КомплеКсная автоматизация управления · 2015-01-06 · оборудования и персонала, ... КомплеКсная автоматизация

«ПАРУС-Предприятие 8»

Большинство факторов, мешающих снижению издержек предприятия, связаны, так или иначе, с проблемами в организации управления: это просчеты в планировании, непредвиденные простои оборудования и персонала, перегрузка производственных ресурсов, неоптимальная организация движения материалов и хранения продукции и, как следствие, срывы сроков выполнения заказов. Решение подобных проблем важно всегда, но сейчас, в период насыщения рынка предложениями то-варов и услуг, задача оптимизации управления становится актуальной — как никогда.

Сделать Ваш бизнес прозрачным и управляемым поможет Центр Информационных Техноло-гий и Консалтинга Парус — компания, располагающая многолетним и разносторонним опытом ав-томатизации и оптимизации процессов управления предприятием.

На базе ПАРУСа строятся АРМ менеджеров и сотрудников различных подразделений и служб: финансовых, плановых и экономических; маркетинга, снабжения, производ ства, складирования и сбыта; бухгалтерии и персонала; АСУ и ИТ. Система позволяет высшему руководству предприятия держать руку на пульсе бизнеса.

Клиенты

Крупные корпоративные территориально-распределенные структуры (промышленные объедине-ния, холдинги), а также средние предприятия различных отраслей:

• Военно-промышленный комплекс• Машиностроение • Нефтегазовый комплекс • Пищевая промышленность • Оптовая и розничная торговля • Химическая промышленность • Энергетика и другие отрасли

КомплеКсная автоматизация управления

Комплексная автоматизация управления2

Содержание

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4ПРЕИМУЩЕСТВА «ПАРУС-ПРЕДПРИЯТИЕ 8» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

СОСТАВ КОНФИГУРАЦИЯ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8ФИНАНСЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Управление финансами. Бюджетирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Бухгалтерский учет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Управление имуществом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Сведение отчетности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

ПРОИЗВОДСТВО. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Управление производственными процессами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Производственный учет и контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Технико-экономическое планирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Техническое обслуживание и ремонты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

МАРКЕТИНГ И ЛОГИСТИКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Маркетинг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Закупки, товарные запасы, реализация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Управление складом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Автотранспорт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Магазин . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Управление отношениями с клиентами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Логистическая модель предприятия, холдинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ПЕРСОНАЛ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ТЕХНОЛОГИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27ФАКТОРЫ РАЗВИТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СПОСОБЫ ИХ ПОДДЕРЖКИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

1. Увеличение масштабов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 2. Появление новой сферы деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3. Внедрение новых процессов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4. Расширение «географии» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 5. Новая отчетность, аналитика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

ИНТЕГРИРУЕМОСТЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31ВСТРОЕННЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА БАЗЫ ДАННЫХ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32АДМИНИСТРИРОВАНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

КОНТАКТЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

ПАРУС-Предприятие 8 3

ВВЕДЕНИЕ

Проблемы управления предприятием

В современных условиях каждое предприятие ставит перед собой определенные цели, что опре-деляет различие в проблемах управления. Основой успешной деятельности фирмы мо гут быть обеспе-чение требуемого уровня рентабельности ее хозяйственной деятельности, поддержание платежеспо-собности компании, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств. Среди других проблем крупных1 предприятий (корпо раций, холдингов), для которых характерна сложная структура, многопрофильность подразде лений и территориальная распределенность, отметим: • Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, например, одина-

кового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерско го учета, уни фи-кации нормативно-справочной информации.

• Противоречивость и сложность согласования планов различных структурных подраз делений по всем горизонтам — долгосрочному, текущему, оперативному — на всех уров нях управленческой вертикали. Проблемы доведения конкретных задач до каждого из подразделений, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этихзадач.

• Недостаточную оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятель-ности подразделений, филиалов и корпорации в целом. Высокую трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков (предприятий холдинга), в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, «не полные» с точки зрения корпорации, балансы. Значительное количество ошибок в подоб ных данных, их разнородность.

• Несогласованность и недостоверность информации по различным бизнес-направле ниям, когда по совокупности данных, полученным от бухгалтерии, производственных подразделений, складов и т.д. невозможно сделать вывод: какими реальными финансо выми и материальными ресурсами располагает предприятие на данный момент.

• Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также с филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской-кредиторской задолженностью.

Многообразнее специфические отраслевые проблемы, например, промышленных предпри ятий, для которых характерны:

— широкая номенклатура выпускаемой продукции;— сложный состав и множество исполнений изделий, большое количество комплектующих;— разветвленное складское хозяйство;— значительное количество поставщиков и потребителей, заключаемых договоров и исполня емых

заказов;— наличие вспомогательных производств (инструментального, транспортного цеха и т.п.).

К подобным проблемам относятся: • Низкая эффективность работы инженерных служб по ведению документации (конструкторской,

технологической, нормативной). Необходимость организации: — электронного архива изделий — с возможностью сквозного проведения изменений, — документооборота: по заказам, технологическим процессам, материальным картам.

• Трудности подготовки производства: тотального ведения данных об оборудовании, за готовках, инструментах, оснастке.

• Сложность управления основным и вспомогательными производствами: планирования (учета) трудозатрат, потребности в комплектующих и материалах, производственных мощнос тей; контроля над остатками сырья, комплектующих, готовой продукции. Поте ри из-за несвое временного обеспечения производств материальными ресурсами.

• Превышение норм складских запасов. • Необходимость отказа от котлового метода учета себестоимости. Упущенная экономия на налоге на

прибыль из-за неточного определения себестоимости продукции. • Непрозрачность затрат на содержание бюджетных подразделений. • Отсутствие информационной поддержки позаказной системы оплаты труда. Необходи мость

определения затрат по зарплате в разрезе заказов и проектов.

1 Многие из этих проблем актуальны не только для крупных, но и для средних предприятий.


Цели и принципы автоматизации управления

Использование информационной системы для управления предприятием делает компанию более конкурентоспособной. Подобная автоматизация позволяет:

• Повысить эффективность управления компанией.

Метод: Обеспечение руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

• Улучшить делопроизводство.

Метод: Оптимизация и стандартизация документооборо та, автоматизация наиболее трудоемких его процедур.

• Изменить характер труда сотрудников: избавить их от выполнения рутинной работы, дать возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

Метод: Автоматизация процессов обработки информации, регламентация и упрощение доступа сотрудников к необходимым сведениям.

• Обеспечить надежный учет и контроль поступлений, прозрачность расходования средств.

• Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подраз делений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для высшего руково дства и смежных отделов.

ПринциПы автоматизации уПравления ПредПриятием

Автоматизация — не самоцель, а средство достижения заранее сформулированных ре-зультатов: обеспечить рентабельность предприятия, ускорить прохождение платежей, поддержать принятую модель управления складскими запасами и т.п. Система автоматиза-ции не должна навязывать свои правила: она призвана поддержать принятую на предпри-ятии и отвечающую его нуждам технологию.

Рекомендуется комплексный подход к решению проблем с выходом на общую информа-ционную базу предприятия. Проектирование отдельных подсистем сразу ведется в расче-те на их функциони рование в составе будущей единой информационной системы.

Комплексность не означает одномоментность автоматизации. Создание информационной системы проводится поэтапно/поконтурно в строгой последовательности, в первую оче-редь — на критических и базовых участках. На каждом этапе достигаются определенные результаты, создается основа для следующего шага автоматизации.

Эффективность: надо выбрать адекватное решение, чтобы бюджет предпрятия выдержал предстоящие расходы, а инвестиции в автоматизацию — оправдали себя.

Внедрение системы автоматизации должно осуществляться в оптимальные сроки: к окончанию работ предприятие не должно столкнуться с принципиально новыми пробле-мами, возникшими за прошедший период.


Преимущества «ПАРУС-Предприятие 8»

— «ПАРУС-Предприятие 8» является тира-жируемой основой для построения кор-поративной информационной системы (КИС). Интег рируемость с системами дру-гих производите лей расширяет функцио-нальные возможности Системы, позволяет учитывать самые различ ные отраслевые особенности предприятий, решает пробле-му адаптации систем запад ных производи-телей к российским услови ям, см. стр. 31. Следование принципу соот ветствия физи-ческой структуры логической способствует подобной интеграции, 32.

— Система отличается богатством функ - циональ ных возможностей, поддержи-вает автоматизацию управления по всем бизнес- направлениям: финансам, произ-водству, ло гистике, кадрам, 7.

