Система электронной торговли OTC-market · Э ú OTC-market позволяет государственным, муниципальным, корпоративным

Система электронной торговли OTC-market ЗАО «ОТС-МАРКЕТ». 107392, г. Москва, Зельев переулок, д. 3.

[email protected]

Система электронной торговли OTC-market

Руководство Поставщика

Москва 2014

mailto:[email protected]


[email protected]

2

Оглавление 1. Общие сведения о работе в СЭТ OTC-market .............................................. 3

1.1. Введение ................................................................................................................. 3

1.2. Работа с сертификатами электронной подписи в СЭТ OTC-market .................. 3 1.2.1. Получение сертификата электронной подписи ...................................................................... 3 1.2.2. Аккредитация на площадках группы ОТС.RU .......................................................................... 4 1.2.3. Регистрация пользователя с новым сертификатом электронной подписи .......................... 4

1.3. Вход в СЭТ OTC-market ........................................................................................... 5

2. Личный кабинет Поставщика ........................................................................ 8

2.1. Навигация по Личному кабинету ........................................................................... 8

2.2. Главная страница .................................................................................................... 9

2.3. Раздел Мои предложения .................................................................................. 17

2.3.1. Работа с предложениями ........................................................................................................ 17 2.3.2. Заполнение карточки предложения ...................................................................................... 20

Вкладка Описание ....................................................................................................................................... 20 Вкладка Характеристики ........................................................................................................................... 25 Вкладка Цена ................................................................................................................................................ 28 Вкладка Доставка ........................................................................................................................................ 32 Вкладка Фотографии ................................................................................................................................. 34 Вкладка Документы .................................................................................................................................... 35 Вкладка Системные услуги ...................................................................................................................... 37

2.4. Раздел Мои отклики ............................................................................................ 38

2.5. Раздел Мои заказы .............................................................................................. 39

2.7. Раздел Мой профиль ........................................................................................... 47

2.8. Раздел Настройка ................................................................................................ 47

2.8.1. Подраздел Мои модули API................................................................................................. 47 2.8.2. Подраздел Мои договоры .................................................................................................... 49

Вкладка Настройка ..................................................................................................................................... 49 Вкладка Договоры ...................................................................................................................................... 50

2.8.3. Подраздел Доставка .............................................................................................................. 50 2.8.4. Подраздел Настройка ........................................................................................................... 53

Вкладка Импорт из внешних источников ............................................................................................. 53 Вкладка Мои категории ............................................................................................................................. 55 Вкладка Привязка моих категорий к системным ............................................................................... 57



[email protected]

3

1. Общие сведения о работе в СЭТ OTC-market

1.1. Введение Система электронной торговли OTC-market – уникальный ресурс электронной

коммерции для юридических лиц. OTC-market представляет собой электронный мега-

молл, на площадке которого юридические лица в удобной форме могут продавать и

покупать товары и услуги с учетом всей специфики электронного документооборота

юридических лиц.

СЭТ OTC-market позволяет государственным, муниципальным, корпоративным

заказчикам и поставщикам, исполнителям, подрядчикам заключать юридически

значимые сделки в электронной форме, с использованием ключей электронной

подписи.

Сделки в СЭТ OTC-market заключаются в одном из двух режимов:

1. Поиск предложения. Поставщик объявляет о своем интересе в продаже товара,

работы, услуги – формирует «карточку товара», которая публикуется в каталоге

Предложения поставщиков. Заказчик самостоятельно находит предложение в каталоге и

направляет Поставщику запрос на приобретение.

2. Поиск спроса. Заказчик объявляет о своем интересе в закупке товаров, работ, услуг –

формирует «заявку на покупку», которая публикуется в каталоге Заявки заказчиков.

Поставщик самостоятельно находит заявку в каталоге и направляет Заказчику свое

предложение.

Необходимые условия для полнофункционального доступа в СЭТ OTC-market:

1. Наличие уполномоченного сотрудника с действующим сертификатом электронной

подписи, применимым для работы на электронных площадках группы ОТС.RU.

2. Наличие аккредитации на электронной площадке группы ОТС.RU (РТС-тендер, OTC-

tender, OTC-agro).

3. Наличие регистрации уполномоченного сотрудника с действующим сертификатом ЭП в

качестве пользователя аккредитованной организации.

1.2. Работа с сертификатами электронной подписи в СЭТ OTC-market

1.2.1. Получение сертификата электронной подписи В случае отсутствия в вашей организации уполномоченного сотрудника с

действующим сертификатом ЭП необходимо предпринять следующие действия:

1. Обратиться в удостоверяющий центр с заявлением об издании сертификата ЭП на

уполномоченного сотрудника.

2. Предоставить в удостоверяющий центр определенный пакет документов для издания

сертификата ЭП на уполномоченного сотрудника.

3. Уполномоченному сотруднику получить сертификат ЭП от сотрудника удостоверяющего

центра.



[email protected]

4

4. Настроить рабочее место пользователя для работы с сертификатом ЭП.

Более подробные сведения вы сможете получить в удостоверяющем центре.

Подробные сведения о получении сертификата ЭП в удостоверяющем центре ОТС-

crypto (ООО «ОТС-РЕГИОН») смотрите здесь.

