Саяпина внедрение ИС - MIPT · 2013. 11. 5. · qПроектные решения, описывающие бухгалтерский и налоговый учет

www.ibs.ru

Вставьтекартинку

Управленческий консалтингОпыт выполнения постановочных работ в рамкахвнедрения информационных систем

Саяпина Елена

Директор проектов

24 апреля 2008

2

Финансовыйконсалтинг

Операционныйконсалтинг

IT-консалтинг HR - консалтинг

Департамент управленческого консультирования IBS

3

Финансовыйконсалтинг

Операционныйконсалтинг

IT-консалтинг HR - консалтинг

Финансовый консалтинг IBS

4

Компания IBS: ключевые компетенции

Ключевые компетенции в области Консалтинга и создания автоматизированныхсистем финансового управления

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙКОНСАЛТИНГ

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙКОНСАЛТИНГ

БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ

БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ

ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА

ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА ИТ-АУТСОРСИНГИТ-АУТСОРСИНГ

Методологическая составляющая Информационная составляющая

q Выстраивание системы финансовогоуправления

q Разработка методологии планирования/ бюджетирования

q Создание системы управления затратами

q Разработка методических документов побухгалтерскому (РСБУ, МСФО) и налоговомуучету в рамках внедрения ERP

q Разработка системы ключевых показателейэффективности (KPI)

q Внедрение систем управления предприятием: SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, 1C

q Внедрение информационно-аналитическихсистем:§ Системы сбалансированных показателей

на базе SAP SEM, Cognos Metrics Manager § Системы бюджетирования на базе SAP

BW/SEM, Cognos Planning§ Системы корпоративной отчетности на базе

SAP BW, MS SQL Server, Cognos BI

5

Финансовый консалтинг. Основные продукты

Фи

нан

сов

ый

кон

сал

тин

г

2. Создание систем бюджетирования и планирования2. Создание систем бюджетирования и планирования

3. Разработка инструментов оперативного управления финансамиКомпании

3. Разработка инструментов оперативного управления финансамиКомпании

5. Разработка системы управления по ключевым показателям KPI5. Разработка системы управления по ключевым показателям KPI

4. Постановка управленческого бухгалтерского и налогового учетапо российским стандартам, разработка отчетности, в т.ч., МСФО

4. Постановка управленческого бухгалтерского и налогового учетапо российским стандартам, разработка отчетности, в т.ч., МСФО

1. Совершенствование системы финансово-экономическогоуправления (построение финансовой функции)

1. Совершенствование системы финансово-экономическогоуправления (построение финансовой функции)

6

Росгосстрах

ФосАгро

УРАЛСИБ

Росинтер

Ростсельмаш

МИЭЛЬ Недвижимость

Бипэк авто

Группа «Рольф»

Трансаэро

Финансовый консалтинг: опыт IBS (примеры)

ЛУКОЙЛ

Алтайэнерго

Иркутскэнерго

РКС

Норильский Никель

ГК Разгуляй Укрросс

Газпром добыча Ямбург

Газпром трансгаз Москва

Ленстрансгаз

Надымгазпром

Баштрансгаз

Самаратрансгаз

Газпром трансгаз Югорск

7

Метод. работы

ВнедрениеИС

100%

100%Началоработ

Завершениепроекта

Стратегия «Методология»Полная метод. проработка всех вопросовдо внедрения ИС

Стратегия «Внедрение»Внедрение ИС «as is». Решение метод. и организационныхвопросов при разработке ИС

Стратегия «Оптимальная»Решение принципиальных вопросов вначалепроекта. Метод. сопровождение внедрения ИС.

