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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG MANUAL: PLAN DE GESTIÒN DEL COVID-19
Código : P-DS-M05 Versión : 02 Página 2 de 27
PLAN DE GESTION COVID-19
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE
COLOMBIA
MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG MANUAL: PLAN DE GESTIÒN DEL COVID-19
Código : P-DS-M05 Versión : 02 Página 3 de 27
CONTENIDO
Introducción .......................................................................................................................................5
Caracterización del COVID-19 riesgo biológico ..................................................................................5
1. Objetivo ......................................................................................................................................6
2. Definiciones ................................................................................................................................6
3. Medidas de bioseguridad para los trabajadores ........................................................................9
3.1. Medidas generales .............................................................................................................9
3.1.1. Lavado de manos ......................................................................................................10
3.1.2. Lavado de manos y técnica de lavado ......................................................................10
3.2. Distanciamiento Físico ......................................................................................................11
3.3. Elementos de protección personal – EPP parra prevención del COVID-19 .......................12
3.3.1. Manejo de tapabocas ...............................................................................................13
3.3.2. Tapabocas convencional ...........................................................................................13
3.3.3. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales ..................................13
3.4. Limpieza y desinfección ....................................................................................................14
3.5. Manipulación de insumos y productos .............................................................................14
3.6. Manejo de residuos ..........................................................................................................14
4. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio .....................................................14
4.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST .......................................................................................15
4.1.1. Trabajo remoto o trabajo a distancia .......................................................................15
4.1.2. Trabajo de forma presencial .....................................................................................16
4.1.3. Alternativas de organización laboral ........................................................................17
4.1.4. Interacción en tiempos de alimentación ..................................................................17
4.1.5. Medidas locativas .....................................................................................................18
4.1.6. Herramientas de trabajo y elementos de dotación ..................................................19
4.1.7. Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.) ................................19
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4.2. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo ...........................................................19
4.3. Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se
transmite el COVID-19 y las maneras de prevenirlo .....................................................................20
4.4. Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL ...................21
4.5. Recomendaciones en la vivienda......................................................................................22
4.5.1. Al salir de la vivienda ................................................................................................22
4.5.2. Protocolo para el ingreso a la Universidad ...............................................................22
4.5.3. Al regresar a la vivienda ............................................................................................22
4.6. Convivencia con una persona de alto riesgo ....................................................................23
4.7. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador ..............................................23
5. ¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 entre trabajadores? 23
5.1. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio .............................................24
6. Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con COVID-19 ..24
7. Plan de comunicaciones ...........................................................................................................24
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Introducción
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, mediante este documento describe los
parámetros para hacer frente a la emergencia sanitaria, económica, social y ecológica derivada del
COVID-19, y cuyo interés se fundamenta en preservar la seguridad integral de los trabajadores,
salvaguardando su salubridad y la de sus familias.
Este documento también está dirigido a contratistas y sus trabajadores, proveedores y demás partes
interesadas quienes interactúen con el proyecto, lo anterior con la finalidad de promover la
mitigación, prevención y autocuidado del COVID-19 cumpliendo a cabalidad los parámetros
establecidos por el Gobierno Nacional.
Caracterización del COVID-19 riesgo biológico
El Coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV 2. Se
ha propagado alrededor del mundo, generando un impacto en cada uno de los países a nivel de
mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden
afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los
viajes, comercio, turismo, los suministros de alimentos, la educación, la cultura y los mercados
financieros, entre otros. Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en las
actividades económicas y el sector país, población trabajadora, usuarios, consumidores y población
en general, es importante que todos los empleadores realicen la planeación, alistamiento e
incorporación de medidas de prevención para la mitigación y respuesta a situaciones de riesgo
frente al COVID-19.1
La afección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus
que entran en contacto con otras personas. El Coronavirus SARS CoV 2 (COVID-19), tiene síntomas
similares a los de la gripa común, alrededor del 80%, se recupera sin necesidad de un tratamiento
especial. Otras personas, conocidas como casos asintomáticos, no han experimentado ningún
síntoma. El Coronavirus SARS CoV 2 (COVID-19), puede causar enfermedades que van desde leves a
graves y, en algunos casos, puede ser fatal.1
Por lo anterior desde el Ministerio de Salud y Protección Social se han generado los lineamientos
para orientar a la población frente a las medidas que se requieren para mitigar la transmisión del
1 La Resolución 000666 / Ministerio de Salud y Protección Social, de 24 de abril de 2020, Hoja N°6”
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virus, las cuales deben adoptarse a las diferentes actividades y sectores, con el fin de continuar
fortaleciendo la respuesta frente a la mitigación del virus.1
La anterior información fue tomada de “La Resolución 000666 / Ministerio de Salud y Protección
Social, de 24 de abril de 2020”
1. Objetivo
Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el nuevo
Coronavirus COVID-19 para la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia con el fin de
disminuir el riesgo de transmisión del virus durante el desarrollo de todas sus actividades.
