Управление проектами в среде PDM (на примере ОАО «КВЗ»)

Управление проектами Управление проектами в среде PDM в среде PDM

(на примере ОАО «КВЗ»)(на примере ОАО «КВЗ»)

НИЦ НИЦ CALSCALS-технологий «Прикладная логистика»-технологий «Прикладная логистика»

Управление контрактом на «КВЗ»Управление контрактом на «КВЗ»

• Позаказное производствоПозаказное производство

• Сложно оценить объем работСложно оценить объем работ

• Типовая структура проектаТиповая структура проекта

• Процессы управления ходом Процессы управления ходом

выполнения контрактавыполнения контракта

НИЦ НИЦ CALSCALS-технологий «Прикладная логистика» -технологий «Прикладная логистика» www.cals.ruwww.cals.ru

Процессы управления контактомПроцессы управления контактом


1. Отв.: Секретарь ГКРегистрирует поступившую информацию всоответствии с действующими правиламиделопроизводства и передает ее ГК.Информация может включать: проект контракта,техпредложения, техзадание, устныераспоряжения, запрос отдела 72, указания ГД,ГИ, ГК и т.п. Устная информациядокументируется.

Информацияи

документация

2. Отв.: ГКПринимает решение о начале проработки проектаконтракта. При необходимости издаетраспоряжение о назначении ведущегоконструктора по контракту (ВКК) илиуполномачивает на это начальника Б ТУ СЗ.Указывает сроки подготовки предложений, еслиони отличаются от стандартных, ипривлекаемые отделы.Срок: 1 р/д от поступления информации.

1Регистрацияпоступившейинформации

2Указание о начале про-работки проекта конт-ракта. Назначение ВКК

Распоряжениео назначении

ВКК

3Доведение

распоряжения до ВКК

3. Отв.: ГК или начальник Б ТУ СЗРаспоряжение доводится до сведения ВКК подподпись. Передаются сопутствующиедокументы.

Распоряжение.Сопутствующа

я документация

4Доведение задания

привлекаемымслужбам

5

Проработкапроекта контрактапривлекаемыми

службами

6 Подготовка проектапредложений

4. Отв.: ВККЗадание доводится до руководителейпривлекаемых отделов под подпись.Сопутствую-щие документы копируются и передаютсяначальникам отделов.

7. Отв.: Начальники отделов УГКСогласовывают предложения или возвращают надоработку.

6. Отв.: ВККСоставляет проект сводного предложения отУГК и передает на согласование и утверждение.Оформляет в соответствии с Ф-К1.Срок: 1 р/д от поступления предложений ототделов.

8Доработкапроекта

предложений

Проектсводного

предложенияот УГК

Согласованиепроекта

Согласованиепроекта

8. Отв.: ВККДорабатывает проект сводногопредложения от УГК и вновь передает насогласование и утверждение.В случае категорического несогласияобращается к руководству УКГ.

5. Отв.: Начальники отделов УГКПрорабатывают вместе с начальниками бригадпредложения, при необходимости привлекаютВКК.Указывают ориентировочную трудоемкостьработ.Оформляют в соответствии с Ф-К1.Предложения передаются ВКК.Срок: 4 р/д от указания о начале работы.

10Доработкапроекта

предложений

9. Отв.: ЗГКСогласовывают предложения или возвращают надоработку.

10. Отв.: ВККДорабатывает проект сводного предложения отУГК и вновь передает на согласование иутверждение.

Предложенияотделов


7

9

START

!

11

Процедура проработкипроекта контракта по УГК

Процедура планированиявыполнения контракта по УГК

Процедура контроля выполненияперечня работ

Процедура контроля выполненияплан-графика

Процедура корректировкиплан-графиков

Предложения попроекту контракта

Ежедневные отчетыдля Гланого инженера о

выполнении перечня работпо всем контрактам

Еженедельные отчеты дляГлавного конструктора о

выполнении план-графика

План-графики

Переченьработ

Информация идокументация

Специализированный интерфейсСпециализированный интерфейс


!!! Более подробно !!!!!! Более подробно !!!

БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В PSSPSS

Хранение истории изменений и

контроль версий проекта

Автоматический суммарнойтрудоемкости по подчиненным проектам

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ НА ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ НА КВЗКВЗ

Модификации вертолета МИ-17

Поисково-спасательныйПоисково-спасательныйМедицинскийМедицинскийВоенно-транспортныйВоенно-транспортный

Комплект Комплект документациидокументации



Изначальная ориентация на параллельное ведение проекта в Изначальная ориентация на параллельное ведение проекта в электронном виде и на бумаге;электронном виде и на бумаге;

Возможность постановки подписи ВКК (ведущим по Возможность постановки подписи ВКК (ведущим по контракту) как удостоверяющей подпись должностного лица, контракту) как удостоверяющей подпись должностного лица, проставленную на бумаге;проставленную на бумаге;

Список основных работ по контракту, включаемый в Список основных работ по контракту, включаемый в перечень работ, фиксирован и является шаблоном документа;перечень работ, фиксирован и является шаблоном документа;

