대한민국 SaaS 서비스의 표준비즈메카 그룹웨어 제안서

2009. 6.

목차

Agenda 주요 기능 소개

서비스 특징

비즈메카 그룹웨어 개요

1. 전산시스템의 종류 bizmeka Groupware

ERP (ERP ( 전사적 자원관리전사적 자원관리 )) GroupwareGroupware SCM (SCM ( 공급망 관리공급망 관리 ))

회계

인사

자재

노무

재고

회사내부 부서업무

직원

직원

직원

직원

직원

회사내부 의사소통 회사와 회사업무

전자우편 전자결재 게시판 메신저

수평 /수직적 의사소통을 담당하는 솔루션으로업종에 불구 모든 기업에 필요한 ‘전화기’와 같은 존재

2. 전산시스템 도입형태 bizmeka Groupware

자체 그룹웨어 시스템 구축형자체 그룹웨어 시스템 구축형

하드웨어 , 소프트웨어 , 전문 관리인력 등을 회사가 직접 운영 / 소유개념

- 기업환경에 맞는 세밀한 시스템 구축- ERP 등 타 시스템과 높은 연동성

- 도입초기 대규모 투자- 유지보수 비용 지속발생- 직원수가 적은 중소기업 불리

초기 구축 비용이 고가구축비용

독립형

그룹웨어와 ( 서버 , 회선 ) 을 임대하여 사용

- 구축형과 임대형의 장점을 모두 포괄- 속도 /용량 만족- 연동프로그램 개발가능

- 보증금 예치- 장기간 사용시 총비용 증가

초기 구축 비가 저렴

그룹웨어 서비스그룹웨어 서비스 (SaaS)(SaaS) 형형

비즈메카에 월 정액을 지불하고 사용 .

- 획기적인 비용절감 , 간편한 청약과 해지 .

- 유지보수 , 업그레이드까지도 알아서 관리 .

표준화된 그룹웨어 기능만 사용 .

초기 구축 비용이 없음

단점

장점

대기업 , 정부기관 등에서 많 예산을 투자하여구축 사용 .사례 중견 , 중소기업에서 사용

중견 , 중소기업이 저렴한 비용으로 선진 , 표준화된 기능을 사용

- 고가형 : 가온아이 , 핸디소프트 , 나눔기술

- 저가형 : KT 비즈메카 , 인에이지 , 더존 제오스페이스 , 데이콤 온넷 21, 넷츠비즈

제공업체

데이콤 온넷 21, 기가로KT 비즈메카 , 데이콤 온넷 21, 더존 ASP,

넷츠비즈

3. 서비스 개념

• SaaS : SaaS(Software as a Service)

• 네트워크를 통해 기업의 핵심 Business Application 을 다수에게 구축 /제공• 전문 기술 인력이 고객을 대신하여 유지 관리• 시스템이나 소프트웨어의 구입 없이 월 사용료로 서비스 이용

인터넷 접속 , S/W 사용 사용기간 /사용자수기반

사용료 지불

시스템 컨설팅 , 구축 시스템 운영 , 유지보수 Help Desk,

고객서비스 HW, NW 운영 데이터 관리

네트웍 보안 시스템 관리

CUSTOMER

ASP

DATA CENTER

bizmeka Groupware

4. 도입효과

• TCO( 총소유비용 ) 를 최소화하는 전산 환경 구축• IT 초기비용 획기적 절감• 별도의 인력 불필요• 최상의 H/W 와 S/W 저렴하게 사용

- 최신버젼의 S/W 이용 비즈니스 환경변화에 유기적 대응• 핵심업무에 역량집중 가능

bizmeka Groupware

주요기능 소개

전자결재 , 전자우편 , 게시판핵심기능핵심기능

일정관리 , 업무관리 , 주소록PIMSPIMS

출근부 , 업무일지 , 자원관리부가기능부가기능

메신저실시간통신실시간통신

전자설문 , 커뮤니티 , 마이디스크유용한기능유용한기능

GroupwareGroupware

bizmeka Groupware

주요기능 소개 - 메인화면 bizmeka Groupware

각 회사와 사용자가 자신의 업무환경에 맞춰 메뉴 /색상 등의 조정 가능

1. 시스템관리자가 설정한 전사 기본 포털 적용

2. 사내 공지사항과 새로 온 메일 ,오늘

의 일정 , 결재현황 , 업무일정이 표시

됩니다 .

