15
เมนู ใบ ใบ 1.หน้า- 1 2 3 4 5 - 1 2 3 4 5 บ่งประเภท เสนอราคา ค้นหา เสนอราคา ลักของโเมนูหลัก จะ1. New Quo 2. Add Cond 3. Add Item 4. Account M 5. Check Sto ประเภทใบเ1. WAITING 2. WIN QUO 3. LOSE QU 4. CANCEL 5. QUOTAT คู มือการรแกรม ระกอบไปotation ออกdition เพิ่มเmเพิ่มรายการManagement ock นอราคา จะG QUOTATI OTATION UOTATION L QUOTATIO TION SUMM ช้งานโป ด้ วยเมนูย่อยดั บเสนอราคางือนไขในกาสิ นค้า ของแผตรวจสอบร ระกอบไปด ION แสดงใสดงใบสนแสดงใบสน ON แสดงใMARY สรุปร รแกรม Q นี หม่ ออกใบเสนนกเพื่อใช้ออ ายละเอียดต่ วยเมนูย่อยดั สนอราคาราคาที่ได้รับ อราคาที่ลูกค สนอราคาทีายการใบเสQuotatio ราคาใว้ที่ส กใบเสนอรางๆของลูกค้า นี รออนุมัติแลการ ตอบรับ ปฏิเสธ ผู ออก ยกเลิก อราคา on Cente นกลางของแ าใว้เป็นส่วก่อนออกใบเ กําลังดําเนิน er ผนกนั ้นๆ กลางของแสนอราคา การ นก เมหน้ รายกาหลัก แสดง ใบเสนอ

คู่มือการใช้งานโปรแกรม Quotation center

  • Upload
    -

  • View
    592

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

เมนแ

ใบ

ใบ

  

1.หนาห

-

1

2

3

4

5

-

1

2

3

4

5

แบงประเภท

เสนอราคา

คนหา

เสนอราคา

หลกของโป

เมนหลก จะป

1. New Quo

2. Add Cond

3. Add Item

4. Account M

5. Check Sto

ประเภทใบเส

1. WAITING

2. WIN QUO

3. LOSE QU

4. CANCEL

5. QUOTAT

คมอการใ

ปรแกรม

ประกอบไปด

otation ออกใ

dition เพมเง

mเพมรายการส

Management

ock

สนอราคา จะป

G QUOTATI

OTATION แ

UOTATION

L QUOTATIO

TION SUMM

ใชงานโป

ดวยเมนยอยดง

บเสนอราคาใ

งอนไขในการ

สนคา ของแผน

ตรวจสอบร

ประกอบไปด

ION แสดงใบ

แสดงใบสนอ

แสดงใบสน

ON แสดงใบ

MARY สรปร

รแกรม Q

งน

ใหม

รออกใบเสนอ

นกเพอใชออ

รายละเอยดตา

วยเมนยอยดง

บสนอราคาท

อราคาทไดรบ

อราคาทลกค

บสนอราคาทผ

ายการใบเสน

Quotatio

อราคาใวทสว

กใบเสนอราค

างๆของลกคา

งน

ทรออนมตและ

การ ตอบรบ

า ปฏเสธ

ผออก ยกเลก

นอราคา

on Cente

นกลางของแ

คาใวเปนสวน

กอนออกใบเ

ะกาลงดาเนน

er

แผนกนนๆ

นกลางของแผ

เสนอราคา

นการ

ผนก

เมน

หนา

รายการ

นหลก

าแสดง

รใบเสนอ

  

-

-

คนหาใบเสน

หมายเลขใบเ

แสดงรายการ

ประเภทหรอ

2.การออกใ

2.1 ใปทสว

Pop

อราคา คนห

เสนอราคา แล

รใบเสนอราค

อจากการคนห

ใบเสนอรา

วนของเมน

pup เตอนใหผ

าใบสนอราค

ละ รายชอลกค

า ใบเสนอราค

หา โดยทกใบเ

ใบเสน

ใบเสน

ใบเสน

ใบเสน

ใบเสน

าคา ( New

นหลก เลอก

ผออกใบเสนอ

าทอยในรายก

คา

คาทงหมดจะ

เสนอราคาจะ

นอราคา รอกานอราคา กาลง

นอราคา ลกคา

นอราคา ลกคา

นอราคา ถกยก

Quotation

ก New Qu

อราคา ตรวจส

การโดยสามา

เสดงอยภายใ

มสญญาลกษ

ารอนมต งดาเนนการ

าตอบรบ

าปฎเสธ

กเลก

n )

otation

สอบขอมลลก

รถคนหาใบเส

ในสวนนทงห

ณะดงน

กคากอนออกใ

สนอราคาจาก

หมดโดยจะแย

ใบเสนอราคา

ยกตาม

  

