How EndNote can help you with your Research and Thesis · 1.1. EndNote คืออะไร EndNote . เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลทางบรรณานุกรม

การใชโปรแกรม EndNote

สรวง อดมวรภณฑ หนวยเทคโนโลยและนวตกรรมทางการศกษา งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข

คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล

การใชโปรแกรม EndNote เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” รนท 1 : 7 ตลาคม พ.ศ. 2547 รนท 2 : 22 ตลาคม พ.ศ. 2547 รนท 3 : 24 พฤศจกายน 2547 รนท 4 : 22 ธนวาคม 2547 รนท 5 : 9 กมภาพนธ 2548 รนท 6 : 2 มนาคม 2548 (คณะเวชศาสตรเขตรอน มหาวทยาลยมหดล ) รนท 7 : 5 เมษายน 2548 (คณะเวชศาสตรเขตรอน มหาวทยาลยมหดล ) รนท 8 : 25 พฤษภาคม 2548 รนท 9 : 27 กรกฎาคม 2548 รนท 10 : 23 พฤศจกายน 2548 รนท 11 : 15 มนาคม 2549 รนท 12 : 28 มถนายน 2549 รนท 13 : 9 สงหาคม 2549 รนท 14 : 6 กนยายน 2549 คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล

สงวนลขสทธโดย คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล

สารบญ

1. แนะน า EndNote .................................................................................... 1 1.1. Endnote คออะไร 1 1.2. ความตองการของระบบ 1 1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote 2

2. การปอนขอมลและการน าเขาขอมล ...................................................... 4

2.1. การปอนขอมลดวยมอ (manual) 7 2.2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote connection) 8 2.3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import) 12

2.3.1. การน าเขาขอมลจาก PubMed 13 2.3.2. การน าเขาขอมลจาก Science Direct 17

3. การสรางเอกสารบรรณานกรม (bibliography) ....................................... 21

4. การสรางเอกสารบรรณานกรม (bibliography) ส าหรบวทยานพนธ ........ 28

ปญหาในการใชงาน

EndNote ไมแสดงเมนค าสงบน MS Word 2003 .............................. 32

เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis” หนาท 1

เอกสารรนท 1.2.10

1. แนะน า EndNote 1.1. EndNote คออะไร

EndNote เปนโปรแกรมจดการขอมลทางบรรณานกรม โปรแกรมจะท าหนาทในการจดเกบ รวบรวมและ

น าเขาขอมลบรรณานกรมทไดมาจากแหลงตางๆ เชน การปอนเองดวยมอ การเขาน าขอมลจากฐานขอมลออนไลนหรอแผนซด และชวยในการจดเรยง สบคนขอมลตางๆ ทเกบไว รวมถงการสรางเอกสารบรรณานกรมและ

เอกสารรายงานตนฉบบตามรปแบบทวารสารตางๆ ก าหนด โดยทโปรแกรม EndNote เองรจกรปแบบของวารสารตางๆ ทเปนทรจกแพรหลายกวา 1,100 ชอเรอง โดยสามารถท างานรวมกบโปรแกรมประมวลผลค า (Word processor) เชน Microsoft Word Word Perfect และอนๆ ไดเปนอยางด ซงคณสมบตเหลานมประโยชน

อยางมากตอนกศกษา อาจารย นกวจย ในการเขยนเอกสารรายงานการวจย วทยานพนธ เพราะชวยประหยดเวลาเปนอยางมาก

ปจจบน โปรแกรม EndNote เปนผลตภณฑของบรษท Thomson ISI Researchsoft โปรแกรมถกพฒนาอยางสม าเสมอ มการออกเวอรชนใหมทกป ผสนใจสามารถดาวนโหลดโปรแกรมรนทดลองไดจากเวบไซดของบรษทคอ http://endnote.com

1.2. ความตองการของระบบ คณสมบต เวอรชน 7 เวอรชน X / X1

หนวยประมวลผล Pentium หรอเทยบเทา Pentium หรอเทยบเทาความเรวไมนอยกวา 450 MHz

หนวยความจ า 64 MB หรอสงกวา 256 MB หรอสงกวา ระบบปฏบตการ Windows ME / 2000 / XP

หรอรนทใหมกวา

Windows 2000 / XP / 2003 / Vista หรอรนทใหมกวา

โปรแกรมประมวลผลค า MS Word 97 หรอใหมกวา Word Perfect 9 หรอใหมกวา โปรแกรมประมวลผลค าอนทสนบสนนการสรางเอกสารในรป

