Работа с документами 10 · Mac OS X, поэтому большинство приложений работает одинаково. Это облегчает работу

Îбычно компьютер Мак используется для работы с документами, текстовыми файлами, электронны-

ми таблицами, фотографиями, аудиофайлами или веб-страницами. Документы, т.е. файлы, с которыми люди ра-ботают на компьютере, являются предметом нашей работы, а программа Finder и приложения — это инструменты, по-зволяющие открывать, читать, воспроизводить, редактиро-вать и сохранять файлы.

Чаще всего с документами выполняют обычные функ-ции: создание и редактирование, печать и распространение, а также сохранение для дальнейшей работы.

Документы могут находиться в разных местах: на жест-ком диске компьютера Мак, на дисках, присоединенных к нему с помощью порта USB, Thunderbolt или FireWire, а также в сети (см. главу 6) и в серверных хранилищах, до-ступных через Интернет.

Последняя разновидность хранилищ, которая называ-ется “облачным хранилищем” (“cloud storage”), становится все более популярной, поскольку благодаря ей через Интер-нет можно получить доступ к документам с любого ком-пьютера Мак, PC и многих мобильных устройств (включая мобильные устройства, разработанные компанией Apple). В то время, когда многие из нас используют несколько компьютеров, а также смартфонов и устройств iPads, воз-можность хранить документы в централизованном легко доступном месте становится все более важной. Типичными примерами такой службы являются Box.net (www.box.net), Dropbox (www.dropbox.net), Google Docs (www.docs.google.com) и веб-приложения MobileMe компании Apple (www.me.com). (Облачные службы описаны в главе 17.)

В этой главе...

Открытие документов

Создание документов

Работа с содержимым документов

Сохранение документов

Работа с разными версиями документов и блокирование

Закрытие документов

Перемещение документов и совместная работа над документами

Работа

с документамиГЛАВА

10

Mac OS X Lion Bible.indb 273Mac OS X Lion Bible.indb 273 20.02.2012 12:17:2620.02.2012 12:17:26

Часть II. Работа с приложениями и документами274

Основные функции для работы с документами реализованы в ядре операционной системы Mac OS X, поэтому большинство приложений работает одинаково. Это облегчает работу поль-зователей, потому что приемы, освоенные при работе с одним приложением, можно применять при работе с другими. Однако разработчики приложений могут реализовать и в действитель-ности реализуют собственные методы, поэтому между некоторыми приложениями существует разница при работе с документами. Тем не менее основные принципы работы остаются оди-наковыми, даже если пользовательский интерфейс предоставляет дополнительные методы или иначе осуществляет доступ к методам, реализованным в ядре операционной системы.

Открытие документов Открыть документы в системе Mac OS X можно двумя основными способами: с помощью

программы Finder и внутри приложения.

Для того чтобы просмотреть содержимое документа до его открытия, выберите его и нажми-те клавишу пробела, чтобы открыть окно Быстрый просмотр (Quick Look). Кроме того, в окне Быстрый просмотр (Quick Look) можно предварительно просмотреть сразу несколько документов, непосредственно используя их пиктограмму Finder. Методы работы с окном Бы-стрый просмотр (Quick Look) описаны в главе 4.

Замечание

Открытие документов с помощью программы Finder

Существует несколько способов открыть документ с помощью программы Finder.

Меню ■ Apple. Выберите команду �Недавно использованные объекты... ( � Recent Items) и команду из раздела Документы (Documents) этого меню. Панель ■ Dock. Перетащите документ на соответствующую пиктограмму приложе-ния, расположенную на панели Dock, или щелкните на пиктограмме документа в стеке папок на панели Dock (см. главу 2). Окно ■ Finder. Дважды щелкните на пиктограмме документа, нажмите клавиши <�+O>, выберите команду Файл�Открыть (File�Open) или щелкните правой кнопкой мыши на документе или нажмите клавишу <Control> и щелкните на доку-менте и выберите команду Открыть (Open) из контекстного меню. (Для того чтобы открыть документ в приложении, которое задано по умолчанию для данного типа документов, выберите команду Открыть в программе (Open With) в меню Файл (File) или в контекстном меню, а затем выберите приложение, с помощью которого вы хотите открыть документ.) Можно также перетащить пиктограмму документа на пиктограмму соответствующего приложения в папке Программы (Applications). Окно поиска ■ Spotlight. Наберите имя приложения в окне поиска Spotlight (см. гла-ву 5) и выберите соответствующее приложение из списка результатов.


Глава 10. Работа с документами 275

Чаще всего документ открывают двойным щелчком на его пиктограмме. Однако незави-симо от использованного метода документ открывается в приложении, которое по умолчанию назначено для данного типа документов (или в приложении, которое пользователь выбрал с помощью команды Открыть в программе (Open With)). Окно документа открывается на пе-реднем плане, и можно приступать к работе. Если приложение не было запущено, его сначала следует запустить.

Если с файлом не связано ни одно приложение (потому что тип файла неизвестен системе Mac OS X), вы получите сообщение об ошибке. Для того чтобы открыть документ с помощью требуемого приложения, следует выполнить команду Открыть в программе (Open With). Для того чтобы эта связь стала постоянной и система не выдавала сообщения об ошибке, восполь-зовавшись одной из двух возможностей.

Задайте приложение по умолчанию для данного типа файлов с помощью окна ■ Свой-ства (Info), как указано в главе 3. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите клавишу <Control> и щелкните мы- ■шью на документе, а затем выберите команду Открыть в программе�Выбрать программу... (Open With�Other) из контекстного меню. В результате откроется диалоговое окно, в котором будут перечислены приложения, существующие в папке Программы (Applications) (вы можете перейти из этой папки в другие папки, на-пример в папку Утилиты (Utilities)). Подходящие приложения выделяются черным цветом; неподходящие приложения выделяются серым цветом и не могут быть вы-браны. Выберите желаемое приложение, а затем установите флажок Всегда откры-вать в программе (Always Open With) — это ключевой момент, — прежде чем щелкнуть на кнопке Открыть (Open).

Можно легко открыть несколько файлов одновременно, даже если они имеют разные типы. Достаточно просто выбрать эти документы и дважды щелкнуть мышью или выполнить одну из команд Открыть (Open). Если документы обрабатываются разными приложениями, эти приложения будут запущены и откроют документы.

Замечание

Открытие документов в приложении Работая с документами, вы, скорее всего, будете сначала открывать приложение, а затем

предварительно просматривать документы в поисках ранее созданного. Рассмотрим стандарт-ные способы открытия документа в приложении.

