43

ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)
Page 2: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

1

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

ЗмістВажливі цифри 2019 року: оподаткування доходів фізосіб і соцстрахування . . . 3

Прожитковий мінімум у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Мінімальна зарплата у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Ставки ПДФО і ВЗ, що застосовуються податковими агентами у 2019 році до окремих видів доходів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Розміри ПСП у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Ставки ЄСВ у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Максимальна величина бази нарахування ЄСВ у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Ставки ПДФО, ВЗ і ЄСВ для окремих видів доходів у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . 5Винагорода за роботи/послуги за цивільно-правовими договорами у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Розмір добових, не оподатковуваний ПДФО і ВЗ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Строки сплати ПДФО, ВЗ і ЄСВ у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Розміри обмежуючих показників для лікарняних і декретних для основних працівників . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6ЄСВ у підприємців, незалежних професіоналів, фермерів у 2019 році . . . . . . . . . 6Інформація про кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку відпускних у 2019 році . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Зарплатна індексація: законні шляхи уникнення • Л. Ушакова . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Індексація «всередині» мінімалки: крапки над «і» • О. Александрова . . . . . . . . . . . 10

Помилка в сумі індексації: штрафні питання • Л. Ушакова . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Ненарахування індексації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Заниження суми індексації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Компенсація за невикористану щорічну відпустку при звільненні: практичні ситуації • О. Біляєва . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Звільнення з відпустки для догляду до 3 років . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Відпрацював 1 день . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Виправлення після звільнення . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Page 3: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

2

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Класифікатор професій: як ним користуватися • О. Носіков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Класифікатор професій: відповідаємо на запитання • О. Носіков . . . . . . . . . . . . . . . 23

Визначаємо назву посади керівника • О. Носіков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Неправильно зазначена посада в трудовій книжці: Держпраці загрожує штрафами • О. Александрова . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Розрахунковий період для відпускних і лікарняних: визначаємо правильно • Т. Гуль, О. Савченко . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Стаж роботи — більше 12 календарних місяців . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Період роботи менше 12 календарних місяців . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Перший робочий день ≠ перший календарний день . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Період роботи менше одного календарного місяця . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Розрахунковий період: ніби є, ніби й немає . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Підтверджуємо страховий стаж для лікарняних і декретних: роз’яснення ФСС • О. Савченко . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Переведення в таблиці 5 Звіту з ЄСВ • В. Боршовська . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Чим відрізняється трудовий договір від ЦПД • О. Савченко . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Трудовий договір . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Договір підряду (договір про надання послуг) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Порівнюємо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Основні умови ЦПД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Навздогін . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

По чому зустрічати трудових інспекторів, що прийшли до вас? • Ю. Товстоп’ят . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ключ від усіх дверей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Чи потрібне інспектору направлення? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Page 4: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

3

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Важливі цифри 2019 року: оподаткування доходів фізосіб і соцстрахування

Прожитковий мінімум у 2019 році

Соціальні та демографічні групи

населення

Прожитковий мінімум, грн.

з 1 січня з 1 липня з 1 грудня

Працездатні особи 1921,00 2007,00 2102,00

Мінімальна зарплата у 2019 році

Період 2019 рокуРозмір мінімальної заробітної плати, грн.

місячний погодинний

Січень — грудень 4173,00 25,13

Ставки ПДФО і ВЗ, що застосовуються податковими агентами у 2019 році до окремих видів доходів

Вид доходуРозмір ставки

ПДФО ВЗ

1 . Зарплата, винагорода за цивільно-правовими договорами та інші доходи (крім випадків, визначених у пп. 167.2 — 167.5 ПКУ)

18 %

1,5 %2 . «Звичайні» дивіденди від:— платника податку на прибуток;— неплатника податку на прибуток, нерезидента, інституту спільного інвестування

5 %9 %

3 . Пасивні доходи, крім зазначених у п . 2 цієї таблиці 18 %

4 . Дохід від продажу (обміну) протягом звітного податкового року одного з об’єктів рухомого майна у вигляді легкового автомобіля, та/або мотоцикла, та/або мопеда

— —

5 . Дохід від продажу протягом звітного податкового року об’єкта рухомого майна, крім випадку, зазначеного в п . 4 цієї таблиці

5 % 1,5 %

6 . Дохід від продажу не частіше одного разу протягом звітного податкового року нерухомого майна, переліченого в п. 172.1 ПКУ, яке перебувало у власності більше 3 років або було успадковане

— —

7 . Дохід від продажу протягом звітного податкового року більше одного з об’єктів нерухомості, зазначених у п . 6 цієї таблиці, або від продажу іншого об’єкта нерухомості, у тому числі об’єкта незавершеного будівництва

5 % 1,5 %

МЗП, ПМПО, ЄСВ, ПДФО, ВЗ, строки

сплати, ЦПД, добові, лікарняні

Page 5: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

4

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Розміри ПСП у 2019 році

Вид ПСП (норма ПКУ)Граничний розмір ЗП

для ПСП, грн.Розмір ПСП

Звичайна (п.п. 169.1.1 ПКУ) 2690,00 грн . 960,50 грн .

Звичайна «на дітей» (п.п. 169.1.2 ПКУ) Для одного з батьків — 2690,00 грн . х к-ть дітей віком до 18 років;для другого — 2690,00 грн .

960,50 грн . х к-ть дітей віком до 18 років

Підвищена «на дітей» (пп. «а» і «б» п.п. 169.1.3)

1440,75 грн . х к-ть дітей віком до 18 років

Підвищена (п.п. «в» — «е» п.п. 169.1.3 ПКУ) 2690,00 грн . 1440,75 грн .Максимальна п.п. 169.1.4 ПКУ 2690,00 грн . 1921,00 грн .

Ставки ЄСВ у 2019 році

Категорія платниківВид доходу

зарплата, лікарняні, декретні(1) винагороди за цивільно-правовими договорами

1 . Підприємства (крім зазначених у пп . 3 і 4 цієї таблиці), самозайняті особи на доходи звичайних працівників

22 % 22 %

2 . Підприємства (крім зазначених у пп . 3 і 4 цієї таблиці) і фізособи-підприємці на доходи працівників-інвалідів

8,41 % 22 %

3 . Підприємства всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариств УТОГ і УТОС(2)

5,3 % 5,3 %

4 . Підприємства й організації громадських організацій інвалідів(2)

5,5 % — на доходи працівни-ків-інвалідів; 22 % — на доходи

інших працівників22 %

(1) Тут і далі під декретними розуміємо допомогу по вагітності та пологах.(2) Якщо в них кількість працівників-інвалідів становить не менше 50 % загальної чисельності працюючих і за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів рівний не менше 25 % суми витрат на оплату праці.

Максимальна величина бази нарахування ЄСВ у 2019 році

Період 2019 року Максимальний розмір доходу, з якого стягують ЄСВ, грн.

Січень — грудень 62595,00 (15 мінзарплат)

Мінімальний страховий внесок у 2019 роціСтавка ЄСВ Розмір мінімального страхового внеску з розрахунку на місяць(1), грн.

22 % 918,06(2)

8,41 % 350,95(3)

5,5 % 229,52(3)

5,3 % 221,17(3)

(1) Мінімальний страховий внесок дорівнює добутку мінзарплати (у 2019 році — 4173,00 грн.) і відповідної ставки ЄСВ, установленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).(2) Звертаємо увагу: ЄСВ у розмірі не нижче 918,06 грн. за кожен місяць звітного року зобов’язані сплачувати фізособи — підприємці (як загальносистемники, так і єдиноподатники), незалежні професіонали, а також члени фермерських господарств, які не належать до осіб, що підлягають страхуванню на інших підставах.(3) Важливо! Ці показники вам знадобляться виключно для визначення «лікарняного» страхового стажу працівника, до бази нарахування якого застосовується пільгова ставка ЄСВ.

Page 6: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

5

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Ставки ПДФО, ВЗ і ЄСВ для окремих видів доходів у 2019 році

Вид виплати

Звичайні працівникиПрацівники-інваліди

юросіб і фізосіб-підприємців

нарахування утримання нарахування утримання

ЄСВ ПДФО ВЗ ЄСВ ПДФО ВЗ

Зарплата22 % 18 % 1,5 % 8,41 % 18 % 1,5 %

Лікарняні

Декретні 22 % х х 8,41 % х х

Винагорода за роботи/послуги за цивільно-правовими договорами у 2019 році

Податковий агент / платник ЄСВУтримання Нарахування

ПДФО ВЗ ЄСВ

1 . Підприємства (крім зазначених у п . 2 цієї таблиці), самозайняті особи 18 % 1,5 % 22 %

2 . Підприємства всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариств УТОГ і УТОС(1) 18 % 1,5 % 5,3 %

(1) Якщо в них кількість працівників-інвалідів становить не менше 50 % загальної чисельності працюючих і за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів — не менше 25 % суми витрат на оплату праці.

Розмір добових, не оподатковуваний ПДФО і ВЗТериторія відрядження Максимальний неоподатковуваний розмір добових (п.п. 170.9.1 ПКУ)

У межах України Не більше 417,30 грн .

Для відряджень за кордон Не більше 80 євро(1)

(1) За кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, у розрахунку за кожен такий день.

Строки сплати ПДФО, ВЗ і ЄСВ у 2019 роціСтрок виплати ПДФО, ВЗ ЄСВ

Виплата заробітної плати за першу (аванс) і другу половину місяця

Гроші отримано з банківського рахунку

Одночасно з отриманням грошей у банку

У день виплати заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ

Гроші перераховано в безго-тівковій формі на рахунок працівника

Одночасно з перерахуванням грошей на рахунок

Виплата готівкою з каси(1) Протягом трьох банківських днів з дня, що настає за днем виплатиВиплата в натуральній формі

Несвоєчасна виплата заробітної плати

Зарплату нараховано, але не виплачено

Протягом 30 календарних днів, що настають за останнім днем місяця, у якому нараховано заробітну плату

Не пізніше за 20 число наступного місяця (для гірських підприємств — не пізніше за 28 число наступного місяця)

(1) За рахунок грошових коштів, які не були отримані в банку на зазначені цілі, а надійшли до каси підприємства, наприклад, як виручка.

Page 7: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

6

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Розміри обмежуючих показників для лікарняних і декретних для основних працівників

Вид обмеження(1)

Початок тимчасової непрацездатності

Мінімальна середньоденна зарплата,

грн.

Максимальна середньоденна зарплата,

грн.

Лікарняні

Спеціальне Січень — грудень 2019 року — 137,09

ЗагальнеСічень 2019 року — 1834,59(2)

Лютий — грудень 2019 року — 2056,34(2)

Допомога по вагітності та пологах

Спеціальне Січень — грудень 2019 року 137,09 274,18

ЗагальнеСічень 2019 року 137,09 1834,59(2)

Лютий — грудень 2019 року 137,09 2056,34(2)

(1) Спеціальне обмеження передбачене для застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців. Для інших застрахованих осіб — загальні обмеження.(2) Крім того, сума лікарняних/декретних з розрахунку на місяць не може перевищувати максималь-ної величини бази нарахування ЄСВ, з якою сплачувався єдиний внесок.

ЄСВ у підприємців, незалежних професіоналів, фермерів у 2019 році*

Категорія платника

Строк сплати

Мінімальний страховий внесок

Звітний періодза місяць,

грн.за квартал,

грн.

Підприємець на єдиному податку

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (19 квітня, 19 липня, 21 жовтня, 20 січня)

918,06 2754,18

Календарний рік (за звітний 2018 рік подаємо не пізніше за 11 .02 .2019 р .)

Звіт за формою № Д5

Підприємецьна загальній системі

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (19 квітня, 19 липня, 21 жовтня, 20 січня)

918,06 2754,18

Календарний рік (за звітний 2018 рікподаємо не пізніше 11 .02 .2019 р .)

Звіт за формою № Д5

* Звільняються від сплати ЄСВ «за себе» підприємці (єдиний податок, загальна система) і члени фермерських господарств, якщо вони отримують пенсію за віком, або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», і отримують згідно із законом пенсію або соціальну допомогу.

Page 8: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

7

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Категорія платника

Строк сплати

Мінімальний страховий внесок

Звітний періодза місяць,

грн.за квартал,

грн.

Особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (19 квітня, 19 липня, 21 жовтня, 20 січня)

918,06 2754,18

Календарний рік (за звітний 2018 р . подаємо не пізніше за 30 .04 .2019 р .)

Звіт за формою № Д5

Члени фер-мерського господарства

До 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (19 квітня, 19 липня, 21 жовтня, 20 січня)

918,06 2754,18

Календарний рік (за звітний 2018 р . подаємо не пізніше 30 .04 .2019 р .)

Звіт за формою № Д5

Інформація про кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку відпускних у 2019 році

Початок відпустки (місяць

2019 року)

Розрахунковий період*

Кількість календарних

днів у роз-рахунковому

періоді

Кількість святкових

і неробочих днів у роз-

рахунковому періоді

Кількість календарних

днів, що беруть участь

у розрахунку відпускних

(гр. 3 - гр. 4)*

Січень Січень — грудень 2018 року 365 11 354

Лютий Лютий 2018 року — січень 2019 року 365 11 354

Березень Березень 2018 року — лютий 2019 року 365 11 354

Квітень Квітень 2018 року — березень 2019 року 365 11 354

Травень Травень 2018 року — квітень 2019 року 365 11 354

Червень Червень 2018 року — травень 2019 року 365 10 355

Липень Липень 2018 року — червень 2019 року 365 11 354

Серпень Серпень 2018 року — липень 2019 року 365 11 354

Вересень Вересень 2018 року — серпень 2019 року 365 11 354

Жовтень Жовтень 2018 року — вересень 2019 року 365 11 354

Листопад Листопад 2018 року — жовтень 2019 року 365 11 354

Грудень Грудень 2018 року — листопад 2019 року 365 11 354

* Розрахунки наведено виходячи з умови, що розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям, які передують місяцю, на який припадає початок відпустки. При цьому в розрахунковому періоді не було періодів, протягом яких працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався середній заробіток або зберігався частково.

Page 9: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

8

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Зарплатна індексація: законні шляхи уникнення

Важливо! Обидва пропоновані нами далі варіанти уникнення індек-сації повністю законні та не порушують вимог Закону про індексацію і Порядку № 1078* .

Більше того, вони побудовані на засадах, установлених безпосеред-ньо Порядком № 1078 . Озвучимо їх .