RTF (Ric

MS Word 2000 หรอใหมกวา *** Endnote X1 เวอรชน

11.0.1 สามารถท างานรวมกบ

โปรแกรม OpenOffice.org Writer ได

หมายเหต ส าหรบผใชระบบปฏบตการ Microsoft Windows 98/ 98 SE หรอรนทเกากวา จะตองใชโปรแกรม EndNote เวอรชน 6

หนาท 2 เอกสารประกอบการอบรมเชงปฏบตการ “How EndNote can help you with your Research and Thesis”

งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล

1.3. สวนประกอบของโปรแกรม EndNote หลงจากท าการตดตงโปรแกรม EndNote ลงในเครอง โปรแกรมจะถกตดตงลงในโฟลเดอร C:\Program

Files\Endnote8\ โดยทตวโปรแกรมจะประกอบดวยสวนประกอบทส าคญดงตอไปน

Endnote main program สวนประกอบหลกของโปรแกรม

Connections ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบ EndNote ในการตดตอไปยงฐานขอมลออนไลนตางๆ อยท C:\Program Files\Endnote8\Connections\

Import filters ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบน าเขาขอมล (import database) ผลการสบคนทไดจากการคนขอมลจากฐานขอมลออนไลนหรอฐานขอมลจากแผนซด อยท C:\Program Files\Endnote8\Filters

Output styles ไฟลทก าหนดรายละเอยดส าหรบการสรางขอมลบรรณานกรมให

อยในรปแบบทก าหนดโดยวารสารและสอสงพมพตางๆ ท

โปรแกรม EndNote สนบสนนกวา 1,100 ชอวารสาร อยท C:\Program Files\Endnote8\Styles

Templates เอกสารตนแบบ ( template) ส าหรบสรางเอกสารบรรณานกรม

ดวยโปรแกรม MS Word และ Word Perfect ดวยคณสมบต

Cite While You Write (CWYW) ในโปรแกรม EndNote 7 และ 8 อยท C:\Program Files\Endnote8\templates

ไฟลองคประกอบเหลานจะมการเปลยนแปลงเปนระยะตามแตก าหนดโดยหนวยงานเจาของฐานขอมล ส านกพมพเจาของวารสารสงพมพ ซงผผลตโปรแกรมจะท าการปรบปรงไฟลองคประกอบเหลาน และจะแจงให

ทราบทางเวบไซดของโปรแกรม ผใชสามารถควรเขาไปตรวจสอบถาพบวาโปรแกรม EndNote ท างานผดปกต เชน



การน าเขาขอมลเกดผดพลาดหรอท าไมไดทงทเคยท างานไดด อาจเนองจากเจาของฐานขอมลมการเปลยนแปลงวธการบนทกขอมลหรอเปลยนโครงสรางการจดเกบขอมล เปนตน

จากเวบไซด http://www.endnote.com

คลกทลงค Support & services

http://www.endnote.com/



2. การปอนขอมลและการน าเขาขอมล EndNote เรยกไฟลทรวบรวมขอมลบรรณานกรมวา “ไลบราร (library)” มนามสกลเปน .enl การปอนขอมลเขา

ไลบรารท าไดหลายวธ ดงน 1. การปอนขอมลดวยมอ (manual) 2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote conection) 3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import)

แบบฝกหดท 1 1 เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบรารตวอยาง Paleo.enl ซงอยในโฟลเดอร C:\Program files\Endnote \Examples\

2 กดปม OK



3 แสดงไลบราร Paleo.enl ซงมขอมลบรรณานกรมจ านวน 200 ชอถกเกบไว รายการทมเครองหมายคลปหนบกระดาษอยขางหนา (รายการท 1 ในรป) แสดงวารายการนนม

ขอมลรปภาพแทรกอย

4. ใชเมาสเลอกขอมล เพอแสดงรายละเอยดของขอมลรายการนนในชอง Preview

pane 5. คลกเมาส 2 ครงทรายการ ถาตองการดรายละเอยดทงหมด หรอเพอแกไขขอมลของ

รายการนน

Preview pane



6. รายการทมเครองหมายคลปหนบกระดาษอยดานหนา แสดงวามขอมลทเปนรปภาพ

แทรกอยในฟลด “Image”

Reference type “Figure” ส าหรบเกบรปภาพ เพอใชประกอบการเขยนเอกสาร

ตนฉบบ (manuscript)



2.1. การปอนขอมลดวยมอ (manual)

