산학 업무매뉴얼 · 2018-12-06 · 12 산학 업무매뉴얼(v.2018-01) 12 대통령령으로 정하는 수입금 이자수입 다른 대학이나 산업체등이 활용하여

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연구자용연구자용연구자용

2018

"2018-2025 인구절벽시대 생존의 다리건너기"

산학업무매뉴얼(v.2018-01)

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편저자 : 원광대학교산학협력단

발행처 : 원광대학교산학협력단

발행일 : 2018년 11월

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차 례차 례차 례

※ 본 매뉴얼은 미래창조과학부 고시“국가연구개발사업 표준매뉴얼(2017.6.2.)”을 기준※ 본 매뉴얼은 미래창조과학부 고시“국가연구개발사업 표준매뉴얼(2017.6.2.)”을 기준※ 본 매뉴얼은 미래창조과학부 고시“국가연구개발사업 표준매뉴얼(2017.6.2.)”을 기준

으로 제작되었으며, 개별연구과제의 적용은 지원기관의 규정 및 지침이 우선됩니다. 규정 으로 제작되었으며, 개별연구과제의 적용은 지원기관의 규정 및 지침이 우선됩니다. 규정 으로 제작되었으며, 개별연구과제의 적용은 지원기관의 규정 및 지침이 우선됩니다. 규정

및 지침은 개정이 빈번합니다. 최신지침 및 협약서를 참조하여 적용하시기 바랍니다.및 지침은 개정이 빈번합니다. 최신지침 및 협약서를 참조하여 적용하시기 바랍니다.및 지침은 개정이 빈번합니다. 최신지침 및 협약서를 참조하여 적용하시기 바랍니다.

I. 산학협력 개요 ·······································································································7

1. 산학협력의 개념 ·····················································································································7

2. 산학협력 조직 및 운영 ··········································································································7

II. 원광대학교산학협력단 조직 및 운영 ··································································15

1. 원광대학교산학협력단 조직 ···································································································15

2. 산학협력관련 각종 위원회 ····································································································18

3. 산학협력단 각종 지원제도 ····································································································19

III. 연구관리 ············································································································27

1. 연구지원업무 절차 ················································································································27

2. 과제신청 ·······························································································································29

3. 과제협약 ·······························································································································36

4. 연구비관리 ···························································································································42

가. 연구비 집행 관련 절차 및 연구과제 관리 ·····································································45

나. 연구비 사용(국가연구개발사업 표준 매뉴얼을 중심으로) ···············································49

인건비 ···························································································································51

학생인건비 ····················································································································52

연구 장비 재료비 ·········································································································54

연구 활동비 ··················································································································57

연구과제추진비 ·············································································································59

연구수당 ·······················································································································62

위탁연구개발비 ·············································································································63

간접비 ··························································································································64

다. 사업비 정산업무 ·············································································································67

5. 인사관리 ·······························································································································72

6. 교수업적평가(산학협력영역) ·································································································80

7. 연구노트 ·······························································································································83

8. 산학협력단 회계 및 세무 ·····································································································89

IV. 기술사업화/교원창업/학교기업

1. 지식재산권과 기술이전 ·········································································································97

2. 기술 지주회사 ·····················································································································100

3. 교원창업 ······························································································································101

3. 학교기업(원네이쳐) ··············································································································104

Ⅴ. 산학협력단 관련 주요 법규 및 규정 ·······························································111

1. 산학협력단 관련 각종규정 ····································································································111

원광대학교 산학협력단 운영규정 ·····················································································111

연구비관리규정 ················································································································115

지식재산권 관리규정 ·······································································································119

연구노트 작성·관리 규정 ······························································································126

연구윤리진실성위원회의 설치·운영에 관한 규정 ··························································129

리서치펠로우 연구교수 규정 ··························································································135

국가연구개발사업 보안관리규정 ······················································································137

산학협력단 산업자문 규정 ······························································································140

학교기업 운영규정 ···········································································································141

국내외여비규정 ···············································································································145

벤처기업창업에 관한 규정 ······························································································147

2. 산학협력단 관련 각종지침 ··································································································150

출장처리 세부기준(2018학년도) ·······················································································150

연구간접경비 관리 운영지침 ··························································································155

연구간접경비 지원금 운영지침 ·······················································································158

연구개발능률성과급 지원지침 ·························································································160

대응자금 지원지침 ··········································································································162

개인연구사업 선정지원금 지원지침 ················································································165

창의융합산학연구회 관리지침 ·························································································166

과제신청 멘토링제 운영지침 ··························································································170

집단사업 응모지원 대상 선정 및 관리지침 ····································································171

산학협력단 예산배정 기준 및 단가책정표(2018학년도) ··················································174

국제학술지 게재 신청논문 번역 및 교열 지원지침 ························································177

국가연구개발사업 연구수당 지급기준 ·············································································181

ⅤI. 부록 ················································································································185

1. 국가연구개발사업 연구비관리 표준매뉴얼(2017.6월) ···························································185

2. 세목별/기관별 부적정 집행사례 ·························································································228

3. 업무담당자 연락처 ·············································································································248

4. 산학협력관련 웹사이트 ······································································································250

I. 산학협력 개요I. 산학협력 개요I. 산학협력 개요

1. 산학협력의 개념

2. 산학협력 조직 및 운영

Ⅰ. 산학협력개요 7

7

I.I.I. 산학협력 개요산학협력 개요산학협력 개요

1 1 산학협력의 개념

대학의 산학협력을 활성화하기 위해 2003년에 개정된 “산업교육진흥 및 산학연협력 촉진에

관한 법률”(이하 “산학협력법”이라 한다.)에서는 대학과 국가, 지방자치단체, 연구기관 및 산업

체 등이 상호 협력하여 행하는 활동으로 크게 네 가지로 규정하고 있다.

첫째, 산업체의 수요와 미래의 산업발전에 따르는 인력의 양성

둘째, 새로운 지식․기술의 창출 및 확산을 위한 연구․개발․사업화 셋째, 산업체 등으로의 기술이전과 산업자문 등

넷째, 인력, 시설․장비, 연구개발정보 등 유형․무형의 보유자원 공동 활용 등

2 산학협력 조직 및 운영

가. 대학의 산학협력 조직

산학협력법은 대학 전체의 산학연협력의 계약에 대하여 대학의 장이 국가, 자방자치단체, 연구

기관 및 산업체 등과 산학연협력에 관한 계약을 체결하도록 하였으며, 산학협력법 제24조 제2항

에 따라 산학협력단이 설립된 경우에는 산학협력단의 단장이 산학연협력계약을 체결할 수 있도

록 대학의 장의 권한을 위임하였다.

산학협력단은 대학 내 산학연협력 총괄 기획․조정자로서, 대학의 공급역량과 기업의 수요를 매칭하고 양자 간 관계를 발전시키는 기능을 수행하는 등 대학의 산학연협력 활성화의 핵심적인

역할을 담당하고 있다.

나. 대학의 산학협력단

대학의 산학협력단은 “산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률”에 근거하여 다음과 같

은 역할을 수행하며, 대학 내 부서로 존재하나 학교 법인과는 별도의 독립적인 법인격을 가지고

있다.

8 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

8

1) 산학협력단의 필요성 및 설립배경

산학협력활동에 대한 체계적 지원체제가 필요

산학연협력 계약 및 성과 관리의 주체가 필요

산학연협력을 위한 재원을 통합 관리할 조직이 필요

산학연협력 전담 지원조직의 설치로 산학연협력 참여 주체 간 신뢰와 안정성을 제고

2) 산학협력단의 법적성격

학교법인

법인사무국 대학의장

부처(1) 부처(2) 부처(3)산학협력단

(법인격 보유)

기술이전센터

기술 지주회사 등

산학협력단은 대학의 장의 지도․감독을 받는 대학의 하부조직으로 특수법인의 성격을 가진다. 대학의 지식재산권의 취득 및 관리의 주체

산학연협력계약의 주체

대학의 산학연협력 관련 회계의 사용 및 관리의 주체

3) 법의 준용(산학협력법 제25조)

산학협력단의 능력, 주소, 등기, 재산목록, 이사, 해산 및 청산에 관하여는 민법 제34조부터 제

36조까지, 제50조부터 제52조까지, 제53조, 제54조, 제55조 제1항, 제59조제2항, 제61조, 제65조

및 제81조부터 제95조까지를 준용하며, 산학협력단의 청산인에 관하여는 민법 제59조제2항, 제61

조 및 제65조를 준용한다.