Диалоговое окно ■ Открыть (Open). Выберите команду Файл�Открыть (File� Open) или нажмите клавиши <�+O> или используйте диалоговое окно Открыть (Open) для поиска желаемого файла. Выделите этот документ и щелкните на кнопке Открыть (Open). Меню ■ Открыть недавно использованные (Open Recent). Выберите команду Файл�Открыть недавно использованные (File�Open Recent) и выберите до-кумент, который недавно был открыт приложением. (Обратите внимание на то, что не во всех приложениях есть такое меню.)



Использование команды меню Открыть последние

Открывать документы и приложение можно с помощью команды �Открыть недавно использованные ( �Recent Items), которая открывает подменю с тремя разделами: Программы (Applications), Документы (Documents) и Серверы (Servers). Подменю От-крыть недавно использованные (Open Recent Items) позволяет быстро открывать при-ложение или документ, который недавно использовался, а также вновь получать доступ к серверу, с которым вы недавно устанавливали соединение.Несмотря на очевидную пользу для приложений, меню Недавно использованные (Recent Items) еще более полезно для доступа к недавно открытым документам. Это объясняется тем, что ваши документы вряд ли хранятся в одной папке; как правило, они разбросаны по разным дискам и папкам. (Кроме того, люди обычно сохраняют свои любимые приложения на панели Dock, а не используют подменю Недавно использованные (Recent Items).)По умолчанию подменю Недавно использованные (Recent Items) в системе Mac OS X содержит 10 недавно открывавшихся документов или приложений. Однако это число можно установить произвольно в диапазоне от 0 до 50. Для этого следует использовать вкладку системных настроек Основные (General), как указано в главе 28.Команда Очистить меню (Clear Menu) расположена в конце подменю Недавно использо-ванные (Recent Items) . Ее выбор приводит к удалению всех пунктов из подменю Recent Items, оставляя его пустым. Это действие не влияет на сами документы и приложения, запи-санные на диске; они просто исчезнут из подменю Недавно использованные (Recent Items) .

Некоторые приложения имеют дополнительные возможности для открытия документов. Например, в приложениях компании Adobe имеется команда Browse (File�Browse), откры-вающая специальное приложение Bridge для просмотра и открытия документов, используе-мых разными приложениями компании Adobe. Приложения пакета Microsoft имеют дополни-тельное меню Open from Document Connection, аналогичное команде Browse в приложения компании Adobe для доступа к сетевым документам, например к документам, доступным на сервере SharePoint компании Microsoft.

Открывая документы в приложении, вы не ограничены документами, созданными именно этим приложением. Вы можете открыть файл любого типа, поддерживаемого этим приложе-нием, и при этом не обязательно, чтобы этот файл был создан именно этим приложением. Как показано в главе 4, расширение файла сообщает системе Mac OS X, а значит, и приложе-нию, какой тип имеет данный файл.

Замечание

Диалоговое окно Открыть Выполняя команду Файл�Открыть (File�Open) в приложении для системы Mac OS X,

вы открываете диалоговое окно Открыть (Open), показанное на рис. 10.1. (Большинство при-ложений также позволяют открыть диалоговое окно Открыть (Open) с помощью клавиш <�+O>.) Диалоговое окно Открыть (Open) имеет те же самые навигационные элементы управления, что и окно Finder и по умолчанию открывается в режиме Колонки (Columns). Режим просмотра можно изменять. В частности, с помощью кнопок, расположенных в левом верхнем углу окна, можно установить режим просмотра по столбцам, по пиктограммам, Cover Flow и по списку.



Некоторые приложения не используют стандартное окно Открыть (Open) операционной си-стемы Mac OS X Open, поэтому их внешний вид и элементы управления могут отличаться от того, что описано в этом разделе.

Замечание

Рис. 10.1. Диалоговое окно Открыть (Open) предоставляет те же самые навигационные воз-можности, что и окно Finder. Оно используется для поиска и открытия документа в приложении

В окне Открыть (Open), как и в окне Finder, можно перемещаться по структуре папок, находящихся на жестких дисках и других томах. В режиме просмотра по столбцам, установлен-ном по умолчанию, в каждом столбце приводится содержимое папки, а щелчок на папке откры-вает содержимое этой папки в столбце, расположенном справа. Для того чтобы увидеть папки, расположенные выше в иерархии, следует выполнить прокрутку влево, а чтобы увидеть пап -ки, расположенные ниже в иерархии, следует выполнить прокрутку вправо от текущей папки. В режиме просмотра по пиктограммам двойной щелчок на папке открывает ее, а навигацион-ные кнопки и выпадающее меню позволяют перемещаться по структуре папок. В режиме про-смотра по списку для открытия папок используются треугольники раскрытия.

Слева от окна Открыть (Open) расположено боковое меню, содержащее те же элементы, что и окно Finder. Она используется для доступа к разным томам и общим областям компью-тера Мак (например, к рабочему столу и папке Документы (Documents). Любой том или пап-ку, отображенные в окне Finder, легко открыть, перетащив их пиктограммы в окно Открыть (Open).

По умолчанию окно Открыть (Open) содержит два столбца. Размеры этих столбцов можно изменить, перетащив маркер в нижней части каждого столбца. Можно также щелкнуть на ниж-нем маркере в правой части окна Открыть (Open) и изменить его размеры. Несмотря на то что в окне Open нет кнопок Закрыть (Close) и Свернуть (Minimize) (на их месте стоят нефунк-ционирующие заглушки), оно имеет кнопку Масштабировать (Zoom), с помощью которой можно максимизировать размер диалогового окна Открыть (Open). Щелкнув на заголовочной строке и перетаскивая курсор, можно переместить диалоговое окно на экране.

Перетаскивая диалоговое окно Открыть (Open), обратите внимание на то, что одни файлы выделяются черным цветом, а другие — серым. Черный цвет означает, что приложение может открыть эти файлы; файлы, выделенные серым цветом, невозможно открыть с помощью теку-щего приложения.



Внутри окна Открыть (Open) можно открыть окно поиска Spotlight. Наберите в правом верх-нем углу окна поиска искомый термин, и технология Spotlight поможет вам найти его в опера-ционной системе Mac OS X. (Окно поиска Spotlight описано в главе 5.)

Совет

В нижней части диалогового окна Открыть (Open) расположены две кнопки.

Открыть (Open). ■ Щелкните на этой кнопке, и приложение откроет все файлы, вы-деленные в диалоговом окне Открыть (Open). Отменить (Cancel). ■ Щелкните на этой кнопке, чтобы закрыть диалоговое окно Открыть (Open) и не открывать никаких файлов.