— Современные технологии Системы га ра-н тирует отсутствие «будущих» проблем, 27.

— Клиент-серверная архитектура («тон-кий кли ент») обеспечивает безусловную масшта би руе мость — ключевое качество КИС, 27.

— Открытость Системы позволяет адап-тиро вать ее как при внедрении, так и в ходе экс плуатации не только с помощью специали стов «Центра Информационных Технологий и Консалтинга «Парус», но и си-лами Ваших собственных сотрудников. Кон-структор от раслевых расширений позволит Вам строить новые разделы и модули Си-стемы, 28.

— Развитый механизм Управления деловы-ми процессами поддерживает регламента-цию выполнения бизнес-процессов, 31.

— Проблемы централизации информаци - онных потоков и их консолидированного представления решаются при помощи сер-висов Репликации и Доступа к удаленным данным, 30.

— Набор технических реализаций Системы позволяет оптимально решить проблемы территориальной распределенности биз-неса, совместной деятельности множества юридических лиц, объединения различ-ных системных платформ, 29. WEB-решение поддерживает доступ к Системе удаленных пользователей, не имеющих никаких специ-альных программно-технических средств, кроме WEB-браузера и выхода в Интернет.

— Реализация принципов CRM позволяет «сегментировать» Ваших клиентов, обе-спечить персональное удовлетворение их потреб ностей и, как следствие, получить макси мальную прибыль от каждой кате-гории клиентов, 23.

— Многочисленные встроенные кон-трольные функции превращают Систему в интеллек туальный инструмент автомати-зации управ ления, 32.

— Аналитическая обработка данных, про гнозирование и моделирование — с исполь зованием OLAP-технологии — по-зволяют высшему и среднему руководящим звеньям предприятия принимать важные управленче ские решения на базе накоплен-ных объемов данных, 30.

— Система поддерживает сведение отчет - ности любого назначения и любой струк-турной сложности, 13.

— Отраслевые решения ПАРУСа строятся с использованием специальных модулей — 20, при помощи интеграции Системы с мо-дулями других производителей — 31, на-стройкой ба зовой части Системы. Корпора-ция разраба тывает новые, совершенно оригинальные отраслевые модули по за-казам клиентов.


Источники возникновения экономических эффектов

— Повышается производительность труда испол-нителей на всех этапах документооборота, свя-

занного с отражением в Системе финансово-хозяйственной деятель-ности пред при ятия: от формиро-вания и ре гист рации первичных доку ментов до по лучения сводных аналитических отчетов. Сокраще-

ние числен ности управленческого персонала при водит к экономии фонда оплаты труда.

— Автоматизация планирования доходов и расхо-дов поддерживает безубыточность предпри-ятия и требуемый уровень рентабельности. Оценка структуры/динамики затрат, рентабель-ности по видам деятельности позволяет пра-вильно и свое временно определить направле-ния инвестиций.

— Автоматизация планирования поступлений и платежей (cash-flow) способствует своевре-менному выявлению: необходимости в заем-ных средствах и их получению на оптимальных усло виях, свободных денежных средств для наиболее выгодного их размещения.

— Оптимизация управления дебиторской задол-женностью снижает риск убытков от невоз-врата задолженности, позволяет эффективно использо вать фактор «цены денег».

— Оптимизация управления кредиторской за-долженностью, контроль превышения лимитов задолженности приводят к устранению плате-

жей по штрафным санкциям.

— Согласование входящих и исхо-дящих платежей во времени при по-мощи платежного календаря обес-пе чивает без условную платежеспо-собность предприятия, из бавляет от необходимости получения кредитов.

— В условиях высококонкурентного рынка, когда затраты на привлечение нового клиента пре-вышают затраты на удержание существующего «в разы», ав томатизация управления отноше-ниями с клиентами с использованием on-line-связи повышает прибыль ность предприятий и рентабельность проектов.

— Анализ товаров по выручке/прибыли позволяет выявить «ложных лидеров», снизить их закупки и на освободившиеся средства «раскрутить» дейст вительно прибыльный товар.

— Автоматизация учета потребностей рынка, под-бора оптимальных каналов продвижения гото-вой продукции, управления процессами цено-образова ния, оптимального подбора постав-щиков и пере возчиков, сравнительного анализа цен приводят к увеличению прибыли от реали-зации товаров.

— Моделирование оптимальной ценовой и ассор-ти ментной политики позволяет повысить устой-чи вость бизнеса не только в условиях стабиль-ного рынка, но и в кризисных ситуациях.

— За счет планирования отгрузок и запасов с дета-лизацией до номенклатуры товаров, поставщи-ка и потребителя, возрастает эффективность управ ления складскими запасами, снижаются нормати вы складских остатков. В результа-те уменьшения площадей складов снижаются арендные платежи.

— Точное определение себестоимости продук-ции позволяет оптимизировать налог на при-быль. Ана лиз структуры себестоимости и фак-торов, влияющих на ее формирова ние, позво-ляет снизить себестои-мость продукции, уве-личить рентабельность производства.

— Анализ эффективности по видам продукции по зволяет ответить на вопрос: «Производство какой продукции выгоднее сократить в пользу другой, несмотря на большую долю прибыли первой?»

— Контроль сроков ввода в эксплуатацию основ-ных фондов, планирование затрат на профилак-тику и ремонт оборудования уменьшают потери от нарушения бесперебойности производствен-ных процессов и затраты на внеплановые «ав-ральные» ремонтные работы.

— Автоматизация сведения отчетности произ-вольного назначения и любой иерархической сложности приводит к экономии средств на подоб ное сведение для территориально-рас-пределен ных структур, для множества юриди-ческих лиц холдинга.

— Оптимизация налоговых платежей (выбор оп-тимальной схемы расчета налогов) высвобожда-ет дополнительные финансовые средства.

— Внедрение отраслевого решения позволяет промышленному предприятию получить допол-нительные конкурентные преимущества:

— Сократить сроки и повысить качество разра-ботки / проектирования новой продукции.

— Снизить себестоимость и повысить качество выпускаемой продукции.

— Сократить из держки. Вы-сво бодить дополнитель-ные оборотные сред-ства.

— Решить задачу удержания квалифицирован ных кадров.

Холдинг: фактические сро ки сбора данных о затра тах сокращены в три раза.

Коммерческая фирма: акт о расчетах по деби-торско-кредиторской задолженности теперь формируется оператив-но, а ранее — с запаз-дыванием в 20 дней.

Производственное пред-при ятие: сокращение по-терь, возникавших по при-чине занижения себестои-мости продукции, состав-ляет 7% от оборота.

Внедрение электронных мате риаль ных карт повы-сило производитель ность труда технологов на 25%.


СОСТАВ И КОНФИГУРАЦИЯ

Бизнес-направления. Группы модулей Модули (функции) Системы

надстройка управление деловыми процессами

I. Финансы Управление финансами. Бюджетирование Бухгалтерский учет. МСБУ Управление имуществом

II. Производство Управление: — разработкой и проектированием продукции — подготовкой производства — основным/вспомогательным производством

Технико-экономическое планирование Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости Производственный учет и контроль Учет производственных нарядов Управление техническим обслуживанием и ремонтами

III. Маркетинг и логистика

Отраслевые решения:

Маркетинг. Управление отношениями с клиентамиУправление:

— закупками (снабжением) — товарными запасами— реализацией (сбытом)

Управление складом Магазин Управление автотранспортом Управление отношениями с клиентами (CRM) Оптовая торговля нефтепродуктами Розничная торговля нефтепродуктами

IV. Персонал Штатное расписание. Учет кадров. Табельный учет. Расчет заработной платы

Сбор и консолидация Репликация + Доступ к удаленным данным Сведение отчетности: бухгалтерской, статистической и т.п.

разработка новых разделов и модулей Конструктор отраслевых расширений (КОР)

Сервисы Метаданные: Хранимые условия отбора. Присоединенные документы Исполнение: Пользовательские задания. Пользовательские приложения Отчетность: Пользовательские отчеты. Многомерная отчетность (OLAP). Табличные приложенияУправление задачами Уведомления Нагрузочное тестирование. Интеграция с САПР, Трудовое нормирование

администрирование. утилиты Упорядочивание администрирования: Мастер настроек Безопасность: Разграничение прав доступа

Мониторинг действий операторовОптимизация: Обслуживание базы данныхЭкспорт/импорт: E-Mail, Файловый. Конвертор Контроль лицензий

Серверная часть Системы Обновление структуры и объектов БДРазработка и хранение объектов БД

Менеджер сценариев Система хранения сценариев(СХС)


ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Финансы

Управление финансами. Бюджетирование

Управление финансами — жизненно-важная функция любого предприятия: контроль не убыточности деятельности компании в целом и отдельных направлений ее бизнеса, преду преждение кассовых разры-вов, нарушающих нормальное функционирование, — предмет постоянной заботы руководства. Дополни-тельную сложность придает наличие в структуре компании разных юридических лиц, часто территориаль-но удаленных: здесь требуется консолидация и балансировка бюджетов составных частей, оптимизация распределения между ними денежных потоков и налоговых платежей.

