더존 아이플러스

주식회사 수 지 라

http://sujirasoft.kr

TEL : 1544-0976

엑셀을 활용한 효율적인 기장방법

2

목 차

엑셀을 활용한 효율적인 기장방법 1. 무엇이 우리를 힘들게 하는가? ---------------------------------- 3

2. 더존 엑셀업로드 서식 및 업로드 방법에 대한 이해 ------------------- 5

3. 엑셀 원본 데이터를 잘 보관해야… ------------------------------- 6

4. 통장대체를 쉽게 기장하는 요령 ---------------------------------- 6

5. 체크카드 정리 요령 ------------------------------------------ 6

6. 외상매입금,미지급금 : 습관적인 미지급금 사용 문제 ------------------ 7

수지라 작업순서 및 메뉴사용방법 1. 수지라 특징 : 수지라는 나만을 위한 알바! ------------------------- 8

2. 수지라 메뉴(왼쪽 화면 트리 메뉴) ------------------------------- 8

3. 작업 순서 : 세무회계사무소에서 기존 세무회계프로그램과 연동 --------- 9

4. 작업순서 3.1에 대한 설명 : 기존 데이터 붙여넣기 ------------------- 9

5. 작업순서 3.2에 대한 설명 : 매입매출(부가세신고) -------------------- 11

6. 작업순서 3.3에 대한 설명 : 일반전표중 통장 정리(결산작업) ------------ 15

7. 작업순서 3.3에 대한 설명 : 일반전표중 현금경비(결산작업) ------------- 22

8. 더존에 내보내기 --------------------------------------------- 23

9. 수지라를 빨리 아는 방법 :

전표를 직접 입력후 데이터 흐름을 재무제표까지 확인 ------------------ 25

이세로 전자세금계산서 실시간 다운로드 -------------------- 26

국세청 현금영수증 사이트 실시간 다운로드 ----------------- 27

성실신고 적격증빙검토표 작성시 주의사항 ------------------ 28

수지라 설치 및 인증방법

1. 수지라 다운로드 및 설치방법 ----------------------------------- 33

2. 수지라 사용 인증방법 ----------------------------------------- 33

3. 수지라 구매안내 --------------------------------------------- 34

3

믿을만한 누군가가 미리 정리를 해주고, 담당자가 정리된 내용을 쉽게 검토하고, 수정할 수

있다면 훨씬 빠르고, 정확하게 장부 정리를 할 수 있을 것입니다… (수지라)

빠른 결산은 프로그램이 좋아야 할뿐만 아니라 기장하는 방법도 달라져야 한다…

1

1.1 통장

1.1.1 업로드 엑셀 활용 방법을 몰라서 수천건의 통장 내역을 건별로 직접 입력

1.1.2 업로드 엑셀 방법은 알지만, 업로드만 하고 건별로 거래처코드 및 계정코드를

수정하느라 고생

1.1.3 업로드 엑셀 방법을 잘 알지만, 엑셀에서 거래처명을 편집하느라 시간을 많이

투자하고, 매번 반복작업

1.1.4 통장간의 대체시 통상 전표 한장으로 처리하고 있으나, 업로드 환경에서

엑셀로 중복된 전표가 올라가므로, 하나씩 식별하고, 지우고, 통합하는 과정에

많은 시간을 투자

1.1.5 수많은 1회성 통장표시명으로 인한 번거로움과 정리하는 방법을 몰라서 생산

적인 자동분개 기능 활용을 못함

1.2 카드 일반 전표

1.2.1 매입카드는 세금계산서 입력보다 타이핑 수가 많아서, 카과 공제 대상 임에도

불구하고, 그 중 일부만 공제하고, 나머지는 일반전표로 건별 입력하느라 많은

고생. 그러나 기장업체의 더 많은 공제 요구가 있으며, 갈수록 카드 작업이

힘들어지고 있다.

1.2.2 더존의 사업용신용카드 업로드 기능을 활용하나 매입과목 설정이 번거롭고,

할때마다 반복 작업

1.2.3 사업용신용카드를 부가세 신고할 때 부가세신고서에 한줄로 수동 입력한 다음,

나중에 풀어서 입력하는데 많은 고생

무엇이 우리를 힘들게 하는가?

4

1.3 체크카드

1.3.1 국세청 사용업신용카드 건별내역에 일반 매입카드와 체크카드가 같이 들어

있으며, 카과공제 받는 경우 및 일반전표 처리시, 통장에 표시되는 카드가맹점

거래처를 어떻게 처리하는가에 대한 혼란이 많고, 중복되지 않도록 하는 과정

이 번거롭다.

1.4 전자세금계산서

1.4.1 다운로드 환경은 좋으나, 여전히 매입과목 및 상대 계정과목 설정은 수동으로

정리해야 한다.

1.4.2 상품매출, 제품매출 등 매출이 다양하게 구성 된 경우, 적요를 보면서 일일이

고치고 있다.

1.4.3 계정과목 수정하는 입력 인터페이스가 손이 많이 간다.

1.5 종이세금계산서

1.5.1 왠만한 기장업체는 종이세금계산서를 엑셀로 만들고 있으나, 엑셀 활용보다

직접 손으로 입력하고 있으며, 오타로 인한 실수가 있다.