ОТС–crypto является аккредитованным удостоверяющим центром при Министерстве

связи и массовых коммуникаций РФ, имеет лицензию ФСБ и авторизован при

федеральной торговой площадке РТС-тендер. УЦ ОТС-crypto изготавливает усиленные

квалифицированные сертификаты ЭП, которые могут применяться в различных

государственных и коммерческих информационных системах, в том числе в СЭТ OTC-

market, а также для работы на электронных площадках, уполномоченных на

проведение электронных закупок для государственных и муниципальных нужд.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке OTC-tender смотрите

здесь.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке OTC-agro смотрите

здесь.

Список удостоверяющих центров, авторизованных на площадке РТС-тендер смотрите

здесь.

1.2.2. Аккредитация на площадках группы ОТС.RU В случае отсутствия у Вашей организации аккредитации на электронных площадках

группы ОТС.RU (РТС-тендер, OTC-tender, OTC-agro) необходимо пройти процедуру

аккредитации.

Информацию о порядке аккредитации на площадках группы ОТС.RU смотрите здесь.

Пошаговую инструкцию по аккредитации на площадках группы ОТС.RU смотрите

здесь.

1.2.3. Регистрация пользователя с новым сертификатом электронной подписи После каждого получения нового сертификата ЭП на уполномоченного сотрудника

аккредитованной организации, полученный сертификат ЭП необходимо установить на

рабочее место, после чего зарегистрировать на площадках группы ОТС.RU.

Регистрация сертификата ЭП совершается посредством подачи заявления на

добавление нового пользователя организации из открытой части площадок группы

ОТС.RU.

Подробную информацию по подаче заявления на добавление нового пользователя

организации смотрите здесь.


http://www.otc.ru/crypto

http://www.otc.ru/tender/partners/Tichorg/Udcentre/page-cert-centers.aspx

http://www.otc.ru/agro/torgi/ElecDicScript/page_cert_centers.aspx

http://www.rts-tender.ru/HtmlView/HtmlView.aspx?ItemId=71&k=p

http://www.otc.ru/tender/registration/default.aspx

http://www.otc.ru/tender/login/page-step-by-step-manual.aspx

http://www.otc.ru/tender/instrukcion_reestr.aspx


[email protected]

5

1.3. Вход в СЭТ OTC-market Для входа в СЭТ OTC-market:

1. Откройте браузер. Используйте Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer

(не ниже 10-й версии). В адресной строке введите otc.ru. Откроется главная страница

группы электронных площадок OTC.RU. Перейдите по ссылке Маркет.

2. Нажмите на ссылку «Вход в личный кабинет», расположенную вверху справа.

3. Откроется форма «Авторизация». Введите логин и пароль пользователя в

соответствующие поля, после чего нажмите на кнопку «Войти».

или

Нажмите на кнопку «Войти по ЭЦП».

В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

4. При первом входе в СЭТ OTC-market система автоматически сформирует Заявление о

присоединении к Условиям оказания услуг в качестве Заказчика, заполненное данными



[email protected]

6

вашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом Заявления о присоединении и

Условий оказания услуг. Для продолжения работы Заявление необходимо подписать,

используя сертификат ЭП. Нажмите кнопку «Принять».

Подписание заявления может осуществить только уполномоченный сотрудник, на имя

которого выдан действующий сертификат ЭП с соответствующими правами.

5. В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

6. Личный кабинет СЭТ OTC-market откроется в секции Заказчика. Заголовок активной

секции (вверху справа) выделен красным цветом.



[email protected]

7

7. Для перехода в секцию Поставщика нажмите на заголовок секции «Заказчик» и

выберите «Поставщик».

8. При первом входе в секцию система автоматически сформирует Заявление о

присоединении к Условиям оказания услуг в качестве Поставщика, заполненное

данными вашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом Заявления о

присоединении и Условий оказания услуг. Для продолжения работы Заявление

необходимо подписать, используя сертификат ЭП.



[email protected]

8

2. Личный кабинет Поставщика

2.1. Навигация по Личному кабинету В верхней части Личного кабинета Поставщика отображается панель навигации в виде

строки заголовков, соответствующих разделам Личного кабинета.

Раздел Мои предложения используется для формирования предложений на продажу

товаров (работ, услуг), их публикации в каталоге Предложения поставщиков и

последующей работы с предложениями.

В разделе Мои отклики в табличной форме отображаются все ответные предложения,

направленные вашей организацией на конкретные заявки Заказчиков.

Раздел Мои заказы используется для работы с заказами, начиная с этапа получения

нового заказа от Заказчика.

В разделе Мой профиль отображается основная информация о вашей организации.

Раздел Настройка включает в себя следующие подразделы:

Мои модули API – отображаются модули API, используемые вашей организацией.

Мои договоры – используется для работы с шаблонами договоров и просмотра информации

о заключаемых и заключенных договорах вашей организации с Заказчиками.

Доставка – используется для работы с шаблонами доставки, используемыми при создании

предложений.

Настройка – используется для настройки импорта предложений из YML файлов; создания

пользовательского каталога категорий товаров (работ, услуг); установки привязки

категорий пользовательского каталога к категориям системного каталога.

Функционал СЭТ OTC-market позволяет Поставщику осуществлять формирование

заказа двумя способами:

1. Поиск заявок Заказчиков. Поставщик самостоятельно находит в каталоге карточку

заявки, опубликованную Заказчиком, формирует ответное предложение и направляет

его Заказчику.

2. Публикация предложения. Поставщик формирует предложение на продажу, которое

размещается в каталоге, ожидает заказов Заказчиков и обрабатывает полученные

заказы.