Alcance
Aplica a los servidores públicos docentes, no docentes, trabajadores oficiales, estudiantes, aprendices, los contratantes públicos y privados, proveedores y contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios de todas las Sedes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, así como a todas las personas que realizan alguna actividad al interior de la Institución. Los contratistas OPS deben cumplir con el protocolo de la Universidad, los demás contratistas deben cumplir con los lineamientos generales definidos y establecer sus propios planes para la gestión de la emergencia y protocolos que le apliquen a su actividad económica y las actividades que realicen. Nota: Los estudiantes en práctica de la Facultad de Ciencias de la Salud deberán cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por los escenarios de práctica en los que se encuentren.
2. Definiciones
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con
bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
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Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios
y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y
que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona
que está en contacto con el paciente.
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos
de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor
de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud
y seguridad de los trabajadores.
Cohorte de pacientes: Agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con un
mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros
pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o
microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se
prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros
pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control
de brotes.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia,
en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable,
durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o
confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes
en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
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Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este
término se aplica solo a objetos inanimados.
Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente utilizados.
Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos.
Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los
metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las
superficies desinfectadas con dicho producto.
Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían
contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso
de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de
Norteamérica.
Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de servicios de
salud – IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y entidades
de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos,
cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo
estipula.
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SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité
Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
Caso confirmado: Caso cuyo diagnóstico se corrobora por medio de estudios auxiliares, o aquel que
no requiere estudios auxiliares, pero presenta signos o síntomas propios del padecimiento o evento
bajo vigilancia, o aquel que presente evidencia de asociación epidemiológica con algún caso
confirmado por laboratorio.
Caso sospechoso: Al individuo susceptible que presenta algunos síntomas o signos compatibles con
el padecimiento o evento de vigilancia.
Coronavirus: una familia de virus que causan enfermedades respiratorias, que van desde el catarro,
hasta el síndrome respiratorio agudo grave. Causa enfermedades a los humanos y también a los
animales.
Pandemia: Propagación mundial de una nueva enfermedad.
Las definiciones previamente mencionadas fueron tomadas de la Resolución 0666 del 24 de abril de
2020, Anexo Técnico, Numeral 2. Definiciones. Expedida por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
Las definiciones anteriormente mencionadas.2
3. Medidas de bioseguridad para los trabajadores
3.1. Medidas generales
2 La Resolución 000666 / Ministerio de Salud y Protección Social, de 24 de abril de 2020, Anexo Técnico, Definiciones, Hoja 6 - 7”
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La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia se acoge a las medidas que han demostrado
mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus, las cuales son:
- Lavado de manos
- Distanciamiento físico
- Aislamiento social
- Uso de tapabocas
Adicionalmente a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus
(gotas y contacto), se fortalecen los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de
uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, áreas comunes, el manejo de residuos, el uso
adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP) y la optimización de la ventilación de las áreas
de trabajo y el cumplimiento de las condiciones higiénicas sanitarias.
3.1.1. Lavado de manos
La Universidad cuenta con los insumos necesarios para que los trabajadores realicen el correcto
lavado de manos, al igual que suministros como alcohol glicerinado entre el 60% y 95% de
concentración ubicados en áreas de fácil acceso y de recorrido frecuente de los trabajadores y
visitantes.
Todos los trabajadores, contratistas y personas que ingresen a la Universidad deben ser
comunicados sobre el protocolo de lavado de manos, el cual deben aplicar antes de iniciar las
labores y con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20 – 30 segundos, también se debe realizar después de entrar en contacto con superficies
que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
El SIG a través de los jefes de cada oficina establecerán mecanismos de seguimiento, monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo.
3.1.2. Lavado de manos y técnica de lavado
- Se informa a los trabajadores que el lavado de manos con agua y jabón debe realizarse
cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y
después de comer, después de estornudar y toser, antes y después de usar tapabocas, o
antes de tocarse la cara.
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- Se informa que la higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos estén visiblemente limpias y este debe tener una concentración entre
60% y el 95% de alcohol.
