幼稚園行政 <幼稚園計畫書>
指導老師:許玉齡老師
組別:第七組
9410824 簡瑜嫺 9410825 陳祐萱
9410826 郭家妤 9410827 劉怡君
9410828 李月琴 9410829 李欣潔
新竹市立嘻點幼稚園九十六學年度「感恩茶會&家長座談會」
活動實施計畫
一、目的:1. 配合感恩節由孩子親手製作餅乾與卡片,給予孩子不一樣的體
驗。
2. 藉由家長座談會促進園所與家庭之間的互動與交流。
二、依據:因應感恩節的到來,舉辦此次活動。
三、承辦者:園長、全員教師、廚媽、義工爸媽 10 名,共 24人。
四、參加對象:全體教職員工、全園學生及學生家長,共 604人。
五、實施方式:感恩茶會&家長座談會。
六、實施地點:各班教室、廚房、園內草地(場地佈置圖詳見附件一)。
七、計畫執行時間:自九十六年十月十五日至九十六年十一月二十二日。
(籌備進度及事前工作分配表詳見附件二)
八、當日活動時間:九十六年十一月二十二日上午九點整至下午五點三十
分(當日流程及工作分配表詳見附件三)。
九、所需資源: 廚房工具、文具用品、桌椅、掃具(所需器材項目詳見附件
四)
十、經費:共開銷金額 16334元(經費預算表詳見附件五)。
十一、 備案:如遇雨天,則移動至遮雨棚或教室活動(備案詳見附件六)。
十二、 評估指標:1.小朋友製作餅乾的數量是否夠吃。
2.小朋友有無和爸爸、媽媽一起裝飾完成蛋糕。
3.家長參與人數的多寡。
附件一 場地佈置圖
附件二 籌備進度及事前工作分配表
一、籌備進度時程表
時間 會議名稱 內容 地點 備註
10/15 第一次籌備會 說明活動流程、分配工作 辦公室
11/20 第二次籌備會 確認各組材料是否齊全 辦公室
11/22 檢討會 檢討此次活動是否有任何缺失 辦公室
二、事前工作分配表
組別 負責人/聯絡方式 工作職責 完成日 備註
文書組 怡君老師
0954-124789
製作大型海報宣傳 1張 10/20
製作邀請函並發給家長 180張 10/22
採買食物組 小糕老師
0933-478566
製作餅乾的材料 11/20
裝飾蛋糕的材料 11/20
製作飲料的材料 11/20
採買文具組 牡牡老師
0921-227549
製作卡片的材料 11/10
攝影組 baby老師
0941-562478
準備好攝影器材、當天負責攝
影、拍照
11/10
聯絡義工爸
爸、媽媽
米老鼠老師
0922-246325
確認有意願幫忙的爸爸、媽媽 10/20
分配好並告知義工家長其所要
做的工作
10/22
製作感恩卡感謝義工爸媽的幫
忙
11/10
附件三 當日流程及工作分配表
一、當日工作分配表
♦ 活動日期:九十六年十一月二十二日
♦ 活動時間:上午九點整至下午五點三十分
♦ 當日工作流程
活動時間 活動名稱 地點 活動內容 負責
人 備註
9:00-10:00
準備環境
教室
1. 每班 30人,以 6
人為一組,分配成
5隊小尖兵
2. 洗手手、圍兜兜
3. 材料小尖兵、桌椅
小尖兵、佈置小尖
兵於教室預備搬東
西或材料至草地
4. 義工爸爸 2位,準
備協助孩子場地佈
置
小糕
老師
廚房阿姨已
將材料(已
揉過並冰
過)的餐車
放至各班
10:00-10:30 佈置環境
草地
小尖兵佈置場地、排桌
椅、發送各組材料
米老
鼠老
師
注意孩子的
情形
10:30-11:20 Cookie一下
草地
洗完手後孩子開始於
各組長桌上揉麵糰、製
作餅乾(壓模型),有 2
位義工媽媽協助孩子
小白
目老
師
午餐於 11
點十五分將
午餐餐車放
置各班
11:20-11:40 Cookie變變
變 廚房
1. 餅乾小尖兵們將製
作好的餅乾放置烤
盤,並排隊送至廚
房烤餅乾
2. 其餘各隊小尖兵出
動,依自己組別進
行場地恢復
3. 義工爸爸 2位,帶
領孩子回教室準備
用餐
baby
老師
♦義工爸爸
1位,帶領
餅乾小尖兵
去廚房
♦廚媽幫忙
將餅乾放進
烤箱
11:40-12:20 午餐時間 教室 孩子吃午餐時間 A助理