[email protected]

9

2.2. Главная страница На главной странице Личного кабинета отображается один из двух главных каталогов:

Заявки заказчиков (каталог актуальных заявок Заказчиков) или Предложения поставщиков

(каталог актуальных предложений Поставщиков). Заголовок активного каталога

выделен серым цветом. Переключение между каталогами осуществляется нажатием на

заголовок неактивного каталога, выделенный синим цветом.

В верхней части главной страницы отображается панель поиска по каталогу. Ниже

панели поиска отображается ряд значков с заголовками, соответствующих популярным

категориям каталога.

Каталоги Заявки заказчиков и Предложения поставщиков имеют иерархическую структуру,

на верхнем уровне состоящую из четырех отделов: ТОВАРЫ, РАБОТЫ, УСЛУГИ, ПРОЧЕЕ.

Каждый отдел разделен на основные категории, которые в свою очередь разделяются

на категории более низкого уровня и так далее до конечных категорий.

На главной странице внутри каждого отдела отображаются пять наиболее популярных

основных категорий соответствующего отдела. Для перехода в популярную категорию

нажмите на ее наименование.

Для перехода в отдел ТОВАРЫ (РАБОТЫ, УСЛУГИ, ПРОЧЕЕ) каталога нажмите на ссылку

Все товары (Все работы, Все услуги, Все прочее), находящуюся ниже популярных

категорий. Отдел каталога откроется.

В каждом отделе каталога отображается полный список основных категорий отдела,

правее наименования отображается количество позиций.



[email protected]

10

Для перехода в категорию нажмите на ее наименование. Категория откроется.

Внутри категорий каталога, в верхней части страницы отображается полный список

вложенных категорий, правее наименования отображается количество позиций в

категории.

В нижней части страницы отображается список заявок Заказчиков.

В случае если вы не нашли нужные вам заявки на товары (работы, услуги) в каталоге

Заявки заказчиков, создайте свою предложение на товары (работы, услуги), оно будет

размещено в каталоге Предложения поставщиков. Заказчик сможет сам сформировать заказ на

вашу продукцию.

Заказчик имеет возможность объединить несколько заявок в одну закупку (группу

заявок), при этом принадлежность заявки к определенной группе заявок отображается

ниже наименования Заказчика.



[email protected]

11

Для просмотра информации о Заказчике:

1. Нажмите на наименование Заказчика.

2. Откроется карточка организации, в которой отображается основная информация о

Заказчике.

Для просмотра карточки заявки, содержащей полную информацию о заявке:

1. Нажмите на наименование заявки (или на кнопку «Подробнее»).

2. Откроется карточка заявки.



[email protected]

12

При формировании группы заявок Заказчик может установить требование о

направлении ответного предложения Поставщика только на все заявки, входящие в

группу заявок. В карточке заявки уведомление об установке Заказчиком такого

требования отображается в функциональной области справа, кнопка «Сделать

предложение» (по отдельной заявке) отсутствует:

Заявка, принадлежащая к группе заявок, с

установленной возможностью сделать

предложение по отдельной заявке.

Заявка, принадлежащая к группе заявок, с

установленной возможностью сделать

предложение только по всей группе заявок.

Поставщик может предложить в ответ на заявку (группу заявок) Заказчика только

собственные предложения со статусом «Активные», опубликованные в каталоге

Предложения поставщиков.

Подробнее о работе с предложениями см. 2.3. Раздел Мои предложения.

Для направления ответного предложения на заявку:

1. В карточке заявки нажмите кнопку «Сделать предложение».

2. Откроется окно выбора предложения, в котором будут отображены все активные

предложения вашей организации. Нажмите кнопку «Предложить» в строке предлагаемой

продукции.



[email protected]

13

3. Строка перейдет в режим редактирования. Введите количество и цену предлагаемой

продукции, после чего нажмите кнопку «Сохранить».

4. Строка выйдет из режима редактирования. Нажмите кнопку «Отправить предложение».

5. Появится информационное сообщение об отправке ответного предложения Заказчику,

нажмите кнопку «Закрыть».

6. Отправленное ответное предложение по заявке будет доступно для просмотра (а также

отзыва, в случае необходимости) в разделе Мои отклики (см. 2.4. Раздел Мои отклики).



[email protected]

14

Для направления ответного предложения на группу заявок:

1. В карточке заявки нажмите кнопку «Сделать предложение по всей группе закупок».

2. Откроется форма «Группа закупок», в которой отображаются все заявки,

принадлежащие к группе. Для направления ответного предложения Заказчику по группе

заявок необходимо сделать ответное предложение по каждой заявке, входящей в

группу.

3. Нажмите на область «Предложить свою продукцию либо услуги» напротив конкретной

заявки.

4. Откроется окно выбора предложения, в котором будут отображены все активные

предложения вашей организации. Выберите предложение, после чего нажмите кнопку

«Выбрать».



[email protected]

15

5. Выбранное предложение будет отображаться в форме «Группа закупок» напротив

заявки, при этом ниже наименования предложения будет указано количество единиц

продукции согласно требованиям Заказчика.

Для изменения количества единиц предлагаемой продукции нажмите кнопку

(«Редактировать»).

Введите предлагаемое количество единиц продукции и нажмите кнопку

(«Сохранить»).

6. При необходимости, для удаления ошибочно выбранного предложения нажмите кнопку

(«Удалить»).

Область «Предложить свою продукцию либо услуги» очистится.



