2013בועז דולב

ל לתפקידים מיוחדים"סמנכ

www,esv.co.il

אודות החברה

•ESV , מיסודן חברה משותפת והינה 2011הוקמה ב

eVision וחברתאשד חברתשל

•eVision הינה חברת תוכנה המתמחה בפתרונות

והיא זו שפיתחה את המערכת לניהול טכנולוגיים

.ECTמערכת -וביצוע רכש ומכרזים אלקטרוניים

והובלת ייעוץ , המתמחה בניהולהינה חברה אשד•

בקשה /כתיבת המכרז, הצרכיםאפיון מכרזים לרבות

.להצעת מחיר וניהול המכרז

2

eViison אשד

www,esv.co.il

צוות החברה

3

שיווק , מנהל פרויקטים: ל משותף בחברה"מנכ, אילן יום טוב•

. ומכירות

תכנן הקים וניהול מאות : ל משותף בחברה "מנכ, יורם גריזים•

.מכרזים במגזר הציבורי והפרטי

מנהל מערך ממשל , בעבר: ל לתפקידים מיוחדים"סמנכ, דולבבועז •

תכנן והקים את מערך ממשל זמין ואת מערכת המכרזים . זמין

. הממשלהעבור המקוונים

.מנהלת שיווק ולקוחות, קרנצלרמאיה •

אפיין ופיתח עשרות מערכות : מנהל פיתוח, שמוליק אופנהיימר•

.תוכנה

3

eViison אשד

www,esv.co.il

ECT מבוססת ענן , מערכת רכש דינאמית

4

מבוססת ענן לניהול הליכי , מערכת גמישה: ECTמערכת •

הון דינאמיים מקוונים העונה לדרישות הרגולציה בארץ /רכש/מכר

.ובעולם

?מה ניתן לבצע במערכת •

הליכי רכש וציוד

הליכי מכר ונדלן

מוניטריים/הליכים פיננסיים

המערכת הוקמה על בסיס ידע וניסיון בעריכת אלפי הליכי רכש •

אלקטרוניים

מנוי שנתי, סל תהליכים, ניתן להשתמש במערכת לביצוע הליך בודד•

www,esv.co.il

פעילות החברה בישראל

.מכר מבוססי ענן/החברה מתמחת בביצוע הליכי רכש

הליכי רכש מקוונים 400ביצעה החברה 2011ב •

הליכי רכש מקוונים 1000ביצעה החברה 2012ב •

בנק : החברה מבצעת הליכי רכש ומכר לחברות רבות במשק ובניהן

לחברות תשתית אנרגיה , טפחות/בנק המזרחי, בנק לאומי, הפועלים

, חברות ממשלתיות, "החברה לישראל"לחברות מקבוצת , ותקשורת

.רשתות בתי מלון

חיסכון חסרי תקדים /תשואת 2012לקוחות המערכת השיגו במהלך

. שוניםרכש בהליכי

5

www,esv.co.il 6

דוגמאות לתהליכים במערכת

איסוף בקשות רכש מסניפים

ריכוז כמויות להכנת בקשה

מחיר' להצ

פתיחת תיבה וירטואלית

דינאמי תיחור של ספקים

פתיחת מכרז תיבה

וירטואלי

ריכוז הצעות

ביצוע תיחור דינאמי

ביצוע שלב best & Final

הגדרת מפרטי בנייה עם

סיכומי ביניים

מכרז תיבה לקבלנים

ריכוז מפרטיםתיחור במכרז דינאמי של

הקבלנים

ניהול רב סניפי•

מערכת רב מטבעית•

שקיפות מלאה•

דוחות גמישים•

www,esv.co.il

דינאמית שרשרת רכש

ברשת בתי המלון אפריקה ישראל

: מטרות מנהל הרכש

ייעול תהליך הרכש הקיים•

גמישות מקסימלית בביצוע רכש לכל סניפי הרכש•