Если перечень работ или план-график подписал более Если перечень работ или план-график подписал более начальник более высокого ранга, то подпись нижестоящих начальник более высокого ранга, то подпись нижестоящих должностных лиц не обязательна и документ считается должностных лиц не обязательна и документ считается утвержденным;утвержденным;

Возможность временной передачи права подписи другому Возможность временной передачи права подписи другому лицу;лицу;

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА КВЗ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В PSSПРОЕКТАМИ НА КВЗ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В PSS

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЦЕДУР ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЦЕДУР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПО РАЗРАБОТКЕ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ВЕРТОЛЕТКОНТРАКТА ПО РАЗРАБОТКЕ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ВЕРТОЛЕТ

Процедура проработкипроекта контракта по УГК

Процедура планированиявыполнения контракта по УГК

Процедура контроля выполненияперечня работ

Процедура контроля выполненияплан-графика

Процедура корректировкиплан-графиков

Предложения попроекту контракта

Ежедневные отчетыдля Гланого инженера о

выполнении перечня работпо всем контрактам

Еженедельные отчеты дляГлавного конструктора о

выполнении план-графика

План-графики

Переченьработ


ПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПО УГКПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПО УГК

ПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПО УГК

1. Отв.: Секретарь ГКРегистрирует поступившую информацию всоответствии с действующими правиламиделопроизводства и передает ее ГК.Информация может включать: контракт,заказ-уведомление, распоряжение руководства ит.п. Устная информация документируется.


2. Отв.: ГКПринимает решение об открытии проекта. Издаетраспоряжение о назначении ведущегоконструктора по контракту или уполномачиваетна это начальника Б ТУ СЗ. Указывает срокиподготовки план-графиков, если они отличаются отстандартных, и привлекаемые отделы.Срок: 1 р/д от поступления информации.

1Регистрацияпоступившейинформации

2Принятие решение об

открытии проекта.Назначение ВКК

Распоряжениео назначении

ВКК

3Доведение

распоряжения до ВКК

3. Отв.: ГКРаспоряжение доводится до сведения ВКК подподпись. Передаются сопутствующие документы.

Распоряжение.Сопутствующая документация

4Разрабатывает проектПеречня работ УГК по

контракту

10Проработка

Перечня работ

11Подготовка проекта

План-графика

4. Отв.: ВККРазрабатывает проект Перечня работ УГК поконтракту, обеспечивающих контракт потехнической службе по форме Ф-К2. Принеобходимости привлекает руководителей служб испециалистов."Привязывает" Перечень работ к срокамвыполнения контракта.

11. Отв.: ВККСоставляет проект План-графика работ по УГК поформе Ф-К3 и передает на согласование иутверждение.

ПроектПлан-графика

по УГК

10. Отв.: Начальники отделов УГКПрорабатывают вместе с начальниками бригадпредложения в Перечень работ, принеобходимости привлекают ВКК. Предложенияготовятся по форме Ф-К3. Предложенияпередаются ВКК.Срок: 5 р/д от получения задания

Предложенияотделов в

План-график

7

9

START

!

!

Согласование Перечня работ

5. Отв.: ГКСогласовывает проект Перечня работ инаправляет Главному иженеру. В противномслучае возвращает на доработку.

УтверждениеПеречня работ

7. Отв.: ГИУтверждает Перечень работ работ и направляетГК для исполнения. В противном случаевозвращает на доработку.Срок: 3 р/д от указания о начале работы

6Доработка

Перечня работ

6. Отв.: ВККДорабатывает проект Перечня работ и вновьпередает на согласование и утверждение.

Перечень работ

ПроектПеречня работ

УГК поконтракту


начальникам отделов


ВКК

8. Отв.: ГК .Задание доводится до ВКК под подпись. Копияпередается в Б ТУ СЗ для заполнения "экрана".Отчет о ходе работ в объеме "экрана" возлагаетсяна отв. сотрудника Б ТУ СЗ.

9. Отв.: ВККЗадание доводится до начальников отделов подподпись. При необходимости проводитсясовещание.Срок: 1 р/д от утверждения план-графика

УТВЕРЖДАЮГлавный инженер ОАО "КВЗ"

И.С. Бугаков"_____" _____________ 2003 г.

!

12

КВЗ: Процедура планирования и контроля выполнения контракта по УГК. Стр. 1


5нет

Да

нет

Да

Согласование проекта

Утверждениепроекта

15Доработка

проектаПлан-графика

14. Отв.: ЗГКСогласовывает План-график или возвращает на доработку.

15. Отв.: ВККДорабатывает проект План-графика по УГК ивновь передает на согласование и утверждение.

18. Отв.: ВККДоводит План-график до начальников отделовпод подпись для исполненияСрок: 1 р/д от утверждения план-графика.

16. Отв.: ГКУтверждает План-график и передает в Б ТУ СЗ.В противном случае возвращает на доработку.Срок: 4 р/д от получения предложений ототделов..

END

18Доведение План-

графика доначальников отделов

17. Отв.: Начальник Б ТУ СЗПлан-график и Перечень работархивируются в Б ТУ СЗ.

