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104
CONCLUSIÓN
Una vez que se ha efectuado la investigación y analizados cada uno de
los resultados obtenidos, se diseñó un sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad para la empresa Contruing, C.A., concluyendo lo siguiente:
En cuanto a la estructura organizacional, la empresa cuenta con un
organigrama dividido en unidades funcionales pero su orden jerárquico no se
cumple, lo que indica que al momento de determinar la responsabilidad de
determinados hechos se puede visualizar la debilidad, debido a que estos
deberán ser mejor especificados y cumplidos para poder realizar un
seguimiento de las operaciones ejecutadas.
Tomando en cuenta de igual manera, la departamentalización, dicho
criterio se maneja, porque su medio de agrupación de actividades y tareas
son los departamentos tomando en cuenta un enfoque funcional.
Asimismo, no se visualiza una correcta descentralización debido a que
aunque se le delega responsabilidad, no se cuenta con una toma de
decisiones idónea porque los responsables no poseen la autoridad
suficiente, sin determinar la autonomía de cada gerente.
Al evaluar el sistema contable, la empresa se rige por los principios de
contabilidad generalmente aceptados y todas sus transacciones tienen una
base fundamentada en las normas, así mismo se cumple con el periodo
contable, de igual forma cuenta con un catálogo de cuentas que está
determinado en base a un orden preestablecido, pero no posee las cuentas
105
reflejadas que puedan ser aplicado para el registro de operaciones
departamental y así efectuar el cierre por centro de responsabilidad y seguir
más de cerca la gestión realizada.
Por último, los asientos de ajuste, se realizan al finalizar el periodo
contable, con el propósito de corregir un error, lograr una presentación
precisa de los estados financieros y que cada periodo económico quede
afectado con las transacciones realizadas. Lo que resalta una debilidad
porque no se debe esperar al cierre contable para poder verificar
determinados errores así como la relevancia que estos puedan tener en la
presentación de los estados financieros.
Sin embargo, en el procedimiento de cierre, se preparan las cuentas para
el registro de las transacciones del próximo año, y se realizan con la
finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias de la empresa, aun cuando
no se efectúan asientos de cierre para cada departamento. Lo que evidencia
una práctica común para el conocimiento del margen de utilidad del ejercicio
en total.
106
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Edición. México. Editorial Thomson. Daft, R. (2004). “Administración”. Sexta Edición. México. Editorial
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Elizondo, A. (2003). “Proceso Contable 2. Contabilidad Fundamental”.
Segunda Edición. México. Editorial Thomson.
107
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Tercera Edición. Colombia. Editorial Mc GRAW-HILL. Ramirez, D. (2005). “Contabilidad Administrativa”. México: Editorial
McGraw-Hill.
108
Ramirez, D. (2008). “Contabilidad Administrativa”. México: Editorial McGraw-Hill.
Redondo, A. (2004). “Curso Práctico de Contabilidad General y
Superior”. Venezuela. Editorial Centro Contable Venezolano. Robbins, S. y Coulter, M. (2005). “Administración”. Octava Edición. México.
Editorial Prentice Hall. Sáez A., Fernández A. y Gutiérrez G. (2004). “Contabilidad de Costes y
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http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r71820.PPT (Consulta, 2013, Febrero 20)
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Bravo, Castillo y Nava (2010). “Diseño de un sistema de contabilidad por
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Ferrer, Nuñez y Romero (2010). “Diseño de un sistema de contabilidad
por áreas de responsabilidad para SMA Ingenieros y Consultores, C.A.”. Trabajo Especial de Grado no publicado (Contaduría Pública). Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo.
Gil, Ordoñez y Pernía (2012). “Diseño de un sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad para la empresa Diario La Verdad, C.A”. Trabajo Especial de Grado no publicado (Contaduría Pública). Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo.
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Negrette, Dada, Uzcategui y Salom (2012). “Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Lácteos y Cárnicos San Simón C.A.”. Trabajo Especial de Grado no publicado (Contaduría Pública). Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo.
