Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
«Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — ведущий российский производитель и поставщик систем управления документами, бизнес-процессами и корпоративным контентом
7 аргументов за сотрудничество с ЭОС
Функциональность и масштабируемость
• мы предлагаем универсальные ECM-продукты для решения разнообразных бизнес-задач;
• мы автоматизируем деловые процессы в организациях любого масштаба – от пред-приятий малого бизнеса до международных холдингов с сотнями тысяч рабочих мест;
• 30 субъектов Российской Федерации выбрали наши продукты для создания единых систем документооборота в органах власти;
• внедрение наших решений ЭОС повышает эффективность деятельности персонала любого уровня – от рядовых сотрудников до руководителей и топ-менеджеров;
• наши «коробочные» продукты позволяют автоматизировать стандартные и индивиду-альные бизнес-процессы;
• наши решения легко адаптируются под потребности конкретной отрасли, компании и индивидуального пользователя;
• нами разработаны специализированные решения для автоматизации предоставле-ния государственных и муниципальных услуг, для органов прокуратуры и следствия, для архивных учреждений и т.д.
Внедрение «под ключ»
Мы обеспечиваем полный цикл внедрения систем:
• обследование информационной инфраструктуры;
• внедрение;
• обучение персонала;
• разработку необходимых нормативных документов;
• авторский надзор на этапе опытной эксплуатации;
• сопровождение проекта после сдачи заказчику.
Интеграция с IT-системами заказчика
Продукты могут быть интегрированы:
• с уже имеющимися у клиента корпоративными информационными системами (ERP, CRM, BPM и др.);
• с официальным сайтом вашей компании;
• c системами межорганизационного и межведомственного документооборота.
«Мне кажется, что как раз сейчас мы подошли к тому критическому рубежу когда насущные проблемы развития российского рынка СЭД/ECM все же должны быть решены. Вопрос «созрел» как в плане реальных потребностей экономики страны в его решении, так и готовности технологий и средств. Во всяком случае, про свою компанию я могу сказать точно, что мы уже давно – и технологически и методически – готовы к переходу к полномасштабной работе с электронными документами».
Баласанян Владимир ЭдуардовичПредседатель совета директоров компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС):
На шаг впереди отраслевых трендов
Первыми мы предложили нашим клиентам:
• решения для ведения защищенного юридически значимого документооборота;
• решения для подписания документов электронной подписью;
• специализированные подсистемы для работы на мобильных устройствах.
Первыми на отечественном рынке мы создали полнофункциональную СЭД на SharePoint, обеспечили доступ к нашим системам через веб-интерфейс.
Лидерство, проверенное временем
ЭОС – многолетний лидер отечественного СЭД/ECM-рынка:
• первое место и 28,3% рынка по количеству внедрений на территории России (у ближайшего конкурента 23%);
• наши продукты ЭОС используют более 6000 клиентов, установлено более 550 000 рабочих мест;
• За 20 лет работы мы никогда не теряли лидирующих позиций.
Мы всегда рядом с клиентом
Для наших клиентов мы практикуем регулярные отраслевые мероприятия – конферен-ции, региональные семинары, вебинары. Быть в курсе наших новинок и оставаться на связи вам помогут наши группы в социальных сетях.
Наши продукты
Система «ДЕЛО»
Все включено
• эффективно решает задачи по управлению документами и информацией;
• позволяет решать задачи по автоматизации управления документами в компаниях раз-личных масштабов и сфер деятельности (от десятков до нескольких тысяч рабочих мест);
• поддерживает бумажный, смешанный и пол-ностью электронный документооборот;
• полностью соответствует российским законо-дательным и нормативно-методическим тре-бованиям в области управления документа-ми и информационной безопасности, а также международным стандартам.
Инструменты эффективности
«ДЕЛО» – удобный инструмент для повышения эффективности работы компании засчет опти-мизации бизнес-процессов, налаживания кон-троля исполнения принятых решений и заданий, сокращения времени на обсуждения и согласо-вания, а также на обработку и поиск документов.