- Se cuenta con recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en la cuales
se realiza esta actividad.
Para realizar el correcto lavado de manos es necesario tener en cuenta la siguiente el Protocolo:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/14_prot_tecn_lavad_manos
3.2. Distanciamiento Físico
- Estar actualizado sobre la información en medios oficiales de la Universidad (página web,
Facebook, Emisora UPTC 104.1 FM, Twitter, Instagram, entre otros)
- No usar joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo
- Usar camibuzo
- Usar zapatos sencillos, sin moños, adornos ni detalles que puedan complicar su limpieza
- Mantener las uñas cortas
- Usar preferiblemente bolsos o maletas de materiales fáciles de limpiar y desinfectar (cuero,
sintético)
- No usar ascensor si no es estrictamente necesario
- Mantener el cabello recogido
- No saludar de mano, beso o abrazo
- Lavado de manos antes de iniciar las labores y con una periodicidad mínima de 3 horas
- Distanciamiento físico (2 metros)
- Se debe evitar el intercambio físico de documentos de trabajo
- Uso de tapabocas y EPP necesarios
- No visitar otras oficinas si no es estrictamente necesario
- No se permiten reuniones presenciales
- Realizar reporte diario de condiciones de salud a través de:
https://www.alissta.gov.co/AutoEvaluacionCOVID/COVID19
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- Informar afectaciones a la salud al jefe inmediato
- Realizar limpieza y desinfección del puesto de trabajo al menos 2 veces al día
- Hidratación frecuente, pausas activas y disminución del consumo de tabaco
- Mantener ventilada el área de trabajo
- No prestar los elementos de trabajo
- Cumplir los horarios de trabajo designados
3.3. Elementos de protección personal – EPP parra prevención del COVID-19
Adicional a la Matriz de Elementos de Protección personal, se identifican los EPP necesarios para hacer frente al COVID-19 teniendo en cuenta los procesos y actividades desarrolladas por la Universidad, los cuales son incluidos en dicha matriz y de los cuales se mantiene registro de entrega a cada uno de los trabajadores, áreas o dependencias. Se realizarán jornadas de capacitación virtual para informar a los trabajadores sobre el correcto uso de los elementos de protección personal, así como su almacenamiento, mantenimiento, limpieza, desinfección y disposición final adecuada. No se permite el préstamo de la dotación o EPP, así como su uso fuera de las actividades laborales. El Sistema Integrado de Gestión entregará los EPP y garantizará su disponibilidad y recambio. Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal. Así mismo, la Universidad cuenta con recipientes adecuados para la disposición final de la dotación y/o EPP. Ver protocolo de limpieza y desinfección de EPP: http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/13_prot_limp_desinf_epp Ver matriz de elementos de protección personal:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/matriz_epp_covid19
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3.3.1. Manejo de tapabocas
- El uso del tapabocas es obligatorio en el transporte público, en áreas con afluencia masiva
de personas, así como en todas las áreas de la Universidad.
- El uso correcto del tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente
importante es el retiro de este, por lo que la Universidad cuenta con información visible
sobre las técnicas de uso y disposición de EPP.
- Se debe aplicar el protocolo de lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
- El tapabocas utilizado en la Universidad debe ser el suministrado por la misma.
- Los contratistas pueden usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las
indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales pueden ser
consultados en: https://www.minsalud.gov.co/
Ver protocolo de lavado de manos:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/14_prot_tecn_lavad_manos
3.3.2. Tapabocas convencional
Los tapabocas convencionales son elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de
las personas, reduciendo la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
Existen de diferentes diseños, entre los que se encuentran aquellos que se despliegan sobre la nariz
y boca y los que son preformados, que no lo hacen.
Los tapabocas no preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto con mayor
facilidad con secreción nasal o saliva de otra persona.