ANEXOS
ANEXO A
INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL EXPERTO
Nombre: ___________________________________________________
Titulo de Pregrado: ___________________________________________
Titulo de Postgrado: __________________________________________
Titulo de Doctorado: __________________________________________
II. IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
1. TÍTULO
Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para
la empresa Contruing, C.A.
2. INFORMACIÓN ADICIONAL
2.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Proyecto factible, de campo y descriptivo.
2.2. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
Diseño no experimental, transeccional-descriptivo .
2.3. POBLACIÓN
A continuación se detallan las unidades de información que conforman la
empresa Contruing, C.A., las cuales servirán como población para el
presente proyecto de investigación y la misma está compuesta por un
Gerente General, un Gerente de Administración, un Asistente de
Administración, un Gerente de Recursos Humanos, un Gerente de
Operaciones, un Contador y un Asistente de Contabilidad, dando como
resultado un total de 7 sujetos tal cual como se observa en el siguiente
cuadro.
Cuadro 2
Distribución de la Población Cargo Número de Sujetos
Gerente General 1 Gerente de Administración 1 Asistente de Administración 1 Gerente de Recursos Humanos 1 Gerente de Operaciones 1 Contador 1 Asistente de Contabilidad 1 TOTAL 7
Fuente: Departamento de Administración de la empresa Contruing, C.A (2013)
2.4. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
Mediante encuesta
2.4.1. INSTRUMENTO (S)
Es un instrumento de tipo cuestionario con 42 preguntas, con respuestas
dicotómicas y múltiples.
JUICIO DEL EXPERTO
1. ¿Los ítems son pertinentes con los objetivos? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Los ítems son pertinentes con la variable? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Los ítems son pertinentes con las dimensiones? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Los ítems son pertinentes con los indicadores? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Considera que la redacción es la adecuada? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. ¿Considera válido este instrumento? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL EXPERTO
FECHA DE VALIDACIÓN: __________ EXPEDIENTE Nº C-35.01.13
ESTA PLANILLA DEBE ENTREGARSE A LA COORDINACIÓN UNA VEZ REVISADO EL INSTRUMENTO POR EL EXPERTO
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
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Organizacional de la Empresa Contruing,
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1. En Contruing, C.A., la
estructura funcional está dividida en unidades funcionales respecto de: Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___
2. ¿En el organigrama de la
estructura funcional de la empresa se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__
3. ¿El organigrama de la
estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__
4. En caso de ser positiva la
pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
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OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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5. ¿En la estructura
organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos?
Sí__ No__
6. ¿En la estructura
organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__
7. En la Estructura
Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según: Especialidad___ Complejidad___
8. ¿En Contruing, C.A., La
departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento?
Sí__ No__
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
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Organizacional de la Empresa Contruing,
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9. ¿En Contruing C.A., La toma
de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__
10. ¿En la empresa Se delega
autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__
11. La gerencia de Contruing,
C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___
Responsabilidad___
12. ¿En la empresa se respeta la
autonomía de cada gerente en la toma de decisiones?
Sí__ No__
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13. ¿En la empresa los principios
contables son aplicados a la contabilidad financiera?
Sí__ No__
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
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OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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14. ¿En Contruing, C.A., están los
costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___
15. ¿En la empresa los ingresos
son registrados en un determinado periodo? Sí___ No___
16. ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___
17. ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___
18. En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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19. ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___
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20. ¿Las transacciones en la
empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___
21. ¿En la empresa está
planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___
22. ¿En Contruing, C.A., Las
operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos?
Sí___ No___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Analizar la Estructura
Organizacional de la Empresa Contruing,
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23. ¿En Contruing, C.A., el
registro de las operaciones se realiza por departamentos?
Sí___ No___
24. ¿En la empresa los registros
contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___
25. En la empresa los registros contables se realizan de forma: General ___ Por departamento___
Aju
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26. ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___
27. ¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Analizar la Estructura
Organizacional de la Empresa Contruing,
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28. ¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento?