Больше, чем СЭД
Ряд дополнительных опций и подсистем дают возможность существенно расширить базовый функционал СЭД «ДЕЛО»:
• веб-интерфейс (опция «ДЕЛО-Web») дает воз-можность пользователю работать с докумен-тами через Internet\Intranet;
• «Юридически значимый документооборот» – решение с применением криптографиче-ского комплекса, обеспечивающее полноцен-ную работу с юридически значимыми элек-тронными документами;
• «Поточное сканирование» предназначено для организации массового и быстрого пере-вода бумажных документов в электронные образы;
• «Управление процессами» – помогает специ-алистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные бизнес-процессы (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).
Интеграция с другими системами
Открытый API-интерфейс обеспечивает возмож-ность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами, используемыми организацией-заказчиком.
СЭД «ДЕЛО» путем интеграции с «Единым порта-лом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного элек-тронного взаимодействия (СМЭВ) позволяет пе-ревести в электронную форму процесс оказания государственных и муниципальных услуг.
«ДЕЛО» предусматривает интеграцию с МЭДО (Межведомственная система электронного документооборота) и с АС «Обращения Граж-дан» Управления Президента Российской Феде-рации по работе с обращениями граждан и ор-ганизаций.
EOS for SharePoint
Платформа eDocLib
EOS for SharePoint — самая функциональная и популярная СЭД/ЕСМ-система на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013
«За границами» СЭД
EOS for SharePoint сочетает возможности и пре-имущества классических российских СЭД с функционалом Microsoft SharePoint, лидера на мировом рынке платформ для организации со-вместной работы, управления документами, проектами, задачами, коммуникациями и ин-формационными ресурсами компаний.
Комфортная среда и мобильность
Решение позволяет пользователю работать в комфортной среде, организовать персональное рабочее место с удобным доступом ко всем за-дачам и документам. В EOS for SharePoint можно работать через мобильные клиенты для iPAD, Windows 7 и Windows 8. EOS for SharePoint явля-ется единственной СЭД на SharePoint, где реали-
зована юридически значимая электронная под-пись на iPAD.
Производительность и простота адаптации
Система EOS for SharePoint является высокопро-изводительной, легко масштабируемой, полно-стью настраивается под требования и специфи-ческие бизнес-процессы заказчика.
Базовый функционал системы может быть рас-ширен с помощью дополнительных опций и подсистем.
Обслуживание и развитие системы легко осу-ществляется силами штатных IT-специалистов без программирования.
Управление контентом и корпоративное хранилище
ECM-платформа eDocLib обеспечивает хране-ние любых видов корпоративной информации и дает возможность гибко разграничивать доступ пользователей к содержащимся в хранилище объектам.
Система позволяет создавать структуриро-ванные хранилища любых данных, в том числе получаемых из других IT-систем (электронной
почты, общих файловых папок и др.). С помощью eDocLib легко организовать корпоративный ар-хив электронных документов.
Гибкость и легкая настройка
Особенность и ключевое преимущество eDocLib – гибкость, возможность быстрого развертыва-ния с минимумом затрат, а также простота соз-дания в системе (без программирования) про-извольных информационных объектов и любых бизнес-процессов. На базе eDocLib может быть
создана любая прикладная конфигурация как для конкретной компании, так и под отраслевые потребности или локальные задачи.
Удобный интерфейс и мобильность
Система проста в освоении, а ее интерфейс лег-ко может быть настроен каждым пользователем
самостоятельно в соответствии с индивидуаль-ными пожеланиями.
В системе организован доступ к данным через веб-интерфейс и с помощью мобильных при-ложений, что открывает широкие возможности для подключения удаленных подразделений и повышает уровень мобильности персонала.
Корпоративные мобильные приложения
ЭОС – первая компания на отечественном рынке, предложившая своим клиентам линейку мобильных приложений для всех популярных мобильных операционных систем
iEOS:
• приложение для работы в СЭД на iPAD;
• привычный пользователям устройств Apple интерфейс;
• реализованы все ключевые функции работы с документами: рассмотрение, согласование, подписание;
• работа с документами как самостоятельно, так и с помощью помощника (режим, более привычный руководителям высшего звена);
• возможность ввода любых комментариев к документу – графических, звуковых, тексто-вых;
• работа без доступа к Интернету (в этом слу-чае синхронизация решений по документам с СЭД/ECM-системой происходит при подклю-чении к сети);
• возможность подписания докумен-тов усиленной квалифицированной электронной подписью с безопасным хране-
нием ключей и цифровых сертификатов на смарт-карте.