Многие приложения также предоставляют возможность настройки с помощью пиктограмм, расположенных в нижней части диалогового окна Открыть (Open). Например, пакет Microsoft Offi ce имеет два всплывающих меню: всплывающее меню Включить (Enable) позволяет су-зить поиск файла по его типу, а также выбрать любой файл; обоснование команды Все файлы (Any File) состоит в том, что искомый файл может не иметь расширения или иметь неправиль-ное расширение, поэтому пользователю удобно искать этот файл явным образом. Если файл действительно невозможно открыть, то приложение сообщит вам об этом, попытавшись его открыть. Всплывающее меню Открыть (Open) в пакете Offi ce содержит три команды — Ори-гинал (Original), Копировать (Copy) и Только для чтения (Read-Only), — позволяющие открыть файл в любом из этих трех режимов. Аналогичные элементы управления есть в при-ложениях компании Adobe.

Создание документов Несмотря на то что вы обязательно будете работать с ранее созданными документами, рано

или поздно вам придется создать какой-нибудь документ “с нуля”. Многие приложения авто-матически создают документ в момент открытия; к таким программам относятся приложения Microsoft Word и TextEdit. Однако некоторые приложения, например Adobe Photoshop, не соз-дают документ автоматически. Даже если приложение открывает новый документ автомати-чески при запуске, иногда возникает необходимость создать документ, когда приложение уже запущено. Некоторые приложения имеют собственные уникальные способы выполнения этой задачи, но большинство приложений в системе Mac OS X позволяет создать документ с помо-щью одного из нижеуказанных методов.

Выберите команду ■ Файл�Новый (File�New). Нажмите клавиши < ■ �+N>. В некоторых приложениях достаточно щелкнуть пра-вой кнопкой или нажать клавишу <Control> и щелкнуть на пиктограмме приложе-ния, расположенной на панели Dock, и выбрать команду Новый документ (New Document) из контекстного меню.

Создание копии документа Скопировав существующий файл в окне Finder, можно создать документ. Этот метод

особенно полезен, когда документ содержит информацию, которую вы хотите использовать,



например заголовок письма или готовый текст. Проще всего создать копию документа, вы-брав его в окне Finder и выбрав команду Файл�Дублировать (File�Duplicate) или нажав комбинацию клавиш <�+D>. В качестве альтернативы можно нажать и удерживать клавишу <Option>, одновременно перетаскивая документ с рабочего стола или из окна Finder в другое место (когда указатель мыши окажется в требуемой позиции, отпустите клавишу <Option>). Более подробная информация о копировании документов содержится в главе 3.

В системе Mac OS X для копирования файлов можно также использовать команды Ко-пировать (Copy) и Вставить (Paste). Выберите элемент в окне Finder, выберите команду Правка�Копировать (Edit�Copy) или нажмите комбинацию клавиш <�+C>, а затем перей-дите в другую часть окна Finder и выберите команду Правка�Вставить объект (Edit�Paste Item) или нажмите клавиши <�+V>.

Вместо команды Копировать (Copy) для перемещения документа в новое место можно ис-пользовать команду Вырезать (Cut). В этом случае документ будет перемещен, а не скопи-рован. Для этого достаточно нажать клавишу <Option> перед тем, как открыть меню Finder. Затем, удерживая клавишу <Option>, следует выбрать команду Правка�Переместить объ-ект сюда (Edit�Move Item Here), находясь в том месте, куда должен быть перемещен файл. Можно также нажать клавиши <Option+�+V>.

Совет

Использование команды Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste) для ра-боты с документами, описано в главе 2. В текущей главе описывается применение этих команд для работы с содержимым документов.

Создание документов с помощью блокнотов (шаблонов)

Если у вас есть документы, на основе которых вы часто создаете новые документы, можно создать блокнот (stationery pad). В большинстве приложений совокупности таких файлов на-зываются шаблонами (templates), но компания Apple предпочитает называть их блокнотами. Открыв блокнот, вы увидите заранее отформатированное содержимое и настройки. Например, блокнот может содержать текстовый файл с заранее отформатированными логотипом компа-нии, ее адресом, телефонным номером, адресом электронной почты и заготовкой текста. Такие множества файлов называются блокнотами, потому что работа с ними напоминает вырывание листков из бесконечного блокнота.

Для того чтобы создать блокнот, используется окно Свойства (Info) (см. главу 4). Для того чтобы включить обычный документ в блокнот, необходимо выполнить следующие действия.

Выбрать в окне 1. Finder файл, который будет использоваться в качестве блокнота.Выбрать команду 2. Файл�Свойства (File�Get Info), нажать клавиши <�+I> или щел-кнуть правой кнопкой мыши или нажать клавишу <Control> и щелкнуть мышью на до-кументе и выбрать команду Свойства (Get Info) из контекстного меню. В результате откроется окно Свойства (Info), описанное ранее.Установить флажок 3. Шаблон (Stationery Pad). В результате документ будет включен в блокнот.



Работа с блокнотом почти ничем не отличается от работы с обычным документом. Вы от-крываете документ, как указано ранее. При этом приложение, как правило, создает копию до-кумента в том же месте окна Finder (с тем же именем, к которому дописывается слово “copy”). Если приложение не предусматривает работу с блокнотом, оно просто откроет документ, как обычный файл. В некоторых ситуациях документ из блокнота открывается в отдельном окне с именем Untitled, а когда вы сохраняете файл, система предлагает ввести его имя; это позволяет предохранить исходный блокнот от нежелательных изменений.

Некоторые приложения позволяют сохранять документы как блокноты, или шаблоны. Эта процедура будет описана далее.

Если вы создали блокнот, а потом решили вернуться и внести в него изменения, то не-обходимо снова открыть окно Свойства (Info) для документа и сбросить флажок Шаблон (Stationery Pad). В результате блокнот превратится в обычный документ. Теперь вы можете открыть его, отредактировать и сохранить, как обычный документ. Закончив вносить измене-ния, воспользуйтесь окном Info и превратите документ снова в блокнот.

Работа с содержимым документаКогда приложение активно и открыто окно документа, вы можете модифицировать его со-

держимое. Если вы создаете новый документ или редактируете существующий, вы можете добавлять

содержимое, перемещать фрагменты существующего содержимого и даже копировать содер-жимое одного документа в другой.

Каждое приложение работает как минимум с одним типом содержимого, причем многие приложения имеют собственный тип. Например, программа Microsoft Word работает с фай-лами, имеющими типы TXT, RTF и Word; программа Adobe Photoshop работает как с файла-ми, имеющими типы Photoshop, TIFF, JPEG, PNG, GIF, так и со многими другими; программа iMovie работает с видеофайлами формата MPEG-4 video и файлами проекта iMovie, и т.д. Для того чтобы узнать подробности работы с любыми из основных приложений, работающими в системе Mac OS X, вы можете обратиться к прекрасным книгами издательства Wiley.

