ПРОЕКТ ПРОГРАММЫ Петербург 2019 · Надежда Алекса, менеджер проектов, ГК «Гефест Проекция» (Санкт-Петербург,

Организаторы: Официальная площадка:

Партнеры: При

поддержке:


Партнеры: При поддержке:

ПРОЕКТ ПРОГРАММЫ Форума Event LIVE Санкт-Петербург 2019

Ключевая тема: «События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?»

«Не успев оглянуться… мы откроем новую страницу в эволюционной книжке с движущимися картинками. И когда это произойдет, мы будем смотреть на современного Homo sapiens так же, как сейчас смотрим на неандертальца. Новые

технологии — кибернетика, синтетический интеллект, крионика, молекулярная инженерия и виртуальная реальность — навсегда изменят самое понятие „человек“. Я знаю, многие из вас верят, что Homo sapiens — любимое творение Бога. И понимаю, это новое знание

может восприниматься как конец света. Но прошу вас, поверьте мне… Наше будущее — прекрасно, оно куда ярче, чем может показаться». Дэн Браун «Происхождение»

Конференц-зал (зал Нева АВ), 2 этаж практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий

Campfire (зал Нева С), 2 этаж зона тематических мастер-классов

17 ЯНВАРЯ (ЧЕТВЕРГ)

09:00–18:00 Регистрация участников

09:00–10:00 Приветственный кофе

10.00–11:00 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) 10:00–10:30 Мастер-класс

10:30–11:00 Перерыв

11:00–11:30 Перерыв 11:00–11:30 Мастер-класс

11:30–13:00 Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

11:30–12:00 Перерыв

12:00–12:30 Мастер-класс

13.00–13.30 Перерыв

13:30–14:30 Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)


14:00–14:30 Перерыв


15:00–16:00 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) 15:30–16:00 Перерыв


16:30–17:30 Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ) 16:30–17:00 Перерыв


09:00–18:00 Работа Биржи деловых контактов, выставки Еvent EXPO 1, 2 этаж

18 ЯНВАРЯ (ПЯТНИЦА)

09:00–10:00 Регистрация участников и приветственный кофе

10:00–11:30 Стратегическая сессия, совместно с Евразийским Ивент Форумом (EFEA) Зал «Санкт-Петербург», А, 1-й этаж

11:30–12:00 Перерыв

12:00–13:30 Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)


12:30–13:00 Перерыв


13:30–14:00 Перерыв

14:00–15:00 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)


14:30–15:00 Перерыв


15:30–16:30 Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ) 15:30–16:00 Перерыв


16:30–18:00 Конкурс Event TALENTS 2019 совместно с Евразийским Ивент Форумом (EFEA) 16:30–17:00 Перерыв



В программе возможны изменения и дополнения. 17 ЯНВАРЯ (ЧЕТВЕРГ)





09:00–18:00 Регистрация участников холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж

09:00–10:00 Приветственный кофе зона кофе-брейков, 2 этаж

ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) 10:00–11:00 Панельная дискуссия Тема: «Эта удивительная Азия: как привлечь и провести мероприятия для заказчиков из азиатских стран» Обсуждаем:

Как привлечь клиентов из Азии: трудности перевода?

Какие стандарты и требования предъявляют заказчики из Азии к агентствам?

Какой формат наиболее востребован?

Что такое мероприятие с азиатским акцентом? Модерирует: Екатерина Лебедева, вице-президент Союза «Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата» (Санкт-Петербург, Россия) Опытом делятся:

Наталия Скорая, методист, тренер, ЭГО Транслейтинг Университет (Санкт-Петербург, Россия)

Игорь Иванов, креативный директор, Doctor Team (Москва, Россия)

Татьяна Анашкина, коммерческий директор, Бизнес-школа ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия)

Наталья Вяткина, старший менеджер по развитию бизнеса, компания «Хакуходо Рус» (Москва, Россия)

Асель Смоляр, директор по стратегическим коммуникациям, Правовой центр «Бизнес-решения (Москва, Россия)

10:00–10:30 Мастер-класс Тема: «Технологии и люди в индустрии событий: не вместо, а вместе» Обсуждаем:

Какие задачи организации мероприятия пора передать автоматизированным сервисам, а где не обойтись без человеческого фактора?

Как технологии и люди могут работать совместно для наиболее эффективного решения задач. Кейсы.

Опытом делится: Кирилл Рожковский, директор по развитию, «Ивентишес» (Москва, Россия)

10:30–11:00 Перерыв

11:00–11:30 Перерыв 11:00–11:30 Мастер-класс Тема: «Организация иммерсивных мероприятий и их использование при интеграции в корпоративные мероприятия» Обсуждаем:

Что такое иммерсивные театры? Почему они так стали популярны?