Право на індексацію залежить і від щомісячних індексів інф ляції, опуб лікованих Держстатом, і від результату перемножування цих індек-сів наростаючим підсумком . Причому індекси перемножують з місяця, що настає за місяцем останнього підвищення окладу (тарифної ставки) . Проілюструємо в таблиці нижче, як це працює .

Місяці Подія Дії

Х Підвищили оклад (припустимо, у березні 2018 року) Не індексуємо

1-й місяць після підвищення окладу (квітень)

Індекс інфляції за цей місяць братиме участь у розрахунках, але він буде відомий тільки в наступному місяці (до 10 числа)

Не індексуємо

2-й місяць після підвищення окладу (травень)

Опублікували індекс інфляції за попередній звітний місяць після підвищення окладу . Припустимо, він склав 103,2 % і перевищив поріг індексації 103 %

Не індексуємо

3-й місяць після підвищення окладу (червень)

З 1-го числа місяця, що настає за місяцем опублікування індексу інфляції за 1-й місяць (квітень), виникає право на індексацію на величину приросту 3,2 %

Індексуємо

Таким чином, в умовах високої інфляції раніше за все право на індексацію може виникнути тільки на 3-й місяць після підвищення окладу . Але якщо інфляція невелика або взагалі дефляція, то право на індексацію може виникнути значно пізніше . Тут усе залежить від того, в якому саме місяці індекс перевищить 103 % .

Як ми це можемо застосувати, щоб уникнути індексації?Спосіб 1. У місяці виникнення права на поточну індексацію підвищу-

ємо оклад працівника так, щоб сума підвищення посадового окладу перевищила суму можливої індексації . У цьому випадку на підставі абзацу четвертого п. 5 Порядку № 1078 при виконанні вищезгаданої умови ми «обнуляємо» індексацію в такому місяці, замінюючи її під-вищенням окладу . При цьому місяць підвищення окладу стає базовим .

А якщо підвищення окладу буде менше, ніж належна індексація? У такому випадку в працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в базовому місяці (місяці підвищення окладу) .

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

індексація доходів, коефіцієнти індексації,

базовий місяць

Загалом сума індексації працівни-ка може складатися з поточної індексації й індексації-різниці. Не хочете «гратися» з індексаці-єю-різницею? Підвищуйте оклади (тарифні ставки) на суму, що перевищує суму можливої індек-сації. А чи є варіанти уникнути й поточної індексації? Так, є. Пропонуємо два на вибір!

Тож краще так не робити, щоб не морочитися з індек-сацією-різницею . Тобто під-вищуйте перевищуючи!

Page 10: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

9

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Приклад 1. Зарплата працівника в грудні 2018 року становила 4165 грн. (оклад — 4000 грн., індексація-різниця — 105,45 грн., по-точна індексація від «базового» лютого 2018 року — 59,55 грн.). Надбавок і доплат у працівника немає, щомісячні премії не перед-бачені.

У січні 2019 року в працівника складається загальна можлива сума індексації — 226,47 грн ., що складається із суми індексації-різниці (105,45 грн .) і поточної індексації від «базового» лютого 2018 року (121,02 грн .) .

Щоб не проводити індексацію зарплати в січні 2019 року, працівни-кові, про якого йдеться в прикладі, у січні 2019 року слід підвищити оклад не менше ніж на 227 грн . (суму, що перевищує належну індекса-цію за січень 2019 року, округлену в більший бік) . При такому розвитку подій зарплата працівника за січень 2019 року складатиметься тільки з основної зарплати, обчисленої з окладу в розмірі 4227 грн .

Тепер другий спосіб уникнення .Спосіб 2. Ще раз звернемося до нашої таблиці (див . вище) . Як ба-

чите, у будь-якому разі право на поточну індексацію може виникнути не раніше ніж на третій місяць після базового місяця . При цьому місяць підвищення окладу — завжди базовий . Тобто якщо працівни-кам підвищувати оклади до настання права на індексацію, наприклад, через місяць, то базовий місяць постійно «зсуватиметься», а право на індексацію так і не настане . Головне тут — «обнулити» індексацію, щоб прибрати індексацію-різницю (за наявності) . А далі підвищуємо оклад до настання права на індексацію (наприклад, через місяць) і не хвилюємося .

Цікаво, щоб працював цей спосіб уникнення, підвищувати оклад можна на будь-яку суму! Усе одно місяць підвищення окладу (хоч на 1 грн .) ставатиме базовим . Проте ми все ж радимо підвищувати оклади на «красивіші» суми (20 — 30 грн .) . І працівники будуть задоволені, і від контролерів менше запитань .

Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 2, продовжимо. Роботодавець у січні 2019 року збільшив оклад працівника з 4000,00 грн. до 4227,00 грн. і уникнув індексації в такому місяці. Січень 2019 року став «базовим» місяцем для працівника. З лютого 2019 року було вирішено для уникнення індексації збільшувати працівникам оклади (тарифні ставки) через один місяць на 30,00 грн.

Для працівника «базовим» місяцем є січень 2019 року . Отже, право на індексацію теоретично в нього може виникнути у квітні 2019 року . У березні 2019 року (до настання права на індексацію) працівникові підвищують оклад на 30,00 грн . (до 4257,00 грн .) . Березень стає «ба-зовим» для працівника, тобто право на індексацію «відсувається» на червень 2019 року . Але до настання цього права в травні 2019 року працівникові знову підвищать оклад на 30,00 грн . (до 4287,00 грн .) . Травень стане для працівника «базовим» — і знову все по колу .

Як бачимо, у цьому варіанті нам потрібно буде збільшити оклади (ставки) в будь-якому з двох проміжних місяців, у яких індексація = 0 .

Лілія Ушакова, експерт з питань оплати праці

Новим «базовим» місяцем для працівника стане січень 2019 року .

Хоча останнім крити тут ні-чим . Порушення трудового законодавства немає .

Page 11: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

10

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Індексація «всередині» мінімалки: крапки над «і»

Олеся АЛЕКСАНДРОВА • експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail .ua

На момент відкликання вищезгаданого листа бухгалтери вкотре опи-нилися в підвішеному стані . Ми писали, що нічого змінитися не повинно . Думка «трударів» залишилася тією ж: індексація «всередині» мінімалки .

І ось наші припущення підтверджуються . Мінсоцполітики, так само як і Держпраці, наполягає, що індексація включається у виплати, які повинні враховуватися при забезпеченні мінімального розміру заробіт-ної плати (див . листи Мінсоцполітики від 02.01.2018 р. 50/0/2-18/28 і від 10.01.2018 р. № 27/0/101-18, а також лист Держпраці від 29.12.2017 р. № 12290/4/4.3-дп-17) .

Заради справедливості зазначимо, що як у відкликаному листі, так і в нових прямої відповіді на наші запитання немає . Але і так зрозуміло, що, на думку Мінсоцполітики, сума індексації включається у виплати, які повинні враховуватися в зарплаті при забезпеченні її мінімального роз-міру . Чому зрозуміло? Та тому, що, по-перше, в листі зазначено, що части-ною другою ст. 31 Закону про оплату праці визначений вичерпний перелік виплат, які не включаються в суму зарплати працівника для забез-печення її мінімального розміру . Серед цих виплат суми індексації немає .

По-друге, для того щоб дійти протилежного висновку, потрібно навести обґрунтування, посилаючись на інші норми Закону про оплату праці, що в листі не зроблено .

Ну і по-третє, у листі немає чіткої відповіді про те, що сума індексації не включається в суму зарплати для визначення доплати до мінзар-плати . Це все говорить про одне — незважаючи на відкликання листа № 317/0/101-17/282, позиція Мінсоцполітики не змінилася: сума індексації «всередині» .

Наведемо приклад. За січень 2019 року працівникові були нарахова-ні: оклад 2118 грн., індексація 65,19 грн. Як ми з’ясували, суму індексації включаємо до складу зарплати для порівняння її з мінімальною зар-платою.

Загальна сума зарплати, нарахованої за відпрацьований місяць, склала: 2118 + 65,19 = 2183,19 (грн.).

Це менше мінімальної зарплати, тому працівникові потрібно було нара хувати доплату до мінімальної зарплати: 4173 - 2183,19 = = 1989,81 (грн.).

Загальна сума заробітної плати, нарахованої за січень 2019 року, повинна була становити: 2118оклад + 65,19індексація + 1989,81доплата до мінзар-

плати = 4173 (грн.).

* Детальніше про це див. матеріал: «Індексація і «мінімалка»: «усередині» чи «зовні» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 50).

«трудова» доплата, індексація

Так «усередині» чи «зовні»? Уже тривалий час не до кінця вирі-шеним залишається питання: чи включається сума індексації у виплати, які повинні враховува-тися при забезпеченні мінімаль-ного розміру заробітної плати. Шереху навело Мінсоцполітики. Свій лист від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 з висновком, що індексація «сидить усереди-ні», воно відкликало (листом від 07.09.2017 р. № 2341/0/101-17) «без пояснення причин»*. І ось зно-ву новий привід поговорити про це.

Нові роз’яснення Мін соц-політики (і Держ праці) гово-рять нам про те, що від своєї позиції «трудове» відомство не відступає .

Page 12: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

11

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Помилка в сумі індексації: штрафні питання

Лілія УШАКОВА • експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail .ua

Які фінансові санкції загрожують підприємству, якщо при обчисленні суми індексації допустили помилку (занижена сума індексації)? Це за-питання доволі часто звучить на «гарячій лінії» . На наш погляд, таке порушення слід кваліфікувати як недотримання інших вимог трудо-вого законодавства (абзац восьмий ч. 2 ст. 265 КЗпП), за яке перед-бачений штраф у розмірі мінімальної зарплати (сьогодні — 4173 грн.) .

Але насторожував лист Держпраці від 24.01.2018 р. № 503/4/4.3-дп-18, у якому безапеляційне порушення Порядку № 1078 було підтягнуто під недотримання мінгарантій в оплаті праці (абзац четвертий ч. 2 ст. 265 КЗпП) . А це «коштує» аж 10 мінзарплат за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення!

Ми вирішили розставити всі крапки над «і» і звернулися до Держпраці з офіційним запитом, попросивши надати роз’яснення щодо такої си-туації: бухгалтер неправильно застосував окремі положення Порядку № 1078. У результаті цього була занижена сума індексації працівни-кові. Які штрафні санкції загрожують роботодавцеві за таке пору-шення, якщо воно виявлене інспектором праці під час інспекційного відвідування?

Держпраці в листі від 07.05.2018 р. № 3570/4.1/4.1-ДП із цього приводу дійшов таких висновків:

— ненарахування індексації зарплати за наявності підстав є пору-шенням ст. 95 КЗпП і відповідно мінімальних державних гарантій в оплаті праці;

— порушення правил обчислення індексу споживчих цін для про-ведення індексації і сум індексації є порушенням Порядку № 1078, не підпадає під визначення мінімальних державних гарантій в оплаті праці, наведене в ст. 12 Закону про оплату праці, і належить до ка-тегорії інших порушень .

Ненарахування індексаціїНенарахування індексації зарплати «трударі» кваліфікують як не-

дотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці . Такого висновку вони доходять на підставі ст. 12 Закону про оплату праці (у ній зазначено, що норми і гарантії в оплаті праці, передбачені ч. 1 цієї статті і КЗпП, є мінімальними державними гарантіями) і ст. 95 КЗпП (нею встановлений обов’язок проведення індексації) .

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

індексація зарплати, фінансові санкції

Величина приросту індексу спо-живчих цін, «базовий» місяць, індексація-різниця… Ці слова до болю знайомі тим, хто про-водить індексацію заробітної плати. Доволі «каламутний» механізм визначення цих показ-ників, який до того ж час від часу намагається «покращити» КМУ, попсував нерви не одному бухгал-терові. Масла у вогонь додає те, що Порядок № 1078* виписаний під ідеальні ситуації. А практика іноді підкидає такі «індексацій-ні» задачки, відповіді на які дово-диться шукати хіба що в листах Мінсоцполітики.

Як бачимо, Держпраці розді-лило такі порушення як: (1) ненарахування індексації за-робітної плати і (2) занижен-ня суми індексації у зв’язку з допущеною помилкою .

Page 13: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

12

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

За таке порушення роботодавцеві загрожує штраф у розмірі 10 мін-зарплат (сьогодні — 41730 грн.) за кожного працівника, щодо якого воно вчинене (див . абзац четвертий ч. 2 ст. 265 КЗпП), а його по-садовим особам (фізособі-підприємцеві) — адмінштраф у загальному випадку в розмірі від 510 до 1700 грн . (ст. 41 КпАП) .

Фінсанкції + адмінштраф (див . вище) будуть завжди, незалежно від виконання роботодавцем припису інспектора праці за результатами інспекційного відвідування (невиїзного інспектування) .

Заниження суми індексаціїЯкщо при розрахунку суми індексації допущена помилка, внаслідок

чого працівникові була нарахована індексація в меншій сумі, таке порушення слід кваліфікувати як порушення інших вимог трудового законодавства .

Так, виявивши факт порушення роботодавцем правил обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації і сум індексації, інспек-тор праці фіксує їх в акті інспекційного відвідування (акті невиїзного інспектування) .

Далі, після розгляду зауважень роботодавця (за наявності), він від-повідно до п. 27 Порядку № 295 зобов’язаний буде провести аналіз матеріалів інспекційного відвідування (невиїзного інспектування), за ре-зультатами якого винесе припис та/або вживе заходів до притягнення винної в допущених порушеннях посадової особи до встановленої законом відповідальності .

Якщо припис буде виконаний у встановлений строк (роботодавець донарахує і виплатить працівникам недоотриману суму індексації за-робітної плати), то фінансові санкції (штраф у розмірі 1 мінзарплати за порушення інших вимог трудового законодавства, передбачений абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП) до нього застосовуватися не по-винні! Це прямо зазначено в п. 28 Порядку № 295 .

Що стосується адмінвідповідальності з ст. 41 КУпАП (штраф на поса-дових осіб підприємств (ФОП) у розмірі від 510 до 1700 грн .), то прото-кол про адміністративне правопорушення буде складений інспектором праці і переданий до суду .

Далі вже суд прийматиме рішення, накладати штраф на посадову особу (ФОП), що провинилася, чи ні** .

