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기업 프로젝트 성공을 위한 Visual PMO PM성숙도 코칭

기업 프로젝트 성공을 위한 Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

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기업 프로젝트 성공을 위한 Visual PMO 및 PM성숙도 코칭 - 7년간의 멀티 프로젝트 통합 관리 노하우가 PMI PMBOK 및 PMO 이론체계에 접목시켜 구성하였습니다.

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Page 1: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

기업 프로젝트 성공을 위한

Visual PMO 및 PM성숙도 코칭Ⓡ

Page 2: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

Executive Summary

SW개발관리 네트웍관리

제품관리 패키지관리

팀원 성숙도 기업내 특화 KPI 정량화

PMO 성숙도 PM 성숙도

고객사의 프로젝트 성공을 위해서 핵심 2가지를 제안합니다.(1) Visual PMO 으로 제품/패키지/SW개발별 정량화 관리 (2) PM성숙도 코칭으로 2주 단위 성과/품질/리스크 관리

2. PM성숙도 코칭1. Visual PMOⓇ

Page 3: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

프로젝트 성공 3대 전략

• 단일 프로젝트 관리 체계

• 멀티 프로그램 관리 체계

• 비주얼 Dashboard 체계

• 높은 ROI

• 높은 조직 민첩성 및 KPI

• 기존 프로세스 개선

• 지속적 PM 교육/훈련

• 지속적 파트너 관리

• 표준 PM 측정 및 개선

• 표준 PMO 측정 및 개선

• 조직 성숙도 개선

대규모 프로젝트를 성공적으로 이끌어 내기 위해서는 1) 제품 전략 , 2) 표준화 PM모델 , 3) PM 역량 관리가 필수입니다.

제품/서비스

전략 모델 수립

표준PM관리

모델 수립

PM/팀원

역량성과강화

프로젝트

성공

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 4: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

프로젝트 성공 전술

PM성숙도측정

PM향상

프로세스

표준화방법론이행

PM의CDP관리

프로젝트관리성숙도

C-Level직책관리

스폰서적극적참여

조직의민첩성

포트폴리오관리성숙도

이익실현성숙도

프로젝트 성공 확율(%)

지속적PM교육

제품 전략과 맞는 PM성숙도 모델을 개발하여반복적 측정과 지속적 개선으로 이끌어 낼 때

80%의 프로젝트 성공율을 확보할 수 있습니다.

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 5: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

프로젝트 리스크 비용

제품 전략과 프로젝트 관리 전술을 종합적이고 지속적인 통제를 통해

500억 프로젝트 리스크를 2%(10억)리스크 비용 범위 내 관리해야 합니다.

통제가 부실하면 28%(140억) 억 리스크 비용이 수반되기 때문입니다.

$1B Project

26% Gap

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 6: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

컨설팅 전략/전술 (차별화)

대규모 고객사 프로젝트 프로젝트를 성공적으로 이끌어 내기 위한1) Visual PMO 관리 및 2) 정량화된 PM 성숙도를 이끌어 내기 위해

로 상기 4가지 차별화 과제 수행을 제안합니다.

차별화 1

차별화 2

차별화 3

차별화 4

Visual PMO 시각화 통제

제품/프로젝트 성과 KPI 모델

검증된 선진 프로젝트 노하우

글로벌 표준/Compliance 준수

• PMO, PRB Dashboard • Product & Project Dashboard • Partner Dashboard

• 제품별 평가 KPI 통제 (2주단위)• 파트너/협력사 평가 KPI 통제 (2주단위)• 조직/구성원 성과 (성과, Timebox, Velocity, Maturity)

• NASA 멀티 프로젝트 노하우 적용 (통합 점검 소통 부분)• 통신사 서버 품질 지표 관리 수준 프로젝트 노하우 적용 (SKT, KT, LGT)• 해외 컴플라이언스 수준 품질보증 관리 (삼성전자 단말QA/QC 자동화 기법)

• PMI PMBOK 및 PMO 방법론 적용 • Waterfall 기반• Package, SW공학, Agile 장점 수용 적용

1. Visual PMO

2. PM성숙도

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 7: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

전술1 : Visual PMO

이를 위해 KPI 정량화된 대쉬보드인 Visual PMO 적용을 제안합니다. 체계적 설계 → 지속적 측정기법으로 PMI PMBOK 및 PMO 모델에 기초하므로

10 지식영역을 시각화 통합 관리로 RISK 최소화하며 프로젝트 성공으로 이끕니다.

