โปรแกรม AccStar (การผลิต) · โปรแกรม AccStar (การผลิต) คมู่อืการใชง้าน (2009) บริษัท

โปรแกรม AccStar (การผลต)

คมอการใชงาน (2009)

บรษท รชดาพน จ ากด

ไพรช ไพศาลยกจ

AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 2

สารบญ

ค าน า ............................................................................................................................................... 11

ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน ......................................................................................................... 12

แถบเมน ........................................................................................................................................ 12

Navigation ..................................................................................................................................... 14

การปอนขอมลใหม ......................................................................................................................... 15

การเปลยนแปลงขอมล ................................................................................................................... 15

การลบขอมล ................................................................................................................................. 15

การพมพ ....................................................................................................................................... 16

ป มตางๆ ........................................................................................................................................ 16

แผนผงของระบบทงหมด ................................................................................................................... 20

ขนตอนการตดตงระบบ ...................................................................................................................... 21

จดเตรยมระบบคอมพวเตอร ............................................................................................................ 21

การตดตงระบบเนตเวรค .................................................................................................................. 21

ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน ....................................................................................................... 22

ก าหนดระยะเวลาบญช .................................................................................................................... 27

ก าหนดผงบญช.............................................................................................................................. 27

ก าหนดบญชหลก/คม ..................................................................................................................... 29


ก าหนดตารางภาษ ......................................................................................................................... 29

ก าหนดรหสอนๆ ............................................................................................................................. 29

ปรบปรงยอดยกมา ......................................................................................................................... 31

ปอนขอมลงบประมาณ .................................................................................................................... 32

ปอนขอมลของปกอน ..................................................................................................................... 32

ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา .............................................................................................. 33

ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน) ............................................................................................... 33

ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน.......................................................................................................... 35

พนกงาน ....................................................................................................................................... 36

ชอตางๆส าหรบฟอรม ..................................................................................................................... 38

ลกคา ............................................................................................................................................... 40

ระบบสนคาคงคลง ............................................................................................................................. 45

สนคาคงคลง ................................................................................................................................. 45

การยายสนคา ................................................................................................................................ 53

งบประมาณขายสนคา ..................................................................................................................... 56

ปรบปรงสนคาคงคลง ..................................................................................................................... 57

ประกอบหรอแยกสนคา ................................................................................................................... 60

การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป ................................................................................................... 62


การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป .................................................................................................... 64

การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง ........................................................................................................ 66

การซอมและเปลยนอปกรณ ............................................................................................................ 68

รบสนคาจากลกคา ..................................................................................................................... 69

การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม .............................................................................................. 71

การรบสนคาจากผขายหรอผซอม ................................................................................................ 73

การสงสนคาใหแกลกคา ............................................................................................................. 75

การเปลยนสนคา ........................................................................................................................ 77

คนหาขอมล ................................................................................................................................... 79

ระบบการจดซอ ................................................................................................................................. 80

ใบสงซอสนคา ............................................................................................................................... 81

การรบสนคา .................................................................................................................................. 89

การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ .................................................................... 89

การรบสนคาเทานน .................................................................................................................... 98

รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว ............................................................................................ 104

การสงคนสนคา ........................................................................................................................ 105

การปรบปรงรายการซอ ............................................................................................................. 111

การปรบปรงคา shipping ........................................................................................................... 113


รายการสนคาคางรบและประวต ................................................................................................. 115

ประวตการซอสนคา .................................................................................................................. 117

ขยายเวลาของใบสงซอสนคา.................................................................................................... 119

การช าระเงนมดจ าตามใบสงซอ ..................................................................................................... 120

การยกเลกเอกสารตางๆ ................................................................................................................ 122

การยกเลกใบก ากบภาษซอ ....................................................................................................... 122

การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา ......................................................................................... 123

การยกเลกใบรบสนคา .............................................................................................................. 123

การขายสนคา ................................................................................................................................. 124

ใบเสนอราคา ............................................................................................................................... 125

ใบสงของของลกคา ..................................................................................................................... 130

การสงสนคา ................................................................................................................................ 136

การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม ........................................................ 136

การสงสนคาเทานน .................................................................................................................. 143

ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว ............................................................................................. 149

รายการสนคาคางสงและประวต ................................................................................................. 150

ประวตการขายสนคา ................................................................................................................ 152

ขยายเวลาของใบสงของของลกคา ............................................................................................ 154


การรบคนสนคา ........................................................................................................................ 155

การปรบปรงรายการขาย ............................................................................................................ 157

การช าระเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ..................................................................................... 159

การขายปลก ................................................................................................................................ 161

การยกเลกเอกสารตางๆ ................................................................................................................ 165

การยกเลกใบก ากบภาษ............................................................................................................ 165

การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา ......................................................................................... 166

การยกเลกใบสงสนคา .............................................................................................................. 166

การยกเลกใบก ากบภาษพรอมช าระเงน ...................................................................................... 166

ระบบธนาคาร .................................................................................................................................. 168

การช าระเงน ................................................................................................................................ 169

การช าระเงนตามใบสงซอ ......................................................................................................... 169

การช าระเงนตามใบรบคนสนคา ................................................................................................. 173

การช าระคาใชจายอนๆ ............................................................................................................. 174

การช าระเงนมดจ าตามใบสงซอสนคา ........................................................................................ 177

การรบใบแจงหน ...................................................................................................................... 178

การช าระเงนตามใบแจงหน ....................................................................................................... 180

การรบช าระเงน ............................................................................................................................ 182


การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน ............................................................................................ 182

การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา ............................................................................................. 186

การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ ................................................................................................... 187

การรบช าระเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ............................................................................. 190

เชคคน ........................................................................................................................................ 191

กระทบยอดธนาคาร ...................................................................................................................... 193

การโอนเชคระหวางบญช .............................................................................................................. 195

การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน ..................................................................................... 196

การยกเลกการช าระเงนตามใบสงซอ .......................................................................................... 196

การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา ........................................................................................ 197

การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ .............................................................................................. 198

การยกเลกการช าระเงนคามดจ า ................................................................................................ 199

การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน ........................................................................................ 199

การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน............................................................................. 200

การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา .................................................................................... 201

การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ ................................................................................... 202

การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ ......................................................................................... 203

ระบบบญชแยกประเภท .................................................................................................................... 204


ผงบญช ...................................................................................................................................... 204

บนทกขอมลแยกประเภท .............................................................................................................. 204

บญชแยกประเภท ........................................................................................................................ 207

คาใชจายลวงหนา ........................................................................................................................ 208

คาใชจายคางจาย......................................................................................................................... 209

ภาษมลคาเพมซอและขาย ............................................................................................................ 210

Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท .................................................................................... 212

รายงานทางการเงนตางๆ .............................................................................................................. 213

งบทดลอง ............................................................................................................................... 213

กระดาษท าการ ........................................................................................................................ 214

งบกระแสเงนสด....................................................................................................................... 215

งบก าไรขาดทน........................................................................................................................ 217

งบดล ...................................................................................................................................... 219

รายงานแยกตามหนวยงาน ........................................................................................................ 220

ทดลองรายงานตางๆ ................................................................................................................ 221

การบนทกปดงวด ......................................................................................................................... 222

ปดบญชส นเดอน ...................................................................................................................... 222

ปดบญชส นป ........................................................................................................................... 223


ทรพยสนถาวร ................................................................................................................................. 224

รายละเอยดทรพยสนถาวร ............................................................................................................ 224

รายงานตางๆ ................................................................................................................................... 228

รายงานทวไป .............................................................................................................................. 228

รายงานส าหรบการบรหาร ............................................................................................................. 241

การจดการระบบทวไป ...................................................................................................................... 243

ก าหนดฐานขอมลบรษท ............................................................................................................... 243

สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท .................................................................................................. 243

ส ารองขอมล ................................................................................................................................ 243

น าขอมลกลบมาใช ....................................................................................................................... 243

กระชบฐานขอมล ......................................................................................................................... 244

เปลยนแปลงรหสผาน ................................................................................................................... 244

จดการระบบ................................................................................................................................. 245

สทธการใชงาน ........................................................................................................................ 245

เปลยนรหสตางๆ ...................................................................................................................... 247

แผนผงของระบบการผลต ................................................................................................................ 248

ก าหนดขอมลครงแรก ...................................................................................................................... 249

หนวยการผลต ............................................................................................................................. 249


หนวยเครองจกร ........................................................................................................................... 251

ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM) ......................................................................... 253

กระบวนการผลต .......................................................................................................................... 255

การปอนขอมลประจ าวน ................................................................................................................... 257

ใบสงผลต ................................................................................................................................... 257

เบกวตถดบ .................................................................................................................................. 262

รบสนคาส าเรจรป ......................................................................................................................... 264

การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป ................................................................................................ 266

ก าหนดสถานทเกบ ....................................................................................................................... 266

น าสนคาเขาทเกบ ........................................................................................................................ 268

น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต ......................................................................................... 271

น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย .......................................................................................... 277

คนหาขอมลและประวต ................................................................................................................. 279


ค าน า

ปจจบนนคอมพวเตอรถอเปนสวนหนงของธรกจเกอบทกประเภท ถาธรกจไหนน าคอมพวเตอรมา

ใชไดอยางมประสทธภาพกจะไดเปรยบกวาธรกจทยงไมไดน าคอมพวเตอรมาใชหรอน ามาใชแตใชไดไม

เตมท (เพยงเปนแคเครองพมพจดหมายหรอเครองบวกเลขชนดหนงเทานน) การทจะใชประโยชนจาก

คอมพวเตอรไดอยางสงสดเราจะตองรจกใช Software เพราะคอมพวเตอรจะไมมประโยชนเลยถาไมม

Software ทดมาจดการ

โปรแกรมบญชกเปน Software ตวหนงทจะชวยใหการน าคอมพวเตอรมาชวยใหการท าธรกจไดงาย

และมประสทธภาพมากขน โปรแกรมบญชในขณะนมใหเลอกคอนขางมากมายตงแตโปรแกรมทยงใชบน

DOS ไปจนถง Windows

การเลอกโปรแกรมบญชเพอมาใชงานเปนสงส าคญมากทจะตองพจารณาอยางระเอยดและรอบคอบ

เพราะถาเลอกไดไมถกตองแลวจะมผลกระทบคอนขางมากในภายหลงเพราะการเปลยนจากโปรแกรมหนง

ไปเปนอกโปรแกรมหนงไมงายเพราะจะตองโอนขอมลจากโปรแกรมเดมไปยงโปรแกรมใหม ถามขอมลมาก

ความซบซอนตางๆจะมมากขนตาม

สงส าคญทควรจะพจารณามดงน

1. ไมควรเลอกโปรแกรมทใชบน DOS

2. ไมควรเลอกโปรแกรมทมช อเสยงอยางเดยวแตยงใชเทคโนโลยเกาอย เพราะในอนาคต

อนใกลนเขาจะตองเปลยนมาเปนเทคโนโลยใหมซ งจะตองใชเวลามากในการพฒนาและ

ทดลองใหโปรแกรมท างานไดอยางดมประสทธภาพ

3. ใชงานไดสะดวก ยดหยน

4. สามารถเปลยนแปลงแกไขเงอนไขตางๆ ไดดวยตวทานเองเมอธรกจเปลยนไป

5. อยาเชอค าโฆษณา ทดลองดวยตวทานเองกอนตดสนใจ

AccStar เปนโปรแกรมทใช .NET Framework technology จาก Microsoft ซงท าใหทานมนใจไดวา

ทานสามารถใชไดอยางนอย 10 ปโดยไมลาสมย ทานสามารถเปรยบเทยบไดกบโปรแกรมชนน าไดทก

โปรแกรมทงในประเทศและตางประเทศ

ขอขอบคณทานเปนอยางยงทไดเลอก AccStar เพอน าไปชวยใหการท าธรกจของทานไดงายขน

ทานสามารถมนใจไดวาทานไดโปรแกรมทดแลว

บรษท รชดาพน จ ากด


ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน

แถบเมน

แถบเมนจะคลายกบโปรแกรมทใชกบ Windows ตางๆ การใชงานกเหมอนกน เพยงแตคลกป มแถบเมนเพอท ารายการ

เมอทานคลก Add to Quick Access Toolbar

เมอทานคลก Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon

Quick Access Toolbar

คลกขวาเพอจดรปแบบเมนได

เมนททานเลอกจะปรากฏทน

ทานสามารถคลกทนเพอใชงาน


เมอทานคลก Minimize the Ribbon

คลกเพอแสดงเมน


Navigation

เราไดออกแบบแถบเมนมาตรฐานส าหรบการโปรแกรม โดยทกหนาตางใชแถบเมนเดยวกน ทานไม

ตองกงวลถงต าแหนงของแถบเมนในแตละหนาตาง

เพอทจะไปยงระเบยนแรก หรอใช Ctrl + W

เพอทจะไปยงระเบยนกอนหนา หรอใช Ctrl + E

เพอทจะไปยงระเบยนตอไป หรอใช Ctrl + R

เพอทจะไปยงระเบยนสดทาย หรอใช Ctrl + T

เพอทจะเพมระเบยนใหม หรอใช F2

เพอทจะยกเลกการเปลยนแปลง หรอใช Ctrl + Z

เพอทจะบนทก หรอใช F9

เพอทจะลบระเบยน Ctrl + D

เพอทจะปดหนาตาง หรอใช Ctrl + F4

เพอทจะบนทกรายการเพอน ามาใชอก

เพอทจะน าเอารายการทบนทกไวแลวกลบมาใช

เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ

เมอตองการดกอนพมพ

เมอตองการแกไข หรอ Copy แบบฟอรมหรอรายงาน

เมอตองการลบแบบฟอรมหรอรายงาน

ขอแนะน า:

คณสามารถกด ENTER หรอ TAB เพอทจะเคลอนไปยงชองขอมลตอไปยกเวนกลองขอมลซงจะตองใช TAB

AccStar เชคขอมลทคณปอนวาถกตองหรอไม ทกครงทเคลอนไปยงชองขอมลตอไป

คณสามารถใช F4 เพอแสดง dropdown list และ F4 แทนการคลกป ม Enter เพอเลอกรายการ และใช F4

เพอยกเลก หนาตางรายการ

คณสามารถ ปอนตวอกษรเพยงบางตวในชองทเปนรหส แลวกด F4 เพอคนหาโดยรหสหรอกด F6 เพอคนหา

จากรายละเอยด AccStar จะแสดงขอมลทใกลเคยงทสดแกทาน

ใหทานเอาเมาสไปวางไวตรงป มทสงสยการท างาน จะมขอความอธบายการใชงานของป มนนให


การปอนขอมลใหม

ทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล เมอตองการเพมขอมลใหม ใหคลกป ม หรอ F2 AccStar

จะแสดงหมายเลขสดทายบวก 1 ในชองหมายเลขเอกสาร ถาทานไมตองการทานสามารถแกไขไดกอนท

ทานจะออกจากชองหมายเลขเอกสารนนๆ แลว AccStar กจะจ าหมายเลขททานแกไขเพอใชในครงตอไป

เมอทานออกจากชองหมายเลขเอกสารแลวทานไมสามารถกลบไปแกไขหมายเลขเอกสารได ถาทานจะ

แกไขทานจะตองยกเลกโดย คลกป ม “ยกเลก” แลว ใหคลกป ม หรอ F2 อกครง (ทานสามารถด

หมายเลขลาสดไดดวยการคลกขวาตรงต าแหนงไหนกไดบนหนาตางทปอนขอมล)

จากนนใหทานปอนขอมลทจ าเปนในหนาตางนนๆ เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”

หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองการยกเลกการปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl +

Z คลกป ม “ปด” หรอ Ctrl + F4 เมอตองการปดหนาตาง

หนาตางทมไวส าหรบปอนขอมลเกอบทกหนาตางจะมป มใหเชค ถาทานยงตองการทจะ

แกไขขอมลทไดปอนแลวไมตองเชคป มปด แตถาทานไมตองการแกไขแลวใหเชคป มปดแลวคลกป มบนทก

ถาทานยงไมไดเชคป มปดขอมลจะยงคงอยทหนาตางนนๆ จะยงไม Update ไปยงสวนอนๆเชน ทหนาตาง

ใบสงซอสนคา ถาทานยงไมไดเชคป มปด ทานกจะยงรบสนคาไมได เมอทานเชคป มปดขอมลจะถกโอนไป

ยงหนาตางรบสนคา เปนตน

ทานสามารถดรายการบญชแยกประเภททเกดขนไดทฟงชน “บนทกขอมลแยกประเภท”

การเปลยนแปลงขอมล

เมอตองการเปลยนแปลงขอมลในทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล ทานสามารถเปลยนแปลงได

เลย โดยใช Navigation ไปยงขอมลทตองการจะเปลยน เมอเปลยนแปลงเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”

หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองการยกเลกการปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl + Z

การลบขอมล

ทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล เมอตองการลบขอมล (ระเบยน/Record) ใหคลกป ม หรอ

Ctrl + D แลวใหทานยนยนโดยคลกป ม”ตกลง”


การพมพ

ทกหนาตาง เมอตองการพมพฟอรม หรอรายงานใหท าดงน

เลอกแบบฟอรมทจะพมพในหนาตางนนๆ เชน

คลกป ม เมอตองการดกอนพมพ

คลกป ม เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ

คลกป ม เพอทจะแกไขแบบฟอรม

คลกป ม เพอทจะลบแบบฟอรม

ทานไมสามารถพมพไดเมออยในระหวางการแกไข หรอสรางใหม ทานจะตองบนทกการ

แกไขนนกอน

ป มตางๆ

ใชส าหรบแสดงหนาตางขอมลใหเลอก

เพมหรอลดรายการทใหเลอก

ใชส าหรบค านวณหรอเรยกขอมล

คลกเพอให AccStar แสดงหมายเลขใหม

คลกเพอดขอมลหรอเปลยนการแสดงขอมล

คลกเพอแสดงขอมลทมอยหรอเลอกขอมล


Full Expand = แตกรายละเอยดของกลมทงหมด

Full Collapse = ยกเลกการแตกรายละเอยดของกลมทงหมด

Clear Grouping = ยกเลกการจดกลมทงหมด

Restore Layout = ยกเลกการจดรปแบบตารางทงหมด

คลกชอคอลมนเพอเรยงล าดบ

คลกเพอดรายรายเอยดยอย

ลากชอคอลมนมาไวทนเพอจดกลม

จดไดหลายระดบ ตามตองการ

คลกเพอเลอกตวกรองตางๆ

คลกขวาทนเพอแสดงเมน


Sort Ascending = เรยงขอมลจากนอยไปหามาก

Sort Descending = เรยงขอมลจากมากไปหานอย

Clear Sorting = ยกเลกการเรยงขอมล

Group by this Column = จดกลมตามคอลมนน

Group by Box = แสดงหรอยกเลกแสดงกลองจดกลม

Column Chooser = คอลมนทไมไดแสดง ทานสามารถน าหรอลากคอลมนทไมตองการแสดงมาไวทน

Best fit = ขยายขนาดคอลมนนใหกวางเทาขอมล

Clear Filter = ยกล าการกรองขอมล

Filter Editor = แสดงกลองแกไขตวกรองขอมล

Best fit (All Columns) = ขยายขนาดคอลมนใหกวางเทาขอมลทกคอลมน

คลกขวาทนเพอแสดงเมน



ทานสามารถยายต าแหนงคอลมนโดยลากคอลมนไปยงต าแหนงทตองการได

ในงบก าไรขาดทน ทานสามารถ drilldown ดรายละเอยดไดถงรายการในใบก ากบภาษ

AccStar จะจ ารปแบบททานแกไขไว

คลก 2 ครงทนเพอแสดง

รายละเอยด


แผนผงของระบบท งหมด


ข นตอนการตดต งระบบ

จดเตรยมระบบคอมพวเตอร

AccStar ท างานไดดใน Windows XP/2003/Vista โดยคอมพวเตอรของทานควรจะมสวนประกอบ

อยางนอยดงน:

PC with Intel or AMD Processor with at least speed 1.0 GHz

Ram 512 MB

Monitor 17"

Screen Setting:

Color: High Color (16bit)

Screen Area: 1024 by 768 pixels

Font Size: Large Fonts

การตดต งระบบเนตเวรค

ผใชสามารถใช AccStar พรอมกนไดสงสด 256 คน (ส าหรบ Microsoft Access version) การ

ตดตง AccStar บน net work นนใหด าเนนการดงตอไปน

Copy database (*.mdb file) ไปวางไวท shared folder on your server

Install AccStar บนทกเครองทตองการใช AccStar

Run AccStar

คลก แฟม/ฐานขอมลส าหรบบรษท เมน

ใหเลอกแฟมทอยบน server.

Restart AccStar

เสรจสนการตดตง


ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน

ระบบขอมลทวไปของบรษทจะชวยทานในการจดการเกยวกบขอมลเรมตนของบรษท AccStar จะ

ใชขอมลเหลานเปนคาเรมตนในระบบตางๆ

ขอมล ค าอธบาย

ชอ หมายถงชอบรษทของทานจะก าหนดอยางไรกไดแตตองไมเกน 100

ตวอกษร เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวส าหรบเสยภาษของบรษท

ประเทศ ถาทานไมตองการเกบขอมลประเทศทานกไมจ าเปนตองปอนขอมลชอง

น เลอกทอย ทานสามารถก าหนดทอยของทานไดทงหมด 5 แหง

ชอและทอย 1 จะน าไปใชในเอกสารตางๆ ทอยอนๆจะใชส าหรบการสง

สนคา ทอย ทอยของทานๆไมจ าเปนตองปอนทง 5 แหง

รหสไปรษณย เมอทานปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบความถกตอง ถา

ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ าเภอและจงหวดทนท จ านวนทศนยม ทานสามารถก าหนดจ านวนทศนยมส าหรบค านวณตนทนสนคา


วธค านวณตนทนสนคา หมายถงวธค านวณตนทนสนคาของทาน ซงมอย 3 วธททานสามารถ

ก าหนดไดคอ วธใชตนทนเฉลย FIFO และ LIFO ทานควรก าหนดไว เมอทานเรมตนระบบบญช หรอวนเรมตนปบญช

แสดงวนทแบบเตม ทานสามารถก าหนดรปแบบของวนททแสดงบนจอได 2 แบบคอแบบ

ยอ หรอ แบบเตม ราคาไมรวมภาษ ทานสามารถก าหนดไดวาตองการทค านวณราคาเปนแบบรวมภาษ

หรอไมรวมภาษ ไมตดยอดสนคา ทานสามารถก าหนดวายอดคงเหลอของสนคาเปน 0 ทานกยงขาย

สนคาได ใชวนทท ก าหนดไว ผใชทกทานไมสามารถจะเปลยนแปลงแกไขวนทของระบบได วนทของ

ระบบจะถกก าหนดโดยผทมสทธก าหนดเทานน

ใชวนค านวณคาเสอม โดยปกตการค านวณคาเสอมจะใชจ านวนเดอนเปนตวค านวณ

จ านวนรายการใน

ฟอรมตอหนา

ทานสามารถก าหนดจ านวนรายการสนคาทจะปรากฏบนใบสงซอหรอ

ใบก ากบภาษหรอแบบฟอรมอนๆ เพอใหสอดคลองกบแบบฟอรมของทานทใชอยสงสดได 22 รายการ

ระยะเวลาอายหน ก าหนดจ านวนวนทใชส าหรบการพจารณาอายของหน ทงของลกหน

หรอ เจาหน Perpetual ในกรณทตองการจดการระบบสนคาคงเหลอเปนแบบ Perpetual หรอ

Periodic จดเรยงตารางโดยชอ หมายถงในการคนหาสนคาหรออนๆ ในตาราง ทานสามารถก าหนดให

เรยงโดยรหสหรอโดยชอ แสดงหนวยขนาน ในกรณทตองการแสดงหนวยคขนานตลอดเวลา

วางขณะปอนขอมล

ใหม ทานสามารถเลอกจะให AccStar น าขอมลลาสดมาแสดงหรอใหวาง

ขณะปอนขอมลใหม


Parameters:

ทานสามารถก าหนดเงอนไขการท างานของโปรแกรมใหเหมาะกบธรกจของทาน


Number of Cost Decimal หมายถงจ านวนทศนยมทตองการใหเกบกรณท

ค านวณตนทน Number of Currency Decimal หมายถงจ านวนทศนยมทตองการใหเกบกรณทใช

ส าหรบอตราแลกเปลยน Number of serial no. per line on

printing page

หมายถงจ านวนหมายเลขทใหแสดงบนฟอรมตางๆ

ตอ 1 บรรทด

Project = 1 Contract = 0 ทานสามารถก าหนดให เมนโครงการใชงาน เปน

โครงการ หรอสญญา 1 = โครงการ 0 = สญญา Allow to input quantity if over ordered quantity = 1 else = 0

