Embed Size (px)
Citation preview
Приказ Минэкономразвития России от11.12.2017 N 671
"Об утверждении Инструкции поОб утверждении Инструкции поделопроизводству в Министерстве
экономического развития РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗот 11 декабря 2017 г. N 671
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти,утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве экономического развитияРоссийской Федерации (далее - Инструкция).
2. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин) организовать ведение делопроизводства вцентральном аппарате, загранаппарате Минэкономразвития России в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Признать утратившими силу:
приказ Минэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51 "Об утверждении Инструкции поОб утверждении Инструкции поделопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по;
приказ Минэкономразвития России от 19 декабря 2011 г. N 739 "Об утверждении Инструкции поО внесении изменений в Инструкцию поделопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденную приказомМинэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51"Об утверждении Инструкции по;
приказ Минэкономразвития России от 13 февраля 2013 г. N 50 "Об утверждении Инструкции поО внесении изменений в Инструкцию поделопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденную приказомМинэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51"Об утверждении Инструкции по;
пункт 2 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Минэкономразвития России, являющиесяприложением к приказу Минэкономразвития России от 22 июня 2013 г. N 353.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.
МинистрМ.С.ОРЕШКИН
Утвержденаприказом Минэкономразвития России
от 11.12.2017 N 671
ИНСТРУКЦИЯПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации(далее - Инструкция) разработана в соответствии с пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органахисполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009г. N 477 (далее - Правила делопроизводства), в целях совершенствования делопроизводства и повышения егоэффективности.
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению ииспользованию образующихся в результате деятельности Министерства экономического развития РоссийскойФедерации (далее - Министерство) документов.
1.3. В Министерстве делопроизводство организуется и ведется на основании положений Правилделопроизводства, Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти,утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (далее -Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти), Типовогорегламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (далее - Типовой регламент взаимодействияфедеральных органов исполнительной власти), Положения о Министерстве экономического развитияРоссийской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г.N 437 (далее - Положение о Министерстве), Регламента Министерства экономического развития РоссийскойФедерации, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 4 мая 2016 г. N 282 (далее - РегламентМинистерства), Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральныхорганах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76, а такжезаконодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации,документации и архивного дела.
1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документаминезависимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку,хранение и использование документов с помощью информационных технологий.
Организация делопроизводства в Министерстве осуществляется с использованием Системы электронногодокументооборота (СЭДО) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченногораспространения, осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти иуполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденным постановлениемПравительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение о порядке обращения сослужебной информацией), и устанавливается в Министерстве соответствующей инструкцией.
Положения настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами и другиминосителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Требования настоящей Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальнойдокументацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовкидокументов к передаче на архивное хранение.
1.6. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики,использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство иконтроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделенияхМинистерства осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по организацииведения делопроизводства в Министерстве.
1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленногонастоящей Инструкцией порядка работы с документами и их сохранность в структурных подразделенияхвозлагается на их руководителей.
Контроль за ведением делопроизводства и передачу дел на архивное хранение в структурныхподразделениях возлагается на заместителей руководителей структурных подразделений, назначенныхраспоряжением заместителя Министра, непосредственно координирующего и контролирующего структурноеподразделение, на которое возложены функции по организации ведения делопроизводства в Министерстве.
Сотрудники Министерства несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящейИнструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебнойинформации.
Передача служебных документов, их копий или проектов иным органам государственной власти, органамместного самоуправления, организациям и гражданам допускается только с письменного указания руководстваМинистерства и на основании письменных запросов.
1.8. Непосредственное ведение делопроизводства в Министерстве осуществляется сотрудниками,ответственными за ведение делопроизводства и передачу дел на архивное хранение (далее - сотрудники,ответственные за ведение делопроизводства), совмещающими выполнение должностных иделопроизводственных обязанностей. Делопроизводственные обязанности сотрудников, ответственных заведение делопроизводства, содержатся в пункте 3.13 настоящей Инструкции. Сотрудники, ответственные заведение делопроизводства в секретариатах руководства Министерства, назначаются распоряжениемструктурного подразделения, на которое возложены функции по организационному обеспечению деятельностируководства Министерства.
Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в структурном подразделении, назначаютсяраспоряжением структурного подразделения.
1.9. Структурное подразделение, на которое возложены функции по организации веденияделопроизводства в Министерстве, в соответствии с графиком, утверждаемым заместителем Министра (всоответствии с распределением обязанностей), проводит проверку состояния делопроизводства в структурныхподразделениях Министерства и о результатах докладывает руководству Министерства.
1.10. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организациюработы с ними в федеральных органах исполнительной власти;
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местногосамоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный вдокументооборот федерального органа исполнительной власти;
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть ввиде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также дляпередачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
наименование вида документа - принадлежность документа к определенной группе документов попризнакам содержания и целевого назначения;
оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правиламидокументирования;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации вэлектронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и котораяиспользуется для определения лица, подписывающего информацию;
реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и еговнешние признаки, не имеющий юридической силы;
заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядкомпроставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления илидолжностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление илижалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;
юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующимзаконодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа,установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных вопределенном порядке на носителе информации;
пометка "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по - отметка, проставляемая на несекретных документах, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, касающуюся деятельности Министерства,ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью;
шаблон бланка документа (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированнаяформа документа), представленный в электронной форме;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершенияисполнения, помещения в дело и (или) отправки;
объем документооборота - количество документов, поступивших в Министерство и созданных им заопределенный период;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документев регистрационно-учетную форму;
номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целяхопределения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участкудеятельности Министерства;
формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дели систематизация документов внутри дела;
электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети;
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающихее обработку информационных технологий и технических средств;
система электронного документооборота - автоматизированная информационная система,обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, иххранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеетреквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя иинформации для граждан, общества и государства;
информационная система архива Министерства - информационная система, обеспечивающая хранениеархивных электронных документов Министерства и управление ими;
документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценностидокументов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
секретариат - группа сотрудников, осуществляющих организационное обеспечение деятельностиМинистра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений.
II. Создание документов в Министерстве
2.1. Бланки документов
2.1.1. Документы Министерства оформляются на бланках установленного образца, на стандартных листахбумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов, имеют определенныйсостав реквизитов и порядок их расположения и оформления. В случаях, установленных настоящейИнструкцией, при подготовке документов в Министерстве используются электронные шаблоны бланковдокументов.
При создании электронных документов в системе электронного документооборота в Министерстве могутиспользоваться электронные шаблоны документов, которые утверждаются Министром.
2.1.2. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее -бланки) разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "Об утверждении Инструкции поО Государственном гербе Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по (далее - Федеральныйконституционный закон N 2-ФКЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N1268 "Об утверждении Инструкции поОб упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков своспроизведением Государственного герба Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по (далее - постановление N 1268), ГОСТом Р6.30-2003 "Об утверждении Инструкции поУнифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"Об утверждении Инструкции по.
2.1.3. В Министерстве используются следующие виды бланков:
письма Министра (приложение N 1);
письма первого заместителя Министра (приложение N 2);
письма статс-секретаря - заместителя Министра (приложение N 3);
письма заместителя Министра (приложение N 4);
письма заместителя Министра - руководителя Федеральной службы государственной регистрации,кадастра и картографии (приложение N 5);
письма заместителя Министра - руководителя Федерального агентства по управлению государственнымимуществом (приложение N 5а);
письма Министерства (приложение N 6);
приказа Министерства (приложение N 7);
распоряжения Министра (приложение N 8);
распоряжения первого заместителя Министра (приложение N 9);
распоряжения статс-секретаря - заместителя Министра (приложение N 10);
распоряжения заместителя Министра (приложение N 11);
распоряжения заместителя Министра - руководителя Федеральной службы государственной регистрации,кадастра и картографии (приложение N 12);
распоряжения заместителя Министра - руководителя Федерального агентства по управлениюгосударственным имуществом (приложение N 12а);
протокола совещания у Министра (приложение N 13);
протокола совещания у первого заместителя Министра (приложение N 14);
протокола совещания у статс-секретаря - заместителя Министра (приложение N 15);
протокола совещания у заместителя Министра (приложение N 16);
протокола совещания у заместителя Министра - руководителя Федеральной службы государственнойрегистрации, кадастра и картографии (приложение N 17);
протокола совещания у заместителя Министра - руководителя Федерального агентства по управлениюгосударственным имуществом (приложение N 17а).
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
2.1.4. На бланках оформляются документы за подписью соответственно Министра, первого заместителяМинистра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра, заместителя Министра -руководителя Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, заместителяМинистра - руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом (руководствоМинистерства).
2.1.5. На бланках приказа оформляются приказы Министерства, издаваемые Министром (лицом,исполняющим его обязанности), заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
2.1.6. На бланках распоряжения оформляются отдельные организационно-распорядительные решенияруководства Министерства по оперативным и текущим вопросам деятельности Министерства и его структурныхподразделений.
2.1.7. На бланках письма Министерства оформляются документы за подписью лица, временноисполняющего обязанности Министра, руководителей (заместителей руководителей) структурныхподразделений в рамках их компетенции.
2.1.8. На бланках протокола оформляются решения, принятые на совещаниях у руководстваМинистерства.
2.1.9. В соответствии с Федеральным конституционным законом N 2-ФКЗ на бланках Министерствапомещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.
2.1.10. В соответствии с постановлением N 1268 изготовление бланков с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации осуществляется по заказу Министерства полиграфическими иштемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологическихвозможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.1.11. Структурное подразделение, на которое возложены функции по организации разработки иизготовления бланков Министерства:
2.1.11.1. Разрабатывает образцы (макеты) бланков.
2.1.11.2. Оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии.
2.1.11.3. Осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков.
2.1.11.4. Осуществляет общий контроль за хранением и использованием бланков в Министерстве.
2.1.12. Контроль за хранением и использованием бланков в секретариатах руководства Министерства, атакже в структурных подразделениях осуществляется сотрудниками, ответственными за ведениеделопроизводства.
2.1.13. Бланки являются полиграфической продукцией строгой отчетности.
Бланки нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотнойстороны бланка.
2.1.14. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета поступления бланков(приложение N 18) должностными лицами структурного подразделения, на которое возложены функции поорганизации разработки и изготовления бланков Министерства, ответственными за их получение, хранение ииспользование.
2.1.15. Бланки выдаются сотрудникам, ответственным за ведение делопроизводства в секретариатахруководства Министерства, структурных подразделениях под роспись в журнале учета выдачи бланков вструктурные подразделения (приложение N 19).
2.1.16. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в секретариатах руководстваМинистерства, структурных подразделениях, выдают бланки сотрудникам под подпись в журнале учета выдачибланков в структурных подразделениях (приложение N 20).
2.1.17. Бланки используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
2.1.18. Передача бланков другим органам государственной власти, органам местного самоуправления,организациям и гражданам не допускается.
2.1.19. Ответственность за организацию работы с бланками в структурных подразделениях несутруководители структурных подразделений.
2.1.20. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несутсотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в секретариатах руководства Министерства,структурных подразделениях.
2.1.21. Испорченные и невостребованные бланки подлежат сдаче сотруднику, ответственному за ведениеделопроизводства, который составляет акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению(приложение N 21). Подготовленный акт согласовывается членами экспертной комиссии структурногоподразделения и утверждается руководителем структурного подразделения.
2.1.22. Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства, вносит в журнал учета выдачи бланков вструктурных подразделениях отметку об уничтожении испорченных и невостребованных бланков.
2.1.23. Уничтожение испорченных и невостребованных бланков производится в структурныхподразделениях сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства.
2.1.24. Журналы учета выдачи бланков в структурных подразделениях включаются в номенклатуры делструктурных подразделений.
2.1.25. Проверка наличия, использования и хранения бланков в структурных подразделениях производитсяраз в год комиссией из числа сотрудников структурного подразделения, на которое возложены функции поорганизации разработки и изготовления бланков Министерства, структурного подразделения, на которое
возложены функции по организации ведения делопроизводства в Министерстве, структурного подразделения, накоторое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства, и других структурныхподразделений.
2.1.26. При подготовке распоряжений структурных подразделений Министерства (приложение N 22),протоколов совещаний, заседаний и др., проводимых в структурном подразделении (приложение N 23), указанийпо исполнению документов (резолюций) (приложение N 26), а также электронных документов используютсяэлектронные шаблоны бланков документов.
2.1.27. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется поразрешению (поручению) Министра.
2.2. Оформление реквизитов документов
Документы, создаваемые Министерством, имеют определенный состав реквизитов, их расположение иоформление.
В соответствии с пунктом 9 Правил делопроизводства реквизитами документов, создаваемых в процесседеятельности Министерства, являются:
а) Государственный герб Российской Федерации;
б) наименование Министерства;
в) наименование структурного подразделения Министерства;
г) наименование должности;
д) справочные данные о Министерстве;
е) наименование вида документа;
ж) дата документа;
з) регистрационный номер документа;
и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
к) место составления (издания) документа;
л) гриф ограничения доступа к документу;
м) адресат;
н) гриф утверждения документа;
о) указания по исполнению документа (резолюция);
п) заголовок к тексту;
р) текст документа;
с) отметка о контроле;
т) отметка о приложении;
у) подпись;
ф) отметка об электронной подписи;
х) гриф согласования документа;
ц) виза;
ч) печать;
ш) отметка о заверении копии;
щ) отметка об исполнителе;
э) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
ю) отметка о поступлении документа;
я) ссылка на документ.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке и в процессе работы с документами могутиспользоваться другие реквизиты, например, пометка о поступлении документа в Министерство, пометки"Об утверждении Инструкции поЛично"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поСрочно"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поОперативно"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поПодлежит возврату"Об утверждении Инструкции по и др.
2.2.1. Государственный герб Российской Федерации
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов всоответствии с Федеральным конституционным законом N 2-ФКЗ.
2.2.2. Наименование Министерства
Наименование Министерства указывается в точном соответствии с Положением о Министерстве.Сокращенное наименование Министерства помещается в скобках под полным наименованием.
2.2.3. Наименование структурного подразделения Министерства
Наименование структурного подразделения Министерства указывается в бланке письма поднаименованием Министерства.
2.2.4. Наименование должности
Наименование должности указывается на бланке письма лица под наименованием Министерства.
2.2.5. Справочные данные о Министерстве
Справочные данные о Министерстве включают в себя: почтовый адрес Министерства, номер телефонасправочной службы Министерства, номер факса, официальный адрес электронной почты, адрес официальногосайта Министерства экономического развития Российской Федерации в сети Интернет.
2.2.6. Наименование вида документа
Наименование вида документа, создаваемого Министерством (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ),включается в бланк соответствующего наименования вида документа.
Наименование вида документа и разновидности документа не указывается в письмах.
2.2.7. Дата документа
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебныезаписки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), дата, события,зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется при регистрации документа в СЭДО или непосредственно исполнителемпри подготовке документа (например, заявление).
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более федеральными органами исполнительнойвласти, является дата более поздней подписи.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должныдатироваться и подписываться.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Деньмесяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскимицифрами.
Например:
04.03.2017
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.
Например:
4 марта 2017 г.
Место проставления даты на документе зависит от вида документа. На документах, оформленных набланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
Допускается проставление даты на документах, оформленных на стандартных листах бумаги, поднаименованием должности лица, подписавшего документ. Дата печатается от левой границы текстового поля нарасстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.
2.2.8. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемоедокументу при его регистрации.
Регистрационный номер документа формируется автоматически при регистрации документа в СЭДО.
Порядок образования регистрационных номеров при регистрации документов в СЭДО содержится вприложении N 24а к настоящей Инструкции.
Место проставления регистрационного номера на документе зависит от вида документа. На исходящихдокументах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположениемэтого реквизита.
Регистрационные номера присваиваются внутренним и исходящим документам после их подписания(утверждения).
Регистрационный номер документа, изданного совместно Министерством и другими органамигосударственной власти или организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этихорганов или организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
2.2.9. Ссылка на регистрационный номер и датувходящего документа
Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа включает регистрационный номер и датувходящего документа, на который должен быть дан ответ.
Примеры оформления ссылок на регистрационный номер и дату входящего документа даны в подпункте2.5.5.6 настоящей Инструкции.
2.2.10. Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (Москва) указывается на бланках приказов, распоряжений,протоколов.
2.2.11. Гриф ограничения доступа к документу
Гриф ограничения доступа к документу проставляется на документах, содержащих информацию,относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации <1>.
--------------------------------
<1> Перечень сведений, составляющих служебную тайну Министерства экономического развития иторговли Российской Федерации, утвержден приказом Министерства от 14 октября 2003 г. N 316-дсп. Видыконфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188"Об утверждении Инструкции поОб утверждении перечня сведений конфиденциального характера"Об утверждении Инструкции по (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925).
В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией гриф ограничения доступак документу, содержащему информацию, относимую к служебной тайне, проставляется в виде пометки "Об утверждении Инструкции поДляслужебного пользования"Об утверждении Инструкции по.
Пометка "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по проставляется в верхнем правом углу первого листа каждогоэкземпляра документа.
2.2.12. Адресат
Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документможет быть доставлен получателю.
Адресатами могут являться органы государственной власти, органы местного самоуправления,организации, их структурные подразделения, должностные лица, общественные объединения и граждане.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Об утверждении Инструкции покопия"Об утверждении Инструкции по перед вторым, третьим ичетвертым адресатами не указывают.
При направлении документа более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылкидокумента (приложение N 25).
Если необходимо, чтобы адресат знал, кому еще направлен документ, на обороте последнего листадокумента печатается его полная рассылка.
Примеры оформления реквизита "Об утверждении Инструкции поАдресат"Об утверждении Инструкции по даны в подпункте 2.5.5.7 настоящей Инструкции.
2.2.13. Гриф утверждения документа
Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и печатаетсяот границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Например:
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителяструктурного подразделения
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одномуровне.
При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения документа состоит изслова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), согласованного в роде и числе с видомутверждаемого документа (положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА), наименования видадокумента в творительном падеже, его даты и номера.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минэкономразвития Россииот 16 июля 2017 г. N 260
2.2.14. Указания по исполнению документа (резолюция)
Указания по исполнению документа (резолюция) оформляются непосредственно на документе (взаголовочной части документа) или на бланке указания по исполнению документа (резолюции), который
подготавливается с использованием электронного шаблона и оформляется на листе бумаги формата A4, A5, A6(приложение N 26). Указание по исполнению документа (резолюция) может утверждаться в СЭДО бездублирования на бумажном носителе.
Указания по исполнению документа (резолюция) включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержаниеосновных поручений (при необходимости), срок исполнения (в случаях установления срока законодательствомРоссийской Федерации или руководством Министерства), подпись руководителя и дату, регистрационный номер идату документа, к которому относятся указания по исполнению документа (резолюция).
Например:
Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Прошу подготовить проект договора к 05.12.2017
Подпись Дата
Регистрационный N дата документа
На обращениях граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращенияграждан), указания по исполнению документа (резолюция) от руки не пишутся.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде указаний по исполнениюдокумента (резолюции) лицам, непосредственно им подчиненным.
Одновременно указанием по исполнению документа (резолюцией) является утвержденная резолюция вСЭДО.
2.2.15. Заголовок к тексту
Заголовок к тексту отражает краткое содержание документа и составляется ко всем документам, заисключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).
Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание документа. Заголовок к текстусогласовывается с наименованием вида документа.
Заголовок к тексту должен отвечать на вопросы: "Об утверждении Инструкции поо чем? (о ком?)"Об утверждении Инструкции по,
Например:
ПРИКАЗ
Об изменении штатного расписания
"Об утверждении Инструкции почего? (кого?)"Об утверждении Инструкции по.
Например:
Должностной регламентведущего консультанта
Заголовок к тексту составляется исполнителем документа.
Заголовок к тексту, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка вконце заголовка к тексту не ставится.
Примеры составления и оформления заголовков к документам даны в подразделах 2.3 и 2.5 настоящейИнструкции.
2.2.16. Текст документа
Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначноевосприятие изложенной в нем информации.
Текст документа оформляется в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этихструктур.
Документы, создаваемые в Министерстве, могут изготавливаться при помощи средств электронно-вычислительной техники, с использованием текстового редактора Microsoft Word для Microsoft Windows версии6.0 и выше с использованием шрифта Times New Roman размером N 12 (для оформления табличныхматериалов), N 13, N 14, N 15, N 16 через 1 - 2 интервала.
Текст документа печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка, такое жерасстояние между текстом документа и подписью в установленных границах полей: 20 мм - левое; 10 мм -правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее, кроме документов, указанных в подразделе 2.3 и пунктах 2.5.2, 2.5.3настоящей Инструкции. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстовогополя.
Примеры составления и оформления текстов документов даны в подразделах 2.3 и 2.5 настоящейИнструкции.
2.2.17. Отметка о контроле
Отметка о контроле проставляется в регистрационной карточке СЭДО (в правом верхнем углу) и на бланкеуказания по исполнению документа (резолюции) (в левом верхнем углу) в соответствии с видами контроля,установленными правовыми актами Министерства.
2.2.18. Отметка о приложении
Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам,распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам (контрактам, соглашениям), положениям, правилам,инструкциям и другим документам.
На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам,договорам (контрактам, соглашениям) и другим документам отметка о приложении проставляется на первомлисте приложения в правом верхнем углу.
Например:
Приложениек приказу Минэкономразвития России
от 20 января 2017 г. N 12
Допускается написание выражения "Об утверждении Инструкции поПРИЛОЖЕНИЕ N"Об утверждении Инструкции по прописными буквами.
Примеры оформления приложений к документам даны в подразделах 2.3, 2.5 настоящей Инструкции.
2.2.19. Подпись
Документы, направляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления,организации, общественные объединения и гражданам, подписываются Министром (лицом, исполняющим егообязанности), заместителями Министра, руководителями структурных подразделений в соответствии сРегламентом Министерства и иными уполномоченными лицами. Не допускается подписание документовруководителями упраздненных структурных подразделений.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использованиибланка письма должностного лица наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка(инициалы и фамилия).
Наименование должности в реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по печатается от левой границы текстового поля через 1межстрочный интервал. В реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по наименование должности лица, подписавшего документ,центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи в реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по располагаетсяна уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.
Например:
Наименование должности руководителяструктурного подразделения
Личная подпись И.О. Фамилия
При оформлении документа на бланке Министра или заместителя Министра в реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции понаименование должности не указывается.
Например:
Личная подпись И.О. Фамилия
Примеры оформления реквизита "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по даны в подразделе 2.5 настоящей Инструкции.
2.2.20. Отметка об электронной подписи
Отметка об электронной подписи - штамп визуализации электронной подписи, предназначенный дляотображения сведений о том, что документ был подписан электронной подписью, с указанием информации осертификате.
Штамп визуализации электронной подписи проставляется на визуализированном электронном документе вместе расположения собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Например:
Подлинник электронного документа, подписанногоЭП, хранится в системе электронного
документооборота Министерства экономическогоразвития
сведения о сертификате ЭП
Заместитель Министраэкономического развитияРоссийской Федерации
Сертификат: N сертификатаВладелец: Фамилия, Имя, ОтчествоДействителен: с 03.10.2017 по 03.10.2018 И.О. Фамилия
2.2.21. Гриф согласования документа
Согласование проекта документа с другими органами государственной власти и организациями, интересыкоторых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования документа. Проект документа может бытьсогласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстицииРоссийской Федерации
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Например:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Минфина Россииот 26.09.2017 N 01-18/115
Гриф согласования документа располагается ниже реквизита "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по в левом нижнем поле документа.Грифы согласования документов могут располагаться на отдельном "Об утверждении Инструкции полисте согласования"Об утверждении Инструкции по, если содержаниедокумента затрагивает интересы нескольких органов государственной власти и (или) организаций. На основномдокументе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования документов, делается отметка"Об утверждении Инструкции поЛист согласования прилагается"Об утверждении Инструкции по.
Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:
с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством Российской Федерациипредусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов;
с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области(экологический, пожарный и т.п.);
с руководителями подведомственных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;
с общественными организациями - при необходимости.
2.2.22. Виза
Согласование проекта документа с должностными лицами Министерства и исполнителями оформляетсявизой на документе или производится в электронной форме с использованием электронной подписи всоответствии с установленным в Министерстве порядком.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. Принеобходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
Замечания, предложения и особые мнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этомслучае виза оформляется следующим образом:
Например:
Замечания прилагаются
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Замечания, предложения и особые мнения представляются руководителю, подписывающему документ.
Порядок оформления виз на документах, подготовленных на бумажных носителях, указан в подразделах 2.3и 2.5 настоящей Инструкции.
Особенности работы с электронными документами содержатся в пункте 3.12 Инструкции.
2.2.23. Печать
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе.
Министерство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати иштампы установленного образца.
Печать проставляется на свободном от текста документа месте, не захватывая личной подписидолжностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. Надокументах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте бланка документа.
Примерный перечень документов, на которые проставляются печати Министерства с изображениемГосударственного герба Российской Федерации, указан в приложении N 1 к Инструкции о порядке изготовления,учета, хранения, списания и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования вцентральном аппарате Министерства экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказомМинэкономразвития России от 28 июля 2015 г. N 509.
2.2.24. Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа (выписки издокумента) на свободном месте листа копии под текстом ниже реквизита "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по оформляется реквизит"Об утверждении Инструкции поОтметка о заверении копии"Об утверждении Инструкции по, включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Об утверждении Инструкции поВерно"Об утверждении Инструкции по,наименование должности лица, заверившего копию; его личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения;печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (при предоставлении копии или выпискииз документа органам государственной власти, органам местного самоуправления, а также гражданину илиорганизации).
Например:
Подлинник документа находится в деле Минэкономразвития России N ____
за _______ год.
Верно
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняетсяуказанием количества листов копии (выписки из документа): "Об утверждении Инструкции поВсего в копии ___ л."Об утверждении Инструкции по. Допускается заверятьотметкой "Об утверждении Инструкции поВерно"Об утверждении Инструкции по каждый лист многостраничной копии документа.
2.2.25. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнеголиста подлинника документа.
Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона ипечатается шрифтом размером N 8.
На документах за подписью Министра или заместителя Министра указывается наименование структурногоподразделения, ответственного за подготовку документа.
Например:
И.О. Фамилия651 00 14Наименование структурного подразделения
На документах за подписью руководства структурного подразделения указывается наименование отдела,подготовившего документ.
Например:
И.О. Фамилия650 00 14Наименование отдела
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке обисполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
2.2.26. Отметка об исполнении документа и направленииего в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается слева в нижнем поле первоголиста документа и включает: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении; слова "Об утверждении Инструкции поВдело"Об утверждении Инструкции по; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится и датируется исполнителемдокумента или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, в реквизит "Об утверждении Инструкции поОтметка об исполнениидокумента и направлении его в дело"Об утверждении Инструкции по включаются краткие сведения об исполнении.
Например:
Исполнено исх. от 22.05.2017 N Д06-1877В дело N Д06-2231.05.2017
Наименование должности руководителяструктурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
или
Документ согласован в рабочем порядке с советникомМинюста России И.О. Фамилия (тел. 556-88-11)В дело N Д01-3501.12.2017
Начальник отдела...... Личная подпись И.О. Фамилия
2.2.27. Отметка о поступлении документа
Отметка о поступлении документа в Министерство содержит наименование Министерства и датупоступления документа.
Допускается отметку о поступлении документа в Министерство проставлять в виде штампа.
2.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативныхправовых актов
Министерство представляет в Правительство Российской Федерации проекты:
законодательных актов Российской Федерации;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации.
Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации осуществляются Министерством в соответствии сФедеральным законом от 14 июня 1994 г. N 5-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО порядке опубликования и вступления в силу федеральныхконституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания"Об утверждении Инструкции по; Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 2 мая 1996 г. N 638 "Об утверждении Инструкции поО порядке подготовки проектов указов, распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по; Указом Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 "Об утверждении Инструкции поО порядке опубликования ивступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации инормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти"Об утверждении Инструкции по; Положением о законопроектнойдеятельности Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 30 апреля 2009 г. N 389 (далее - Положение о законопроектной деятельности ПравительстваРоссийской Федерации); Основными требованиями к концепции и разработке проектов федеральных законов,утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 августа 2001 г. N 576; Правиламиподготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственнойрегистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009(далее - Правила подготовки нормативных правовых актов); Правилами раскрытия федеральными органамиисполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах ихобщественного обсуждения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25августа 2012 г. N 851; Правилами проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов ипроектов нормативных правовых актов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерацииот 26 февраля 2010 г. N 96; Правилами делопроизводства; Правилами проведения федеральными органамиисполнительной власти оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, проектовпоправок к проектам федеральных законов и проектов решений Совета Евразийской экономической комиссии,утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 г. N 1318;Регламентом Правительства Российской Федерации и Положением об Аппарате Правительства РоссийскойФедерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260(далее - Регламент Правительства Российской Федерации); Регламентом Министерства, Методическими
правилами по организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти,утвержденными приказом Минюста России и Института законодательства и сравнительного правоведения приПравительстве Российской Федерации от 10 января 2001 г. N 3/51; Регламентом подготовки и принятиянормативных правовых актов Минэкономразвития России, утвержденным приказом Минэкономразвития Россииот 22 октября 2007 г. N 358 (в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерациии настоящей Инструкции) (далее - Регламент подготовки и принятия нормативных правовых актовМинэкономразвития России); настоящей Инструкцией.
Образцы оформления законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации указаны в приложениях N 27 - 33 к настоящей Инструкции.
2.3.1. Подготовка и оформление проектов законодательныхактов Российской Федерации
2.3.1.1. Проекты законодательных актов Российской Федерации подготавливаются и вносятся вПравительство Российской Федерации в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации иПоложением о законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации.
2.3.1.2. Законопроект печатается шрифтом Times New Roman размером N 15 на стандартных листах бумагиA4 в установленных границах полей: 30 мм - левое; 15 мм - правое; 25 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляетсяпометка: "Об утверждении Инструкции поВносится Правительством Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по. Пометка печатается через 1 интервал ивыравнивается по левой границе.
На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатаетсяслово "Об утверждении Инструкции поПроект"Об утверждении Инструкции по.
2.3.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты.
Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН -отделяется от слова "Об утверждении Инструкции поПроект"Об утверждении Инструкции по межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами шрифтом N 22 иможет быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт, печатается через 1интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечаетна вопрос "Об утверждении Инструкции поо чем издан закон"Об утверждении Инструкции по или содержит название кодекса.
Например:
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в законодательные акты необходимо называть причинывнесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного измененияодной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.
Например:
О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административныхправонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации
или
О внесении изменений в статью 3 Федерального закона "Об утверждении Инструкции поО трудовых пенсиях в Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по
или
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в частиизменения очередности списания денежных средств со счета
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 пт и печатается через двойной интервал.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на разделы, главы, статьи. Вводитьструктурную единицу "Об утверждении Инструкции пораздел"Об утверждении Инструкции по, если в законопроекте нет глав, не следует. Допускается деление крупныхсистематизированных законопроектов на части (например, при подготовке проектов кодексов), разделов наподразделы, глав на параграфы.
Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются поцентру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.
Например:
РАЗДЕЛ IПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначениеподраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатаетсяполужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописнойбуквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом, как правило, в одну строку собозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности
Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, ипечатается с абзацного отступа. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом, какправило, в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.
Например:
§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами.Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописнойбуквы полужирным шрифтом, как правило, в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Статья 33. Сертификация
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "Об утверждении Инструкции постатья"Об утверждении Инструкции по и номервыделяют полужирным шрифтом, точка после номера статьи не ставится.
Например:
Статья 33
В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Частиобозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами сзакрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглойскобкой.
Например:
Статья 33. Сертификация
1. .... . (часть 1)
2. ... : (часть 2)
1) ... ; (пункт 1 части 2)
2) ... ; (пункт 2 части 2)
а) ... ; (подпункт "Об утверждении Инструкции поа"Об утверждении Инструкции по пункта 2 части 2)
б) ... . (подпункт "Об утверждении Инструкции поб"Об утверждении Инструкции по пункта 2 части 2)
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Об утверждении Инструкции поПрезидент РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по. Слова "Об утверждении Инструкции поПрезидент"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по печатаются в 2 строки через один межстрочныйинтервал. Слова "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Об утверждении Инструкции поПрезидент"Об утверждении Инструкции повыравнивается по центру относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятогозакона в Государственной Думе Российской Федерации.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
Образец оформления законопроекта приводится в приложении N 27 к настоящей Инструкции.
2.3.1.4. Требования к оформлению пояснительной записки к акту.
Пояснительная записка к акту печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 на стандартныхлистах бумаги формата A4, поля: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее, и имеетследующие реквизиты.
Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчнымибуквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в концезаголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название акта, к которому подготовлена пояснительная записка.
Например:
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту федерального закона "Об утверждении Инструкции поО внесении изменений в отдельные законодательные акты РоссийскойФедерации в части уничтожения игрового, лотерейного оборудования и лотерейных терминалов, которые
использовались при незаконных организации и проведении азартных игр и с нарушениемзаконодательства о лотереях"Об утверждении Инструкции по
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается через полуторныймежстрочный интервал с абзацного отступа.
Текст пояснительной записки должен содержать информацию о соответствии законопроекта положениямДоговора о Евразийском экономическом союзе, а также положениям иных международных договоров Российской
Федерации, прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемыхрешений, а также сведения о государственной программе Российской Федерации, для реализации которойпринимаются эти решения либо к сфере реализации которой они относятся, или сведения об отсутствии влиянияпредлагаемых решений на достижение целей государственных программ Российской Федерации.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа пояснительной записки в нижней ее части.
2.3.2. Подготовка и оформление проектов актов (указови распоряжений) Президента Российской Федерации
2.3.2.1. Проекты актов (указов, распоряжений) Президента Российской Федерации подготавливаютсявместе с пояснительной запиской. Пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями пункта2.3.1.4 настоящей Инструкции.
Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листахбумаги A4 (210 x 297) шрифтом Times New Roman размером N 15. Верхнее поле документа устанавливаетсяграницами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проектаакта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
2.3.2.2. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименованиевида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации),заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы,выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и болеестрок, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Об утверждении Инструкции поПрезидент РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по. В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через полуторныймежстрочный интервал <1>.
--------------------------------
<1> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Об утверждении Инструкции поЗаголовок"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поТекст"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поМестоиздания"Об утверждении Инструкции по при необходимости размещения текста проекта указа (распоряжения) Президента РоссийскойФедерации на одной странице.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границамтекстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (враспоряжении - распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "Об утверждении Инструкции попостановляю"Об утверждении Инструкции по, котороепечатается в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчнымибуквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый Указ (распоряжение), должны соответствоватьструктуре основного акта.
При наличии приложений к Указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на нихобязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии приподготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждениягосударственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (вдругих случаях не рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Об утверждении Инструкции поПрезидент РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по, инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Об утверждении Инструкции поПрезидент"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Отграницы левого поля печатаются слова "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по, а слово "Об утверждении Инструкции поПрезидент"Об утверждении Инструкции по центрируется относительноэтих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границытекстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным межстрочным интервалом 48 пт ипечатается от границы левого поля: Например: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом иотделяется от реквизита "Об утверждении Инструкции поМесто издания"Об утверждении Инструкции по межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границытекстового поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется отреквизита "Об утверждении Инструкции поДата"Об утверждении Инструкции по межстрочным интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляютсястрочные буквы "Об утверждении Инструкции порп"Об утверждении Инструкции по.
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются наотдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам,применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документови другое.
Если в тексте дается ссылка "Об утверждении Инструкции посогласно приложению"Об утверждении Инструкции по, то на первой странице приложения в правом верхнемуглу пишется слово "Об утверждении Инструкции поПРИЛОЖЕНИЕ"Об утверждении Инструкции по, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на Указ илираспоряжение Президента Российской Федерации, его дату и номер. Все составные части реквизитацентрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки недолжна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений онинумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу ПрезидентаРоссийской Федерации
от N
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Об утверждении Инструкции поУтвердить"Об утверждении Инструкции по (прилагаемое положение, состав комиссии, переченьмероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по или"Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по со ссылкой на акт, его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Указом ПрезидентаРоссийской Федерации
от N
Слова "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемогодокумента: положение - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по, программа - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНА"Об утверждении Инструкции по, мероприятия - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНЫ"Об утверждении Инструкции по.
