• Что такое чистый офис • Почему это важно • Как добиться чистоты в офисе • Сколько это стоит • Кому поручить уборку • Профессиональная уборка • Чек-лист

http://clean-proexpert.ru/

Уборка офисов

К о м п а н и я А Т Р И К А С Е Р В И С

Справки по телефону: +7 903 509 –67-90 Стр. 2

Что такое чистый офис?

Лицо компании

Сегодня о компании нередко судят по ее офису. Заходя в офис компа-нии, посетитель сразу же формирует для себя представление о ней. Это первое и самое сильное впечатление. Поэтому крайне важно уделять вни-мание внешнему виду помещения, созданию положительного образа бренда в сознании ваших клиентов. Офис всегда должен выглядеть так, как будто он только после ремонта: свежий, сияющий и чистый.

Порядок в делах Чистота и порядок начинаются с аккуратности каждого сотрудника. Главное правило любого рабочего стола - порядок и минимализм. Все, что кажется простым, на самом деле продумано и просчитано.

Рациональная организация рабочего места в офисе является наглядным показателем производительности и грамотного делового настроя. Пред-ставьте себе такую ситуацию: вы садитесь за стол, вы готовы к работе и думаете, что этот день будет очень продуктивным. Вам нужен какой-то документ. Вы осматриваетесь и понимаете, что на вашем столе беспоря-док, и вы понятия не имеете, где может быть то, что вы ищете. Вы начи-наете пересматривать все бумаги, открывать ящики, перекладывать вещи с одной стороны стола на другую, встаете и ищите его по всему офису. Через двадцать минут вы находите то, что искали. Но теперь вы расстрое-ны, потому что потратили свое время на что-то совершенно ненужное.

Первый шаг в рациональной организации рабочего места- уберите все! У вас должно быть чистое и свободное пространство. Полы, мебель и орг-техника в офисе нуждается в уходе ничуть не меньше, чем ваше рабочее пространство.

Чтобы пыль и грязь не копились на поверхностях, нужно следить за чис-тотой в офисном помещении.

Компания АТРИКА СЕРВИС Стр. 3

Чистый офис— эффективный офис

Понять является ли офис эффективным по внешнему виду не сложно. В таком офисе работа значительно ускоряется, потому что все функцио-нальные зоны продуманы до мелочей и обустроены с учетом потребностей трудового коллектива.

В эффективном офисе значительно легче управлять, и каждый метр пространства используется с пользой. Лояльность и ответственность сотрудников выше, они легче идут на перемены и быстрее адаптируются к происходящим изменениям.

Деловая и комфортная обстановка способствует повышению общего уровня работоспособности сотрудников. Правильная уборка офисного пространства позволяет не только сэкономить время и сохранить душевное равновесие сотрудников, часто она бережет ваши средства, которое вы тратите на достижение успеха.

Почему это важно?

Справки по телефону: +7 903 509 –67-90 Стр. 4

Как добиться чистоты в офисе?

Чистота и порядок

Все понимают, как важен порядок. Чистые полы, столы и полки без пыли, чистые зеркала, прозрачные окна могут и не иметь непосредст-венного отношения к сфере вашей деятельности, но клиенты непре-менно обратят на это внимание и сделают свои выводы. Людям, обла-дающим способностью поддерживать чистоту. Чистота и порядок говорят о профессиональном отношении к своему делу.

Простые советы Попробуйте следовать нашим советам и Ваш офис будет выглядеть луч-ше, а сотрудникам удобнее работать.

1. Организуйте систему хранения документов. Вы гарантировано сведете «рабочий беспорядок» к минимуму.

2. Поставьте мусорную корзину рядом с рабочим столом. Мусор проще выбросить в корзину под столом, нежели относить в другое место.

3. Держите рабочий стол чистым. Уборщица не должна трогать что-либо на столе, а уж тем более раскладывать.

4. Не ешьте за рабочим столом. Не солидно, если клиенты увидят крошки и оберт-ки на рабочем столе.

5. Увеличьте рабочее пространство. По возможности, используйте стены и перего-родки. Освободите место для своей работы.

