EENNDDNNOOTTEE XX11

Book Promotion & Service Co., Ltd

2220/31 Ramkhamhaeng 36/1 Huamark Bangkok 10240 Thailand

Tel: +662 7320243-45, +662 7321954-58 Fax: +662 3752669

คูมือการใชโปรแกรมคูมือการใชโปรแกรม

EEnnddNNoottee XX11

จัดทําโดยจัดทําโดย...... จิจิรวัฒน พรหมพรรวัฒน พรหมพร

ประภาศรี ฟุงศรีวิโรจนประภาศรี ฟุงศรีวิโรจน

พิมพครั้งที่ พิมพครั้งที่ 1 1 วันศกุรที่ วันศกุรที่ 2 2 พฤศจิกายน พฤศจิกายน 25502550

แผนกฝกอบรมฐานขอมลูอิเลก็ทรอนกิสแผนกฝกอบรมฐานขอมลูอิเลก็ทรอนกิส บริษัท บุคบริษัท บุค โปรโมชัน่ แอนด เซอรวิส จํากดัโปรโมชัน่ แอนด เซอรวิส จํากดั

22222200//3311 รามคาํแหง รามคาํแหง 3366//11 หัวหมาก บางกะป กรุงเทพฯ หัวหมาก บางกะป กรุงเทพฯ 1100224400

สารบัญ

1. Introduction to EndNote X 1

2. Start EndNote 2

3. The EndNote Library 3

4. Opening, Closing, Saving & Deleting Library 4

5. Entering And Managing Reference 14

6. Importing/Exporting Database Search Results to EndNote 21

7. Direct Export 22

8. Importing Reference Data into EndNote 26

9. Searching Online Databases 34

10. Using Endnote While Writing a Paper With Microsoft Word 38

1

EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทางบรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ

การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรม หรือรายการอางอิงที่ผูใชไดไปสืบคนมาจาก

แหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC) โปรแกรม

EndNote สามารถที่จะทําการ Import รายการอางอิงเหลานั้นมาไวฐานขอมูลของ EndNote ได

โดยตรง เพื่อนํามาจัดการในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิง ในตัวเลมวิทยานิพนธ

หรืองานวิจัย

โปรแกรม EndNote สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป เชน Microsoft

Word, Word Perfect โดยสามารถสรางรายการอางอิงหรือรายการบรรณานุกรมสําหรับงานเขียนแต

ละชิ้นไดทนัทแีละในรูปแบบที่ตองการ เชน APA, Chicago, Vancouver เปนตน

โปรแกรม EndNote จะจัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกุรมไวใน

ฐานขอมูลของ EndNote ทีม่ีช่ือเรียกวา Library ซึ่งประกอบไปดวยรายละเอียดตางๆ ที่จําเปนในการ

เขียนรายการทางบรรณานกุรม เชน ช่ือผูแตง ช่ือเรื่อง/ชื่อบทความ/ช่ือวารสาร ปที่ ฉบับที่ ปที่พิมพ

และเลขหนา รายการหวัเรื่อง หมายเหตุขอความและสาระสังเขป เปนตน แตละ Library จะมนีามสกุล

.enl ซึ่งในแตละ Library สามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจาํนวน พรอมกับสามารถสรางกลุม

ขอมูลเฉพาะเรื่องไดถึง 50 กลุมตอหนึ่งหองสมุด และยังสามารถรองรับความหลากหลายของภาษา

เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญ่ีปุน เปนตน

ระบบปฏิบัตกิาร Windows 2000, XP, Vista

โปรแกรมจัดการเอกสาร ทํางานประสานกับ Word Processor เชน Microsoft Word for Windows 2000, XP(2002),

2003, 2007, WordPerfect, OpenOffice, StarOffice, FrameMaker, and WordPad

Introduction to EndNote X1

2

เริ่มตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที ่Start | EndNote | EndNote Program

