WORKSHOPPERUBAHAN BUDAYA KERJA ASN DIERA PPKM

Dr. Sri Sundari, SH.,MM.Jakarta, 10321

Dr. SRI SUNDARI,SH.,MM.

Dosen Pasca STIAMI1. Kepala Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi (Sindok) Sekjen DPD RI

2. Presiden GRI (Government Research Institute)3. Ketua Umum P3DI4. Ketua Umum IKPK

5. Ketua Umum IQRA DKI6. Motivator/Youtober

7. Penulissrydury@gmail.com/082114969618

But Whay ?

Perubahan Budaya Kerja ASN

Revolusi Industri 4.001Coronavirus Disease 2019,

disingkat COVID-19)

02

Normal

TertibTeraturTertataJelasAmanDamaiDapat diprediksi

Tidak normal

Gonjang-ganjingTerbalikBerbedaBerubahBaruTidak terpikirkanKebalikan era normalEra Siapa Sangka

Atmosfir Perubahan

Tidak semua perubahan, pembaharuan,Perbedaan dikategorikan

bagian dari New Normal. Bisa jadi tanpa turbulensi, akan seperti itu. Misalnya pelayanan on-line..

D

DD

D

D

1. APA ITU REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Sejarah Revolusi Industridimulai “teknologi” mesinuap proses manufaktur daritenaga manusia ke tenagamesin. Mulanya terjadi di Inggris.

Revolusi Industri ke-duaAbad ke-19, perkembanganilmu kelistrikan maka mesinmesin produksidisponsori”tenaga listrikuntuk produksi

Revolusi Industri ke-tigaTahun 1970, teknologikomputer Programmable Logic Controller atau PLC, yaitu sistem otomatisasiberbasis komputer, pekerjaan menjadi fully automatic

Perkembangan teknologi s terinterkoneksi, big data serta gagasan industry menjadi Revolusi Industri4.0. lahir Jerman,saat diadakan HannoverFair Tahun 2011.

slogan High-Tech Strategy 2020, Jerman menjaditerdepan dimanufaktur

UUD 5 Tahun 2014 tentang ASN menyatakan tugas dan fungsi PNS selainPembuat dan Pelaksana Kebijakan Publik dan Perekat Pemersatu Bangsa juga berperan sebagai Pelayan Publik. (UU N.5/2014, 2015)

Kepala BKN menyatakan 65% pekerjaan akan hilang dalam waktu 10

tahun

Keahlian juga perlu ditingkatkan, dan sikapmental harus dirubah. Begitu juga pengetahuan tentang kompetensipemerintahan harus diperdalam

PNS merubah caraberpikir atau mind set

PNS menyikapi kemajuanjaman,pintar teknologiPNS berinteraksi satu denganyang lain.jika tidak berubah kitaakan tertinggal.

PNS tidak lagi berpikirrutinitas, melainkanberpikir out of the box , bilaperlu berpikir out of the side box

PNS harus bermentalmelayani. Bukan dilayani

PNS harus punya Wawasan dan pengetahuan global, serta tidakalergi terhadap /pendapat orang lain.

01

05

04 03

02

01

Bersikap tidak statis tetapidinamisHarus pintar teknologi,

Tidak lagi terjadi egoismetugas

kolaborasipekerjaan akanmenjadi lebihefisien

transparan dan akuntabelatau open goverment and open data berdasarkan eco-system

Cukup dengan alat komunikasi HP kita akan genggam dunia

Tim WHO Peter Ben Embarek mengatakan, hasil penyelidikan WHO iniberisi tentang asal usulvirus Corona muncul di Wuhan, China pada Desember 2019 lalu.(pengumuman hasil) nyaadalah 14-15 Maret 2020

Presiden Jokowi didampingi Menteri Kesehatan Terawan, Agus Putranto, Menteri Sekretaris Negara Pratikno, dan Sekretaris Kabinet PramonoAnun,Senin 2 Maret2020.memberitahukan ada 2 orang terjangkit COVID 19 di Indonesia

Surat Edaran Menteri PANRB No.19 Tahun 2020 tentangPenyesuaian Sistem KerjaAparatur Sipil Negara dalamUpaya Pencegahan Covid-19 di Lingkungan InstansiPemerintah,Senin 16 Maret 2020

2. Coronavirus Disease 2019, Disingkat COVID-19

1. New Normal, tatanan kehidupan baru

PERUBAHAN BUDAYA KERJA ASN PADA ERA PPKM

2. Kondisi, situasi, keadaan baru

3. Disrupsi, berbeda, berubah

4. Penyesuaiannya

jagajarak

Fokuspelayanan

ASN

manajemenkepegawaian

Tatananera PPKM

Pake

masker

cucitangan

hindarikerumunan

Inovasipelayanan

Pendekatanadministratif

Menjadi ASN yang berkinerjatinggi

Dan bermanfaat bagibangsa, agama

KeluargaNew normal

Perubahan Budaya Kerja ASN di Masa PandemiMewujudkan budaya kerja yang adaptif dan berintegritas memperhatikan Prokes Covid 19

Fleksibilitas kerjaASN1. Tugas kedinasan di kantor

(work from office2. Tugas di rumah atau tempat

tinggal (work from home)3. Tugas dilakukan dari mana saja

(work from anywhere) denganmemanfaatkan teknologiinformasi.

Penyesuaian Kerja ASN1. Memberlakukan sistem shift2. SOP protokol kesehatan3. Memberlakukan flexible

working space 4. Meningkatkan fokus and

efektivitas kerja5. Menjaga work-life balance

demi kesehatan fisik6. Mengurangi lembur dan kerja

di akhir pekan

.