«АРМ Руководителя RT»:
• приложение для работы в корпоратив-ной СЭД/ECM-системе на устройствах с OS Windows 7 и 8;
• поддерживает форматы PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX: документы в этих форматах могут быть созданы на устройстве и напря-мую загружены в ECM-систему.
Подсистема «Мобильный кабинет»:
• позволяет работать с документами с мобиль-ных устройств с любой операционной систе-мой;
• дает возможность сотрудникам работать с ECM-системой вне офиса через интерфейс электронной почты.
Электронная подпись и защита информации
Ведение юридически значимого ЭД невозможно без продуктов, обеспечивающих криптозащиту и формирование электронной подписи.
Для реализации механизмов электронной подписи и шифрования нами разработана система крип-тографического обеспечения «КАРМА». Систему «КАРМА» можно применять совместно с СЭД, элек-тронной почтой, бухгалтерскими системами (например, с «1С») и любыми другими продуктами и ре-шениями.
Наибольшую наглядность при подписании электронных документов обеспечивает реше-ние EDSIGN, дополняющее Microsoft Word удобным механизмом для работы с электрон-ной подписью. Это решение обеспечивает графическое отображение электронной подписи.
Расширяем возможности ECM-продуктов
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет автоматизировать работу архива организации. Это «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Решение интегрируется с СЭД «ДЕЛО», а также может быть использовано как самостоятельная система.
«Сервер электронного взаимодействия (СЭВ)» позволяет организовать полноценное межорга-низационное взаимодействие через системы электронного документооборота, в том числе обмен юридически значимыми электронными документами.
Система СЭВ дает возможность видеть, как идет работа с документами, направленными в другие организации, независимо от того, какие СЭД в них используются. Данное решение позволяет опти-мальным образом решить задачу создания как распределенного корпоративного, так и межведом-ственного (межкорпоративного) документооборота.
Наши партнеры
Стратегическими партнерами компании являются корпорации Microsoft и Oracle. Среди постав-щиков решений и технологий нашими партнерами являются ABBYY, КРИПТО-ПРО, Сигнал-КОМ, HP, Aladdin, ООО «Цифровые технологии», Национальный удостоверяющий центр, ООО «Кристалл Сер-вис», Компания «Сертифицированные информационные системы», Компания «Актив».
В числе наших партнеров также ведущие системные интеграторы: НИИ «Восход», Ай-Теко, Крок, IBS, Открытые технологии, ПРАЙМ ГРУП, ЭЛАР, «Компьюлинк».
Партнерская сеть из более чем 260 сертифицированных компаний осуществляет продвижение про-дуктов и услуг ЭОС по всей территории России и СНГ.
Россия 107113 Москва, ул. Шумкина, д. 20, с. 1 Т/ф: (495) 221-24-31 e-mail: [email protected] www.eos.ru
Наши клиенты
Мы по праву гордимся нашими клиентами! Сегодня это более 6000 организаций из различных реги-онов России и стран СНГ.
Компанией ЭОС и партнерами реализованы крупнейшие федеральные проекты в следующих струк-турах: Совет Федерации Федерального Собрания РФ, Государственная Дума Федерального собра-ния РФ, ГАС «Правосудие», Арбитражные суды, Органы прокуратуры, Следственный комитет РФ, Центральный Банк РФ, ГАС «Выборы», Счётная палата РФ, Федеральные органы исполнительной вла-сти РФ, Евразийская экономическая комиссия.
В числе наших клиентов – крупные коммерческие компании нефтегазового комплекса (ООО «Мо-странсгаз», ОАО «Татнефть», ОАО «Ленгазспецстрой», ОАО «Танеко»), банки, страховые компании (ЗАО «Банк ВТБ 24», ОАО Коммерческий банк «Петрокоммерц», ООО «Росгосстрах») предприятия топливно-энергетического комплекса (ОАО «ТАТЭНЕРГО»), промышленные предприятия (ОАО «Ка-занский вертолетный завод», РУПП «Гранит», ОАО «Казаньоргсинтез», ОАО «Нижнекамскнефтехим»), топливно-энергетический комплекс (ОАО «Генерирующая компания», ОАО «Татэнергосбыт») и мно-гие другие.