标准编写模版标准编写模版 TCS2009TCS2009

使用经验交流使用经验交流

主讲：陈新贵主讲：陈新贵

贵州省标准化院 贵州省标准化院 2011-082011-08

四个提示四个提示

1.1. TCS TCS 是实现是实现 GB/T 1.1GB/T 1.1 对各层次标准编排规对各层次标准编排规定的软件。 定的软件。

TCSTCS 实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附录五标准编 排格式示例”的要求并录五标准编 排格式示例”的要求并打印打印。。

用用 WordWord 或其它排版软件系统也能完成或其它排版软件系统也能完成 GB/T 1.1GB/T 1.1 的编排的编排要求，但要麻烦许多。要求，但要麻烦许多。

标准层次：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。标准层次：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。

四个提示四个提示2.2. 认真按教材“附录六　标准编写认真按教材“附录六　标准编写 TCS 2009TCS 2009 使用指使用指

南”都能够实现其南”都能够实现其绝大部分绝大部分功能。功能。

3.3. TCS TCS 是英文是英文 Template for China Standard Template for China Standard 的缩的缩写写 (( 即：中国标准模版），即：中国标准模版）， TCS 2009TCS 2009 是本软件的是本软件的商品名。商品名。

4.4. 进入进入 TCSTCS 前只能打开前只能打开 TCSTCS 格式的文件，进入格式的文件，进入 TCSTCS后可打开非后可打开非 TCSTCS 格式文件。格式文件。　　

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧1.1. TCSTCS 启动后即驻留内存，用完后退出它以启动后即驻留内存，用完后退出它以

节约计算机资源。节约计算机资源。

2.2. TCSTCS 是以是以 MS Office-WordMS Office-Word 为平台编制的软为平台编制的软件。启动后锁定件。启动后锁定 WordWord 的部分功能的部分功能（命令按钮（命令按钮变成灰色）。变成灰色）。

– 点击“取消点击“取消 TCSTCS 文件保护”打开文件保护”打开 TCSTCS 锁定的功能，非锁定的功能，非必要勿点击，以免破坏所编排的文件格式。必要勿点击，以免破坏所编排的文件格式。

– 若点击“取消若点击“取消 TCSTCS 文件保护”，修改完文件退出存盘文件保护”，修改完文件退出存盘再重打开文件以恢复“再重打开文件以恢复“ TCSTCS 文件保护”。文件保护”。

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧3. 3. 封面封面

– 点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被打印。打印。

– 若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消TCSTCS 文件保护” 可任意添加字符。文件保护” 可任意添加字符。

4.4. “ “ 前言 ”和 “正文”页前言 ”和 “正文”页

– 第一行小黑方块不会被打印。 第一行小黑方块不会被打印。

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧5.5. 表格表格

– 表格宽度、行距已按表格宽度、行距已按 GB/T 1.1GB/T 1.1 规定设定，不要规定设定，不要改变。改变。

– 表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表头（续）。先删出跨下页部分的表行，“取消头（续）。先删出跨下页部分的表行，“取消TCSTCS 文件保护”后加上表头（续），另做一张文件保护”后加上表头（续），另做一张表接上。表接上。

– TCSTCS 不能做横表，就按纵表的方式设定好，点不能做横表，就按纵表的方式设定好，点击“文字方向”命令适应表单元格即可。击“文字方向”命令适应表单元格即可。

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧6.6. 回车回车

硬回车硬回车 (Enter(Enter 键键 ) ) 表示本行结束，另换一表示本行结束，另换一行书写行书写 (( 键入）。键入）。

软回车软回车 (Shift(Shift 键键 +Enter+Enter 键键 ) ) 表示本行未结表示本行未结束，但位置不够须在下一行书写束，但位置不够须在下一行书写 (( 键入）。键入）。

注意：如果在注意：如果在 TCSTCS 中按错了硬回车，取消中按错了硬回车，取消此操作或删除多余字符即可。此操作或删除多余字符即可。

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧7.7. 制图制图

MS Office-WordMS Office-Word 可以制作简单的图，较可以制作简单的图，较为复杂的图可以用为复杂的图可以用 MS Office-VisoiMS Office-Visoi 制作，制作，精细的机械、工程图用高级的（如精细的机械、工程图用高级的（如 ACD)ACD)绘图软件制作。绘图软件制作。

在在 TCSTCS 中选定好图的位置，将以上软件中选定好图的位置，将以上软件作好的图处理成作好的图处理成 MS Office-WordMS Office-Word 接受的接受的文件格式，然后粘贴上去。文件格式，然后粘贴上去。

TCS 2009TCS 2009 使用技巧使用技巧8.8. 可转换成可转换成 TCSTCS 的格式文件的格式文件

TDS 2.0TDS 2.0 MS OfficeMS Office （微软办公系统）（微软办公系统） MS MS 写字板、写字板、 MS MS 记事本记事本 其他其他 TCSTCS识别的格式文件识别的格式文件

注意：转换前在原格式（需转换的注意：转换前在原格式（需转换的 )) 文件系统中尽量将格式文件系统中尽量将格式取消，以免原格式影响取消，以免原格式影响 TCSTCS 。因为。因为 TCSTCS 不能识别原格不能识别原格式文件的要素、样式，转换时不要整体进行，采取复制、式文件的要素、样式，转换时不要整体进行，采取复制、粘贴的方式进行。粘贴的方式进行。

再 见再 见