栏中单击字体下拉列表框旁的按钮，在弹出的列表框中选择字体，最后取消文字的选择。


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选择文字修改字体后的文

字


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(2) 输入后指定

当单击字体下拉列表框旁的按钮时，在弹出的列表框中将滑块移至最上方，即可看到最近使用过的字体，被一横杠隔开，直接选择这些字体可加快指定字体的速度，而不必在列表框中慢慢寻找。


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2. 设置文字大小设置文字大小就是设置文字的字号，可以在输入前设置，也可以在输入后设置，方法与指定字体相同。这里以输入前设置为例作讲解，方法是：在格式工具栏中单击字号下拉列表框旁的按钮，在弹出的列表框中选择所需的字号即可。

字号的表示方法有两种，以中文字号为单位，其中初号最大，八号最小；另一种是图 7-4中显示的，以数值来表示的字号，其值越大，文字也越大。


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3. 改变文字颜色

默认的文字颜色为黑色，要改变文字的颜色，则可以选择文字，在格式工具栏中单击按钮。若单击按钮旁边的按钮，则会弹出颜色列表框，在该列表框单击所需颜色的色块，即可将文字指定该颜色。

若颜色列表框中的颜色不符合要求，可以单击颜色列表框中的按钮，打开“颜色”对话框。


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3. 改变文字颜色

单击“自定义”选项卡，可以设置颜色的色相，通过滑块设置颜色的明度和饱和度。也可在“红色”、“绿色”、“蓝色”数值框中输入所需颜色的数值。在“颜色”对话框的右下方将显示原有的颜色和设置后的颜色，用于对比。设置完成后单击按钮即可改变文字的颜色。


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4. 特殊文字效果

特殊文字效果主要包括加粗文字、倾斜文字和为文字添加下划线等。


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(1) 加粗文字

加粗文字的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的按钮。


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(2) 倾斜文字

倾斜文字的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的按钮。


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(3) 为文字添加下划线为文字添加下划线的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的按钮，若单击按钮旁边的按钮，将弹出下划线列表框，在列表框中可选择下划线的样式；将鼠标光标移至“下划线颜色”命令处，将展开下划线的颜色列表框，在该列表框中可指定下划线的颜色。

对文字设置特殊的效果。如果需要取消特殊文字效果，只需选择文字后再次单击相应的按钮即可。


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(4) 设置字间距

字间距是一行中字符之间的距离。


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7.1.2 段落格式设置

Word 中的段落格式包括缩进、对齐、间距及竖排与横排等，下面将分别介绍。


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1. 首行缩进和悬挂缩进

常见的段落缩进方式有首行缩进和悬挂缩进两种。

首行缩进悬挂缩进设置段落是首行缩进还是悬挂缩进有两个方法，即在“段落”对话框中设置或通过标尺设置。


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(1) 通过“段落”对话框设置

通过“段落”对话框可以精确设置缩进的距离。


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(2) 通过标尺设置通过标尺设置缩进是最直观的方法，观察水平标尺的左边，会发现有 3个指针，分别控制首行缩进和悬挂缩进等段落格式。

如果设置段落为悬挂缩进，则按住鼠标拖动标尺左下方的指针向右移动即可。

如果拖动水平标尺左下方的指针下的向右移动，则指针和指针都会随之被拖动，从而使段落整体向右缩进。


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2. 行距的调整

行距分为行间距和段间距。行间距指段落中相邻两行间隔的距离，而段间距指相邻段落的间隔距离。其中段间距又分为段前间距和段后间距，分别指与上一段或下一段的间隔距离。

要调整行距，可在“段落”对话框中设置。


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2. 行距的调整

“行距”下拉列表框中各选项的意义如下。单倍行距 1.5倍行距 2倍行距最小值固定值多倍行距


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3. 段落对齐方式段落的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐 5 种方式。各种对齐方式的含义如下。

左对齐右对齐居中两端对齐分散对齐设置段落的对齐方式可通过“段落”对话框实现。


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4. 竖排与横排文字

在排版时最常用的是横排文字，但有时也会根据需要将文字竖排。

文字竖排后，若要转为横排，则只需在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡下选中单选项即可。


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7.1.3 边框和底纹

有时为了突出文字，可以在 Word中为文字加上边框和底纹。


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1. 为文字加边框

为文字加边框最简单的方法是选择文字后，单击格式工具栏中的按钮；若再次单击按钮可取消文字边框；若需为文字加入其他边框，可在“边框和底纹”对话框中设置。


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2. 为文字加底纹

为文字加底纹可以在格式工具栏中单击按钮实现，如果要为文字加其他底纹，可通过在“边框和底纹”对话框中设置实现。


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7.2 上机实战

本课上机实战将练习运用本课所学的段落缩进和对齐等知识撰写一个通知。通过练习，读者可以掌握在 Word 中输入文本并进行编辑和排版的方法，包括文字字体设置、字号大小设置、文本居中对齐、段落设置，首行缩进和右对齐等内容。对课堂讲解中未涉及到的内容，读者可自行练习并加以了解和掌握。


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