Заголовок к тексту приложения печатается по центру. Наименование вида документа - приложения (первоеслово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатановразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовкаи последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интерваламиот текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются по центру (относительнограниц текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирнымшрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметьзаголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1межстрочный интервал.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф)повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой.Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целомпод чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, какправило, римскими цифрами, а пункты и подпункты так же, как и в тексте Указа (распоряжения) ПрезидентаРоссийской Федерации - арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Вуказанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумероватьарабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять изномера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
Например:1.2.
Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Например:1.2.1.
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковуюнумерацию в пределах каждого пункта.
Например:1.2.1.1.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней егочасти.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на лицевой сторонепоследнего листа приложения в нижней части.
2.3.2.3. Проекты актов (указов, распоряжений) Президента Российской Федерации подготавливаются ивносятся в Правительство Российской Федерации в соответствии с Регламентом Правительства РоссийскойФедерации.
Образцы оформления проекта указа, приложения к проекту акта Президента Российской Федерации ипроекта распоряжения Президента Российской Федерации приведены в приложениях N 28, N 29 и N 30 кнастоящей Инструкции.
2.3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства
Российской Федерации
2.3.3.1. Проекты актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерацииподготавливаются вместе с пояснительной запиской.
Пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями пункта 2.3.1.4 настоящей Инструкции.
Проект акта Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4шрифтом Times New Roman размером N 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левоеполе - 2,5 см, правое - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницахверхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
Проект акта имеет следующие реквизиты.
Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжениеПравительства Российской Федерации.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт,оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрированным способом, проставляется приподписании акта.
Номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака "Об утверждении Инструкции поN"Об утверждении Инструкции по и порядкового номера, присваиваемогодокументу после его подписания.
Например:N 143
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "Об утверждении Инструкции пор"Об утверждении Инструкции по.
Например:N 153-р
Место издания - отделяется от реквизитов "Об утверждении Инструкции поДата"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поНомер"Об утверждении Инструкции по межстрочным интервалом 24 пт и оформляетсяцентрованным способом.
Заголовок - печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через одинмежстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок к проекту постановления ПравительстваРоссийской Федерации должен в краткой форме отражать его содержание, отвечая, как правило, на вопрос: "Об утверждении Инструкции поочем (о ком) издан акт?"Об утверждении Инструкции по. Точка в конце заголовка не ставится. Распоряжение Правительства РоссийскойФедерации заголовка, как правило, не имеет.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается с интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границамтекстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (враспоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами"Об утверждении Инструкции поПравительство Российской Федерации постановляет"Об утверждении Инструкции по, последнее слово печатается полужирным шрифтомвразрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) ПравительстваРоссийской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в текстена них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Об утверждении Инструкции поПредседательПравительства Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, инициала имени и фамилии Председателя Правительства РоссийскойФедерации. Слова "Об утверждении Инструкции поПредседатель Правительства"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по печатаются в две строки через 1
межстрочный интервал. Слова "Об утверждении Инструкции поПредседатель Правительства"Об утверждении Инструкции по печатаются от левой границы текстового поля, аслова "Об утверждении Инструкции поРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилияПредседателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерациипечатаются на отдельных листах бумаги и визируются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам,применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации.
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцыдокументов и другое.
Если в тексте постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации дается ссылка"Об утверждении Инструкции посогласно приложению"Об утверждении Инструкции по, то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово"Об утверждении Инструкции поПРИЛОЖЕНИЕ"Об утверждении Инструкции по, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на постановление (распоряжение)Правительства Российской Федерации. Все составные части реквизита центрируются относительно самойдлинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см иограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
постановлением ПравительстваРоссийской Федерации
от 2017 г. N
Под текстом приложения на расстоянии примерно 2 см от него по центру, страницы располагается черта(линия). Длина черты 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Об утверждении Инструкции поУтвердить"Об утверждении Инструкции по (прилагаемое положение, состав комиссии, переченьмероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по или"Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по со ссылкой на акт, его дату и номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
к постановлению ПравительстваРоссийской Федерации
от 2017 г. N
Слова "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по согласуются в роде и числе с первым словом наименованияприложения: положение - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по, программа - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНА"Об утверждении Инструкции по, мероприятия - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНЫ"Об утверждении Инструкции по.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документаприложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом иможет быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал междупервой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текстаприложения - дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом(относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделовполужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметьзаголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы может быть напечатан через 1межстрочный интервал.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, наименования граф таблицы повторяются на каждойстранице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со 2-го листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой:"Об утверждении Инструкции по*"Об утверждении Инструкции по или "Об утверждении Инструкции по1"Об утверждении Инструкции по). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или в концеприложения, под чертой. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноскиставится точка.
На одной странице не должно проставляться более 3 сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, какправило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте постановления (распоряжения)Правительства Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы,пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела.Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
Например:1.2.
Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Например:2.3.1.
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковуюнумерацию в пределах каждого пункта.
Например:1.2.1.1.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения)Правительства Российской Федерации в нижней его части.
На приложениях к проектам актов Правительства Российской Федерации визы проставляются также налицевой стороне последнего листа приложения.
2.3.3.2. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятыеакты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка насоответствующий официальный источник их опубликования.
Например:(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6; N 7, ст. 4, 8)
Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение измененийили дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнениявключаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно сним.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения Федерального закона илиакта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий Федеральный закон илиакт Президента Российской Федерации.
2.3.3.3. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полныеофициальные наименования органов государственной власти и организаций, в проектах распоряженийПравительства Российской Федерации - их сокращенные официальные наименования.
2.3.3.4. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагаетсяутвердить, изменить или признать утратившими силу подготавливаемым проектом акта ПравительстваРоссийской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.
Проекты актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации подготавливаются ивносятся в Правительство Российской Федерации в соответствии с Регламентом Правительства РоссийскойФедерации.
Образцы оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации, приложения кпроекту постановления Правительства Российской Федерации и проекта распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации приведены в приложениях N 31, N 32, N 33 к настоящей Инструкции.
2.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
2.4.1. Нормативные правовые акты Министерства издаются на основе и во исполнение федеральныхконституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации,постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе Министерства впределах его компетенции в соответствии с Положением о Министерстве.
2.4.2. Нормативные правовые акты издаются Министерством в виде приказов, правил, инструкций,положений.
2.4.3. Нормативные правовые акты могут издаваться совместно Министерством и другими федеральнымиорганами исполнительной власти. Нормативный правовой акт считается изданным совместно, если он подписан(утвержден) Министром (лицом, исполняющим его обязанности) или заместителем Министра (в соответствии сраспределением обязанностей), а также руководителями (лицами, исполняющими обязанности руководителей)иных федеральных органов исполнительной власти.
2.4.4. Порядок подготовки и оформления нормативных правовых актов Министерства, а также ихнаправления на государственную регистрацию в Минюст России определяется Правилами подготовкинормативных правовых актов, Регламентом Министерства, Разъяснениями о применении правил подготовкинормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации,утвержденными приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. N 88, Регламентом подготовки и принятиянормативных правовых актов Минэкономразвития России (в части, не противоречащей действующемузаконодательству Российской Федерации и настоящей Инструкции).
2.5. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
2.5.1. Состав документов Министерства
В деятельности Министерства создается комплекс организационно-распорядительных документов:приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления (Коллегии Министерства), протоколызаседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки,докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и другое.
Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах КоллегииМинистерства, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.
Взаимные обязательства Министерства с его контрагентами и их регулирование оформляются в видедоговоров, соглашений, государственных контрактов, протоколов и других документов.
Различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемые вдеятельности Министерства для обмена информацией с другими органами государственной власти, органамиместного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами (служебные письма,дипломатическая переписка, телеграммы, электронные письма (электронные сообщения), факсограммы (факсы)и др.), составляют его служебную переписку.
В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Министерства создаются другие видыдокументов: планы, прогнозы, программы, отчеты и другое.
В установленных законодательством Российской Федерации случаях в Министерстве могут издаватьсяакты совместно с другими органами государственной власти по вопросам, представляющим взаимный интерес ивходящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ,протокол, положение и др.).
Настоящая Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.
2.5.2. Приказ, распоряжение
2.5.2.1. Приказы и распоряжения в Министерстве издаются по основным, оперативным, организационным,кадровым и другим вопросам в установленной сфере деятельности Министерства и подведомственных емуфедеральных служб и федерального агентства.
Приказами Министерства по основной деятельности регулируются вопросы, отражающие основныенаправления деятельности Министерства.
Приказами и распоряжениями, являющимися индивидуальными правовыми актами, оформляются решенияперсонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросамдеятельности Министерства и структурных подразделений, рассчитанные на разовое выполнение.
Приказами Министерства по личному составу оформляются решения по кадровым вопросам Министерства.
Приказами Министерства о командировании оформляются решения о командировании сотрудниковМинистерства.
Распоряжениями Министерства оформляются решения по оперативным и текущим вопросам деятельностиМинистерства.
Распоряжениями структурных подразделений оформляются решения по оперативным и текущим вопросамдеятельности структурных подразделений.
Образцы оформления проектов приказов Министерства представлены в приложениях N 34 - 53 кнастоящей Инструкции.
Образцы оформления проектов распоряжений Министерства представлены приложениях N 56 - 57 кнастоящей Инструкции.
Образец оформления проекта распоряжения структурного подразделения представлен в приложении N 60 кнастоящей Инструкции.
Проекты приказов (распоряжений) Министерства готовят и вносят структурные подразделенияМинистерства на основании поручений Министра, заместителей Министра либо в инициативном порядке впределах компетенции Министерства и соответствующих структурных подразделений.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит структурное подразделение, на которое возложеныфункции по кадровому обеспечению деятельности Министерства.
Руководители структурных подразделений, осуществляющих подготовку и внесение проектов приказов(распоряжений) Министерства, обеспечивают их качественную подготовку и согласование с заинтересованнымисторонами.
2.5.2.2. Проекты приказов (распоряжений) Министерства и приложения к ним готовятся в одном экземпляре,визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, руководителямиструктурных подразделений (лицами, исполняющими их обязанности), которым в проекте предусматриваютсязадания и поручения, и руководителем юридической службы (лицом, исполняющим его обязанности) наоборотной стороне подписного листа и оборотной стороне последнего листа каждого приложения.
Замечания по проекту приказа (распоряжения) Министерства, возникающие при согласовании, излагаютсяв справке, которая прилагается к проекту.
Проекты приказов (распоряжений) Министерства, представляемые на подпись Министру, и приложения кним представляются в структурное подразделение, на которое возложены функции по внесению редакционных икорректорских правок проектов документов, для осуществления проверки указанных проектов на предмет ихсоответствия требованиям настоящей Инструкции и установленным правилам оформления документов. Проектыприказов (распоряжений) Министерства (кроме приказов по личному составу), представляемые на подписьзаместителю Министра, представляются в указанное структурное подразделение для проверки без приложений.Проверка и визирование осуществляются сотрудниками структурного подразделения, на которое возложеныфункции по внесению редакционных и корректорских правок (далее - корректоры).
Проекты приказов (распоряжений) Министерства о создании комиссий визируются руководителямиструктурных подразделений, сотрудники которых включены в состав создаваемых комиссий.
Проекты приказов (распоряжений) Министерства визируются юридической службой непосредственно передвизированием заместителем Министра.
2.5.2.3. Проекты приказов (распоряжений) Министерства визируются заместителями Министра (всоответствии с распределением обязанностей) и представляются на подпись Министру (лицу, исполняющему его
обязанности) структурным подразделением, на которое возложены функции по приему, предварительномурассмотрению, проверке правильности составления и оформления документов, представляемых на подписьруководству Министерства.
Проекты приказов (распоряжений) Министерства печатаются на бланках установленного образца и принеобходимости дополняются справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемыхрешений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа(распоряжения) Министерства является дата его подписания.
Приказы (распоряжения) Министерства регистрируются в СЭДО по порядку номеров в пределахкалендарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу, приказы о командировании ираспоряжения нумеруются отдельно.
Регистрационный номер приказа, изданного Министерством совместно с федеральным органомисполнительной власти, состоит из регистрационных номеров документа Министерства и федерального органаисполнительной власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе (приложениеN 49).
Регистрация приказов (распоряжений) Министерства осуществляется структурным подразделением, накоторое возложены функции по систематизированному учету актов Министерства.
Электронная копия приказа (распоряжения) Министерства создается без воспроизведения подписи лица,подписавшего документ, и прикрепляется к регистрационной карточке СЭДО.
Регистрация распоряжений структурных подразделений осуществляется в структурных подразделениях вСЭДО с прикреплением электронной копии распоряжения.
2.5.2.4. Рассылка приказов (распоряжений) Министерства, кроме приказов (распоряжений) Министерства,имеющих пометку "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, осуществляется в электронной форме в структурныеподразделения и в бумажном виде (копии без воспроизведения подписи лица, подписавшего документ) вподведомственные Министерству федеральные службы, федеральное агентство и организации согласноинформации, внесенной исполнителем в регистрационную карточку СЭДО. Приказы по личному составу и окомандировании сотрудников Министерства дополнительно направляются в структурное подразделение, накоторое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.
Форма указателя рассылки документа (приказ) - приложение N 25а.
Копии приказов (распоряжений) Министерства, имеющих пометку "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, безвоспроизведения подписи лица, подписавшего документ, заверяются печатью структурного подразделения, накоторое возложены функции по систематизированному учету актов Министерства, и направляются адресатам всоответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа(распоряжения) Министерства обязательно направляется также исполнителю. Образец оформления указателярассылки документа приведен в приложении N 25 к настоящей Инструкции.
Подлинник приказа (распоряжения) Министерства до передачи на архивное хранение хранится вструктурном подразделении, на которое возложены функции по систематизированному учету актовМинистерства.
Выдача подлинников приказов и распоряжений, находящихся на текущем хранении в структурномподразделении, на которое возложены функции по систематизированному учету актов Министерства,осуществляется на основании письменного запроса руководителя (заместителя руководителя) структурногоподразделения в адрес структурного подразделения, на которое возложены функции по систематизированномуучету актов Министерства.
Подлинник распоряжения структурного подразделения хранится в приемной руководителя структурногоподразделения.
2.5.2.5. Приказ (распоряжение) Министерства имеет следующие реквизиты.
Герб Российской Федерации.
Наименование Министерства.
Наименование вида документа - приказ, распоряжение.
Дата и номер приказа, распоряжения Министерства. Дата оформляется словесно-цифровым способом,номер состоит из знака "Об утверждении Инструкции поN"Об утверждении Инструкции по и порядкового номера приказа (распоряжения) Министерства.
Наименование (заголовок к тексту) должно кратко и точно отражать содержание текста приказа(распоряжения) Министерства. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтомчерез 1 межстрочный интервал, выравнивается по центру.
Например:
Об утверждении Инструкции по делопроизводствув Министерстве экономического развития
Российской Федерации
Если приказ (распоряжение) Министерства вносит изменения в ранее изданный приказ (распоряжение)Министерства или приложение к нему, то заголовок приказа (распоряжения) Министерства должен содержатьдату, номер и наименование приказа (распоряжения) Министерства, в который вносятся изменения, илинаименование приложения к приказу (распоряжению) Министерства, в которое вносятся изменения, с указаниемвышеуказанных реквизитов соответствующего приказа (распоряжения) Министерства.
Например:
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводствув Министерстве экономического развития
Российской Федерации, утвержденную приказом Министерстваэкономического развития Российской Федерации
от 18 февраля 2011 г. N 51
Проекты приказов (распоряжений) Министерства печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14через межстрочный интервал 1,5, при подготовке табличных документов используется шрифт размером N 12.
Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстовогополя, выравнивается по левой и правой границам. Размеры полей составляют: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20мм - верхнее и нижнее. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстовогополя.
Текст приказа (распоряжения) Министерства может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) ираспорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием дляиздания приказа (распоряжения) Министерства. Она может начинаться словами "Об утверждении Инструкции пов целях"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции пов соответствии"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции повоисполнение"Об утверждении Инструкции по и т.д. Если приказ (распоряжение) Министерства издается на основании другого документа, то вконстатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер изаголовок в кавычках.
Например:
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "Об утверждении Инструкции поОГосударственном гербе Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по...
или
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Инструкции поОбутверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"Об утверждении Инструкции по...
Если приказ (распоряжение) Министерства издается на основании другого приказа (распоряжения)Министерства, то в скобках дополнительно указываются номера и даты приказов Министерства, вносящих в негоизменения.
Например:
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развитияРоссийской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51 (вредакции приказов Минэкономразвития России от 19 декабря 2011 г. N 739, от 13 февраля 2013 г. N 50, от22 июня 2013 г. N 353)...
Преамбула в приказах Министерства завершается словом "Об утверждении Инструкции поприказываю:"Об утверждении Инструкции по, напечатанным прописнымибуквами вразрядку. Если вступительной части нет, то слово "Об утверждении Инструкции поприказываю"Об утверждении Инструкции по не пишется.
Распорядительная часть приказа (распоряжения) Министерства должна содержать перечислениепредписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительнаячасть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородногохарактера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурныеподразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержатьсведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнениемприказа.
Если приказ (распоряжение) Министерства изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ(распоряжение) Министерства или его отдельные положения, то один из пунктов распорядительной части текстапроекта приказа (распоряжения) может содержать ссылку на отменяемый приказ (распоряжение) Министерства суказанием его даты, номера и наименования. Текст пункта должен начинаться словами "Об утверждении Инструкции поПризнать утратившимсилу..."Об утверждении Инструкции по.
При этом в перечень приказов (распоряжений) Министерства, подлежащих признанию утратившими силу,включаются как основной приказ (распоряжение) Министерства, так и правовые акты, которыми в его текст ранеебыли внесены изменения (дополнения), и располагаются в хронологическом порядке по дате их издания. Впределах одной и той же даты приказы (распоряжения) Министерства, подлежащие признанию утратившимисилу, указываются в порядке возрастания их регистрационных номеров.
В приказ Министерства не следует включать пункт "Об утверждении Инструкции поПриказ довести до сведения..."Об утверждении Инструкции по.
При оформлении проекта приказа (распоряжения) Министерства на двух и более страницах они должныбыть пронумерованы. Номер проставляется по центру верхнего поля листа арабскими цифрами без слова"Об утверждении Инструкции постраница"Об утверждении Инструкции по ("Об утверждении Инструкции постр."Об утверждении Инструкции по) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.
Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату визирования.Визы проставляются в нижней части оборотной стороны подписного листа проекта приказа (распоряжения)Министерства.
Приказы об утверждении и изменении структуры и штатного расписания центрального аппаратаМинистерства и загранаппарата Министерства полистно визируются исполнителями структурного подразделения,на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Министерства, и структурногоподразделения, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи ирасшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается в две ипри необходимости более чем в две строки с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстовогополя, центрируется относительно самой длинной строки. Инициалы и фамилия располагаются у правой границытекстового поля, при этом между ними ставится пробел.
Приказы (распоряжения) Министерства подписывает Министр (лицо, исполняющее его обязанности), атакже заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) по отдельным вопросаморганизации деятельности Министерства.
Распоряжения за подписью врио Министра оформляются на бланке распоряжения заместителя Министра.
Например:
Врио Министра Личная подпись И.О. Фамилия
Распоряжение структурного подразделения подписывает руководитель структурного подразделения (лицо,исполняющее его обязанности).
Например:
Наименование должности руководителяструктурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
или
Наименование должности лица, временноисполняющего обязанности руководителя
структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу оборотной стороны подписного листа проектаприказа (распоряжения) Министерства.
Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя, номер его телефона, название структурногоподразделения. Печатается шрифтом размером N 8.
Приложения к приказу (распоряжению) Министерства оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам,применяемым при печатании приказов (распоряжений) Министерства.
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документови другое.
Если в тексте дается ссылка "Об утверждении Инструкции посогласно приложению"Об утверждении Инструкции по, то на первой странице приложения в правом верхнемуглу пишется слово "Об утверждении Инструкции поПриложение"Об утверждении Инструкции по, ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. Все составные частиреквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.
Например:
Приложениек приказу Минэкономразвития Россииот "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по __________ 2017 г. N _____
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
Приложение N 1к приказу Минэкономразвития России
от "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по __________ 2017 г. N _____
При наличии в тексте приказа (распоряжения) Министерства формулировки "Об утверждении Инструкции поУтвердить"Об утверждении Инструкции по (прилагаемоеположение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углурасполагается слово "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по или "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по со ссылкой на приказ (распоряжение) Министерства,его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНприказом Минэкономразвития Россииот "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по __________ 2017 г. N _____
Слова "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемогодокумента: план - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕН"Об утверждении Инструкции по, положение - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНО"Об утверждении Инструкции по, программа - "Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНА"Об утверждении Инструкции по, мероприятия -"Об утверждении Инструкции поУТВЕРЖДЕНЫ"Об утверждении Инструкции по.
Заголовок к тексту приложения печатается по центру. Наименование вида документа - приложения (первоеслово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатановразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.).
При составлении текста приложения в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объектадолжны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголомвторого лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.).
Например:
Фамилия _____________________
Имя _____________________
Отчество _____________________
Например:
Были ли за границей (где, когда) ___________________________________
При составлении текста приложения в виде таблицы в заголовках граф и строк существительныеуказываются в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Еслитаблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На следующихпосле первой страницах таблицы должны быть напечатаны только номера граф.
Если текст приложения содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы,подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовкиразделов и подзаголовки пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктовпишется с прописной буквы и заканчивается точкой.
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.
В тексте приложения может быть сделана сноска, которая обозначается арабскими цифрами,прописанными с применением верхнего индекса.
Например:
"Об утверждении Инструкции по1"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции по2"Об утверждении Инструкции по
Сноски помещаются в конце каждой страницы под чертой. Нумерация сносок должна начинаться отдельнона каждом листе документа.
Использование для обозначения сносок специальных символов (например: "Об утверждении Инструкции по*"Об утверждении Инструкции по), сплошной нумерациисносок по всему тексту приложения, а также использование концевых сносок (сносок, помещаемых в концедокумента) не допускается.
Для оформления текста сноски используется шрифт, размер которого должен быть меньше размерашрифта основного текста документа (например, размер шрифта N 10 или N 12).
Применяемые в приложении тексты сносок не должны содержать нормативных предписаний.
Визы на приложениях проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа каждогоприложения.
Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документаосуществляется в установленном порядке.
2.5.2.6. Приказы, изданные Министерством совместно с другими федеральными органами исполнительнойвласти, печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - приказ - располагается по центру;
дата совместного приказа - единая - соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более федеральными органамиисполнительной власти, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органов, проставляемыхчерез косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одномуровне.
Образец совместного приказа приведен в приложении N 49 к настоящей Инструкции.
2.5.3. Положение, правила, инструкция
2.5.3.1. Положения регулируют отдельные виды деятельности, осуществляемой Министерством иподведомственными Министерству федеральными службами и федеральным агентством, а также устанавливаютстатус, определяют задачи и функции, права, порядок деятельности структурных подразделений Министерства.
Инструкции и правила регулируют основные виды (формы) служебной деятельности и порядок ееосуществления.
Инструкция является совокупностью правил осуществления определенных видов деятельности, содержитположения, устанавливающие, кем, в каком порядке, какими способами и методами должен осуществляться тотили иной вид деятельности.
Правила устанавливают порядок осуществления отдельного вида деятельности.
Положения, правила, инструкции утверждаются и вводятся в действие соответствующими приказами(распоряжениями) Министерства, а также распоряжениями структурных подразделений Министерства.
2.5.3.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядкуподготовки проектов правовых актов Министерства.
2.5.3.3 Проект положения (правил, инструкции) печатается на стандартном листе бумаги формата A4 вустановленных границах полей: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова:"Об утверждении Инструкции подолжен"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции последует"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции понеобходимо"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции позапрещается"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поне допускается"Об утверждении Инструкции по.
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "Об утверждении Инструкции поо чем?"Об утверждении Инструкции по.
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Об утверждении Инструкции поОбщие положения"Об утверждении Инструкции по, в которомуказываются основания разработки, основное назначение правового акта и сфера его распространения,ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы, подразделы, пункты иподпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов и подзаголовкипишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпунктынумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквыи заканчивается точкой.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны бытьвыражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лицамножественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.).
Например:
Фамилия _____________________
Имя _____________________
Отчество _____________________
Например:
Были ли за границей (где, когда) _________________________________
Порядок оформления текста в виде таблицы аналогичен порядку оформления таблицы в проектах приказов(распоряжений) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).
Порядок оформления приложений к положению (правилам, инструкции) аналогичен порядку оформленияприложений к приказам (распоряжениям) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции)
Одновременно приложение к положению (правилам, инструкции) может быть оформлено следующимобразом: указывается порядковый номер приложения и номер пункта документа, к которому оно дается. Отметкавыравнивается по правому полю.
Например:
Приложение N
(к п. 2.4.5.)
2.5.3.4. Порядок оформления сносок в проектах положений (правил, инструкций) аналогичен порядкуоформления сносок в проектах приказов (распоряжений) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).
Образцы оформления приложений к проекту приказа Министерства (регламент, положение) приведены вприложениях N 54, N 55 к настоящей Инструкции.
2.5.4. Протокол заседания (совещания)
2.5.4.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания),представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
2.5.4.2. В Министерстве протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при использованиикоторой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
2.5.4.3. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, лиц,присутствовавших на заседании, и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание).
Например:
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов государственной власти иорганизаций, указываются место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностейприсутствующих печатаются через один межстрочный интервал.
Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных впорядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Вопросы повестки дняформулируются с предлогом "Об утверждении Инструкции поо"Об утверждении Инструкции по ("Об утверждении Инструкции пооб"Об утверждении Инструкции по), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждогораздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ: или (РЕШИЛИ:).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; впоследнем случае в тексте делается сноска "Об утверждении Инструкции поТекст выступления прилагается"Об утверждении Инструкции по. Постановление (решение) в текстепротокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования: "Об утверждении Инструкции поЗа - ..., против - ...воздержалось - ..."Об утверждении Инструкции по.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола послесоответствующего постановления (решения).
2.5.4.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя (председательствующего), секретаря, атакже инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.
Слово "Об утверждении Инструкции поПрисутствовали"Об утверждении Инструкции по печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставитсядвоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей- их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно.
Например:
Присутствовали:
Заместитель Министра экономическогоразвития Российской Федерации И.О. Фамилия
Заместители руководителя Федеральногоагентства по управлению
государственным имуществом И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
В основной части протокола указываются номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержаниевопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "Об утверждении Инструкции поо"Об утверждении Инструкции по ("Об утверждении Инструкции пооб"Об утверждении Инструкции по), печатается поцентру размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не болееодного интервала. Под чертой указываются фамилии лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса.Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение.
2.5.4.5. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным запроведение совещания, визируется его руководителем, представляется на подпись председательствующему назаседании, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Датой протокола является датазаседания. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителемструктурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группепротоколов: протоколы заседаний Коллегии, протоколы заседаний экспертных, научных советов и другие.Протоколы регистрируются в СЭДО. Порядок образования регистрационных номеров при регистрациидокументов в СЭДО приведен в приложении N 24а к настоящей Инструкции.
Например:
N 2-АУ/ОС
Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколоворганов государственной власти и организаций, принимавших участие в заседаниях.
Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номерарассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.
2.5.4.6. Копии протоколов при необходимости рассылаются в заинтересованные органы государственнойвласти, организации и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляется иподписывается ответственным исполнителем от структурного подразделения, подготовившего рассмотрениевопроса. Копии протоколов заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, заверенных печатью сизображением Государственного герба Российской Федерации, или перечня поручений.
2.5.4.7. Протоколы печатаются на стандартных листах формата A4 шрифтом размером N 14 и имеютследующие реквизиты.
Наименование Министерства - указываются полное официальное и сокращенное (в скобках)наименования.
Наименование вида документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописнымибуквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами,печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости), у кого проводится совещание,выравнивается по центру.
Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через одинмежстрочный интервал ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами исостоит из знака N и порядкового номера протокола.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица,председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы ифамилию).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал ицентрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробеломмежду инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени ифамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква врасшифровке ограничивается правым полем.
Протоколы совещаний, проводимых у руководства Министерства, печатаются на бланках установленногообразца.
Текстовые поля протоколов оформляются в следующих границах:
- протокол совещания, проводимого у руководства Министерства: верхнее поле - устанавливаетсяграницами бланка, левое поле - 3 см, правое поле - 1 см, нижнее поле - 2 см;
- протокол совещания, проводимого у руководства структурного подразделения: верхнее поле - 2 см, левоеполе - 2 см, правое поле - 1 см, нижнее поле - 2 см.
2.5.4.8. Порядок оформления сносок и таблиц в протоколах аналогичен порядку оформления сносок впроектах приказов (распоряжений) Министерства (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).
Образец оформления полного протокола представлен в приложении N 58 к настоящей Инструкции.
Образец оформления краткого протокола представлен в приложении N 59 к настоящей Инструкции.
Образец оформления протокола совещания у руководства структурного подразделения представлен вприложении N 61 к настоящей Инструкции.
2.5.5. Служебные письма
2.5.5.1. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органомгосударственной власти, органом местного самоуправления, организацией, должностным лицом адресату сиспользованием почтовой и федеральной фельдъегерской связи.
2.5.5.2. Служебные письма Министерства готовятся как:
доклады о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации;
исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации пообращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актовПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
ответы на обращения граждан, а также ответы на запросы органов государственной власти, органовместного самоуправления, различных организаций, общественных объединений и граждан;
инициативные письма;
дипломатическая переписка - личное письмо, личная нота, вербальная нота, памятная записка.
По содержанию и назначению письма могут быть инструктивными (директивными), гарантийными,информационными, рекламными, письмами-запросами, письмами-извещениями, письмами-приглашениями идругими.
2.5.5.3. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются указаниями по исполнению документов(резолюций) руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решениюавтора указаний по исполнению документов.
В случае если срок подготовки ответного письма автором указания по исполнению документа неустановлен, он определяется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N352 "Об утверждении Инструкции поО мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по, Регламентом Правительства Российской Федерации, Типовым регламентом взаимодействияфедеральных органов исполнительной власти, Регламентом Министерства, а также иными нормативнымиправовыми актами, в том числе Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, Федеральным законом от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО статусе членаСовета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по,Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 41-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО Счетной палате Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, Федеральнымзаконом от 17 января 1992 г. N 2202-1 "Об утверждении Инструкции поО прокуратуре Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, Федеральным законом от 28декабря 2010 г. N 403-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО Следственном комитете Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по.
Тексты ответных писем должны соответствовать поручениям, зафиксированным в указаниях по исполнениюдокументов (резолюциях) руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителямиструктурных подразделений.
2.5.5.4. Служебные письма печатаются на стандартных бланках установленного образца формата A4.Верхнее поле письма устанавливается границами бланка. Левое поле - 2 см, правое поле - 1 см, нижнее поле - 2см.
Изготовление бланков писем с изображением Государственного герба Российской Федерации средствамиэлектронно-вычислительной техники запрещается.
Служебные письма, подписываемые руководителями Министерства и других федеральных органовисполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата A4. При этом данные онаименовании федеральных органов исполнительной власти, подписавших письмо, включаются в наименованиедолжности в реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по (приложение N 63).
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются поцентру верхнего поля листа арабскими цифрами.
Служебное письмо Министерства, направляемое адресату внутри страны, составляется на русском языке.
2.5.5.5. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа.
Например:
Минэкономразвития России считает (рассмотрело)...,
При оформлении письма на бланке должностного лица, а также во внутренних документах текст излагаетсяот 1-го лица единственного числа: "Об утверждении Инструкции попрошу..."Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции понаправляю..."Об утверждении Инструкции по.
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются причина, основание илиобоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовкиписьма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
2.5.5.6. Служебные письма печатаются в нескольких экземплярах: необходимое количество отправляетсяадресатам; визовой экземпляр подшивается в соответствующее дело по номенклатуре дел.
2.5.5.7. Реквизит "Об утверждении Инструкции поАдресат"Об утверждении Инструкции по печатается в правой части листа ниже границы верхнего поля страницы на 3межстрочных интервала. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки,которая ограничивается правым полем документа.
В состав реквизита "Об утверждении Инструкции поАдресат"Об утверждении Инструкции по может входить почтовый адрес.
Почтовый адрес указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовойсвязи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. N 234 (далее - Правила оказания услугпочтовой связи).
Почтовый адрес не проставляется на письмах, указанных в пункте 3.8.3 настоящей Инструкции, а такженаправляемых в подведомственные Министерству федеральные службы и федеральное агентство, организации.
Например:
Аппарат ПравительстваРоссийской Федерации
Наименования органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественногообъединения, организации, а также их структурных подразделений и наименование должности печатаются через1 межстрочный интервал.
Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 1,5 межстрочных интервала.
Например:
Руководителю Федеральнойантимонопольной службы
И.О. Фамилия
Служебное письмо адресуется конкретному лицу (должностному лицу) в случае, если именно это лицо(должностное лицо) будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом емудокументе.
Письма, подготовленные во исполнение указов и распоряжений Президента Российской Федерации,постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации или направляемые на рассмотрение вПравительство Российской Федерации, адресуются без указания конкретного лица (должностного лица).
Например:
ПравительствоРоссийской Федерации
Письма, подготовленные во исполнение поручений Президента Российской Федерации, ПредседателяПравительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации,направляются лицу, давшему поручение.
Например:
Заместителю Председателя ПравительстваРоссийской Федерации
И.О. Фамилия
При оформлении письма на имя лица, занимающего несколько должностей, в реквизите "Об утверждении Инструкции поАдресат"Об утверждении Инструкции попроставляется та должность, которую данное лицо занимает в органе государственной власти, органе местногосамоуправления, общественном объединении или организации, куда направляется документ.
Например:
Председателю ПравительстваРоссийской Федерации
И.О. Фамилия
или
Председателю КомиссииПравительства Российской Федерации
по оперативным вопросам
И.О. Фамилия
При адресовании письма структурному подразделению органа государственной власти, органа местногосамоуправления, общественного объединения или организации (без указания конкретного лица (должностноголица) наименования структурного подразделения, а также наименования органа государственной власти, органаместного самоуправления, общественного объединения и организации пишутся в именительном падеже.
Наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественногообъединения и организации следует писать перед наименованием структурного подразделения.
Например:
Министерство культурыРоссийской Федерации
Департамент культурного наследия
При адресовании письма руководителю органа государственной власти, органа местного самоуправления,общественного объединения или организации наименование органа государственной власти, органа местного'самоуправления, общественного объединения или организации входит в состав наименования должностиадресата, наименование должности указывается в дательном падеже. Инициалы и фамилия печатаются посленаименования должности через 1,5 межстрочный интервал.
Например:
Руководителю Федеральнойслужбы государственной статистики
И.О. Фамилия
Или
Управляющему директоруООО "Об утверждении Инструкции поТанго Телеком"Об утверждении Инструкции по
И.О. Фамилия
Красная ул., д. 122, офис 123,г. Ижевск, 426057
Или
Директору Департаментаинформационных технологий и связи
Правительства Российской Федерации
И.О. Фамилия
Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных органов государственнойвласти, органов местного самоуправления, общественных объединений или организаций, то их следуетуказывать обобщенно.
Например:
Руководителям федеральныхорганов исполнительной власти
или
Руководителям предприятийобрабатывающей промышленности
При адресовании письма в орган государственной власти, орган местного самоуправления, общественноеобъединение или организацию указываются сначала их наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Открытое акционерное общество"Об утверждении Инструкции поРоссийские железные дороги"Об утверждении Инструкции по
Новая Басманная ул., д. 2, Москва, 107174
При адресовании письма гражданину указываются сначала инициалы и фамилия получателя, затем -почтовый адрес. Инициалы и фамилия гражданина, а также его почтовый адрес печатаются через 1 межстрочныйинтервал.
Например:
Иванову И.И.
Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32Москва, 117574
Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово "Об утверждении Инструкции покопия"Об утверждении Инструкции по перед вторым, третьим и четвертымадресатами не указывают.
При направлении письма более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылкидокумента (приложение N 25).
Если необходимо, чтобы адресат знал, кому еще направлено письмо, на обороте последнего листа письмапечатается его полная рассылка.
При направлении писем в загранаппарат Министерства в адресе обязательно указывается пунктназначения (город).