การเพม Reference ใหม

7. จากไลบราร Paleo.enl ท าการเพม reference ใหมโดยเลอกค าสงจากเมน

References / New Reference หรอกดปม Ctrl+N บนคยบอรด

8. เลอก Reference Type เปน Book

9. ในชอง Author เตม “Jacobson, Carol” 10. กดปม Enter เพอขนบรรทดใหมและพมพชอท 2 “Roe, Jennifer”

Tips

เพอให EndNote สามารถท าการประมวลผลไดถกตอง การปอนชอผแตง (Author) จะตองอยในรปแบบ “First Middle Last” หรอ “Last, First Middle”

ในกรณทรายการนนมผแตงมากกวา 1 ราย ใหใสชอละบรรทด

11. ขณะทเตมชอ EndNote จะพยายามชวยปอนขอมลโดยน าชอทมอยในรายการทใกลเคยงกนใสเขาไป แตถาชอทจะใสเขาไปไมตรงกบขอมลทมอยแลว EndNote จะถอวาเปนรายการใหมและแสดงผลเปนตวอกษรสแดง



12. ใสขอมลในฟลดทเหลอดงน

Year : 1999 Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100

13. เมอพมพเสรจแลว ปดหนาตาง reference โดยกดทปมเครองหมาย X ทมมบน

ดานขวา หรอใชเมน File / Close Reference (Ctrl+W)

14. ปดไลบราร Paleo.enl โดยกดทปมเครองหมาย X ทมมบนดานขวา หรอใชเมน

File / Close Library (Ctrl+W)

2.2. การตดตอผานฐานขอมลออนไลน (remote connection) เปนการสบคนขอมลจากฐานขอมลออนไลนโดยใช EndNote connection ของโปรแกรม EndNote

ตดตอสบคนขอมลกบแหลงขอมลออนไลนโดยตรง ซง EndNote เตรยม connection file ไปยงแหลงฐานขอมลออนไลน หองสมดหนวยงานตางๆ ทเปนทรจกและนยมใชกวา 400 แหงทวโลก

แบบฝกหดตอไปจะทดลองใช EndNote connection ตดตอกบฐานขอมล NLM Pubmed

เมอใสตวอกษรตวแรก EndNote จะพยายามเดา โดยน าชอทมอยในรายการแลว มาใสเขาไป



แบบฝกหดท 2 15. สรางไลบรารใหมใหชอวา connection.enl

16. จากเมน Tools เลอกค าสง Connect

17. จากรายการ favorite connection ดานขวามอ ถาไมเหนชอของ PubMed (NLM) ใหเลอกค าสงยอย Connect… ทอยดานบนของรายการ favorite connection

18. ทหนาตาง Choose A Connection File เลอกฐานขอมลออนไลนทตองการ ในทน

คอ PubMed (NLM)

Tips กดปม Find เพอการคนชอ connection file ทตองการอยางรวดเรว

19. EndNote จะท าการตดตอกบฐานขอมล PubMed เมอตดตอไดแลวจะแสดง

หนาตาง Retrieved References Window และหนาตาง Remote Search Window

Favorite connection แสดงรายการของ

connection file ทใชบอยหรอทใชงานลาสด



20. เตมค าคนทตองการ (Penicillin acylase) ลงในชอง Search และเลอกรายการในกลอง drop down list ดานหลงเปน Keywords [MeSH]

21. กดปม Search

22. EndNote จะรายงานผลการสบคน เลอกชวงของขอมลทตองการในชอง กดปม OK

23. ขอมลทไดจะถกแสดงใน Retrieved References Window

ใสค าทตองการสบคนลงในชอง



24. ดบเบลคลกท reference ทตองการเพอดรายละเอยดของรายการนน

25. โอนขอมลทสบคนไดเขาสไลบรารทตองการ โดยใชเมาสคลกเลอกรายการทตองการ

แลวกดปม Copy xx References to ตรงมมบนขวาของหนาตาง

Tips ในการเลอกรายการจ านวนทละหลายรายการพรอมกน … ถารายการนนอยตดกน ใหกดปม shift คางไวหนาใชเมาสคลกเลอกรายการ ถารายการนนอยหางกน ใหกดปม Ctrl คางไวหนาใชเมาสคลกเลอกรายการ

26. ก าหนดไลบรารทจะรบขอมล ซงม 3 ทางเลอก คอ New Library … สรางไฟลไลยรารใหม

Choose Library … เลอกไลบรารทมอยแลวจากรายการ xxx.enl เลอกไลบรารทก าลงเปดใชงานอย



2.3. การน าเขาขอมลจากฐานขอมล (import) การน าเขา (import) ขอมล หมายถงการสบคนขอมลโดยผานโปรแกรม เวบเบราเซอรหรอโปรแกรมส าหรบ