ביצוע הליכי רכש מתקדמים –ומיידיהחזר השקעה מקסימלי •

בזמן ובזמני הטמעה , ללא כניסה להשקעות אינסופיות בכסף

רכש חכם מבוסס ענן –הפתרון –ארוכים

יכולת ביצוע שינויים מהירים בהליך הרכש ובתוכנה •

אפשרות לבחור את הטוב מכל העולמות •

7

www,esv.co.il

אפריקה ישראל –שרשרת הרכש הדינאמית

8

בקשה - 1לדרישות רכש מסניפי הרשת

ריכוז דרישות -2 מכלל הסניפים

בקשה – 3להצעת מחיר

מהספקים

בחינת התוצאות -4והחלטה האם לבצע

תיחור דינאמי

אספקת -5הסחורה לסניפי

הרשת

www,esv.co.il

מנהל הרכש של החברה שולח בדואר , אחת לתקופה•

אלקטרוני בקשה מכל סניפי הרשת לקבלת כמויות מבוקשות

( עוף/דגים/בשר)

הבקשה נשלחת באמצעות דואר אלקטרוני ובליווי הודעת •

SMS לכל אחד מקנייני הרשת

ממלאים את הכמויות , קנייני הרשת נכנסים למערכת•

המבוקשות הנשלחות על ידם ושולחים את הבקשה למנהל

. הרכש

9

שליחת בקשות רכש מסניפי הרכש– 1

טעינת פריטים וכמויות

:ממקורות שונים

Excelקובץ •

מכרזים קודמים•

כתב כמויות קודם•

www,esv.co.il

מנהל הרכש של אפריקה ישראל מקבל את כל הבקשות •

מסניפי הרכש ויוצר במערכת ריכוז של כל הבקשות המאפשר

.לו לייצר מהן בקשה אחת

10

ריכוז דרישות מכלל הסניפים– 2

www,esv.co.il

מנהל הרכש של אפריקה ישראל שולח לספקים השונים את •

מאות פריטים /הבקשה להצעת מחיר הכוללת עשרות

נלווית SMSוהנשלחת אליהם בדואר אלקטרוני ובהודעת

הספקים ממלאים את הבקשה ושולחים למנהל הרכש את •

הצעתם עד למועד שנקבע על ידי מנהל הרכש

11

משלוח בקשה להצעת מחיר לספקים– 3

www,esv.co.il

מנהל הרכש של אפריקה ישראל בוחן את ההצעות שהתקבלו •

:ומחליט

(כל הסל/ חלק מהסל )מספר זוכים / על זוכה אחד•

דינאמי תיחורביצוע •

(על כל פריט בנפרד, על כל הסל) התיחוראופן ומועד ביצוע •

12

תיחורבחינת הצעות המחיר והחלטה על ביצוע – 4

www,esv.co.il 13

www,esv.co.il 14

www,esv.co.il

עם , הספק הזוכה מקבל רשימה של הפריטים בהם זכה•

חלוקה של כמויות לכל אחד מהסניפים של הרשת

הקניין בסניף הרשת מאשר קבלת הסחורה•

מנהל הרכש מקבל הודעה על השלמת התהליך•

15

אספקת הסחורה לסניפי –השלמת התהליך –5

הרשת

www,esv.co.il

הנשלט באופן מלא על ידי , מבוסס ענן, הודגם תהליך רכש מבוזר •

מנהל הרכש של אפריקה ישראל

מנהל הרכש הגיע להישגים יוצאי דופן בשימוש במערכת מבוססת •

ענן לעבודה מול הספקים שלו

שקופה וגמישה מבחינתם, אמינה, הספקים נחשפים למערכת נוחה•

ניתנת לספקים אפשרות לזכות מחדש ולמקסם את תיחורבכל •

היכולת שלהם לשווק סחורה

מנהל הרכש חוסך באופן שוטף אחוזים ניכרים מהוצאות הרכש •

הקבועות שלו

16

סיכום