3. 메뉴 순서와 색상까지 본인 취향에

따라 개인화가 가능합니다 . ( 추후 확대 )

4. 사용자 본인이 원하는 사진을 등록

할 수 있습니다 . ( 사용자 권한 )

5. 외부 웹사이트에 대한 원 클릭 서핑

구성

6. 전사 대상의 간단설문 제공

주요기능 소개 - 전자우편 bizmeka Groupware

MS Exchange 기반의 강력한 메일 엔진 채택 메일오류 최소화1. 사내메일과 인터넷메일 엔진

차원에서 통합 제공2. 다국어 메일 지원 (UTF-8, 중국어 , 일어권 인코딩지

원 )3. 대용량 파일 첨부 기능4. 스팸 메일솔루션 기본 탑재는 물론 자체 메일 수신거부기능 ( 메일주소 ,

도메 인전체 )5. 다중 파일 동시 첨부 및 다중 동시 저장6. 메일 쓰기 시 편지지 기능 제공7. 받은 메일 게시판에 게시 기능8. 외부메일서버의 메일 가져오기

(POP3) 9. 메일 이동 /복사 시 Drag & Drop

기능10. 개인별 편지함 다단계 생성 및 관리11. 메일 서명관리 ( 이미지 추가 가능 )12. 지정한 다른 메일계정으로 자동

전달13. 규칙마법사 제공 ( 메일 자동분류 ) 14. 보낸 메일 수신 확인 기능15. 편지함 ( 서버 ) 의 메일을 개인 PC

로 (eml 파일 ) 내보내기 (Export),

가져오 기 (Import)

메일 대용량 첨부 다국어 인코딩

주요기능 소개 - 전자결재 bizmeka Groupware

정부 인증 획득한 전자결재 모듈을 기본 엔진으로 사용하고 있음

1. XML 기반 ezForm processor 기안기 제공2. 문서번호 자동 채번 3. 문서 보존년한 , 보안등급 지정 4. 결재자 별 결재방법 지정 ( 일반결재 , 전결 , 확인 , 참조 등 )5. 부재기간 중 대리결재자 지정6. 합의기능 제공 ( 개인합의 ,

부서합의 )7. 긴급 결재 제공8. 인장 등록에 의한 결재승인 9. 수신처 지정 ( 부서지정 , 그룹지정 ) 10. 결재진행중인 관련문서 진행 상황 확인 11. 결재문서 도착 시 메신저를 통한 알림 표시 (Notify)12. 수신문서 접수 , 배부 , 회송13. 결재완료문서 관리14. 시행문 ( 공문 ) 자동 변환15. 겸직처리16. 웹 기반 XML양식 작성기 제공 ( 관리자 기능 )

기안양식 결재 양식 작성기

주요기능 소개 - 게시판 bizmeka Groupware

회사에 필요한 게시판 무한 생성 및 각 게시판별 사용자 권한 설정 가능

1. XML Editor 를 이용한 본문편집 2. 본문에 하이퍼링크 , 이미지 삽입 3. 게시기간 설정 4. 게시물 내용 메일로 발송 5. 게시물 조회 현황 확인 ( 조회횟수 , 조회자 정보 확인 )6. 게시물 멀티 스레드 기능7. 자주 보는 게시판 마이게시판 등록 ( 개인화 )8. 다중 파일 동시 첨부 및 다중 동시 저장9. 각 게시판에 세부권한 설정10. 한줄 답변 기능11. 익명게시판 지원12. 그룹게시판 지원13. 포토게시판 지원

포토 게시판 신설

주요기능 소개 - 일정관리 bizmeka Groupware

개인 /부서 /회사 /그룹별 일정 관리를 통한 내부 조직원과의 긴밀한 일정 공유

1. 개인 , 부서 , 회사 , 그룹일정 관리

2. 초대일정 설정

3. 참석자 일정 조회 기능

4. 반복일정 설정

5. 공개일정 설정

6. 비서 설정

7. 업무관리 기능 연계 ( 등록일정 업무관리로 추가 )

참삭자 초대

주요기능 소개 - 근태관리 bizmeka Groupware

전 직원 출 /퇴근 시각 체크 및 월차 , 휴가 등 기본 출근부 관리

1. 출 /퇴근 시각 체크만으로 본인의 근태

현황 자동 누적 ( 메신저 연동 )

