幼稚園行政 <幼稚園計畫書>

指導老師:許玉齡老師

組別:第七組

9410824 簡瑜嫺 9410825 陳祐萱

9410826 郭家妤 9410827 劉怡君

9410828 李月琴 9410829 李欣潔

新竹市立嘻點幼稚園九十六學年度「感恩茶會&家長座談會」

活動實施計畫

一、目的:1. 配合感恩節由孩子親手製作餅乾與卡片，給予孩子不一樣的體

驗。

2. 藉由家長座談會促進園所與家庭之間的互動與交流。

二、依據:因應感恩節的到來，舉辦此次活動。

三、承辦者:園長、全員教師、廚媽、義工爸媽 10 名，共 24人。

四、參加對象:全體教職員工、全園學生及學生家長，共 604人。

五、實施方式:感恩茶會&家長座談會。

六、實施地點:各班教室、廚房、園內草地(場地佈置圖詳見附件一)。

七、計畫執行時間:自九十六年十月十五日至九十六年十一月二十二日。

(籌備進度及事前工作分配表詳見附件二)

八、當日活動時間:九十六年十一月二十二日上午九點整至下午五點三十

分(當日流程及工作分配表詳見附件三)。

九、所需資源: 廚房工具、文具用品、桌椅、掃具(所需器材項目詳見附件

四)