1.5.2 기장업체가 작성한 엑셀에 종이와 전자가 같이 있는 경우, 구분하는게 쉽지가

않고, 구분 했다 하더라도 유사 전자세금계산서와 구분이 안되는 경우가 많다

1.5.3 엑셀 업로드 활용 방법을 모르거나, 만드는 과정이 복잡하며, 계정과목 설정을

일일이 해야 한다.

1.6 수출

1.6.1 환율을 일일이 찾아야 한다.

1.6.2 직접 입력하거나, 매입매출 업로드 엑셀 양식 만드는게 번거롭다.

1.6.3 수출실적명세서를 별도로 만들어야 한다.

1.7 외화 통장

1.7.1 입금은 환율을 찾아서 계산해야 한다.

1.7.2 출금 환율 계산은 통상적으로 선입선출법 적용하나,사실상 계산이 힘들다.

5

1.8 의료업(특히 성실신고대상)

1.8.1 매출데이터중 공단에서 건별로 나오는 엑셀 양식이 있다, 건수가 많아서 월별

로 합계를 입력하는 경우가 많으나, 성실신고 업체는 건별로 입력해야 될 것

같은 환경. 일일이 입력하는 것이 부담스럽다. 또한 기장업체가 장부를 볼 때

왠지 매출장이 성의가 없어 보인다. 기장료 올릴 때 부담스럽다.

1.9 신규업체를 수임하거나, 직원이 바뀌었을 때 기장업체 회계처리방법을 파악하는데

시간이 많이 걸리고, 결산시즌으로 갈수록 스트레스가 심하다. 해당업체를 잘 아는

누군가가 우선 정리를 먼저 해주고 검토하는데 집중 할 수 있다면 하는 아쉬움

1.10 전자세금계산서, 국세청 사업용신용카드건별내역 등 정형화 되어 있는 엑셀을 한꺼

번에 다운 받아 주는 프로그램이 있으나, 기장업체는 금융기관 아이디와 비밀번호

노출을 꺼리고 있다. 다운로드 대상이 제한적이고, 기장업체가 직접 엑셀을 작성하

거나, 다운로드 받은 엑셀을 편집하기도 한다. 이런 다양한 엑셀 데이터를 쉽게 붙

여넣고 자동 분개할 방법이 없다.

1.11 이런 문제를 수지라는 해결 해 줍니다.

2

2.1 더존 업로드 엑셀 서식

2.1.1 매입매출전표입력 > 기타 > 엑셀업로드 : 모든 매입매출 업로드 가능

2.1.2 통장거래정리입력 > 불러오기 : 일반전표(통장,카드,현금…)

2.1.3 수출실적명세서 > 엑셀자료반영 : 수출외화내역

2.1.4 영세율첨부서류입력 > 엑셀자료반영

2.1.5 재활용폐자원세액공제신고서 > 엑셀자료반영 : 적요 7번 입력 안해도 됨

2.1.6 일용직 업로드 엑셀 서식 : 현재 개발중…

2.1.7 약국 면세/과세 자동분리 및 업로드 기능 개발중 : 내년초 확정신고 목표

2.2 더존 업로드 특징

2.2.1 매입매출 업로드 : 거래처 사업자등록번호로 찾아가며, 없으면 자동등록 및

거래처 코드를 새로 부여한다. 카드를 포함한 모든 매입매출 업로드 가능

2.2.2 통장 업로드 : 잔액관리가 필요한 채권,채무,통장 과목 등은 거래처 코드가

필요하고, 거래처 자동 등록 없다. 미리 거래처 등록이 되어 있어야 한다.

더존 엑셀업로드 서식 및 업로드 방법에 대한 이해

6

3

3.1 종이(세금)계산서를 직접 받는 것 외에

3.2 엑셀로 작성 되어 있다면 이메일로 받아서 잘 보관해야 합니다.

나중에 누락 문제등 귀책사유를 따질 때 이메일 엑셀데이터로 입증이 가능하므로…

3.3 통장 엑셀은 원본을 잘 보관해야 하고 필요하다면 옆에 별도 칼럼을 만들어서 사용

하는 것이 좋으며, 기장 업체도 가능한 이렇게 사용하도록 지도 하는 것이 좋습니

다. 원본데이터를 변경하다 보면 금액이 달라지거나, 누락될 위험이 있습니다.

4

4.1 (기존) 전표 한장으로 회계처리

(차변) 국민123 1,000 (대변) 신한345 1,000

4.2 (개선) 통장대체(가상계좌)

4.2.1 거래처등록 > 금융 탭 > “통장대체(가상계좌)”를 임의로 등록

4.2.2 각 통장 입력시 통장대체 거래는, 통장구분 없이 “통장대체(가상계좌)” 를

거래처로 입력

4.2.3 “통장대체(가상계좌)”는 항상 잔액이 “0”이어야 한다

4.2.4 시산표상 허수에 대한 우려가 있다면 12월말일자로 누계만큼 마이너스(-)전표

로 시산표상 자동 상계되도록 한다

4.2.5 통장 입력 작업이 단순하고, 각 통장별로 분리되어 있으므로 하나를 삭제해도

다른 통장이 유지되는 장점

(차변) 국민123 1,000 (대변) 통장대체(가상계좌) 1,000

(차변) 통장대체(가상계좌) 1,000 (대변) 신한345 1,000

5

5.1 체크카드는 일반카드와 달리, 카드사용과 동시에 결제통장에 해당거래처가 표시되

면서 출금된다.