Например:
Торговому представителюРоссийской Федерациив Турецкой Республике
И.О. Фамилия
г. Анкара
Заголовок к тексту, отвечающий на вопрос "Об утверждении Инструкции поо чем?"Об утверждении Инструкции по и формулирующий в краткой форме тему письма,печатается под реквизитами бланка от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключениемначальной буквы) через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине. Заголовок к тексту может занимать4 - 5 строк. Размер длины строк - 28 - 35 знаков. Если объем заголовка превышает 140 печатных знаков (5 строкмашинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правогополя с выравниванием по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
Например:О представителе в составПравительственной комиссии помиграционной политике
К тексту письма небольшого объема (до 4 - 5 строк) заголовок не составляется.
Образцы оформления заголовков к служебным письмам содержатся в приложениях N 62, N 63 к настоящейИнструкции.
Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа может указываться в специальной строкебланка либо после заголовка к тексту документа. При этом ссылка на регистрационный номер отделяется отзаголовка сплошной чертой.
Например:О представителе в составПравительственной комиссии по
миграционной политике
От 13 мая 2017 г. N 18-4/10/В-93
Если ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа состоит из нескольких строк, то онавыравнивается по ширине вместе с заголовком к тексту.
Например:О ведении реестра инвестиционныхпроектов в моногородах
Поручение Правительства РоссийскойФедерацииот 10 января 2017 г. N АД-П10-5785
Если служебное письмо является ответом на указание или поручение Президента Российской Федерации,указание Председателя Правительства Российской Федерации, поручение Правительства РоссийскойФедерации, письмо Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства РоссийскойФедерации и направляется указанным адресатам, то ссылка на регистрационный номер и дату входящегодокумента оформляется следующим образом:
Например:
Указание Президента Российской Федерацииот 8 сентября 2017 г. N Пр-1234
или
Поручение Президента РоссийскойФедерации от 8 сентября 2017 г. N Пр-5678
Указание Председателя ПравительстваРоссийской Федерации от 8 сентября 2017 г.N ДМ-П13-668р
Поручение Правительства РоссийскойФедерации от 21 июля 2017 г. N ИШ-П16-80пр(раздел 2, пункт 5)
На письмо Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации от 15 января 2017 г. NА52-523-34
На письмо Аппарата ПравительстваРоссийской Федерации от 5 февраля 2017 г. NП9-5847
Если служебное письмо готовится в соответствии с указанными выше документами и направляется инымадресатам, то ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа дается в тексте письма.
Текст письма отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5межстрочных интервала в установленных границах полей: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм -нижнее. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст письма излагается от третьего лица единственного числа
Например: "Об утверждении Инструкции поМинистерство вносит..."Об утверждении Инструкции по
или от первого лица множественного числа.
Например: "Об утверждении Инструкции поПросим..."Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поНаправляем..."Об утверждении Инструкции по
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственногочисла: "Об утверждении Инструкции попрошу..."Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции понаправляю..."Об утверждении Инструкции по.
Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированнымспособом.
Например:
Уважаемый Петр Петрович!
Во вступительной части письма объясняются причины его написания. Вступление может содержать ссылкуна документ (организационно-правовой, распорядительный, нормативный, информационный и др.) и констатациюфакта, события, сложившейся ситуации.
Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимыедоказательства.
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов,напоминаний. Заключение начинается словами "Об утверждении Инструкции попросим"Об утверждении Инструкции по (письмо - просьба или запрос), "Об утверждении Инструкции повысылаем"Об утверждении Инструкции по,"Об утверждении Инструкции понаправляем"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции попредставляем"Об утверждении Инструкции по (сопроводительное письмо), "Об утверждении Инструкции посообщаем"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поинформируем"Об утверждении Инструкции по (информационноеписьмо).
Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости, которая отделяется от названиядолжности запятой.
Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщениебез обоснования.
Если текст письма содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы,подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовкиразделов и подзаголовки пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктовпишется с прописной буквы и заканчивается точкой.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны бытьвыражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лицамножественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.).
Например:
Фамилия _____________________
Имя _____________________
Отчество _____________________
Например:
Были ли за границей (где, когда) _________________________________
При составлении текста письма в виде таблицы в заголовках граф и строк существительные указываются вименительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицупечатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы. На следующих послепервой страницах таблицы должны быть напечатаны только номера граф.
Объем письма в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства РоссийскойФедерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Правительства РоссийскойФедерации не должен превышать 5 страниц, объем проекта доклада Президенту Российской Федерации - 4страниц.
Отметка о приложении оформляется под текстом с красной строки на расстоянии 1,25 см от границы левогополя через один полуторный интервал. Слово "Об утверждении Инструкции поПриложение"Об утверждении Инструкции по печатается без кавычек. После слова "Об утверждении Инструкции поПриложение"Об утверждении Инструкции поставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал.
Если в тексте письма есть ссылка на приложение, то в отметке о наличии приложений указываются толькоколичество листов и количество экземпляров прилагаемых документов.
Например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если в тексте письма нет ссылки на имеющееся приложение, то в отметке о наличии приложенийуказываются его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений онинумеруются арабскими цифрами.
Например:
Приложение: 1. Заключение на проект... на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о доработке на 1 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается.
Например:
Приложение: брошюра в 3 экз.
Если в отметке о наличии приложений указывается документ, имеющий собственное приложение, тоуказанная отметка оформляется следующим образом:
Например:
Приложение: письмо Росархива от 05.04.2017 N 02-6/172 и
приложение к нему, всего на 3 л. в 1 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличииоформляется следующим образом:
Например:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Если текст приложения к письму содержится на электронном носителе информации, то в отметке о наличииприложений указываются наименование носителя информации (флеш-накопитель, компакт-диск и т.п.) иколичество штук.
Например:
Приложение: компакт-диск - 1 шт.
Виза в служебных письмах проставляется в нижней части лицевой стороны последнего листа копиидокумента и на лицевых сторонах последних листов его приложений (визовой экземпляр), которые помещаются вдело Министерства согласно номенклатуре дел.
Подпись, как правило, отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. В подписиуказываются полное наименование должности, личная подпись, инициалы имени и отчества, фамилия, при этомперед фамилией ставится пробел. Наименование должности в реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по печатается от левой границытекстового поля через 1 межстрочный интервал. В реквизите "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по наименование должности лица,подписавшего документ, центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи в реквизите"Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.
Например:
Наименование должности руководителяструктурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Если письмо оформляется на именном бланке должностного лица, то наименование должности в подписине указывается.
Например:
Личная подпись И.О. Фамилия
При подписании письма несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органыгосударственной власти, подписи располагают на одном уровне. В этом случае расшифровки подписейрасполагаются под наименованием должностей и отделяются от них дополнительным межстрочным интервалом.
Например:
Заместитель Министраэкономического развитияРоссийской Федерации
Заместитель Министрасельского хозяйства
Российской Федерации
Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, то документподписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом указываются фактическаядолжность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописнымспособом, например: и.о., зам.).
Например:
Наименование должности лица,временно исполняющего обязанности
руководителя структурногоподразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Не допускается подписывать письма с предлогом "Об утверждении Инструкции поЗа"Об утверждении Инструкции по или с проставлением косой черты переднаименованием должности.
При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне илиодну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Например:
Наименование должностируководителя структурного
подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Наименование должностизаместителя руководителя
структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
В письмах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих письмо, а ихобязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
Например:
Председатель комиссии Личная подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Личная подпись И.О. Фамилия
Личная подпись И.О. Фамилия
Личная подпись И.О. Фамилия
В случае временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или отсутствия по другой причинедолжностного лица документы подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности, назначенноеприказом. При этом подпись оформляется следующим образом:
Например:
Наименование должности лица,временно исполняющего обязанности
руководителя структурногоподразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Отметка об исполнителе - инициалы и фамилия исполнителя, номер его служебного телефона,наименование структурного подразделения печатаются на лицевой стороне подписного листа письма в нижнемуглу от левой границы текстового поля шрифтом размером N 8 через один интервал. На письмах за подписьюруководства структурного подразделения указывается наименование отдела, подготовившего документ.
Например:
И.О. Фамилия650 01 01Наименование структурного подразделения
В случае невозможности размещения отметки об исполнителе на лицевой стороне подписного листадопускается ее размещение на оборотной стороне подписного листа в левом нижнем углу.
Письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью сизображением Государственного герба Российской Федерации, а в письмах, содержащих информациюограниченного распространения, проставляется реквизит "Об утверждении Инструкции поГриф ограничения доступа к документу"Об утверждении Инструкции по.
2.5.5.8. Порядок оформления сносок в служебных письмах аналогичен оформлению сносок в проектахприказов (подпункт 2.5.2.5 настоящей Инструкции).
Образцы оформления служебных писем представлены в приложениях N 62, N 63 к настоящей Инструкции.
2.5.6. Служебные записки
Служебные записки, создаваемые в Министерстве, являются внутренними документами и используютсядля информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами.
В служебных записках в произвольной форме машинописным способом излагаются предложения,замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация,связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц Министерства.
Служебные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом Times New Romanразмерами N 13 - 14 без реквизитов бланка со структурой текста и стилистическими особенностями служебногописьма в соответствии с пунктом 2.5.5 настоящей Инструкции.
Текст служебной записки может состоять из двух частей. В первой части излагают факты, послужившиеповодом к ее написанию, во второй - делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу.
Служебная записка подписывается руководством структурного подразделения.
Визы исполнителя и иных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается служебная записка,помещаются внизу последнего листа второго экземпляра, который после регистрации включается всоответствующее номенклатурное дело структурного подразделения - исполнителя.
При направлении информации одновременно адресатам внутри Министерства и за его пределамиоформляется два документа с одинаковым текстом: служебная записка для внутренних адресатов и служебноеписьмо на бланке для внешних адресатов.
Если служебная записка адресуется руководителям нескольких структурных подразделений, то их следуетуказывать обобщенно.
Например:
Руководителямструктурных подразделений
(по списку)
Образец оформления служебной записки представлен в приложении N 64 к настоящей Инструкции.
2.5.7. Подготовка личных и вербальных нот, памятныхзаписок и других документов, направляемых представителям
иностранных государств
В Министерстве приняты следующие виды документов дипломатической переписки, различные посодержанию и техническому оформлению:
личное письмо;
личная нота;
вербальная нота;
памятная записка.
Документы, направляемые в посольства (консульства), миссии, представительства иностранных государствпо торгово-экономическим вопросам, а также в другие иностранные организации, находящиеся в г. Москве и заграницей, составляются на русском языке на тисненом бланке Министерства. В необходимых случаях кподлинному документу прилагается его неофициальный перевод на языке адресата. Неофициальный переводпечатается на чистом листе бумаги, не подписывается, не имеет печати, сверху в правом углу перед текстомпечатается: "Об утверждении Инструкции поНеофициальный перевод"Об утверждении Инструкции по.
Форма ответа должна соответствовать форме присланного документа: на вербальную ноту отвечаютвербальной нотой, на личное письмо - личным письмом и т.п.
Все исходящие документы печатаются исполнителем в том количестве экземпляров, которое требуется длярассылки во все заинтересованные органы и организации. На экземпляре, предназначенном для передачииностранным представителям, не проставляются фамилия и телефон исполнителя, количество отпечатанныхэкземпляров, рассылка и другое. Все указанные реквизиты помещаются на визовом экземпляре документа,остающемся в деле.
На первом экземпляре личных писем, личных нот, памятных записок, частных писем исходящиерегистрационные номера не проставляются. Они проставляются на втором и последующих экземплярах.
На копии документа, вручаемого иностранному представителю во время беседы, делается отметка в левомнижнем углу последнего листа: кто, кому и когда передал документ.
Конверты для писем подготавливает исполнитель. Адрес на конвертах для отправки за границу пишется нарусском языке, языке страны назначения (или на английском языке).
Заголовок к тексту в письмах зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом.
Личное письмо является документом, который используется в переписке Министерства с иностраннымипосольствами (консульствами), миссиями, представительствами иностранных государств по торгово-экономическим вопросам и другими иностранными организациями.
В личном письме излагаются вопросы самого разнообразного характера. Личное письмо составляется отимени лица, подписывающего письмо.
Личное письмо печатается на тисненом бланке.
В правом верхнем углу бланка печатаются название города, откуда отправляется письмо, дата отправленияпроставляется от руки при регистрации.
Например:
Москва, "Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по апреля 2017 года
Текст письма начинается с обращения к адресату по должности или фамилии. В обращении принято слово"Об утверждении Инструкции поУважаемый"Об утверждении Инструкции по.
Например:
Уважаемый господин Торговый советник,
или
Уважаемый господин Бонд,
Письмо заканчивается комплиментом, то есть выражением уважения.
Например:
С глубоким уважением... или
С уважением...
Реквизит "Об утверждении Инструкции поПодпись"Об утверждении Инструкции по отделяется от текста 3 межстрочными интервалами, состоит из инициала имени,фамилии и должности и печатается по центру правой части листа. Под текстом письма ставится личная подписьлица, от имени которого написано письмо.
Адрес в письме печатается на первой странице в левом нижнем углу независимо от количества страницписьма.
В адресе указываются инициалы, фамилия, полная официальная должность адресата, названия страны игорода, которые пишутся каждый с новой строки и с прописной буквы, при этом слово "Об утверждении Инструкции поГосподин"Об утверждении Инструкции по пишетсяполностью.
Исходящий номер на подлиннике не указывается, он проставляется на конверте. Образец оформленияличного письма представлен в приложении N 65 к настоящей Инструкции.
Личная нота посылается по важным и принципиальным вопросам или в порядке официальной информациио каком-либо существенном событии, а также в ответ на полученную личную ноту.
Личная нота оформляется так же, как и личное письмо.
Текст личной ноты начинается с обращения.
Например:
Послу - Господин Посол, Ваше Превосходительство
Посланнику - Господин Посланник, Господин Министр
Торговому советнику - Господин Торговый советник
Временному поверенному в делах - Господин Поверенный в делах (прилагательное "Об утверждении Инструкции повременный"Об утверждении Инструкции по вобращении обычно не пишется). Если Временным поверенным в делах будет являться советник в рангеПосланника, то обращение к нему - Господин Министр.
В обращении иногда принято добавление слова "Об утверждении Инструкции поуважаемый"Об утверждении Инструкции по (особенно в порядке взаимности).
После обращения излагается текст, который в большинстве случаев начинается словами "Об утверждении Инструкции поИмею честь..."Об утверждении Инструкции по.
Личная нота заканчивается комплиментом, то есть выражением уважения.
Обращение и комплимент в личной ноте пишутся, как правило, от руки лицом, подписавшим ее.
Комплименты следующие.
Например:
Послу или Министру - Прошу Вас, господин Посол (господин Министр), принять уверения в моемвесьма высоком уважении;
Посланнику - Прошу Вас, господин Посланник (господин Министр), принять уверения в моем весьмавысоком уважении;
Торговому советнику - Прошу Вас, господин Торговый советник (или фамилия), принять уверения вмоем высоком уважении;
Временному поверенному в делах - Прошу Вас, господин Поверенный в делах, принять уверения вмоем глубоком уважении (или почтении)
Личные ноты часто заканчиваются другими видами комплиментов:
Например:
"Об утверждении Инструкции поС искренним уважением"Об утверждении Инструкции по
или "Об утверждении Инструкции поС глубоким уважением"Об утверждении Инструкции по,
или "Об утверждении Инструкции поИскренне Ваш"Об утверждении Инструкции по,
или "Об утверждении Инструкции поС уважением"Об утверждении Инструкции по
В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основе взаимности перед фамилией лица,которому посылается личная нота, употребляется его титулование. Образец оформления личной нотыпредставлен в приложении N 66 к настоящей Инструкции.
Вербальная нота посылается в иностранное посольство (консульство) в случае, когда перед ним ставитсяофициальный вопрос, или в ответ на вербальную ноту, а также может посылаться в инициативном порядке.
Она печатается на тисненом бланке, имеет исходящий номер, который обычно пишется от руки подизображением Государственного герба Российской Федерации и названием Министерства.
Текст таких нот составляется в третьем лице и начинается с обращения, содержащего комплимент.
Например:
"Об утверждении Инструкции поМинистерство экономического развития Российской Федерации свидетельствует свое уважение (или"Об утверждении Инструкции попочтение"Об утверждении Инструкции по) Посольству Исландии и имеет честь..."Об утверждении Инструкции по (далее идет текст ноты).
Текст вербальной ноты должен быть ясным и четким.
Исходя из принципа взаимности и на основе общепринятой международной протокольной практикинеобходимо употребление формулы вежливости и в конце нот, посылаемых Министерством.
Например:
"Об утверждении Инструкции поМинистерство пользуется случаем, чтобы возобновить Посольству уверения в своем весьмавысоком уважении (почтении)"Об утверждении Инструкции по.
Вербальная нота не подписывается, на ней ставится печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации.
Под текстом ноты справа указываются город и дата отправки, здесь же ставится печать. Печать навербальной ноте ставится при наличии визы заместителя Министра.
Адрес в вербальной ноте указывается в левом нижнем углу на первой странице документа независимо отколичества страниц.
Образец оформления вербальной ноты представлен в приложении N 67 к настоящей Инструкции.
Памятная записка, как правило, вручается лично в подтверждение сделанного во время беседы устногозаявления или высказанной просьбы.
Памятная записка составляется в безличной форме, с употреблением безличных выражений и не содержитв тексте какого-либо обращения и комплимента.
Например:
"Об утверждении Инструкции поПриходится констатировать"Об утверждении Инструкции по,
"Об утверждении Инструкции поСообщается"Об утверждении Инструкции по,
"Об утверждении Инструкции поОбращается внимание"Об утверждении Инструкции по
Памятная записка печатается на простой бумаге, без герба. Адрес и исходящий номер не ставятся,указываются лишь место (город) и дата вручения. Над текстом обычно печатается заголовок - "Об утверждении Инструкции поПАМЯТНАЯЗАПИСКА"Об утверждении Инструкции по.
2.5.8. Телеграммы
Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату по телеграфнойсети общего пользования.
Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или посрочным вопросам с запрещением передачи информации ограниченного распространения.
Телеграммы категории "Об утверждении Инструкции поПравительственная"Об утверждении Инструкции по подписываются Министром (лицом, исполняющим егообязанности) и заместителями Министра согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6февраля 2006 г. N 74 "Об утверждении Инструкции поОб утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий"Об утверждении Инструкции поПрезидент Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поПредседатель Правительства Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поВысшаяправительственная"Об утверждении Инструкции по и "Об утверждении Инструкции поПравительственная"Об утверждении Инструкции по передаются в приоритетном порядке"Об утверждении Инструкции по.
Текст телеграммы печатается прописными буквами шрифтом размером N 14 через 1,5 - 2 межстрочныйинтервал. Реквизиты телеграммы излагаются в следующем порядке:
отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная и т.д.);
адрес получателя;
должность получателя;
Ф.И.О. получателя;
текст;
регистрационный номер и дата регистрации;
подпись (должность, инициалы и фамилия подписывающего лица).
В нижней части под чертой указываются адрес и наименование Министерства, должность и фамилия лица,подписавшего телеграмму, ставится печать с изображением Государственного герба Российской Федерации,удостоверяющая подпись, указываются фамилия и телефон исполнителя. Телеграмма подписывается подчертой.
Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста опускаются предлоги, союзы, местоимения, знакипрепинания, за исключением тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.
Если телеграмма подписывается руководителями нескольких органов государственной власти илиорганизаций, то их подписи заверяются печатями этих органов государственной власти или организацийсоответственно.
Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам, подготавливаетсяв количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов, плюс необходимое количество копий.
В адресе на каждом экземпляре следует указывать только тот пункт назначения, куда следует доставитьтелеграмму, другие пункты и адреса печатаются в начале текста телеграммы.
Образец оформления телеграммы представлен в приложении N 68 к настоящей Инструкции.
2.5.9. Договоры (контракты, соглашения)
Договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Министерства, оформляются в соответствии стребованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся в структурных подразделениях - исполнителях вколичестве экземпляров, соответствующем числу сторон такого договора. Экземпляр договора (контракта,соглашения), который помещается в дело Министерства, визируется исполнителями и руководителями данныхструктурных подразделений, руководителями иных заинтересованных структурных подразделений Министерства.Перед представлением на подпись Министру (заместителю Министра) проект договора (контракта, соглашения)визируется руководителем юридической службы (лицом, исполняющим его обязанности). В случаепредставления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру проект также согласовывается сзаместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Проект договора (контракта,соглашения), предусматривающий финансовые обязательства со стороны Министерства, визируется такжеруководителем структурного подразделения, на которое возложены функции по финансовому обеспечениюдеятельности Министерства (лицом, исполняющим его обязанности).
Визы на проекте договора (контракта, соглашения) проставляются, как правило, на лицевой сторонеподписного листа экземпляра договора (контракта, соглашения), который помещается в дело Министерства, внижней его части, а также на лицевой стороне последних листов приложений, являющихся его неотъемлемойчастью.
Договоры (контракты, соглашения), подготовленные иными федеральными органами исполнительнойвласти, органами государственной власти субъектов, организациями, а также международные договоры отиностранных государств, международных организаций и иных образований, обладающих правом заключатьмеждународные договоры, передаются на согласование в соответствующие структурные подразделенияМинистерства.
После подписания подлинники договоров (контрактов, соглашений) передаются сотрудникам структурногоподразделения, на которое возложены функции по организации, ведению и совершенствованиюдокументооборота в Министерстве (далее - отдел документооборота), для регистрации.
Регистрация договоров (контрактов, соглашений) осуществляется отделом документооборота в СЭДО.
Подлинники договоров (контрактов, соглашений), не предусматривающие финансовых обязательств состороны Министерства, до передачи в архив Министерства хранятся в отделе документооборота.
Подлинники договоров (контрактов, соглашений), предусматривающие финансовые обязательства состороны Министерства, до передачи в архив Министерства хранятся в структурном подразделении, на котороевозложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.
Подлинники также направляются сторонам, заключившим договор (контракт, соглашение) с Министерством.
Заверенные копии международных договоров Российской Федерации межведомственного характера вдвухнедельный срок со дня их подписания (получения от депозитария заверенных копий, официальныхпереводов) направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации <1>.
--------------------------------
<1> Пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО международных договорахРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по.
2.5.10. Доверенности
Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или другимлицам) для представительства перед третьими лицами.
Оформленная соответствующим образом и выданная лицу доверенность подтверждает его правопредставлять интересы Министерства (лица, выдавшего доверенность; Правительства Российской Федерации -по отдельным поручениям) на законных основаниях и осуществлять от его имени определенные юридическиедействия.
В Министерстве доверенности выдаются Министром (лицом, исполняющим его обязанности).
Доверенность за подписью Министра оформляется на бланке Министра. Доверенность за подписью лица,исполняющего обязанности Министра, оформляется на бланке Министерства. Указанные доверенностизаверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
В тексте доверенности указываются следующие сведения:
сведения о лице, выдавшем доверенность (при необходимости);
сведения о лице, которому выдается доверенность (в том числе должность и паспортные данные);
наименование органа, организации, в которых лицо уполномочено осуществлять определенныеюридические действия (при необходимости);
перечень юридических действий, право на совершение которых предоставляется лицу, и пределы егополномочий;
образец подписи лица, которому выдается доверенность (при необходимости);
срок действия доверенности.
Образец оформления доверенности приведен в приложении N 69 к настоящей Инструкции.
Проекты доверенностей подготавливаются заинтересованными структурными подразделениямиМинистерства и перед представлением на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) визируютсяруководителем юридической службы и при необходимости руководителями других структурных подразделенийМинистерства.
Доверенности регистрируются в отделе документооборота. Подлинник доверенности выдается на рукилицу, которому выдана доверенность (либо исполнителю).
Визовые экземпляры и копии доверенностей за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности)хранятся в отделе организации и ведения документооборота.
2.5.11. Архивная справка
Архивная справка с обозначением названия вида документа "Об утверждении Инструкции поАРХИВНАЯ СПРАВКА"Об утверждении Инструкции по оформляется набланке письма Министерства, подписывается руководителем структурного подразделения, на которое возложеныфункции по архивному хранению документов, или уполномоченным им лицом, и заверяется печатью сизображением Государственного герба Российской Федерации (приложения NN 70, 71, 72).
Архивная справка, объем которой превышает один лист, должна быть пронумерована.
В тексте архивной справки в хронологической последовательности излагаются события с указанием видовиспользованных документов, их дат и номеров. В архивной справке допускается цитирование документов.
Несовпадение отдельных сведений/данных документов со сведениями, изложенными в запросе, неявляется препятствием для включения их в архивную справку, если совпадение всех остальных сведений невызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах.
В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения,несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из нихдолжны быть оговорены в тексте справки в скобках: "Об утверждении Инструкции поТак в документе"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поТак в тексте оригинала"Об утверждении Инструкции по.
Сведения, имеющиеся в архиве Министерства по запросу о работе и (или) учебе в нескольких органахгосударственной власти и организациях, касающиеся одного лица, включаются в одну архивную справку.
По тексту архивной справки в качестве примечаний могут быть оговорены неразборчиво написанные,исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала: "Об утверждении Инструкции поТак в текстеоригинала"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поВ тексте неразборчиво"Об утверждении Инструкции по.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии,собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивнаясправка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
В архивной справке должны быть приведены архивные шифры и номера листов единиц хранениядокументов, использовавшихся для ее составления.
По запросу пользователей архивные справки могут выдаваться в электронной форме на электронномносителе либо пересылаться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронныеархивные справки заверяются электронной подписью руководителя структурного подразделения, на котороевозложены функции по архивному хранению документов, или уполномоченного им лица в соответствии сустановленным в Министерстве порядком.
2.5.12. Архивная выписка
Архивная выписка с обозначением названия вида документа "Об утверждении Инструкции поАРХИВНАЯ ВЫПИСКА"Об утверждении Инструкции по оформляется набланке письма Министерства, подписывается руководителем структурного подразделения, на которое возложеныфункции по архивному хранению документов, или уполномоченным им лицом и заверяется печатью сизображением Государственного герба Российской Федерации.
В архивной выписке название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью.
Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанныхмежду собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.
Извлечением из текста документа должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало иконец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием.
В архивной выписке должны быть сделаны соответствующие примечания и оговорены части текстаоригинала, неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствиеповреждения текста и по другим причинам. Отдельные слова и выражения документа, вызывающие сомнения вих точности, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются: "Об утверждении Инструкции поТак вдокументе"Об утверждении Инструкции по, или "Об утверждении Инструкции поВ тексте неразборчиво"Об утверждении Инструкции по, или "Об утверждении Инструкции поТак в тексте оригинала"Об утверждении Инструкции по. После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
По запросу пользователей архивные выписки выдаются в электронной форме на электронном носителелибо пересылаются с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные архивныевыписки заверяются электронной подписью руководителя структурного подразделения, на которое возложеныфункции по архивному хранению документов, или уполномоченного им лица в соответствии с установленным вМинистерстве порядком.
III. Организация документооборота в Министерстве
3.1. Принципы организации документооборота
3.1.1. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершенияисполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
Вся документация Министерства, подготовленная на бумажных носителях и электронные документы (безпредварительного документирования на бумажных носителях), делится на три документопотока:
входящие документы;
исходящие документы;
внутренние документы.
3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Министерстве,регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти,Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, РегламентомМинистерства, настоящей Инструкцией, Регламентом использования Системы электронного документооборотапри организации делопроизводства в Минэкономразвития России, утвержденным приказом МинэкономразвитияРоссии от 4 декабря 2010 г. N 613, положениями о структурных подразделениях и иными правовыми актами.
3.1.3. Все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо отспособа их доставки, передачи или создания подлежат регистрации.
Документы регистрируются в Министерстве один раз.
3.1.4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится в структурныхподразделениях в соответствии с их полномочиями.
3.1.5. Регистрация документов, а также учет количества документов по Министерству в целом или поотдельным структурным подразделениям осуществляются с помощью СЭДО.
Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭДО,приведен в приложении N 24 к настоящей Инструкции.
3.1.6. Порядок образования регистрационных номеров при регистрации документов в СЭДО приведен вприложении N 24а к настоящей Инструкции.
3.1.7. Для осуществления поиска документа используются поисковые карточки СЭДО, где указаныосновные реквизиты документа и (или) указания по исполнению документа (резолюции). При поиске документамогут использоваться следующие реквизиты: наименование вида документа, дата принятия, номер документа,содержание (любое слово или фраза) и тому подобное.
Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.
3.1.8. При необходимости доступ к поиску и чтению электронных копий документов в СЭДО может бытьограничен для сотрудников Министерства, в чью компетенцию не входит работа с соответствующимидокументами в рамках исполнения должностных обязанностей.
3.2. Организация доставки документов
3.2.1. Доставка документов в Министерство осуществляется средствами почтовой, федеральнойфельдъегерской связи, по электронным каналам связи (система МЭДО, адреса электронной почты Министерства[email protected], [email protected], специализированный программный модуль раздела"Об утверждении Инструкции поОбщественная приемная"Об утверждении Инструкции по официального сайта Министерства экономического развития Российской Федерации всети Интернет др.) или нарочным.
С помощью почтовой связи в Министерство доставляются письменная корреспонденция в виде простых изаказных писем, почтовые извещения на получение ценных писем, посылок, бандеролей и мелких пакетов, атакже печатные издания.
Федеральной фельдъегерской связью доставляется служебная корреспонденция органов государственнойвласти, органов местного самоуправления, членов Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатовзаконодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации; иныхорганов согласно перечню органов, служебные отправления которых доставляются органами федеральнойфельдъегерской связи, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 10 декабря 2013 г. N 897<1>, и другие документы, определенные Федеральным законом от 17 декабря 1994 г. N 67-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО федеральнойфельдъегерской связи"Об утверждении Инструкции по.
--------------------------------
<1> Статья 2 Федерального закона от 17 декабря 1994 г. N 67-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО федеральной фельдъегерской связи"Об утверждении Инструкции по.
По каналам электронной связи поступают: электронные документы, электронные сообщения, телеграммы,факсограммы, телефонограммы.
3.3. Прием, обработка и распределениепоступающих документов
3.3.1. Прием и первичная обработка документов осуществляются сотрудниками отдела документооборота.
Конверты (бандероли) с документами проверяются на целостность упаковки, правильность доставки, азатем вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Об утверждении Инструкции полично"Об утверждении Инструкции по), после чего проверяется правильностьвложения документов. Конверты с пометкой "Об утверждении Инструкции полично"Об утверждении Инструкции по передаются в секретариат должностного лица, которомуадресован конверт.
При обнаружении повреждений, при отсутствии документов или приложений к ним, а также припоступлении в Министерство документа, адресованного иному органу государственной власти, организации илилицу, составляется акт о возврате документа корреспонденту (адресанту) в двух экземплярах: один экземпляракта остается в отделе документооборота, другой экземпляр акта вместе с документом направляетсякорреспонденту (адресанту).
Форма акта о возврате документа корреспонденту (адресанту) содержится в приложении N 73 к настоящейИнструкции.
Учет актов о возврате документа корреспонденту (адресанту) ведется в соответствующем журнале(приложение N 73а).
Конверты, в которых поступили документы, подлежат уничтожению по истечении трех дней, заисключением случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки иполучения документов, а также если документы доставлены ГФС России.
3.3.2. Электронные сообщения, поступившие на адреса электронной почты Министерства[email protected], [email protected], распечатываются сотрудниками отделадокументооборота. Дальнейшая работа с ними осуществляется как с документами на бумажном носителе.
3.3.3. Для приема электронных сообщений, направленных путем заполнения специальной формы наофициальном сайте Министерства экономического развития Российской Федерации в сети Интернет в разделе"Об утверждении Инструкции поОбщественная приемная"Об утверждении Инструкции по, применяется специализированный программный модуль, предусматривающийзаполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, вслучае их незаполнения информирующий заявителя о невозможности принять его обращение и обеспечивающийпоступление информации, содержащейся в электронном сообщении, в СЭДО.
В целях безопасности и обеспечения подтверждения заявителем указанных реквизитов по адресуэлектронной почты заявителя направляется уведомление. В случае если заявитель переходит по указанной вуведомлении ссылке и подтверждает отправку электронного сообщения, сообщение сохраняется вадминистративной зоне сайта, а также поступает в СЭДО.
3.3.4. Прием сообщений, поступающих на "Об утверждении Инструкции потелефон доверия"Об утверждении Инструкции по, осуществляется сотрудниками структурногоподразделения, на которое возложены функции по организации работы по профилактике коррупционных и иныхправонарушений, в соответствии с Положением о "Об утверждении Инструкции потелефоне доверия"Об утверждении Инструкции по Министерства экономического развитияРоссийской Федерации, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 22 ноября 2012 г. N 752.
3.3.5. Документы, поступающие по каналу факсимильной связи (8 499 251 69 65), принимаются в отделедокументооборота.
Входящие документы, поступившие в структурные подразделения по факсимильной связи илидоставленные нарочным, подлежат незамедлительной передаче в отдел документооборота.
3.3.6. Поступившие документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. Примерныйперечень документов, не подлежащих регистрации, приведен в приложении N 75 к настоящей Инструкции.
3.4. Регистрация входящих документов
3.4.1. Документы, поступившие на имя Министра, заместителей Министра, в адрес Министерства иструктурных подразделений Министерства (за исключением документов, указанных в пунктах 3.4.2, 3.4.3, 3.4.4настоящей Инструкции), регистрируются отделом документооборота в день поступления либо на следующийрабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Документы, поступившие в Министерство с отметками "Об утверждении Инструкции поСрочно"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поВесьма срочно"Об утверждении Инструкции по и др., передаются нарегистрацию незамедлительно. Срочные документы регистрируются в течение часа.
Обращения граждан регистрируются в течение трех дней с момента поступления в Министерство всоответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по.
Судебные документы, поступающие от граждан (юридических лиц), а также из судов, такие как заявления,исковые заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, ходатайства, отзывы, возражения, а такжедополнения к данным документам; запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации,Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (парламентские запросы), запросычленов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации (депутатские запросы); запросы, представления, предписания,уведомления Счетной палаты Российской Федерации; требования, поручения и запросы прокурора, руководителяследственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, предъявленные в пределах их полномочий;акты прокурорского реагирования (представления, протесты, постановления, предостережения о недопустимостинарушения закона); определения судей, органов, должностных лиц, в производстве которых находятся дела обадминистративных правонарушениях об истребовании сведений, необходимых для разрешения дел, в том числесведений (информации), необходимых для расчетов размеров административных штрафов в соответствии состатьей 26.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; запросы Общественнойпалаты Российской Федерации, запросы Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации неподлежат регистрации в качестве обращений граждан.
3.4.2. Обращения граждан, поступившие в форме электронных сообщений через раздел "Об утверждении Инструкции поОбщественнаяприемная"Об утверждении Инструкции по официального сайта Министерства экономического развития Российской Федерации в сети Интернет,регистрируются в СЭДО отделом структурного подразделения, на которое возложены функции по организации
работы по рассмотрению обращений граждан в Министерстве, распечатываются, и дальнейшая работа с нимиведется как с документами, подготовленными на бумажном носителе.
3.4.3. Регистрация запросов (в письменной и электронной форме) и анкет-заявлений для полученияархивных справок (приложения N 76, N 77, N 78) осуществляется сотрудниками структурного подразделения, накоторое возложены функции по архивному хранению документов (далее - отдел архивного хранения документов).
3.4.4. Регистрация входящих документов, поступивших на электронный адрес или по факсимильной связи вструктурное подразделение, на которое возложены функции по взаимодействию Министерства со средствамимассовой информации (далее - пресс-служба), осуществляется пресс-службой.
3.4.5. Корреспонденция из загранаппарата Министерства поступает в отдел документооборота черезструктурное подразделение, на которое возложены функции по защите государственной тайны.
3.4.6. Для корреспонденции на иностранном языке, поступившей в Министерство, до регистрации отделомдокументооборота создается регистрационная карточка СЭДО без заполнения реквизитов, требующих ихперевода. Далее корреспонденция на иностранном языке передается отделом документооборота всоответствующее структурное подразделение исходя из признака страны-отправителя либо по признаку языка пожурналу учета передачи корреспонденции на иностранном языке в структурные подразделения (приложение N74) для подготовки неофициального перевода. Неофициальный перевод на русский язык осуществляется вкратком изложении сути вопроса, оформляется на листе формата A4 с указанием корреспондента и адресата.
Не допускается передача корреспонденции на иностранном языке между структурными подразделениями.
Срок осуществления неофициального перевода корреспонденции на иностранном языке составляет одиндень.
Затем корреспонденция на иностранном языке вместе с неофициальным переводом возвращается нарегистрацию в отдел документооборота.
3.4.7. Корреспонденция, адресованная подведомственным Министерству федеральным службам ифедеральному агентству, передается без регистрации по принадлежности в экспедиции этих органов.
