© SAP 2010 / Strana 1

Пројекат БеоСАП у општини Раковица

© SAP 2010 / Strana 2

Град Београд започео је реализацију пројекта БеоСАП у градским општинама у оквиру којег ће бити извршена имплементација програма за управљање великим пословним и организационим системима.САП (енг. Systems, Applications and Products) је програм за комплетно праћење процеса рада компаније, организационог или пословног система. То је софтвер за планирање ресурса организације способан да интегрише различите пословне апликације које представљају засебне пословне целине и то у реалном времену, према потребама посла. Обухвата пословне процесе као што су логистика, финансије и људски ресурси.

БеоСАП пројекат је пројекат имплементације САП система у Градску управу града Београда и свих општинских управа градских општина и биће у потпуности реализован до 2014. године. Ток реализације предвиђа четирициклуса од којих се прва два односе на градску управу и већ су успешно реализовани, а у функцији су од јануара 2012. године. Друга два циклуса односе се на општинске управе, а у оквиру којих је САП систем већ имплементиран у четири градске општине. У тренутној фази реализације овог великог пројекта планирано је увођење САП принципа пословања у седам београдских општина међу којима је и општина Раковица.

© SAP 2010 / Strana 3

Предности које локалним самоуправама доноси овакав систем управљања су:

Унапређење примене буџетских процеса • припрема буџета, односно финансијских планова буџетских корисника

• извршење буџета (планирање извршења расхода,контрола приоритета итд.)

• буџетско рачуноводство и извештавање (преузимање обавеза и управљање преузетим обавезама)

Унапређење примене буџетских циљева • ефикасно трошење јавних средстава превентивном контролом

извршавања приоритетних расхода

• економичност пословања праћењем реализације преузетих обавеза ујавним набавкама

• ефективност инвестиционих улагања

• унапређење потпуности, тачности и транспарентности путем интегрисаних пословних процеса и процедура

Висок ниво фискалне одговорности (фискална дисциплина) • фискални дефицит , задуживање...

Ефикасно и ажурно вођење процеса јавних набавки Повећана контрола и провера извршавања уговора о поступку јавних набавки.

© SAP 2010 / Strana 4

SAP rešenja

SERVICES

CONSUMER INDUSTRIES

TRADING INDUSTRIES

FINANCIAL SERVICES

PROCESS MANUFACTURING

DISCRETEMANUFACTURING

JAVNI SEKTOR

Više od 2/3 firmi sa liste od 500 najuspešnijih na svetu

© SAP 2010 / Strana 5

Javni sektorPreko 2.750 korisnika u više od 70 zemalja

© SAP 2010 / Strana 6

Najveći SAP korisnici u Srbiji i na Zapadnom Balkanu (ukupno više od 100):

TEHNOGAS

© SAP 2010 / Strana 7

2. Zašto SAPReference u svetskim gradovima*

Grad Država Stanovnika

Liverpul Velika Britanija 444.000

Glazgov Velika Britanija 1.088.000

Minhen Nemačka 1.247.873

Frankfurt Nemačka 643.432

Beč Austrija 2.200.000

Pariz Francuska 2.144.000

Rim Italija 2.700.000

Ženeva Švajcarska 185.000

Barselona Španija 1.600.000

*Nabrojanim primerima nije iscrpljena lista gradova koji koriste SAP rešenja u Evropi

© SAP 2010 / Strana 8

BeoSAP projekat 2010-2014Ciklusi projekta

19.10.2012

© SAP 2010 / Strana 9

BeoSAP projekat – ciklus C4Faze ASAP metodologije

© SAP 2010 / Strana 10

Faza Sadržaj faze Faktor uspešnosti faze

Priprema projekta

Formiranje tima, plan aktivnosti, definisanje uloga

Podrška najvišeg rukovodstvaRealno planiranje projektnih aktivnosti i resursa

Konceptualni dizajn

Izrada konceptualnog dizajna kroz analizu poslovnih procesa i procedura

Aktivno učešće članova tima iz opštinaJasne definicije poslovnih potreba

Realizacija Priprema i testiranje integrisanog rešenjaBrzo odlučivanje o poslovnim promenama Usvajanje definisanih poslovnih procesa za opštine

Finalna priprema

Finalizacija rešenja, priprema migracionih podataka i obuka krajnjih korisnika

Kvalitet migracionih podatakaImenovanje adekvatnih krajnjih korisnika

Produkcija i podrška

Migracija podataka i primena uvedenog rešenja uz podršku ZSK* i konsultanata

Podrška najvišeg rukovodstvaUpotreba rešenja u svakodnevnom radu

BeoSAP projekatSadržaj faze i faktori uspeha

* ZSK – zajednica super korisnika

© SAP 2010 / Strana 11

BeoSAP – Projektni timShema projektne organizacije 2012

Članovi izvršnog odbora projekta

Vesna MilivojevićVladan Alimpijević Boban Janković Branislav Pejić

Koordinatori za gradske opštine

Igor Ćirić Saša Golubović Svetlana Simijonović

GU Vesna MatejićMarko BlagojevićDragan Ivanović

Renata Milić RadujkoBranko Janković

Duško NikodijevićLjubiša Dinkić

SAP Vojislav GenićDušan Radošević

Ludek TrdlicaRanko Petraković

Dubravka Njegovan

GO Novi Beograd – Nemanja RankovićZemun – Aleksandar GrdinićSavski Venac – Dušan Dinčić

Palilula – Stojan NikolićRakovica – Nikola Kovačević

Barajevo – Branka SavićGrocka – Boris Pribičević

© SAP 2010 / Strana 12

10 11 12 01 02

201203 04 05 06 07

2013

Inicijalni sastanak rukovodstva

Sastanak rukovodstva projekta sa koordinatorima opština

Imenovanje članova tima iz opština

Kick off sastanak za C4

ASAP faze za odabrane opštine Priprema projekta C4 Konceptualni dizajn C4 Realizacija C4 Konačna priprema C4 Produkcija i podrška C4

BeoSAP projekatC4 – Opšti projektni plan

Legenda: Trajanje Ključna tačka

05.12.2012

Go LIVE 03.06.2013

Danas

05.10.2012

CILJ

19.10.2012

31.10.2012

Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide 9Slide 10Slide 11Slide 12