[email protected]

16

7. При необходимости, для изменения выбранного предложения нажмите кнопку

(«Изменить»).

Откроется окно выбора предложения. Повторите действия, начиная с пункта 4.

8. Повторите действия, начиная с пункта 3, для каждой заявки, входящей в группу заявок.

После этого нажмите кнопку «Отправить предложение».

9. Появится информационное сообщение об отправке ответного предложения Заказчику,

нажмите кнопку «Закрыть».

10. Отправленное ответное предложение по заявке будет доступно для просмотра (а также

отзыва, в случае необходимости) в разделе Мои отклики (см. 2.4. Раздел Мои отклики).



[email protected]

17

2.3. Раздел Мои предложения

2.3.1. Работа с предложениями Раздел Мои предложения используется для формирования предложений на продажу

товаров (работ, услуг), их публикации в каталоге Предложения поставщиков и

последующей работы с предложениями.

В табличной форме раздела отображаются предложения вашей организации на

продажу товаров (работ, услуг). Таблица содержит следующие поля:

Первый столбец – поле выбора предложений для совершения групповых действий с

предложениями;

Идентификатор – уникальный идентификатор (номер) предложения, присваиваемый

системой при создании предложения (нажав, вы перейдете в карточку предложения);

Название – наименование предложения (нажав, вы перейдете в карточку предложения);

Категория – категория каталога Предложения поставщиков, указанная при создании

предложения (нажав, вы перейдете в категорию каталога Предложения поставщиков).

Табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу предложения:

Активные, Черновики, Архивные.

Статус «Черновик» присваивается новому предложению при его создании. Такое

предложение не видно Заказчикам. Предложение со статусом «Черновик» можно:

редактировать (для перехода к редактированию используется кнопка «Редактировать»,

доступная на вкладке «Описание» карточки предложения);

активировать кнопкой «Активировать» (присвоить предложению статус «Активное»);

привязать к категории (пользовательской или системной) кнопкой «Привязать к категории»;

архивировать кнопкой «В архив» (присвоить предложению статус «Архивное»);

использовать для создания из него нового предложения копированием кнопкой

«Скопировать в новое предложение» (доступна в карточке предложения).

Статус «Активное» присваивается предложению со статусом «Черновик» при его

активации. Такое предложение видно Заказчикам в каталоге Предложения поставщиков.

Предложение со статусом «Активное» можно:

деактивировать кнопкой «Деактивировать» (присвоить предложению статус «Черновик»);

архивировать кнопкой «В архив» (присвоить предложению статус «Архивное»);



[email protected]

18

использовать для создания из него нового предложения копированием кнопкой

«Скопировать в новое предложение» (доступна в карточке предложения).

Действия активации, деактивации и архивации и могут быть произведены как с одним

предложением, так и с несколькими одновременно. Для осуществления групповой

операции с несколькими предложениями, установите отметки в первом столбце

таблицы в строках соответствующих предложений, после чего нажмите кнопку

необходимого действия.

Для создания нового предложения:

1. Нажмите кнопку «Создать новое предложение». Откроется форма «Создание нового

предложения».

2. Заполните форму (см. 2.3.2. Заполнение карточки предложения).

3. Нажмите кнопку «Сохранить». Предложение будет создано и сохранено со статусом

«Черновик». Откроется карточка созданного предложения.

Для создания нового предложения методом копирования:

1. На вкладке Активные или Черновики табличной формы раздела Мои предложения нажмите на значение поля Идентификатор (или поля Название) в строке,

соответствующей предложению, которое вы намереваетесь использовать для создания

нового.

2. Откроется карточка предложения. Нажмите кнопку «Скопировать в новое предложение».

3. Предложение будет создано с именем вида «"название_исходного_предложения"

[КОПИЯ ОТ 22.10.2014 15:44:35]» и сохранено со статусом «Черновик». Все поля нового

предложения (за исключением вкладки Цена) будут скопированы из исходного.

Откроется карточка созданного предложения.

Для облегчения поиска Заказчиками вашего предложения рекомендуется как можно

подробнее заполнить карточку предложения.



[email protected]

19

Для просмотра карточки предложения нажмите на значение поля Идентификатор или

Название в соответствующей строке табличной формы. Откроется карточка

предложения.

В верхней области карточки предложения отображаются кнопки, позволяющие

произвести с предложением доступные действия; ниже отображается полная

информация о предложении, структурированная по вкладкам.



[email protected]

20

2.3.2. Заполнение карточки предложения

Вкладка Описание

На вкладке Описание указываются основные данные о товаре (работе, услуге).

Для заполнения поля Категория:

1. Нажмите на поле Категория.



[email protected]

21

2. Откроется окно выбора категорий каталога. Для выбора категории из системного

каталога оставьте отметку в поле Системные категории.

3. Выберите конечную категорию каталога путем последовательного нажатия на заголовки

вложенных категорий (которые будут раскрываться при нажатии), после чего нажмите

кнопку «Выбрать».



[email protected]

22

или

Введите наименование категории (полностью или частично) в текстовое поле, при этом в

раскрывшемся списке будут отображаться соответствующие вводимому значению

наименования конечных категорий. Нажмите на искомое значение в раскрывшемся

списке.

4. Окно выбора категорий каталога закроется, поле Категория будет заполнено выбранным

значением.

Если вы не нашли подходящую категорию для вашего предложения, обратитесь на

почтовый адрес [email protected] с указанием категории, которой не хватает в нашем

каталоге.