Несмотря на то что приложения работают с разнообразными документами и имеют специ-альные элементы управления для работы с ними, существует стандартная методика, которая применяется во многих приложениях независимо от типа созданных данных и способа управ-ления ими в приложении. Яркими примерами таких стандартных приемов являются коман-ды Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Они реализуют универсальные концепции работы с документами. Например в программе Word с их помощью можно пере-мещать блоки текста в документе (или в другой документ), а в программе in Adobe Photoshop с помощью этих же команд можно перемещать фрагменты изображений. Кроме того, многие программы позволяют перетаскивать содержимое из одного документа в другой или, удержи-вая клавишу <Option> копировать содержимое из одного места в другое.

Использование команд Вырезать, Копировать и Вставить

Одними из первых действий, которые осваивают пользователи любого компьютера, — это операции “вырезать” (cut), “копировать” (copy) и “вставить” (paste). Это универсальные ком-пьютерные действия, которые выполняются одинаково во многих операционных системах.



Действительно, трудно себе представить другие операции, которые были бы так широко рас-пространены в мире компьютеров. По существу, вы выделяете часть документа, а затем удаляе-те ее (cut) или копируете (copy), а затем вставляете куда-нибудь (paste).

Выберите часть документа, а затем выберите команду Правка�Вырезать (Edit�Cut) или нажмите клавиши <�+X> (если вы хотите переместить данные) либо выберите Правка�Копировать (Edit�Copy) или нажмите клавиши <�+C> (если вы хотите скопиро-вать данные в другое место). При каждом из этих действий данные записываются в буфер обмена, представляющий собой часть памяти операционной системы Mac OS X, предназначен-ной для временного хранения перемещаемых или копируемых данных.

Поместив содержимое в буфер обмена, вы можете переместить его оттуда в любое место. Как правило, объекты вставляются туда, где в данный момент находится курсор, хотя место вставки может зависеть от конкретного приложения. Выберите место, куда вы хотите вставить данные из буфера обмена, а затем выберите команду Вырезать�Вставить (Edit�Paste) или нажмите клавиши <�+V>.

Вставка не приводит к удалению данных из буфера обмена, поэтому эти данные можно ко-пировать несколько раз в разные места. Данные остаются в буфере обмена до тех пор, пока они не будут вытеснены оттуда новыми данными (обычно при следующем выполнении команд Вы-резать (Cut) или Вставить (Copy)). Это значит, что вы можете вставить один набор данных, а затем, когда вы вырезаете или копируете новые данные, предшествующие данные удаляются из буфера обмена. Итак, если вы захотите вернуться и вставить предыдущие данные снова, вы должны выделить их и выполнить команду Вырезать (Cut) или Копировать (Copy), чтобы снова записать эти данные в буфер обмена.

Несмотря на то что система Mac OS X позволяет пользователям вырезать или копировать только один объект за один раз, многие приложения расширяют буфер обмена и позволяют пользователям вставлять несколько наборов данных и не повторять выполнение команд Вы-резать (Cut) или Копировать (Copy). Одна из популярных бесплатных программ называется PTHPasteboard (http://pth.com/products/pthpasteboard/). Некоторые приложения, такие как Microsoft Offi ce, также позволяют хранить в буфере обмена несколько объектов, но только для использования внутри приложения, которое с ними связано.

Совет

Вы можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты как внутри одного и того же до-кумента, так и в разных документах, используемых одним и тем же приложением, а также в документах, связанных с разными приложениями. К этим приложениям относится и програм-ма Finder, поэтому вы можете вырезать, копировать и вставлять текст в файлах, например. Вы-полнение команд Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste) быстро становится привычкой, особенно если вы используете клавиши быстрого доступа.

Вырезать (Cut) ■ : <�+X> Копировать (Copy) ■ : <�+C> Вставить (Paste) ■ : <�+V>

В отличие от большинства комбинаций клавиш, в этих комбинациях нет связи с названия-ми команд (хотя команда Copy и начинается с буквы “C”). Просто эти буквы расположены на клавиатуре рядом. В большинстве операционных систем клавиши <X>, <C> и <V> стали стан-дартным обозначением команд Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste).



Операция “перетащить и оставить” для перемещения данных

В системе Mac OS X существует еще один быстрый способ перемещения текста, а также графических и других объектов: редактирование с помощью операции “перетащить и оста-вить” (drag-and-drop editing). Этот прием допускается только в специально разработанных для этого приложениях, к которым, к счастью, относится большинство приложений для операци-онной системы Mac OS X.

Использование операции “перетащить и оставить” в документе

Для того чтобы выполнить операцию “перетащить и оставить” внутри документа, снача-ла следует открыть и выделить текст, графический объект или другие данные, которые вы хотите переместить. Теперь необходимо установить указатель на выделенную область, а за-тем нажать и удерживать нажатой кнопку мыши или сенсорной панели. Теперь перетащите указатель; как показано на рис. 10.2, данные под указателем будут подсвечены, чтобы вы ви-дели, что именно перетаскиваете. Обычно при перетаскивании в документе появляется точка вставки, указывающая на точную позицию, в которую копируются данные. Для того чтобы данные оказались в нужной позиции, отпустите кнопку мыши, когда указатель окажется в требуемой точке.

Рис. 10.2. При редактировании с помощью операции “пере-тащить и оставить” можно перемещать данные внутри до-кумента (на рисунке показан текст, который перемещается влево и вниз)



Как видите, операция “перетащить и оставить” с функциональной точки зрения эквива-лентна операции “вырезать и вставить”. Если вы хотите скопировать данные и оставить ори-гинал на месте, а не переместить его, сначала или в процессе перетаскивания из одной части документа в другую нажмите и удерживайте клавишу <Option>. В этом случае данные скопи-руются, а оригинал останется на месте. (Возле указателя появится небольшой зеленый сим-вол +, который означает, что вы копируете, а не перемещаете данные.)

Операция “перетащить и оставить” может оказаться неожиданно сложной для новичка. Если оказывается, что вы просто выделяете данные, но не перетаскиваете их, значит, вы слиш-ком быстро щелкаете мышью и перемещаете указатель. Попробуйте сначала нажать кнопку мыши или сенсорной панели, не перемещая указатель, и только затем начинайте перемеще-ние. Эта пауза будет сигнализировать системе Mac OS о том, что вы выполняете операцию “перетащить и оставить”.

Совет

Использование операции “перетащить и оставить” между документами

С помощью операции “перетащить и оставить” можно перемещать объекты между до-кументами. Для этого сначала необходимо открыть оба документа и убедиться, что они видны на экране. Кроме того, следует убедиться, что место в документе, куда вы собирае-тесь переместить объект, также является видимым, потому что при выполнении операции “перетащить и оставить” трудно перемещаться по документу. Теперь выделите текст, рису-нок или другой объект и щелкните на нем, чтобы начать процедуру “перетащить и оставить”. Перетащите выделенный объект из первого документа в нужную точку вставки во втором документе.