Взаимосвязь постановочных и внедренческих работ

8

Существенная частьорганизационно-методологическихвопросов Заказчикомрешена

Требуется детальнопроработать отдельныеметодологическиевопросы

БольшаявовлеченностьЗаказчика в процесс

Минимизациярисков внедрения

Учет всехсуществующих иперспективныхтребований бизнеса

Оперативностьвнедрения

Стратегия «Оптимальная»

Решение отдельных вопросов вначале проекта

Метод. сопровождениевнедрения ИС при неизменныхсроках внедрения

Несоответствиетекущим иперспективнымтребованиям бизнеса

Методическиеошибки, рискперевнедрения

Длительностьпроцесса

Необходимостьадаптации методик квозможностям ИС

НЕДОСТАТКИ

Организационно-методологическиевопросы Заказчикомрешены

Имеются подробныеметодологические ирегламентирующиедокументы

Оперативностьвнедрения

Стратегия «Внедрение»

Внедрение ИС «as is».

Решение метод. иорганизационных вопросов приподготовке к продуктивнойэксплуатации ИС

Создается принципиальноновая для Заказчикауправленческая система

Существующие методикии регламенты требуютсерьезной переработки

Учет всехсуществующих иперспективныхтребований бизнеса

Стратегия «Методология»

Полная метод. проработка всехвопросов до внедрения ИС

ПРИМЕНИМОСТЬДОСТОИНСТВАСТРАТЕГИЯ

Выбор стратегии. Практика IBS

9

Этапы работ внедрения ИС – типовой подход

Анализсуществующейбизнес-модели

Анализсуществующейбизнес-модели

q Анализ существующийсистемы учета

q Анализ существующейинформационной системы

q Диагностика проблем, связанных с ведениемучета и с существующейИС

q Формализацияметодологических итехнических требований кцелевой модели учета(требования к реквизитамдокументов, отчетов, аналитике учета ихранения данных)

Проектированиеинформационной

системы


системы

q Разработкаметодологическихпроектных решений:

Ø Разработка плана счетов иобъектов учета (аналитическихпризнаков учета активов иобязательств)

Ø формирование карты типовыххозяйственных операций (ПУД, учетная запись, алгоритмрасчета суммы, определениебазисных ролей)

Ø разработка регламентныхпроцедур учета (правила расчетаамортизации, процедура расчетаразниц по ПБУ 18/02, порядокраспределения затрат икалькулирования себестоимостии т.д.)

Ø Разработка алгоритмовформирования отчетности

q Разработка технологическихпроектных решений

Внедрениеинформационной

системы

Внедрениеинформационной

системы

q Настройка плана счетов, справочников в ИС

q Настройкахозяйственных операций, регламентных процедури отчетности

q Настройка интеграциивнедряемой ИС свнешними системами

q Тестирования ИС

q Опытно промышленнаяэксплуатация ИС ипереход впромышленнуюэксплуатацию

q Метод. поддержкавнедрения – решениеотдельных задач пометодологическимвопросам

Методологическая разработкаМетодологическая разработка

Технологическая разработкаТехнологическая разработка

СопровождениеИС

СопровождениеИС

q Разработкадополнительнойфункциональностисистемы

q Тиражирование ИС нафилиалы или дочерниеобщества

q Разработкаметодологическихстандартов ведения учета


системы


системы

10

Методологические работы: возможные варианты

Варианты разработки целевой учетной модели для Компании, внедряющей информационную систему

Варианты разработки целевой учетной модели для Компании, внедряющей информационную систему

Совершенствование существующейсистемы учета

Постановка учета «с нуля»

q В компании существует система учета, регламентированная внутреннимиположениями (Учетная политика, Рабочийплан счетов, Регламент документооборота)

q Существуют внутренние «разрозненные»методические рекомендации по различнымучасткам учета, не покрывающие всю учетнуюобласть

Разработать Единую системуучета (БУ, НУ, УУ) отвечающую требованиямзаконодательства, внутренних регламентов и

Норм с учетом функциональныхособенностей внедряемой ИС

q В компании отсутствует отдельный вид учета(например, управленческий)

q Отчетность формируется «от случая кслучаю» по требованию руководства

q У руководства есть потребность воперативной информации и требования кформе ее представления

Вар 1. Вар 2.