Для решения подобных проблем в Системы имеются два модуля:

• Управление финансами — для предприятий с относительно простой структурой;

• Бюджетирование — для компаний с разветвленной системой центров финансового уче та (ЦФУ), территориально-распределенных, со сложной структурой целевых направле ний (статей) доходов/расходов; которые поддерживают:

— текущее планирование (бюджетирование), долгосрочное (стратегическое) планирование,

— планирование и управление кредиторской/дебиторской задолженностью,

— оперативное планирование и управление платежами,

— финансовый анализ: расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаим ных от-клонений.

Бюджетирование

Предназначено для подготовки, сбора и консолидация частных (операционных) бюджетов (продаж/закупок, смет расходов подразделений и т.п.); формирования и балансировки свод ного бюджета в составе Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств и Прогнозного баланса; формирова-ния отчетности по исполнению бюджета, кон троля и анализа его фактического исполнения.

При этом поддерживаются: — Иерархическая организация ЦФУ: подразделений предприятия, юридических лиц холдин га, биз-

нес-центров, проектов. Консолидация бюджетных показателей вверх, распределение сводных показателей вниз по иерархии.


— Иерархическая структура статей бюджета: целевых статей доходов, статей производст венных за-трат, движения денежных средств и т.п. Консолидация бюджетных показателей по иерархии статей.

— Дополнительная аналитика операционных бюджетов: продаж в разрезе групп продукции, каналов сбыта, ответственных менеджеров, договоров и т.п.

— Использование данных различных бизнес-направлений: сведений из договоров с поставщи ками и потребителями, показателей планов продаж и закупок, остатков товарных запасов и денежных средств и т.п.

— Формирование документов бюджетирования: заявок, смет, бюджетов, отчетов об испол нении — с возможностью отраслевой настройки.

Планирование и управление дебиторской/кредиторской задолженностью

Обеспечивает установление лимитов возник но-ве ния и погашения обязательств; контроль на соот-ветствие этим лимитам договоров, счетов, платежных документов; мо ниторинг текущего/ожидаемого состо-яния обязательств.Реализация в Системе: — В Журнале отгрузок и Журнале платежей реги-

стрируются за писи о плановых и связанных с ними фактических отгрузках и платежах.

— Работа проводится в разделе «Планирование обя-зательств», где содержание Журналов отобража-ется специальным образом:

Здесь можно провести изменения записей о платежах и отгрузках, например, исправлением их сумм и дат. Например, отодвинуть на более поздний срок даты собственных платежей предприятия, про вести их реструктуризацию — разбиение суммы платежа на несколько и распределение части их них по более поздним датам.

Возникновение обязательства —стоимостное выражение получен ных или переданных ресурсов (средств), за которые предстоит заплатить или получить средства (ресурсы).

Погашение обязательства —оплата полученных или отгруженных това-ров; отгрузка в счет авансов, полученных: предприятием от покупателей или выданных предприятием поставщикам.


Оперативное планирование и управление платежами

Предназначено для поддержки платежеспособности предприятия: для каждой календар ной даты надо обеспечить наличие свободных денежных средств для расчетов с контраген тами. Средство — пла-тежный календарь, который формируется по данным Журнала пла тежей:

Платежный календарь

Дата Начальный остаток Поступления Платежи Финансовый

поток Конечный

остаток Дефицит

1 октября 2007г. 1 000 000 500 000 500 000 1 500 000

2 октября 2007г. 1 500 000 100 000 -100 000 1 400 000

3 октября 2007г. 1 400 000 400 000 -400 000 1 000 000

4 октября 2007г. 1 000 000 1 000 000

5 октября 2007г. 1 000 000 200 000 1 500 000 -1 300 000 -300 000 300 000

6 октября 2007г. -300 000 500 000 500 000 200 000

7 октября 2007г. 200 000 200 000

Подобная ситуация не может быть выявлена при помощи текущего планирования, так как дефицит денежных средств, например, для недели в целом отсутствует:





Неделя с 1 по 7 октября 2007г. 1 000 000 1 200 000 2 000 000 -800 000 200 000

Работая с платежным календарем, можно оптимизировать план (свести дефицит) добавлением новых платежей или изменением старых. Например, буквально одним щелчком мыши на соответствующей клет-ке календаря Вы сможете «провалиться» в Журнал платежей, чтобы реструктуризировать пла нируемый платеж 1500000 руб. от 5 октября на два: 1000000 руб.–5 октября и остальные 500000 руб.–7 октября. Вернувшись в платежный календарь, Вы увидите, что каждодневная платежеспо собность предприятия до-стигнута:





… … … … … … …

5 октября 2007г. 1 000 000 200 000 1 000 000 -800 000 200 000

6 октября 2007г. 200 000 500 000 500 000 700 000

7 октября 2007г. 700 000 500 000 -500 000 200 000

Выделенная строка соответствует текущей дате

... а строки «ниже» — по данным плановых выплат и поступлений, зарегистрированных в Системе

5 октября предприятие не сможет выплатить всю запланированную сумму!Строки «выше» текущей даты формируются по данным

фактических выплат и поступлений, ...


Бухгалтерский учет

Поддерживаются все необходимые функции для эффективной работы Вашей бухгалтерии, фор-мирования полной бухгалтерской отчетности, ве-дения учета для нужд управления предприятием и предоставления данных в вышестоящие структуры для консолидированно го учета.

Бухгалтерский учет

• Хозяйственных операций.

• Основных средств.

• Нематериальных активов.

• Товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

• Расчетов с дебиторами-кредиторами.

• Денежных средств на счетах.

• Затрат на производство и др. расходов.

При этом Вы сможете:

— детализировать учет:

— по счетам расширенного аналитическо го учета, по вспомогательным пользова тельским признакам;

— по материально-ответственным лицам (МОЛ);

— по подразделениям балансовой едини цы (ПБЕ, см. стр. 12);

— использовать для оценки материальных ценностей методы:

— Учетные цены,

— Средние цены,

— Партионный учет,

— Учет по дате поступления; а также вести учет по складам и МОЛ;

— рассчитывать амортизационные отчисле ния и проводить переоценку основных средств;

— проводить переоценку валютных активов и пассивов;

— распределять остатки и обороты по счету на другие счета.

Поддерживается налоговый учет и МСБУ, а также произвольное количество пользо вательских ви-дов учета (например, управ ленческий).

Работа с документами

• Распоряжениями на оплату, банковскими и кассовыми документами.

• Входящими и исходящими счетами-фак турами. Обеспечивается формирование книг покупок и продаж.

• Депонентами, авизо, векселями.

Автоматизируются: проведение взаимоза четов; ра-бота с актами инвентаризации, авансовыми отчета-ми, расчетно-платеж ными ведомостями и др.

Вы сможете периодически контролировать резуль-таты учета при помощи оборотных ведомостей движения средств по синтети ческим, аналитиче-ским, корреспондирую щим счетам, а также обо-ротных ведомо стей по ТМЦ.

Формирование отчетов

• Главная книга.

• Кассовая книга.

• Баланс предприятия.

• Ведомости аналитического учета.

• Отчеты по накопленной информации: финансо-вые, оперативные, аналитические.

Консолидированный бухгалтерский учет

• Консолидированные журналы:

— хозяйственных операций,

— остатков средств на счетах,

— дебиторской/кредиторской задол жен ности.

• Консолидированные оборотные ведомости по счетам.

• Консолидированные:

— Главная книга,

— Баланс,

— ведомости аналитического учета.


Учет в международных стандартах

Поддерживается регистрация нескольких планов счетов: один из них может быть построен по дирек-тивным документам РФ, а другой — в соответствии, например, с GAAP. Документ отра батывается в уче-те по предвари тельно разработанному правилу, где указывается используемый план счетов. Подобным образом поддерживается МСБУ — как па раллельно бухгалтерскому (неза висимый учет), так и на осно-

ве бухгалтерского учета (преобразо ванием его данных).

