© КулебаМаксимАлександрович, Днепропетровский РТЦ

План курса1.Что такое электронная почта

2.Принцип работы электронной почты

3.Создание почтового ящика

4.Работа с электронной почтой

5.Практическая работа

План курса1.Что такое электронная почта

2.Принцип работы электронной почты

3.Создание почтового ящика

4.Работа с электронной почтой

5.Практическая работа

Электронная почта - технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой компьютерной сети (включая глобальную сеть).

Принцип работы электронной почтыНаиболее универсальное средство компьютерного общения – это

электронная почта. Имея электронный адрес и компьютер вы можете отправить «электронное письмо» кому угодно и практически в любую точку мира (где есть Интернет).

Как и в других видах компьютерной связи, главным моментом во всей системе является взаимодействие двух программ – почтового сервера и почтового клиента.

В последнее время почтовые клиенты заменили

веб-интерфейсы.

Принцип работы электронной почтыПочтовый сервер – обычно установлен у провайдера или в

локальной сети компании.

Почтовые клиенты – это программы, с помощью которых пользователь может принимать и отправлять почту. Таких программ существует достаточно много, но принцип работы у всех одинаковый. Поэтому, научившись работать с одной программой , не составит труда разобраться и с другими. Этот единый принцип

позволяет сопоставить работу обычной почты и

электронной.

Принцип работы электронной почтыЧтобы лучше понять принцип работы с электронной почтой, сравним ее с обычной почтой.

Принцип работы электронной почтыСхематическое изображение работы электронной почты.

Создание электронного ящикаПринцип создания электронного ящика одинаков для

большинства почтовых систем. В первую очередь необходимо определиться с почтовым сервисом, на котором вы хотите завести почту.

Наиболее популярными почтовыми сервисами являются: Google (http://gmail.com) Яндекс (http://yandex.ru) Рамблер (http://rambler.ru) Bigmir)net (http://bigmir.net) Mail.ru (http://mail.ru)

В последнее время все популярные почтовые системы

по функциональности становятся очень похожими.

Для примера мы рассмотрим почтовую систему Google.

Создание электронного ящика

Регистрация в системе Google.Первым шагом к созданию собственного электронного ящика

является регистрация на почтовом сервере (в нашем случае это почтовый сервер Google - http://gmail.com).

Создание электронного ящика

Регистрация в системе Google.1. Заходим на сайт http://gmail.com

2. Нажимаем на кнопку «Создайте аккаунт»

3. Заполняем регистрационную форму

4. Ознакамливаемся с условиями предоставления услуг

5. Жмем на кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт»

Как мы видим, ничего сложного в регистрации нет,

и занимает она не так уж и много времени.

Далее рассмотрим более детально регистрационную

форму.

Создание электронного ящика

Регистрация в системе Google. Регистрационная форма содержит следующие поля:

Имя: - в этом поле указываем свое настоящее имя. Фамилия: - в этом поле указываем свою настоящую фамилию. Имя для входа (логин): - по сути это название электронного ящика.

Придумывается пользователем и может быть любым (внизу под полем есть примеры таких имен).

Укажите пароль: - пароль это секретное слово или комбинация символов. Служит для защиты от несанкционированного доступа к вашей почте.

Введите пароль еще раз: - повторно вводим свой пароль. Секретный вопрос: - необходим для восстановления пароля, в случае, если вы его забыли. Секретный вопрос можно выбрать из списка или задать свой. Ответ: - ответ на Ваш секретный вопрос. Контактный E-mail: - альтернативный адрес электронной почты. Используется в основном для восстановления пароля (если Вы забыли пароль , то при наличии этого адреса он будет выслан на него). Заполнять не обязательно!

Создание электронного ящика

Регистрация в системе Google. Регистрационная форма содержит следующие поля:

Местоположение: - Выбираем в списке страну, в которой Вы живете. Проверка слова: - Данная проверка необходима для того, чтобы убедится в том,

что вы не робот (бот). В поле необходимо ввести слово или набор символов которые изображены на рисунке над полем ввода.

