การใชงาน Microsoft Word 2013 “หลกสตรการเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอ

เลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา”

องคณา ปญญา ส านกคอมพวเตอรและเครอขาย มหาวทยาลยอบลราชธาน

(1)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

สารบญ 1) การตงคาหนากระดาษ (Page Setup) ดวยวธลด ..................................................................... 1

2) การเปลยนหนวยวดส าหรบการตงคาหนากระดาษ .................................................................... 2

3) การตงกนหนาและกนหลง ............................................................................................................ 3

4) การตงแทบแบบตางๆ ................................................................................................................... 5

5) การจดการขอความในเอกสาร ..................................................................................................... 7

6) การก าหนดหวขอ ........................................................................................................................ 11

7) การแทรกรปภาพและจดการรปภาพ ......................................................................................... 12

8) การแทรกและจดการรปทรงอสระ .............................................................................................. 13

9) การแทรกตารางและจดการขอมลในตาราง .............................................................................. 14

10) การแทรกแผนภมและแกไขขอมลในแผนภม ........................................................................ 15

(1)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

การใชงาน Microsoft Word 2013

1) การตงคาหนากระดาษ (Page Setup) ดวยวธลด

1.1) เลอนตวชเมาส ไปทบรเวณแถบบรรทดของเอกสาร แลวใหท าการ แดรกเมาส (Double Click)

1.2) ปรากฏหนาตางการตงคาหนากระดาษ

Double click เมาส

บรเวณแถบบรรทด

ปรากฏหนาตาง “ตงคา

หนากระดาษ”

แดรกเมาส (Double click)

(2)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

2) การเปลยนหนวยวดส าหรบการตงคาหนากระดาษ

2.1) คลกเลอกเมน “ไฟล (File)”

2.2) ในหนาตางขอมล ใหคลกท “ตวเลอก (Option)”

2.3) เมอปรากฏหนาตาง “ตวเลอกของ Word (Word Option)” แลวคลกเลอกทเมน “ขนสง (Advance)”

2.4) เลอกหนวยวดเปน “เซนตเมตร (Centimeter)” จากนนคลกปม “ตกลง (OK)” เพอปดหนาตาง

คลกเลอกเมน “ไฟล (File)”

คลกเลอกค าสง “ตวเลอก (Option)”

เลอกหนวยวดเปน “เซนตเมตร (Centimeter)”

เลอกเมน “ขนสง (Advance)”

(3)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

3) การตงกนหนาและกนหลง

3.1) การตงกนหนา ในสวนของกนหนาจะประกอบดวย “เยองบรรทดแรก” และ “เยองซาย” ดงน

3.1.1) คลกใหเคอรเซอร (Cursor) อยหนาขอความบรรทดแรกของยอหนา (Paragraph)

3.1.2) แดรกเมาสทปม “เยองบรรทดแรก” แลวลากไปไวระยะทตองการ

3.1.3) จะพบวามเฉพาะขอความในบรรทดแรกของยอหนา (Paragraph) ทถกจดใหมการยอหนา

หรอเยองไปทางดานขวา และถาหากมการ Enter ขนบรรทดใหม เคอรเซอร (Cursor) จะอยในต าแหนงยอหนาทก าหนดไวเชนกน

แดรกเมาส (คลกเมาสคาง)

ทปม “เยองบรรทดแรก”

เคอรเซอร (Cursor) ในบรรทดใหมหลงจากทมการ Enter

เคอรเซอรหนาขอความ

(4)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

3.1.4) คลกใหเคอรเซอร (Cursor) อยในบรเวณขอความ จากนนแดรกเมาสทปม “เยองซาย” จะพบวาขอความทางดานซายมอของบรรทดอนๆ ในยอหนา (Paragraph) จะเลอนตามต าแหนงของ “เยองซาย” ดวยเชนกน

3.2) การตงกนหลง

3.2.1) คลกใหเคอรเซอร (Cursor) อยในบรเวณขอความ จากนนแดรกเมาสทปม “เยองขวา” จะพบวาขอความทางดานขวามอในยอหนา (Paragraph) จะเลอนตามต าแหนงของ “เยองขวา” ดวยเชนกน

3.2.2) หากมการ Enter และพมพขอความในบรรทดใหมกจะพบวา กนหนาและกนหลงจะถกก าหนดไวในระยะเดยวกบยอหนา (Paragraph) กอนหนานน

แดรกเมาส (คลกเมาสคาง)

ทปม “เยองซาย”

แดรกเมาส (คลกเมาสคาง)

ทปม “เยองขวา”

(5)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

4) การตงแทบแบบตางๆ

4.1) คลกทปมก าหนดแทบ ทอยทางดานซายของหนาเอกสาร

4.2) คลกก าหนดต าแหนงของแทบบนแถบบรรทดดานบนของหนาเอกสาร จากนนกกดปม Tab บนคยบอรด เพอไปยงต าแหนงของแทบและท าการพมพขอความลงไป โดยการแสดงผลของแทบแตละแบบจะมดงน