老師
各班老師陪
孩子用餐
12:20-13:30
睡覺覺時間 教室
老師們於 13:10將送
來的蛋糕拿至草地桌
上並分配好,早上已事
先煮好的飲料茶桶也
拿至草地上
丹丹
老師
♦蛋糕於
13:00送達
園所
♦飲料有麥
茶及冬瓜茶
13:30-14:00 家長入園 教室 1. 開放家長入園
2. 老師於入園口帶領
B助理
老師
14:00-14:30 茶會時間 草地
1. 材料小尖兵搬美術
用品至草地
2. 主持人:園長
家長與孩子各到其
分配小組,茶會開
始
怡君
老師
♦老師準備
色紙
♦茶會小組
就是各隊小
尖兵的分
組,一組 6
人
14:30-15:10 蛋糕好好吃 草地
1. 義工媽媽 3名,幫
忙做裝飾物品的準
備(切水果、糖果分
類)
2. 家長與幼兒合力裝
飾蛋糕
米老
鼠老
師
♦烤好的餅
乾、裝飾的
水果或糖果
於 14:30拿
至草地的桌
上
15:10-16:10
分享美味
草地
1. 自由活動、分享蛋
糕與餅乾
2. 老師協助、幫忙
3. 16:00各班導師回
到班上將孩子檔案
放置桌上,並於教
室等候家長
C助理
老師
♦16:00提
醒家長,座
談會的時間
即將開始
♦16:10茶
會結束,家
長座談會開
始
16:10-17:10 家長座談會 教室
1. 家長至各班教室與
班導師會談
2. 讓家長觀看孩子在
園所的學習歷程
(學習檔案),老師
可以在一旁為家長
說明孩子在園所的
情況
3. 16:30團討時間
家長可就園所或是
教學方面提出問題
並與老師討論
baby
老師
園長可依情
況至各班協
助每位老師
與家長間的
會談
孩子感恩卡
製作
草地 1. 助理老師協助孩子
製作感恩節卡片
2. 做完卡片,孩子開
始整理草地,助理
老師協助收拾
D助理
老師
17:10-17:30 我想送給您 教室
1. 孩子將自己製作的
卡片與家長分享、
送給家長
2. 團討分享與回饋
E助理
老師
17:30 Goodbye時間
二、備註
(一)海報製作,以當日流程為依據製作。
(二)小尖兵:
1.分組:每班以 6人為一組,分配成 5隊小尖兵。
2.各組小尖兵與工作分配:
(1)餅乾小尖兵─將餅乾拿去廚房並讓廚媽放至烤箱
(2)桌椅小尖兵─搬桌椅、排桌椅
(3)材料小尖兵─搬運製作餅乾的材料與美術用品,並於茶會結束後回收材料。
(4)清潔小尖兵─場地復原與清潔
(5)布置小尖兵─場地的佈置
附件四 所需器材項目
用途 項目 單位 備註 總計
廚房工具
做餅乾
模型─可押出
形狀的東西,
例如:杯子、
碗、布丁盒
個 請小朋友一人帶一種東西
來當做模型
180個
桿麵棍
根
請小朋友從家中帶來,一組
帶 2根,不足的由老師協調
補齊
60根
烤餅乾 烤箱 台 園所已有 2台
盤子〈用來裝
烤好的餅乾〉
個 一組 3個,有 30組 90個
煮飲料
(廚房阿姨
早上煮)
茶桶 桶 每班有 2桶飲料(麥茶、冬
瓜茶),有 6個班級
12桶
文具用品
做卡片 剪刀 把 1組 3把,有 30組 90把
膠水 瓶 1組 2瓶,有 30組 60瓶
美工刀 把 1組 3把,有 30組 90把
彩色筆〈24色〉 盒 1組 2盒,有 30組 60盒
蠟筆〈12色〉 盒 1組 2盒,有 30組 60盒
桌椅
茶會時用
的桌椅
長桌子 張 1組 1張,有 30組 30張
椅子 張 有 180個小朋友,估計成人
約 400人
580張
掃具
打掃 掃把 把 1組 2把,有 30組 60把
畚箕 個 1組 2個,有 30組 60個
抹布 塊 1組 2塊,有 30組 60塊
場佈 搭雨棚 個 分大班、中斑、小班 3區 3個
附件五 經費預算表
品 名 單價 單位 數
量
小計
製作餅乾的材料
低筋麵粉 16 600g/包 20 320
泡打粉 100 800g/包 1 100
奶油 75 600g/盒 12 900
細砂糖 30 600g/包 6 180
蛋 40 10 顆/盒 3 120
裝飾蛋糕的材料
5吋蛋糕