2.2 การใส

เมอกดท Sele

ซงหากขอมล

ขอมลลกค

ect แลวโปรแ

ลทไดมาไมถก

คา/Custom

แกรมจะดงขอ

กตอง สามารถ

mer Detail

อมลมาใหโดย

ถแกไขไดใน

ยอตโนมต ดง

ชองนนๆได

งรป

คนหาชอล

เลอกลก

ตองกา

ลกคา

คาท

าร

  

เมอคลกท

2.3 การใส

ในสวนนกาห

Project Nam

2.4 การใส

ทปมเพมรายก

ขอมลใบเส

หนดใหใสขอม

e, Project No

รายการสน

การสนคาจะม

สนอราคา/Q

มลได 3 ชองเท

o, Job No สวน

นคา/Item

มหนาตางปรา

Quotation

ทานน คอ

นทเหลอขอม

ากฎขนดงรป

n Detail

มลจาใสอตโน

นมต

สวนลด

ป มเพมราย

แส

ป ม

ดของแตละราย

การสนคา

สดงรายการสน

มเลอกรายการส

ยการสนคา

คา

สนคา

แสด

  

เมอคลกเ

1.

2.

3.

ปม

เมอทากา

แกไขแล

ดงรายการ

สนคา

เลอกปมเพมร

From Navisi

From My Ite

From Favori

มเพมรายการส

ารกดปม Sele

ละกรอกขอมล

รายการสนคา

on เปนรายกา

em เปนรายกา

te เปนรายกา

สนคา เขาไปใ

ect รายการขอ

ลรายละเอยดเ

าโดยทปมราย

ารสนคาทดงม

ารสนคาทเปน

รสนคาทใชเป

ใน Favorite เพ

อมลกจะถกดง

เพมเตมตามท

ยการสนคาจะ

มาจาก Navis

นของแตละแผ

ปนประจาโด

พอสะดวกใน

งเขามาในชอ

ทตองการ เมอ

ะมอย 3 แบบ ด

ion

ผนกไดเพมเข

ยผใชเพมเขา

นการออกใบเส

งกรอกขอมล

เสรจแลวใหก

ดวยกน

ขาไปในระบบ

ไป

สนอราคาในภ

ล ซงผออกใบ

กดปม ADD เ

ภายหลง

เสนอราคาตอ

เพอบนทกขอ

องมา

อมล

คนหารายยการสนคา 

  

เมอทากา

หากขอม

หากตอง

2.5 การ

ารกดปม ADD

มลไมถกตองส

การเพมรายก

รใสเงอนไข

D ขอมลรายก

สามารถทากา

การสนคาอนๆ

ข/Conditio

ในสวนของ

ใวทงหมด 8

เงอนไขนนๆ

มอยในระบบ

การสนคากจะ

รแกไขหรอล

ปมแกไขร

ปมลบราย

ๆ ใหทาตามข

on

เงอนไขการอ

8 ประเภท ซง

ๆ เมอกดปมจ

บ และสามาร

ะถกเพมเขามา

ลบรายการออ

รายละเอยดขอ

ยการสนคาออ

ขนตอนขางตน

ออกใบเสนอร

เมอตองการเพ

จะปรากฎหนา

รถแกไขไดตา

าในใบเสนอร

กไดโดยคลก

องสนคาสนค

อกจากใบเสน

นทไดกลาวม

ราคา จะมราย

พมเงอนไขได

าตางขนมาดง

ามตองการ

ราคาดงรปดาน

กทปมดงน

คา

นอราคา

การประเภทข

ด กใหคลกท

งรปดานลาง เ

นลาง

ของเงอนไขโ

ปม ทตร

เพอใหเลอกเง

ดยแบง

รงกบ

งอนไขท

  