3.4.8. Электронные носители информации, поступившие в Министерство без сопроводительного письма набумажном носителе, регистрации не подлежат.
3.4.9. При регистрации входящего документа производятся: создание регистрационной карточки СЭДО савтоматическим присвоением регистрационного номера документу, внесение сведений о документе врегистрационную карточку (заполнение реквизитов), создание электронной копии документа (если документпоступил в Министерство на бумажном носителе) и прикрепление ее к регистрационной карточке СЭДО.
При наличии в документе информации о ранее данных поручениях, ранее направленных документах обответах на письма и запросы Министерства устанавливается связь с регистрационными карточкамисоответствующих документов.
3.4.10. Регистрационная карточка (РК) входящего документа имеет следующие реквизиты:
вид документа;
гриф - доступ к документу и ограничения доступа к нему;
срочность - указывается категория срочности;
корреспондент (адресант) - указывается орган, организация, откуда поступил документ, для обращенияграждан - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина либо "Об утверждении Инструкции поколлективное обращение"Об утверждении Инструкции по;
исходящий номер документа - проставляется исходящий номер документа, присвоенный ему адресантом;
дата документа - проставляется дата присвоения исходящего номера документа;
экземпляр N;
подпись - указывается фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, при подписании документадолжностным лицом указывается также его должность;
адресат - указываются фамилия и инициалы должностного лица, на чье имя поступил документ, либонаименование Министерства (структурного подразделения Министерства);
вид доставки - фельдсвязь, почта, факс, МЭДО и др.;
содержание - включает в себя краткое содержание документа, которое должно отвечать на вопрос "Об утверждении Инструкции поо чемдокумент?"Об утверждении Инструкции по;
Например:
О комплексе мер по снижению цен на социально значимые продукты питания в Краснодарском крае
или
О предоставлении архивной справки о заработной плате Ивановой И.И. за период ее работы вМинэкономики России в 1998 - 1999 годах
количество листов - указывается количество листов (страниц) документа и, при наличии приложения, череззнак "Об утверждении Инструкции поплюс"Об утверждении Инструкции по - количество листов, брошюр, дискет, компакт-дисков и т.п., отметка о наличии конверта (принеобходимости);
количество экземпляров;
категории (для обращений граждан);
дело.
При необходимости дополнительные сведения вносятся в поле "Об утверждении Инструкции поКомментарий"Об утверждении Инструкции по.
Информация о связях регистрируемого документа с другими документами, ранее зарегистрированными вСЭДО, вносится в регистрационную карточку в обязательном порядке (во вкладке "Об утверждении Инструкции поСвязи"Об утверждении Инструкции по указываются номер идата документа, ссылка на которые имеется во входящем документе).
При регистрации документа внешнего и особого контроля вносится информация о внешнем поручении.Устанавливается плановый срок и признак внешнего или особого контроля.
3.4.11. Электронные копии документов (за исключением документов, перечисленных в пункте 3.4.13настоящей Инструкции) прикрепляются к регистрационной карточке СЭДО.
3.4.12. Зарегистрированные нотариально заверенные документы, а также сшитые документы, заверенныеподписью и печатью органа, организации, несклеенные брошюры передаются отделом документооборота вкопировально-множительное отделение для изготовления копий указанных документов.
3.4.13. Не создаются и не прикрепляются к регистрационным карточкам СЭДО электронные копииследующих документов:
с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по;
содержащих персональные данные <1>;
--------------------------------
<1> Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО персональных данных"Об утверждении Инструкции по.
нотариально заверенных документов, а также сшитых документов, заверенных подписью и печатьюорганизации;
книг, проспектов, склеенных брошюр;
полученных по каналам дипломатическо-курьерской связи, за исключением писем по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и сопроводительных писем к бюджетной отчетности в адрес структурногоподразделения, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства, атакже сопроводительных писем к документам по делопроизводству и передаче дел на архивное хранение в адресструктурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов;
материалов к заседаниям Наблюдательного совета ПАО "Об утверждении Инструкции поСбербанк России"Об утверждении Инструкции по, ГК "Об утверждении Инструкции поБанк развития ивнешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)"Об утверждении Инструкции по и АО "Об утверждении Инструкции поАльфа-Банк"Об утверждении Инструкции по;
оформленных на листах иного, кроме A4, A3 формата на бумаге нестандартной толщины (менее 57 г/м2 илиболее 120 г/м2).
Соответствующая информация вносится в регистрационную карточку СЭДО в поле "Об утверждении Инструкции поКомментарий"Об утверждении Инструкции по,например: "Об утверждении Инструкции поДокумент не создан в электронной форме, т.к. сброшюрован"Об утверждении Инструкции по.
3.4.14. Регистрационный штамп печатается на лицевой стороне первой страницы документа, поступившегона бумажном носителе, в ее правой нижней части и содержит сокращенное наименование Министерства, дату ирегистрационный номер, который автоматически присваивается СЭДО. Здесь же указываются количество листовосновного документа, количество листов приложения. В левом нижнем углу наносится штрих-код.
3.4.15. Зарегистрированные документы, поступившие в адрес Министра, заместителей Министра,Министерства передаются отделом организации и ведения документооборота сотрудникам структурногоподразделения, на которое возложены функции по предварительному рассмотрению и доведению входящейдокументации до руководства Министерства (далее - отдел подготовки проектов резолюций), посредством СЭДОи на бумажном носителе для подготовки проектов указаний по исполнению документов (резолюций). Срочныедокументы передаются незамедлительно.
3.4.16. Зарегистрированные документы, поступившие в адрес структурных подразделений Министерствалибо руководства структурных подразделений Министерства, передаются отделом документооборота вструктурные подразделения посредством СЭДО и на бумажном носителе.
3.4.17. Документы с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по передаются под роспись в журнале передачидокументов "Об утверждении Инструкции поДСП"Об утверждении Инструкции по.
3.5. Порядок рассмотрения документов руководствомМинистерства и доведения документов до исполнителей
3.5.1. Министр и, по решению Министра, заместители Министра (в соответствии с распределениемобязанностей) дают указания по исполнению документов (резолюции), поступивших в Министерство,руководителям структурных подразделений Министерства, руководителям загранаппарата Министерства, а такжеруководителям подведомственных Министерству федеральных служб и федерального агентства.
Подготовку проектов указаний Министра и заместителей Министра по исполнению документов (резолюций)осуществляет отдел подготовки проектов резолюций.
3.5.2. Документы по вопросам, относящимся исключительно к полномочиям Министра (в соответствии сраспределением обязанностей), с проектами указаний по их исполнению (резолюциями) передаются отделомподготовки проектов резолюций в секретариат Министра для рассмотрения Министром. В случае временногоотсутствия Министра документы для ознакомления Министра передаются в секретариат Министра послерассмотрения заместителем Министра, временно исполняющим обязанности Министра.
На документы по вопросам, не относящимся исключительно к полномочиям Министра, готовятся проектыуказаний заместителей Министра по исполнению документов (резолюций) (в соответствии с распределениемобязанностей).
На документы по вопросам, относящимся к полномочиям временно отсутствующего заместителя Министра,готовятся проекты указаний по исполнению документа (резолюций) за подписью заместителя Министра всоответствии со схемой временного исполнения обязанностей заместителей Министра согласно распределениюобязанностей между Министром и заместителями Министра, утвержденному приказом Министерства.
Заместитель Министра определяет в качестве головного исполнителя непосредственно координируемое иконтролируемое им структурное подразделение (кроме случаев, установленных правовыми актамиМинистерства).
В особых случаях по поручению Министра, заместителя Министра указания по исполнению документов(резолюции) могут быть подписаны (утверждены) уполномоченными сотрудниками секретариатов Министра,заместителей Министра.
3.5.3. Документы с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по передаются отделом подготовки проектоврезолюций в секретариаты заместителей Министра по реестру.
3.5.4. Регистрационная карточка документа с утвержденным указанием по его исполнению (резолюцией)автоматически передается в электронные папки исполнителей в СЭДО и считается доведенной до исполнителей.
3.5.5. Документы, поступившие на бумажных носителях, передаются отделом подготовки проектоврезолюций в отдел документооборота для направления в структурные подразделения, подведомственныеМинистерству федеральные службы или федеральное агентство, определенные в указаниях по исполнениюдокументов (резолюциях) головными исполнителями.
3.5.6. Документы или их копии с указаниями по исполнению (резолюциями) передаются исполнителямотделом документооборота.
Подведомственным Министерству федеральным службам и федеральному агентству, определенным вуказаниях по исполнению документов (резолюциях) соисполнителями, направляются копии документов набумажном носителе.
Структурным подразделениям Министерства, определенным в указаниях по исполнению документов(резолюциях) соисполнителями, копии документов на бумажном носителе не направляются (за исключениемдокументов, указанных в пункте 3.4.13 настоящей Инструкции). Для работы используется электронная копиядокумента в СЭДО (прикрепленный файл в регистрационной карточке документа), в том числе полученный поМЭДО.
3.5.7. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей по документам воисполнение поручений Министра или заместителей Министра осуществляется в соответствии с РегламентомМинистерства.
3.5.8. В случае изменения состава исполнителей, содержания основных поручений и сроков исполнениядокументов предыдущее указание по исполнению документа (резолюция) в СЭДО удаляется и создается новоеуказание по исполнению документа (резолюция). Бланк указания по исполнению документа (резолюции)оформляется следующим образом:
Например:
"Об утверждении Инструкции по1"Об утверждении Инструкции по марта 2017 г.N 12345 от 01.03.2017.И.О. Фамилия, тел. 200 01 01(Замена от 10 марта 2017 г.)
Указание по исполнению документа (резолюция), утвержденная в регистрационной карточке СЭДО, должнаполностью соответствовать указанию по исполнению документа (резолюции), подписанной на бумажномносителе (в том числе учитывая замену указания по исполнению документа (резолюции).
3.5.9. Подготовка проектов указаний по исполнению документов (резолюций), поступивших на имяруководства структурного подразделения или в адрес структурного подразделения, осуществляется в самихструктурных подразделениях.
3.5.10. РК личного приема передается в соответствующую папку СЭДО должностного лица, к которомугражданин записался на прием, автоматически после регистрации.
3.6. Работа исполнителей с документами
3.6.1. Организация работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляется впорядке, установленном Регламентом Министерства и настоящей Инструкцией, на основании указаний поисполнению документов (резолюций) Министра, заместителей Министра, руководителей структурныхподразделений, иных лиц.
3.6.2. Документы в структурные подразделения - исполнители поступают по СЭДО и на бумажном носителе.Доставка в структурные подразделения - исполнители документов на бумажном носителе, электронные копиикоторых не прикреплены к регистрационной карточке СЭДО (пункт 3.4.13 настоящей Инструкции),осуществляется в возможно короткие сроки (в день их рассмотрения соответствующим руководителем или непозднее суток). Срочные и оперативные документы передаются исполнителям незамедлительно. Документы,поступившие в структурные подразделения с указаниями по исполнению документа (резолюциями) руководстваМинистерства, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителями структурныхподразделений.
3.6.3. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленныхпроектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к ихисполнению.
3.6.4. Исполнение документа состоит из следующих основных этапов:
внесение отметки о поступлении оригинала документа на бумажном носителе или об его отсутствии врегистрационную карточку СЭДО (вкладка "Об утверждении Инструкции поХод исполнения"Об утверждении Инструкции по);
сбор и обработка необходимой информации;
подготовка проекта документа, его оформление;
создание временной регистрационной карточки проекта документа с заполнением ее полей иустановлением связи временной РК проекта документа с РК документа (внесение в СЭДО информации о ходеисполнения поручения, подлежащего контролю), во исполнение которого (или в соответствии с которым) он былподготовлен;
согласование проекта документа на бумажном носителе либо в электронной форме в соответствии сустановленным в Министерстве порядком;
доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования. В случае серьезнойкорректировки проекта документа (внесения изменений принципиального характера) проводится его повторноесогласование;
повторное внесение отметки о поступлении оригинала документа на бумажном носителе или его отсутствиив регистрационную карточку СЭДО (вкладка "Об утверждении Инструкции поХод исполнения"Об утверждении Инструкции по) перед представлением проекта документа наподпись (утверждение) руководству Министерства или руководству структурных подразделений;
представление на подпись (утверждение) руководству Министерства или руководству структурныхподразделений;
определение места хранения документа (копии документа) путем проставления отметки с указаниемномера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ;
подготовка к пересылке адресату.
3.6.5. Проекты документов Министерства готовятся в соответствии с требованиями по оформлениюдокументов. Для документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.
3.6.6. Во исполнение поручения Президента Российской Федерации Министру по обращению заявителя вадрес Президента Российской Федерации исполнитель готовит три ответа: доклад Президенту РоссийскойФедерации, доклад в Правительство Российской Федерации и ответ в адрес заявителя о рассмотрениипоставленного в обращении вопроса.
3.6.7. Документы на бумажных носителях за подписью Министра, заместителя Министра, руководстваструктурного подразделения печатаются в количестве, необходимом для отправки адресатам, с учетом визовогоэкземпляра.
3.6.8. Документы на бумажных носителях помещаются в мягкую обложку, которая оформляется всоответствии с приложением N 79 к настоящей Инструкции. В левую часть разворота обложки помещаетсяподлинник основания для подготовки документа (при его отсутствии - служебная записка) вместе с подлинникомуказания по исполнению документа (резолюция), в правую часть - два экземпляра подготовленного документа(первый - для подписи и отправки адресату, второй - визовой).
3.6.9. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель подготавливает указательрассылки документа (приложение N 25), на каждом экземпляре документа указывается только один адресат.
3.6.10. В регистрационной карточке СЭДО исполнителем заполняются следующие поля:
вид документа;
гриф (пометка о конфиденциальности) ограничения доступа к документу;
количество листов - указывается количество листов (страниц) документа (на бумажном носителе) и, приналичии приложения, через знак "Об утверждении Инструкции поплюс"Об утверждении Инструкции по - количество листов приложения (брошюр, дискет, компакт-дисков и т.п.);
подпись - фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего документ;
содержание - краткое содержание документа, отвечающее на вопрос "Об утверждении Инструкции поо чем документ?"Об утверждении Инструкции по;
Например:
О направлении на согласование проекта Положения о Центральной экспертной комиссии Министерстваэкономического развития Российской Федерации
визы - фамилии и инициалы лиц, завизировавших документ;
исполнитель - фамилия и инициалы исполнителя, подготовившего документ;
адресаты - органы, организации и лица, которым направляется документ (для исходящих документов);
кому адресован документ;
вид доставки - для каждого указанного адресата (для исходящих документов);
номер бланка (для исходящих документов, приказов, распоряжений и протоколов на бумажном носителе).
Во вкладке "Об утверждении Инструкции поСвязи"Об утверждении Инструкции по указываются номер и дата документа, на который дается ответ, в том числе тематическисвязанные документы.
Во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по может делаться отметка о передаче документа на подпись и соответственно о приемеданного документа.
3.6.11. Если исполнение документа поручено нескольким исполнителям (структурным подразделениям),ответственным исполнителем является исполнитель (структурное подразделение), определенный в указаниях поисполнению документа (резолюциях) первым или обозначенный словом "Об утверждении Инструкции посозыв"Об утверждении Инструкции по ("Об утверждении Инструкции поответственный"Об утверждении Инструкции по).Ответственный (головной) исполнитель организует работу по выполнению поручения согласно указаниям поисполнению документа (резолюциям) и несет ответственность за его исполнение. Соисполнители представляют втечение первой половины контрольного срока ответственному исполнителю предложения в форме служебнойзаписки, подписанной руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения. Ответственныйисполнитель подготавливает проект документа с учетом предложений соисполнителей.
Допускается направление позиции структурного подразделения (соисполнителя по исполнению поручения)заместителю руководителя структурного подразделения (головного исполнителя).
Подготовленные проекты документов визируются исполнителем, руководством структурногоподразделения, структурными подразделениями - соисполнителями. Порядок визирования отдельных видовдокументов Министерства содержится в подразделах 2.3, 2.4, 2.5, 4.1, 4.4 настоящей Инструкции.
Сотрудник структурного подразделения - соисполнителя (либо заинтересованного структурногоподразделения), получивший на руки проект документа, подготовленного структурным подразделением -головным исполнителем (исполнителем), должен обеспечить его своевременное визирование в рамкахструктурного подразделения и возврат исполнителю.
Отметка о приеме (возврате) проекта документа на бумажном носителе проставляется на его мягкойобложке с подписью сотрудника, принявшего (возвратившего) проект документа, а также указанием даты ивремени приема (возврата).
Например:
"Об утверждении Инструкции поПринят"Об утверждении Инструкции по
Дата время Личная подпись (И.О. Фамилия)
"Об утверждении Инструкции поВозвращен"Об утверждении Инструкции по
Дата время Личная подпись (И.О. Фамилия)
Виза оформляется в соответствии с пунктом 2.2.22 настоящей Инструкции.
Согласование проекта документа может производиться в электронной форме с использованиемэлектронной подписи в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
При наличии разногласий со структурными подразделениями - соисполнителями, заинтересованнымиструктурными подразделениями руководители структурных подразделений - головных исполнителей принимаютнеобходимые меры по устранению разногласий, в том числе путем проведения согласительных совещаний,докладывают заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
В случае неурегулирования разногласий заместитель Министра или руководитель структурногоподразделения по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей)докладывает Министру о данных разногласиях и действует в соответствии с его указаниями.
До представления на подпись руководству Министерства исполнитель проверяет правильностьоформления документов, правильность адресации, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости -справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, указателя рассылки.
3.6.12. Проект исходящего документа, подготовленного во исполнение поручения (на входящий документ),подлежит представлению структурным подразделением, являющимся головным исполнителем, на подписьруководству Министерства не позднее контрольного срока исполнения поручения.
3.6.13. Документы, подготовленные в инициативном порядке (не содержащие поручения (основания) либо снарушением контрольных сроков исполнения поручений, представляются на подпись руководству Министерствавместе со служебной запиской на имя подписывающего лица, подписанной руководителем структурногоподразделения, являющегося головным исполнителем.
При представлении на подпись руководству Министерства проекта исходящего документа, подготовленногос нарушением контрольного срока исполнения поручения, в служебной записке излагаются причинынесоблюдения срока его представления, время приема документа в СЭДО фиксируется во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции порегистрационной карточки проекта исходящего документа.
3.6.14. Документы, подготовленные по результатам работы комиссии, представляются Министру (лицу,исполняющему его обязанности), заместителю Министра, подписавшему акт о создании комиссии,председателем комиссии. Согласование указанных документов с руководителями структурных подразделений,сотрудники которых включены в составы соответствующих комиссий, не требуется.
3.6.15. Документы, представляемые на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности),визируются исполнителем, заместителем руководителя структурного подразделения - головного исполнителя,руководителем структурного подразделения - головного исполнителя, руководителями структурныхподразделений соисполнителей, руководителями заинтересованных структурных подразделений, кустановленной сфере деятельности которых относятся документы, заместителем Министра, непосредственнокоординирующим и контролирующим структурное подразделение - головного исполнителя.
Документы, представляемые на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) (кромефедеральных целевых программ, государственных программ Российской Федерации, подготовленных инымифедеральными органами исполнительной власти, табличных материалов), подлежат проверке и визированиюкорректорами.
3.6.16. При представлении на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) документов покадровым (персональным) вопросам в комплект представляемых документов исполнителем включается кадроваясправка на сотрудника Министерства, подтверждающая сведения биографического и служебного характера.
Кадровую справку готовит структурное подразделение, на которое возложены функции по кадровомуобеспечению деятельности Министерства.
3.6.17. Документы на подпись Министру представляются исполнителем в структурное подразделение, накоторое возложены функции по приему, предварительному рассмотрению, проверке правильности составления иоформления документов, представляемых на подпись руководству Министерства, для визированияуполномоченным сотрудником указанного структурного подразделения, который до передачи документов наподпись Министру проверяет правильность оформления документов, наличие виз структурных подразделений -соисполнителей согласно указаниям по исполнению документа (резолюции), визирует представленныедокументы, при необходимости заполняет поля во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по регистрационной карточки СЭДО.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
3.6.18. Документы, представляемые на подпись заместителю Министра, визируются исполнителем,начальником отдела, заместителем руководителя структурного подразделения - головного исполнителя,руководителем структурного подразделения - головного исполнителя, руководителями структурныхподразделений - соисполнителей, руководителями заинтересованных структурных подразделений, кустановленной сфере деятельности которых относятся документы.
Сопроводительные письма за подписью заместителя Министра, представляемые в ПравительствоРоссийской Федерации, подлежат проверке и визированию корректорами.
3.6.19. Документы за подписью лица, исполняющего обязанности Министра, заместителя Министрапередаются исполнителем в соответствующие секретариаты. Руководитель секретариата заместителя Министра(лицо, исполняющее его обязанности) до передачи документов на подпись лицу, исполняющему обязанностиМинистра, заместителю Министра проверяет правильность оформления документов, наличие виз структурныхподразделений - соисполнителей согласно указаниям по исполнению документа (резолюциям), документа,
являющегося основанием для подготовки ответа, визирует представленные документы, при необходимостизаполняет поля во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по регистрационной карточки СЭДО.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
3.6.20. Документы за подписью руководства структурного подразделения передаются исполнителем всоответствующие секретариаты руководителей. Уполномоченные сотрудники секретариатов проверяютправильность оформления документов, наличие виз соисполнителей согласно указаниям по исполнениюдокумента (резолюциям), правильность заполнения полей временной регистрационной карточки СЭДО, принеобходимости заполняют поля во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по регистрационной карточки СЭДО.
3.6.21. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, освобождением от замещаемой должности вструктурном подразделении или увольнением исполнитель по указанию начальника отдела, в которомисполнитель проходит государственную гражданскую службу (лица, исполняющего его обязанности), илируководства структурного подразделения передает находящиеся у него на исполнении (на контроле) документыдругому исполнителю. При передаче документов делается соответствующая отметка в СЭДО.
3.7. Регистрация исходящих документов
3.7.1. Документы, подписанные Министром (лицом, исполняющим его обязанности), заместителямиМинистра передаются исполнителем на регистрацию и отправку в отдел документооборота.
Исполнитель передает на регистрацию в отдел документооборота подлинник документа, являющегосяоснованием для подготовки ответа, вместе с подлинником указания по исполнению документа (резолюции) и всеэкземпляры (подлинник и визовые) исходящего документа, подписанного Министром (лицом, исполняющим егообязанности), заместителями Министра.
Документы, по которым имеются неурегулированные разногласия, передаются исполнителем нарегистрацию и отправку из Министерства только при наличии соответствующего решения Министра (лица,исполняющего его обязанности).
В случае отсутствия подлинника документа, являющегося основанием для подготовки ответа, исполнительпередает в отдел документооборота копию соответствующего документа. В этом случае проставляется отметкана копии документа, являющегося основанием для подготовки ответа, об отсутствии оригинала на моментрегистрации.
Не допускается передача исполнителем на регистрацию визовых экземпляров документов, выполненных начерновиках.
В нерабочее время, выходные и праздничные дни (во время отсутствия сотрудников отделадокументооборота, в том числе дежурных) срочные исходящие документы за подписью Министра (лица,исполняющего его обязанности), заместителей Министра регистрируются в соответствующих секретариатах.
Секретариаты Министра, заместителей Министра представляют визовые экземпляры зарегистрированныхв секретариатах исходящих документов вместе с подлинниками поручений в отдел документооборота не позднее10.00 следующего рабочего дня.
3.7.2. Документы, подписанные руководством структурных подразделений, регистрируются в секретариатахструктурных подразделений или сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующихструктурных подразделениях.
3.7.3. Регистрационный номер и дата документа присваиваются СЭДО автоматически и с регистрационнойкарточки переносятся на документ зарегистрировавшим его сотрудником. Регистрационный номер документа идата регистрации проставляются также и на его копии.
3.7.4. Электронная копия документа, подготовленного на бумажном носителе, прикрепляется крегистрационной карточке СЭДО сотрудником, зарегистрировавшим документ, после присвоениярегистрационного номера и перенесения регистрационного номера на бланк.
Не создаются и не прикрепляются к регистрационной карточке СЭДО электронные копии документов,указанных в пункте 3.4.13 настоящей Инструкции.
3.7.5. Зарегистрированные документы за подписью руководства структурных подразделений,подготовленные на бумажном носителе, передаются исполнителями или сотрудниками, ответственными заведение делопроизводства, на отправку почтой или по электронной почте в отдел документооборота.
3.7.6. В регистрационную карточку СЭДО в поле "Об утверждении Инструкции поЗаписи архива"Об утверждении Инструкции по во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по вноситсяинформация о списании документа в дело согласно номенклатуре дел.
3.7.7. Документы, являющиеся основанием для исполнения (поручения, письма и др.), формируются в делавместе с визовыми экземплярами ответов на них.
Вторые (визовые) экземпляры документов за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности)или заместителей Министра формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел в отделедокументооборота.
Вторые (визовые) экземпляры документов за подписью руководства структурных подразделенийформируются в дела в соответствии с номенклатурами дел структурных подразделений.
3.7.8. Выдача копий визовых экземпляров исходящих документов за подписью руководства Министерства иоснований для выполнения поручений осуществляется отделом документооборота по письменному запросуруководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения в адрес структурного подразделения, накоторое возложены функции по организации ведения делопроизводства в Министерстве.
3.7.9. Регистрация исходящих электронных документов осуществляется в соответствии с пунктом 3.12настоящей Инструкции.
3.7.10. Архивные справки и архивные выписки регистрируются в отделе архивного хранения документов.
3.7.11. Документы для принятия решения руководством Министерства о временном ограничении правасотрудника Министерства на выезд из Российской Федерации или возможности выезда из Российской Федерациив служебную командировку или по личным делам (заключения и решения) готовятся в структурномподразделении, на которое возложены функции по защите государственной тайны.
Указанные заключения и решения после утверждения (подписания) руководством Министерстварегистрируются и хранятся в структурном подразделении, на которое возложены функции по защитегосударственной тайны, без передачи второго (визового) экземпляра в отдел организации и ведениядокументооборота.
3.7.12. Документы за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя Министра,направляемые в адрес иностранных посольств (консульств), миссий, представительств иностранных государствпо торгово-экономическим вопросам в г. Москве, а также иностранных организаций за границей, передаютсяисполнителями для регистрации в отдел документооборота в открытом конверте.
Документы за подписью руководства структурного подразделения, направляемые в адрес иностранныхпосольств (консульств), миссий, представительств иностранных государств по торгово-экономическим вопросам вг. Москве, а также иностранных организаций за границей, регистрируются в структурных подразделениях ипередаются исполнителями на отправку в отдел документооборота в упакованном (законвертованном) виде суказанием на конверте почтового адреса, наименования получателя, исходящего номера документа.
На экземпляре документа, подлежащем передаче иностранному представителю, проставляется дата, арегистрационный номер проставляется только на вербальных нотах. Фамилия исполнителя и другие реквизитыне указываются.
Должностное лицо, передавшее документ представителям иностранных государств, делает отметку навизовом экземпляре о том, какой экземпляр кому и когда вручен, и заверяет документ своей подписью. Все копииврученного документа регистрируются одним исходящим номером. Визовые экземпляры документов за подписьюМинистра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя Министра хранятся в отделе документооборота допередачи в архив Министерства. Визовые экземпляры документов за подписью руководства структурныхподразделений до передачи в архив Министерства хранятся в структурных подразделениях.
3.8. Отправка документов
3.8.1. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их регистрации или непозднее следующего рабочего дня.
Отправляемые Министерством документы передаются почтой, федеральной фельдъегерской связью, спомощью электронных каналов связи или нарочно.
Категорически запрещается передача с использованием электронных каналов связи писем и другихматериалов с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, а также содержащих информацию, составляющуюслужебную и коммерческую тайны.
3.8.2. Отправка документов почтой осуществляется отделом документооборота. Документы, подлежащиеотправке, передаются в отдел документооборота полностью оформленные, с указанием почтового адреса или суказателем рассылки. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделомдокументооборота в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи. При отправке документа почтой вотделе организации и ведения документооборота осуществляются конвертирование документа с указаниемадреса, взвешивание, маркирование, заклеивание и передача на отправку в местное отделение связи.
На заказную корреспонденцию (документы с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, письма за подписьюМинистра (лица, исполняющего его обязанности), документы с печатью с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации, финансовые документы и другие), корреспонденцию, направляемую в адресиностранных организаций, составляются реестры. После отправки документов из Министерства реестры сотметками почтового отделения связи (подпись в реестре работника почтового отделения связи о получениикорреспонденции, проставление печати) возвращаются в отдел документооборота.
3.8.3. Отправка документов, подписанных Министром (лицом, исполняющим его обязанности) илизаместителями Министра и адресованных в Администрацию Президента Российской Федерации, ПравительствоРоссийской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации,Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, иные федеральные органыисполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляетсяотделом организации и ведения документооборота федеральной фельдъегерской связью или по системе МЭДО.
При отправке документов федеральной фельдъегерской связью осуществляются их конвертирование суказанием адреса, заклеивание, составление реестра на документы и передача сотруднику ГФС России.
3.8.4. Для отправки документа по электронной почте с электронного адреса Министерства (e-mail:[email protected]) исполнитель передает подлинник документа в отдел документооборота.Уполномоченный сотрудник отдела документооборота направляет с электронного адреса Министерстваэлектронную копию документа, прикрепленную к регистрационной карточке СЭДО. Подлинник документавозвращается исполнителю для формирования в дело в соответствии с номенклатурой дел структурногоподразделения.
3.8.5. Документы, подписанные руководством структурных подразделений, отправляются по системе МЭДОсекретариатами соответствующих структурных подразделений.
3.8.6. Проверка факта передачи, регистрации или отказа в регистрации документа, отправленного поМЭДО, осуществляется исполнителем документа в регистрационной карточке исходящего документа на вкладке"Об утверждении Инструкции поЖурнал МЭДО"Об утверждении Инструкции по.
3.8.7. Отправка документов по каналам факсимильной связи осуществляется структурнымиподразделениями - исполнителями документов.
При передаче документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующимитребованиями.
Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумагеформата A4 шрифтом черного цвета, не должен превышать 5 листов.
На визовых экземплярах документов, передаваемых посредством факсимильной связи, проставляетсяотметка о дате и времени передачи, номере факса, с которого была осуществлена отправка, с указаниемфамилии и инициалов сотрудника, отправившего документ.
Оригиналы документов возвращаются исполнителю для дальнейшей отправки почтой.
Ответственность за содержание информации, передаваемой посредством факсимильной связи,возлагается на исполнителя, подготовившего документ, и руководителя структурного подразделения,подписавшего данный документ.
Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода или отправляются с переводом,заверенным лицом, подписавшим факсограмму.
3.8.8. Если подлинник документа получает исполнитель для передачи непосредственно адресату, то навизовом экземпляре документа, остающемся в деле, исполнитель расписывается за полученный документ, врегистрационной карточке в поле "Об утверждении Инструкции поВид доставки"Об утверждении Инструкции по делается отметка об отправке документа нарочным, а вовкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по указывается фамилия сотрудника, получившего документ на руки.
3.8.9. Документы и материалы, предназначенные для направления по каналам дипломатическо-курьерскойсвязи МИДа России, оформляются и пересылаются в соответствии с Положением о порядке оформления ипересылки служебных документов и материалов через дипломатическо-курьерскую связь МИДа России,утвержденным приказом Минэкономразвития России от 12 августа 2002 г. N 228-дсп. Структурное подразделение,на которое возложены функции по защите государственной тайны, ежемесячно разрабатывает расписаниеприема дипломатической почты в торговые представительства Российской Федерации, который доводится дозаместителей Министра и руководителей структурных подразделений Министерства.
3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.9.1. После подписания внутреннего документа, подготовленного на бумажном носителе, руководствомструктурного подразделения сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в структурномподразделении, присваивает документу постоянный номер, создает электронную копию документа и прикрепляетее к регистрационной карточке СЭДО.
3.9.2. Регистрационная карточка внутреннего документа после регистрации передается адресату всоответствующую папку СЭДО.
3.9.3. Внутренний документ, подготовленный на бумажном носителе, также направляется адресату черезотдел документооборота.
3.9.4. Полученный адресатом внутренний документ не подлежит повторной регистрации в СЭДО. В егорегистрационной карточке делаются отметки - о принятии (взятии) в работу, об указаниях по исполнениюдокумента (резолюциях), об исполнении и так далее.
При необходимости на полученный внутренний документ готовится ответ, который также подлежитаналогичной регистрации в СЭДО с указанием связи регистрационных карточек.
3.9.5. Согласование (визирование) и подписание (утверждение) внутренних документов Министерстваможет осуществляться в электронном виде в СЭДО в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
3.10. Работа по подготовке материалов к заседаниямПравительства Российской Федерации
3.10.1. Организацию подготовки материалов к заседаниям Правительства Российской Федерации ипредставление их Министру (лицу, исполняющему его обязанности) осуществляет структурное подразделение, накоторое возложены соответствующие функции (далее - уполномоченное структурное подразделение).
3.10.2. Структурное подразделение, определенное головным исполнителем, осуществляет подготовкуматериалов к заседаниям Правительства Российской Федерации и их представление в уполномоченноеструктурное подразделение в течение установленного поручением Министра (лица, исполняющего егообязанности) срока.
Ответственность за содержание, подготовку и своевременное представление материалов вуполномоченное структурное подразделение несет головной исполнитель в соответствии с поручением Министра(лица, исполняющего его обязанности).
3.10.3. Материалы к заседаниям относятся к категории весьма срочных документов и подлежатрассмотрению в первоочередном порядке, сразу после их получения.
3.10.4. По вопросам, по которым докладывает Минэкономразвития России на заседаниях ПравительстваРоссийской Федерации, головной исполнитель подготавливает:
- материалы по рассматриваемому вопросу;
- в формализованном виде тезисы доклада Министра и при необходимости презентационные и справочныематериалы по форме согласно приложению N 80 к настоящей Инструкции.
Тезисы доклада Министра (по материалам к заседаниям Правительства Российской Федерации)оформляются в формате A5 шрифтом Times New Roman размером N 16 и визируются заместителем Министра,непосредственно координирующим и контролирующим структурное подразделение - головного исполнителя.
3.10.5. По вопросам, которые представляются для рассмотрения на заседаниях Правительства РоссийскойФедерации другими федеральными органами исполнительной власти, головной исполнитель подготавливает:
- материалы по данному вопросу, поступившие в Министерство из Правительства Российской Федерации,федеральных органов исполнительной власти;
- справку по материалам к заседаниям Правительства Российской Федерации (далее - справка), принеобходимости - другие аналитические материалы.
Справка состоит из следующих пунктов:
1) название вопроса: указывается согласно проекту протокольного решения либо повестке заседания;
2) суть вопроса: общая характеристика и содержание вопроса;
3) история вопроса: рассмотрение вопроса с учетом принятых ранее решений, ход исполнения вопроса;
4) согласования и разногласия:
какими федеральными органами исполнительной власти разработан представленный документ;
с какими федеральными органами исполнительной власти согласован представленный документ суказанием ссылок на письма о согласовании;
наличие разногласий (указывать, учтены ли разногласия, либо указывать ссылку на таблицу разногласий);
5) финансирование реализации представляемого документа: необходимость дополнительных расходовсредств федерального бюджета на реализацию (постановлений, проектов федеральных законов и т.д.) (принеобходимости);
6) позиция Министерства по представленному документу и (или) по проекту протокольного решения поданному вопросу.
Объем справки, как правило, составляет от полутора до трех страниц.
Замечания, которые содержат более трех страниц, оформляются в виде приложения к справке.
Справка подписывается руководителем структурного подразделения (лицом, исполняющим егообязанности).
Образец оформления справки содержится в приложении N 81 к настоящей Инструкции.
3.10.6. Головной исполнитель представляет в уполномоченное структурное подразделение подготовленныек заседанию Правительства Российской Федерации материалы на бумажном носителе и в электронной форме.
3.11. Порядок рассмотрения парламентских запросов, запросови обращений членов Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации и депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, обращений
комиссий и комитетов палат Федерального СобранияРоссийской Федерации
3.11.1. Подготовка и направление ответов на парламентские запросы, запросы и обращения членов СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации, обращения комиссий и комитетов палат Федерального Собрания РоссийскойФедерации осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "Об утверждении Инструкции поО статусе членаСовета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по,Регламентом Правительства, Регламентом Министерства, настоящей Инструкцией и другими правовыми актами.
3.11.2. Подготовка проекта ответа на парламентский запрос к Председателю Правительства РоссийскойФедерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации осуществляется Министерствомпо их поручению.