คนขอมลโดยเฉพาะ แลวบนทกขอมลไว จากนนใชค าสง import ของ EndNote อานรายการทสบคนไดเขามา เนองจากฐานขอมลออนไลนแตละแหงมวธในการบนทกขอมลในรปแบบทตางกน การน าขอมลทสบคนไดเขาสไลบรารจงแตกตางกน

Tips สงทควรรเกยวกบการน าเขาขอมลส Endnote library คอ วธบนทกขอมลจากฐานขอมลออนไลน ซงศกษาไดจากเอกสารค าอธบายวธใชของผใหบรการฐานขอมลนน Import filter ทถกตองส าหรบน าขอมลเขาโปรแกรม ส าหรบฐานขอมลออนไลนทใชกนแพรหลาย สามารถหาขอมลไดจากคมอผใช (user guide) ของโปรแกรม EndNote 8 หนา 152-156 ซงคมอดงกลาวจะถกตดตงมาพรอมกบโปรแกรมในรปเอกสาร PDF หรออาจจะดาวนโหลดดวยตนเองจากเวบไซดของโปรแกรม (http://www.endnote.com) ในหนา support & service

เตรยมตวกอนใชงาน

26. เรยก import filter ทจ าเปนตองใชมาใสใน favorite filter โดยใชค าสงจากเมน Edit / Import filters / Open Filter Manager …

27. ท าเครองหมายหนา filter ทตองการ แลวปดหนาตาง

http://www.endnote.com/



2.3.1 การน าเขาขอมลจาก PubMed

Tips ส าหรบผใช Endnote เวอรชน 6 และ 7 National Library of Medicine (NLM) ไดท าการเปลยนโครงสรางการจดเกบขอมลของฐานขอมล PubMed มผลท าใหการน าเขาขอมลเขาสโปรแกรมเกดผดพลาด คอ ถาน าเขาขอมลครงละมากกวา 1 reference ในเวลาเดยวกน จะพบวาขอมลทงหมดจะถกน าเขาไปซอนกนอยในฟลดเดยวกน วธแกไข ใหท าการดาวนโหลด pubmed import filter ตวใหมจากเวบไซด EndNote ท http://www.endnote.com/enpmalert.asp

ดาวนโหลด ไฟล PubMed (NLM).enf ไปทบไฟลเกาทอยในโฟลเดอรยอย Filters ของ EndNote (C:\Program Files\Endnotex\Filters) Endnote เวอรชน 8 และรนหลงจากนน ไมตองท าการแกไข

29. เขาสฐานขอมล PubMed คนหาขอมลจากค าสบคนทตองการ (ใช penicillin acylase เปนตวอยาง)

Tips URL ของ PubMed http://www.pubmed.org http://www.ncbi.nlm.nih.gov หรออาจจะเขาจากลงค E-database ซงอยทางเฟรมดานซายของเวบไซตหองสมดสตางค มงคลสข http://stang.sc.mahidol.ac.th



30. จากผลลพธทได ท าเครองหมายในชองหนารายการทตองการ

31. ในกรอบตวเลอกหลงกลอง Display เลอก MEDLINE 32. ในกรอบตวเลอกหลงกลอง Send to เลอก File 33. กดปม Send to

Tips เนองจาก PubMed จะแสดงผลการสบคนหนาจอละ 20 รายการ ในกรณทไดผลการสบคน

จ านวนมาก ใหท าการเลอกรายการทตองการจากทละหนาจอและน าขอมลไปพกท Clipboard ของ PubMed กอน (โดยเลอก Display เปน MEDLINE และเลอก Send to เปน

clipboard เมอไดขอมลครบแลวจงเขาส PubMed Clipboard (เลอกลงค Clipboard ดานบน)

แกไขตวเลอกในกรณทตองการสงขอมลเขา EndNote



34. PubMed จะสงขอมลใหท าการดาวนโหลด

35. เลอกท าการบนทกแฟมในโฟลเดอรทตองการ อาจจะท าการเปลยนชอและนามสกลของ

ไฟลตามความเหมาะสมได (ใหท าการบนทกเปน pubmed.txt)

Tips ไฟลขอมลทไดมลกษณะเปน plain text (มเฉพาะตวอกษร) จงอาจจะใชนามสกลเปน .txt เพอจะไดเปดดไดดวยโปรแกรมอน เชน Notepad หรอ MS Word

การน าขอมลเขา EndNote

36. กลบเขาโปรแกรม EndNote สรางไลบรารใหมชอ “pubmed.enl” 37. ไปทเมน File เลอกค าสง Import… 38. ในชอง Import Data File : กดปม choose File… เลอกไฟล “pubmed.txt” ท