5.2 체크카드는 매입매출 업로드 할 때 ‘미지급금/카드사’로 자동분개

5.3 체크카드 관련 카드미지급금은 속성상 잔액이 ‘0’이어야 하나, 통장 업로드 후에

체크카드 거래처의 사용된 카드번호 식별이 어렵다. 거래처등록 > 카드 탭

> ”체크카드통합”을 만들어서, 하나로 집중시킴으로써 입력을 단순화한다.

엑셀 원본 데이터를 잘 보관해야…

통장대체를 쉽게 기장하는 요령

체크카드 정리 요령

7

5.4 분개 예시

5.4.1 부가세 신고시 다른 매입카드와 동일하게

(차변) 복리후생비 1,000 (대변) 국민카드123 미지급금 1,000

(차변) 접대비 2,000 (대변) 국민카드345 미지급금 2,000

5.4.2 통장에 표시되는 체크카드 거래처는 카드 미지급 반제로 처리

(차변) 체크카드통합 미지급금 1,000 (대변) 국민통장567 1,000

(차변) 체크카드통합 미지급금 2,000 (대변) 국민통장567 2,000

5.4.3 분기별,반기말 또는 연말에 전표 한장으로 체크카드통합으로 미지급금 대체

(차변) 국민카드123 미지급금 1,000 (대변) 체크카드통합 3,000

(차변) 국민카드345 미지급금 2,000

6

6.1 기장할 때 경비를 미지급금으로 회계처리 하는 사례가 많다. 회계프로그램에서 자

동분개시 외상매입금으로 회계처리 되는 경우가 대부분이나, 습관적으로 미지급금

으로 변경하느라 시간을 투자함. 기억에 의존해서 고치는 바, 결산시 잔액정리 할

때 계정과목 수정하는 시간도 야근의 원인

6.2 (일반)기업회계기준에 의하면 주된 상거래와 관련된 외상매입은 “외상매입금”, 그 외

고정자산 취득 등은 “미지급금”으로 하는 것이 일반적으로 인정된 회계원칙

6.3 실무적으로 구체적인 식별방법은 (세금)계산서 발행되는 것으로, 주된 영업활동 관

련된 외상매입은 “외상매입금”이 적정. 손익계산서상 “영업손익” 위쪽에 있는 매입

계정과목

6.3.1 재고자산 매입

6.3.2 판매비와관리비

6.3.3 제조경비 등

6.4 고정자산 취득 관련 : 미지급금

외상매입금,미지급금 : 습관적인 미지급금 사용 문제

8

…

수지라 홈페이지에서 다운로드 할 수 있는 “샘플데이터”를 기준으로 설명합니다…

1

1.1 쉬운 붙여넣기 : 엑셀을 몰라도 사용 가능. 엑셀 편집 없이 전체를 선택 복사

1.2 똑똑한 학습로직 : 사람이 일하는 방법을 흉내 내고, 그대로 따라서 하는 지능 로직

1.3 간단한 일괄수정 : 대량의 데이터를 한꺼번에 수정할 수 있는 엑셀과 같은 융통성

2

2.1 6.붙여넣기 목록… : 수지라의 주된 입력 방법

2.2 10.거래처 : 기초정보로 일반,금융,카드 거래처 정보

2.3 11.거래처원장 : 채권,채무만 표시되는 창. 주로 통장 정리

2.4 12.경비 처리 내역 : 손익계정과목을 표시 하고,채권 및 채무가 아닌 기타 과목.

즉, 11.거래처원장 및 13.자금일보에 표시되는 것을 제외한 기타 과목 표시

2.5 13.자금일보 : 현금,통장계좌,금융대출,매출카드

2.6 21.매출장(신고) : 매출 작업

2.7 22.매입장(신고) : 매입 작업

2.8 88.붙여넣기 검색 : 붙여넣은 작업별로 보여주는 창. 직전에 붙여넣은 것 삭제…

수지라 특징 : 수지라는 나만을 위한 알바!

수지라 메뉴(왼쪽 화면 트리 메뉴)

수지라 작업순서 및 메뉴사용방법

9

3

3.1 기존 데이터 붙여넣기

3.2 매입매출 : 부가세신고,전자세금계산서,매입카드…

3.3 일반전표 : 결산작업,통장.현금 경비…

4

4.1 기초정보 붙여넣기 : 거래처등록 일반,금융,카드 별로 엑셀 붙여넣기

4.1.1 엑셀 : 더존 > 거래처등록 > 일반,금융,카드 탭 별로 > 마우스 우측 메뉴 >

데이터변환 > 엑셀변환 > 엑셀 전체 선택 > 복사

4.1.2 붙여넣기 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 학습로직(더존,뉴젠,명인) 탭 >