6. Держите чистыми места общего пользования. Установите коллективную ответ-ственность за сохранение чистоты в санузлах.

7. Не забывайте о чистоте пола помещений. Часть пыли оседает на мебель, ос-тальная попадает на пол. Полы из твердых напольных покрытий требуется ежедневно протирать, а ковровые покрытия — пылесосить.

8. Оптимизируйте расстановку мебели. Создайте больше пространства между элементами интерьера.

9. Комнатные растения. Если растения сбрасывают листья, это может выглядеть неаккуратно для ваших гостей. Необходим уход и за ними.

10. Поставьте себя на место Клиента. Посмотрите на офис глазами вашего клиен-та. И вы увидите то, что нуждается в улучшении.

Компания АТРИКА СЕРВИС Стр. 5

Сокращение затрат через оптимизацию процесса

Качественная уборка—это такая уборка, которой доволен клиент. При оценке качества чистоты в офисе надо учитывать, насколько полно уборочные услуги соответствуют требованиям и нормативам к эксплуатации помещений. Такой подход позволяет определить фактическую стоимость затрат на поддержание чистоты в офисе.

Традиционно к основным затратам на уборку относятся: заработная плата, налоговые отчисления, расходы на инвентарь и оборудование, моющие и чистящие средства и накладные расходы.

Управление накладными расходами при уборке помещений—процесс более глубокий и тонкий, чем кажется на первый взгляд. Клининговая компания распределяют свои затраты на содержание вспомогательных служб без потери качества услуги и с сохранением полного контроля над процессом уборки на каждом объекте.

Сколько это стоит?

Справки по телефону: +7 903 509 –67-90 Стр. 6

Кому поручить уборку в офисе?

Статус компании

У многих людей со словом уборка всегда происходят неприятные ощущения и ассоциации – рутина, усталость и тяжелый неблагодар-ный труд. Согласитесь, проблема уборки помещений не теряет своей актуальности.

Время—деньги

На должность штатной уборщицы обычно нанимают женщин, не имею-щих навыков работы с современными офисными покрытиями, специали-зированными материалами для стен или полов. В итоге может быть на-несен значительный вред дорогостоящей отделке. Естественно, штатный сотрудник может заболеть, взять отпуск или отгул. Вам придется увели-чить расходы на содержание штата.

Если же вы хотите применять специальное профессиональное оборудова-ние и инвентарь, то потребуется обучить персонал. Это отнимает немало денежных средств и времени.

Главное отличие

Темп проведения эффективной уборки и мастерство обученного уборщи-ка определяет главное отличие профессиональной уборки от уборки «как дома». За счет этого достигается высокая производительность работы и сокращается время на проведение работы. Уборка проводится без спеш-ки, с интересом к результату, соблюдая заданные стандарты чистоты.

Применяя нормативы времени, необходимого для качественного выпол-нения работы, и используя заранее определенную номенклатуру чистя-щих средств, уборочного инвентаря и профессионального оборудования, клининговые компании обеспечивают более качественный результат с меньшими затратами.

Компания АТРИКА СЕРВИС Стр. 7

Союз опыта, качества и экономии

Богатый опыт, приобретенный компанией АТРИКА СЕРВИС, позволяет дать несколько советов, позволяющих добиться чистоты в офисе и легко контролировать результаты уборки.

Мы строго придерживаемся обязательных требований к качеству уборки, установленных стандартом. Это наша профессиональная обязанность. Для потребителей наших услуг мы предлагаем наглядный метод контроля качества уборки.

Воспользуйтесь нашей формой чек-листа для оперативного контроля результатов уборки. Обратите внимание, вы получаете инструмент управления процессом по ключевым показателям.

Подробнее о компании АТРИКА СЕРВИС и акции "Чистый офис" вы можете посмотреть на сайте http://clean-proexpert.ru/

Также в разделе Акции вы найдете варианты, как сэкономить на уборке. Акция "Чистый офис" действует до 15.09.2015.

Профессиональная уборка

К о м п а н и я А Т Р И К А С Е Р В И С

http://clean-proexpert.ru/