Во время перетаскивания за указателем будет перемещаться подсвеченное изображение выделенного объекта. Когда вы перетащите указатель в новое окно, появятся маленький зеле-ный символ + и точка вставки в том месте, в которое был бы вставлен объект, если бы вы от-пустили кнопку мыши или сенсорной панели. В отличие от обычной процедуры “перетащить и оставить”, выполняемой внутри документа, данные из одного документа в другой не пере-мещаются, а лишь к опируются. Это эквивалентно нажатию клавиши <Option> при перемеще-нии объектов внутри документа. Требуется лишь, чтобы документ, в который вы собираетесь вставить объект, допускал эту операцию и принимал данный тип объектов.

Выбор операции “перетащить и оставить” или “вырезать и вставить” зависит от пользо-вателя. Большинство людей выбирают удобство: если вы используете мышь или сенсорную панель, то удобнее выполнить операцию “перетащить и оставить”, если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, то лучше выполнить операцию “вырезать и вставить”.

Операция “перетащить и оставить” не затрагивает содержимое буфера обмена в отличие от операции “вырезать и вставить”. По этой причине она оказывается полезной, если буфер обмена содержит важную информацию, которую вы хотите там сохранить, чтобы скопировать куда-то еще. Метод “перетащить и оставить” можно использовать для перемещения других объектов, оставляя буфер обмена в неприкосновенности.

Совет



Использование фрагментовДругой способ, связанный с методом “перетащить и оставить”, называется редактировани-

ем фрагментов (clip editing). Он похож на метод “перетащить и оставить”, описанный выше, но вместо перетаскивания объекта в другое место документа вы перетаскиваете его прямо на рабочий стол или в другое место в окне Finder. В этом случае создается фрагмент файла с пиктограммой, напоминающей пиктограмму обычного документа, за исключением того, что у нее загнут правый нижний угол, а не правый верхний, как обычно. Фрагменты файлов могут содержать текст, рисунки, видео- или аудиофайлы QuickTime, но один фрагмент файла может содержать данные только одного типа.

Когда фрагмент текста открывается в окне Finder, он появляется в собственном окне. Это окно позволяет выполнить предварительный просмотр содержимого фрагмента; вы можете выбрать все или часть содержимого, но не можете его изменить. Для того чтобы скопировать содержимое окна фрагмента в документ, необходимо перетащить фрагмент файла из окна Finder в документ. Как и при выполнении операции “перетащить и оставить” для копирования объекта, точка вставки показывает, куда именно следует вставить содержимое. После того как вы отпустите кнопку мыши или сенсорной панели, содержимое фрагмента будет вставлено в документ. На рис. 10.3 показана вставка фрагмента в документ; фрагмент расположен в правой части окна, а его правый нижний угол загнут.

Рис. 10.3. Фрагмент файла (в правой части окна документа) можно перета-щить в документ соответствующего типа в то место, где будет отпущена кнопка мыши

Преимуществом фрагментов файлов является возможность хранить их в системе Mac OS X и использовать повторно. Например, можно хранить фрагмент файла, содержащего ваш адрес, и перетаскивать его в документ всякий раз, когда вам нужно вставить адрес в текст. Фрагменты фай-лов образуют удобные хранилища отрывков, например адресов, логотипов и подписей.

Сохранение документов Создав новый документ или отредактировав существующий, вы должны сохранить резуль-

таты своей работы. Сохранение — важная часть работы с документами, позволяющая продол-жать работу над ними в том виде, в котором они были записаны на диск. Если вы не сохраните результаты своей работы на диске, то каждый раз будете вынуждены создавать документ с самого начала. Если вы работаете над документом продолжительное время, рекомендуется пе-риодически сохранять его, чтобы защитить свою работу от непредвиденных проблем.



Убедитесь, что документ, с которым вы работаете, находится в активном окне, и сохраните его, выбрав команду Файл�Сохранить (File�Save) или нажав клавиши <�+S>. Команда Сохранить (Save) автоматически обновит файл, находящийся на диске, записав в него новое содержимое.

Система Mac OS X Lion содержит новую функцию под названием Versions, позволяющую отслеживать изменения, внесенные в документ, чтобы вы могли легко вернуться к более ранней версии, даже в файлах, которые были перемещены или отправлены другим людям. Если приложение поддерживает эту возможность, то команда меню Save называется Save a Version.

Новая функция

Система Mac OS X Lion содержит новую функциональную возможность под названием Auto Save, которая сохраняет изменения, внесенные в документ (в приложениях, поддерживающих такую функцию). В этом случае, если компьютер “зависнет” или если пропадет электропита-ние, изменения, внесенные после последнего явного сохранения файла (когда вы выбрали команду Файл�Сохранить версию (File�Save a Version) или нажали клавиши <�+S>), по-теряны не будут. Обратите внимание на то, что последовательные версии, которые сохраняет функция Versions (описанная в главе ниже), остаются недоступными, пока вы не сохраните файл явным образом.


Если вы работаете с новым документом, который еще ни разу не сохранялся, то команда Сохранить (Save) выполняется как команда Сохранить как (Save As). Она открывает диа-логовое окно, показанное на рис. 10.4, позволяющее задать имя и место хранения нового до-кумента.

Использование диалогового окна Сохранить какДиалоговое окно Сохранить как (Save As) имеет два вида: простой и расширенный. Оба

варианта представлены на рис. 10.4. Простая версия позволяет ввести имя документа и вы-брать место его хранения в списке, содержащемся в меню Где (Where). Кроме того, вы можете выполнить дополнительные функции, связанные с хранением файлов. Например, в программе TextEdit можно выбрать форматы файлов Rich Text Format, Rich Text Format with Attachments, Web Page (.html), Web Archive, OpenDocument Text (.odt), Word 2007 Format (.docx), Word 2003 Format (.xml) или Word 97 Format (.doc).

Простой вариант диалогового окна Сохранить как (Save As) отлично удовлетворяет все потребности пользователей в большинстве ситуаций, однако бывают случаи, в которых необходимо уточнить место для хранения файла. Когда это происходит, следует использо-вать расширенный вариант диалогового окна Сохранить как (Save As). Для того чтобы получить доступ к расширенному диалоговому окну Save As, щелкните на кнопке с изобра-жением стрелки, направленной вниз, расположенной справа от поля редактирования Сохра-нить как (Save As), как показано на рис. 10.4. Обратите внимание на то, что при этом изо-бражение на кнопке изменяется и становится стрелкой, направленной вверх; для того чтобы перейти в простое диалоговое окно Сохранить как (Save As), щелкните на этой кнопке еще раз.