十、經費:共開銷金額 16334元(經費預算表詳見附件五)。

十一、 備案:如遇雨天，則移動至遮雨棚或教室活動(備案詳見附件六)。

十二、 評估指標:1.小朋友製作餅乾的數量是否夠吃。

2.小朋友有無和爸爸、媽媽一起裝飾完成蛋糕。

3.家長參與人數的多寡。

附件一 場地佈置圖

附件二 籌備進度及事前工作分配表

一、籌備進度時程表

時間 會議名稱 內容 地點 備註

10/15 第一次籌備會 說明活動流程、分配工作 辦公室

11/20 第二次籌備會 確認各組材料是否齊全 辦公室

11/22 檢討會 檢討此次活動是否有任何缺失 辦公室

二、事前工作分配表

組別 負責人/聯絡方式 工作職責 完成日 備註

文書組 怡君老師

0954-124789

製作大型海報宣傳 1張 10/20

製作邀請函並發給家長 180張 10/22

採買食物組 小糕老師

0933-478566

製作餅乾的材料 11/20

裝飾蛋糕的材料 11/20

製作飲料的材料 11/20

採買文具組 牡牡老師

0921-227549

製作卡片的材料 11/10

攝影組 baby老師

0941-562478

準備好攝影器材、當天負責攝

影、拍照

11/10

聯絡義工爸

爸、媽媽

米老鼠老師

0922-246325

確認有意願幫忙的爸爸、媽媽 10/20

分配好並告知義工家長其所要

做的工作

10/22

製作感恩卡感謝義工爸媽的幫

忙

11/10

附件三 當日流程及工作分配表

一、當日工作分配表

♦ 活動日期：九十六年十一月二十二日

♦ 活動時間：上午九點整至下午五點三十分

♦ 當日工作流程

活動時間 活動名稱 地點 活動內容 負責

人 備註

9：00-10：00

準備環境

教室

1. 每班 30人，以 6

人為一組，分配成

5隊小尖兵

2. 洗手手、圍兜兜

3. 材料小尖兵、桌椅

小尖兵、佈置小尖

兵於教室預備搬東

西或材料至草地

4. 義工爸爸 2位，準

備協助孩子場地佈

置

小糕

老師

廚房阿姨已

將材料(已

揉過並冰

過)的餐車

放至各班

10：00-10：30 佈置環境

草地

小尖兵佈置場地、排桌

椅、發送各組材料

米老

鼠老

師

注意孩子的

情形

10：30-11：20 Cookie一下

草地

洗完手後孩子開始於

各組長桌上揉麵糰、製

作餅乾(壓模型)，有 2

位義工媽媽協助孩子

小白

目老

師

午餐於 11

點十五分將

午餐餐車放

置各班

11：20-11：40 Cookie變變

變 廚房

1. 餅乾小尖兵們將製

作好的餅乾放置烤

盤，並排隊送至廚

房烤餅乾

2. 其餘各隊小尖兵出

動，依自己組別進

行場地恢復

3. 義工爸爸 2位，帶

領孩子回教室準備

用餐

baby

老師

♦義工爸爸

1位，帶領

餅乾小尖兵

去廚房

♦廚媽幫忙

將餅乾放進

烤箱

11：40-12：20 午餐時間 教室 孩子吃午餐時間 A助理

老師

各班老師陪

孩子用餐

12：20-13：30

睡覺覺時間 教室

老師們於 13：10將送

來的蛋糕拿至草地桌

上並分配好，早上已事

先煮好的飲料茶桶也

拿至草地上

丹丹

老師

♦蛋糕於

13：00送達

園所

♦飲料有麥

茶及冬瓜茶

13：30-14：00 家長入園 教室 1. 開放家長入園

2. 老師於入園口帶領

B助理

老師

14：00-14：30 茶會時間 草地

1. 材料小尖兵搬美術

用品至草地

2. 主持人：園長

家長與孩子各到其

分配小組，茶會開

始

怡君

老師

♦老師準備

色紙

♦茶會小組

就是各隊小

尖兵的分

組，一組 6

人

14：30-15：10 蛋糕好好吃 草地

1. 義工媽媽 3名，幫

忙做裝飾物品的準

備(切水果、糖果分

類)

2. 家長與幼兒合力裝

飾蛋糕

米老

鼠老

師

♦烤好的餅

乾、裝飾的

水果或糖果

於 14:30拿

至草地的桌

上

15：10-16：10

分享美味

草地

1. 自由活動、分享蛋

糕與餅乾

2. 老師協助、幫忙

3. 16：00各班導師回

到班上將孩子檔案

放置桌上，並於教

室等候家長

C助理

老師

♦16：00提

醒家長，座

談會的時間

即將開始

♦16:10茶

會結束，家

長座談會開

始

16：10-17：10 家長座談會 教室

1. 家長至各班教室與

班導師會談

2. 讓家長觀看孩子在

園所的學習歷程

(學習檔案)，老師

可以在一旁為家長

說明孩子在園所的

情況

3. 16：30團討時間

家長可就園所或是

教學方面提出問題

並與老師討論

baby

老師

園長可依情

況至各班協

助每位老師

與家長間的

會談

孩子感恩卡

製作

草地 1. 助理老師協助孩子

製作感恩節卡片

2. 做完卡片，孩子開

始整理草地，助理

老師協助收拾

D助理

老師

17：10-17：30 我想送給您 教室

1. 孩子將自己製作的

卡片與家長分享、

送給家長

2. 團討分享與回饋

E助理

老師

17：30 Goodbye時間

二、備註

(一)海報製作，以當日流程為依據製作。

(二)小尖兵：

1.分組：每班以 6人為一組，分配成 5隊小尖兵。

2.各組小尖兵與工作分配：

(1)餅乾小尖兵─將餅乾拿去廚房並讓廚媽放至烤箱

(2)桌椅小尖兵─搬桌椅、排桌椅

(3)材料小尖兵─搬運製作餅乾的材料與美術用品，並於茶會結束後回收材料。

(4)清潔小尖兵─場地復原與清潔

(5)布置小尖兵─場地的佈置

附件四 所需器材項目

用途 項目 單位 備註 總計

廚房工具

做餅乾

模型─可押出

形狀的東西，

例如：杯子、

碗、布丁盒

個 請小朋友一人帶一種東西

來當做模型

180個

桿麵棍

根

請小朋友從家中帶來，一組

帶 2根，不足的由老師協調

補齊

60根

烤餅乾 烤箱 台 園所已有 2台

盤子〈用來裝

烤好的餅乾〉

個 一組 3個，有 30組 90個

煮飲料

(廚房阿姨

早上煮)

茶桶 桶 每班有 2桶飲料（麥茶、冬

瓜茶），有 6個班級

12桶

文具用品

做卡片 剪刀 把 1組 3把，有 30組 90把

膠水 瓶 1組 2瓶，有 30組 60瓶

美工刀 把 1組 3把，有 30組 90把

彩色筆〈24色〉 盒 1組 2盒，有 30組 60盒

蠟筆〈12色〉 盒 1組 2盒，有 30組 60盒

桌椅

茶會時用

的桌椅

長桌子 張 1組 1張，有 30組 30張

椅子 張 有 180個小朋友，估計成人

約 400人

580張

掃具

打掃 掃把 把 1組 2把，有 30組 60把

畚箕 個 1組 2個，有 30組 60個

抹布 塊 1組 2塊，有 30組 60塊

場佈 搭雨棚 個 分大班、中斑、小班 3區 3個

附件五 經費預算表

品 名 單價 單位 數

量

小計

製作餅乾的材料

低筋麵粉 16 600g/包 20 320

泡打粉 100 800g/包 1 100

奶油 75 600g/盒 12 900

細砂糖 30 600g/包 6 180

蛋 40 10 顆/盒 3 120

裝飾蛋糕的材料

5吋蛋糕

(全園 180個孩童，一人一個，家長與孩子

分著吃)