Иммерсивные театры и ивент индустрия.

Как организовать иммерсивное мероприятие с нуля и что для этого необходимо?

Как использовать полное погружение на всех мероприятиях?

Опытом делится: Евгений Ощепков, генеральный директор, iLocked (Санкт-Петербург, Россия)

11:30–13:00 Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ) 11:30–12:00 Перерыв





Тема: «Ре-форматы деловых событий. Сочетание различных стилей: бизнес + отдых + обучение» Обсуждаем:

Какие форматы деловых мероприятий сейчас востребованы? Какие задачи помогают решить современные форматы?

Как изменились конференции за последнее 10-летия?

Что предлагают ведущие агентства?

Кейсы Модерирует: Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении АКМР (Россия, Москва) Опытом делятся:

Светлана Колосова, президент, компания «Старая Площадь Консалтинг» (Москва, Россия)

Ольга Подойницына, член правления, «ВТБ Капитал» (Москва, Россия)

Ольга Чернышова, управляющий партнер, BC Communications (Санкт-Петербург, Россия)

Ирина Чуйкова, креативный директор, Коммуникационное агентство STEM (Санкт-Петербург, Россия)

Татьяна Ашарян, директор по работе с клиентами, компания «Авангард Коммьюникейшнз» (Cанкт-Петербург, Россия)

Михаил Шутов, генеральный директор, Креативное агентство «МЕЛ» (Москва, Россия)

Ирина Волина, вице-президент по связям с общественностью, УРАЛСИБ БАНК (Москва, Россия)

Вадим Ревелисов-Крумер, руководитель, REVELISOV EVENTS (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

12:00–12:30 Мастер-класс Тема: «Музыкальное сопровождение мероприятий. Как создать уникальный музыкальный ряд?» Обсуждаем:

Что такое музыка?

Атмосфера мероприятия.

В чем разница между ивент Dj и клубным?

Почему на мероприятиях должен работать именно ивент Dj?

Уникальный музыкальный контент, где его брать?

Порталы с музыкальным контентом.

Production-музыка. Создание уникального контента для

мероприятия. Работа с заказчиком:

Личный контакт. Брифование. Совместная работа ивент Dj с организатором

и режиссером мероприятия. Опытом делится: Евгений Гусаров, президент, Ассоциация Ивент ди-джеев (Москва, Россия)

13:00–13:30 Перерыв

13:30–14:30 Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ) Тема: «Мероприятия для поколений X,Y и Z: что нужно знать, чтобы создать успешный проект» Обсуждаем:

Теория поколений X, Y, Z: что отличает и что объединяет.

Как объединить поколения на одной площадке: такие разные и все-таки вместе.

Как делать WOW-ивент для всех?

Почему поколение Y выбирает такой формат как фестивали?

13:30–14:00 Мастер-класс Тема: «Арт-зона: что, как и зачем на мероприятии? Возможные ошибки организаторов при создании творческого пространства» Обсуждаем:

Понятие «арт-зона с профессиональными художниками», зачем, как действует, преимущества на сегодняшний день.

Виды творческих пространств, выбор активности в арт- и велком-зону в зависимости от формата мероприятия: нюансы и лайфхаки. На что обратить





Как выбрать мерч для мероприятий разных поколений? Культовый мерч и UGC в ивентах.

Опытом делятся:

Анна Назырова, менеджер департамента корпоративных служб, EY (Казань, Россия)

Екатерина Ядова, советник по стратегическому развитию, Академия недвижимости (Москва, Россия)

Ульяна Щипанова, директор, Школа event-менеджмента EVENT EXAM, Ural Event Agency (Уфа, Россия)

Алия Кешишьян, менеджер по внешним коммуникациям, «Проект 111» (Санкт-Петербург, Россия)

Екатерина Докучаева, выпускающий редактор, «Проект 111» (Санкт-Петербург, Россия)

Надежда Алекса, менеджер проектов, ГК «Гефест Проекция» (Санкт-Петербург, Россия)

внимание при организации креативного пространства?

Три главные ошибки, которые могут возникнуть при организации арт-зоны. Формирование репутации и имиджа компании благодаря творческим пространствам.

Опытом делится: Анна Либер, основатель проекта, директор

Studio Anna Liber (Москва, Россия)

14:00–14:30 Перерыв

14:30–15:00 Перерыв 14:30–15:00 Мастер-класс Тема: «Цели мероприятия и роль искусства, его влияние на наше сознание» Обсуждаем:

Искусство как объединяющее начало во все времена и во всем мире.

