18
1 Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Методические рекомендации по ведению «помарочного» учета в ЕГАИС. Версия документа 1.5 2017

Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

1

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Методические рекомендации по ведению «помарочного» учета в ЕГАИС.

Версия документа 1.5

2017

Page 2: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

2

Оглавление 1 Используемые сокращение. ............................................................................................................... 3

2 Основные положения ......................................................................................................................... 3

3 Периоды внедрения системы. ........................................................................................................... 4

4 Особенности форматно-логического контроля системы ЕГАИС. .................................................... 5

5 Идеология ведения остатков алкогольной продукции. .................................................................. 5

6 Учет производства алкогольной продукции. .................................................................................... 7

7 Учет импорта алкогольной продукции. ............................................................................................. 9

8 Привязка марок к уже существующей партии с остатками продукции........................................ 10

9 Отвязка марок от уже существующей партии с остатками продукции. ....................................... 11

10 Списание продукции. .................................................................................................................... 11

11 Постановка продукции на баланс ................................................................................................ 12

12 Отгрузка продукции. ..................................................................................................................... 12

13 Розничная продажа ....................................................................................................................... 15

14 Пересорт продукции по маркам. ................................................................................................. 16

Page 3: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

3

1 Используемые сокращение. ФСМ – федеральная специальная марка;

АМ – акцизная марка;

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/

импортером на федеральную специальную и акцизную марку;

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Помарочная продукция – продукция, производство или импорт которой

не были учтены помарочно, или по которой была осуществлена привязка

марок (см. п. 8).

Партионная продукция - продукция, производство или импорт которой

были учтены помарочно.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы,

имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

2 Основные положения Помарочный учет в ЕГАИС подразумевает учет в системе движения

каждой единицы маркируемой алкогольной продукции с использованием

значения, содержащегося в штриховом коде в формате PDF417.

Форматы электронных документов ЕГАИС позволяют учитывать

производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с

указанием значений, содержащихся в штриховом коде PDF417.

Помарочный учет создает дополнительный регистр остатков № 3, который

ведется отдельно для каждого fsrar_id.

Помарочный учет в обязательном порядке вводится в отношении

продукции, производство или импорт которой были учтены помарочно.

Продукция, находящаяся на остатках участников алкогольного рынка, до

момента введения помарочного учета, учитывается в ЕГАИС по ранее

Page 4: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

4

установленной схеме до ее полной реализации. Помарочный учет такой

продукции не требуется.

Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее

реализации и ухода с рынка. Срок будет определен после 01.07.2018,

исходя из находящихся на рынке остатков.

С целью обеспечения визуального разграничения продукции, учитываемой

помарочно и в рамках партионного учета, Росалкогольрегулирование

планирует изменить внешний вид, наносимых на продукцию марок, в 2018

году.

Данная методология касается исключительно маркируемой

алкогольной продукции. В отношении этилового спирта,

спиртосодержащей продукции и немаркируемой алкогольной

продукции все остается без изменений.

3 Периоды внедрения системы. Тестовый период – до 01.02.2018

Система будет принимать документы как 2, так и 3 версии. Система будет

позволять отгружать помарочную продукцию с указанием неполного

количества марок. Минимальное количество необходимых марок - 5 шт для

позиции. Если количество в позиции меньше 5 штук, допускается указание

аналогичного меньшего количества марок. Система не будет контролировать

факт наличия марок на остатках регистра №3 других организаций (fsrar_id), но

не позволит дублировать марки внутри одного fsrar_id. Система будет

контролировать факт наличия марок на остатках регистра №3 данной

организации.

Переходный период – с 01.02.2018 до 01.07.2018

Система будет принимать документы только 3 версии. Система будет

позволять отгружать помарочную продукцию с указанием неполного

количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет

постепенно увеличиваться. Если количество в позиции меньше минимального

количества, допускается указание аналогичного меньшего количества марок.

Система будет контролировать факт наличия марок на остатках регистра №3

данной организации.

Фиксация производства и импорта будет возможно только в помарочном

режиме.

При переходе на данный этап учета, марки, которые будут числиться на

остатках одновременно в нескольких организациях будут списаны у всех

Page 5: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

5

организаций. В этом случае, потребуется осуществить привязку марок к

существующей партии (см. п. 8).

Минимальный лимит штриховых кодов, которые необходимо указывать, при

фиксации документов.

