יישום מערכות מידע בתעשייה Implementation of Industrial Information Systems

בתעשייה יישום מערכות מידע

Implementation of Industrial Information Systems

:מערכת

SAP Business One

הרצאה בנושא:מחירונים

מרצה: דימה אלברג

SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 4Course Instructor: Dima Alberg

4 מחירונים

-כברירת מחדל, בSAP Business One 10 מחירונים, ניתן להוסיף חדשים או למחוק קיימים. ניתן להשתמש בכולם או בחלקם ולהגדיר או

לא להגדיר קשרי מכפלה ביניהם.

-מחירונים, ישנם שני מחירונים, שלא ניתן לעדכנם 'מחיר 10בנוסף ל מחירון שחושב' – המתעדכן מהפקת הדוח שווי מלאי ו'מחיר קנייה

אחרון', המתעדכן אוטומטית ממספר פעולות.


5 הפעולות

.קליטת תעודת רכש

.קליטת כניסה כללית למלאי

.קליטת יתרת פתיחה חיובית לפריט

.עדכון ספירת מלאי, שיצרה כניסה למלאי

.הזמנת ייצור שהסתיימה, עבור עץ ייצור פריט אב

.תיק יבוא – אופציונאלי


6 מחיר אחרון שחושב


7 מחיר קניה אחרון


8 הפקת מסמכים

.מומלץ לבצע גיבוי לפני פעולות של הגדרת מחירונים ועדכון מחירונים

,לא ניתן לעדכן מחירים במחירון 'מחיר קנייה אחרון' באופן ידני, כלומר כל עוד הפריט לא נקלט באחת מהפעולות שצוינו, לא יהיה לפריט מחיר

במחירון. ניתן להגדיר קשרי מכפלה בין מחירון זה לבין המחירונים האחרים.

בעת הפקת מסמך קנייה או מכירה, תשאב המערכת את מחירי הפריטים מהמחירון המקושר ללקוח/לספק בחלון 'הסדרי תשלום'

)במודול 'כרטיסים', 'ניהול כרטיסים', 'הסדרי תשלום'(. לפני הוספת המסמך, תוכל להגדיר מחיר שונה מהמחיר שנשאב אוטומטית.


9 הפקת מסמכי קניה


10 הזמנת רכש


11 הפקת מסמכי קניה

.....


12 הפקת מסמך מכירה


13 הזמנת מכר


14 הפקת מסמכי מכירה

.....


15 הגדרת מטבעות

'ניתן להקליד מחיר בכל מטבע שמוגדר בחלון 'הגדרת מטבעות)במודול 'מנהלה'(. להקלדת מחיר במט"ח, יש להקליד את המחיר הרצוי

ולידו את הסמל, שהגדרת עבור המטבע.


16 מחירים מיוחדים ללקוחות ולספקים

ניתן להגדיר מחירים מיוחדים ללקוחות ולספקים בחלון 'מחיריםמיוחדים', שבמודול 'מלאי'. כאשר נפיק מסמך ללקוח או לספק, המחיר

שיישתל במסמך הוא המחיר המיוחד ולא המחיר במחירון.


17 כרטיס פריט

,'ניתן לעדכן מחירי פריטים גם בחלון 'כרטיס פריט', שבמודול 'מלאיבשדה 'מחיר במחירון'. בסיום שינוי מחירי פריט, לחץ 'עדכן' לשמירת

השינויים.


18 הוספת מחירון

להוספת מחירון, יש לבחור באפשרות 'הוסף שורה', מתוך תפריטנתונים או קליק ימני עם העכבר.


19 מחיקת מחירון

למחיקת מחירון, יש להציב באפשרות 'הוסף שורה', מתוך תפריטנתונים או קליק ימני עם העכבר. לא ניתן למחוק מחירון, שמקושר

לכרטיס או שמשמש כמחירון בסיס.


20 עדכון מחירונים

כאשר חל שינוי במחירים והינך מעוניין לעדכנם, ישנן שלוש דרכים:

.עדכון כל המחירון

.עדכון לפי חתך

.עדכון מחירים ידני


21 עדכון כל המחירון:

לעדכון מחירי כל הפריטים במחירון/ים, תייג את כפתור הרדיו 'עדכון כלהמחירון', שנה את המכפלה בשורת המחירון המתאים ולחץ על "עדכן".

שינוי מחירון זה, ישנה את המחירים גם במחירונים המקושרים אליו.


