29
من إعدد إبراهيمحمد مد/ هناء أحم اكلماتلجة ال برنامج معا“Word XP” Page 55 رف علي:اب سوف نتع في هذا الب كلماتلجة ال إمكانية برنامج معاWord XP ت برنامجميزا مWord XP فاهيم أساسية م لبرنامج تحميل ا فتتاحيةشة الشا ا لبرنامجء ا إنها شاء مستند جديد إن ئص المستند خصا نسيق المستند ت عرض مستند حفظ المستند معاينة صفحة ويب فظ كصفحة ويب ح عمل جدو ل وتنسيقه د طباعة إعدا مستند عة المستند طبا

شرح برنامج الورود

Embed Size (px)

Citation preview

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 55

في هذا الباب سوف نتعرف علي:

إمكانية برنامج معالجة الكلماتWord XP

مميزات برنامجWord XP

مفاهيم أساسية

تحميل البرنامج

الشاشة االفتتاحية

إنهاء البرنامج

إنشاء مستند جديد

خصائص المستند

تنسيق المستند

عرض مستند

حفظ المستند

معاينة صفحة ويب

حفظ كصفحة ويب

ل وتنسيقهعمل جدو

مستند إعداد طباعة

طباعة المستند

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 56

:مقدمة

من أوسع التطبيقات انتشارا (Word Processing Applications)تعتبر تطبيقات معالجة الكلمات

وأكثرها فائدة لمستخدمي الحاسبات الشخصية حيث ال يمكن االستغناء عنها عند الحاجة إلى كتابة الرسائل

لتطبيقات معالجة الكلمات .والكتب كما تستخدم أيضا في تصميم وإعداد المجالتوالخطابات والمذكرات

النصوص منسقات برامج :المسميات هذه ومن الحاسب مستخدمي بين مسميات كثيرة متداولة

(Word Processors) وبرامج الكتابة ،(Writing Programs) ،

المعروفة باسم (أو البرامج المكتبية) مجموعة التطبيقات وتعتبر تطبيقات معالجة الكلمات من إحدى

(Microsoft Office) حيث صدر من مجموعة البرامج المكتبية عدة إصدارات هي:

MS Office 95 , MS Office 97, MS Office 2000, MS Office 2002, MS Office 2003

:طبيقات هيعلي عدة ت (MS Office)وتشتمل مجموعة البرامج المكتبية

Word, Excel, Power Point, Access اإلصدارات قد تحتوى أيضا علي التطبيقات وبعض

Outlook, Front Page, Photo Draw

من أكثرهم استخداما نظرا (Word Processing Application)ويعتبر برنامج معالجة الكلمات

متخصصين في برمجيات الحاسب ، كما توجد برامج لسهولته حيث يستطيع أن يتعلمه المتخصصون وغير ال

الموجود (Notepad)أو برنامج (WordPad) أخرى تستخدم في معالجة الكلمات منها برنامج الدفتر

، وقد تختلف (Publisher)، وهناك برامج أخرى منها برنامج الناشر المكتبي Windows بنظام التشغيل

.اإلمكانيات من برنامج ألخر

:كانية برنامج معالجة الكلماتإم

كبداية سهلة بما فيه Word جيذهب معظم الراغبين في التعرف علي برمجيات الحاسب إلى تعلم برنام

:منها تالعديد من اإلمكانيا

.(العربية واألجنبية) كتابة النصوص بلغات متعددة .1

ق وخيارات الطباعة وعمل صفحات إعداد صفحة الكتابة مثل ضبط الهوامش واتجاه الورقة وحجم الور.2

متعددة وهوامش معكوسة

لون خلفية - لون النص - نوع الخط - حجم الخط - محاذاة نص :تنفيذ نمط أو تنسيق علي المستند مثل .3

ذات تعداد رقمي أو تعداد عمل قوائم - تغيير حالة األحرف - حدود وتظليل النص والصفحة - النص

الخ.. - لمستندتباعد بين أسطر ا - نقطي

ارتباط - رموز متنوعة - نص مرسوم - تخطيط هيكلي - تخطيط بياني - أشكال تلقائية - صور :إدراج .4