Рис. 10.4. Слева: простая версия диалогового окна Сохранить как (Save As) позво-ляет ввести имя и место хранения нового документа на вашем компьютере. Справа: расширенное окно Сохранить как (Save As) позволяет выполнить более широкий спектр функций, связанных с сохранением файлов

В некоторых приложениях компании Apple, в частности в AppleScript Editor, TextEdit, Pages, Numbers и Keynote, окно Сохранить как (Save As) изображается как лист настроек, а не как обычное диалоговое окно. Тем не менее оно работает точно так же, как и ее эквивалент в виде диалогового окна.

Замечание

Расширенное диалоговое окно Сохранить как (Save As) имеет браузер для определения местоположения файлов, аналогичный браузеру в окне Finder, позволяющему перемещаться по структуре папок компьютера Мак. Это позволяет выбрать конкретный диск и сохранить на него документ. Как диалоговое окно Открыть (Open), диалоговое окно Сохранить как (Save



As) отображает иерархию папок в режиме просмотра по столбцам, в виде пиктограмм, в виде списка, а также в режиме Cover Flow с помощью кнопок, расположенных в левой верхней части экрана.

Безымянное всплывающее меню содержит список стандартных документов, а также список папок, в которых хранятся недавно открывавшиеся документы. Боковое меню в левой части диалогового окна Save As позволяет перемещаться по устройствам, томам, папкам и “умным” папкам (smart folders), доступным в окне Finder (см. главу 3).

Диалоговое окно Сохранить как (Save As) предусматривает функцию поиска Spotlight. Несмотря на то что выполнять поиск при сохранении документа кажется бессмысленным, эту функцию можно использовать для поиска папки, имя которой вы знаете, а точное местополо-жение забыли. Введите имя в поисковое окно Spotlight, и в диалоговом окне Save As появятся соответствующие папки. Дважды щелкните на требуемой папке, и файл будет сохранен именно в ней.

Другая возможность, предоставляемая расширенным окном Сохранить как (Save As), за-ключается в создании папки при сохранении документа. Щелкните на кнопке Новая папка (New Folder), и на экране появится диалоговое окно, запрашивающее имя новой папки. Вве-дите желательное имя и щелкните на кнопке Создать (Create). Новая папка станет местом для сохранения файла в окне Сохранить как (Save As).

Еще один способ выбора места хранения файла — перетащить папку из окна Finder в диа-логовое окно Сохранить как (Save As). При этом данная папка станет новым местом хране-ния файла.

Либо перед выбором места хранения файла, либо после необходимо дать ему имя. Для этого используется поле редактирования Сохранить как (Save As), расположенное в верхней части диалогового окна.

Работая с окном Сохранить как (Save As), можно использовать команды Вырезать (Cut), Ко-пировать (Copy) и Вставить (Paste). Этот метод позволяет скопировать (или вырезать) часть документа для использования в качестве нового имени файла перед выполнением команды Сохранить как (Save As), а затем вставлять его в поле редактирования Сохранить как (Save As), расположенное в верхней части диалогового окна. Для вырезания и вставки текста в диалоговом окне Сохранить как (Save As) можно также использовать меню Правка (Edit) или любые комбинации клавиш, описанные выше.

Совет

Выбрав имя файла и место его хранения, щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Сохранение блокнота

В некоторых приложениях диалоговое окно Сохранить как (Save As) можно использо-вать для того, чтобы указать, что данный документ является блокнотом (или шаблоном). В зависимости от приложения возможность сохранять документ в виде шаблона реа-лизуется по-разному. Одни приложения предлагают делать выбор с помощью переклю-чателей или флажков, расположенных в окне Сохранить как (Save As); другие, такие как Microsoft Word и Adobe Creative Suite, предлагают использовать всплывающее меню, которое обычно называется Формат (Format). Название типа файла во всплывающем меню обычно содержит слово template; например, в случае программы Microsoft Word соответствующая команда меню называется Word Template (.dotx).



Сохранение версий и копий Функция Versions системы Mac OS X Lion предоставляет пользователю два способа сохра-

нения копий документов из приложений: методы Сохранить как (Save As) и Дублировать (Duplicate).

Более двух десятилетий метод Сохранить как (Save As) был основным способом, с помо-щью которого в системе Mac OS можно было сохранить копию документа из приложения. До-статочно было просто выбрать команду Файл�Сохранить как (File�Save As) или, как это при-нято во многих приложениях, нажать клавиши <Shift+�+S>. Это позволяет сохранить изменения, внесенные в документ, в виде нового документа, не заменяя оригинальный файл, с которым вы работали. Тем самым создается несколько разных версий одного документа. Однако приложения, реализовавшие новую функцию Versions, обычно не содержат команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File). Предполагается, что люди использовали команду Сохранить как (Save As) для создания разных версий своих документов, поэтому с появлением функции Versions необхо-димость в этой команде отпала. Однако многие люди, несмотря на появление новой функции, считают возможность создавать копии с помощью команды Сохранить как (Save As) полезной; например, можно создать разные версии одного и того же файла, каждая из которых будет моди-фицироваться разными людьми. Функция Versions такой возможности не предусматривает.

Приложения, которые больше не содержат команду меню Сохранить как (Save As), та-кие как текстовый процессор TextEdit, поставляемый вместе с операционной системой Mac OS X Lion, вместо этой команды предлагают новую — Дублировать (Duplicate). Если вы хотите создать копию текущего документа в новом окне документа, выберите команду Файл�Дублировать (File�Duplicate), а затем сохраните копию с помощью диалогового окна Сохранить как (Save As) (выберите команду Файл�Сохранить (File�Save) или на-жмите клавиши <�+S>).

При первом сохранении документа, имеющего несколько версий, меню Файл (File) содер-жит команду Сохранить (Save); затем эта команда переименовывается в Сохранить версию (Save a Version).

Замечание

Некоторые программы имеют собственную функцию для создания версий документов. Напри-мер, программы Adobe Creative Suite CS2–CS4 имеют функцию, которая называется Version Cue и работает только в этих приложениях.

Замечание

Работа с версиями До появления операционной системы Mac OS X Lion многие приложения использовали

примитивную форму создания версий: вы могли выбрать команду Файл�Вернуть документ (File�Revert to Saved), чтобы закрыть текущий документ, не сохраняя никаких изменений, а затем вновь открыть последнюю сохраненную версию. Таким образом было удобно работать с документами, которые были безнадежно испорчены, но еще не были сохранены. Однако, как только вы сохраняли документ, предыдущие изменения фиксировались и не могли быть отме-нены автоматически (это приходилось делать вручную и только при условии, что вы помнили все внесенные модификации!).