Sí___ No___
29. ¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos?
Sí___ No___
30. ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable?
Sí:___ No:___
31. ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí:___ No:___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
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OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Organizacional de la Empresa Contruing,
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32.En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__ Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___
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33. ¿En el cierre contable de
Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___
34. ¿En la empresa para
determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí:___ No:___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Analizar la Estructura
Organizacional de la Empresa Contruing,
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35. ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento?
Sí___ No___
36. ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___
37.¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___
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38. ¿El código contable de la
empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad?
Sí___ No___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Analizar la Estructura
Organizacional de la Empresa Contruing,
C.A.
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39. ¿En Contruing, C.A., el
catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___
40. ¿En la empresa el catálogo
de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___
41. ¿El catálogo de cuentas se
utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___
42. En el catálogo de cuentas de
la empresa se presenta en forma clara: La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Establecer los centros de responsabilidad del
sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad en la empresa Contruing,
C.A.
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Estos objetivos se lograrán con el diseño.
Establecer los costos
controlables por centro de responsabilidad en la empresa Contruing,
C.A. Establecer los costos no controlables por
centro de responsabilidad en la empresa Contruing,
C.A. Elaborar el código
contable del sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad en la empresa Contruing,
C.A.
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA CONTRUING, C.A. Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Contruing, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Establecer los
centros de responsabilidad del
sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad en
la empresa Contruing, C.A.
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Objetivos que serán alcanzados a través del diseño.
Establecer los costos controlables
por centro de responsabilidad en
la empresa Contruing, C.A. Establecer los
costos no controlables por
centro de responsabilidad en
la empresa Contruing, C.A
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
N° ÍTEMS
1
En Contruing, C.A., la estructura funcional está dividida en unidades funcionales respecto de:
Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___
2 ¿En el organigrama de la estructura funcional de la empresa, se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__
3 ¿El organigrama de la estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__
4 En caso de ser positiva la pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__
5 ¿En la estructura organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos? Sí__ No__
6 ¿En la estructura organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__
7
En la Estructura Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según:
Especialidad___ Complejidad___
8 ¿En Contruing, C.A., la departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento? Sí__ No__
9 ¿En Contruing, C.A., la toma de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__
10 ¿En la empresa se delega autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__
11
La gerencia de Contruing, C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___
Responsabilidad___
12
¿En la empresa se respeta la autonomía de cada gerente en la toma de decisiones? Sí__ No__
13 ¿En la empresa los principios contables son aplicados a la contabilidad financiera? Sí__ No__
14 ¿En Contruing, C.A., están los costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___
15 ¿En la empresa los ingresos son registrados en un determinado periodo? Sí___ No___
16 ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___
17 ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___
18 En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___
N° ÍTEMS
19 ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___
20 ¿Las transacciones en la empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___
21 ¿En la empresa está planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___
22 ¿En Contruing, C.A., las operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos? Sí___ No___
23 ¿En Contruing, C.A., el registro de las operaciones se realiza por departamentos? Sí___ No___
24 ¿En la empresa los registros contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___
25 En la empresa los registros contables se realizan de forma:
General ___ Por departamento___
26 ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___
27
¿En Contruig, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___
28
¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento? Sí___ No___
29
¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos? Sí___ No___
30 ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable? Sí___ No___
31 ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí___ No___
32
En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__
Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___
33 ¿En el cierre contable de Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___
34 ¿En la empresa para determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta losasientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___
35 ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___
N° ÍTEMS
36 ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___
37 ¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___
38
¿El código contable de la empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad? Sí___ No___
39
¿En Contruing, C.A., el catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___
40
¿En la empresa el catálogo de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___
41 ¿El catálogo de cuentas se utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___
42 En el catálogo de cuentas de la empresa se presenta en forma clara:
La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Ajustes: Los asientos de ajustes son aquellos que se realizan al final de
cada período contable y tienen por objetivo actualizar las cuentas de ingresos
y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del
período con todos los gastos que se generaron para la obtención de los
mismos. , Guajardo (2005, p. 130).