9

4) 산학협력단 관련 법령 체계

산학협력단관련 법령체계

조직운영 연구관리 재무회계 기술사업화 유관사업

산학협력법 공동관리규정 산합협력단회계규칙 발명진흥법산학협력

선도대학육성사업운영규정

각 부처 훈령 법인세법 기술사업화촉진에관한법률

연구관리매뉴얼 부가가치세법

고등교육법 과학기술원법

5) 주요부처별 연구비관련 법령 체계

구분 법 률 규 정

과학기술

정보통신부

과학기술기본법,

기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률

과학기술정보통신부소관과학기술분야연구

개발사업처리규정, 연구비카드제운영관리

지침

교육부학술진흥법,

기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률인문사회분야학술연구지원사업처리규정

산업통상자원부 산업기술혁신촉진법

산업기술혁신사업 공동운영요령, 산업기

술혁신사업 사업비산정 관리 및 사용․정산에 관한 요령

보건복지부 과학기술기본법, 보건의료기술진흥법, 암관리법보건의료기술연구개발사업관리규정, 보건

의료기술연구개발사업연구개발비관리지침

환경부 환경기술 및 환경산업 지원법

환경기술개발사업운영규정, 환경기술개발

사업연구관리지침, 환경기술개발사업연구

개발비산정관리사용및정산지침

10 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

10

다. 산학협력단의 단장(산학협력법 제28조)

산학협력단에 단장 1명을 둔다.

산학협력단의 단장은 산학협력단의 이사가 된다.

산학협력단의 단장은 산학협력단을 대표하며, 해당 대학의 장의 지도·감독을 받아 그 소

관 업무를 총괄한다.

산학협력단의 단장은 대학의 장이 임면한다. 이 경우 임면에 필요한 사항은 학교규칙으로

정한다.

산학협력단의 단장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 정관으로 정하는 자

의 순서로 그 직무를 대행한다.

라. 산학협력단의 업무(산학협력법 제27조, 동법 시행령 제20조)

1) 산학연협력계약의 체결 및 이행

2) 산학연협력사업과 관련한 회계의 관리

3) 지식재산권의 취득 및 관리에 관한 업무

4) 대학의 시설 및 운영의 지원

5) 기술의 이전과 사업화 촉진에 관한 업무

6) 직무발명과 관련된 기술을 제공하는 자 및 이와 관련된 연구를 수행하는 자에 대한 보상

7) 산업교육기관의 교원과 학생의 창업지원 및 기업가정신 함양 촉진 등에 관한 업무

구분 법 률 규 정

국토교통부

과학기술기본법, 건설기술관리법, 국가통합교통체계

효율화법, 해양수산발전기본법, 교통안전법, 철도산

업발전기본법, 도시철도법, 철도안전법, 항공법, 자

동차관리법, 항로표지법, 국가공간정보에관한법률,

생명공학육성법, 기초연구진흥 및 기술개발지원에

관한 법률, 천연물신약연구개발촉진법

국토해양부소관연구개발사업운영규정,

국토교통기술연구개발사업관리지침,

국토해양기술 연구개발사업 사업단과제

관리지침

농림축산식품부

농림수산식품과학기술 육성법, 과학기술기본법, 국

가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정, 기술의 이

전 및 사업화 촉진에 관한법률, 농어업․농어촌 및 식품산업 기본법, 농업유전자원의 보존․관리 및 이용에 관한법률, 식품산업진흥법, 생명공학육성법,

종자산업법, 도시농업의육성 및 지원에관한법률

농림축산식품연구개발사업운영규정

농림축산식품연구개발사업관리기준


11

8) 그 밖에 산학연협력과 관련한 사항으로서 대통령령으로 정하는 사항

◪ 대통령령으로 정하는 사항대학 내 산학연협력 총괄 기획·조정

산학연협력을 통한 학생의 취업 지원

해당 대학 안에 설치·운영 중인 「중소기업창업 지원법」 제2조제7호에 따른 창업보

육센터(이하 “창업보육센터”라 한다)와 이에 입주한 기업 등에 대한 지원

해당 대학 안에 설치된 「벤처기업육성에 관한 특별조치법」 제2조제5항에 따른 실험

실공장(이하 “실험실공장”이라 한다)에 대한 지원

산학연협력 수요 및 활동에 대한 정보의 수집·제공 및 홍보

산학연협력사업 관련 업무 담당자에 대한 교육·훈련

산학연협력과 관련하여 해당 대학의 소속 교직원이 소유하거나 소속 교직원과 그 외의

자가 공동으로 소유하는 지식재산권의 수탁관리

해당 대학과 법 제37조제1항에 따른 협력연구소(이하 “협력연구소”라 한다) 간의 상

호 협력 활동 지원

「산업기술단지 지원에 관한 특례법」 제2조제1호에 따른 산업기술단지(이하 “산업기

술단지”라 한다) 안에 해당 대학의 전부 또는 일부가 포함되어 있는 경우 산업기술단

지 안에 포함된 대학의 교지(校地) 안에 입주한 기업과 연구소 등에 대한 지원그 밖에 해당 대학의 교지 안에 설치·운영되는 기업과 연구소 등에 대한 지원

마. 산학협력단의 회계

1) 사업연도(산학협력법 제30조)

산학협력단의 사업연도는 해당 대학의 회계연도에 따르며, 그해 3월 1일부터 다음연도 2월말까

지로 한다.

2) 수입(산학협력법 제31조, 동법 시행령 제21조)

가) 국가나 지방자치단체로부터의 출연금 및 보조금

나) 산학연협력 계약에 따른 수입금, 유가증권, 그 밖에 재산적 가치가 있는 물건

다) 산학연협력 성과에 따른 수익금, 유가증권, 그 밖에 재산적 가치가 있는 물건

라) 산학연협력에 관하여 접수한 기부금품

마) 국·공립대학 또는 산학협력단이 설치한 학교기업으로부터의 운영 수입금

바) 기술지주회사로부터의 배당 및 그 밖의 수익금

사) 그 밖에 이자수입(利子收入) 등 대통령령으로 정하는 수입금

12 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

12

◪ 대통령령으로 정하는 수입금이자수입

다른 대학이나 산업체등이 활용하여 지급하는 해당 산학협력단 소유의 연구시설 및 장

비와 실험·실습시설 및 장비의 사용료

3) 지출(산학협력법 제32조, 동법 시행령 제23조)

가) 산학협력단의 관리·운영비

나) 산학연협력계약의 이행에 필요한 경비

다) 대학의 시설·운영 지원비

라) “2)수입”의 “나)”부터“사)”까지의 재원 수입에 기여한 교직원 및 학생에 대한 보상금

마) 국·공립대학 또는 산학협력단이 설치한 학교기업의 운영비

바) 기술지주회사에 대한 출자

사) 산학협력 관련 협의회 등의 사업비 및 운영 지원비

아) 산학연협력과 관련되어 필요하다고 인정되는 경비로서 대통령령으로 정하는 경비

◪ 대통령령으로 정하는 경비지식재산권의 취득과 관리에 관한 업무를 수행하는 데 드는 경비

기술의 이전과 사업화 촉진에 관한 업무를 수행하는 데 드는 경비

산학협력법 시행령 제20조 각 호의 업무를 수행하는 데 드는 경비

II. 원광대학교 산학협력단

조직 및 운영

1. 원광대학교 산학협력단 조직

2. 산학협력관련 각종 위원회

3. 산학협력단 각종 지원제도


15

II.II.II. 원광대학교 원광대학교 원광대학교 산학협력단 조직 및 운영산학협력단 조직 및 운영산학협력단 조직 및 운영

1 산학협력단 조직

가. 조직도

16 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

16

나. 구성

◪ 산학협력단에 산학기획과, 산학진흥과, 연구지원과, 대학기술이전센터를 두고, 산학기획과에 연구기획팀, 연구협약팀, 감사·검수팀을 산학진흥과에 연구비정산팀, 연구비회계팀을 두며, 팀 운영에 관한 사

항은 별도의 세칙으로 정한다.

1) 산학기획과

산학기획과는 산학협력단의 발전계획 및 연구․기술 동향 분석, 연구수주 활동 지원, MOU, 연구과제 신청 및 협약, 인사관리, 4대보험, 연구업적(산학협력영역) 등을 주요 업무로 수행하는 부서

입니다.

2) 산학진흥과

산학진흥과는 산학연협력계약을 통해 계약된 과제 자금의 관리 및 지출, 결산, 재무제표 작성,

사업비 집행 및 정산을 주요 업무로 수행하는 부서입니다.

3) 연구지원과

연구지원과는 교내연구비 관리, 부설연구소 관리 및 지원, 연구업적관리(연구영역)를 주요 업무

로 수행하는 부서입니다.

4) 대학기술이전센터

대학기술이전센터는 산학협력활동을 통해 발생한 특허, 기술이전 등에 대한 성과물을 관리 창

출하는 업무를 담당하는 부서입니다.