Дата Количество

01.02.2018 10

01.03.2018 20

01.04.2018 30

01.05.2018 40

01.06.2018 50

01.07.2018 60

Промышленная эксплуатация- после 01.07.2018

Система будет принимать документы только 3 версии. Система не будет

позволять отгружать продукцию с указанием неполного количества марок

помарочной продукции. Партионную продукцию можно будет отгружать без

указания штриховых кодов с марок. Фиксация производства и импорта будет

возможно только в помарочном режиме. Система будет контролировать факт

наличия марок на остатках регистра №3 данной организации.

4 Особенности форматно-логического контроля системы ЕГАИС. Форматно-логический контроль данных, фиксируемых в ЕГАИС а рамках

ведения помарочного учета, осуществляется на серверной и клиентской

стороне.

Проверки серверной стороны требуют от участника системы наличия

подключения к Интернет.

Клиентские проверки осуществляются в режиме офлайн и не требуют

постоянного подключения к сети Интернет.

5 Идеология ведения остатков алкогольной продукции. В настоящее время в системе ЕГАИС остатки ведутся на 2 регистрах:

1 регистр – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе

РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).

Page 6: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

6

2 регистр – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе

алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и

РФУ2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Введение помарочного учета создает дополнительный разрез хранения

продукции (по штриховым кодам на бутылке) - регистр 3. Данный разрез

дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Марки связываются с уникальным номером РФУ2. Система позволяет

запросить остатки продукции в организации на основе идентификатора РФУ2.

При этом, исходя из объема данных по маркам, данный запрос будет

лимитирован по количеству для одного fsrar_id. Поэтому, остатки по маркам

Служба рекомендует хранить в собственных учетных системах и использовать

запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций.

Партионная продукция хранится на 1 и 2 регистрах. Помарочная продукция

использует только 1 и 3 регистр.

Если по партионной продукции была осуществлена привязка марок (см. п. 8),

она становится помарочной. Допостановка оставшихся марок в партии

возможна по пункту 8 Методологии, при этом система не будет

контролировать реквизиты партии и марки. Списание остатков по маркам и их

постановка на баланс доступна уже сейчас.

Ведение остатков в Тестовый период помарочного учета.

Регистр 3 существует параллельно с Регистром 1 и Регистром 2.

Допускается расхождение по количеству бутылок в партии на остатках и

количеству марок на остатках, привязанных к партии, как в большую, так и

в меньшую сторону. Хранимые марки не проверяются при фиксации

документов на факт их отсутствия на остатках иных организаций.

Система не позволяет проводить документы с указанием штриховых кодов,

которые отсутствуют на остатках Регистра №3. В случае полного

обнуления остатков по партии на Регистре №1 (списание или перевод на

Регистр №2) при наличии остатков в Регистре №3 (пересорт), система

автоматически отвяжет марки и удалит их с остатка Регистра №3.

Ведение остатков в Переходный период помарочного учета.

Регистр 3 существует параллельно с Регистром 1 и Регистром 2.

Расхождение между количеством бутылок в партии на остатках и

количеству марок, привязанных к партии, допускается, как в большую, так и

в меньшую сторону. Допускается чтобы в одной партии на остатках, были

указаны марки только части продукции. Допускается наличие на остатках

Page 7: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

7

большего количества марок, привязанных к партии, чем самих бутылок в

случае возникновения ситуация пересорта продукции. Система не позволяет

проводить документы с указанием штриховых кодов, которые отсутствуют

на остатках Регистра №3. Партионная продукция будет реализовываться

без указания марок. В случае полного обнуления остатков по партии на

Регистре №1(списание или перевод на Регистр №2) при наличии остатков в

Регистре №3 (пересорт), система автоматически отвяжет марки и удалит

их с остатка Регистра №3.

Ведение остатков в Промышленной эксплуатации помарочного учета.

По помарочной продукции перевод остатков и постановка на баланс по

Регистру №2 отключается. Допускается наличие на остатках большего

количества марок, привязанных к партии, чем самих бутылок в случае

возникновения ситуация пересорта продукции. В случае полного обнуления

остатков по партии на Регистре №1 при наличии остатков в Регистре №3

(пересорт), система автоматически отвяжет марки и удалит их с остатка

Регистра №3. Система не позволяет проводить документы с указанием

штриховых кодов, которые отсутствуют на остатках Регистра №3.