Система обеспечива-ет воз мож ность постро-ения отчета лю бого вида по данным не только жур нала хозяйственных опера ций, но и по лю-бой информации из БД. Шаблоны c описанием внешнего оформ ление и содер жа ния отчетов соз-даются при помощи гене-ра тора отчетов Crystal Reports — отчеты Систе-мы могут соответство-вать любым междуна-родным стандартам.

Дополнительные управленческие возможности

Управленческие суммы. Система позволяет параллельно с нормативным вести управлен ческий учет: для сумм предусмотрено два значения — по бухгалтерской / по управленческой оценкам. Строго ре-гламентированные отчетные документы используют дан ные бухгалтер ского учета, а для принятия управ-ленческих реше ний — управленческого. Первич ные доку менты могут быть отработаны независимым об-разом в управлен ческом учете — по своим особым правилам.

Учет по подразделениям балансовой единицы (ПБЕ). Разумеется, модуль «Бухгалтерский учет» обеспечивает формирование отчетных документов для самостоятельной балансовой едини цы. Но для эффективной организации работы предприятия — подобной единицы — часто нужно отслеживать результаты деятельно сти отдельных его подраз-делений. Для решения подобной зада-чи ка ждая исходная сумма может быть «привязана» к определенному ПБЕ: это может быть центр финансового учета или бизнес-проект.

Многовалютность. Нормативные акты Российской Федерации требу ют вести бухгалтерский учет в руб лях. Но учет в национальной валю те в неко-торых случаях не вполне отражает реальное состояние дел. Система позволяет вести учет в нескольких валютах с указанием для каждой несколько курсов: официального и специальных (документарных, «вну-тренних»), используемых для управленческих целей.


Управление имуществом

Предназначено для учета объектов имущества (недвижимости) и управления этими объек тами в про-странственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридиче-ском аспектах. Автоматизируются рабочие места специалистов по имуществу, строительству, недвижимо-сти, страхованию; технического специалиста, эко номиста, юриста. Поддерживается учет (картотеки): • имущественно-технологических комп лек-

сов (ИТК),• единиц имущества (ЕИ),• объектов регистрации (юридических объ-

ектов), • земельных участков, • а также документов: технических, правовых

и др.

ЕИ — инвентарный объект (основное сред-ство) бухгалтерского учета, «дополненный» техническими и др. характеристиками. ИТК — иерархическая совокупность ЕИ, объе-диненных в единый технологический процесс.

Сведение отчетности

Поддерживает формирование сводной отчетности любого назначения (бухгалтерской, логи стической, статистической и др.) и любой иерархической сложности.

Формирование шаблонов в ЦУ и модуль АП организованы на базе Microsoft Excel. Передача шаблонов и отчетов может производиться посредством файлового обмена (E-Mail, локальная сеть и др.). При исполь-зовании WEB-решения ПАРУС (см. стр. 29) абонент получает прямой доступ к БД вышестоящего уровня.


Производство

Подсистема управления производственными процессами, построенная на базе «ПАРУС-Предпри-ятие 8», обеспечивает интеграцию всех аспектов управления бизнес-процессами предприятия и является стержнем, вокруг которого объединены основные элементы организации и управ ления производствен-ной деятельностью:

— планирование и управленческий учет про изводственных подразделений предприятия;

— все категории производственных процессов и их затраты;

— информационные потоки, оперативная фиксация текущего состояния выполнения производствен-ных планов;

— мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности;

— выявление причин отклонений и формирование управляющих воздействий на бизнес-процессы предприятия;

— стратегическое управление, основанное на анализе цепочки ценностей и затрат.

Подсистема глубоко интегрирова на с другими модулями Системы:

• Логистикой: потребности, как потребителей в готовой продукции, так и цехов в полуфабри катах, можно удовлетворить либо производством, либо закупками.

• Управлением финансами: сметы плановых расходов на производство должны учитываться (и, при необходимости, корректироваться) в ходе финансового планирования.

• Бухгалтерией: где осуществляется бухгалтерский учет выпуска продукции и затрат производства.


Управление производственными процессами

Поддерживаются следующие функции:

1. Разработка и проектирование продукции

• Классификаторы изделий.

• Электронные документы по изделиям.

• Структура и составизделий. Сквозное проведе-ние изменений.

• Подетально-специфицированные нормы рас-хо да материалов.

• Управление потоками заданий.

2. Подготовка производства

• Ведение технологических маршрутов.

• Данные о заготовках и материалах.

• Информация об оборудовании (оснастке), про-цессах и операциях.

• Координация подготовки производства.

• Проведение технологических изменений.

3. Основное производство

• Планирование и учет трудозатрат.

• Производственные планы.

• План потребности в комплектующих и мате риалах.

• Расчет цеховых подетальных планов.

• Планирование мощностей производства.

• Производственная программа предприятия.

• Оперативное управление производством.

4. Вспомогательное производство

• Данные: — о заготовках,— об оборудовании и технологической ос-

настке, — о технологических процессах и операциях.

5. Качество и сервисноеобслуживание

• Планирование качества.

• Контроль и оценка качества.

• Список дефектов, выявленных в процессе экс-плуатации.


Производственный учет и контроль

Обеспечиваются:

• Автоматизация учетных операций по отпуску материалов, сырья и комплектующих в произ -вод ство, по оприходованию готовой про-дукции, брака, отходов, побочной про дукции.

• Ведение карточек складского учета.

• Учет приходных ордеров, актов недостачи.

• Учет расходных накладных.

• Учет накладных на внутреннее перемеще-ние продукции (сырья, материалов) между складами предприятия и внутри склада ме жду МОЛ.

• Учет комплектов продуктов производства и учет накладных на их комплектование и раз-укомплектование.

• Учет актов списания.

• Учет инвентаризационных описей и гене рация актов рассогласования.

• Формирование отчетов о запасах продукции (сырья, материалов) по складам, типам и группам продуктов, партиям, модифика циям и т.п.

Технико-экономическое планирование

Решаются следующие задачи: • Формирование плана про из водства. • Формирование произ вод ст венной программы. • Определение потребно сти в ресурсах:

— оборудования,— материальных,— трудовых.

• Калькуляция плановых зат рат, себестоимости произ водства и единицы продук ции. • Оценка рентабельности про изводства.


Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости

Предусматривает:

• Сбор данных о выпуске продукции (полуфабрикатов, отходов, брака) и расходе ресурсов на производство.

• Расчет прямых затрат на производство продукции. • Учет и распределение накладных расходов. • Калькуляцию себестоимости производства и единицы продукции. • Анализ фактических затрат производства и себестоимости продукции.

В реализации учета затрат и калькуляции себестоимости задействованы следующие струк туры пред-приятия:

Бухгалтеры по производству собирают, группируют, обрабатывают и обобщают первичные доку менты по своему производству на основании данных управленческого учета, а затем передают ре зультаты об-работки в центральную бухгалтерию в группу по сводному учету затрат на производство и калькуляции себестоимости.

В основу подсистемы заклады вается модель производства, состоящая из элементарных произ водст-венных процессов (ЭПП), что создает широкие возможности адаптации Системы к различным видам пред-

приятий. Производство рассматри-вается как материальный поток, на входе которого — исходное сырье, материалы, полуфабрика ты, а на выходе — готовая продукция. Па-раллельно материальному потоку движется информационный поток документов. Материальный поток образуется предметами, имеющими денежную ценность, поэтому суще-ствует еще и стоимостный поток. Все потоки складываются из много-численных трансформаций произ-водственных ресур сов. С помощью

цепочки ЭПП по всей номенклатуре продукции может быть отслежено движение всех задействованных ресурсов, учтены затраты и рассчитана себестоимость по всему производственному циклу и по любой его части.


Технология учета фактических затрат и калькуляции себестоимости поясняется следующей схемой:

На основании анализа затрат производства и себестоимости продукции принимаются управленче-ские решения по следующим факторам: — формированию конкурентоспособных цен на продукты или услуги; — гибкому ценообразованию; — управлению ассортиментом выпускаемой продукции или предоставляемых услуг; — оценке бизнес-процессов или деятельности каждого структурного подразделения; — разработке бюджетов предприятия.

Техническое обслуживание и ремонты

Поддерживается взаимосвязанная работа АРМ служб главного механика, главного энергетика, капи-тального ремонта для управления: — планово-профилактическими ремонтами, — ремонтами по факту отказа оборудования.