บนทกจากขอ 35 39. ในชอง Import Option : เลอก PubMed (NLM) เปน import filter

ถาไมเหน PubMed (NLM) ในรายการ แสดงวายงไมไดเลอก PubMed (NLM) ในรายการ favorite filter ใหเลอก Other Filters…กอน และเลอก PubMed (NLM)

40. กดปม Import เพออานขอมลเขามา



Tips ผลลพธทไดจากการสบคนขอมลจากฐานขอมล PubMed โดยวธ Remote connection และ Import filter จะตางกนเลกนอย โดยทขอมลจากวธ Remote connect จะมฟลด URL ซงสามารถลงคกลบไปดรายละเอยดของเอกสารทเวบไซดของ PubMed ได ในขณะ

ทผลจากวธ import filter จะไมมขอมลในฟลดน

แสดงขอมลเอกสารอางองฉบบเดยวกนทสบคนไดจาก PubMed โดยใชค าคน “penicillin acylase” ดานซายคอขอมลทไดจาก remote connection และดานขวาไดจากวธ import filter สงเกตวาฟลด URL ของหนาตางดานขวาไมมขอมล



2.3.2 การน าเขาขอมลจาก ScienceDirect

41. เขาสฐานขอมล Science Direct ใชค าวา “penicillin acylase” เปนค าคน

42. จากผลการสบคน ท าเครองหมายทกลองหนารายการทตองการ 43. กดปม export citations เพอระบวาตองการสงขอมลออก

ทหนาตาง Export Citations 44. ตวเลอก Export : เลอก .Citations + Abstracts” 45. ตวเลอก File Format : เลอก “RIS format (for Reference Manager,

Procite, Endnote”

44

45

43



46. กดปม Export Science Direct จะสงขอมลมาและตดตอกบโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต

47. เลอกต าแหนงโฟลเดอรและไลบรารไฟลทจะเกบขอมล

หมายเหต ไมสามารถสรางไฟลไลบรารใหมเพอรบขอมลในขนตอนน ตองใชไฟลไลบรารทมอยแลวเทานน ดงนน ถาตองการจะเกบขอมลไวในไฟลไลบรารใหม จะตองสรางไฟลไลบรารกอนทจะสง

export ขอมลจาก Science Direct

48. ขอมลทเลอกไวจะถกน าเขามาในไลบราลทเลอกไวในขอ 47 49. EndNote จะแสดงเฉพาะรายการทถกน าเขามา โดยจะซอนรายการ reference

กอนหนาน ถาตองการดรายการ reference ทงหมดทมอยในไลบราล ใหเลอกค าสง References / Show All References

47



3. การสรางเอกสารบรรณานกรม (Bibliography)

ประโยชนทส าคญของโปรแกรม EndNote คอการน ารายการบรรณานกรมทเกบไวไปใชอางองในเอกสารรายงาน

หรอจดเตรยมตนฉบบ (manuscript) เพอสงตพมพ EndNote สนบสนนรปแบบการอางองเอกสารทวารสารตางๆ กวา 1,100 ชอเรองก าหนดไว การใชโปรแกรม EndNote จดท าเอกสารตนฉบบจงชวยลดภาระและเวลาในการจดท าเอกสารไดเปนอยางด

โปรแกรมประมวลผลค า (Word processor) ท EndNote สนบสนนคอ Microsoft Word และ Word Perfect ส าหรบโปรแกรมประมวลผลค าอนสามารถท างานรวมกบ EndNote ไดโดยผานรปแบบ Rich Text Format (RTF)

หลงจากทตดตงโปรแกรม EndNote ลงในเครองคอมพวเตอรจะพบเมนของ EndNote เพมในเมน Tools

(เครองมอ) ของโปรแกรม Microsoft Word



เตรยมตวสรางเอกสาร

1. ใชโปรแกรม Microsoft Word สรางเอกสารใหม พมพขอความตวอยาง The fossil in question was generally regarded to

be the 220 million year-old remains of

tyrannosaurus. Several years ago, however, this

hypothesis was overturned by the discovery of

yet another species.