다. 부서별 지원업무 내용

부서 업무분장 내역 세부업무

산학기획과

연구기획팀 기획 관련 업무

1. 산학협력단 발전계획 및 기본운영계획 수립 업무

2. 산․학․연․관 협력 업무3. 각종 수익사업 발굴 업무

4. 학교기업 설립 등 운영관리 업무

연구협약팀 연구협약 및 신청 관련 업무 1. 산학협력단 산하 부설연구기관 및 센터 관리

Ⅱ. 산학협력단 조직 및 운영 17

17

부서 업무분장 내역 세부업무

2. 정부 지원사업 등 국책사업 신청 및 유치관련 업무

3. 개인 및 집단과제 응모지원금 지원

4. 연구노트 지원 및 관리

감사·검수팀

감사, 검수, 인사, 교육,

4대보험 관련 업무

연구업적관리(산학협력영역)

1. 산학협력단 감사 및 검수업무

2. 교원의 산학협력영역 업적관리

3. 산학협력단 직원 인사관리/교육/4대보험 업무

4. 영어논문교열 및 영문번역 지원

산학진흥과

연구비정산팀 연구비정산 관련업무1. 산․학․연․관 협동연구사업 지원 및 관리2. 연구비 집행 및 정산

연구비회계팀 세무/회계/예․결산 관련업무1. 예산편성 및 조정에 관한 업무

2. 회계 및 결산에 관한 업무

3. 세무관리 업무

4. 산학협력단 전산 및 시스템 운영관리 업무

연구지원과교내 연구비 관리

연구업적 관리(연구영역)

1. 연구진흥 및 지원 업무

2. 교원 파견 및 초청 업무

3. 연구지원재단 운영 업무

4. 부설연구기관 운영 업무

대학기술

이전센터운영관리팀

지식재산권 관리

기술이전 관리

1. 지식재산권 발굴 및 취득

2. 기술이전 및 사업화

18 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

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2 산학협력관련 각종 위원회

◪ 산학협력 업무를 수행하기 위하여 필요한 위원회를 설치하여 운영할 수 있습니다. 산학협력단 업무 수행과 관련된 주요 위원회는 다음과 같습니다.

산학협력단 운영위원회

산학협력단 운영위원회는 산학협력단 업무 및 법인에 관한 주요사항을 의결하는 위원회이며

산학협력단을 대표하는 위원회입니다. 산학협력단 업무 및 조직의 전반적인 사안을 심의하는 기

능을 수행하며 이에 대한 사항은 정관에 명시합니다. 위원회 구성은 산학협력단장과 본 대학교의

각 기관장 및 교직원 중에서 총장이 위촉하는 11인 이내로 구성합니다.

산학협력위원회

산학협력위원회는 대학교와 산업체․정부 및 지방자치단체 타 연구기관 등과 각종 유기적인 산․학․관 협동체제 구축을 위한 협의기구로 산학협력단장 및 본 대학교의 각 기관장, 사업에 참여하는 기관, 기업체의 대표와 정부, 지방자치단체 등의 관계자 중에서 총장이 위촉하는 9인 이상으

로 구성합니다.

학술연구심의위원회

학술연구심의위원회는 연구 관련 규정, 연구결과의 평가, 교내 연구제도, 연구 관련 예산 활용

방안, 주요 연구과제 및 연구자 선정과 지원에 관한 사항 등 연구와 직접적으로 관련된 사안을

심의합니다.

특허심의위원회

특허심의위원회는 지식재산 관련 규정, 직무발명 등의 권리, 평가, 관리비용, 지식재산권의 실

시 및 유지, 기술이전과 관련된 주요사항 등을 심의하는 기구입니다.

연구윤리심의위원회

연구자가 연구윤리를 위반하였다고 판단될 경우, 대학의 장은 연구윤리심의위원회 등을 통하여

위반행위를 검증하고 결과에 따른 적절한 조치를 취하는 기구입니다.

교수업적평가 심의위원회

교원의 승진, 재임용, 정기업적평가 중 산학협력영역 및 연구영역의 업적을 평가하고 평가결과

를 심의하는 위원회입니다.


19

3 산학협력단 각종 지원제도(해당지침 참조)

영어논문 번역 및 교열지원

1) 내용 : 연구 활성화와 국제전문학술지 논문 게재를 목적으로 번역 및 교열을 지원하고 있

습니다.

2) 지원내용

가) 번역료 : 최대 30만원까지 지원

나) 교열료 : 최대 40만원까지 지원

※ 지원 대상 : 전임교원에 해당하는 자로 주 저자[제1저자 또는 교신저자]

3) 신청방법 : 신청서 작성 후 산학기획과 메일로 접수([email protected])

※ 신청서 양식 : 산학협력단 홈페이지(sanhak.wku.ac.kr)→커뮤니티→자료실

업무차량 지원

1) 내용 : 대외적인 산학협력관련 업무 시 신속성과 편의증진을 위하여 산학협력단에서는 업

무차량을 지원하고 있습니다.

2) 지원내용 : CALL TAXI 배차 지원

※ 지원범위 : 연구과제계획서 제출 및 발표평가, 사업설명회 참석 시 이용 가능

3) 신청방법 : 신청서 작성 후 산학기획과 메일로 접수 ([email protected])


멘토링제도 운영

1) 내용 : 과제수주실적이 우수한 교원이 사업신청을 희망하는 교원들에게 과제계획서 작성부

터 신청까지 멘토링을 지원하는 제도

2) 지원내용

가) 과제 한 건당 멘토에게 20만원을 지급

나) 외부 연구과제를 지원기관에 신청하여 선정된 과제에 한하여 멘토지원금을 지급

3) 신청방법 : 멘토링제 참여 신청서와 연구과제 신청서를 산학기획과에 제출

※ 지원금은 매년 2월, 6월, 11월에 지급

창의융합산학연구회 지원

1) 내용 : 우리대학 교원의 연구개발 및 인력양성 사업 등의 응모지원 및 연구수주 활성화를

위하여 분야별 연구모임(연구회)을 운영하여 지원하는 제도

20 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

20

2) 대상 : 본교 전임교원으로 구성된 연구회

3) 지원분야 : 과제 및 연구자 특성에 따라 “집단과제 준비”, “신임교원”, “중견교원”분야

가) 신임교원 : 임용 후 3년 이내 교원 (창의융합산학연구회 지침에 따름)

나) 중견교원 : 신임교원 이외 교원

다) 멘토 : 인문사회계열–연구수주 2건 이상, 이공계열–연구수주 3건 이상 중견교원 ※ 해당 연구기간이 종료된 이후 6개월 내로 RFP 및 계획서 지출이 이루어지지 않은

경우 지원금 환수

개인사업 선정지원금 지원

1) 내용 : 중앙정부 및 지자체, 산업체에서 추진하는 각종 연구개발 사업에 본교 교원들이 적

극적으로 참여하여 대학의 교육과 경쟁력을 강화하기 위하여, 연구과제가 선정된 연구책

임자에게 간접비의 3%를 지원하는 제도

2) 지원내용 : 간접비 징수액의 3% 지원

※ 전임, 비전임교원과 상관없이 간접비를 수주한 과제책임자에게 지급

(단, 과제의 중단, 책임자의 이직이 있을 경우 지원하지 않음)

3) 신청방법 : 별도의 신청 없이, 산학협력단에서 매년 4월경에 지급

집단사업 응모지원금 지원

1) 내용 : 중앙정부 및 지자체, 산업체에서 추진하는 각종 연구개발사업 및 인력양성사업에

본교 교원들의 적극적인 참여를 유도하여 대학의 교육과 연구 경쟁력을 강화하는데 목적

을 두고 각종 연구개발 및 인력양성 사업에 응모(신청)하는 연구소, 센터, 사업단(팀)등이

사업신청서 제출에 소요되는 비용을 지원하는 제도

2) 집단사업이란 : 중앙정부 및 지자체, 산업체에서 지원하는 모든 분야의 연구개발 및 인력

양성사업으로 아래의 조건을 모두 충족하는 사업

가) 사업공고문상 의무적으로 연구소, 센터, 사업단(팀)이 설립되어야 하는 사업

나) 사업운영상 단계평가를 거치는 사업

다) 공동연구원 중 본교 전임교원이 3명 이상 참여하는 사업

3) 지원 대상

가) 자연계열, 의약학계열, 예체능계열 : 총사업비 중 국비지원액이 2억 원 이상이며, 단계

평가를 거치는 과제로 본교에 간접비가 계상된 사업

나) 인문사회계열 : 단계평가를 거치는 과제로 본교에 간접비가 계상된 사업

다) 기타 정책적인 연구지원 사업(단, 대응자금이 지원이 결정된 후 선정되었을 경우, 나머지

50%는 지급하지 않음.)