11

Цель и задачи Проекта

Проект – Создание типовой автоматизированной системы бухгалтерского иналогового учета филиалов крупной компании

Цель проекта - автоматизация системы бухгалтерского и налоговогоучета Общества, отвечающей требованиям Российскогозаконодательства и корпоративных локальных норм

Цель проекта - автоматизация системы бухгалтерского и налоговогоучета Общества, отвечающей требованиям Российскогозаконодательства и корпоративных локальных норм

Достижение поставленной цели достигается решением следующих задач:

q Разработать Типовую учетную модель бухгалтерского и налоговогоучета

q Автоматизировать данную учетную модель средствами 1С 8.0

q Выполнить внедрение ИС на пилотном филиале

q Осуществить тиражирование ИС на все филиалы Общества

Подход к выполнению работ:

В начале проекта был определен Типовой (пилотный) филиал (в которомприсутствует 90% возможных бизнес-процессов Общества). Учетные процессыданного филиала легли в основу Типовой учетной модели Общества.

12

Этапы внедрения информационной системы


1. Анализ существующей бизнес-модели1. Анализ существующей бизнес-модели

3. Проектирование информационной системы3. Проектирование информационной системы

4. Внедрение информационной системы4. Внедрение информационной системы

5. Сопровождение информационной системы5. Сопровождение информационной системы

2. Разработка целевой учетной модели2. Разработка целевой учетной модели

13

АнализАнализ

План работ

Сроки выполнения проекта, месяцев

25…13121110987654321

Разработка

Целевойучетноймодели

Разработка

Целевойучетноймодели

Внедрение информационной системы(включая тестирование и ОПЭ)

Внедрение информационной системы(включая тестирование и ОПЭ)

План - график выполнения работ по проекту

Тиражирование исопровождение ИС

Тиражирование исопровождение ИС

Методологическая разработка Внедрение и сопровождение ИС

Методологическоепроектирование

информационной системы

Методологическоепроектирование


Анализ ИТ

Разработка ТЗ

Разработка Технического проекта

Методологическая поддержка внедрения

Метод. сопровождение

Минимальное участие специалистов ИТ Минимальное участие специалистов -методологов

14








15

Формирование целевой учетной модели

Этап 2 Создание целевой учетной модели

q Создан перечень типовых хозяйственных операций, являющихся типовыми для Заказчика иучет которых подлежит автоматизации

q Разработана Целевая учетная модель бухгалтерского и налогового учета, включающая в себя:

qРабочий план счетов (на синтетическом уровне)

qКарта бухгалтерских и налоговых проводок (на синтетическом уровне)

qПеречень первичных учетных документов по каждой хозяйственной операции

qПеречень выходных форм по каждой хозяйственной операции

q Дополнительные методологические требования к порядку отражения в учетной системеотдельных операций (с учетом особенностей законодательства и локальных внутреннихкорпоративных требований)

!

16

Ключевые результаты этапа 1 и 2: рамки проекта

Бухгалтерский и налоговый учет поступления ОС от АУП и другихфилиалов Общества

1.1.3.

Бухгалтерский и налоговый учет закупки ОС требующих монтажа1.1.2.

Бухгалтерский и налоговый учет закупки ОС не требующих монтажа1.1.1.

Учет поступления ОС1.1.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств1.

Блок / Бизнес-процесс№

Этап 1Определен перечень учетныхбизнес-процессов, подлежащихавтоматизации

Успешность проекта во многом определяется контролем за соблюдениемрамок проекта

Инструменты

Этап 2

Сформирована Целеваяучетная модельтипового филиала

§Авизо7976Полученысведения оперечисленииденежных средств

По договорам о долевомстроительстве могутоплачиваться квартиры вмногоквартирных жилых домах. Система должнапредусматривать возможностьучета расчетов по долевомустроительству в разрезеобъектов долевогостроительства.

