高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台单机版 v2.13a 培训

暨江苏联合职业技术学院填报讲解

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江苏数据采集分析中心 王浩

1熟练掌握数据采集平台单机版的管理员功能

2能够对校内采集工作的分工和流程有清晰的认知

3能够对校内采集人员进行填报操作培训和指标答疑

培训及实录的目标

1

单机版培训的主要内容

采集平台运行环境1

数据采集平台的基础知识2

数据采集平台管理员功能的使用3

状态数据采集管理流程4

状态数据实录操练5

2 王浩 7 月

采集平台文件：XXXXX_YYYY_ 状态数据 V2.13a001.xls

Offices Excel 2003 及以上版本，且允许宏操作

采集平台 _ 数据合并伴侣 V2.13a001.xls

操作系统 Windows XPWindows 7 以上系列

一 . 采集平台运行环境

单机版培训的主要内容

3 王浩 7 月

采集平台文件名的含义

创建文件目录与文件重命名

11

33

44 执行采集平台文件

55

启用宏操作66

采集平台中宏的作用

采集平台数据合并伴侣介绍22

单机版培训的主要内容

二 . 数据采集平台的基础知识

4 王浩 7 月

1. 采集平台文件名的含义 采集平台文件名各部分含义

XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.13a001.xls

注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：江苏联合职业技术学院的学校代码： 12678 ，申报年份：2013 ， 上报文件名为： 12678_2013_ 状态数据 V2.13a001 ；若申报年份为 2014 年：则上报文件名为： 12678_2014_ 状态数据 V2.14a001

学校代码

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

申报年份

平台版本号

表示excel 类的文件名

5 王浩 7 月

功能：是为数据表文件（下发 ) 及数据表合并提供数据导出、导入功能

合并伴侣构成： 1 个伴侣文件 49 个文件目录 ( 目录名修

改，通过“采集平台 _ 数据合并伴侣 V2.13a001” 可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。 )

（如右图所示）

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

2. 数据采集平台合并伴侣

6 王浩 7 月

第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步

分校、系部的状态数据文件管理

规划文件目录 : 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。

创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件

将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中

按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

3. 创建文件目录与文件重命名

7 王浩 7 月

第一步 : 创建文件目录 创建主文件目录 : “12678_2013”

( 须放在硬盘的根目录下使用 )

第二步 : 将采集平台文件“ XXXXX_YYYY_状态数据 V2.13a001”

复制到 “ 12678_2013” 文件目录中， 对采集平台文件重命名为 :

“12678_2013_ 状态数据 V2.13a001”

第三步 : 复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到

“12678_2013” 文件目录中

管理员示例 1: “ 江苏联合职业技术学院” 数据采集文件管理 学校代码：12678 , 申报年份： 2013

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

8 王浩 7 月

4. 执行采集平台文件

1. 打开“江苏联合职业技术学院”的采集平台文件： 2. 显示如下图所示警告提示

Office 2013 版本 Office 2003 版本

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

9 王浩 7 月

5. 平台中宏的作用

宏对采集平台的影响

1. 查看状态数据2. 在采集平台中进

行数据输入3. 拒绝数据汇总操

作4. 拒绝智能表操作

1. 查看状态数据2. 进行数据输入3. 数据汇总操作4. 允许智能表操作( 如 : 表导出 / 导入、表解锁 / 加锁、格式刷新等 )

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

启用宏

禁用宏

10 王浩 7 月

Office 2013 版本

Office 2003 版本

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

11 王浩 7 月

6. 启用宏操作 宏的安全级别设置方法如下：（ 1 ）在 office2003 版本的 Excel 文件中，选择菜单 : 工具 -> 宏 ->

安全性 , 在安全性对话框中 , 将“安全级”设置为“低”。（ 2 ）完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用

宏，在文件可使用平台提供的所有操作功能。

（ 3 ）在 office2013 版本的 excel 文件中，直接点击启用宏，即可。

宏的安全性设置流程：

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

12 王浩 7 月

（ 4 ）当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常操作了。

单机版培训的主要内容 ---- 数据采集平台的基础知识

6. 启用宏操作

13 王浩 7 月

采集平台文件名的含义

创建文件目录与文件重命名

11

33

44 执行采集平台文件

55

启用宏操作66

采集平台中宏的作用

采集平台数据合并伴侣介绍22

单机版培训的主要内容

回顾上述内容：

14 王浩 7 月

状态数据目录11

数据表导入

数据表加锁 44

数据表解锁55

33

数据格式刷新 66

数据统计与汇总77

数据表导出22

三、数据采集平台管理员功能的使用

单机版培训的主要内容

15 王浩 7 月

1. 状态数据目录 按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

16 王浩 7 月

“ 数据表导出”操作可将 49 张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。

（ 1 ）全部导出 <1> 选择“数据表导出” 栏目中的“全选”按钮 <2> 点击“数据表导出”（ 2 ）个别表导出 <1> 选择需要导出的表格 <2> 点击“数据表导出”