더존 탭 > 231번~233번 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여넣기

시작 > 저장후 닫기

4.2 더존 매입매출장 붙여넣기(수지라 학습로직 작동 됨)

4.2.1 엑셀 : 더존 > 매입매출장(전체) > 마우스 우측 메뉴 > 데이터변환 > 엑셀변환

> 엑셀 전체선택 > 복사

작업 순서 : 세무회계사무소에서 기존 세무회계프로그램과 연동

작업순서 3.1에 대한 설명 : 기존 데이터 붙여넣기

10

4.2.2 붙여넣기 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 학습로직(더존,뉴젠,명인) 탭> 더존 탭

> 201번 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 저장후 닫기

4.3 더존 일반전표 붙여넣기(수지라 학습로직 작동 됨)

4.3.1 엑셀 : 더존 > 전표출력(전체) > 마우스 우측 메뉴 > 데이터변환 > 엑셀변환 >

엑셀 전체선택 > 복사

4.3.2 붙여넣기 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 학습로직(더존,뉴젠,명인) 탭 >

더존 탭> 202번 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 저장후 닫기

4.3.3 수지라는 학습로직 작동으로 똑똑한 알바로 업그레이드 되었고, 이후 새로운

거래중 알고 있는 업체는 정밀한 자동 회계처리 해준다.

4.4 시작잔액(거래처별 초기이월) 붙여넣기 : 통장은 필수, 주요 채권.채무 권장

4.4.1 엑셀 : 더존 > 거래처별초기이월 > 우측에 있는 보통예금 잔액리스트 창을

마우스 클릭! > 마우스 우측 메뉴 > 데이터변환 > 엑셀변환 > 엑셀 전체선택

> 복사

11

4.4.2 붙여넣기 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 거래처/시작잔액 탭> 263번 통장계좌

(예금, 적금) 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여넣기 시작 >

거래 귀속년도 및 붙여넣기 작업명 > 확인 > 거래일 및 과목을 필요시 변경

(“아래쪽 채우기”활용) > 저장후 닫기

4.4.3 실제 사용 사례 : 통장중 보통예금 과 정기예.적금

4.4.3.1 시작잔액(263번) 통장계좌(예금,적금)을 더블클릭! 붙여넣기

4.4.3.2 수지라 붙여넣기 창의 계정과목은 ‘보통예금” 당초부터 설정됨

4.4.3.3 “보통예금”인 경우 그냥 저장후 닫기

4.4.3.4 “정기예.적금”인 경우 저장후 닫기 전에 계정과목을 “정기예.적금”으로

변경한 다음 저장후 닫기(마우스 우측 메뉴 “아래쪽 채우기”기능으로

한번에 변경 가능)

4.5 수지라 > 6.붙여넣기 목록…창을 닫는다!

5

5.1 전자세금계산서

5.1.1 이세로에서 직접 다운 받기 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 매입매출 탭> 804

이세로 실시간 자동 수집시스템 - 권장 > 더블클릭 > 사업자등록번호 등록

창이 뜨면 “사업자등록번호 등록”클릭후 사업자등록번호 입력하고 저장후 닫

기. 필요시 다시한번 더블클릭 > 세무대리인이 “수임업체” 데이터 조회 > 확

인 > 인증서등 조회 조건창 정보등록 > 다음 ~ 다음 > 저장후 닫기

작업순서 3.2에 대한 설명 : 매입매출(부가세신고)

더블클릭!

1

2

12

5.1.2 이세로에서 직접 다운 받은 엑셀 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 매입매출 탭

> 801 국세청 전자세금계산서 엑셀 가져오기 > 더블클릭 > 사업자등록번호

등록창이 뜨면 “사업자등록번호 등록”클릭후 사업자등록번호 입력후 저장후

닫기. 필요시 다시한번 더블클릭 > 다운 받은 전자세금계산서 선택 > 열기

> 전자세금계산서 가져오기 창 자동으로 뜸 > 저장후 닫기

5.1.3 수지라가 이전 회계처리방법을 알고 있다면 10분이면 완벽하게 정리가능

( * 자세한 설명 교재 26page참조)

5.2 종이세금계산서

5.2.1 엑셀로 작성된 것 붙여넣기

5.2.1.1 작성된 엑셀을 열고 전체 선택 > 복사

5.2.1.2 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 매입매출 탭 > 601.매출 등록(청구), 603.

매입 등록(청구) > 더블클릭 > 매출 또는 매입 계산서 구분창 뜸 > 원하

는 증빙유형 선택후 확인 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여

넣기 미리 확인창 > 필요시 제목 맞춤 > 붙여넣기 시작 > 거래 귀속

년도 및 붙여넣기 작업명 > 확인 > 저장후 닫기(부가세 없는 것은 자동

으로 계산서 또는 영세율 처리)

5.2.1.3 수지라가 이전 회계처리방법을 알고 있다면 10분이면 완벽하게 정리가능

2

더블클릭!

1

13

5.2.2 직접 입력

5.2.2.1 거래처, 날짜, 적요, 금액 등 최소 정보만 입력하면 학습로직에 의한

자동분개가 장점. 입력이 빠르다

5.2.2.2 빠른 입력 방법 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 매입매출 탭 > 601.매출

등록(청구), 603.매입 등록(청구) > 더블클릭 > 매출 또는 매입 계산서

구분창 뜸 > 원하는 증빙유형 선택후 확인 > 직접 입력 시작

5.2.2.3 세무회계프로그램 직접 입력 작업보다 50%이상 시간을 절약할 수 있다.