1 หมายถงอนญาตใหแกไขจ านวนใหมากกวาจ านวนทสงซอได 0 หมายถงไมอนญาตใหแกไข


Locked if over credit limit = 0

Warning only = 1

1 หมายถงแจงเตอนเทานนกรณทหนมากวาวงเงน

0 หมายถงไมอนญาตใหท ารายการตอไปกรณทหนมากวาวงเงน

Allow to input currency rate = 1

else = 0

1 หมายถงอนญาตใหปอนอตราแลกเปลยนได

0 หมายถงไมอนญาตใหปอนอตราแลกเปลยน

Added days for expiry date หมายถงจ านวนวนทตองการใหน าไปบวกเพอ

ก าหนดวนหมดอายของใบสงซอ Volume discount on Sales = 1 else = 0

1 หมายถงใชสวนลดตามจ านวน 0 หมายถงไมใชสวนลดตามจ านวน

Volume discount on Retail = 1 else

= 0

1 หมายถงใชสวนลดตามจ านวนทเมนขายปลก

0 หมายถงไมใชสวนลดตามจ านวนทเมนขายปลก

Move to next line after input Item

ID on Retail window = 1 else = 0

1 หมายถงใหเลอนไปยงบรรทดตอไปทนททปอน

ขอมลดวยบารโคดทเมนขายปลก 0 หมายถงไมตองเลอนไปยงบรรทดตอไปทนทท

ปอนขอมลดวยบารโคดทเมนขายปลก Show item picture on Sales = 1 else = 0

1 หมายถงใหแสดงรปของสนคาดวยทตารางเลอกสนคา

0 หมายถงไมตองแสดงรปของสนคาทตารางเลอกสนคา

Check date the same as Journal

date = 1 else = 0

1 หมายถงใหใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท

ใบส าคญ 0 หมายถงไมตองใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท

ใบส าคญ

Rounding decimal to zero = 1 else = 0

1 หมายถงใหโปรแกรมตดทศนยมออก 0 หมายถงไมตองใหโปรแกรมตดทศนยมออก

Default Tax on Subtotal = 1 else = 0

1 หมายถงใหค านวณภาษมลคาเพมจากยอดรวม 0 หมายถงค านวณภาษมลคาเพมตามรายการสนคา

Show Finished goods as Raw material = 1 else = 0

1 หมายถงใหแสดงสนคาส าเรจรปทตารางเลอกวตถดบในระบบการผลต

0 หมายถงไมตองแสดงสนคาส าเรจรปทตาราง

เลอกวตถดบในระบบการผลต Show Raw material in Sales module = 1 else = 0

1 หมายถงใหแสดงวตถดบทตารางเลอกสนคาในเมนขาย

0 หมายถงไมตองแสดงวตถดบทตารางเลอกสนคาในเมนขาย

Running Voucher No by module =

1 else = 0

1 หมายถงใหก าหนดหมวดของหมายเลขใบส าคญ

ตามฟงชนการใชงาน 0 หมายถงมหมวดของหมายเลขใบส าคญหมวด

เดยวโดย Running ตอเนองกนไปทกฟงชน Set journal on Receiving Bill to "GL" = 1 "PE" = 0

1 หมายถงใหใชสมดรายวนทวไปส าหรบเมนรบใบแจงหน

0 หมายถงใชสมดรายวนเงนจายส าหรบเมนรบใบ

แจงหน Turn on warning message = 1 else = 0

1 หมายถงใหแสดงค าเตอนใหพมพกอนบนทก 0 หมายถงไมตองแสดงค าเตอนใหพมพกอนบนทก


Use Purchase and Invoice

description for different purpose = 1 else = 0

1 หมายถงใชค าอธบายสนคาส าหรบใบสงซอหรอ

ขายส าหรบวตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ ส าหรบธรกจหนงสอเปนตน

0 หมายถงใชค าอธบายสนคาส าหรบใบสงซอหรอ

ขายตามปกต

Show inventory detail in modules

= 1 else = 0

1 หมายถงใหแสดงขอมลสนคาในหนาตางซอและ

ขาย

0 หมายถงไมตองแสดงขอมลสนคาในหนาตางซอและขาย กรณทจ านวนสนคามมากกวา 100,000

รายการเพอใหการท างานเรวขน

Automatic backup database= 1 else = 0

1 หมายถงให AccStar ท าการส ารองขอมลใหทก

วนส าหรบ Microsoft Database 0 หมายถงไมตองส ารองขอมลให

Use last discount rate = 1 else = 0 1 หมายถงใชสวนลดลาสดแทนราคาขายลาสด

ส าหรบลกคา 0 หมายถงใชราคาขายลาสดตามปกต


ก าหนดระยะเวลาบญช

ทานจะตองก าหนดระยะเวลาบญชกอนการเรมปอนขอมลใดๆ งวดบญชแบงออกเปน 24 งวด งวดท

1 ถง 12 เปนงวดบญชปกต ส าหรบงวดท 13 ถง งวดท 24 นนใชส าหรบเกบขอมลลวงหนาในกรณทม

รายการทเกดขนในปจจบนแตตองการบนทกไวในงวดปบญชตอไป หรอในกรณททานยงไมสามารถปดงวด

บญชตอนสนปได ทานกสามารถบนทกบญชของปถดไปไดโดยไมตองรอใหปดบญชเสรจกอน เมอทานปด

งวดบญชตอนสนปแลว AccStar จะโอนรายการตางๆไปยงงวดทถกตองโดยอตโนมต

ทานก าหนดวนทและสนสดของงวดบญชงวดแรก แลวคลกป มบนทกหรอกด F9 AccStar จะ

ค านวณยะเวลาของงวดตอไปใหโดยอตโนมต

ก าหนดผงบญช

ผงบญชแบงออกไดเปน 5 หมวดดงตอไปน

รายการทปรากฏอยในงบดล

ทรพยสน

หนสน

ทน

รายการทปรากฏอยในงบก าไรขาดทน

รายได

คาใชจาย

AccStar ไดเตรยมผงบญชไวใหทานแลว อยางไรกตามถาไมสอดคลองกบผงบญชของทานๆ

สามารถเปลยนแปลงลบไดตามตองการ



ในการเพมขอมลใหม ใหทานเลอกประเภทบญชกอนแลวคลกป มเพมขอมล

ทานควรก าหนดหมบญชกอนก าหนดบญชยอย

บญชหม หมายถงบญชทมไวส าหรบเกบยอดรวมของบญชยอย

บญชยอย หมายถงบญชทมไวส าหรบบนทกรายการทเกดขน

ถาทานไมตองการบญชใดกใหใชวธลบออก แตทานไมสามารถลบรายการทมการบนทก

ขอมลแลว

ทานไมสามารถทจะลบบญชทมรายการเกดขนในปปจจบน

ทานไมสามารถทจะลบบญชหลกเลขท 1, 2, 3, 4, และ 5 ทานสามารถเปลยนแปลง

หมายเลขไดทหนาตางเปลยนรหสตางๆ


ก าหนดบญชหลก/คม

ถาหากทานไดเปลยนแปลงผงบญช ทานจะตองเปลยนแปลงบญชหลกใหตรงกบบญชท

เปลยนแปลง กอนทจะปอนรายการตางๆ AccStar จะใชขอมลเหลานถาทานไมก าหนดใหถกตอง การ

บนทกขอมลในระบบตางๆอาจไมถกตอง

ก าหนดตารางภาษ

ทานควรจะตรวจสอบขอมลทหนาตางตารางอตราภาษใหตรงกบอตราภาษททานใชอย ถาสามารถ

เพมเตมไดไมจ ากดจ านวน

ก าหนดรหสอนๆ

ทานควรจะตรวจดรหสตางๆทใชในโปรแกรมวาสอดคลองกบธรกจของทานหรอไม การตรวจสอบ

หรอก าหนดท าครงแรกเทานน

การก าหนดรหสทานสามารถก าหนดไดโดยไมมขอจ ากดจ านวน


รหส ทานจะก าหนดอยางไรกไดแตตองไมเกน 15 ตวอกษร

รายละเอยด-E หมายถงรายละเอยดทเปนภาษาองกฤษ ถาทานไมไดใชภาษาองกฤษก

ใหพมพภาษาไทยแทน สงสด 100 ตวอกษร รายละเอยด-O หมายถงรายละเอยดทเปนภาษาไทย สงสด 100 ตวอกษร

1. สมดรายวนตางๆ

ทานไมสามารถลบสมดรายวนท AccStar ก าหนดไวแตทานสามารถเปลยนแปลงรายระเอยด

ได ทานสามารถเพมสมดรายวนไดตามตองการ

2. บญชเงนสด บญชธนาคาร บญชบตรเครดต บญชช าระเงนจากอนๆ

AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหการปอนขอมลของทานงายขนเมอทานปอน

ขอมลในหนาตางการรบหรอช าระเงน

3. บญชเจาหน บญชลกหน


ขอมลในหนาตางการซอสนคาและการขายสนคา ทานอาจก าหนดบญชส าหรบลกหนและเจาหน

ส าหรบลกคาของทานไมเหมอนกน


4. บญชส าหรบสนคา

AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหทานสามารถแยกการบนทกบญชในระบบสนคา

คงคลงไดตามตองการเชน บญชสนคาคงคลง บญชวตถดบ บญชคาบรการ เปนตน

5. ประเภทและกลมสนคา

ทานสามารถแบงกลมสนคาได 3 ระดบเพอใหการบรหารจดการสนคาคงคลงของทานไดงายขน

โดยแบงเปน

ก. ประเภทสนคา

ข. กลมสนคา 1

ค. กลมสนคา 2 (เมอทานเพมขอมลใหทานเลอกประเภทสนคา และกลมสนคา 1 กอน คลก

ป มเพมขอมล)

6. สถานทต งสนคา หรอ สาขา

7. ระดบราคา

ทานสามารถก าหนดระดบราคาไดโดยไมจ ากด

ในกรณทตองการก าหนดราคาขายทมสวนลดเชน 15% แลวลดอก 10% ทานอาจก าหนดไว

เปน 1510 เปนตน

8. หนวยสนคา ส ขนาด

ทานสามารถก าหนดรหสใหเหมอนกบรายละเอยดกได

9. สวนงานหรอหนวยงานหรอแผนกตางๆ

กรณทองคกรของทานมหลายหนวยงานและตองการระบหนวยงานเมอบนทกขอมล

10. บรษทขนสง

AccStar ใหทานจดกลมลกคาทเกยวของกบการขนสงรวมทงกรมศลกากร เพอใหทานสะดวก

ในการปอนขอมล ซอและขายสนคา

11. สกลเงน

กรณทธรกจของทานมหลายสกลเงน

12. ประเภทคาใชจายในการจดซอ

AccStar ก าหนดคาใชจายไว 5 ประเภทเพอสะดวกในการปอนขอมลในการซอสนคาและการ

จดการเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงรายละเอยดไดแตเพมหรอลบไมได คาใชจายนจะม

ประโยชนมากส าหรบการซอสนคาจากตางประเทศ

13. บญชส าหรบคาใชจาย


ขอมลในหนาตางการช าระเงนตามใบแจงหน พนกงานของทานไมตองจ าบญชทจะตองบนทก

เลย

14. การจดสรร


ในกรณททานตองการจดสรรรายไดหรอคาใชจายไปยงหนวยงานหรอแผนกตางๆ ใหทาน

ก าหนดอตราการจดสรรทน โดยก าหนดรายละเอยดใหสอดคลองกบการจดสรร เมอปอนขอมล

ในหนาการรบหรอช าระเงนทานเพยงแตเลอกการจดสรรทตองการจะจดสรรส าหรบรายไดหรอ

คาใชจายนนๆ AccStar จะแสดงรายงานรายไดหรอคาใชจายตามหนวยงานหรอแผนกตามท

ไดจดสรร เมอทานตองการดรายละเอยด

ปรบปรงยอดยกมา

ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานจะตองบนทกยอดยกมาของแตละบญช เพอทใหการท างานของ

ทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาวโดยไมตองไปบนทกแตละบญชในระบบ

บญชทวไป (หลงจากบนทกแลวทานสามารถดรายการบญชไดทหนาตาง ”บนทกขอมลแยกประเภท”)


ในกรณทยอดเดบต และเครดตไมเทากน AccStar จะบนทกจ านวนทแตกตางไวทบญชพก หมายเลข

"399999" ซงเปนบญชประเภททน


ปอนขอมลงบประมาณ

ทานสามารถจดท างบประมาณส าหรบแตละบญช และสามารถก าหนดไดเปนรายงวด ในกรณทไม

ตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนงบประมาณตอปลงไปและให AccStar จดสรรเปนราย

งวดเทาๆกนใหทานโดยคลกป ม Automatic ทานสามารถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนงบประมาณไดตาม

ตองการ

ปอนขอมลของปกอน

ถาทานตองการเปรยบเทยบขอมลของปปจจบนกบปทผานมา ทานจะตองปอนขอมลของปทผานมา

โดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผานมา เพอปอนขอมลส าหรบแตละบญช ทานสามารถก าหนดไดเปนรายงวด

หรอในกรณทไมตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนยอดตอปลงไปและให AccStar จดสรร

เปนรายงวดเทาๆกนใหทาน การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลงบประมาณ


ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา

ถาทานตองการเปรยบเทยบขอมลขายของปปจจบนกบปทผานมา ทานจะตองปอนขอมลยอดขาก

แตละงวดของปทผานมาโดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผานมา ส าหรบสนคาแตละรายการ

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลงบประมาณ

ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน)

ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานอาจตองบนทกยอดยกมาของลกคารายตว เพอทใหการท างาน

ของทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาว แลวน าเฉพาะยอดรวมของลกคา

ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป


การปอนขอมล

คลกป ม “สรางใหม” หรอ F2

เลอกลกคาทตองการ

ปอนรายละเอยดตามททานตองการ

ปอนจ านวนยอดยกมา กรณทเปนเงนสกลเงนใหใสจ านวนสกลเงนเดมดวย

คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรายการ

คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกการเปลยนแปลง


ทานสามารถน ายอดรวมในหนารายการไปบนทกบญชได

ทานจะตองตรวจความถกตองกอนปดรายการ

ทานสามารถแกไขขอมลทปอนแลวไดทหนารายการ

คลกป ม Refresh เพอเรยกขอมล


ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน

ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานอาจตองบนทกยอดยกมาของเจาหนรายตว เพอทใหการท างาน

ของทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาว แลวน าเฉพาะยอดรวมของเจาหน

ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล ”ปรบปรงยอดยกมาของลกคา”


ในกรณททานตองการปอนรายละเอยดขอมลยกมาตามใบก ากบภาษ ใหทานใชเมน ยอดคงคางตาม

ใบก ากบภาษขายหรอซอตามทตองการ การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลขายหรอซอ จะเกบขอมล

ส าหรบการช าระเงนเทานน จะไมกระทบกบยอดสนคาคงเหลอ


พนกงาน

ฟงชนนชวยทานในการจดการเกยวกบขอมลของพนกงาน ทานจะใชขอมลเหลานในการlog on เขา

สระบบ ถาไมมพนกงานทานไมตองใส password ในตอน log in ใหกด Enter ไดเลย กรณทมพนกงาน

ตงแต 1 คนขนไป ทกครงทเขาสระบบจะตอง log in โดยใส user และ password ใหถกตอง ทนท ท set

up ใหเปลยน password ของ Administrator. ทานไมสามารถลบ Administrator ออกจากระบบได แต

เปลยนแปลงได


รหส-ชอ หมายถงรหสและชอของพนกงานทานจะก าหนดออยางไรกไดแตรหส

ตองไมเกน 10 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร ต าแหนง หมายถงต าแหนงของพนกงานในองคกร วนเกด หมายถงวนเกดของพนกงาน


วนทเร มท างาน หมายถงวนทพนกงานเรมท างาน ทอย หมายถงทอยของพนกงาน เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวผเสยภาษของพนกงาน Use Name หมายถงชอทใชส าหรบเขาสระบบ Password หมายถง password ของพนกงานส าหรบการเขาสระบบ กรณาคลกป ม

password เพอทจะปอน password หนวยงาน หมายถงหนวยงานทพนกงานสงกดอย


ชอตางๆส าหรบฟอรม

ทานสามารถเปลยนชอฟอรม ชอหวขอ ขอความทแสดงการผดพลาด หรอขอความชวยเหลอ เปน

ภาษาตางๆตามตองการ ขณะทท างานอยทานสามารถสลบภาษาได 2 ภาษาจะเปนภาษาอะไรกไดตามท

ก าหนดไว เชน ภาษาองกฤษกบภาษาไทย หรอ ภาษาองกฤษกบภาษาจน

ทานไมสามารถลบรายการไดแกไขไดเทานน


รหส ทานไมสามารถเลยนแปลงได

ภาษาองกฤษ หมายถงรายละเอยดหรอขอความทเปนภาษาองกฤษ สงสด 150

ตวอกษร ภาษาอน หมายถงภาษาไทยหรอภาษาอะไรกได สงสด 150 ตวอกษร

คลกเพอเรยกตารางขอมล

ภาษา เลอกตารางขอมลภาษา

แกไขทน

คลกเพอเรยงล าดบ


สรางตารางขอมลภาษาใหม

ทานสามารถสรางตารางขอมลภาษาไดไมจ ากด โดยมล าดบการท างานดงน

1. ใสชอทตองการ

2. คลกป ม Create New

3. คลกป ม Export Data เพอน าขอมลออกไปและท าการแปลใน Column ภาษาอน

ขอมลจะอยในรป csv ซงสามารถเปดไดโดย Microsoft Excel

4. เมอแปลเสรจแลว ใหบนทกขอมลใหอยในรป csv เหมอนเดม

5. ใหเลอก ตารางขอมลภาษาทสรางไว

6. คลกป ม Load Data แลวคลกป ม Import Data เพอน าขอมลเขามา

7. คลกป ม Save to Database


ลกคา

ระบบลกคาชวยจดการขอมลของลกคาทงหมด AccStar จะถอวาลกคาเปนไดทงผซ อหรอผขาย

โดยผขายสามารถเปนผซ อไดเชนกน ใชรหสเดยวส าหรบลกคา 1 ราย ขอมลของลกคาจะน าไปใชในระบบ

ตางๆเชน ระบบซอ ระบบขาย ระบบการรบหรอช าระเงน และระบบอนๆ ทานจะตองปอนขอมลในระบบลกคา

กอนทจะท ารายการอน


รหส-ชอ หมายถงรหสและชอของลกคาทานจะก าหนดออยางไรกไดแตรหส

ตองไมเกน 13 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร

(ขอมลชอทอยบรรทดใตชอจะใชส าหรบการปอนขอมล ควรจะตดค า

น าหนาออก เพราะจะสะดวกในการคนหา) เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวผเสยภาษของลกคา ประเทศ ถาทานไมตองการเกบขอมลประเทศทานกไมจ าเปนตองปอนขอมล

ชองน สกลเงน กรณทเปนลกคาตางประเทศ ถาเปนเงนบาทไมตองก าหนด เลอกทอย ทานสามารถก าหนดทอยของลกคาไดทงหมด 5 แหง


ชอและทอย 1 จะน าไปใชในเอกสารตางๆ ทอยอนๆจะใชส าหรบการ

สงสนคา ลกหน แสดงวาเปนลกหนหรอไม (ลกคาคนเดยวกนเปนไดทงลกหนและ

เจาหน) เจาหน แสดงวาเปนเจาหนหรอไม ลกคาปลก ในกรณทเปนลกคาปลกส าหรบหนาตางขายปลกเทานน เปนนตบคคล ในกรณทเปนนตบคคลใหระบดวยเพราะ AccStar จะน าขอมลนไป

ใชในกรณทหกภาษ ณ ทจาย ทอย ทอยของลกคา ทานไมจ าเปนตองปอนทง 5 แหง รหสไปรษณย เมอทานปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบความถกตอง ถา

ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ าเภอและจงหวดทนท


วงเงนเครดต เปนวงเงนททานใหแกลกคา เง อนไขสวนลด ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน าไปแสดงไวบนใบเรยกเกบเงน จ านวนวน จ านวนวนสงสดทลกคายงคงไดรบสวนลด สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหแกลกคาถาทานไดรบ


ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด วนครบก าหนดช าระเงน หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงลกคา

จะตองช าระเงน สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดนส าหรบ

ค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญชของการ

ขาย AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน บญชหลก/คม มา

แสดง ทานสามารถเลอกได รหสภาษ หมายถงอตราภาษทใชกบการซอสนคา AccStar จะน าขอมล

นไปแสดงในหนาตางการขายสนคา ภาษหก ณ ทจาย หมายถงอตราภาษทใชกบการรบช าระเงน AccStar จะน า

ขอมลนไปแสดงในหนาตางการรบช าระเงน ระดบราคา ทานจะตองก าหนดระดบราคาส าหรบลกคาแตละราย



วงเงนเครดต วงเงนเครดตททานไดรบจากเจาหน เง อนไขสวนลด ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน าไปแสดงไวบนใบเรยกสงซอ จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบช าระ

ภายในจ านวนวนทก าหนด วนครบก าหนดช าระเงน หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงทาน

จะตองช าระเงน สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดนส าหรบ

ค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญชของการ

ซอสนคา AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไว ทานสามารถ

เลอกได รหสภาษ หมายถงอตราภาษทใชกบการซอสนคา AccStar จะน าขอมล

นไปแสดงในหนาตางการขายสนคา ภาษหก ณ ทจาย หมายถงอตราภาษทใชกบการช าระเงน AccStar จะน าขอมล

นไปแสดงในหนาตางการช าระเงน สวนลดจากยอดรวม ทานสามารถก าหนดไดวาสวนลดทไดรบจากผขายนนเปน

สวนลดทค านวณจากยอดรวมทรวมภาษซอแลว ราคาไมรวมภาษ ทานสามารถก าหนดไดวาราคาทซอนนรวมภาษซอหรอไมถาไม

รวมให เชคถก



ทานจะตองระบวาลกคาเปนลกหน ทานจงจะปอนขอมลในหนาลกหนได ท านองเดยวกนกบเจาหน

ทานจะตองระบวาลกคาเปนเจาหน ทานจงจะปอนขอมลในหนาเจาหนได

ทานสามารถใช Field ทก าหนดเองได ส าหรบการจดการหมวดหมของลกคาเพอใชในการบรหาร

หรอสถต

ทานไมสามารถลบไดทกรายการทมขอมลปปจจบนอย

ทานสามารถเกบรปภาพแผนทของลกคาได


ระบบสนคาคงคลง

สนคาคงคลง

ฟงชนนชวยทานจดการ การก าหนดขอมลของสนคาและเงอนไขตางๆ ทานสามารถดสนคาคงเหลอ

หรอราคาตางๆไดจากหนาตางน ทานจะตองปอนขอมลสนคากอนทจะท าการซอหรอขายสนคา

ค าอธบาย

รหสสนคา ทานสามารถก าหนดรหสสนคา ไดสงสด 20 ตวอกษร

รายละเอยด รายละเอยดมอย 3 ประเภท คอ รายละเอยดส าหรบใช

ภายในองคกร รายละเอยดส าหรบใบสงซอ รายละเอยด

ส าหรบใบสงของ ก าหนดไดสงสด 200 ตวอกษร ทาน

จะตองปอนขอมลทง 3 ประเภท รายละเอยดอาจเหมอนกน

กได

ทานอาจใชรายละเอยดส าหรบใบสงซอ รายละเอยดส าหรบ

ใบสงของ วตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ

ส าหรบธรกจหนงสอเปนตน

ประเภทของสนคา

คลกเพอปรบปรงจ านวน

สนคาตามสถานทเกบ

คลกเพอก าหนดหนวยนบ

กรณมหรอหลาย หนวยนบ

เลอกอตราภาษทใชกบสนคา

น

คลกเพอ

ก าหนดราคา

ขาย

คลกป มเพอปอนขอมลเพมเตม

เพมเตม


ประเภทสนคา ระบวารายการทปอนนนเปนอยในกลมประเภทอะไร ทาน

สามารถก าหนดได 9 ประเภทคอ

1. สนคาส าเรจรป

2. สนคาส าเรจรป – ประกอบ หมายถงสนคาทประกอบดวยสนคาส าเรจรปหลาย ๆ ตว ทานจะตองประกอบสนคานนทหนาตาง ”สนคาประกอบ" กอนขายสนคานน