El asiento de ajuste es aquel que se hace con el objeto de lograr que
cada período económico quede afectado con las transacciones, cumpliendo
así con la norma del Período Contable. Brito (2009, p. 945).
El asiento de ajuste es un registro en el libro diario de una operación
contable que tiene por objeto corregir un error, dar de baja una partida de
libros, crear una previsión, considerar una amortización o cambio en las
cuentas por sugerencias del auditor. Greco (2007, p. 59).
Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas está constituido por el
conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el registro de sus
operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodología
determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido. Valeri (2010
p. 5)
El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable.
Esta guía es una lista que contiene el número y el nombre de cada una de
las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una entidad
económica. Guajardo (2005, p. 96).
Departamentalización: La departamentalización es la base para agrupar
puestos en los departamentos y estos en la organización total. Daft (2004, p.
320). Es la base sobre la cual los individuos se agrupan en departamentos y
estos se integran dentro de la organización. Daft y Marcic (2006, p. 241).
La departamentalización es la división del trabajo según especialidad y
complejidad, que da origen a las distintas unidades en una organización o de
clases de puestos de trabajos. Hernández (2007, p. 72).
Descentralización: La descentralización se refiere a la delegación de
autoridad para la toma de decisiones descendentes de la alta administración
a los administradores de las subunidades. Barfield (2005, p.797). La
descentralización es la práctica de delegar o descentralizar autoridad para la
toma de decisiones de los niveles más bajos. Hansen y Mowen (2007, p.
432).
La descentralización es el proceso mediante el cual se delega autoridad
y responsabilidad en los ejecutivos de las diferentes áreas que integran la
empresa, para que dentro de su radio de acción tomen decisiones
adecuadas y prudentes de acuerdo con el objetivo general de la empresa,
respetando la autonomía de dichos ejecutivos para elegir la opción
apropiada. Ramírez (2005, p. 422).
Estructura funcional: La estructura funcional consiste en agrupar los
puestos en departamentos atendiendo habilidades, competencia y recursos
similares. Daft (2004, p. 322). Es un diseño organizacional que agrupa
especialidades ocupacionales similares o relacionadas. Es el enfoque funcional
hacia la departamentalización aplicado a toda la organización. Robbins y
Coulter (2005, p. 244).
Es una modalidad donde la organización se divide en unidades
funcionales, respecto a la especialización, autoridad, y responsabilidad.
Cummings y Worley (2007, p. 274). La estructura funcional como un método
para el diseño estructural, donde el factor común es la función de las
actividades, desde los niveles más bajos a los más altos de la organización.
Daft (2007, p. 102).
Principios contables: Los principios se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar
también a la contabilidad administrativa. Redondo (2004, p.410).
(a) Principio de asociación de ingresos y egreso: El concepto de la
periodicidad está unido al principio de asociación de ingresos y egresos el
cual establece: “todo ingreso debe estar asociado a un determinado periodo,
el cual ha de soportar los costos causados que pudieran causar los ingresos”
Bajo la premisa antes citada, este principio indica que todo costo deberá
estar relacionado a un ingreso, y que estos ingresos y egresos deberán ser
registrados en el determinado periodo en el que ocurrieron para enfrentarse a
los ingresos.
(b) Principio de consistencia: Este principio es importantísimo para la
contabilidad financiera, debido a que una de sus principales funciones es la
comparabilidad de informes contables, a través de la cual se puede conocer
la evolución de la empresa y su posición relativa actual. Por ello es necesario
que si se ha efectuado algún cambio que pueda afectar la comparabilidad de
la información, aunque sea justificado, es necesario advertirlo claramente.