§Платежноепоручение

§Договор одолевомстроительстве§Платежноепоручение

5176ПеречисленыденежныесредствазастройщикуО порядке

Бухгалтерский учет долевого строительства

Требования к выполнениюБП/функции

Переченьвыходных

форм

Переченьпервичныхучетных

документов

Кредит

Дебет

Наименованиебизнес-процесса/ наименование

ТХО

№

БП

Этап 3Разработка проектныхрешений

17








18

Проектирование информационной системы

q Методологическая часть:

qОбщее пояснение к документу

q Расшифровка используемой терминологии

q Описание типовых хозяйственных операций

q Разделы, описываемые разработчиками системы:

q Описание документов системы

q Описание выходных формуляров первичных учетныхдокументов

q Распределение базисных ролей

Разработка Проектных решенийq Созданы Планы счетов для целей бухгалтерского и налогового учета

q Разработан перечень и состав нормативно-справочной информации

q Разработана концепция учета разниц между бухгалтерским и налоговым учетом (по ПБУ 18/02)

q Разработано 18 Проектных решений по учету всех типовых бизнес-процессов Заказчика:

qПроектные решения, описывающие бухгалтерский и налоговый учет типовых хозяйственных операций(поступление, ремонт, движение, выбытие ОС, учет НМА, МПЗ и др.)

q Проектные решения, описывающие регламентные процедуры (начисление амортизации ОС, списаниярасходов на НИОКР, распределение расходов в БУ и НУ и др.)

Состав типового Проектного решения

19

Проектирование информационной системы – ПримерПроектного решения

Пример описания ТХО в Проектном решении

БУ НУ №

ТХО

№ проводк

и

Операция Сумма Дебет Субконто Кредит Субконто Сумма Дебет Субконто Кредит Субконто

1 Закупка ОС у поставщиков Документ системы:

Поступление товаров и услуг

1.Закупка ОС у поставщиков Сумма вводится в документ пользователем

08.01.110 08.01.120 08.02.210 08.02.220 08.05.411 08.05.421 08.05.413 08.05.423 08.11.910

Номенклатура 60.01.11.01 60.01.11.02 60.01.13.01 60.01.13.02

Контрагенты Сумма равна сумме в БУ в данной проводке. Пользователь может вручную ее откорректировать.

08.01.01 08.01.02

Объекты, подобъекты строительства (для счета 08.01.01)

00

Объекты, подобъекты строительства

Виды расчетов с поставщиками

Номенклатура (для счета 08.01.02)

Контрагенты Договоры Источники поступления ценностей 101 Покупка за счет собственных средств 303.ХХ «Покупка ОС и НМА за счет целевого финансирования после 2002 г. Целевая программа … »

Договоры Документы-основания

Документы-основания (для счета 08.01.02)

Документы-основания

20








21

Внедрение информационной системы

Методологическая поддержка внедрения

q Решение методологических вопросов, возникающих в ходе внедрения


q Интерпретация ошибок, возникающих при тестировании и опытно-

промышленной эксплуатации

qОперативная корректировка проектных решений в части методологических

вопросов, возникающих в ходе внедрения информационной системы

q Разработка отдельных методологических вопросов (например,

отсутствующих в разработанной учетной модели)

22








23

Детальная методологическая проработка новойфункциональности системы. Например:

● Планирование/бюджетирование

● Учет затрат в разрезе МВЗ

● ТОРО

● Управление финансовыми потоками

Разработка дополнительнойфункциональности информационнойсистемы

● Проектирование бизнес-процессов (детальная метод. постановка учетных процессов), отсутствующих втиражируемой системе

● Доработка существующих/спроектированных учетныхпроцессов по следующим причинам:

◦ изменение законодательства по БУ и НУ

◦ изменение организации процессов согласновнутренних регламентов компании(централизация/децентрализация учетныхпроцессов)