5.3 매입카드 및 카드일반전표

5.3.1 붙여넣는 메뉴

5.3.1.1 국세청 엑셀 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 카드 탭 > NO 632~635

5.3.1.2 현금영수증사이트 다운로드 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 카드 탭 >

NO 636 ( * 자세한 설명 교재 27page참조)

5.3.1.3 카드사 엑셀 : 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 카드 탭 > NO 831~835

5.3.2 엑셀 파일을 열고 전체선택 > 복사

5.3.3 상기(5.3.1) 엑셀 구분 별로 원하는 행을 선택한 다음 더블클릭

5.3.4 회계처리방법 선택 팝업 창 자동으로 뜨면 작업방법 선택후 확인

5.3.4.1 부가세 세액 공제 받고 싶을 때 : 부가세 신고할 때 사용

5.3.4.2 바로 경비 처리 : 부가세 신고 마감후 결산시 공제 받지 않은 것만

자동 검색.

5.3.5 수지라 입력창에서 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기

더블클릭!

국세청 엑셀 분여넣기

카드사 엑셀 붙여넣기

1

현금영수증 사이트 자동 다운로드

14

5.3.6 붙여넣기 미리 확인 창이 뜸 > 필요한 경우 제목을 수지라와 일치시킴

5.3.6.1 국세청 엑셀은 제목이 맞춰진 상태이므로 바로 붙여넣기 시작

5.3.6.2 카드사에서 다운 받은 경우도 자동으로 맟추도록 되어 있으나 반드시

검토 필요

5.3.7 붙여넣기 시작 > 저장후 닫기

5.3.8 공제/불공제 회계처리방법 선택 팝업 창

5.3.8.1 국세청에서 다운 받은 엑셀 공제.불공제 구분대로 반영

5.3.8.2 부가세 있는 것은 모두 공제대상 처리후 수동으로 추가작업(권장)

5.3.9 10분정도면 매입매출 및 일반전표 업로드 완료가능

5.4 수출(외화 자동 환산) : 엑셀을 열고 전체선택 복사 > 수지라 > 6.붙여넣기 목록…

> 매입매출 탭 > 607번 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여넣기

미리 확인창 > 제목 맞춤 > 붙여넣기 시작 > 거래 귀속년도 및 붙여넣기 작업명

> 확인 > 저장후 닫기 (수백건의 작업을 5분정도면 완벽하게 자동환산 해서 세무

회계프로그램에 완벽하게 업로드 가능)

5.5 재활용 영수증 수취분에 대한 매입처명세 : 엑셀을 열고 전체선택 복사 > 수지라 >

6.붙여넣기 목록 > 매입매출 탭 > 811번 더블클릭 > 회계처리방법 선택창 옵션을

선택후 확인 > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여넣기 미리 확인창 > 제목맞춤

> 붙여넣기 시작 > 거래 귀속년도 및 붙여넣기 작업명 > 확인 > 저장후 닫기

(세무회계프로그램의 적요에 7번을 입력하지 않아도 되고 5분정도면 끝낼 수 있다)

5.6 건강공단 공단부담금 지급내역(의료업 수입금액) : 공단 엑셀을 열고 전체선택 복사

> 수지라 > 6.붙여넣기 목록 > 매입매출 탭 > 821번 더블클릭 > 마우스 우측 메뉴

> 붙여넣기 > 붙여넣기 미리 확인창 > 제목 맞춤 > 붙여넣기 시작 > 거래

귀속년도 및 붙여넣기 작업명 > 확인 > 저장후 닫기 (수백건의 거래 내역을 5분

정도면 완벽하게 분개해서 각 세무회계프로그램에 업로드 가능)

15

5.7 21번 매출장(신고),22번 매입장(신고) 요약 또는 건별 확인창에서 추가 작업 :마우스

우측 메뉴

5.7.1 직접 일괄 수정 : 계정과목 수정

5.7.2 건별 과세 유형 변경 : 불공 설정.매입카드 일반전표 변환

5.7.3 결제 수단 변경 : 상대 계정과목 수정(외상매입금,미지급금…)

5.7.4 대량의 데이터를 정확하게 정리할 수 있으며 매입매출 정리는 짧은 시간내에

끝내고 업로드까지 완료 가능. 실수를 최소화 할 수 있도록 검토할 내용을

자동으로 보여준다

5.8 내보내기 : 21번 매출장(신고),22번 매입장(신고) 요약 화면에서 원하는 행을 선택한

다음 > 마우스 우측 메뉴 > 더존/뉴젠/명인 내보내기

6

6.1 통장 붙여넣기

6.1.1 샘플데이터중 “우리705,기업083,우리181” 붙여넣기

6.1.2 은행에서 다운 받은 엑셀을 열고 전체선택 > 복사

작업순서 3.3에 대한 설명 : 일반전표중 통장 정리(결산작업)

16

6.1.3 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 통장 탭 > 통장계좌 리스트중 원하는 통장

선택 > 더블클릭! > 마우스 우측 메뉴 > 붙여넣기 > 붙여넣기 미리 확인창 >

제목 맞춤 > 붙여넣기 시작 > 거래 귀속년도 및 붙여넣기 작업명 > 확인 >

저장후 닫기

6.1.3.1 입출구분없는 통장 : 입출구분 “X”로 표시

6.1.3.2 외화통장 : 외국통화중 하나를 통화코드에 “USD”형태로 입력

6.1.4 통장이 여러 개인 경우 상기 붙여넣는 작업을 반복한다.