3.3.3. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales
Para una correcta colocación y retiro de tapabocas convencionales es necesario tener en cuenta el
protocolo para la colocación y retiro de tapabocas convencional:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/2_prot_colocac_retiro_tapab
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3.4. Limpieza y desinfección
Teniendo en cuenta que el área de trabajo puede ser un potencial foco de infección se debe realizar la limpieza y la desinfección de esta área incluyendo ascensores; previo, durante y posterior a la jornada laboral por tal razón se ha desarrollado el siguiente protocolo. http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/11_prot_limp_desinf_areas_trab Teniendo en cuenta que los elementos de protección personal pueden ser portadores de algún componente o microorganismo patógeno debemos realizar la limpieza y la desinfección de este; previo y posterior a utilizarlo, por tal razón se ha desarrollado el siguiente protocolo. http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/13_prot_limp_desinf_epp Teniendo en cuenta que en la superficie del suelo puede existir una gran cantidad de agentes
patógenos se debe realizar una desinfección de la suela de los zapatos y el calzado utilizado; tanto
en la casa como en el área de trabajo, por tal razón se ha desarrollado el siguiente protocolo.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/4_prot_desifec_suela_zapat_calz
3.5. Manipulación de insumos y productos
Teniendo en cuenta que el virus puede mantenerse en superficies por un tiempo prolongado, es
necesario implementar controles a todas aquellas personas, productos, insumos y materias primas
que ingresen a la Universidad, por lo cual se generó el protocolo entrega y recepción de insumos.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/20_prot_entrg_recep_insum
3.6. Manejo de residuos
El presente procedimiento será la ruta operacional a seguir de acuerdo a los procesos operativos y
administrativos que desarrolla la Universidad en pro de gestionar y ejecutar las medidas preventivas
para cada proceso y reducir la probabilidad de contagio para COVID-19 en los trabajadores de la
Universidad, estableciendo medidas de control efectivas y eficientes que serán de obligatorio
cumplimiento.
4. http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/17_prot_manej_resid_tiemp_c
ovid19
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5. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio
Con el fin de determinar las condiciones de salud de los trabajadores y contratistas de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia e identificar la población en riesgo y/o sana para mitigar el
COVID-19 se generó este protocolo.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/18_prot_poblac_aislam_prevent_oblig
_colab_intelig
5.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Teniendo en cuenta que la identificación de las condiciones de salud de los trabajadores y su
respectivo seguimiento es de vital importancia para prevenir la propagación del Coronavirus SARS
CoV 2, se desarrolló el siguiente protocolo:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/8_prot_detecc_aisl_seg_casos_covid_
uptcC
Como se menciona en el anterior protocolo, en las porterías se realizará la toma de temperatura a
todas las personas que vayan a ingresar a la Universidad con el fin de identificar condiciones de
salud, para una correcta toma de temperatura mediante termómetros infrarrojos tenga en cuenta
el siguiente protocolo:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/10_prot_tom_temper_uptc
5.1.1. Trabajo remoto o trabajo a distancia
- Las capacitaciones referentes al plan de gestión COVID-19, serán desarrolladas por el SIG
con apoyo de la ARL Positiva y transmitidas por el Facebook del Sig Uptc. El cronograma
de capacitaciones semanales será publicado en la página web de la Universidad.
Las capacitaciones requeridas por el personal frente a las labores que desarrollan serán
direccionadas por el Departamento de Talento Humano y apoyadas en el Departamento
de Innovación Académica, estas tendrán como eje principal el aprendizaje para el
fortalecimiento de habilidades y competencias para el rol en la Universidad y se diseñarán
otras actividades teniendo en cuenta la información resultante del acompañamiento a
trabajadores en casa y las necesidades específicas de las dependencias para continuar
realizando labores académicas y administrativas.
- Los trabajadores que por resultado del análisis de la encuesta de condiciones de salud
deban desarrollar trabajo remoto deberán continuar en aislamiento preventivo desde sus
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casas según los dispuesto por el Ministerio del trabajo y Protección Social y se les
establecerá el horario y las actividades a desarrollar por el jefe inmediato y el
Departamento de Talento Humano.
- Adicional a lo anterior, los servidores públicos de la Institución que desarrollen
actividades administrativas y siempre y cuando su rol se los permita y tengan los
elementos mínimos para hacerlo seguirán desarrollando trabajo en casa; en caso de no
poder trabajar en casa, estarán atentos a las orientaciones que se brinden por parte de
la Universidad.
- En ambos casos, la Universidad seguirá desarrollando diversas estrategias para mantener
la comunicación permanente y oportuna con su personal.
- Es importante que en cualquiera de los casos se deben seguir los lineamientos de los
protocolos:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/8_prot_detecc_aisl_seg_cas
os_covid_uptcC
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/9_prot_ingres_salid_uptc
5.1.2. Trabajo de forma presencial
- Para el desarrollo de las actividades laborales de manera presencial, el SIG de la UPTC
capacitará a los trabajadores en los aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19 y las maneras de prevenirlo, a través del Fanpage del Facebook del SIG con apoyo de la ARL Positiva.