21

※ 연구비는 현금으로 판단하며, 현물, 위탁과제 및 세부과제는 포함하지 않음

4) 지원내용 : 집단 사업신청서 제출에 소요되는 비용

※ 지원금 세부사항은 「집단사업 응모 지원 대상 선정 및 관리지침」 참조

5) 신청방법 : 신청서 작성 후 산학기획과로 직접제출


특허등록 발명자 보상금 지급

1) 관련근거 : 지식재산권 관리 규정 제21조(보상금의 지급) 1항 및 2항

2) 보상금 : 건당 40만원

3) 신청방법 및 지급조건

가) 대표 발명자가 발명신고서를 원광대학교 산학협력단에 적법하게 제출한 경우

나) 특허를 받을 수 있는 권리를 원광대학교 산학협력단에 적법하게 양도한 경우

다) 발명신고서에 기재된 기여율에 따라 발명자들에게 건당 등록보상금을 분배함

라) 공동출원인 경우 등록보상금을 본교 지분율에 준하여 발명자들에게 분배함

기술이전 보상금 지급

1) 내용 : 본교 기술이전 실적 향상을 위해 기술이전 수입금의 일부를 기술개발자(발명자)

에게 지급 함

2) 보상금 범위 : 기술료의 70%~100% (기술료 및 시기에 따라 상이)

3) 신청방법 및 지급조건

- 지식재산권(특허, 노하우 등)을 기업체로 이전하는 기술이전계약서를 체결하고, 기업체로

부터 기술료가 입금된 경우

연구용역관련 각종 수수료 지원

1) 각종연구과제 계약 및 용역 연구에 드는 수수료를 지원하는 제도

2) 수수료를 연구자가 선 납부 후 관련 영수증을 첨부하여 산학기획과에 신청

3) 지원 제한 : 직접비에 계상가능한 수수료 등은 지원하지 않음.

4) 신청범위 : 인지세, 입찰보증보험증권 발행수수료, 계약보증보험증권 발행수수료, 선급보증

보험증권 발행수수료, 하자보증보험증권 발행수수료

연구능률성과급 지원

1) 내용 : 국가연구개발사업 공동관리규정 및 산학협력단 연구간접경비 관리운영지침에 의한

22 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

22

외부 연구 과제를 수행한 본교의 교원에게 연구역량을 강화하고 산학협력 활성화를 위하

여 우수한 연구자 및 지원인력에게 연구개발능률성과급을 지원함.

2) 지원 대상 : 본교가 연구관리 기관으로 수행한 연구간접경비가 계상·입금된 연구과제의

책임자로서 전임교원

3) 평가 및 지원시기 : 성과급 평가는 연 1회 실시하며, 해당 회계연도가 종료되어 결산이 완

료된 다음 해에 연구과제별 책임자의 전년도 연구간접경비 수입액에 대하여 평가를 실시

하여 성과급을 차등·지원

4) 지급 및 지원방법 : 성과급은 평가기준에 의거하여 책임자 연구과제별로 결정된 금액을

지원대상자별로 합산하여 원천징수 후 책임자의 계좌로 입금하고, 그 입금내역을 안내

가) 성과급의 지원범위는 당해 회계연도 국가연구개발사업 등에서 수입된 연 간접경비 결산

총액의 10% 이내에서 지원

나) 연구간접경비로 연구과제에 대응자금 및 기타 지원금을 지급한 경우는 성과급 평가 기준에

의해 연구책임자의 대학 연구 간접경비 수입액을 산정한 후 지원금액을 차감하여 지급

다) 성과급은 책임자에게 일괄 지급하되, 참여연구원에 대해서는 연구책임자가 자율적 평가를

실시하여 지급. 단, 연구에 참여하지 않은 자는 성과급을 지급할 수 없다.

라) 집단사업의 성과급은 연구 간접경비 관리운영지침 제7조 ②항의 자체운영비에서 20%범

위내로 연구책임자가 자율적 평가를 실시하여 지급. 단, 연구책임자에게 단독으로 성과급

을 지급할 수 없다.

마 필요한 경우 특정 연구과제에 대해서는 총장 승인을 득하여 성과급 지원을 조정하여 지

급할 수 있다.

5) 지급제한

가) 산학협력단의 재정상황이나 책임자의 연구비 선지급금 미회수(완결과제) 및 횡령, 징계

등의 사유를 고려하여 미지급 혹은 연기할 수 있다.

나) 연구책임자가 과학기술기본법 제11조의 2 (국가연구개발사업에 대한 참여제한)의 참여제

한 및 위반 또는 산학협력단에 행·재정적인 손해를 끼친 경우 등은 지급에서 제외할

수 있다.

집단사업 운영비 지원

1) 내용 : 연구과제에서 집행이 불가능하지만 집단사업 운영에는 필요한 경비를 지원함으로써

연구능률을 향상시키는데 연구간접경비 지원

2) 지원 대상

가) 집단과제 : 집단사업에 지원하고, 징수한 연구 간접비의 50%에 해당하는 금액을 자체


23

운영비로 지원. 다만, 교비회계, 산학협력단회계, 병원회계로 대응자금이 지원된 경우는 운

영비를 지원하지 않는다.

나) 개인과제 : 개인과제 중 당해 연도 간접비 징수액이 과제당 1억 원 이상일 경우 간접비

의 50%를 운영비로 지원. 다만, 교비회계, 산학협력단회계, 병원회계로 대응자금이 지원된

경우는 운영비를 지원하지 않는다.

3) 예산의 집행 및 이월

가) 예산의 범위 내에서 연구책임자의 관리책임 하에 집행한다.

나) 지원금의 집행은 연구과제기간 내로 하며, 자체 정산을 한 후 1개월 이내에 산학협력단

으로 제출한다.

다) 지원금의 이월은 다년도 과제인 경우에 해당하며, 이월금신청서에 의하여 산학협력단장

승인을 받아야 한다.

라) 최종단계 연구과제가 종료되면 이월 및 집행이 불가능하며, 잔액은 산학협력단으로 환수

한다.

※ 사용범위: 지원금은 연구진흥 및 연구지원에 필요한 다음의 경비에 한하여 사용하는 것을

원칙으로 한다.

인건비 연구수당(인센티브)

연구활동비 연구과제추진비

연구장비·재료비 기타 연구활성화 경비

4) 지급제한

가) 산학협력단 회계에 편성되지 아니한 연구과제는 지원할 수 없다.

나) 해당 연구과제에 선급금이 지원된 경우는 지원금에서 차감한 후 지급한다.

다) 연구책임자 및 참여연구원 등이 산학협력단에 행․재정적인 손해를 끼치거나, 감사 요청에 불응할 경우 지원을 즉시 중단하고, 집행 잔액을 환수할 수 있다.

라) 사업이 진행되는 중에 연구책임자가 이직하여 타 기관으로 사업비가 이관되거나, 지원기

관으로부터 환수조치를 당할 경우 기 지원된 간접경비도 동일한 비율로 계상하여 잔액

및 부족분에 대하여 전액 환입해야 한다.

24 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

24

MEMO

III. 연구관리

1. 연구 지원업무 절차

2. 과제신청

3. 과제협약

4. 연구비관리

5. 인사관리(센터, 사업단, 개인과제 소속)

6. 교수업적평가(산학협력영역)

7. 연구노트

8. 산학협력단 회계 및 세무

Ⅲ. 연구관리 27

27

III.III.III. 연구관리연구관리연구관리

1 연구지원 업무 절차

가. 연구지원 업무

나. 연구비 중앙관리 체계 및 관리절차

cycle 지원기관 연구자 연구관리산학기획과연구관리

산학진흥과회계예산

산학진흥과 감사기관

연구사업수요조사

학연산의견수렴 등 학계의견제출

연구사업공모안내 공고 교내정보제공

연구사업제안(신청)

제안서작성/제출

제안서검토/승인

선정및계약 선정공고/통보 선정확인/계약서제출계약서

검토/계약승인

28 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

28

cycle 지원기관 연구자 연구관리산학기획과연구관리

산학진흥과회계예산

산학진흥과 감사기관

과제신청(sys)

과제신청(w-rms)

과제승인(w-rms)

연구개시보고

개시보고서작성/제출

개시보고서검토/제출

연구비신청 연구비신청서접수연구비신청서 작성/제출

접수/심사 및 공문작성

(세금)계산서발급

연구비수령 연구비지급 입금여부 확인 입금확인 및정보제공-대응배정-입금확인

연구비집행 비목별연구비신청연구비신청서검토/제출

지출결의 지출결의 지출결의접수/세무,자산확인

연구비지급 과제별집행내역 파악과제별

집행내역 제공

연구종료결과보고

접수 및결과분석

결과보고서작성/제출 접수/공문작성

연구비정산 접수 및결과분석정산보고서작성/제출

접수/정산회계검증 확인 잔액/이자반납

연구결과평가

연구결과 및 정산분석 결과확인

통보문접수및연구자통보

감사 일상/정기/특별감사 수감 감사수감 감사수감 감사수감정기/특별감사시행

연구실적관리

실적발생(논문/특허)

연구자별과제별관리

연구자별과제별관리

연구실적활용

기술이전/특허상품화/실용화

기술이전/특허상품화/실용화


29

2 과제신청

가. 과제공모 및 공모정보

국가과학기술지식정보서비스 홈페이지(http://ntis.go.kr)에서 정부부처의 모든 연구개발사

업 공모정보를 종합하여 게시하고 있다.