3. สนคาส าเรจรป – ทมสวนประกอบ หมายถงสนคาทประกอบดวยสนคาส าเรจรปหลาย ๆ ตว โดยทานเพยงแตก าหนดไววาประกอบดวยสนคาอะไรบางเมอทานท าการขาย AccStar จะแสดงรายการสนคาเหลานน

4. ม Serial Number หมายถงสนคาทมหมายเลขก ากบแตละตว

5. บรการ หมายถงสนคาทเปนบรการ AccStar จะไม

เกบขอมลสนคาคงคลง ไมมการตดจ านวนสนคาคงคลง

6. วตถดบ หมายถงสนคาททานน ามาใชผลตสนคาส าเรจรป

7. มหนวยขนาน

8. สนคาทม ส ขนาด

9. สนคาทมหมายเลขลอต

อตราภาษ ระบวาสนคา ทปอนอยนจะตองเสยภาษหรอไมเทาไร

AccStar จะใชขอมลนในการขายสนคา

ประเภทของสนคา หมายถงประเภทของสนคาทก าหนดไวเพอใหเปนหมวดหม

กลมสนคา-1 อาจหมายถงยหอหรออกประเภทหนงของสนคาทก าหนด

ไวเพอใหเปนหมวดหม

กลมสนคา-2 อาจหมายถงรนหรออกประเภทหนงของสนคาทก าหนดไว

เพอใหเปนหมวดหม

สถานทเกบ หมายถงสถานทเกบสนคา ใหทานก าหนดวาสนคานเกบไว

ทไหนบาง ในกรณทเกบหลายทให คลกป ม เพอปอน

ขอมลเพมเตม

มหลายหนวย ในกรณทสนคามหลายหนวยนบใหทานเชคถก และคลกป ม

เพอปอนขอมลเพมเตม

หนวยซอ เปนหนวยทใชส าหรบซอสนคาทานจะตองก าหนด

AccStar จะน าหนวยนไปใชเวลาสงซอสนคา

หนวยขาย เปนหนวยทใชส าหรบขายสนคาทานจะตองก าหนด

AccStar จะน าหนวยนไปใชเวลาขายสนคา

ราคาทน หมายถงราคาทนลาสดซงค านวณจากวธททานไดก าหนด


ไวคอ ราคาเฉลย FIFO LIFO ในกรณททานปอนสนคาครง

แรกทานจะตองก าหนดราคาทนดวยทกครง

ราคาขาย 1 หมายถงราคาทใชก าหนดราคาขายในระบบขาย ราคาขาย

1 จะเปนราคาขายทวไปกรณททานไมไดก าหนดราคาขาย

ไวส าหรบลกคาให คลกป ม เพอปอนขอมลเพมเตมใน

กรณทมหลายราคา

บนทกบญช หมายถงบญชททานตองการใหบนทกบญชเมอมการสงซอ

สนคาหรอน าเขาสนคาน ใชส าหรบกรณทบนทกบญชแบบ

Perpetual

บญชขาย หมายถงบญชททานตองการใหบนทกบญชเมอมการขาย

สนคา ทานอาจก าหนดใหบนทกบญชรายได กรณทสนคา

เปนประเภทบรการ เชน คาขนสง เปนตน

คงเหลอ หมายถงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ทานไมสามารถ

แกไขได ทานปรบปรงไดโดยใชฟงชน ปรบปรงสนคา

คงเหลอ ในกรณทมหลายหนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอใน

หนวยพนฐาน

หนวยซอ : หนวย

ขาย

หมายถงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ในกรณทมหลาย

หนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอในหนวยซอและหนวยขาย

ยอดคงเหลอ หมายถงจ านวนมลคาของยอดคงเหลอของสนคา ทานไม

สามารถแกไขได

จ านวนข นต า หมายถงจ านวนขนต าทก าหนดไวเพอสงซอสนคามา

ทดแทน

จ านวนส ง หมายถงจ านวนทจะสงซอสนคามาทดแทน ยอดนจะ

ปรากฏในใบสงซอสนคาครงตอไป

ซอคร งสดทาย หมายถงวนททซ อสนคาครงสดทาย

ราคาซอคร งสดทาย หมายถงราคาทซ อสนคาครงสดทาย



สนคาคงคลงสงสด หมายถงจ านวนสงสดทก าหนดไวเพอไมตองผลตหรอ

สงซอสนคาเพม

ส งลวงหนา

ราคาขายต าสด

จ านวนเฉลยตอหนวย

วธค านวณตนทน

สนคา

ตอนทนมาตรฐาน

ผลตเอง

ไมใชแลว

จ านวนวนทควรจะสงลวงหนาเพอใหไดรบสนคาตามท

ตองการสามารถก าหนดเปนจ านวนเงน หรอเปนเปอรเซนต

โดยเพมจากตนทน ถาตองการเพมจากตนทนจะตอง เชค

เครองหมายถกทชอง เพมจากตนทน (%)

หมายถงการเฉลยคาขนสงตอหนวย ในกรณทสนคาแตละ

ชนดมน าหนกตอหนวยไมเทากน การเฉลยคาขนสงตอ

หนวยจะไมเทากนใหก าหนดไวทน

ทานสามารถก าหนดวธค านวณตนทนสนคาไดเปนราย

สนคา

ตนทนมาตรฐานทจะน าไปใชค านวณ

หมายถงสนคานผลตโดยบรษทเอง

หมายถงสนคานไมซอหรอขายแลวแตยงเกบขอมลไว

ผขาย หมายถงผขายททานสงซอสนคานเปนประจ า ใชเพอชวย

เตอนความจ าเทานน


บญชสงคน-ซอ หมายถงบญชทตองการบนทกส าหรบการสงคนสนคาจาก

การซอ ใชส าหรบการบนทกบญชแบบ Periodic

บญชรบคน-ขาย หมายถงบญชทตองการบนทกส าหรบการรบคนสนคาจาก

การขาย

กวาง หมายถงความกวางของสนคาหรอวตถดบ ใชส าหรบระบบ

การผลต

ยาว หมายถงความยาวของสนคาหรอวตถดบ ใชส าหรบระบบ

การผลต

สถานะ ทานสามารถก าหนดสถานะของสนคาเพอใชส าหรบจดกลม

ไดตามตองการ

รน/พมพคร งท/ป ขอมลเพมเตมส าหรบธรกจสงพมพ

สนคาส าเรจรป – ทมสวนประกอบ


แสดงเมอพมพ หมายถงทานตองการใหพมพรายการสวนประกอบใน

เอกสารการขายตางๆหรอไม

รหส ใหทานเลอกรหสสนคาทเปนสวนประกอบ

จ านวน จ านวนของสนคาทเปนสวนประกอบ

สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมทกครงทจะปอนสนคาใหม

แกไข คลกป มนแลวแกไขรายการทตองการ

ลบ คลกสนคาททานตองการจะลบแลวคลกป มน

กลบ กลบไปยงหนาเดม

เร มต งแตวนท หมายถงวนทเร มตนของการขายสนคาน

สนสดวนท หมายถงวนทส นสดของการขายสนคาน

มขายท สถานททมสนคานขาย

มจ านวนจ ากด กรณมจ านวนจ ากดจะตองระบจ านวนดวย

ราคาขาย – กรณทมหลายราคาขาย


สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมทกครงทจะปอนสนคาใหม

แกไข คลกป มนแลวแกไขรายการทตองการ

ลบ คลกสนคาททานตองการจะลบแลวคลกป มน


สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมเพอปอนขอมล

เร มต งแตวนท ทานจะตองก าหนดวนทเรมตนของราคา

สนสดวนท ทานจะตองก าหนดวนทส นสดของราคา

ทานสามารถก าหนดราคาไดโดยไมจ ากดเพยงแตทาน

จะตองก าหนดวนทเร มตนและสนสดใหถกตองโดยไม

เลอมกน AccStar จะเชควนทดงกลาวถาไมถกตองก

จะแจงใหทราบ

หนวยนบ – กรณทมหลายหนวยนบ

หนวยพนฐาน ใหเลอกหนวยพนฐานทใชส าหรบสนคาน

หนวยท 1-5 ใหเลอกหนวยตามตองการ


จ านวนหนวย จ านวนหนวยพนฐาน เชน หนวยท 2 เปนโหล จ านวน

หนวย = 12 เปนตน


ทานจะตองก าหนดราคาทนกรณทมยอดคงเหลอ ทานจะตองก าหนดราคาขาย 1 เสมอ สนคาทม Serial Number จะมหลายหนวยนบไมได ทานอาจไมก าหนด ประเภทของสนคา สนคากลม-1 สนคากลม-2 ของสนคา กได


การยายสนคา

ฟงชนนใชส าหรบยายสนคาคงคลงจากสถานทเกบแหงหนงไปยงสถานทเกบอกแหงหนง AccStar

ยอมใหสนคาในสถานทเกบตางๆตดลบได

เลอกสถานทเกบ

ของ

แบบฟอรมใบ

เคลอนยายสนคา

ใหระบจ านวนสนคาทยาย

คลกเพอแสดงรายชอสนคา

ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรก

หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ

F6 เพอแสดงรายชอสนคา



Double click ทนเพอปอน

สนคาทมหมายเลขก ากบ

Click เพอปอนขอมลหรอ

เมอปอนขอมลเสรจแลว

ปอนหมายเลข Serial

Numbers หรอใชเครอง

Scan Barcode


เลขท เลขทแบบฟอรมใบเคลอนยายสนคา

วนท วนทททานท ารายการ

จาก ยายจากสถานทเกบ

ไปยง ไปยงสถานทเกบ

รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใช

เมาสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา

รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด

F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6

ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ

เรยงตามรายละเอยดสนคา

ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number)

ทานสามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะ

เรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทาย

รายละเอยดสนคา

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการยาย


ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอ

แกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวให

คลกป ม ทกครงททานกดป มบนทก AccStar จะถามวาจะปดหรอไมถาทานยงตองการพมพหรอแกไขอก

ทานใหทานตอบ No แตถาตองการปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได


งบประมาณขายสนคา

ทานสามารถจดท างบประมาณส าหรบสนคาแตละรายการ และสามารถก าหนดไดเปนรายงวด ใน

กรณทไมตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนงบประมาณตอปลงไปและให AccStar จดสรร

เปนรายงวดเทาๆกนใหทานโดยคลกป ม Automatic ทานสามารถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนประมาณการ

ไดตามตองการ


ปรบปรงสนคาคงคลง

ฟงชนนใชส าหรบปรบปรงยอดสนคาคงคลงใหเปนยอดทแทจรง ทานอาจใชตอนเรมใชโปรแกรม

เพอปรบปรงยอดสนคา หรอปรบปรงยอดประจ าปเพอใหตรงกบยอดตรวจนบจรง



หมายเลขอางอง หมายเลขอางองใดๆกได อาจเปนใบส าคญในการปรบปรง

เปนตน ใชส าหรบอางองเทานน

จ านวน จ านวนสนคาทตองการเพมหรอลด

ราคาทนเดม ราคาทนเดมของสนคา

ทนเพมพเศษ (%) หมายถงจ านวน % ทตองการเพมจากทนเดม

ราคาทน ราคาทนเดมของสนคารวมกบจ านวนทเพมพเศษตอหนวย

ยอดรวม หมายถงยอดรวมทจะปรบปรง

ยอดคงเหลอ หมายถงสถานะยอดสนคาคงเหลอปจจบนหลงการปรบปรง

เลอกสนคาทตองการปรบปรง

ใหระบเปนการเพมยอดสนคา

หรอลดยอดสนคา


สนคาส าเรจรป – ทม Serial Number

สนคาส าเรจรป – ทม

Serial Number

หนาตางนใชส าหรบปอนขอมลเมอสรางสนคาครงแรก

เทานน และมสนคาอยแลว

เลขอางอง หมายถงเลขทเอกสารทระบไวในหนาแรก

วนทซอ วนทซ อหรอวนททานปอนขอมล

ตนทน ตนทนตอหนวย

สถานทเกบ หมายถงสถานทเกบสนคา ใหทานก าหนดวาสนคานเกบ

ไวทไหนบาง ในกรณทเกบหลายทให ปอนทละแหง

สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมเพอปอนขอมล

จบ คลกป มนเมอปอนขอมลเสรจแลว


ปอนขอมลใหม

เลอกสนคา แลวปอนหมายเลขอางอง วนท จ านวน และราคาทนเดม ในกรณทเปนสนคาทม Serial

Number ใหคลกป ม เพอปอนขอมล คลกป ม “ปรบปรง-เพม” หรอ “ปรบปรง-ลด” เพอทจะเพมหรอลดจ านวนสนคา

คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ

คลกเพอปอน

ขอมล หรอเมอ

จบแลว



ทานควรจะพจารณาราคาทนใหรอบคอบกอนปอนขอมลเพราะวา AccStar จะใชราคาดงกลาวไปค านวณ

ราคาของสนคาคงเหลอ เมอบนทกแลวจะเปลยนแปลงไมได

ในกรณทสนคา มส หรอขนาด การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลสนคาทม Serial Number

ในกรณทสนคามหนวยขนาน ใหปอนหนวยขนานดวย


ประกอบหรอแยกสนคา

ฟงชนนใชส าหรบการประกอบหรอแยกสนคาประเภท สนคาส าเรจรป-ประกอบ การประกอบจะ

ประกอบจากสนคาส าเรจรปทมอยแลว การแยกสนคาหมายถงการยกเลกสนคาทไดประกอบไปแลวและไม

ตองการใชอกแลว


รหส-รายละเอยด หมายถงรหสสนคาส าเรจรป-ประกอบ ใหเลอกสนคาท

ตองการประกอบ


สถานทเกบ หมายถงสถานทจะเกบเมอประกอบเสรจแลว

เลขอางอง หมายถงเลขทเอกสารทสงประกอบหรอเอกสารอนๆ

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการประกอบ

ประกอบสนคา ใหคลกทนเมอตองการประกอบสนคา

แยกสนคา ใหคลกทนเมอตองแยกสนคาออกจากสนคาทประกอบ

แลว

รหส หมายถงรหสสนคาส าเรจรป ทใชประกอบสนคา

เลอกสถานทเกบ

ของ

ใหระบจ านวนสนคาท

ตองการประกอบ

คลกเพอแสดง

รายชอสนคา

จ านวนทใชประกอบเปน

สนคา-ประกอบ 1 ชน

คลกทนเพอค านวณ


จ านวน หมายถงจ านวนสนคาส าเรจรป ทจะใชในการประกอบตอ

สนคาส าเรจรป-ประกอบ 1 หนวย


ทานจะตองก าหนดสนคาประเภท สนคาส าเรจรป-ประกอบ ทหนาตาง สนคาคงคลง กอน สนคาท

ก าหนดไวจงจะปรากฏทหนาตางน

ในกรณทตองการแยกสนคาออกจากสนคาทประกอบแลวใหคลกตรง ป มแยกสนคา ปอน จ านวนท

ตองการแยกแลวคลกป ม


การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป

ฟงชนใชส าหรบการเบกวตถดบและสนคาส าเรจรปหรอวสดส านกงาน AccStar จะบนทกบญชท

เกยวของใหโดยอตโนมต


เลขทใบเบก เลขทแบบฟอรมใบเบก วนทใบเบก วนทใบเบกเบกวตถดบหรอวสดส านกงาน วนทสงของ หมายถงวนทททางฝายดแลสนคาไดสงของให สถานทเกบ หมายถงตองการเบกจากสถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทเบกของ บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบ

ทราบหรออนๆ บญช(เดบต) หมายถงบญชคฝงเดบตทตองการใหเดบต ดานเครดต

AccStar จะน ามาจากหมายเลขทก าหนดไวในระบบสนคาถา

ไมไดก าหนดไวกจะน ามาจากบญชสนคาทก าหนดไวใน บญช

หลก/คม มาใช โครงการ ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของโครงการอะไร


แผนก ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได

รวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3

ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมล

จะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา

ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทาน

สามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะเรยก

สนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยด

สนคา

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเบก


เมอทานเชคป มปด และบนทกแลว AccStar จะค านวณตนทนทแทจรงให (ตามวธค านวณ

ตนทนทไดก าหนดไว) ดงนนทานควรจะพมพใบเบกหลงจากทเชคป มปด และบนทกแลว

ทานสามารถดประวตรายการทเบกแลวไดจากหนาประวต และพมพรายการทเลอกไวได


การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป

ฟงชนนใชส าหรบคนจากการเบกวตถดบและวสดส านกงาน AccStar จะบนทกบญชทเกยวของให

โดยอตโนมต การคนหมายถงการคนของทเบกไปแลวแตไมไดใช

การปอนขอมลเหมอนกบการเบกวตถดบหรอสนคาส าเรจรป


เลขทใบสงคน เลขทแบบฟอรมใบสงคน

วนทใบสงคน วนทใบสงคนจากการเบกวตถดบหรอวสดส านกงาน

วนทสงของ หมายถงวนททสงคนใหทางฝายดแลสนคา

สถานทเกบ หมายถงตองการสงคนใหสถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทสงคนของ บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบทราบ

หรออนๆ บญช(เครดต) หมายถงบญชคฝงเครดตทตองการใหเครดต ดานเดบต




หลก/คม มาใช โครงการ

ทานสามารถระบวาการสงคนครงนเปนของโครงการอะไร

แผนก ทานสามารถระบวาการสงคนครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส





ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทานสามารถ

ใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะเรยกสนคานนมา

ใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยดสนคา

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการสงคน


การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง

ฟงชนนใชส าหรบการโอนสนคาส าเรจรปเขาคลงสนคาเมอผลตเสรจแลว AccStar จะบนทกบญชท

เกยวของใหโดยอตโนมต

ฟงชนนจะสมพนธกบฟงชน การเบกวตถดบ โดยเบกวตถดบน าไปผลตสนคาเมอผลตสนคาเสรจ

เรยบรอยกน าสนคาเขาคลงสนคาเพอเตรยมไวขายตอไป

ในกรณททานใช AccStar Enterprise version ทานไมตองใชฟงชนน


เลขทใบน าเขา เลขทแบบฟอรมใบน าเขา วนทใบน าเขา วนทใบน าเขาสนคาส าเรจรป สถานทเกบ หมายถงตองการจะน าเขาไปเกบ ณ สถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทน าเขาสนคาส าเรจรป บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบทราบ

หรออนๆ


บญช(เครดต) หมายถงบญชคฝงเครดตทตองการใหเครดต ดานเดบต



หลก/คม มาใช โครงการ

ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของโครงการอะไร

แผนก ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส





จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าเขา


การซอมและเปลยนอปกรณ

การซอมมขนตอนการท างานอย 4 ขนตอนคอ

1. รบสนคาทเสยจากลกคา

2. สงสนคาทเสยไปซอม ใหแกผขายหรอผซอม

3. รบสนคาทซอมแลว จากผขายหรอผซอม

4. สงสนคาทซอมแลวกลบคนไปใหลกคา

ส าหรบการเปลยนสนคา นนมเพยงขนตอนเดยว


รบสนคาจากลกคา

ฟงชนนเปนขนตอนแรกของการซอมสนคา ทานจะตองปอนขอมลทหนาตางนกอนทจะท างานใน

ฟงชนตอๆไป


หมายเลขซอม ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบซอมไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทใบรบสนคา หมายถงวนทของใบซอม

ลกคา หมายถงตวแทนหรอสมาชก

ด าเนนการโดย หมายถงผทรบของ หรอท ารายการ

บนทก ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน


รหส หมายถงรหสสนคาทรบซอม ทานสามารถคนหาโดยใชเมาสคลก

ทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได



รปแบบใบรบซอม


รายชอสนคา ทานเพยงแตปอนอกษร

ตวแรกหรอหลายตวแลว

กด F4 หรอ F6 เพอ

แสดงรายชอสนคา

คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว

ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก



รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบรบซอมซง AccStar จะน ามา

จาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอนรหสสนคา

อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด

200 ตวอกษร

จ านวน หมายถงจ านวนททานรบ

ราคาตอหนวย หมายถงราคาคาซอม (ถาม)

จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวน AccStar จะค านวณให

ทานไมสามารถแกไขได

อยในประกน ถาสนคายงอยในประกนใหเชคถกทน

หนวย หมายถงหนวยสนคาทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar

จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถ

เปลยนได


ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททานจะไปท าในฟงชนถดไป

ทานสามารถดสถานะของการซอมไดท เมน การคนหาขอมล


การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม

ฟงชนนเปนขนตอนท 2 ของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน รบสนคาจากลกคา และ

ปดกอน ทานจงจะสามารถสงสนคาไปยงผซอมได เมอทานคลกป มสรางใหม รายการททานรบสนคา

ทงหมดทยงไมไดสงซอมจะแสดงทตาราง ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”


หมายเลขซอม ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบซอมไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทสงของ หมายถงวนทของใบสงซอม

ผซอม หมายถงผขายหรอผรบซอม

ด าเนนการโดย หมายถงผทสงของ หรอท ารายการ



เลอก ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชองน

รหส หมายถงรหสสนคาทสง

เลอกรายการ


รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา

จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอม












การรบสนคาจากผขายหรอผซอม

ฟงชนนเปนขนตอนท 3 ของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน สงสนคาใหแกผขายหรอผ

ซอม และปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาจากผขายหรอผซอมได เมอทานคลกป มสรางใหม และ

เลอกผซอม รายการททานรบสนคาทงหมดทเปนของผซอมรายนนทยงไมไดสงคนจะแสดงทตาราง ใหทาน

เลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”


หมายเลขรบ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทรบสนคา หมายถงวนทของใบรบของจากผซอม

ผซอม หมายถงผขายหรอผรบซอม

ด าเนนการโดย หมายถงผทรบของ หรอท ารายการ

















ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน เพอปดงาน



การสงสนคาใหแกลกคา

ฟงชนนเปนขนตอนท 4 หรอขนตอนสดทายของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน รบ

สนคาจากผขายหรอผซอม และปดกอน ทานจงจะสามารถสงสนคาใหแกลกคาได เมอทานคลกป ม

สรางใหม และเลอกลกคา รายการทซอมเสรจแลวทงหมดทเปนของผลกคารายนนทยงไมไดสงคนจะ

แสดงทตาราง ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”


หมายเลขสงของ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของใหแกลกคาไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทสงของ หมายถงวนทของใบสงของใหแกลกคา


ด าเนนการโดย หมายถงผทสงของ หรอท ารายการ




















การเปลยนสนคา

ฟงชนนใชส าหรบจดการการเปลยนสนคา การเปลยนสนคาเปลยนไดทงสนคาทเสย หรอเปลยน

ชนดของสนคา เมอทานคลกป มสรางใหม และเลอกลกคา รายการสนคาทอยกบลกคาทงหมดจะแสดง

ทตาราง ใหทาน คลก 2 ครงทรายการทตองการเพอคดลอกรายละเอยดสนคา ถายงไมมขอมลเดมของ

ลกคาทานสามารถปอนรายละเอยดไดโดยตรง


เลขใบเปลยน ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบเปลยนสนคาไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทเปลยนสนคา หมายถงวนทของใบเปลยนสนคา


หวหนาชาง หมายถงหวหนาชางทท ารายการ

ของทคน หมายถงสนคาทตองการจะเปลยน

ของทเปลยน หมายถงสนคาทจะเปลยนใหลกคา อาจจะเหมอนกบของทคน

หรอไมกได

หมายเลขเครอง-เดม กรณสนคามหมายเลขก ากบ จะตองระบหมายเลขเดมดวย

รปแบบใบเปลยนสนคา

คลก 2 ครงเพอคดลอก





หมายเลขเครอง-ใหม กรณสนคามหมายเลขก ากบ จะตองระบหมายเลขใหมดวย

สถานทเกบ หมายถงโกดงทเกบสนคาทเปลยน

เลขทงาน หมายถงเลขทใบสงงานหวหนาชาง

เปนของเสย ใหเชคถกทน ถาเปนของเสย

จ านวน หมายถงหนวยสนคาทเปลยน

อาการเสย ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน


คนหาขอมล

ฟงชนนใชส าหรบการคนหาหรอตดตามสถานะของสนคาทรบซอม หรอดประวตการซอมตางๆ


รบสนคาจากลกคา หมายถงวนของเสยทรบจากลกคาแลวแตยงไมไดสงซอม

รายการสนคาทก าลง

ซอม

หมายถงของเสยทสงไปใหผขายหรอผซอมแลวแตยงไมไดรบ

คนมา

รายการสนคาทซอม

เสรจแลว

หมายถงของเสยทสงไปใหผขายหรอผซอมแลว และไดรบคนมา

เรยบรอยแลวแตยงไมไดสงคนใหลกคา

สงคนใหแกลกคา หมายถงของทซอมเสรจและสงคนใหลกคาเรยบรอยแลว

รายการสนคาทใชงาน

ไมได

หมายถงสนคาทอยในคลงสนคาแตเปนของเสย

เลอกชวงวนททตองการ

ดขอมลแลวคลกทน

คลกป มนเมอตองการแสดงเฉพาะ

รายการทเปนของลกคาทเลอก


ระบบการจดซอ


ใบส งซอสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การสงซอสนคา ทานสามารถเลอกวธปอนขอมลการซอสนคาได 2 วธคอ