Разделы:• Состав оборудования. • Графики ремонтов, ремонтные ведомости, наряд-заказы, бюджеты технических служб, ремонтные

сметы. • Журналы повреждений, диагностики, на работки/простоя оборудования.


Маркетинг и логистика

Маркетинг

«ПАРУС-Предприятие 8» автоматизирует решение формализуемых задач маркетинга на следующих этапах:

1. Анализ рынка.

2. Планирование маркетинга.

3. Реализация маркетингового плана.

4. Контроль и анализ результатов.

Соответствующие функции поддерживает модуль «Управление отношениями с клиентами».

— Ведение базы клиентов: потенциальных и суще-ствующих. Автоматизация поиска но вых клиен-тов и взаимодействия с ними.

— Регистрация клиентов в качестве удален ных пользователей Системы.

— Сбор/анализ анкет для получения данных:

— О потребительском спросе, например, на осно-ве предпочтений клиентов (разно образных тре-бований: цвет и дополнительное оборудование автомобиля определенной мар ки; сроки постав-ки; способ и место оплаты купленного товара и т.п.)

— О профессионализме (компетентности) персо-нала Вашей компании.

— Планирование маркетинговых кампаний.

— Учет обращений на «горячую линию».

— Автоматизированная рассылка сообщений: по E-Mail, на сотовый телефон, пейджер.

— Подготовка сделок.

— Сбор событий, связанных с взаимодейст вием с клиентами и жизненным циклом реализуемого продукта: запросов клиентов, сообщений о ре-кламациях и т.п. Отработка этих событий в ходе документооборота — по произвольным, но за-ранее заданным и утвержденным регламентам. В ходе такой отработки могут формироваться, регистри роваться и выводится самые разноо-бразные документы (например, счета на оплату и платежные поручения).

— Планирование, учет, контроль и анализ загрузки и эффективности работы подразделе ний по об-служиванию клиентов. Оптимиза ция накладных расходов в этом направлении.

— Получение разнообразной статистики и отчетов. Маркетинговый анализ.

Закупки, товарные запасы, реализация

Логистика — это планирование, управление и контроль поступающего на предприятие, обра-батываемого и покидающего это предприятие потока материальной продукции (материалов, сырья и т.п.) и соответствующего ему финансового потока для оптимального, например, с точки зрения получения при-были, ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия.

В процессе управления закупками и реа-лизацией товаров в Системе формируются два встречных информацион ных потока — о това-рах и финансах — с плановыми и фактически-ми составляющими. На этой основе Система обеспечивает план-факт-контроль и анализ логистических потоков.

Построение Системы ПАРУС в части авто-матизации управ ления закупками, хране-нием и реализацией товаров в полной мере соответствует принципам логистики.


Функции модулей логистики

Регистрация, контроль и анализ логистических потоков сконцентрированы в договорах и на лицевых счетах:

Подсистема логистики обеспечивает учет товаров (сырья, материалов, полуфабрикатов) по партиям, с учетом комплектов, с точностью до модификаций1 и упаковок (тары), с приме нением штрих-кодов, раз-личных валют.

1 Модификация учитывает свойства товара, безразличные для бухгалтерского учета, но важные для тор-гов ли, например: цвет телевизора одной марки, вид молочного йогурта в ассортименте и т.п.

Управление закупками

• Планирование закупок товаров с формирова-нием графиков их поступления в подразделе-ния и на склады.

• Регистрация договорных обязательств с отра-жением их фактического выполнения на персо-нальных лицевых счетах; детализация дого-воров до этапов, графиков, точек постав ок/отпуска то варов и осуществления платежей.

• Регистрация и включение в план закупок зака-зов, резервирование товаров, контроль выпол-нения обязательств с учетом оказанных услуг.

• Учет предложений поставщиков, автоматизи-рованный подбор подходящих поставщиков.

• Учет фактических покупок.

• Регистрация и отработка товарных докумен тов: входящих счетов-фактур, входящих счетов на оплату, приходных накладных и т.д.

• Регистрация возвратов товаров поставщикам с отработкой штрафных санкций.

Управление товарными запасами

• Ведение реестра подразделений и складов, со-ставляющих внутреннюю структуру предпри-ятия — с точностью до зоны и места хранения с указанием возможностей по размещению и хранению товарных запасов.

• Ведение партионного учета товарных запасов, а также учета по изделиям, пакетам изделий с использованием штрих-кодов.

• Размещение товаров в зонах и на местах хра-нения с учетом габаритно-весовых характери-стик, требований к условиям хранения и пре-дельных сроков годности.

• Резервирование мест под товары; перемеще-ние товаров.

• Анализ состояния товарных запасов и форми-рование на его основе новых заказов поставщи-кам и на производство.

• Регистрация плановых и фактических прихо-дов товаров от поставщиков и отпуска товаров клиентам с оперативным формированием спе-цификаций приходно-расходных товарных до-кументов по перечню номенклатуры, текущим


товарным запасам, прайс-листам, изделиям, па-кетам и штрих-кодам.

• Проведение плановых/внеплановых инвента-ризаций товарных запасов на складах и в под разделениях с оформлением ведомости инвента ризации; списание недостач и оприхо-дование излишков.

• Регистрация складских операций с точностью до места хранения.

• Комплектование/разукомплектование товаров.

• Регистрация внутренних перемещений товар-ных запасов.

• Учет накладных расходов и разнесение их по товарным запасам.

• Ведение истории учетных цен по каждой пар-тии товара на складе.

• Оперативный контроль состояния товарных за-пасов на основании настраиваемых критериев с оповещением об отклонении запасов от за-данных значений.

Управление реализацией

• Планирование продаж в зависимости от зака-зов клиентов и в соответствии с графика ми от-пуска товаров, поступившими платежами и вза-имными договорными обязательствами.

• Учет фактических продаж при помощи исходя-щих счетов-фактур.

• Оформление распоряжений на отгрузку, рас-ходных накладных на отпуск потребителям то-варов и др. документов.

• Построение ценовой политики с использова-нием различных скидок, тарифов с учетом/без учета налогов, а также при помощи персональ-ных клиентских прайс-листов.

• Оперативное резервирование товаров. • Использование различных схем фактических и

предварительных оплат за товары; выписка сче-тов на оплату и контроль оплаты этих счетов.

• Отработка возвратов от потребителей; оформ-ление соответствующих товарных документов и дополнительных соглашений.

• Учет и контроль суточных оборотов товаров и оперативная оценка товарных остатков.

Подсистема логистики поддерживает:

• Ведение реестра контрагентов — юридических и физических лиц — с их банковскими реквизи-тами, физическими адресами, маршрутами дос-тавки товаров.

• Учет габаритно-весовых параметров товаров, а также условий их хранения во время доставки до места назначения.

• Консолидацию данных о товарах по заданным критериям.

• Планирование и контроль над исполнением внутренних и внешних перемещений товаров; отражение выполнения договорных обяза-тельств на лицевых счетах, в договорах, графи-ках посту пления (отпуска) товаров.

• Учет накладных расходов и затрат на доставку товаров на склады — в разрезе источников воз-никновения.

• Отработку ситуаций, связанных с недопостав-ками (пересортицей, браком, боем): оформле-ние актов рассогласования, возвратных доку-ментов.

• Получение статистических и аналитических от-четов о закупках, товарных запасах, реализа ции в различных разрезах.

В Системе реализованы отраслевые решения для управления реализацией нефтепродуктов: — оптовой: с формированием ведомости учета расчетов за нефтепродукты, отчета об исполь зовании

фондов ГСМ, накопительной и детальной ведомостей о расходе/приходе ГСМ и др.; — розничной: работа со сменными отчетами нефтебаз и АЗС по ГСМ и сопутствующим то варам, учет ре-

альных/книжных остатков топлива, порезервуарный учет движения нефте продуктов по АЗС и т.п.

Товарный календарь:

является центральным управляющим звеном ло-гистики. Аккумулирует всю информацию о движе-нии товарного и соответствующего документар-ного потоков:— Даты совершения складских операций оприхо-

дования и списания товаров. — Документы, на основании которых эти опера-

ции будут произведены. Количественные ха-рактеристики приходуемых/расходуемых то-варов.

— Заказы потребителей/подразделений постав-щиками на производство, на основании ко-торых формируются приходные и расходные товарные документы. Эта информация отра-жается на плановых показателях прихода/рас-хода и влияет на плановые значения товарных запасов.

— Отклонения товарных запасов от контроли-руемых параметров.


Управление складом

Обеспечивается автоматизация управления технологическими процессами склада (распре делитель-ного центра):

— Прием, размещение/перемещение на местах хранения.— Комиссионирование. — Оперативное управление складским персоналоми техникой.

