ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОМОЩНИК УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБОЙ

(3) Основные возможности

(4) Контроль важных сроков

(5) Полноценная работа с мобильных устройств

(6) Интеграция с каталогом арбитражных дел

(7) Учет загрузки при назначении исполнителя

(8) CRM: Планирование действий

(9) CRM: Жизненный цикл сделки

(10) Автоматическое назначение исполнителя

(11) Учет рабочего времени

(12) Управление нормативами

(13) Контроль за бюджетом проекта

(14) Планирование

(15) Стандартизация процессов

(16) Управление персоналом

(17) История работы с делом

(18) Умная работа с состоянием дела

(19) Личный кабинет заказчика

(20) Совместная работа с заказчиком

(21) Создание дел на основе внешних данных

(22) Интеграция с учетными системами

(23-24) Конструктор документов

(25) Запуск согласования

(26) Согласование юристами

(27) Отчеты

(28) Контакты

СОДЕРЖАНИЕ*

* — Для возврата к содержанию кликните логотип в верхнем правом углу

Интеграция с КАД

Типовые задачи и уникальные проекты

CRM для юрфирм

Создание дел на основе внешних событий и данных

Управление командами и персоналом

Бюджетирование проектов и направлений

Учет рабочего времени

Личный кабинет заказчика

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Исполнитель до сих пор

не взял в работу дело,

которое вы назначили

ему 2 дня назад.

JEFFIT уведомляет

вас о нарушении

нормативного срока.

КОНТРОЛЬ ВАЖНЫХ СРОКОВ

Текущая загрузка

юриста при назначении

исполнителя вручную

Все функции доступны на мобильных устройствах, использующих: iOS, Android, Windows.

ПОЛНОЦЕННАЯ РАБОТА С МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Карточка дела, определения и постановления суда подгружаются автоматически.

JEFFIT узнает назначенные судом заседания и записывает мероприятия в календарь, заранее напоминая ответственному о дате заседания.

ИНТЕГРАЦИЯ С КАТАЛОГОМ АРБИТРАЖНЫХ ДЕЛ

Автоматическая выгрузка из kad.arbitr.ru информации о деле: судья, размер иска, стороны дела.

Прежде чем руководитель выберет исполнителя, он может оценить текущую загрузку всех юристов по данному направлению.

УЧЕТ ЗАГРУЗКИ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

CRM: ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЙСТВИЙ*

Вся коммуникация с клиентами сосредоточена в Ленте.

• Обсуждайте стратегические моменты в заметках, которые могут повлиять на продажу

• Закрывайте задачи по мере их решения или переадресуйте своим коллегам

• Ставьте дедлайн о важных звонках клиенту

• Добавляйте своих коллег на встречу с клиентом, автоматически бронируйте время в их расписании.

• Загрузите документ с компьютера просто перетащив его в ленту.

* — Доступно в версии для юридических фирм

CRM: ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ СДЕЛКИ*

После того как новая сделка создана, можно начинать продвигать ее по «воронке продаж».

Сценарий (Pipeline) — это модель жизненного цикла сделки. Добавляйте новые стадии в случае многоступенчатых продаж или переговоров. Прогнозируйте бюджет и дату заключения сделки, оценивайте успешность прохождения каждого из этапов.

* — Доступно в версии для юридических фирм

JEFFIT может самостоятельно назначить поступившее дело наименее загруженному исполнителю.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Информация о потраченном времени вносится в 3 клика.

Точное распределение затрат юридической функции между: • бизнес-юнитами • статьями бюджета

Руководитель, без привлечения IT, задает и корректирует нормативные сроки решения задач для разных направлений.

УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВАМИ

КОНТРОЛЬ ЗА БЮДЖЕТОМ ПРОЕКТА

Фактические расходы и остаток по проекту рассчитываются автоматически на основании отчетов о потраченном времени и выполненных услуг с фиксированной стоимостью.

Руководителю практики придет уведомление, если бюджет проекта заканчивается.

ПЛАНИРОВАНИЕ

В случае запланированных встреч – информация о потраченном на них времени вносится в 2 клика.

Календарь юриста синхронизируется с большинством приложений (Outlook, встроенные календари мобильных устройств и т.д.)

СТАНДАРТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Для ускорения планирования и стандартизации процессов, используются шаблоны последовательностей задач.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Лента действий юриста

Управление доступностью

Календарь

Текущая загрузка

юриста при назначении

исполнителя вручную

Руководитель или вновь назначенный исполнитель могут быстро понять ретроспективу дела, открыв закладку «История изменений».

ИСТОРИЯ РАБОТЫ С ДЕЛОМ

JEFFIT не даст забыть про дело до момента внешнего события: ответ, экспертиза, подписание. Система вернет дело в работу в нужный момент .

УМНАЯ РАБОТА С СОСТОЯНИЯМИ ДЕЛА

Инициировать новое дело заявитель может через простую форму на сайте, либо отправив email на выделенный ящик.

На портале, или через электронную почту заказчик может оценить завершенный проект.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ЗАКАЗЧИКА

Заказчик может общаться с командой в чате по проекту. Переписка сохраняется в карточке проекта и доступна проектной команде.

Заказчик может передать свои файлы исполнителю и ознакомиться с документами по проекту, которые опубликовали ему юристы

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА С ЗАКАЗЧИКОМ

• Взыскание задолженности по договору

• Обращения потребителей, гос. органов

• Подготовка и согласование контрактов

СОЗДАНИЕ ДЕЛ НА ОСНОВЕ ВНЕШНИХ ДАННЫХ

Если по существующему договору возникла претензия, ответственному за контракт достаточно нажать на кнопку в учетной системе (1С, Axapta, SAP ERP). Наша система сама инициирует новое дело, скопирует скан-копии договора и приложений. Клиент-менеджеры и закупщики работают в своих системах, а юристы — в JEFFIT.

ИНТЕГРАЦИЯ С УЧЕТНЫМИ СИСТЕМАМИ (1С, AX, SAP R3 и т.д.)

КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ *

• Опросный лист (вопросы и

варианты ответов)

• Несколько вариантов блоков

содержимого

• Связь содержимого с ответами

опросного листа

* — Доступно в серверной версии для юридических департаментов

КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ *

• Выбор ответов подходящих под

ситуацию / сделку

• Конструктор автоматически

формирует текст документа

• Заполнение вручную необходимых

полей контракта

• Пакет необходимых документов

(приложений, актов) так же

формируется автоматически

* — Доступно в серверной версии для юридических департаментов

ЗАПУСК СОГЛАСОВАНИЯ

• Запуск согласования прямо из конструктора в СЭД Заказчика

• Ускоренный режим согласования типовых форм

• Исключение ошибок = cокращение времени на вычитку

СОГЛАСОВАНИЕ ЮРИСТАМИ

Быстрый экспорт отчета в файл EXCEL

ОТЧЕТЫ

Гибкие фильтры для формирования отчетов

WWW.JEFFIT.RU

ПОПРОБУЙТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

hello@jeffit.ru

Brooma 2015-2017 Все права защищены. Лицензионное соглашение.

Наш адрес: 115280, Москва, Ленинская Слобода 19, БЦ "Омега плаза"

По всем вопросам пишите