◆ 국가과학기술지식정보서비스

◪ 정부부처의 모든 연구개발사업 공모정보를 종합하여 게시하고 있음. (NTIS 홈페이지→국가R&D통합공고)

30 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

30

중앙행정기관 및 전문기관 사업공고 홈페이지 : 정부부처 및 전문기관의 경우 각각의 홈

페이지 사업공고 게시판에 연구개발사업의 연구과제 공모정보를 공고한다.

◪ 정부부처 및 전문기관의 경우 각각의 홈페이지 사업공고 게시판에 공모정보를 공고함.


31

연구비 지원기관의 공문 : 전문기관 등 연구비 지원기관(이하 지원기관)에서는 홈페이지

공고와 별도로 공문으로 각 대학에 연구과제 공모정보를 제공하는 경우도 있다. 특히 기

획연구나 정책연구의 경우 공문 형식의 공모가 이루어지는 경우가 많다.

32 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

32

원광대학교 봉황BBS 및 산학협력단 홈페이지 : 본교에서는 원광대학교 웹정보서비스->

교직원BBS->R&D공지사항에 외부연구사업에 대한 정보제공을 하고 있으며, 원광대학교 산

학협력단 홈페이지(http://sanhak.wku.ac.kr/)를 통해서도 안내를 하고 있다. 중요한 사항에

대해서는 문자를 통해서 안내를 하고 있으니, 개인정보 변화가 있을 경우 웹정보서비스에

서 개인정보를 변경하는 것이 필요하다.

◆ 원광대학교 봉황BBS 및 산학협력단 홈페이지

※ Ⅶ. 부록, 산학협력관련 웹사이트 참조


33

나. 연구계획서 제출

1) 서면제출 : 연구책임자가 연구계획서 및 붙임 서류 등 사업 참여 신청서류를 작성하여 산

학협력단에 제출하고, 산학협력단에서 신청 서류의 적정성을 검토한 후 직인을 날인하여,

지원기관에 공문으로 제출한다.

2) 전산제출 : 연구책임자가 지원기관의 연구 관리시스템에 연구자 개별 계정(ID)로 로그인하

여 연구계획서를 업로드하고 산학협력단에 반드시 승인요청을 하고, 승인이 완료 되었는

지 확인한다. 산학협력단에서는 연구계획서의 적정성을 검토하고 승인하여 지원기관에 연

구계획서를 제출한다.

3) 연구계획서 적정성 검토 : 연구계획서는 연구과제의 선정평가 등의 자료가 되며 연구자에

게는 연구수행의 기준이 되고, 산학협력단에서는 연구비 집행의 기준이 되므로, 산학협력

단에서는 연구계획서 제출 전에 내용의 정확성을 제고하기 위해 아래와 같은 주요 내용

에 대해 점검을 실시한다.

① 연구기관장 : 통상 연구기관장은 산학협력단장이며, 대학 내 부설연구기관장 명의 또는

연구자 개인명의 등은 인정되지 않는다. 다만, 별도로 지정된 사업의 경우 대학 내 부설

연구소의 장이 연구기관장으로 인정 될 수 있다.

② 신청자격 점검 : 국가연구개발사업의 경우 연구자가 동시에 수행할 수 있는 연구과제는

최대 5개 이내로 하며, 그 중 연구책임자로서 동시에 수행할 수 있는 연구과제는 최대

3개 이므로 사업신청 전 3책 5공을 준수하는지 확인이 필요하다.

③ 신청관련 기재사항 점검 : 공모분야 일치여부, 신청기간, 연구 참여 인력분류, 배포 양식

을 활용한 작성을 한 후 일부 사업에 대해서는 주관연구기관의 대응자금, 연구공간, 연

구인력 등 행정・재정 지원 사항을 요구하고자 할 경우 미리 사업신청 담당자와 협의를 한다.

④ 연구비 예산서 항목 점검 : 연구비 예산은 각 기관 및 사업별로 지정하는 비목별 계상

기준을 바탕으로 작성하여 산학협력단 과제신청 담당자에게 점검을 요청한다. 간접비의

경우 각 사업별로 간접비가 다르게 적용되므로 반드시 사업공고문을 확인하는 것이 선

행되어야 한다. 간접비가 정확하게 계상되어있지 않으면 직인날인이 어려우니 정확한 계

상을 해야 한다. 또한, 부가가치세를 적용받는 과제(대가성이 있는 연구용역으로 연구결

과물의 소유권이 타 기관에 귀속되는 경우를 말함.)에 대해서는 부가가치세를 예산에 반

영시켜야 한다.

34 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

34

◪ 원광대학교 간접비 계상비율 ○ 국가연구개발사업 : 직접비의 28%이내(고시비율 : 과학기술정보통신부

연구제도혁신과-831(2017.12.28.))

○ 지원기관에서 명시한 경우 : 명시 비율

○ 지원기관에서 명시하지 않은 경우 : 부가세를 제외한 총 연구비의 10%이상

부가가치세법에 따른 과제분류

산학협력단의 부가가치세 과세판단 흐름

관련법령

부가가치세법 상 면세대상 연구용역은 다음과 같다.

부가가치세법 제26조 (재화 또는 용역의 공급에 대한 면세)① 다음 각 호의 재화 또는 용역의 공급에

대하여는 부가가치세를 면제한다.

15. 저술가․작곡가나 그 밖의 자가 직업상 제공하는 인적(人的) 용역으로서 대통령령으로 정하는 것

부가가치세법 시행령 제42조(저술가 등이 직업상 제공하는 인적 용역으로서 면세하는 것의 범위) 법 제

26조 제1항 제15호에 따른 인적(人的)용역은 독립된 사업(여러 개의 사업을 경영하는 사업자가 과세사업에 필수적으로 부수되지 아니하는 용역을 독립하여 공급하는 경우를 포함한다)으로 공급하는 다음 각

호의 용역으로 한다.

2. 개인, 법인 또는 법인격 없는 사단․재단, 그 밖의 단체가 독립된 자격으로 용역을 공급하고 대가를 받

계약의 수주

대가관계가

있는가?

N 용역의 공급이

없는 것임

지원금 수익으로

부가세 없음

Y

연구

용역인가?

N 용역의 성격에

따라 판단

교육용역은 면세

나머지는 과세

Y

학술연구

용역인가?

N 일반용역은

부가세 과세

Y

부가세 면세


35

부가가치세법에 의한 과제분류

※ 산학협력단이 제공하는 연구용역에 대해 부가가치세를 면제받기 위해서는 부가가치세법 시행

규칙 제32조에 따라 “새로운 학술 또는 기술개발을 위하여 수행하는 새로운 이론․방법․공법 또는 공식 등에 관한 연구용역”이란 것을 세무당국에 입증하여야 한다. 이에 대한 입증 책임은 연구책임자

에게 있으며, 이에 해당되지 않을 경우 부가가치세는 과세된다.

다. 산학협력단 연구지원시스템(W-RMS) 과제 등록

지원기관에 연구과제 신청이 끝난 과제에 대해서는 산학협력단 연구지원시스템(W-RMS)

에 과제를 등록한다. 연구책임자가 시스템에 과제 등록한 것을 기준으로 과제 한건 당 과

제 선정여부와 상관없이 교수업적평가에 건 당 10점씩 반영된다.

는 다음 각 목의 인적 용역

나. 기획재정부령으로 정하는 학술연구용역과 기술연구용역

부가가치세법 시행규칙 제32조(학술연구용역과 기술연구용역의 범위) 영 제42조 제2호 나목에서 “기획

재정부령으로 정하는 학술연구용역과 기술연구용역”이란 새로운 학술 또는 기술개발을 위하여 수행하

는 새로운 이론․방법․공법 또는 공식 등에 관한 연구용역을 말한다.