Для заполнения поля Единица измерения:

1. Нажмите на поле Единица измерения.




[email protected]

23

2. Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения введите ее

наименование (полностью или частично) в поле Быстрый поиск по названию, после чего

нажмите кнопку «Поиск».

3. В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,

соответствующие введенному значению. Выберите искомое значение, после чего

нажмите кнопку «Выбрать».

5. Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет заполнено

выбранным значением.



[email protected]

24

Для сохранения карточки предложения, а также для продолжения заполнения прочих

вкладок карточки предложения (что невозможно до сохранения), нажмите кнопку

«Сохранить».

Карточка предложения будет сохранена со статусом «Черновик». Вкладка «Описание»

выйдет из режима редактирования (для перехода в режим редактирования вкладки

используйте кнопку «Редактировать»). Остальные вкладки карточки заявки станут

доступны для заполнения.



[email protected]

25

Вкладка Характеристики

Для добавления характеристики продукции:

1. Нажмите кнопку «Добавить характеристику».

2. В таблице появится незаполненная строка. Нажмите на поле Характеристика.

3. Откроется окно выбора характеристики. Для поиска характеристики введите ее





[email protected]

26

4. В обновившемся списке будут отображаться наименования характеристик,



5. Окно выбора характеристики закроется, поле Характеристика будет заполнено

выбранным значением. Заполните поле Значение.

6. Нажмите на поле Единица измерения.



[email protected]

27

7. Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения введите ее



8. В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,





[email protected]

28

9. Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет заполнено

выбранным значением. Нажмите кнопку «Сохранить».

10. Строка характеристики выйдет из режима редактирования. Характеристика будет

сохранена. Для изменения / удаления характеристики используйте кнопку

«Изменить» / «Удалить».

Вкладка Цена

Для добавления цены:

1. На вкладке «Цена» нажмите кнопку «Добавить цену».

2. Откроется окно «Цена». В случае если устанавливаемое значение цены включает налог

на добавленную стоимость, в поле Цена включает НДС установите переключатель в

положение «Да».



[email protected]

29

3. В поле Цена укажите цену за указанную на вкладке «Описание» единицу измерения

продукции. Заполните поле % НДС (в случае наличия), при этом значения поля

Сумма НДС будет рассчитано и заполнено автоматически.



[email protected]

30

4. Для того чтобы установить указанное значение цены окончательным (в этом случае

Заказчик не сможет предложить вам альтернативную цену по данному предложению), в

поле Окончательная цена установите переключатель в положение «Да».

Для того чтобы устанавливаемая цена отображалась в каталоге Предложения поставщиков по

умолчанию для всех регионов, не заполняйте поле Регион.

5. Для того чтобы устанавливаемая цена был актуальна для определенного региона,

нажмите кнопку в поле Регион.



[email protected]

31

Откроется окно выбора региона. Введите наименование региона (полностью или

частично) в текстовое поле, при этом в раскрывшемся списке будут отображаться

соответствующие вводимому значению наименования. Нажмите на искомое значение в

раскрывшемся списке.

Выбранное значение отобразится в текстовом поле. Нажмите кнопку «Выбрать».

Окно выбора региона закроется, поле Регион будет заполнено выбранным значением.

6. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».

7. Окно выбора цены закроется, введенная цена будет отображаться на вкладке отдельной

строкой. Для изменения цены используйте кнопку «Изменить».



[email protected]

32

Для просмотра полной истории цен по предложению, включая сроки актуальности цен,

нажмите кнопку «История цен». Откроется форма «История цен».

Вкладка Доставка

На вкладке Доставка указываются параметры доставки и самовывоза конкретного

предложения.

Для заполнения вкладки:

1. Нажмите кнопку «Редактировать».

2. Откроется окно «Доставка».



[email protected]

33

3. Для заполнения параметров доставки согласно предварительно сформированному

шаблону, нажмите на значение поля Шаблон и выберите шаблон из раскрывшегося

списка.

или

Вручную заполните параметры доставки аналогично заполнению шаблона доставки

(см. 2.8.3. Подраздел Доставка).

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

5. Окно «Доставка» закроется, вкладка Доставка будет заполнена.



[email protected]

34

Вкладка Фотографии

На вкладке Фотографии к предложению можно прикрепить любое необходимое

количество изображений продукции.

Для добавления фотографии:

1. Нажмите кнопку «Добавить изображение».

2. Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать».

3. Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл

фотографии и нажмите кнопку «Открыть».

4. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла изображения, повторите действия, начиная с пункта 2.

После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».



[email protected]

35

5. Наименования загруженных файлов и уменьшенные изображения будут отображаться

внутри вкладки. Для удаления ошибочно загруженного изображения используйте кнопку

«Удалить».

Вкладка Документы

На вкладке Документы к предложению можно прикрепить любое необходимое

количество документов (детальное описание продукции, техническую документацию,

проект договора на поставку и пр.).

Для прикрепления документа:

1. Нажмите кнопку «Добавить документ».

2. Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать».



[email protected]

36

3. Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл документа

и нажмите кнопку «Открыть».

4. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла документа, повторите действия, начиная с пункта 2. После

загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».

5. Наименования загруженных файлов будут отображаться внутри вкладки. Для удаления

ошибочно загруженного документа используйте кнопку «Удалить».