Функция Versions позволяет приложениям, которые ее реализуют, отслеживать каждый на-бор изменений, чтобы можно было их отменять и при необходимости возвращаться к предыду-щей версии. При каждом сохранении документа (выборе команды Файл�Сохранить версию (File�Save a Version) или нажатии клавиш <�+S>) создается новая версия, хотя на экране она не появляется. Если в документе есть несохраненные изменения, то справа от имени файла в заголовке окна появится серый текст “—Edited”, как показано на рис. 10.2 и 10.3.

Сохранив хотя бы один набор изменений, вы получаете возможность использовать все эле-менты управления в одном месте: если указатель мыши расположен над именем файла, справа от имени файла в заголовке окна появится всплывающее меню; щелкните на нем, и вы увидите следующие команды.

Установить защиту (Lock). ■ Эта команда немедленно блокирует документ. Если документ уже был заблокирован, команда получит имя Снять защиту (Unlock). Вернуться к последней сохраненной версии (Revert to Last Opened Ver- ■sion). Эта команда восстанавливает версию документа, которая существовала до того, как вы его открыли, т.е. последнюю сохраненную версию. Просмотреть все версии... (Browse All Versions). ■ Эта команда открывает экран, похожий на экран программы Time Machine (рис. 10.5), на котором можно выбрать версию для восстановления документа.

Если вы дублируете (с помощью команды Файл�Дублировать (File�Duplicate) или возмож-ностей окна Finder), отправляете по электронной почте или еще каким-либо образом раз-деляете между пользователями документ, допускающий создание версий, система Mac OS X Lion вполне разумно не отсылает пользователям все версии этого файла, содержащие черно-вики, не интересные вашим получателям. Все пользователи получат только окончательную версию документа. Однако это значит, что вы должны держать документ в его исходном месте хранения, чтобы учитывать все его версии.

Замечание

Рис. 10.5. Когда вы хотите восстановить предыдущую версию документа в приложении, под-держивающем функцию Versions, появляется экран, похожий на экран программы Time Machine



Создание версий напоминает возможность отслеживать изменения в текстовых процессорах, таких как Microsoft Word и Apple Pages, но не совпадает с ней. Функция отслеживания изме-нений позволяет просматривать и отклонять (выполнять откат) все изменения, внесенные в документ, независимо от того, был ли он сохранен. Функция Versions не настолько сложная; она просто выполняет откат к ранее сохраненной версии файла. Таким образом, если вы вы-полните откат к версии, сохраненной три дня назад, вы потеряете все изменения, сделанные после этого момента. Вы не можете выбрать, какие изменения отменить, а какие нет, как это было возможно при выполнении функции отслеживания изменений.

Замечание

Приложения, поддерживающие функцию Versions, имеют команду Вернуть документ (Revert to Saved) в своем меню Файл (File), но она отличается от аналогичной команды в приложениях, которые эту функцию не поддерживают. Выбрав команду Файл�Вернуть до-кумент... (File�Revert to Saved) в приложении, поддерживающем функцию Versions, вы уви-дите экран, представленный на рис. 10.5 (заполненный звездами). Слева расположен текущий документ; справа находится стек предыдущих версий, причем последняя из них находится на вершине стека. Ползунок, расположенный справа, позволяет возвращаться во времени; мож-но также щелкнуть на заголовке окна, чтобы вернуться к предыдущей версии из стека. (Этот экран знаком пользователям утилиты для резервного копирования Time Machine, описываемой в главе 11; интерфейс и принципы работы этой программы практически не отличаются от ин-терфейса и принципов работы этого экрана.)

Вы можете просматривать предыдущие версии, чтобы освежить свою память, но не можете их редактировать. Перемещаясь по стеку, следите за датами и временем создания версии, кото-рые отображаются в нижней части окна.

Для того чтобы вернуться к отображаемой на экране версии, щелкните на кнопке Вос-становить (Restore); в этом случае вы аннулируете все изменения, внесенные в документ после момента создания данной версии. Если же вы хотите оставить только текущую версию, щелкните на кнопке Готово (Done).

Вы можете также скопировать текст или изображения из предыдущей версии и вставить их в текущую. Это очень удобно для восстановления удаленных фрагментов или отмены внесен-ных изменений без отказа от остальных изменений.

Замечание

Работа со старыми версиями документов Это происходило со мной, и я уверен, что это произойдет и с вами: вы открываете старый

документ, чтобы проверить какую-нибудь информацию, и случайно и, возможно, даже неза-метно для себя, вносите изменение и машинально сохраняете документ (несмотря на много-летние напоминания о том, что вы периодически должны нажимать клавиши <�+S>, чтобы уменьшить риск потери данных при крахе системы или компьютера).

Теперь система Mac OS X Lion автоматически защищает документы от случайного сохране-ния благодаря новой функции Auto Save.




Система Mac OS X Lion изменила этот сценарий, по крайней мере для документов, создан-ных приложениями, поддерживающими функцию Auto Save. Если вы редактируете или сохра-няете документ, который некоторое время не открывался, то на экране появляется диалоговое окно, показанное на рис. 10.6, которое позволит вам решить, желаете ли вы разблокировать документ чтобы отредактировать его и/или сохранить, сделать его копию или отменить редак-тирование или сохранение.

Рис. 10.6. Предупреждение, которое вы получите, если попытае-тесь сохранить документ, заблокированный системой Mac OS X Lion, поскольку вы некоторое время его не открывали

Эта возможность блокирования документа в системе Mac OS X Lion включается по умолча-нию. Вы можете ее включить и выключить самостоятельно. Кроме того, можно указать период времени, по истечении которого документ, не подвергавшийся редактированию, блокируется. Для этого можно воспользоваться системными настройками программы Time Machine (см. главу 28): установите переключатель Защита (Lock Documents) на листе настроек, который появится, когда вы щелкнете на кнопке Настройки (Options); если захотите разблокировать документ, сбросьте этот переключатель. Период блокирования задается во всплывающем меню; вы можете выбрать команды 1 день (1 Day), 1 неделя (1 Week), 2 недели (2 Weeks) (по умолчанию), 1 Month и 1 Year. (Программа Time Machine описывается в главе 11.)

Можно также немедленно заблокировать документ в соответствующем приложении, ис-пользуя новое всплывающее меню, которое появится, если установить указатель мыши на имя файла в заголовке окна (всплывающее меню появится справа от имени файла). Щелкните на нем, чтобы открыть меню с четырьмя командами: Установить защиту (Lock) (или Снять за-щиту (Unlock), если документ был ранее заблокирован), Дублировать (Duplicate), Вернуть-ся к последней сохраненной версии (Revert to Last Saved Version) и Просмотреть все версии... (Browse All Versions).