Як показує судова практика, якщо припис буде виконаний (усунені по-рушення), а винна посадова особа підприємства (ФОП-роботодавець) визнає свою провину, то суд може обмежитися усним зауваженням і на підставі ст. 22 КУпАП звільнити її від адмінштрафу .

А якщо винесений припис на усунення порушення роботодавець про-ігнорує (індексацію не донарахує), то до фінансових санкцій за ст. 265 КЗпП і адмінштрафу за ст. 41 КпАП його посадові особи отримають ще й адмінштраф за ст. 1886 КУпАП (від 850 до 1700 грн .) за невиконання законних вимог інспектора праці .

* Порядок здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затверджений постановою КМУ від 26.04.2017 р. № 295.

** Детальніше цей момент ми розглядали в статті «Перевірки Держпраці: припис виконали, чи буде адмінштраф?» у «Бухгалтер 911», 2018, № 18-19.

Пункт 29 Порядку № 295*.

Див . лист Держпраці в і д 1 1 . 0 1 . 2 0 1 8 р . № 183/3/4.3-3В-18 .

Page 14: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

13

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Компенсація за невикористану щорічну відпустку при звільненні: практичні ситуації

Олена БІЛЯЄВА • податковий експерт, buhgalter911@mail .ua

Звільнення з відпустки для догляду до 3 років

Співробітниця прийнята на роботу 02.06.2014 р. Тривалість належної їй щорічної відпустки — 24 календарні дні. З 29.05.2015 р. по 01.10.2015 р. їй була надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а з 02.10.2015 р. оформлена відпустка для догляду за дитиною до трьох років. Не виходячи з відпустки для догляду за дитиною до трьох років, працівниця вирішила звільнитися за влас-ним бажанням. Як правильно порахувати кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації, якщо за весь час роботи пра-цівниця жодного разу не брала щорічної відпустки? Як розрахувати суму компенсації, якщо на момент виходу у відпустку для догляду за дитиною до 3 років розмір окладу працівниці становив 1300 грн., а зараз за цією посадою оклад 3730 грн.?

Розпочнемо з того, що в разі звільнення працівника йому виплачу-ється грошова компенсація за всі не використані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повно-літню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 83 КЗпП, ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки*) .

При нарахуванні (виплаті) компенсації за невикористану відпустку потрібно пам’ятати такі основні моменти .

1 . Компенсації підлягають усі дні не використаних працівником щорічних відпусток і додаткових відпусток «на дітей» незалежно від того, скільки років вони не надавалися . Строків давності за такими відпустками немає .

2 . Компенсація виплачується незалежно від причини звільнення працівника, у тому числі й у разі, якщо він звільнений за порушення трудової дисципліни .

3 . Виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні необхідно в день звільнення . А якщо працівник у цей день не пра-цював — не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст. 116 КЗпП) .

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

компенсація невикористаної

відпустки

Усім працюючим особам законом гарантоване надання відпустки певної тривалості. Але скори-статися таким правом устига-ють не всі працівники. Нерідко співробітники звільняються, не відгулявши гарантовану що-річну відпустку. Як визначити кількість днів відпустки, що під-лягають компенсації при звіль-ненні, і правильно розрахувати суму компенсації, розглянемо на практичних прикладах.

Інші види відпусток, напри-клад, додаткова відпустка для чорнобильців, навчаль-ні, творчі відпустки, компен-сації не підлягають .

Page 15: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

14

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Суму компенсації за невикористану відпустку розраховують у тому ж порядку, що й суму звичайних відпускних:

К = Зсер х Дв,де К — сума компенсації за невикористану відпустку;Зсер — середньоденна зарплата;Дв — кількість невикористаних днів відпустки .Для визначення кількості невикористаних днів щорічної відпустки

за неповний робочий рік використовують формулу:Дкомп = Двідп х (Квідпр - Сввідпр) : (Крік - Сврік),

де Дкомп — кількість днів невикористаної відпустки, за які надається компенсація;

Двідп — загальна тривалість щорічної відпустки, що надається за пов-ний відпрацьований рік;

Квідпр — кількість календарних днів у поточному робочому році до дня звільнення;

Сввідпр — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, які припадають на поточний робочий рік до дня звільнення;

Крік — загальна кількість календарних днів у поточному робочому році;

Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у поточному робочому році .

Якщо працівник не використав щорічну відпустку за декілька років поспіль, вам допоможе така формула:

Дкомп = Двідп х Р + Двідп х (Квідпр - Сввідпр) : (Крік - Сврік),де Р — кількість повних років, відпрацьованих на підприємстві, за які

не використані відпустки .Отриману розрахунковим шляхом кількість календарних днів округ-

люємо з урахуванням математичних правил округлення .Щоб визначити кількість невикористаних днів щорічної відпустки

в ситуації, розглянутій у запитанні, звернемося до Закону про відпустки. Так, ст. 6 цього Закону встановлено, що щорічна основна відпустка повної тривалості надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору .

Період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років до стажу роботи, який надає право на щорічну основну відпустку, не зараховується (ст. 181 КЗпП, п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки) .

А ось відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, що надається на строк листка тимчасової непрацездатності, зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку . Тому за період перебування на лікарняному у зв’язку з вагітністю та пологами праців-ниці має бути нарахована компенсація за невикористані дні щорічної відпустки .

Виходить, що в нашому випадку працівниця має право на ком-пенсацію за дні щорічної відпустки, не використані нею за період з 02 .06 .2014 р . по 01 .10 .2015 р .

Розрахуємо кількість невикористаних днів щорічної відпустки за до-помогою наведеної раніше формули:

24 х 1 + 24 х (122 - 2) : (366 - 10) ≈ 32 (к . дн .),де 122 — кількість календарних днів з 02 .06 .2015 р . по 01 .10 .2015 р .;

Якщо в розрахунку виходить, наприклад, 0,5 і більше деся-тих, це число округляється до цілого, тобто до 1 кален-дарного дня .

Page 16: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

15

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

2 — кількість святкових і неробочих днів у цьому ж періоді (28 червня, 24 серпня);

366 — загальна кількість календарних днів у робочому році з 02 .06 .2015 р . по 01 .06 .2016 р .;

10 — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році з 02 .06 .2015 р . по 01 .06 .2016 р .

Переходимо до розрахунку середньоденної зарплати .Середню зарплату визначають відповідно до Порядку № 100* . У за-

гальному випадку — виходячи із сумарного заробітку за останні 12 ка-лендарних місяців роботи, що передували місяцю виплати компенсації . Для розрахунку середньоденної зарплати використовують формулу:

Зсер = З : (Дк - Св),де З — сума зарплати за 12 календарних місяців або за інший розра-

хунковий період (якщо працівник пропрацював менше року);Дк — кількість календарних днів за 12 місяців або за інший розра-

хунковий період;Св — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП,

які припадають на розрахунковий період .Особливість нашої ситуації в тому, що протягом останніх 12 кален-

дарних місяців працівниця перебувала у відпустці для догляду за ди-тиною до 3 років і не мала заробітку . У зв’язку з цим середню зарплату потрібно розраховувати виходячи з установленої в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку № 100) . Причому береться оклад (тарифна ставка), встановлена на мо-мент обчислення середньої зарплати .

Середньоденна зарплата становитиме:(3730,00 х 12) : (365 - 11) = 126,44 (грн ./к . дн .) .

Тепер у нас є всі дані для того, щоб розрахувати суму компенсації за не використані працівницею дні щорічної відпустки: 126,44 х 32 = = 4046,08 грн .

Відпрацював 1 деньПрацівник відпрацював на підприємстві 1 день і звільнився. Чи по-

трібно йому нараховувати компенсацію за невикористану щорічну відпустку?

При остаточному розрахунку з працівником роботодавець зобов’я-заний:

1) виплатити зарплату за фактично відпрацьований час;2) розрахувати і надати компенсацію за невикористану відпустку,

якщо працівник заробив право відгуляти хоча б один день .Щоб розрахувати кількість днів щорічної відпустки, що підлягають

компенсації, скористаємося вже знайомою нам формулою:Дкомп = Двідп х (Квідпр - Сввідпр) : (Крік - Сврік) .

Визначимо показники, які ми підставимо у формулу: Двідп — 24 к . дн ., Квідпр — 1 к . дн ., Сввідпр — 0 к . дн ., Крік — 365 к . дн ., Сврік — 11 к . дн .

Розрахуємо кількість днів відпустки, які треба компенсувати:Дкомп = 24 х 1 : (365 - 11) = 0,068 (к . дн .) .

Як бачимо, працівник, що пропрацював на підприємстві один день, не заробив права на жоден день щорічної відпустки .

Див . лист Мінсоцполітики від 08.04.2016 р. № 383/ 13/84-16 .

Отже, компенсація йому не виплачується .

Page 17: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

16

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Виправлення після звільненняВипадково виявили, що у 2017 році працівникові, який звільнився, не-

правильно нарахували компенсацію за невикористані дні щорічної основ-ної відпустки (недоплатили компенсацію за 2 дні). Що тепер робити?

Спочатку поглянемо, чого чекати підприємству, якщо нічого не робити .Нам ближче підхід, що подібного роду порушення слід кваліфіку-

вати як «порушення інших вимог трудового законодавства» — абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП . Штраф — у розмірі однієї мінзарплати (наразі — 4173 грн .)* .

Посадові особи підприємства за подібні порушення можуть по-платитися штрафом у розмірі від 510 до 1700 грн ., а при повторному порушенні протягом року — від 1700 до 5100 грн . (ч. 1 ст. 41 КпАП) .

Як бачите, штрафи доволі переконливі .У цій ситуації радимо донарахувати і виплатити звільненому праців-

никові компенсацію за невикористану відпустку .Таким чином ми припинимо адмінпорушення — почне спливати 3-мі-

сячний строк давності для накладення адмінштрафу . Плюс з’являться підстави стверджувати, що і штраф за ст. 265 КЗпП застосовуватися не повинен . Адже навіть якщо б таке порушення виявив перевіряючий, але ми б відразу виправилися, відповідальність не повинна була б за-стосовуватися (п. 28 Порядку № 295**)*** .

Грошова компенсація за невикористані відпустки належить до фон-ду додаткової зарплати у складі виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5****) .

Ну а оскільки ми нараховуємо її особі, яка не перебуває в трудових відносинах з роботодавцем, і до того ж це виплата за невідпрацьований час, ЄСВ не нараховуємо .

ПДФО і військовий збір доведеться утримати в загальному по-рядку за ставками 18 % і 1,5 % відповідно . У Податковому розрахунку за формою № 1ДФ показати таку виплату потрібно з кодом «127» . Сума донарахованої компенсації з’явиться як у першому розділі форми, так і в другому .

Зверніть увагу! Якщо працівник звільняється, то в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ у графі 7 зазначають дату звільнення . Причому таку дату показують і в тому випадку, коли звільнення від-булося до початку звітного періоду, але працівник отримував доходи у звітному періоді (п. 3.7 Порядку № 4*****) . Тобто якщо ви нараховуєте дохід колишньому працівникові, то в поточному Податковому розра-хунку за формою № 1ДФ відображайте і дату його звільнення, навіть якщо таке звільнення відбулося в попередніх звітних кварталах .

* Вам буде цікава стаття «Трудова» відповідальність: стаття 265 КЗпП від А до Я» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 18-19).** Порядок здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затверджений постановою КМУ

від 26.04.2017 р. № 295.*** Цікаві деталі знайдете в статті «Перевірки Держпраці: припис виконали, чи буде адмінштраф?» (журнал «Бухгалтер 911»,

2018, № 18-19).**** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.***** Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого)

на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4.

Тим паче, що зробити це дуже просто .

Відповідно в ЄСВ-звіт і за формою № Д4 донарахо-вана сума «відпускної» ком-пенсації не відображається .

Page 18: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

17

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Класифікатор професій: як ним користуватися

Олександр НОСІКОВ •

провідний науковий співробітник НДІ праці та зайнятості населення Мінсоцполітики України та НАН України, канд . соц . наук

Трудова книжка — це основний документ про трудову діяльність працівника (ст. 48 КЗпП) . Записи про назву роботи, професії або по-сади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників і служ-бовців відповідно до найменування професій і посад, наведених у Класифікаторі професій*. Це прямо зазначено в п. 2.14 Інструкції № 58**.

Таким чином, Класифікатор професій є основним нормативно-пра-вовим документом, який визначає професійні назви робіт (посад) для застосування в кадровій діяльності . Розглянемо порядок роботи з Класифікатором професій .

Етап 1. Шукаємо необхідну назву професії (посади)Пошук у Класифікаторі професій слід починати з перегляду

Додатка Б «Абетковий покажчик професійних назв робіт» . Чому? Усе просто .

Переважна більшість професійних назв робіт у Класифікаторі професій починається з іменника, після якого йдуть уточнюючі слова, наприклад «Директор виконавчий» (код 1210 .1), «Інженер з організації праці» (2412 .2), «Деревообробник будівельний» (7120) та інші .

Зазначимо, що серед посад керівників (розділ 1) можна зустріти такі посади, як: «Головний бухгалтер» (1231), «Головний електрик» (1237 .1) тощо .

До речі, на те, до якого розділу Класифікатора професій віднесено ту чи іншу посаду (професію), вказує перша цифра її коду:

1 «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)»;

2 «Професіонали»;3 «Фахівці»;

* Національний класифікатор України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327.

** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

класифікатор професій,

найменування посади, найменування професії

Часто від працівників кадро-вих служб доводиться чути за-питання: «Чому назви посад (професій) у штатному розписі підприємства повинні відповіда-ти Класифікатору професій?». Відповідаємо на нього.

Попри те, що ці назви посад утворені за допомогою по-хідного слова «головний» і відповідних базових про-фесійних назв робіт, перера-ховані посади — це самостій-ні базові професійні назви робіт керівників, притаманні лише для першого розділу Класифікатора професій .