Мероприятия эпохи Ренессанса и Нового Возрождения, что поменялось с тех времен: цель и основные составляющие ивент-мероприятия.

Роль искусства при проведении мероприятий, современные кейсы.

Опытом делится: Елена Дудакова, директор ивент-агентства AMM Group (Москва, Россия)

15:00–16:00 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) Тема: «Командообразующие мероприятия: что нового?» Обсуждаем:

Что такое «командообразование по-русски»? Теория сезонов в командообразующих мероприятиях.

Вредное «командообразование»: как избежать ошибок.

Тимбилдинг: от веревочного парка к бизнес-игре.

Корпоратив умер? Да здравствует тимбилдинг/бизнес-игра/иммерсивное мероприятие?

Арт-тимбилдинг как новая форма командообразующего мероприятия.

Как познакомить и объединить всех сотрудников компании: современные решения для корпоративных мероприятий.

Как избежать корпоративного «Дня сурка» на корпоративных событиях?

15:00–15:30 Перерыв





Модерирует: Юлия Козеева, директор проекта, «ИвентКоуч» (Москва, Россия) Опытом делятся:

Игорь Иванов, креативный директор, Doctor Team (Москва, Россия)

Анна Либер, основатель проекта, директор, Studio Anna Liber (Москва, Россия)

Наталья Белкова, генеральный директор, Агентство деловых коммуникаций 4Д (Санкт-Петербург, Россия)

Людмила Джерих, владелец, «PROбизнес» (Санкт-Петербург, Россия)

Леонид Воробьев, Creative Mind bureau (Санкт-Петербург, Россия)

15:30–16:00 Мастер-класс Тема: «Использование платежных систем и систем доступов на мероприятиях. Мировой опыт и внедрение в России» Обсуждаем:

Для чего нужны платежные системы на массовых мероприятиях

Связь платежных систем и систем доступа

Типы платежных систем

Типы систем доступа

Технологии: RFID QR коды, отпечатки, вены, голос и т.д.

Стоимость

Монетизация

Дополнительные параметры: удобство, опции, условия использования, аналитика, контроль и пр. в России


Алексей Таций, генеральный директор, DieHard (Санкт-Петербург, Россия)

Владимир Мелик-Гусейнов, Bovertech (Санкт-Петербург, Россия)

16:00–16:30 Перерыв

16:30–17:30 Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ) Тема: «Волонтерство в ивент индустрии» Обсуждаем:

Создание волонтерских команд для ивент-проектов.

Опыт FIFA.

Серебряное волонтерство в России. Модерирует: Елена Васильева, д.э.н., директор центра международных научных исследований и проектов, СПбГЭУ (Санкт-Петербург, Россия) Опытом делятся:

Дмитрий Антонов, заместитель руководителя, Центр городских волонтеров Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия)

Анастасия Кондрашова, FIFA (Санкт-Петербург, Россия)

Юлия Мальцева, директор, АНО САП «Серебряный возраст» (Санкт-Петербург, Россия)

Олеся Шумкова, директор, АНО Центр содействия развитию добровольчества «СВОИ» (Санкт-Петербург, Россия)

16:30–17:00 Мастер-класс Тема: «Видеоконтент: как правильно создать и прорекламировать событие. Инструменты продвижения мероприятий» Обсуждаем:

Как рассказать о мероприятии так, чтобы билеты раскупались, спонсоры были, а после конференции участники завалили соцсети постами с благодарностью?

Видеоролики: принципы создания роликов для интернет-аудитории.

Как привлечь внимание и удержать аудиторию?

Инструменты продвижения: реклама, посев и SMM.

Опытом делится: Наталья Супрун, операционный директор, Videoseed (ЭдПро) (Санкт-Петербург, Россия)





17:00–18:30 Ток-шоу в рамках Евразийского Ивент Форума Зал Санкт-Петербург В, 1 этаж

В эпоху расцвета бизнес-форумов: как создать успешный форум для бизнесменов Последние годы ознаменовались расцветом бизнес-форумов, их число и количество делегатов увеличиваются в геометрической прогрессии, статистике может позавидовать любой организатор мероприятий. В чем секрет успеха данного формата? В чем уникальность каждого форума? Как формируется контент для данной аудитории? Как выбирается пул спикеров? Как проходят бизнес-форумы в регионах? Секретами мастерства поделятся организаторы ведущих бизнес-форумов России.

Вопросы для обсуждения: ─ Почему так стали популярны бизнес-форумы? ─ Формирование контента для бизнес-сообщества. От чего зависит выбор тем? Как

создается архитектура события? ─ Как выбрать правильного спикера? Секрет тренда: почему лайф-коучи собирают

больше аудитории, чем ученые или менторы? Что нужно бизнесменам? Вдохновить или удивить?