Start EndNote

3

The EndNote Library

Library คือ ไฟลที่ใชเก็บฐานขอมูลอางอิง ขอมูลที่เก็บอยูใน Library เปนขอมูลที่ใชสําหรับ

การทําบรรณานุกรม เพื่อใชสําหรับการทํารายงาน นอกจากนั้นยังสามารถที่จะจัดเก็บขอมูลเพิ่มเติม

เชน คําสําคัญ บทคดัยอ เพื่อใชเปนประโยชนสําหรับงานวิจัย

- แตละ Library สามารถที่จะเก็บขอมูลอางอิงไดไมจํากัดจํานวน

- สามารถสรางกลุมขอมูลเฉพาะเรื่องไดถึง 50 กลุมตอหนึ่งหองสมุด

- สามารถสราง Library ไดไมจํากัดจํานวน

- EndNote Library เปนไฟล ที่มีนามสกุล .enl ซึ่งยอมาจาก EndNote Library ซ่ึงก็

เปรียบเสมือนไฟลท่ัวไปซึ่งสามารถที่จะ copied, renamed, deleted หรือ ยายไปเก็บ

สํารองไวที่อ่ืนได ควรที่จะมีการสํารอง library เก็บไวดวยเสมอ เพ่ือปองกันการสูญหาย

ของขอมูล

- สามารถที่จะเซ็ต library อัตโนมัติ ที่เปนคาเร่ิมตนไว โดยการเลือกที่

edit/preference/libraries library ที่เราตองการที่กําหนดเปน default หลังจากที่เรา

กําหนด default library แลว คร้ังตอไปที่เราเปดโปรแกรม EndNote จะปรากฏ default

library ที่เราตั้งไวขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

4

1. เริ่มตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที ่Start | EndNote | EndNote Program

2. คลิกที ่Create a new EndNote library

3. คลิก OK

Opening, Closing, Saving & Deleting Library

5

4. เลือกตําแหนงที่เราตองการที่จะเก็บไฟล Library ใหมทีเ่ราสรางขึ้น วาจะเก็บไวทีไ่หน

5. ต้ังชื่อใหกับ Library ที่สรางขึ้น

6. คลิก Save

จะปรากฏหนาตางดังรูป

6

การเปด Library ที่สรางไวแลว 1. เปด EndNote

2. คลิก Open an existing EndNote Library

3. เลือก Library จากลิสต

4. คลิก OK

5. หาก Library ที่ตองการไมอยูในลิสต คลิกปุม Browse

2

3

4

5

7

6. เลือก Library ท่ีตองการจาก folder ที่เราเก็บไว คลิก Open

กรณีที่ไมไดเปดจากแผง Startup

8

9

เพ่ิม แกไข และคนหาขอมลู Reference ใน Library

1. เปด Library ที่ตองการ จะเพ่ิม Reference

2. คลิกที ่References | New Reference

3. Reference Type Template ท่ีโปรแกรมกําหนดไวใหโดยอัตโนมัติ คือ Journal Article เม่ือ

ตองการที่จะเลือก Reference Type อ่ืนใหคลิกที่เครื่องหมายลูกศรที่อยูถัดจากชื่อของ

Reference Type แลวทาํการเลือก Reference Type ที่ตองการจากรายชื่อที่โปรแกรม list ไวให

10

4. ใสขอมูลลงใน field ท่ีตองการ โดยการใชเมาสคลิกที ่field ที่ตองการ แลวทําการพิมพขอมูลที่เรา

ตองการที่จะใสลงไป

5. การเซฟขอมูลทําไดโดยการ เลือกเมนู File | Save หรือ ทําการปด reference โดยการคลิกที่

เครื่องหมาย X ที่มมุบนขวาของหนาตาง reference ระบบจะทาํการเซฟขอมูลใหโดยอัตโนมัติ

11

หลกัการใสขอมลูใน Reference

Authors & Editor Names การใสช่ือ ใหทาํการใส นามสกุล กอนแลวตามดวยชื่อ ยกตัวอยางเชน ถาผูแตงชื่อ