Партионная продукция будет реализовываться без указания марок и без

ограничения операций по регистрам остатков.

6 Учет производства алкогольной продукции. При производстве алкогольной продукции, производитель фиксирует объем

произведенной продукции с указанием штриховых кодов с марок, которые им

наносятся. Фиксация документов создает остатки продукции на Регистре №1.

Марки привязываются на Регистре №3 к партиям товара на Регистре №1.

При фиксации отчета о производстве происходит стандартная проверка

штриховых кодов на факт наличия в ЕГАИС, отсутствия списания,

уничтожения, продажи в рознице и т.п.

Для облегчения ведения собственного учета, производитель может

маркировать собственными идентификаторами групповую тару, в которую

упаковывается продукция. Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

при отгрузке, но не хранятся в системе.

В настоящее время многие производители сформировали различные методики

ведения учета своей продукции и агрегации ее в маркируемую групповую

тару. Примеры методик собраны в Приложении №1 к методическим

рекомендациям.

Тестовый период помарочного учета.

Page 8: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

8

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием меньшего

количества штриховых кодов, чем количество производимой продукции.

Переходный период помарочного учета.

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием количества

штриховых кодов равному количеству производимой продукции.

Промышленная эксплуатация помарочного учета.

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием количества

штриховых кодов равному количеству производимой продукции.

Отчет о производстве:

Марка 1

Марка 2

Марка ...

Марка 1

Марка ...

Марка 5

Наименование 1

Партия 2

Сформировано две РФУ 1Сформировано две РФУ 2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Регистр №1 Регистр №3

Остатки:

Наименование 2

Партия 1

Марка 10

Пример отчета о производстве:

Партия 1

Партия 2

Page 9: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

9

7 Учет импорта алкогольной продукции. При ввозе алкогольной продукции, импортер фиксирует объем

импортированной продукции с указанием штриховых кодов с марок, которые

им наносятся. Фиксация документов создает остатки продукции на Регистре

№1. Марки привязываются на Регистре остатков №3 к партиям товара на

Регистре №1.

При фиксации отчета об импорте происходит стандартная проверка

штриховых кодов на факт наличия в ЕГАИС, отсутствия списания,

уничтожения, продажи в рознице и т.п.

Для облегчения ведения собственного учета, импортер может маркировать

собственными идентификаторами групповую тару, в которую упаковывается

продукция. Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС при отгрузке,

но не хранятся в системе.

В настоящее время многие импортеры сформировали различные методики

ведения учета своей продукции и агрегации ее в маркируемую групповую

тару. Примеры методик собраны в Приложении №1 к методическим

рекомендациям.

Тестовый период помарочного учета.

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием меньшего

количества штриховых кодов, чем количество производимой продукции.

Переходный период помарочного учета.

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием количества

штриховых кодов равному количеству производимой продукции.

Промышленная эксплуатация помарочного учета.

Система позволит фиксацию отчета о производстве с указанием количества

штриховых кодов равному количеству производимой продукции.

Page 10: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

10

Отчет об импорте:

Марка 1

Марка 2

Марка ...

Марка 1

Марка ...

Марка 5

Наименование 1

Партия 2

Сформировано две РФУ 1Сформировано две РФУ 2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Регистр №1 Регистр №3

Остатки:

Наименование 2

Партия 1

Марка 10

Пример отчета об импорте

Партия 1

Партия 2

8 Привязка марок к уже существующей партии с остатками

продукции. Так как помарочный учет вводится на рынке алкогольной продукции, на

котором у участников имеются остатки продукции, Служба считает

возможным разрешить реализацию такой продукции в партионном учете до ее

выбытия на рынке. Вместе с тем, на этапах ввода системы, производители или

импортеры могут зафиксировать в ЕГАИС производство или импорт

продукции с указанием неполного количества марок. После внедрения

системы в промышленную эксплуатацию, партии такой продукции будут

Page 11: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

11

недоступны для оборота. В связи с этим, в системе реализована возможность

привязки штрихового кода к уже существующему номеру РФУ№ 2 (документ

ActFixBarCode).

При обработке данного документа происходит стандартная проверка

штриховых кодов на факт наличия в ЕГАИС, отсутствия списания,

уничтожения, продажи в рознице и т.п. Привязанная марка получает

характеристики РФУ2 и РФУ1.

