内部培训资料，请注意保存内部培训资料，请注意保存

办公自动化系统（办公自动化系统（ OAOA ）使用培训）使用培训（一）（一）

办公自动化系统（办公自动化系统（ OAOA ）使用培训）使用培训（一）（一）

中共江门市委党校　曹　君中共江门市委党校　曹　君2006-9-132006-9-13

一、进入登录界面：一、进入登录界面：• 有三种方法：

– 通过校园网主页进入：点击网站主页左下角”校园内网”栏目“ -OA 办公”项。（推荐）

http://www.jmdx.gov.cn– 通过浏览器进入：打开 IE 浏览器，在地址栏中输

入“ http://172.16.255.1:9080/oa” ，回车。– 在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情

况下进入的页面中建立快捷方式。 （最快） 如下图所示

二、进入二、进入 OAOA 系统：系统：

在这里填入密码，在这里填入密码，初始密码为：初始密码为： 123412345656

可选可不选可选可不选

在这里填入用户帐号，用户帐在这里填入用户帐号，用户帐号的规则是：姓名的全部拼音，号的规则是：姓名的全部拼音，例如姓名为：张三，用户帐号例如姓名为：张三，用户帐号则是：则是： zhangsanzhangsan

• 小贴士一：如何在不退出ＯＡ的情况下，更换使用用户？

单击此处单击此处

小贴士二：小贴士二：问：如果自己的电脑坏了，是否还能在其

　　　　　　他电脑上使用自己的用户名进行ＯＡ　　操作？答：可以，但仅限于连接我校网络的办公　　电脑。如家属区电脑就不可以，培训　　中心办公室也不可以。

小贴士三：小贴士三：问： OA 办公系统功能（邮件、网上通知等）　　与因特网上的相近功能有何关系？答：即有联系又有区别。　　联系：都是实现资源共享和数据传递。　　区别： OA 只能是教职工在校内办公电　　脑之间实现；而因特网可以实现任何人在　　任何地点实现。

三、密码修改三、密码修改

第一步：单击第一步：单击

第二步：单击第二步：单击

第三步第三步

第四步第四步

第五步：单击第五步：单击

注：注：密码设置应注意以下几点：密码设置应注意以下几点：• 不要用诸如自己的生日、电话号码、手机号码等

作为密码。• 不要用字典中有的词作为自己的密码。• 不要将密码保存于电脑文件夹中。• 要经常更改密码。• 密码的长度最好为６位以上。• 用数字和字母结合起来作为密码。• 当你用自己的密码进入不了办公系统或忘记了密

码时，请及时通知网络中心。

练 习 题（一）练 习 题（一）•１、关闭浏览器后，重新登录ＯＡ。•２、在桌面上创建ＯＡ快捷方式。•３、在不关闭浏览器的情况下，重新进入

ＯＡ系统。•４、修改本人登录ＯＡ的密码。

四、查看公告栏 四、查看公告栏 • 有两种方法：

点击主菜单上“公告栏“项

点击右侧“公告栏”中　任意一项公告标题

五、传递消息（邮件）五、传递消息（邮件）

• (一 ) 查看收到消息（邮件）进入ＯＡ系统后，单击信息栏下的消息主题即可。

已读邮件用已读邮件用黑体字显示黑体字显示

未读邮 件 用未读邮 件 用红体字显示红体字显示

单击此处可保单击此处可保存或打开附件存或打开附件

• (二 ) 查看已发消息（邮件）进入ＯＡ系统后，单击①②③④。注：当显示的消息（邮件）太多时还可以查询； 用此方法也可以查看接收消息（邮件）。

①

②

③

④

单击此处可保单击此处可保存或打开附件存或打开附件

（三）新建消息（邮件）（三）新建消息（邮件）第一步：单击“消息栏”；第二步：输入或或选择相关信息后，单击“发送”。

①②

③

• （四）删除已发（收）消息（邮件）进入ＯＡ系统后，单击①②③④⑤。

①

②

③

④

⑤

练 习 题（二）练 习 题（二）• 1 、通过 OA消息系统查看并回复由曹君发给你的

关于“培训资料”的邮件。• ２、将收到邮件的附件内容以原文件名保存在本

地计算机的 D盘。• ３、校领导发一份消息分管科室主管及曹君，科

室主管发一份消息给科室成员及曹君，信息员发一份消息给科室领导、分管校领导及曹君，主题为：办公自动化；主要内容为：各级领导干部要重视办公自动化培训；附件自定。

• ４、删除以上练习收到或已发消息或邮件。

六、公文办理六、公文办理• （一）新建公文（略）• （二）处理待办公文

１、 单击“待办待办”按钮进入办文界面。

２、单击待办公文的名字，如“关于印发《江门市区深化住房制度改革实施意见》的通知 ”，进入公文处理界面。

查看当前公查看当前公文流程信息文流程信息

查看当前公文处查看当前公文处理表格上每个字理表格上每个字段的修改记录段的修改记录

将当前正在编辑的公将当前正在编辑的公文的正文、附件、表文的正文、附件、表单当前状态保存下来 单当前状态保存下来

公文流转公文流转后的转换 后的转换

查看文查看文件内容件内容

办公室主任分办意见 办公室主任分办意见

领导批示意见领导批示意见

传阅人或承办人传阅人或承办人承办情况 承办情况

单击此处可选择单击此处可选择已建常用词条已建常用词条

分办情况分办情况

批办情况批办情况

传阅或承办情况 传阅或承办情况

小贴士：小贴士：新建、修改、删除常用词条新建、修改、删除常用词条• 进入ＯＡ系统后，单击①②③④⑤

①

② ③

④⑤

３、办文的“后续环节”３、办文的“后续环节”• 处理完公文并核对正确后直接点击　　按钮；将看到公文后续办理的对话框。

（三）查阅已办公文（三）查阅已办公文• 单击“已办已办”按钮进入。