4.1.1) แทบซาย (Left Tab) ขอความทางดายซายจะถกจดใหตรงกน

4.1.2) แทบขวา (Right Tab) ขอความทางดายขวาจะถกจดใหตรงกน

คลกปมก าหนดแทบ

(6)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

4.1.3) แทบกงกลาง (Center Tab) ขอความจะถกจดใหอยกงกลางของแทบ

4.1.4) แทบจดทศนยม (Decimal Tab)

4.1.5) แทบแถบ (Bar Tab)

4.1.6) การยกเลกแทบ (1) Double click ต าแหนงทก าหนดแทบ

บนแถบบรรทด (2) เมอปรากฏหนาตาง “แทบ” คลกปม ลาง

หรอ ลางทงหมด (3) จากนนคลกปม ตกลง เพอปดหนาตาง

(7)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

5) การจดการขอความในเอกสาร

5.1) การจดวางขอความ 5.1.1) แดรกเมาสเลอกขอความทตองการจด โดยการท าไฮไลท (ท าแถบสคลมขอความ) 5.1.2) คลกปมการจดขอความบนแถบรบบอน “ยอหนา”

จดขอความชดซาย จดขอความใหอยกงกลางหนากระดาษ จดขอความชดขวา จดแนวขอความใหเตมบรรทด (เหมาะส าหรบภาษาองกฤษ) จดแนวขอความใหเตมบรรทด (เหมาะส าหรบภาษาไทย)

ไฮไลทขอความ

ปมเครองมอการจดวางขอความ

คลกปมค าสง

ปมเครองมอการจด ระยะหางบรรทดและยอหนา

(8)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

5.2) การก าหนดระยะหางระหวางบรรทดและยอหนา 5.2.1) แดรกเมาสเลอกขอความทตองการจด โดยการท าไฮไลท (ท าแถบสคลมขอความ) 5.2.2) คลกปม การจดระยะหางบรรทดและยอหนา บนแถบรบบอน “ยอหนา” 5.2.3) เลอกค าสง ตวเลอกระยะหางบรรทด 5.2.4) ปรากฏหนาตาง “การยอหนา” ใหท าการก าหนดระยะหางบรรทด 5.2.5) เมอก าหนดเสรจแลวคลกปม ตกลง (OK)

ก าหนดระยะหาง

คลกเลอกค าสง “ตวเลอกระยะหางบรรทด..”

ปมค าสง “การจดระยะหางบรรทดและยอหนา..”

(9)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

5.3) การตกแตงขอความ 5.3.1) แดรกเมาสเลอกขอความทตองการตกแตง โดยการท าไฮไลท (ท าแถบสคลมขอความ) 5.3.2) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ฟอนต” 5.3.3) เลอกปมค าสงบนแถบรบบอน

5.4) การใช Format Painter 5.4.1) คลกเมาสบรเวณขอความตนแบบเพอใหเคอรเซอรปรากฏ 5.4.2) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “คลปบอรด” 5.4.3) เลอกปมค าสง ตวคดวางรปแบบ 5.4.4) แดรกเมาสเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบ โดยการท าไฮไลท (ท าแถบสคลมขอความ)

ก าหนด “ฟอนต” และ “ขนาดฟอนต”

ก าหนด “รปแบบฟอนต” เชน ตวหนา ตวเอยง และ

ขดเสนใต

ก าหนด “สฟอนต”

คลกใหเคอรเซอรปรากฏบรเวณขอความตนแบบ

เลอกค าสง “ตวคดวางรปแบบ”

ดฟอนต”

ไฮไลทขอความทตองการเปลยนรปแบบ

รปแบบขอความถกเปลยนตามแบบของขอความตนฉบบ

(10)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

5.5) การก าหนดคอลมน (Column) 5.5.1) แดรกเมาสเลอกขอความทตองการแบงคอลมน โดยการท าไฮไลท (ท าแถบสคลมขอความ) 5.5.2) เลอกเมน เคาโครงหนากระดาษ 5.5.3) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ตงคาหนากระดาษ” 5.5.4) เลอกปมค าสง คอลมน จากนนคลกทค าสง คอลมนเพมเตม..

5.5.5) ในหนาตาง “คอลมน” ใหท าการก าหนด จ านวนคอลมน, ความกวางของคอลมน 5.5.6) ในกรณทตองการใหปรากฏเสนคนระหวางคอลมน ใหคลกทชอง เสนคนระหวางคอลมน 5.5.7) เมอก าหนดคาตางๆ เสรจเรยบรอยแลว คลกปม ตกลง (OK) เพอปดหนาตาง

ไฮไลทขอความทตองการแบงคอลมน เลอกค าสง

“คอลมนเพมเตม..”