Проект ответа на парламентский запрос за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности) ссоответствующими обосновывающими материалами готовится в установленном порядке и направляетсяструктурным подразделением - исполнителем в Правительство Российской Федерации в срок, указанный впоручении.
3.11.3. Парламентский запрос к Министру (заместителю Министра) рассматривается структурнымподразделением - исполнителем с учетом того, что ответ на данный запрос должен быть дан не позднее чемчерез 15 календарных дней со дня поступления запроса в Министерство или в иной срок, установленныйсоответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации.
3.11.4. Депутатский запрос, обращение члена Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации вПравительство Российской Федерации, к Председателю Правительства Российской Федерации или заместителямПредседателя Правительства Российской Федерации, поступившие в Министерство из Аппарата ПравительстваРоссийской Федерации, направляются руководителям соответствующих структурных подразделений длярассмотрения и подготовки ответа.
Ответ на депутатский запрос к Председателю Правительства Российской Федерации или заместителямПредседателя Правительства Российской Федерации, поступивший в Министерство из Аппарата ПравительстваРоссийской Федерации, оформляется на чистом листе бумаги формата A4 (не на бланке документа,создаваемого Министерством), подписывается Министром (лицом, исполняющим его обязанности) инаправляется с сопроводительным письмом за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности) вПравительство Российской Федерации в течение 20 дней со дня поступления депутатского запроса вМинистерство, если поручением не установлен иной срок.
Образец оформления ответа на депутатский запрос к Председателю Правительства Российской Федерацииили заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, поступивший в Министерство изАппарата Правительства Российской Федерации, и сопроводительного письма к нему представлены вприложении N 82 к настоящей Инструкции.
Ответ на обращение члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации илидепутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство РоссийскойФедерации, к Председателю Правительства Российской Федерации или заместителям ПредседателяПравительства Российской Федерации, поступившее в Министерство из Аппарата Правительства РоссийскойФедерации (предоставление запрашиваемых документов или сведений), готовится структурным подразделением- исполнителем в установленном порядке за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности) илизаместителя Министра и направляется адресату не позднее чем в 30-дневный срок со дня поступленияобращения в Правительство Российской Федерации. Копия ответа на обращение направляется в АппаратПравительства Российской Федерации.
3.11.5. Ответ на депутатский запрос к Министру, заместителю Министра готовится в установленном порядкеструктурным подразделением - исполнителем за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности),заместителя Министра соответственно. Срок представления ответа на депутатский запрос не должен превышать30 календарных дней со дня поступления запроса в Министерство.
Ответ на обращение члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации илидепутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (предоставлениезапрашиваемых документов или сведений) к Министру готовится структурным подразделением - исполнителем вустановленном порядке за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности) или заместителя Министраи направляется адресату не позднее чем в 30-дневный срок со дня поступления обращения в Министерство.
3.11.6. Обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации повопросам их ведения к Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям ПредседателяПравительства Российской Федерации, поступившие в Министерство из Аппарата Правительства РоссийскойФедерации или непосредственно к Министру, направляются руководителям соответствующих структурныхподразделений.
Ответ на обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации(предоставление запрашиваемых документов или сведений) готовится структурным подразделением-исполнителем в установленном порядке за подписью заместителя Министра или руководителя структурногоподразделения по поручению заместителя Министра и направляется адресату. Копии ответов на указанныеобращения направляются с сопроводительным письмом за подписью руководителя структурного подразделенияв Аппарат Правительства Российской Федерации (полномочному представителю Правительства РоссийскойФедерации в соответствующей палате Федерального Собрания Российской Федерации).
3.12. Особенности работы с электронными документами
Порядок работы с электронными документами в Министерстве регламентируется Федеральным законом от6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об утверждении Инструкции поОб электронной подписи"Об утверждении Инструкции по (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), Положением о системемежведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 22 сентября 2009 г. N 754, постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября2012 г. N 890 "Об утверждении Инструкции поО мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственнойвласти"Об утверждении Инструкции по, Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи органамиисполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействиямежду собой, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 111,постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. N 1494 "Об утверждении Инструкции поОб утверждении правил
обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия"Об утверждении Инструкции по, разделом VIПравил делопроизводства, приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27 мая 2015 г. N 186/258 "Об утверждении Инструкции поОбутверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов игосударственных организаций посредством обмена документами в электронном виде"Об утверждении Инструкции по, РегламентомМинистерства, настоящей Инструкцией и другими правовыми актами.
3.12.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО.
3.12.2. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется пообщим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажномносителе. Электронный документ имеет реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажномносителе, за исключением реквизита "Об утверждении Инструкции поГосударственный герб Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по.
3.12.3. Состав электронных документов, создаваемых в Министерстве, устанавливается перечнемдокументов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронныхдокументов при организации внутренней деятельности Министерства, разрабатываемым на основерекомендаций Федерального архивного агентства.
Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно вформе электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства, утверждаетсяМинистром (лицом, исполняющим его обязанности) по согласованию с Федеральным архивным агентством.
3.12.4. Подписание электронных документов, направляемых в органы государственной власти и органыместного самоуправления, внутренних документов осуществляется с использованием усиленнойквалифицированной электронной подписи должностного лица Министерства в соответствии с Федеральнымзаконом N 63-ФЗ.
Визирование электронных документов заместителями Министра, директорами департаментов,заместителями директоров департаментов, начальником отдела защиты государственной тайны осуществляетсяс использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, остальными сотрудниками - сиспользованием простой электронной подписи.
Подписание указаний (резолюций) на документы осуществляется с использование простой электроннойподписи.
3.12.5. Прием поступающих по системе МЭДО в Министерство электронных документов осуществляетотдел документооборота.
Отправка исходящих электронных документов по системе МЭДО осуществляется в соответствии с пунктами3.8.3 и 3.8.5 Инструкции.
3.12.6. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в СЭДО. Электронный документ,имеющий приложения, регистрируется как один документ.
При включении электронных документов в СЭДО формируются регистрационно-учетные данные одокументе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль,хранение, использование и другие данные.
3.12.7. Электронные документы, поступающие в Министерство, проходят в отделе документооборотапервичную обработку и регистрацию.
Первичная обработка поступивших электронных документов включает проверку подлинности идействительности электронной подписи электронного документа, а также распределение документов нарегистрируемые и не подлежащие регистрации.
3.12.8. Зарегистрированные входящие и внутренние электронные документы передаются на рассмотрениеадресату посредством СЭДО.
3.12.9. Созданные в СЭДО исходящие электронные документы после их подписания передаютсяпосредством СЭДО для регистрации и отправки адресату.
3.12.10. При передаче электронных документов на рассмотрение должностным лицам Министерства,направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям, отправкеэлектронных документов и их хранении вместе с электронными документами передаются (направляются,хранятся) их регистрационно-учетные данные.
3.12.11. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел.
3.12.12. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленномпорядке в информационных системах Министерства в течение сроков, предусмотренных для аналогичныхдокументов на бумажном носителе.
3.12.13. В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся наархивном хранении в Министерстве, должны производиться синхронное изменение программно-аппаратнойсреды в Министерстве и в отделе архивного хранения документов, а также своевременная перезаписьэлектронных архивных документов на новые носители и в новые форматы.
Электронные документы на физически обособленных носителях размещаются отдельно от другихдокументов.
3.12.14. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежатуничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов Министерства, не подлежащиххранению (приложение N 105), утвержденного заместителем Министра в соответствии с распределениемобязанностей.
3.13. Обязанности сотрудников, ответственных за ведениеделопроизводства и передачу дел на архивное хранение
3.13.1. На сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях,возлагаются следующие функции:
обеспечение своевременного рассмотрения документов (поручений), поступивших по СЭДО, руководствомструктурного подразделения, в том числе подготовка проектов указаний (резолюций) по их исполнению, иконтроль их доведения до исполнителей в структурном подразделении;
получение в течение дня поступивших документов (поручений) на бумажных носителях (при наличии) сотметкой "Об утверждении Инструкции посрочно"Об утверждении Инструкции по - немедленно;
передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения и после получениясоответствующих указаний - исполнителю;
учет и регистрация в СЭДО внутренних и исходящих из структурного подразделения документов,подписанных руководством структурного подразделения, в том числе и электронной подписью, проверкаприкрепления к регистрационной карточке СЭДО файла документа, проверка правильности оформлениядокументов и их отправка, в том числе и по системе МЭДО, консультирование сотрудников структурногоподразделения по использованию электронного согласования документов в СЭДО;
контроль прохождения документов в структурном подразделении;
организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
контроль за вводом в СЭДО информации о ходе и исполнении документов сотрудниками структурногоподразделения;
контроль за обеспечением сохранности документов с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по;
ежегодная проверка наличия в структурном подразделении документов, дел и изданий с пометкой "Об утверждении Инструкции поДляслужебного пользования"Об утверждении Инструкции по, ведение журнала учета документов с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по ижурнала учета электронных носителей информации;
составление номенклатуры дел структурного подразделения на основе предложений отделов структурногоподразделения, согласование со структурным подразделением, на которое возложены функции по организацииведения делопроизводства в Министерстве, и ее хранение;
списание исполненных документов в дело согласно номенклатуре дел структурного подразделения врегистрационной карточке СЭДО;
формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой, учет, хранение и обеспечениеиспользования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; подготовка исвоевременная передача дел на хранение в структурное подразделение, на которое возложены функции поархивному хранению документов, в установленном настоящей Инструкцией порядке;
хранение печатей и штампов, используемых в делопроизводстве, и правильное их применение;
хранение бланков Министерства, ведение журнала учета бланков Министерства, контроль заиспользованием бланков, а также уничтожение бланков согласно установленному порядку;
иные функции в соответствии с актами Министерства.
3.13.2. На время болезни (отпуска, командировки) сотрудника, ответственного за ведениеделопроизводства, его обязанности возлагаются на другого сотрудника.
При освобождении сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении,от замещаемой должности в данном структурном подразделении, а также его увольнении числящиеся за нимдокументы и дела передаются вновь назначенному сотруднику по акту приема-передачи, который утверждаетсяруководителем структурного подразделения (приложение N 83).
3.14. Изготовление, учет, использование и хранение печатейи штампов
Порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей с изображениемГосударственного герба Российской Федерации, а также других печатей, штампов и факсимиле определенИнструкцией о порядке изготовления, учета, хранения, списания и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, атакже их выдачи и использования в центральном аппарате Министерства экономического развития РоссийскойФедерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 28 июля 2015 г. N 509.
3.15. Копировально-множительные работы
3.15.1. Выполнение копировально-множительных работ, относящихся к деятельности Министерства,производится централизованно в структурном подразделении, на которое возложены соответствующие функции.
Наряд-заказ на копировально-множительные работы, как правило, подписывается руководствомсоответствующего структурного подразделения, начальником отдела, помощником Министра, председателемпрофкома Министерства, которые обязаны строго подходить к определению необходимости размножения итиража документов (приложение N 84).
Учет размножения документов осуществляется в журнале учета размножения документов (приложение N85).
3.15.2. Снятие копий с входящих и исходящих документов производится только после их регистрации.
Снятие копий с входящих зарегистрированных и не имеющих электронных копий документов,прикрепленных к регистрационной карточке (пункт 3.4.12 настоящей Инструкции), согласно утвержденнымуказаниям по исполнению документов (резолюциям) для отправки в структурные подразделения на исполнениеосуществляется без наряда-заказа на копировально-множительные работы.
3.15.3. В первоочередном порядке размножаются материалы с пометкой "Об утверждении Инструкции посрочно"Об утверждении Инструкции по. Срочность копированияустанавливается руководством структурного подразделения.
3.15.4. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы (кроме заверенныхнотариально), напечатаны четко и разборчиво.
3.15.5. В целях сокращения объемов документов их размножение может осуществляться с оборотом.
3.15.6. Изготовленные копии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под роспись вжурнале учета размножения документов.
Исполненные наряды-заказы хранятся в копировально-множительном отделении в течение года, после чегоуничтожаются.
3.15.7. Ответственность за правильное использование копировальной техники в копировально-множительном отделении, сохранность и учет выполняемых работ несут его сотрудники.
3.15.8. Изготовление небольших по объему и тиражу копий документов может осуществляться накопировальной технике непосредственно в структурных подразделениях.
IV. Документальный фонд Министерства
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в Министерстве, суказанием сроков их хранения.
4.1.2. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизациии учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного ивременного (свыше 10 лет) срока хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) срокахранения.
Номенклатура дел является основным учетным документом дел за текущий год.
4.1.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Положением о Министерстве,Регламентом Министерства, штатным расписанием центрального аппарата Министерства, утверждаемымприказом Минэкономразвития России, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся впроцессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указаниемсроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (далее - Переченьтиповых управленческих документов), положениями о структурных подразделениях, номенклатурой делМинистерства, планами и отчетами о работе.
При составлении номенклатуры дел структурного подразделения Министерства изучаются документы,образующиеся в его деятельности, их виды, состав и содержание.
4.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения (приложение N 86) составляется сотрудником,ответственным за ведение делопроизводства, в 2 экземплярах.
Оба экземпляра номенклатуры дел визируются начальниками отделов структурного подразделения(лицами, исполняющими их обязанности) на обороте подписного листа, подписываются руководителемструктурного подразделения и представляются на согласование не позднее 15 ноября текущего года вструктурное подразделение, на которое возложены функции по организации ведения делопроизводства вМинистерстве, со служебной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения.
Электронная копия номенклатуры дел каждого структурного подразделения направляется в структурноеподразделение, на которое возложены функции по организации ведения делопроизводства в Министерстве, дляввода в базу данных СЭДО.
4.1.5. Вновь созданное структурное подразделение, а также структурное подразделение, в которомпроизошли изменения структуры, обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее насогласование в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации веденияделопроизводства в Министерстве.
4.1.6. Если в течение года в Министерстве возникают новые документированные участки работы,непредусмотренные дела, то они дополнительно вносятся в номенклатуру дел.
4.1.7. По окончании года составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных вотчетном году. Итоговая запись направляется в структурное подразделение, на которое возложены функции поорганизации ведения делопроизводства в Министерстве, вместе с копией номенклатуры дел с указаниемколичества томов против каждого заголовка дела в графе 3 "Об утверждении Инструкции поКоличество дел"Об утверждении Инструкции по (в случае незаведения дела в графе5 "Об утверждении Инструкции поПримечание"Об утверждении Инструкции по делается соответствующая отметка).
4.1.8. Названиями разделов номенклатуры дел структурных подразделений Министерства являютсяназвания отделов, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой.
4.1.9. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работыМинистерства.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания (сборники, справочники, бюллетени и др.).
4.1.10. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
Графа 1 (индекс дела).
В этой графе номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.Индекс дела состоит из установленного в Министерстве цифрового обозначения структурного подразделения(индекс структурного подразделения), порядкового номера отдела согласно структуре структурногоподразделения, порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах отдела. Индексы делобозначаются арабскими цифрами.
Например:
Д20-12-06, где Д20 - индекс структурного подразделения, 12 - порядковый номер отдела, 06 -
порядковый номер заголовка дела по номенклатуре
В номенклатуре дел, как правило, сохраняются одинаковые индексы (порядковые номера заголовков пономенклатуре) для однородных дел в пределах разных структурных подразделений, для переходящих делиндексы сохраняются.
Графа 2 (заголовок дела).
В эту графу номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документовдела.
Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов,в заголовке такого дела указывается наименование видов документов.
Например:
Приказы Минэкономразвития России по основной деятельности
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("Об утверждении Инструкции повходящая переписка"Об утверждении Инструкции по,"Об утверждении Инструкции поисходящая переписка"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поразные документы"Об утверждении Инструкции по и т.п.), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускаетсяупотребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов и организаций.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);
название Министерства или структурного подразделения (автора документа);
название органа или организации, которым будут адресованы или от которых будут получены документы(адресат или корреспондент документа);
краткое содержание документов дела;
название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
дата (период), к которым относятся документы дела;
указание на содержание копий документов в деле.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностьюисполнения, в названии вида дела употребляется термин "Об утверждении Инструкции подокументы"Об утверждении Инструкции по, а в конце заголовка в скобкахуказываются основные разновидности документов, которые группируются в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
Например:
Документы по ведению переговоров с представителями иностранных государств о заключениисоглашений (предложения, справки, информация и др.)
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, ауказывается их общее видовое название.
Например:
Переписка с иностранными частями комиссий по вопросам работы межправительственных комиссийпо экономическому сотрудничеству
Разнородные корреспонденты в заголовках дел, содержащих переписку, не перечисляются.
Например:
Переписка о награждении сотрудников, присвоении почетных званий
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.
Например:
Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по валютно-финансовым вопросам
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовкедела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название.
Например:
Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта),ее (его) название указывается в заголовке дела.
Например:
Переписка с с учебным центром Федеральной налоговой службы (г. Нижний Новгород) по вопросамподготовки кадров
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год),на (за) который составлены планы (отчеты).
Например:
Годовой бюджетный отчет по центральному аппарату
Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, затем принеобходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
В заголовках дел, содержащих копии документов, после названия дела указывается - "Об утверждении Инструкции поКопии"Об утверждении Инструкции по.
Например:
Приказы Министерства экономического развития Российской Федерации по личному составу. Копии
Подлинность документов дела в заголовках не оговаривается (соглашения, протоколы, приказы, контракты).
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяетсястепенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
В начале располагаются заголовки дел, содержащих нормативные правовые акты (законы, указы,постановления, распоряжения, приказы Министерства и др.).
Далее располагаются заголовки дел, содержащие плановые и отчетные документы, переписку и так далее.
Дела, состоящие из документов однородного содержания, помещаются последовательно, например, загодовыми отчетами следуют квартальные, за квартальными - месячные.
Дела с однородными заголовками вносятся в номенклатуру дел по алфавиту корреспондентов илигеографических названий.
В заголовках дел, содержащих электронные документы, после названия дела указывается - "Об утверждении Инструкции поЭлектронныедокументы"Об утверждении Инструкции по.
Например:
Переписка об административно-хозяйственном обслуживании. Электронные документы
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
При составлении заголовков дел используются формулировки статей Перечня типовых управленческихдокументов.
Графа 3 (количество дел, томов).
В этой графе по окончании календарного года сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства вструктурном подразделении, указывается количество заведенных дел (томов).
Графа 4 (срок хранения).
В этой графе указываются сроки хранения дел, номера статей Перечня типовых управленческихдокументов или согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивномагентстве срок хранения.
Графа 5 (примечание).
В этой графе указываются название Перечня типовых управленческих документов, использованного приопределении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о местонахождении подлинныхдокументов, о переходящих делах (например, "Об утверждении Инструкции поДело, переходящее с 2007 года"Об утверждении Инструкции по), о выделении дел к уничтожению,о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительнойвласти для продолжения и другое.
4.1.11. На основе номенклатур дел структурных подразделений структурное подразделение, на котороевозложены функции по организации ведения делопроизводства в Министерстве, составляет номенклатуру делМинистерства (приложение N 87). Номенклатура дел Министерства один раз в пять лет рассматривается исогласовывается на заседании Центральной экспертной комиссии Министерства (ЦЭК), затем направляется насогласование с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и утверждается руководством Министерства.
4.1.12. После утверждения номенклатуры дел Министерства структурные подразделения Министерстваполучают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
4.1.13. Названиями разделов номенклатуры дел Министерства являются названия структурныхподразделений Министерства. В номенклатуре дел Министерства разделы располагаются в соответствии сутвержденной структурой Министерства.
4.1.14. Номенклатура дел Министерства печатается в 2 экземплярах. Первый утвержденный экземплярноменклатуры дел Министерства является документом постоянного срока хранения, включается в номенклатурудел структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов, в разделеотдела архивного хранения документов. Второй направляется в ГА РФ.
4.1.15. Номенклатура дел Министерства в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится вдействие с 1 января следующего календарного года.
4.1.16. Номенклатура дел Министерства составляется и согласовывается заново с ГА РФ в случае коренныхизменений функций и структуры Министерства.
4.2. Формирование дел и их текущее хранение
4.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатуройдел и систематизация документов внутри дела.
4.2.2. Дела формируются в структурных подразделениях Министерства.
4.2.3. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок сдаватьсяисполнителем сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении, дляформирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководительструктурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.
Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении, делает отметку врегистрационной карточке СЭДО о списании исполненного документа в дело.
4.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляется отделом архивного хранениядокументов.
4.2.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:
помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
помещать приложения вместе с основными документами;
группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
помещать в дело документ, правильно и полностью оформленный (документ должен иметь дату, подпись идр. реквизиты);
помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;
в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
По объему дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см (толщина дел со срокамихранения до 10 лет включительно не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводитсявторой том. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются накаждом томе с добавлением "Об утверждении Инструкции поТ. 1"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поТ. 2"Об утверждении Инструкции по и т.д.
При формировании в дело исполненных документов, содержащих визовые экземпляры сопроводительныхписем, направляемых разным адресатам, и одинаковые объемные приложения, допускается однократноеформирование полного комплекта документов (документ - основание, визовой экземпляр сопроводительногописьма и приложение). При этом на последующих визовых экземплярах сопроводительных писем указываетсярегистрационный номер документа, содержащего полный комплект.
4.2.6. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логическойпоследовательности или их сочетании.
Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к нимприложениями.
В отдельные дела по хронологии в зависимости от вида документов помещаются копии принятыхфедеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации ивыписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или ПрезидиумаПравительства Российской Федерации.
Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента РоссийскойФедерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное наэтот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело перепискипостоянного срока хранения за текущий год.
Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшитьнеобходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в которомподшит подлинник этого документа.
Документы Коллегии Министерства группируются в два дела: протоколы и решения КоллегииМинистерства; документы к заседаниям Коллегии Министерства.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к заседаниямгруппируются в отдельное дело так же, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц.Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.
Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним игруппируются вместе с указанными документами. Если положения и инструкции утверждены в качествесамостоятельных документов, то их следует формировать в самостоятельные дела.
Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и по командированию группируютсяотдельно.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируютсяотдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан и все документы по их рассмотрению иисполнению формируются в дела отдельно от других документов Министерства.
Переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологическойпоследовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки поопределенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года соссылкой на индекс дела предыдущего года.
Годовые план и отчет должны откладываться в документах того года, к которому они относятся посодержанию, независимо от даты их составления и поступления. Например, план на 2008 год, составленный в2007 году, должен быть отнесен к 2008 году, а отчет за 2007 год, составленный в 2008 году, - к 2007 году.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате формируются в самостоятельные дела в пределах года.Фамилии, имена и отчества в указанных счетах располагаются в алфавитном порядке.
Документы с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по в зависимости от служебной необходимостидопускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и томуже вопросу.
При включении документа с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по в дело с несекретными документами,не имеющими указанного ограничения, данное дело получает пометку "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по. Вноменклатуру дел вносится соответствующее уточнение - в графе "Об утверждении Инструкции поИндекс дела"Об утверждении Инструкции по к номеру дела добавляетсябуквенный индекс "Об утверждении Инструкции поДСП"Об утверждении Инструкции по.
В случаях, когда в структурном подразделении образуется большое количество документов и дел одноговида (приказы, инструкции, отчеты и т.д.) как с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, так и без этой пометки,целесообразно предусматривать их формирование в обособленные дела данного вида.
В структурных подразделениях, в деятельности которых образуется небольшое количество документов спометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по, номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела,которое именуется "Об утверждении Инструкции поДокументы с пометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного пользования"Об утверждении Инструкции по. Срок хранения такого дела неустанавливается, а в соответствующей графе номенклатуры дел проставляется отметка "Об утверждении Инструкции поЭК"Об утверждении Инструкции по (экспертнаякомиссия).
Законченные делопроизводством электронные документы формируются в дела (папки, директории) всоответствии с номенклатурой дел Министерства, отдельно от документов на бумажных носителях, на жесткомдиске специально выделенного компьютера.
4.2.7. С момента заведения и до передачи в структурное подразделение, на которое возложены функции поархивному хранению документов, дела хранятся по месту их формирования.
Руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства,обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах вертикально,корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы пономенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещаются на внутренней стороне шкафа.
Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения хранятся по месту ихформирования в течение двух лет, а затем передаются в структурное подразделение, на которое возложеныфункции по архивному хранению документов.
4.2.8. Выдача дел сотрудникам структурных подразделений для работы осуществляется по заказу навыдачу дел и документов, находящихся на текущем хранении в структурном подразделении, во временноепользование (приложение N 88). На выданное дело заводится карта - заместитель дела - приложение N 89 кнастоящей Инструкции. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому деловыдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не болееодного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов сразрешения руководства Министерства по актам.
Если отдельные документы, уже включенные в дело, находящееся на текущем хранении в структурномподразделении, временно требуются сотруднику, они могут быть выданы из дела сотрудником, ответственным заведение делопроизводства, а на их место вкладывается карта - заместитель с указанием, когда, кому и на какойсрок выдан документ.
Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в исключительных случаях ипроизводится с письменного разрешения руководства Министерства с оставлением в деле заверенной копиидокумента и акта о причинах выдачи подлинника.
4.2.9. При передаче функций между структурными подразделениями Министерства в ходереорганизационных мероприятий составляются акты приема-передачи документов и дел, необходимых воперативной работе, от одного структурного подразделения другому (приложение N 90). Один экземпляр актаприема-передачи документов и дел направляется в структурное подразделение, на которое возложены функциипо архивному хранению документов.
4.3. Подготовка документов и дел к передачена архивное хранение
4.3.1. Подготовка документов к передаче на архивное хранение включает работу сотрудников отделаархивного хранения документов и сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурныхподразделениях, по проведению экспертизы ценности документов, оформлению дел, составлению описей дел иактов о выделении к уничтожению документов и дел. Обязательным условием подготовки дел к передаче наархивное хранение является проверка списания каждого документа в соответствующее дело по номенклатуре врегистрационной карточке СЭДО в поле "Об утверждении Инструкции поЗаписи архива"Об утверждении Инструкции по во вкладке "Об утверждении Инструкции поЖурнал"Об утверждении Инструкции по.
4.3.2. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целяхопределения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации.
4.3.3. Экспертиза ценности документов в Министерстве на стадии делопроизводства проводится: присоставлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов кделам; при подготовке дел к передаче на архивное хранение.
4.3.4. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Министерстве создаютсяпостоянно действующая ЦЭК и экспертные комиссии в структурных подразделениях (ЭК).
4.3.5. Функции и права ЦЭК и ЭК, а также организация их работы определяются положениями, которыеутверждаются Министром (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК доего утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством.
Примерное положение о постоянно действующей Экспертной комиссии департамента МинэкономразвитияРоссии утверждено приказом Минэкономразвития России от 1 августа 2008 г. N 231.
Образцы оформления проекта распоряжения структурного подразделения о создании Экспертной комиссиии приложения к проекту распоряжения структурного подразделения (состав Экспертной комиссии) приведены вприложениях в N 91, N 92 к настоящей Инструкции.
4.3.6. Экспертиза ценности документов постоянного и временного срока хранения осуществляется ежегоднов структурных подразделениях Министерства непосредственно сотрудниками, ответственными за ведениеделопроизводства, совместно с ЦЭК (ЭК), при непосредственном методическом руководстве отдела архивногохранения документов. Все решения ЦЭК (ЭК) протоколируются, протоколы формируются в самостоятельныедела.
4.3.7. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: отбор дел постоянного ивременного (свыше 10 лет) срока хранения для передачи на архивное хранение; отбор дел с временнымисроками хранения и с пометкой "Об утверждении Инструкции поДо минования надобности"Об утверждении Инструкции по, подлежащих дальнейшему хранению в структурныхподразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
4.3.8. Отбор документов для постоянного срока хранения проводится на основании Перечня типовыхуправленческих документов, номенклатуры дел Министерства и номенклатуры дел структурного подразделенияпутем полистного просмотра дел. В делах постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземплярыдокументов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к содержанию дела документы свременными сроками хранения. Дела с отметкой "Об утверждении Инструкции поЭПК"Об утверждении Инструкции по подвергаются полистному просмотру с цельюопределения и выделения из их состава документов постоянного срока хранения. Окончательное решение порезультатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Министерства.
Экспертиза ценности электронных документов проводится в соответствии с правилами и требованиями,установленными для документов на бумажном носителе, с учетом дополнительных признаков:
- подлинность электронного документа, наличие электронной подписи и положительного результата еепроверки;
- возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов без использованияоригинального программного обеспечения;
- возможность обеспечения временного (свыше 10 лет) хранения;
- возможность проведения технологических миграций.
При проведении экспертизы ценности электронных документов также осуществляются проверкаправильности формирования и систематизации единиц хранения электронных документов и проверка файлов сэлектронными документами на наличие вредоносных компьютерных программ.
4.3.9. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел структурногоподразделения постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу (приложение N 93),описи электронных дел, документов структурного подразделения постоянного, временного (свыше 10 лет) срокахранения (приложение N 94), а также предложения структурного подразделения в акт о выделении куничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 95).
4.3.10. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц храненияархивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляетсобой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
4.3.11. Описи составляются отдельно на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет)срока хранения, дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения описине составляются.
4.3.12. В каждом структурном подразделении Министерства ежегодно составляются описи дел постоянногосрока хранения при непосредственном методическом руководстве отдела архивного хранения документов. Поэтим описям документы сдаются на архивное хранение.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для формирования своднойописи дел постоянного срока хранения (приложение N 96), сводной описи дел по личному составу (приложение N97), сводной описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения (приложение N 98), сводной описиэлектронных дел, документов постоянного срока хранения (приложение N 99), сводной описи электронных дел,документов временного (свыше 10 лет) срока хранения (приложение N 100), которые готовит отдел архивногохранения документов и по которым он сдает дела на государственное хранение в ГА РФ. Указанные описирассматриваются и согласовываются на заседании ЦЭК, затем направляются на согласование с ЭПК ГА РФ иутверждаются руководством Министерства.
4.3.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы:порядковый номер дела (тома) по описи; индекс дела (тома); заголовок дела (тома); дата дела (тома); количестволистов в деле (томе); срок хранения дела (для описи дел структурного подразделения).
4.3.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись подсамостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том), в том числесформированное в отдельный том приложение к делу вносится в опись также под самостоятельным номером;порядок нумерации дел в описи - валовой; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями,которые вынесены на обложку дела. При внесении в опись дел с одинаковыми заголовками пишется полностьюзаголовок каждого дела; графа описи "Об утверждении Инструкции попримечание"Об утверждении Инструкции по используется для отметок о приеме дел, особенностях ихфизического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, оналичии копий и т.п.
4.3.15. В конце описи, после последней описательной статьи, делается итоговая запись, в которойуказывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел поописи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
Например:
В данный раздел описи внесено 10 (десять) дел - с N 90 по N 99. Всего в опись внесено 102 (сто два)дела - с N 1 по N 99, в том числе N 34а, N 47а, N 54а, N 54б - литерные, N 69 - пропущен
Наименование должности сотрудникаотдела архивного хранения документов И.О. Фамилия
Дата
4.3.16. При составлении описи электронных документов в структурном подразделении каждый электронныйдокумент вносится в опись под самостоятельным порядковым номером с указанием даты документа, срокахранения, объема в Мб и контрольной суммы.
Графа описи "Об утверждении Инструкции поПримечание"Об утверждении Инструкции по используется для отметок о приеме электронных документов и принеобходимости другой информации.
Объектом описания в описи электронных документов структурного подразделения являются единицыхранения электронных документов. Единицы хранения электронных документов, относящиеся к одному делу,составляют в описи отдельный раздел, имеющий общий заголовок, в котором указываются:
- индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел);
- заголовок дела;
- крайние даты документов дела;
- количество листов документов дела.
Описательная статья единицы хранения включает в себя следующие элементы:
- номер документа по порядку в пределах раздела описи;
- наименование документа (вид документа, заголовок к тексту);
- дата документа;
- срок хранения;
- объем контейнера электронного документа в Мб;
- контрольная сумма контейнера электронного документа.
На основной и рабочий экземпляры электронных документов в структурном подразделении составляютсяотдельные описи на бумажном носителе и в электронной форме.
В конце описи оформляется итоговая запись, в которой указывается количество единиц храненияэлектронных документов (цифрами и прописью); общий объем единиц хранения, включенных в опись, в Мб.
К описи структурного подразделения может составляться предисловие с указанием информационнойсистемы, из которой извлечены электронные документы, программного обеспечения, его версии и другихтехнологических характеристик информационных систем.
4.3.17. Опись дел структурного подразделения составляется в трех экземплярах, подписываетсяруководителем структурного подразделения, согласовывается ЭК структурного подразделения и структурнымподразделением, на которое возложены функции по архивному хранению документов.
4.3.18. Сотрудники отдела архивного хранения документов проверяют правильность оформлениясдаваемых дел, описей, после приема дел расписываются на всех экземплярах описи. Два экземпляра описиостаются на хранении в отделе архивного хранения документов, третий экземпляр возвращается и хранится вструктурном подразделении.
4.3.19. Оформлению подлежат дела Министерства при их заведении и после завершения года.Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ поописанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформлениедел проводится сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства и передачу дел на архивноехранение, при методической помощи и под контролем отдела архивного хранения документов.
4.3.20. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и поличному составу. Полное оформление дела предусматривает:
пересистематизацию документов;
нумерацию листов в деле;
составление внутренней описи документов дела (приложение N 101);
составление листа - заверителя дела (приложение N 102);
подшивку или переплет дела;
оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 104).
Дела со сроками хранения до 10 лет включительно оформляются упрощенно, при этом:
пересистематизация документов в деле не производится;
листы не нумеруются;
лист - заверитель дела не составляется;
допускается хранение дела в скоросшивателях.
4.3.21. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных вдело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простымкарандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста. Для нумерации листовнельзя употреблять чернила, цветные карандаши, шариковые ручки.
Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.
Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит переподшивке и нумеруется как один лист.
Приложенные к документу указания по исполнению документов (резолюция), листы ознакомления и др.нумеруются.
Лист с наглухо наклеенными документами и фотографиями нумеруется как один лист.
Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.
Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющиесамостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номеромкаждое вложение в конверте.
Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруютсяотдельно.
При небольшом количестве ошибок исправляется нумерация листов в деле, на непронумерованных листахставится номер предыдущего пронумерованного листа с прибавлением букв "Об утверждении Инструкции поа"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поб"Об утверждении Инструкции по и так далее. При повторенииодного номера на нескольких рядом расположенных листах прибавляются буквы "Об утверждении Инструкции поа"Об утверждении Инструкции по, "Об утверждении Инструкции поб"Об утверждении Инструкции по и т.д. соответственнокаждому номеру листа, начиная со следующего, то есть: 3, 3а, 3б и т.д.
4.3.22. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) срокахранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (соглашения, контракты, протоколы,личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела.
Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного, временного (свыше 10 лет)срока хранения и по личному составу.
Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме(приложение N 101), которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах,заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляетсяитоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов иколичество листов внутренней описи.
Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи,должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подшиваетсяв начале дела.
4.3.23. После завершения нумерации листов и составления внутренней описи дела составляется лист -заверитель дела, который располагается в конце дела (приложение N 102). В листе - заверителе дела цифрами ипрописью указывается количество листов в данном деле и отдельно цифрами через знак "Об утверждении Инструкции по+"Об утверждении Инструкции по количество листоввнутренней описи (при ее наличии), а также особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки ит.п.).
Лист - заверитель дела подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности идаты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговойнадписью.
4.3.24. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона илипереплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Фотографии и другиеиллюстративные материалы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При подготовке дел кподшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
4.3.25. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составуоформляется по форме согласно приложению N 104 к настоящей Инструкции.
На обложке дела указываются реквизиты:
наименование Министерства;
наименование структурного подразделения;
номер (индекс) дела;
заголовок дела (электронного дела);
дата дела (тома);
количество листов в деле;
срок хранения дела;
архивный шифр дела.
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:
наименование Министерства указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официальнопринятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;
Например:
Министерство экономического развития Российской Федерации(Минэкономразвития России)
наименование структурного подразделения - записывается наименование структурного подразделения всоответствии с утвержденной структурой;
номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел;
заголовок дела - переносится из номенклатуры дел;
дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.
Датами дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов,являются крайние даты документов тома, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннегои самого позднего документов. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является датарегистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и годобозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словом.
Реквизит "Об утверждении Инструкции посрок хранения дела"Об утверждении Инструкции по переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел послесверки его со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих документов или перечнях
федеральных органов исполнительной власти, функции которых переданы Министерству, с указанием сроковхранения.