구 분 수익여부

부가가치세 과세여부

변경 전

(2013.12.31.이전)

변경 후

(2014.1.1. 이후)

연구용역

대가성

있는 연구

용역

새로운 학술 또는 기술

개발을 위하여 수행하는

새로운 이론·방법·공법

또는 공식 등에 관한

연구용역수익사업

부가가치세 면세

계산서 발행-좌동-

상기 외부가가치세 면세

계산서 발행부가가치세 과세

세금계산서 발행

대가성 없는 연구용역

(계약서 상 특허, 지식재산권을 대학이

소유)

비수익사업

(목적사업)

부가가치세

과세대상 아님-좌동-

일반용역 수익사업부가가치세 과세

세금계산서 발행-좌동-

36 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

36

3 과제협약

협약체결 당사자

연구협약의 당사자는 지원기관장 또는 주관연구기관장과 연구자소속 산학협력단장이다.

협약서 검토

국가연구개발사업의 경우 정부나 전문기관의 사업관리지침에 의해 협약 및 권리 의무사항이

정해져있지만, 타 연구개발사업이나 용역사업인 경우 연구협약의 주요 내용과 대학의 권리, 의무

조항(지식재산권 및 발생품의 귀속, 기술료 징수, 협약 변경, 관계법령의 준수 및 제재조치 등)은

협약서에 있으므로 이를 상세하게 검토한다.

협약체결

정부에서 주관하는 연구사업의 경우 산학협력단을 통해 협약을 체결하는 것이 일반적이지만,

연구용역사업의 경우 지원기관에서 바로 연구책임자에게 협약을 요청하는 경우가 많다. 따라서

연구책임자가 지원기관에서 협약체결을 요청받았을 경우 관련 정보를 산학협력단에 통보하고, 산

학협력단은 해당정보를 확인하여 협약체결 할 수 있도록 한다. 연구협약은 전자협약, 문서협약의

두 가지로 구분되며, 지원기관에 따라 협약방식의 차이가 있으며, 전자협약과 문서협약을 병용하

기도 한다.

전자협약

◪ 전자협약은 지원기관의 협약사이트에서 연구책임자가 최종수정계획서 등 지원기관의 추가 협약 요청서류를 업로드하고 해당서류를 산학협력단 담당자가 세부 내용 확인 후 산학협력단

기관 공인인증서를 통해 승인 및 제출 처리한다.

연구재단 전자협약(샘플)

○ 연구책임자는 연구사업 통합지원시스템(eRND)에 접속하여 조분평 항목 등록 및 협약서의 내

용을 확인한 후 온라인 동의를 하면 됨

○ 연차실적계획서 제출 시에 등록했던 연구비집행계획을 확인할 수 있음

※ 만약 이후에 연구비 집행계획 및 연구내용에 변경이 필요하다면 주관기관을 통해 연구사업

통합지원시스템(eRND협약변경신청)으로 온라인 연구계획변경 신청해야 함


37

○ 연구사업통합지원시스템(http://ernd.nrf.re.kr) 초기화면

➀ 연구책임자 아이디와 비밀번호를 입력한 후 로그인 클릭 ② 사용자 등록이 되어있지만 아이디 또는 비밀번호를 잃어버렸을 경우, 버튼을 클릭하여 아

이디 또는 비밀번호를 찾습니다.

○ 협약대상과제 확인 및 처리

① 협약 → ② 협약체결관리 → ③ “연구비 집행 윤리 서약서 동의” 클릭

38 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

38

○ 협약체결 “동의” 클릭

○ “조분평 정보-입력전” 클릭


39

○ 조분평 정보 입력 후 “저장” 클릭

※ ⑥번까지 진행하시면 연구책임자가 하셔야 할 절차는 더 이상 없습니다.

소속기관 연구비 관리 부서에 주관기관 승인 요청을 해주시기 바랍니다.

☞ e-rnd 시스템에서 에러 발생 시 연구상담센터(1544-6118)로 문의

40 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

40

나라장터(http://www.g2b.go.kr/index.jsp) 샘플

◪ 입찰공고검색 탭에서 공고명, 기관, 계약방법 확인 가능◪ 전자입찰요청 시 필요서류 : 전자입찰신청서{w-rms(산학협력단 연구지원시스템) 자료실에서 다운} 제출

(입찰금액 확정 후 제출)


41

문서협약

협약서 및 협약체결 관련 서류 일체를 구비하여 연구책임자의 날인을 마친 후 연구기관장인

산학협력단장의 직인을 날인하여 지원기관으로 제출한다. 협약당사자가 갑, 을, 병 등 다수의 기

관이 있는 경우는 협약서와 계획서를 협약기관 수대로 준비하여 각 기관장의 직인을 날인한다.

“샘플”

◪ 문서협약 시 필요서류 목록 : 계약서, 사업계획서, 산출내역서, 사업자등록증, 인감증명서, 법인등기부등본, 사용인감계, 통장사본, 계약보증보험증권/지급각서, 정부수입인지, 착수계,

청렴이행서약서, 보안각서

※ 과제 협약담당자에게 도움을 받으시기 바랍니다.

42 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

42

4 연구비 관리

연구비 지급신청 제출서류 표준 목록 및 서류철 순서(표준)

※ 연구비 지급 신청 시 연구비관리시스템(W-RMS)의 연구비지급신청서(출력물)과 아래 증빙서

류를 제출(관련 서식은 시스템에서 출력)

※ 증빙서류 붙임 시 각 비목별 아래 번호 순으로 정리하여 제출.

구분 비목 제출 증빙서류 비 고

구매

요구

고정자산(집기,비품,기자재,프로그램

등)

구매요구시☀ 시스템의 중앙물품구매 메뉴 이용①물품구매요구서(시스템출력)

②규격서(시스템공지-자료실에서 다운로드 후 사용)

③견적서(인터넷, 전자랜드 등은 제외)④제품사양서⑤장비활용계획서(시스템공지-자료실에서 다운로드 후 사용)/과학관요청 기자재 해당

납품 후①대학에서 물품구매 완료(검수검사완료)후 담당자가 지출처리

※본교 물품구매규정 및 절차 준수

※3천만 원 이상 또는 공동활용장비의 경우 NTIS에 등재 및 장비등록증 확인(진행절차는 별도 협의)

※외부반출 기자재의 경우 요청공문에 사유명기 및 증빙서류 첨부

※비고란에 실무자 연락처 기재

5백만 원 초과

소모성물품

구매요구시☀ 시스템의 중앙물품구매 메뉴 이용① 물품구매요구서(시스템출력)

② 견적서납품 후①대학에서 물품구매 완료(검수검사완료)후 담당자가 지출처리

※ 고정자산 및 5백만 원 초과 물품구매는 대학의 물품 구매규정 및 절차를 따름

물품

대금

지급

소모성 물품

(재료비 등)

①영수증[카드매출전표, 전자(세금)계산서]

②거래명세서③검사검수조서(시스템출력)

④검사검수사진 ※본교 물품구매규정 및 절차 준수

※견적서 및 타견적서가 필요한 과제의 경우 기타 마지막에 편철함

※소모성 물품 중 5백만원 초과 물품 구매의 경우 위 구매요구 절차를 따름

※예외사항: 한국연구재단 「과기정통부 소관 과학기술분야 연구개발사업(EZbaro) 적용과제」 종이영수증 폐지에 따른 매출전표 및 전자(세금)계산서 제출 제외

인쇄·복사비



④검사검수사진(인쇄물 표지)

도서문헌구입비


②거래명세서③학술도서 관리대장(기증서)/보관책임자, 연구책임자 날인(시스템출력)

④검사검수조서(시스템출력)

⑤도서표지 앞뒤 사본

시작품.시제품제작



④검사검수사진⑤시방서


43


학회등록/교육훈련

①영수증②학회관련자료(브로슈어 등)※개인이 결제했을 경우 : 연구비사전지급확인서(시스템-지불확인체크)

※과제와 관련한 학회연회비 지급 가능

※개인의 종신학회비 등은 지급불가

※ 검사·검수조서에 인수일자 명기, 서명 란에 연구책임자 서명

여비

국외여비

①여비지급내역서(시스템출력)

②출장명령서(시스템출력)※전임교원은 대학에 신청 후 승인된 명령서

③출장복명서(국외여행결과보고서)④항공료영수증(실입금액)-개인부담 시

⑤E-ticket영수증⑥환율고시표⑦여권사본(출입국도장날인부분 또는 출입국확인서)⑧학회일정 또는 초청자료⑨기타

※본교 교직원 복무규정, 여비규정 및 절차 준수

※국외여비 환율은 “매매기준율” 적용/

출장전 신청은 신청일, 출장 후 신청은 출국일기준

※비행기내에서 제공한 숙박비,식비(기내식)는 감액하여 청구

국내여비

①여비지급내역서(시스템출력)