2. เลอกค าสงจากเมน Tools / Endnote / Find Citation(s)…

3. ถายงไมไดเปดไฟลไลบราร EndNote จะถามชอไฟลไลบรารทตองการ ในทนจะใชไลบรารตวอยางทมากบโปรแกรมคอ Paleo..enl ซงอยทโฟลเดอรยอย Examples ของโปรแกรม endnote (c:\Program Files\Endnotex\Examples)

จากกรอบขอความ “EndNote Find Citation(s)” 4. พมพชอ “morehouse” ลงในชอง Find : กดปม Search 5. จะไดผลลพธ 1 รายการ กดปม Insert

4

5



6. รายการอางองทเลอกจะถกน าไปแทรกในต าแหนงทเคอรเซอรอยในปจจบน

ขณะเดยวกน Endnote จะท าการสรางเอกสารอางองตามรปแบบทก าหนดไวททายไฟลเอกสาร

ลองท าตอ 7. พมพขอความเพมตอทาย It is now the undisputed progeny of the species

at hand.

8. ใชค าสง Find Citation(s) อกครง คนค าวา 1987 9. เลอกเอกสารรายการท 1 และ 3 กดปม Insert

8

9



10. สงเกตรายการทถกแทรกเขาไป

การเปลยนรปแบบการอางอง

สมมตวาเราก าลงท าตนฉบบเพอสงไปตพมพในวารสาร Nature เนองจากทางวารสารมการก าหนดรปแบบการอางองเอกสารและบรรณานกรมเปนแบบของตวเอง ซง EndNote สนบสนนรปแบบดงกลาวดวย

11. เลอกเมน Tools / Endnote X / Format Bibliography…

11



12. กดปม Browse ทอยหลงหวขอ With output style :

13. เลอก output style เปน “Nature” กดปม OK

14. กดปม OK ให EndNote ท าการจดรปแบบเอกสารใหม 15. รปแบบเอกสารตนฉบบจะเปลยนไปเปนแบบของวารสาร Nature 16. ถาตองการเปลยนรปแบบของวารสารไปเปนแบบอนใหท าซ าตามขอ 11 - 14:

12

13



อยางไรกด เอกสารตนฉบบทไดยงไมสมบรณ เนองจากรายการ citation และ citation ทเหนนนถกสรางขนจากโปรแกรม EndNote ไมใชขอความจรง สงเกตไดจากถาใชเมาสเขาไปคลกทบรเวณใดๆ ของสวนทเปน citation หรอ references บรเวณนนจะกลายเปนสเทา เนองจากขอความทเหนนนเกดจากการท างานรวมกนของ MS Word และ EndNote เนอความในนนเปนรหสค าสงชนดเขตขอมล (field code) ซงจะแสดงผลไดอยางถกตองเฉพาะบนเครองคอมพวเตอรทมโปรแกรม MS Word และ EndNote และมไฟล EndNote library ทใชอางองอยเทานน ถาน าไฟลนไปเปดบนเครองคอมพวเตอรเครองอนทไมมโปรแกรม EndNote ตดตง จะเกดการแสดงผลทผดพลาดขน

ค าเตอน ก. หามท าการแกไขขอความในสวนทเปน citation และ references ดวยตวเอง ถาพบขอผดพลาด เชน สะกดผด ใหกลบไปแกตวสะกดท EndNote library แลวให EndNote ท าการปรบปรงขอความทแกไขใน Word เอง ถาขอความยงไมถกแกไขใหใชค าสง “Tools / EndNote X / Format Bibliography…” เพอปรบปรงขอความ

ข. ถาตองการลบ citation ออก ควรยกเลกการฟอรแมตเอกสารกอน ดวยค าสง Tools / EndNote X / Unformat Citation(s) แลวจงลบ citation ทไมตองการออก

ค. เอกสารทไดในขนนยงไมเสรจสมบรณ ไมสามารถน าไปใชกบเครองคอมพวเตอร

เครองอนทไมไดตดตงโปรแกรม EndNote

การท าลายรหสเขตขอมลของ Endnote ทซอนในเอกสารตนฉบบ

ดงไดกลาวมาแลววา citation และ references ทไดจากขนตอนกอนหนานไมสามารถน าไปแสดงผลไดอยางถกตองบนเครองคอมพวเตอรเครองอน ดงนถาตองการจะสงเอกสารตนฉบบไปใหตรวจทานหรอสงใหพจารณาตพมพ ตองท าลายรหสเขตขอมล

(field code) ทซอนอยเสยกอนโดยใชค าสง Remove Field Codes 17. ทโปรแกรม MS Word เลอกค าสงจากเมน “Tools / EndNote X / Remove

Field Codes”



18. จะเกดไดอะลอกขนมาแจงใหทราบวาจะท าการสรางไฟลใหมซงมขอความเหมอนกบไฟลเดมแตไมมรหสเขตขอมล สวนไฟลตนฉบบยงคงอย สามารถท าการแกไขและเรยกใชไดอกในภายหลง