На делах постоянного срока хранения пишется: "Об утверждении Инструкции поХранить постоянно"Об утверждении Инструкции по.
Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках делпостоянного срока хранения проставляется в отделе архивного хранения документов черными чернилами толькопосле включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК ГА РФ (до этого онпроставляется карандашом).
На обложках дел постоянного срока хранения предусматривается место для наименования федеральногоархива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и Министерства по Общероссийскомуклассификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органовгосударственной власти и управления (ОКОГУ).
По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранениявносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов взаголовок дела вносятся изменения и дополнения.
4.3.26. В процессе подготовки электронных документов к передаче в структурное подразделение, накоторое возложены функции по архивному хранению документов, осуществляется:
формирование в СЭДО электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронныхдокументов или контейнером электронного документа, содержащим контент и метаданные электронногодокумента, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа;
формирование описи электронных дел, документов структурного подразделения;
проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;
проверка воспроизводимости электронных документов;
проверка подлинности электронной подписи, которой подписан электронный документ.
При передаче электронных документов на физически обособленных материальных носителях такжеосуществляется проверка физического и технического состояния носителей. Электронные документыподготавливаются к передаче в структурное подразделение, на которое возложены функции по архивномухранению документов, на физически обособленных материальных носителях однократной записи в двухидентичных экземплярах - основном и рабочем. Основной экземпляр электронных документов являетсяэталонным экземпляром и используется для создания копий рабочего экземпляра взамен испорченного илиутраченного экземпляра. С рабочего экземпляра при необходимости изготавливаются копии электронныхдокументов, в том числе фонда пользования.
При записи электронных документов на физически обособленные материальные носители рекомендуетсясоблюдать принцип размещения на одном носителе электронных документов одного электронного дела.
Каждый футляр физически обособленного материального носителя, передаваемого в архив Министерства,снабжается фронтальным вкладышем, на котором указывается:
- сокращенное название Министерства;
- сокращенное название структурного подразделения;
- индекс дела;
- заголовок дела;
- отметка о статусе экземпляра электронного дела: "Об утверждении Инструкции поОсн."Об утверждении Инструкции по (основной) или "Об утверждении Инструкции поРаб."Об утверждении Инструкции по (рабочий);
- объем электронного дела в Мб;
- контрольная сумма электронного дела;
- дата записи электронных документов на носитель;
- при необходимости отметки об ограничении доступа и другое.
Вкладыш помещается в футляр электронного носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видныпри закрытом футляре.
Надписи на вкладышах печатаются или наносятся от руки четким разборчивым почерком специальнымичерными водостойкими чернилами. Возможно использование штампов и других аналогичных средств.
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшимисроками хранения
4.4.1. Отбор документов Министерства за соответствующий период к уничтожению и составление на нихакта о выделении к уничтожению документов Министерства, не подлежащих хранению (приложение N 105),производятся на основе предложений структурных подразделений после составления сводных описей делпостоянного срока хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока хранения за этот же период(приложения N 96, N 97, N 98, N 99, N 100).
4.4.2. Отбор документов структурного подразделения за соответствующий период к уничтожению исоставление на них предложений структурного подразделения в акт о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению (приложение N 95), производится после составления описей дел структурногоподразделения постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу за этот период ипередачи дел на архивное хранение.
Предложения структурного подразделения в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащиххранению, подписываются руководителем структурного подразделения, согласовываются ЭК структурногоподразделения и структурным подразделением, на которое возложены функции по архивному хранениюдокументов.
4.4.3. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в которомсоставлен акт (например, законченные в 2014 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт,составленный не ранее 1 января 2018 г.).
Заголовки дел, включаемых в акт, должны полно и точно отражать содержание документов. Дела соднородными документами вносятся в акт под одним заголовком, а затем указываются индексы дел пономенклатуре, количество дел за каждый год отдельно и общее количество дел. При уничтожении частидокументов из дела в заголовке пишется содержание документов, затем указываются индекс дела, из которогоони изъяты, и общее количество листов.
4.4.4. Сводные описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении к уничтожению документовМинистерства, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЦЭК Министерства одновременно.Согласованные ЦЭК Министерства акты утверждаются заместителем Министра (в соответствии сраспределением обязанностей) только после утверждения ЭПК ГА РФ сводных описей дел постоянного срокахранения, после этого Министерство имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты.
КонсультантПлюс: примечание.Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4.4.2. Дела передаются структурным подразделением, на которое возложены функции по архивномухранению документов, на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываютсядата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат физическому уничтожению или удалениюпрограммно-техническими средствами с фиксацией факта уничтожения.
После уничтожения дел в номенклатуре дел Министерства проставляется отметка "Об утверждении Инструкции поУничтожено. См. акт от...N..."Об утверждении Инструкции по с указанием должности, фамилии, инициалов, подписи лица, ответственного за передачу дел науничтожение, и даты.
4.5. Порядок передачи документов на архивное хранение
4.5.1. Документы Министерства являются федеральной собственностью и в соответствии с Федеральнымзаконом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об утверждении Инструкции поОб архивном деле в Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по после проведенияэкспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательнойпередаче на постоянное хранение в ГА РФ как часть Архивного фонда Российской Федерации.
Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственнойсобственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а
также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовка к передаче на постоянноехранение осуществляются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказомМинкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526, структурным подразделением, на которое возложены функции поархивному хранению документов.
4.5.2. Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и делапо личному составу согласно номенклатуре дел структурного подразделения передаются на основании описейдел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых вструктурных подразделениях Министерства, в структурное подразделение, на которое возложены функции поархивному хранению документов, не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после их завершения втекущем делопроизводстве. Описи дел составляются по установленной форме (приложения N 93, N 94).
4.5.3. Электронные документы передаются в структурное подразделение, на которое возложены функциипо архивному хранению документов, по информационно-телекоммуникационной сети или на физическиобособленных материальных носителях однократной записи в двух идентичных экземплярах - основном ирабочем.
4.5.4. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения в структурное подразделение, на котороевозложены функции по архивному хранению документов, не передаются и подлежат уничтожению вустановленном порядке по истечении срока их хранения в структурных подразделениях Министерства.
4.5.5. Передача дел в структурное подразделение, на которое возложены функции по архивному хранениюдокументов, осуществляется по графику, утвержденному руководителем данного структурного подразделения.
4.5.6. При подготовке дел структурным подразделением к передаче в структурное подразделение, накоторое возложены функции по архивному хранению документов, отделом архивного хранения документовпредварительно проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел,включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел структурногоподразделения.
При подготовке электронных документов к передаче в структурное подразделение, на которое возложеныфункции по архивному хранению документов, проводится проверка электронных документов на наличиевредоносных компьютерных программ, проверка качества записи и воспроизводимости, проверка подлинностиэлектронных подписей, которыми подписаны электронные документы. При передаче электронных документов нафизически обособленных материальных носителях также производится проверка физического и техническогосостояния носителей.
Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел устраняются сотрудникамиструктурного подразделения, передающего документы.
4.5.7. Дела и описи на сдаваемые документы передаются в структурное подразделение, на котороевозложены функции по архивному хранению документов, структурными подразделениями с сопроводительнымписьмом, подписанным руководителем структурного подразделения, в котором указывается количество дел иописей, передаваемых на архивное хранение. Ответственность за сохранность документов при транспортировкеи сдачу их в структурное подразделение, на которое возложены функции по архивному хранению документов,несет структурное подразделение, передающее документы.
4.5.8. Прием дел производится отделом архивного хранения документов. На всех экземплярах описи противкаждого дела, включенного в опись, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описиуказываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а такжепроставляются виза сотрудника, принимающего дела, подпись начальника отдела архивного хранениядокументов и подпись сотрудника структурного подразделения, передавшего дела.
При приеме электронного дела на архивное хранение по информационно-телекоммуникационной сети винформационной системе архива Министерства:
- формируется запись об электронном документе в базе данных информационной системы архиваМинистерства;
- запись об электронном документе дополняется ссылкой на место хранения электронного документа.
Прием электронных документов на архивное хранение оформляется составлением итоговой записи в концекаждого экземпляра описи электронных дел, документов структурного подразделения постоянного, временного(свыше 10 лет) срока хранения (приложение N 94), в которой цифрами и прописью указывается количествофактически принятых на архивное хранение электронных дел, электронных документов, их контрольные суммы,
объем в Мб, дата приема-передачи. Итоговая запись подтверждается визой сотрудника, принимающего дела,подписью начальника отдела архивного хранения документов и подписью сотрудника структурногоподразделения, передавшего электронные документы.
После приема электронных документов на физически обособленных материальных носителях отделомархивного хранения документов производится замена вкладышей, помещенных в футляр единицы хранения вструктурном подразделении, на вкладыши, оформленные в отделе архивного хранения.
На вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, оформляемом в отделе архивного хранения,указывается:
наименование Министерства (полное, сокращенное);
номер фонда;
номер описи электронных дел, документов;
номер дела по описи;
отметка о статусе экземпляра носителя электронных документов: "Об утверждении Инструкции поОсн."Об утверждении Инструкции по (основной) или "Об утверждении Инструкции поРаб."Об утверждении Инструкции по (рабочий);
крайние даты документов электронного дела.
При необходимости на вкладыше делаются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам.
Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального носителя таким образом, чтобынадписи на нем были видны при закрытом футляре.
Учет электронных документов ведется раздельно по основным и рабочим экземплярам электронныхдокументов.
4.5.9. В случае исключения из штатного расписания Министерства или реорганизации структурногоподразделения сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства данного структурного подразделения,под руководством ЭК структурного подразделения в период проведения ликвидационных мероприятийформирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в структурное подразделение, накоторое возложены функции по архивному хранению документов, независимо от сроков хранения. Передача делосуществляется по описям дел и в соответствии с номенклатурой дел.
4.6. Организация использования архивныхдокументов Министерства
4.6.1. Организацию использования архивных документов Министерства осуществляет структурноеподразделение, на которое возложены функции по архивному хранению документов.
Основными формами использования архивных документов Министерства являются:
информационное обеспечение сотрудников Министерства;
исполнение запросов органов, организаций и граждан, в том числе запросов социально-правовогохарактера;
выдача документов, и дел во временное пользование, предоставление копий архивных документов позапросам структурных подразделений Министерства, органов, организаций и граждан, в том числе в формеэлектронных документов;
информирование органов и организаций о наличии и содержании имеющихся в архиве документов;
4.6.2. Ответы на запросы органов, организаций и граждан, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, подготавливаются отделом архивного хранения в форме архивной справки (приложения N70, N 71, N 72), архивной выписки или архивной копии, оформленных и заверенных в установленном порядке.
4.6.3. На архивных копиях, включая архивные копии электронных документов, подготовленные набумажном носителе, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, азаверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии.
По запросу органов, организаций и граждан электронные копии архивных документов выдаются вэлектронной форме либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные копииархивных документов заверяются электронной подписью заместителя руководителя структурного подразделения,
на которое возложены функции по архивному хранению документов, в соответствии с установленным вМинистерстве порядком.
4.6.4. Подготовленные ответы на запросы органов и организаций (архивные справки, архивные выписки иархивные копии) направляются заявителям с сопроводительным письмом, подписанным заместителемруководителя структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов,по почте.
Ответы на запросы граждан направляются заявителям по почте или выдаются: заявителю - припредъявлении документа, удостоверяющего личность, его представителям - при предъявлении документа,удостоверяющего личность и доверенности, оформленной в установленном порядке.
4.6.5. Копирование архивных документов Министерства по запросам органов, организаций и гражданпроизводится по разрешению руководителя структурного подразделения, на которое возложены функции поархивному хранению документов (лица, исполняющего его обязанности), или иного уполномоченного им лица.
Копии документов пересылаются в адрес тех органов, организаций и граждан, по запросу которых ониизготовлены, или выдаются заявителю под роспись.
4.6.6. Архивные документы Министерства выдаются отделом архивного хранения документов на основанииписьменного разрешения заместителя руководителя структурного подразделения, на которое возложены функциипо архивному хранению документов:
сотрудникам Министерства - по заказу на выдачу дел и документов, находящихся на архивном хранении, вовременное пользование (приложение N 106) или в соответствии со служебной запиской, подписываемойруководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения;
судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации - по запросу;
иным пользователям - по письменному заявлению.
Документы выдаются на срок, не превышающий:
одного месяца - для использования сотрудниками Министерства и иными пользователями;
шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения заместителя руководителяструктурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов, на основанииписьменного подтверждения пользователя о сохранении/обеспечении сохранности документов.
4.6.7. Подготовка архивных документов к выдаче из архива Министерства включает:
выемку архивных документов;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел, документов;
проверку физического состояния дела.
Электронные документы выдаются из архива Министерства в виде электронных копий или копий набумажном носителе. При необходимости заверения копий электронных документов используется электроннаяподпись заместителя руководителя структурного подразделения, на которое возложены функции по архивномухранению документов, или производится заверение копии документа на бумажном носителе в установленномпорядке (пункт 2.2.24 настоящей Инструкции).
4.6.8. Выдача документов из архива Министерства учитывается в книге выдачи дел.
При выдаче документов в сторонние организации составляется акт о выдаче дел во временноепользование (приложение N 107). Заполняется лист использования документов (приложение N 103).
Выдачу документов на бумажном носителе из архива Министерства и прием их обратно с проведением вслучае необходимости полистной проверки наличия и состояния документов производит сотрудник отделаархивного хранения документов в присутствии лица, получающего (возвращающего) дела.
Вместо выдаваемых из архива Министерства единиц хранения и описей дел, документов размещаетсякарта - заместитель дела (приложение N 89). При возвращении дела карта - заместитель дела изымается ихранится в отделе архивного хранения документов до минования надобности.
4.6.9. Отказ в выдаче архивных документов Министерства допускается в случаях:
наличия фонда пользования;
неудовлетворительного физического состояния документов;
отсутствия научного описания и технического оформления документов, до завершения этих работ;
наличия ограничений на использование, установленных законодательством Российской Федерации илифондообразователем при передаче документов на хранение.
Отказ в предоставлении документов, содержащий причины отказа, а также порядок его обжалования,оформляется письмом за подписью руководства структурного подразделения, на которое возложены функции поархивному хранению документов.
СогласованоИ.о. руководителя Федерального
архивного агентстваО.В.НАУМОВ
24 ноября 2017 г.
Приложение N 1(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 2(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПЕРВЫЙЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (499) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 3(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 4(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (499) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 5(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА -РУКОВОДИТЕЛЬ ФЕДЕРАЛЬНОЙСЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 5а(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА -РУКОВОДИТЕЛЬ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮГОСУДАРСТВЕННЫМ
ИМУЩЕСТВОМ
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 6(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
___________________ N ___________На N ________________ от _________
Приложение N 7(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 8(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 9(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 10(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 11(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 12(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА - РУКОВОДИТЕЛЬФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 12а(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА - РУКОВОДИТЕЛЬФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ Москва N ________________________
Приложение N 13(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у Министра экономического развития Российской Федерации
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _________________________ Москва N ________________________
Приложение N 14(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у первого заместителя Министраэкономического развития Российской Федерации
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _________________________ Москва N ________________________
Приложение N 15(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у статс-секретаря - заместителя Министраэкономического развития Российской Федерации
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _________________________ Москва N ________________________
Приложение N 16(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у заместителя Министра экономического развитияРоссийской Федерации
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _________________________ Москва N ________________________
Приложение N 17(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у заместителя Министра экономического развитияРоссийской Федерации - руководителя Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _________________________ Москва N ________________________
Приложение N 17а(к п. 2.1.3)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
совещания у заместителя Министра экономического развитияРоссийской Федерации - руководителя Федерального агентства по управлению
государственным имуществом
"Об утверждении Инструкции по "Об утверждении Инструкции по _____________________ Москва N _____________________
Приложение N 18(к п. 2.1.14.)
Журнал учета поступления бланков
Наименованиевида бланка
Датапоступления
Дата и Nсопроводительного
документа
Наименованиеорганизации -
поставщика бланков
Кол-воэкземпляров
бланков
Серия иномерабланков
1 2 3 4 5 6
Форма журнала учета поступления бланков
Приложение N 19(к п. 2.1.15)
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
N п/п Индексструктурног
оподразделе
ния
Получатель бланка Номерабланков
Кол-во(шт)
Бланкиполучил,
нумерациюбланков
проверил.Дата, подпись
Примечани
я
Наименованиеструктурного
подразделения(приемной)
Должность Ф.И.О.
Форма журналаучета выдачи бланков в структурные подразделения
Приложение N 20(к п. 2.1.16)
Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях
Наименование вида
бланка
Датавыдачи
Кол-воэкземпляров бланков
Серия иномерабланков
Наименованиеподразделения,
Ф.И.О.получателя
Расписка вполучении
Отметка обуничтожении
испорченных иневостребованны
х бланков
Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8
Форма журналаучета выдачи бланков в структурных подразделениях
Приложение N 21(к п. 2.1.21)
Министерство экономического развития Российской Федерации Наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения
_____________ И.О. Фамилия "__" _____________ 201_ г.
АКТ о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению
Москва
"__" __________ 20 г. N _________
Согласно порядку работы с бланками документов с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации, определенному Инструкцией поделопроизводству в Министерстве экономического развития РоссийскойФедерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от N , отобраны куничтожению бланки, испорченные в процессе работы и не имеющие практической
ценности.
N п/п Наименование вида бланка Номера бланков Примечание
1 2 3 4
1 Бланк письма Министерства 000001 Испорчен
Итого _________________________________________________ бланков (цифрами и прописью)
Должность лица,составившего акт подпись И.О. Фамилия
Дата
Председатель экспертной комиссии подпись И.О. Фамилия
Члены экспертной комиссии подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного подразделенияот _________ N ___
Бланки в количестве __________________________ уничтожены путем переработки (цифрами и прописью)
Должность сотрудника,уничтожившего документы подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма актао выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению
Приложение N 22(к п. 2.1.26)
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование структурного подразделения
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________ N ________________________
Форма распоряжения структурного подразделения
Приложение N 23(к п. 2.1.26)
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
от "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ___________________ N ____________
Форма протокола совещания в структурном подразделении
Приложение N 24(к п. 3.1.5)
ПЕРЕЧЕНЬОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ
УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СЭДО
1. Адресант (автор).
2. Адресат.
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4. Наименование вида документа.
5. Дата документа.
6. Регистрационный номер документа.
7. Дата поступления документа.
8. Регистрационный номер входящего документа.
9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, типсвязи).
10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11. Индекс дела по номенклатуре дел.
12. Сведения о переадресации документа.
13. Количество листов основного документа.
14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).
15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).
16. Отметка о контроле.
17. Гриф ограничения доступа к документу.
18. Сведения об электронной подписи.
19. Проверка электронной подписи.
20. Структурное подразделение - ответственный исполнитель документа.
21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).
Приложение N 24а(к пп. 2.2.8, 2.5.4.5, 3.1.6)
ПОРЯДОКОБРАЗОВАНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ В СЭДО
Типрегистрационной
карточкидокумента
Вид документа Формат регистрационного номера
Входящий
Архивный запрос N-АЗ
Депутатский запрос N
Заявка на техническую помощь ДХХ-N
Иностранная корреспонденция
ДХХ-N
N
ПС-N
Обращение гражданина N-ОГ
Письмо
ДХХ-N
О1-N
N
ПС-N
Поручение N
Постановление N
Протокол
ДХХ-N
О1-N
N
Распоряжение N
Телеграмма
ДХХ-N
О1-N
N
Указ N
Федеральный закон N
ИсходящийАкт приемки товаров, работ, услуг
АП-N/ДХХ
АП-N/О1
Государственный контракт ГК-N-ИФ/ДХХ
ГК-N-ИФ/О1
Доверенность
ДХХи-N
О1и-N
N-ИФ
Договор (контракт, соглашение)Д-N-ИФ/ДХХ
Д-N-ИФ/О1
Заключение об оценке регулирующеговоздействия
N-ИФ/ДХХи
Иностранная корреспонденцияДХХи-N
N-ИФ/ДХХи
Ответ на архивный запрос АЗ-N
Ответ на обращение гражданина
ОГ-ДХХ-N
ОГ-О1-N
ОГ-N-ИФ/ДХХ
ОГ-N-ИФ/О1
Исходящий
Письмо
ДХХи-N
О1и-N
N-ИФ/ДХХи
N-ИФ/О1и
ПС-N
Соглашение С-N-ИФ/ДХХ
Удостоверение о техпомощи УД-N
Внутренний Заключение об оценке регулирующеговоздействия
N-ИФ/ДХХвн
Заключение приемной комиссииЗПК-N/ДХХ
ЗПК-N/О1
Записка
ДХХвн-N
О1вн-N
N-ИФ/ДХХвн
N-ИФ/О1вн
Материал к заседанию ПравительстваРоссийской Федерации
N-ИФ/ДХХвн
N-ИФ/О1вн
Отчет о приеме иностранных гражданДХХвн-N
N-ИФ/ДХХвн
План мероприятий по поручению ПрезидентаРоссийской Федерации
ДХХвн-N
О1вн-N
N-ИФ/ДХХвн
N-ИФ/О1вн
ПоручениеИФ-N
ДХХвн-N
Приказ по основной деятельности N
Приказ по командированию N-к
Приказ по личному составу N-л
Программа приема иностранных гражданДХХвн-N
N-ИФ/ДХХвн
Протокол Коллегии N
Протокол оперативного совещания у Министра N-ИФ/ОС
Протокол совещания
N-ИФ
N-ДХХ
N-О1
Распоряжение
N Р-ИФ
N Р-ДХХ
N Р-О1
Условные обозначения:
N - порядковый номер в пределах календарного года
ДХХ, О1 - индексы структурных подразделений
ИФ - инициалы имени и фамилии подписавшего лица - Министра, заместителя Министра (с возможностьюих применения в обратном порядке)
Приложение N 25(к пп. 2.2.12, 2.5.2.4, 2.5.5.7, 3.6.9)
Указатель рассылки документа
___________________________________________________________Наименование документа
___________________________________________________________номер и дата документа/временный номер документа
Nп/п
Кому направляется (наименование адресата) N экземпляра для документа с пометкой "Об утверждении Инструкции поДляслужебного пользования"Об утверждении Инструкции по
(заполняется после присвоения постоянногономера)
Форма указателя рассылки документа
Приложение N 25а(к п. 2.5.2.4)
Указатель рассылки документа
Приказ Минэкономразвития России "Об утверждении Инструкции поОб утверждении..."Об утверждении Инструкции по_________________________________________________________
Наименование документа
Вр-XXXXXXX_________________________________________________________
дата и номер документа/временный номер документа
N п/п Кому направляется (наименование адресата) N экземпляра для документа спометкой "Об утверждении Инструкции поДля служебного
пользования"Об утверждении Инструкции по(заполняется после присвоения
постоянного номера)
Руководитель структурного подразделения, подготовившегопроект приказа
Руководители структурных подразделений -соисполнителей, участвующих в подготовке проекта приказа(при наличии)
Руководители структурных подразделений, которымприказом предусматриваются поручения (при наличиисоответствующих поручений)
Руководитель структурного подразделения, на котороевозложены функции по финансовому обеспечениюдеятельности Министерства (в случае необходимости)
Руководитель юридической службы
Руководители федеральных служб и федеральногоагентства, которым приказом предусматриваются поручения(при наличии соответствующих поручений)
Руководители загранаппарата Министерства, которымприказом предусматриваются поручения (при наличиисоответствующих поручений)
Заместитель(и) Министра, координирующий(е) иконтролирующий(е) соответствующие структурныеподразделения/загранаппарат Министерства
Форма указателя рассылки документа (приказ)
Приложение N 26(к пп. 2.1.26, 2.2.14)
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Отметка оконтроле
Фамилия И.О. исполнителя
Текст указания по исполнению документа(резолюции)
Срок исполнения документа
И.О. Фамилиядолжностного лица
Дата утверждения указания по исполнению документа (резолюции)Регистрационный номер и дата документаИ.О. Фамилия сотрудника, подготовившего проект указания по исполнению документа (резолюции), телефон
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СЕКРЕТАРИАТ
Отметка оконтроле
Фамилия И.О. исполнителя
Текст указания по исполнению документа(резолюции)
Срок исполнения документа
И.О. Фамилиялица, уполномоченного подписывать
указания по исполнениюдокумента (резолюции)
Дата утверждения указания по исполнению документа (резолюции)Регистрационный номер и дата документаИ.О. Фамилия сотрудника, подготовившего проект указания по исполнению документа (резолюции), телефон
Формы бланков указаний по исполнению документов (резолюций)
Приложение N 27(к п. 2.3.1.3)
/\ │ │ Шрифт Times New Roman │ Верхнее поле │ 2,5 см │
│ \/ /\ 1 межстроч. │ Вносится Правительством интервал │ Российской Федерации \/ /\ 24 пт. │ \/ Проект /\ Размер шрифта \ │ N 22 \ │ \ 42 пт │ \ │ \/ \/ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН /\ │ Размер шрифта │ 38 пт N 15 \ │ \/ \/ Об архивном деле в Российской Федерации /\ │ │ 24 пт │ \/ Глава 1. Общие положения...
... Глава 8. Международное сотрудничество
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела 1,25 <───> Органы государственной власти, органы местного самоуправления, см /\ │ Двойной <───│ государственные и муниципальные... \/ интервал Правое /\ поле 36 пт │ 1,5 см \/ Президент /\ │ 1 межстроч.│─────> Российской Федерации │ интервал /\ \/ Левое │ поле │ Нижнее 3 см │ поле 2 см │ \/
Пункт (пт) - принятая единица измерения, равная 0,376 мм. Эта единица измерения используется в текстовомредакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.
Образец оформления законопроекта
Приложение N 28(к п. 2.3.2.3)
Шрифт Times New Roman │Размер N 15 │ Проект │ │ не
У К А З │ менее ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ 9 см │ │ \/ │ \/ Об утверждении Положения об Управлении Президента1 инт. Российской Федерации по внутренней политике /\ │ │ \/ 24 пт /\ │ │ \/ 1,2518 пт <──> 1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении /\ Президента Российской Федерации по внутренней политике. │ 2. Признать утратившими силу: Указ Президента Российской Федерации от 9 ноября 2000 г. N 1856 "Об утверждении Положения о Главном территориальном управлении Президента Российской Федерации" (Собрание <─────────> законодательства Российской Федерации, 2000, N 46, ст. 4543); правоелевое полеполе Указ Президента Российской Федерации от 2 июня 2001 г. 2,252,75 N 629 "Об утверждении Положения о Главном управлении см см внутренней политики Президента Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, N 24, ст. 2415). 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. │ │ \/ 32 пт │ /\ \/ │1 инт. Президент /\ Российской Федерации И.Фамилия │ │ \/ 48 пт │ /\ \/ │18 пт Москва, Кремль /\ /\ │ │ │ │ \/ нижнее поле не менее 2 см
Образец оформления проекта указаПрезидента Российской Федерации
Приложение N 29(к п. 2.3.2.3)
Шрифт Times New Roman /\Размер N 15 18 пт │ УТВЕРЖДЕНО \/ /\ Указом Президента 1 │ Российской Федерации межстрочный │ интервал \/ от N
/\ │ │ │ 70 пт │ \/ П О Л О Ж Е Н И Е об Управлении пресс-службы и информации Президента Российской Федерации /\ 24 пт │ 1,25 см \/ <────> 1. Управление пресс-службы и информации Президента /\ Российской Федерации (далее - Управление) является 18 пт │ самостоятельным подразделением Администрации Президента \/ Российской Федерации. 2. Управление в своей деятельности руководствуется Левое Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, поле указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, 2,75 см Положением об Администрации Президента Российской Федерации,<───────> распоряжениями Администрации Президента Российской Федерации, а также настоящим Положением. <────────┤ Правое (Далее текст не приводится) поле 2,25 см /\ │ 3 межстрочных │ интервала │ │ \/
───────────────── <──────────> 2 - 3 см
нижнее поле не менее 2 см
Образец оформления приложенияк проекту указа Президента Российской Федерации
Приложение N 30(к п. 2.3.2.3)
Проект │ │ РАСПОРЯЖЕНИЕ │не менее ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │9 см │ 1,25 │ │ см \/ \/ <──> 1. В ознаменование 64-й годовщины Победы в Великой18 пт Отечественной войне 1941 - 1945 годов провести 8 мая 2016 г. в /\ 17 часов в Государственном Кремлевском Дворце праздничный │ концерт. 2. Пригласить на праздничный концерт ветеранов Великой Отечественной войны, членов Правительства Российской────> Федерации, руководителей палат Федерального Собраниялевое Российской Федерации, руководителей исполнительных и судебных <─────
поле органов государственной власти Российской Федерации, правое 2,75 представителей конфессий, общественных объединений, деятелей поле см культуры, науки и искусства, глав дипломатических 2,25 представительств, аккредитованных в Российской Федерации. см (Далее текст не приводится) │ \/ 36 пт │ /\ \/ │1 инт. Президент /\ Российской Федерации И.Фамилия │
/\ │ нижнее поле не менее 2 см
Образец оформления проекта распоряженияПрезидента Российской Федерации
Приложение N 31(к п. 2.3.3.4)
Проект │ │ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │не П О С Т А Н О В Л Е Н И Е менее │10 см от "__" _________________ г. N ________ │ │ МОСКВА │ \/ │ \/ О порядке оценки эффективности функционирования1 инт. особых экономических зон /\ │ │ \/ 24 - 36 пт /\ 1,25 см │ <──> В соответствии с Федеральным законом "Об особых │ экономических зонах в Российской Федерации" Правительство \/ Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:18 пт 1. Утвердить прилагаемые Правила оценки эффективности /\ функционирования особых экономических зон. │ 2. Министерству экономического развития Российской Федерации: а) представить в Правительство Российской Федерации отчет <───── правое───> о результатах функционирования особых экономических зон за полелевое 2015 год до 1 октября 2016 г.; 2,5 смполе2,5 см (Далее текст не приводится) │ \/ 36 пт │ /\ \/ │
1 инт. Председатель Правительства /\ Российской Федерации И.Фамилия │ /\ │ │ нижнее поле не менее 2 см │ \/
Образец оформления проекта постановленияПравительства Российской Федерации
Приложение N 32(к п. 2.3.3.4)
Шрифт Times New Roman /\ 18 пт │ УТВЕРЖДЕНЫ Размер N 14 /\ \/ │ постановлением Правительства 1 │ Российской Федерации межстрочный │ от /\ г. N интервал \/ /\ │ │ │ │Выравнивание по центру 70 пт │ │ │ Прописные буквы, \/ полужирным шрифтом ───> П Р А В И Л А переоценки рыночной стоимости инвестиционного портфеля при инвестировании средств пенсионных накоплений /\ │ 24 пт \/ 1. Настоящие Правила определяют порядок переоценки рыночной<────> стоимости инвестиционного портфеля при инвестировании средствЛевое пенсионных накоплений, производимой управляющими компаниями,поле осуществляющими доверительное управление средствами 2,5 пенсионных накоплений. /\ см │ 18 пт \/ 2. Переоценка рыночной стоимости инвестиционного портфеля при инвестировании средств пенсионных накоплений производится при определении дохода от их инвестирования, а также ежеквартально, в конце отчетного квартала. 3. Переоценка рыночной стоимости инвестиционного портфеля при инвестировании средств пенсионных накоплений производится на основании текущей рыночной стоимости активов, в которые инвестированы указанные средства, определяемой в соответствии с пунктом 7 статьи 12 Федерального закона от 24 июля 2002 г. N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации". <───── Правое поле 2,5 см (Далее текст не приводится)
________________________ /\ <────────────────────> │ 2 - 3 см, по центру │ 2 см │ \/
Образец оформления приложенияк проекту постановления Правительства Российской Федерации
Приложение N 33(к п. 2.3.3.4)
Проект │ │ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │не Р А СП О Р Я Ж Е Н И Е │менее │10 см от "__" _________________ г. N ________ │ │ МОСКВА │ \/ 1,25 см <─────>1. Внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проект федерального закона "О внесении │ изменений в статью 3 Закона Российской Федерации \/ "О таможенном тарифе" и в статью 5 Федерального закона "О <─────18 пт внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового правое /\ кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты поле │ законодательства Российской Федерации, а также о признании 2,5 см утратившими силу отдельных актов законодательства────> Российской Федерации".левое (Далее текст не приводится)поле2,5 см │ \/ 36 пт │ /\ \/ │1 инт. Председатель Правительства /\ Российской Федерации И.Фамилия │ /\ │ │ │ нижнее поле не менее 2 см │ \/
Образец оформления проекта распоряженияПравительства Российской Федерации
Приложение N 34(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З _______________ N ______________________ Москва /\ │ │ Примерно 2 см │ \/ Об утверждении Порядка ведения реестра арбитражных /\управляющих, являющихся членами саморегулируемой 1 одинарный │ организации арбитражных управляющих, Формы выписки межстрочный \/из данного реестра и Порядка обеспечения свободного интервал доступа к таким сведения с заинтересованных в их получении лиц /\ 1,25 см │ Примерно 1,5 см \/ <─> В соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности /\ (банкротстве)" п р и к а з ы в а ю: │ 1 полуторный межстрочный \/ интервал Утвердить прилагаемые:Левое поле а) Порядок ведения реестра арбитражных управляющих, 3 см являющихся членами саморегулируемой организации арбитражных<────────> управляющих (приложение N 1); б) Форму выписки из реестра арбитражных управляющих, являющихся членами саморегулируемой организации арбитражных управляющих (приложение N 2); <── Правое поле 1 см (Далее текст не приводится) /\ │ 3 полуторных межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 смОтметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 35(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З _____________________ N ______________________ Москва /\
│ │ Примерно 2 см │ \/ Об утверждении1 одинарный /\ Методических рекомендаций по разработке и корректировкемежстрочный │ долгосрочного прогноза социально-экономического развития интервал \/ Российской Федерации /\ │ Примерно 1,5 см \/ 1,25 см <────> В соответствии с пунктом 4 Правил разработки, корректировки, осуществления мониторинга и контроля реализации прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на долгосрочный период, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2015 г. N 1218 "О порядке разработки, корректировки, осуществления мониторинга и контроля реализации прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на долгосрочный период" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 46, ст. 6398), п р и к а з ы в а ю: /\ │ 1 полуторный межстрочный интервал \/ Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по<────> разработке и корректировке долгосрочного прогноза социально-экономического развития Российской Федерации.Левое <─── поле Правое поле 1 см 3 см /\ │ 3 полуторных │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 смОтметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 36(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З ___________________ N ______________________ Москва /\ │
│ Примерно 2 см │ \/ /\ О признании утратившими силу некоторых приказов │ 1 одинарный Минэкономразвития России │ межстрочный /\ \/ интервал │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <────> В целях упорядочения нормативной правовой базы Минэкономразвития России п р и к а з ы в а ю: Признать утратившими силу: приказ Минэкономразвития России от 30 июля 2010 г. N 344<──────> "Об организации в Минэкономразвития России работы по рассмотрению Левое апелляций лиц, претендующих на получение квалификационного поле аттестата кадастрового инженера"; /\ 3 см │ 1 полуторный межстрочный │ интервал \/ приказ Минэкономразвития России от 4 апреля 2011 г. N 145 "О внесении изменений в состав апелляционной комиссии по рассмотрению апелляций лиц, претендующих на получение квалификационного аттестата кадастрового инженера, образованной приказом Минэкономразвития России от 30 июля 2010 г. N 344"; <──> Правое (Далее текст не приводится) поле 1 см /\ │ 3 полуторных │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 смОтметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 37(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З _________________ N ______________________ Москва /\ │ │ Примерно 2 см │ \/ /\ О Центральной экспертной комиссии │ 1 одинарный
Министерства экономического развития │ межстрочный Российской Федерации \/ интервал /\ │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <────> В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 февраля 2011 г. N 51 (в редакции приказов Минэкономразвития России от 19 декабря 2011 г. N 739, от 13 февраля 2013 г. N 50, от 22 июня 2013 г. N 353), и в целях совершенствования<────────> делопроизводства в Министерстве п р и к а з ы в а ю:Левое поле 1. Утвердить Состав Центральной экспертной комиссии 3 см Министерства экономического развития Российской Федерации (ЦЭК) в составе согласно приложению N 1. /\ <── │ 1 полуторный межстрочный Правое \/ интервал поле 1 см 2. Утвердить Положение о ЦЭК согласно приложению N 2. (Далее текст не приводится) /\ │ 3 полуторных │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 смОтметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 38(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
___________________ Москва N _________________________ /\ │ Примерно 2 см \/ /\одинарный │ О командировании Министра <──> Выравнивание помежстрочный │ в Китай левому краюинтервал \/ /\ │ │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <─────> Убываю в командировку в Китай (г. Пекин) с 6 ноября
2017 г. сроком на 6 дней (за рубежом) для участия во Встрече министров иностранных дел и министров торговли АТЭС, Деловом<───────────> саммите АТЭС и Саммите лидеров АТЭС. Левое поле Выдать на расходы протокольного характера xxx 3 см долларов США согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763. /\ │ 1 полуторный │ межстрочный │ интервал \/ Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства. <─── /\ Правое │ Маршрут поездки: поле 1 см │ Москва - Пекин - Москва (самолетом). │ 1 полуторный межстрочный интервал /\ \/одинарный │ Основание: график выездов членов Правительства Российскоймежстрочный │ Федерации на ноябрь 2017 года.интервал \/ /\ │ 3 полуторных │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см Отметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 39(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
_____________________ Москва N _________________________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/1 одинарный │ О командировании Иванова И.И. <──> Выравнивание помежстрочный │ в Германию левому краюинтервал \/ /\ │ │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <─────> Командировать Иванова Ивана Ивановича, заместителя Министра, в Германию (г. Штудгарт) с 25 ноября 2017 г. сроком на 1 день (за рубежом) для участия в конференции "Современные вызовы и возможности ведения бизнеса в России" и участия в
переговорах с представителями деловых кругов федеральной земли Баден-Вюртемберг.<───────────> Выдать Иванову И.И. на расходы протокольного Левое поле характера 200 долларов США согласно постановлению 3 см Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763. /\ │ 1 полуторный межстрочный интервал \/ Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства. /\ Маршрут поездки: Москва - Штудгарт - Москва │ (самолетом). │ │ 1 полуторный межстрочный интервал \/ /\1 одинарный │ Основание: докладная записка (должность руководителямежстрочный │ структурного подразделения Фамилия И.О. винтервал │ родительном падеже) от 22 октября 2017 г. \/ N Д24вн-2403. <─ /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее │ поле │ 2 см Отметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 40(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14 Герб РФ МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
___________________ Москва N _________________________ /\ │ Примерно 2 см \/ /\1 одинарный │ О командировании Иванова И.И. <──> Выравнивание помежстрочный │ в Республику Казахстан левому краюинтервал \/ /\ │ │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <─────> Командировать Иванова Ивана Ивановича, (наименование должности руководителя структурного
подразделения), в Республику Казахстан (г. Атырау) с 28 сентября 2017 г. сроком на 3 дня (за рубежом) для участия в мероприятиях XI Форума межрегионального сотрудничества с участием глав государств.<───────────> Расходы по командированию отнести за счет сметы Левое поле центрального аппарата Министерства. /\ 3 см │ 1 полуторный │ межстрочный │ интервал \/ Маршрут поездки: Москва - Астрахань (самолетом); Астрахань - Атырау (автотранспортом); Атырау - Москва (самолетом). На период отсутствия Иванова И.И. в связи с командировкой возложить исполнение его полномочий и должностных обязанностей по руководству (наименование структурного подразделения) на Петрова П.П., (наименование должности заместителя руководителя структурного подразделения). /\ │ 1 полуторный межстрочный интервал \/ /\1 одинарный │ Основание: докладная записка (наименование должностимежстрочный │ руководителя структурного подразделения Фамилияинтервал │ И.О. в родительном падеже) от 23 октября 2017 г. \/ N Д10вн-1431. <── /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см Отметка об исполнителе \/ и визы - на обороте подписного листа в нижней части
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 41(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О командированииИванова И.И.в Республику Беларусь
Командировать Иванова Ивана Ивановича, заместителя Министра, в Республику Беларусь (г. Минск)с 22 октября 2017 г. сроком на 3 дня (за рубежом) для подготовки заседания Совета глав государств СНГ.