②출장명령서 ※전임교원은 대학에 신청 후 승인된 명령서

③출장복명서④출장 증빙자료(숙박, 교통, 식대 등의 영수증)※공무원여비규정의 경우 교통비영수증, 숙박비영수증 필수※기타 지원기관에서 요청한 자료 첨부

※본교 교직원 복무규정, 여비규정 및 절차 준수

※출장일에 식사 및 숙박을 제공 받았을 경우 식비 및 숙박에서 감액하여 청구

※회의 관련 출장일 경우 식비 감액

인건비성

전문가활용비

①전문가활용경비 지급신청서(시스템출력)

②전문가활용 증빙(원고 등) 자료③이력서(소속, 직급, 주민번호, 주소 기재요망) 또는 경력증명서④개인정보활용동의서(시스템 서식)

※본교 산학협력단 단가책정표 준수

연구수당

①연구수당(인센티브)지급신청서(시스템출력)

②연구수당 기여도 평가서(시스템 공지사항에서 다운로드 후 사용)

③평가 증빙 자료(해당시)※인건비 미소진 시 연구수당도 비율대로 반납(인건비 이월 시에도 비율대로 이월)

※과제시작 1/2 경과 후부터 지급, 과제종료 1개월 전 각 50% 지급

※1인 최대 지급 비율 확인(기관별 상이)

※1개월이라도 참여한 참여연구원 전원 평가

일반

지급

회의비(회의식비)/회의장사

용료

①영수증②회의록(서명포함)③회의개최증빙(해당시)

※토. 일. 공휴일 집행시 사유서 제출※외부기관 인력 꼭 기입(소속 및 직급)※3만원이내/1인, 다과가 포함된 경우 다과비 감액

식대①영수증②초과근무일지(서명포함)

※1만원 이하/1인, 평일 18시 이후 집행

다과비①영수증②회의록(서명포함)③기타

※5천원 이하/1인 집행

※다과비 사용시 회의식대에서 해당금액 감액

※ 연구비 집행의 구비서류는 지원기관 지침을 우선 따름

신규신청

참여인력 신규신청

(참여연구원관리-참여연구원등록에

서 신청)

*참여연구원 등록신청서*재학생-건강보험 자격득실확인서 탑재 연구책임자-학생연구원 간 연구참여 확약서 제출 *외부기관 소속자(학생)는 외부기관장참여확인서 추가

※인건비 지급일 -기타소득자/연구교수 매월25일 -산단 근로소득자/포닥/조교 매월 22일 -연구참여확약서 (WRMS-공지-자료실 양식 다운로드 후 사용)

44 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

44


제출

변경신청

참여인력(참여연구원관리-참여연구원변경에

서 변경)

*변경승인요청서(참여연구원)(신규참여인력은 건강보험자격득실확인서 탑재 및 제출)

※변경 적용 월 10일전까지 신청

※과제종료 3개월 전까지 신청하여 종료 월에 임박하여 신청하는 일이 없도록 함.실행예산

(실행예산관리-예산변경에서 변경)

*변경승인요청서(예산) (전문기관 승인사항은 승인확인서 첨부)

기타참고사항

*원광대학교 산학협력단 : 사업자등록번호:403-82-09152, 대표자: 송문규, 전라북도 익산시 익산대로 460(신동)

*카드매출전표 재발행 : 하나카드(1599-1155→3→카드번호→비번) /신한카드1566-0369 or RnDcard.co.kr→기관선택→과제선택

→연구비집행→카드사용내역→전표출력 / 이지바로(www.ezbaro.re.kr)→연구비카드관리→매입내역조회→검색조건입력→전표출력

/ 전북BC (지점 연락후 발행: 교내5769,857-1586~7)*(세금)계산서는 전자로 발행-종이 (세금)계산서 불가

기타

연구비 정산팀(중앙관리) 담당자 연락처

곽두환 T.5169 (RIC,RIS,마음인문학/한국연구재단 이공분야)양대현 T.5169 (한국연구재단 인문 및 기타 분야,지자체)문서윤 T.5158 (교과부,미래부,보건복지부,산업통상자원부)

지하영 T.5159 (인력양성, MRC등 센터사업,창업지원단 지원)신현실 T.5159 (농진청,농림부,식약처,중기청,보산진,사회복지센터)오동수 T.5159 (산업체 및 기타기관, 기타정부기관)신동표 T.5174 (학생인건비 POOL, 링크사업단 지원)


45

가. 연구비 집행 관련 절차 및 연구과제 관리

* 연구책임자 신청 부분 확인!

1) 연구비 청구

산학협력단은 연구협약이 정하는 바에 따라 관련 서류를 구비하여 지원기관에 청구한다.

2) 연구과제 등록

협약이 완료되어 W-RMS시스템에 등록된 최종연구계획서(연구과제에 대한 기본정보 포함)

및 협약서를 확인하고, 최종 승인된 연구계획서의 예산 비목, 세목 금액 및 해당 금액산

출 근거 등으로 작성된 실행예산서를 W-RMS에 입력한다. 담당자는 연구책임자에게 사업

비 입금여부, 예산을 확인 요청한다.

3) 참여연구원 등록 (인건비 지급 청구와 같음) *연구책임자 작성

W-RMS에 당해 연구과제에 참여하는 참여연구원을 등록한다.(최종연구계획서 확인) 참여

연구원은 연구책임자, 공동연구원, 연구보조원 등을 포함한다. 연구에 참여하지만 인건비

를 수령하지 않는 무급참여 연구원도 등록한다.

※ 입력사항 : 참여연구원 기본정보, 과제참여기간, 참여율, 인건비 지급계좌 등 입력된 참여

연구원을 신청하고, 등록신청서를 담당자에게 제출한다.

46 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

46

※ 인건비 풀링제 적용 과제의 경우 학생연구원 별도 등록 후 참여연구원에 등록한다.

※ 이지바로 적용 연구과제의 경우, 참여연구원의 인건비 기준단가(월지급액+4대보험 법인부담

금)를 입력해야 인건비 재원정보에 참여율 입력이 가능하다.

※ 개인정보보호법에 의거하여 연구책임자는 참여연구원의 동의서를 첨부하여 제출한다.

4) 연구비 카드 신청 *연구책임자 작성

연구비를 사용하기 위하여 지정된 연구비 전용 카드(하나BC, 전북BC, 신한, 기업BC, 농협

체크카드 등)를 W-RMS나 전문기관 연구비 관리 사이트에서 신청한 후, 신청서를 담당자

에게 제출한다.

※ 카드 발급 소요기간: 담당자 확인 발급 요청 후 1주일정도 소요됨.

5) 연구비 사용 *연구책임자 작성

연구비의 사용은 원칙상 인건비성 경비 및 여비를 제외하고는 연구자의 개인계좌로 지출

하여서는 안 되며, 연구비카드를 사용하거나 계좌이체의 형태로 지출하여야 한다.

연구비를 사용할 때에는 연구계획서상의 연구목적 및 연구비의 사용계획에 맞게 사용 하

도록 노력하여야 하며, 증빙자료를 갖추어야 한다. 사용된 연구비는 W-RMS를 통하여 사

용 등록을 하고, 산학진흥과에 관련 서류를 제출하여 집행 요청한다.

6) 이자관리

연구비의 이자(별도의 계정에 발생된 이자)는 연구개발에 재투자하거나 연구성과의 창출지

원, 보호, 활용역량의 강화를 위하여 사용할 수 있으며, 그 밖의 용도로 사용하려는 경우

에는 지원기관의 승인을 받아야 한다. 또한 매년 이자 총액과 그 사용 실적을 기관에 보

고하여야 한다.

7) 연구계획변경

※ 기관별 승인․통보 및 내부승인사항이 상이하며, 지원기관별 규정 및 지침을 우선 적용합니다. 연구계획변경은 연구과제를 수행하면서, 참여연구원 변경, 연구비예산 변경, 연구책임자

소속변경, 연구기간 변경, 기타 변경 등 지원기관 및 주관연구기관에 요청하는 일련의 절

차를 말한다. W-RMS를 통하여 계획변경 신청을 하고 산학진흥과에 관련 신청서를 제출

하고 제반사항을 요청한다.

※ 지원기관의 승인이 필요할 경우 사업관리지침에서 정하는 기한 내에 사전승인 절차를 거쳐야

한다.


47

가) 지원기관 승인사항(국가연구개발사업 표준매뉴얼)

나) 지원기관 통보사항

지원기관 사업관리 규정에 따라 지원기관에서 통보 요청한 과제변경 건에 대해서는 연구계획

변경 서식(주관기관 자체서식)을 이용하여 내부승인 절차를 거쳐 처리한 후 지원기관에 전자시스

템 혹은 공문 등의 수단을 활용하여 통보한다.