Управление перемещением товара производится в соответствии с Заданием — по маршрутам дви-жения погрузочной техники по проходам между стеллажами:

Автотранспорт

Поддерживается учет и управления бизнес-процессами автотранспортных предприятий, воз-никающими при оказании услуг по перевозке грузов/пассажиров, а также по предоставлению механиз-мов специального назначения (бурильных установок, снегоуборочных приспособле ний и т.д.).

Для диспетчерской службы:

— обработка заявок, формирова-ние ежедневного наряда авто-парка (суточные планы) и под-готовка путевых листов (ПЛ);

— обработка ПЛ для расчета ва-лового до хода (стоимости вы-полненной автотранс портным средством работы), определе-ния параметров расчета зар-платы водителей, расчета нор-мы расхода ГСМ.

Для производственно-технической службы:

— учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов; учет их состояния; — сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств (АТС): пробега и моточасов ра-

боты по ПЛ; — учет планово-профилактических работ (ППР).


Магазин

Поддерживаются бизнес-процес-сы рознич ной торговли.• Закупка, прием, передача на

продажу. • Движение средств в под разде-

лениях.• Инвентаризация и списа ние. • Ценообразование.• Отработка данных в бухгал-

тер ском учете.

Интеграция с электронным оборудованием (фискальные прин-теры, загружаемые кассовые ап-параты, электронные весы). Без-наличные платежи (кредитные, процессорные, корпоративные-карты).

Управление отношениями с клиентами

Методика Customer Relationship Management (CRM) — сбора, обработки и анализа инфор мации о кли-ентах — способствует повышению эффективности маркетинга (анализ при быльности маркетинговой ком-паний), управления сбытом, обслуживания клиентов.

Вы сможете предоставить различным категориям клиентов персональный уровень обслужи вания и, как следствие, получить максимальную выгоду от сотрудничества с каждой из групп контрагентов.


Логистическая модель предприятия, холдинга


Персонал

Интересы корпоративных заказчиков в области развития информационных систем во мно гом связа-ны с совершенствованием управления персоналом — главным ресурсом любого предприятия. Одной из главных задач автоматизации является создание единой базы не только для информационной поддержки текущей деятельности, но и для получения данных о нежелательных отклонениях в развитии кадровых процессов, требующих управленческих воздействий. Признаками подобных отклонений являются: вы-сокая текучесть, старение, снижение образовательного уровня кадров; недостаточная динамика попол-нения кадрового резерва; снижение качественного уровня принимаемого контингента; штатный неком-плект и т.п. Другой особенностью управления персоналом является его распределенность по раз личным подразделениям предприятия, например, следующим образом:

Использование «ПАРУС-Предприятие 8» позволяет существенно снизить трудоемкость работ всех за-действованных служб:

Руководителю:

— Повысить эффективность работы предприятия за счет оптимальной расстановки кадров.

— Сократить время принятия управленческих ре-шений и контролировать их исполнение.

— Снизить затраты на управление персоналом и произвести полный его учет.

Менеджеру по персоналу:

— Автоматизировать кадровый документообо-рот и подготовку внешней/внутренней отчет-ности.

— Повысить производительность труда и испол-нительскую дисциплину.

Экономисту:

— Консолидировать информацию о структуре и ди намике заработной платы в различных срезах.

— Оперативно получать аналитические данные, возможность оперативного влияния на ФОТ.

Бухгалтеру:

— Снизить количество ошибок (неточностей) в расчетах.

Сотруднику:

— Своевременно получать заработную плату, не-обходимые документы для предоставления в раз личные организации.


При помощи информационной системы, построенной на базе ПАРУСа, возможна поддерж ка всех не-обходимых процессов управления трудовыми ресурсами, среди которых отметим следующие:

Организация труда и заработной платы:

• Штатное расписание (подразделения и должно-сти). Учет нештатных подразделений.

• Часовые тарифные сетки.

• Аттестация и паспортизация рабочих мест.

• Статистические и аналитические отчеты по тру-ду и заработной плате.

• Система материальной мотивации.

Расчет заработной платы:

• Оклады, тарифы, надбавки.

• Оплата сдельных работ, по среднему заработку.

• Начисление премий.

• Расчет производственных нарядов.

• Удержания: НДФЛ, алименты, штрафы, ссуды.

• Депонирование и перечисления: зарплата, алименты, штрафы.

• Отчеты для ГНИ и ПФ.

• Отчетные документы во внебюджетные фонды.

• Справки и своды по заработной плате.

Учет кадров:

• Движение персонала: — прием, назначение на должность; — работы по совместительству/совмещению;

— перевод на другую работу, должность;— увольнение, ведение архива уволенных.

• Учет:— военнообязанных;— очередных отпусков, командировок;— работников, имеющих инвалидность; — пенсионных прав и т.п.

• Индивидуальные сведения о сотрудниках.

• Отчеты по учету кадров.

• Анализ качественного состава кадров.

Управление развитием персонала:

• Кадровый резерв.

• Обучение и аттестация персонала.

• Подбор кандидатов при приеме/переводе.

• Награждения и взыскания.

• Анализ причин увольняемости.

• Система нематериальной мотивации.

Управление режимом:

• Графики работы.

• Табели учета рабочего времени.

• Учет простоев и нарушений.

• Учет листков нетрудоспособности.

Система дает возможность ведения аналитического учета затрат по оплате труда, в соот ветствии с принятой на предприятии классификацией при неограниченном количестве ана литических разрезов:

Свод начисленной заработной платы:— по видам оплат, источникам финансирования, категориям персонала и структурным подразделениям, — по счетам и составам затрат, — по шифрам производственных затрат (ШПЗ) для учета в себестоимости.


ТЕХНОЛОГИЯ

Из взаимодействующих слагаемых, определяющих успех использования информационной системы на этапе роста Вашего бизнеса, решающим является ее Технологичность.

ПАРУС предоставляет открытые технологические возможности, использование которых возможно без участия Поставщика — при наличии следующих факторов развития: 1. Увеличение масштабов производства (бизнеса).2. Появление новой сферы производственной деятельности.

Серьезная модернизация традиционных направлений бизнеса. 3. Внедрение новых (изменение существующих) производственных

процессов. 4. Расширение «географии» производственной деятельности. 5. Необходимость новой отчетности, в том числе аналитической.

Факторы развития деятельности и способы их поддержки

1. Увеличение масштабов

Архитектура «клиент-сервер» (вариант «тонкого» клиента) на базе СУБД ORACLE:

обеспечивает масштабируемость Системы — способность к существенному увеличению количества рабочих мест, параллельно отрабатываемых бизнес-процедур, передаваемых и хранимых данных — без снижения общей производительности.

Преимущества:

— Отсутствует «катастрофическое» нарастание загрузки сетей.— Достигается высокая надежность оперативной отработки транзакций и разрешения кон фликтных си-

туаций в БД. Загружающие сеть постоянные обновления дан-ных рабочих мест, послесеансная синхрони зация информации и методические «обходные манев-ры» — отсутствуют!

— Предъявляются относительно невысокие требования на рабочие станции.

Дополнительно:

— Поддерживаются индивидуальные для каждого рабочего места интерфейсные и функцио нальные на-стройки.

— Информационная безопасность обеспечивается развитым аппаратом распределения прав пользова-телей (см. стр. 33) и мониторингом работы операторов.

— Сервис Нагрузочного тестирования обеспечивает контроль (выявление узких мест) про-изводительности.

— Совместимость ORACLE с самыми различными платформами не накладывает ограниче ний при выборе операционной системы на сервере (нескольких серверах при использова нии RealApplicationClusters-решения).

Переход «с 30 на 300» рабочих мест не потре бует поиска принципиально новых решений — вплоть до смены информаци-онной системы.

Современные технологии ПАРУС — это отсутствие будущих проблем, оптимизация совокупной стоимости владения информационной системой.


2. Появление новой сферы деятельности

Появление новой сферы производственной деятельности или серьезная модернизация тра диционных направлений бизнеса требует реализации проектного (специального) решения, предусматривающего:

— Разработку новых модулей (разделов). — Добавление новой «логики» — алгоритмов отработки бизнес-процессов.

Средства: — Конструктор отраслевых расширений (КОР) — для разработки новых модулей. — Система хранения сценариев (СХС), открывающая исходные коды серверной части Сис темы. Это не про-

сто хранилище с описанием объектов БД (процедур, таблиц и т.п.) и их связей, а полнофункциональный инструмент коллективной разработки таких объектов с ис торией их изменений и возможностью автома-тического создания сценариев компиляции.