─ Что ждут предприниматели от бизнес-форумов? Почему знания имеют меньшую цену, чем шоу? Почему бизнес-форумы собирают стадионы?

Модерирует: Вивиан Ксю, управляющий директор, Headquarters(HQ) & MIM Global Magazine

(Антверпен, Бельгия)

Опытом делятся: ─ Андрей Панферов, генеральный продюсер, Prime Time Forum (Москва, Россия) ─ Владислав Бальский, заместитель директора, Технопарк «Политехнический» (Санкт-

Петербург, Россия) ─ Денис Столбов, генеральный продюсер, Digitale 7-10 (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

17:00–18:30 Перерыв




18 ЯНВАРЯ (ПЯТНИЦА) Конференц-зал (зал Нева АВ), 2 этаж практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий


09:00–10:00 Регистрация участников и приветственный кофе зона кофе-брейков, 2 этаж

10:00–11:30 Стратегическая сессия «События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?» Станет ли XXI век эпохой Нового Возрождения? Человеческий капитал и искусственный интеллект: новая формула расцвета событийной индустрии. Ноосферное мышление при построении стратегии компании. Устойчивое развитие компаний будущего. Опытом делятся: ─ Валерий Талисман, директор по инновационному развитию, Агентство развития искусственного интеллекта (Новосибирск, Россия) ─ Лидия Смолова, кандидат психологических наук, доцент Санкт-Петербургского государственного института психологии и социальной работы (Санкт-

Петербург, Россия) ─ Александр Чернов, бизнес-тренер, консультант Бизнес-школы ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия)

зал Санкт-Петербург А, 1 этаж совместно с Евразийским Ивент Форумом (EFEA)

11:30–12:00 Перерыв

12:00–13:30 Кейс-сессия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ) Тема: «Чемпионат мира — 2018 в ивент индустрии. Послесловие» Обсуждаем:

Кейсы FIFA 2018

Как изменилась ивент индустрия после проведения FIFA 2018?

Какой уникальный опыт приобрели компании-организаторы и поставщики во время проведения мундиаля?

Модерирует: Эдуард Латыпов, президент Клуба болельщиков сборной России RUSSIA UNITES (Санкт-Петербург, Россия) Опытом делятся:

Леонид Гарбар, президент, Федерация рестораторов и отельеров Северо-Запада (Санкт-Петербург, Россия)

Вадим Прасов, управляющий партнер, «Альянс Отель Менеджмент» (Москва, Россия)

Екатерина Беднова, начальник Управления собственных выставок «Экспоцентр» (Москва, Россия)

Надежда Коротовских, председатель совета директоров, Транспортная компания «Интерсервис» (Санкт-Петербург, Россия)

Владимир Губернаторов, заместитель генерального директора, АО

«Экспоцентр» (Москва, Россия)

Александр Корчагин, генеральный директор, StagePro (Санкт-Петербург, Россия)

Вадим Субботин, заместитель генерального директора, ЦМТ Москва (Москва, Россия)

12:00–12:30 Мастер-класс Тема: «Создание сообществ для мероприятий с нуля» Обсуждаем:

Комьюнити для мероприятий: что нужно сделать, чтобы за небольшое время собрать побольше фолловеров?

Инструменты и кейсы. Опытом делится: Глеб Дрягун, комьюнити-менеджер, TimePad (Москва, Россия)

12:30–13:00 Перерыв

13:00–13:30 Мастер-класс Тема: «Digital-вовлечение на мероприятиях. Phygital-технологии для мероприятий» Обсуждаем:

Цифра для ивентов: как сделать так, чтобы публика не заскучала?

Создание digital-пространства на мероприятии.

Сочетание эмоционального вовлечения и дижитализации.

Опытом делится: Екатерина Ковалева, PR-директор, сооснователь Hello Computer (Москва, Россия)

13:30–14:00 Перерыв





14:00–15:00 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) Тема: «Масштабирование мероприятий: как избежать ошибок, развивая проекты в регионах» Обсуждаем:

Как выбрать регион для масштабирования событий и оценить возможность проведения в нем мероприятия?

Как избежать провала? Какие трудности ожидают организаторов? Какие риски стоит учесть?

Точки мониторинга. Принимаем решение — стоит ли продолжать проводить мероприятие? Стоит ли использовать данную идею для масштабирования в дальнейшем?

Возможно ли создать успешное предприятие, если масштабировать всего один проект?