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

2. 数据表导出

17 王浩 7 月

空的数据表导出后的位置及文件名 空的数据表导出后，与主表 12678_2013_ 状态数据 V2.13a001 在同一目录

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

2. 数据表导出

18 王浩 7 月

“ 数据表导入”操作可将完成数据录入的 49 张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。（如下图）

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

3. 数据表导入

19 王浩 7 月

“ 数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。

注意 :

1. 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；2. 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被

加锁后非数据输入区不能被操作 。

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

4. 数据表加锁

20 王浩 7 月

“ 数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可对表进行完全控制。

注意 :

在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

5. 数据表解锁

21 王浩 7 月

“ 数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

6. 数据格式刷新

22 王浩 7 月

“ 数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数据进行汇总，产生“案例分析”的汇总数据。

注意： 当所有数据全部导入平台后，要生成“案例分析”的汇总数据，必须点

击该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成“案例分析”的汇总数据，否则第 13 部分“案例分析”的汇总数据将不会自动产生或更新。

单机版培训的主要内容 ---- 平台管理员功能的使用

7. 数据统计与汇总

23 王浩 7 月

四、状态数据采集管理流程

第一步

• 数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

24 王浩 7 月

1. 采集平台数据表导出

江苏联合职业技术学院采集流程培训

第一步

• 数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

25 王浩 7 月

1. 数据表的导出操作

江苏联合职业技术学院采集流程培训

第一步

• 数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

26 王浩 7 月

2. 表格分类，下发至专业、部门按照数据表生成源头制定数据采集规

则按照数据表生成源头制定数据采集规

则

1 、基本信息表 A1.1 表 名称 ; 【党院办】A1.2 表 联系 ; 【党院办】A1.3 表 2013 年招生计划 ; 【学工处】A1.4 表 2013 年招生方式 ; 【学工处】A1.5 表 2013 年 9 月 1 日前在校生 ; 【学工处】A1.6 表 机构设置 ; 【党院办】

2 、院校领导信息表 A2.1 表 基本状况 ; 【党院办】 A2.2 表 参与教学、联系学生 ; 【党院办】

江苏联合职业技术学院采集流程培训

第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

27 王浩 7 月

29

3 、基本办学条件A3.1 表 占地、建筑面积 ; 【党院办】A3.2 表 校园网 ; 【网络中心】A3.3 表 馆藏图书资料 ; 【图书馆】A3.4 表 校园网 ; 【网络中心】A3.5 表 固定资产 ; 【财务处】

4 、实践教学条件 A4.1 表 校内实践基地 ; 【实践教学中心】 A4.2 表 校外实习实训基地 ; 【实践教学中心】 A4.3 表 职业技能鉴定机构； 【校鉴定机构或继续

教育学院】

2. 表格分类，下发至专业、部门

江苏联合职业技术学院采集流程培训

第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

按照数据表生成源头制定数据采集规则

按照数据表生成源头制定数据采集规则

王浩 7 月

30

5 、办学经费A5.1 表 经费收入 ; 【校财务处】A5.2 表 经费支出 ; 【校财务处】

6 、师资队伍 A6.1.1 表 校内专任教师基本情况 ; 【系部专任教师】

A6.1.2.1 表 校内专任教师授课情况 ; 【系部专任教师】A6.1.2.3 表 校内专任教师其他情况；【系部专任教师】

其他师资表略。

按照数据表生成源头制定数据采集规则

按照数据表生成源头制定数据采集规则

第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

2. 表格分类，下发至专业、部门

王浩 7 月

31

7 、专业设置A7.1.1 表 开设专业 ; 【教务处】A7.1.2 表 专业带头人 ; 【系部】A7.2 表 课程设置 ; 【系部教学秘书】A7.3.1 表 职业资格证书 ; 【系部】A7.3.2 表 应届毕业生获证及社会培训 ; 【系部】 A7.4 表 顶岗实习 ; 【系部】A7.5 表 产学合作 ; 【系部】A7.6.1 表 招生 ; 【招生处】A7.6.2 表 应届毕业生就业情况 ; 【系部】 A7.6.3 表 上届毕业生就业情况 ; 【系部】