Преимущества: — Быстрое создание новых приложений, эксплуатационные характеристики которых: нали чие множества

служебных средств, механизм разграничения прав доступа, интерфейс поль зователя и т.п. — не отлича-ются от базовых модулей. Никаких интерпретаторов, замедляющих работу.

— Полная интеграция новых модулей в Систему. — Затраты на разработку несравнимо ниже традиционного про-

граммирования.

3. Внедрение новых процессов Внедрение новых (изменение существующих) производственных процессов поддерживает ся возможно-

стью расширения (модификации) функционала Системы по отработке бизнес-процедур.

Средства: — Пользовательские процедуры, реали зующие дополнительные действия оператора. — Пользовательские задания.

Преимущества: — Подключение произвольного количества новых действий оператора

не влияет на произ водительность и эргономичность Системы.— Пользовательское задание исполняется по предварительному

расписанию — без участия оператора.

4. Расширение «географии» Развитие территориально-распределенной структуры производства (бизнеса) поддержива ется построе-

нием системы сбора и синхронизации данных.

Средства: — Реализация различных схем организации удаленной работы (см. ниже). — Сервисы: — Репликации для синхронизации данных (например, нормативно-справочных). — Удаленного доступа к данным обеспечивает достоверное и параллельное предоставление информации

(документов, учетных данных) центру от подчиненных структур — с минимальной зависимостью от про-пускной способности и состояния каналов связи.

— WEB-решение ПАРУС на базе технологии Microsoft.Net объединяет функциональные воз можности ПАРУСа с коммуникационными возможностями Интернет. Удаленные пользо ватели могут стать участни-ками территориально-распределенных бизнес-процессов, имея на своих рабочих местах минимальные аппаратно-программные средства: WEB-браузер и выход в Интернет.

Преимущества: — Комплексность решения вопросов, связанных с параллельным и, вообще говоря, несогласованным ве-

дением множества баз, синхронизацией и консолидацией их дан ных в центре с последующей обратной связью с удаленными объектами. Игнорирование подобных проблем при выборе информационной системы может привести в дальнейшем к ошибочным управ-ленческим решениям, например, к принятию заказов на удален-ных рабочих местах при фактическом превышении общих лими-тов в рамках всей корпоративной структуры (холдинга).

— Обеспечение on-line связи на критических участках распреде-ленной системы.

— Оптимальные затраты на организацию удаленных рабочих мест (использование линий связи) самых различных «мощностей»: от слабо оснащенных (медленных) до работающих с центром «на лету».

Производительность вновь сконструированных модулей — на уровне базовых модулей Системы.

Автообновление на множестве (возможно, удаленных) рабочих станций — это отсутствие ошибок и организационно-технических проблем при переходе на новую версию Системы, безусловная согласованность ее серверной и клиентских частей.

Двусторонняя информацион-ная согласован ность центра и уда ленных объектов — залог правильности управленческих решений на всех уровнях струк-туры.


Предлагаются четыре основные схемы организации удаленной работы:

1. Через стандартную клиентскую часть Регистрация, обработка и хранение информации

выпол няются на одном сервере БД. Эффективность в значи тельной мере зависит от пропускной способ-ности кана лов. Рабочие места — с относительно не-высокими тех ническими характеристиками, доста-точными для рабо ты «тонкого» клиента (см. стр. 27).

2. Через терминальный сервер — требует нали чия дополнительного сервера терминального доступа — мощного централизованного ресурса, разделяемого между всеми удаленными пользова-телями. Практически весь трафик ложится на уча сток подсети центрального офиса «Терминальный сер-вер — Сервер БД». На рабочие станции (со сла быми техническими характеристиками, соединен ными с центром медленными коммутируемыми линия-ми) пересылаются, по существу, только об новления Windows-интерфейса.

3. WEB-решениеПАРУС На WEB-сервере размещаются специальные про-

граммные компоненты (WEB-Клиент) представления WEB-интерфейса Системы в соответствии с описани-ем метаданных в Конструкторе отраслевых расши-рений.

На рабочих местах (со слабыми техническими характеристиками, соединенных с центром телефон-ными линиями) устанавливается Microsoft Internet Explorer — и никакого про граммного обеспечения, относящегося к информационной системе.

4. Распределенная обработка данных Регистрация и обработка информации вы

полняется на нескольких серверах БД каж дого территориального объекта. В этом случае необ-ходимо выполнять Реплика цию1

для синхрониза-ции данных на всех серверах по определенному регламенту в режиме off-line.

1 Здесь под Репликацией понимается специаль-ный экспорт-импорт ПАРУСа, а не репликация Oracle.


Приведем простейшую схему организации предоставления достоверной информации (доку ментов, учетных данных) от подчиненных структур центру для дальнейшей консолидации этих данных. Работа проводится в следующем порядке:

1. Централизованная рассылка нормативно-справочной информации (НСИ) по территориально-распреде-ленным объектам при помощи Репликации.

2. Периодическое и параллельное получение всей совокупности учетных данных (УД) от удаленных объ-ектов при помощи сервиса Удаленного доступа к данным.

5. Новая отчетность, аналитика

Необходимость новой отчетности, в том числе аналитической, поддерживается построени ем отчетов произвольной формы по любой информации, отраженной (накопленной) в БД.

Средства:

Сервисы отчетности: — Пользовательские отчеты на базе Crystal Reports Professional (развитые ра бочие и презентационные

отчеты) и таблиц Microsoft Excel (простота использо вания). — Табличные приложения Microsoft Excel и Microsoft Project. — Подшивки шаблонов для формирования и печати целого пакета отчетов.

Преимущества:

Достигается полное соответствие отчетности постоянно изменяющемуся зако нодательству, требованиям руководителей всех уровней (структур) предпри ятия.

Дополнительно:

— Выстраиваемая система наследуемых Свойств документов (дополнительных атрибутов документов, характеристик любых объектов регистрации) с исполь зованием данных из Пользовательских слова-рей с оригинальной нормативно- справочной информацией доставит данные для новых аналитиче-ских отчетов.

— Вы можете создать свой собственный многоуровневый пользовательский от чет, позволяющий бук-вально «щелчком мыши» уточнить информацию каждого уровня (технология drill-down — «прова-литься, чтобы уточнить»).

— Собранные в центре и синхронизированные данные многих удаленных объек тов, можно использо-вать в качестве входной информации для диалоговой аналитической обработки данных — OLAP (On-line analytical processing), которая является удобным инструментом быстрого анализа больших объемов данных, прогнозирования, моделирования и наглядного отображения результа тов. Выяв-ленные с помощью OLAP-технологии закономерности и тенденции — необходимая информация для принятия управленческих (в частности, страте гических) решений.


Интегрируемость

ПАРУС поддерживает технологические факторы, связанные: — с необходимостью использования программного продукта (ПП), уже функционирующего на Вашем

предприятии и настроенного под Ваш бизнес; — с наличием на рынке системы другого производителя, учитывающей подходящим обра зом специфи-

ку определенных направлений Вашего бизнеса.

Способ: Построение корпоративной информационной системы (КИС) на базе «ПАРУС-Предприятие 8», интегриро-ванной с ПП других производителей.

Средства: — Экспорт-импорт.— Конвертор. — Репликация.— Пользовательские приложения.

Преимущества: — Учет самых разнообразных отраслевых аспектов

управления производством. — Радикальное сокращение сроков внедрения КИС и

экономия Ваших средств. — Синхронизация данных, полученных из различ-

ных «разнородных» источников: БД других систем «Центра Информационных Технологий и Консалтин-га «Парус», ПП других производителей.

ПАРУС открыт для интеграции как с зарубежными, так и с российскими системами и ПП, а также с собствен-ными разработками предприятий:

Управление деловыми процессами

В развитие концепций DOC FLOW и WORK FLOW, поддерживаются: • Согласование порядка ведения бизнеса в компании с функциями конкретных подразделе ний/испол-

нителей. • Контроль регламен та прохождения про цессов (документов) по предприятию. • Накопление базы знаний об особенностях работы всей компании и отдельных подразде лений/со-

трудников.

Руководитель может отследить прохождение процесса по его истории или получить обоб щенную ин-формацию при помощи пользовательского отчета. Поддерживается возмож ность посылки уведомлений участникам процесса, контроля длительности отработки биз нес-процедур.

ПАРУС стремится сохранить все лучшее из Вашего опыта автоматизации управления.