1. จดท า ใบส งซอ เมอไดรบสนคาปอนขอมลทฟงชน รบสนคา ”รบสนคาพรอมใบเรยก

เกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น”

2. ปอนขอมลทฟงชน ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท า ใบส งซอ

กอน

กรณททานจดท า ใบส งซอ กอนรบสนคา ทานสามารถรบสนคาไดไมจ ากดจ านวนครง เมอทาน

ปอนขอมลและตรวจสอบความถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรากฏทหนาตาง ”รบ

สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น” ถาทานไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรากฏใน

หนาตางดงกลาว

รปแบบใบสงซอ


รายชอสนคา

คลกเพอเลอกผขาย หรอ

ปอนอกษรตวแรกของซอ

ผขายแลวกดป มลกศรขน

หรอลง

ทานเพยงแตปอนอกษร






Double click ทนเพอด

รายละเอยดอนๆของสนคา



รายละเอยดใบส งซอ

หมายเลขใบส งซอ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงซอไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส งซอ หมายถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน

ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

วนครบก าหนด หมายถงวนททานตองการใหใบสงซอนหมดอาย ทาน

สามารถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในการดง

ขอมลใบสงซอทยงมผลบงคบอย ทานสามารถใชเปนวนท

ใหผขายสงสนคาใหได

ผขาย หมายถงผขายททานตองการจะซอสนคา

ทอยผขาย ไมสามารถแกไขได


รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา





ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2

รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอซ ง AccStar จะ

น ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอน

รหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได

จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร

เลอกหนวยซอ กรณมหลายหนวยนบ ทานสามารถปอนสวนลดได

ทง อตราหรอจ านวน


จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอ

ราคาตอหนวย หมายถงราคาซอกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทซ อ AccStar จะ

ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได

สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะเกบสนคาทสงซอ

AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน

สามารถเปลยนได

หนวยซอ หมายถงหนวยซอทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง

AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย

ทานสามารถเปลยนได

สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป

%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ

เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน

แลวคอยเปลยนอตราสวนลด

สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให ทาน

สามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทานจะตอง

เปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอนแลวคอย

เปลยนจ านวนสวนลด

ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar

จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ

ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได

ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจากขอมล “อตรา

ภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณให

จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม


จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย

เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก

ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน

จ านวนคางรบ หมายถงจ านวนคางรบท AccStar ค านวณใหจากจ านวน

สงซอครงแรกและจ านวนททานไดรบสนคา ทานไม


บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน

เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได

ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป หรอ


จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช

โครงการ ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร

มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน

เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ

True ถาไมม False

ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม

คาขนสงและภาษซอ

ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมด รวมภาษจากคา

ขนสง (ถาม) ของใบสงซอ AccStar ค านวณให ทานไม


สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ

AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได

คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงซอ

น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป

ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมดของใบสงซอ


ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก

สวนลด รวมคาขนสงและภาษซอแลว

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบสงซอทเดยวทงหมด


รายละเอยดอนๆ

ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผขายททานไดก าหนด

ไวใน ระบบเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท

ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน

ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล

ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน

ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช

วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได

เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ

น าไปแสดงไวบนใบสงซอ

จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด

สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานจะไดรบถาทาน

ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด

วนครบก าหนดช าระ

เงน

หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงทาน

จะตองช าระเงน

สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน

อตราแลกเปลยน


ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ

สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษซอแลว

ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท

ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง

บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญช

ของการสงซอ AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน

ขอมลเจาหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได

แผนก ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของแผนกอะไร

โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของโครงการอะไร

สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ

เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได

สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล

ของ บรษททาน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ


การขนสง

คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงซอ

ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษซอของบรษทขนสง

ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษซอของ

ทาน

ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงซอ

บญชคาใชจาย หมายถงบญชคาใชจายส าหรบคาขนสงททานตองการให

บนทก

บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน

ใบสงซอได


คลกเพอดรายละเอยดตาม

สถานทเกบ คลกเพอแสดงเฉพาะรายการท

จะตองสงซอเทานน



ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม

กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง

เลอกสนคาทตองการทราบ คลกเพอเรยกขอมล


การรบสนคา

การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ

ฟงชนนชวยทานจดการ การรบสนคาพรอมกบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ ใบก ากบ

ภาษมลคาเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการ

ปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทานตองปอนขอมลใบสงซอสนคาและปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาได

รปแบบใบรบสนคา


ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรกหรอ

หลายตวแลวกด F4 หรอ F6 เพอ


คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอก

แลว ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก



คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการบญช

Double click ทนเพอปอนสนคา

ทมหมายเลขก ากบ หรอมส ขนาด

วนทใบรบสนคา

วนทใบก ากบภาษฯ

คลดเพอเรยก

เงนมดจ า(ถาม)




หมายเลขใบส งซอ ทานจะเหนเฉพาะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง

มากกวาหรอเทากบวนทของวนททานปอนขอมล ทาน

สามารถขยายวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนาตาง

“ขยายเวลาของใบสงซอ”

ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคาของทาน ใหทานคลกป ม

เพอให AccStar เรยกใบรบสนคาลาสดใหทาน ทาน

ตองปอนหมายเลขใบรบสนคาถงแมวาทานไมไดใชใบรบ

สนคาในธรกจของทาน

ใบก ากบภาษ

วนทใบก ากบภาษ

หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานไดรบจาก

ผขาย

วนทใบส าคญ หมายถงวนทของใบส าคญในการบนทกบญชแยกประเภท

วนทบนใบก ากบภาษมลคาเพม หรอใบรบสนคาไม

จ าเปนตองเปนวนเดยวกน

วนทช าระเงน หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา

AccStar จะค านวณจากวนทรบสนคากบวนทผขายให

เครดตแกทาน

ผขาย หมายถงผขายททานซอสนคา



รหส หมายถงรหสสนคาทสงซอ ทานไมสามารถแกไขไดแต

ทานสามารถเพมสนคาได

รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอ

จ านวน หมายถง จ านวนทรบสนคา แกไขไดตามความเปนจรง



เลอกหนวยซอ กรณมหลาย

หนวย

ทานสามารถปอนสวนลดได















สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให

ทานสามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทาน

จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอน

แลวคอยเปลยนจ านวนสวนลด

ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร

AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน

เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ

เปลยนแปลงได ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจาก

ขอมล “อตราภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณ

ให











ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป

หรอ จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช






ยอดรวม

หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม













เงนมดจ า กรณทมเงนมดจ าในการซอสนคาและมภาษมลคาเพมจาก

คามดจ านน ใหคลกป ม เพอให AccStar เรยกเงน

มดจ าของใบสงซอททานก าลงปอนขอมลให เพอน ามาหก

ยอดสนคาและจ านวนภาษมลคาเพม ในกรณทเงนมดจ า

ไมมภาษมลคาเพมใหทานหกทหนาตางช าระเงนตาม

ใบสงซอแทน

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบส าคญทเดยวทงหมด
















เงน























ทาน



บนทก




กรณทรบสนคาทมหมายเลขก ากบ Serial Number

กรณทรบสนคาทม ขนาด

คลกป มนเพอปอนขอมลและ

เมอปอนเสรจแลว

ปอนหมายเลขก ากบทน

ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว


คาใชจายตางๆ

คาใชจายตางๆ

หมายถงคาใชจายทเกยวของกบการซอสนคา AccStar

จะน าขอมลเหลานไปค าค านวณตนทนสนคาส าหรบใบสง

ซอททานก าลงปอนขอมลอย

การจดสรร คาขนสง คาช ปปง จดสรรโดย ”จ านวนเฉลย

ตอหนวย” ทก าหนดไวทหนาตาง ”สนคาคงคลง”

ประเภท ประเภทของคาใชจาย แบงออกไดเปน 5 ประเภท คอ คา

ภาษศลกากร คาขนสง คาประกนภย คาช ปปงและคาแพค

สนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงค าอธบาย

ไดทหนาตาง ก าหนดขอมลทวไป/ก าหนดรหสอนๆ/

คาใชจายในการจดซอ

ผขาย หมายถงผทใหบรการหรอคดคาบรการ คาภาษศลกากร

ผขายคอกรมศลกากร


รายละเอยด ค าอธบายเพมเตมส าหรบรายการนนๆ

จ านวนสกลเดม หมายถงจ านวนเงนทเปนสกลเงนเดม

อตรา หมายถงอตราแลกเปลยนทใชส าหรบรายการนนๆ

จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนในสกลเงนบาท

รหสภาษศลกากร หมายถงอตราภาษศลกากรทใชกบ

ภาษศลกากร หมายถงจ านวนภาษศลกากรทงหมด ในกรณทจ านวนท

ค านวณไดไมตรงกบของกรมศลกากร ทานสามารถแกไข

ไดแตทานจะตองเชคตรงป ม ปอนขอมลเอง

รหสภาษซอ หมายถงอตราภาษซอ

ภาษซอ หมายถงจ านวนภาษรวม

บญชเจาหน หมายถงคาใชจายนจะตองช าระใหแกใคร บางครงบรษท

ขนสงอาจช าระคาภาษศลกากรใหแกทาน ดงนนทาน

จะตองช าระคนใหแกทานบรษทขนสง ไมใชช าระใหแก

กรมศลกากร

ใบก ากบภาษ หมายถงหมายเลขใบก ากบภาษ

วนทใบก ากบภาษ หมายถงวนทของใบก ากบภาษ

ช าระแลว หมายถงภาษของรายการทปอนเกดขนหรอยง ถายงไม

เกดขนหรอวาไมตองการใหปรากฏในรายงานภาษซอ

ประจ าเดอนไมตองเชคถกทน

สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย

ปอนขอมลเอง ถาทานเชคป มน ทานจะตองปองขอมลเองทงหมด

AccStar จะไมค านวณผลลพธตางๆใหแกทาน




ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม

ในกรณทปอนขอมลของสนคาทมหมายเลขก ากบหรอสนคาทมส ขนาด จ านวนรายการยอยจะตองตรงกบ

จ านวนทรบ ถาไมตรง AccStar จะใชจ านวนในหนาตางรายการยอย


การรบสนคาเทาน น

ฟงชนนชวยทานจดการ การรบสนคาเทานน โดยทยงไมไดรบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ

ใบก ากบภาษมลคาเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะ

ไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทานตองปอนขอมลใบสงซอสนคาและปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาได

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลทหนาตาง ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”







วนทใบรบสนคา






หมายเลขใบส งซอ ทานจะเหนเฉพาะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง

มากกวาหรอเทากบวนทของวนททานปอนขอมล ทาน

สามารถขยายวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนาตาง

“ขยายเวลาของใบสงซอ”

ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคาของทาน ใหทานคลกป ม

เพอให AccStar เรยกใบรบสนคาลาสดใหทาน ทาน

ตองปอนหมายเลขใบรบสนคาถงแมวาทานไมไดใชใบรบ

สนคาในธรกจของทาน



















หนวย

















ให













โครงการ

ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร




ยอดรวม































เงน






















ทาน



บนทก




กรณทรบสนคาทมหมายเลขก ากบ Serial Number

กรณทรบสนคาทม ขนาด

คลกป มนเพอปอนขอมลและ

เมอปอนเสรจแลว

ปอนหมายเลขก ากบทน

ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว


รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว

ฟงชนนชวยทานจดการ การรบใบแจงหน หรอใบก ากบภาษ ของสนคาทไดรบแลวแตรบสนคา

เทานนยงไมไดรบเอกสารดงกลาว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆท

เกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทานตองปอนขอมลในหนาตาง รบสนคาเทาน น และปดกอน ทานจงจะสามารถรบใบแจงหน หรอ

ใบก ากบภาษ ได

ปอนขอมล

เลอกใบสงซอททานตองการ

AccStar จะแสดงรายการทรบทงหมดของใบสงซอนน

ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส าคญ เลขทและวนทของใบแจงหนหรอใบก ากบภาษมลคาเพม

รายการสนคาทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทานลบออก ทานไมสามารถแกไขหรอเพมเตมได

คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก

ถาตองการดค าอธบายขอมล สามารถดไดท ”การรบสนคาเทาน น"

ในกรณทมหลายใบรบสนคาให

ลบรายการทไมตองการออก

แลวคลกป มดานขาง

คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการ

คลกป มเพอลบขอมล

วนทใบส าคญ


การสงคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การสงคนสนคา ใหแกผขาย เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการ

เปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญช

เจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน ถาทานตองการปรบปรงราคาสนคาใหใชฟงชน ”ปรบปรงรายการซอ”
















ใบสงคน ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงคนสนคาไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบสงคน หมายถงวนทระบบนใบสงคนสนคา AccStar จะใชวนทน

เปนตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช




ผขาย

วนทช าระเงน หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา

AccStar จะค านวณจากวนทรบสนคากบวนทผขายให

เครดตแกทาน


















หนวย


















ให


















ยอดรวม































เงน






















ทาน



บนทก





การปรบปรงรายการซอ

ฟงชนนชวยทานจดการ ปรบปรงรายการซอเชนปรบปรงราคา เปนตน เปนระบบทปรบปรงยอดบญช

ทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง

ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท



เลขทปรบปรง หมายถงเลขทก ากบ ซงจะเปนหมายเลขกลมเดยวกบใบ

สงคนสนคาทานสามารถก าหนดไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทปรบปรง หมายถงวนทท ารายการปรบปรง

ใบก ากบภาษเลขท



ผขาย

ใบก ากบภาษใหม


หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษหรอเดบตโนตท

ทานไดรบจากผขายใหม

วนทครบก าหนด หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา

AccStar จะค านวณจากวนทใบก ากบภาษกบวนทผขาย

ปอนหมายเลข

ใบก ากบเดม

แลวคลกทน

ปอนราคาใหม

วนทใบก ากบ

ภาษใหม


ใหเครดตแกทาน ทานจะตองปอนเอง


ค าอธบาย ค าอธบายรายการบญชแยกประเภท



คลกป มสรางใหม

ปอนหมายเลขใบก ากบภาษเดมทตองการแกไข แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน

ใหปอนราคาใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ



การปรบปรงคา shipping

ฟงชนนใชส าหรบกรณทตองการน าคาใชจายทเกดขนจากการซอสนคาเขาไปเปนตนทนสนคาของ

ใบสงซอสนคาทไดปดไปแลว AccStar จะจดสรรคาใชจายดงกลาวไปยงสนคาคงคลงและตนทนขายได

อยางถกตองถงแมจะมขายไปแลวเปนบางสวนหรอทงหมด


ใบสงซอแลว

คลกทน

หมายเลข

ใบส าคญ

วนครบก าหนดช าระเงน



ปอนหมายเลขใบก ากบภาษ แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน

ใหปอนคาใชจายตางๆทเกดขน และขอมลอนๆทเกยวของ



รายการสนคาคางรบและประวต

ฟงชนนชวยใหทานดรายการสนคาทสงซอแลวแตยงไมไดรบสนคา ทานสามารถเลอกดไดตาม

ผขายหรอตามสนคากได

รายละเอยดขอมลดจากการ ”การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”

เลอกดจ านวนคง

คางตามใบสงซอ

แตละใบ เลอกผขายท

ตองการจะด


คลกเพอเรยกขอมล


ประวตการซอสนคา

ฟงชนนชวยใหทานดประวตการซอสนคาไดทงหมดโดยก าหนดชวงเวลาทตองการใหแสดงขอมล

ทานสามารถพมพเอกสารทตองการพมพใหมไดจากทน

ปอนวนทท

ตองการแลว

คลกทน





คลกทน

คลกทนเพอ

เรยงล าดบ

Double click ทนเพอ

แสดงรายละเอยด


ขยายเวลาของใบส งซอสนคา

ฟงชนนใชส าหรบขยายเวลาของใบสงซอสนคาทพนก าหนดไปแลว ในบางครงทานอาจไมตองการ

ปอนขอมลใหมแตตองการใชใบสงสนคาเดมทานสามารถท าไดโดยเปลยนวนททน



คลกทน

เลอกใบสงซอทตองการแลวเปลยน

วนททนใหมากกวาวนทปจจบน


การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอ

ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงนเงนมดจ าตามใบสงซอ ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระใน

ใบสงซอแตละฉบบ AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย และขอมลเชค

ใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง

การช าระคามดจ ามอย 2 ประเภทคอ

1. การช าระคามดจ าทไมมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอตอนช าระเงน)

2. การช าระคามดจ าทมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอรบใบก ากบภาษมลคาเพม)


ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน

สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน

หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน

เลขทเชคหรอบตร ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ใหกดป ม

คลกเพอเลอก

ลกคา AccStar

จะแสดงรายการ

ใบสงซอให

ค าอธบายในบญชแยกประเภท

รปแบบใบส าคญ, ใบ

หกภาษ และเชค

คลกเพอแสดงรายชอ

บญช

ปอนจ านวนเงนทช าระ ทานสามารถ

ช าระบางสวนได

เลอกตารางภาษ

หก ณ ทจาย



คลกทนถาม

ภาษมลคาเพม

คลกเพอแกไข

หมายเลขภาษหกฯ


เครดต เพอเรยกหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตกเปนหมายเลข

บตรเครดต

วนทเชค ถาจายดวยเชค

ลกคา เลอกเจาหนททานตองการช าระ AccStar จะแสดง

รายการใบสงซอทมอยทงหมดให

ตารางภาษ หก ณ ท

จาย

ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว

ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค านวณให

ยอดจายสทธ หมายถงทจะตองช าระ

จายจากบญช,

เงนมดจ า และ บญช

ภาษ หก ณ ทจาย

บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม

อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได ถาทานก าหนดไว

ถกตอง ทานกไมจ าเปนตองเปลยนแปลงใดๆในการท า

รายการแตละครง

เงนสด ในกรณทจายดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงน

สดทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ

ปรากฏในชอง “จายจากบญช”

เชค ในกรณทจายดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค

ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ

ในชอง “จายจากบญช”

บตรเครดต ในกรณทจายดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ

บตรเครดต ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร

เครดต จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”

จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานช าระในครงน ทานสามารถช าระ

บางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอจ านวน

เงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)

สกลเงน กรณทช าระเปนเงนตางประเทศทานจะตองระบสกลเงน

และอตราแลกเปลยน

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพทเดยวทงหมด

มภาษมลคาเพม ถามภาษมลคาเพมดวยใหเชคเครองหมายถก กรณม

ภาษมลคาเพมเมอรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนจะตอง

เรยกเงนคามดจ าเพอน าไปหกภาษมลคาเพมใหถกตอง

ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม

นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม

แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน


การยกเลกเอกสารตางๆ

การยกเลกใบก ากบภาษซอ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการซอสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษซอทไดปด

และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกได

โดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษซอเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให

ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษซอได


ปอนหมายเลขใบก ากบภาษซอทตองการจะยกเลก

กรณทหมายเลขใบก ากบภาษซอซ ากนใหทานปอนหมายเลขใบสงซอดวย (ถาไมมซ ากไมตองปอน)

คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม

คาใชจายในการขนสง (ทปอนในหนารายละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทานสามารถแกไขไดในหนา

ถดไป

ใหทานตรวจสอบความถกตองของยอดสทธกบยอดทปรากฏในใบก ากบภาษ ถาไมตรงกนทานไมสามารถ

จะยกเลกได คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ

ยอดสทธตามใบก ากบภาษ

กรณทมหมายเลขใบก ากบภาษ

ซ าใหระบหมายเลขใบสงซอ

ดวยกอนคลก

ยอดนจะตองเทากบ

ยอดในใบก ากบภาษ

ทานสามารถแกไขค าอธบาย

รายการบญชไดทน

หมายเลขใบสงซอใหม

ถาตองการน าขอมลเดม

ไปสรางใหม



กรณทยอดสทธไมตรงกนสาเหตอาจเกดขนเนองจากคาขนสง ทานสามารถปรบปรงได AccStar จะเกบคา

ขนสงไวเฉพาะคาขนสงครงสดทายเทานน กรณทสนคาทมหมายเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมายเลขนนดวย ทานสามารถดรายละเอยด

ของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ านวน (เหมอนกบตอนททานปอนขอมลซอสนคา)

การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการสงคนสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษของใบ

สงคนสนคาทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว

ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ

ทงหมดให

ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษได

การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”

การยกเลกใบรบสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบสนคา เมอทานตองการยกเลกใบรบของทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมายเลขใบรบสนคาเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให



การขายสนคา


ใบเสนอราคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การท าใบเสนอราคา ถาธรกจทานไมมกไมตองใช ทานสามารถน าขอมล

จากใบเสนอราคานไปใชเมอลกคาซอสนคาเพอลดการปอนขอมลของทาน


รายละเอยดใบเสนอ

ราคา

ใบเสนอราคา ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบเสนอราคาไดสงสด 15

ตวอกษร

รปแบบใบเสนอราคา


รายชอสนคา ทานเพยงแตปอนอกษร






เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย





คลกเพอคดลอกจาก

รายการตวอยาง


วนทใบเสนอราคา หมายถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน


วนครบก าหนด หมายถงวนททานตองการใหใบเสนอราคานหมดอาย ทาน

สามารถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในการดง

ขอมลใบเสนอราคาทยงมผลบงคบอย

ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะเสนอขายสนคา

ทอยผซ อ ไมสามารถแกไขได


รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใช







รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเสนอราคาซง AccStar




จ านวน หมายถงจ านวนทเสนอขาย

ราคาตอหนวย หมายถงราคาเสนอขายกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทเสนอขาย

AccStar จะค านวณให ทานไมสามารถแกไขได

สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะน าสนคาออกไปขาย



หนวยขาย หมายถงหนวยขายทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง









สามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทานจะตอง

เปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอนแลวคอย

เปลยนจ านวนสวนลด

ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar




ภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณให










ราคาขายต าสด เปนราคาต าสดทก าหนดไวทหนาตางสนคาคงคลง

ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเสนอราคากอนหกสวนลด หรอ

รวมคาขนสงและภาษซอ

ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมด รวมภาษจากคา

ขนสง (ถาม) ของใบเสนอราคา AccStar ค านวณให ทาน

ไมสามารถแกไขได

สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเสนอราคา


คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเสนอราคา


ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเสนอราคา


ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเสนอราคา โดยหก


สวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเสนอราคาทเดยวทงหมด


ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผซ อททานไดก าหนดไว

ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท







น าไปแสดงไวบนใบเสนอราคา

จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงใหรบสวนลด

สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดทลกคาจะไดรบถาลกคา


วนครบก าหนดช าระ หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงลกคา



เงน จะตองช าระเงน



บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญช

ของการขายสนคา AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไว

ใน ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได

พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบเสนอราคาสนคานพนกงานขายใคร

โครงการ ทานสามารถระบวาใบเสนอราคาสนคานเปนของโครงการ

อะไร




ของ ลกหน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ



คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบเสนอราคา

ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษขายของบรษทขนสง

ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษขายของ

ทาน

ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบเสนอราคา

บญชรายรบ หมายถงบญชรายรบส าหรบคาขนสงททานตองการให

บนทก

บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบนใบ

เสนอราคาได


ใบส งของของลกคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การขายสนคา ทานสามารถเลอกวธปอนขอมลการขายสนคาได 2 วธคอ

1. จดท า ใบส งของของลกคา เมอตองการสงสนคาปอนขอมลทฟงชน การสงสนคา ”สง

สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”สงสนคาเทาน น”