الخ..... - أعمدة - مقاطع - أرقام للصفحات - تشعبي

إنشاء جداول وتنسيقها وعمل فرز علي البيانات واستخدام بعض صيغ المعادالت والدوال داخل هذه .5

الجداول

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 57

البحث واالستبدال لبعض النصوص داخل المستند بلغات مختلفة .6

تأمين المستند عن طريق عمل حماية له وحفظه بكلمة مرور حتى ال يمكن ألي مستخدم فتحه ، ويمكن .7

أيضا حفظه كصفحة ويب أو حفظه كقالب لحين استخدامه ألكثر من مستند

ة أخرى بنفس االسم أو حفظه باسم آخرفتح مستند سبق حفظه والتعديل فيه ثم حفظه مر . 8

معاينة المستند قبل الطباعة وطباعته بأكمله أو طباعة صفحات معينة منه عدة نسخ أو طباعة عدة .9

صفحات في ورقة واحدة مثل الكتب والجرائد

ل اسم الملف وتاريخ اإلنشاء وتاريخ التعديل وتاريخ التشغي :التعرف علي خصائص ملف المستند مثل .11

المسافات - األحرف - الكلمات - األسطر - الفقرات - الصفحات) األخير وإحصائية المستند من حيث عدد

(المتروكة داخل المستند

Power Pointإرسال المستند إلى بريد إلكتروني أو فاكس أو إلى برنامج تطبيقي آخر مثل برنامج . 11

كعرض تقديمي

األجنبية والعكس ، وعرض مرادفات أو معاني الكلماتترجمة الكلمات من العربية إلى .12

دمج المراسالت وعمل مغلفات وبطاقات عنونة ألكثر من شخص .13

التدقيق اإلمالئي والنحوي والتصحيح التلقائي لبعض الكلمات التي يخطأ عادة فيها المستخدم .14

حوارية تشرح األوامر أو التعليمات صناديق ) التعامل مع بعض األوامر أو التعليمات من خالل معالج .15

(المطلوبة بسهولة

وجود أشرطة أدوات تسهل للمستخدم الوصول إلى األمر المطلوب بسرعة .16

يمكن للمستخدم وضع مجموعة من التعليمات التي ينفذها من خالل خطوات عديدة في اسم يطلق عليه .17

هذه الخطوات ذء هذا الماكرو الذي يقوم بتنفيوعند تنفيذ هذه الخطوات عليه باستدعا "Macro"ماكرو

مباشرة مما يوفر للمستخدم الوقت والجهد

حفظ المستند كصفحة ويب مما يسهل للمستخدم سرعة تصميم مواقع ويب .18

إنشاء أنماط مختلفة تصلح لالستخدام في مستندات عديدة .19

صصةعمل قوالب مختلفة يصلح استخدامها في إنشاء مستندات مخ .21

:Microsoft Word XPمميزات برنامج

هناك بعض التحسينات والتعديالت الجديدة التي طرأت علي تطبيقات معالجة الكلمات والتي جعلت

متميز بها مما جعل معظم مستخدمي برامج معالجة الكلمات يفضلونه عن Microsoft Word XP جبرنام

:اإلصدارات التي تسبقه ، من هذه المميزات

إضافة المعالجة الداخلية والتي قد تظهر عند تنفيذ بعض التعليمات مما تسهل علي المستخدم أداء الكثير .1

من المهام الصعبة

أضاف ميزات مقارنة المستندات ودمجها وتعقب مزيد من أنواع التغييرات وخيار إنشاء مستند ثالث .2

يحتوي علي نتيجة المقارنة

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 58

م الشائعة االستخدام حيث يظهر أمام المستخدم شريط يمكنه من اختيار األمر تم إضافة مجموعة من المها .3

الخ ، وهذا يسهل للمستخدم سرعة تنفيذ األمر ....- تعليمات - فتح - جديد :الذي يريده من هذا الشريط مثل

من القوائم واختيارهبدال من البحث عنه

إلنشاء (تنسيقات – أنماط - جزء المهام) يث استخدمسيق في المستند حنقدم طرق جيدة وجديدة لتحسين الت .4