Встроенные контрольные функции и структура базы данных

Система поддерживает многочисленные встроенные функции для автоматического контроля над дей-ствиями пользователя для сохранения целостности (непротиворечивости) информа ции БД, для поддерж-ки корректного отражения бизнес-процессов в Системе и т.п.

Перечислим некоторые из них:

— Не допускается занесение в БД записи (напри-мер, о документе) с указанием незарегистри-рованного в словаре значения атрибута (на-пример, контрагента). Нельзя удалить запись (например, словаря), если она уже использует-ся в каком-либо документе, зарегистрирован-ном в Системе.

— Обязательная характеристика (например, доку мента) должна быть введена.

— Определенное значение уникальной по смыс-лу характеристики (например, номера доку-мента) не можетприменятьсяболееодногораза.

— При необходимости Система «ведет пользова-теля за руку», разрешая выполнение только до пустимого в данном случае действия. На-пример, так построена работа с объектами ин-вентарной картотеки бухгалтерского учета.

— При отработке объекта учета сначала может быть представлен прототип нового «произ-водного» объекта для его просмотра и, воз-можно, исправле ния (буферизация отработки). Затем можно заре гистрировать новый объект или отказаться от его регистрации.

— Документ, уже отработанный в бухгалтерском учете, исправить или повторно отработать нельзя. Информация о «цепочке» последова-тельно отрабо танных объектах учета — прото-кол — запоминается для возможности отката отражения бизнес-процесса в Системе.

— На основании бухгалтерских хозяйственных опе раций (ХО) можно сформировать налого-вые ХО. При расшифровке налоговых реги-стров можно «отследить» путь получения на-логового показа теля от налоговой ХО через бухгалтерскую ХО к первичному документу.

— Сумма лимита кредита вводится при ре ги-стра ции нового лицевого счета (см. стр. 20) и может изменяться в любой момент. Если поку-патель ис черпал сумму, внесенную для оплаты закупок, то он может закупать товары в счет лимита кредита. Превышение лимита кредита допускается, но при этом Система будет выда-вать сообщение.

— При проведении складских операций остатки то варных запасов могут превысить допусти-мый уро вень или опуститься ниже критическо-го значения. Контроль товарных запасов ис-пользует следую щие предельные уровни:

— максимальный, — пороговый — срочная необходимость попол-

нения запаса, — гарантийный, удовлетворяющий потребность

в данном товаре в случае предполагаемой за-держки поставки.

— Система поддерживает контроль цены реали - зации при отработке расходных документов раз личным образом: по цене поставщика и/или по учетной цене.

— Контроль соблюдения лимитов бюджетиро - вания при управлении финансовыми ресур-сами осуществляется при помощи сопостав-ления этих лимитов с фактическими данными. Поддержи вается контроль соответствия ли-митам вновь поступающих договоров, счетов, заявок на платежи и прочих финансовых доку-ментов при их визировании.

— Поддерживается добавление пользователь-ских функций контроля: пользовательская процедура (см. стр. 28), выполнение которой задано до/после обычной команды пользова-теля, может контроли ровать выполнение спе-циальных условий.

Несовершенство платформы информационной системы часто проявляется в несоответствии физиче-ской структуры ее базы данных логической структуре. Базовая часть системы «ПАРУС-Предприятие 8», а также средства ее расширения (конструирования новых модулей и разделов) лишены указан ного недо-статка; поэтому проблем с производительностью и безопасностью, а также прин ципиальных интеграци-онных проблем с нашей Системой не будет.


Администрирование

«ПАРУС-Предприятие 8» имеет обширный набор специальных средств общей настройки и сопро-вождения, осуществляемых при помощи модулей «Администратор» и «Мастер настройки» для поддержки: • Логического разбиения БД на независимые части, например, для раздельной работы с данными не-

скольких предприятий (организаций). Информацию словарей, содержащих нормативно-справоч-ную информацию, можно сделать общей сразу для нескольких орга низаций (пример использования см. на стр. 30).

• Ведения списков пользователей Системы (сотрудников предприятия) и удаленных поль зователей (контрагентов, собственных сотрудников «в командировке» и т.п.).

• Разграничения прав доступа пользователей к ре сурсам Системы, общесистемного мониторинга и т.д.

Современная система, рассчитанная на одновременное ис пользование сразу многими пользователями, не может об-ходиться без мощных средств разграничения прав доступа. «ПАРУС-Предприятие 8» в полной мере отвечает этому требова-нию, обеспечивая многоуровневую защиту информации о Ва-шем бизнесе.

Разграничение прав пользователей реализовано с исполь-зованием концепции ролей — должностных обя занностей со-трудников.

Общесистемный мониторинг — аппарат отслеживания действий — эффективное средство для контроля за рабо той операторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы познакомили Вас с решениями «Центра Информационных Технологий и Консалтинга «Парус». Исходя из своих потребностей, Вы можете выбрать подходящие, узнать подробнее об их применении в уже реализованных проектах, чтобы убедиться в реальности наших предложений. «ПАРУС-Предпри-ятие 8» действительно открыта и масштабируема. Сотрудничая с нашей Корпорацией, Вы получите все необходимое из одних рук.

Конечно, это далеко не все, что хотелось бы рассказать. Ограниченный объем данной брошюры не по-зволил затронуть многие вопросы, раскрыть материал подробнее. Мы надеемся, что наше общение толь-ко начинается, и будем рады продолжить начатый разговор.

Краткая информая«Центр Информационных Технологий и Консалтинга «ПАРУС» осуществляет развитие и продвижение

через партнерскую сеть программных продуктов линейки «ПАРУС-Предприятие 8», а также специализи-руется на внедрении ИТ-ре ше ний для автоматизации управления крупными промышленными предпри-ятиями.

Компания имеет адаптированные решения и большой опыт реализации проектов по построению си-стем управления предприятиями машиностроения и оборонно-промышленного комплекса, нефте-газо-вой и энергетической отраслей.»

КОНТАКТЫ

Центральный офис Центра Информационных Технологий и Консалтинга «Парус»:Москва, ул. Ярославская, д. 10, корп. 4тел.: (495) 797-89-92e-mail: [email protected]


ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

Автозаправочная станция (АЗС), 21

Автообновление, 28

Движения денежных средств бюджет, 8

Дебиторская-кредиторская задолженность

— управление финансами, 8

— бухгалтерский учет, 11

Договор, 20

Доходов и расходов бюджет, 8

Календарь— платежный, 10

— товарный, 21

Клиент-сервер (архитектура), 27

Конвертор, 31

Конструктор отраслевых расширений (КОР), 28, 29

Лимит кредита, 20, 32

Лицевой счет, 20

Маршрут (понятие УДП), 31

Масштабируемость, 27

Международная система бухгалтерского учета (МСБУ), 12

Менеджер сценариев, 7

Модификация товара, 20

Мониторинг системный, 33

Обязательство, 9

Подразделение балансовой единицы (ПБЕ), 12

Пользовательские

— поля, словари, 30

— функции контроля, 32

Прав пользователей разграничение, 33

Прогнозный баланс, 8

Производственная программа, 16

Роль, 33

Сервисы— пользовательские задания, 28

— нагрузочное тестирование, 27

— отчетность, 30

— репликации, 28, 29, 30

— удаленного доступа к данным, 28, 30

Система хранения сценариев (СХС), 28

Событие (понятие УДП), 31

Сумма лимита кредита, 20, 32

Терминальный сервер, 29

Товарных запасов предельные уровни, 32

«Тонкий» клиент, 27

Уведомление, 32

УДП (Управление деловыми процессами), 31

Уровни логистической интеграции, 24

Центр финансового учета (ЦФУ), 8

Элементарный производственный процесс (ЭПП), 17

Этапы жизненного цикла информационной систе-мы, 27

Cash-flow, 8

Crystal Reports Professional, 30

Customer Relationship Management (CRM),

Управление отношениями с клиентами, 23

DocFlow, 31

Microsoft

— Excel, 13, 30

— Internet Explorer, 29

— .Net, 28

— Project, 30

On-line analytical processing (OLAP), 30

ORACLE, 27

Supervisory Control And Data Acquisition (SCADA), 18

WEB-решение ПАРУС, 28, 29

— логистическая модель предприятия, 24

— сведение отчетности, 13

— управление отношениями с клиентами, 23

WorkFlow, 31

Для заметок 35

Для заметок36

Documents

КомплеКсная автоматизация управления · 2015-01-06 · оборудования и персонала, ... КомплеКсная автоматизация