Модерирует: Игорь Кирсанов, генеральный директор ВО «РЕСТЭК» (Россия, Санкт-Петербург) Опытом делятся:

Сергей Бабич, руководитель, Colisium (Москва, Россия)

Анастасия Забелина, руководитель коммуникаций и GR, Messe Frankfurt RUS (Москва, Россия)

Елизавета Шишкина, менеджер по региональному развитию, «Аврора», фестиваль «О, да! Еда!» (Санкт-Петербург, Россия)

Николай Волосянков, генеральный директор компании CryptoEvent (Санкт-Петербург, Россия)

Вера Земскова, продюсер, eLearnTech (Таллинн, Эстония)

14:00–14:30 Мастер-класс Тема: «Промо во благо: как объединить реальный подарок и реальную благотворительность» Обсуждаем:

Как объединить благотворительность и корпоративный подарок?

Рынок благотворительных мастерских в России: что, как и зачем?

Ассортимент продукции благотворительных мастерских.

Формы взаимодействия ивент компаний и благотворительных мастерских.

Опытом делится: Антон Верт, основатель VertComm (Москва, Россия)

14:30–15:00 Перерыв

15:00–15:30 Перерыва 15:00–15:30 Мастер-класс Тема: «Ивент брендинг как инструмент повышения эффективности вашего события» Обсуждаем:

Структура ивент брендинга.

Качественные и количественные показатели.

Атмосфера события и Digital branding.

Ивент брендинг, который решает бизнес-задачи.

Атмосфера: Свет. Цвет. Эмоции.

Пространство. Гармония цвета и формы.

Сувениры с собой. Вызываем эмоции.

Полиграфия. Тренды. Инструменты вовлечения. Особые случаи.

Оформление события. Как не перестараться.

Ивент брендинг крупного бизнес-события: от идеи до реализации.






Ирина Чуйкова, креативный директор, Коммуникационное агентство STEM (Санкт-Петербург, Россия)

Константин Зудов, ведущий дизайнер Коммуникационное агентство STEM (Санкт-Петербург, Россия)

15:30–16:30 Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ) Тема: «Выставочный маркетинг: как правильно участвовать в выставках? Всё, что вы хотели знать, но боялись спросить» Обсуждаем:

Как подготовить компанию к успешному участию в специализированной выставке?

Подготовка персонала для работы на выставке. Что необходимо сделать?

Выездные коллективные экспозиции: почему стоит участвовать? Модерирует: Николай Карасев, генеральный директор, Агентство выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» (Москва, Россия) Опытом делятся:

Елена Конвисар, директор по маркетингу, ГК «Неолант», основатель ЭКСПОшколы (Москва, Россия)

Дамир Самигуллин, управляющий партнер, Агентство healthcare коммуникаций Nestline (Москва, Россия)

Екатерина Зефирова, генеральный директор, компания ЛИНИСТ (Санкт-Петербург, Россия)

Наталия Белякова, эксперт, Информационно-деловой центр Петербурга в Италии (Санкт-Петербург, Россия), выступление по Skype

15:30–16:00 Перерыв

16:00–16:30 Мастер-класс Тема: «Динамичная съемка события смартфоном — трудности и способы их обхода» Обсуждаем:

Динамичная выразительная съемка события смартфоном: что необходимо знать?

Как создать интересный контент и добиться качественного и впечатляющего результата? Факторы успеха.

Работа с социальными сетями: Instagram. Опытом делится: Владислав Кузьмин, основатель и директор, Hexa Slide (Санкт-Петербург, Россия)

16:30–18:00 Конкурс Event TALENTS 2019 Тема: «Искусственный интеллект в индустрии встреч: парад идей»

зал Санкт-Петербург В, 1 этаж

совместно с Евразийским Ивент Форумом (EFEA)

16:30–17:00 Перерыв

17:00–17:30 Мастер-класс Тема: «Бизнес-хюгге — новое слово в организации успешных деловых пространств» Обсуждаем: Ваш стенд, конференция, пресс-встреча, вечеринка. Заставьте каждый квадратный метр визуально продавать — клиентам, партнерам, сотрудникам. Опытом делится: Елена Конвисар, директор по маркетингу, ГК «Неолант», основатель ЭКСПОшколы (Москва, Россия)

18:00–18:30 Подведение итогов форума, «Винное казино» и розыгрыш подарков от партнеров зал Санкт-Петербург В, 1 этаж Партнер:

10:00–18:00 Работа Биржи деловых контактов, выставки Event EXPO 1, 2 этаж

Documents

ПРОЕКТ ПРОГРАММЫ Петербург 2019 · Надежда Алекса, менеджер проектов, ГК «Гефест Проекция» (Санкт-Петербург,