Выдать Иванову И.И. на расходы протокольного характера 200 долларов США согласнопостановлению Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Минск - Москва (спецбортом).
Основание: решение Министра.
Министр И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 42(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О командированииИванова И.И.в Швецию и Малайзию
Командировать Иванова Ивана Ивановича, заместителя Министра, в Швецию (г. Стокгольм) с 22октября 2017 г. сроком на 3 дня (за рубежом), в Малайзию (г. Куала-Лумпур) с 25 октября 2017 г. сроком на1 день (за рубежом) для участия в мероприятиях в составе делегации Российской Федерации.
Выдать Иванову И.И. на расходы протокольного характера 200 долларов США в каждой странесогласно постановлению Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 763.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Стокгольм - Москва (самолетом), Стокгольм - Куала-Лумпур - Стокгольм
(спецбортом).Основание: решение Министра.
Министр И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 43(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О командированииИванова И.И.в г. Новосибирск
Командировать Иванова Ивана Ивановича, (наименование должности заместителя руководителяструктурного подразделения), в г. Новосибирск со 2 октября 2017 г. сроком на 3 дня для участия вконференции "Об утверждении Инструкции поИнновации - 2017"Об утверждении Инструкции по.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Новосибирск - Москва (самолетом).
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 18 сентября 2017 г. N Д20вн-158.
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 44(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О командированиисотрудников Министерствав Республику Белоруссия
Командировать в Республику Белоруссия (г. Минск) с 23 октября 2016 г. сроком на 1 день (за рубежом)для участия в заседаниях Совета Евразийской экономической комиссии и Высшего Евразийскогоэкономического совета:
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
Фамилия Имя Отчество - наименование должности.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Минск - Москва (самолетом).
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 16 октября 2017 г. N Д11вн-4011.
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 45(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
______________________ Москва N ___________________
О командированиисотрудников Министерствав Республику Белоруссия
Командировать в Республику Белоруссия (г. Минск) для участия в заседаниях Совета Евразийскойэкономической комиссии и Высшего Евразийского экономического совета:
с 23 октября 2017 г. сроком на 1 день (за рубежом)
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
с 23 октября 2017 г. сроком на 2 дня (за рубежом)
Фамилия Имя Отчество - наименование должности.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Минск - Москва (самолетом).
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 16 октября 2017 г. N Д11вн-4011.
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 46(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
______________________ Москва N ___________________
О командированиисотрудников Министерствав г. Новосибирск
Командировать Иванова Ивана Ивановича, (наименование должности заместителя руководителяструктурного подразделения), и Петрова Петра Петровича, (наименование должности сотрудника того жеструктурного подразделения), в г. Новосибирск со 2 октября 2017 г. сроком на 5 дней для участия вконференции "Об утверждении Инструкции поЭкономика. Новые горизонты - 2017"Об утверждении Инструкции по.
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Новосибирск - Москва (самолетом).
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 10 сентября 2017 г. N Д20вн-158.
Заместитель Министра И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 47(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О внесении изменений в приказМинэкономразвития Россииот 18 октября 2017 г. N 871
Внести в приказ Минэкономразвития России от 18 октября 2017 г. N 871 следующие изменения:установить срок командирования Иванова И.И., заместителя Министра, - с 18 октября 2017 г. на 4 дня;определить маршрут поездки: Москва - Иркутск - Москва (спецбортом).Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 18 октября 2017 г. N Д28вн-158.
Министр И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 48(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_______________________ Москва N ___________________
О внесении измененияв приказ Минэкономразвития Россииот 18 октября 2017 г. N 871-к
В частичное изменение приказа Минэкономразвития России от 18 октября 2017 г. N 871-к установитьсрок командирования Иванова Ивана Ивановича, заместителя Министра, - с 20 октября 2017 г. на 4 дня (зарубежом).
Расходы по командированию отнести за счет сметы центрального аппарата Министерства.Маршрут поездки: Москва - Севастополь - Москва (самолетом).
Основание: докладная записка (наименование должности руководителя структурного подразделенияФамилия И.О. (в родительном падеже) от 10 сентября 2017 г. N Д20вн-158.
Министр И.О. Фамилия
Образец оформления проекта приказа Министерства
Приложение N 49(к пп. 2.5.2.1, 2.5.2.3, 2.5.2.6)
Шрифт Times New RomanРазмер 14
МИНИСТЕРСТВО ФЕДЕРАЛЬНАЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СЛУЖБА (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ) (ФАС РОССИИ)
ПРИКАЗ
Москва
_____________________ _____________________ /\ │ │ Примерно 2 см \/ /\ О внесении изменений в состав межведомственной рабочей1 одинарный │ группы для проведения ежегодной процедуры экспертизымежстрочный │ (технической аттестации) операторов отобранных электронных интервал │ площадок для проведения открытых аукционов в электронной │ форме, утвержденный совместным приказом Минэкономразвития \/ России и ФАС России от 28 июня 2012 г. N 361/430 /\ │
│ Примерно 1,5 см 1,25 см \/ /\<─────> Внести изменения в состав межведомственной рабочей │ группы для проведения ежегодной процедуры экспертизы │ (технической аттестации) операторов отобранных полуторный │ электронных площадок для проведения открытых аукционовмежстрочный │ в электронной форме, утвержденный совместным приказом интервал │ Минэкономразвития России и ФАС России от 28 июня 2012 г. │ N 361/430, изложив его в редакции согласно приложению \/ к настоящему приказу. <─── /\ Правое────────────> │ 3 полуторных поле 1 см Левое поле │ межстрочных 3 см \/ интервала
Министр экономического Руководитель Федеральной развития Российской Федерации антимонопольной службы
И.О. Фамилия И.О. Фамилия
/\ │ Нижнее поле 2 см │ \/
Образец оформления проекта совместного приказа
Приложение N 50(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
______________ Москва N ______________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/ Одинарный │ О предоставлении отпуска Иванову И.И. межстрочный │ и временном исполнении обязанностей (наименование интервал │ должности руководителя структурного подразделения) \/ /\ │ Примерно 1,5 см 1,25 см \/ <────────> В соответствии с пунктом 2.28 Регламента /\ 1 полуторный Минэкономразвития России <1> приказываю: │ межстрочный \/ интервал 1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу,<────────────> (наименование должности руководителя структурного Левое поле подразделения (в дательном падеже), ежегодный 3 см оплачиваемый отпуск со 2 по 30 июня 2017 г. 2. На период отсутствия Иванова И.И. возложить исполнение его полномочий и должностных обязанностей на заместителя руководителя того же структурного
/\ Полуторный подразделения Петрова Петра Петровича. │ межстрочный \/ интервал /\ Основание: заявление Иванова И.И. от 20 мая 2017 г.,Одинарный │ согласованное с заместителем Министрамежстрочный │ экономического развития Российской Федерацииинтервал \/ Фамилия И.О. (в творительном падеже) <─── /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных │ интервала \/ Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см \/Отметка об исполнителеи визы - на оборотеподписного листав нижней части
--------------------------------
<1> Ссылка на Регламент Минэкономразвития России в приказе дается только в случае предоставленияотпуска по графику.
Образец оформления приказа Министерства об отпуске
Приложение N 51(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
__________________ Москва N __________________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/ Одинарный │ О предоставлении отпуска Иванову И.И. межстрочный │ и временном исполнении обязанностей (наименование интервал │ должности заместителя руководителя \/ структурного подразделения) /\ │ Примерно 1,5 см 1,25 см \/ <───> В соответствии с пунктом 2.28 Регламента /\ 1 полуторный Минэкономразвития России <1> приказываю: │ межстрочный \/ интервал 1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу,<────────────> (наименование должности заместителя руководителя Левое поле структурного подразделения (в дательном падеже), 3 см ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 по 30 июня 2017 г.
2. На период отсутствия Иванова И.И. возложить исполнение его полномочий и должностных обязанностей на заместителя руководителя того же структурного /\ Полуторный подразделения Петрова Петра Петровича. │ межстрочный \/ интервал /\ Основание: заявление Иванова И.И. от 20 мая 2017 г.,Одинарный │ согласованное (наименование должностимежстрочный │ руководителя структурного подразделения)интервал \/ Фамилия И.О. (в творительном падеже) <─── /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных │ интервала \/ Заместитель Министра И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см \/Отметка об исполнителеи визы - на оборотеподписного листав нижней части
--------------------------------
<1> Ссылка на Регламент Минэкономразвития России в приказе дается только в случае предоставленияотпуска по графику.
Образец оформления приказа Министерства об отпуске
Приложение N 52(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
__________________ Москва N _________________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/Одинарный │ Об утверждении Плана противодействиямежстрочный │ коррупции в Минэкономразвития Россииинтервал \/ /\ │ Примерно 1,5 см │ 1,25 см \/ <───> В соответствии с пунктом 2 Указа Президента Российской Федерации от 1 апреля 2016 г. N 147 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2016 - 2017 годы" /\ п р и к а з ы в а ю: │ 1 полуторный межстрочный интервал \/
1. Утвердить прилагаемый План противодействия коррупции<─────> в Минэкономразвития России (далее - План). Левое 2. Руководителям структурных подразделений, поле ответственным за выполнение мероприятий Плана, обеспечить 3 см реализацию Плана в установленные сроки. <───── Правое поле 1 см
(Далее текст не приводится) /\ │ 3 полуторных │ межстрочных │ интервала \/
Министр И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см \/
Отметка об исполнителеи визы - на оборотеподписного листав нижней части
Образец оформления приказаМинистерства об утверждении Плана
Приложение N 53(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер N 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
П Р И К А З
__________________ Москва N __________________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/Одинарный │ О предоставлении отпуска Иванову И.И.межстрочный │ и временном исполнении обязанностей заместителяинтервал \/ директора Департамента XXXXXXXX /\ │ Примерно 1,5 см 1,25 см \/ <───> В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 128 Трудового<──────────> кодекса Российской Федерации: Левое поле 1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, 3 см заместителю директора Департамента XXXXXXXX, отпуск без сохранения содержания с 1 по 10 июня 2017 года. 2. На период отсутствия Иванова И.И. возложить исполнение его полномочий и должностных обязанностей
на заместителя директора того же департамента /\ Петрова Ивана Михайловича. │ Полуторный межстрочный интервал \/ /\ Основание: заявление Иванова И.И. от 28 мая 2017 г.,Одинарный │ согласованное с директором Департаментамежстрочный │ XXXXXXXX Фамилия И.О. <─────интервал \/ /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных │ интервала \/ Заместитель Министра И.О. Фамилия /\ │ Нижнее поле │ 2 см \/Отметка об исполнителеи визы - на оборотеподписного листав нижней части
Образец оформления приказа Министерства об отпуске
Приложение N 54(к п. 2.5.3.4)
УТВЕРЖДЕНприказом Минэкономразвития России
от "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по __________ N ____
РЕГЛАМЕНТМинистерства экономического развития Российской Федерации
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент Министерства экономического развития Российской Федерации (далее -Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Министерства экономического развитияРоссийской Федерации.............
(Далее текст не приводится)
Образец оформления приложенияк проекту приказа Министерства (регламент)
Приложение N 55(к п. 2.5.3.4)
Приложение к приказу Минэкономразвития России от "__" __________ N ____
П О Л О Ж Е Н И Е о порядке использования средств компьютерной техники, установленных в структурных подразделениях Министерства экономического развития Российской Федерации
1. Настоящее Положение определяет организацию и правила использованиясредств компьютерной техники, установленных в структурных подразделенияхМинистерства экономического развития Российской Федерации.
(Далее текст не приводится) /\ 3 межстрочных │ интервала │ \/
Образец оформления приложенияк проекту приказа Министерства (положение)
Приложение N 56(к п. 2.5.2.1)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_______________________ Москва N __________________
В соответствии с пунктами 4, 12.11, 13 положения о Департаменте ...........:1. Утвердить прилагаемое распределение обязанностей между заместителями директора
Департамента.............2. Директору Департамента.............. Фамилия И.О.:2.1. Организовать......... .2.2. Довести .............. .3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Фамилия И.О.
Статс-секретарь - заместитель Министра И.О. Фамилия
Отметка об исполнителе и визы -на обороте подписного листав нижней части
Образец оформления проекта распоряжениястатс-секретаря - заместителя Министра
Приложение N 57(к п. 2.5.2.1)
Шрифт Times New RomanРазмер N 14
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
З А М Е С Т И Т Е Л Ь М И Н И С Т Р А
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
______________________ Москва N ___________________ /\ │ Примерно 2 см /\ \/Одинарный │ О создании комиссии по приемке результатовмежстрочный │ научно-исследовательской работы в соответствииинтервал \/ с государственным контрактом от 18 августа 2017 г. N ГК-84-НП/Д21 /\ │ Примерно 1,5 см \/ 1,25 см <───> В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2014 г. N 161 "О контрактной службе Министерства экономического развития Российской Федерации" (в редакции приказов Минэкономразвития России от 29 апреля 2014 г. N 239, от 27 мая 2014 г. N 300 и от 25 августа 2014 г. N 502) и в целях своевременного и качественного выполнения<─────────> плана-графика размещения государственных заказов Левое поле на 2017 год: 3 см 1. Создать комиссию по приемке результатов научно-исследовательской работы, выполненной в интересах Минэкономразвития России в 2017 году, по теме: "Разработка подходов к прогнозу параметров сектора госуправления в части федерального бюджета до 2020 года по направлениям государственной политики в сфере социально-экономического развития Российской Федерации" (шифр темы 0101-03-17) в составе согласно приложению к настоящему распоряжению /\ (далее - приемочная комиссия). │ 1 полуторный межстрочный \/ интервал 2. Приемочной комиссии провести экспертизу научно-исследовательской работы в части ее соответствия условиям государственного контракта от 18 августа 2017 г. N ГК-84-НП/Д21, а также приемку в порядке, установленном указанным государственным контрактом. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. <─── /\ Правое │ 3 полуторных поле 1 см │ межстрочных \/ интервала И.О. ФамилияОтметка об исполнителе /\и визы - на обороте │ Нижнееподписного листа │ полев нижней части \/ 2 см
Образец оформления проекта распоряжениязаместителя Министра
Приложение N 58(к п. 2.5.4.8)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
┌─────────────────┐ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ) │Полужирный шрифт \ /\ │Размер N 17 \ │ ┌──────────────┐ └──────────────────┘ П Р О Т О К О Л │ ─┘ 2 межстрочных│ │ \ интервала │ \/ └──────────────┘ заседания рабочей группы ........................ ___________________________________________________________________
МОСКВА " " _____________ N _______________
Председательствующий - И.О. Фамилия ┌─────────────────────┐ Секретарь - И.О. Фамилия │ Основная часть │ Присутствовали: 25 человек (список │протокола печатается │ --------------- прилагается) │через 1,5 межстрочных│ │ интервала. │ ПОВЕСТКА ДНЯ: │ Размер шрифта N 14 │ └──────┐ /────────────┘ │/ 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы...<─────> Доклад заместителя руководителя Федерального агентства ...┌─────┐ 2. О................. <────│Левое│ 1. СЛУШАЛИ: ┌──────┐│поле │ И.О. Фамилия - текст доклада прилагается │Правое└/│3 см │ ВЫСТУПИЛИ: │поле /└─────┘ И.О. Фамилия - краткая запись выступления │1 см │ ПОСТАНОВИЛИ: └──────┘ 1.1. Утвердить (поручить, представить....) 1.2..... ┌──────────────────┐ 2. СЛУШАЛИ: │Подпись отделяется│ ВЫСТУПИЛИ: / от текста 3 │ ПОСТАНОВИЛИ: / межстрочными │ / интервалами │ /──────────────────────┘ Председательствующий Личная подпись И.О. Фамилия
┌──────┐ Секретарь Личная подпись И.О. Фамилия│Нижнее│ /\│поле │ ││2 см. │ │└──────┘ \/
Образец оформления протоколазаседания рабочей группы (полный протокол)
Приложение N 59(к п. 2.5.4.8)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
┌─────────────────┐ (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ) │Полужирный шрифт \ │ Размер N 17 \ └──────────────────┘ ПРОТОКОЛ
совещания у ------------------------------------------------------------------- Министра экономического развития Российской Федерации И.О. ФАМИЛИЯ ___________________________________________________________________ " " _______________ ────────────────────────────┐ N ___________ \ Дата печатается через │ Присутствовали: \ 1 межстрочный интервал │ --------------- │от предыдущего реквизита│ └────────────────────────┘ Наименование должности (по иерархии) И.О. Фамилия
Наименование должности (по иерархии) И.О. Фамилия
Наименование должности (по иерархии) И.О. Фамилия /│ / │┌─────────────────── └──────────────────────────────┐ Фамилии и инициалы│Многострочные наименования должностей присутствующих│ в алфавитном порядке│ указываются через 1 межстрочный интервал │└────────────────────────────────────────────────────┘ ___________________________________________________________________ ┌──────┐ I. О выполнении ...... ──┘Размер│ _________________________________________________________\ шрифта│ (инициалы, фамилии выступавших) │N 15 │┌─────┐ │\ └──────┘│<────┼> 1. Принять к сведению... ┌────┘ \─────────────────┐│Левое│ 2. Поручить.... │Фамилии печатаются через││поле │ │ 1 межстрочный интервал ││3 см │ └────────────────────────┘└─────┘ II. О введении мер по............ __________________________________________________________________ (инициалы, фамилии выступавших) 1. Принять к сведению... ┌─────────────────────────┐<──────> 2. Руководителю.... │ Наименование должности │┌──────┐ │ печатается через ││Правое│ │1 межстрочный интервал и ││поле │ / центрируется относительно││1 см │ / самой длинной строки │└──────┘ Министр экономического развития ────────────────────────────┘┌──────┐ Российской Федерации И.О. Фамилия│Нижнее│ /\│поле │ ││2 см │ │└──────┘ \/
Образец оформления протокола совещания (краткий протокол)
Приложение N 60(к п. 2.5.2.1)
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование структурного подразделения
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_______________________________ N _______________________
О назначении работника, ответственного за осуществлениеконтроля за ходом исполнения государственного контракта
от 25 сентября 2017 г. N ГК-147-АВ/Д21
В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2014 г. N 161 "Об утверждении Инструкции поО контрактной службеМинистерства экономического развития Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по и в целях контроля за ходом исполнениягосударственного контракта:
1. Назначить ответственным за осуществление контроля за ходом исполнения государственногоконтракта от 25 сентября 2017 г. N ГК-147-АВ/Д21 (наименование должности заместителя руководителяструктурного подразделения) Иванова И.И.
2. Иванову И.И. обеспечить исполнение Министерством экономического развития РоссийскойФедерации условий, предусмотренных государственным контрактом от 25 сентября 2017 г. N ГК-147-АВ/Д21, на этапе его исполнения.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Наименование должности руководителяструктурного подразделения И.О. Фамилия
Образец оформления распоряжения структурного подразделения
Приложение N 61(к п. 2.5.4.8)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
ПРОТОКОЛсовещания у (должность руководителя структурного подразделения
И.О. Фамилия)
от "Об утверждении Инструкции по8"Об утверждении Инструкции по июля 2017 г. N _____
Присутствовали:
От Министерства экономического развития Российской Федерации:
1. Фамилия Имя Отчество - наименование должности
2. Фамилия Имя Отчество - наименование должности
3. Фамилия Имя Отчество - наименование должности
4. Фамилия Имя Отчество - наименование должности
От ФГБОУ ВО "Об утверждении Инструкции поВсероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развитияРоссийской Федерации"Об утверждении Инструкции по:
Фамилия Имя Отчество - наименование должности
О подготовке проекта приказа Министерства экономического развития Российской Федерации ореорганизации ФГБОУ ВО "Об утверждении Инструкции поВсероссийская академия внешней торговли Министерства экономического
развития Российской Федерации"Об утверждении Инструкции по
(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия)
1. Обсудили проект приказа Министерства экономического развития Российской Федерации "Об утверждении Инструкции поОреорганизации Федерального государственного бюджетного учреждения высшего образования"Об утверждении Инструкции поВсероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития РоссийскойФедерации"Об утверждении Инструкции по в форме присоединения к нему Федерального государственного бюджетного научно-исследовательского учреждения "Об утверждении Инструкции поСовет по изучению производительных сил"Об утверждении Инструкции по и Федерального бюджетногонаучного учреждения "Об утверждении Инструкции поИнститут макроэкономических исследований"Об утверждении Инструкции по (далее - проект приказа).
2. Обсудили проект приказа в редакции...3. Согласились в целом с проектом приказа в редакции ... Отметили необходимость внесения
отдельных изменений в данный проект приказа с учетом состоявшегося обсуждения.
(Далее текст не приводится)
Наименование должности руководителяструктурного подразделения И.О. Фамилия
Образец оформления протоколасовещания у руководства структурного подразделения
Приложение N 62(к пп. 2.5.5.7, 2.5.5.8)
Герб РФ выравнивание │ по центру │ МИНИСТЕРСТВО \/ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ /\ Председателю Правительства РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ Российской Федерации (МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ) \/ /\ │ 1 полуторн. \/ м. интервал МИНИСТР 1 И.О. Фамилия ул. 1-я Тверская-Ямская, одинарный д. 1, 3, Москва, м. интервал
ГСП-3, А-47, 125993 Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65 E-mail: [email protected] http://www.economy.gov.ru ОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385, ИНН/КПП 7710349494/771001001
_______________ N _______________ На N ______________ от __________ /\ │ │ не меньше 1,2 см Длина строк в заголовке \/ к тексту не должна О материалах к заседанию /\ превышать 35 знаков. Правительственной комиссии <─┼─── Выравнивание по ширине. по высоким технологиям │ и инновациям │ 1 межстрочный интервал ________________________________ │ Поручение Правительства │ Российской Федерации │ от 30 января 2017 г. N СИ-П7-387 \/ /\ │ 2 - 3 одинарных межстрочных
│ интервала \/ Уважаемый (Имя Отчество)! /\ │ 2 одинарных м. интервала 1,25 см \/ Левое <────> В соответствии с поручением Правительстваполе 2 см Российской Федерации Минэкономразвития России<───────> \/ представляет материалы по вопросу "О повышении /\/\ эффективности использования средств, направляемых 1 полутор. │ на инновационную деятельность" к запланированномум. интервал │ на 3 марта 2017 г. заседанию Правительственной \/ комиссии по высоким технологиям и инновациям. <──── /\ межстроч. Правое <────> Приложение: на л. в экз. │ интервал поле 1 см 1,25 см /\ \/ 1,5 - 2 │3 полутор. м. интервала \/Размер И.О. Фамилияшрифта 8 И.О. Фамилия───────────────> 690 11 77 Наименование структурного подразделения
Образец оформления служебного письма
Приложение N 63(к пп. 2.5.5.4, 2.5.5.7)
/\ │Шрифт Times New Roman │ Верхнее поле │Размеры 13 - 14 │ 2 см │ выравнивание \/ \/ по центру /\ Заместителю 1 одинар. м. интервал │ Председателя Правительства \/ Российской Федерации
Длина строк в заголовке к тексту И.О. Фамилия не должна превышать 35 знаков. (в дательном падеже) Выравнивание по ширине <───────────────────────────────> О предложениях по управлению /\ особыми экономическими зонами, │ 1 одинар. м. (Далее текст не приводится) \/ интервал /\ │ 2 - 3 одинар. │ м. интервала \/ Уважаемый (Имя Отчество)! /\ │ 2 одинарных │ м. интервала 1,25 см \/ <─────> Минэкономразвития России совместно с Минкавказом России в рамках проработки вопроса по совершенствованию системы─────> управления особыми экономическими зонами в Российской Федерации,Левое предусмотренного Вашим поручением от 31 июля 2017 г. N ДК-П13-5832, поле подготовлены предложения по управлению особыми экономическими 2 см зонами, входящими в состав туристического кластера в Северо-Кавказском федеральном округе, Краснодарском крае и Республике Адыгея(далее - туристический кластер). /\ <────── │ 1 полутор. Правое
\/ м. интервал поле 1 см (Далее текст не приводится)
На Ваше решение. /\ │ 3 полуторных м. интервала \/ Министр Российской Федерации 1 одинарный /\ Министр экономического по делам Северного Кавказа межстрочный │ развития Российской интервал \/ Федерации
И.О. Фамилия <───────────────────────> И.О. Фамилия И.О. Фамилия /\ на одном уровне │ Нижнее \/ поле 2 см
Образец оформления служебного письма (совместное)
Приложение N 64(к п. 2.5.6)
/\ │ Верхнее поле │ 2 см │ выравниваниеШрифт Times New Roman \/ │ по центруРазмеры 13 - 14 \/ /\ Наименование 1 одинар. м. │ должности руководителя интервал │ структурного подразделения \/ (в дательном падеже) /\ 1 полуторный м. интервал │ \/ И.О. Фамилия (в дательном падеже)
Уважаемый (Имя Отчество)! <──── /\ Правое │ 2 - 3 одинарных поле 1 см │ м. интервала Левое \/ поле 2 см 1,25 см<───────────> <─────> По Вашему поручению представляю перечень /\ документов, хранящихся в архиве Министерства, для │ размещения на официальном сайте Министерства1 полуторный │ экономического развития Российской Федерации в сетим. интервал │ Интернет, и копии некоторых документов. │ /\ \/ <─────> Приложение: на 5 л. в 1 экз. │ м. интервал 1,5 - 2 1,25 см /\ \/ │ 3 полуторных │ м. интервала \/1 одинарный /\ Наименование должности заместителямежстрочный │ руководителя структурного подразделения И.О. Фамилия интервал \/ /\ │ выравнивание │ по центру │
Размер
шрифта 8 И.О. Фамилия────────────> 650 00 00 Наименование отдела /\ │ Нижнее │ поле 2 см \/
Образец оформления служебной записки
Приложение N 65(к п. 2.5.7)
Тисненый бланкМинистерства Москва, " " января 2017 года
Уважаемый господин Министр, 1,25 см <─────> Примите мои поздравления в связи с назначением на должность Министра внешней торговли и иностранных<────────> инвестиций Боливарианской Республики Венесуэла.Левое поле Венесуэла входит в число ключевых 2 см внешнеэкономических партнеров России в Латинской Америке. Наше сотрудничество в последние годы динамично развивается, реализуются крупномасштабные проекты в различных сферах. <──── Правое (Далее текст не приводится) поле 1 см
Примите, господин Министр, уверения в моем глубоком к Вам уважении. Выравнивание по центру /\ относительно более длинной │ И.Фамилия строки, более длинная │ строка выравнивается │ Министр по правому краю \/
Господину Х. Фария Министру внешней торговли и иностранных инвестиций Боливарианской Республики Венесуэла г. Каракас /\ │ Нижнее │ поле 2 см \/
Образец оформления личного письма
Приложение N 66(к п. 2.5.7)
Тисненый бланкМинистерства
Москва, " " января 2017 года
Уважаемая госпожа Сингх,
Разделяю высокую оценку, данную Вами первому заседанию совместнойРабочей группы по решению проблемных вопросов торгово-экономическогосотрудничества (27 - 28 октября 2017 года в г. Нью-Дели), в ходе которогомы предметно обсудили ряд важных вопросов двустороннего взаимодействия.
(Далее текст не приводится)
Примите, госпожа Сингх, уверения в моем глубоком к Вам уважении.
И. Фамилия Заместитель Министра
Госпоже С.СингхПервому заместителю Министра иностранных дел Республики Индии г. Нью-Дели
Образец оформления личной ноты
Приложение N 67(к п. 2.5.7)
Тисненый бланкМинистерства
Министерство экономического развития Российской Федерациисвидетельствует свое уважение Министерству транспорта Республики Индонезиии имеет честь пригласить представителей Министерства транспорта РеспубликиИндонезии посетить стенд российской компании "Объединенная авиастроительнаякорпорация" (шале 9 - 10, сектор А2-1) на авиационной выставке в г. Чжухай(Китайская Народная Республика), которая состоится 11 - 14 ноября 2017года.
(Далее текст не приводится)
Министерство экономического развития Российской Федерации пользуетсяслучаем, чтобы возобновить Министерству транспорта Республики Индонезииуверения в своем весьма высоком уважении.
Москва, " " октября 2017 года
Место печати
Министерству транспорта Республики Индонезии г. Джакарта
Образец оформления вербальной ноты
Приложение N 68(к п. 2.5.8)
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
107996 ГСП-6 Г. МОСКВАУЛИЦА ЩЕПКИНА Д 46МИНЭНЕРГО РОССИИ
ПРОШУ В СРОК ДО 12:00 8 АПРЕЛЯ 2017 ГОДА ПРЕДСТАВИТЬ ВМИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПЛАНА-ГРАФИКАРЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕРЕСПУБЛИКИ КРЫМ И Г. СЕВАСТОПОЛЯ ДО 2020 ГОДА" СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ КОТОРЫХБЫЛИ УСТАНОВЛЕНЫ НА МАРТ 2017 ГОДА
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРАЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И.О. ФАМИЛИЯ___________________________________________________________________________Минэкономразвития России125993, г. Москва, ГСП-3, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3
Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации Личная подпись И.О. Фамилия
Место печати
И.О. Фамилия650 87 00Наименование структурного подразделения
Образец оформления телеграммы
Приложение N 69(к п. 2.5.10)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993Тел. (495) 694-03-53,Факс (495) 251-69-65
E-mail: [email protected]://www.economy.gov.ru
ОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,ИНН/КПП 7710349494/771001001
__________________ N ________________На N _______________ от ______________
Доверенность
Настоящей доверенностью Министерство экономического развития Российской Федерации уполномочивает____________________, паспорт _______, выдан ________________________, представлять интересыПравительства Российской Федерации в арбитражных судах при рассмотрении дела N ______________, а такжесовершать на территории Российской Федерации все процессуальные действия, право на которыепредоставляется законом стороне по делу, в том числе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них,снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, заявлять
ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменнойформах; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражатьотносительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные акты; совершать всеиные законные действия, связанные с выполнением настоящего представительства.
Настоящая доверенность действительна в течение года со дня ее совершения.
И.О. Фамилия
Образец оформления доверенности
Приложение N 70(к пп. 2.5.11, 4.6.2)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
Фамилия И.О.(в дательном падеже)
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993Тел. (495) 694-03-53,Факс (495) 251-69-65
E-mail: [email protected]://www.economy.gov.ru
ОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,ИНН/КПП 7710349494/771001001
Название улицы, д. N, кв. N,Название населенного пункта,
почтовый индекс
__________________ N ________________На N _______________ от ______________
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В документах архивного фонда (название архивного фонда) в (указывается вид документов по личномусоставу) содержится информация о работе Фамилия Имя Отчество, дата рождения XX месяц XXXX г., в(название органа/организации)
с (дата и номер документа по личному составу) по (дата и номер документа по личному составу) вдолжности (наименование должности).
Основание выдачи справки: (указывается номер архивного фонда, номер описи, номер дела).
Справка выдана для (указывается цель получения справки).
Наименование должности заместителяруководителя структурного подразделения, на
которое возложены функции по архивному хранениюдокументов Личная подпись И.О. Фамилия
м.п.
И.О. Фамилия
650 00 00
Наименование отдела архивного хранения документов
Образец оформления архивной справкио подтверждении трудового стажа
Приложение N 71(к пп. 2.5.11, 4.6.2)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
Фамилия И.О.(в дательном падеже)
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993Тел. (495) 694-03-53,Факс (495) 251-69-65
E-mail: [email protected]://www.economy.gov.ru
ОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,ИНН/КПП 7710349494/771001001
Название улицы, д. N, кв. N,Название населенного пункта,
почтовый индекс
__________________ N ________________На N _______________ от ______________
АРХИВНАЯ СПРАВКА
В документах архивного фонда (название архивного фонда) в (указывается вид документов по личномусоставу) за XXXX год имеются сведения о том, что начисленная заработная плата Фамилия Имя Отчество (вдательном падеже), дата рождения XX месяц XXXX г., составляла:
СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках)
Месяцы XXXX год
Основание выдачи справки: (указывается номер архивного фонда, номер описи, номер дела).
Справка выдана для (указывается цель получения справки).
Наименование должности заместителяруководителя структурного подразделения, на
которое возложены функции по архивному хранениюдокументов Личная подпись И.О. Фамилия
м.п.
И.О. Фамилия
650 00 00
Наименование отдела архивного хранения документов
Образец оформления архивной справки о заработной плате
Приложение N 72(к пп. 2.5.11, 4.6.2)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
Фамилия И.О.(в дательном падеже)
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993Тел. (495) 694-03-53,Факс (495) 251-69-65
E-mail: [email protected]://www.economy.gov.ru
ОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,ИНН/КПП 7710349494/771001001
Название улицы, д. N, кв. N,Название населенного пункта,
почтовый индекс
__________________ N ________________На N _______________ от ______________
АРХИВНАЯ СПРАВКА
Фамилия Имя Отчество (при наличии) был направлен(а) в (наименование загранучреждения,международной организации за рубежом).