John W Smith ก็ใหใสชื่อเปน Smith, John W

- ในกรณีที่มีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสช่ือผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด

Enter เพื่อที่จะขึน้บรรทัดใหม แลวใสช่ือผูแตงคนตอไป ไลลงไปเร่ือย ในกรณีที่มีผู

แตงมากจนไมสามารถที่จะใสลงไปไดหมด บรรทัดสุดทาย ใหใส et al. หรือ and

others

- ผูแตงที่เปนหนวยงาน ตองลงทายดวยเครื่องหมาย , ยกตัวอยางเชน Book

Promotion,

- ถาหากไมทราบชื่อผูแตง ใหเวนไวไมตองใสอะไรเลย

Year: ใสปที่พิมพ ใหใสเปนเลข 4 หลัก เชน 2004

Title: การใสชื่อเรื่องใหขึ้นตนชื่อเรื่องดวย Capital Letter พิมพช่ือเรื่องเรียงตอกันไปเรื่อยๆ โดยทีไ่ม

ตองทําการกด enter กอนทีจ่ะใสช่ือเรื่องจนจบ

Journal: การใสช่ือวารสาร สามารถที่จะใสไดท้ังชื่อเต็มและชื่อยอ แตเพื่อความสะดวกควรใสเปนชื่อ

เต็มไวกอน

Volume, Issue: ปที่และ ฉบบัที่ของหนังสอื หรือวารสาร

Page: ใสเลขที่หนาตน และหนาทาย อาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-139 หรือ 131-9 ก็ได

12

The EndNote Library Window EndNote จัดเตรียม Paleo.enl เพื่อใชเปนตวัอยางในการศึกษาการใชงานโปรแกรม EndNote

1. เปดโปรแกรม EndNote

2. คลิก File | Open | Open Library

3. เปด Folder Examples

4. เลือก Paleo.enl คลิก Open

13

การแกไข Reference 1. Double click ที ่reference ที่ตองการที่จะแกไข หรือ เลือก References | Edit Reference

2. เลือก Field ที่ตองการทําการแกไข แลวแกไขตามที่ตองการ

3. การ Save ขอมูลทําไดโดยการเลือก File | Save หรือ คลิกปุมปดหนาตาง ระบบจะทาํการ Save

ใหโดยอัตโนมัติ

14

1. เลือก Reference | New reference (Ctrl+N) หรือ คลิกที ่

2. จะไดหนาจอ ดังรูป

3. เลือก Reference Type เปน Journal Article

เลือก Reference Type

Entering And Managing Reference

Reference Type

15

4. ใสขอมูลตามตัวอยางใหตรงตามเขตขอมลู

5. เมื่อใสขอมูลเรียบรอยแลว คลิกปดหนาตาง ระบบจะทาํการเซฟขอมูลใหโดยอตัโนมัติ

6. Reference ดังกลาวจะไปปรากฏใน Library

16

Entered reference include graphic or other file 1. เปด Reference ใหม โดยการเลือก File | New หรือ Ctrl+N หรือ คลิก

2. เลือก Reference Type เปน Journal Article

3. ใสขอมูลตามตัวอยาง

4. เลื่อน Scroll Bar ลงมาจนกระทั่งเจอ เขตขอมูล “Figure”