22 עדכון לפי חתך:

לעדכון מחירים לפריטים מסוימים במחירון, פעל עפ"י השלבים הבאים:

תייג את כפתור הרדיו 'עדכון לפי חתך'.1.

שנה את המכפלה במחירון הרצוי ולחץ 'עדכן'.2.

כעת נפתח חלון 'חיתוך מחירונים'. בחלק זה, תוכל לבחור בחתך 3.הפריטים הרצוי לפי קוד הפריט, קוד הספק )קוד הספק, ששייכת

לפריט בשדה 'ספק ראשי' בחלון 'ניהול פריטים( קבוצות השתייכות ומאפיינים.

הקש 'אשר', לביצוע העדכון.4.

פעולה זו שינתה את מחיר הפריטים בחתך שבחרת בלבד, מחירי 5.שאר הפריטים לא השתנו.


23 . תייג את כפתור הרדיו 'עדכון לפי חתך'1


24 . שנה את המכפלה במחירון הרצוי ולחץ 'עדכן'2


25 . חיתוך מחירונים3


26 שים לב!

שינוי המחירים בחתך ישנה את המחירים גם במחירונים המקושריםלמחירון זה.

בחלון 'מחירונים' בשורת מחירון מקושר, נראה את המכפלה שהוגדרהבעדכון האחרון.

עדכון מחיר במחירון בסיס יגרום לחישוב מחדש של המחירבמחירונים, המבוססים על אותו המחירון, בהתאם למכפלה המשויכת

לפריט.


27 עדכון מחירים ידני

לעיתים, קיים צורך להגדיר לפריטים מחירים שונים ממה שנקבע על-פימקדמי המכפלה. במקרה כזה, ניתן להגדיר לפריט מחיר באופן ידני.

להקלדת מחיר ידני הקש בחלון 'מחירונים' שני קליקים על מספר המחירון, בו תרצה להגדיר מחיר ידני.


28 הגדרת מחיר ידני

עם הקלדת מחיר ידני לפריט, יסומןX בעמודה 'ידני'. הסימן מצביע על כך, שלפריט הוגדר מחיר ידני, שלא יתעדכן אם יעודכן מחירון הבסיס,

עליו מבוסס מחירון זה.

ניתן לסמן באופן גורף את כל המחירון כידני, ע"י לחיצה על כותרתעמודת 'ידני'. לחיצה נוספת, תבטל את הסימון בכל המחירון.

עדכון ידני של מחיר פריט במחירון עצמאי, יעדכן את מחיר הפריטבמחירונים, המבוססים על מחירון זה.


29 הגדרת מחירים מיוחדים

שורות פריט, אשר נעשה בהם שינוי בהרחבת השורה, תופענה בצבעכחול.

.שורות בהן בוצע שינוי רק במסך הראשי, תופענה בצבע שחור

.שורות בהן לא בוצע שינוי כלל, תופענה בצבע ירוק


30 מחיקת שורה

על מנת למחוק שורות מטבלת מחירים מיוחדים, יש לסמן את השורה( ובחירה SHIFT אוCTRLהמבוקשת או את השורות המבוקשות )ע"י

( או קליק ימני עם K+CTRLבתפריט 'נתונים', 'מתקדם', 'מחק שורות' או )העכבר.


31 מחיקה גורפת

על מנת למחוק באופן גורף שורות שלא שונו )שורות בצבע ירוק(, ישלבחור בתפריט 'נתונים', 'מתקדם', 'מחק חדשים שלא שונו' או קליק ימני

עם העכבר.


32 העתקת החתך

,על מנת להעתיק את הגדרת המחירים המיוחדים לחתך כרטיסים נוסףניתן לבחור בכפתור 'העתק לפי חתך'. נפתח מסך 'העתק לפי העדפות',

ניתן לחתוך לפי קוד כרטיס, קבוצת לקוחות, קבוצת ספקים ומאפיינים.


33 הגדרת מדרגים

ניתן להגדיר תוקף למחיר המיוחד – הקלקה כפולה על מספר השורהתפתח טבלה נוספת, בה ניתן להגדיר תוקף תאריכים למחיר המיוחד.

ניתן להגדיר יותר מתוקף אחד ועבור כל תוקף, מחירון אחר ואחוז הנחה שונה.