50 個 180 9000

鮮奶油 100 1000g/包 20 2000

捲心酥 69 桶 6 414

巧克力豆 20 300g/包 6 120

草莓 80 斤 6 480

奇異果 40 斤 6 240

香蕉 30 斤 12 360

水蜜桃罐頭 50 罐 12 600

鳳梨 100 顆 6 600

布丁粉 20 包 15 300

飲料

麥茶包 20 包 15 300

冬瓜茶磚 20 塊 15 300

合計：16334 元整

附件六 備案

事項 預防 備案

場

地

下雨時，在草地上的活動 遮雨棚(小雨) 移至教室─與教室間的活

動空間

家長來園，停車位不足 事先電話通知希望多搭

乘公共交通工具

開放多餘的教職員停車位

材

料

向麵包店預定的蛋糕和鮮

奶油未按時送達

前一天先打電話向蛋糕

店確定

將蛋糕裝飾時間延後，與

親師座談會交換

麵團預估的量比實際需求

少

確定好實際人數與所需

份量

減少每個人分配的量

裝飾性材料不足(水果罐

頭…等)

購入比預估量多的份量 減少每個蛋糕的裝飾材料

器

材

烤箱出問題(故障) 事先檢查烤箱狀況 事先聯絡麵包店，是否可

以借用烤箱

烤餅乾出爐時間延遲 確切評估所需時間，或

是增加緩衝時間

將分享美味時間延至親師

座談會後

人

員

各單位人員臨時出問題 全體工作人員熟悉所有

器材使用方法與流程走

向

各單位出狀況時，將機動

的場地佈置人員調去，再

聯絡家長是否可以提前至

園所幫忙場地佈置

親愛的嘻點家長您好

又到了感恩的季節，本園即將在九十六年十一月二十二日星期四舉行感恩節

茶會，請家長們踴躍參加。

活動中我們將與孩子在早晨時間製作手工餅乾，於下午家長進園時也在活動

中替每一位家長準備蛋糕，讓各位家長能與孩子們享受裝飾蛋糕、品嚐孩子的成

果。在美味的下午茶時間結束後，我們安排家長可進至孩子們的班級與老師進行

面談討論活動，藉由此活動希望能夠幫助各位家長對您的寶貝們在園所中的表現

能有更多的認識。整場活動將於下午 5點 30 分結束。

<活動流程>

進園時間：13:30~14:00

導領帶位：14:00~14:30

蛋糕裝飾：14:30~15:10

美食時間: 15:10~16:10

親師面談：16:10~17:10 (同時段中我們將會安排孩子們在原場地進行卡片製作)

書信傳情：17:10~17:30

嘻點幼稚園的孩子們與老師

~誠摯的邀請您的蒞臨也期待著您的蒞臨~

新竹市私立嘻點幼稚園 敬上

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親愛的家長，您是否願意參與這次本園所舉辦的感恩節茶會活動呢？

幼兒班級_________________

幼兒姓名_________________

家長______________ 願意 有事不克參加 參與本次感恩節茶會活動

家長______________ 願意 有事不克參加 參與本次感恩節茶會活動

回條繳交日期 11/15

新竹市私立嘻點幼稚園 函 地 址：300-14 新竹市南大路 521 號

承 辦 人：郝響吃

電 話：03-1234567

傳 真：03-1234567

電子信箱：u45678@mail.nhcue.edu.tw

受文者：新竹市教育局

發文日期：中華民國九十六年十一月日

發文字號：九十六嘻點第 000 一號

速別：普通

密等及解密條件或保密期限：普通

附件：無

主旨：請貴單位派一員蒞臨指導敝園感恩節茶會，敬請惠予同意。

說明：

ㄧ、活動目的：

1.配合感恩節親手製作餅乾與卡片，給予孩子不一樣的體驗

2.藉由家長座談會促進園所與家庭之間的互動與交流

二、活動時間：九十六年十一月二十二日下午二時三十分至下午五時三十分

正本：新竹市教育局

副本：新竹市私立嘻點幼稚園

新竹私立嘻點幼稚園園長 郝響吃

檔 號：

保存年限：

新竹市私立嘻點幼稚園

園長 郝響吃

TEL:031234567