5. เลือก Reference | Figure | Attach Figure

6. เลือกที่ Choose File เพ่ือคนหาภาพหรือไฟลขอมูลที่ตองการ

17

7. พิมพคําอธิบายภาพลงในเขตขอมูล Caption

18

8. Reference จะไปปรากฏใน Library

19

Search References 1. คลิก Reference | Search References (CTRL+F) หรือ คลิก

2. จะไดหนาจอสืบคนขอมูลดังรูป

3. ใสคําคนที่ตองการ

20

4. แสดงผลการสืบคน

21

การ Import ขอมูลรายการอางอิง (Reference) เขาสูโปรแกรม EndNote สามารถทําไดสาม

วิธีการ คือ

1. Direct Export: สามารถที่จะถายโอนขอมลูจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม

EndNote ไดทนัทีผานทางหนาจอของฐานขอมูลออนไลนที่เชื่อมตอกบั EndNote

2. Importing Reference Data into EndNote: การเซฟขอมูลในรูปแบบไฟลแลวจึงนาํมา

ถายโอนขอมูลโดยการใช Filter ที่เหมาะสม การถายโอนขอมูลในลักษณะนี้เหมาะ

สําหรับฐานขอมูลท่ีไมมีการเชื่อมตอกับโปรแกรม EndNote แบบ Direct Export หรอืใน

กรณีที่เครื่องคอมพิวเตอรที่กําลังใชงานในขณะนั้นไมมีโปรแกรม EndNote ติดต้ังไว

3. Searching Online Databases: การถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลโดยใชระบบการคนหา

และการดาวนโหลดขอมูลผานทางหนาจอการทาํงานโปรแกรม EndNote โดยตรง

Importing/Exporting Database Search Results to EndNote

22

Direct Export วิธีการนี้สามารถที่จะทําการถายโอนขอมูลเขาสูฐานขอมูลของโปรแกรม

EndNote ไดโดยตรง สามารถใชวิธีการนี้ไดเกือบทุกฐานขอมูล และตองมีการเชื่อมตออินเตอรเน็ต

และเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานอยูตองมีการติดตั้งโปรแกรม EndNote ไวแลว

( ตัวอยางการสืบคนฐานขอมูล ProQuest )

Direct Export

23

1. เขาสูหนาจอการสืบคนของฐานขอมลู (ในทีน่ี้ยกตัวอยาง ProQuest)

2. พิมพคําคนที่ตองการ 3. คลิก Search

4. แสดงผลการสืบคน

5. เลือกบทความที่ตองการ

6. คลิกที่ My Research

24

7. คลิกที ่Export citations into EndNote, ProCite, RefWorks or Reference Manager

8. เลือก Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager

25

9. เลือก Library ที่ตองการ

10. บทความที่เราเลือกไวกจ็ะถูกถายโอน มายัง Library ท่ีเราเลือกไว

26

วิธีการถายโอนขอมูลแบบนี ้ใชสําหรับการถายโอนขอมูลจากฐานขอมลูที่ไม support การถาย

โอนขอมูลแบบ Direct Export

1. เขาสูหนาจอสบืคนของฐานขอมูลท่ีตองการ ( ในทีน่ี้ยกตัวอยางฐานขอมูล Cambridge Journals

Online - CJO )

2. ใสคําคนที่ตองการ 3. คลิก Search

Importing Reference Data into EndNote

27

4. แสดงผลการสืบคน

5. เลือกบทความที่ตองการ

6. คลิกที่ Export citation

7. เลือกรูปแบบขอมูลท่ีจะบันทกึเปน RIS แลวคลิก Download

28

8. คลิก Save เพื่อบันทึก และเลือกทีท่ี่จะจัดเก็บขอมูล

ในสวนของการบันทึกขอมูล ใหระบุ Save as type เปน Text Document เทานัน้

29

9. คลิกที่ File | Import

10. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลขอมูลที่ตองการจะถายโอน

30

11. เลือกไฟลจากที่ที่จัดเกบ็ขอมูลไว

12. เลือก Filter ที่ Import Option

31

13. หากพบ Filter ที่ตองการ ก็ทําการเลือก Filter ไดเลย จะปรากฏผลลัพธ ดังรูป

14. ในกรณีที่ไมพบ Filter ที่ตองการ ใหเลือก Other Filters

32

15. เลือก Filter ที่ตองการ

18. ในสวนของ Duplicate ใหเลือก Import All จากนั้นคลิกที่ Import

33

19. ระบบจะทําการ Import ขอมูลมาไวที ่Library ที่เราเลือกไว

34

Searching Remote Database

การสืบคนแบบนี้สามารถคนผานทางหนาจอของ EndNote ไดโดยตรงและนําขอมูลท่ีสืบคน

ไดจัดเก็บลงใน Library ที่เราตองการทันที

1. เลือก Tool | Connect | Connect

2. เลือกฐานขอมลูที่เราตองการคน ( ในทีน่ี้เลือก Pubmed )