Page 19: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

18

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

4 «Технічні службовці»;5 «Працівники сфери торгівлі та послуг»;6 «Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств,

риборозведення та рибальства»;7 «Кваліфіковані робітники з інструментом»;8 «Робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання

за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин»;

9 «Найпростіші професії» .Зверніть увагу: у Класифікаторі при утворенні професійної назви

роботи на її початок можуть бути поставлені й інші похідні слова, що спрямовують посаду на більш високий (низький) рівень відпо-відальності, наприклад:

«генеральний» — «Генеральний директор програм» (1229 .6);«економічний» — «Економічний радник» (2141 .2);«підсобний» — «Підсобний робітник» (9322);«технічний» — «Технічний керівник» (1222 .1) .Важливо! Під час пошуку професійних назв робіт (професій,

посад) у Класифікаторі професій за абеткою (Додаток Б) врахо-вуйте наступне . У межах базового терміна спочатку стоїть професія (посада), назва якої включає лише базовий термін професії . Далі зазначені професії, які містять такі елементи, як лапки і дужки . Потім, власне, професії за абеткою . І вже наприкінці переліку — професії (посади), що мають написання з використанням риски . Для при-кладу розглянемо в Додатку Б послідовність викладення професій «експертів» . Перелік розпочинається з професії «Експерт» (2429) . Далі йдуть професійні назви за абеткою, а закінчується перелік «екс-пертів» професіями, що виписані через риску («Експерт-кінолог» (2211 .2)…, «Эксперт-поліграфолог» (2144 .2) .

Добираючи професійну назву роботи за видом економічної ді-яльності підприємства, діємо так: 1 . Переглядаємо назви угруповань (підкласів, груп) . 2 . Визначаємося з кодом відповідного угруповання . 3 . Знаходимо необхідну професійну назву роботи за допомогою Додатка А .

Етап 2. Формуємо професійну назву роботиУ Класифікаторі професій при утворенні від базових назв профе-

сій (посад) похідних назв професій (посад) зберігається код базової професії (посади) . Умови застосування похідних слів до базових професій роз’яснює примітка 1 до Додатка В . Так, у ній зазначено, що похідні слова до професій (професійних назв робіт) можуть за-стосовуватися за умови: 1) збереження галузевої і функціональної приналежності, кваліфікаційних вимог; 2) виключення дублювання; 3) збереження коду нової професії .

Наприклад, від базової професійної назви роботи «Експерт» (2429) працівник відділу кадрів, за необхідності, може утворити такі похідні професійні назви, як «Старший експерт» або «Провідний експерт», із тим же кодом . При цьому утворити похідну назву посади

Додаток А та Додаток Б Класифікатора професій пов’язані між собою . Так, знайшовши потрібну про-фесію в Додатку Б, можна за її кодом (чотирьох- чи п’я-тизначним) знайти решту професій відповідної групи (підкласу) .

Похідні назви професій (посад) можна утворювати за умови, що такі новоутворе-ні професії (посади) не міс-тяться в Класифікаторі як самостійні базові професійні назви робіт .

Page 20: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

19

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

у вигляді «Головний експерт» не вийде . Адже вона вже міститься в Класифікаторі професій з кодом 1229 .7 .

Важливо! Використання похідного слова може істотно змінити і кваліфікаційні вимоги до посади . Це ми можемо спостерігати на прикладі такої посади, як «Молодша медична сестра з догляду за хворими» (5132) . Кваліфікаційні вимоги до цієї посади відріз-няються від вимог до базової професійної назви роботи «Сестра медична» (3231) . Тому професійні назви робіт «Молодша медична сестра з догляду за хворими» (5132) і «Сестра медична» (3231) належать до різних розділів Класифікатора професій .

Звичайно, передбачити усі зміни, які відбуваються в різних ви-дах економічної діяльності, і врахувати напрямки використання тих або інших професій, неможливо . Саме тому, а також з метою типізації умов праці в Додатку В є примітка 2. Вона дозволяє ка-дровикам розширювати базові професійні назви робіт шляхом додавання до них термінів і слів, що уточнюють:

— місце роботи;— сферу діяльності;— виконувані роботи .Проте при цьому має бути дотримана лаконічність викладення .Також уникайте застосування в новоутвореній професійній назві

роботи уточнень у дужках і написання слів через дефіс . Ще раз звернемо увагу на те, що примітку 2 до Додатка В не слід сприймати як можливість розширювати (уточнювати) базові професійні назви робіт у масовому порядку . При її застосуванні слід виходити з того, що конкретні завдання і обов’язки працівника встановлені його по-садовою (робочою) інструкцією . Саме у ній має сенс відобразити нюанси виконання обов’язків на конкретному робочому місці . Так, якщо бухгалтер в організації виконує функції касира, то непра-вильно уточнюватиме назву його посади як «бухгалтер-касир», але завдання з касового обслуговування цілком можна відобразити в посадовій інструкції цього бухгалтера .

Коли кадровику доречно розширювати або уточнювати наз-ву посади (професії) працівника? Використовувати примітку 2 Додатка В доречно, коли:

— уточнення пов’язані з наданням певних пільг . Наприклад, унесені до базової професійної назви роботи «Чистильник» (8162) уточнюючі слова «у виробництві хлору» та відповідний запис у тру-довій книжці робітника є підставою для віднесення професійної назви роботи «Чистильник у виробництві хлору» до Списку 1 вироб-ництв, робіт, професій, посад і показників на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, зайнятість в яких повний робочий день дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого постановою КМУ від 24.06.2016 р. № 461, та надання відповідної пільги робітнику у вигляді додаткової відпустки;

— уточнення пов’язані з отриманням прав на виконання робіт підви-щеної складності (відповідальності) .

При утворенні нової назви роботи не можна розрива-ти, скорочувати або міняти порядок слів у найменуванні базової професійної назви роботи або дублювати її з іншим кодом .

Page 21: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

20

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Наприклад, уточнення, що застосовується до базової професійної назви роботи «Водій автотранспортних засобів» (8322), та внесення до трудової книжки працівника запису «Водій автотранспортних засобів категорії Д» надають право такому водієві перевозити на закріпленому автомобілі більше 8 пасажирів;

— необхідно уточнити місце роботи працівника .Наприклад, професійна назва роботи «Бухгалтер централізова-

ної бухгалтерії» виникла завдяки використанню уточнюючих слів до назви базової посади «Бухгалтер» (3433);

— уточнення пов’язане з розміром зарплати працівника . Так, роз-ширення, яке застосовується до базової професійної назви роботи «Інженер з нормування праці» (2412 .2) та відображає конкретні завдання і обов’язки працівника у вигляді «Інженер з нормуванню праці та організації виробництва», вказує на ширше коло і рівень відповідальності працівника . Отже, це має відобразитися і на роз-мірі його заробітної плати .

Наприклад, кваліфікаційна характеристика посади «Директор комерційний», що міститься в Довіднику кваліфікаційних харак-теристик професій працівників, випуск 1, включає, серед іншо-го, завдання та обов’язки щодо стратегічного розвитку організа-ції . Тому недоречним буде розширення базової посади у вигляді «Директор комерційний та з питань стратегічного розвитку», хоча формально це не суперечить підходам Класифікатора професій щодо розширення назв професій, але суперечить вимогам щодо лаконічності їхнього викладення .

Зауважимо, що новостворені професійні назви робіт можна роз-діляти за категоріями, функціональними обов’язками, завданнями, кваліфікаційними вимогами тощо .

Етап 3. Визначаємося з назвоюУ Класифікаторі професій є низка позицій, які узагальнюють

або враховують варіанти використання споріднених, іноземних назв професій (посад) . Так, у ньому є:

1) узагальнені (збірні) назви робіт, складові яких наведені в дуж-ках . Такі професійні назви робіт виписані укрупнено і можуть існу-вати в кожному з наведених варіантів . Проте у разі застосування на практиці потребують конкретного визначення . Причому ті з них, що мають відмітку «і т . п .», можуть мати додаткові варіанти свого визначення . Приклад професійної назви роботи в Класифікаторі професій — «Директор (начальник) професійного навчально-ви-ховного закладу (професійно-технічного училища, професійного училища і т . п .)», код КП 1210 .1 . Можливі назви посади: «Директор професійно-технічного училища», «Начальник професійного учи-лища»;

2) узагальнені (збірні) назви робіт, складові яких не обумов-люються . Приклади найменування професійної назви роботи в Класифікаторі професій:

Щоб уникнути зайвих уточ-нень, які дублюють завдання і обов’язки, притаманні тру-довій діяльності за базовою посадою, кадровику доречно проаналізувати кваліфікацій-ну характеристику базової професії .

Page 22: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

21

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

— «Директор (начальник, інший керівник) підприємства», код КП 1210 .1 . Можливі назви посади: «Директор підприємства» або «Керівник підприємства»;

— «Завідувач підприємства громадського харчування», код КП 1225 . Можливі назви посади: «Завідувач їдальні» або «Завідувач ресторану»;

3) споріднені (однотипні) професійні назви робіт . Приклади най-менування професійної назви роботи в Класифікаторі професій:

— «Завідувач фільмобази (фільмосховища)», код КП 1229 .6 . Можливі назви посади: «Завідувач фільмобази» або «Завідувач фільмосховища»;

— «Інженер (механік)-випробувач бортовий», код КП 3143 . Можливі назви посади: «Інженер-випробувач бортовий» або «Механік-випробувач бортовий»;

4) професійні назви робіт, виписаних з іншомовним їх синонімом . Приклади найменування професійної назви роботи в Класифікаторі професій:

— «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)», код КП 2419 .2 . Можливі назви посади: «Фахівець з методів розши-рення ринку збуту» або «Маркетолог»;

— «Дизайнер (художник-конструктор)», код КП 2452 .2 . Можливі назви посади: «Дизайнер» або «Художник-конструктор», залежно від того, який принцип корпоративного управління прийнято на під-приємстві;

5) професійні назви робіт, до яких пропонуються уточнюючі до-повнення, наведені в дужках . Приклади найменування професійної назви роботи в Класифікаторі професій:

— «Завідувач кухні (для тварин, молочної)», код КП 1228 . Можливі назви посади: «Завідувач кухні для тварин» або «Завідувач кухні молочної»;

— «Інженер з технічного нагляду (будівництво)», код КП 2142 .2 . Можлива назва посади: «Інженер з технічного нагляду за будівни-цтвом будівель і споруд» .

Наведемо ще декілька прикладів і зауважень з питань утворення нових професійних назв робіт . Якщо в професійній назві роботи, зазначеній у Класифікаторі професій, є:

1) лапки. Використання лапок у професійній назві роботи випи-сане за принципом «загальновідомі слова» . Проте застосовувати такий підхід у трудових книжках, посадових (робочих) інструкціях, штатному розписі тощо не рекомендується;

2) скорочення. У разі використання професійних назв робіт із ско-роченнями, наприклад, «Інспектор інспекції енергонагляду» запис із розшифруванням такого скорочення (тобто «Інспектор інспекції енергетичного нагляду») вважатиметься помилковим;

3) дужки. Якщо професійна назва робіт містить галузеву ознаку, вид діяльності, відношення до структурного підрозділу, то її слід

Page 23: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

22

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

виписувати не в повному обсязі, а в певній частині . Наведемо приклади:

— галузева ознака . Найменування професійної назви роботи в КП «Начальник експедиції (геологічної, геологорозвідуваль-ної, дослідної, промислової, топографо-геодезичної та ін .)», код КП 1222 .2 . Можливі назви посади: «Начальник експеди-ції геологічної», «Начальник експедиції геологорозвідуваль-ної», «Начальник експедиції дослідної», «Начальник експедиції промислової», «Начальник експедиції топографо-геодезичної» тощо;

— вид діяльності . Найменування професійної назви роботи в КП «Майстер служби (транспорт, зв’язок)», код КП 1226 .2 . Можливі назви посади: «Майстер служби (транспорт)» або «Майстер служ-би (зв’язок)»;

— відношення до структурного підрозділу підприємства . Найменування професійної назви роботи в КП «Керівник худож-ній цеху (майстерні)», код КП 1229 .6 . Можливі назви посади: «Керівник художній цеху» або «Керівник художній майстерні» .

І на завершення пропонуємо вам поговорити про уточнення та розширення наскрізних професійних назв робіт (тобто про ті професійні назви робіт, які використовуються у багатьох видах економічної діяльності) .

Розпочнемо з керівного складу . Уточнення та розширення наскрізних професій керівного складу краще робити залежно від галузевої ознаки або виду діяльності (наприклад, «Головний інженер» — «Головний інженер сільськогосподарського підпри-ємства») .

Такі найменування посад вказують на головного працівника, який керує усім загальним напрямом або видом діяльності підпри-ємства незалежно від підгалузевого спрямування певних окремих відділів, цехів, служб підприємства тощо .

Інші наскрізні професійні назви робіт, які містяться в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, як-то, «Економіст», «Інженер», «Менеджер (управитель) з персоналу» тощо, є такими, що надають можливість підприємству використо-вувати відсутні в Класифікаторі професій професійні назви робіт, якщо інше в ньому не передбачено . Саме тому трудові функції цих працівників є загальними для більшості видів економічної діяльності . Вони можуть застосовуватися в різних галузях і на різних підприємствах .

Таким чином, у разі відсутності в Класифікаторі професій необ-хідної для підприємства професійної назви роботи зазначені вище та інші наскрізні професійні назви робіт можуть бути розширені термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані ро-боти, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладу, якщо інше не передбачено в Класифікаторі професій чи відпо-відних законодавчо-правових актах .

При цьому зазначати від-ношення до структурного підрозділу відповідними уточнюючими словами не-доцільно .

Page 24: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

23

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Класифікатор професій: відповідаємо на запитання

На підприємстві є посада «Начальник відділу зі збуту (марке-тингу)». Як її правильно писати: начальник відділу зі збуту або ж начальник відділу з маркетингу?

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) містить, серед іншого, професійну назву роботи (посаду) у вигляді «Начальник відділу збуту (маркетингу)» з кодом КП 1233 (угрупування КП «Керівники підрозділів маркетин-гу») . Буквально в такому вигляді (з використанням дужок) у прак-тиці кадрової діяльності підприємств ця посада не застосовується . Водночас, за підходами КП, цю професійну назву роботи (посаду) можна застосовувати або у вигляді «Начальник відділу збуту», або у вигляді «Начальник відділу маркетингу» з одним і тим же кодом КП 1233 . Зазначимо також, що кваліфікаційна характеристика цієї посади міститься у випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», розділі 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, які є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників .

Чи відповідає вимогам Класифікатора професій назва посади у вигляді «старший менеджер»?

Ні, не відповідає . Термін «старший» — це одне з похідних слів, що містяться в Додатку КП і застосовуються зазвичай для визна-чення певної категорії посади, яка найчастіше впливає на заробітну плату відповідного працівника (професіонала, фахівця, технічного працівника) . Водночас КП не передбачає жодного категоріювання для посад розділу 1 КП «Законодавці, вищі державні службовці, ке-рівники, менеджери (управителі)» (виняток становлять похідні слова: Помічник, Віце-, Районний, Заступник, Перший, які означають інші керівні посади) .