19. กดปม OK 20. จะไดไฟลใหมขนอกหนงไฟลซงมขอความเหมอนกบไฟลแรก แตขอความสวน

citation และ references เปนตวอกษรลวน 21. ท าการบนทกไฟลทไดในชอใหม และน าไฟลทไดในขอ 20 สงใหตรวจทานหรอสง

วารสารเพอเสนอพจารณาตพมพได 22. ถาไดรบค าเสนอแนะใหแกไขขอความใดๆ ใหมาท าการแกไขทไฟลตนฉบบ เสรจแลว

สง Remove Field Codes (ตามขอ 17 – 19)กอนสงไปตพมพ



4. การสรางเอกสารบรรณานกรม (Bibliography) ส าหรบวทยานพนธ

ในหวขอท 3 เราไดท าการสรางเอกสารบรรณานกรมจากตนฉบบทเปนไฟลเดยว ซงเหมาะส าหรบการท าเอกสาร

เพอการสงตพมพในวารสาร ทมกจะมเนอหาไมยาว สามารถเตรยมตนฉบบเปนไฟลเดยวได แตในกรณการเขยนวทยานพนธของ

นกศกษาระดบปรญญาโท – เอก นนมกจะแบงเนอหาเปนหลายบท เชน บทคดยอ บทน า วธการวจย ผลการวจยและสรปผลการวจย ซงแตละบทจะมเนอหาทตอเนองกน และน าเอกสารอางอง (references) ไปไวขางทาย การสรางบรรณานกรม

ดวยค าสง Format bibliography จงใชไมไดในกรณน เพราะค าสง Format bibliography จะสรางบรรณานกรมไวขาง

ทายไฟลเอกสารเสมอ ในกรณดงกลาวใหสรางบรรณานกรมดวยค าสง Format Paper ในโปรแกรม EndNote แทน โดยมหลกการสรปเปนขนตอนไดดงน

1. ใชโปรแกรม MS Word สรางไฟลตนฉบบและแทรก citation ตามวธการเดม 2. สงบนทกเอกสารเปน Rich text format (RTF) 3. เขาโปรแกรม EndNote ใชค าสง Format Paper สรางเอกสารบรรณานกรม

สรางเอกสารตนฉบบ

1. ทดลองสรางเอกสารจ านวน 3 ไฟล และท าการแทรก citation ในเอกสารตามวธทเคยท า

2. ปดคณสมบต Cite While You Write (ท าการฟอรแมตเอกสารในขณะท าการพมพ

งานในเวรด ) โดยใชค าสง Tools / EndNote X / Unformat Citation(s) เนองจากค าสง Format Paper ของโปรแกรม EndNote จะไมท างานถาเอกสารนนถกฟอรแมตมาแลว

3. บนทกเอกสารทงสามเปนชนด rich text format ในชอ Introduction, Method และ Result ตามล าดบ

การสงบนทกเอกสารเปน rich text format

ทโปรแกรม MS Word ไปทเมน Files / Save as

เลอกโฟลเดอรทตองการเกบไฟล ----------------------------------- 1 ในรป ตงชอไฟล (ในตวอยางใชชอ introduction) ----------------------------- 2 ในรป

ในชอง Save as type: เลอก rich text format (rtf) ---------- 3 ในรป

กดปม Save ---------------------------------------------- 4 ในรป จะเหนวาไฟลถกบนทกในชอ introduction.rtf



4. จะไดไฟลเอกสารในชอ introduction.rtf, method.rtf และ result.rtf ตามล าดบ

5. ออกจากโปรแกรม MS Word 6. เปดโปรแกรม EndNote และเปดไลบราลทใชในการอางองวทยานพนธ 7. เลอกค าสง Tools / Format Paper / Format Paper …5 ในรป

1

2

3

4

5



8. ทไฟลไดอะลอก ( 6 ในรป) เลอกไฟลเอกสารไฟลแรกทใช (ตามตวอยางคอ

introduction.rtf)

9. กดปม Open

10. ทสแกนไดอะลอก EndNote จะแสดงผลการตรวจสอบเอกสารอางองทถกอางถงในบรเวณชองคานบน ( 7 ในรป )

11. กดปม Scan Next… ( 8 ในรป ) เพอเลอกเอกสารล าดบตอไป 12. ท าซ าขนตอนท 8 – 11 จนเลอกไฟลเอกสารครบทกไฟล การเลอกไฟลตองเลอก

ตามล าดบทใชใหถกตอง ในตวอยางคอ method.rtf และ result.trf ตามล าดบ

6 ไฟลไดอะลอก 6

7

8

9



13. เลอก Output Style ตามตองการ ( 9 ในรป)