كشف عن " وعرض وتحديد وتطبيق وحتى مسح تنسيق من نص ، ويمكن أيضا فتح جزء المهام

لعرض سمات تنيسق النص "التنسيق

استخدام التعرف علي الكالم بالنقر فوق األزرار الموجودة علي) يمكن التعرف علي الكالم بإمالء النص .5

نجليزية الواليات المتحدة )إ و تحديد عناصر القائمة وشريط األدوات ومربع الحوار( أاللغةشريط

وجزء المهام باستخدام صوتك (األمريكية فقط

لتغيير :علي سبيل المثال( فأنقر فوق إمالء "اللغة" علي شريط) ويمكن تحويل الكلمات التي تقولها إلى نص

علي شريط األدوات "خط" لفتح المربع "Font"ذلك بلفظ تمفي "اسم خط معين" تنسيق الخط إلي

، "Bold"باللفظ "عريض" أو لتغيير تنسيق نص محدد إلى . "أسم الخط المطلوب" ثم لفظ "نسيقت"

ذوي وهذا يفيد رجال األعمال الذين ال يوجد لديهم وقت الستخدام لوحة المفاتيح ، كما يفيد أيضا

.الخاصة االحتياجات

دخال نص إلى مستند حيث يمكنك الكتابة اليدوية( إل ستخدام التعرف علي الكتابة)ا دعم الكتابة اليدوية . 6

باستخدام جهاز إدخال الكتابة اليدوية كلوحة الكمبيوتر أو لوحة الرسومات أو يمكنك أيضا باستخدام

النص بشكل الكتابة اليدوية ذلك يمكنك تحويل الكتابة اليدوية إلى أحرف مطبوعة أو ترك وبعد الفأرة ،

.التي سبق لك كتابتها

"("Numberingو تعداد رقمي " "Butletsتعداد نقطي أو رسومات ) التنسيق المحسن للقائمة . 7

ألنماط (Drag and Drop)أسلوب النسخ بطريقة السحب واإلفالت Word XPيقدم :والجدول

ضا تنسيق الرموز النقطية أو األرقام بشكل مختلف عن الجداول والقائمة وفرز محسن ، كما يمكن أي

.تنسيق النص في القائمة

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 59

معالجة األسماء Word XP طور برنامج :(Spelling and Grammar)أدوات تدقيق محسنة .8

.الصحيحة والعمل مع قواميس المخصصة

ذو لغتين وله القدرة علي الترجمة ، هذا باإلضافة إلى موس أساسييوجد قا :(Language)الترجمة . 9

(WWW = World Wide Web)الوصول إلى خدمات الترجمة الموجودة علي شبكة اإلنترنت

أتاح البرنامج إمكانية التعرف علي اسم أي شخص : (Letters and Mailing)إكمال تلقائي محسن ..11

حيث يتم استخدامه كاقتراح في اإلكمال (Microsoft Outlook)يه في تقوم بإرسال بريد إلكتروني إل

.التلقائي

يمكنك تحديد مجموعة نصوص غير متجاورة من المستند مما يسهل تنسيق :تحديد متعدد من النصوص .11

النص في مواضع مختلفة ، كما يمكنك أيضا استخدام ميزة البحث لتحديد نص مشابه وتنسيقه

حيث يمكنك التحقق (Word Count) "عدد الكلمات" ت مريح أكثر باستخدام شريط األدواتعد الكلما .12

من عدد كلمات وعدد األسطر وعدد الصفحات وعدد الفقرات الموجودة في المستند الحالي دون الحاجة

بشكل متكرر "عدد الكلمات" لفتح مربع الحوار

إذ يمكنك إزالة المعلومات الشخصية من : (Protect Document)حماية المعلومات الشخصية .13

األسماء المقترنة ( وأخر حفظ من قبل - الشركة - المدير - الكاتب -ف خصائص المل)المستند مثل

.بالتعليقات أو التغيرات المتعقبة

"طباعة" حيث يمكنك البحث عن الطابعات عبر الشبكة من خالل مربع الحوار :البحث عن الطابعات . 14