[email protected]

37

Вкладка Системные услуги

На вкладке Системные услуги вы можете добавить к предложению системные услуги –

ряд стандартизованных, сопутствующих закупочной деятельности услуг, таких как

доставка, монтаж, настройка, диагностика, комплексное обслуживание и т.д.

Для добавления системной услуги:

1. Нажмите кнопку «Добавить системную услугу».

2. Откроется окно выбора системных услуг. Выберите услугу из списка, после чего нажмите

кнопку «Ок».

3. Наименование выбранной системной услуги будет отображаться внутри вкладки. Для

удаления ошибочно выбранной системной услуги используйте кнопку «Удалить».



[email protected]

38

2.4. Раздел Мои отклики В разделе Мои отклики в табличной форме отображаются все ответные предложения,

направленные вашей организацией на конкретные заявки Заказчиков.

Табличная форма разделена на две вкладки, соответствующие статусу направленного

ответного предложения: На рассмотрении (отображаются еще не рассмотренные

Заказчиком предложения) и Отмененные (отображаются предложения, отклоненные

Заказчиком, а также отозванные Поставщиком).

В табличной форме раздела отображаются ответные предложения, сгруппированные

по значению «Заказчик» (с указанием ИНН и КПП Заказчика, на чью заявку

направлено ответное предложение). Таблица содержит следующие поля:

Дата – дата направления ответного предложения;

Заявка – наименование заявки (нажав, вы перейдете в карточку заявки);

Товар – наименование предложения (нажав, вы перейдете в карточку предложения);

Кол-во – количество позиций продукции в ответном предложении;

Цена – цена предлагаемой продукции, указанная Поставщиком в карточке предложения,

опубликованной в каталоге Предложения поставщиков;

Предложенная сумма – актуальная для Заказчика цена предлагаемой продукции, указанная

Поставщиком при формировании ответного предложения;

Статус (отображается только на вкладке Отмененные) – текущий статус ответного

предложения:

«Отклонено заказчиком» – для направленных ответных предложений, отклоненных

Заказчиком;

«Отозвано поставщиком» – для направленных ответных предложений, впоследствии

отозванных Поставщиком;

Последний столбец (отображается только на вкладке На рассмотрении) – кнопка

«Отозвать», используемая для отзыва направленного ответного предложения.

Для отзыва направленного ответного предложения нажмите на кнопку «Отозвать» в

соответствующей строке. Ответное предложение будет отозвано немедленно.



[email protected]

39

В случае принятия Заказчиком положительного решения по ответному

предложению и перехода к формированию заказа, статус ответного предложения

не изменится. Отзыв Поставщиком такого ответного предложения не будет влиять

на статус сформированного заказа.

2.5. Раздел Мои заказы Раздел Мои заказы используется для работы с заказами, начиная с этапа получения

нового заказа от Заказчика.

Табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу заказа: Новые,

Отправленные для обсуждения, Встречное предложение от Заказчика, На

заключении договора, Отклоненные, Договор заключен.

В табличной форме раздела отображаются заказы Поставщика, сгруппированные по

значению «Заказчик». Таблица содержит следующие поля:

№ – уникальный идентификатор (номер) заказа, присваиваемый системой при создании

заказа Заказчиком (нажав, вы перейдете в карточку заказа);

Дата – дата и время получения нового заказа;

Сумма по каталогу – общая сумма заказа, исходя из цены, указанной в карточке

предложения, опубликованной в каталоге;

Сумма НДС по каталогу – сумма НДС, исходя из цены, указанной в карточке предложения,

опубликованной в каталоге;

Сумма предложенная – общая актуальная для заключения договора сумма заказа (в случае

если вы установили в карточке предложения, что цена не является конечной, это может

быть значение, рассчитываемое исходя из цены, предложенной Заказчиком; на вкладке

Отправленные для обсуждения это может быть значение, рассчитываемое исходя из

цены, предложенной вами Заказчику);

Сумма НДС предложенная - актуальная для заключения договора сумма НДС (в случае если

вы установили в карточке предложения, что цена не является конечной, это может быть

значение, рассчитываемое исходя из цены, предложенной Заказчиком; на вкладке

Отправленные для обсуждения это может быть значение, рассчитываемое исходя из

цены, предложенной вами Заказчику);

Валюта – валюта цены.



[email protected]

40

Для просмотра карточки заказа нажмите кнопку «Подробнее» (или на значение

поля №) в строке заказа. Откроется карточка заказа, содержащая информацию о

заказе.

Статус «Новый» присваивается заказу при его направлении Заказчиком Поставщику.

Заказ со статусом «Новый» можно подтвердить и перейти к подписанию договора,

либо внести изменения и отправить встречное предложение Заказчику.



[email protected]

41

Для внесения изменения в заказ и направления встречного предложения:

1. Нажмите кнопку «Внести изменения и отправить встречное предложение». Карточка

заказа обновится, в верхней части страницы будет отображаться исходный заказ, в

нижней части страницы будет отображаться копия исходного заказа, доступная для

редактирования.



[email protected]

42

2. Для добавления новой позиции к заказу нажмите кнопку «Сделать предложение».

Откроется окно «Выберите предложение», в котором отображаются все активные

предложения вашей организации. Выберите необходимую позицию и нажмите кнопку

«Выбрать».

Окно «Выберите предложение» закроется, выбранная позиция будет отображаться в

карточке заказа.

3. Для удаления позиции из заказа, в строке позиции нажмите кнопку («Удалить»).