6.1.5 (주의사항) 통장 엑셀 제목중 “의뢰인/수취인”을 잘 골라야 한다.

6.2 자금일보(13번) 에서 통장잔액이 엑셀 잔액과 일치하는지 확인한다.

6.2.1 누락을 빨리 찾는 방법 : 13.자금일보 > 통장 선택 > 마우스 우측 메뉴 >기타

> 월별 증감 내역 또는 날짜별 증감 내역 확인후 필요하면 더블클릭!

6.2.2 시작잔액(이월잔액)이 있는지 확인하고, 필요한 경우 4.4 시작잔액(거래처별초기

이월) 붙여넣기 작업을 한다.

6.2.3 본격적인 통장정리는 아래 11.거래처원장…에서 작업한다.

17

6.3 거래처원장(11번) : 통장 정리 작업창으로 통장이 아무리 많아도 평균 2시간내외로

정리 할 수 있어야 한다. 통장정리가 끝나면 13,자금일보에서 통장을 내보냄

6.3.1 통장 정리가 빠른 이유 : 뻔한 통장표시명을 그룹핑해서 보여주기 때문에

건별로 수정하는 대신, 묶음으로 되어 있는 수백건을 한번에 정리할 수 있는

인터페이스

6.3.2 거래처 생성 구분

6.3.2.1.1 원래거래처 : 매입/매출을 붙여넣을 때 자동으로 생성되거나, 직접 등록

하는 거래처로 잔액관리를 하는 진짜거래처

6.3.2.1.2 통장표시명 : 통장 붙여넣기 할 때 원래거래처를 찾지 못한 경우(통장표시명)

형태로 보임

18

“통장정리(전체검색) 탭” 에서 통장표시명이 없어질때까지 작업…

6.3.3 자동정리 : 거래처 통합을 수지라가 알아서 자동으로 진행. 불완전한 통장

표시명 및 대표자까지 분석, 정밀하게 원래거래처 찾아 주는 기능으로 통장을

붙여넣은 다음 통상 맨 처음 해야 할 작업

6.3.3.1 자동 정리 결과 “변경된 자동 정리 업체 팝업창”이 뜸

6.3.3.1.1 연결힌트 : 무슨 근거로 통장표시명을 원래거래처에 묶었는지 설명

6.3.3.1.2 연결 내용을 검토하고 잘못 연결된 것은 “거래처통합취소” 클릭!

6.3.3.1.3 저장후 닫기

6.3.3.1.4

6.3.4 수동 거래처 통합 : 자동정리를 하고난 후 수지라가 찾지 못한 통장표시명을

정리하는 작업

6.3.4.1 검색창 찾을 단어 : 양평종합 다른제지

6.3.4.2 수동으로 거래처 통합

6.3.4.3 거래처 통합 취소

6.3.4.3.1 거래처원장 > 마우스 우측 메뉴 > 빠른 수정 > 거래처통합취소

6.3.4.3.2 거래처원장 더블클릭 > 거래처원장 상세내역 > 마우스 우측 메뉴

> 거래처통합취소

6.3.4.4 검색창 찾을 단어 : “전기료” 입력후 > 검색 결과 전체 선택 > 마우스

우측 메뉴 > 거래처 통합 > 거래처 통합 직접 조회창 > 원래거래처로

“한국전력공사” 또는 “전력”을 검색 > 통합시작

마우스 우측 메뉴

19

6.3.5 과목 변경 : 거래처원장에서 직관적으로 뻔한 거래의 계정과목을 한번에 변

경하는 기능.

6.3.5.1 적요의 “CD지급”을 “현금”으로 변경…

6.3.5.2 검색창 찾을 단어 : “#”등 현금처리 단어 검색후 한번에 현금으로 변경

6.3.5.3 검색창 찾을 단어를 지우면 거래처원장 복원…

6.3.5.4 검색창 찾을 단어 : “건강 산재 연금 고용” 띄어쓰기 복수 검색후

6.3.5.4.1 산재는 경비로 처리

6.3.5.4.2 외상매입금을 ‘예수금”으로 변경

6.3.5.4.3 필요시 금액 50% 분리 : 마우스 우측 메뉴 > 빠른 수정 > 금액

50% 분리 > 분리 과목 변경 가능 > 저장후 닫기(금액분리)