เมอทากา

เมอคลกป

ใหแกไข

2.6 การ

เมอบนท

ารกดปม Sele

ปมแกไขจะป

ขขอมลตามคว

รบนทกใบเ

เมอทาการกร

ทกขอมลแลว

ect รายการทถ

หากตองก

ปรากฎหนาตา

วามตองการเม

เสนอราคา

รอกขอมลเสร

วระบบจะทาก

ถกเลอกกจะถ

การแกไขหรอ

ปมแกไขเ

ปมลบเงอ

างขนมาใหแก

มอทาเสรจให

รจแลวทกขนต

การออกหมาย

ถกดงเขามาใน

อลบเงอนไขให

เงอนไข

อนไข

กไขดงรปดาน

ห กดปม Edit

ตอน ใหคลกป

ยเลขใบเสนอ

นใบเสนอราค

หคลกปมดาน

นลาง

เพอบนทกข

ปม Save เพอ

ราคา และ รอ

คาดงรปดานล

นลางของแตล

ขอมลทถกแก

บนทกขอมล

อการอนมตตา

ลาง

ละรายการ

กไข

ลไบเสนอราค

ามรปทแสดง

ดานลาง

  

3.การค

เมอคลกท

คดลอกใบเส

3.1 ใปทสว

Pop

ทปม Copy ก

สนอราคา/C

วนของเมน

pup เตอนใหผ

กจะปรากฎหน

Copy Quo

นหลก เลอก

ผออกใบเสนอ

จากนน

นาตาง ขมมาต

otation

ก New Qu

อราคา ตรวจส

นใหเลอกทปม

ตามรปดานลา

ให

Co

ใบ

เค

ไม

*ซ

ปร

otation

สอบขอมลลก

ม Copy

าง

หทาการกรอก

opy โดยระบบ

บเสนอราคาอ

รองหมาย

มมอยในระบบ

ซงการ Copy ข

ระการแตจะไ

กคากอนออกใ

กหมายเลขใบ

บจะทาการตร

ยในระบบหร

ถามอยใน

บ ถาเรยบรอย

ขอมลจะเหมอ

ไดหมายเลขใบ

ใบเสนอราคา

เสนอราคาทจ

รวจสอบวามห

รอไม โดยจะเ

นระบบและ

ยใหคลกปม C

อนตนฉบบท

บเสนอราคา ใ

จะทาการ

หมายเลข

เสดงเปน

ถา

Copy

ทก

ใหม

  

4.การแ

การแกไข

ภายหลง

1 ไปทห

เมอคลกท

โดยภาย

แกไขใบเสน

ขใบเสนอราค

โดยขนตอนก

นาแสดงรายก

ทปมแกไขใบ

ในหนาใบเส

จานวนครงทใ

ราคาโดนแ

นอราคา/Re

คาระบบจะทา

การแกไขทาไ

การใบเสนอร

บเสนอราคาจะ

นอราคาจะรา

ใบเสนอ

แกไข

evise Quot

าการเกบขอม

ไดดง

ราคา โดยจะม

ะแสดงหนาต

ายการใบเสน

ไดโด

tation

มลใบเสนอราค

มการแสดงขอ

ตางยนยนการ

อราคาฉบบเก

ดยคลกทปม

ดร

คาฉบบเกาเอ

อมลการแกไข

แกไขดงรป

กากอนถกแก

View

รายละเอยดใบ

าใวในระบบเ

ไบเสนอราคา

ไขเกบใวโดย

ป มแกไ

เสนอราคา

เพอเอาใววเค

าดงน

ยสามารถดรา

ไขใบเสนอราคา

ราะหใน

ยละเอยด

า 

  

5.การเพ

การเพมเ

ดงไปใช

1.การเพม

2.เลอกป

ตองการเ

พมเงอนไข

เงอนไขใบเสน

ในการออกใบ

มเงอนไขใบเ

ประเภทเงอนไ

เพมใหคลกท

ราย

ขใบเสนอรา

นอราคาเปนก

บเสนอราคาโ

สนอราคาไป

ไขทตองการเพ

ปมเพมเงอนไ

ยการเงอนไข

าคา/Add C

การสรางรปแ

โดยขอมลของ

ทเมนหลก เล

พม จากตวอย

ไข จะปรากฎ

Condition

แบบเงอนไขใ

งแตละแผนก

ลอกทหวขอ A

ยางเลอกเปน P

ฎหนาตางดงร

วสวนกลางเพ

จะมความแต

Add Conditio

Pricing ซงม

มเพมเงอนไข

พอใหผออกใบ

ตกตางกนไป

on กจะแสดงห

เงอนไขอยท ง

บเสนอราคาส

หนาตางดงน

งหมด 3 รายก

สามารถ

การหาก

ประเภทของ

ป มลบเงอนไข

งเงอนไข

  