En este principio se señala la razonabilidad en la valuación de
inventarios, en la revalorización de los activos fijos y los cambios en las
bases de cálculo para las respectivas depreciaciones de los activos fijos e
intangibles. Así como también indica que no obligará a utilizar un método en
específico pero exige que se mantenga en forma consistente en cada uno de
los periodos.
(c) Principio de revelación suficiente: La principal función de la
contabilidad financiera es la de conseguir un fin informativo, fundamental
para la toma de decisiones de los accionistas actuales o futuros,
acreedores diversos, empleados y en general para cualquier ente que
pudiera tener directa o indirectamente relaciones con una determinada
entidad.
En efecto los estados financieros están diseñados para la satisfacción de
las necesidades de una gran diversidad de usuarios, pero si por cuestiones
prácticas de espacio no pudieran mostrar toda la información necesaria, los
rubros más importantes se deben complementar con notas explicativas,
pues, como es sabido los estados financieros y las notas constituyen una
unidad inseparable.
Como complemento a lo desarrollado, este principio da a conocer la
relevancia de la información cualitativa ante los saldos de los mayores
generales, pues la contabilidad financiera también se basa en aspectos que
resalten de manera comparativa ante las situaciones y tendencias a las
cuales se apegue.
(d) Principio de importancia relativa: Este principio guarda relación
con los demás principios de contabilidad generalmente aceptados, debido a
que manifiesta que siendo la contabilidad una materia pragmática y en
constante periodo de evolución, no será necesario el estricto cumplimiento de
los principios de contabilidad cuando cuantitativamente una o más
operaciones distorsionen o modifiquen sustancialmente o en forma relevante
la información suministrada en los estados financieros.
En este sentido, se toma en cuenta el criterio y la capacidad que posee el
profesional de la contaduría pública en decidir si la aplicación de algún
principio modificará o distorsionará la información que suministre en sus
informes.
(e) Principio de objetividad: Este principio establece que el registro de las
operaciones realizadas por un ente y la información suministrada en base a
esos registros deberá efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde
sea posible apoyados en la correspondiente documentación que garanticen su
verificación cuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones es
necesario registrar operaciones en base a estimaciones, y que en ellos deberán
aplicarse procedimientos que puedan garantizar la transparencia de los mismos
de opiniones de personas interesadas en su modificación.
En síntesis, este principio indica que todos los registros contables que
señalen las operaciones de un ente, nunca deberán ser influenciados o
modificados bajo sugerencia o presión; imponiendo la verificación de
sustentación con factores físicos que sirvan de prueba de cada transacción
antes de registrar cualquier operación, garantizando la confiabilidad y en el
juicio justo de la información suministrada.
(f) Principio del costo: El principio del costo sostiene que el valor de
costo será la base para el registro de la adquisición de bienes, servicios o
cualquier otro factor de la producción y ese mismo deberá ser la base para
su valuación mientras no se vendan, consuman o de alguna otra forma pasen
a poder de otra entidad diferente a quien los adquirió. Redondo (2004, p.
411).
Procedimiento de cierre: Es el proceso de cierre es muy importante
después que se han preparado los estados financieros. El cierre contable
sirve para preparar las cuentas para el registro de las transacciones del
siguiente período. Después de realizar el registro de las transacciones
regulares, los ajustes necesarios y los cuatro estados financieros, el siguiente
paso es cerrar las cuentas de ingresos, gastos y dividendos. Debido a que
dichas cuentas se cierran, se les llaman cuentas transitorias. Por su parte,
las cuentas de activos, pasivos y capital no se cierran y por eso se les
conoce como cuentas permanentes. Guajardo (2005, p. 132).
El procedimiento de cierre considera que antes de divulgar los estados
financieros al fin del periodo, se deben cerrar las cuentas de resultado y
transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio”, así como
también indica que “el propósito de los asientos de cierre es determinar la
utilidad o pérdida operacional en los libros de contabilidad. Sinisterra y
Polanco (2007, p. 59).