(Print)

فيمكنك حفظ المستندات إلى موقع ويب مما يعطي مساحة مساهمة فورية :شارك المستندات عبر ويب .15

حيث يمكنك مشاركة الملفات مع آخرين

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 60

يسمح تنسيق الملف من نوع ويب بحفظ كافة عناصر موقع ويب بما فيها :حفظ موقع ويب كملف مفرد .16

(Save as Web Page) النص والرسومات في ملف مفرد

يمكن استرداد المستندات التي يتم التعامل معها إذا صادف :استرداد المستندات وإيقاف تشغيل أكثر أمانا .17

خطأ في البرنامج أو توقف عن االستجابة أو في حالة انقطاع التيار الكهربي أثناء كتابة المستند حيث يتم

المرة التالية التي تفتح فيها البرنامجفي "استرداد المستند" عرض المستندات في جزء المهام

الكشف عن مشاكل بدء التشغيل وعزلها Microsoft Office XP حيث يمكن لبرامج :الوضع اآلمن .18

في الوضع اآلمن وإتمام العمل Office، كما يمكنك أيضا تجاوز المشكلة وتشغيل برنامج

:مفاهيم أساسية

:مات البد من التعرف علي المفاهيم اآلتيةقبل التعامل مع برنامج معالجة الكل

و الحرف ( أالخ.... أ ، ب ، ت) المقصود به هو الحرف الهجائي العربي : (Character)الحرف .1

(Symbol)أو الرمز ( A, B, C, .....etc)الهجائي األجنبي

يكون لها معنىهي مجموعة من الحروف التي ال يتخللها مسافة والكلمة قد : (Word)الكلمة .2

هي مجموعة من الكلمات أو الجمل وغالبا ما تنتهي بالضغط علي مفتاح اإلدخال : (Paragraph)الفقرة .3

، ويحدد الضغط علي هذا المفتاح بداية فقرة جديدة

يتحرك مؤشر "السهم العلوي" هو ما يتم كتابة النص له فعندما تضغط علي مفتاح : (Line)السطر .4

يتحرك مؤشر الكتابة سطر إلى أسفل "السهم السفلي" بة سطر إلى أعلى ، وعند الضغط علي مفتاحالكتا

األسطر دقدار تباعم، وقد يتغير ارتفاع سطر الكتابة بناءا علي حجم النص المكتوب فيه أو

تحتوي علي مجموعة من األسطر فهي إما أن تكون فارغة أو تحتوي علي نص : (Page)الصفحة .5

ويمكن (Portrait)أو أفقي (Landscape)مكتوب ويستطيع المستخدم التحكم في اتجاهها إما عمودي

.إعداد الصفحة وتجهيزها للكتابة بها من حيث الهوامش وحجم الورقة وتخطيطها

ارة عن نص أو مجموعة من النصوص المكتوبة في جزء من الصفحة هو عب : (Document)المستند .6

لحين حفظه علي القرص RAMأو في صفحة كاملة أو عدة صفحات ويتواجد في الذاكرة

يمكن حفظ المستند باسم علي القرص داخل ملف ، وفي هذه الحالة : (Document File)ملف المستند .7

.ف مستند معالجة كلماتيطلق علي الملف اسم ملف مستند أو مل

مع بقاء النص ) يمكن تحديد نص أو صورة أو شكل داخل المستند ثم عمل نسخة منه : (Copy)نسخ .8

لحين لصقها أو وضعها في أي مكان Wordواالحتفاظ بها مؤقتا داخل حافظة برنامج (المحدد كما هو

.في المستند

نقل النص المحدد من المستند ) داخل المستند ثم قصه يمكن تحديد نص أو صورة أو شكل : (Cut)قص .9

االحتفاظ به مؤقتا لحين لصقه أو وضعه في أي مكان في المستند حيث يمكن لحافظة ( وإلى الحافظة

Word XP كائنا 24 حتى (صور – نصوص) االحتفاظ بالكائنات التي توضع فيها

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 61

أي سبق االحتفاظ به مؤقتا ) نسخه أو قصهاستدعاء نص أو صورة أو شكل سبق : (Paste)لصق .11