Gerakan Indonesia Melayani (GIM)penciptaan budaya kerja aparatur sipil negara

(ASN).1. Dari sisi perilaku para petugas2. Pegawai, bahkan pejabat, saat melayani masyarakat3. Memiliki perilaku standar,4. Keharusan menunjukkan keramahan, 5. Tersenyum, ketulusan, kepekaan, kedisiplinan, fokus,

selalu mendengar, dan menghormati.6. Sistem pelayanan agar lebih cepat, 7. lebih murah, lebih adil, lebih nyaman, 8. Memiliki kepastian hukum, dan berbasis IT9. Pelayanan kini didorong untuk bertransformasi

menjadi e-services, terlebih di era pandemi Covid-1910. Seluruh pimpinan satuan kerja tidak boleh terlena

dengan fasilitas kantor yang diberikan kepadanya, tetapi harus bekerja keras mewujudkan target-target yang diberikan

11. ASN harus dapat bersinergi dan berkolaborasidengan seluruh stakeholder, termasuk masyarakat

BAGAIMANA INOVASI PELAYANAN ASN

1. Adaptasi Budaya Kerja di Era PandemiPemerintah mengumumkan

memperpanjang pemberlakuanpembatasan kegiatan masyarakat (PPKM) di Jawa dan Bali dari 26 Januari hingga 8

Februari 2021

2. Implikasinya, perkantorantetap diharuskan menjalankan

kapasitas maksimal 25%, dan 75% di antaranya harus melakukan

work from home (WFH)

Antisipasi Budaya Kerja ASN

6. Membatasijumlah peserta agar tidak berkerumun

1. Membuat media komunikasi online untuk

konsultasi dan pengaduan

2. Memastikan bahwa output produk layanan dilakukan

secara online maupun offline tetap sesuai standar yang

telah ditetapkan

3. memanfaatkantanda tangan digital

4. Kegiatan rapat atau tatapmuka dilakukan dengan virtual

meeting melalui video conference, Zoom

5. Jarak aman antarpeserta (physical

distancing

PPKM Penerapan Pembatasan Kegiatan Masyarakat

PPKM gantikan istilah PSBB (pembatasan sosial berskalabesar) Jawa Bali diberlakukan pada 11-25 Januari 2021.

1. Membatasi tempat kerja dengan work from home (WFH) 75 persen, dengan tetap melakukan protokol kesehatan secara ketat.

2. Kegiatan belajar mengajar dilakukan secara daring.

3. Sektor esensial yang berkaitan dengan kebutuhan pokok masyarakattetapberoperasi 100 persen. Namun, dengan pengaturan jam operasional, kapasitas,

dan menjaga protokol kesehatan secara ketat.

4. Melakukan pembatasan terhadap jam buka di pusat perbelanjaansampai pukul 19.00. Untuk makan dan minum di tempat maksimal diisi 25

persen dari kapasitas restoran. Kendati begitu, pemesanan makananmelalui take away atau delivery tetap diizinkan.

5. Mengizinkan kegiatan konstruksi beroperasi 100 persen denganpenerapan protokol kesehatan yang lebih ketat

6. Mengizinkan tempat ibadah dibuka dengan kapasitas sebesar 50 persen dan wajibmenerapkan protokol kesehatan yang lebih ketat.

7. Fasilitas umum dan kegiatan sosial budaya dihentikan sementara.

8. Kapasitas dan jam operasional moda transportasi juga diatur

PERUBAHAN POLA PIKIR DAN ADAPTASI

1. Pandemi memaksa penggunaan layanan digitalisasi

2. Bursate private untuk mencegah akses yang tidakdiinginkan terhadap komputer, database

3. Perubahan pola pikir dan adaptasi yang cepat dari ASN merupakan kunci menghadapi flexible working

4, Tantangan ke depan menuntut pekerjaan yang higienis

5. Tidak melibatkan banyak orang atau kerumunan dan pembatasan mobilitas.

Dampak dari perubahantersebut adalah

1. Munculnya jenis atau tipe pekerjaan baru2. Teknologi yang berubah cepat

3. Tenaga kerja multigenerasi, dan beragam4. Tidak lagi dibatasi struktur

5. Pekerjaan dapat dilakukan di lokasi mana pun6. Dengan waktu yang fleksibel7. Digitalisasi dan otomatisasi

8. Teknologi menyederhanakan pekerjaan9. Pekerja dapat efisien

KEMENTRIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI (PANRB)

Menerapkan fleksibilitas lokasi kerja ASN untukmeminimalisir potensi penularan namun tetap menjaga

kinerja.Perubahan ItuWFO : standarWFH ✓Sistem kehadiran✓Lokasi ✓kesehatan✓Proses dan produk, output, laporan✓Reward, nilai, memonitor, evaluasi✓TKD, Promosi. ✓Baru, berubah, berbeda✓

1. Bekerja lebih lama2. Mengubah jam kerja3. Melakukan lebih banyakpekerjaan rumah tangga4. Membuat area kerjaterpisah5. Bekerja lebih singkat6. Bosan

Dampak Bekerja dari Rumah

5 Kebiasaan Baik yang Harus Dilakukan di Masa Pandemi 1.Menjaga Pola Makan

Sehat2.Perbanyak Aktivitas Fisik3.Tidur yang Cukup4.Jaga Kesehatan Mental5.Perhatikan KondisiKesehatan

• Jika keran dibuka, gelas mana yang akan terisi penuh terlebih dahulu?

•Apa argumennya?

DoorPrize

Terimakasih

•Muncul virus di Wuhan•jangan lupa jaga kesehatan•Banyak kata kurang berkenan•Sudilah kiranya dimaafkan.