Вместе с ним (с ней) проживала (проживал) супруга (супруг) Фамилия Имя Отчество (при наличии) с XXмесяц XXXX г. по XX месяц XXXX года.
Основание выдачи справки: (указывается номер архивного фонда, номер описи, номер дела).
Справка выдана для (указывается цель получения справки).
Наименование должности заместителяруководителя структурного подразделения, на
которое возложены функции по архивному хранениюдокументов Личная подпись И.О. Фамилия
м.п.
И.О. Фамилия
650 00 00
Наименование отдела архивного хранения документов
Образец оформления архивной справкио подтверждении проживания за границей
Приложение N 73(к п. 3.3.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по организации, ведению и совершенствованию документооборота в Министерстве
Наименование отдела в структурном подразделении, на которое возложены функции по организации, ведению
и совершенствованию документооборота в Министерстве
АКТ о возврате документа корреспонденту (адресанту)
"__" __________ 201_ г. г. Москва N ____
___________________________________________________________________________ (наименование вида документа,___________________________________________________________________________ наименование корреспондента (адресанта),___________________________________________________________________________ реквизиты документа)подлежит возврату корреспонденту (адресанту) в связи с тем, что___________________________________________________________________________ (указать основание для возврата документа: в документе обнаружены повреждения;___________________________________________________________________________ в документе отсутствуют страницы и/или приложения к документу;___________________________________________________________________________ документ адресован иным органу государственной власти, организации или лицу)
(пункт Инструкции по делопроизводству в Министерстве экономическогоразвития Российской Федерации, утвержденной приказом МинэкономразвитияРоссии от N )
Наименование должности сотрудника отдела структурного подразделения, на котороевозложены функции по организации, ведению и совершенствованию документооборота в Министерстве Личная подпись И.О. Фамилия
Наименование должности сотрудника отдела структурного подразделения на котороевозложены функции по организации, ведению и совершенствованию документооборота в Министерстве (обнаружившего основание для возврата документа) Личная подпись И.О. Фамилия
Форма акта о возврате документа корреспонденту (адресанту)
Приложение N 73а(к п. 3.3.1)
Журналучета актов о возврате документа корреспонденту (адресанту)
Nп/п
Дата обнаруженияоснования для
возврата документа
Наименование видадокумента,
наименованиекорреспондента
(адресанта)
Реквизитыдокумента
Основание длявозврата
документа
Дата возвратадокумента
Форма журналаучета актов о возврате документа корреспонденту (адресанту)
Приложение N 74(к п. 3.4.6)
Журналучета передачи корреспонденции на иностранном языке
в структурные подразделения
Временный номер
Дата ивремя
поступления
Корреспондент (при
возможностиопределения)
Индексструктурного
подразделения(составителя
неофициального перевода)
ФамилияИ.О. и
подписьсотрудника
Дата ивремя
получения
Дата ивремя
возврата
ФамилияИ.О. и
подписьсотрудника
1 2 3 4 5 6 7 8
Форма журналаучета передачи корреспонденции на иностранном языке
в структурные подразделения
Приложение N 75(к п. 3.3.6)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
РЕГИСТРАЦИИ
1. Повестки дня заседанийКоллегии Министерства и материалы кзаседаниям.
2. Задания и отчеты сотрудников покомандировкам.
3. Поздравительные письма,телеграммы, пригласительные билеты.
4. Бюллетени и другиепериодические издания научно-исследовательских институтов.
5. Работы научно-исследовательских институтов,присланные для сведения.
6. Печатные издания (книги,журналы, бюллетени, вырезки из газет,авторефераты диссертаций).
7. Статистические сборники иинформационные справочники.
8. Образцы проспектов, каталогов идругих рекламных материалов
организаций и фирм, международныхярмарок и выставок.
9. Формы статистическойотчетности.
10. Бухгалтерские документы повнутренним расчетам.
11. Учебные планы и программыобразовательных организаций,подведомственных Министерству.
Приложение N 76(к п. 3.4.3)
Наименование отдела архивного хранения документов Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ дляполучения архивной справки ОЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
Фамилия, имя, отчество и дата рождениялица, запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес,контактный телефон
За какой период работы требуетсяархивная справка (приложить копию
записи из трудовой книжки зазапрашиваемый период)
с "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ________________________________ г.
по "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по _______________________________ г.
Название организации, структурногоподразделения (в период работы)
Должность (в период работы)
Дополнительные сведения (изменениефамилии и иные сведения, которые
заявитель считает нужным сообщить)
Ответ выдать на руки по почте
(нужное подчеркнуть)
Дата подачи анкеты-заявления Подпись
"Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ______________ 20 г.
Форма анкеты-заявлениядля получения архивной справки о заработанной плате
Приложение N 77(к п. 3.4.3)
Наименование отдела архивного хранения документов Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной справки О ТРУДОВОМ СТАЖЕ
Фамилия, имя, отчество и дата рождениялица, запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес,контактный телефон
За какой период работы требуется архивнаясправка (приложить копию записи из трудовой
книжки за запрашиваемый период) с "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ________________________________ г.
по "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по _______________________________ г.
Название организации, структурногоподразделения (в период работы)
Должность (в период работы)
Дополнительные сведения (изменениефамилии и иные сведения, которые заявитель
считает нужным сообщить)
Ответ выдать на руки по почте
(нужное подчеркнуть)
Дата подачи анкеты-заявления Подпись
"Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ______________ 20 г.
Форма анкеты-заявлениядля получения архивной справки о трудовом стаже
Приложение N 78(к п. 3.4.3)
Наименование отдела архивного хранения документов
Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения архивной справки О ПРОЖИВАНИИ ЗА ГРАНИЦЕЙ (СУПРУГА, СУПРУГИ)
Фамилия, имя, отчество и дата рождения лица,запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес, контактныйтелефон
Страна проживания за границей, периодпроживания за границей
___________________________________
с "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ______________________________ г.
по "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по _____________________________ г.
с "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ______________________________ г.
по "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по _____________________________ г.
Фамилия, имя, отчество супруга (супруги)командированного на работу за границу
Название командирующей организации
Место работы супруга (супруги)командированного на работу за границей,
должность
Ответ выдать на руки по почте
(нужное подчеркнуть)
Дата подачи анкеты-заявления Подпись
"Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по ______________ 20 г.
Форма анкеты-заявлениядля получения архивной справки о проживании за границей
Приложение N 79(к п. 3.6.8)
┌────────────────────────────────┐ │Гриф ограничения доступа │ │к документу (при наличии │ │ограничения доступа к документу)│ │_____________________ _______│ ┌────────────────────┐ \ / │Отметка о контроле, │ \/ │сроки исполнения │ Для служебного пользования │__________ ______│ \ / ВК \/ Министру Контрольный срок - 01.11.2017 экономического развития Плановый срок - 01.11.2017 Российской Федерации
И.О. Фамилия
О проекте постановления Правительства Российской Федерации ---------------------------------- \ На письмо Аппарата Правительства \ \ Российской Федерации от 30 октября \ \ 2017 г. N П16-56762 \ \────────────────────────┐ │Шрифт: Times New Roman │ │Шрифт N 14 │ │Выравнивание: "По ширине" │ └────────────────────────────┘
Вносит: Фамилия И.О.
Визы: Фамилия И.О. Согласовано: Фамилия И.О. ------------ Минздрав России (И.О. Фамилия) Минфин России (И.О. Фамилия) /│ / │ ┌─────────────/ └──────────────┐ │ Шрифт: Times New Roman │ │ Шрифт N 14 │ │ Выравнивание: "По левому краю"│ └───────────────────────────────┘
Вр-4645370 ┌─────────────────────┐ │ Шрифт: Times New │ ┌─────┐ / Roman │ │ │ Исполнитель: / Шрифт N 8 │ /│ │ Д21 │ И.О. Фамилия ──┐ Выравнивание: │ / / │ │ Номер телефона │ "По левому краю" │ / / └─────┘ └─────────────────────┘ ┌───────────/ /─────┐ │Индекс структурного │ │подразделения - │ │головного исполнителя│ └─────────────────────┘
Образец оформления мягкой обложки
Приложение N 80(к п. 3.10.4)
Формат A5┌─────────────────────────────┐│Шрифт: Times New Roman, N 14,││Междустрочный интервал: ││одинарный ││Выравнивание: "По центру" │└────────────────────────\ ──┘ \ \ \│ Тезисы доклада Министра экономического развития Российской Федерации Фамилия И.О. на заседании Правительства Российской Федерации┌─────────────────────┐ 2 февраля 2017 года│Шрифт: Times New ││Roman, N 14, "Жирный"│ Уважаемый (Имя Отчество)!│Междустрочный └──│интервал: полуторный / Уважаемые члены Правительства│Выравнивание: "По /
│центру" │ Российской Федерации!└─────────────────────┘
Проект постановления Правительства Российской Федерации о внесенииизменений в Положение о Министерстве экономического развития РоссийскойФедерации в части наделения Минэкономразвития России полномочиями ифункциями по управлению Особой экономической зоной (ОЭЗ) в Магаданскойобласти подготовлен с целью реализации положений Федерального закона от 22декабря 2014 г. N 423-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "ОбОсобой экономической зоне в Магаданской области", а также во исполнениепоручения Правительства Российской Федерации от 19 августа 2016 г.N ЮТ-П16-5685. /\ / \ (Далее текст не приводится) / \┌───────┘ └─────────────────────┐│Шрифт: Times New Roman, N 16 ││Абзац: 1,25 см ││Междустрочный интервал: полуторный│└──────────────────────────────────┘
Образец оформления тезисовпо материалам к заседаниям Правительства
Российской Федерации
Приложение N 81(к п. 3.10.5)
┌─────────────────────────────────┐ │Шрифт: Times New Roman, N 14, │ │Междустрочный интервал: одинарный│ │Выравнивание: "По левому краю" │ └───────────────────────┐ ┌─────┘ \ \ \ \ К заседанию Правительства \│ Российской Федерации --------------------------------- На N МП-27-м от 27 января 2017 г.
┌─────────────────────────┐│Шрифт: Times New Roman, ││"Жирный", "ВСЕ \│ПРОПИСНЫЕ", N 14 \│Выравнивание: "По центру"┌─── СПРАВКА└─────────────────────────┘
1. Название вопроса. Проект постановления Правительства Российской Федерации "О внесенииизменений в Положение о Министерстве экономического развития РоссийскойФедерации" в части наделения Минэкономразвития России полномочиями ифункциями по управлению особой экономической зоной в Магаданской области(далее - проект постановления). 2. Суть вопроса. Проект постановления подготовлен с целью реализации положенийФедерального закона от 22 декабря 2014 г. N 423-ФЗ "О внесении изменений вФедеральный закон "Об Особой экономической зоне в Магаданской области"(далее - Федеральный закон N 423-ФЗ), а также во исполнение порученияПравительства Российской Федерации от 19 августа 2016 г. N ЮТ-П16-5685. Проектом постановления предполагается наделить Минэкономразвития Россииполномочиями по управлению Особой экономической зоной в Магаданской области(далее - Особая экономическая зона) в части: утверждения формы и порядка выдачи свидетельства о выполнении
участником Особой экономической зоны условий соглашения об осуществлениидеятельности на территории Особой экономической зоны; утверждения типовой формы соглашения об осуществлении деятельности натерритории Особой экономической зоны (далее - Соглашение); утверждения формы заявки на заключение Соглашения; утверждения формы бизнес-плана реализации Соглашения; утверждения требования к минимальному объему инвестиций, в том числекапитальных вложений, по видам деятельности, осуществляемым участникомОсобой экономической зоны; рассмотрения заявки на заключение Соглашения; рассмотрения заявления на заключение дополнительного соглашения обосуществлении деятельности на территории Особой экономической зоны ибизнес-плана его реализации. 3. История вопроса. Во исполнение пунктов 2, 3 графика подготовки проектов нормативныхправовых актов, необходимых для реализации Федерального закона N 423-ФЗ(далее - График) (поручение Правительства Российской Федерации от 17 марта2016 г. N ЮТ-П13-1667), Минвостокразвития России поручено во II квартале2016 г. подготовить проект постановления Правительства Российской Федерациио наделении Минвостокразвития России полномочиями по принятию участия вобеспечении функционировании Магаданской ОЭЗ, а также ведомственныенормативные правовые акты об утверждении порядков, требований и формдокументов, необходимых для реализации положений Федерального законаN 423-Ф3. В августе 2016 г. Минвостокразвития России внесло вышеуказанный проектпостановления в Правительство Российской Федерации с таблицей разногласий сМинэкономразвития России. Заместителем Председателя Правительства РоссийскойФедерации - полномочным представителем Президента Российской Федерации вДальневосточном федеральном округе Трутневым Ю.Т. принято решениесогласиться с позицией Минэкономразвития России о нецелесообразностинаделения Минвостокразвития России полномочиями в ОЭЗ в Магаданскойобласти, а также поручено Минэкономразвития России организовать работу повыполнению пунктов 2 и 3 Графика. Следует отметить, что График не был актуализирован. При этомМинэкономразвития России в соответствии с Положением о МинэкономразвитияРоссии не наделено полномочиями по внесению изменений в Положение оМинвостокразвития России. В ноябре 2016 г. с учетом решений достигнутых на совещании в АппаратеПравительства Российской Федерации, Минэкономразвития России порученообеспечить внесение в установленном порядке проекта акта ПравительстваРоссийской Федерации об определении Минэкономразвития России уполномоченнымфедеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции,определенные Федеральным законом N 423-ФЗ. В связи с этим Минэкономразвития России разработало и внесло проектпостановления в Правительство Российской Федерации 25 декабря 2016 года. 4. Согласования и разногласия. Проект постановления согласован без замечаний Минтрудом России,Минвостокразвития России с замечаниями, которые учтены в полном объеме. Минфин России представил позицию об отсутствии вопросов, входящих в егокомпетенцию. 5. Позиция Министерства. Считаем целесообразным поддержать проект протокольного решения поданному вопросу.
Директор Департамента И.О. Фамилия
Образец оформления справкипо материалам к заседаниям Правительства
Российской Федерации
Приложение N 82
(к п. 3.11.4)
Герб РФ Председателю ПравительстваРоссийской Федерации
МИНИСТЕРСТВОЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
И.О. Фамилия
МИНИСТР
ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3, Москва,ГСП-3, А-47, 125993
Тел. (495) 694-03-53, Факс (495) 251-69-65E-mail: [email protected]
http://www.economy.gov.ruОКПО 00083204, ОГРН 1027700575385,
ИНН/КПП 7710349494/771001001
_____________ N ____________
На N ___________ от __________
О рассмотрении депутатского запроса ИвановаИ.И.
На письмо Аппарата Правительства РоссийскойФедерации от 22 января 2017 г. N П13-2718
Уважаемый (Имя Отчество)!
Минэкономразвития России совместно с Минтрансом России (И.О. Фамилия) и Росимуществом (И.О.Фамилия) рассмотрело запрос депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской ФедерацииИванова И.И. по вопросу проведения проверки обоснованности и законности действий в отношении организациикорпоративного мероприятия "Об утверждении Инструкции поВзлетная полоса"Об утверждении Инструкции по для ПАО "Об утверждении Инструкции поАэрофлот"Об утверждении Инструкции по.
Представляю ответ на указанный депутатский запрос.
Приложение: на 7 л. 1 экз.
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия650 84 07Наименование структурного подразделения
Образец оформления ответана депутатский запрос к Председателю Правительства
Российской Федерации (сопроводительное письмо)
ДепутатуГосударственной Думы
Федерального СобранияРоссийской Федерации
И.О. Фамилия(в дательном падеже)
О принятии мер в отношении проведениякорпоративного мероприятия "Об утверждении Инструкции поВзлетнаяполоса"Об утверждении Инструкции по
От 18 января 2017 г. N ВФ/1.6-4/31
Уважаемый (Имя Отчество)!
В Минэкономразвития России рассмотрено Ваше обращение по вопросу проведения проверкиобоснованности и законности действий в отношении организации корпоративного мероприятия "Об утверждении Инструкции поВзлетнаяполоса"Об утверждении Инструкции по для ПАО "Об утверждении Инструкции поАэрофлот"Об утверждении Инструкции по (далее также - Аэрофлот, авиакомпания).
На официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок www.zakupki.gov.ru (далее -сайт) 29 декабря 2016 г. было опубликовано извещение о закупке по оказанию комплекса услуг по организации ипроведению корпоративного мероприятия "Об утверждении Инструкции поВзлетная полоса"Об утверждении Инструкции по для ПАО "Об утверждении Инструкции поАэрофлот"Об утверждении Инструкции по (закупка N 31503170348). Всоответствии со статусом заявки 19 января 2017 г. предполагалось проведение процедуры рассмотренияуказанного конкурса. При этом в документации о закупке указывалось, что документация является приглашениемвыступить с предложением по закупочной процедуре. Процедура запроса предложений не является публичнымконкурсом либо аукционом и не накладывает обязательств по заключению договора. При этом заказчик можетотказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности передучастником.
Премия "Об утверждении Инструкции поВзлетная полоса"Об утверждении Инструкции по - традиционное корпоративное мероприятие, которое ПАО "Об утверждении Инструкции поАэрофлот"Об утверждении Инструкции по проводитс 2009 года с целью поощрения сотрудников авиакомпании и лучших компаний - партнеров Аэрофлота.
В последнее время из-за ухудшения экономической ситуации, а также стагнации рынка авиаперевозоктрадиционного корпоративного мероприятия не проводилось. Так, в июле 2013 г. Аэрофлот также размещалзапрос предложений на оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия, однако,оценив поступившие предложения, отказался от проведения корпоративного мероприятия.
Руководство Аэрофлота разделяет Вашу позицию о нецелесообразности в нынешних социально-экономических условиях проведения дорогостоящих корпоративных мероприятий.
Так, на сайте 18 января 2017 г. было размещено извещение N 31503170348 об отказе от проведениязакупки по организации и проведению корпоративного мероприятия "Об утверждении Инструкции поВзлетная полоса"Об утверждении Инструкции по для ПАО "Об утверждении Инструкции поАэрофлот"Об утверждении Инструкции по.Таким образом, Аэрофлот, разместив данное извещение на сайте, а также через средства массовой информации,сообщил о своем решении об отказе от проведения корпоративного мероприятий "Об утверждении Инструкции поВзлетная полоса"Об утверждении Инструкции по в 2017 году.
Министр экономического развитияРоссийской Федерации И.О. Фамилия
Образец оформления ответана депутатский запрос к Председателю Правительства
Российской Федерации (ответ на запрос)
Приложение N 83(к п. 3.13.2)
Министерство экономического развития Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения
______________ И.О. Фамилия "__" _________ 201 г.
АКТ приема-передачи документов и дел
В связи с (указать основание, причину)
--------------------------------------------------------------------------- (И.О.Ф., должность сотрудника, передающего документы и дела) передает,--------------------------------------------------------------------------- а (И.О.Ф., должность сотрудника, принимающего документы и дела) принимает---------------------------------------------------------------------------документы и дела:---------------------------------------------------------------------------
Nп/п
Индексдела
Заголовок дела(документа)
Дата дела(документа)
Кол-во дел(листов
документа)
Срок хранения дела(документа)
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В акт приема-передачи внесено _______ (цифрой и прописью) дел (документов).(если передаются отдельные документы, то указываются их количество иколичество листов документов)
Передал: Принял: Должность, подпись, И.О. Фамилия Должность, подпись, И.О. Фамилия
"__" 201 г. "__" 201 г.
Акт приема-передачи составил(и):(должность, подпись, И.О. Фамилия, дата)
Форма актаприема-передачи документов и дел от одного
сотрудника другому
Приложение N 84(к пп. 3.15.1)
НАРЯД-ЗАКАЗ N _______________на копировально-множительные работы Наряд-заказ N ________
ЗАКАЗЧИК ____________________________ Инд. _____ (контрольный талон) накопировально-множительные
работы(структурное подразделение Министерства, его индекс,профком Министерства)
Фамилия исполнителя ___________ Телефон __________Наименование вида документа ______________________Регистрационный номер ___________________________Гриф ограничения доступа к документу ______________Количество страниц ________________ подлинникаКоличество требующихся (тираж) _______________ экз.
Заказ принят_______________________
Руководитель структурного подразделения (зам. руководителяструктурного подразделения, начальники отделов, помощникиМинистра и заместителей Министра)
(дата, время)
_________ __________________ __________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата) (Подпись оператора)
Заказ выполнен ______________ __________________
(дата) (время)
Форма бланка наряда-заказана копировально-множительные работы
Формат A5 (148 x 210 мм)
Приложение N 85(п. 3.15.1)
ЖУРНАЛучета размножения документов
Дата Порядковыйномер
наряда-заказа
Индексподраздел
ениязаказчика
Регистрационныйномер
подлинника
Количество листовдокумент
а
Количествотребующихс
яэкземпляро
в (тираж)
Датавыдачитиража
Подписьисполнителяв получении
заказа
Расшифровка
подписи
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Форма журнала учета размножения документов
Приложение N 86(к п. 4.1.4)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛДата N ______________________(место составления)На ____________ год
Индекс дела Заголовок дела(тома, частей)
Кол-во дел (томов,частей)
Срок хранения дела (тома,части) и N статей по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности заместителя руководителя структурного подразделения,на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. ФамилияДата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ годув структурном подразделении
По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой "Об утверждении Инструкции поЭПК"Об утверждении Инструкции по
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование должности сотрудника,ответственного за ведение делопроизводства Подпись И.О. ФамилияДата
Итоговые сведения переданы в отдел архивного хранения документов
Наименование должности сотрудника, передавшего сведения Подпись И.О. ФамилияДата
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение N 87(к п. 4.1.11)
Министерство экономического развития Российской Федерации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Дата N _____ Министр экономического развития_____________________ Российской Федерации (место составления) Подпись И.О. ФамилияНа _____________ год "__" _______ 20.... г.
Индекс дела Заголовок дела(тома, частей)
Кол-во дел (томов,частей)
Срок хранения дела (тома,части) и N статей по
перечню
Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Наименование должности заместителя руководителя структурного подразделения,на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза начальника отдела архивного хранения документов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ от ________ N _____ от ________ N _____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ годув Министерстве экономического развития Российской Федерации
По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой "Об утверждении Инструкции поЭПК"Об утверждении Инструкции по
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование должности руководителя структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел архивного хранения документов
Наименование должности сотрудника, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма номенклатуры дел Министерства
Приложение N 88(к п. 4.2.8)
Руководителю структурного подразделения, обеспечивающего текущее хранение запрашиваемых документов ______________________________ И.О. Фамилия
Заказ на выдачу дел и документов, находящихся на текущем хранении в структурном подразделении, во временное пользование
Прошу выдать (указать необходимость выдачи дела)--------------------------------------------------------------------------- (Фамилия И.О, должность сотрудника, название структурного подразделения,--------------------------------------------------------------------------- отдела, номер телефона)--------------------------------------------------------------------------- на срок __ дней следующие документальные материалы___________________________________________________________________________ (название дела (документа))___________________________________________________________________________ за (дата дела (документа))
Наименование должности руководителя структурного подразделения, запрашивающего документы Личная подпись И.О. Фамилия
"__" __________ 20 г.
РАЗРЕШАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения, обеспечивающего текущее хранение запрашиваемых документов Личная подпись И.О. Фамилия
Форма заказана выдачу дел и документов, находящихся на текущем хранении
в структурном подразделении, во временное пользование
Приложение N 89(к пп. 4.2.8, 4.6.8)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________ (N и название)Опись _____________________________________________________________________ (N и название)Фонд ______________________________________________________________________ (N и название)
Выдано во временное пользование:
N п/п Ф. И. О.пользователя
Дата выдачи Дата возврата Подписьвыдавшего дело
Подписьполучившего дело
1
2
Форма карты - заместителя дела
Приложение N 90(к п. 4.2.9)
Министерство экономического развития Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя Наименование должности структурного подразделения, руководителя структурного передающего документы подразделения, принимающего документы ________ И.О. Фамилия ___________ И.О. Фамилия "__" _________ 201 г. "__" ____________ 201 г.
АКТ приема-передачи документов и дел от (название передающего структурного подразделения) в (название принимающего структурного подразделения)
В связи с __________________________ (название передающего структурного (указать основание, причину)подразделения) передает, а (название принимающего структурногоподразделения) принимает документы и дела:
КонсультантПлюс: примечание.Нумерация граф в таблице дана в соответствии с официальным текстом документа.
N п/п Индексдела
Заголовок дела(документа)
Дата дела(документа)
Кол-во дел(листов
документа)
Срок хранениядела (документа)
Примечание
1 3 4 5 6 7
В акт приема-передачи внесено _______ (цифрой и прописью) дел (документов).(если передаются отдельные документы, то указываются их количество иколичество листов документов)
Передал: Принял: Должность, подпись, И.О. Фамилия Должность, подпись, И.О. Фамилия "__" _______ 201 г. "__" __________ 201 г.
Акт приема-передачи составил(и):(должность, подпись, И.О. Фамилия, дата)
Форма актаприема-передачи документов и дел от одного структурного
подразделения другому
Приложение N 91
(к п. 4.3.5)
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование структурного подразделения
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________________________ N __________________
О создании Экспертной комиссии(наименование структурного подразделения)
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностидокументов (наименование структурного подразделения), отбору и подготовке их на архивное хранение:
1. Создать Экспертную комиссию по проведению экспертизы ценности документов (наименованиеструктурного подразделения) в составе согласно приложению N 1.
2. Утвердить Положение об Экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов(наименование структурного подразделения) согласно приложению N 2.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Наименование должности руководителяструктурного подразделения И.О. Фамилия
Образец оформления проекта распоряженияструктурного подразделения о создании Экспертной комиссии
Приложение N 92(к п. 4.3.5)
Приложение N 1к распоряжению (наименование
структурного подразделения)от "Об утверждении Инструкции по__"Об утверждении Инструкции по _______ N ____
Состав Экспертной комиссии (наименование структурного подразделения) по проведению экспертизыценности документов
Фамилия Имя Отчество наименование должности (по иерархии)
Фамилия Имя Отчество наименование должности (по иерархии)
Фамилия Имя Отчество наименование должности (по иерархии)
Фамилия Имя Отчество наименование должности (по иерархии)
Образец оформления приложенияк проекту распоряжения структурного подразделения
(состав Экспертной комиссии)
Приложение N 93(к пп. 4.3.9, 4.5.2)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
ОПИСЬ N ___________
дел ________________________
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайниедаты
Срок хранения<1>
Количестволистов
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Название раздела
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N _________________________ по N ___________________________, в том числе
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должностируководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Наименование должности заместителя Протокол ЭК структурного руководителя структурного подразделения, подразделенияна которое возложены функции по архивному хранению документов
Подпись И.О. Фамилия от _________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись И.О. ФамилияДата
Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью)
Наименование должности начальникаотдела архивного хранения документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза сотрудника отдела структурного подразделения,
на которое возложены функции по архивному хранениюдокументов, принимающего дела
--------------------------------
<1> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
Форма описидел структурного подразделения постоянного, временного
(свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу
Приложение N 94(к пп. 4.3.9, 4.5.2, 4.5.8)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
ОПИСЬ N ___________
электронных дел, документов____________________________
КонсультантПлюс: примечание.Нумерация граф в таблице дана в соответствии с официальным текстом документа.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты<1>
Объем, Мб Примечание
1 2 3 4 6 7
Наименование раздела
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N _________________________________ по N _______________________________,объемом _____________________________ Мб.
Наименование должностируководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Наименование должности заместителя Протокол ЭК структурного руководителя структурного подразделения, подразделенияна которое возложены функции по архивному хранению документов
Подпись И.О. Фамилия от _________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам, (цифрами и прописью)объемом _________________________________________ Мб.
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам, (цифрами и прописью)объемом _________________________________________ Мб.
Наименование должности начальникаотдела архивного хранения документов Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза сотрудника отдела структурного подразделения,на которое возложены функции по архивному хранениюдокументов, принимающего дела
--------------------------------
<1> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение к описи N __________электронных дел, документов___________________________
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:<*>
N ед. хр. по описи ___________________ Индекс дела ________________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
Дата документа Рег. Nдокумента
Наименование документа Объем, Мб Примечания
1 2 3 4 5
Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия
--------------------------------
<*> Составляется на каждое электронное дело.
Форма описиэлектронных дел, документов структурного подразделенияпостоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения
Приложение N 95(к пп. 4.3.9, 4.4.2)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения
ПРЕДЛОЖЕНИЯ В АКТ
о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению___________ N ___________
На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)___________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы ________________________________ (наименование структурного подразделения)
N п/п Заголовок дела (групповойзаголовок документов)
Годы Количествоед. хр.
Сроки хранения иномера статей по
перечню
Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ______________________ ед. хр. за _____________________________ годы. (цифрами и прописью)
Наименование должностируководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <1>
Наименование должности заместителя Протокол ЭК структурного руководителя структурного подразделения, подразделенияна которое возложены функции по архивному хранению документов
Подпись И.О. Фамилия от ____________ N _________
Дата
Передал:
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял:
Наименование должности начальникаотдела архивного хранения документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза сотрудника отдела структурного подразделения,на которое возложены функции по архивному хранениюдокументов, принимающего дела
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности сотрудника,внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<1> При наличии ЭК структурного подразделения.
Форма предложенийструктурного подразделения в акт о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
Приложение N 96(к пп. 4.3.12, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Фонд N __________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ___________ Заместитель Министра экономического развитиядел постоянного хранения Российской Федерацииза ____________ год _______________ И.О. Фамилия
"__" ___________ 201 г.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количестволистов
Примечание
1 2 3 4 5 6
Название раздела (структурного подразделения Министерства)
В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел, (цифрами и прописью)с N ____________________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного
подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФот ______________ N ____ от ______________ N ____
Форма сводной описи дел постоянного срока хранения
Приложение N 97(к пп. 4.3.12, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Фонд N ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ____________ Заместитель Министрадел по личному составу экономического развития Российской Федерацииза _______________ год ______________ И.О. Фамилия
"__" ______________ 201 г.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срокхранения
Количестволистов
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел, (цифрами и прописью)с N _______________________________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФот __________ N ____ от __________ N ____
Форма сводной описи дел по личному составу
Приложение N 98(к пп. 4.3.12, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Фонд N ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ____________ Заместитель Министрадел временного (свыше 10 лет) экономического развитиясрока хранения Российской Федерацииза _______________ год ______________ И.О. Фамилия
"__" ______________ 201 г.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срокхранения
Количестволистов
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел, (цифрами и прописью)с N _______________________________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭКот _______________ N ____
Форма сводной описидел временного (свыше 10 лет) срока хранения
Приложение N 99(к пп. 4.3.12, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Фонд N ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ____________ Заместитель Министраэлектронных дел, документов экономического развитияпостоянного хранения Российской Федерацииза _______________ год ______________ И.О. Фамилия
"__" ______________ 201 г.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Объем, Мб Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N __________________ по N _________________, объемом ________________ Мб.
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФот __________ N ____ от __________ N ____
Приложение к описи N _____________электронных дел, документов постоянногохраненияза ______________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:<*>
N ед. хр. по описи ___________________ Индекс дела ________________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
Дата документа Рег. Nдокумента
Наименование документа Объем, Мб Примечания
1 2 3 4 5
Наименование должности составителя описи подпись И.О. Фамилия
--------------------------------
<*> Составляется на каждое электронное дело.
Форма сводной описиэлектронных дел, документов постоянного срока хранения
Приложение N 100(к пп. 4.3.12, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Фонд N ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ____________ Заместитель Министраэлектронных дел, документов экономического развитиявременных (свыше 10 лет) Российской Федерациисроков храненияза _______________ год ______________ И.О. Фамилия
"__" ______________ 201 г.
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срокхранения
Количестволистов
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N __________________ по N _________________, объемом ________________ Мб.
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭКот __________ N ____
Приложение к описи N _____________электронных дел, документоввременных (свыше 10 лет)сроков храненияза ______________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:<*>
N ед. хр. по описи ___________________ Индекс дела ________________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
Дата документа Рег. Nдокумента
Наименование документа Объем, Мб Примечания
1 2 3 4 5
Наименование должности составителя описи подпись И.О. Фамилия
--------------------------------
<*> Составляется на каждое электронное дело.
Форма сводной описиэлектронных дел, документов временного (свыше 10 лет)
срока хранения
Приложение N 101(к пп. 4.3.20, 4.3.22)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N __________
N п/п Индексдокумента
Дата документа Заголовокдокумента
Номера листовдела
Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,составившего внутреннюю опись документов дела подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 102(к пп. 4.3.20, 4.3.23)
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью)с N ______________________________ по N ______________________, в том числе
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера ________________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела N листов
1 2
Наименование должности подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма листа - заверителя дела
Приложение N 103(к п. 4.6.8)
Министерство экономического развития Российской Федерации
Наименование структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ________________ Опись N _______________ Дело N ____________________
Заголовок дела ____________________________________________________________
Датаиспользовани
я
Кому выдано:фамилия,инициалы
(разборчиво)
Характер использования(копирование, выписки,
просмотр)
N использованныхлистов
Подпись лица,использовавшего
дело
1 2 3 4 5
Форма листа использования документов
Приложение N 104(к пп. 4.3.20, 4.3.25)
___________________________________________________________________________ (Наименование государственного архива)
Министерство экономического развития Российской Федерации
___________________________________________________________________________ (Наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ ТОМ N ____
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (заголовок дела)___________________________________________________________________________ (крайние даты)
На ___________ листах Хранить _____________
┌─────────────────┐│Ф. N ____________││Оп. N____________││Д. N ____________││ │└─────────────────┘
Форма обложкидела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения
и по личному составу
Приложение N 105(к пп. 3.12.14, 4.4.1)
Министерство экономического развития Российской Федерации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________ Заместитель Министра экономического развитияо выделении к уничтожению Российской Федерациидокументов, не подлежащих хранению ___________ И.О. Фамилия
"__" ___________ 201 г.
На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)___________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
N п/п Заголовокдела илигрупповой
заголовок дел
Годы Номер описи Номер ед. хр. поописи
Количество ед.
хр.
Срокихранения и
номера статейпо перечню
Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого __________________________ ед. хр. за ________________________ годы. (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК___________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)(протокол от __________________ N ___________________________)
Наименование должности руководителя(заместителя руководителя) структурного подразделения, на которое возложены
функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭКот _________ N ____
Документы в количестве ____________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью)- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожениев _________________________________________________________________________ (наименование организации)на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________N ________________________- на электронном носителе сданы на уничтожение _______________________________________________________________________________________________________ (способ уничтожения)
Наименование должности сотрудника,сдавшего документы на уничтожение Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности сотрудника, отдела архивного хранения документоввнесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма актао выделении к уничтожению документов Министерства,
не подлежащих хранению
Приложение N 106(к п. 4.6.6)
Заместителю руководителя структурного подразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов _______________________________ И.О. Фамилия
Заказ на выдачу дел и документов, находящихся на архивном хранении, во временное пользование
Прошу выдать (указать необходимость выдачи дела)--------------------------------------------------------------------------- (Фамилия И.О, должность сотрудника, название структурного подразделения,--------------------------------------------------------------------------- отдела, номер телефона)---------------------------------------------------------------------------на срок __ дней следующие документальные материалы, находящиеся на архивномхранении___________________________________________________________________________ (название дела (документа))___________________________________________________________________________ за (дата дела (документа))
Наименование должности руководителя
структурного подразделения, запрашивающего документы Подпись И.О. Фамилия
"__" ___________ 20 г.
РАЗРЕШАЮ
Наименование должности заместителя руководителя структурногоподразделения, на которое возложены функции по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия
Форма заказана выдачу дел и документов, находящихся на архивном
хранении, во временное пользование
Приложение N 107(к п. 4.6.8)
Министерство экономического развития Российской Федерации
АКТ о выдаче дел во временное пользование
" " __________ 20 г. N _________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)
Основание ____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N ---------------------------------- (название фонда)
N п/п Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Крайниедаты
Количество листов,формат (объем, Мб)
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Всего выдается ед. хр., (цифрами и прописью)срок возвращения ----------------------------------------------------------------------------
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, спронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок исправок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшейдела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный вакте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утратыили повреждения полученных во временное пользование дел.
_______________________________________ ___________________________ (наименование должности руководителя (наименование должности структурного подразделения, на которое руководителявозложены функции по архивному хранению организации-получателя) документов, выдающего дела)
___________ _______________________ _________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата _______________ Дата _______________
Печать организации Печать организации
Форма актао выдаче дел во временное пользование при выдаче
в сторонние организации