※ 한국식품연구원, 한국한의학연구원 등 출연연 고유사업 위탁의 경우 통보절차가 상이함, 지침

을 숙지해야함

다) 내부 승인사항 : 지원기관 사업관리 규정에 따라 주관기관 내부승인 사항으로 위임받은

건은 연구자가 연구계획 변경 서식(W-RMS 변경서)을 작성하여 신청하고 내부승인을 득한다.

8) 결과보고

가) 결과보고 방법

연구개발이 종료되었을 경우, 지원기관에 결과보고를 실시한다.

국가연구개발사업의 경우, 연구개발 최종보고서·요약서 및 주관연구기관의 자체평가의

견서와 그 전자문서를 협약기간 종료 후 45일 이내에 중앙행정기관의 장에게 제출하여

야 한다. 다만, 중앙행정기관의 장이 인정하는 경우에는 자체평가 의견서를 제출하지

아니할 수 있다.(국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제15조1항, 개정 2015. 8. 24.)

연구개발최종보고서 주요내용은 연구개발과제의 개요, 국내외의 기술개발현황, 기술개발

수행의 내용 및 결과, 목표달성도 및 관련 분야에 대한 기여도, 연구개발성과의 활용

계획, 연구개발과정에서 수집한 해외 과학기술정보, 연구개발성과의 보안등급, 주요연구

개발 사항이 포함된 요약문, 국가과학기술종합정보시스템에 등록한 연구시설․장비현황,

◪ 지원기관의 서식을 사용하고 별도 서식이 없는 경우 대학 자체의 연구계획 변경 서식을 사용한다. 지원기관의 변경 승인을 득한 후 승인사항을 W-RMS에 등록하여 반영한다.

◪ 국가연구개발사업에서 직접비의 사용계획을 변경하여 사용하는 경우로써, 다음 각 호의 하나에 해당할 경우 지원기관의 승인을 받아야 한다.(국가연구개발사업 공동관리규정 제12조의2 연구개발비의 사용)

① 건당 3천만 원(부가가치세 포함)이상의 연구장비·시설비를 원래 계획 없이 새로 집행하거나 원래 계

획과 다르게 3천만 원(부가가치세 포함) 이상의 연구장비·시설로 변경하거나 구매하려는 경우, 원래

계획과 다르게 건당 3천만 원(부가가치세 포함) 이상의 연구장비·시설을 구매하지 아니하려는 경우

② 계속과제로서 해당연도 직접비 중 불가피하게 다음 연도의 직접비에 포함하여 사용하려는 경우

③ 해당 연구개발과제 수행을 위하여 신규로 채용한 중소기업 소속 연구원을 해당 중소기업 소속의 다

른 신규 채용 연구원으로 변경 하려는 경우

④ 위탁연구개발비를 원래계획보다 20% 이상 늘리려는 경우

48 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

48

연구개발과제 수행에 따른 연구실 등의 안전조치이행실적(개정 2014. 11. 28.)

주관기관장은 연구책임자로부터 받은 결과보고서 초안을 서류 또는 전자문서 형태로

제출하여 최종평가를 받고 그 결과에 따라 연구책임자가 보완한 서류와 전자문서를 협

약종료 후 3개월 이내에 중앙 행정기관의 장에게 제출하여야 한다.(국가연구개발사업의

관리 등에 관한 규정 제15조3,4항, 신설·개정 2015. 8. 24.)

나) 결과보고서 제출 시 주의사항 : 협약서 및 지원기관의 지침에 따라 결과보고서를 기한

내에 지원기관에 제출하여야 한다. 일반적으로 지원기관에서 제출 시기를 공문이나 홈

페이지를 통해 공지하지만 사전 안내되지 않거나 제출기한이 불명확할 경우, 지원기관

에 사전 확인하여 기한 내에 제출하여야 한다.


49

나. 연구비 사용(국가연구개발사업 표준 매뉴얼을 중심으로)

◪ 연구비가 입금되고 연구과제가 등록되면 연구자는 연구비를 사용할 수 있다. 연구자는 연구비를 사용하고 산학협력단에 연구비 지급청구서와 해당 증빙서류를 제출하고 산학협력단에서는

이를 검토·승인하여 지급한다.

1) 연구비 집행절차

가) 일반사항

연구책임자는 연구목적 및 연구개발비의 사용계획에 맞게 사용하고, 증빙자료를 갖추어

청구하여야 한다.

산학협력단은 연구책임자가 제출한 연구비 지급청구서의 기재사항과 증빙자료를 지원기

관 및 대학의 기준에 맞는지 검토한 후 승인한다.

나) 연구비 사용 구분별 집행절차

① 전자(세금)계산서

지출 증빙이 전자(세금)계산서인 경우, 연구책임자는 업체에서 전산시스템으로 전송받은

내역을 확인하고 집행하고자 하는 연구과제를 선택하여 연구비 지급을 요청한다. 산학

협력단에서는 매입 (세금)계산서 및 관련 증빙서류를 접수·승인하고 연구비 신청서를

결재한 후 회계부서에 접수하여 지급한다.

신고 및 제출기한

분 기 (세금)계산서 발행월 제출기한

1분기(1,2,3월)1,2월 발행분 2월 이내 접수

3월 발행분 4월 5일까지 제출

2분기(4,5,6월) 4,5,6월 발행분 7월 5일까지 제출

3분기(7,8,9월) 7,8,9월 발행분 10월 5일까지 제출

4분기(10,11,12월) 10,11,12월 발행분 다음 년도 1월 5일까지 제출

※ 제출기한을 경과한 후 제출한 세금계산서는 연구비 지출 처리가 불가.

② 연구비카드

연구비카드를 사용한 경우, 연구책임자는 매출전표를 첨부하여 연구비 청구서를 제출한

다. 산학협력단에서는 청구서류에 대해 접수·승인한다.

③ 계좌이체

인건비나 여비, 전문가활용비 등의 연구비 집행 시 계좌정보를 입력하여 연구비 지급을

처리한다.

50 산학 업무매뉴얼(V.2018-01)

50

2) 세목별 정의 및 계상기준

〈국가연구개발사업의 연구개발비 비목별 계상기준 요약표〉

상기 표는 연구개발비 비목별 계상기준(공동관리규정 제12조 제5항 관련)을 요약한 표이며, 이하

에서는 국가연구개발사업의 비목별 집행관리 방법을 중심으로 기술하였다.

비목 세목 사용용도 및 계상기준

직접비

인건비

1. 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부·외부 연구원에게 지급하는 인건비 (급여＋4대 보험

료＋퇴직금)

2. 대학교수 등 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인

건비로 계상

학생

인건비

1. 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원(박사후연구원을 포함)에게 지급하는 인건비

2. 참여율 100퍼센트를 기준으로 주관기관의 학생인건비 계상기준을 해당 과제 참여율에 따라

계상

연구장비

및 재료비

1. 해당 연구과제 최종(단계) 종료 2개월 이전 구입이 완료(기기, 장비가 도착되어 검수 완료)되

어 해당 연구에 사용 할 수 있는 기기, 장비, 연구시설의 설치, 구입, 임차에 관한 경비 및 관

련 부대경비

2. 시약, 재료구입비 및 전산처리 및 관리비

3. 시제품, 시작품, 시험설비 제작경비

연구

활동비

1. 참여연구원의 국외 출장여비

2. 과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금·제세공과금 및 수수료

3. 전문가활용비, 국내·외교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나개최비, 학회·

세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비

4. 시험·분석·검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발 서비스 활용비

5. 세부(단위)과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비

연구과제

추진비

1. 참여연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비

2. 사무용품비, 연구 환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지비용 등

3. 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다)

4. 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대(점심식대는 제외한다)

연구수당1. 해당 과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당

2. 인건비의 20퍼센트 범위에서 계상

위탁연구

개발비

1. 연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는 데에 드는 경비

2. 직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40%

이내

간접비 간접비

1. 인력지원비: 지원인력 인건비, 연구개발능률성과급

2. 연구지원비: 기관 공통지원경비, 사업단 또는 연구단 운영비, 연구실 안전관리비, 연구윤리활

동비, 연구개발준비금, 대학 연구 활동 지원금, 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비(직

접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다)

3. 성과활용지원비: 과학문화활동비, 지식재산권 출원·등록비, 기술창업 출연·출자금


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3) 비목별 집행관리 방법

인건비

정의

해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내·외부 연구원에게 지급하는 인건비

구 분 정 의

내부인건비 • 연구수행기관에

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산학 업무매뉴얼 · 2018-12-06 · 12 산학 업무매뉴얼(v.2018-01) 12 대통령령으로 정하는 수입금 이자수입 다른 대학이나 산업체등이 활용하여