Які професійні назви робіт і посади можуть входити до штату підприємства автосервісу (з урахуванням вимог Класифікатора професій)?

При формуванні штатного розпису підприємства, яке надає насе-ленню послуги з технічного обслуговування автомобілів, а також при веденні трудових книжок працівників, кадровій службі такого підпри-ємства слід ураховувати підходи стосовно застосування професійних назв робіт, прийнятих у вітчизняній професійно-класификаційній системі, тобто Національним класифікатором України «Класифікатор

класифікатор професій, ЄСВ-звіт

Класифікатор професій є ос-новним нормативно-правовим документом, який визначає професійні назви робіт (по-сад) для застосування в кад-ровій діяльності. А тепер з Класифікатором зав’язаний ще й Звіт з ЄСВ (таблиця 5). Тож інтерес до цієї теми тепер під-вищений. Не так давно ми вже почали розбиратися з питання-ми щодо Класифікатора (див. статтю «Класифікатор профе-сій. Вимушені познайомитися…», у журналі «Бухгалтер 911», 2018, № 30, а також статтю «Класифікатор професій: як ним користуватися?» на с. 17). Зараз розглянемо ще декілька питань стосовно Класифікатора.

Оскільки посада менеджера належить до розділу 1 КП, тобто є посадою керівника, вона не підлягає подальшо-му категоріюванню .

Page 25: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

24

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

професій ДК 003:2010» і випусками Довідника кваліфікаційних харак-теристик професій працівників (далі — ДКХП) . Типова номенклатура професійних назв робіт працівників підприємств з технічного обслу-говування автомобілів включає такі професії:

Менеджер (управитель) на автомобільному транспорті (код КП 1443) (розробляє стратегічні цілі діяльності підприємства, забезпечує прийняття оптимальних управлінських рішень, здійснює контроль за розробкою і реалізацією бізнес-планів та угод, контрактів, установлює раціональні господарські зв’язки);

Експедитор підприємства автосервісу (3422) (здійснює супровід товарів (вантажів) під час перевезень, забезпечує їх збереження, видачу; приймає вантажі зі складу; оформляє товарно-транспортні та інші супровідні документи);

Фахівець з автотехнічної експертизи (3139) (визначає складність і характер ушкоджень автомобілів, а також технологію та методи ре-монтно-відновлювальних робіт);

Акумуляторник підприємства автосервісу (7241) (виконує роботи з ремонту, формування і зарядки акумуляторних батарей);

Маляр підприємства автосервісу (7141) (виводить старе лако-фарбне покриття; шпаклює та шліфує поверхню під фарбування; ґрунтує та фарбує підготовлені поверхні; копіює, вирізає та набиває трафарети);

Монтувальник шин (8284) (здійснює монтаж та демонтаж шин усіх типорозмірів; усуває ушкодження; замінює деталі камер);

Оббивальник (на підприємстві автосервісу) (7437) (виконує робо-ти з ремонту та оббивання сидінь, спинок, підголовників автомобілів; оббиває і ремонтує деталі оббивки салонів і кабін; виконує комбіноване внутрішнє оббивання);

Рихтувальник кузовів (на підприємстві автосервісу) (7213) (рихтує для подальшого фарбування деталі облицювання і складові одиниці кузовів легкових автомобілів та автобусів; виконує шліфування по-верхонь);

Слюсар з ремонту автомобілів (7231) (виконує ремонт, складання, регулювання, випробування на стендах і шасі складних і відповідаль-них агрегатів і складових одиниць автомобілів; здійснює діагносту-вання та регулювання усіх систем й агрегатів легкових і вантажних автомобілів);

Слюсар-ремонтник (на підприємстві автосервісу) (7233) (виконує ремонт, монтаж, демонтаж, регулювання, випробування і налагоджен-ня особливо складного устаткування, агрегатів і машин і здає їх після ремонту; виконує слюсарну обробку деталей);

Мийник-прибиральник рухомого складу (на автомобільному транспорті) (9142) (виконує миття автомобілів всіх типів із застосу-ванням механізмів; забезпечує безперервну роботу механізмів та від-повідного обладнання для миття) та ін .

Звертаємо увагу на можливість розширення «базових» назв про-фесій за допомогою уточнюючих слів (Примітка 2, Додаток В до КП) .

У наведеному вище переліку такими уточнюючими слова-ми є слова «на автомобільному транспорті» та «на підприємстві

Більш детальний виклад завдань і обов’язків праців-ників, діяльність яких пов’я-зана з автомобільним тран-спортом, міститься в ДКХП, випуск 69 «Автомобільний транспорт» .

Page 26: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

25

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

автосервісу»: «Менеджер (управитель) на автомобільному тран-спорті», «Рихтувальник кузовів (на підприємстві автосервісу)» тощо . Водночас відповідні уточнюючі слова доречно застосовувати також і до «наскрізних» професійних назв робіт, властивих будь-якому виду економічної діяльності, у тому числі й із сервісного обслугову-вання автотехніки: «Директор підприємства» (1210 .1), «Заступник директора підприємства» (1210 .1), «Головний бухгалтер» (1231), «Начальник служби підприємства» (1226 .2), «Адміністратор системи» (2131 .2), «Бухгалтер» (3433), «Економіст з матеріально-технічного забезпечення» (2411 .2), «Експедитор» (3422), «Інженер-технолог» (2149 .2), «Механік з ремонту транспорту» (3115), «Диспетчер» (3119), «Адміністратор» (4222), «Касир» (4211), «Чистильник при-міщень (клінер) (5129), «Охоронник» (5169), «Начальник відділу підприємства» (1226 .2), «Прибиральник виробничих приміщень» (9132), «Прибиральник службових приміщень» (9132) та інші, залеж-но від специфіки й обсягів роботи конкретного підприємства .

Слід зазначити, що аналіз тенденцій, з одного боку, до інтеграції професій (особливо в малому і середньому бізнесі) і технічного роз-витку продукції світової автомобільної промисловості з іншого боку, привели до необхідності введення до КП нових професійних назв робіт, таких як:

«Авторемонтник» (7239) (укрупнена професійна назва робіт, яка передбачає завдання й обов’язки, за якими робітник виконує діагнос-тику вузлів та агрегатів, рихтування, заміну мастила, заміну вузлів та окремих запчастин, шиномонтаж, діагностику, ремонт ходових частин, ремонт двигунів, ремонт карбюраторів, малярні роботи, тю-нінговання, комплекс робіт з тонування скла та перевірки показників його світлопровідності);

«Майстер з діагностики та налагодження електронного устат-кування автомобільних засобів» (7241) (виконує роботи із діагнос-тування електронного та електричного устаткування автомобільних засобів та виявляє дефектні компоненти устаткування; визначає причини, що призвели до недоліків у функціонуванні електронного устаткування та дає рекомендації щодо їх усунення у подальшому; прогнозує зміни технічного стану електронного устаткування з ураху-ванням часу, конкретних умов експлуатації та моделі автомобільних засобів; консультує клієнтів та менш кваліфікованих робітників) .

На завершення зазначимо, що виходячи з особливостей штатного розпису, структурних перетворень, скорочення штатів, раціональ-ного розподілу праці або інших причин, пов’язаних з виробничою потребою, коло завдань і обов’язків працівників сфери автосервісу може бути розширено при розробці робочих інструкцій роботами, завданнями й обов’язками, передбаченими для різних груп профе-сій, рівними або нижчими за складністю, виконання яких не потребує іншої кваліфікації .

Олександр Носіков, провідний науковий співробітник НДІ праці і зайнятості населення Мінсоцполітики

України та НАН України, канд. соц. наук

Таким чином, саме «Майстер з діагностики та налагоджен-ня…» може виконувати ро-боти з монтажу навігаційно-го обладнання автомобілів різних марок, налагодження автомобільного комп’ютер-ного обладнання та систем (охоронних, зв’язку тощо) автомобілів та інші схожі ви-сокотехнологічні роботи .

Page 27: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

26

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Визначаємо назву посади керівника

Щодо терміна «мале підприємство» . Визначитися з тим, які саме підприємства належать до малих, допоможе Закон України «Про бух-галтерський облік» від 16.07.99 р. № 996-XIV .

У його ч. 2 ст. 2 зазначено, що підприємства (крім бюджетних уста-нов) можуть належати до мікропідприємств, малих, середніх або ве-ликих підприємств .

Так, малими є підприємства, які не відповідають критеріям для мік-ропідприємств і показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:

— балансова вартість активів — до 4 мільйонів євро;— чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) —

до 8 мільйонів євро;— середня кількість працівників — до 50 осіб .Важливо! Якщо для конкретної галузі відсутня потрібна посада «ди-

ректора малого підприємства», то потрібно від загальної назви посади з кодом 1319 «Директор (керівник) малого підприємства (у сфері охорони здоров’я, культури, освіти тощо)» утворити потрібну назву, наприклад, у вигляді: «Директор приватного детективного бюро» з кодом КП 1319 .

Якщо ж підприємство не належить до класу малих, то код його ке-рівника буде 1210 .1 (якщо інше не зазначено в КП) .

При цьому в штатних розписах не потрібно наводити всю назву з КП (Директор (начальник, інший керівник) підприємства) . Можна скоротити її, наприклад, до «Директор» .

Тепер щодо питання про перестановку слів у професійних назвах робіт і редагування професійних назв робіт на розсуд роботодавця (наприклад, «Фінансовий директор» замість «Директор фінансовий», «Комерційний директор» замість «Директор комерційний» тощо) . Такі перестановка і редагування не змінюють смислу і напряму діяль-ності працівника (керівника, професіонала, спеціаліста, технічного службовця тощо) . Проте слід пам’ятати, що згідно з положеннями п. 2.14 Інструкції № 58* записи про найменування роботи, професію або посаду, на яку прийнятий працівник, виконуються для працівників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій .

Отже, роботодавцям і кадровикам слід виконувати вимоги КП .

Олександр Носіков, провідний науковий співробітник НДІ праці і зайнятості населення

Мінсоцполітики України і НАН України, канд. соц. наук

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58.

класифікатор професій,

найменування посади, найменування професії

У Національному класифікато-рі України «Класифікатор про-фесій ДК 003:2010» (далі — КП) є професійні найменування ро-біт «Директор (начальник, ін-ший керівник) підприємства» (код КП 1210.1), «Директор (керівник) малого будівельного підприємства» (код КП 1313), «Директор з економіки» (код КП 1231), «Директор комерцій-ний» (код КП 1233). За якими кри-теріями підприємство належить до малих? Чи може в штатному розписі посада «Директор під-приємства» бути зазначена як «Директор»? Чи можна пере-ставляти слова в найменуванні посади, наприклад, «Комерційний директор»?

Page 28: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

27

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Неправильно зазначена посада в трудовій книжці: Держпраці загрожує штрафами

«Загострення», нагадаємо, виникло на ґрунті оновлення Звіту з ЄСВ* . Про загрози у разі, якщо роботодавець не приведе назву посади пра-цівників у відповідність із Класифікатором професій, ми говорили в «Бухгалтер 911», 2018, № 38** .

«Інтрига» була в тому, як дивитимуться на цю ситуацію трудовики .У листі від 24.09.2018 р. № 4501/4/4.3-зв-18 Держпраці відпові-

ла так . Формою Акта перевірок Держпраці, затвердженого наказом Мінсоцполітики від 18.08.2017 р. № 1388, передбачена можливість дослідження питання дотримання вимог ч. 4 ст. 48 КЗпП, відповідно до якої до трудової книжки заносяться відомості про роботу на підпри-ємстві . У свою чергу, в п. 2.14 Інструкції № 58*** сказано, що записи в трудових книжках виконуються відповідно до Класифікатора про-фесій . Звідси Держпраці дійшла висновку, що перевіряти відповідність запису в трудовій книжці Класифікатору професій вона право має .

А ось що стосується штрафів у разі виявлення невідповідності (читай недотримання вимог п. 2.14 Інструкції № 58), то карати за це трудо-вики планують штрафом у розмірі 1 мінзарплати згідно з абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП .

Зі свого боку зазначимо, що якщо в ході інспекційного відвідуван-ня або невиїзного інспектування виявлені інші порушення трудового законодавства, ніж «особливо небезпечні»****, то роботодавцеві буде вручено припис на їх усунення без застосування «штрафного покаран-ня» . І якщо припис буде виконаний у строк, фінансові санкції до робо-тодавця застосовуватися не повинні .

Щоправда, залишається ще відкритим питання про застосування адмінштрафу за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КУпАП. Хоч Держпраці в листі і не згадала про нього, він теж укладається в «штраф-ну» логіку трудовиків . Причому з «амністією» від цього адмінштрафу через виконання припису інспектора з праці не все гладко . Не факт, що від нього можна буде позбутися***** .

Олеся Александрова, експерт з питань оплати праці, [email protected]

* Детальніше читайте в статті «Класифікатор професій. Вимушені познайомитися…» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 30).

** Стаття «Таблиця 5 Звіту з ЄСВ: відповідаємо на запитання».*** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту

і Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58.**** Детальніше про те, які це порушення, читайте в статті «Держпраці: коли чекати штраф» (журнал «Бухгалтер 911»,

2017, № 40). Зокрема, це використання праці неоформлених працівників, невиплата зарплати, недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці.

***** Подробиці прочитаєте в статті «Перевірки Держпраці: припис виконали, чи буде адмінштраф?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 18-19).

класифікатор професій, трудові

книжки, перевірки Держпраці

У нас на порядку денному за-питання: чи «звіряє» інспек-тор з праці найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій, із за-писами в трудовій книжці? І, само собою, що загрожує за виявлену невідповідність? Держпраці від-повіла на це запитання.

Як за «порушення інших вимог трудового законодав-ства» .

Page 29: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

28

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Розрахунковий період для відпускних і лікарняних: визначаємо правильноТетяна ГУЛЬ, Олена САВЧЕНКО

•експерти з питань оплати праці, buhgalter911@mail .ua

Стаж роботи — більше 12 календарних місяців

Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що пере-дують місяцю надання відпустки (компенсації), — абз. 1 п. 2 Порядку № 100*. Для розрахунку лікарняних (декретних) розрахунковим пе-ріодом є 12 календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що пе-редують місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266**) . У цій ситуації порядок визначення розрахункового періоду ідентичний .

Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 14 .03 .2016 р . З 12 .02 .2018 р . йому надана щорічна основна відпустка . Розрахунковий період для визначення відпускних — 12 календарних місяців, що пере-дують місяцю виходу у відпустку (лютий 2017 року — січень 2018 року) .

Приклад 2. Приймемо ті ж умови, що і в прикладі 1 . Працівник прийнятий на роботу 14 .03 .2016 р . З 12 .02 .2018 р . він захворів . Розрахунковий період для визначення лікарняних — 12 повних кален-дарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (лютий 2017 року — січень 2018 року) .

Важливо! При розрахунку лікарняних/декретних місяць, який не був повністю відпрацьований з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключають з розрахункового періоду . Усього в п. 3 Порядку № 1266 перелічено чотири поважні причини: тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком; відпустка без збереження заробітної плати, надана згідно із законом .При розрахунку «відпускної» середньої зарплати період, протягом якого працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100) .

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загально-обов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

середня зарплата, відпускні, лікарняні

Здавалося б, що може бути прос-тіше. Визначаємо розрахунко-вий період. Але ні! Для його пра-вильного визначення передусім потрібно знати, для розрахунку яких виплат ми його визначає-мо. При рівних початкових да-них для розрахунку «середньої» для відпускних та для лікарняних правила визначення розрахунко-вого періоду і відповідно розра-хунку «середньої» — різні. Через це бухгалтери часто плутають-ся при розрахунку «середньої». Давайте розставимо всі крапки над «i». На прикладах, зрозумі-ло .

Замінювати виключені з роз-рахункового періоду місяці новими не потрібно!

Page 30: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

29

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Період роботи менше 12 календарних місяців

Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка) (абз. 2 п. 2 Порядку № 100) . Для розрахунку лікарняних (декретних) розрахунковим періодом є фактична кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що пере-дують місяцю настання страхового випадку (п. 26 Порядку № 1266) .

Приклад 3. Працівник прийнятий на роботу 24 .04 .2017 р . З 12 .02 .2018 р . йому надана щорічна відпустка . Працівник пропрацював менше 12 календарних місяців . Середню заробітну плату для оплати періоду відпустки в цьому випадку слід обчислювати за фактичний час роботи (з 1-го до 1-го числа), що передує місяцю надання відпустки . Отже, розрахунковим періодом для цього прикладу будуть 9 календар-них місяців, а саме травень 2017 року — січень 2018 року .

Приклад 4. Працівник прийнятий на роботу 24 .04 .2017 р . З 12 .02 .2018 р . він захворів . Порядком № 1266 передбачено, що якщо працівник відпрацював у роботодавця менше 12 місяців, у розрахунок середньої «лікарняної» зарплати потраплять повні календарні міся-ці, що передують місяцю, в якому працівник захворів . У наведеному прикладі розрахунковий період такий же, як і в прикладі 3: травень — січень 2018 року .

Перший робочий день ≠ перший календарний день

Ситуація. Працівник прийнятий на роботу в перший робочий день, який не є першим календарним днем місяця . Наприклад, це могло ста-тися 3 квітня, 3 травня, 3 липня або 2 жовтня 2017 року . Які особливості визначення розрахункового періоду в цій ситуації? Так, для розрахунку відпускних компенсації за невикористану відпустку такий місяць роботи вважається повним і включається в розрахунковий період. На це вказують фахівці Мінсоцполітики . При цьому в розрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно враховувати всі календарні дні «неповного» місяця, який увійшов до розрахункового періоду .

Приклад 5. Працівник прийнятий на роботу 03 .04 .2017 р . і йде в щорічну відпустку з 26 .02 .2018 р . Розрахунковим періодом, за який визначається середня зарплата, у цьому випадку буде кві-тень 2017 року — січень 2018 року, оскільки 3-тє число — перший робочий день квітня 2017 року (1, 2 квітня — вихідні дні) . При цьому за квітень 2017 року в розрахунок відпускних ви повинні включи-ти 29 календарних днів (30 - 1), де 30 — кількість календарних днів за повний квітень 2017 року; 1 — неробочий день 16 квітня (Пасха) .

А ось при розрахунку лікарняних/декретних місяць, у якому пра-цівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, але

Див . лист Мінпраці від 12.03.2010 р. № 2515/0/14-10/18, від 06.10.2014 р. № 493/18/99-14 .

Page 31: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

30

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

не з першого календарного дня, не включається в розрахунковий період . Це прямо виходить з положень п. 25 Порядку № 1266 .

У розрахунковий період потрапляють тільки повні календарні місяці перебування працівника в трудових відносинах — з першого до першого числа місяця .

Приклад 6. Працівник прийнятий на роботу 03 .04 .2017 р . З 26 .02 .2018 р . він захворів . Розрахунковим періодом для розрахунку лі-карняних буде травень 2017 року — січень 2018 року . Квітень 2017 року в розрахунковий період не включається .

Період роботи менше одного календарного місяця

Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпуст-ку) в цій ситуації потрібно користуватися положеннями п. 4 Порядку № 100. Так, якщо в розрахунковому періоді працівник із законодавчих причин або не зі своєї вини не мав заробітку або відпустку надають у перший робочий день, середньоденну зарплату розраховують ви-ходячи з окладу, встановленого працівникові (без урахування доплат, надбавок, премій тощо)

Приклад 7. Працівник прийнятий на роботу з 8 січня 2018 року, а з 12 лютого йому надають «навчальну» відпустку . У працівника- «новачка» немає повністю відпрацьованого місяця, тому середньо-денну зарплату визначають виходячи з окладу, встановленого такому працівникові . Припустимо, що оклад дорівнює 4000 грн . Визначимо «умовний» розрахунковий період . Початок відпустки припадає на лютий 2018 року, «умовним» розрахунковим періодом буде лю-тий 2017 року — січень 2018 року . Розрахуємо середньоденну зарплату: 4000 грн . х 12 міс : (365 - 12)* = 135,98 грн .

А як же в аналогічній ситуації розрахувати лікарняні? Для розрахунку лікарняних розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням хвороби (п. 27 Порядку № 1266) .

Приклад 8. Працівник прийнятий на роботу з 8 січня 2018 року, а вже 12 лютого він захворів . Розрахунковий період — з 8 січня по 11 лю-того 2018 року включно .

Розрахунковий період: ніби є, ніби й немаєЗа цією ситуацією можна навести безліч прикладів . Працівниця:

не виходячи на роботу з відпустки до трьох (шести років), звільняється; не виходячи на роботу з відпустки до трьох (шести років), знову йде в декретну відпустку; вийшла на роботу після відпустки до трьох (шести років) і в цьому ж місяці йде у відпустку (звільняється); вийшла на ро-боту після відпустки до трьох років (шести років) і пішла на лікарняну або в декретну відпустку . В усіх цих випадках розрахунковий період но-мінально в працівниці є (12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення, виходу у відпустку, у декрет, на лікарняний) . Але весь цей

* Див. листи Мінсоцполітики від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13; від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16.

Див . лист ФСС з ТВП від 31.05.2016 р. № 5.2-32-880 .

Див . лист Мінсоцполі-тики від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16 .

Page 32: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

31

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

період вона не працювала . Тому в цій ситуації розрахунок середньої зарплати як за Порядком № 100, так і за Порядком № 1266 потрібно проводити виходячи з окладу працівниці .

Приклад 9. Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за ди-тиною до 3 років, 16 лютого 2018 року вирішила звільнитися . Кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, — 10 . Посадовий оклад працівниці — 4000 грн . Працівниця звільняється в лютому 2018 року . Проте в розрахунковому періоді (лютий 2017 року — січень 2018 року) у неї немає заробітку із законодавчих причин (відпустка для догляду за дитиною до 3 років) . У зв’язку із цим середньоденна зарплата для розрахунку компенсації за невикористану відпустку розраховується виходячи з окладу, встановленого працівниці .

Сума компенсації в цьому випадку розраховується так: 4000 грн . х х 12 міс . : (365 к . дн . - 12 к . дн .) = 135,98 грн .

135,98 грн . х 10 к . дн . = 1359,80 грн . де 10 к . дн . — кількість днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні працівниці; 4000 грн . — посадовий оклад працівниці на момент обчислення се-редньої зарплати; 12 міс . — розрахунковий період: лютий 2017 року — січень 2018 року; 365 к . дн . — кількість календарних днів за роз-рахунковий період; 12 к . дн . — кількість святкових і неробочих днів, що встановлені ст. 73 КЗпП і припадають на розрахунковий період .

Приклад 10. Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами на другу дитину тривалістю 126 календар-них днів з 16 .02 .2018 р . Посадовий оклад працівниці — 4000 грн . У цій ситуації в розрахунковому періоді (лютий 2017 року — сі-чень 2018 року) у працівниці немає заробітку з поважної причини (відпустка для догляду за дитиною до 3 років) . Тому середньоденну зарплату для розрахунку декретних визначаємо виходячи з окладу, встановленого працівниці . При цьому згідно з п. 5 Порядку 1266 середньоденну зарплату в цьому випадку знаходять діленням окладу на середньомісячне число календарних днів (30,44) .

Розрахуємо середньоденну зарплату: 4000 грн . : 30,44 к . дн . = = 131,41 грн . Сума оплати відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами складе: 131,41 грн . х 126 к . дн . = 16557,66 грн .

Приклад 11. Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і приступила до роботи з 12 .02 .2018 р . З 16 лютого 2018 року вона йде у відпустку . Посадовий оклад працівниці — 4000 грн . У цій ситуації (аналогічно прикладу 9) у розрахунковому періоді (лю-тий 2017 року — січень 2018 року) у працівниці немає заробітку із за-конодавчих причин (відпустка для догляду за дитиною до 3 років) . Тому відпускні розраховуємо виходячи з окладу . Середньоденну зарплату знаходимо так: 4000 грн . х 12 міс . : (365 к . дн . - 12 к . дн .) = 135,98 грн ., де 4000 грн . — посадовий оклад працівниці на момент обчислення серед-ньої зарплати; 12 міс . — розрахунковий період: лютий 2017 року — січень 2018 року; 365 к . дн . — кількість календарних днів за розрахунковий період; 12 к . дн . — кількість святкових і неробочих днів, що встановлені ст. 73 КЗпП і припадають на розрахунковий період .

Це передбачено п. 28 Порядку № 1266 .

Page 33: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

32

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Підтверджуємо страховий стаж для лікарняних і декретних: роз’яснення ФСС

Олена САВЧЕНКО •експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail .ua

Передусім нагадаємо, що в таблиці 2 Заяви-розрахунку (додаток 1 .1 до Заяви-розрахунку**) є графи 21 і 22, у яких потрібно зазначати стра-ховий стаж працівника .

Що таке страховий стаж? Це «період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісячно сплачені нею і роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок…», окрім низки випадків (ч. 1 ст. 21 Закону про ЄСВ) .

Умовно страховий стаж можна розділити на загальний і спеціальний . Розмір лікарняних залежить як від загального страхового стажу, так і від спеціального . Розмір допомоги по вагітності та пологах залежить від спеціального страхового стажу .

Додаток 9: «можна, тільки обережно». Як відомо, на сьогодні в роботодавця є можливість самостійно, не вдаючись до допомоги працівника, отримати підтвердження страхового стажу працівника онлайн . Для цього призначена довідка «Дані про трудовий та страхо-вий стаж» (додаток 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб.., затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1, у редакції від 27.03.2018 р. № 8-1) .

Але, як виявилося, із цією довідкою не все так гладко . У своєму роз’ясненні*** ФСС зазначив, що додаток 9 можна використовувати в повному обсязі лише для визначення страхового стажу з 01.01.2016 р. Адже ідея додатка 9 була якраз у тому, щоб отримати дані про стра-ховий стаж працівника за весь потрібний період, а не тільки за період перебування в трудових відносинах з роботодавцем і вже тим більше не за останні два роки .

Але чому ФСС дозволяє користуватися додатком 9 тільки за період з 01 .01 .2016 р .? Адже в ньому можна побачити дані про страховий стаж працівника з 2004 року?

ФСС пояснює це тим, що тільки починаючи з 01 .01 .2016 р . пері-оди, які зараховуються в страховий стаж за страхуванням у зв’язку

* Див. статтю «Підтверджуємо страховий стаж для лікарняних і декретних» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 44).** Форма Заяви-розрахунку наведена в додатку 1 до Порядку фінансування страхувальників.., затвердженого постановою

правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 р. № 12.*** http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/961515.

страховий стаж, допомога

по тимчасовій непрацездатності,

декретні, додаток 9

Зовсім нещодавно ми розповіда-ли про те, якими документами підтвердити страховий стаж працівника при розрахунку йому допомоги з ФСС*. ФСС теж вирі-шив не стояти осторонь і надав свої роз’яснення. Їх і пропонуємо проаналізувати.

Спеціальний страховий стаж — це страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням хвороби (від-пустки у зв’язку з вагітністю та пологами) .

Page 34: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

33

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

з тимчасовою втратою працездатності і за пенсійним страхуванням, є однаковими .

Тобто виходить, бухгалтерові все-таки потрібно контролювати стра-ховий стаж працівника для отримання допомоги з ФСС . Як і в яких випадках потрібно «морочитися» зі стажем, розповімо далі .

ФСС роз’яснює, як «збирати» стаж. Якщо застрахованій осо-бі регулярно призначається матеріальне забезпечення на одному і тому ж місці роботи, і відповідні відомості про страховий стаж уже є у страхувальника, повторно отримувати їх з ПФУ не потрібно . Достатньо тільки за необхідності додавати до страхового стажу місяці, які відпрацьовано і за які сплачено в повному обсязі ЄСВ на цьому місці роботи .

Інша річ, якщо застрахована особа звертається вперше до страху-вальника з листком непрацездатності і працює в цього роботодавця менше 8 років. У цьому випадку для правильного розрахунку матзабез-печення слід зібрати відомості про попередню трудову діяльність такої особи та інші періоди, які зараховуються до страхового стажу . При цьому ФСС роз’яснив таке . За період починаючи з 01.01.2011 р. і до теперіш-нього часу страховий стаж обчислюється за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’яз-кового державного соцстрахування . Так, періоди, коли особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності і за неї були сплачені страхові внески, зараховуються до стажу таким чином:

— місяці, в яких страхові внески до Фонду були сплачені із суми, що пе-ревищує розмір мінімальної заробітної плати, визначений для цього місяця відповідно до законодавства, враховується як один місяць (1,0);

— за місяці, в яких внески до Фонду були сплачені із суми меншої, ніж розмір мінімальної заробітної плати, страховий стаж обчислюється за формулою, зазначеною нижче, і до страхового стажу зараховується тільки відповідна частина місяця (0,99 — 0,01) . Після визначення частин місяців, що зараховуються в страховий стаж, вони підсумовуються .