Условия предоставления услуг: - это правила пользования почтовым сервисом, условия обслуживания и политика конфиденциальности. При нарушении данных правил система может без предупреждения заблокировать

ваш аккаунт или удалить его вообще.

Заполнив регистрационную форму и согласившись с правилами

пользования почтовым сервисом вы попадете в свой аккаунт.

Если же какие-то поля были заполнены неверно, то система

вернет вас обратно и отметит красным цветом те поля, в которых

Были допущены ошибки при заполнении.

Создание электронного ящика

Электронный адресПосле регистрации в системе вы получаете свой электронный адрес.

Электронный адрес имеет следующий вид:

name@company.ruName – имя адресата. В нашем случае используется логин, который мы указали при регистрации.

Company.ru – доменное имя сервера, на который приходят

сообщения адресата. В нашем случае gmail.com

@ – разделитель имени и домена. Русские придумали

этому знаку название «собака». Оно активно прижилось

и используется практически всеми пользователями.

Работа с электронной почтойПервое знакомствоПочтовый аккаунт Google

Работа с электронной почтойПервое знакомствоВ первую очередь ознакомимся с навигационными ссылками.

Ссылка «Написать письмо» открывает окно с новым сообщением. Ссылка «Входящие» открывает окно в котором отображаются

полученные письма. Число в круглых скобках обозначает количество непрочитанных писем).

Ссылка «Живая лента» позволяет обмениваться с контактами новостями, фотографиями, документами и другими материалами.

Ссылка «Помеченные» отображает только письма с пометкой. Ссылка «Отправленные» отображает отправленные письма. Ссылка «Черновики» отображает черновые варианты писем. Ссылка «Личные» является папкой, в которую можно помещать некоторые письма. Ссылка «Путешествие» является аналогией ссылки «Личные».

Работа с электронной почтойПервое знакомствоВ первую очередь ознакомимся с навигационными ссылками.

В папке «Контакты» содержаться адреса электронной почты тех пользователей, с которыми вы переписывались. При необходимости можно добавить к ним дополнительную информацию.

Ссылка «Задачи» это функция Gmail, помогающая пользователю отслеживать дела, которые ему необходимо выполнить. Она помогает составлять списки действий, устанавливать сроки выполнения, оставлять примечания и пр.

Работа с электронной почтойСоздание и отправка писем

Чтобы создать письмо нажмите на ссылку «Написать письмо» в любом окне Gmail. Перед Вами появится форма создания нового сообщения:

Работа с электронной почтойСоздание и отправка писем

В поле «Кому» вводятся адреса получателей или выбираются из адресной книги. Адреса вводятся через запятую.

В дополнительное поле «Копия» вводятся адреса получателей, которым будет отправлена копия этого письма.

В дополнительном поле «Скрытая копия» вводятся адреса получателей, которым будет отправлена копия данного письма. В этом поле можно скрыть имена и адреса получателей друг от

друга. Поэтому, если требуется отправить письмо

нескольким получателям так, чтобы они не знали о

Копиях, то их адреса нужно перечислить в этом поле.

Работа с электронной почтойСоздание и отправка писем

В поле «Тема» вводим тему письма.

Ссылка «Прикрепить файл» позволяет прикреплять к письму фотографии, документы, музыку и другие материалы. Размер вложения не должен превышать 25 Мб.

В самом большом поле вводится текст письма. Текст можно легко форматировать, изменять цвет, шрифт, размер и пр.

Когда письмо будет готово, нажимаем на кнопку отправить

и письмо будет отправлено адресату.

Работа с электронной почтойПолучение писем

Прием входящей почты происходит автоматически. Система через определенные промежутки времени сама сканирует входящую почту, и если таковая имеется – то она помещается в папку «Входящие». Если ждать автоматической проверки нет желания, то можно получить почту просто нажав на ссылку «Входящие» или обновив страницу. Входящие и непрочитанные письма будут выделены жирным

шрифтом.