- Se informará al personal sobre los lugares de la Universidad en los que puede haber riesgo de exposición.
- En caso de presentar síntomas relacionados al COVID-19 el trabajador debe notificar al jefe inmediato mediante correo electrónico y a la EPS para que establezcan los pasos a seguir.
- Todos los servidores públicos y/o contratistas incluidos los de trabajo remoto deberán realizar el protocolo de lavado de manos.
- En caso de tener síntomas gripales, los servidores públicos y/o contratistas deberán quedarse en casa.
- El SIG de la UPTC evaluará las necesidades de salud mental de los trabajadores, a través de la aplicación de una encuesta que permita identificar posibles riesgos de salud mental y orientará hacia la asesoría a quien lo requiera.
- Se fomentará el consumo de agua potable para los trabajadores y se reiterará la prohibición del consumo de tabaco como medida de prevención.
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- Se realizarán las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad. Teniendo en cuenta que bajo las condiciones actuales no todos los trabajadores pueden o deben asistir de forma presencial a la Universidad es necesario tener en cuenta las directrices para la autorización de ingresos, las cuales se encuentran en el siguiente protocolo: http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/1_prot_autr_ingres
5.1.3. Alternativas de organización laboral
- Los turnos de entrada y salida a lo largo del día en la UPTC, se definirán conforme a las
disposiciones dadas por el Ministerio del Trabajo, las características contractuales de la institución y acuerdos entre servidores públicos y/o contratistas con sus jefes inmediatos y/o supervisores de contrato de las unidades académico administrativas.
- Cada líder y/o jefe o supervisor de contrato deberá acordar con los empleados y/o contratistas la distribución de los horarios durante los turnos, de tal manera que no se generen aglomeraciones en los lugares de trabajo.
5.1.4. Interacción en tiempos de alimentación
En el marco de la pandemia COVID-19, es crucial mantener las actividades que son decisivas para la
salud pública, tales como: el acceso y disponibilidad de consumir alimentos tomando en cuenta
medidas para evitar la contaminación por el virus y determinar recomendaciones preventivas en
todas las actividades que conlleven al cuidado y protección de las personas.
- En los tiempos destinados para alimentación se limita el número de personas por medio
de horarios flexibles de alimentación y descanso, de igual forma los responsables de cada
una de los restaurantes, cafeterías, cafetines y papelerías implementaran controles con
el fin de garantizar la distancia mínima de 2 metros entre personas y entre las mesas, la
limpieza y desinfección de los espacios de alimentación.
- Se debe evitar ingerir y comprar alimentos en zonas que no se encuentren autorizadas
por la Universidad y diseñadas para tal fin.
Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
- Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables.
- Retirar el tapabocas
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- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.
- Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y ubicar las sillas de
tal forma que se garantice la distancia de 2 metros entre las personas y entre cada turno
realizar los procesos de desinfección.
- No se deben compartir los utensilios de comida con las demás personas.
Adicionalmente ver:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/16_prot_interac_tiemp_aliment
5.1.5. Medidas locativas
Las medidas locativas, a implementar por parte de la Universidad en todas sus sedes son:
- Permitir el ingreso del personal, mostrando su carnet en las porterías y respetando la distancia mínima.
- El lavado frecuente de manos podrá realizarse en los baños habilitados por la Universidad. - El Departamento de Servicios Generales asegurará la disponibilidad permanente de jabón,
toallas desechables y canecas de pedal o abatible con bolsas de un único uso para la disposición de residuos.
- El Departamento de Servicios Generales asegurará la disponibilidad del suministro de alcohol glicerinado, al 60% mínimo, u otros productos de desinfección que recomienden las autoridades sanitarias, en todas las áreas de la Universidad donde haya personal.
- Los trabajadores que desarrollen actividades en los laboratorios y talleres deberán utilizar diferentes bolsas plásticas donde se pueda colocar la ropa, maletas, chaquetas u otros elementos personales, para evitar que se ponga en contacto con la ropa y área de trabajo.
- El Departamento de Servicios Generales asegurará la disposición de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.
- Cada jefe de oficina y/o supervisor de contrato deberá procurar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones de la Universidad. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación.
- Con el proveedor de aseo, se establecerán los protocolos de desinfección. - Para que el personal autorizado desarrolle trabajo presencial los Vicerrectores, Directores,
Jefes de Departamento, Lideres de proceso, Decanos, Directores de Escuela y Profesionales que tengan a su cargo personal deben hacer el análisis de espacio para garantizar los 2.0 metros de distancia entre los trabajadores en las oficinas, este análisis se debe presentar a la Dirección de Planeación para la respectiva aprobación.