2. ปอนขอมลทฟงชน ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท า ใบส ง

ของของลกคา กอน

กรณททาน จดท า ใบส งของของลกคา กอนสงสนคา ทานสามารถสงสนคาไดไมจ ากดจ านวน

ครง เมอทานปอนขอมลและตรวจสอบความถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรากฏท

หนาตาง ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”สงสนคาเทาน น” ถาทานไมไดเชคป มปด ขอมลจะยง

ไมปรากฏในหนาตางดงกลาว

รปแบบใบเรยกเกบเงน


เลอกผซ อ













หมายเลขใบส งของ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ AccStar จะใชวนทนเปน


วนครบก าหนด หมายถงวนทระบบนใบสงของบวกดวยจ านวนวนครบ

ก าหนดการช าระเงน ทานสามารถเปลยนวนท นได

ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา


ใบส งซอ หมายถงหมายเลขใบสงซอของลกคา









สนคาทมหมายเลขก ากบ หรอม

ส ขนาด

เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย ทานสามารถปอนสวนลดได




รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงของซง AccStar จะ

น ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอน

รหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได


จ านวน หมายถงจ านวนทขาย

ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ

จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทขาย AccStar จะ


สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใช

สถานททระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได
















ขอมล “อตราภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณ

ให



จ านวนขาย หมายถงจ านวนขายครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย




จ านวนคางสง หมายถงจ านวนคางสงท AccStar ค านวณใหจากจ านวน

เสนอขายครงแรกและจ านวนททานไดสงสนคา ทานไม




ระบไว จะน ามาจากบญชขายทก าหนดไวในหนาถดไป

หรอ จากบญชขายทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช






หนวยขนาน หมายถงจ านวนทขายมคาเทากบจ านวนในหนวยคขนาน

ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบสงของกอนหกสวนลด หรอรวม

คาขนสงและภาษขาย


ขนสง (ถาม) ของใบสงของ AccStar ค านวณให ทานไม


สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงของ


คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงของ


ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบสงของ


ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงของ โดยหก

สวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบสงของทเดยวทงหมด




ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได



น าไปแสดงไวบนใบสงของของลกคา


สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบ



เงน

หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงผซ อ




สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษขายแลว



กลบไปหนาแรก




ของการรบคน AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน

ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได

พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของใคร

โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของโครงการ

อะไร



ของ ลกคา ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ



คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงของ

ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง

ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงของ


บนทก


ใบสงของได






การสงสนคา

การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม

ฟงชนนชวยทานจดการ ระบบการขาย ในกรณทตองการสงของพรอมกบสงใบเรยกเกบเงน หรอ

ใบก ากบภาษมลคาเพมไปพรอมกน ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบ

ตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยก

ประเภทเปนตน ทานสามารถท าได 2 กรณคอ

1. ทานสราง ใบส งของของลกคา และปดใบสงของนนกอนททานจะสงของ AccStar จะเลอก

เฉพาะใบสงของทปดแลวและมวนทครบก าหนดมากกวาวนทททานก าลงปอนขอมลอยและมยอด

คางสงมากกวา 0 ทานสามารถสงของบางสวนพรอมใบเรยกเกบเงนไปพรอมกน (ปอนขอมลเฉพาะ

จ านวนสง)

2. ทานสรางใหมทหนาตางน ในกรณนทานจะตองสงสนคาทงหมด (ปอนขอมลเหมอนกบ ปอนขอมล

ใบส งของของลกคา)

รปแบบใบเรยกเกบเงน







ทานไมสามารถแกไขรายการ

ทเปนสวนประกอบของสนคาท

เปน Set ราคาและจ านวนเงน

จะ = 0



เลขทเชค วนทเชค บญชเชค






ใบส งของเลขท ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ

GL - วนทใบส าคญ หมายถงวนทระบบนใบส าคญ AccStar จะใชวนทนเปน


Due - วนครบก าหนด หมายถงวนทระบบนใบก ากบภาษบวกดวยจ านวนวนครบ

ก าหนดการช าระเงน ทานสามารถเปลยนวนท นได




ใบก ากบภาษ หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานออกใหแกผ

ซอ

วนทใบก ากบภาษ วนทใบก ากบภาษ

การช าระเงน มใหเลอกอย 7 ขอดวยกนคอ

1. ยงไมช าระ 2. ช าระดวยเงนสด

3. ช าระดวยเชค

4. ช าระบตรเครดต



ส ขนาด




5. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 6. ช าระจากเงนโอน

7. ช าระรวม

เมอมการช าระเงนใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา

ถาช าระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านอง

เดยวกบการช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย

หมายเหต ถาทานเลอกช าระเงนทหนาตางน AccStar ไม

ค านวณภาษจายลวงหนาให









รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง



เปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร





สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใชสถานท

ทระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได






%” ในหนาถดไป ทานสามารถเปลยนแปลงได



ภาษ% ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar




ภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณให



















ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด

หรอรวมคาขนสงและภาษขาย


ขนสง (ถาม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค านวณให


สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน



คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป

ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได

ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย

หกสวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด














เงน













อะไร










บนทก



กรณช าระเงนรวม





กรณทสนคาเปนแบบ สนคาส าเรจรป-ทมสวนประกอบ ราคาและจ านวนเงนของสนคาทเปนสวนประกอบ

จะเทากบ 0 (ศนย) ทานไมสามารถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคาทเปนสวนประกอบ

ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไข

ขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม

ยอดนจะตองเทากบยอดรวม

ตามทปรากฏบนบรรทดแรก

เลอกประเภทของบตร

ปอนหมายเลขอางอง


การสงสนคาเทาน น

ฟงชนนชวยทานจดการ ระบบการขาย ในกรณทตองการสงของเทานน ระบบนเปนระบบทปรบปรง

ยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคา

คงคลง ระบบบญชแยกประเภทเปนตน

ทานจะตองสราง ใบส งของของลกคา และปดใบสงของนนกอนททานจะรบของ AccStar จะ

เลอกเฉพาะใบสงของทปดแลวและมวนทครบก าหนดมากกวาวนทททานก าลงปอนขอมลอย

รปแบบใบสงของ








ส ขนาด




ใบส งของเลขท ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ

GL - วนทใบส าคญ หมายถงวนทระบบนใบส าคญ AccStar จะใชวนทนเปน





ใบสงของเลขท หมายถงเลขทใบสงของ

วนทใบสงของ วนทใบสงของ









รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง











สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใชสถานท

ทระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได





%” ในหนาถดไป ทานสามารถเปลยนแปลงได



ภาษ% ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar




ภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณให




















ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด

หรอรวมคาขนสงและภาษขาย


ขนสง (ถาม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค านวณให


สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน


คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป

ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเรยกเกบ

เงน AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได

ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย

หกสวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว

พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด














เงน













อะไร










บนทก





ปอนจ านวนทสงของ ทานสามารถสงของไดไมจ ากดจ านวนครง



กรณทสนคาเปนแบบ สนคาส าเรจรป-ทมสวนประกอบ ราคาและจ านวนเงนของสนคาทเปนสวนประกอบ

จะเทากบ 0 (ศนย) ทานไมสามารถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคาทเปนสวนประกอบ



ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว

ฟงชนนชวยทานจดการ การรบใบเรยกเกบเงน หรอใบก ากบภาษ ของสนคาทไดสงใหแกลกคา

แลวแตยงไมไดสงรบเอกสารดงกลาว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆท

เกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน

ทานตองปอนขอมลในหนาตาง รบสงคาเทาน น และปดกอน ทานจงจะสามารถสงใบเรยกเกบ หรอ

ใบก ากบภาษ ได


เลอกใบสงของททานตองการ

AccStar จะแสดงรายการทรบทงหมดของใบสงของนน

ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส าคญ เลขทและวนทของใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบ


รายการสนคาทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทานลบออก ทานไมสามารถแกไขหรอเพมเตมได


ถาตองการดค าอธบายขอมล สามารถดไดท ”การสงสนคาเทาน น"

ในกรณทมหลายใบรบสนคาให

ลบรายการทไมตองการออก

แลวคลกป มดานขาง


คลกป มเพอลบขอมล



รายการสนคาคางสงและประวต

ฟงชนนชวยใหทานดรายการสนคาทลกคาสงซอแลวแตยงไมไดสงสนคาใหแกลกคา ทานสามารถ

เลอกดไดตามชอลกคาหรอตามสนคากได ทานจดการการสงสนคาไดโดยสามารถเลอกรายการและจ านวน

ทจะสงใหลกคาแตละรายและพมพใบจดของเพอใหพนกงานความสะดวกในการจดของสงใหแกลกคา

รายละเอยดขอมลดจากการ ”การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”

เลอกดจ านวนคง

คางตามใบสง

ของแตละใบ เลอกลกคาท

ตองการจะด



เชคเพอเลอกรายการสนคาท

จะสงใหลกคา ใสจ านวนทจะสงใหลกคา

แบบฟอรมทจะพมพ


ประวตการขายสนคา

ฟงชนนชวยใหทานดประวตขายซอสนคาไดทงหมดโดยก าหนดชวงเวลาทตองการใหแสดงขอมล

ทานสามารถพมพเอกสารทตองการพมพใหมไดจากทน



คลกทน


ปอนวนททตองการแลวคลกทน คลกทนเพอ

เรยงล าดบ

Double click ทนเพอ

แสดงรายละเอยด


ขยายเวลาของใบส งของของลกคา

ฟงชนนใชส าหรบขยายเวลาของใบสงของของลกคาทพนก าหนดไปแลว ในบางครงทานอาจไม

ตองการปอนขอมลใหมแตตองการใชใบสงของเดมทานสามารถท าไดโดยเปลยนวนททน



คลกทน

เลอกใบสงซอทตองการแลวเปลยน

วนททนใหมากกวาวนทปจจบน


การรบคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การรบคนสนคาจากลกคาทซ อไปแลว ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญช

ทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง

ระบบบญชลกหน และบญชแยกประเภทตางๆเปนตน

รปแบบใบรบคนสนคา


เลอกผซ อ

ทานเพยงแตปอนอกษรตว

แรกหรอหลายตวแลวกด F4

หรอ F6 เพอแสดงรายชอ

สนคา

Double click ทน

เพอดรายละเอยด

อนๆของสนคา


เลขทเชค

วนทเชค

ค าอธบายเพมเตม

Double click ทนเพอปอนสนคาทมหมายเลข

ก ากบ หรอมส ขนาด



ปอนขอมลเดมบรรทดน


ค าอธบายขอมลและวธปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล ”การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”

Double click ทนเพอเลอกรายการทจะคนได

AccStar จะท าคนจากรายการทเลอก


การปรบปรงรายการขาย

ฟงชนนชวยทานจดการ ปรบปรงรายการขายสนคาเชนปรบปรงราคา เปนตน เปนระบบทปรบปรง

ยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคา

คงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท



เลขทปรบปรง หมายถงเลขทก ากบ ซงจะเปนหมายเลขกลมเดยวกบใบรบคน

สนคาทานสามารถก าหนดไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทปรบปรง หมายถงวนทท ารายการปรบปรง


เลขท


หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษเดม

ใบก ากบภาษใหม


หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษหรอเครดตโนตททาน

จะตองสงใหลกคา

วนทครบก าหนด หมายถงวนททลกคาจะตองช าระเงน AccStar จะค านวณจาก


ใบก ากบเดม

แลวคลกทน

ปอนราคาใหม

วนทใบก ากบ

ภาษใหม


วนทใบก ากบภาษกบวนทใหเครดตแกลกคา ทานจะตองปอน

เอง

ผซอ หมายถงลกคาทซ อสนคา

ค าอธบาย ค าอธบายรายการบญชแยกประเภท



คลกป มสรางใหม

ปอนหมายเลขใบก ากบภาษเดมทตองการแกไข แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน

ใหปอนราคาใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ

พมพเอกสารทจะตองใช



การช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา

ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงนเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนท

ตองการช าระในใบสงของของลกคาแตละฉบบ AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษ

จายลงหนา (ถาม) และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง

การช าระคามดจ ามอย 2 ประเภทคอ

1. การช าระคามดจ าทไมมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอตอนช าระเงน)

2. การช าระคามดจ าทมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอ

ใบก ากบภาษมลคาเพม)





หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอของลกคา


ลกคา AccStar

จะแสดงรายการ

ใบสงของให

ค าอธบายในบญชแยกประเภท

รปแบบใบส าคญ ใบก ากบภาษ

คลกเพอแสดงรายชอ

บญช

ปอนจ านวนเงนทช าระ ทานไดรบ

ช าระ ช าระบางสวนได


ทจายลงหนา



คลกทนถาม



เลขทเชคหรอบตร

เครดต

ถารบดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตก

เปนหมายเลขบตรเครดต

วนทเชค ถารบดวยเชค

ลกคา เลอกลกคาททานตองการรบช าระ AccStar จะแสดง

รายการใบสงของของลกคาทมอยทงหมดให

ตารางภาษจายลงหนา ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว

ภาษทจายลวงหนา AccStar จะค านวณให

ยอดจายสทธ หมายถงทลกคาจะตองจาย

รบเขาบญช,

เงนมดจ า และ บญช

ภาษจายลวงหนา





เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด

ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ

ปรากฏในชอง “รบเขาบญช”

เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค


ในชอง “รบเขาบญช”

บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ


เครดต จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”

จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานไดรบช าระในครงน ทานสามารถ

รบช าระบางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอ

จ านวนเงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)




มภาษมลคาเพม ถามภาษมลคาเพมดวยใหเชคเครองหมายถก กรณม

ภาษมลคาเพมเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”

จะตองเรยกเงนคามดจ าเพอน าไปหกภาษมลคาเพมให

ถกตอง





การขายปลก

ฟงชนนใชส าหรบ การขายปลกสนคา AccStar ไดออกแบบหนาตางเพอใหงายตอการปอนขอมล

ในกรณทตองการปอนขอมลขายทเกยวกบการขายปลกขนพนฐาน เชน ขายใหกบลกคาทวไปทไมตองการ

เกบขอมลลกคาไว หรอลกคาเงนสดเปนตน



หมายเลขใบรบเสรจ

รบเงน

ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบรบเสรจรบเงนไดสงสด

15 ตวอกษร

วนทใบรบเสรจรบเงน หมายถงวนทระบบนใบรบเสรจรบเงน AccStar จะใชวนท

นเปนตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช

รหสผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา ใหทานใช

หมายเลขบตรประชาชนเปนรหส ถามขอมลเดมอย

AccStar จะน าขอมลทมอยมาแสดง ทานสามาร

เปลยนแปลงขอมลเดมได AccStar จะบนทกขอมลท

เปลยนแปลงแลว

รปแบบใบเรยกเสรจรบเงน



หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ

F6 เพอแสดงรายชอสนคา





เลขทเชค วนทเชค

ทานสามารถปอนสวนเพม

ไดทง อตราหรอจ านวน

กดป ม Enter เพอแสดงเงนทอน


กรณทเปนการขายดวยเงนสดทานไมตองปอนขอมลใดๆ

ทอยผซ อ สามารถแกไขได กรณทเปนการขายดวยเงนสดทานไม

ตองปอน


1. ช าระดวยเงนสด


3. ช าระดวยบตรเครดต

4. ช าระอนๆ (เงนก หรอ เงนผอน) 5. ช าระรวม

ถาช าระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านอง

เดยวกบการช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย

บญชเงนสด บญชเชค AccStar จะน ามาจากบญชแรกท

ก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช

หมายเหต AccStar ไมค านวณภาษจายลวงหนาให

สวนลด หมายถงอตราสวนลดหรอจ านวนสวนลด ของยอดรวม

ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ านวนกได

เพม หมายถงอตราสวนทเพมหรอจ านวนทเพม ของยอดรวม

ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ านวนกได

ไมมสวนลดแตละราย หมายถงไมใหสวนลดส าหรบลกคา











ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทาน

สามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะ


เรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทาย


รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบรบเสรจรบเงนซง





ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ ทก าหนดไวทระบบ

สนคาคงคลง AccStar จะใชราคาน

สวนลด % หมายถงอตราสวนลดของสนคาแตละรายการเปน

เปอรเซนต




กรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทานสามารถใชเครองอาน Barcode อานและ

AccStar จะเรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยดสนคา

ทกครงททานกดป มบนทก AccStar จะถามวาจะปดหรอไมถาทานยงตองการพมพหรอแกไขอกทานให

ทานตอบ No แตถาตองการปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได

กด F8 เพอไปยงชองรบเงน ใสจ านวนเงนทรบแลวกด Enter เพอแสดงจ านวนเงนทอน

กด F9 เพอบนทกแตไมพมพ

กด F10 เพอบนทกและพมพใบเสรจ


รายการประจ าวน


การยกเลกเอกสารตางๆ

การยกเลกใบก ากบภาษ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการขายสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให



ปอนหมายเลขใบก ากบภาษทตองการจะยกเลก

คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม

คาใชจายในการขนสง (ทปอนในหนารายละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทานสามารถแกไขไดในหนา

ถดไป ใหทานตรวจสอบความถกตองของยอดสทธกบยอดทปรากฏในใบก ากบภาษ ถาไมตรงกนทานไมสามารถ

จะยกเลกได

ถาตองการให AccStar น าขอมลเดมไปสราง ใบสงของของลกคา ใหเชคป มสรางใหมและเรยก

หมายเลขใบสงของใหม


ยอดสทธตามใบก ากบภาษ ยอดนจะตองเทากบ

ยอดในใบก ากบภาษ

ทานสามารถแกไขค าอธบาย

รายการบญชไดทน

หมายเลขใบสงของใหม

ถาตองการน าขอมลเดม

ไปสรางใหม



กรณทยอดสทธไมตรงกนสาเหตอาจเกดขนเนองจากคาขนสง ทานสามารถปรบปรงได AccStar จะ

เกบคาขนสงไวเฉพาะคาขนสงครงสดทายเทานน กรณทสนคาทมหมายเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมายเลขนนดวย ทานสามารถด

รายละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ านวน (เหมอนกบตอนททานปอนขอมลขายสนคา)

กรณทมการช าระเงนเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ใหใชฟงชน ”ยกเลกใบก ากบภาษพรอม

การช าระเงน”

การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบคนสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษของใบรบ

คนสนคาทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทาน

สามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมด

ให



การยกเลกใบสงสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการสงสนคา เมอทานตองการยกเลกใบสงของทไดปดและ

บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย

เพยงปอนหมายเลขใบสงของเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให


การยกเลกใบก ากบภาษพรอมช าระเงน

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการขายสนคา ทมการช าระเงนทนท เชน การขายปลก หรอ สง

สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน และมการช าระเงนทนท เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษทไดปดและ


บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ใหทานใชฟงชนนในการ

ยกเลก

ในกรณไมไดช าระเงนทนท รบช าระเงนในฟงชน ”รบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน” ทานจะตอง

ยกเลกการช าระเงนในฟงชน ”ยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน” กอนจงจะยกเลกใบก ากบ

ภาษได



ระบบธนาคาร


การช าระเงน

การช าระเงนตามใบส งซอ

ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน จากการซอสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระในใบสง

ซอแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย

และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง

เลอกลกคา

AccStar จะแสดง

รายการคงคางให

รปแบบใบส าคญ


รายชอบญช

ปอนสวนลด และจ านวนเงนทช าระ

ทานสามารถช าระบางสวนได



คลกป มนเมอ

ตองการทจะ

ช าระบางสวน

จากการคน

สนคา หรอ

จากเงนมดจ า

จ านวนเงนทค านวณ

ภาษหก ณ ทจาย








เครดต

ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ใหกดป ม

เพอเรยกหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตกเปน

หมายเลขบตรเครดต


ลกคา เลอกเจาหนททานตองการช าระ AccStar จะแสดง

รายการคงคางทงหมดให

ตารางภาษ หก ณ ท

จาย


ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค านวณให

จ านวนเงนส าหรบ

ค านวณ ภาษ หก ณ ท

จาย

ทานสามารถก าหนดไดวาภาษหก ณ ทจายนนหกจาก

จ านวนเงนเทาไร ไมจ าเปนตองเปนยอดรวมทงหมด

คาปรบ กรณทมคาปรบใหระบไวในชองน

ยอดจายสทธ หมายถงยอดรวมหกดวยยอดทช าระจากการคนหรอเงนมด

จ า ยอดจายสทธจะเปนเงนบาท


บญชเจาหน, บญช



ค าอธบายในบญช

แยกประเภท



ขอมลภาษหก

ณ ทจาย


ภาษ หก ณ ทจาย,

สวนลด และบญช

คาปรบ




1. ช าระดวยเงนสด 2. ช าระดวยเชค 3. ช าระบตรเครดต 4. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช าระจากเงนโอน

6. ช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด

ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนออก ถาช าระดวย

เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการ

ช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย







บตรเครดต ในกรณทจายดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ


เครดต จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”

จ านวนสวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทานปอนจ านวนสวนลดทไดรบ






ก าไรขาดทนจาก


AccStar จะค านวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรา

แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทาน

จะตองก าหนด บญชก าไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนไว

ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก าไรขาดทน

จากอตราแลกเปลยนไวทบญชน








เงนในสกลเงนทระบไวในหนาแรก)

ยอดใหม หมายถงยอดคงเหลอทหกยอดช าระครงนแลว

มดจ า+คนสนคา หมายถงยอดรวมของเงนมดจ าและเงนจากการคนสนคาใน

สกลเดม


ทานไมสามารถเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญได

คลกเพอกลบไป

หนาแรก

จ านวนเงนทตองการช าระ



ถาหากมการผดพลาดและทานตองการเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญใหลบออกแทนการเปลยนแปลง

แกไขเลขทและหมายเลขล าดบของภาษหก ณ ทจาย

เลขทและหมายเลขล าดบแยกตามประเภทลกคา นตบคคลหรอบคคล

ธรรมดา ทานสามารถแกไขได กรณทตองการแกไขอนๆใหแกทหนาตาง ภาษมลคาเพมซอและขาย

การช าระเงนตามใบรบคนสนคา

ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน จากการรบคนสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระในใบ

รบคนแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย

และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล การช าระเงนตามใบส งซอ


การช าระคาใชจายอนๆ

ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน คาใชจายตางๆ ทไมไดเกดจากการซอหรอขายสนคา ทานเพยงแต

ใสขอมลจ านวนเงนของมลคาสนคาและจ านวน AccStar จะท ารายการบญชแยกประเภทใหโดยอตโนมต

รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย และขอมลเชคใหดวย การท างานตางๆเหมอนกบ บนทกขอมลแยก

ประเภท






เลขทเชคหรอเครดต

การด

ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนเครดต

การดกเปนหมายเลขเครดตการด


ลกคา ขอมลลกคานจะใชส าหรบรายงานภาษ ทานอาจสราง

ใสยอดรวมสนคา

เทานน

คลกเพอให

AccStar ท า

รายการให

อตโนมต


คลกเพอแสดงรายชอบญช

AccStar ท ารายการใหอตโนมต ทาน

สามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได



คลกเพอใหได

หมายเลขใหม

การจดสรรคาใชจาย โครงการ

ขอมลเหลานใชกบ

ระบบเชคธนาคาร


ลกคา Dummy ขนมาเพอใชกบลกคาเงนสดทวๆไป ชอ

ลกคาอาจเปน “เงนสด” กได

ยอดรวมสนคา หมายถงยอดรวมของมลคาสนคาเทานนไมรวม


ใบก ากบภาษเลขท หมายเลขใบก ากบภาษมลคาเพม

วนทใบก ากบภาษ หมายวนทของใบก ากบภาษมลคาเพม

จ านวนภาษ จ านวนภาษมลคาเพม

อตราภาษหก ณ ท

จาย

กรณทมภาษหก ณ ทจาย ใหทานเลอกประเภทของภาษ


ยอดทตองช าระ หมายถงยอดททานจะตองช าระใหแกเจาหน


บญชลกหน,

บญชเจาหน และบญช

ภาษ หก ณ ทจาย


อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได หลงจากการ

เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะท า

รายการใหอตโนมตใหม


1. ช าระดวยเงนสด


3. ช าระบตรเครดต

4. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช าระจากเงนโอน

6. ช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด

ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนออก ถาช าระดวย

เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการ

ช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย







เครดตการด ในกรณทจายดวย เครดตการด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ

เครดตการด ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบ

เครดตการด จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”


จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอด

เดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน

กอนททานจะจบการท ารายการถาจ านวนแตกตางไม

เทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและจะบนทกยอด

แตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999

ภาษขาย เชคถกทนกรณทเปนภาษมลคาเพมขาย โดยทวไป

ภาษมลคาเพมในหนาตางนจะเปนภาษซอ กรณทช าระเงน

เนองจากการรบคนสนคาจะเปนภาษขายเปนตน

ขอมลบญชแยก

ประเภท

บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down

List โดยกด F4 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง

Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ

AccStar จะตรวจเชคหมายเลขบญชใหทานถาถกตองก

จะแสดงชอบญชให และทานไมสามารถแกไขชอบญชได

ณ ทน

ชอบญช ชอบญช ไมสามารถแกไขได

รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200

ตวอกษร

เดบต ปอนจ านวนเงนททานตองการ

เครดต ปอนจ านวนเงนททานตองการ

พมพเชค คลกเมอตองการพมพเชค


คลกป ม “สรางใหม” หรอ (F2)

AccStar จะแสดง เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย อยางไรกตามทานสามารถ

เปลยนแปลงได แลวกด ENTER

ปอนวนทของใบส าคญ

ปอนหมายเลขอางอง เลขทเชคหรอเครดตการด วนทเชค ลกคา จ านวนยอดรวมสนคา ขอมลของใบก ากบภาษมลคาเพม

คลกป ม เพอใหไดหมายเลขเชคใหม

คลกป ม เพอให AccStar ท ารายการใหอตโนมต

ทานสามารถบนทกรายการทไมกระทบขอมลเชคและภาษเพมเตมไดไดโดยไมจ ากดจ านวนในตาราง






แกไขเลขทและหมายเลขล าดบของภาษหก ณ ทจาย

เลขทและหมายเลขล าดบแยกตามประเภทลกคา นตบคคลหรอบคคล

ธรรมดา ทานสามารถแกไขได กรณทตองการแกไขอนๆใหแกทหนาตาง ภาษมลคาเพมซอและขาย

ขอมลรายการบญชแยกประเภทททานปอนทน จะปรากฏทหนาตาง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน

ขอมลเดยวกน ถาทานท าฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนาตางนกจะ

หายไป ถายงไมไดท าการ Post รายการ ขอมลยงอยทน

การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา

ใหทานดรายละเอยดไดท การระบบการจดซอ การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา


การรบใบแจงหน

ฟงชนนใชส าหรบ การบนทกขอมลการรบใบแจงหนทไมไดเกดจากการซอขาย เชน การรบใบแจง

หนคาโทรศพท คาไฟฟา เปนตน เมอทานปอนขอมล AccStar จะตงหนใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษ

กรณทเปนใบเรยกเกบเงนทเปนใบก ากบภาษดวย ทานสามารถน ารายการทบนทกทนไปช าระเงนในหนา

ช าระเงนตามใบแจงหน โดยทานสามารถรวบรวมใบแจงหนหลายๆใบแลวช าระครงเดยวได


ใบรบเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร

วนทใบรบ ทานสามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน

ช าระคา คาใชจายทเกดขน ทานสามารถก าหนดไดท บญช

ส าหรบคาใชจาย



คลกเพอเรยก

เลขทใหม


AccStar แสดง

รายการบญชให

ทานสามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได

คลกทนถาเปน




ใบแจงหน หมายเลขใบแจงหน พรอมกบวนทและวนครบก าหนด

ช าระเงน

จ านวนเงน หมายถงยอดรวมของสนคาหรอบรการ

ภาษ ภาษมลคาเพม

มใบก ากบภาษ ในกรณทใบแจงหนเปนใบก ากบภาษดวยใหคลกทนแลว

ปอนหมายเลขและวนทใบก ากบภาษ

ชนดการจดสรร กรณทตองการจดสรรคาใชจายไปยงแผนกตางๆ

โครงการ กรณทเปนคาใชจายของโครงการ

ปด เมอทานคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดยอตโนมต

ค าอธบาย ถาทานตองการระบค าอธบายรายการบญชใหเปนอยางอน

ใหแกไขทน


การช าระเงนตามใบแจงหน

ฟงชนนใชส าหรบ การบนทกขอมลการช าระเงนตามใบแจงหน ทไดบนทกไวทหนาตาง การรบใบ

แจงหน (ทานจะตองเชคป มปดทหนาตาง การรบใบแจงหน กอน)

AccStar ชวยใหทานจดการการช าระเงนใหงายขน ช าระไดดวยเงนสดหรอเชค ท าใบขออนมตจาย

เชค หกภาษ ณ ทจายได 2 ประเภทพรอมกน รบใบก ากบภาษใบเดยวส าหรบใบแจงหนหลายๆใบ


ใบขอเชคเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบขอเชคไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบขอเชค ทานสามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน

ผขาย เลอกผขายททานตองการช าระ เมอทานกดป มสรางใหม

แลวใหทานเลอกผขายหรอเจาหน AccStar จะแสดง

รายการของใบแจงหนคางช าระของเจาหนนนทงหมด



คลกเพอ

เรยก


คลกเพอเรยก


ปอนเลขทและวนทใบก ากบภาษทไดรบ

กรณทยงไมไดรบใบก ากบภาษตอนรบ

ใบแจงหน

ยอดรวมภาษหก ณ ทจาย

กรณทไดรบใบก ากบ

ภาษใบเดยวส าหรบ

หลายใบแจงหน

คลกเพอ

เปลยนแปลง


คลกป มสรางใหมแลว

เลอกเจาหน



ใบก ากบภาษ ในกรณทไดรบใบก ากบภาษรวมใหปอนทน พรอมกบวนท

และจ านวนภาษรวม

ภาษ ภาษมลคาเพมรวม

จายจากบญช เลอกบญชทจายออก

เลขทเชค ใหทานคลกป มเพอเรยกหมายเลขใหม ทานสามารถ


เลขทภาษหก ณ ท

จาย

ใหทานคลกป มเพอเรยกหมายเลขใหม ทานสามารถ


ภาษหก ณ ทจาย ใหทานเลอกประเภทของภาษแลวระบจ านวนเงนรวมทจะ

ใชค านวณภาษนน AccStar จะค านวณจ านวนภาษหก ณ

ทจายให

ปด เมอทานคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย

อตโนมต

ค าอธบาย ถาทานตองการระบค าอธบายรายการบญชใหเปนอยางอน

ใหแกไขทน

ขอแนะน า

วธการท างาน ขนตอนแรกทานปอนขอมลแลวบนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพใบขอเชค ใบหกภาษ ณ ท

จาย เมอช าระเงนและไดใบก ากบภาษมาแลวใหปอนมลใบก ากบภาษแลว บนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพ

ใบส าคญ คลกป มปด

ทานไมสามารถพมพไดเมออยในระหวางการแกไข หรอสรางใหม ทานจะตองบนทกการแกไขนนกอน

กรณทไดรบใบก ากบภาษแยกตามใบแจงหนใหปอนเลขทและวนทตามใบแจงหนนนๆ

ในกรณทไดรบใบก ากบภาษรวมของใบแจงหน ทานไมตองปอนเลขทและวนทตามใบแจงหนนนๆ แตใหปอน

หมายเลขวนทและจ านวนเงนในชอง ใบก ากบภาษเลขท ภาษ AccStar จะเชคความถกตองของจ านวนภาษ

กบจ านวนใบแจงหน ซงจะตองตรงกน


การรบช าระเงน

การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน

ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน จากการขายสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทรบช าระในใบเรยก

เกบเงนหรอใบก ากบภาษแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบ

ขอมลภาษจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง


AccStar จะแสดง

รายการคงคางให




ปอนสวนลด และจ านวนเงนทช าระ

ทานสามารถช าระบางสวนได



คลกป มนเมอ

ตองการทจะ

ช าระบางสวน

จากการคน

สนคา หรอ

จากเงนมดจ า

จ านวนเงนทค านวณ

ภาษหก ณ ทจาย






หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ


เครดต

ถารบเงนดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนบตร

เครดตกเปนหมายเลขบตรเครดต

วนทเชค ถารบดวยเชคใหระบวนทเชคดวย

ลกคา เลอกลกหนททานตองการรบช าระ AccStar จะแสดง

รายการคงคางทงหมดให

ตารางภาษจาย

ลวงหนา


ภาษจายลวงหนา AccStar จะค านวณให

จ านวนเงนส าหรบ

ค านวณ ภาษจาย

ลวงหนา

ทานสามารถก าหนดไดวาภาษจายนนจายจากจ านวนเงน

เทาไร ไมจ าเปนตองเปนยอดรวมทงหมด

คาปรบ กรณทมคาปรบใหระบไวในชองน

ยอดจายสทธ หมายถงยอดรวมหกดวยยอดทช าระจากการคนหรอเงนมด

จ า ยอดจายสทธจะเปนเงนบาท

รบเขาบญช,

บญชลกหน, บญช

ภาษ จายลวงหนา,




ค าอธบายในบญช

แยกประเภท




สวนลด และบญช

คาปรบ



1. รบช าระดวยเงนสด 2. รบช าระดวยเชค 3. รบช าระบตรเครดต 4. รบช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช าระจากเงนโอน

6. รบช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด

ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา ถาช าระดวยเชค

ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการช าระ

ดวยบตรเครดตใหระบหมายเลขดวย







บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ


เครดต จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”

จ านวนสวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทานปอนจ านวนสวนลดทไดลด

ใหแกลกคา






ก าไรขาดทนจาก


AccStar จะค านวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรา

แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทาน

จะตองก าหนด บญชก าไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนไว

ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก าไรขาดทน

จากอตราแลกเปลยนไวทบญชน






จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนทไดรบช าระในครงน ทานสามารถรบ

ช าระบางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอ

จ านวนเงนในสกลเงนทระบไวในหนาแรก)

ยอดใหม หมายถงยอดคงเหลอทหกยอดรบช าระครงนแลว

มดจ า+คนสนคา หมายถงยอดรวมของเงนมดจ าและเงนจากการคนสนคาใน

สกลเดม




คลกเพอกลบไป

หนาแรก




การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา

ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน จากการสงคนสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระใน

ใบสงคนหรอใบก ากบภาษแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบ

ขอมลภาษทจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน


การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ

ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน คาใชจายตางๆ ทไมไดเกดจากการซอหรอขายสนคา ทาน

เพยงแตใสขอมลจ านวนเงนของมลคาสนคาและจ านวน AccStar จะท ารายการบญชแยกประเภทใหโดย

อตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษทจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย การท างานตางๆเหมอนกบ บนทก

ขอมลแยกประเภท





หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ

เลขทเชคหรอเครดต

การด

ถารบเงนดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนเครดต

การดกเปนหมายเลขเครดตการด

วนทเชค ถารบดวยเชค

ลกคา ขอมลลกคานจะใชส าหรบรายงานภาษ ทานอาจสราง

ใสยอดรวมสนคา

เทานน


AccStar ท า

รายการให

อตโนมต




AccStar ท ารายการใหอตโนมต ทาน

สามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได


จายลวงหนา

การจดสรร โครงการ

ขอมลเหลานใชกบ

ระบบเชคธนาคาร


ลกคา Dummy ขนมาเพอใชกบลกคาเงนสดทวๆไป ชอ

ลกคาอาจเปน “เงนสด” กได

ยอดรวมสนคา หมายถงยอดรวมของมลคาสนคาเทานนไมรวม


ใบก ากบภาษเลขท หมายเลขใบก ากบภาษมลคาเพม

วนทใบก ากบภาษ หมายวนทของใบก ากบภาษมลคาเพม

จ านวนภาษ จ านวนภาษมลคาเพม

อตราภาษจาย

ลวงหนา

กรณทมภาษจายลวงหนา ใหทานเลอกประเภทของภาษท

จาย

ยอดทตองช าระ หมายถงยอดทลกคาจะตองช าระใหแกทาน

รบเขาบญช, รบจาก

บญช, และบญชภาษ

หกจายลวงหนา


อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได หลงจากการ

เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะท า

รายการใหอตโนมตใหม


1. รบช าระดวยเงนสด

2. รบช าระดวยเชค

3. รบช าระบตรเครดต

4. รบช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช าระจากเงนโอน

6. รบช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด

ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา ถาช าระดวยเชค

ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการช าระ

ดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย







เครดตการด ในกรณทรบดวย เครดตการด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ

เครดตการด ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบ

เครดตการด จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”


จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอด

เดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน

กอนททานจะจบการท ารายการถาจ านวนแตกตางไม

เทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและจะบนทกยอด

แตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999

ภาษซอ เชคถกทนกรณทเปนภาษมลคาเพมซอ โดยทวไป

ภาษมลคาเพมในหนาตางนจะเปนภาษขาย กรณทรบช าระ

เงนเนองจากการสงคนสนคาจะเปนภาษซอเปนตน

ขอมลบญชแยก

ประเภท

บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down

List โดยกด F4 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง

Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ

AccStar จะตรวจเชคหมายเลขบญชใหทานถาถกตองก

จะแสดงชอบญชให และทานไมสามารถแกไขชอบญชได

ณ ทน

ชอบญช ชอบญช ไมสามารถแกไขได

รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200

ตวอกษร





AccStar จะแสดง เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย อยางไรกตามทานสามารถ

เปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส าคญ

ปอนหมายเลขอางอง เลขทเชคหรอเครดตการด วนทเชค ลกคา จ านวนยอดรวมสนคา ขอมลของ

ใบก ากบภาษมลคาเพม

คลกป ม เพอให AccStar ท ารายการใหอตโนมต

ทานสามารถบนทกรายการทไมกระทบขอมลเชคและภาษเพมเตมไดไดโดยไมจ ากดจ านวนในตาราง






ขอมลรายการบญชแยกประเภทททานปอนทน จะปรากฏทหนาตาง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน

ขอมลเดยวกน ถาทานท าฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนาตางนกจะ

หายไป ถายงไมไดท าการ Post รายการ ขอมลยงอยทน

การรบช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา

ใหทานดรายละเอยดไดท ระบบการขายสนคา การรบช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา


เชคคน

ฟงชนเชคคนชวยใหทานจดการเกยวกบเชคคนทเปนทงเชครบและเชคจาย AccStar ท ารายการ

บนทกรายการบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต


ชอลกคา หมายถงชอของลกคา

เชคทจายใหลกคา หมายถงเชคคนทเปนเชคจายใหลกคา

เชคทรบจากลกคา หมายถงเชคคนทเปนเชครบจากลกคา

เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค หรอหมายเลขอางอง

วนทเชค หมายถงวนทบนเชค

วนท หมายถงวนทเชคคน AccStar จะใชวนทเดยวกนนส าหรบ

ก าหนดงวดบญชทจะบนทกรายการบญช

ยอดรวม หมายถงจ านวนเงนทระบบนเชค

บญช-เดบต หมายถงหมายเลขบญชทจะเดบต

บญช-เครดต หมายถงหมายเลขบญชทจะเครดต

รายละเอยดตาราง

เลอกลกคา เลอกประเภท

ของเชค

ก าหนดวนท

เชคคน

คลกเพอเลอกเชค


เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค ทจายหรอฝาก

วนทเชค หมายถงวนทระบบนเชค

เลขทอางอง หมายถงเลขทใบส าคญ

บญช-เดบต หมายถงหมายเลขบญชทไดเดบตตอนบนทกบญช

บญช-เครดต หมายถงหมายเลขบญชทไดเครดตตอนบนทกบญช




คลกป ม “เชคทจายใหลกคา” หรอ “เชคทรบจากลกคา”

ปอนวนทเชคคน

เลอกเชคทจะคนจากตาราง

คลกป ม บนทก หรอ F9 เพอบนทกรายการ


ทานไมสามารถยกเลกรายการทบนทกบญชแลว โปรดระวงกอนคลกป มบนทก


กระทบยอดธนาคาร

ฟงชนกระทบยอดธนาคารจะชวยทานจดการเกยวกบการฝากและถอนเงนจากบญชธนาคาร โดย

กระทบยอดบญชธนาคารกบ Bank statement


บญชธนาคาร หมายถงหมายเลขบญชทก าหนดไวส าหรบธนาคารตางๆ ทาน

เลอกบญชทตองการกระทบยอด

ตารางฝาก รายการทปรากฏในตารางนจะเปนรายการฝากเงนทงหมด

ตารางถอน รายการทปรากฏในตารางนจะเปนรายการถอนเงนทงหมด

ต งแต หมายถงวนทเรมตนของรายการททานตองการกระทบยอด

ถง หมายถงวนทสดทายของรายการททานตองการกระทบยอด

เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค หรอหมายเลขอางอง

วนทเชค หมายถงวนทบนเชค

รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของการฝากหรอถอน


เชคผาน เชคถก หมายถงผานแลว ไมเชคแสดงวายงไมผาน

ยอดคงเหลอในบญช

คลกเพอ



เชคฝากยงไมผาน หมายถงเชคทงหมดทฝากเขาบญชแตยงไมผาน

เชคฝากผานแลว หมายถงเชคทงหมดทฝากเขาบญชและผานแลว

เชคจายยงไมผาน หมายถงเชคทงหมดทจายแตยงไมผาน

เชคจายผานแลว หมายถงเชคทงหมดทจายและผานแลว

คงเหลอ หมายถงผลแตกตางระหวางเชคฝากผานแลวและเชคจายผาน

แลว

กระทบยอด

เลอกบญชทตองการ

ปอนวนทเรมและวนทสดทายของขอมล

คลกเพอเปลยนคาในชอง “เชคผาน” ตามขอมลทปรากฏบน bank statement

คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล


ทานสามารถกลบไปกระทบยอดรายการททานเคยกระทบยอดแลวไดตามทตองการ


การโอนเชคระหวางบญช

ฟงชนนใชส าหรบการโอนรายการเชคจากบญชหนงไปยงอกบญชหนง AccStar จะท ารายการ

บนทกรายการบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต สามารถโอนไดทงเชครบรบจากลกคาและเชคทจายใหลกคา

ในบางกรณทานอาจรบเชคทจายลวงหนา อาจน าเขาบญชเชครบลวงหนากอน เมอถงก าหนดกโอนจาก

บญชเชครบลวงหนา ไปยงบญชเชคทถกตอง ท านองเดยวกบการจายเชคลวงหนา


เลอกวนทเรมและวนทสดทายของขอมล

เลอกบญชทตองการยาย และเลอกบญชทจะโอนไป

เลอกประเภทของเชค เชครบหรอเชคจาย

ลากรายการ (เชคทตองการจะโอน) ไปยงดานขวามอ

คลกป ม เพอค านวณยอดรวม คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอบนทกขอมล


ขอมลใหม

ลากรายการท

ตองการโอน

แลวน ามาไวทน

คลกเพอค านวณยอดรวม ยอดรวมทจะโอน


การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน

การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบสงซอสนคา เมอทานตองยกเลกการช าระเงน

ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว

ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ


ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ

เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร


ปอนหมายเลขใบส าคญทตองการจะยกเลก

คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได

หรอคลก 2 ครงทรายการทตองการจะยกเลก ตรงตาราง “ใบส าคญทงหมด”



ใบส าคญทตองการ

ยกเลก

ทานสามารถดรายการทช าระ

ดวยเงนมดจ าหรอจาการคน

สนคาไดโดยคลกทน


เรยกขอมล

พรอม



รายการบญช

ทานแกไขได

คนหาเลขท

ใบส าคญไดจากทน



ทานสามารถคนหาเลขทใบส าคญไดจากหนา “ใบส าคญทงหมด”

การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบรบคนสนคา เมอทานตองยกเลกการช าระเงน

ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขาย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว





การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”


การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนคาใชจายอนๆ เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตางๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยง

ปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให



กรณทมใบก ากบกบภาษ AccStar จะยกเลกรายการให ทานยงคงใชหมายเลขใบก ากบภาษนนได

อก








พรอม

รายละเอยด ค าอธบาย





ยกเลก






การยกเลกการช าระเงนคามดจ า

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนคามดจ า เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทไดปด

และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถ

ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให




การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทได

ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถ

ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให





การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน เมอทานตองยกเลกการรบช าระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขาย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว












ยกเลก

ทานสามารถดรายการทช าระ

ดวยเงนมดจ าหรอจาการคน

สนคาไดโดยคลกทน



พรอม










การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบสงคนสนคา เมอทานตองยกเลกการรบช าระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว





การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”


การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบช าระเงนจากรายไดอนๆ เมอทานตองยกเลกการรบช าระ

เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตางๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกได

โดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให



กรณทมใบก ากบกบภาษ AccStar จะยกเลกรายการให ทานยงคงใชหมายเลขใบก ากบภาษนนได

อก








พรอม

รายละเอยด ค าอธบาย





ยกเลก






การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ

ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ เมอทานตองยกเลกการรบช าระเงนท

ไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทาน

สามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให



การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”


ระบบบญชแยกประเภท

ผงบญช

ดรายละเอยดไดท ข นตอนการตดต งระบบ / ก าหนดผงบญช

บนทกขอมลแยกประเภท

การบนทกขอมลแยกประเภทหมายถงการบนทกรายการเดบตหรอเครดตทไมสามารถบนทกได

โดยตรงจากระบบตางๆ ทานสามารถบนทกไดทน

ทานสามารถดรายการบญชแยกประเภทท AccStar ท ารายการใหโดยอตโนมตจากระบบตางๆได

ทน


หมายเลขอางอง หรอ

ใบส าคญเลขท

ทานสามารถก าหนดหมายเลขอางอง หรอ เลขทใบส าคญไดสงสด 15

ตวอกษร

วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทานสามารถ


หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ F6

เพอแสดงรายชอบญช

กด F3 หรอ Double click หรอ

Enter เพอเลอกรายการ


เลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน

สมดรายวน เลอกสมดรายวนทสมพนธกบรายการททานปอน

จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอดเดบตและ

เครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน กอนททานจะจบการท า

รายการถาจ านวนแตกตางไมเทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและ

จะบนทกยอดแตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999

บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down List โดย

กด F4 หรอ F6 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง Double click

หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ AccStar จะตรวจเชค

หมายเลขบญชใหทานถาถกตองกจะแสดงชอบญชให และทานไม

สามารถแกไขชอบญชได ณ ทน

รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200 ตวอกษร




ทานไมสามารถปอนเดบตและเครดตใหอยในรายการเดยวกนได

ชนดจดสรร กรณทตองจดสรรรายรบหรอรายจายไปยงแผนกตางๆ เฉพาะบญช

รายรบและรายจาย จะไมปอนกได

โครงการ กรณทตองการแยกโครงการ เฉพาะบญชรายรบและรายจาย จะไม

ปอนกได

บนทกรายการทใชบอยๆ

ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนททานตองการจะบนทก หรอ ปอนเลขทใบส าคญแลวกด

ENTER

คลกป ม “บนทกรายการทใชบอยๆ”

ปอนชออางองและความถในการใชงาน

คลกทไหนกไดภายนอกตารางเพอกลบไปสการปอนรายการ

เรยกใชรายการทใชบอยๆ


AccStar จะแสดงหมายเลขอางอง หรอ เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย

อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส าคญ

คลกป ม “เรยกใชรายการทใชบอยๆ”

คลกป มซายสองครงบนชอของรายการททานตองการจะใช


ทานสามารถท ารายการขางตนไดกตอเมอไมมรายการใดๆในตารางรายการ


ปอนหมายเลขใบส าคญ แลวคลกป มน เพอดรายการ

เฉพาะใบส าคญ คลกป มพมพเมอตองการพมพใหม คลกป มน เพอกลบรายการ

เลอกชวงวนททตองการดขอมล แลวคลกป มน เพอด

รายการ ไดไมจ ากดป


บญชแยกประเภท

ฟงชนนส าหรบดรายรายทบนทกแลวของบญชตางๆ ทานสามารถจะดรายการตางๆไดตลอดเวลา

คลกรายการดานซายมอ เพอทจะเลอนไปยงบญชททานตองการจะดขอมล

เลอกบญชทตองการดขอมล

คลกเมอตองการดรายละเอยดปปจจบน

คลกเมอตองการดรายละเอยดยอนหลง


คาใชจายลวงหนา

ฟงชนนใชส าหรบการกระจายยอดคาใชจายลวงหนา เพอใหสอดคลองกบเดอนตางๆทคาใชจาย

เกดขน เชน คาเชาจายลวงหนา หรอคาเบยประกนเปนตน โดยทานเพยงแตปอนขอมลยอดรวมทจาย

ลวงหนาแลวระบจ านวนเดอนทตองการกระจาย หลงจากนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทานท า