ووضعه في أي مكان في المستند حيث ال يمكن إجراء عملية اللصق ( Word XPداخل حافظة برنامج

سخه أو قصه من داخل المستند أو من خالل تطبيقات أخرىندون وضع شيء في الحافظة سواء ب

وفي حالة "I"بة داخل المستند وهو علي شكل هو الشكل الذي من عنده يمكن الكتا: مؤشر الكتابة .11

(Text Cursor)وميض أثناء الكتابة وفي بعض األحيان يطلق عليه

:تحميل البرنامج

وضع نسخة من القرص الصلب ) المقصود بتحميل البرنامج هو فتحه أو تشغيله ليكون جاهز للتعامل معه

ا نفس الطريقة التي يقوم بها المستخدم عند تحميل وطريقة تحميله هي تقريب( RAMإلى الذاكرة المؤقتة

"Programs"أختر "Start"من قائمة :برنامج موجود بالجهاز ، وتعتبر هذه الطريقة األكثر شيوعا وهي

""Microsoft Wordثم اسم البرنامج

:منها "Word XP"وتوجد طرق أخرى لتحميل برنامج

Wordالخاص ببرنامج CDاختار مشغل My Computer. كم خالل 1

ثم أضغط مفتاح اإلدخال "WinWord.exe"وأكتب "Run"أختر "Start"من قائمة .2

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 62

االفتتاحيةالشاشة

االفتتاحيةستظهر الشاشة Word XPبعد تحميل برنامج

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 63

:من االفتتاحيةوتتكون الشاشة

والذي من خالله يمكن : (Title Bar)شريط عنوان النافذة .1

التعرف علي اسم المستند الذي قيد االستخدام ، كما يحتوي

– تكبير أو استعادة - إغالق) علي أزرار تحكم في النافذة

األزرار الموجودة في معظم نوافذ نظام التشغيل( كتصغير

وهو يحتوي علي قوائم : (Main Bar)شريط القوائم .2

والتي يمكن استخدام األوامر "تعليمات -.... رتحري - ملف"

.الموجودة بداخلها عند الحاجة إليها

ويحتوي شريط األدوات : (Tool Bars) دواتأشرطة األ .3

علي مجموعة من األيقونات التي يمكن استخدامها ألداء

بعض الوظائف أو األوامر األكثر استخداما بطريقة سريعة ،

هذه األشرطة من خالل قائمة فاءإخأو إظهارويمكن

:، ومن هذه األشرطة "عرض"

يمكن استخدامه : (Standard) "قياسي" شريط أدوات .أ

طباعة - حفظ - جديد" لعمل وظائف متعددة مثل

"الخ.....

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 64

يمكن (Formatting) :"تنسيق" شريط أدوات .ب

ط أو الخ استخدامه في تنسيق المستند من حيث تغيير نوع

تعداد رقمي أو تعداد " ذات محاذاة الفقرات أو عمل قوائم

الخ.... أو تغيير لون النص أو تغيير خلفية النص "نقطي

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 65

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 66

يمكن استخدامه : (Drawing) "رسم" شريط أدوات .ج

في إدراج أشكال وتلوينها داخل المستند أو إدراج نص

الخ..... مرسوم أو إدراج صورة وتنسيقها

ويوجد عدد كبير من أشرطة األدوات للجداول والصور

والويب وغيرها.