◦ отличие видов деятельности филиала/дочернегообщества от типового

Тиражирование информационнойсистемы на филиалы или дочерниеобщества

Методологическая функцияВиды развития ИС

Сопровождение – виды развития ИС

В ходе развития ИС могут разрабатываться методологические документы и регламенты поотдельным функциональным областям деятельности компании, внедряющей ИС

24

Группы проблем

ОрганизационныеОрганизационные

МетодологическиеМетодологические

КоммуникационныеКоммуникационные

25

Организационные проблемы

q Затягивание сроков согласования отчетных документовПроекта

q Расширение рамок проекта (как функциональных, так иорганизационных)

q Определение состава Типовых хозяйственных операций –что входит в состав ТХО, а что не входит

q Попытка излишнего усложнения решения в угодузаконодательства

q Отсутствие в стандартном решении каких-либо вариантовреализации учетных процессов

26

Методологические проблемы

q Отсутствие единых Методик бухгалтерского и налоговогоучета по отдельным участкам

q Не возможность соблюдения отдельных методологическихпринципов в ИС

q Усложнение процессов БУ с целью реализации НУ иформирования разниц по ПБУ 18/02

q Требование автоматизировать все возможные вариантывозникновения ошибок пользователей

q Изменение законодательства во время реализации проекта

27

Коммуникационные проблемы

q Противодействие в рамках Проектной команды Заказчика(БУ против НУ)

q Коммуникационные сложности у отдельных участниковпроектной команды Исполнителя и Заказчика

q Коммуникации в проектной команде Исполнителя(методологи и специалисты по внедрению)

q Не умение «читать» документы

q Попытки изменить согласованный формат документа

28

Развитие проекта: организационное и функциональное

Организационное развитие:

Внедрение ТАСФ на нетиповые филиалы

Администрация ОбществаАдминистрация Общества

Филиалы основногопроизводства

Филиалы основногопроизводства

ГКСГКС

ЛЭСЛЭС

Функциональное развитие:

Разработка отдельной функциональностиТАСФ – системы учета затрат в разрезеМВЗ

ДДУДДУ

ФОКФОК

Медп.Медп.СЗКСЗК

201

201

201

238

244

239

АТХАТХ

РСГРСГ

ЭВСЭВС

227

229 227

233

234

Сервисныефилиалы

Сервисныефилиалы

Филиалысоц. сферы

Филиалысоц. сферы

АТХАТХ

РСГРСГ

ДДУДДУ238

227

229

УМГУМГУМГУМГУМГУМГ АТПАТП УАВРУАВРУЭДЦУЭДЦ УАВРУАВРУМГУМГУМГУМГСанаторииСанатории

29

Резюме

Успешность реализации проекта определяется:

Подходом к выполнению работ – оптимальная стратегиявнедрения ИС при параллельном выполнении методологическойпостановки и ее технической реализации

Подходом к выполнению работ – оптимальная стратегиявнедрения ИС при параллельном выполнении методологическойпостановки и ее технической реализации

Умением управлять ожиданиями Заказчика – в началекаждого этапа работ определять отчетные материалы иформат их представления

Умением управлять ожиданиями Заказчика – в началекаждого этапа работ определять отчетные материалы иформат их представления

Контролем за соблюдением рамок проекта – включать врезультаты работ по каждому этапу «инструменты» контролярамок проекта

Контролем за соблюдением рамок проекта – включать врезультаты работ по каждому этапу «инструменты» контролярамок проекта

Развитием проекта – в ходе выполнения работ по проектуанализировать смежные области с целью выявления «узких»мест, которые можно устранить в рамках последующих проектов

Развитием проекта – в ходе выполнения работ по проектуанализировать смежные области с целью выявления «узких»мест, которые можно устранить в рамках последующих проектов

www.ibs.ru

Вставьтекартинку

Спасибо за внимание !

Саяпина ЕленаДиректор проектов

24 апреля 2007

Documents

Саяпина внедрение ИС - MIPT · 2013. 11. 5. · qПроектные решения, описывающие бухгалтерский и налоговый учет