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5.1.6. Herramientas de trabajo y elementos de dotación
Teniendo en cuenta que las herramientas de trabajo pueden ser portadoras de algún componente o microorganismo patógeno debemos realizar la limpieza y la desinfección de este; previo y posterior a utilizarlo, por tal razón se ha desarrollado el siguiente protocolo. http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/12_prot_limpez_desinf_herram_trab http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/13_prot_limp_desinf_epp
5.1.7. Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.)
Se definen los protocolos necesarios para la interacción con proveedores, clientes y personal externo a la Universidad. En particular, deben usar siempre el tapabocas y guantes no estériles o de nitrilo o caucho y aplicar el protocolo de lavado de manos. Se debe mantener la distancia mínima de 2 metros entre las personas, así como determinar previamente el área de descargue y seguir el protocolo de etiqueta respiratoria. De igual manera se establecen horarios específicos para la atención de proveedores, clientes y aliados, así como el fomento de pago por medios digitales y el porte de esfero propio para realizar las firmas correspondientes. Protocolo de entrega y recepción de insumos:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/20_prot_entrg_recep_insum
5.2. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
- Teniendo en cuenta los protocolos para los traslados en vehículos de servicio público,
vehículo particular y otros autorizados por las autoridades competentes se realizarán
capacitaciones para la prevención del contagio de COVID-19.
- Tener en cuenta la siguiente prioridad de transporte:
Bicicleta
Vehículo propio
Motocicleta
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- El uso del tapabocas es obligatorio durante el uso de medios de transporte masivo y en
la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho, procurando mantener la
distancia mínima de 1 metro entre las personas al interior del vehículo.
- En el caso que el transporte sea suministrado por la Universidad, se garantiza que el
vehículo se encuentra limpio y desinfectado, sobre todo en las superficies con las cuales
los pasajeros van a tener contacto, como lo son las manijas de puertas y ventanas,
cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y
desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia o desde el lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no
autorizadas o innecesarias.
- Se dispone de gel antibacterial para que los pasajeros lo usen al subir y bajar del vehículo,
así como se mantendrá una ventilación constante durante el recorrido.
- No se permite el uso de calefacción o aire acondicionado.
- Se recomienda guardar una distancia de una silla entre trabajador y trabajador.
- Se incentiva el uso de medios de transporte alternativos, como lo son la bicicleta,
motocleta, entre otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes,
gafas. Etc.
Teniendo en cuenta lo anterior y su medio de transporte revise:
- Protocolo para el uso de motocicleta:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/6-prot_uso_motocicl
- Protocolo para el uso de transporte público (bus o taxi):
- http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/7_prot_uso_tranp_public
- Protocolo para el uso de automóvil particular:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/5_prot_uso_automov_partic
Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se
transmite el COVID-19 y las maneras de prevenirlo
Teniendo en cuenta los nuevos peligros asociados al riesgo biológico por posible contagio con el
virus Coronavirus SARS CoV 2, es necesario dentro del cronograma de capacitaciones dar prioridad
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a aquellas relacionadas a disminuir la probabilidad de contraer la enfermedad COVID-19, de igual
forma se dispone de información general relacionada con:
- Los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
- Factores de riesgo individuales
- Signos y síntomas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
- Uso adecuado de los EPP
- Lavado de manos.
- Limpieza y desinfección
Esta información se encuentra en la página oficial de la Universidad (uptc.edu.co), afiches,
carteleras, correos electrónicos, Facebook, guías y protocolos que igualmente serán dados a
conocer a la comunidad Universitaria mediante capacitaciones virtuales.
5.3. Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL
Por intermedio del SIG y teniendo en cuenta las responsabilidades de las Administradoras de Riesgos
Laborales – ARL se gestiona el apoyo y acompañamiento en las siguientes actividades:
- Apoyo en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos relacionados al
peligro Biológico por contagio de COVID-19 teniendo en cuenta las actividades de mayor
exposición para así determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución de
espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento disco de los
trabajadores.
- Acompañamiento en el diseño de la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.
- El suministro de asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral COVID-19 (SALUD).
- Orientación sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la infección
con COVID-19.