第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

2. 表格分类，下发至专业、部门按照数据表生成源头制定数据采集规

则按照数据表生成源头制定数据采集规

则

王浩 7 月

32

8 、教学管理与教学研究

A8.1 表 教学与学生管理文件 【教务处、学工处】A8.2 表 专职教学管理人员基本情况 【行政部门、系部】A8.3 表 专职学生管理人员基本情况 【系部辅导员、学工处】A8.4 表 专职招生就业指导人员基本情况 【招生处】A8.5 表 专职督导人员基本情况 【质量监督处或 督导处】A8.6 表 专职教学研究人员基本情况 【行政部门、教务处】A8.7 表 评教情况 【督导处或党院办】A8.8 表 奖助学情况 【学工处】A8.9 表 重大制度创新 【党院办或评估办或评建办】

第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

2. 表格分类，下发至专业、部门按照数据表生成源头制定数据采集规

则按照数据表生成源头制定数据采集规

则

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

2. 表格分类，下发至专业、部门按照数据表生成源头制定数据采集规

则按照数据表生成源头制定数据采集规

则 9 、社会评价

A9.3 表 社会（准）捐赠情况 【资产处】A9.4 表 就业单位与联系人 【系部】A9.5 表 应届毕业生信息 （班级、学号、姓名、所在单位）【系部】A9.6 表 质量工程 【系部】A9.7.1 表 学生获奖情况 【系部书记】A9.7.2 表 学校获奖情况 【党院办】A9.7.3 表 学生社团、红十字会获奖情况 【团委】

10 、学生信息A10.1.1 表 辍学学生明细表 【教务处】A10.2 表 学生社团 【团委】A10.3 表 红十字会 【团委】A10.4 表 志愿者（义工 /社工）活动 【团委】

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

2. 表格分类，下发至专业、部门按照数据表生成源头制定数据采集规

则按照数据表生成源头制定数据采集规

则1.确定数据采集对象 : 分析导出的数据表 (49

张 ) ，明确数据采集对象 ( 部门 / 人员 ) ；2. 数据表文件重命名 :

①将导出的数据表文件剪切到“下发数据表”文件目录中；②按照确定的数据采集对象，对数据文件

重命名 ( 如下图所示 )

例如 : 导出表文件名为“ A4-2 校外实习实训基地表 (XX 采集 )” 文件重命名为“ A4-2 校外实习实训基地表 (教研室采集 )”

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

3 、专业、部门进行数据填报1. 打开数据表文件，按表的项目进行数据输入

输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 。

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

4 、数据表回收，整理1. 数据表回收：

平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到相应的文件目录中。

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

5 、合并系部数据表，导出汇总子表

数据表放到指定的文件夹后，点击“合并数据”，平台自动汇总 A6.1.1 的表

点击“导出文件”后，平台导出生成 A6.1.1 表，数据表存放在回收数据表的目录中

1

2

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

6 、审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

（ 1 ）回到主目录中打开平台主文件“ 12678_2013_ 状态数据 V2.13a01.xls” ，来到“数据表导入”界面，在要导入的文件名称前打勾，选择“数据表导入”按钮，出现导入提示，选择“确定”按钮）

导入表的注意事项：1. 要导入的数据表文件名必须与采集平台中所选择的导入工作表名相同（即：导入的文件名为导出文件名中无括号部分的内容）

2. 重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。

例如：导出数据表名为： A3 基本办学条件表（ XX 采集） .xls 导入时数据表重命名为： A3 基本办学条件表 .xls

王浩 7 月

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第一步

• 进行数据表的导出操作

第二步

• 表格分类，下发至专业、部门

第三步

• 专业、部门进行数据填报

第四步

• 数据表回收，整理

第五步

• 合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

• 审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

• 按格式修改平台文件名，领导审核

江苏联合职业技术学院采集流程培训

6 、审核数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

（ 2 ）数据核查 : 完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 , 可通过平台中的导航中的“状态数据目录”索引进行核查；

（ 3 ）数据汇总 : 执行“数据统计与汇总”操作，产生第十三部分“案例分析”的汇总数据。

“ 数据统计与汇总”按钮在“高级操作”页面中。

注意 : 如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“数据统计与汇总”操作，否则，统计值有可能不准确。

王浩 7 月

7 月 10日下午机房实录训练与辅导

第一步

•进行数据表的导出操作

第二步

•表格分类，下发至专业、部门

第三步

•专业、部门进行数据填报

第四步

•数据表回收，整理

第五步

•合并系部数据表，导出汇总子表

第六步

•审核后导入数据表，汇总全校数据，并生成案例 13

第七步

•按格式修改平台文件名，领导审核

辅导老师：

课题组成员：王国庆 刘任熊

39 王浩 7 月

江苏数据采集分析中心 王浩