รายการ สนเดอน



AccStar จะแสดงบญชคาใชจายลวงหนา ททานก าหนดไวท บญชหลก/คม ใหทนท แตอยางไรก

ตามทานสามารถเปลยนแปลงไดโดยพมพแทนทหรอใช dropdown list

ปอนบญชทคาใชจายทเกยวของ หรอใช dropdown list

ปอนรายละเอยดของคาใชจาย

ปอนจ านวนเงนรวมของคาใชจาย

ปอนจ านวนเดอนของคาใชจายททานตองการให AccStar กระจายใหทาน

คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล


ทานจะตองก าหนดบญชหลกส าหรบคาใชจายลวงหนา กอนททานจะท ารายการ


คาใชจายคางจาย

ฟงชนนใชส าหรบการกระจายยอดคาใชจายคางจาย เพอใหสอดคลองกบเดอนตางๆทคาใชจาย

เกดขน เชน คาน าประปา คาไฟฟาเปนตน โดยทานเพยงแตปอนขอมลยอดรวมของคาใชจายคางจายแลว

ระบจ านวนเดอนทตองการกระจาย หลงจากนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทานท ารายการ สนเดอน

การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล คาใชจายลวงหนา


ภาษมลคาเพมซอและขาย

ฟงชนนใชส าหรบ จดการเกยวกบภาษซอและภาษขาย ภาษหก ณ ทจาย พมพรายงานตางๆ ให

ทานเลอกระยะเวลา แลวคลก เพอแสดงรายการ ทานสามารถเปลยนแปลงรายการในตารางได

ส าหรบพมพเทานน (ไมสามารถบนทกได) อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงวนทรายงาน วนท

ใบก ากบภาษ และสถานทเกบ(สาขา) และบนทกการเปลยนแปลงได

ขนตอนการเปลยนวนท

8. เลอกชวงเวลาทแสดงขอมลตงแตตนปจนถงปลายป เพอใหขอมลทตองการจะ

เปลยนแสดง

9. เปลยนวนทของขอมลทตองการ

10. บนทก

11. เลอกชวงเวลาทแสดงขอมลใหมตามเดอนทเปลยน

เลอกสาขาเมอ

ตองการแยกสาขา

เลอกรายงานท

ตองการพมพ

แสดงเฉพาะภาษ

ทมคาเทากบ 0

เทานน

แสดงเฉพาะ

Input Tax

เทานน

ทานสามารถ

เปลยนแปลงวนทได


พมพแบบฟอรมภาษมลคาเพม ภ.พ. 30 หรอ ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3

ก าหนดหมายเลข ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3

ปอนวนทและคลกป ม

นเพอเรยกขอมล

คลกป มนเพอค านวณ

ยอดภาษ

AccStar จะน าล าดบทลาสด

เปนตวก าหนดหมายเลขตอไป


Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท

ฟงชนนใชส าหรบ Post รายการบญชไปยงบญชแยกประเภทตางๆ ยกเวนใบส าคญมรายการทมบญช

พก 399999 อย (AccStar จะไม Post รายการทอยในบญชพกทานจะตองแกไขบญชใหถกตองกอน) ทาน

ควรส ารองขอมลกอนทกครง และควรท ารายการนทกครงกอนพมพรายงานทางการเงนตางๆ

ทานสามารถเลอกชวงเวลาทตองการ Post ได


ทานสามารถดรายการท Post ไมได ทหนาตาง “บนทกขอมลแยกประเภท”

ปอนวนทและคลกป มน

เพอท ารายการ Post

แสดงยอดรวมของรายการ

กอนและหลง Post

จ านวนยอดรวมของรายการ


รายงานทางการเงนตางๆ

งบทดลอง

ทานสามารถพมพงบทดลองไดโดยก าหนดเงอนไขเวลาไดตามตองการ มรปแบบใหเลอกอย 6

แบบ


ทานสามารถ ดรายการของยอดเดบต และเครดต ไดโดย คลก 2 ครงในต าแหนงทตองการทราบ

คลกป มนเพอเรยก

ขอมล

คลก 2 ครงทนเพอด


แสดงเฉพาะรายการท

มยอดมากกวา 0


กระดาษท าการ

ทานอาจจะตองท ากระดาษท าการในตอนสนปเพอปรบปรงบญชตางๆ AccStar ไดจดเตรยมฟงชน

นใหทานเพอความสะดวกโดยทไมตองท าบนกระดาษ ทานเพยงปอนขอมลในบญชทตองการปรบปรง คลก

ป มค านวณใหม เพอค านวณยอดคงเหลอและปรงปรงงบตางๆใหสมพนธกน เมอเชคถกตองแลวใหคลกป ม

สรางรายการ GL เพอสรางรายการบญชแยกประเภท ทานสามารถดรายการทสรางขนไดทหนาตาง บนทก

ขอมลแยกประเภท

ปอนจ านวนเงนทตองการ

ปรบปรง


งบกระแสเงนสด

ทานสามารถก าหนดเงอนไขตางๆของงบกระแสเงนสดไดตามตองการ เพยงแคลากบญชทตองการ

แลวน าไปวางไวในหวขอทก าหนดไว

คลกขวาตรงหวขอเพอเปลยน

รายละเอยดแปลงหวขอ

ลากบญชทตองการแลวน าไป

วางไวทหวขอดานซายมอ น าไปวางไวทน ถาตองการ

ยกเลกกลากไปวางดานขวามอ




งบก าไรขาดทน

ทานสามารถก าหนดเงอนไขตางๆของงบก าไรขาดทนไดตามตองการ เพยงแคลากบญชทตองการ

แลวน าไปวางไวในหวขอทก าหนดไว ทานสามารถเลอกระยะเวลาของขอมลทแสดงในงบก าไรขาดทนได

ตามตองการ เลอกยอนหลงไดไมจ ากด

ทานสามารถสรางแบบฟอรมไดหลายแบบตามตองการ เพยงแตคดลอกแบบฟอรมเดมระบชอ

แบบฟอรมใหมแลวแกไขตามตองการ

เลอกแบบฟอรม คลกเพอคดลอก

แบบฟอรม

ลากบญชทตองการแลวน าไป

วางไวทหวขอดานซายมอ

น าไปวางไวทน ถาตองการ

ยกเลกกลากไปวางดานขวามอ

คลกเพอลบรายการ

ทงหมด เพอสรางใหม


คลก 2 ครงทนเพอ

ดรายละเอยด

คลก 2 ครงทนเพอ

ดรายละเอยด


งบดล

รปแบบการแสดงงบดลจะน ามาจากผงบญช ดงนนทานจะตองจดผงบญชใหสอดคลองกบรปแบบ

ของงบดลทตองการ สามารถก าหนดเงอนไขวนทสนสดของงบดลได

คลกป มนเพอเรยก

ขอมล

คลก 2 ครงทนเพอด



รายงานแยกตามหนวยงาน

ฟงชนนชวยใหทานสามารถดรายการบญชแยกตามหนวยงานตางๆ ทานสามารถเลอกระยะเวลา

หรอเงอนไขตางๆของขอมลทแสดงในรายงานไดตามตองการ เลอกยอนหลงไดไมจ ากด มรายงานใหเลอก

อย 3 ประเภทคอ งบทดลอง รายไดรายจาย และรายละเอยดบญชแยกประเภท

ระบวนท คลกทนเพอเรยกขอมล

กอนพมพ


ทดลองรายงานตางๆ

ฟงชนนใชส าหรบพมพรายงานทางการเงนเชน งบทดลอง งบก าไรขาดทน และงบดลกอนทจะ Post

รายการบญช หมายถงทานสามารถทดลองออกรายงานดงกลาววาถกตองตามทตองการหรอไมโดยทยง

ไมได Post รายการบญชแยกประเภท

คลกทนเพอเรยกขอมลกอนพมพ

รายงานตางๆ


การบนทกปดงวด

ปดบญชส นเดอน

ฟงชนนใชส าหรบบนทกคาใชจายทจะตองบนทกประจ าเดอนเชน คาใชจายลวงหนา คาใชจายคาง

จาย และคาเสอมตางๆ ทานเพยงแตระบเดอนทตองการบนทกและคาใชจายทตองการ AccStar จะจดการ

บนทกรายการใหโดยอตโนมต

เลอกเดอนทบนทกและประเภท



ปดบญชส นป

การปดงวดบญชส นป กอนทจะท าการปดงวดบญชส นปทานจะตองตรวจสอบวาไดท ารายการตางๆ

เรยบรอยแลวเชน ปดงวดสนเดอน ทานควรจะส ารองขอมลไวอยางนอย 2 ชด รายงานตอไปนควรจะจดพมพ

กอนการปดงวดเพอทจะเกบไวส าหรบการตรวจสอบ หรอเมอตองการขอมลยอนหลง

รายงานบญชลกหน รายงานบญชเจาหน รายงานบญชบญชทวไป รายงานสนคาคงคลง

ล าดบการท างานมดงน

1. พมพงบก าไรขาดทน

2. ผานรายการรายรบและรายจายไปยงบญชก าไรสะสม

3. พมพงบดล

4. ปดบญชเพอโอนยอดคงเหลอไปยงปถดไป


ทรพยสนถาวร

รายละเอยดทรพยสนถาวร

ฟงชนนชวยทานในการเกบขอมลของทรพยสนถาวรและการขอมลทเกยวของกบการค านวณคา

เสอมราคาทงหมด


รหสทรพยสน หมายถงรหสทรพยสน ก าหนดได 30 ตวอกษร

รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของทรพยสนได 100 ตวอกษร

ประเภท หมายถงประเภทของทรพยสนก าหนดไดตามตองการ

กลมสนคา-1 ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได

กลมสนคา-2 ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได

สถานทต ง ทานสามารถปอนขอมลของสถานทตงของทรพยสน

หนวยงาย หมายถงหนวยงานทเปนเจาของทรพยสน

แผนก หมายถงแผนกทเปนเจาของทรพยสน

ทานตองก าหนดคา

เสอมและวธค านวณ

กรณทเปน

ทรพยสนเกาให

ใสขอมล 3 ชองน

ดวย

กรณทมรายการยอยใหปอนรายละเอยดรายการยอยทน


ผดแลทรพยสน หมายถงเจาหนาททดแลทรพยสน

บญชทรพยสน หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกทรพยสน

บญช-คาเสอมสะสม หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกคาเสอมสะสม

บญชคาใชจาย-คาเสอม หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกคาเสอมราคา เปนบญชประเภท


วธค านวณ ทานสามารถก าหนดวธค านวณได 3 วธดงตอไปน

1. Straight Line (การคดคาเสอมแบบเสนตรง) วธนจะค านวณใน

อตรารอยละทเทาๆกนทกเดอนและจะตดออกจากมลคาของทรพยสนจนกวาจะมมลคาเทากบ 0 หรอเทากบมลคาของราคา

เศษ

2. Declining Balance (ลดลงตามล าดบ) วธนจะค านวณในอตรา

รอยละทเทาๆกนทกป โดยทจะน าอตรารอยละมาค านวณกบยอด

ของทรพยสนทลดลงทกๆป

3. Sum-Of-the-Years (วธผลรวมจ านวนป) เปนวธทตงสมมตฐาน

วาสนทรพยจะถกใชงานอยางเตมทในปแรก

หนวย หมายถงจ านวนหนวยทงหมด ในกรณทมจ านวนมากกวา 1 หนวย จะ

สรางรายการยอยให ใหทานเพมเตมรายรายเอยดในหนา รายการ

ยอย

ราคาตอหนวย หมายถงราคาตอหนวย

ราคาทน หมายถงราคาทซอทรพยสน ราคาตอหนวย x จ านวนหนวย

อตรา % หมายถงอตราคาเสอมตอป

คาเสอมเบองตน หมายถงคาเสอมทอนญาตใหคดไดในปแรก

มลคาสงสด หมายถงมลคาสงสดทกฎหมายทอนญาตใหคดคาเสอมได

วนทซอ หมายถงวนทซ อทรพยสน

วนทเร มคาเสอม หมายถงวนทเรมค านวณคาเสอมซงอาจไมใชวนเดยวกบวนทซ อ

คาเสอมคร งตอไป หมายถงคาเสอมทจะน าไปบนทกบญชในเดอนตอไป

คาเสอมสะสม หมายถงคาเสอมสะสมทงหมดของทรพยสน

Mons. หมายถงจ านวนงวดทไดคดคาเสอม


มลคาทางบญช หมายถงมลคาทางบญชของทรพยสน

คาเสอมคร งตอไป หมายถงจ านวนคาเสอมทจะบนทกบญชในงวดตอไป

บนทกคร งสดทาย หมายถงวนททบนทกคาเสอมครงลาสด

มลคาซาก หมายถงมลคาซากในตอนหมดอาย

มลคาทดแทน หมายถงมลคาทรพยสนทจะซอมาทดแทน (ไมระบกได)

ค านวณคาเสอมจนถง หมายถงวนทสดทายทค านวณคาเสอม

ตนทน-ค านวณ หมายถงมลคาทซ อมาหกดวยมลคาซาก

ผขาย หมายถงผทขายทรพยสน

เลขทเอกสาร ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได

สนสดการรบประกน หมายถงวนทส นสดการรบประกนจากผขาย

หมายเลขเครอง หมายถงหมายเลขเครอง ก าหนดได 30 ตวอกษร

ประเภทการประกนภย หมายถงประเภทการประกนภยทประกนภยทรพยสน

ประกนภยเร ม หมายถงวนเรมคมครองของกรมธรรมประกนภย

เบยประกนภย หมายถงเบยประกนภยทประกนภยทรพยสน

หมายเหต ใชส าหรบบนทกขอมลเพมเตมตามททานตองการ


ซอมแซมโดย ผทซอมแซมครงสดทาย

ซอมแซมคร งสดทาย หมายถงวนททซอมแซมครงสดทาย

ซอมแซมคร งตอไป หมายถงวนททซอมแซมในครงตอไป

คาซอมแซม หมายถงคาซอมแซมครงสดทาย

คลกเพอค านวณคา

เสอมทงหมดแยกเปน

งวดๆ

ประวตการซอมแซม

ทรพยสนทเลอก


รายงานตางๆ

AccStar แบงรายงานออกเปน 2 ประเภทคอ รายงานทวไปและรายงานส าหรบการบรหาร ทกระบบ

จะมรายงานใหทานเพอดขอมลในรปแบบและเงอนไขตางๆ ทกรายงานทานสามารถแกไขไดดวยตวทานเอง

งายๆโดยทานไมจ าเปนตองมความรดานโปรแกรม รายงานทวไปทกรายงานสามารถ Export ไปในรปของ

Format ตางๆไดเชน PDF, HTML, Text, CSV, MHT, Rich Text file, Excel and Graphic document เพอน าเอา

ไปประยกตใชงานตามทตองการ ทานยงสามารถ Email เอกสารไดจากโปรแกรมโดยตรง

รายงานท วไป

รายงานทวไปคอแบบฟอรมตางๆเชน รายงานสนคาคงเหลอ รายงานลกหนเปนตน รายงานทวไป

แบงออกเปนกลมๆตามฟงชนของงาน เมอทานปอนขอมลทานสามารถพมพแบบฟอรมไดทนททหนาตาง

ปอนขอมล และทานยงสามารถเลอกรปแบบไดตามตองการทหนาตางนนๆ

การแกไขหรอเพมเตมรายงานท วไป

เมอตองการเพมรายงานใหมใหท าดงน

1. เลอกรายงานทตองการเปนแบบในชอง Report

2. คลกป มแกไขรายงาน

3. คลกป ม Save As พรอมก าหนดชอรายงานทตองการ

4. จะปรากฏรายงานทชอง Report

ในกรณทตองการลบรายงานใหท าดงน

1. เลอกรายงานทตองการเปนแบบในชอง Report

2. คลกป ม Delete

กอนทานจะลบทานควรพจารณาใหอยางรอยคอบเพราะถาลบแลวจะยกเลกหรอน ากลบมา

ไมได


ป มบนทกเพอสรางใหม

ขอมลทสามารถ

น าเอาไปใสไวใน

รายงาน


เครองมอตางๆ

Property window

เปลยนแปลงเงอนไขของ

หวขอหรอ Data field

ตางๆไดทน

แสดงตวอยาง

กอนพมพ

รปแบบตวอกษร Layout

ป มจดต าแหนงกรณทเลอก

Control ไวมากกวา 2 Controls


ลาก Control เหลานไปวาง

ไวในต าแหนงทตองการ

ชอหวขอตางๆ สามารถ

แกไขหรอลบออกได


คลกเพอจดรปแบบของ

Control

รปแบบของ Control


จดรปแบบชดซายของฟอรม

จดรปแบบชดดานบนของฟอรม

แสดงตวอยาง

กอนพมพ


ในกรณทมขอมลแสดงหลาย

รายการ ใหเลอกใชเฉพาะทตรงกบ

ทก าหนดไวขางลาง

ตรงกบทก าหนดไวทน


การน ารปมาใสในแบบฟอรม

เอาเมาสมาชทน

เอาเมาสมาลากทนไป

ไวทฟอรม


เอาเมาสมาลากทนไปไว

ต าแหนงทตองการ

เอารปมาไวทน


คลกทนเพอน ารปท

ตองการมาไว


คลกทนเพอเลอกรปท

ตองการ

เสรจแลวคลกทน

รปทได ใหจดรปตาม

ตองการ


คลกทนเพอจดรปตาม

ตองการ


คลกทนเพอบนทกเมอ

เสรจแลว

รปทได ตามตองการ



รายงานส าหรบการบรหาร

รายงานเพอการบรหารเปนรายงานทยดหยนสามารถปรบเปลยนไดทง จ านวนขอมล เงอนไขการ

เลอกขอมล รปแบบอกษร ขนาดของคอลมน สามารถเลอกทจะพมพรายละเอยดได (กรณทมรายละเอยด)

สงทพมพจะเหมอนกบสงทปรากฏบนจอภาพ

รายงานนจะชวยใหทานน าขอมลทมอยมาใชในการบรหารไดเปนอยางด ทานสามารถ Export ขอมล

ไปเพอน าไปใชงานตอได

คลกเพอเรยกขอมลใหมใน

กรณทมการเปลยนแปลง

เงอนไขการเลอกขอมล คลกเพอ Export

ขอมลไปใชงาน

คลกเพอดรายละเอยด

เพมเตม


ขอแนะน า

By Column หมายถงน าขอมลตามคอลมนมาแสดงในแผนภม

ใหทานคลกตรงหวขอเพอแสดงขอมลในแผนภมทงคอลมนหรอบรรทด


คลกเพอแสดงแผนภม

คลก 2 ครงเพอด

รายละเอยดเพมเตม


การจดการระบบท วไป

ก าหนดฐานขอมลบรษท

บนหนาตาง “ฐานขอมลส าหรบบรษท” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม ”ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท

บนหนาตาง dialog box, เลอกฐานขอมลททานตองการใชเปนฐานขอมลส าหรบบรษท ทานตอง

สรางหรอมฐานขอมลกอนแลวจงจะใชได

เมอเลอกเสรจแลวใหทานออกจากโปรแกรมแลวกลบเขามาใหมเพอใหฐานขอมลเปนตวใหม

สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท

บนหนาตาง “สรางแฟมใหมส าหรบบรษท” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม “ใชแฟมแมแบบ” หรอ ”แฟมทใชอยปจจบน” เพอทจะใชขอมลดงกลาวเปนแบบ

คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท

บนหนาตาง dialog box, ตงชอฐานขอมลททานตองการใชเปนฐานขอมลส าหรบบรษท เมอทาน

ท าเสรจแลวฐานขอมลปจจบนจะเปลยนเปนฐานขอมลททานไดสรางขน

เมอเสรจแลวใหทานออกจากโปรแกรมแลวกลบเขามาใหมเพอใหฐานขอมลเปนตวใหม

ส ารองขอมล

คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท

บนหนาตาง “ส ารองขอมล” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย

คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะส ารองขอมล

บนหนาตาง dialog box, ตงชอฐานขอมลส ารอง AccStar จะก าหนดชอใหโดยใชวนทเปน

ตวก าหนดอยางไรกตามทานเปลยนแปลงได

หมายเหต: แฟมส ารองขอมลเปนแฟมแบบ Zip คณสามารถ Unzip ไดโดยโปรแกรมทวๆไป

น าขอมลกลบมาใช

บนหนาตาง “น าขอมลกลบมาใช” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย


คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะน าขอมลกลบมาใช

บนหนาตาง dialog box, เลอกฐานขอมลทจะน าขอมลกลบมาใช

กระชบฐานขอมล

ส าหรบฐานขอมล Microsoft Access เทานน เพอทจะกระชบฐานขอมล ขณะทโปรแกรมกระชบ

ฐานขอมลนโปรแกรมกจะจดเรยงขอมลใหมในฐานขอมลดวย คณควรท าการกระชบฐานขอมลเปนประจ า

เพราะจะท าใหการท างานเรวขนและฐานขอมลกจะเลกลงไมเปลองเนอทในคอมพวเตอรของคณ

เปลยนแปลงรหสผาน

ฟงชนนใชส าหรบเปลยนแปลงรหสผานของผใชทก าลงใชงานอย


จดการระบบ

สทธการใชงาน

ฟงชนนใชส าหรบก าหนดสทธการใชงานของพนกงานแตละคน โดยทานสามารถก าหนดไดวา

ตองการใหพนกงานคนไหนใชงานอะไรไดบาง การก าหนดสทธก าหนดตามเมน ถาพนกงานมสทธในเมน

ไหนกสามารถใชงานไดทงหมด กรณทตองการใหพนกงานดขอมลไดอยางเดยว ใหก าหนดสทธพนกงานผ

นนใชเมนทดไดอยางเดยวเชน ประวตเปนตน

เลอกระดบผใชงานม

ทงหมด 10 ระดบท

ตองการคดลอก

คลกทนเพอคดลอก

เลอกเมนตางๆ



ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนพนกงานททานตองการปอน

เชคเครองหมายถก หรอ ลบเครองหมายถก ออกจากชอเมน


คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกการเปลยนแปลง


ทานสามารถก าหนดระดบการใชงานได 10 ระดบ ในหนา Set User’s Level

เมอก าหนดแลว ทานสามารถทจะเรยกสงทก าหนดไวในหนา Assign โดย เลอก User’s Level ทตองการ

แลวคลกป ม

เลอกระดบ

ผใชงานม

ทงหมด 10

ระดบ

เลอกเมนตางๆ

เชคถก

หมายถง

อนญาตใหใช

งานได


เปลยนรหสตางๆ

ฟงชนนใชส าหรบ เปลยนแปลงรหสบญช รหสลกคา และรหสสนคา ส าหรบหมายเลขทใชอยใหเปน

หมายเลขใหมโดยทจะไปแทนททงหมดทมอย ทานจะตองปดหนาตางทเปดอยทงหมดกอนเรมท าการ


ปอนขอมล:

1. ปอนรหสเดมทถกตอง

2. ปอนรหสใหม 3. คลกป มตกลง

4. เชคความถกตองแลวกดป มยนยน

Click เพอเปลยน

รหสบญช


รหสลกคา


รหสสนคา


แผนผงของระบบการผลต

�

- �

�

� BOM

- � � -

- - -

�

�

- -

� 1

� 1

�

� �

� � � �


ก าหนดขอมลคร งแรก

หนวยการผลต

ฟงชนนเกบขอมลของหนวยการผลตทงหมด ก าหนดเพยงครงแรกเทานน อยางไรกตามถาตองการ

เพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอด สามารถก าหนดหนวยการผลตไดไมจ ากด (ในกรณทธรกจยงไม

ตองการรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต ทานไมตองก าหนดกได)


รหสหนวยการผลต หมายถงรหสหนวยการผลต ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงหมายเลขใหมให

โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขได

กอนออกจากชองน

รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยการผลตได 30 ตวอกษร

กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตนอยในกลมการผลตไหน เชน โรงงานผลต A

เปนตน

กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตทสามารถท าการผลตทดแทนหนวยการผลตน