- Orientación sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación disposición y
eliminación de los elementos de protección personal según las instrucciones de las
autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia se encuentra afiliada en riesgos laborales a
Positiva Compañía de Seguros S.A, quienes a su vez prestan asesoría y acompañamiento a la UPTC
de la siguiente manera:
Teniendo en cuenta lo anterior, se relaciona el personal que presta apoyo por parte de la ARL:
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DOCUMENTOS\TABLA ASESORES ARL.xlsx
5.4. Recomendaciones en la vivienda
Teniendo en cuenta las formas de propagación del virus Coronavirus SARS CoV 2, es necesario
extender los controles más allá de las instalaciones de la Universidad, llegando a los hogares de los
trabajadores e incluyendo el traslado de los mismos desde y hacia su lugar de trabajo.
5.4.1. Al salir de la vivienda
Con el objetivo de disminuir la posibilidad de contagio o porte del virus por parte de los trabajadores
de la Universidad se establecen una serie de recomendaciones a seguir al momento de salir de la
vivienda, las cuales se encuentran en el Protocolo para la salida del hogar:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/3_prot_salid_hogar
5.4.2. Protocolo para el ingreso a la Universidad
El presente protocolo será la ruta operacional para seguir de acuerdo con los procesos operativos y
administrativos; previo y durante a la estancia en el hogar o en el área de trabajo de los funcionarios
y visitantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. En pro de gestionar y ejecutar
las medidas preventivas para cada proceso y reducir la probabilidad de contagio de COVID-19 en los
trabajadores y visitantes de la Universidad, estableciendo medidas de control efectivas y eficientes
que serán de obligatorio cumplimiento.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/9_prot_ingres_salid_uptc
Adicionalmente se genera un protocolo para la correcta toma de temperatura a los trabajadores y
personas que desean ingresar a la Universidad:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/10_prot_tom_temper_uptc
Al regresar a la vivienda
Procurando disminuir la probabilidad que un trabajador porte el virus hasta su hogar, se genera el
Protocolo para el ingreso a la vivienda:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/19_prot_ingrs_viviend
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5.5. Convivencia con una persona de alto riesgo
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión
arterial HTA, accidente cerebrovascular ACV), VIH, cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores,
enfermedad pulmonar obstructiva crónica EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición) o
sospechoso de COVID-19, fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar las
medidas de precaución teniendo en cuenta el protocolo para la convivencia con personas de alto
riesgo:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/15_prot_conviv_person_alt_riesg
5.6. Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador
Con el fin de determinar las condiciones de salud de los trabajadores y contratistas de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia e identificar la población en riesgo y/o sana para mitigar el
COVID-19 se generó el siguiente protocolo:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/18_prot_poblac_aislam_prevent_oblig
_colab_intelig
6. ¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 entre
trabajadores?
Para el monitoreo de los síntomas de COVID-19 la Universidad ha determinado herramientas
administrativas como la Autoevaluación de síntomas COVID-19 de Positiva ARL y la aplicación de la
encuesta Autoevaluación de síntomas COVID-19 de la UPTC, las cuales serán diligenciadas antes del
ingreso a la institución y permitirán realizar un monitoreo y seguimiento de las condiciones de salud
de los trabajadores para gestionar y ejecutar las medidas preventivas para cada proceso y reducir la
probabilidad de contagio de COVID-19 en los trabajadores, estudiantes, contratistas y visitantes de
la Universidad, estableciendo medidas de control efectivas y eficientes que serán de obligatorio
cumplimiento.
Para lo anterior es necesario tener en cuenta los siguientes protocolos:
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/8_prot_detecc_aisl_seg_casos_covid_
uptcC
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http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/9_prot_ingres_salid_uptc
6.1. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio
Con el fin de determinar las condiciones de salud de los trabajadores y contratistas de la Universidad
Pedagógica y Tecnológica de Colombia e identificar la población en riesgo y/o sana para mitigar el
Covid 19 se generó este protocolo.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/18_prot_poblac_aislam_prevent_oblig
_colab_intelig
7. Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con COVID-
19
El presente protocolo será la ruta operacional para seguir de acuerdo con los procesos operativos y
administrativos; previo y durante a la estancia en el hogar o en el área de trabajo de los funcionarios,
estudiantes, contratistas y visitantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. En
pro de gestionar y ejecutar las medidas preventivas para cada proceso y reducir la probabilidad de
contagio de COVID-19 en los trabajadores, estudiantes, contratistas y visitantes de la Universidad,
estableciendo medidas de control efectivas y eficientes que serán de obligatorio cumplimiento.
http://www.uptc.edu.co/universidad/covid_uptc/doc/prin/8_prot_detecc_aisl_seg_casos_covid_
uptcC
8. Plan de comunicaciones
Cualquier publicación en la página de la UPTC relacionada con información del COVID-19 debe ser
autorizada previamente por la Dirección de Planeación.