• 제품 진척현황표 • 패키지 진척현황표 • 개발 진척현황표 • 요구/범위 계획,현황,변경 실무 보드 • 일정/진척 계획,현황,통제 실무 보드 • 품질/위험 계획,현황,처리 실무 보드 • 인력/자산 현황,변경 실무 보드• 인적자원 속도/성과지표 • 조직자원 속도/성과지표

협력사/파트너• PMO & PRB• 제품,패키지,개발 현황• 요구/범위 Visual 요약 • 일정/진척 Visual 요약 • 품질/위험 Visual 요약 • 인력/자산 Visual 요약 • 전체 성숙도 KPI 지표

고객사

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점Ⓡ

Page 8: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

전술1 : Visual PMO (예시)

PMO는 전체 프로젝트를 한 눈에 파악할 수 있는 통합 대쉬보드로파트너 PM은 센터/제품별 해당 관련 있는 제품 속성에 따른 관리 대쉬보드로

파트너 팀원은 본인의 업무의 개인화된 대쉬보드로 단일 시스템 비주얼 통합 관리

✓ 담당 제품/프로젝트 KPI 현황

✓ 담당 제품/프로젝트 마일스톤

✓ 담당 제품/프로젝트 진척율

✓ 담당 제품/프로젝트 요구사항

✓ 담당 제품/프로젝트 TASK / 협업

✓ 담당 제품/프로젝트 품질 (W/B)

✓ 담당 제품/프로젝트 RISK

✓ 담당 제품/프로젝트 지식활용

✓ 담당 제품/프로젝트 형상추적

✓ 팀원별 자원 현황 (Timebox, Velocity)

✓ 담당자 프로젝트 요약 목록

✓ 담당자 프로젝트 마일스톤 목록

✓ 담당자 프로젝트 칸반 보드

✓ 작업 대기 목록

✓ 작업 진행 목록

✓ 작업 RISK 목록

✓ 작업 품질 목록

✓ 작업 경험/산출물 목록

✓ 작업 형상 목록

✓ 작업 Timebox, Velocity 추이

✓ PMO 통합 현황 요약

✓ 멀티 프로젝트 통합 요약

✓ 마일스톤/주기별 진행 요약

✓ 게이트웨이 헬스체크

✓ 고객사 프로젝트 KPI 주기별 요약

✓ Biz. Value 추적 (특별요구사항)

✓ 요구사항 개설, 진행, 변경, 완료

✓ 품질 통합 요약

✓ RISK 통합 요약

✓ 프로젝트/파트너 진행별 통합 요약

✓ 전체 WBS 및 WorkPackage 추적

협력사/파트너사PM 팀원

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

고객사PMO

Page 9: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

전술2 : PM성숙도 코칭

범위일정요구사항품

질/Q

C

23

4567

18

의사결정

마일스톤파트너리스크

PMBOK(5th) 10개 지식 영역을 실무적으로 극복하기 위해 아래와 같은 전술로 추진합니다.

1.마일스톤 단위 체크리스트 위주 관리 2.의사결정 Decision Tree 정량/정성 관리 3.요구사항 기준선 및 변경 통제 관리 4.범위/WBS 기준선 및 진척/변경/통제 관리 5.일정 기준선 및 진척/변경/통제 관리6.품질보증 지표 및 QC 통제 지표 및 성능 관리 7.리스크 대응계획 및 이슈 통제 관리 8.파트너 인적자원 현황/속도/이력 관리

올바른 PMO는 제품과 프로젝트의 라이프사이클 관리를 포함하기 때문에개발은 물론 운영을 염두해 두고 품질보증과 품질통제를 포함한 관리를 해야 합니다.

이를 위해 PM성숙도 모델에 기반하여 구성원과 제품/패키지/SW개발에 대해 자체 특화된 KPI를 주기적으로 측정하고 개선해야 합니다.

고객사

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 10: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

전술2 : PM성숙도 코칭 (단계별 중점 항목)

착수단계 기획단계실행 및

감시/통제종료 및 운영이관

이해관계자 기대치 식별

요구사항B/L수립

표준방법론/통제KPI 수립

VisualPM 구성/교육

범위 기준선 확정

일정 기준선 확정

품질 QA/QC 지표 확정

Visual PMO 체계 완료

PMO 보드 / 점검 (월단위)

제품,패키지,개발 현황 보드 (2주단위)

요구/범위 성과 보드 (2주단위)

형상/지식/성숙도 성과 보드 (2주단위)

센터/제품별 형상/노하우 이력

품질/QC 변경개선 이력

제품형상변경이력패키지구성이력

SW개별변경이력

RISK / 이슈이력

고객사 프로젝트 Visual PM

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

PMBOK/PMO에 기반한 착수 > 기획 > 실행 > 감시 및 통제 > 종료에 이르는 5단계 프로세스 마다 마일스톤 단위 체크리스트화 관리하고

이의 이행을 위한 성숙도 모델을 꾸준히 측정하고 개선하는 코칭을 병행합니다.