2. 자기 부서원 근태현황 열람 가능

3. 권한 설정에 의해 전부서 근태현황 열람 가능

4. 관리자 - 각 회사에 맞는 근무시각과 근태 구분 ( 연차 , 월차 , 반차 , 공가

설정 )

주요기능 소개 - 공용 자원 ( 자원관리 ) bizmeka Groupware

회의실 , 차량 등 회사의 공용 물품을 예약하고 스케쥴링

1. 회의실 등 공공자원 등록 및 관리

2. 각 자원별 사용 일정 예약 기능

3. 자원 반복 예약 설정

4. 자원 사용 허가 관리

5. 자원 예약 현황 조회

주요기능 소개 - 메신저 bizmeka Groupware

그룹웨어와 완벽 연동하는 사내통신용 메신저

1. 조직도 기반 메신저로 사내 정보 강화 .

( 외부사용자와의 의사소통 통제 )2. 대화하기 , 쪽지 보내기3. 파일 보내기 (Drag & Drop 지원 , 폴더 보내기

지원 )4. 통합 메시지함 제공 ( 쪽지함 , 대화함 메일함 , 결재함 )5. 쪽지함 , 대화함 내용 검색 및 저장 기능6. 상황별 알림 메시지 및 알림 소리 설정 기능7. 그룹웨어 전용 메신저로 중요업무 처리 가능

주요기능 소개 - 사이트관리자 bizmeka Groupware

조직 변경 , 결재환경 및 게시판 생성 등 관리자만 볼 수 있는 기능

1. 초기화면 관리

2. 조직도 관리

3. 메일 관리

4. 게시판 관리

5. 전자결재양식 및 문서함 관리

6. 자원 관리

7. 커뮤니티 관리

8. SSO(Single Sign On) 제공 - 기존 보유하고 있는 레거시 시스템의 간단한 연동 ( 링크 및 통합로그인 )

가능

포탈관리 SSO(Single Sign On)

1. 비즈메카 그룹웨어의 차별성 bizmeka Groupware

고부가 솔루션 엔진 채택고부가 솔루션 엔진 채택고부가 솔루션 엔진 채택고부가 솔루션 엔진 채택• MS Exchange Server

• 인터넷과의 완벽한 통합• EC 표준 XML 기반 발전성

보증• 순수 웹 응용

• MS Exchange Server

• 인터넷과의 완벽한 통합• EC 표준 XML 기반 발전성

보증• 순수 웹 응용

최강의 최강의 KT KT 인프라인프라최강의 최강의 KT KT 인프라인프라• 국내 최고 수준의 KT-IDC기반

• 국내최고등급획득 방화벽• 24 시간 365 일 안전한

운영체계• ARS, 온라인 헬프센터 가동

• 국내 최고 수준의 KT-IDC기반

• 국내최고등급획득 방화벽• 24 시간 365 일 안전한

운영체계• ARS, 온라인 헬프센터 가동

최강의 기능과 안정성최강의 기능과 안정성최강의 기능과 안정성최강의 기능과 안정성

• 업계 최강의 전자메일 , 전자결재 , 게시판 기능

• 8 년 이상의 서비스로 입증된 최고의 안정성

• 편리성이 강조된 웹형식 설계

• 업계 최강의 전자메일 , 전자결재 , 게시판 기능

• 8 년 이상의 서비스로 입증된 최고의 안정성

• 편리성이 강조된 웹형식 설계

bizmeka그룹웨어

2. 사용요금 및 제공 용량 등 bizmeka Groupware

기본 사용료 35,000 원 1 사용자 ID 월 7,000 원

전자결재 데이터 백업 서비스 - 1DVD(4.7GB) 100,000 원

결재양식 추가 서비스 - 1 양식당100,000 원

구분 최초 5 사용자 요금 구분 추가 사용자 요금

KORNET, VPN+Groupware 패키지 서비스 KT-KORNET : LAN, 메트로이더넷 서비스

접속료의 최대 20% 까지 할인 Kornet Express/ Hotline(LAN

접속 ) KT-VPN : VPN 서비스 접속료의 최대 20%

까지 할인 (LAN 접속 )

그룹웨어 서비스 제공용량

200 MB메일용량

(1User)

10 MB마이디스크

100 건SMS( 월 )

100 MB공용용량

(1User)

장기사용 할인제도 : 1년 (5%), 2년 (10%), 3년 (15%)