3. คลิก Connect

Searching Online Databases

35

4. จะไดหนาจอสืบคน ดังรูป

5. ใสคําคนที่ตองการ 6. คลิก Search

7. จะปรากฏหนาจอแสดงผลการสืบคน ดังรูป

36

8. สามารถระบจํุานวนผลลัพธที่ตองการได แลวคลิก OK เพื่อทําการโหลดขอมูล

9. แสดงผลลัพธท่ีทาํการโหลด จากนัน้คลิกเลือกรายการทีต่องการ

37

10. ทําการ Import ขอมูลเขาสู Library คลิกที่ Copy Select to เพื่อเลือกหองสมุดที่จะจัดเก็บขอมูล 11. ขอมูลจะถูก Import เขาสู Library ท่ีเราเลือกไว

38

Manuscript Templates เปนรูปแบบโครงสรางของการเขียนผลงานวรรณกรรรมที่จะตีพิมพ

ในสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกสของแตละสํานักพิมพ โดยโครงสรางผลงานวรรณกรรมของแตละแหงจะมี

ลักษณะเฉพาะตางกัน แตจะประกอบดวยขอมูลสําคัญๆ ไดแก Abstract, Methods, Body Text,

Conclusion, References, Appendices, Table, Figures เปนตน ซ่ึงรูปแบบดังกลาวจะมีประโยชน

และงายสําหรับผูเขียนที่ตองการสงผลงานไปยังแตละสํานักพิมพที่มีรูปแบบการเขียนที่แตกตางกัน

1. เลือก Tool | Manuscript Templates

Using EndNote While Writing a Paper With Microsoft Word

39

2. เลือก Templates ที่ตองการ เชน Nature.dot

3. คลิก Next

40

4. ใสช่ือบทความ

5. คลิก Next

6. คลิก Add Author…

41

7. คลิก New

8. กรอกขอมูลรายเอียดของผูเขียน เชน ชื่อ นามสกุล หนวยงานที่สังกัด ที่อยู อีเมล เปนตน

42

9. แสดงรายการชื่อผูแตง คลิก OK 10. เลือกชื่อผูแตงที่ตองการ แลวคลกิ Next

43

11. เลือกโครงสรางสวนที่ตองการใหปรากฏในผลงานวรรณกรรม แลวคลกิ Next และ Finish

44

Cite While Your Write .

1. ใน Microsoft Word เลือก Tool | EndNoteX1| Find Citation(s)…

2. ในชอง Find พิมพคําคน แลว คลิก Search จะปรากฏรายการอางอิงที่ตรงกับคําคน ใหคลิก

เลือกรายการอางอิงที่ตองการ จากนัน้คลกิ Insert

45

3. EndNote จะทําการ Insert รายการอางอิงดังรูป

Format Bibliography ผูใชสามารถเลือกรูปแบบของรายการอางอิงตามรูปแบบทีต่องการได

1. เลือก Tool | EndNoteX1 | Format Bibliography

46

2. เลือกรูปแบบรายการอางอิงที่ตองการจากชอง “With output style “

3. คลิก OK Insert Figure Citation

1. เลือก Tool | EndNoteX1 | Find Figure(s)…

47

2. พิมพคําวา “Bird” แลวคลิก “Search”

3. เลือกรายการรูปภาพที่ตองการ คลิก “Insert”

4. ระบบจะทาํการแทรกรูปภาพ และรูปแบบเอกสารใหโดยอัตโนมัติ ดังรูป