Система позволяет привязать к партии большее количество марок, чем остаток

бутылок. Данное разрешение введено для решения ситуаций по пересорту

продукции.

9 Отвязка марок от уже существующей партии с остатками

продукции. В случае выявления ошибок в части фиксации сведений по маркам продукции,

организация имеет возможность отвязать марку от существующей партии

продукции (документ ActUnFixBarCode).

При этом марка, после отвязывания, уходит с остатков организации.

Необходимо учитывать, что система не позволит сделать количество марок,

привязанное к партии меньше, чем остаток по партии. Данный механизм

необходимо применять после привязки лишней марки к партии (п. 8).

10 Списание продукции. Списание продукции с 1 регистра осуществляется установленными ранее

документами. Указание штриховых кодов во всех актах списания становится

обязательным. Штриховые кода с марок, указываемые в документе,

проверяются на факт наличия на Регистре остатков № 3. Остатки с Регистра

№3 списываются актами списания, как 2, так и 3 версии, если в них указаны

штриховые кода с марок.

Тестовый период помарочного учета.

Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного указания

штриховых кодов по разрешенным ранее основаниям.

Переходный период помарочного учета.

Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного указания

штриховых кодов по разрешенным ранее основаниям, если это не помарочная

продукция.

Промышленная эксплуатация помарочного учета.

Page 12: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

12

Указание штриховых кодов во всех актах списания становится

обязательным.

11 Постановка продукции на баланс Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется

установленными ранее документами. Указанные в акте постановки

штриховые кода автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается

к партии, созданной на Регистре №1. Штриховые кода с марок, указываемые в

документе, проверяются на факт наличия в системе, отсутствия продаж,

списания и отсутствия на остатках иных организаций (fsrar_id).

В случае подачи акта постановки на баланс с марками, которые по данным

ЕГАИС находятся на остатках иной организации, подтверждение таких актов

осуществляется исключительно вручную сотрудниками Службы вне

зависимости от количества. Лимиты автоматического подтверждения

отсутствуют.

Тестовый период помарочного учета.

Система не позволит ставить на баланс продукцию, штриховой код которой

стоит на остатках в иной организации, была продажа, списание и т.п.

Переходный период помарочного учета.

Система не позволит ставить на баланс продукцию, штриховой код которой

стоит на остатках в иной организации, была продажа, списание и т.п.

Промышленная эксплуатация помарочного учета.

Система не позволит ставить на баланс продукцию, штриховой код которой

стоит на остатках в иной организации, была продажа, списание и т.п.

12 Отгрузка продукции. Отгрузка продукции осуществляется с указанием штриховых кодов,

привязанных к партии товара, находящегося на остатке организации.

Для облегчения ведения учета, форматы ЕГАИС позволяют указывать

идентификаторы групповой тары, в которой находятся маркируемые бутылки.

При направлении накладной поставщик указывает эти идентификаторы и

марки, содержащиеся в таре. Покупатель имеет возможность сохранить в

собственной учетной системе номер тары и привязать к ним содержащиеся

марки. В дальнейшем, при формировании отгрузки поставщик может

сканировать на складе групповую тару и подтягивать из своей системы марки,

содержащиеся в ней. Система ЕГАИС поддерживает вложенность групповой

Page 13: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

13

тары до 5 уровней, что позволяет провести маркировку не только коробов, но

и паллет и т.д.

ТТНГрупповая упаковка

алкогольной продукции:

Марка 1

Марка ...

Марка 5

Групповая упаковка алкогольной продукции:

Марка 1

Марка ...

Марка 3

Партия 1

Партия 2

Поставщик Покупатель

До отгрузки

0

1

2

3

4

5

6

Регистр №1 Регистр №3

Остатки поставщика

Партия 1

Партия 2

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

1

Регистр №1 Регистр №3

Остатки покупателя

Партия N

Партия M

Page 14: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

14

После отгрузки

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

1

Регистр №1 Регистр №3

Остатки поставщика

Партия 1

Партия 2

0

1

2

3

4

5

6

Регистр №1 Регистр №3

Остатки покупателя

Партия N

Партия M

Пример ТТН

Партия

В случае полного приема продукции, все указанные марки автоматически

становятся на остатки в Регистре №3 и привязываются к созданным в момент

отгрузки партиям на Регистре №1.

В случае отказа в приеме, марки остаются на остатках поставщика.

В случае частичной приемки, необходимо указание штриховых кодов,

которые были не приняты покупателем.