6.3.5.4.4 필요시 수동으로 거래처 통합 > 거래처 통합 직접 조회 창 > 예를

들면 “국민건강관리공단”을 원래거래처에 검색후 > 통합시작

6.3.5.5 적요 제목을 클릭하면 정렬…

6.3.5.5.1 적요중 “대출이자”를 이자비용으로 정리

6.3.5.5.2 거래처명중 “SAMSUN”,”LIG””METLITE”,”삼성화”등 개별 또는 띄어

쓰기로 복수 검색 : 예를 들면 “보험료”로 과목 변경

6.3.5.5.3 거래처명중 “수수료” 검색 : 지급수수료

6.3.5.5.4 거래처명중 “이자” : 이자비용 또는 이자수익

6.3.6 직접일괄수정 : 과목변경과 똑같은 작업이나, 거래 건별 내역을 보면서 과목을

변경하는 작업. 때로는 거래처를 아예 바꾸는 작업도 가능

6.3.7 통장대체(가상계좌) : 통장표시명에 기장업체 상호가 있는 경우 통상 “통장대체”

6.3.7.1 검색창에 기장업체 상호중 일부 “샘플” 입력 > 검색 결과중 통장대체인

것 선택 > 마우스 우측 메뉴 > 빠른 수정 > 통장대체(가상계좌) 변경

6.3.8 금액 찾기 : 외관상 식별이 불가능한 통장표시명의 입.출금 거래 건별로 금액이

일치하는 거래처를 자동으로 찾아서, 거래처 통합을 할 수 있도록 정리된 화면

을 보여주는 기능. “자동 정리”는 아예 거래처 통합을 자동으로 하는 반면에,

“금액 찾기”는 사용자가 확인하고 거래처 통합 작업을 직접 해야 한다.

20

6.3.8.1 금액 찾은 결과 별도 창 보여 줌

6.3.8.1.1 통장내역과 금액이 일치하는 매입매출 같이 표시

6.3.8.1.2 원하는 행을 선택후 거래처 통합 : “LGU+통신”과 “㈜엘지유플러스”

6.3.8.1.3 저장후 닫기

6.3.9 정리 안된 것만 엑셀로 내보내서 기장업체 확인 요청

6.3.10 나중에 정리 : 통장표시명을 기장거래처에 확인해야만 정리가 되는 경우 또는

당장 정리할 수 없는 것을 하나로 묶어두는 거래처 통합 기능(마우스 우측

메뉴 > 나중에정리)

6.3.11 직전 변경 내용 복원 : 수지라 > 상단 에러찾기…버튼 > 직전 변경 내용 다시

복원

6.3.12 통장 정리 순서 요약

6.3.12.1 자동 정리

6.3.12.2 과목 변경 또는 직접 일괄 수정,필요시 수동으로 거래처 통합

6.3.12.3 통장대체(가상계좌)

6.3.12.4 금액 찾기

6.3.12.5 정리 안된 것만 엑셀로 내보내서 기장업체 확인 요청

6.3.12.6 나중에 정리

6.3.12.7 거래처원장의 다른 탭에 있는 채권,채무 잔액을 검토하고 끝전 정리

6.3.12.8 자금일보(13번)창에서

6.3.12.8.1 통장대체(가상계좌) 잔액 정리(더블클릭) > 마우스 우측 메뉴 >

빠른 수정 > 통장을 붙여넣을 당시로 복원

6.3.12.8.2 예.적금등 통장표시명을 원래 통장에 통합(거래처 통합)

6.3.12.8.3 마우스 우측 메뉴 > 더존/뉴젠/명인 내보내기

21

아래는 11.거래처원장 이해를 위한 용어 정의

6.3.13 거래처 거래 구분

6.3.13.1 수지라 거래처 구분 특징 : 같은 거래처라도 매입과 매출이 같이 있는

경우, 매입처 및 매출처로 별도 구분 등록

6.3.13.2 매입처(파란색)

6.3.13.3 매출처(빨강색)

6.3.13.4 출납처 : 매입 또는 매출 구분이 어려운 경우

6.3.13.5 매입카드

6.3.13.6 매출카드

6.3.13.7 통장계좌

6.3.14 거래처원장 제목 설명

6.3.14.1 구분 : 매입처,매출처,통장표시명을 식별 할 수 있는 거래처 구분 표시명

6.3.14.2 거래처 및 코드 : 거래처명

6.3.14.3 잔액과목 및 코드 : 채권,채무 계정과목

6.3.14.4 같은 거래처가 한줄로 표시되는 조건 : 거래처와 잔액과목이 일치해야

한줄로 표시

6.3.14.5 적요 : 거래 건별 내용중 대표 적요를 표시

6.3.14.6 ! : 거래 건수

6.3.14.7 입출 : 입금,출금,매입,매출,이월잔액중 대표적인 것을 구분 표시

6.3.14.8 이월잔액 : 조회기간의 직전일까지 잔액

6.3.14.9 증가.감소 : 거래 증감 내역을 표시, 차변, 대변 개념과 다름

6.3.14.10 받을채권, 지급채무 : 기말잔액을 채권,채무로 구분 표시

22

6.3.15 거래처원장 구분 탭

6.3.15.1 매출처(자동) 탭: 매출처중 원래거래처 표시

6.3.15.2 매입처(자동) 탭: 매입처중 원래거래처 표시

6.3.15.3 기타(자동) 탭: 매출처,매입처를 제외한 기타 원래거래처

6.3.15.4 카드매입처 탭 : 매입카드가 사용된 거래처만 보여주고,이론상 항상

잔액이 “0”

6.3.15.5 카드매출처 탭 : 매출카드가 사용된 거래처만 보여주고,이론상 항상

잔액이 “0”

6.3.15.6 탭 추가/삭제 : 탭을 맘대로 만들고, 삭제 할 수 있는 기능

6.3.15.7 탭 이동 : 탭별로 거래처를 이동 시킬 수 있는 기능

6.3.15.8 통장정리(전체검색) 탭 – 통장 정리하는 수지라 main 창 : 정리되지 않

은 통장표시명을 나타내는 창. 통장정리는 이 창에서 대부분 하게 된다.