หมายเหต ถาไมเหนรายชอทตองการในชอง Output style ใหเลอกรายการ Select Another Style… แลวหา Output style ทตองการจากรายการท EndNote แสดง

บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยมหดล ก าหนดใหอางองเอกสารตามรปแบบ

Vancouver หรอ APA style (คอ APA 5th ใน EndNote)

14. กดปม Format… 15. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานจะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ

แลวตามดวยชอของ Output style ทเลอก เชน ถาเลอก Output style เปน Vavcouver ไฟลผลลพธทไดจะมชอเปน introduction-vancouver.rtf method-vancouver.rtf และ result-vancouver.rtf ตามล าดบ โดยท

รายการเอการอางองจะปรากฏทสวนทายของไฟลเอกสารล าดบสดทายนนเอง 16. ใหน าไฟลผลลพธทไดไปใช สวนไฟลตนฉบบนนยงคงอย ถาตองท าการแกไข

ขอความใดๆ ใหท าทไฟลตนฉบบและใชค าสง RTF document scan สรางเอกสารตามวธทไดกลาวมาแลว



ปญหาในการใชงาน

EndNote ไมแสดงเมนค าสงบน MS Word 2003

ปญหา หลงจากตดตงโปรแกรม EndNote แลวไมพบทลบารและเมนค าสงของโปรแกรม EndNote ในเมนของ MS Word 2003

สาเหต EndNote ตองการไฟล ENxcwyw.dot และ ENxcwyw.wordxp.wll (x คอเลขเวอรชนของโปรแรกม ) ในโฟลเดอร Startup ของโปรแกรม MS Word (ดวธหาต าแหนงทตงของโฟลเดอร Startup ไดในขอ 1-3 ดานลาง) ซงไฟลทงสองท าใหโปรแกรม MS Word แสดงทลบาร เมนค าสงและท างานรวมกบ Endnote ได โดยปกตเมอท าการตดตง EndNote โปรแกรมตดตงของ Endnote จะท าการคดลอกไฟลดงกลาวทงสองไปไวทโฟลเดอร Startup ของ MS word เอง ยกเวนใน MS Word 2003 ซงเกดขอผดพลาด ผใชจงตองท าการแกไขดวยตวเอง



1. จากโปรแกรม MS Word 2003 เลอกเมน Tools / Options…

2. จากหนาตาง Option เลอกแทบ File locations 2 ใชเมาสเลอกทตวเลอก Startup folder 3 กดปม Modiffy 4

3. จ าชอและต าแหนงของโฟลเดอรไว (โดยทวไปมกจะเปน

C:\Documents and Settings\user-name\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP User-name หมายถง ชอผใชท logon เขาใชงาน Windows อยในขณะนน ซงจะเปนอะไรกได แลวแตการตงชอบญชผใชของผดแลเครอง ในตวอยางคอ

USER

4. กดปม Cancel และ Close ตามล าดบ เพอปดหนาตาง Options 5. ปดโปรแกรม MS word 2003

1

2

3

4



6. เปด Windows explorer เลอกโฟลเดอรทตดตงโปรแกรม Endnote (ปกตจะอยท C:\Program Files\Endnote)

7. คดลอก (copy) ไฟล ENcwyw.dot และ ENcwyw.WordXP.wll ไปทโฟลเดอร startup ของ MS Word (ตามทหาไดจากขอ 3)

หมายเหต ทโฟลเดอร C:\Program Files\Endnote ถามองไมเหนนามสกลของไฟล .dot และ .wll

1. จาก Windows Explorer เลอกเมน Tools ( 5 ในรป ) 2. เลอกค าสง Folder Options… ( 6 ในรป )

5

6

ไมเหนนามสกล



3. ทหนาตาง Folder Options เลอกแทบ View ในชอง Advanced Settings เอาเครองหมายในชอง Hide extensions for known file types ออก ( 7 ในรป )

4. กดปม OK

ถาหาโฟลเดอร Startup ของ MS Word ไมพบ เนองจากโฟลเดอร C:\Documents and Settings\user-name\Application Data เปนโฟลเดอรทถกซอนไว จะตองสงใหแสดงโฟลเดอรเหลานเสยกอนจงจะมองเหนได

1. จาก Windows Explorer เลอกเมน Tools / Folder Options… 2. ทหนาตาง Folder Opions เลอกแทบ View 3. ในชอง Advanced settings: ในตวเลอก Hidden files and folders

ใหเลอกตวเลอก Show hidden files and folders ( 8 ในรปดานบน)

4. กดปม OK

7

8