Registro de transacciones: En el registro de transacciones se procede a
efectuar el análisis de cada una de las transacciones realizadas por una
organización para ver su efecto en la ecuación contable. Guajardo (2005, p.
104). Los registros de transacciones se refieren a toda aquella operación que
afecte o puedan afectar, transformar o modificar el patrimonio y que deberá
registrarse en la contabilidad en la cuenta correspondiente. Redondo (2004,
p. 6).
Los registros de transacciones se definen como la primera actividad que
se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa. Sin embargo, cuando ésta
es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se requiere
realizar el paso previo de la planificación del sistema de contabilidad que se
utilizara. Esta planificación consiste, fundamentalmente en determinar la
cantidad y tipo de información que se desea obtener. Brito (2009, p. 2).
ANEXO B
VERSIÓN FINAL DEL INSTRUMENTO
DE RECOLECCIÓN DE DATOS
N° ÍTEMS
1
En Contruing, C.A., la estructura funcional está divi dida en unidades funcionales respecto de:
Especialización___ Autoridad___ Responsabilidad___
2 ¿En el organigrama de la estructura funcional de la empresa, se agrupan las especialidades ocupacionales similares? Sí__ No__
3 ¿El organigrama de la estructura funcional en la empresa está dividido de manera jerárquica? Sí__ No__
4 En caso de ser positiva la pregunta anterior; ¿se cumple el orden jerárquico establecido en el organigrama? Sí__ No__
5 ¿En la estructura organizacional de la empresa los individuos están agrupados en departamentos? Sí__ No__
6 ¿En la estructura organizacional en Contruing, C.A, se agrupan las tareas por departamento? Sí__ No__
7
En la Estructura Organizacional de la empresa, el trabajo se divide departamentalmente según:
Especialidad___ Complejidad___
8 ¿En Contruing, C.A., la departamentalización es la base para agrupar los puestos por departamento? Sí__ No__
9 ¿En Contruing, C.A., la toma de decisiones la lleva a cabo la gerencia? Sí__ No__
10 ¿En la empresa se delega autoridad a los niveles más bajos para la toma de decisiones? Sí__ No__
11
La gerencia de Contruing, C.A., delega a los administradores de cada departamento: Autoridad___
Responsabilidad___
12
¿En la empresa se respeta la autonomía de cada gerente en la toma de decisiones? Sí__ No__
13 ¿En la empresa los principios contables son aplicados a la contabilidad financiera? Sí__ No__
14 ¿En Contruing, C.A., están los costos relacionados a los ingresos? Sí___ No___
15 ¿En la empresa los ingresos son registrados en un determinado periodo?
Sí___ No___
16 ¿En la empresa la información financiera se compara a través de ejercicios contables de años anteriores? Sí___ No___
17 ¿En Contruing, C.A., los datos contables obtenidos expresan información financiera para la toma de decisiones? Sí___ No___
18 En la empresa el registro de las operaciones se basa en evidencias: Objetiva___ Veraz___
N° ÍTEMS
19 ¿En Contruing, C.A., el costo es la base para el registro de adquisición de bienes, servicios o cualquier otro factor de producción? Sí___ No___
20 ¿Las transacciones en la empresa son registradas en la cuenta correspondiente? Sí___ No___
21 ¿En la empresa está planificado el sistema de contabilidad a utilizar? Sí___ No___
22 ¿En Contruing, C.A., las operaciones son registradas en forma técnica, en base a un sistema determinado que permite obtener informes razonados en momentos precisos? Sí___ No___
23 ¿En Contruing, C.A., el registro de las operaciones se realiza por departamentos? Sí___ No___
24 ¿En la empresa los registros contables se detallan cada una de las operaciones? Sí___ No___
25 En la empresa los registros contables se realizan de forma:
General ___ Por departamento___