Con el objetivo de comunicar de forma efectiva la información con respecto al Coronavirus COVID-
19 y los diferentes controles establecidos, se determinaron los siguientes canales de comunicación:
- Directrices, protocolos, guías e instructivos de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia, para el cumplimiento de normatividad expedida por el Gobierno Nacional, a través de sus Ministerios.
- Directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19, en el territorio nacional.
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- Aspectos básicos relacionados en la forma como se transmite el COVID 19; los signos,
síntomas y la importancia del reporte de condiciones de salud y protocolos de actuación frente a los síntomas.
- Información relacionada al auto reporte (diario) del estado de salud y temperatura tanto si realiza en trabajo presencial, trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19. Para los afiliados a la ARL POSITIVA utiliza el siguiente enlace: https://alissta.gov.co/AutoEvaluacionCOVID/COVID19
- Protocolos establecidos por la Universidad, para detectar las personas que están presentando síntomas de COVID 19, o hayan estado en contacto con alguien infectado.
- Medidas de autocuidado en sus áreas de trabajo, en tiempos de alimentación, transporte desde la casa hacia el trabajo y viceversa, tales como el no abrazar, besar ni dar la mano a compañeros de trabajo y conocidos, lavado permanente de manos (mínimo cada 3 horas) o cuando entre en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otras personas (chapas, pasamanos, manijas, dinero), el distanciamiento físico, entre otros.
- Medidas de seguridad al salir y llegar a casa. - Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, patinetas eléctricas, entre
otros y el uso y limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas. - Sensibilización del porqué es importante la instalación y manejo del aplicativo CoronApp
Colombia. - Explicación de cómo debe hacerse el código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse
la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo.
- Uso, mantenimiento y reposición de los equipos de protección personal y la importancia de su uso.
- Capacitación y charlas virtuales continuas sobre el COVID-19. Medios de divulgación: La Universidad utilizara los diferentes canales de divulgación masiva, entre
los cuales se encuentran la página web, pantallas de televisión internas, emisora (UPTC Radio 104.1
FM), Facebook, Youtube, Correo electrónico, Twitter, Instagram, Carteleras, Infografías, fondos de
pantalla de los computadores, entre otros.
Se instala información sobre el correcto lavado de manos, instrucciones sobre el uso y disposición
del tapabocas.
De igual manera se realizan charlas virtuales a toda la comunidad y reuniones con no más de 5
personas y cumpliendo la restricción de 2 metros entre las personas.
Dicha información será comunicada de manera constante y de acuerdo a las directrices establecidas
por el Gobierno Nacional, Departamental y Local.
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PROGRAMACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES EN TIEMPO DE LA COVID 19, SEGÚN
PROFESIOGRAMA
SEGUNDO SEMESTRE 2020
Se hace necesario la programación de exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y
egreso) a los funcionarios de la UPTC, según lo dispuesto en la resolución 2346 de 2007 del ministerio de
la protección social, con el fin de evitando coronavirus 2019 ( COVID - 19). Se puede modificar según evolución
de la Covid - 19 o criterios de la UPTC o Carvajal IPS.
Se atenderá únicamente por agenda dispuesta por Carvajal IPS, con un promedio de 30 funcionarios al día y
se tendrá en cuenta lo estipulado en el Decreto 749 del 28 de mayo del 2020 que ordenó la continuación
del aislamiento preventivo hasta el 01 de julio del 2020.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Administrativos con trabajo presencial
Periódico Periódico
Docentes o catedráticos
Ingreso Ingreso
Administrativo con trabajo en casa
Periódico
Docentes ocasionales, catedráticos y de planta con trabajo presencial
Periódico
Docentes con trabajo en casa
Periódico
Docentes o catedráticos
Egresos Egresos
Valoración post incapacidad docentes y admirativos
x x x x x x x
ELABORO: GRUPO DE TRABAJO SIG/ARL POSITIVA
REVISO: GRUPO DIRECTIVO COVID-19
APROBO: ALBERTO LEMOS VALENCIA
RECTOR ( E )
FECHA: 12-05-2020
FECHA: 19-05-2020
FECHA: 22-05-2020
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