( 단 , 그룹웨어 월정요금이 KORNET, VPN LAN 할인금액 이상일때 패키지 할인적용

3. TCO 절감 bizmeka Groupware

※ 유지보수 인력 비용 제외하고 3,600 만원 가량의 비용 절감효과

4,900 만원 + 1MM1,260 만원 + 0.5MM합계

X350,000X36 개월서비스 이용료

약 500 만원X기반 S/W 업그레이드

약 1,000 만원X24X365 관리 및 관리시스템

약 1,000 만원X전산실 , 보안 , Backup

약 2,400 만원X어플리케이션 , 서버 구입

숙련자 1MM비숙련자 0.5MM시스템 운용 /유지보수 인력

독자 시스템 구축bizmeka Groupware 이용구 분

※ 50명이 3 년간 사용할 경우 bizmeka Groupware 와 독자시스템 구축시 비용을 비교 .

SaaS 방식에 의해 구축형 시스템보다 혁신적으로 절감된 비용으로 이용 가능합니다 .

4. 지속적인 교육 /컨설팅 bizmeka Groupware

Groupware 활용교육 Groupware 컨설팅

1. 정기 Groupware 활용교육 매월 1 회 bizmeka Groupware 전 고객사대상 관리자 교육 실시

2. 수시 활용교육 고객사 요청시 직접 방문하여 교육 실시

1. 기업 정보화 관련 시스템 구축 컨설팅

2. 기존 시스템의 업그레이드 , 운영시애로사항에 대해 컨설팅

3. 고객사의 환경에 맞는 ASP 또는 SI방식의인트라넷 구축 컨설팅

“ 고객만족 극대화를 위한 완벽한 서비스”“ 고객만족 극대화를 위한 완벽한 서비스”

bizmeka Groupware

정기적인 활용교육과 컨설팅에 의해 계속적인 고객만족을 도모합니다 .

5. 안정적인 서비스 운영 bizmeka Groupware

•기술지원팀의 정밀 분석

•장애 조치사항 점검 •현황 /출력물에 의한 관리

•사용자의 장애사항 접수•유형별로 분류 , 지원부서 통보

심각한 장애이거나 ,기술적 지원을 요하는 장애

사용자로부터 통보된장애사항

사용자 장애 사항 접수1 단계

2 단계

3 단계

단계별 장애 처리

•전담 운용요원 배치

•장애 처리결과 피드백

•협력업체 응답체계 관리

•장애처리 이력관리

24 시간 운용체계 유지

온라인

담당의 이메일 응대 , 게시판을 통한 지원 , 실시간 채팅

「 KT bizmeka Groupware 」는 24 시간 , 365 일 상시 정상 운영합니다 .

헬프센터헬프센터☎ ☎ 080-2580-007080-2580-007

평 일평 일토요일토요일일요일일요일

09 : 00 ~ 19 : 0009 : 00 ~ 19 : 0009 : 00 ~ 14 : 00 09 : 00 ~ 14 : 00 09 : 00 ~ 18 : 0009 : 00 ~ 18 : 00

6. 통합 보안대책 bizmeka Groupware

DB 보안운영자

시스템운영자

비인가자

인가된 사용자

해커

기술적

보안물리적

보안관리적

보안

시스템자원

응용시스템보안

조직

정보보호문서

비상대책

교육훈련 감사

시스템파손방지

인증

시스템

보안통합관리도구

DB인증

서버보안

네트워크보안

정보보호 프레임워크 구성 요소들에 기초한 다단계 통합 보안대책에 의해 각 회사의“정보유출”의 위험성을 최소화합니다 .

7. 그룹웨어 주요 고객사 bizmeka Groupware

1,500 여 기업 4만여 사용자

어느것을 선택하시겠습니까 ?

- 초기 구축 비용 획기적 절감

- 유지보수 비용 전혀없음

- 초기 구축 비용 고가

- 유지보수 비용 지속발생

서비스형 구축형

Money

-> bizmeka groupware 서비스 (SaaS)방식으로 필요한 만큼만 사용할 수 있어

독자 시스템에 비해 혁신적으로 비용이 절감됩니다 .

요즘 같은 때 한 푼이라도 더 아껴주는 그룹웨어 솔루션이 좋지 않습니까 ?

감사합니다 .

SaaS 문의 (bizmeka Groupware)

가온아이 컨버전스사업부 박지우

E-Mail : jjuyag@kaoni.comTEL : 02-2140-5717 FAX : 02-2140-5833

언제든 문의 주시면 성심껏 답변 드리겠습니다 .고맙습니다 .