Тестовый период помарочного учета.

Система будет позволять отгружать продукцию с указанием неполного

количества марок. Минимальное количество необходимых марок - 5 шт для

позиции. Если количество в позиции меньше 5 штук, допускается указание

аналогичного меньшего количества марок. Система не будет

контролировать факт наличия марок на остатках регистра №3 других

организаций (fsrar_id), но не позволит дублировать марки внутри одного

fsrar_id. Система будет контролировать факт наличия марок на остатках

регистра данной организации.

Page 15: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

15

Переходный период помарочного учета.

Система будет позволять отгружать продукцию с указанием неполного

количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет

постепенно увеличиваться. Если количество в позиции меньше минимального

количества, допускается указание аналогичного меньшего количества марок.

Система будет контролировать факт наличия марок на остатках регистра

№3 данной организации, не позволит дублировать марки внутри одного

fsrar_id.

Промышленная эксплуатация помарочного учета.

Система не будет позволять отгружать продукцию с указанием неполного

количества марок. Система будет контролировать факт наличия марок на

остатках регистра №3 данной организации, не позволит дублировать марки

внутри одного fsrar_id.

13 Розничная продажа При фиксации розничной продажи алкогольной продукции будет

использоваться офлайн и онлайн методы контроля помарочных остатков

организации. При списании продажи помарочной продукции, остатки

уменьшаются на Регистре №1,3, так как конкретная марка связана с

определённой партией товара. Партионная продукция, как и ранее будет

продаваться, уменьшая остатки в регистре №2. Запрос штрихового кода по

нечитаемой продукции не будет исполняться по помарочной продукции, для

ее реализации возможно будет использовать штриховой код из принятой

накладной.

Если продукция будет закуплена с указанием поставщиком неполного

количества марок, ее списание будет проводиться в следующем режиме.

Если марка найдена на Регистре №3 и на Регистре № 1 имеется

положительный остаток по данной партии, списывается с Регистров 1,3.

Если марка найдена на Регистре №3 и на Регистре № 1 отсутствует

положительный остаток по данной партии, списывается с Регистров 2,3.

Если марка не найдена, списывается с Регистра № 2.

Онлайн-метод:

Подразумевает получения разрешения на торговлю алкогольной продукцией

от онлайн-проверки. Проверка проверяет факт наличия на остатках в Регистре

№3 данной марки.

Офлайн-метод:

Page 16: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

16

Подразумевает факт ведения актуальной информации по маркам,

находящимся на остатке, на УТМ организации. Информация автоматически

обновляется УТМ при наличии подключения к Интернет. Система не позволит

осуществлять реализацию помарочной продукции, по получению которой в

системе не была предоставлена информация.

Чек:

Марка 4

Марка 5

Партия 11

Партия 12

Формирование чека

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Партия 10 Партия 11 Партия 12

Остатки Розницы

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Партия 10 Партия 11 Партия 12

Остатки Розницы

Продажа

14 Пересорт продукции по маркам. В рамках ведения помарочного учета, под пересортом продукции по маркам в

ЕГАИС подразумевается обнаружение в ранее полученной продукции,

стоящей на остатках в Регистре №1, марок, не числящихся на остатке в

Регистре №3.

Обнаружение излишков продукции, не учтенных на Регистре № 1,3 в рамках

помарочного учета считается излишками и требует постановки продукции на

баланс в соответствии с пунктом 11.

Недостача подлежит списанию в соответствии с пунктом 10.

Постановка обнаруженной марки на остатки может быть выполнена

документом привязки марки к партии (п. 8). В этом случае система проверит

факт наличия данной марки на остатках иной организации, на факт продажи

или списания.

Если марка была ранее продана или списана, постановка ее на баланс в системе

невозможна без официального обращения в Росалкогольрегулирование.

Если марка не была списана или продана и находится на остатках иной

организации, осуществляется автоматическая проверка партии товара,

находящейся у автора акта и у организаций, за которой числится марка по

ЕГАИС. Если устанавливается, что номер РФУ1 у данных марок одинаковый,

система автоматически привяжет данную марку к партии заявителя и позволит

ее продать в рознице или списать. При этом на Регистре №3 остаток по маркам

данной партии будет превышать количество бутылок на остатке в Регистре

№1. По завершении реализации товара, организация сможет определить

пересорченную марку и отвязать ее от своей партии.