17Архивациядокументов

Контроль выполнения заданий

19. Отв.: Начальники отделовКонтролирование выполнения заданий, доведениеинформации до начальников отделов и ВКК наеженедельных совещаниях в .соответствии сПроцедурой контроля хода выполненияконтракта по УГК.

14

16

План-графикПеречень работ

План-график

План-графикпо УГК

!

13Доработка

проектаПлан-графика

Согласование проекта

12. Отв.: Начальники отделов УГКСогласовывают предложения или возвращают надоработку.

13. Отв.: ВККДорабатывает проект План-графика по УГК ивновь передает на согласование и утверждение.В случае категорического несогласия обращаетсяк руководству УКГ.

11

12

КВЗ: Процедура планирования и контроля выполнения контракта по УГК. Стр. 2

СОГЛАСОВАНОГлавный конструктор

А.И. Степанов"____" __________ 2003 г.

СОГЛАСОВАНОЗаместитель

Главного конструктора В.П. Шаргин

"____" __________ 2003 г.

СОГЛАСОВАНОНачальник Управления ИТ

Д.С. Шуркин"____" __________ 2003 г.

Разработал:Заместитель директораНИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика"

П.М. Елизаров"____" __________ 2003 г.

19

Да

нет

нет

Да

Да

нет

Схема процедуры планирования контрактаСхема процедуры планирования контракта

Используется шаблонРазработка перечня работРазработка перечня работ

Согласование перечня работСогласование перечня работ

Утверждение перечня работУтверждение перечня работ

Разработка план-графикаРазработка план-графика

Согласование план-графикаСогласование план-графика

Утверждение план-графикаУтверждение план-графика

Контроль выполнения работКонтроль выполнения работ Пересмотр сроковПересмотр сроков

Контролируются сроки

Контролируются сроки

ОТКРЫТИЕ НОВОГО ПРОЕКТАОТКРЫТИЕ НОВОГО ПРОЕКТА

РАЗРАБОТКА ПЕРЕЧНЯ РАБОТ С ПОМОЩЬЮ РАЗРАБОТКА ПЕРЕЧНЯ РАБОТ С ПОМОЩЬЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МОДУЛЯДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МОДУЛЯ

ВКК может удостоверить в PSS «бумажную» подпись любого участника проекта

Фиксированный список работ в «Перечне работ» ЗГК замещает в PSS ГК

"Согласовано" "Утверждаю"

Главный инженер Главный конструктор

Бугаков И. С. 21.06.2004 Бугаков И. С. Шаргин В. П. 21.06.2004 Степанов А. И.

Перечень работ

по обеспечению выполнения контракта № 7789990/5п

Изготовление вертолета Ми - 8МТВ-1 № 860М02

Основание:

Распоряжение по УГК № 345/456 от 16.04.2004

№ Содержание работ Исполнитель Срок выполнения Примечание

1 Разработка решения 12.05.2004

2 Разработка договора 12.05.2004

3 Разработка ТЗ/ЧТЗ 10.06.2004

4 Разработка паспорта экспортного облика

17.06.2004

5 Разработка графика работ 27.05.2004

6 Разработка проекта служебной записки

27.07.2004

7 Утверждение служебной записки

16.08.2004

8 Разработка проекта РКД 17.07.2004

9 Утверждение РКД 16.08.2004

10 Разработка ЭТД 17.10.2004

11 Разработка программы испытаний

11.09.2004

12 Разработка заключения по прочности

26.09.2004

Данный перечень работ является основанием для разработки План-графиков работ отделам УГК и сводного План-графика по УГК выполнения работ по контракту № 7789990/5п

Зам.главного конструктора Шаргин В. П. 21.06.2004 Шаргин В. П.

Ведущий по контракту Варламов 21.06.2004 Варламов

"Ознакомлен"

Начальник отдела 37 Нам В. В. 21.06.2004 Нам В. В.

Начальник отдела 38 Варламов 21.06.2004 Овчинников В. И.

Начальник отдела 39 _____________ Захаров А. А.

Начальник отдела 43 _____________ Хуснутдинов И. А.

Начальник отдела 44 _____________ Кондратьев Н. М.

РАЗРАБОТКА И СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАН-ГРАФИКА РАБОТРАЗРАБОТКА И СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАН-ГРАФИКА РАБОТ

ВКК может удостоверить в PSS «бумажную» подпись любого участника проекта

План-график представлен в PSS в виде дерева, декомпозирующего перечень работ

ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТА В ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТА В PSSPSS

Сообщение между участниками Сообщение между участниками проекта посредством внутренней проекта посредством внутренней почты почты PSS PSS

Создание «напоминаний» о Создание «напоминаний» о необходимости выполнения работы к необходимости выполнения работы к определенному срокуопределенному сроку

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТАКОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА

РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В PSSPSS

Проведение согласования документаПроведение согласования документа Присоединение к проектам любых объектов БДПрисоединение к проектам любых объектов БД

Спасибо за внимание ! Спасибо за внимание !

Вопросы Вопросы ??

Documents

Управление проектами в среде PDM (на примере ОАО «КВЗ»)