Якщо сума сплаченого за відповідний місяць ЄСВ менша, ніж міні-мальний страховий внесок, застосовуємо формулу: ПП = Св : В,

де ПП — період, який зараховується до страхового стажу і визна-чається в місяцях; Св — сума ЄСВ, сплаченого за відповідний місяць; В — мінімальний розмір страхвнеску за відповідний місяць .

За період до 31.12.2010 р. страховий стаж обчислюється відповід-но до даних, зазначених у трудовій книжці, і до нього зараховуються періоди перебування особи в трудових відносинах .

За період з 19.10.1998 р. по 31.12.2010 р. визначення загального трудового стажу здійснюється відповідно до Правил обчислення за-гального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджених постановою КМУ від 19.10.98 р. № 1658 .

За період до 19.10.1998 р. — відповідно до Правил розрахунку безпе-рервного трудового стажу робітників та службовців при призначенні допомоги по державному соціальному страхуванню, затверджених постановою Ради Міністрів СРСР від 13.04.73 р. № 252 .

Потрібно розуміти, що за інші періоди дані про страхо-вий стаж у додатку 9 відоб-ражаються некоректно, про що, власне, ми й попереджа-ли в згаданій вище статті .

Якщо ж застрахована особа працює в одного страхуваль-ника більше 8 років, регуляр-но отримує заробітну плату, з якої сплачується ЄСВ у роз-мірі не менше мінімального, то додаткові відомості про страховий стаж узагалі зби-рати недоцільно .

Page 35: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

34

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Переведення в таблиці 5 Звіту з ЄСВ

Валентина БОРШОВСЬКА •

заступник директора Департаменту інформаційних систем та електронних реєстрів ПФУ

Дійсно, починаючи зі звітного періоду за серпень 2018 року страху-вальники зобов’язані відображати в таблиці 5 випадки переведення протягом звітного періоду особи на іншу посаду або роботу в того ж страхувальника . При відображенні переведення потрібно звернути увагу на таке .

1. У таблиці 5 зазначаємо лише переведення на іншу постійну посаду або роботу в того ж страхувальника (тобто те переведення, інформацію про яке відображаємо в трудовій книжці працівника) . Тимчасове пере-ведення (наприклад, згідно зі ст. 33 і 34 КЗпП) до таблиці 5 вносити не потрібно .

Увага! Не вважається переведенням на іншу роботу переміщення працівника на тому ж підприємстві на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій же місцевості, доручення роботи на іншо-му механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором .

Важливо! Також не є переведенням зміна найменування поса-ди (роботи) працівника у зв’язку з приведенням її у відповідність із Класифікатором професій у разі, якщо умови праці, посадові (робо-чі) обов’язки залишилися колишніми . Адже згідно з п. 31 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 р. № 9 переведенням на іншу роботу вважається доручен-ня працівникові роботи, яка не відповідає спеціальності, кваліфікації або посаді, визначеній трудовим договором .

2. У разі, якщо переведення на іншу посаду або роботу проводиться:варіант 1 — не з 1-го числа звітного місяця, в таблиці 5, сформова-

ній за той місяць, на який припало переведення, на застраховану особу формуємо два рядки . Перший рядок — з відомостями за попередньою посадою і з останнім днем роботи на ній (графа 11 «дата закінчення») . Другий рядок — із зазначенням посади, на яку переведено працівника, і дати початку роботи на цій посаді (графа 11 «дата початку»);

варіант 2 — з 1-го числа місяця, то дані за працівником мають бути відображені (1) у таблиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, у якому працівник закінчує працювати за старою посадою, із зазначен-ням останнього дня роботи на ній (графа 11 «дата закінчення»), і (2) у таб лиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, на який припадає дата початку роботи за новою посадою, на яку було переведено працівника .

Звіт з ЄСВ, таблиця 5, переведення

на іншу роботу

Як відобразити в таблиці 5 Звіту за формою № Д4 переведення на іншу роботу працівника? Розбираємося.

За обома рядками обов’яз-ково мають бути заповнені графи 12 — 16! За першим рядком (з датою закінчення роботи на попередній поса-ді) графу 17 не заповнюємо .

Page 36: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

35

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Графу 17 у таблиці 5 за рядками з інформацією про переведення не заповнюємо! Зазначати в ній «переведення» не потрібно!

Приклад. У жовтні 2018 року на підприємстві:— Васюта Сергій Іванович, прибиральник територій, переведений

на посаду охоронця з 10.10.2018 р. (наказ від 03.10.2018 р. № 87-ос);— Бойчук Олег Павлович, продавець непродовольчих товарів,

переведений на посаду завідувача магазину з 01.11.2018 р. (наказ від 19.10.2018 р. № 88-ос).

Наведемо нижче фрагменти заповнених таблиць 5 Звіту з ЄСВ за жовтень і листопад 2018 року з даними за працівниками . Роз’яснимо . Васюту С . І . перевели на нову роботу в середині місяця . Тому на нього сформовано два рядки з датами закінчення роботи на старій і початку роботи на новій посаді .

Бойчук О . П . почне працювати на новій посаді з 01 .11 .2018 р . Тому в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за жовтень зазначаємо дані про останній день роботи на «старій» посаді . Початок роботи на новій посаді буде наве-дений у таблиці 5 Звіту з ЄСВ за листопад 2018 року .

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби<...>

3. Звіт за місяць 1 0 рік 2 0 1 8 4. Тип: початкова Х скасовуюча додаткова

5. № з/п

6. Грома-дянин

України (1 — так,

0 — ні)

7. Дого-вір ЦПХ

за ос-новним місцем роботи або за

сумісни-цтвом

(1 — так, 0 — ні)

8. Кате-горія осо-би**

9. Реєстраційний номер облікової

картки платника по-датків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою

БКNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХХ ЗО*

10. Прізвище, ім'я, по батькові ЗО

11. Період трудових

або цивіль-но-правових

відносин, проход-ження

військової служби та відпусток

12. Професійна назва роботи

14. Код класифі-катора професій

16. Документ-під-става про

початок роботи та відпустку, кінець

трудових або цивільно-пра-

вових відносин, переведення на

іншу посаду

18. Дата ство-рення нового

робочого місця (штат-ної одиниці), на яке у звіт-ному періоді

праце-влаштований

працівник

дата по-

чатку

дата закін-чення

13. Код ЗКППТР 15. Посада

17. Підстава для припинення

трудових або ци-вільно-правових

відносин

19. Військове звання

1 1 1 2 7 4 5 1 2 3 1 4 5 Васюта Сергій Іванович 0 9

прибиральник територій

9162наказ від 03.10.2018 р. № 87-ос

19262прибиральник територій

2 1 1 2 7 4 5 1 2 3 1 4 5 Васюта Сергій Іванович 1 0охоронник 5169

наказ від 03.10.2018 р. № 87-ос

охоронник

3 1 1 2 8 5 6 9 8 5 6 2 3 Бойчук Олег Павлович 3 1

продавець не-продовольчих товарів

5220наказ від 19.10.2018 р. № 88-ос

17351продавець непродовольчих товарів

<...><...>

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби<...>

3. Звіт за місяць 1 1 рік 2 0 1 8 4. Тип: початкова Х скасовуюча додаткова

5... 6... 7... 8... 9... 10...

11... 12... 14... 16... 18...дата по-

чатку

дата закін-чення

13... 15... 17... 19...

1 1 1 2 8 5 6 9 8 5 6 2 3 Бойчук Олег Павлович 0 1завідувач підприємства роздрібної торгівлі

1224наказ від 19.10.2018 р. № 88-ос

21501 завідувач магазину<...><...>

Page 37: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

36

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

Чим відрізняється трудовий договір від ЦПД

Олена САВЧЕНКО •експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail .ua

Якщо ми укладаємо трудовий договір — нам потрібно орієнтувати-ся на норми КЗпП, а якщо йдеться про ЦПД — то тут нам слід шукати підказки в ЦКУ . Тобто ЦПД і трудові договори створюють різні пра-вовідносини: вільні цивільно-правові у випадку із ЦПД або трудові у межах трудового договору . Трудовий договір і ЦПД мають деякі загальні риси . Наприклад, в обох випадках фізособа-працівник (або виконавець) виконує роботу (надає послугу), за яку роботода-вець (або підрядник/замовник) виплачує їй певну суму коштів . Але куди більше між такими договорами відмінностей . Давайте погово-римо про ці договори детальніше .

Трудовий договірТрудовий договір являє собою угоду між працівником і робото-

давцем, яка зобов’язує (ст. 21 КЗпП):— працівника — виконувати роботу, визначену трудовим дого-

вором, і підпорядковуватися внутрішньому трудовому розпорядку;— роботодавця — виплачувати працівникові заробітну плату і за-

безпечувати необхідні для виконання роботи умови праці, які перед-бачені трудовим законодавством, колективним договором і угодою сторін . Тобто, укладаючи трудовий договір, роботодавцеві потрібен процес праці .

Так, зокрема, в постанові ВС від 04.07.2018 р. у справі № 820/1432/17 суд акцентував увагу на тому, що трудовий договір — це угода щодо здійснення і забезпечення трудової функції . Тобто за трудовим договором працівник зобов’язаний виконувати не якусь індивідуально-визначену роботу, а роботу за однією (або декількома) професією, спеціальністю, посадою відповідної кваліфікації, а також здійснювати визначену трудову функцію в діяльності підприємства . Після закінчення виконання визначеного завдання трудова діяль-ність не припиняється .

* Цікаву інформацію за темою знайдете також у статті «Так усе-таки трудовий чи цивільно-правовий: що думають суди» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 38).

трудовий договір, цивільно-правовий

договір

Для того, щоб у перевіряючих не було приводу визнати ци-вільно-правовий договір (ЦПД) трудовим договором*, важливо, щоб такий ЦПД був складений правильно і не мав ознак тру-дового договору. Які ж ознаки відрізняють трудові відносини від цивільно-правових? Зараз роз-кладемо все по поличках.

Заздалегідь визначеного конкретного результату тут немає! Є домовленість лише про процес .

Page 38: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

37

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

Договір підряду (договір про надання послуг)

Предметом ЦПД є виконання/надання підрядником/виконавцем певного обсягу робіт/послуг .

Предметами договору підряду можуть бути:— створювана річ;— обробка, переробка, ремонт уже існуючої речі .За підсумками виконання договору підряду замовник отримує

від підрядника конкретний кінцевий результат, виражений у визна-ченій матеріальній формі .

Що стосується договору про надання послуг, то тут результат від надання послуг зазвичай не має матеріальної форми . Тому за під-сумками виконання договору про надання послуг замовник отримує від виконавця не сам результат (тобто річ або майно), а певні дії .

Виконані роботи (надані послуги) приймаються за актом, з якого повинно бути видно, які саме роботи (послуги) виконані (надані) і прийняті .

ПорівнюємоТрудовий договір виникає тоді, коли суб’єкт господарювання за-

цікавлений у процесі праці фізособи . Наслідком трудових відносин буде:

— підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку;— наявність посади в штатному розписі;— ведення табеля обліку робочого часу;— виплата зарплати у встановлені строки, а не винагороди за ви-

конані роботи (надані послуги);— забезпечення необхідних умов праці;— обов’язок працівника виконувати роботу самостійно, нести осо-

бисту відповідальність за виконану ним роботу тощо .Цивільно-правовий договір виникає тоді, коли (1) купуємо кон-

кретний результат праці, (2) фізособа самостійно забезпечує умови праці + не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку і самостійно організовує свою роботу . Наслідком вико-нання ЦПД будуть:

— якісні характеристики результату;— вимірювання результату;— передання результату;— наслідки неякісного результату;— дії виконавця на свій ризик .Наприклад, видавництво потребує особи, яка з 15:00 до 18:00

два дні на тиждень виконувала б роботи з художнього оздоблен-ня публікацій різного характеру . Так, у такій ситуації видавництво бажає отримати конкретний результат — належним чином оформ-лену публікацію . Але чи буде особа, що виконує такі роботи, сама собі начальником? Відповідь однозначна — ні . Отже, в цій ситуації

Саме акт є підставою для оп-лати робіт (послуг) .

Page 39: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

38

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

видавництву правильніше і безпечніше буде укласти з такою особою трудовий договір, прийнявши її на посаду дизайнера (художника-кон-структора) з неповним робочим часом . А ось якщо підприємству не-обхідно, щоб фізособа на власному обладнанні розробила фірмовий знак у кольорах японського персика та океанської блакиті з лобзиком у центрі знака і надала готовий макет у строк до 31 .10 .2018 р ., то є сенс подумати про ЦПД .

Резюме . Трудове законодавство регулює процес трудової діяль-ності, її організації, а за ЦПД такий процес залишається за його межами .

Мета ЦПД — отримання визначеного матеріального результату .

Основні умови ЦПДСторони договору. Жодних «працівник» і «роботодавець»! Якщо

договір підряду — то «підрядник» і «замовник», якщо договір на на-дання послуг — «виконавець» і «замовник» . Ні професійним найме-нуванням робіт з Класифікатора професій! Викиньте Класифікатор! Нам потрібен результат, а не професія . Рекомендація на майбутнє . У жодному разі не здумайте в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за рядком з датою початку/закінчення ЦПД-відносин заповнювати кадрові графи 12 — 15 . Залишайте їх порожніми . Не підставляйте самі себе .

Предмет договору . У ЦПД предметом є виконання роботи з на-данням замовникові визначеного результату або надання послуги . При цьому основне значення має результат . А ось процес виконання роботи/надання послуги ЦПД не регулює . Саме тому, укладаючи ЦПД, не прописуйте в ньому положень, властивих трудовому дого-вору . Зокрема, не наводьте такі формулювання, як «затверджений графік роботи», «належні умови праці», «оплата праці згідно зі штатним розписом», «прийнятий для виконання функцій сторожа», «виконання робіт за професією сантехніка», «робота виконується з 9:00 до 18:00», «трудова книжка», «відрядження», «відпустка», «звільнення» тощо .