26 ¿Los asientos de ajustes se realizan al finalizar el periodo contable de la empresa? Sí___ No___
27
¿En Contruig, C.A., los asientos de ajustes se realizan para actualizar las cuentas que afectan los estados financieros? Sí___ No___
28
¿En Contruing, C.A., los asientos de ajustes se realizan por cada departamento? Sí___ No___
29
¿En la empresa los asientos de ajustes son necesarios para el enfrentamiento de ingresos vs gastos? Sí___ No___
30 ¿En Contruing, C.A., con los asientos de ajustes se logra la presentación precisa de los conceptos que integran los estados financieros al finalizar el periodo contable? Sí___ No___
31 ¿En la empresa los asientos de ajustes se elaboran con el objeto de lograr que cada periodo económico quede afectado con las transacciones realizadas? Sí___ No___
32
En la empresa los asientos de ajuste se realizan para: Corregir un error___ Dar de baja una partida de libros___ Crear una previsión___ Considerar una previsión__
Cambio en las cuentas por sugerencia del auditor___
33 ¿En el cierre contable de Contruing, C.A., se preparan las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos para el registro de las transacciones del próximo año? Sí___ No___
34 ¿En la empresa para determinar la utilidad operacional del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___
35 ¿En la empresa para determinar la pérdida operacional del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de las cuentas transitorias de cada departamento? Sí___ No___
N° ÍTEMS
36 ¿En la empresa se efectúan los asientos de cierre para cada departamento al finalizar el periodo contable? Sí___ No___
37 ¿Los asientos de cierre se realizan con la finalidad de cerrar todas las cuentas transitorias en la empresa? Sí___ No___
38
¿El código contable de la empresa contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad? Sí___ No___
39
¿En Contruing, C.A., el catálogo de cuentas está elaborado de acuerdo a una metodología determinada? Sí___ No___
40
¿En la empresa el catálogo de cuentas está clasificado de acuerdo a un orden preestablecido? Sí___ No___
41 ¿El catálogo de cuentas se utiliza para llevar a cabo los registros de las operaciones de cada departamento en la empresa? Sí___ No___
42 En el catálogo de cuentas de la empresa se presenta en forma clara:
La descripción de las partidas___ La denominación de las partidas___
ANEXO C
MATRÍZ DE RESULTADOS
Instrumento de Campo Sujetos
Ítems
1 2 3 4 5 6 7
1 Especialización X X X X X
Autoridad Responsabilidad X X
2 Si X X X X X X No X
3 Si X X X X X X X No
4 Si X X X No X X X X
5 Si X X X X X X X No
6 Si X X X X X X X No
7 Especialidad X X X X X X X Complejidad
8 Si X X X X X X X No
9 Si X X X X X X X No
10 Si X X X No X X X X
11 Autoridad X X X Responsabilidad X X X X
12 Si No X X X X X X X
13 Si X X X X X X X No
14 Si X X X X X X X No
15 Si X X X X X X X No
16 Si X X X X X X X No
17 Si X X X X X No X X
18 Objetiva X X X X X X X Veraz
Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013)
Instrumento de Campo (Cont…)
Sujetos
Ítems 1 2 3 4 5 6 7
19 Si X X X X No X X X
20 Si X X X X X X X No
21 Si X X X X X X X No
22 Si X X X X No X X X
23 Si No X X X X X X X
24 Si X X X X X X X No
25 General X X X X X X X
Departamental
26 Si X X X X X No X X
27 Si X X X X No X X X
28 Si No X X X X X X X
29 Si X X X No X X X X
30 Si X X X X X X X No
31 Si X X X X X X X No
32
A X X X X X X X B C D E
33 Si X X X X X X No X
34 Si X X X X X X X No
35 Si No X X X X X X X
36 Si No X X X X X X X
Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013).
Instrumento de Campo (Cont…)
Sujetos
Ítems 1 2 3 4 5 6 7
37 Si X X X X X X X No
38 Si X X No X X X X X
39 Si X X X No X X X X
40 Si X X X X X No X X
41 Si X No X X X X X X
42 A X X X X X B X X
Fuente: Montes, Pérez y Romero (2013).