ปมค าสง “คอลมน”

ก าหนดเสนคนระหวางคอลมน

เลอกจ านวนคอลมน

ก าหนดความกวางและระยะหางคอลมน

(11)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

6) การก าหนดหวขอ

6.1) คลกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏในต าแหนงทตองการก าหนดหวขอ 6.2) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ยอหนา” 6.3) คลกเลอกปมค าสงก าหนดหวขอ

6.3.1) ก าหนดหวขอแบบล าดบเลข

ขอความทถกแบงคอลมน

ปมค าสงก าหนดหวขอแบบ ล าดบเลข

ปมค าสงก าหนดหวขอแบบ สญลกษณ

(12)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

6.3.2) ก าหนดหวขอแบบสญลกษณ

7) การแทรกรปภาพและจดการรปภาพ

7.1) คลกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏในต าแหนงทตองการวางรปภาพ 7.2) เลอกเมน “แทรก (Insert)” 7.3) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ภาพประกอบ” 7.4) คลกเลอกปมค าสง รปภาพ

7.5) เมอปรากฏหนาตาง แทรกรปภาพ คลกเลอกรปภาพทตองการ จากนนคลกปม แทรก

ปมค าสง รปภาพ

(13)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

7.6) ท าการปรบขนาดของรปภาพ และคลกปมค าสง ตดขอความ เลอกค าสงจดวางใหเหมาะสมกบ

ขอความ

8) การแทรกและจดการรปทรงอสระ

8.1) เลอกเมน “แทรก (Insert)” 8.2) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ภาพประกอบ” 8.3) คลกเลอกปมค าสง รปราง

8.4) เมอปรากฏหนาตาง แทรกรปราง

คลกเลอกรปรางทตองการ

ปมค าสง ตดขอความ

เลอกค าสงส าหรบวางขอความ

ปมค าสง รปราง

คลกเลอก รปราง ทตองการ

(14)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

8.5) ท าการปรบขนาดของรปราง และก าหนดการจดวางรปราง ดงขนตอนในขอ 7.6

9) การแทรกตารางและจดการขอมลในตาราง

9.1) คลกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏในต าแหนงทตองการแทรกตาราง 9.2) เลอกเมน “แทรก (Insert)” 9.3) คลกเลอกปมค าสง ตาราง (Table) 9.4) จากนนคลกเลอกชองตาราง เพอก าหนดจ านวน คอลมน และ แถว ในตาราง

9.5) เมอปรากฏภาพตารางในเอกสารใหท าการพมพหวคอลมนในตาราง และปรบขนาด คอลมน ในตารางใหมขนาดเหมาะสมกบขอความ โดยไปทเมน เคาโครง

ก าหนด คอลมน และ แถว ในตาราง

เมน เคาโครง

(15)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

9.6) หากตองการเพมแถวในตาราง ใหพมพขอความไปจนถงชองสดทายของตาราง แลวกดปม Tab บนคยบอรด

9.7) หากตองการ แทรกแถว ใหคลกทเสนระหวางแถวทจะแทรก ดงรป

9.8) หากตองการไฮไลทหรอเลอกพนทตารางทงตาราง ใหคลกทปม ทอยมมซายบนของตาราง

10)การแทรกแผนภมและแกไขขอมลในแผนภม

10.1) คลกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏในต าแหนงทตองการแทรกแผนภม (Graph) 10.2) เลอกเมน “แทรก (Insert)” 10.3) เลอนตวชเมาส ไปทแถบรบบอน “ภาพประกอบ” 10.4) คลกเลอกปมค าสง แผนภม (Graph)

10.5) เลอกชนดของแผนภม จากหนาตาง แทรกแผนภม

ปมค าสง แผนภม

(16)

หลกสตรเตรยมความพรอมทกษะดานคอมพวเตอรเพอเลอนระดบ/เปลยนต าแหนง/ปรบวฒการศกษา

10.6) จากนนจะปรากฏรปแผนภม และตารางส าหรบกรอกขอมล

10.7) หลงจากทท าการแกไขขอมลในตารางส าหรบแผนภมเสรจเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม ทอย

มมขวาบนของตาราง เพอปดตาราง 10.8) คลกทบรเวณรปแผนภม แลวไปทเมน ออกแบบ เพอก าหนดสวนตางๆ ใหกบแผนภม 10.9) ในกรณทตองการกลบไปแกไขขอมลของแผนภม ใหคลกเลอกทปมค าสง แกไขขอมล 10.10) หากตองการเปลยนชนดของแผนภม ใหคลกเลอกปมค าสง เปลยนชนดแผนภม

ค าสง แกไขขอมล

ค าสง เปลยนชนด แผนภม

เมน รปแบบ