Когда документ будет заблокирован, вы увидите серый текст “—Locked” справа от имени файла в заголовке окна, как показано на рис. 10.6.

Закрытие документов Когда вы сохраняете документ и не собираетесь с ним больше работать, вы можете за-

крыть его, не выходя из приложения. Для этого проще всего щелкнуть на пиктограмме За-крыть (Close), расположенной в левом верхнем углу окна документа. Можно также выполнить команду Файл�Закрыть (File�Close) или нажать клавиши <�+W>. Некоторые приложения имеют команду Закрыть все (Close All), которую можно выбрать в меню Файл (File) или на-жав клавиши <Option+�+W>.

Если вы вышли из приложения (как описано в главе 9), то его окна документов также за-крываются.

Если вы закрываете окно документа, содержащего несохраненное содержимое, на экране появится окно предупреждения, которое даст вам возможность сохранить изменения.



Перемещение документов Создав и сохранив документ, вы можете переместить его в другое место. Перемещение доку-

ментов в системе Mac OS X выполняется просто: достаточно найти файл в окне Finder, щелкнуть на нем и перетащить в новое место. Документ можно перетащить в любую папку или в любой том, отображаемый в окне Finder; можно также перетащить его в боковое меню любого окна Finder, на пиктограмму любой папки, отображаемую на панели Dock, на рабочий стол или в корневой раздел любого жесткого диска. Перемещение файлов подробно описывается в главе 4.

Совместная работа над документами Операционная система Mac OS X является многопользовательской, поэтому вполне воз-

можно, что учетная запись, по которой вы работаете, принадлежит нескольким пользователям этого компьютера. Несмотря на то что разные пользователи могут совместно использовать ди-ски и системные файлы Mac OS X, элементы каждой учетной записи (включая персональные документы) доступны только тому пользователю, который в данный момент зарегистрировал-ся. Процесс настройки и управления разными учетными записями описывается в главе 20.

Зарегистрировавшись под своей учетной записью, вы не можете получить доступ к файлам, сохраненным другим пользователем Mac OS X на вашем компьютере Mac, если не включите функцию совместного доступа с папкам, содержащим эти файлы, как указано в главе 27. Для того чтобы получить доступ к файлам, принадлежащим пользователю с другой учетной запи-сью, необходимо выйти из системы, а затем зайти в нее под видом этого пользователя. Разуме-ется, это значит, что вы потеряете доступ к своим файлам, которые связаны с вашей учетной записью (и не сможете копировать любые файлы, связанные с другими учетными записями).

Однако вы можете совместно использовать файлы с другими пользователями как на одном компьютере, так и в сети. Для этого используется служба Drop Box или новая функция AirDrop, описанная в главе 24.

Достать файл, который находится в папке Drop Box, не представляет труда. Находясь в папке Home, зайдите во вложенную папку Drop Box, а затем во вложенную папку Public. Все файлы, которые другие пользователи будут помещать в вашу папку Drop Box, будут рас-положены здесь. Вы можете копировать файлы из папки Drop Box в любое место на ваших дисках или на других томах. Файлы, совместно используемые с помощью функции AirDrop, появляются в папке Загрузки (Downloads), принадлежащей получателю.

РезюмеДокументы можно открыть либо в окне Finder, используя разные способы (проще всего

дважды щелкнуть на пиктограмме файла), либо внутри совместимых приложений (проще все-го нажать клавиши <�+O>). Диалоговое окно Открыть (Open) в приложениях напоминает окно Finder: оно выглядит так же и так же открывает доступ к боковому меню. Для того чтобы открыть документ в окне Finder с помощью приложения, которое по умолчанию не связано с данным файлом, можно также использовать команду Открыть в программе (Open With).

Создать документ можно с помощью команды Файл�Новый (File�New) или клавиш <�+N>. Для того чтобы скопировать документы, можно использовать команды копирования и дублирования в окне Finder или сохранить копию документа, находясь внутри приложения. Работая с содержимым документа, можно перемещать и копировать его фрагменты внутри



документа с помощью стандартных команд Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Можно также перетаскивать и оставлять содержимое как внутри, так и между до-кументами. Кроме того, можно создавать блокноты, перетаскивая содержимое из документа на рабочий стол или в окно Finder, а затем перетаскивая эти фрагменты файлов в другие до-кументы.

Новая функция Versions в операционной системе Mac OS X Lion сохраняет наборы изме-нений вашего документа, так что вы можете вернуться к любой из ранее сохраненных версий, выбрав старую версию с помощью интерфейса, напоминающего интерфейс программы Time Machine, или скопировать содержимое из предыдущей версии в вашу текущую версию (при условии, что приложение поддерживает эту новую функцию).

Новая функция Auto Save также сохраняет изменения, которые вы внесли в документ до того, как в процессе вашей работы внезапно “завис” компьютер или пропало электропитание. Эта возможность существует только в тех приложениях, которые поддерживают функцию Auto Save. Эта функция также блокирует файлы, которые вы не открывали две недели (по умолча-нию), поэтому, когда вы откроете их позднее (например, чтобы прочитать их содержимое), вы не сможете случайно внести в них изменения; система попросит вас разблокировать файл, чтобы сохранить изменения, внесенные через две недели и позже, или сохранить их в новой копии документа. Новое безымянное меню в приложениях, поддерживающих функцию Auto Save, позволяет немедленно заблокировать или разблокировать документ.

Команда Шаблон (Stationery Pad) в окне документа Свойства (Info) преобразует доку-мент в шаблон, который нельзя записать под тем же именем; вместо этого при попытке сохра-нить его вы создадите копию. Некоторые приложения предоставляют эту возможность в виде команды в диалоговом окне Сохранить как (Save As).

В системе Mac OS X есть несколько способов сохранения документов, хотя чаще всего ис-пользуется команда Файл�Сохранить (File�Save) или клавиши <�+S> в активном прило-жении. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла и место его хранения.

Приложения, использующие новую функцию Versions, больше не содержат команду Файл� Сохранить (File�Save) в своем меню; вместо этого они используют команду Дублировать (Duplicate), которая создает копию документа в новом окне, в котором его можно затем сохра-нить под новым именем с помощью команды Сохранить (Save).

Документ закрывается с помощью кнопки Закрыть (Close), расположенной в окне доку-мента, клавиш <�+W> или команды меню Файл�Закрыть (File�Close). Когда вы выходите из приложения, его окна документов закрываются автоматически. Если вы закрываете доку-мент с несохраненными изменениями, операционная система Mac OS предоставляет вам шанс сохранить эти изменения.