Page 11: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

5 LEVEL PLAN

고객사 프로젝트

L1 - PMM 모델 수립

L2 - 제품별 Gateway / KPI 수립

L3 - Visual PMO 구축

L4 - PM/팀원 코칭

L5 - 주기적 프로젝트 Health 코칭

실행 전략 5-Level

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 12: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

실행 전략 Waterfall Hybrid

START 프로젝트

전략 수립

프로젝트관리

전략 수립

PMO, Visual PM코칭/교육

운영

Value,요구사항,

WBS,검수조건범위수립

릴리즈마일스톤게이트웨이

품질RISK

베이스라인Iteration실행 계획

PMO점검/개선

END

TASK이력산출물기록

경험교훈공유

QA(White,Black)

이행

KPI,Time,Velocity

Issue,RISK점검

24회/연간

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

실행 통합 관리방법론은 2주 단위 주기로 리스크 해징 기법으로 관리하고, 개발 방법론은 폭포수와 애자일 장점만 취하여 효율적으로 관리합니다.

이를 통해 1년에 총 24회의 Risk 를 사전에 점검함으로써 보통 프로젝트 마지막에 몰리는 RISK를 사전에 대응할 수 있는 장점이 있습니다.

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프로젝트리서치(주) 제공

50% 90%

YN

2. PM/PMO 코칭

3. 프로세스 Workflow 자동화

1. Visual PMO 시스템 운영

4. 프로젝트 KPI 헬스체크 (월2회)

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 14: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

프로젝트리서치(주) 제공

PMO

전팀원/2주PMO/월

PMO/월

제품/패키지/SW방법론 KPI 수립

요구,범위품질,리스크

일정,마일스톤체크리스트베이스라인 수립 코칭

PMO

제품/패키지/SW방법론 Visual PMO 시스템 구축

전팀원

제품/패키지/SW방법론 테일러링 및 교육 코칭

제품/패키지/SW개발별 실행로그,성과기록/측정

코칭

PMO,PRB성과/KPI 통제 코칭변경/이력 통제 코칭

파트너 성숙도 개선 코칭

2. PM 성숙도 코칭1. Visual PMO

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 15: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

고객사 혜택/효과

1 2 3 4 5 6

다면적 실시간시각화 통합으로

통제 경영

2주 단위 품질 및

리스크 통제로안정 경영

업무이력 지적자산 투명 경영

제품패키지

SW구분 KPI로

정량화 경영

파트너 역량 강화로상생 경영

운영부서인수인계 용이로 스마일 경영

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

Page 16: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

고객사 혜택/효과프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

지식관제 KM형상관제 SCM

1

32

Visual PMO + PM성숙도 코칭 Ⓡ

✓ 글로벌 PM,PMO 표준 준수 ✓ 멀티 프로젝트 통합 관제✓ 프로젝트 협업 50% 향상 ✓ 프로젝트 성공 30% 증가 ✓ 프로젝트 위험 28% 감소✓ 프로젝트 지식 70% 활용 증가

과업관제 TASK

Powered by Project Research Inc.,

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프로젝트리서치(주) 대표

PMO 특화Visual PM

PMOPM

SW공학

PM리더십

PM솔루션

2. PM성숙도 코칭1. Visual PMO

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

PMO 특화Visual PMO

Page 18: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

프로젝트리서치(주) 대표

PMP 아이템& 번역

(Since 2010~) PM논문7편

(Since 2007~)

국내KT,SKT프로젝트

(Since 2005~)

삼성전자삼성SDSPM교수

(Since 2010~)

PMBOK

번역

검수

6개사

컨설팅

(Since 2005~)

해외

ChinaMobile 외

3개사

(Since

2000~)

EPM 기획 및 운영

(Since 2006~)

프로젝트리서(주)

1글로벌 표준화 능력

2통신사

PM경험

3컨설팅/

EPM경험

PM 15년 경력 PMI 컨설턴트PMI 한국챕터 이사PMBOK 번역PMPcafe 부시삽 삼성그룹 PM교수 ICT/통신전문 PM

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

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프로젝트리서치(주) 대표

논문 및 PT 다운로드 :

http://bit.ly/peter-papers

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

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프로젝트리서치(주) 자문단

김용석 위원Presentation/기획

전규현 위원 SW공학 컨설팅

김태영 위원, PMPPMBOK® 번역, PMP 출제

신철호 위원 SW공학 솔루션

김정수 위원, PMPPRINCE2

김현식 위원, PMP/TP가치흐름의 실무전략 저자

유승우 위원SW공학 솔루션

백민정 교수성균관대, 기획/소통

황순삼 위원 SW요구공학 컨설팅

PM/PMO

김기섭 위원소통 전문가

김철호 위원Visual 전략 소통

SW 공학

의사소통

프로젝트성공 조건

고객사 프로젝트성공 전략

제공역할고객사 혜택

수행사강점

김정수 위원, PMPPRINCE2

박정배 위원포트폴리오 전략

Page 21: 기업 프로젝트 성공을 위한  Visual PMO 및 PM성숙도 코칭

김태영 PMP, 프로젝트리서치(주) 소장/대표[email protected]://www.ProjectResearch.co.kr

PMBOK 한글번역 검수 위원PMP, CAPM 문제 검수 위원

PMI 한국챕터 이사

PMPCafe 부시삽 맥매니아 부시삽

http://www.facebook.com/ProjectResearch