Безпрограшні формулювання для ЦПД — «робота», «послуга», «винагорода» . Напишіть, наприклад, так: «Договір на виконання ре-монтних робіт з оздоблення фасаду будівлі офісу», «Договір на на-дання послуг з перекладу українською мовою технічної документації до придбаного устаткування», «Договір на інформаційно-технічне обслуговування», «Договір на складання, підписання і надання фі-нансової і податкової звітності» тощо .

Ризиковість . Прописуємо, що підрядник/виконавець діє на влас-ний ризик . Він має економічну самостійність і несе пов’язану з нею відповідальність за результати своєї діяльності .

Процес праці. Зазначаємо, що підрядник/виконавець самостійно організовує процес праці. Ця умова означатиме, зокрема, що:

— підрядника/виконавця не включають до штату підприєм-ства-замовника . Іншими словами, при укладенні ЦПД підрядник/виконавець не подає заяву про прийняття на роботу, а замовник

Див . , зокрема, ухвалу Вищого спеціалізовано-го суду України з розгля-ду цивільних і криміналь-них справ від 15.04.2015 р. № 6-48369св14 .

Предмет ЦПД має бути про-писаний без натяку на трудо-ві відносини .

Page 40: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

39

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

не оформляє відповідного наказу про прийняття на роботу, не за-значає підрядника/виконавця в штатному розписі, не заповнює на нього трудову книжку, не подає повідомлення про прийняття на роботу, не веде за ним Табель обліку використання робочого часу тощо;

— підрядник/виконавець не підпорядковується внутрішньому тру-довому розпорядку замовника, а самостійно регулює свій робочий час . Адже процес виконання роботи/надання послуги ЦПД не регулює;

— замовник не може безпосередньо впливати на процес виконан-ня роботи/надання послуги, у тому числі контролювати підрядника/виконавця . Утім, у замовника є право в будь-який момент часу пере-вірити хід виконання роботи за договором підряду, не втручаючись при цьому в процес її виконання (ч. 1 ст. 849 ЦКУ) . І це право ніхто не скасовував, — нагадують суди .

Зазначимо, що найманий працівник не може перекласти свої тру-дові обов’язки на третю особу . А ось за договором підряду можливий субпідряд (якщо інше прямо не обумовлене в самому договорі) . Що стосується послуг, то виконавець повинен їх надати замовникові особисто . Так стверджує ч. 1 ст. 902 ЦКУ . Хоча ч. 2 цієї статті все ж дозволяє виконавцеві покласти виконання договору про надання послуг на іншу особу, залишаючись при цьому відповідальним у пов-ному обсязі перед замовником за порушення договору . Щоправда, така можливість делегування функцій іншій особі має бути перед-бачена договором .

Результат . Прописуємо конкретно, що, скільки (у якій кілько-сті, обсязі) і в які строки повинен зробити підрядник/виконавець . Зазначаємо, як передаємо/приймаємо результат . Чиї інструменти/матеріали використовуються для його отримання .

Винагорода . Зазначаємо, що підрядник/виконавець отримує оп-лату у формі винагороди . ЦПД у жодному разі не повинен містити:

— відомості про те, що підрядник/виконавець отримує заробітну плату, кошти в оплату праці тощо;

— вказівки на те, що виплати за ЦПД здійснюються в межах фонду оплати праці;

— посилання на КЗпП або Закон про оплату праці в частині ви-значення розміру винагороди .

Щоб установити суму винагороди за ЦПД та/або порядок її ви-значення, орієнтуйтеся виключно на приписи ЦКУ, а не на норми трудового законодавства . Наприклад, у частині договору підряду ціну і порядок її визначення прописують безпосередньо в договорі (ст. 843 ЦКУ) . Причому:

— ціна може встановлюватися безпосередньо в договорі або до-датках до нього (наприклад, кошторис, який містить постатейний перелік витрат, калькуляція, прейскурант);

— у договорі може встановлюватися спосіб, яким самі сторони або інші зацікавлені особи в змозі самостійно визначити конкретну ціну роботи в грошовій сумі .

Не передбачає законодавство обмежень і стосовно мінімально-го і максимального розмірів винагороди . Та і щодо встановлення

Тому при укладенні ЦПД не встановлюйте графік виконання робіт/надання послуг, наприклад, такий — у робочі дні з 8:00 до 17:00 тощо .

Отже, якщо ви хочете ще більше віддалитися від тру-дового договору, можете прописати в договорі право підрядника/виконавця залу-чити третіх осіб .

Прив’язуватися до тарифних ставок або до мінімальної заробітної плати для обчис-лення розміру винагороди за ЦПД не рекомендуємо .

Page 41: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

40

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

строків виплати винагороди у сторін договору повна свобода дій . За договорами на надання послуг оплачується виконаний перелік дій, прописаний у договорі .

Виплата винагороди . За умовою ч. 1 ст. 854 ЦКУ замовник ви-плачує належну підрядникові суму за результатами виконання робіт, якщо в договорі не прописана авансова оплата роботи . Вимагати аванс підрядник має право, але тільки у випадку і в розмірі, які визначені в договорі . Винагороду за надані послуги замовник ви-плачує виконавцеві в розмірі, у строки і в порядку, які встановлені договором (ч. 1 ст. 903 ЦКУ) . Тобто тут порядок абсолютно інший, ніж порядок виплати зарплати . Не рекомендуємо вам прописувати в ЦПД, що винагорода виплачується в строки, встановлені для ви-плати заробітної плати .

НавздогінНамагайтеся не укладати ЦПД на ті ж роботи/послуги, які вико-

нують наймані працівники підприємства .Наприклад, у підприємства є два об’єкти . На одному працює штат-

ний двірник за трудовим договором, а на другому роботи з приби-рання території виконує фізособа на основі ЦПД . Звичайно, умови можуть бути різні і це не смертельно . Але краще такого уникати .

Також небезпечно виглядає ситуація, коли ЦПД укладений з пра-цівником підприємства і при цьому функції за ЦПД повторюють його «штатні» функції . Наприклад, зі штатним інженером-програмістом укладений ЦПД на розробку програми .

Якщо всі ваші ЦПДшники сидять разом в одному приміщенні, працюють на устаткуванні замовника, то, погодьтеся, так і підмиває побачити тут «трудовий підтекст» .

Якщо ваш виконавець/підрядник «сидить» виключно на вашому підприємстві і не має більше інших сторонніх замовників, то також можуть виникнути запитання . Хоча тут ситуація не однозначна . Активній фізособі-виконавцеві/замовникові може світити штраф у розмірі від 17000 до 34000 грн . за діяльність за ЦПД без реєстрації ФОП (ч. 1 ст. 164 КпАП) .

І головне: якщо ви не впевнені, може, і не варто ризикувати? Не факт, що ЦПД принесе вам очікувану економію на податках .

Також не забувайте проводити роботу з особами, з якими уклада-єте ЦПД . Прагнучи захистити підприємство-замовника, вони легко можуть наговорити зайвого . У будь-якому разі не нехтуйте порадами привести ЦПД у бездоганний стан . Передусім за основу беріть саме договір про надання послуг або виконання робіт . Не займайтеся переробкою трудового договору в ЦПД .

Ще такий момент . Якщо ви укладаєте договір підряду (послуг) з ФОП, але при цьому такий договір має всі ознаки трудових, то ста-тус працівника як ФОП не стане для перевіряючих вагомим аргу-ментом і не змусить їх відмовитися від перекваліфікації договору в трудовий .

Тому подумайте про укла-дення договору оренди ро-бочого місця (коворкінг) .

Див ., наприклад, рішення Дніпропетровського ОАС у справі від 10.08.2018 р. № 804/2857/18 .

Page 42: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

41

buhgalter911.com ТРУДОВІ ХІТИ

По чому зустрічати трудових інспекторів, що прийшли до вас?

Юрій ТОВСТОП’ЯТ •податковий експерт, y .tovstopyat@buhgalter911 .com

Ключ від усіх дверей Про те, що трудовий інспектор, який завітав до вас з інспекційним

відвідуванням, повинен мати службове посвідчення, говорить навіть Порядок № 295*. Чому «навіть»? Просто цей документ установлює для перевіряючих, здавалося б, зовсім безмежні можливості . Але якісь рамки все ж повинні існувати .

У цьому випадку вони обмежуються наявністю в трудового інспектора службового посвідчення . Обов’язок пред’явити об’єкту відвідування (або уповноваженій ним посадовій особі) своє службове посвідчення за інспектором праці закріплено п. 9 Порядку № 295 .

З іншого боку, п.п. 1 п. 14 цього Порядку надає право об’єкту відві-дування при проведенні інспекційного відвідування перевіряти в ін-спектора праці наявність службового посвідчення . І не допускати до проведення інспекційного відвідування у разі відсутності в інспек-тора такого посвідчення (п.п. 2 п. 14 Порядку № 295) .

Отже, інспектор пред’являє вам своє посвідчення . У чому полягає ваша перевірка цього документа**? На офіційному веб-сайті Держпраці в розділі «Здійснення державного контролю за додержанням зако-нодавства про працю»*** ви можете знайти інформацію про службові посвідчення інспекторів праці як безпосередньо з Держпраці та її територіальних управлінь (http://dsp .gov .ua/informatsiia-pro-sluzhbovi-posvidchennia-inspektoriv-pratsi/), так і з органів місцевого самоврядуван-ня (http://dsp .gov .ua/informatsiia-pro-sluzhbovi-posvidchennia-inspektoriv-pratsi-orhaniv-mistsevoho-samovriaduvannia/) .

Відповідно необхідно звірити наявність інформації про посвідчення інспектора(ів), що відвідав(ли) вас, із цими даними .

* Порядок здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затверджений постановою КМУ від 26.04.2017 р. № 295.

** Форма посвідчення затверджена наказом Мінсоцполітики «Про затвердження форми та опису службового посвідчення ін-спектора праці» від 24.05.2017 р. № 866. Детальніше про те, як повинне виглядати таке посвідчення, ви могли прочитати в матеріалі «Інспектор праці, та з новим посвідченням!» у журналі «Бухгалтер 911», 2017, № 29.

*** http://dsp.gov.ua/category/zdiisnennia-derzhavnoho-kontroliu-za-doderzhanniam-zakonodavstva-pro-pratsiu/.

трудові перевірки й інспекційні відвідування

Кажуть, що зустрічають завж-ди по одягу , хоча у випадку з інспекторами Держпраці та їх «місцевими помічниками» це на-вряд чи може бути застосовано. Зараз спробуємо з’ясувати, чи по-винен мати при собі трудовий ін-спектор, що вийшов на стежку перевірки або інспекційного відві-дування, щось іще, крім службо-вого посвід чення.

Відповідно, й майже безмеж-ні повноваження, передбаче-ні п. 11 Порядку № 295, ін-спектор праці отримує лише за наявності службового посвідчення .

Page 43: ТРУДОВІ ХІТИ - pmgu.dn.ua¢рудові-хіти.pdf · 4 ТРУДОВІ ХІТИ buhgalter911.com Розміри ПСП у 2019 році Вид ПСП (норма ПКУ)

42

buhgalter911.comТРУДОВІ ХІТИ

На сайті Держпраці інформація наведена в розрізі областей, при-чому для того, щоб більше дізнатися про інспекторів з вашої області, потрібно відкрити відповідний файл у форматі .xlsx .

У файлі, що відкрився, ви можете споглядати у тому числі й фото інспекторів . Тому має сенс звірити фото з файлу, що відкрився, з фак-тичним фото на пред’явленому інспектором посвідченні та власне з обличчям перевіряючого, що відвідав вас .

Інформація на сайті Держпраці достатньо часто оновлюється . Причиною тому може бути як видача службових посвідчень новим інспекторам, так і анулювання раніше виданих посвідчень .

Зокрема, причиною для анулювання може бути прийняття рішення про скасування посвідчення*, його псування або втрата .

Виявили «фальшивого» інспектора? Сама ж Держпраці реко-мендує в таких випадках зателефонувати до головного управління Держпраці в області** .

Також потрібно обов’язково повідомляти про цей факт право-охоронні органи, оскільки такі дії можуть свідчити про вчинення правопорушення, за яке відповідно до законодавства передбачена відповідальність . При нагоді необхідно провести фото-, відеозйомку та затримати таку особу до приїзду правоохоронців .

Чи потрібне інспектору направлення?Про наявність свідоцтва (направлення) на проведення перевіроч-

ного заходу говорить ч. 5 ст. 7 Закону № 877*** .Але ця норма не є обов’язковою до виконання для органів

Держпраці згідно з ч. 4 і 5 ст. 2 Закону № 877 — у межах проведен-ня заходів держнагляду та контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення . Відповідно і в Порядку № 295 про свідоцтва (направлення) на проведення перевірочних заходів немає ні слова .

Водночас якщо йдеться про інші перевірочні заходи за участю Держпраці — наприклад, ті ж перевірки законодавства з охорони праці — то тут уже діють загальні норми і направлення інспекторам потрібне**** .

Що стосується повідомної реєстрації інспекційних відвідувань і рі-шень інспектора праці про відвідування роботодавця, то, як ми з вами вже з’ясували в одній зі статей*****, жодної користі об’єкту відвідування (тобто роботодавцеві) вона не принесе .

* Наприклад, у разі систематичного невиконання або неналежного виконання інспектором праці без поважних причин кон-трольних повноважень Держпраці.

** Відповідні номери ви можете знайти на веб-сайті Держпраці в розділі «Контакти» → «Контактна інформація територі-альних органів Держпраці» (http://dsp.gov.ua/kontaktna-informatsiia-terytorialnykh/).

*** Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007 р. № 877-V.

**** Деталі знайдете в статті «Перевірки з охорони праці: що врахувати» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 29).***** Стаття «Трудові перевірки: актуальні акценти» в журналі «Бухгалтер 911», 2017, № 36.

Також інформацію про ви-дані інспекторам праці по-свідчення можна перевірити за телефоном (044) 288-10-00 .

При цьому згідно з абз. 3 ст. 1 цього Закону перевірки та інші форми заходів, пе-редбачені законом (у тому числі інспекційні відвідуван-ня), є видами перевірочних заходів .

Відповідно й жодних додат-кових документів у зв’язку з її проведенням інспектор вам не зобов’язаний надавати .