Embed Size (px)
Citation preview
* ПК «ТКЕнерго менеджер» перевірений часом, оскільки програма
успішно функціонує вже більше 8-ми років, на території Львівської
області, і має схвальні відгуки серед працівників;
* Гарантійний фаховий супровід Виробника програми;
* Можливість адаптації програмного забезпечення до потреб конкретного
підприємства;
* Інформація про усі роки роботи зберігається в єдиній базі даних, що
виключає необхідність «закривання року або сезону» і створення
великої кількості копій бази даних і програми.
* Розповсюдження програми під ліцензією GPL. Використовуючи даний
програмний продукт, Ви користуєтель ліцензованою продукцією, яка
розповсюджується під ліцензією GPL (відкритий код). Таким чином Ви
ніколи не будете мати проблем з контролюючими органами стосовно
ліцензійності системи.
* Приємним неодмінно стане сучасний віконний, графічний, інтуїтивно
зрозумілий інтерфейс системии.
Вимоги до комп’ютера:
Процесор 1 ГГц і вище; ОЗП – 512МБ; операційна система сімейства
Windows починаючи з Windows XP до Windows 8,1, розширення екрану не
менше 1024 на 768 крапок, підключення до мережі Інтернет, лазерний
принтер + різак для розрізування квитанцій.
Мережевість:
При необхідності налаштовується локальна або мережева версія.
Обмежень по кількості робочих станцій немає. Тобто, робота з базою
даних можлива на різних комп’ютерах для кількох економістів операторів.
При цьому є можливість використовувати користувачам різний рівень
доступу до програми та інформації.
Функції програми:
* облік рахунків абонентів центрального опалення;
* нарахування проводиться враховуючи тариф на площу або тариф на
кв.метр, площу квартири, дві пільги, нарахування субсидії,
донарахування субсидії, коректуру по сумі, коректуру по площі, оплату;
* друк квитанцій відбувається на папір А4 (по три квитанції на аркуш), при
цьому на квитанції друкується сума оплати заборгованості по договору;
* функції автоматичного внесення субсидії і додатково квитанцій з
електронних носіїв;
* зміна показників за попередні періоди і перерахунок вхідних сальдо;
* довідники будинків, котелень, пільг і нормативних тарифів;
* друк звіту по нарахованих сумах пільг (форма №2), а також формування
аналогічного звіту в електронному варіанті;
* зручна система перегляду інформації і пошуку абонентів; облік
інформації про здані документи на пільги і друк нагадувальної і
попереджувальної пошти для абонентів, які не здали їх.
* про абонентів зберігаються (при потребі) справи субсидії, сплата
заборгованості, інформація про пільговиків, коректура по площі,
коректура по сумі, субсидії, квитанції;
* друк документів: зведена відомість пільговиків, відомість пільговиків по
категоріях, зведена відомість нарахування оплати за ЦО, довідка про
суму одержаної субсидії, рахунок абонента, відомість божників,
відомість боржників по сумнівному боргу, повідомлення для боржників,
відомість помилково нарахованої субсидії, відомість нарахування за ЦО
для відділу субсидії, довідник абонентів, відомість нарахування і
поступлення доходів, накопичувальна відомість нарахування і
поступлення доходів, відомість реалізації, відомість організацій
боржників;
* база даних формату MS ACCESS, що дозволяє без додаткової підготовки
працівникам з комп’ютерними спеціальностями вносити до неї зміни;
* SQL-оглядач для перегляду інформації з бази даних;
* авторизація для захисту від несанкціонованого доступу до інформації;
* підтримка нових запитів від відділу субсидій на заповнення інформації
про нарахування по певних абонента. Програма заповнює Dbf файл, який
приходить від відділу субсидії в електронному варіанті.
Головне вікно програми складається з таких елементів:
1. Панель інструментів - призначена для виконання дій (друку
довідників, проведення нарахувань та ін.) містить кнопки швидкого
доступу, які прискорюють доступ до таблиць і функцій програми.
2. Палень абонента, в яку вводяться всі абонентські дані з можливістю їх збереження, редагування та перегляду.
3. Панель операцій з сальдо і нарахуваннями абонента в поточному році.
2
1
3
Вихідні таблиці. В цей пункт входять такі
таблиці, як: Котельні, Будинки, Пільговики,
Нормативний тариф, Справи субсидії, Сплата
заборгованості та Таблиця пільговиків. Сюди
вводяться початкові дані, які будуть
поєднуватись в подальшому з абонентом.
У вкладці «Вихідні таблиці» можна виділити
функцію «Сплата заборгованості»
До рахунку особи прикріплюється номер угоди по сплаті
заборгованості. Вказується сума грошових кошті, яка буде
добавлена у квитанцію по сплаті абонента. Також вказується
період протягом якого діє угода.
Коректура по площі:
це площа і відсоток
які зменшують
нарахування через
частково ненадані
послуги
* У цій вкладці відображено усі
можливі операції, які
проводяться в програмі.
* До меню «Експорт»
відноситься.
Меню: «Кількісні показники
надання послуг»
Меню: «Форми»
У цій вкладні виконується друк
«Акту про витрати
електроенергії.»
Меню: Звіти
Для прикладу, меню Квитанції відображається так:
Відповідно, формується квитанція такого вигляду:
На картку формату А4 вміщається три квитанції для оплати.
Виділимо декілька цікавих функцій, таких, як :
•Опалюється. Ставиться позначення, яке показує чи
опалюється абонент.
•Подача гарячої води. Позначається, чи використовує
абонент гарячу воду
•Стояк. Наявність підключення абонента до стояка.
•Пільги здані. Позначається, у випадку здачі або не
здачі документів для використання пільг.
•Самовідключення. Позначення в якому відображається
самовільне відключення від ЦО.
•Категорія пільги 1 і 2. Можливість вказати одночасно
дві пільги для одного абонента.
•Договір по оплаті заборгованості. Показує дані
таблиці Сплата заборгованості у скороченому варіанті.
На «Панелі абонента» є можливість пошуку абонента
за ім'ям, прізвищем або по батькові, а також за
номером рахунку. Також є можливість «Складного
пошуку» по критеріях, які Ви можете побачити на
рисунку нижче.
При знайденні абонента за певним критерієм пошуку
відображаються такі його дані:
- Номер рахунку;
- Прізвище, ім'я, по батькові;
- Адреса;
- Підключення до центрального опалення;
- Підключення до гарячої води;
- Наявність пільг;
- Банківський рахунок;
Відображає безнадійну дебіторську заборгованість
по абоненту на протязі 5-ти років.