ทดแทน ได

หยดการผลต หมายถงหนวยการผลตนไมไดท าการผลตตอไปแลว แตไมลบออก

จากฐานขอมลเพราะจะกระทบถงขอมลเกา

เวลาการท างาน หมายถงเวลาท างานทใชส าหรบค านวณเวลาสนสดของการผลต โดยม

AccStar จะน าระยะเวลาท างานใน 1 วนและวนหยดตางๆมา

พจารณาดวย

วนทแกไขคร งสดทาย หมายถงวนททมการแกไขขอมลหนวยการผลตน

ตนทนทางตรง หมายถงตนทนทางตรงตอหนวยของหนวยการผลตน ปอนเปนจ านวน

ตนทนทางออม หมายถงตนทนทางออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยการผลตน ปอน

เปนจ านวนเปอรเซนตของตนทนทางตรง

อตราตนทนท วไป หมายถงตนทนทวไปอนๆ (ถาม) ตอหนวยของหนวยการผลตน ปอน

เปนจ านวน

ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย

ค านวณตามเวลา หมายถงค านวณตนทนตามเวลาทผลต

ค านวณตามหนวย หมายถงค านวณตนทนตามหนวยทผลต

หนวย หมายถงหนวยของเวลา

ก าลงการผลต หมายถงหนวยนมพนกงานทผลตกคน

ประสทธภาพ หมายถงประสทธภาพของการผลต ปอนเปนจ านวนเปอรเซนต

เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยกอนทจะเรมผลตได

หนวยเวลารอคอย หมายถงหนวยของเวลารอคอย

ผรบชวงผลต หมายถงหนวยผลตนไมไดผลตเอง จะสงไปใหผรบชวงผลตให


หนวยเครองจกร

ฟงชนนเกบขอมลของหนวยเครองจกรทงหมด ก าหนดเพยงครงแรกเทานน อยางไรกตามถา

ตองการเพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอด สามารถก าหนดหนวยเครองจกรไดไมจ ากด (ในกรณท

ธรกจยงไมตองการรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต ทานไมตองก าหนดกได)


รหสหนวยเครองจกร หมายถงรหสหนวยเครองจกร ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงหมายเลขใหมให



รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยเครองจกรได 30 ตวอกษร

กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตนอยในกลมการผลตไหน เชน โรงงานผลต A

เปนตน

กลมหนวยเครองจกร

ทดแทน

หมายถงหนวยเครองจกรทสามารถท าการผลตทดแทนหนวย

เครองจกรนได

หยดการผลต หมายถงหนวยเครองจกรนไมไดท าเครองจกรตอไปแลว แตไมลบออก


จากฐานขอมลเพราะจะกระทบถงขอมลเกา

ตนทนทางตรง หมายถงตนทนทางตรงตอหนวยของหนวยการผลตน ปอนเปนจ านวน

ตนทนทางออม หมายถงตนทนทางออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยการผลตน ปอน

เปนจ านวนเปอรเซนตของตนทนทางตรง

อตราตนทนท วไป หมายถงตนทนทวไปอนๆ (ถาม) ตอหนวยของหนวยการผลตน ปอน

เปนจ านวน

ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย

หนวย หมายถงหนวยของเวลา

ก าลงการผลต หมายถงหนวยนมพนกงานทผลตกคน

ประสทธภาพ หมายถงประสทธภาพของการผลต ปอนเปนจ านวนเปอรเซนต

เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยกอนทจะเรมผลตได

หนวยเวลารอคอย หมายถงหนวยของเวลารอคอย

เวลาตดต ง หมายถงเวลาตดตงเครองจกร

เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยทเกยวกบการตดตง

เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาเคลอนยายวตถดบมายงหนวยเครองจกร

จ านวนของเสย หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง

ของเสย (%) หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง

จ านวนสงลวงหนา หมายถงจ านวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนากอนการผลต

เวลาด าเนงานข นต า หมายถงเวลาขนต าของหนวยเครองจกรนทจะตองใช

เวลาด าเนงานสงสด หมายถงเวลาสงสดของหนวยเครองจกรนทจะท าการผลตได

ผลตพรอมกนได หมายถงจ านวนทสามารถผลตพรอมกนได

เวลาการท างาน หมายถงเวลาท างานทใชส าหรบค านวณเวลาสนสดของการผลต โดย

AccStar จะน าระยะเวลาท างานใน 1 วนและวนหยดตางๆมา

พจารณาดวย


ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM)

ฟงชนนเกบขอมลของโครงสรางการผลต หรอทเรยกกนทวไปวา BOM ทงหมด ก าหนดเพยงครง

แรกเทานน อยางไรกตามถาตองการเพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอดเวลา ทานสามารถก าหนด

BOM ไดไมจ ากด ทานจะตองก าหนด BOM กอนจงจะใชฟงชนอนๆได


BOM เลขท หมายถงเลขททใชอางองถง BOM ก าหนดได 20 ตวอกษร (ตวเลข

หรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให



รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยการผลตได 100 ตวอกษร

รหส หมายถงรหสของสนคาส าเรจรปทจะผลตจาก BOM

ตนทนมาตรฐาน หมายถงตนทนรวมมาตรฐานของ BOM ซงรวมทงวตถดบ และคาแรง

ตางๆ โปรแกรมจะใชตนทนนเปนตนทนสนคาเมอน าสนคาทผลตเสรจ

แลวเขาคลงสนคา

คลกทนเมอตองการคดลอก

ขอมลจาก BOM ทมอยแลว

คลกทนเพอคนหา

เปอรเซนตจ านวนของเสยท

เกดขนตอการผลต 1 ครง

จ านวนของเสยทเกดขนตอ

การผลต 1 ครง


จ านวนทศนยม หมายถงจ านวนของหนวยทศนยมทจะใชส าหรบ BOM แตละ BOM

สถานะ หมายถงสถานะของ BOM แยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ ไมสามารถน าไปใช

ในฟงชนอนได

2. ผลต หมายถงก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลวสามารถน าไปใช

ในฟงชนตางๆได

3. ยกเลก หมายถงยกเลกการใชงานแลว ไมสามารถน าไปใช


พมพ หมายถงรปแบบรายงานทตองการพมพ

สวนประกอบ

เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาไดรวดเรว

โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ

รายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส

ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา

รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM AccStar จะน ามาจาก

ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรก

ตามทานสามารถเปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 100 ตวอกษร

จ านวน หมายถงจ านวนวตถดบทใชตอการผลต 1 หนวยสนคา

หนวย หมายถงหนวยทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar จะใชหนวย

น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได

ของเสย หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง หรอ

หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง

คงท ถาเชคถกทน ชองของเสยจะหมายถง จ านวนของเสยทเกดขนตอการ

ผลต 1 ครง

เปน BOM หมายถงรายการทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทานสามารถ

ก าหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก าหนดไดไม

จ ากด Level


กระบวนการผลต

กรณททานตองการก าหนดรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลตทานจะตองก าหนดรายละเอยดท

หนานดวย


ล าดบ หมายถงล าดบขนตอนของการผลต ทานจะตองเรยงล าดบใหถกตอง

และสอดคลองกบการปฏบต

เลขท หมายถงรหสของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร

รายละเอยด รายละเอยดของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร

หนวยผลต แสดงใหทราบวารายการเปนหนวยการผลตหรอไมใช

เวลาตดต ง หมายถงเวลาทใชในการตดตงกอนเรมการผลต

หนวย หมายถงหนวยของเวลาตดตง

เวลาผลต หมายถงเวลาทใชในการผลต 1 หนวยสนคา

หนวย หมายถงหนวยของเวลาผลต

เวลารอคอย หมายถงเวลาทใชในการรอคอยกอนเรมผลต


หนวย หมายถงหนวยของเวลารอคอย

เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาทใชในการเคลอนยายไปยงหนวย

หนวย หมายถงหนวยของเวลาเคลอนยาย





ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนตอการผลต 1 หนวยของหนวยการผลตหรอหนวย

เครองจกร


ทานสามารถบนทกขอมลเพมเตมเกยวกบ วธการผลต รปภาพ และเอกสารในรปแบบของ PDF ของ

แตละ BOM ได

ทานสามารถคลก 2 ครงทหนารายการเพอกลบไปดรายละเอยดทหนารายละเอยด


การปอนขอมลประจ าวน

ใบส งผลต

ฟงชนนการออกใบสงผลต กอนจะออกใบสงผลตทานจะตองก าหนด BOM และเปลยนสถานะใหเปน

ผลต กอน

ใหทานคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงรายการ BOM ทมสถานะ ผลต ใหทานเลอก BOM ท

ตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง เมอเลอกเสรจแลวใหก าหนดหมายเลขใบสงผลต เมอทานออก

จากชอง ใบสงผลตเลขท AccStar จะคดลอกขอมลของ BOM มาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอน

ขอมลทเกยวของทงหมด


เลขทใบส งผลต หมายถงเลขทของใบสงผลต ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมใหโดย

คลกทนเพอค านวณ

จ านวนทจะตองใชในการผลต

ตนทนมาตรฐาน

เลขท BOM เวลา


บวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขไดกอน

ออกจากชองน

ใบส งขาย/ใบส งซอ กรณททานตองการอางองถงใบสงขายหรอใบสงซอของลกคาใหเลอก

ทน

วนท WO/ครบก าหนด หมายถงวนทของใบสงผลต และวนทครบก าหนดทจะตองเสรจ อาจ

เปนวนเดยวกบวนทผลตเสรจหรอไมกได

จ านวนผลต ใหทานใสจ านวนทตองการผลตแลวคลกป ม เพอค านวณ

วตถดบทตองการใชและวนทเรมผลตและวนทผลตเสรจของแตละ

หนวยการผลต

ตนทนมาตรฐาน หมายถงตนทนรวมมาตรฐานของ BOM

สถานะ หมายถงสถานะของใบสงผลตแยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ ไมสามารถน าไปใช


2. ผลต หมายถงก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลวสามารถน าไปใช

ในฟงชนตางๆได

3. เสรจแลว หมายถงเสรจการผลตแลว ขอมลจะไมแสดงอกท

หนาตางน

พมพ หมายถงรปแบบรายงานทตองการพมพ

สวนประกอบ

เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส

คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาไดรวดเรว

โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ

รายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส

ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา

รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM

จ านวน หมายถงจ านวนวตถดบทใชตอการผลต 1 หนวยสนคา

หนวย หมายถงหนวยทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar จะใชหนวย

น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได

จ านวนทตองการ หมายถงจ านวนวตถดบทจะตองใชใชตอใบสงผลต ซงจะรวมจ านวน

ของเสยดวย

ของเสย หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง หรอ

หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง

คงท ถาเชคถกทน ชองของเสยจะหมายถง จ านวนของเสยทเกดขนตอการ

ผลต 1 ครง

เปน BOM หมายถงรายการทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทานสามารถ

ก าหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก าหนดไดไม


จ ากด Level

กรณททานก าหนดรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต AccStar จะค านวณวนทเรมตนและวนท

ผลตเสรจของแตละหนวยผลตใหโดยอตโนมต


สถานทเกบ หมายถงสถานทใชเกบสนคาทผลตเสรจแลว

วธการบนทกบญช หมายถงวธการบนทกบญชตนทนทเกดขนจากหนวยผลตแยกออกได

ดงน

1. ปอน Manual หมายถงไมตองการให AccStar ค านวณให

ในกรณททานปอนคาแรงเปนยอดรวมรายเดอนครงเดยว

2. เมอปดงาน หมายถงตองการให AccStar ค านวณใหและ

บนทกบญชเมอหนวยผลต ผลตเสรจแลวทงหมด

3. เมอปดใบส งงาน หมายถงตองการให AccStar ค านวณให

และบนทกบญชเมอหนวยผลตผลตเสรจแลวทกหนวยผลต

และไดเปลยนสถานะใบสงผลตเปน เสรจแลว

บนทก หมายถงรายละเอยดเพมเตมเกยวกบใบสงผลต


หนวยงาน ทานสามารถก าหนดหนวยงานส าหรบใบสงผลต เพออางอง

โครงการ ทานสามารถก าหนดโครงการส าหรบใบสงผลต เพออางอง

กระบวนการผลต

ล าดบ หมายถงล าดบขนตอนของการผลต

เลขท หมายถงรหสของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร

รายละเอยด รายละเอยดของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร

หนวยผลต แสดงใหทราบวารายการเปนหนวยการผลตหรอไมใช

เร มผลต หมายถงวนทและเวลาเรมผลตของหนวยผลต AccStar ค านวณให

จากขอมลทก าหนดไวท BOM

ผลตเสรจ หมายถงวนทและเวลาเมอหนวยผลตผลตเสรจ AccStar ค านวณให

จากขอมลทก าหนดไวท BOM

เวลาตดต ง หมายถงเวลาทใชในการตดตงกอนเรมการผลต

หนวย หมายถงหนวยของเวลาตดตง

เวลาผลต หมายถงเวลาทใชในการผลต 1 หนวยสนคา

หนวย หมายถงหนวยของเวลาผลต

เวลาผลตท งหมด-Min. หมายถงเวลาทใชในการผลตของหนวยผลตมหนวยเปนนาท

เวลารอคอย หมายถงเวลาทใชในการรอคอยกอนเรมผลต

หนวย หมายถงหนวยของเวลารอคอย

เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาทใชในการเคลอนยายไปยงหนวย

หนวย หมายถงหนวยของเวลาเคลอนยาย





ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนตอการผลต 1 หนวยของหนวยการผลตหรอหนวย

เครองจกร

สถานะ หมายถงสถานะของการผลตของหนวยผลตแยกออกไดดงน

1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ

2. ผลต หมายถงอยในระหวางการผลต

3. เสรจแลว หมายถงเสรจการผลตแลว


ประวต

ทานสามารถดประวตของใบสงผลตพรอมกบจ านวนวตถดบทใชจรงเปรยบเทยบกบทก าหนดไวตาม

BOM ไดทหนา “รายการ” ตามรป


เบกวตถดบ

ฟงชนนการน าเอาวตถดบตามใบสงผลตเพอเอาไปผลต กอนจะออกใบเบกวตถดบทานจะตอง

ก าหนดใบสงผลต และเปลยนสถานะใหเปน ผลต กอน

ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบสงผลต เสรจแลวคลกป ม เพอแสดงรายการ

ใบสงผลตทมสถานะ ผลต ใหทานเลอกใบสงผลต ทตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง AccStar

จะคดลอกขอมลของ ใบสงผลตมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบเบกของ เลขทแบบฟอรมใบเบกวตถดบ ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลข

หรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลข

ใหมใหโดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทาน

สามารถแกไขไดกอนออกจากชองน วนทใบเบกของ วนทใบเบกวตถดบ วนทสงของ หมายถงวนทททางฝายดแลสนคาไดสงของให

ปอนจ านวนทจะตองเบก ทาน

เบกบางสวนได

คลกขวาทนแลวเลอกเมน

Column Chooser แลวลาก

ชอคอลมนทตองการแสดงมา

ไวทน


สถานทเกบ หมายถงตองการเบกจากสถานทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมายถงขอมลอางองใบสงผลต บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบ

ทราบหรออนๆ รายการวตถดบ เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใช


รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4

หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณ

ทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตาม


รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเบก ทานสามารถเบกบางสวนไดโดย

ใหเปลยนจ านวนไดตามตองการ ถายงไมตองการเบกบาง

รายการใหใส 0 ในชองน

กรณทยงไมไดเบกหรอเบกบางสวน ในครงตอไปเมอท าการเบก

จากใบสงผลตเดยวกน จ านวนทแสดงจะเปนจ านวนทยงไมได

เบก


AccStar จะตดยอดคงเหลอในสนคาคงคลงเมอทานคลกป ม ปดรายการ แลว

ดประวตการเบกวตถดบไดทหนา “ประวต” ทานสามารถดรายประวตการเบกวตถดบในรปแบบของ Excel ไดทหนา Excel Sheet

ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว

ตรงต าแหนงทตองการ


รบสนคาส าเรจรป

ฟงชนนการน าเอาสนคาทผลตเสรจแลวตามใบสงผลตเพอเอาไปเกบไวทคลงสนคากอนน าไปขาย

หรอใชตามวตถประสงคอนๆ กอนจะออกใบรบสนคาส าเรจรปทานจะตองก าหนดใบสงผลต และเปลยน

สถานะใหเปน ผลต กอน

ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบรบสนคาส าเรจรป เสรจแลวเลอกรายการใบสงผลต

ในชองใบสงผลต เลอกใบสงผลต ทตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 1 ครง AccStar จะคดลอกขอมล

ของ ใบสงผลตมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบรบของ เลขทแบบฟอรมใบรบสนคาส าเรจรป ก าหนดได 15 ตวอกษร

(ตวเลขหรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดง

หมายเลขใหมใหโดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน

ทานสามารถแกไขไดกอนออกจากชองน วนทใบรบของ วนทใบรบสนคาส าเรจรป

ปอนจ านวนทจะรบ รบ

เปนบางสวนได

คลกขวาทนแลวเลอกเมน

Column Chooser แลวลาก

ชอคอลมนทตองการแสดงมา

ไวทน


วนทผลต หมายถงวนทของใบสงผลต

สถานทเกบ หมายถงตองการเกบไว ณ สถานทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมายถงใบสงผลตทตองการรบสนคาเขา บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการวตถดบ รหส หมายถงรหสของสนคาทจะน าเขา


จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าเขา ทานสามารถน าเขาบางสวนได

โดยใหเปลยนจ านวนไดตามตองการ

กรณทน าเขาบางสวน ในครงตอไปเมอท าการน าเขาจากใบสง

ผลตเดยวกน จ านวนทแสดงจะเปนจ านวนทยงไมไดน าเขา


AccStar จะปรบปรงยอดคงเหลอในสนคาคงคลงเมอทานคลกป ม ปดรายการ แลว



ดประวตการรบสนคาไดทหนา “ประวต”


การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป

ในกรณทองคกรของทานตองระบบจดการการจดวางสนคาในสถานทเกบตางๆ ทานสามารถใช

ฟงชนน ทานสามารถดประวตการเขาออกและดวตถดบหรอสนคาส าเรจรปคงเหลอตามสถานทเกบตางๆได

ทกระดบ ฟงชนนจะไมเกยวของกบการก าหนดสถานทเกบทปอนในฟงชนอนๆ (สถานทเกบเหลานนจะ

ก าหนดไดระดบเดยวเทานน เชน สาขา หรอ โกดง เปนตน)

ก าหนดสถานทเกบ

ฟงชนนใชส าหรบก าหนดสถานทเกบ ทานจะตองก าหนดสถานทเกบกอนท าฟงชนอนๆ ทาน

สามารถก าหนดสถานทเกบไดไมจ ากดสถานทและไมจ ากดระดบ

ใหทานคลกป มสรางใหมแลวก าหนดรหสสถานท จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมดตาม

รายละเอยดดานลาง



รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบ ก าหนดได 15

ตวอกษร (ตวเลขหรออกษร) ทานจะตองก าหนดเองหลงจากกด

ป มสรางใหม

รหสแม หมายถงรหสของสถานททสถานทนตงอย

คลกป ม เพอคนหา กรณทสถานทนนเปนสถานททใหญ

ทสด เชน โกดง ใหรหสสถานท และรหสแมเปนรหสเดยวกน รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสถานท

เปนทเกบ หมายถงสถานททก าหนดเปนเกบของหรอไม เชน

1. กระบะวางไวบนชนวาง กระบะจะเปนทเกบ แตชนวาง

ของไมใชทเกบ

2. เกบของไวทชนวางของโดยไมม วตถอนอก กรณเชนน

ชนวางของจะเปนทเกบ


น าสนคาเขาทเกบ

ฟงชนนการน าเอาวตถดบหรอสนคาทผลตเสรจแลวไปเกบตามสถานทเกบ การน าเขาเกบของสนคา

ทซ อมาจะจดการตามผขาย และใบรบสนคา ส าหรบการเกบสนคาส าเรจรปทผลตเสรจแลวจะจดการตามใบ

รบสนคาส าเรจรป

ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบจดวาง เสรจแลวเลอกผขายและใบรบสนคาท

ตองการจะเกบ AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบรบสนคามาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลท

เกยวของทงหมด


ใบจดวางเลขท หมายถงเลขทใบจดวาง ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให

โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไข

ไดกอนออกจากชองน วนทใบจดวาง วนทของใบจดวาง ผขาย หมายถงผขายสนคาใหแกทาน ในกรณทเปนการการเกบสนคา

ส าเรจรปทผลตเสรจแลว ใหเลอกผขายทระบวา “โอนสนคา

ปอนจ านวนทเกบแตละท

คลกทนเพอเลอกสถานทเกบ


ส าเรจรปเขาคลง”

สถานทเกบ หมายถงตองการเกบไว ณ สถานทเกบทใหญทสด ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคา หรอใบรบสนคาส าเรจรป บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะน าเขาเกบ


จ านวน หมายถงจ านวนทตองการ หนวย หมายถงหนวยสนคา

หมายเลขลอต หมายถงหมายเลขลอตของสนคา (ถาม)

วนทหมดอาย หมายถงวนทหมดอายของสนคา (ถาม)

สถานทเกบ

รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเกบไวทสถานทน

หนวย หมายถงหนวยสนคา


ยอดรวมของจ านวนทเกบกบจ านวนทรบเขาตามใบรบจะตองเทากน

ทานสามารถพมพบารโคดเพอใชในการน าเอาวตถดบไปผลต



ดประวตการรบสนคาไดทหนา “ประวต”

คลกขวาเพอแสดงเมนน


ทานสามารถดประวตโดยจดกลมรหสแมและรหสสถานทดงรปน


น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต

ฟงชนนการน าเอาวตถดบหรอสนคาออกไปเพอท าการผลต การจดการจะจดการตามใบเบกของเพอ

ใชในการผลต

ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบน าออก เสรจแลวเลอกใบเบกของทตองการจะเกบ

AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบเบกของมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบน าออกเลขท หมายถงเลขทใบน าออก ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ

ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท

เกบ

คลก 2 ครงทนเพอเลอก





ไดกอนออกจากชองน วนทใบน าออก วนทของใบน าออก ใบเบกของ หมายถงใบเบกของตามใบสงผลตสนคา

ใบส งผลต หมายถงใบสงผลตตามใบเบกของ ปอนบารโคด ทานสามารถปอนขอมลดวยวธยงบารโคดไดทน บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะออก






รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา เมอทาน

คลก 2 ครงทรายการทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตาม

ใบเบกจดวางมาใหโดยอตโนมต

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าออกจากสถานทน



ทานจะปอนสถานทเกบดวยตวเองไมได ทานตองเลอกจากกลองทใหเลอกเทานน

ยอดรวมของจ านวนทน าออกกบจ านวนทน าออกตามใบเบกของ



ดประวตการน าออกไดทหนา “ประวต”


น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย

ฟงชนนการน าเอาสนคาส าเรจรปออกไปเพอท าการขาย การจดการจะจดการตามใบสงของในระบบ

ขาย

ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบน าออก เสรจแลวเลอกใบสงของทตองการ AccStar

จะคดลอกขอมลของ ใบสงของมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด


ใบน าออกเลขท หมายถงเลขทใบน าออก ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ



ไดกอนออกจากชองน วนทใบน าออก วนทของใบน าออก ใบส งของเลขท หมายถงใบสงของตามระบบขาย

ใบส งซอลกคา หมายถงใบสงซอของลกคา ตามใบสงของ

ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท

เกบ


ปอนบารโคด ทานสามารถปอนขอมลดวยวธยงบารโคดไดทน บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะออก






รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา เมอทาน

คลก 2 ครงทรายการทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตาม

ใบเบกจดวางมาใหโดยอตโนมต

จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าออกจากสถานทน



ทานจะปอนสถานทเกบดวยตวเองไมได ทานตองเลอกจากกลองทใหเลอกเทานน

ยอดรวมของจ านวนทน าออกกบจ านวนทน าออกตามใบเบกของ



ดประวตการน าออกไดทหนา “ประวต”


คนหาขอมลและประวต

ฟงชนนการคนหาขอมลทง ขอมลคงเหลอ การน าเขาและการน าออก

ดรายการคงเหลอตามสถานทเกบ


ดรายการคงเหลอตามรหสสนคา


ดประวตการน าเขาและออกของสนคาหรอวตถดบ

Documents

โปรแกรม AccStar (การผลิต) · โปรแกรม AccStar (การผลิต) คมู่อืการใชง้าน (2009) บริษัท