34 מחירים מיוחדים – מדרגים

'לחיצה כפולה על מס' השורה בחלון 'מחירים מיוחדים – הרחבת שורהתפתח חלון 'מחירים מיוחדים – מדרגים'. בחלון זה ניתן להגדיר מדרגי כמויות עבור המחירים המיוחדים. יש להקליד כמות ואחוז הנחה עבור הכמות. ניתן לבצע העתקת הרחבות לשאר הפריטים בטבלה, על-ידי

בחירה בתפריט מחירים מיוחדים – הרחבת שורה – העתק לחתך.

פעולה זו תעתיק את תוקף המחיר המיוחד, אחוז ההנחה ומדרגיהכמויות.


35 מחירים מיוחדים – מדרגים


36 דוגמא

ומעלה, 100. מכמות 10 עם אחוז 100לדוגמא: אם הקלדנו כמות של עם 200 כמות 100. במידה והקלדנו בנוסף ל-10יתקבל אחוז ההנחה

ומעלה, 200 ומ-10 יתקבל אחוז הנחה 200 עד 100, אזי מכמות 20אחוז . ניתן להגדיר מדרגי כמויות עבור אל תוקף מחיר.20אחוז הנחה

,בסיום ההגדרה, יש להקיש על לחצן הוסף. במידה וישנן שורות ירוקותתתקבל הודעה: 'האם לעדכן שורות חדשות שלא שונו )שורות בצבע

ירוק(?'. לחיצה על 'כן', תשמור שורות בצבע ירוק כמחיר מיוחד. לחיצה על 'לא', תמחק את הפריטים מטבלת מחירים מיוחדים.


37 בדיקת מסמכים

בעת הפקת מסמך ללקוח/לספק, נעשית הבדיקה הבאה:

האם יש לכרטיס מחירים מיוחדים.1.

האם יש לכרטיס הנחות לקבוצות.2.

האם יש לכרטיס מדרגים והרחבות למחירונים.3.

באם לא, המחיר יילקח מהמחירון המשויך לכרטיס.4.


38 עדכון גורף למחירים מיוחדים


39 שינוי אחוז הנחה

שינוי אחוז הנחה: העלאה/הפחתה של % הנחה, יש לקבוע את אחוזההנחה שיתווסף או שיופחת מאחוז ההנחה הנוכחי לשורה בהגדרת

מחירים מיוחדים )יש להזין ערך שלילי, במידה ורוצים להקטין את האחוז(.


40 שינוי מחיר

שינוי מחיר: שינוי מחיר ב-% מסוים, יש לקבוע את השינוי באחוזיםבמחיר לאחר הנחה, שיתווסף או שיופחת מהמחירים המיוחדים )יש

להזין ערך שלילי, במידה ורוצים להקטין את המחיר(.


41 רענון בהתאם למחירון

רענון בהתאם למחירון: מבצע עדכון של הפריטים המשויכים למחירוןולא מתויגים עדכון אוטומטי במסך הגדרת מחירים מיוחדים. כלומר,

המחיר המעודכן במחירון יוכפל באחוז ההנחה, שנקבע במסך הגדרת מחירים מיוחדים והתוצאה הינה המחיר המיוחד החדש.


42 מחיקה

.מחיקה: מבצע מחיקה של המחירים המיוחדים, עפ"י החתך הנבחר


43

תרגילים


44 1תרגיל מספר

בחלון 'מחירונים' הגדר מחירון חדש

"מחירון חגים ל]שם משפחה של הסטודנט[".

.1.2 מחירון זה מבוסס על 'מחירון לצרכן' במכפלה של



בסס שוב את "מחירון חגים ל]שם משפחה של הסטודנט[" על

1.5'מחירון לצרכן' במכפלה של

עבור קבוצת השתייכות פריטים: 'עכברים' בלבד.



בחלון "מחירים מיוחדים"' הגדר ללקוח 'ארגמן הנדסה'

אחוזי הנחה מ"מחירון חגים" 5

ל]שם משפחה של הסטודנט[" עבור קבוצת השתייכות 'עכברים'



הפק הצעת מחיר ללקוח "ארגמן הנדסה".

( 205בחר בפריט "עכבר גלגלת" )קוד פריט – מחיר הפריט צבוע בכחול?