เมอใสเง

หากตอง

ออกจาก

5.การเพ

การเพมร

ตวเองไม

เกบขอม

1.การเพม

อนไขไปแลว

การเพมเงอน

กน

พมรายการ

รายการสนคา

มเกยวของกบ

ลใวใชในการ

มรายการสนค

วใหคลกทปม

นไขอกใหเลอ

รสนคา/Ad

าเปนการจดเก

แผนกอน หร

รออกใบเสนอ

คาใหไปทเมน

ป มเพมราย

Submit เพอบ

กทประเภทข

dd Item

กบมลรายการ

รออาจจะเปน

อราคา

นหลก เลอกท

การสนคา

บนทกเงอนไ

ของเงอนไขกอ

สนคาททางแ

รายการสนคา

ทหวขอ Add I

วนแสดงรายกา

ไข ซงรายการ

อนการเพม ซ

แผนกนนๆ สร

าใหม ทยงไม

Item กจะแสด

ารสนคา 

จาถกบนทกใ

ซงรายการของ

รางขนเพอใช

มในระบบ N

ดงหนาตางดง

ใวดงรปดานล

งแตละประเภ

ชภายในแผนก

Navision แตต

งน

คนหารายกา

ลาง

ทจะแยก

ก ของ

ตองการ

รสนคา

  

2.เลอกท

เมอกรอก

รปดานล

หากตอง

ทปมเพมสนคา

กรายละเอยดเ

ลาง

การแกไขหร

เกยวกบสนค

อลบรายการส

กจะปรากฎ

าเสรจแลวให

สนคาให ใหเ

ปมแกไขร

ปมลบราย

ฎหนาตางดงร

หคลกทปม AD

ลอกทปม Ed

รายการสนคา

ยการสนคา

รปดานลาง

DD เพอบนท

dit หรอ Delet

กขอมลและจ

e

จะแสดงรายก

การตาม

  

5.การต

สวนของ

โดยสาม

คลกท

เมอ Sele

ตรวจสอบล

งการ ตรวจสอ

ารถคนหาขอ

ect รายชอลก

ลกคา/Acco

อบขอมล Acc

อมลลกคาดงน

กจะป

กคาทตองการ

ount Mana

count Manag

ปรากฎหนาตา

ร ขอมลจะถก

agement

ement จะใชใ

างคนหาลกคา

กดงมาแสดงต

ในการตรวจส

าตามรปดานล

ามรปดานลา

สอบ ประวตล

ลาง

ลกคา

คนหา

เลอก

ตอ

าชอลกคา

กลกคาท

องการ

  

6.การต

การตรวจ

ราคาและ

โดยเขาไ

ซงจะแส

1.

ทาการคน

ตรวจคลงส

จสอบคลงสน

ะวางแผนการ

ไปท เมนหลก

สดงวามสนคา

เลอกท

นหารายการส

สนคา/Chec

นคาเปนการต

รออกใบเสนอ

ก เลอกท Ch

าเกบอยทคลง

สนคาทตองกา

ck Stock

รวจสอบวาม

อราคา

eck Stock กจ

สนคาใหนบา

เพอเลอก

ารตรวจสอบ

สนคาอยในค

จะแสดงหนา

าง

กรายการสนค

เมอไดแลวเล

คลงสนคาหรอ

ตางดงน

าทตองการ ด

ลอกท Select

อไมเพอใชใน

ดงรปดานลาง

เพอดขอมลข

นการออกใบเ

ของคลงสนคา

สนอ

า-

  

-วามจานนวนสนคาเทา

จากรปแสด

าไรและอยทค

งใหเหนวา ม

คลงสนคาใหน

KIT REPAI

นบาง ดงรปท

IR 205 (PTFE

ทแสดงดานลา

E) จานวน 4 ช

าง

ชน อยท คลงงสนคา WBC