(全園 180個孩童,一人一個,家長與孩子
分著吃)
50 個 180 9000
鮮奶油 100 1000g/包 20 2000
捲心酥 69 桶 6 414
巧克力豆 20 300g/包 6 120
草莓 80 斤 6 480
奇異果 40 斤 6 240
香蕉 30 斤 12 360
水蜜桃罐頭 50 罐 12 600
鳳梨 100 顆 6 600
布丁粉 20 包 15 300
飲料
麥茶包 20 包 15 300
冬瓜茶磚 20 塊 15 300
合計:16334 元整
附件六 備案
事項 預防 備案
場
地
下雨時,在草地上的活動 遮雨棚(小雨) 移至教室─與教室間的活
動空間
家長來園,停車位不足 事先電話通知希望多搭
乘公共交通工具
開放多餘的教職員停車位
材
料
向麵包店預定的蛋糕和鮮
奶油未按時送達
前一天先打電話向蛋糕
店確定
將蛋糕裝飾時間延後,與
親師座談會交換
麵團預估的量比實際需求
少
確定好實際人數與所需
份量
減少每個人分配的量
裝飾性材料不足(水果罐
頭…等)
購入比預估量多的份量 減少每個蛋糕的裝飾材料
器
材
烤箱出問題(故障) 事先檢查烤箱狀況 事先聯絡麵包店,是否可
以借用烤箱
烤餅乾出爐時間延遲 確切評估所需時間,或
是增加緩衝時間
將分享美味時間延至親師
座談會後
人
員
各單位人員臨時出問題 全體工作人員熟悉所有
器材使用方法與流程走
向
各單位出狀況時,將機動
的場地佈置人員調去,再
聯絡家長是否可以提前至
園所幫忙場地佈置
親愛的嘻點家長您好
又到了感恩的季節,本園即將在九十六年十一月二十二日星期四舉行感恩節
茶會,請家長們踴躍參加。
活動中我們將與孩子在早晨時間製作手工餅乾,於下午家長進園時也在活動
中替每一位家長準備蛋糕,讓各位家長能與孩子們享受裝飾蛋糕、品嚐孩子的成
果。在美味的下午茶時間結束後,我們安排家長可進至孩子們的班級與老師進行
面談討論活動,藉由此活動希望能夠幫助各位家長對您的寶貝們在園所中的表現
能有更多的認識。整場活動將於下午 5點 30 分結束。
<活動流程>
進園時間:13:30~14:00
導領帶位:14:00~14:30
蛋糕裝飾:14:30~15:10
美食時間: 15:10~16:10
親師面談:16:10~17:10 (同時段中我們將會安排孩子們在原場地進行卡片製作)
書信傳情:17:10~17:30
嘻點幼稚園的孩子們與老師
~誠摯的邀請您的蒞臨也期待著您的蒞臨~
新竹市私立嘻點幼稚園 敬上
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親愛的家長,您是否願意參與這次本園所舉辦的感恩節茶會活動呢?
幼兒班級_________________
幼兒姓名_________________
家長______________ 願意 有事不克參加 參與本次感恩節茶會活動
家長______________ 願意 有事不克參加 參與本次感恩節茶會活動
回條繳交日期 11/15
新竹市私立嘻點幼稚園 函 地 址:300-14 新竹市南大路 521 號
承 辦 人:郝響吃
電 話:03-1234567
傳 真:03-1234567
電子信箱:[email protected]
受文者:新竹市教育局
發文日期:中華民國九十六年十一月日
發文字號:九十六嘻點第 000 一號
速別:普通
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:無
主旨:請貴單位派一員蒞臨指導敝園感恩節茶會,敬請惠予同意。
說明:
ㄧ、活動目的:
1.配合感恩節親手製作餅乾與卡片,給予孩子不一樣的體驗
2.藉由家長座談會促進園所與家庭之間的互動與交流
二、活動時間:九十六年十一月二十二日下午二時三十分至下午五時三十分
正本:新竹市教育局
副本:新竹市私立嘻點幼稚園
新竹私立嘻點幼稚園園長 郝響吃
檔 號:
保存年限:
新竹市私立嘻點幼稚園
園長 郝響吃
TEL:031234567