Откроется окно подтверждения действия, нажмите кнопку «ОК».

Карточка заказа обновится, позиция будет удалена.

4. Для добавления системной услуги к заказу, нажмите кнопку «Добавить системную

услугу». Откроется окно «Выбор системной услуги». Выберите необходимую системную

услугу и нажмите кнопку «Ок».

Окно «Выбор системной услуги» закроется, выбранная системная услуга будет

отображаться в карточке заказа ниже основных позиций заказа.

Системные услуги – ряд стандартизованных, сопутствующих закупочной деятельности

услуг, таких как доставка, монтаж, настройка, диагностика, комплексное обслуживание и т.д.



[email protected]

43

5. Для изменения количества единиц позиции и/или направления Заказчику

альтернативного ценового предложения по позиции, в строке позиции нажмите кнопку

(«Изменить»)

Откроется окно «Редактирование позиции». Введите количество товара в поле

Количество, предлагаемую Заказчику цену в поле Предложить свою цену, после чего

нажмите кнопку «Сохранить».

Окно «Редактирование позиции» закроется. Строка позиции будет обновлена.

6. При необходимости, в области «Запрос информации или вопрос Заказчику» карточки

заказа введите сообщение для Заказчика.

7. В случае если ваше предложение является окончательным, установите отметку в поле

Окончательное предложение.



[email protected]

44

8. После внесения всех необходимых изменений в заказ, нажмите кнопку «Отправить

предложение».

9. Появится информационное сообщение об успешной отправке, нажмите кнопку «Ок».

Заказ изменит статус на «Отправленный для обсуждения» и будет отображаться на

соответствующей вкладке табличной формы раздела Мои заказы.

В случае если Заказчик примет решение отклонить отправленный для обсуждения

заказ, он изменит статус на «Отклоненный» и будет отображаться на соответствующей

вкладке табличной формы раздела Мои заказы. Вы получите соответствующее

уведомление.

В случае если Заказчик направит встречное предложение на отправленный для

обсуждения заказ, заказ изменит статус на «Встречное предложение от Заказчика» и

будет отображаться в соответствующей вкладке табличной формы раздела

Мои заказы. Вы получите соответствующее уведомление.

Для отклонения встречного предложения нажмите кнопку «Отклонить» в карточке

заказа.

В случае если Заказчик примет решение подтвердить условия и перейти к подписанию

договора, заказ изменит статус на «На заключении договора» и будет отображаться на

соответствующей вкладке табличной формы раздела Мои заказы. Вы получите

соответствующее уведомление.



[email protected]

45

Для подтверждения заказа и перехода к заключению договора:

1. Нажмите кнопку «Подтвердить и перейти к подписанию договора» в карточке заказа.

Карточка заказа обновится, в нижней части страницы будут отображаться области

«Договора» и «Счета».

2. Для прикрепления собственного проекта договора, в области «Договора» нажмите

кнопку «Добавить договор».

3. Откроется окно «Добавить договор». Нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся

стандартном окне выберите файл договора и нажмите «Открыть». Файл отобразится в

окне «Добавить договор». Нажмите кнопку «Загрузить».



[email protected]

46

4. Загруженный документ отобразится в области «Договора». Нажмите кнопку

«Подписать».

5. В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

6. Договор будет подписан со стороны вашей организации.

После подписания договора Заказчиком статус заказа изменится на «Договор

заключен».



[email protected]

47

2.7. Раздел Мой профиль В разделе Мой профиль отображается информация о вашей организации.

В подразделе «Организация» отображаются основные сведения о вашей организации.

В подразделе «Присоединение к регламенту» отображаются сведения о подписанных

Соглашениях вашей организации и сведения о сертификате ЭП подписанта

Соглашения.

2.8. Раздел Настройка

2.8.1. Подраздел Мои модули API Для автоматизации получения и обработки заказов организациями, продающими

электронные товары и услуги, командой СЭТ OTC-market разработан API для

взаимодействия с внешними приложениями. API позволяет получать, обрабатывать и

автоматически загружать в систему данные по совершённому заказу. Для получения более

подробной информации о данном способе интеграции обратитесь на почтовый адрес

[email protected].




[email protected]

48

В подразделе Мои модули API в табличной форме отображаются модули API,

используемые вашей организацией.

Для добавления модуля API:

1. Нажмите кнопку «Добавить модуль».

2. В таблице появится новая строка. Заполните поля Имя модуля (задается пользователем)

и Url (адрес расположения добавляемого модуля), после чего нажмите кнопку

«Обновить».

3. Строка выйдет из режима редактирования, данные будут сохранены.

Для редактирования модуля API нажмите кнопку «Изменить», после чего внесите

необходимые изменения и нажмите кнопку «Обновить».

Для удаления модуля API нажмите кнопку «Удалить». Система запросит

подтверждение, нажмите «ОК».



[email protected]

49

2.8.2. Подраздел Мои договоры

Вкладка Настройка

На вкладке Настройка отображается основная информация о ваших текущих шаблонах

договоров, используемых в зависимости от типа продукта и способа поставки.

Табличная форма вкладки содержит следующие поля:

Тип продукта – «Товар», «Работа», «Услуга», «Не определено»;

Способ поставки – «Физическая поставка», «Электронная поставка, используя API»;

«Электронная поставка, используя импорт файлов в личный кабинет»;

Шаблон договора (или оферты) – название шаблона;

Просмотр – ссылка для просмотра и/или сохранения шаблона;

Редактировать – кнопка «Редактировать», используемая для перехода к выбору шаблона.