هي المساحة : (Text Editor)منطقة تحرير النص .4

المتاحة لكتابة النصوص وإدراج الصور والرسومات بداخلها

يمكن التعرف علي : (Status Bar)شريط المعلومات .5

يعرض رقم المعلومات عن المستند وعن حالة الكتابة حيث

الصفحة الحالية وعدد صفحات المستند ورقم السطر والعمود

الخ..... الحالي وبعد مؤشر الكتابة عن رأس الصفحة

تستخدم لتحديد : (Rulers)المسطرتان األفقية والرأسية .6

الهوامش وحدود كتابة النصوص داخل الصفحة

افذة تظهر هذه الن : (New Document)نافذة مستند جديد .7

ويطلق علي "جديد" ثم اختيار األمر "ملف" عن طريق قائمة

حيث تحتوي علي بعض المهام "جزء المهام" هذه النافذة اسم

األكثر استخداما عند إنشاء مستند

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 67

:إنهاء البرنامج

حذفه من ) نهاء البرنامج هو غلقه والخروج منهإالمقصود ب

فس الطريقة ، وطريقة إنهائه هي ن ( RAM الذاكرة المؤقتة

أو إنهاء (Close) إغالق وم بها المستخدم عند التي يق

(Exit) أي برنامج مفتوح بالذاكرة فيمكن إنهاء برنامج

(Microsoft Word) باستخدام إحدى الطرق اآلتية:

(Exit)اختر إنهاء (File)من قائمة ملف .1

شريط الموجودة علي × النقر بزر الفأرة علي أيقونة أو .2

عنوان نافذة البرنامج

من لوحة المفاتيح ALT+F4الضغط علي مفتاحي . 3

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 68

:إنشاء مستند جديد

بإنشاء مستندا فارغا وجديدا ، Word XPيسمح لك برنامج

من شريطك .. 1ذلك من خالل إحدى الطرق اآلتية ويمكن عمل

"ديد فارغمستند ج" باختيار أيقونة "قياسي" األدوات

وهنا ستظهر قائمة "جديد" باختيار "لفم" من قائمة .2

:جديدة تحتوي علي عدة مقاطع منها

ويحتوي هذا المقطع علي بعض : "فتح مستند" مقطع .أ

أسماء أخر مستندات سبق حفظها ، ويمكن فتح أي مستند

.منها

فارغ أو ويمكن من خالله إنشاء مستند : "جديد" مقطع .ب

إنشاء صفحة ويب فارغة أو رسالة بريد إلكتروني فارغة ثم

بعد االنتهاء منه يمكن حفظه علي القرص

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 69

يمكن من خالله فتح : " جديد من مستند موجود" مقطع .ج

مستند موجود والتعديل فيه ثم بعد االنتهاء منه يمكن حفظه

علي القرص باسم جديد

:خصائص المستند

بخصائص المستند من Wordدمي برنامج قد يهتم مستخ

:حيث

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 70

أي نوع ملف المستند وحجمه علي القرص وتاريخ :عام .1

اإلنشاء وتاريخ التعديل وتاريخ أخر تشغيل مما يفيد المستخدم

.عند البحث عن ملفات معينة

من حيث العنوان والموضوع واسم الكاتب واسم :تلخيص .2

.ه للمستندالمدير والشركة التي تم كتابت

بأعداد الصفحات والفقرات واألسطر والكلمات :إحصائيات .3

واألحرف في المستند

وكل هذا يمكن التعرف عليه من خالل البرنامج ، ويمكن أيضا

التعديل فيه

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 71

من القائمة الرئيسية Editتحرير

العديد من التنسيقات علي النص وهي قد وهي تحتوي علي

ونقله Cutأو قصه Copy جزء من الملفنسخ تكون علي

Find وكذلك يمكن البحث عن أي جملة Paste لمكان أخر

Replace واستبدلها بمعني أخر

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 72

:من القائمة الرئيسية View عرض

Webأو Normal وهي تحديد شكل العرض علي الشاشة

layout أوPrint layout ونسبة العرض Zoom أو علي

Headerوتحديد التذييل والرأس Full Screen كل الشاشة

and Footer

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 73

:من القائمة الرئيسية Insert إدراج

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 74

Page وترقيمها Breakتحدد إدخال الصفحات وهي

number أو إدخال صورةPicture أو رمزSymbol ...ألخ

:تنسيق المستند

:ي النص وهي قد تكون علييمكن عمل العديد من التنسيقات عل

مثل تغيير اسم الخط وحجمه ولونه والتأثيرات عليه :الخط .1

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 75

- توسيط - إلى اليمين - ضبط) مثل عمل محاذاة لها :الفقرة.2

التباعد بين أسطرها -( إلى اليسار

باإلضافة إلى التنسيقات السابقة يمكن الكشف :كامل المستند .3

طي وتعداد رقمي وعمل حدود عن التنسيق وعمل تعداد نق

الخ.... وتظليل للمستند بأكمله

هي Word XPمن المحسنات التي طرأت علي برنامج

إمكانية الكشف عن التنسيق لنص محدد مع إمكانية تحديد النص

ذي التنسيق المتشابه داخل المستند ، كما يمكن أيضا عمل

ة مما يساعد مقارنة تنسيق نص محدد بآخر وإظهار ناتج المقارن

المستخدم من سرعة تنسيق المستند

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 76

:من القائمة الرئيسية Tools شريط األدوات

:(Spelling and Grammar) نمحسالتدقيق وهو يقوم بال

.معالجة األسماء الصحيحة والعمل مع قواميس المخصصةو

ذو يوجد قاموس أساسي :(Language)الترجمة كذلك

رة علي الترجمة ، هذا باإلضافة إلى الوصول لغتين وله القد

إلى خدمات الترجمة الموجودة علي شبكة اإلنترنت

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 77

:من القائمة الرئيسية Table عمل الجداول

وهو يقوم بإنشاء الجداول وتنسيقها مع إمكانية اإلضافة

والحذف للصفوف أو األعمدة

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 78

:لرئيسيةمن القائمة ا Windows عرض عدة نوافذ

وهو يمكننا من عرض عدة ملفات في نفس الوقت والتعامل

معها أما وراء بعض أو كلها معا في نفس الوقت كجزء من

الشاشة

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 79

:من القائمة الرئيسية Help عامل مساعد

وهو يقوم بمساعدتك في توضيح معني أي أمر أو أيقونة أو أي

قاموس بفهرس عمل تريد إن تسأل عنه من خالل إما محتويات

Word أو سؤال مباشر ويعطيك أيضا معلومات عن إصدار

وتاريخه

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 80

:حفظ المستند

من كتابة المستند يمكن حفظه علي القرص من االنتهاءبعد

حيث يتم تحديد "ملف" الموجود في قائمة "حفظ باسم" خالل

"اسم الملف" ثم كتابة المكان المطلوب حفظ الملف فيه

أثناء حفظ (Password)ا وضع كلمة مرور كما يمكن أيض

المستند حتى ال يستطيع أحد فتحه إال بكلمة المرور ، كما يمكن

حتى يمكنك التعديل في "كلمة مرور للتعديل" أيضا وضع

ذلك من خالل المستند بعد فتحه ثم حفظه بنفس االسم ويتم

"حفظ باسم" الموجودة في صندوق الحوار "أدوات" اختيار

.يتم كتاية كلمة المرور ثم حفظ المستند بعدها

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 81

:حفظ المستند كصفحة ويب

والتعامل معه (Web Page)يمكن حفظ المستند كصفحة ويب

وعرضه علي أي مستعرض HTMLصميمه بلغة تكملف تم

"ملف" وهذا يتم من خالل قائمة (Web Browser)إنترنت

ثم "سمحفظ با" أو اختيار "حفظ كصفحة ويب" واختيار أمر

زر"ذلك ضغط ثم بعد (Web Page)اختيار نوع الملف

"حفظ

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 82

:طباعة المستند

يتم إعداد صفحة الطباعة وتحديد من كتابة المستند االنتهاءبعد

أوالهوامش من جميع االتجاهات وهل طباعة الورقة بالعرض

لف الطول وهل طباعة الورق الفردي أو زوجي وهل كل الم

جزء منه أو يطبع

البعض يرغب في االحتفاظ به في صورة ورقية أو يرغب

في قراءته بعيدا عن الحاسب أو تقديمه إلى من يهمه األمر ،

البرنامج يسمح بطباعته علي طابعة متصلة بالحاسب حيث

يمكن طباعة المستند بأكمله أو طباعة بعض الصفحات منه كما

.منهيمكن أيضا طباعة عدة نسخ

”Word XP“ برنامج معالجة الكلمات اد/ هناء أحمد محمد إبراهيم من إعد

Page 83

بداع ب األمنيات بالتمييز واإلأطيمع