והוסף את הצעת המחיר.10יפה, עכשיו הקלד בשדה כמות -


48

תרגילי חזרה


49 . הגדרת לקוח חדש1

[ ABCD]12 קוד כרטיס:'. "המכללה האקדמית להנדסה"

רח' ביאליק פינת בזל ב"ש )או שד' בני ברית אשדוד( כתובת:

( . 77700 )או 84100 מיקוד: ]שם הסטודנט[.איש הקשר: . 04-85322 [A] טל':


50 . הגדרת ספק חדש2

[CDAB]34 קוד כרטיס:נון סטופ"- המרכז לשיווק עזרי מחשב. "

נהריה. [CD]דרך הים, שם הסטודנט[, איש הקשר:]

תנאי תשלום:34[ABC]08-4 טל: ספקים. [DA]שוטף

.51[ABC]7764 מס' העוסק מורשה:. מחירון קניה מספקים


51 . הגדרת פריטים חדשים3

]1P]DCA קוד פריט: 3.1

של ]שם הסטודנט[1 פריט תיאור פריט:

פריט קניה מכירה ומלאי. ש"ח.[DA ]מחירון הקניה של הפריט:

"נון סטופ". ספק ראשי: של ]שם 1 מחסן מחסן ברירת מחדל:

הסטודנט[

ידניתשיטת יציאה מהמלאי:

]2P]DCA קוד פריט: 3.2


פריט קניה ומלאי. $. [DA]מחירון הקניה של הפריט:

"נון סטופ". ספק ראשי:

של ]שם 1 מחסן מחסן ברירת מחדל:הסטודנט[

ידניתשיטת יציאה מהמלאי:

]3P]DCA קוד פריט: 3. 3


פריט מכירה ומלאי. . Euro[ DA]מחירון לקוחות:

של2מחסן ברירת מחדל: מחסן

]שם הסטודנט[

שיטת יציאה מהמלאי: ידנית


52 . הפקת הזמנת רכש לספק4

(.2הפק/י הזמנת רכש לספק שהגדרת בסעיף ). 3 שהגדרת בסיף 2 ו-1עבור פריטים

:כמויות

[ יחידות.DA : ]1פריט

[ יחידות.CA : ]2פריט


53 . הפקת תעודת רכש )חשבונית מס מספק(5

הפק/י תעודת רכש לספק "נון סטופ"

ע"ס הזמנת הרכש שהפקת בסעיף הקודם.

11[ABC]5 מספר החשבונית אצל הספק:

הפריטים נכנסים למחסן ברירת מחדל שהגדרת קודם.


54 . הפקת תשלום לספק6

הפק תשלום לספק "נון סטופ".

ע"ס תעודת הרכש שהפקת בסעיף הקודם.

שלם לו בשיק אחד מעו"ש בנק לאומי.


55 (1. הפקת הזמנה ללקוח חדש שהגדת בסעף )7

איש הקשר:]שם הסטודנט[

1.15 יחידות, מחיר מחירה= מחיר קניה כפול 10 : 1 פריט

1.10 יחידות, מחיר מחירה= מחיר קניה כפול 15 : 2 פריט

הנחה באופן חד פעמי בהזמנה.10% הגדר


56(. )ע"ס ההזמנה בסעיף 1הפקת תעודת משלוח ללקוח חדש שהגדת בסעיף ). 8

קודם(:

: "מתוצרת אינטל".התיאורהוסף/י לפריט )באופן חד פעמי( את

בנוסף הוסף/י פריט חדש לתעודת המשלוח:

[ יחידות.DA ₪ כמות ]81טונר למדפסת, מחיר קניה מספקים:


57 הפקת חשבונית קבלה ללקוח שהגדת בסעף

)ע"ס ההזמנה בסעיף קודם(:הפק/י חשבונית מס ללקוח עבור פריטים שמכרת.

חשבונית קבלה: הלקוח משלם בשני שקים: אחד לתאריך של היום ואחד . לחודש הבא

את היתרה משלם הלקוח במזומן - הסכומים לבחירתך.


58 הפקת הפקדות

( הפקדת שקים מזומנים – הפקד/י את השיק המזומן שקיבלת לחשבון 1עו"ש בנק הפועלים.

( הפקדת שקים דחויים– הפקד/י את השיק הדחוי שקיבלת לחשבון 2שקל"ג בנק פועלים.

( הפקדת מזומן – הפקד/י את סכום המזומן בקופה לחשבון עו"ש בנק 3הפועלים.

Documents

יישום מערכות מידע בתעשייה Implementation of Industrial Information Systems