7

7.1 붙여넣기(6번) 양식 2가지

7.1.1 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 현금… 탭 > 444.출금 경비 – 간단양식

7.1.2 수지라 > 6.붙여넣기 목록… > 현금… 탭 > 445.출금 경비 – 계정과목 및 제조구

분

7.2 과목 변경

7.2.1 붙여넣기 검색(88번) > 더블클릭 > 일반전표 탭 > 적요 제목 또는 계정과목

제목을 클릭! 정렬 > 마우스 우측 메뉴 > 직접 일괄 수정

8

작업순서 3.3에 대한 설명 : 일반전표중 현금경비(결산작업)

손익계산서 계정과목 적정성 검토

23

9

9.1 매입매출 : 수지라 > 마우스 우측 메뉴 > 더존/뉴젠/명인 내보내기

9.2 일반전표

9.2.1 통장 : 13.자금일보 > 통장 선택 > 마우스 우측 메뉴 > 더존/뉴젠/명인 내

보내기

더존에 내보내기

1

2

기간 확인 후 내보내기

3

마우스 우측메뉴 블록지정 선택

1

2

기간 확인 후 내보내기

3

마우스 우측메뉴 블록지정 선택

24

9.2.2 기타 일반전표 : 88.붙여넣기 검색 > 원하는 행을 선택 > 더블클릭 > 일반전표

탭 > 전체선택 > 마우스 우측 메뉴 > 더존/뉴젠/명인 내보내기

9.2.3 내보내기 전에 각 세무회계프로그램에 거래처 등록

9.2.3.1 거래처등록 > 금융 > 코드번호 99500 “통장대체(가상계좌)”

9.2.3.2 거래처등록 > 일반 > 코드번호 96000 “나중에정리”

9.2.3.3 카드일반전표를 위한 가상통장 : 더존 > 거래처등록 > 금융 > “매입 카

드업로드용”

9.2.3.4 현금경비 위한 가상통장 : 더존 > 거래처등록 > 금융 > “현금경비”

9.2.3.5 가상보통예금 : 더존 > 계정과목및적요등록 > 코드 127번 계정구분을

1.예금 설정

1

2

더블클릭!

3

전체 선택

25

10

10.1 상단 버튼 메뉴 > 등록… > 매출 등록

10.1.1 수지라 전표창의 결제창과 관리창 이해

10.1.2 거래처 검색 결과 없는 경우 수지라 팝업창에서 바로 등록하는 방법

10.1.3 저장후 닫기

10.2 상단 버튼 메뉴 > 등록… > 매입 등록

10.2.1 같은 거래처도 매출과 매입이 동시에 있는 경우, 매출처.매입처로 따로 구분

10.3 상단 버튼 메뉴 > 등록… > 현금 출납

10.3.1 현금경비 및 외상수금,외상지급 등 일반전표를 등록하는 창

10.3.2 차변.대변이 없는 수지라만의 분개로직 이해

10.4 데이터 흐름 (11.거래처원장, 14.거래검색, 경영분석의 재무제표)

10.5 더블클릭으로 최종 전표까지 찾아서 화면에 띄우는 방법

10.6 스스로 배워가는 수지라 학습로직 이해

10.7 “직접일괄수정”은 전표창의 관리창을 변경하는 것 이해

10.8 “붙여넣기”는 상기의 직접 입력 작업을 전 자동으로 처리하면서, 학습로직이 동시에

작동하는 것

11 수지라 홈페이지 동영상도움말 / 410(부가세신고).420(통장정리) 설명서 pdf자료 참고

수지라를 빨리 아는 방법 : 전표를 직접 입력후 데이터 흐름을 재무제표까지 확인

26

이세로 전자세금계산서 실시간 다운로드

1

2

3

4 5

6

7

8

9

27

국세청 현금영수증 사이트 실시간 다운로드

1

2

3

4

5

6

7

8

28

수지라 성실신고 분석화면

29

30

31

32

33

1.

수지라 홈페이지

설치파일 다운로드 설치하면 바탕화면에 수지라 아이콘 생성됨

수지라 아이콘 열기 하면 수지라 환경설정 시작함

2.

1

2

3

4

수지라 다운로드 및 설치방법

수지라 사용 인증방법

5

6

회원가입 ID

비밀번호 사용함

34

3.

구매가격

구매방법 : 수지라 홈페이지

수지라 구매안내

1

2

3

35

4

4

36

주식회사 수 지 라

http://sujirasoft.kr

TEL : 1544-0976