Система будет контролировать период нахождения расхождений между

остатком по партии на 1 и 3 регистре. Если период наличия расхождения

Page 17: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

17

превысит 30 календарных дней, партия будет заблокирована для дальнейшего

движения, пока не будет выявлена и отвязана от партии пересорченная марка.

При этом, истинный владелец данного товара сможет привязать ее к своим

остаткам аналогичным способом.

У другой организации марка будет заблокирована для продажи или списания,

но ее можно будет отгрузить другому участнику рынка.

Если будет зафиксирована попытка продажи или списания, отгруженной

таким образом, марки любым участником системы, система не позволит это

зафиксировать и в данной организации будет проведена проверка

подлинности продукции.

Ниже на схемах описана данная ситуация.

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1)

ЕГАИС : 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 2, Марка 1

отсутствует)

Производитель/Импортер

Поставщик 1 Поставщик N

...

Точка возможного возникновения пересорта

Оптовик 1

Оптовик 2

Розница 1

Розница 2

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 2)

ЕГАИС : 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1, Марка 2

отсутствует)

Обнаружен пересорт бутылки. В Розница 1 на

кассе обнаружена бутылка с номером «Марка 1«. По

ЕГАИС эта марка в организации Розница 2. Пересорченная марка (Марка 2) на остатках

Розница 1 пока не определена.

1

Розница 1

Марка 1

Запрос возможности реализации продукции с

Марка 1

2

ЕГАИС

Росалкогольрегулирование

ЕГАИС

Росалкогольрегулирование

Производитель/Импортер

Поставщик 1 Поставщик N

...

Точка возможного возникновения пересорта

3

Автоматический поиск точки возможного пересорта

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1)

ЕГАИС : 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 2, Марка 1

отсутствует)Оптовик 1

Оптовик 2

Розница 1

Розница 2

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 2)

ЕГАИС : 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1, Марка 2

отсутствует)

Page 18: Версия документа 1.5 2017egais.ru/files/metod_rekom_1_5.pdf · 2017-11-21 · Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС

18

Разрешение на реализацию

Марки 1

4

ЕГАИС

Росалкогольрегулирование

Розница 1

Марка 1

Производитель/Импортер

Поставщик 1 Поставщик N

...

Точка возможного возникновения пересорта

5

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1)

ЕГАИС : 50 бутылок;51 марка(присутствует и Марка 2 и Марка 1)Оптовик 1

Оптовик 2

Розница 1

Розница 2

Факт: 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 2)

ЕГАИС : 50 бутылок;50 марок(одна из них - Марка 1)

В Рознице 1 продажа продукции с Марка 1 в

ЕГАИС разрешена. После продажи всех 50 бутылок, останется 1 марка, которая

и будет по факту пересорченной(Марка 2).

Розница 1 сможет открепить ее от своих

остатков.

Марка 1 у Розницы 2 и у всех, кто ее получит от нее

по накладным будет заблокирована для

продажи и списания. Но ее можно будет отгрузить.

Для продажи пересорченной продукции

Розница 2 сможет повторить процедуру

Розницы 1.

Данные механизм описан на примере розницы, но

аналогичен для опта.

15 Типовые вопросы. 1. Вопрос: Переходный период – с 01.02.2018 до 01.07.2018. Система будет

принимать документы только 3 версии. Хотя раньше заявляли, что версию 2

можно использовать будет до 01.07.18.

Ответ: Считаем, что чем раньше начнем этот процесс, тем лучше. При этом,

мы не требуем указания марок по партионной продукции и по сути изменится

лишь тип заголовка документа.

2. Вопрос: Проверки серверной стороны требуют от участника системы наличия

подключения к Интернет. Какие именно серверные проверки будут при

постановке на баланс и отгрузке продукции?

Ответ: На разных этапах введения помарочного учета они будут различны и

они описаны в соответствующих разделах методических рекомендаций.

3. Вопрос: При производстве алкогольной продукции, производитель фиксирует

объем произведенной продукции с указанием штриховых кодов с марок,

которые им наносятся. Фиксация документов создает остатки продукции на

Регистре №1. Марки привязываются на Регистре остатков №3 к партиям

товара на Регистре №1.

Ответ: После введения помарочного учета в промышленную эксплуатацию,

Регистр 1 и Регистр 2 будут отменены для помарочной продукции. Но они

останутся для немаркируемой и партионной продукции.