[email protected]

50

Вкладка Договоры

На вкладке Договоры отображается информация о заключаемых и заключенных

договорах вашей организации с Заказчиками.

Табличная форма вкладки содержит следующие поля:

Идентификатор договора – уникальный идентификатор (номер) договора, присваиваемый

системой при создании договора;

Идентификатор заказа – уникальный идентификатор (номер) заказа (по которому

заключается договор), присваиваемый системой при создании заказа Заказчиком

(нажав, вы перейдете в карточку заказа);

Статус заказа – «На заключении договора», «Заключен», «Ожидает поставки»,

«Поставлен»;

Скачать – ссылка для просмотра (сохранения) файла договора.

2.8.3. Подраздел Доставка Подраздел Доставка используется для работы с шаблонами доставки, используемыми

при создании предложений.

Для создания нового шаблона доставки:

1. Нажмите кнопку «Создать новый».



[email protected]

51

2. Откроется форма редактирования шаблона доставки. Введите наименование

создаваемого шаблона.

3. В поле Доставка возможна установите отметку «Да», если доставка возможна, или

отметку «Нет», если доставка невозможна.

4. В поле Возможен самовывоз установите отметку «Да», если самовывоз возможен, или

отметку «Нет», если самовывоз невозможен.

5. В случае наличия возможности самовывоза, в поле Стоимость самовывоза укажите

соответствующую стоимость в российских рублях.

6. В поле Описание способов доставки и тарифов введите соответствующую информацию,

после чего нажмите кнопку «Сохранить».

7. Страница обновится, созданный шаблон будет отображаться в табличной форме раздела.



[email protected]

52

Для изменения шаблона доставки:

1. Нажмите кнопку «Изменить» в строке изменяемого шаблона доставки.

2. Откроется форма редактирования шаблона доставки. Внесите необходимые изменения,

после чего нажмите кнопку «Сохранить».

3. Страница обновится, измененный шаблон будет отображаться в табличной форме

раздела.

Для удаления шаблона доставки:

1. Нажмите кнопку «Удалить» в строке удаляемого шаблона доставки.

2. Откроется окно подтверждения действия, нажмите кнопку «ОК».

3. Страница обновится, шаблон будет удален.



[email protected]

53

2.8.4. Подраздел Настройка

Вкладка Импорт из внешних источников

Вкладка Импорт из внешних источников используется для настройки импорта

предложений из YML файлов.

YML (Yandex Market Language) — это стандарт, разработанный Яндексом для принятия

и размещения информации в базе данных Яндекс.Маркета.

Для настройки импорта предложений из файла YML:

1. Для импорта предложений из файла YML, расположенного в сети, установите отметку

по ссылке, введите адрес ресурса в поле YML URL для обновления предложений и

нажмите кнопку «Сохранить».

или

Для импорта предложений из файла YML, сохраненного на локальном компьютере,

установите отметку по файлу YML и нажмите кнопку «Обзор».

В открывшемся стандартном окне укажите путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть».

Путь к файлу отобразится в поле левее кнопки «Обзор».



[email protected]

54

2. Для установки автоматического обновления предложений согласно указанному файлу

YML, установите отметку Автоматически применять изменения.

Система автоматически сформирует документ «Согласие на автоматический импорт

данных». Данный документ необходимо подписать, используя сертификат ЭП. Нажмите

кнопку «Принять».

В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

Система автоматически будет загружать и обновлять предложения из указанного файла YML

1 раз в сутки.

3. Нажмите кнопку «Обработать».



[email protected]

55

4. Система начнет импорт предложений. Информация о процессе будет отображаться в

нижней части страницы.

5. После окончания загрузки все импортированные предложения будут отображаться в

разделе Мои предложения со статусом «Черновик».

Вкладка Мои категории

Вкладка Мои категории используется для создания пользовательского каталога

категорий товаров (работ, услуг).

Для добавления категории:

1. Введите наименование создаваемой категории в поле Название и нажмите кнопку

«Добавить».



[email protected]

56

2. Созданная категория отобразится ниже, поле Название очистится.

3. Повторите действия, начиная с пункта 1, для создания необходимых категорий.

Создаваемые категории будут иметь верхний иерархический уровень.

4. Для того чтобы переместить категорию внутрь другой категории, нажмите на

перемещаемую категорию и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор на

наименование категории, в которую перемещаемая категория будет вложена, после чего

отпустите левую кнопку мыши.

5. Перемещенная категория будет отображаться как подкатегория пользовательского

каталога.

Для удаления категории нажмите на значок правее ее наименования.



[email protected]

57

Вкладка Привязка моих категорий к системным

Вкладка Привязка моих категорий к системным используется для установки привязки

категорий пользовательского каталога к категориям системного каталога.

Для привязки пользовательской категории к системной:

1. Нажмите кнопку «Добавить/изменить связь».

2. Откроется окно «Добавить/изменить связь». В левой части окна выделите

пользовательскую категорию, в правой части окна выберите соответствующую

системную категорию и нажмите кнопку «Связать».



[email protected]

58

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «ОК». Вкладка обновится, установленная связь

категорий будет отображаться отдельной строкой.

Для удаления привязки пользовательской категории к системной нажмите кнопку

«Удалить».


Documents

Система электронной торговли OTC-market · Э ú OTC-market позволяет государственным, муниципальным, корпоративным